DBFM-OPRACHT VOOR PROJECT KASTERLINDEN – DE POOLSTER BUITENGEWOON ONDERWIJS CENTRUM VOOR AMBULANTE REVALIDATIE DILBEEKSTRAAT 1 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM (BRUSSEL)
BESTEK NR. OIKAS/1101 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR PROMOTIEOVEREENKOMST VAN WERKEN IN DE VORM VAN EEN DBFM-CONSTRUCTIE ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN
AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL
INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE.................................................................................................................................................2 ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN – AFWIJKINGEN ................................................................10 DEFINITIES ...........................................................................................................................................................11 DEEL I – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .................................................................................................22 1
2
INLEIDING ....................................................................................................................................................22 1.1
Wijzigingen ............................................................................................................................................22
1.2
Vragen ....................................................................................................................................................23
1.2.1
Aan inschrijvers ................................................................................................................................23
1.2.2
Van inschrijvers ................................................................................................................................23
OPDRACHTGEVER .....................................................................................................................................23 2.1
3
Leidend Ambtenaar ................................................................................................................................23
BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .....................................................................................................24 3.1
Kasterlinden, buitengewoon onderwijs ..................................................................................................24
3.1.1
Situering algemeen............................................................................................................................24
3.1.2
Pedagogische visie ............................................................................................................................24
3.1.3
Opleidingsvormen .............................................................................................................................25
3.1.4
GON-werking....................................................................................................................................26
3.1.5
Ondersteunende diensten ..................................................................................................................27
3.2
De Poolster .............................................................................................................................................27
3.2.1
Situering algemeen............................................................................................................................27
3.2.2
Aanbod ..............................................................................................................................................28
3.2.3
Missie ................................................................................................................................................29
3.2.4
Visie ..................................................................................................................................................29
3.2.5
Waarden ............................................................................................................................................30 ___________________________________ Pagina 2 van 104
3.2.6 3.3
Objectieven ten aanzien van de doelgroep(en) .................................................................................30 Uitgangspunten voor het bouwproject ...................................................................................................30
3.3.1
Huidige infrastructuur .......................................................................................................................31
3.3.1.1
Stedenbouw ..............................................................................................................................32
3.3.1.2
Gegevens inzake gewestplan/APA/BPA/verkaveling..............................................................32
3.3.2
Doelgroepen ......................................................................................................................................32
3.3.3
Fysieke toegankelijkheid...................................................................................................................32
3.3.4
Duurzaam en ecologisch bouwen......................................................................................................34
3.3.5
Beveiliging ........................................................................................................................................35
3.3.6
Verkeersveiligheid ............................................................................................................................35
3.3.7
Specificiteit scholenbouw - campus..................................................................................................36
3.3.8
Flexibiliteit qua uitbreiding...............................................................................................................36
3.4 3.4.1 3.5
Voorwerp en aard ...................................................................................................................................36 DBFM-programma............................................................................................................................36 Duur........................................................................................................................................................37
4
VERTROUWELIJKHEID .............................................................................................................................37
5
INDIENING VAN DE OFFERTES ...............................................................................................................38 5.1
Identiteit van de Opdrachtnemer ............................................................................................................38
5.2
Inhoud van de Offerte.............................................................................................................................39
5.2.1
6
Inschrijvingsformulier.......................................................................................................................39
5.3
Taalgebruik.............................................................................................................................................39
5.4
Varianten ................................................................................................................................................39
5.5
Wijze van indiening van een Offerte......................................................................................................39
5.6
Gestanddoeningstermijn.........................................................................................................................40
5.7
Opening van de Offertes.........................................................................................................................40
KWALITATIEVE SELECTIE.......................................................................................................................40 6.1
Kwalitatieve selectie “DBFM-programma”...........................................................................................40 ___________________________________ Pagina 3 van 104
6.1.1
Uitsluitingscriteria.............................................................................................................................41
6.1.2
Selectiecriterium betreffende de financiële en economische draagkracht ........................................41
6.1.3
Selectiecriteria betreffende de technische bekwaamheid..................................................................43
7
GUNNINGSWIJZE ........................................................................................................................................46
8
GUNNINGSCRITERIA .................................................................................................................................47
9
8.1
Eerste gunningscriterium: Beschikbaarheidsvergoeding (30 punten)....................................................47
8.2
Tweede gunningscriterium: Architecturale kwaliteit van het ontwerp (25 punten)...............................47
8.3
Derde gunningscriterium: Investeringswaarde (20 punten) ...................................................................47
8.4
Vierde gunningscriterium: Voorstel van SLA (10 punten) ....................................................................48
8.5
Vijfde gunningscriterium: Duurzaamheid (10 punten) ..........................................................................48
8.6
Zesde gunningscriterium: Projectbeheer en projectorganisatie (5 punten) ............................................48
Overzicht van de documenten die bij de Offerte dienen te worden gevoegd .................................................48 9.1
Offerte ....................................................................................................................................................49
9.2
Te leveren documenten volgens kwalitatieve selectiecriteria ................................................................49
9.2.1
Uitsluitingscriteria.............................................................................................................................49
9.2.2
Financieel-economische draagkracht ................................................................................................49
9.2.3
Technische bekwaamheid .................................................................................................................50
9.3
Te leveren documenten volgens de gunningscriteria .............................................................................51
9.3.1
Eerste gunningscriterium: Beschikbaarheidsvergoeding ..................................................................51
9.3.2
Tweede gunningscriterium: Architecturale kwaliteit van het ontwerp .............................................51
9.3.3
Derde gunningscriterium: Investeringswaarde .................................................................................52
9.3.4
Vierde gunningscriterium: Voorstel van SLA ..................................................................................52
9.3.5
Vijfde gunningscriterium: Duurzaamheid.........................................................................................52
9.3.6
Zesde gunningscriterium: Projectbeheer en projectorganisatie ........................................................52
DEEL II – CONTRACTUELE BEPALINGEN .....................................................................................................53 10
KERNVERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER...................................................................53
11
KERNVERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER....................................................................53 ___________________________________ Pagina 4 van 104
12
PERIODE TOT AAN HET AANVANGSBEVEL ....................................................................................53 12.1
Recht van opstal – huur - eigendomsrecht .............................................................................................53
12.1.1
Recht van opstal – vestiging .........................................................................................................53
12.1.2
Verhuur .........................................................................................................................................54
12.1.3
Recht van opstal – beëindiging.....................................................................................................55
12.1.4
Fiscaliteit.......................................................................................................................................56
12.1.4.1
Onroerende verhuur..................................................................................................................56
12.1.4.2
Onroerende voorheffing ...........................................................................................................57
12.1.4.3
Einde van het opstalrecht .........................................................................................................57
12.2
Voorbereiden van het Definitief Ontwerp..............................................................................................58
12.3
Aanvragen en bekomen van de Vergunningen.......................................................................................58
12.4
Financiering............................................................................................................................................59
12.5
Projectplanning.......................................................................................................................................59
12.6
Kabels en Leidingen...............................................................................................................................59
12.7
Bodem ....................................................................................................................................................60
12.8
Inname openbare weg.............................................................................................................................60
12.9
Verzekeringen ........................................................................................................................................61
12.9.1 12.10
Tienjarige aansprakelijkheid.........................................................................................................62 Borgtocht...........................................................................................................................................62
13
HET AANVANGSBEVEL.........................................................................................................................63
14
PERIODE VANAF HET AANVANGSBEVEL TOT HET BESCHIKBAARHEIDSCERTIFICAAT ...63 14.1
Bouw van de Infrastructuur....................................................................................................................63
14.2
Het Bouwterrein .....................................................................................................................................64
14.3
Voorlopige Oplevering met in begrip van de Afgifte Beschikbaarheidscertificaat ...............................64
14.4
Vergoeding bij te late Beschikbaarheid..................................................................................................65
15
PERIODE VANAF DE BESCHIKBAARHEIDSDATUM TOT EN MET DE EINDDATUM ...............65
16
OVERDRACHT INFRASTRUCTUUR.....................................................................................................66 ___________________________________ Pagina 5 van 104
16.1
Afgifte Overdrachtscertificaat ................................................................................................................66
16.2
Verplichtingen op Einddatum ................................................................................................................67
17
KWALITEITSBORGING ..........................................................................................................................67
18
OPVOLGING DOOR DE OPDRACHTGEVER.......................................................................................67
19
BETALINGSMECHANISME....................................................................................................................68 19.1
Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding .......................................................................................................68
19.2
Prijsherziening........................................................................................................................................69
19.3
Netto Beschikbaarheidsvergoeding (NBV)............................................................................................70
20
BESCHIKBAARHEIDSKORTINGEN .....................................................................................................70 20.1
Niet-Beschikbaarheid die niet binnen de Herstelperiode wordt hersteld ...............................................70
20.2
Berekening Beschikbaarheidskorting (BK)............................................................................................70
20.2.1
Ruimtetarief (RT) .........................................................................................................................70
20.2.2
Formule Beschikbaarheidskorting ................................................................................................71
21
PRESTATIEKORTINGEN ........................................................................................................................71
22
FACTURATIE............................................................................................................................................72 22.1
Verklaring van schuldvordering en facturatie ........................................................................................72
22.2
Betalingen...............................................................................................................................................72
23
PROCEDURE BIJ BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN.......................................................................72 23.1
Mededeling van de Bijzondere Omstandigheid .....................................................................................72
23.2
Reactie van de Opdrachtgever................................................................................................................73
23.3
Betaling van een vergoeding als gevolg van een Bijzondere Omstandigheid .......................................74
24 SPECIFIEKE BEPALINGEN BIJ GEVALLEN VAN UITSTEL EN GEVALLEN VAN VERGOEDING.......................................................................................................................................................74 24.1
Algemeen................................................................................................................................................74
24.2
Gevallen van Vergoeding.......................................................................................................................74
24.3
Gevallen van Uitstel ...............................................................................................................................74
25
SPECIFIEKE BEPALINGEN BIJ EEN GEVAL VAN OVERMACHT...................................................75 25.1
Mededeling en beperking van het Geval van Overmacht ......................................................................75 ___________________________________ Pagina 6 van 104
25.2
Opschorting verplichtingen Partijen als gevolg van een Geval van Overmacht....................................76
25.3
Beëindiging als gevolg van een Geval van Overmacht..........................................................................76
25.4
Betaling bij een Geval van Overmacht...................................................................................................76
25.5
Verschuiving Geplande Beschikbaarheidsdatum...................................................................................77
25.6
Aansprakelijkheid m.b.t. een Geval van Overmacht..............................................................................77
26
SPECIFIEKE BEPALINGEN VOOR TEKORTKOMINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER..............77
27
TEKORTKOMINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER...........................................................................78 27.1
Tekortkoming Opdrachtnemer ...............................................................................................................78
27.2
Vaststelling van de Tekortkoming Opdrachtnemer................................................................................78
27.3
Maatregelen van ambtswege ..................................................................................................................78
28
BEËINDIGING EN NIET-NAKOMING...................................................................................................78 28.1
Gevallen van beëindiging.......................................................................................................................78
28.1.1
Oplijsting ......................................................................................................................................78
28.1.2
Beëindiging bij Tekortkoming Opdrachtgever .............................................................................79
28.1.3
Beëindiging bij Tekortkoming Opdrachtnemer............................................................................79
28.1.4
Opzegging door de Opdrachtgever ...............................................................................................79
28.1.5
Beëindiging bij een Geval van Overmacht ...................................................................................80
28.1.6
Beëindiging bij een onafgebroken voortdurend Geval van Uitstel ..............................................80
28.2
Gevolgen van de beëindiging .................................................................................................................80
28.2.1 Gevolgen Beëindiging Tekortkoming Opdrachtgever, Opzegging door de Opdrachtgever, Beëindiging als gevolg van een voortdurend Geval van Uitstel of Geval van Overmacht ............................80 28.2.2 29
Gevolgen Beëindiging Tekortkoming Opdrachtnemer ................................................................81
AANSPRAKELIJKHEID ...........................................................................................................................81 29.1
Principes voor de verdeling van de aansprakelijkheid ...........................................................................81
29.2
Vrijwaring door de Opdrachtnemer .......................................................................................................81
30
WIJZIGINGEN ...........................................................................................................................................82 30.1
Wijziging van de Overeenkomst ............................................................................................................82
30.2
Te doorlopen procedure voor Wijzigingen ............................................................................................82 ___________________________________ Pagina 7 van 104
30.2.1
Verzoek tot Wijziging...................................................................................................................82
30.2.2
Wijzigingsvoorstel ........................................................................................................................82
30.2.3
Beoordeling door de Opdrachtgever.............................................................................................83
30.2.4
Uitwerking van het Ontwerp van Wijzigingscontract en sluiting van het Wijzigingscontract ....83
30.2.5
Aansprakelijkheid naar aanleiding van een Wijziging .................................................................83
31
INTELLECTUELE EIGENDOM...............................................................................................................83
32
OVERLEGVERGADERINGEN................................................................................................................83
33
ESCALATIEPROCEDURE .......................................................................................................................84 33.1
Verzoeningscommissie...........................................................................................................................84
33.2
Beroep op een ad hoc expert ..................................................................................................................84
34
OVERDRACHT VAN DE OVEREENKOMST........................................................................................85 34.1
Samenstelling van de combinatie ...........................................................................................................85
34.2
Wijziging controle van de Opdrachtnemer ............................................................................................86
34.3
Overdracht door de Opdrachtgever ........................................................................................................86
35
CONTRACTUELE VERHOUDING TUSSEN DE PARTIJEN ...............................................................86 35.1
Contractuele verhouding tussen de Partijen ...........................................................................................86
35.2
Aard van de verbintenissen ....................................................................................................................86
36
DOORWERKING VAN CLAUSULES BIJ BEËINDIGING ...................................................................87
37
TOEPASSELIJK RECHT...........................................................................................................................87
38
NIETIGHEID..............................................................................................................................................87
39
BEVOEGDE RECHTBANKEN ................................................................................................................87
BIJLAGEN..............................................................................................................................................................88 BIJLAGE 1 – INFORMATIE BETREFFENDE DE BOUWPLAATS EN BODEMGESTELDHEID ................88 BIJLAGE 2 – MASTERPLAN...............................................................................................................................89 BIJLAGE 3 – STEDENBOUWKUNDIGE VEREISTEN .....................................................................................90 BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES .............................................................................................................91 BIJLAGE 5 – LIJST VAN VERZEKERINGEN....................................................................................................95 ___________________________________ Pagina 8 van 104
BIJLAGE 6 – MODEL VAN INSCHRIJVINGSFORMULIER............................................................................96
___________________________________ Pagina 9 van 104
ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN – AFWIJKINGEN
Dit Bestek werd opgesteld met inachtname van de bepalingen van de wetgeving overheidsopdrachten en meer bepaald het KB van 8 januari 1996 en het KB van 26 september 1996 en zijn bijlage, aangevuld en, waar nodig gewijzigd, met alle nodige bepalingen vereist voor de opdracht. Gezien de bijzondere eisen van de opdracht wijkt dit Bestek af van de Artikelen 1, 2, 4, 5, 12, 13 §1, 15, 16, 27, 28 §1, 37, 38, 39, 48 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (hierna ook “AAV”) zoals vastgelegd in de Bijlage bij het KB van 26 september 1996.
Motivatie Art. 5: in een DBFM-opdracht is de situatie verschillend van een klassieke aanneming der werken. De borgtocht wordt in dit bestek dan ook specifiek vastgesteld. Art. 15: aangezien er in een DBFM-opdracht geen rechtstreeks contact is tussen aannemer en opdrachtgever, is de betalingsregeling aangepast aan de situatie. Art. 16: De procedure met betrekking tot gevallen van uitstel en gevallen van vergoeding, alsmede de procedure in geval van betwistingen is specifiek beschreven in dit bestek aangezien een DBFM-opdracht niet gelijk staat met een normale aanneming van werken.
___________________________________ Pagina 10 van 104
DEFINITIES Voor dit Bestek hebben de met hoofdletter opgenomen bepalingen en termen de hierna aangegeven betekenis. Aanvangsbevel
Het bevel tot aanvang van de Bouwwerkzaamheden, bedoeld in Artikel 13.
Aanvangsdatum
De datum waarop de Opdrachtgever het Aanvangsbevel aan de Opdrachtnemer ter kennis geeft.
Algemene (AAV)
De Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, als bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken.
Aannemingsvoorwaarden
Basisvergunning
De voor de realisatie van de Opdracht nodige stedenbouwkundige vergunning en milieuvergunning.
Beschikbaar(heid)
Het feit dat (een bepaald deel van) de Infrastructuur geschikt is voor haar gebruik overeenkomstig Artikel 15.
Beschikbaarheidscertificaat
Het certificaat dat aangeeft dat de Infrastructuur voldoet aan de Beschikbaarheidseisen overeenkomstig Artikel 14.3 en dat de Bouwfase afsluit. Dit certificaat wordt afgeleverd bij de Voorlopige Oplevering voor zover deze niet wordt geweigerd.
Beschikbaarheidsdatum
Datum waarop de Opdrachtgever effectief het Beschikbaarheidscertificaat afgeeft aan de Opdrachtnemer.
Beschikbaarheidseisen
De eisen voor de Beschikbaarheid van (een deel van de) Infrastructuur, zoals opgenomen in BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES.
Beschikbaarheidsfase
De fase tussen de Beschikbaarheidsdatum en de Einddatum van de Overeenkomst, waarbij de Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Onderhoudswerkzaamheden instaat.
Beschikbaarheidskorting
De korting op de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding, in de vorm van een bepaald percentage van deze BrutoBeschikbaarheidsvergoeding, als gevolg van de NietBeschikbaarheid van (een deel van de) Infrastructuur.
Bestek
Het document, op grond waarvan de Inschrijver zijn Offerte heeft ingediend.
Bijlage
Een bijlage bij dit Bestek die er integraal deel van uitmaakt.
Bijzondere Omstandigheid
Een Geval van Uitstel, een Geval van Vergoeding, een Geval van Overmacht of een Tekortkoming Opdrachtgever.
Bouwfase
De fase tussen het Aanvangsbevel en de Beschikbaarheidsdatum, waarbij de Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Bouwwerkzaamheden instaat.
Bouwterrein
Het gebied waarop de Bouwwerkzaamheden van de
___________________________________ Pagina 11 van 104
Opdrachtnemer zullen plaatsvinden, zoals afgebakend in BIJLAGE 1 – INFORMATIE BETREFFENDE DE BOUWPLAATS EN BODEMGESTELDHEID. Bouwwerkzaamheden
De werken, diensten en leveringen opdat de Infrastructuur overeenkomstig de Outputspecificaties zou worden gerealiseerd, met inbegrip van ontwerpen studiewerkzaamheden en het voorbereiden en aanvragen van Vergunningen.
Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding
De vergoeding per kwartaal voor de Beschikbaarheid van de Infrastructuur die de Opdrachtnemer heeft opgenomen in zijn Offerte, zoals eventueel aangepast ingevolge Wijzigingen van de Overeenkomst.
Contractdatum
De datum van waarop het Individueel DBFM-contract wordt ondertekend.
Definitief Ontwerp
Het definitief ontwerp bestaat uit :
het inplantingsplan op schaal 1/500 van het gebouw en van het terrein;
een liggingsplan dat het terrein, de toegangswegen en de aansluiting aan de openbare nutsvoorzieningen totaliseert. Dit plan geeft eveneens de bestemming aan van de omliggende gebouwen en terreinen;
de plannen van het rioleringssysteem op schaal 1/50;
de grondplannen van de funderingen en van al de verdiepingen, doorsneden, gevels, dakenplannen met aanduiding van de uit te voeren werken, de bestemming van de lokalen, de voornaamste afmetingen, de circulatie, enz...: schaal 1/50;
de details van gevels, trappen, borstweringen en/of van belangrijke elementen : schaal 1/50;
plannen van alle verdiepingen met aanduiding van veiligheid- en noodpictogrammen;
minstens 2 doorsneden op schaal 1/50;
een volumemaquette op schaal 1/50;
een globale raming van de kostprijs der werken berekend aan de hand van een tabel met de onderscheiden en gelokaliseerde vloeroppervlakten en bouwvolumes;
een toelichtingsnota betreffende de voorgestelde ___________________________________ Pagina 12 van 104
ruimtelijke schikkingen, de aangewende constructiewijze en de te gebruiken materialen;
een verantwoordingsnota met betrekking tot de structuur, de funderingstechnieken, werken van burgerlijke bouwkunde en de integratie van de speciale technieken in zijn ontwerp.
Eigenaarsonderhoud
Het limitatief opgesomde onderhoud dat de Opdrachtnemer tijdens de Beschikbaarheidsfase moet uitvoeren aan de Infrastructuur overeenkomstig BIJLAGE 4– OUTPUTSPECIFICATIES.
Einddatum
De datum waarop de Overeenkomst eindigt.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen waarvan de Opdrachtnemer kan aantonen dat zij voor hem uit een bepaalde Bijzondere Omstandigheid voortvloeien, bestaande uit:
de toe- of afname in zijn toekomstige uitgaven, en
de toe- of afname van zijn toekomstige inkomsten
voor zover deze niet afdoende kunnen worden opgevangen door het nemen van schadebeperkende maatregelen en voor zover de Opdrachtnemer hiervoor geen tussenkomst van zijn verzekeraar kan ontvangen. Financial Close
In het geval waarbij de Opdrachtnemer beroep doet op externe financiering voor de Opdracht, de datum waarop de financieringsovereenkomst(en) tussen de Financier en de Opdrachtnemer in werking treedt (treden).
Financier
De erkende financiële instelling (of de vertegenwoordiger van de financiers) op wie de Opdrachtnemer beroep doet voor de financiering van de Werkzaamheden, zoals aangegeven in de Offerte van de Opdrachtnemer.
Gebruikersonderhoud
Het niet-limitatief onderhoud dat de Opdrachtgever moet uitvoeren aan de Infrastructuur overeenkomstig BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES.
Geplande Beschikbaarheidsdatum
De uiterste datum waarop de Opdrachtnemer over het Beschikbaarheidscertificaat voor de Infrastructuur moet beschikken, eventueel uitgesteld als gevolg van een Wijziging, een Geval van Overmacht of een Geval van Uitstel.
Geval van Overmacht
Eén of meer van omstandigheden:
de
volgende
gebeurtenissen
of
(i)
oorlog, burgeroorlog, gewapend conflict of terroristische acties;
(ii)
overstromingen, abnormale ongunstige weersomstandigheden in de zin van Artikel 16 §2 2° AAV en aardbevingen;
(iii)
radioactieve,
___________________________________ Pagina 13 van 104
chemische
of biologische
verontreiniging op of nabij de Infrastructuur voor zover ontstaan na de Contractdatum, tenzij veroorzaakt door de Opdrachtnemer of het Personeel van de Opdrachtnemer, en niet gedekt onder een op de Belgische markt gangbare brandverzekering; (iv)
a. uitsluitend vóór de afgifte van het Beschikbaarheidscertificaat: een georganiseerde staking voor zover die langer dan 140 kalenderdagen duurt; b. vanaf de afgifte van het Beschikbaarheidscertificaat: een al of niet georganiseerde staking voor zover die langer dan 20 Werkdagen duurt;
(v)
brand en explosies die niet gedekt zijn onder een op de Belgische markt gangbare brandverzekering;
(vi)
blokkade van de toegang tot de Infrastructuur als gevolg van een staking of protest, tenzij dit toe te rekenen is aan de Opdrachtnemer of wordt uitgevoerd door het Personeel van de Opdrachtnemer;
(vii)
een belemmering om de Werkzaamheden uit te voeren als gevolg van blikseminslag, waaronder tevens wordt verstaan inductieschade als gevolg van blikseminslag in de omgeving van de Infrastructuur, voor zover niet het gevolg van het niet aanwezig zijn van de in de Outputspecificatie neergelegde preventiemaatregelen;
(viii) een acute, wijdverspreide en sectoroverschrijdende financiële crisissituatie, die leidt tot een algemene stopzetting van kredietverlening door de banken en die redelijkerwijs niet voorzienbaar was; (ix)
andere gevallen die vallen onder toepassing van de Artikelen 1147 en 1148 B.W.
voor zover deze gevallen onvoorzienbaar zijn, niet het gevolg zijn van een optreden of nalaten van de Opdrachtnemer of zijn Personeel, en met zich meebrengen dat een Partij zijn verplichtingen uit de Overeenkomst effectief niet langer kan nakomen. Geval van Uitstel
Een Geval van Vergoeding dat zich voordoet tijdens de Ontwerpfase of tijdens de Bouwfase en dat aanleiding geeft
___________________________________ Pagina 14 van 104
tot een vertraging in de uitvoering van de Bouwwerkzaamheden die het de Opdrachtnemer niet mogelijk lijkt te maken om tegen gelijkblijvende kosten alsnog de Geplande Beschikbaarheidsdatum te halen. Geval van Vandalisme
Een handeling met betrekking tot de Infrastructuur die beantwoordt aan de constitutieve bestanddelen van één of meer van de misdrijven opgesomd in de Artikelen 521 tot 550 en Artikel 559, 1° van het Strafwetboek, en die niet plaatsvindt in een situatie van oorlog, burgeroorlog, gewapend conflict of terroristische actie. Een Geval van Vandalisme kan niet gelden als een Geval van Overmacht.
Geval van Vergoeding
Eén of meer van omstandigheden:
de
volgende
gebeurtenissen
of
(a)
het niet-verlenen door de vergunningverlenende instanties van een Basisvergunning in eerste aanleg binnen een termijn van 270 dagen na de indiening van de vergunningsaanvraag, voor zover de Opdrachtnemer tijdig een volledige, ontvankelijke en juiste vergunningsaanvraag heeft ingediend die conform was aan de bepalingen van de Stedenbouwkundige Vereisten (BIJLAGE 3– STEDENBOUWKUNDIGE VEREISTEN);
(b)
het verlenen van een Basisvergunning, in eerste of in tweede aanleg onder voorwaarde van een substantiële aanpassing van het goedgekeurde ontwerp in het Stedenbouwkundig Attest, of het opleggen door de vergunningverlenende instanties van bijzondere vergunningsvoorwaarden (die nog niet in het Stedenbouwkundig Attest waren voorzien of voorzienbaar waren), voorzover de Opdrachtnemer tijdig een volledige en juiste basisvergunningsaanvraag heeft ingediend die conform was aan de bepalingen van de Stedenbouwkundige Vereisten (BIJLAGE 3 – STEDENBOUWKUNDIGE VEREISTEN) ;
(c)
de schorsing of vernietiging van een Basisvergunning, tenzij deze schorsing of vernietiging te wijten is aan een optreden of nalaten van de Opdrachtnemer of zijn Personeel;
(d)
de verstoring van de Bouwwerkzaamheden als gevolg van de eigendomssituatie of erfdienstbaarheden op het Bouwterrein die niet op basis van de informatie opgenomen in
___________________________________ Pagina 15 van 104
het Bestek kenbaar of voorzienbaar was; (e)
de aanwezigheid op het Bouwterrein van archeologische vondsten die niet op basis van de informatie opgenomen bij het Bestek kenbaar of voorzienbaar waren;
(f)
de aanwezigheid op het Bouwterrein van een explosief dat niet op basis van het Bestek kenbaar of voorzienbaar was;
(g)
de aanwezigheid op het Bouwterrein van een bodemverontreiniging of een obstakel dat niet op basis van de informatie opgenomen bij het Bestek kenbaar of voorzienbaar was en niet kan worden verwijderd
met het voor de normale uitvoering van de Bouwwerkzaamheden in te zetten materieel; en
tegen gelijkblijvende kosten;
(h)
de aanwezigheid op het Bouwterrein van kabels en leidingen (inbegrepen hoogspanningsleidingen en -cabines) waarvan de verwijdering of verlegging voor de uitvoering van de Bouwwerkzaamheden noodzakelijk is en die niet op basis van het Bestek kenbaar of voorzienbaar waren;
(i)
het niet binnen een redelijke termijn meewerken door beheerders en/of eigenaren van kabels of leidingen aan de verwijdering of verlegging van die kabels of leidingen (inbegrepen hoogspanningsleidingen en cabines) die voor de uitvoering van de Bouwwerkzaamheden noodzakelijk zijn (voor zover niet het gevolg van een tekortkoming van de Opdrachtnemer);
(j)
protestacties op of nabij het Bouwterrein, doch enkel voor zover het geen Geval van Overmacht betreft;
(k)
het onderbreken van de uitvoering van verplichtingen door de Opdrachtgever, zoals voorzien in de op dat ogenblik geldende projectplanning (bedoeld in Artikel 12.5), ten gevolge van omstandigheden die noch een Tekortkoming Opdrachtgever noch een Tekortkoming Opdrachtnemer uitmaken;
(l)
het
in
gebreke
___________________________________ Pagina 16 van 104
blijven
van
een
onderaannemer, in zoverre deze onderaannemer zich kan beroepen op omstandigheden die in hoofde van de Opdrachtnemer een Geval van Uitstel zouden hebben uitgemaakt, indien deze laatste zich in een gelijkaardige toestand als zijn onderaannemer zou hebben bevonden; (m) een bijzondere wijziging van de Regelgeving. Een wijziging van de Regelgeving is bijzonder wanneer die wijziging specifiek betrekking heeft op de uitvoering van (één van de) Werkzaamheden en/of op de Opdrachtnemer en niet op andere opdrachtnemers en/of op DBFM-projecten in het algemeen of van een bepaalde soort en rechtstreeks tot een aantoonbare, onevenredige verzwaring van de verplichtingen van de Opdrachtnemer leidt ten opzichte van derden, die vergelijkbare activiteiten, al dan niet uit hoofde van een overeenkomst, uitvoeren; (n)
het onjuist zijn van feitelijke gegevens die onderdeel uitmaken van de gegevens meegedeeld in het Bestek, tenzij de Opdrachtnemer daarvan redelijkerwijze niet onkundig kon of behoorde te zijn; door de Opdrachtnemer ingeroepen tekortkomingen op het vlak van de volledigheid, de relevantie en de interpretatie van de gegevens uit het Bestek maken evenwel geen Geval van Vergoeding uit en zijn geheel voor risico van de Opdrachtnemer;
(o)
Gevallen van Vandalisme, voorzover deze zich voordoen tijdens de Beschikbaarheidsfase of de Garantiefase;
(p)
elke wijziging in België van belastingen, heffingen zoals tol- en accijnsrechten en retributies die een weerslag heeft op de met Werkzaamheden voor de Opdrachtnemer gepaard gaande kosten, op de dubbele voorwaarde dat de wijziging in het Belgisch Staatsblad werd bekendgemaakt na de Contractdatum en dat deze belastingen, heffingen en retributies, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks door tussenkomst van een parameter in de Prijsherzieningsformule worden doorgerekend;
(q)
abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene
___________________________________ Pagina 17 van 104
die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgs-maatregelen niet konden worden vermeden voor zover deze onder toepassing vallen van Artikel 16 §2 AAV. voor zover de voormelde omstandigheden niet voortvloeien uit een optreden of nalaten van de Opdrachtnemer, met inbegrip van een Tekortkoming Opdrachtnemer, voor zover deze omstandigheden niet kenbaar of voorzienbaar waren of voor een professionele opdrachtnemer op de Contractdatum kenbaar of voorzienbaar hadden kunnen zijn en voor zover deze niet gedekt zijn door de Verzekeringen die de Opdrachtnemer verplicht moet aangaan. Een Geval van Vergoeding zal mogelijk ook een Geval van Uitstel kunnen uitmaken. Herstelperiode
De periode waarin de Opdrachtnemer een NietBeschikbaarheid moet herstellen opdat de NietBeschikbaarheid geen aanleiding zou kunnen geven tot een Beschikbaarheidskorting, zoals opgenomen in Artikel 20.1. Een Herstelperiode is steeds aangeduid in Werkdagen.
Infrastructuur
Het gebouw dat op basis van dit Bestek moet worden opgericht.
Instandhouding
Het tijdens de duur van de Overeenkomst steeds verzekeren van de stabiliteit van de Infrastructuur.
Intellectuele Eigendomsrechten
Alle huidige en toekomstige rechten van intellectuele eigendom, zulks in hun meest omvattende vorm (inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, octrooien, merkrechten, modelrechten, domeinnamen, databankrechten, know-how en rechten op confidentiële informatie, methodes, schetsen en plannen).
Investeringswaarde
Het bedrag opgegeven door de inschrijver zoals bepaald in art. 8.3 in het deel I van dit bestek, eventueel gecorrigeerd na nazicht door de opdrachtgever.
Korting
Een korting op de te betalen BrutoBeschikbaarheidsvergoeding, in de vorm van een percentage op deze Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding, ongeacht of het gaat om een Beschikbaarheidskorting of om een Prestatiekorting. Deze korting wordt pro fisco geacht te worden aangerekend op de component van de BrutoBeschikbaarheidsvergoeding die de kosten voor het Eigenaarsonderhoud vertegenwoordigt.
Kwartaal
Een periode van 3 maanden, met name van 1 januari tot en met 31 maart, 1 april tot en met 30 juni, 1 juli tot en met 30 september of 1 oktober tot en met 31 december. Dit zal anders zijn in het eerste Kwartaal van de Beschikbaarheidsfase, waarbij hiervoor onder Kwartaal de periode tussen de Beschikbaarheidsdatum en de
___________________________________ Pagina 18 van 104
eerstkomende 31 maart, 30 juni, 30 september of 31 december, afhankelijk van welke van deze 4 tijdstippen het eerst op de Beschikbaarheidsdatum volgt, moet worden verstaan. Een gelijkaardig begrip zal gelden voor het laatste Kwartaal van de Overeenkomst, waar het begrip Kwartaal telkens zal slaan op de periode tussen de laatstleden 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober en de Einddatum, afhankelijk van welke van deze 4 tijdstippen het laatst aan de Einddatum voorafgaat. Netto-Beschikbaarheidsvergoeding
De effectief uit te betalen vergoeding voor Beschikbaarheid berekend overeenkomstig Artikel 19.3.
de
Niet-Beschikbaar(heid)
De vaststelling dat (één of meerdere ruimtes van) de Infrastructuur niet voldoet aan de Beschikbaarheidseisen.
Offerte
De Offerte ingediend door de Opdrachtnemer op basis van dit Bestek.
Onderhoudswerkzaamheden
De werken, diensten en leveringen voor de Instandhouding en het Eigenaarsonderhoud van de Infrastructuur tijdens de Beschikbaarheidsfase.
Ontwerp van Wijzigingscontract
Het ontwerp van Wijzigingscontract dat de Opdrachtnemer op basis van het met de Opdrachtgever bereikte akkoord over het Wijzigingsvoorstel opmaakt, overeenkomstig de procedure in Artikel 30.2.4.
Ontwerpfase
De fase tussen de Contractdatum en het Aanvangsbevel waartussen de Opdrachtnemer moet instaan voor de opmaak van het Definitief Ontwerp en het bekomen van de nodige Vergunningen.
Opdracht
De opdracht tot het ontwerpen, bouwen, financieren en onderhouden van de Infrastructuur, wat het voorwerp van dit Bestek vormt.
Opdrachtgever
Vlaamse Gemeenschapscommissie Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
Opdrachtnemer Outputspecificaties
Overdrachtscertificaat
De Inschrijver aan wie de Opdracht werd gegund. Het door de Opdrachtgever opgestelde programma van eisen, gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output, waaraan de Infrastructuur enerzijds moet voldoen om als Beschikbaar te worden beschouwd en anderzijds om op het einde van de Overeenkomst terug aan de Opdrachtgever te worden overgedragen. Daarenboven bevatten de Outputspecificaties nadere bepalingen van het programma van eisen met betrekking tot de uitvoering van de onderhouds- en herstelplicht van de Opdrachtnemer. Ten slotte bevatten zij de gegevens op basis waarvan de Beschikbaarheids- en Prestatiekortingen kunnen worden berekend. Zie BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES. Het certificaat dat vaststelt dat de Infrastructuur voldoet aan de eisen voor de overdracht (BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES) aan de Opdrachtgever op de Einddatum.
___________________________________ Pagina 19 van 104
Overdrachtseisen
De eisen die moeten vervuld zijn opdat de overdracht van de Infrastructuur kan plaatsvinden overeenkomstig 16, zoals opgenomen in BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES.
Overdrachtsrapport
Het rapport dat de volgende gegevens dient te bevatten: i.
aangepast as-built-dossier
ii.
post-interventiedossier
iii. inventaris status van vergunningen iv. inventaris lopende contracten Overeenkomst
Het contract dat gesloten wordt met de Inschrijver aan wie de Opdracht wordt gegund.
Personeel Opdrachtnemer
Alle personen die al dan niet in dienstverband diensten of werkzaamheden verrichten ten behoeve van de Opdrachtnemer, waaronder onderaannemers.
Prestatiekorting
De korting op de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding, in de vorm van een percentage op deze BrutoBeschikbaarheidsvergoeding, als gevolg van een Tekortkoming Opdrachtnemer die geen betrekking heeft op een Niet-Beschikbaarheid, zoals opgenomen in Artikel 21.
Prijsherzieningsformule
De formule voor de herziening van de verschillende componenten van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding overeenkomstig Artikel 19.2
Regelgeving
Elke toepasselijke bepaling die is neergelegd in een wettelijke bepaling (waaronder begrepen wetten in formele zin, lagere wetgeving en bepalingen van internationaal recht of EG-recht) of in een ander algemeen verbindend voorschrift of in een besluit (waaronder ook begrepen een beschikking, aanwijzing, richtlijn en verzoek) van enig overheidsorgaan, op nationaal, supranationaal of intergouvernementeel niveau (waaronder ook begrepen een bestuursorgaan of toezichthoudende of beleidsbepalende instantie).
Ruimtetarief
Het percentage berekend op basis van de BrutoBeschikbaarheidsvergoeding dat als compensatie door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer wordt aangerekend wanneer één bepaalde ruimte van de Infrastructuur gedurende één volledige Werkdag na afloop van de betrokken Herstelperiode Niet-Beschikbaar is. Alle Ruimtetarieven opgelopen door de Opdrachtnemer gedurende één Kwartaal worden opgeteld om de Beschikbaarheidskorting vast te stellen.
Secundaire Vergunningen
Alle andere voor de uitvoering van de Opdracht nodige vergunningen dan de Basisvergunningen, dit wil zeggen vergunningen, beschikkingen, erkenningen, besluiten, toestemmingen, machtigingen, ontheffingen en alle andere vormen van overheidsmedewerking, waaronder tijdelijke vergunningen, die op grond van wet- en regelgeving zijn
___________________________________ Pagina 20 van 104
vereist voor de uitvoering van de Werkzaamheden. Tekortkoming Opdrachtgever
Een tekortkoming van de Opdrachtgever aan een verplichting voor de Opdrachtgever uit de Overeenkomst.
Tekortkoming Opdrachtnemer
Een tekortkoming van de Opdrachtnemer aan een verplichting voor de Opdrachtnemer uit de Overeenkomst.
Tekortkomingspunten
De punten voor elke Tekortkoming Opdrachtnemer vastgesteld conform Artikel 21, volgens de schaal opgenomen in de BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES.
Vergunningen
Basisvergunningen en Secundaire Vergunningen die definitief geworden zijn doordat zij niet meer in rechte kunnen worden aangevochten.
Verstrekte Gegevens
De gegevens inzake eigendomsstructuren en erfdienstbaarheden op het Bouwterrein, archeologische opgravingen, grondsituatie, kabels en leidingen,… zoals gevoegd bij het Bestek en, desgevallend geactualiseerd.
Verzoeningscommissie
De commissie ter vermijding van geschillen opgenomen in Artikel 33.1.
Voorlopige Oplevering
De voorlopige oplevering der werken zoals bepaald in het Bestek én waarna het Beschikbaarheidscertificaat wordt uitgereikt.
Voorstel van Wijziging
Het voorstel voor een wijziging bedoeld in Artikel 30.2.1.
Werkdag
Elke kalenderdag behalve een zaterdag, een zondag, een wettelijke feestdag of een Vlaamse vakantiedag.
Werkzaamheden
De verschillende verplichtingen van de Opdrachtnemer voor het ontwerpen, bouwen, financieren en onderhouden van de Infrastructuur.
Wijziging
Een Wijziging aan de Opdracht, zoals bedoeld in Artikel 30.
Wijzigingscontract
Het document waarin de Wijziging aan de Overeenkomst wordt opgenomen overeenkomstig Artikel 30.1
Wijzigingsvoorstel
Het voorstel van Wijziging met geschatte en voorlopige informatie over de gevolgen van Wijziging dat de Opdrachtnemer op eigen initiatief dan wel op initiatief van de Opdrachtgever opmaakt, overeenkomstig de procedure van Artikel 30.2.2.
___________________________________ Pagina 21 van 104
DEEL I – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
1
INLEIDING
Voorliggend document kadert in de gunningsprocedure van de overheidsopdracht, genaamd “Contractuele publiekprivate samenwerking voor een promotieovereenkomst”. Deze opdracht werd aangekondigd in het Bulletin der Aanbestedingen van … en in de Supplementen van het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen (PB/S) van … Deze opdracht betreft: -
Het ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van “Kasterlinden”, buitengewoon onderwijs, en “De Poolster”, centrum voor ambulante revalidatie, in de Dilbeekstraat te Brussel (Sint-Agatha-Berchem), hierna het Bouwwerk genoemd, voor een periode van 27 jaar na de Datum van Beschikbaarheid.
Deze opdracht wordt gegund volgens de algemene Offerteaanvraag. Dit houdt in dat er geen afzonderlijke overeenkomst wordt afgesloten. Voor de beslissing tot toewijzing van de Opdrachtgever zijn er geen onderhandelingen. Tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer ontstaat de Overeenkomst louter door de betekening. De contractuele voorwaarden van de Overeenkomst worden bepaald op grond van het Bestek en de Offerte. Het Bestek primeert op de Offerte. Het is op basis van dit Bestek dat geïnteresseerden een Offerte kunnen indienen en dat de ingediende Offertes zullen worden beoordeeld. Door een Offerte in te dienen aanvaardt de inschrijver onvoorwaardelijk de inhoud van voorliggend Bestek. Er bestaat in hoofde van de aanbestedende overheid geen verplichting tot gunning en/of contractsluiting. Indien hiertoe besloten wordt, heeft de inschrijver geen recht op enige schadevergoeding.
1.1
Wijzigingen
De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in de loop van de aanbestedingsprocedure af te wijken van de bepalingen van dit Bestek, doch mits motivering en zonder het voorwerp van de opdracht te wijzigen. Alle houders van dit Bestek zullen uitdrukkelijk van gebeurlijke wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen op de hoogte gebracht worden. Dit Bestek is met de grootste zorg samengesteld. De Opdrachtgever hecht veel belang aan de gelijke behandeling van de inschrijvers en heeft dit Bestek ook in het licht van deze bekommernis opgesteld. Indien in dit Bestek tegenstrijdigheden, onduidelijkheden, … opgemerkt worden, dan worden de (kandidaat-)inschrijvers uitgenodigd om dit onverwijld schriftelijk te laten weten, en in ieder geval uiterlijk op de 14e kalenderdag voorafgaand aan de opening van de Offertes, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen (zie Artikel 1.2.2). De Opdrachtgever zal de inschrijver binnen een termijn van 10 dagen van antwoord dienen.
___________________________________ Pagina 22 van 104
1.2
Vragen 1.2.1
Aan inschrijvers
Gedurende de gunningsprocedure kan de Opdrachtgever aan de inschrijvers vragen om binnen een termijn van minimum 12 kalenderdagen hun Offerte toe te lichten, te verantwoorden, te preciseren of nauwkeuriger te omschrijven. De Opdrachtgever zal dit enkel doen in de mate dit niet leidt tot concurrentievervalsing of discriminatie van de andere inschrijvers.
1.2.2
Van inschrijvers
Vragen vanwege inschrijvers aangaande de bestekdocumenten en bijlagen dienen schriftelijk gericht te worden aan de leidend ambtenaar. Er zal enkel worden geantwoord op de vragen die uiterlijk 14 kalenderdagen voorafgaand aan de indieningsdatum van de Offertes werden verstuurd. Vragen kunnen op geldige wijze worden verstuurd via e-mail doch dienen te worden geconfirmeerd via een zending per post, dewelke geldt als beoordeling voor tijdigheid. De Opdrachtgever zal binnen de 10 dagen na ontvangst van de vraag de inschrijver van antwoord dienen. Het antwoord op de gestelde vragen wordt door de Opdrachtgever aan alle partijen die het bestek opgevraagd hebben verspreid. De Opdrachtgever zal tevens een toelichtingsvergadering en bezoek aan de Bouwplaats organiseren op …..
2
OPDRACHTGEVER
Deze opdracht wordt uitgeschreven door: Vlaamse Gemeenschapscommissie Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel
2.1
Leidend Ambtenaar
De leidend ambtenaar die door de Opdrachtgever werd aangesteld in verband met de Opdracht betreft: Dhr. Lieven Baro, directeur Gebouwen en Patrimonium Tel.: 02/563 04 21 Email:
[email protected] Zijn taken zullen onder meer bestaan uit: -
De algemene opvolging van de uitvoering van de opdracht en dit vanaf de betekening van de gunningsbeslissing aan de Opdrachtnemer;
-
Het bijwonen van maandelijkse werfvergaderingen, belegd door de Opdrachtnemer, waarbij hem minstens een week voor de vergadering een up-to-date projectplan wordt overhandigd;
-
De aanvaarding van de geleverde prestaties in het kader van de ter beschikking stelling;
-
Het nazicht van de overeenstemming van de staat van het Bouwwerk met de Beschikbaarheidseisen; ___________________________________ Pagina 23 van 104
-
Het opstellen van de processen-verbaal van vaststelling en deze waarvan sprake in onderhavig Bestek.
De leidend ambtenaar kan zich steeds laten bijstaan door derden of zich laten vertegenwoordigen. Hij is tevens gemachtigd om beslissingen te nemen die de Opdrachtgever binden, conform de interne afspraken en onverminderd andersluidende wettelijke bepalingen. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de hierboven als leidend ambtenaar aangewezen persoon te vervangen. De Opdrachtnemer zal van deze beslissing onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. De Opdrachtnemer is verplicht de Opdrachtgever in te lichten over de voortgang van de werkzaamheden voor zover dit noodzakelijk is voor de opvolging van de werken en dit telkens de Opdrachtgever hierom verzoekt.
3
BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 3.1
Kasterlinden, buitengewoon onderwijs 3.1.1
Situering algemeen
Op de Kasterlinden-campus zijn een aantal onderwijsinstellingen voor buitengewoon onderwijs gevestigd:
Een basisschool - 180 leerlingen
Kleuteronderwijs
Lager onderwijs
Een secundaire school - 120 leerlingen
Een internaat - 32 internen
Voor alle leerlingen van de basis- en secundaire school
Deze onderwijsinstellingen bieden buitengewoon onderwijs op maat van kinderen en jongeren voor de volgende 4 doelgroepen:
Blinde en slechtziende leerlingen (type 6)
Dove en slechthorende leerlingen (type 7)
Leerlingen met autisme (type 7)
Leerlingen met een taalstoornis (type 7)
3.1.2
Pedagogische visie
Het onderwijs van Kasterlinden is gestoeld op een aantal belangrijke principes:
___________________________________ Pagina 24 van 104
Kasterlinden wil leerlingen begeleiden in hun ontwikkeling tot evenwichtige jongeren en wil hen de nodige bagage geven om zelf, vanuit hun talenten op weg te gaan. Kasterlinden vindt het belangrijk om zelfstandigheid en zelfredzaamheid bij de leerlingen te stimuleren. Een positief zelfbeeld, motivatie en zin voor initiatief zijn basisvoorwaarden voor ieder mens om te kunnen leren, groeien en ontwikkelen. Kasterlinden heeft in haar onderwijs aandacht voor de totale ontwikkeling van de leerling binnen zijn omgeving en vertrekt hierbij vanuit de mogelijkheden en talenten van de leerlingen. Elke leerling met een beperking is in de eerste plaats een leerling net zoals alle andere leerlingen. Kasterlinden vertrekt van wat de jongere kan en niet van wat hij niet kan. Uiteraard heeft Kasterlinden ook aandacht voor het anders-zijn van de leerlingen. Kasterlinden werkt aan een realistisch zelfbeeld. Kasterlinden stelt het zelfvertrouwen van de leerlingen centraal. Een positief zelfbeeld opbouwen is essentieel voor alle leerlingen om zich goed te voelen in hun omgeving. Kunnen communiceren met en vertrouwen krijgen in de omgeving zijn noodzakelijke stappen om tot leren te kunnen komen. Deze basisvoorwaarden stellen leerlingen in staat om zich te ontplooien tot volwaardige leden van onze samenleving. Onderwijzen is een actief werkwoord. Onderwijs is meer dan leren lezen, rekenen en schrijven, meer dan enkel kennis verwerven. Jongeren worden uitgenodigd en uitgedaagd om samen met leerkrachten op onderzoek te gaan, om in interactie en dialoog te gaan. Leerstof is een middel, geen doel op zich. Kasterlinden brengt deze visie in de praktijk door ervaringsgericht te werken. Leerlingen ondergaan niet wat in de klas gebeurt, maar worden actief betrokken bij het klasgebeuren. Kasterlinden betrekt de leefwereld en de interesses van de leerlingen bij de thema’s in de klas.
3.1.3
Opleidingsvormen
In het secundair onderwijs worden twee opleidingsvormen georganiseerd: Opleidingsvorm 2 – OV2 (algemene en sociale vorming en arbeidstraining met het oog op integratie in een beschermd leef- en werkmilieu) Leerlingen voorbereiden op een aangepaste leefomgeving gebeurt in een levensechte context. Kasterlinden heeft een OV2-huis waar de leerlingen alle vaardigheden leren die nodig zijn in het dagelijkse leven zoals koken, poetsen en hygiëne. Deze dagelijkse vaardigheden worden afgewisseld met functionele schoolse vaardigheden zoals rekenen, taal en computergebruik. Ook aan sociale vorming hecht Kasterlinden veel belang. Kennis over jezelf, omgaan met anderen, seksuele vorming en verkeerseducatie komen aan bod. De opleiding naar een aangepast werkmilieu gebeurt in eerste instantie in professionele ateliers binnen de school. Kasterlinden trekt zo veel mogelijk ‘echt’ werk van externe bedrijven aan. Later oefenen de leerlingen deze vaardigheden ook in een bedrijf. Kasterlinden geeft de leerlingen een breed gamma aan vaardigheden mee en leert hen industriële en textiele vaardigheden, houtbewerking en vaardigheden binnen de voedings- en groensector aan. De leerlingen leren ook overkoepelende vaardigheden zoals overleggen, lezen van werkbonnen, plannen en organiseren. Dat doen ze in concrete projecten, zoals een klusjesdienst. Tijdens stages laat Kasterlinden de leerlingen kennismaken met verschillende werkomgevingen. Er wordt daarbij zo veel mogelijk rekening gehouden met de interesses en de woonplaats van de leerlingen. Zo probeert Kasterlinden de kans op een betaalde, aangepaste tewerkstelling na de schoolcarrière zo groot mogelijk te maken. De opleiding in OV2 is opgesplitst in 2 fasen. In fase 1 zitten de jongste leerlingen. Zij krijgen een algemene vorming en maken kennis met het werkveld. In fase 2 zitten de oudste leerlingen. Daar ligt de nadruk op ___________________________________ Pagina 25 van 104
zelfstandigheid, werken in groep, sneller leren werken en een betere kwaliteit, dit zowel in de leef- als werkomgeving. Kasterlinden focust bij de leerlingen niet enkel op cognitieve en arbeidsgerelateerde doelen, maar wil hen ook een positief en realistisch zelfbeeld, motivatie, zelfstandigheid, sociale vaardigheden en zin voor initiatief bijbrengen. Opleidingsvorm 3 – OV3 modulair (sociale en beroepsvorming met het oog op integratie in een gewoon leef- en werkmilieu) met studiegebieden handel, voeding en metaal In deze opleiding leren leerlingen de kennis en vaardigheden die ze nodig hebben om te werken in het gewone arbeidscircuit en om goed te kunnen functioneren in de maatschappij. Binnen OV3 kunnen de leerlingen kiezen tussen de beroepsrichtingen ‘Lassen’, ‘Handel’ en ‘Keuken/Zaal’. In OV3 starten de leerlingen met een observatiejaar waarin ze kennismaken met de twee of drie richtingen die de school aanbiedt. De nadruk ligt voornamelijk op algemene en schoolse vaardigheden, op maat van de leerling. Na het observatiejaar kiezen de leerlingen een richting. Ze krijgen dan alle praktijkvakken in deze richting volgens het modulair systeem. Kasterlinden werkt niet met leerjaren maar de leerstof is ingedeeld in modules. Samen met de leerling wordt een individueel traject gekozen op basis van interesses en mogelijkheden. Na elke afgewerkte module krijgen de leerlingen een deelcertificaat. Naast het gekozen beroepsgerichte vak krijgen de leerlingen nog steeds algemene vakken zoals taal, rekenen, maatschappelijke vorming… Zo wil Kasterlinden de leerling voorbereiden op het dagelijkse leven in al zijn aspecten (communicatie, solliciteren, een rijbewijs halen, budgetbeheer…). Na deze opleiding kunnen de leerlingen nog een extra ABO-jaar volgen. In de Alternerende Beroepsopleiding volgt de leerling 3 dagen stage in een professioneel bedrijf en gaat hij 2 dagen naar school om extra vaardigheden te leren die hem op zijn beroep voorbereiden. Binnen deze opleidingsvorm richt Kasterlinden zich niet enkel op cognitieve en arbeidsgerelateerde doelen. Kasterlinden wil bij de leerlingen ook een positief en realistisch zelfbeeld, motivatie, zelfstandigheid, sociale vaardigheden en zin voor initiatief ontwikkelen.
3.1.4
GON-werking
Kasterlinden is ook aanbieder van Geïntegreerd Onderwijs (GON). GON biedt de kans aan kinderen en jongeren met een beperking om in het ‘gewoon’ onderwijs les te volgen met extra ondersteuning en begeleiding vanuit het buitengewoon onderwijs. Kasterlinden geeft GON-begeleiding aan leerlingen met:
motorische problemen (type 4) gerelateerd aan de onderstaande beperkingen
visuele problemen (type 6)
gehoorproblemen (type 7)
autisme (type 7)
primaire taalstoornissen (type 7)
Met GON wil Kasterlinden de leerlingen: ___________________________________ Pagina 26 van 104
alle kansen geven om te integreren in onze samenleving;
een positief zelfbeeld bezorgen;
aanmoedigen om zelfstandig te zijn.
Kasterlinden biedt:
didactische ondersteuning: bijvoorbeeld de studiemethode bijsturen en taken of toetsen aanpassen als dat nodig is;
pedagogische ondersteuning: bijvoorbeeld moeilijke leerstof herhalen, extra oefeningen maken en huiswerk plannen;
logopedische steun: bijvoorbeeld remediërend werken bij taal- en schrijfachterstand, communicatiemethoden creëren, auditieve vaardigheden trainen of de uitspraak bijsturen;
sociaal-emotionele ondersteuning: bijvoorbeeld het aanvaardingsproces helpen doorlopen en sociale vaardigheden inoefenen.
3.1.5
Ondersteunende diensten
Op de Kasterlinden-campus zijn er ook een aantal ondersteunende diensten:
Het secretariaat biedt administratieve ondersteuning aan de Kasterlinden-instellingen;
De keukenploeg bereidt maaltijden voor personeel, leerlingen en internen;
Er is ook een technische ploeg aanwezig op de Kasterlinden-campus. Onder deze ploeg valt ook het schoonmaakpersoneel en het personeel van de linnenzaal. De technische ploeg neemt ook het vervoer van leerlingen tijdens de schooluren op.
3.2
De Poolster 3.2.1
Situering algemeen
In 1981 werd een initiatief van de Provincie Brabant geconcretiseerd onder de vorm van een vroeg- en thuisbegeleidingsdienst voor personen met een sensoriële(auditieve en visuele) handicap. In 1987 is dit initiatief uitgegroeid tot een volwaardig revalidatiecentrum ‘De Poolster’, bestaande uit een erkend visuscentrum en een erkend gehoor-en spraakcentrum, gelegen op de campus van het toenmalige Provinciaal Instituut voor Gehoor- en gezichtsgestoorden (PIGG) / Institut Provincial pour Handicapés de l’ ouie et de la vue (IPHOV). In 1995 werd de nieuwe inrichtende macht de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het revalidatiecentrum was erkend als visuscentrum tot 2004. De erkenning als ‘Centrum voor ambulante revalidatie’ (CAR) loopt door tot op heden.
___________________________________ Pagina 27 van 104
‘De Poolster’ is erkend als CAR door het RIZIV en door het ‘Vlaams Agenstschap voor personen met een Handicap’ (VAPH) als instantie bevoegd voor het afleveren van multidisciplinaire verslagen (MDT). Het centrum heeft een conventie met het RIZIV. Deze conventie bepaalt onder meer het personeelskader wat ingezet kan worden in verhouding tot de toegekende capaciteit van te behandelen gebruikers op jaarbasis. Het centrum krijgt zijn inkomsten van het RIZIV en van het VAPH. Daarnaast ontplooit het centrum nog activiteiten(zogenaamde ‘monodisciplinaire’) buiten het omlijnde kader van de conventie en genereert het centrum nog inkomsten uit dienstverlening voor de doelgroep van kinderen en volwassenen met gehoorverlies. Onder deze groep vallen ook de leerlingen van Kasterlinden. Het grootste deel van de inkomsten komen echter uit de forfaitaire vergoeding door het RIZIV voor multidisciplinair onderzoek en multidisciplinaire revalidatie aan de doelgroep die bepaald is door de conventie in Artikel 3.
3.2.2
Aanbod
Het centrum biedt ambulante, multidisciplinaire diagnostiek, -behandeling en –begeleiding aan de hulpvrager, die, verwezen door een arts of dienst, of komt op eigen initiatief, in regel is met zijn ziekteverzekering en beantwoordt aan onze doelgroep:
kinderen en volwassenen met gehoorproblemen
vroegbegeleiding van gehoorgestoorde kinderen
begeleiding van schoolgaande kinderen en van volwassenen met gehoorproblemen
aanpassing van hoorapparaten en andere technische hulpmiddelen
kinderen van peuterleeftijd tot eind lager onderwijs met leer- en ontwikkelingsstoornissen, waaronder:
ontwikkelingsvertraging
mentale handicap
randbegaafdheid met bepaalde functionele stoornissen
autisme spectrum stoornis
vertraagde spraak- en taalontwikkeling
leerstoornissen
stoornissen m.b.t. aandachtstekort
Het centrum is bevoegd voor het afleveren van het multidisciplinair verslag voor hulpvragen, gericht aan het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en biedt ook hier zijn diensten aan. Diagnostiek, behandeling en begeleiding gebeurt – in overleg met de hulpvrager - in samenwerking met andere diensten zoals de school, CLB, ziekenhuis, … Diagnostiek, behandeling en begeleiding gebeurt door een multidisciplinair samengesteld team: ___________________________________ Pagina 28 van 104
Geneesheer specialist (NKO-arts / revalidatiearts),
Psychologen
Maatschappelijk assistente
Logopedisten
Audiologen
Kinesitherapeut
Ergotherapeuten
Orthoptist
Artikel 3 van de conventie bepaalt wie in aanmerking komt voor multidisciplinaire therapie in het revalidatiecentrum ‘De Poolster’. De duur van de behandeling wordt bepaald door het bereikte resultaat, met een maximale revalidatieduur zoals bepaald in de overeenkomst tussen het Centrum en het RIZIV. Voor de diagnostiek, behandeling en begeleiding kan de hulpvrager genieten van een tussenkomst door de mutualiteit. De hulpvrager betaalt zelf nog een remgeld (zoals bepaald in de overeenkomst tussen het Centrum en het RIZIV). Met een personeelsbestand van 18 medewerkers slaagt ‘De Poolster’ er in om wekelijks een honderdtal gebruikers multidisciplinair te behandelen. De meest voorkomende problemen zijn kinderen met leer- en ontwikkelingsproblemen. De personen met een sensoriële handicap zijn minder talrijk maar vragen van het centrum wel een intensievere begeleiding.
3.2.3
Missie
‘De Poolster’, een Nederlandstalig Revalidatiecentrum, wil bijdragen tot een maximale ontplooiing van personen met auditieve-, leer-, of ontwikkelingsproblematiek teneinde een bevredigende sociale en/ of professionele integratie mogelijk te maken. Deze doelstelling wordt concreet vertaald in het vroegtijdig opsporen van functiestoornissen, het informeren van de betrokkene en / of zijn omgeving over het resultaat van het diagnostisch proces en het opstarten van de gepaste behandeling, begeleiding of doorverwijzing.
3.2.4
Visie
Het centrum wenst een gedifferentieerd aanbod uit te bouwen in en rond Brussel voor de doelgroep. Dit gedifferentieerd aanbod vertrekt vanuit de vraag (vraag gestuurd) en wordt individueel aangepast (zorg- opmaat). Het centrum streeft ernaar om een kwaliteitsvolle, wetenschappelijk gefundeerde revalidatie aan te bieden, afhankelijk van de individuele noden van de betrokkene en voor zover als mogelijk is binnen het kader van de reglementering van het RIZIV. Het centrum zal er daarom naar streven de personeelsleden voortdurend te vormen om zo op de hoogte te blijven van de recente wetenschappelijke evoluties op haar domein. ___________________________________ Pagina 29 van 104
Het revalidatiecentrum maakt het aanbod kenbaar via mondelinge informatie bvb bij bezoek aan scholen, kribbes, oudercontacten, … Verder via het verspreiden van de folder van het centrum, via de website en verschillende contacten met verwijzende instanties alsook door actieve deelname aan studiedagen. Men kan in het centrum terecht op eigen initiatief of op verwijzing van derden. Door een kwalitatief hoogstaand aanbod wil ‘De Poolster’ zich binnen de regio profileren als een centrum waar, in het volste vertrouwen, kan naar verwezen worden.
3.2.5
Waarden
respect voor de unieke eigenheid van een persoon en zijn omgeving (zowel hulpvrager als hulpverlener);
een positieve, toekomstgerichte werking;
een voortdurende, kritische evaluatie van het eigen handelen;
geloof in de groeimogelijkheden van elk individu (hulpvrager en hulpverlener);
vertrouwen in de deskundigheid en de betrokkenheid van de medewerkers.
De missie, visie en waarden worden aan het personeel kenbaar gemaakt via het kwaliteitshandboek en aan wie op intake komt.
3.2.6
Objectieven ten aanzien van de doelgroep(en)
optimale integratie in de verschillende maatschappelijke contexten.
beperken van de gevolgen van de stoornissen of handicaps.
bevorderen van :
3.3
de cognitieve vaardigheden
de communicatieve vaardigheden, eventueel met ondersteuning van hulpmiddelen
de sociale vaardigheden
de (psycho)motorische vaardigheden
de A.D.L. (activiteiten van het dagelijks leven)
verbeteren van het zelfwaardegevoel van de betrokkene (self efficacy) en zijn omgeving.
Uitgangspunten voor het bouwproject
Sinds 13 mei 2004 is de campus Kasterlinden opgesplitst in enerzijds de Nederlandstalige gemeenschap en anderzijds de Franstalige gemeenschap. Het gebouw van de Poolster is in gemeenschappelijke eigendom van beide gemeenschappen. In het verdelingsproces dat na de splitsing van de provincie Brabant in 1995 werd ___________________________________ Pagina 30 van 104
opgestart, poogde de VGC steeds om haar activiteiten op de campussen zoveel mogelijk te groeperen. Door de splitsing is er echter een incoherent geheel ontstaan. Momenteel is de secundaire Kasterlinden-school ook actief op de campus Neerpede/Nellie Melba (Anderlecht), waar men een deel van het schoolgebouw aan de Nellie Melbalaan en het OV2-huis gebruikt. Het bouwproject moet alle functies op één plaats (Kasterlinden-campus, Sint-Agatha-Berchem) concentreren. Het is de bedoeling om een coherente entiteit te creëren en een nieuwe campus en revalidatiecentrum te ontwikkelen met een eigen identiteit die duidelijk herkenbaar is en dit zonder afbreuk te doen aan de eigenheid van de oorspronkelijke campus. De campus is een groene campus, met veel open ruimte. Het bouwproject dient dit karakter te behouden. De gebouwen dienen gegroepeerd te worden tot entiteiten die technisch, pedagogisch en organisatorisch vlot beheerbaar zijn. Dit betekent dat de bestaande gebouwen nieuwe functies kunnen krijgen, dat er nieuwe gebouwen ingepland moeten worden, een aanpassing van de wegenis, de aanleg van de omgeving en het zelfstandig functioneren van de campus wat betreft nutsvoorzieningen. Het bouwproject dient rekening te houden met het bijgevoegde masterplan, opgemaakt door BOB361 Architecten, voor de campus Kasterlinden. De voorzieningen voor de Poolster dienen hierin geïntegreerd te worden in overeenstemming met de algemene visie waarop dit masterplan gebaseerd is. Het algemene kader en de visie van de opdrachtgever op dit geïntegreerde project is terug te vinden in de outputspecificaties die opgenomen zijn als BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES van dit Bestek.
3.3.1
Huidige infrastructuur
De school en het revalidatiecentrum zijn gelegen op een site omringd door 4 straten (Dilbeekstraat, GrootBijgaardenstraat, Poolsterstraat, M. Pauwelsstraat). De site is sinds 13 mei 2004 opgesplitst in 2 onafhankelijke entiteiten, VGC-eigendom (Nederlandstalig) en COCOF-eigendom (Franstalig). Op de campus bevinden zich volgende VGC-gebouwen :
gebouw 3: een internaatsgebouw met burelen + leegstaande directeurswoning
gebouw 4: een internaatsgebouw (paviljoen) + gebruik door de school
gebouw 5: polyvalent gebouw (paramedisch, crea,…)
gebouw 6: een paviljoen voor het basisonderwijs (klaslokalen)
gebouw 7: een paviljoen voor het basisonderwijs (klaslokalen)
gebouw 9: een serre (gebruikt door COCOF)
gebouw 11: de containerklassen voor het basisonderwijs
gebouw 14 : de containerklassen voor het basisonderwijs
gebouw 15 : de containerklassen voor het basisonderwijs en secundair onderwijs
gebouw 8 : de Poolster, centrum voor ambulante revalidatie – gebouw in onverdeeldheid eigendom van VGC en COCOF
___________________________________ Pagina 31 van 104
De bouwplaats voor dit DBFM-project bevindt zich op de site waar zich momenteel ook de school bevindt. De Opdrachtnemer zal zich met andere woorden zo moeten organiseren dat het DBFM-project gerealiseerd wordt zonder de activiteiten van de school en het revalidatiecentrum in het gedrang te brengen. In bijlage wordt informatie beschikbaar gesteld inzake de bestaande gebouwen en de bouwplaats in het algemeen.
3.3.1.1 Stedenbouw Nauwkeurige gegevens van de bouwplaats Eigendomsgegevens - Kadastrale secties oppervlakte perceel
kadastrale legger
kad. uittreksel kad. gemeente afdeling
kad. sectie
kad. nummer
5.766
619
sab
1
a
232/p
49.508
619
sab
1
a
212/s deel
6.830
7791
and
8
h
582/x deel
3.3.1.2 Gegevens inzake gewestplan/APA/BPA/verkaveling De site is volledig ingekleurd als een zone voor uitrustingen van collectief belang of van openbare diensten in een park. Dit betekent dat bij de inplanting van gebouwen het landschappelijk karakter moet behouden blijven en elke stedenbouwkundige aanvraag vergezeld moet worden van een landschapsplan. Het gebouwencomplex is gelegen in het BPA ‘Potaardevlak’ (van 16/09/1959 in herziening dossier 92 502).
3.3.2
Doelgroepen
Het project moet rekening houden met de noden van de specifieke doelgroepen op de Kasterlinden-campus en het revalidatiecentrum. Er dient rekening gehouden te worden met de beperking van de kinderen, jongeren en volwassenen. De lokalen dienen echter multifunctioneel en polyvalent te zijn en moeten door elke doelgroep gebruikt kunnen worden, eventueel mits kleine aanpassingen. Binnen de bestaande infrastructuur moet vlot kunnen worden ingespeeld op een wijzigende maatschappelijke vraag. De toegankelijkheid moet maximaal zijn, zowel wat betreft de gebouwen als de wegen en paden en algemene inrichting van het terrein. De bouwtechnische normen voor de voorzieningen voor de sociale integratie van personen met een handicap (VIPA) dienen gevolgd te worden.
3.3.3
Fysieke toegankelijkheid
Elke doelgroep vult de inhoud van het begrip toegankelijkheid anders in. Voor doven en slechthorenden betekent toegankelijkheid specifiek de mogelijkheid om informatie te verkrijgen en om probleemloos te communiceren. Hiervoor moet voldaan worden aan alle onderstaande wetgeving en richtlijnen :
Wetgeving Brussel : ___________________________________ Pagina 32 van 104
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest
- Titel IV : Toegankelijkheid van gebouwen voor personen met beperkte mobiliteit - Titel VII: De wegen, de toegangen ertoe en de naaste omgeving ervan (11 april 2003).
Wetgeving Vlaanderen :
BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING van 5 juni 2009 (PDF 80 KB) tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid. (De verordening toegankelijkheid is vanaf 1 maart 2010 van kracht )
BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING van 29 april 1997 (PDF 88 KB) houdende de vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer.
richtlijnen uit het ‘Handboek publiek toegankelijke gebouwen' (http://www.toegankelijkgebouw.be/).
Verder dient rekening te worden gehouden met de specifieke noden van de doelgroepen : Dove en slechthorende personen. Voor doven en slechthorenden zijn er een aantal basisaanpassingen nodig om een schoolgebouw integraal toegankelijk te maken:
Auditieve signalen moeten aangevuld worden met visuele of tactiele signalen: een brandalarm moet ondersteund worden door een flitsalarm, gesproken mededelingen moeten in schrift op displays verschijnen, de bel die de speeltijd aankondigt moet ondersteund worden door een flitslamp.
In centrale ruimtes moet via een televisiescherm allerlei informatie kunnen weergegeven worden (afwezigheden, aangekondigde bezoeken en allerhande korte boodschappen). Deze schermen worden aangesloten op een computer in het secretariaat (en eventueel ook bij de directeur).
Aan de deur van ieder klaslokaal waar dove en/of slechthorende kinderen les volgen moet een schakelaar voorzien worden zodat via een flitslamp (gemonteerd in het lokaal) kan “aangebeld” worden. Dit moet een ander signaal zijn dan het signaal dat het begin en einde van de lesperiodes visualiseert.
Bij aanwezigheid van een parlofoon aan de hoofdingang of aan een deur, dient een visueel alternatief aanwezig te zijn voor de dove en slechthorende leerlingen en ouders.
Wat de praktische setting van de onthaalruimte betreft is het belangrijk dat er zich geen glas of toch geen reflecterend glas bevindt tussen de dove of slechthorende persoon en de gesprekspartner.
Voor slechthorende kinderen dient er een ruimte om te praten te zijn die voorzien is van ringleiding. Ringleiding reduceert en filtert de achtergrondgeluiden en maakt het mogelijk om op een hoorapparaat, voorzien van een T- of MT- stand, versterkte geluiden op te vangen. Ook in grote ruimtes zoals een feestzaal of een auditorium zou de school ringleiding moeten voorzien.
In de onthaalruimte voorziet men best een duidelijke plattegrond van het gebouw zodat het dove of slechthorende kind zelfstandig het juiste lokaal kan vinden.
In het gebouw moet opvallende visuele informatie aanwezig zijn zoals uithangborden met tekst in grote letters, pictogrammen en duidelijke pijlen. ___________________________________ Pagina 33 van 104
Gebarentaalgebruikers en liplezers verkiezen open traphallen, doorzichtige liften en glazen deuren. De gangen moeten breed genoeg zijn, zodat dove leerlingen naast elkaar kunnen lopen om te communiceren. Verder is het ook aan te raden in traphallen en gangen spiegels te voorzien in blinde hoeken, zodat dove en slechthorenden een andere persoon kunnen zien naderen.
Indien er een lift in het schoolgebouw voorzien wordt, moet die uitgerust zijn met een alarmknop die ook visuele signalen geeft. De voorkeur gaat uit naar een lift met gedeeltelijk glazen deuren.
Blinde en slechtziende personen
Het allerbelangrijkst is ervoor te zorgen dat geen onnodige en onverwachte hindernissen aanwezig zijn.
In ieder gebouw een plattegrond in reliëf met de nodige gegevens in braille werkt zeer verhelderend.
Een gidslijn kan blinde kinderen en volwassenen feilloos doorheen een gebouw/campus leiden. Het meest voor de hand liggend zijn leuningen en stroken die in de vloer verwerkt worden (reliëf of tegels met een andere densiteit).
In een gebouw met verdiepingen moet de trapleuning informatie geven over waar deze trap naartoe leidt. In de gang en desgevallend aan de lift wordt in braille de nodige informatie verstrekt. De trapleuning loopt minstens een halve meter verder door dan de trap zelf (zeker bovenaan). De bovenste en de onderste trede moet gemarkeerd zijn.
In de lift vertelt een stem op welke verdieping de lift zich bevindt.
Uitgekiende verlichting kan – naast het verlichten – de ruimte ook structureren. De intensiteit van het licht moet te regelen zijn (dimschakelaar)
Op de speelplaats of in de gang wordt bergruimte voorzien om boekentassen e.d. veilig en ordelijk op te bergen, zodat er langs de muur (die uiteraard vaak als gidslijn gebruikt wordt) geen onverwachte hindernissen laag tegen de grond opduiken.
Personen met autismespectrum stoornissen
Hebben nood aan prikkelarme lokalen (geen grote ruimtes) en rustige plekjes.
Opvallend design is te mijden. (kleur, motieven én vorm)
De ramen mogen zeker niet uitgeven op zones waar vaak beweging is (personen die voorbij komen, …).
Klaslokalen moeten op sommige momenten vlug en eenvoudig in kleinere ruimtes kunnen verdeeld worden (oprolbare schermen, harmonicadeuren, verschuifbare panelen, e.d.).
Afzonderingsruimte waar een leerling in crisis zich kan terugtrekken en waar hij zich niet kan kwetsen of vluchten. (Time-out ruimte)
3.3.4
Duurzaam en ecologisch bouwen
Ecologisch bouwen is een belangrijk aandachtspunt in dit bouwproject. Maximale toepassing van rationeel energiegebruik in gebouwen (REG) dient ervoor te zorgen dat de gebouwen energiezuinig zijn. Het gebruik van ___________________________________ Pagina 34 van 104
alternatieve energiebronnen dient onderzocht te worden. Het E-peil dient maximaal 70 te bedragen en dient bovendien minstens te voldoen aan de geldende normen voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. In de ontwikkeling van een duurzame campus dienen volgende stappen genomen te worden (ref. “Naar een inspirerende leeromgeving – instrumenten voor duurzame scholenbouw, uitgever Politeia nv, auteur GO! – Agion – evr-Architecten) :
Stap 1: conceptuele maatregelen : compact bouwen, compartimentering, zonering, oriëntatie;
Stap 2: bouwfysische maatregelen : isolatiegraad, winddichtheid, warmtecapacitait, zonering;
Stap 3: minder toestellen en efficiëntere toestellen : mechanische ventilatie, zuinige verwarming, zuinige koeling, zuinige koeling, zuinige verlichting, zuinige toestellen, sturingssystemen;
Stap 4: verminderde belasting, nulbelasting : alternatieve energieopwekking, waterzuivering.
De VGC hecht tevens veel belang aan de duurzaamheidsaspecten van de aangeboden producten. Hierin dient aandacht geschonken te worden aan alle verschillende fases in de levenscyclus van het product: materiaalgebruik, productieproces, verschillende transportfases, gebruik en levensduur, bij einde levensduur hernieuwbare hulpbronnen en recyclage.
3.3.5
Beveiliging
De campus kent heel wat verschillende gebruikers, die elk toegang dienen te hebben tot een aantal lokalen. Het project dient een veilig en controleerbaar systeem in te voeren voor het openen en sluiten van de lokalen.
3.3.6
Verkeersveiligheid
Alle kleuters en leerlingen die in Kasterlinden school lopen hebben specifieke onderwijsnoden waaraan in het gewoon onderwijs niet of onvoldoende kan worden voldaan. Binnen onze schoolpopulatie is de heterogeniteit bijzonder groot: naast het grote leeftijdsverschil (van 2,5 tot 22 jaar), hebben onze leerlingen verschillende gradaties van visuele of auditieve handicap of een andere functionele (meestal communicatieve) beperking. Hiermee moet zeker rekening gehouden worden. Het is onze betrachting de jongeren – rekening houdend met hun individuele mogelijkheden -maximale ontplooiingskansen te bieden. Begeleiden naar zelfstandigheid is hierbij een belangrijk component en houdt ondermeer in dat de leerlingen en jongeren zich binnen de campus alleen moeten kunnen verplaatsen. Opdat dit op een veilige manier zou kunnen, moet de campus autovrij zijn.
Een parkeerplaats voor 80 wagens (aan de rand van de campus maar binnen de omheining) dient voorzien te worden.
In het buitengewoon onderwijs gebeurt het voor- en naschools vervoer hoofdzakelijk met bussen. De inrichting van de campus moet hiermee rekening houden en ervoor zorgen dat het ophalen en brengen van de kinderen en jongeren vlot en veilig kan verlopen. Ook voor kinderen die door de ouders zelf gebracht en opgehaald worden moet er een specifieke verkeersveilige inrichting voorzien worden. Om het gemeenschappelijk leerlingenvervoer veilig en vlot te laten af- en aanrijden, moet eenrichtingsverkeer betracht worden met een afzonderlijke in- en uitrijpoort. Een half uur na het begin van de lessen moet de schoolpoort dicht en moet men aanbellen om nog binnen te geraken.
___________________________________ Pagina 35 van 104
De losplaats voor de leveranciers moet aan de rand van de campus gelegen zijn. De voorraadkamers voor de keuken, de bergplaatsen van de ateliers metaal en BGV OV2 en de bergplaats voor allerlei schoolmateriaal dus ook.
3.3.7
Specificiteit scholenbouw - campus
Het bouwproject dient te voldoen aan de laatste inzichten rond scholenbouw. Op deze manier dient men te komen tot een ergonomisch geheel dat ten volle rekening houdt met pedagogiek. Het bouwproject dient eveneens te voldoen aan de fysische normen van AGIOn. Deze normen zijn opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober 2007 houdende vaststelling van de regels die de behoefte aan nieuwbouw of uitbreiding bepalen en van de fysische en financiële normen voor de schoolgebouwen, internaten en centra voor leerlingenbegeleiding.
3.3.8
Flexibiliteit qua uitbreiding
Omdat het Kasterlinden, verblijf voor jongeren op langere termijn flexibel moeten kunnen inspelen op een eventuele erkenning en subsidiëring als Medisch Pedagogisch Instituut (MPI), dient het bouwproject te voorzien in een uitbreidingsstrook voor de infrastructurele vertaling hiervan. Een verdubbeling van de capaciteit in vergelijking met wat verder beschreven wordt moet daarbij mogelijk zijn.
3.4
Voorwerp en aard
Het voorwerp van de opdracht bestaat uit: -
Het ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM-programma) van “Kasterlinden”, buitengewoon onderwijs, en “De Poolster”, centrum voor ambulante revalidatie, in de Dilbeekstraat 1 te Brussel (Sint-Agatha-Berchem), hierna het Bouwwerk genoemd.
3.4.1
DBFM-programma
Ontwerp, financiering, bouw en terbeschikkingstelling van “Kasterlinden”, buitengewoon onderwijs, en “De Poolster”, centrum voor ambulante revalidatie, in de Dilbeekstraat 1 te 1082 Brussel (Sint-AgathaBerchem). Het voorwerp van dit deel betreft het uitvoeren van een zogenaamd DBFM-programma (“Design, Build, Finance, Maintain”). De Opdrachtnemer draagt het bouwrisico en het beschikbaarheidsrisico en neemt meer bepaald de resultaatsverbintenis op zich om, conform aan dit bijzonder Bestek: -
Het Bouwwerk te ontwerpen overeenkomstig het bekendgemaakte Programma van Eisen “Bouw”;
-
Het Bouwwerk te bouwen overeenkomstig het gegunde ontwerp en de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning, en dit overeenkomstig de contractuele termijn en prijs. Essentieel hierbij is dat gedurende de Bouwfase de activiteiten van de school en het revalidatiecentrum dienen verzekerd te worden door de Opdrachtnemer;
-
Het Bouwwerk aan de Opdrachtgever beschikbaar te stellen en dus ook de instandhouding en het eigenaarsonderhoud te verzekeren gedurende een periode van 27 jaar, te rekenen vanaf de Datum van ___________________________________ Pagina 36 van 104
Beschikbaarheid, op basis van een SLA overeenkomstig het bekendgemaakte Programma van Eisen “Beschikbaarheid”; -
Het Bouwwerk te financieren.
De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de tijdige voltooiing van het Bouwwerk en de Beschikbaarheid ervan voor de Opdrachtgever. De vergoeding die door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer betaald wordt, de Beschikbaarheidsvergoeding, is een periodieke, prestatieafhankelijke vergoeding, die geldt als tegenprestatie voor het ontwerpen, het bouwen, het financieren en het terbeschikkingstellen van het Bouwwerk aan de Opdrachtgever, en dit vanaf de Datum van Beschikbaarheid tot de Einddatum van het Bouwwerk. Ter realisatie van het Bouwwerk wordt aan de Opdrachtnemer een recht van opstal toegekend volgens de modaliteiten van dit Bestek. De Opdrachtnemer zal geen uitstaans hebben met de exploitatie en uitbating van het Bouwwerk. De Beschikbaarheidsvergoeding kan in geen geval worden verminderd of aangepast in functie van elementen die slaan op de exploitatie en uitbating van het Bouwwerk. Het DBFM-programma kan beschouwd worden als een promotieovereenkomst, zijnde een overheidsopdracht die zowel betrekking heeft op het financieren als op het uitvoeren van werken en, in voorkomend geval, op bijhorende diensten, hieronder te begrijpen het ontwerpen en beschikbaar stellen van het Bouwwerk.
3.5
Duur
De Overeenkomst treedt in werking op de Contractdatum en blijft van kracht tot op de Einddatum. De Einddatum zal vallen op de zevenentwintigste verjaardag van de Beschikbaarheidsdatum voor zover en in de mate dat op dat ogenblik de component van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding die de vergoeding voor de overdracht van de Infrastructuur vertegenwoordigt volledig is voldaan door de Opdrachtgever, tenzij de Overeenkomst eerder in overeenstemming met Artikel 28 (Beëindiging en niet-nakoming) wordt beëindigd. In dit laatste geval is de datum van de Beëindiging van de Overeenkomst de Einddatum.
4
VERTROUWELIJKHEID
De Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zullen alle in het kader van onderhavige overheidsopdracht verkregen informatie, strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden meedelen. De Opdrachtgever zal de informatie die door de inschrijvers uitdrukkelijk als vertrouwelijk werd aangemerkt, niet aan derden kenbaar maken zonder de instemming van de Opdrachtnemer. Dit geldt evenwel niet voor:
De informatie die reeds publiekelijk beschikbaar is;
De informatie die de Opdrachtgever ingevolge een gerechtelijke beslissing moet meedelen;
De informatie die de Opdrachtgever moet kenbaar maken om aan de motiveringsplicht te voldoen bij het nemen van de diverse beslissingen.
___________________________________ Pagina 37 van 104
De inschrijvers verbinden zich, door het indienen van een Offerte, ertoe alle gegevens waarvan zij in het kader van deze procedure kennisnemen, geheim te houden en niet aan derden te verstrekken, behoudens indien dit nodig is voor de goede uitvoering van de opdracht.
5
INDIENING VAN DE OFFERTES 5.1
Identiteit van de Opdrachtnemer
Op de Opdracht kan ingeschreven worden door hetzij een bestaande vennootschap, hetzij een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (cf. Artikel 93 § 1 KB 8 januari 1996), hierna “Vereniging” genoemd voor zover iedere Deelgenoot zich jegens de Opdrachtgever hoofdelijk en solidair verbindt. Op straffe van absolute nietigheid wordt ingeval van een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, bij de Offerte de overeenkomst houdende oprichting van de Vereniging gevoegd, rechtsgeldig door alle deelgenoten getekend, waaruit blijkt wie de Vereniging kan vertegenwoordigen. Een inschrijver mag slechts één Offerte indienen en kan niet zelf een Offerte indienen en tezelfdertijd als Deelgenoot in een Vereniging optreden. Een inschrijver kan evenmin in verschillende inschrijvende Verenigingen als deelgenoot optreden. Het is evenwel toegestaan dat een partij als Opdrachtnemer of als Deelgenoot in een inschrijvende Vereniging optreedt en tezelfdertijd betrokken is als Onderaannemer in een andere inschrijving. In elk geval moet voor een rechtsgeldige inschrijving op het Deel DBFM-programma, minstens de volgende partijen betrokken worden: -
Aannemer;
-
Ontwerpteam;
-
Financiële instelling;
-
Onderhoudsfirma.
Deze vier partijen worden verder in dit Bestek aangeduid als de “verplicht betrokken partijen”. De decenale aansprakelijkheid van aannemer(s) en architect zal dienen verzekerd te worden. Het staat de inschrijvende Opdrachtnemer vrij om desgevallend op eigen initiatief nog andere partijen in zijn Offerte te betrekken die hij noodzakelijk of nuttig acht voor de uitvoering van het DBFM-programma. In ieder geval zal de samenwerkingsstructuur rond genoemde partijen moeten kunnen voldoen aan bovengenoemde vereisten aangaande de identiteit van de Opdrachtnemer. Het staat de Opdrachtnemer vrij, zo bijvoorbeeld indien het gaat om een bestaande vennootschap, om de genoemde partijen bij zijn inschrijving te betrekken via de figuur van de onderaanneming. Evenwel blijft de Opdrachtnemer aansprakelijk ten opzichte van de Opdrachtgever voor de ingeschakelde onderaannemers. De Opdrachtgever acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. ___________________________________ Pagina 38 van 104
Het beroep doen op onderaannemers zal dienen te kaderen binnen de toepasselijke wetgeving en reglementering. In ieder geval zullen de hoedanigheid en de identiteit van de verplicht betrokken partijen beoordeeld worden aan de hierna volgende voorschriften aangaande de kwalitatieve selectie. Enkel na voorafgaande instemming van de Opdrachtgever en slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan de samenwerkingsstructuur na gunning gewijzigd worden. Echter indien de Opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht een onderaannemer wil vervangen, kan de Opdrachtgever slechts zijn akkoord weigeren op basis van gegronde redenen die binnen de 10 dagen na het verzoek van de Opdrachtnemer dienen te worden meegedeeld.
5.2
Inhoud van de Offerte
De Offerte moet minimaal de in Artikel 9 opgesomde documenten bevatten. De Opdrachtgever is bevoegd de door de inschrijver aangereikte informatie en bewijsstukken te verifiëren.
5.2.1
Inschrijvingsformulier
De inschrijver dient verplicht gebruik te maken van het model van inschrijvingsformulier, zoals opgenomen in Bijlage 6. Een kopie van dit model kan via elektronische weg worden bekomen. Hiertoe dient een schriftelijk verzoek, hetzij per mail, hetzij per post, gericht te worden aan de leidend ambtenaar, vermeld in het Artikel 2.1. Indien de Offerte wordt ondertekend door een gemachtigde, moet bij de Offerte het bewijs van volmacht gevoegd worden.
5.3
Taalgebruik
De Offerte moet verplicht in het Nederlands worden opgesteld. Documenten van algemene aard met een technische inslag (zoals folders, gegevensfiches, …), die aan de Offerte worden toegevoegd, kunnen worden aangeleverd in het Engels, Frans of Duits, doch enkel in het geval er geen Nederlandstalige vertaling bestaat. Het Nederlands dient ook als werktaal gebruikt te worden in alle communicatie naar de opdrachtgever, zowel schriftelijk, telefonisch als tijdens de werfvergaderingen en –bezoeken.
5.4
Varianten
Het indienen van varianten is niet toegestaan.
5.5
Wijze van indiening van een Offerte
Er wordt enkel rekening gehouden met Offertes die aan de hierna beschreven voorwaarden voldoen: 1) De Offerte is opgemaakt volgens het in Bijlage 6 opgenomen model van inschrijvingsformulier. 2) Geschoven in een gesloten omslag met vermelding van:
“DBFM-opdracht – project Kasterlinden – De Poolster”; ___________________________________ Pagina 39 van 104
De datum van de zitting waarop de Offertes worden geopend;
Het referentienummer van dit Bestek.
Bij de inzending over de post wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede omslag met vermelding van:
Het adres waar de Offertes ingediend moeten worden;
“Offerte – DBFM-opdracht – project Kasterlinden – De Poolster”.
3) In één origineel met drie kopies en elektronische versie op USB-stick 4) Bij: Vlaamse Gemeenschapscommissie t.a.v. Lieven Baro, Directeur Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel Tel.: 02/563 04 21 Email:
[email protected] 5) Per aangetekende zending of per bode tegen ontvangstbewijs of door overhandiging aan de voorzitter van de zitting vóór de opening van de Offertes. Indien een Offerte op een andere wijze wordt ingediend, valt dit onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. 6) Uiterlijk op 13 januari 2012 om 11 uur
5.6
Gestanddoeningstermijn
Door een Offerte in te dienen verklaart de inschrijver zijn Offerte geldig gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van opening van de Offertes. Door een Offerte in te dienen aanvaardt de inschrijver onvoorwaardelijk de inhoud van voorliggend Bestek.
5.7
Opening van de Offertes
De opening van de Offertes vindt plaats op 13 januari 2012 om 11 uur in de Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. De openingszitting is openbaar.
6
KWALITATIEVE SELECTIE 6.1
Kwalitatieve selectie “DBFM-programma”
Er wordt verwezen naar Artikel 5.1 Identiteit van de Opdrachtnemer, en de daar vermelde verplicht betrokken partijen voor de uitvoering van het DBFM-programma.
___________________________________ Pagina 40 van 104
Onafhankelijk van de aard van de juridische samenwerkingsstructuur waarop de Opdrachtnemer beroep doet, worden alle “verplicht betrokken partijen” aan het proces van de kwalitatieve selectie onderworpen.
6.1.1
Uitsluitingscriteria
De inschrijver, noch één van de verplicht betrokken partijen, mag zich in één van de volgende uitsluitingscriteria bevinden. Indien de inschrijver een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid betreft geldt deze vereiste voor elke deelgenoot aan de Vereniging. Indien de inschrijver een bestaande vennootschap is die de verplicht betrokken partijen bij zijn inschrijving betrekt via de figuur van onderaanneming, geldt deze vereiste voor elk van deze onderaannemers. 1) Zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of zich bevinden in enige analoge situatie die het resultaat is van een gelijkaardige bestaande procedure in de nationale wetgeving en reglementeringen; 2) Een verklaring van faillissement hebben ingediend, een vereffeningsprocedure hebben opgestart of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd of een gelijkaardige procedure hebben lopen die voorkomt in de nationale wetgeving en reglementering; 3) Veroordeeld zijn geweest bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4) Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout begaan hebben; 5) Tot datum van het voorlaatste afgelopen kalenderjaar, niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van Artikel 17bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 6) Niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7) Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen of inlichtingen; 8) Veroordeeld zijn geweest door een rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan en die betrekking heeft op deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld. De inschrijver voegt voor alle “verplicht betrokken partijen” een verklaring op eer toe waarin een persoon die gemachtigd is de (rechts)persoon te verbinden, verklaart dat de (rechts)persoon zich niet in één van de situaties van de uitsluitingscriteria bevindt.
6.1.2
Selectiecriterium betreffende de financiële en economische draagkracht
De inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Opdrachtgever voordoet. De draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden aan de hand van volgende criteria: De financieel-economische draagkracht moet worden bewezen aan de hand van vier selectiecriteria: ___________________________________ Pagina 41 van 104
a) passende bankverklaring; b) verzekering tegen beroepsrisico; c) voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit om de opdracht te kunnen uitvoeren. d) verklaring met betrekking tot de financiering De inschrijver moet aantonen dat hij cumulatief aan deze vier criteria voldoet zoals hierna verder bepaald. a)
Passende bankverklaring
De inschrijver voegt voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen een verklaring toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de FMSA of de NBB waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken persoon bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling. Indien de Financier zelf een kredietinstelling betreft, valt deze verplichting weg voor de Financier. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld én mag maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. b)
Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid
Het Ontwerpteam en de Aannemer moeten aantonen dat zij voldoende verzekerd zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De inschrijver voegt de nodige verklaringen toe van de verzekeraar of de makelaar. In geval van een specifieke beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor deze opdracht, voegen zij een bindende bevestigingbrief toe van de makelaar en/of de verzekeraar waarin wordt bevestigd dat de verzekering zal worden afgesloten indien de opdracht aan het consortium wordt toegewezen. Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld; geldig zijn én mogen maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. c)
Voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit om de opdracht te kunnen uitvoeren
Alle “verplicht betrokken partijen” dienen over een normale financiële toestand te beschikken waardoor zij in staat zijn deze opdracht tot een goed einde te kunnen brengen. De inschrijver moet hiertoe de financiële ratio’s berekenen voor alle “verplicht betrokken partijen” individueel aan de hand van de jaarrekeningen van de drie (3) laatste jaren. Deze jaarrekeningen moeten worden toegevoegd.
Voor de solvabiliteit zal minstens de ratio van de “algemene schuldgraad” worden gehanteerd (vreemd vermogen / totaal vermogen);
Voor de liquiditeit zal minstens de ratio “liquiditeit in enge zin” worden gehanteerd (vorderingen op ten hoogste één jaar & geldbeleggingen en liquide middelen / schulden op ten hoogste één jaar);
Voor de rendabiliteit zal minstens de ratio “brutorendabiliteit van het eigen vermogen na belastingen” worden gehanteerd (cash-flow na belastingen / eigen vermogen).
Voor meer informatie kan worden verwezen naar het Handboek Bedrijfsfinanciering van Prof. H. Ooghe, Kluwer, 1991). Deze ratio’s mogen niet wijzen op een risico op discontinuïteit van één van de “verplicht betrokken partijen”. ___________________________________ Pagina 42 van 104
De inschrijver mag bijkomende informatie verstrekken door bijvoorbeeld te wijzen op een garantie van de moedervennootschap bij de bepaling van de solvabiliteit. In elk geval kan enkel rekening worden gehouden met bijkomende informatie indien deze worden gestaafd met bewijsstukken waaruit een afdwingbare en onvoorwaardelijke verbintenis van de betrokken vennootschap blijkt én wordt aangetoond dat vennootschap zelf voldoende solvabel is. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor ook andere ratio’s te bepalen alsmede de ratio’s te herberekenen door correcties uit te voeren op de gegevens in de jaarrekeningen. De aanbestedende overheid kan ook rekening houden met de omzet, balanstotaal, verklaringen van de bedrijfsrevisor, … De berekening van de ratio’s en de gevraagde gegevens moeten worden geattesteerd door een externe accountant of een bedrijfsrevisor. d)
Uiteenzetting met betrekking tot de financiering
De inschrijver voegt bij zijn Offerte een nota toe waarin hij verklaart dat hij over de financiering zal beschikken om de opdracht te realiseren. In deze nota legt de inschrijver uit hoe de financiering zal tot stand komen overeenkomstig de bepalingen van het Bestek en op welke wijze de “bankability” van de opdracht wordt bereikt. Het is derhalve niet noodzakelijk dat de inschrijver over een bindend engagement beschikt met betrekking tot de financiering doch wel dat hij aannemelijk maakt dat indien de opdracht aan hem wordt toegewezen, hij de financiering zal kunnen bekomen. De financiering kan zowel bestaan uit eigen dan wel uit vreemd vermogen. De inschrijver kan aan deze nota verklaringen toevoegen van de Aannemer en/of Onderhoudsfirma of met hen verbonden partijen die voldoende solvabel zijn, waarin deze verklaart bereid te zijn een borgstelling in de zin van de Artikelen 2011 B.W. e.v. af te leveren te leveren ten aanzien van een de Financier en/of de door haar aangeduide kredietinstelling voor het geval de Opdrachtnemer in gebreke zou blijven om haar betalingsverplichtingen ten aanzien van de kredietinstelling na te komen voor zover deze tekortkoming het gevolg is van een risico dat door de Aannemer en/of Onderhoudsfirma moet worden gedragen op basis van de contractuele bepalingen van deze opdracht. Zo zal de Aannemer en/of Onderhoudsfirma niet kunnen worden aangesproken op grond van de borgstelling in Geval van Overmacht aangezien het risico voor overmacht bij de Opdrachtgever blijft berusten zoals verder wordt bepaald in dit Bestek. De voorkeur van de Opdrachtgever gaat naar een solidaire borgstelling van Aannemer en Onderhoudsfirma. Indien de borgstelling niet solidair is, moet deze duidelijk worden opgesplitst met opgave van welke vennootschap zich voor welk deel van de contractuele verplichtingen borg stelt. Er wordt geen vaste vorm van financiering opgelegd. De inschrijver is vrij deze naar best vermogen te organiseren. De inschrijver moet de financiering van de opdracht wel op een bedrijfseconomisch verantwoorde manier structureren. Zo zullen bijvoorbeeld een “bulletlening” waarbij pas na 20 jaar het kapitaal volledig wordt terugbetaald en/of een beleggingshypotheek, niet worden aanvaard. Een onvoldoende toelichting bij de financiering alsmede een financieringswijze die niet bedrijfseconomisch verantwoord is, kan leiden tot nietigheid van de Offerte.
6.1.3
Selectiecriteria betreffende de technische bekwaamheid
De Opdrachtgever hecht veel waarde aan de technische en organisatorische bekwaamheid. Gelet op de verscheidenheid aan disciplines in het DBFM-programma, dient de Opdrachtgever zich ervan te verzekeren dat er per domein de nodige relevante ervaring en technische deskundigheid bestaat in hoofde van de inschrijver.
___________________________________ Pagina 43 van 104
Hierna worden voor de aanwezige disciplines Ontwerp, Bouw, Projectmanagement en “Maintain” (ter beschikking stellen), telkens de vereiste criteria aangaande de technische bekwaamheid opgegeven waaraan moet worden voldaan. Er zal een referentie van de opdrachtgever verantwoordelijk inzake het technisch aspect van het aangehaalde project moeten worden opgegeven en een persoon verantwoordelijk inzake het technische aspect van het aangehaalde project met aanduiding van adres en telefoonnummer. Inschrijvers kunnen zich cf. Artikel 19 van het KB van 8 januari 1996 beroepen op de technische bekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van hun banden met die entiteiten op voorwaarde van het overmaken van een onvoorwaardelijk geschreven engagement en intentieverklaring afkomstig van deze entiteiten. Ervaring opgedaan in een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (of in een andere consortiumvorm), wordt slechts in aanmerking genomen, indien aangetoond wordt dat de partij die de ervaring inroept, daadwerkelijk instond voor het desbetreffende deel van de opdracht. 1° ONTWERP Het deelnemende ontwerpteam moet minstens bestaan uit een architect, een ingenieur stabiliteit, een ingenieur speciale technieken, een veiligheidscoördinator en een EPB-verslaggever. De deelnemende architect moet ingeschreven zijn als architect op de tabel van de Orde der Architecten. -
Architecten die onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een Staat die partij is bij het akkoord betreffende de Europese Economische Ruimte, moeten wettelijk de activiteiten van architect uitoefenen in de Staat waar ze gevestigd zijn. In geval van toewijzing van de opdracht zullen deze inschrijvers, conform Artikel 8 van de Wet van 26 juni 1963 houdende oprichting van een Orde van Architecten, voorafgaandelijk aan de aanvang van de uitvoering van de opdracht een verklaring van de dienstverlening op Belgisch grondgebied moeten neerleggen bij de nationale raad van de Orde der Architecten en zich in het register van de dienstverrichtingen moeten inschrijven;
-
Indien het beroep van architect wordt uitgeoefend in het kader van een rechtspersoon (overeenkomstig de Wet van 15 februari 2006) dient het bewijs te worden geleverd dat hiertoe aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan;
-
De architect moet gedekt zijn door een verzekering beroepsaansprakelijkheid, inclusief de decenale aansprakelijkheid, overeenkomstig de vereisten van het KB van 25 april 2007 en dit voor een dekking overeenkomstig de risico’s en omvang van het Bouwwerk;
-
Alle leden van het ontwerpteam moeten, zij het niet noodzakelijk samen, gedurende de laatste 5 jaar, voorafgaand aan de uiterste datum om een Offerte in te dienen, verantwoordelijk zijn geweest (alleen of in samenwerkingsverband) voor de volledige architectuuropdracht (zowel ontwerp- als opvolgingstaken) van:
Een groot gebouw van minstens 8.000 m² en een realisatiekost van 10.000.000 €;
Een school of gelijkwaardig met een totale oppervlakte van minstens 4.000 m² en een realisatiekost van minstens 6.000.000 €; en
Een gebouw in de zorgsector van minstens 4 000 m² en een realisatiekost van minstens 6.000.000 €;
___________________________________ Pagina 44 van 104
Waarvan de voorlopige oplevering reeds plaatsvond. De voorgelegde bouwwerken dienen gedocumenteerd te zijn aan de hand van een beschrijving met minstens de financiële en technische gegevens, een plan en foto’s van het project. 2° BOUW De deelnemende aannemer(s) die met de uitvoering van de werken zullen worden belast, moet(en): -
Een erkend aannemer zijn, of in lopende procedure zijn om erkend te worden en voldoen aan alle erkenningsvereisten: D 8 (ERKENNINGSKLASSE EN (SUB)CATEGORIEËN) De aannemer dient een algemene voorstelling te geven waarin tenminste tot uiting komt: personeel in dienst, beschikbaar materieel, juridische structuur, orderportefeuille over de laatste 10 jaar (orders in het kader van een tijdelijke vereniging moeten vermeld worden met inbegrip van de rol van de aannemer binnen de tijdelijke vereniging) en een voorstelling van het projectteam voor de bouwwerken met hun respectievelijke studie en beroepskwalificaties, functies en ervaringsjaren;
-
Gedurende de laatste 5 jaar, voorafgaand aan de uiterste datum om een Offerte in te dienen, verantwoordelijk zijn geweest (alleen of in samenwerkingsverband) voor het bouwen van:
Een groot gebouw van minstens 8.000 m² en een realisatiekost van 10.000.000 €.
Een school of gelijkwaardig met een totale oppervlakte van minstens 4.000 m² en een realisatiekost van minstens 6.000.000 €; en
Een gebouw in de zorgsector van minstens 4.000 m² en een realisatiekost van minstens 6.000.000 €;
Waarvan de voorlopige oplevering reeds plaatsvond. De voorgelegde bouwwerken dienen gedocumenteerd te zijn aan de hand van een beschrijving met minstens de financiële en technische gegevens, een plan en foto’s van het project. 3° PROJECTMANAGEMENT Onder “Projectmanagement” wordt minstens het volgende begrepen: -
Planning, coördinatie en integratie van de in de opdracht gevraagde disciplines;
-
Coördinatie van de bij de opdracht betrokken aannemers en dienstverleners;
-
Correspondentie met en maandelijkse verslaggeving aan de Opdrachtgever.
Het projectteam zal over de nodige deskundigheid dienen te beschikken aangaande het beheren en coördineren van een dergelijk DBFM-programma. Indien de Opdrachtnemer het projectbeheer en de projectcoördinatie niet zelf uitvoert, moet een referentie van deze derde(n) waarop de opdrachtnemer een beroep doet gegeven worden. In dit geval dient bij de Offerte eveneens een verklaring van het of de studiebureau(s)/aannemer(s) worden bijgevoegd waarbij deze zich ___________________________________ Pagina 45 van 104
verbinden het projectbeheer en de projectcoördinatie uit te voeren indien de opdracht aan de Opdrachtnemer wordt toegewezen De inschrijver, of een onderaannemer van de inschrijver, en ingeval het een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid betreft minstens één deelgenoot in de Vereniging, dient gedurende de laatste 5 jaar betrokken te zijn geweest bij het projectmanagement en bouwheerschap van minstens 5 publieke bouwprojecten, die voldoen aan de volgende voorwaarden:
De opdracht dient een koppeling te maken tussen enerzijds bouw en anderzijds het verplicht opmaken van een ontwerp en/of het verantwoordelijk zijn voor onderhoudsverplichtingen;
Eén van de projecten is een school of gelijkwaardig;
Eén van de projecten is een gebouw in de zorgsector; en
Eén van de projecten is een gebouw van minstens 8.000 m² en een realisatiekost van 10.000.000 €.
Waarvan de oplevering reeds plaats vond. De inschrijver zal aangeven: -
Welke de rol was in het Projectmanagement van de aangebrachte referenties;
-
Welke maatregelen zullen worden getroffen bij het uitvoeren van voorliggende opdracht teneinde de kwaliteit van het projectmanagement te optimaliseren;
-
De methodologie van het projectbeheer, m.n. de organisatie van de technische coördinatie en bouwplaatscoördinatie, de organisatie van het budgettair beheer en bewaking van het bouwkostbudget en de organisatie van beheersing van de uitvoeringstermijn;
-
Organogram en voorstelling van het projectteam beroepskwalificaties, functie en ervaringsjaren;
-
Projectplan met aanduiding van alle betrokkenen, hun rol en hun kwalificaties.
met
hun
respectievelijke
studie
en
4° HET TERBESCHIKKING STELLEN VAN HET BOUWWERK De deelnemende onderneming die belast zal worden met de Beschikbaarheidsdienstverlening, dient op dit moment verantwoordelijk te zijn voor het technisch onderhouden van minstens 3 bouwwerken met:
7
-
minstens een gelijkaardige complexiteit aan technieken in het gebouw;
-
Een totale realisatiekost van minimaal 15.000.000 €.
GUNNINGSWIJZE
De Opdrachtgever zal de Offerte beoordelen aan de hand van de gunningscriteria hierna bepaald. De Opdrachtgever zal een gemotiveerd gunningsverslag opstellen en de meest voordelige Offerte aanduiden. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de meest voordelige Offerte. ___________________________________ Pagina 46 van 104
8
GUNNINGSCRITERIA
Voor het DBFM-programma gelden de hierna volgende gunningscriteria met de respectievelijk opgegeven weging per criteria: -
Beschikbaarheidsvergoeding: 30 punten
-
Architecturale kwaliteit van het ontwerp: 25 punten
-
Investeringswaarde: 20 punten
-
Voorstel van SLA: 10 punten
-
Duurzaamheid: 10 punten
-
Projectbeheer en projectorganisatie: 5 punten
8.1
Eerste gunningscriterium: Beschikbaarheidsvergoeding (30 punten)
De Opdrachtgever zal dit gunningscriterium beoordelen op basis van het bedrag van de periodieke Beschikbaarheidsvergoeding. De inschrijver die de laagste periodieke Beschikbaarheidsvergoeding voorstelt, krijgt het maximum der punten. De periodieke Beschikbaarheidsvergoedingen van de overige inschrijvers zullen hiermee worden vergeleken op basis van volgende formule: X X 0 P n * 1 X 0
Waarbij: P = het aantal behaalde punten n = het maximum aantal punten (30 punten) X = het bedrag van de beoordeelde Offerte X0 = het bedrag van de voordeligste Offerte
8.2
Tweede gunningscriterium: Architecturale kwaliteit van het ontwerp (25 punten)
De beoordeling van architecturale visie en conceptontwikkeling, vormgeving en ruimtelijke indeling gebeurt op basis van de ingediende documenten (zie Artikel 9.3.2).
8.3
Derde gunningscriterium: Investeringswaarde (20 punten)
De Opdrachtgever zal dit gunningscriterium beoordelen op basis van de investeringswaarde van het ontwerp, d.i. de kost van het ontwerp en de bouw van de Infrastructuur. ___________________________________ Pagina 47 van 104
De inschrijver die de hoogste investeringswaarde voorstelt, krijgt het maximum der punten. De investeringswaarde van de overige inschrijvers zullen hiermee worden vergeleken op basis van volgende formule: P n * 1
X X0 X 0
Waarbij: P = het aantal behaalde punten n = het maximum aantal punten (20 punten) X = de waarde van de beoordeelde investeringswaarde X0 = de waarde van de hoogste investeringswaarde
8.4
Vierde gunningscriterium: Voorstel van SLA (10 punten)
De Opdrachtgever zal het voorstel beoordelen op basis van de volgende aspecten: -
Vooropgestelde graad van beschikbaarheid en de maatregelen die de Opdrachtnemer vooropstelt om deze te behalen, per soort lokaal
-
Gegarandeerde interventietijden en methodiek om verminderde beschikbaarheid te melden aan de Opdrachtnemer en om die zo efficiënt mogelijk te verhelpen. De Opdrachtgever hecht belang aan het principe van het Enig Aanspreekpunt.
-
Methode om de beschikbaarheidsvergoeding aan te passen aan de verminderde beschikbaarheid: prestatiekorting en beschikbaarheidskorting
8.5
Vijfde gunningscriterium: Duurzaamheid (10 punten)
De beoordeling gebeurt op basis van de ingediende documenten (zie Artikel 9.3.5)
8.6
Zesde gunningscriterium: Projectbeheer en projectorganisatie (5 punten)
De beoordeling gebeurt op basis van de ingediende documenten (zie Artikel 9.3.6)
9
OVERZICHT VAN DE DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD
De Opdrachtgever heeft geen elektronische toegang tot inlichtingen of documenten die dienstig zijn bij de beoordeling van de uitsluitingsgronden en de selectiecriteria. Alle in het Bestek vermelde documentatie moet dus bij de Offerte gevoegd worden. Hieronder een summier overzicht – voor de details wordt verwezen naar de desbetreffende hoofdstukken van dit Bestek.
___________________________________ Pagina 48 van 104
9.1
Offerte
De Offerte wordt opgemaakt en ingediend door de inschrijver volgens het in bijlage opgenomen model van inschrijvingsformulier.
9.2
Te leveren documenten volgens kwalitatieve selectiecriteria 9.2.1
Uitsluitingscriteria
-
Een geldig RSZ attest of gelijkwaardig attest conform Artikel 17bis van het K.B. van 8 januari 1996, voor de inschrijver en elke “verplicht betrokken partij”, hetzij in de hoedanigheid van deelgenoot in een Vereniging zonder Rechtspersoonlijkheid, hetzij in de hoedanigheid van Onderaannemer;
-
Een recent attest van niet faillissement of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan, voor de inschrijver en elke “verplicht betrokken partij”, hetzij in de hoedanigheid van deelgenoot in een Vereniging zonder Rechtspersoonlijkheid, hetzij in de hoedanigheid van Onderaannemer;
-
Een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan, en dit voor de inschrijver en elke “verplicht betrokken partij”, hetzij in de hoedanigheid van deelgenoot in een Vereniging zonder Rechtspersoonlijkheid, hetzij in de hoedanigheid van Onderaannemer;
-
Een recent getuigschrift directe en indirecte belastingen uitgereikt door de bevoegde overheid;
-
Een verklaring op eer vanwege de inschrijver en elke “verplicht betrokken partij”, hetzij in de hoedanigheid van deelgenoot in een Vereniging zonder Rechtspersoonlijkheid, hetzij in de hoedanigheid van Onderaannemer, waarbij wordt verklaard zich niet in één van de volgende situaties te bevinden:
-
bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast, bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
Ingeval van een inschrijvende Vereniging zonder Rechtspersoonlijkheid: de overeenkomst houdende oprichting van de Vereniging, rechtsgeldig door alle deelgenoten getekend, waaruit blijkt wie de Vereniging kan vertegenwoordigen.
9.2.2
Financieel-economische draagkracht
Ter staving van de financiële en economische draagkracht worden volgende bewijzen voorgelegd zoals voorgeschreven in Artikel 6.1.2:
Passende bankverklaring;
Verzekering tegen beroepsrisico; ___________________________________ Pagina 49 van 104
Voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit
Verklaring met betrekking tot de financiering.
9.2.3
Technische bekwaamheid
1° ONTWERP -
Bewijs van inschrijving als architect op de tabel van de Orde der Architecten. Inschrijvers die onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een Staat die partij is bij het akkoord betreffende de Europese Economische Ruimte, moeten bij hun Offerte een attest voegen dat verklaart dat ze genieten van de machtiging bedoeld in Artikel 8 van de Wet van 26 juni 1963 houdende oprichting van een Orde van Architecten en/of een verklaring dat ze wettelijk de activiteiten van architect uitoefenen in de Staat waar ze gevestigd zijn.
-
Ingeval van een architect-vennootschap, verklaring op eer dat voldaan is aan alle vereisten van de Wet van 15 februari 2006 en het K.B. van 25 april 2007;
-
Referenties cf. de bepalingen van dit Bestek voor dit betrokken onderdeel. Elke referentie dient bijkomend de naam van de opdrachtgever, gegevens en telefoonnummer van de contactpersoon te bevatten;
-
Attest RSZ / Sociale Kas.
2° BOUW -
Voldaan hebben aan al zijn fiscale en sociaalrechtelijke betaalverplichtingen en geen achterstallen hebben;
-
Bewijs van erkenning en algemene voorstelling van onderneming;
-
Referenties cf. de bepalingen van dit Bestek voor dit betrokken onderdeel. Elke referentie dient bijkomend de naam van de opdrachtgever, gegevens en telefoonnummer van de contactpersoon te bevatten.
3° PROJECTMANAGEMENT -
Referenties cf. de bepalingen van dit Bestek voor dit betrokken onderdeel. Elke referentie dient bijkomend de naam van de opdrachtgever, gegevens en telefoonnummer van de contactpersoon te bevatten.
4° TER BESCHIKKING STELLEN -
Referenties cfr. de bepalingen van dit Bestek voor dit betrokken onderdeel. Elke referentie dient bijkomend de naam van de opdrachtgever, gegevens en telefoonnummer van de contactpersoon te bevatten.
___________________________________ Pagina 50 van 104
9.3
Te leveren documenten volgens de gunningscriteria 9.3.1
Eerste gunningscriterium: Beschikbaarheidsvergoeding
De inschrijver geeft de bruto-beschikbaarheidsvergoeding aan volgens bijgevoegd formulier. De beschikbaarheidsvergoeding betreft een forfaitaire en vaste betaling die het geheel dekt van de prestaties. De kosten voor het ontwerp, de bouw, de financiering m.i.v. de intercallaire intresten en het onderhoud dienen allemaal én integraal verrekend te worden in de bruto-beschikbaarheidsvergoeding, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De opgegeven bruto-beschikbaarheidsvergoeding is bindend. Er worden noch prijsherzieningen voorzien noch aanpassingen in functie van gewijzigde financieringskosten, behoudens wat wordt bepaald in Artikel 19. De inschrijver moet hiermee rekening houden bij de opmaak van zijn Offerte. De Beschikbaarheidsvergoeding vastgesteld op basis van de bepalingen van dit Bestek, wordt door de Opdrachtnemer trimesterieel betaald gedurende 27 jaar.
9.3.2
Tweede gunningscriterium: Architecturale kwaliteit van het ontwerp
Beschrijving van de architecturale visie en conceptontwikkeling : De Opdrachtgever verwacht dat de inschrijvers een duidelijke visie ontwikkelen over het architecturale ambitieniveau. De inschrijver voegt hiertoe een een conceptuele nota, met de beschrijving van de filosofie, het leitmotiv en de benadering. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de uitgangspunten voor het bouwproject zoals door de Opdrachtgever geformuleerd. Het betreft ondermeer :
de bedoeling om een coherente entiteit te creëren en een nieuwe campus en revalidatiecentrum te ontwikkelen met een eigen identiteit die duidelijk herkenbaar is en dit zonder afbreuk te doen aan de eigenheid van de oorspronkelijke campus;
de conformiteit met de noden van de specifieke doelgroepen op de Kasterlinden-campus en het revalidatiecentrum, oa. de fysieke toegankelijkheid;
het respecteren van de algemene visie waarop het masterplan, opgemaakt door BOB361 Architecten, voor de campus Kasterlinden is gebaseerd, met integratie van de voorzieningen voor de Poolster;
Vormgeving en ruimtelijke indeling: Vanuit zijn architecturale visie en conceptontwikkeling ontwikkelt de Opdrachtnemer een volledig afgewerkt bouwkundig ontwerp en corresponderende plannen, evenals bescheiden en berekeningen die het ontwerp ondersteunen, zodat het geheel beantwoordt aan en een realistische en goede uitvoering geeft aan het Programma van Eisen – Bouw zoals weergegeven in BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES. De architecturale visie, conceptontwikkeling, vormgeving en ruimtelijke indeling dient tot stand gekomen door toedoen van een ontwerpteam bestaande minstens uit architect, ingenieur stabiliteit, ingenieur technieken, veiligheidscoördinator en EPB-verslaggever.
___________________________________ Pagina 51 van 104
9.3.3
Derde gunningscriterium: Investeringswaarde
De inschrijver voegt bij zijn Offerte de investeringswaarde van de Infrastructuur toe, dewelke enkel de kosten voor het ontwerp en de bouw bevat. Deze meetstaat moet al de verschillende posten bevatten om de voorstellen die de inschrijver formuleert volledig te kunnen realiseren met inbegrip van de kostprijs per post exclusief BTW. Deze meetstaat moet derhalve rekening houden met enerzijds met het Programma van Eisen van het Bestek én anderzijds het door de inschrijver voorgestelde ontwerp. Deze meetstaat moet wel volledig zijn. Een onvolledige of gebrekkige meetstaat kan leiden tot de nietigheid van de Offerte. Een gebrek in de meetstaat kan in elk geval nooit door de inschrijver zelf worden ingeroepen.
9.3.4
Vierde gunningscriterium: Voorstel van SLA
Een voorstel van Service Level Agreement (SLA) met omschrijving van: -
Kwaliteit en aantal van de maatregelen die de Opdrachtnemer vooropstelt om de beschikbaarheid te garanderen en interventietijden om verminderde beschikbaarheid te verhelpen;
-
Wijze waarop de Beschikbaarheidsdienstverlening kan worden aangepast voor het niet volledig halen van de beschikbaarheidseisen;
-
Referenties cfr. de bepaling van dit Bestek voor dit betrokken onderdeel. Elke referentie dient bijkomend de naam van de opdrachtgever, gegevens en telefoonnummer van de contactpersoon te bevatten.
9.3.5
Vijfde gunningscriterium: Duurzaamheid
Zoals beschreven in de uitgangspunten voor het bouwproject is duurzaam en ecologisch bouwen een belangrijk aandachtspunt voor de Opdrachtgever. De inschrijver geeft op basis van een verduidelijkende nota en concrete materialen, technieken en berekeningen aan welke specifieke maatregelen hij hiertoe neemt.
9.3.6
Zesde gunningscriterium: Projectbeheer en projectorganisatie
Plan van aanpak voor de verschillende fasen: Stappenplan, scenario-analyse, tijdelijke huisvesting, organisatorische planning van de uitvoering van de werken, fasering
Realisatiesnelheid van het uitvoering: uitvoeringstermijn
Projectmanagementstructuur: overzicht van teamsamenstelling en taakverdeling
Technische werkingsmiddelen
___________________________________ Pagina 52 van 104
DEEL II – CONTRACTUELE BEPALINGEN
10 KERNVERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER De Opdrachtnemer moet, in uitvoering van de Overeenkomst: 1°
Alle Werkzaamheden verrichten ter verkrijging van het Aanvangsbevel in overeenstemming met de Overeenkomst;
2°
Alle Werkzaamheden verrichten ter verkrijging van het Beschikbaarheidscertificaat in overeenstemming met de Overeenkomst;
3°
Vanaf de Beschikbaarheidsdatum tot en met de Einddatum de Infrastructuur aan de Opdrachtgever ter beschikking stellen, de Onderhoudswerkzaamheden verrichten en de Infrastructuur Beschikbaar houden in overeenstemming met de Overeenkomst;
4°
Alles doen wat voor het voorgaande nodig is en hierbij alle risico's dragen, voor zover de Overeenkomst niet uitdrukkelijk iets anders bepaalt, en alle andere verplichtingen op grond van de Overeenkomst nakomen.
Alle kosten die de Opdrachtnemer moet maken om de hierboven genoemde verplichtingen na te komen zijn voor zijn eigen rekening, behalve voor zover de Overeenkomst uitdrukkelijk iets anders bepaalt.
11 KERNVERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER De Opdrachtgever moet: 1°
Vanaf de Beschikbaarheidsdatum tot en met de Einddatum aan de Opdrachtnemer overeenkomstig Artikel 19 (Betalingsmechanisme) en Artikel 22 (Facturatie) de NettoBeschikbaarheidsvergoeding betalen.
2°
Alle andere verplichtingen op grond van de Overeenkomst nakomen.
12 PERIODE TOT AAN HET AANVANGSBEVEL 12.1
Recht van opstal – huur - eigendomsrecht
12.1.1 Recht van opstal – vestiging De Opdrachtgever verleent op de Contractdatum aan de Opdrachtnemer een opstalrecht op het Bouwterrein. Hiertoe zullen de Opdrachtgever en Opdrachtnemer de opstalovereenkomst ondertekenen en uiterlijk op de Aanvangsdatum laten verlijden. De opstalovereenkomst zal een opschortende voorwaarde bevatten die bestaat in de aflevering door de Opdrachtgever van het Aanvangsbevel overeenkomstig Artikel 13. ___________________________________ Pagina 53 van 104
Indien de Opdrachtgever niet de eigenaar van de Bouwplaats is, maakt deze zich sterk dat de eigenaar van de Bouwplaats het opstalrecht zal toekennen. Het opstalrecht wordt toegekend tot op einde duurtijd recht van opstal (duurtijd DBFM-programma + 5 jaar, d.i. 32 jaar). Gelet op de functionele en hierdoor beperkte bestemming van het opstalrecht voor de Opdrachtnemer, namelijk de verwezenlijking van het project in opdracht van en voor rekening van de Opdrachtgever, gevolgd door de verhuring ervan zonder dat de opstalhouder zijn recht inhoudelijk anders kan invullen, wordt het opstalrecht ten kostenloze titel gevestigd. De Opdrachtnemer heeft, voor de periode van zijn opstalrecht, de volle eigendom van de constructies en de oprichtingen die hij op zijn kosten heeft aangebracht op de in opstal gekregen Bouwplaats. Indien het opstalrecht wordt gevestigd op een Bouwplaats waarop reeds gebouwen zijn opgericht, vindt er geen uitdrukkelijke volledige eigendomsoverdracht van deze gebouwen aan de Opdrachtnemer plaats. Deze gebouwen behoren aan de Opdrachtnemer tijdens de duur van het opstalrecht slechts toe overeenkomstig Artikel 7 van de wet van 10 januari 1824 betreffende het recht van opstal. De Opdrachtnemer is gehouden op vraag van de Opdrachtgever een ontwerp van opstalakte over te maken. Alle belastingen, heffingen en erelonen die gepaard gaan met het authentiek vestigen van het recht van opstal komen voor rekening van de Opdrachtgever en zijn niet in de Beschikbaarheidsvergoeding begrepen. Gedurende de duur van het opstalrecht zal de Opdrachtnemer het Bouwterrein en de Infrastructuur niet met een conventionele hypotheek noch met een conventionele erfdienstbaarheid bezwaren zonder het schriftelijk en voorafgaand akkoord van de Opdrachtgever te hebben bekomen.
12.1.2 Verhuur De Opdrachtnemer wordt een opstalrecht toegekend onder de onlosmakelijke en onvoorwaardelijke verbintenis van de Opdrachtnemer om het DBFM-programma uit te voeren en het Bouwwerk aan de Opdrachtgever ter beschikking te stellen. De ter beschikking stelling van het Bouwwerk vindt plaats op grond van een onroerende verhuur, cfr. Artikel 12.1.4.1, en dit gedurende de hele Fase van Terbeschikkingstelling. De huur van het Bouwwerk door de Opdrachtgever wordt aangegaan om redenen van openbaar nut. De duurtijd van de verhuring komt integraal overeen met de Fase van Terbeschikkingstelling en is door geen enkel van de Partijen voor opzegging vatbaar, behoudens Beëindiging van de Overeenkomst (Artikel 24). De rechten en verplichtingen van Opdrachtnemer als verhuurder en Opdrachtgever als huurder zijn van toepassing zoals in dit Bestek beschreven. De Opdrachtnemer is gehouden om als verhuurder de in dit Bestek voorziene Beschikbaarheidsdienstverlening te presteren. Als huurprijs is de Beschikbaarheidsvergoeding verschuldigd cfr. de in dit Bestek voorziene modaliteiten. Tijdens deze periode van verhuur verbindt de Opdrachtgever zich ertoe om het beschikbare Bouwwerk conform zijn bestemming en als een goede huisvader te zullen gebruiken en de Opdrachtnemer te verwittigen van:
___________________________________ Pagina 54 van 104
-
gebeurtenissen of handelingen die op het gebruik en de bestemming van het Bouwwerk een impact hebben of zouden kunnen hebben, en dit voorafgaandelijk aan het zich voordoen van deze gebeurtenissen of handelingen;
-
gebreken aan het Bouwwerk, en dit onverwijld, rekening houdende met de aard van de vastgestelde gebreken.
Bestemmingswijzigingen of aanpassingswerken kunnen enkel uitgevoerd worden mits voorafgaande toestemming van de Opdrachtnemer, nadat de eventuele impact op de beschikbaarheidsdienstverlening is nagegaan, en desgevallend mits de aanpassing van de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht. Energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen. Het project ressorteert onder het toepassingsgebied van de Ordonnantie van 7 juni 2007 houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen en dient te voldoen aan de EPB-eisen die van toepassing zijn op de nieuwe gebouwen, zoals vastgelegd door de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Opdrachtnemer is gehouden de EPB-regelgeving na te leven aangaande het Bouwwerk, omvattende onder meer de aanstelling van een EPB-adviseur, het opmaken van het EPB-voorstel, het indienen van de EPB-aangifte en het bekomen van een EPB-certificaat. Overeenkomstig Artikel 26 van de Ordonnantie en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 mei 2010 betreffende het energieprestatiecertificaat voor een openbaar gebouw dient een energieprestatiecertificaat van het gebouw van maximum 10 jaar oud duidelijk zichtbaar voor het publiek te worden opgehangen. Met ingang van de Voorlopige Oplevering en het ter beschikking zijn van een EPB-certificaat voor het Bouwwerk is de Opdrachtnemer verantwoordelijk voor het publiek uithangen van het certificaat, het actualiseren ervan evenals van alle overige verplichtingen inzake energie en exploitatie tijdens het gebruik van het gebouw.
12.1.3 Recht van opstal – beëindiging De Einddatum van het DBFM-programma en van de Fase van Terbeschikkingstelling zal van rechtswege plaatsvinden op de 27e verjaardag van de Datum van Beschikbaarheid. De eventuele vroegtijdige beëindiging van het DBFM-programma, d.w.z. vóór de voorziene Einddatum, om welke reden ook doch volgens de modaliteiten van onderhavig Bestek, brengt steeds de beëindiging mee van het opstalrecht. Naar aanleiding van het einde van de DBFM-dienstverlening heeft de Opdrachtgever de keuze: -
ofwel meteen de eigendomsrechten op het Bouwwerk te verwerven middels het lichten van een koopoptie van 2% van de investeringswaarde van het Bouwwerk (exclusief BTW);
-
ofwel een vijfjarig niet-opzegbaar huurcontract aan te gaan dat betrekking heeft op de ingebruikname van het Bouwwerk;
-
ofwel het goed niet verder in gebruik te nemen en in het bezit te stellen van de Opdrachtnemer voor de resterende duurtijd van het gegeven opstalrecht.
De Opdrachtgever zal uiterlijk 360 kalenderdagen vóór het einde van de 27-jarige periode van terbeschikkingstelling op schriftelijke wijze zijn intenties omtrent bovengaande keuze aan de Opdrachtnemer bekendmaken.
___________________________________ Pagina 55 van 104
Indien gekozen wordt voor het lichten van de koopoptie zal de Opdrachtnemer uiterlijk 3 maanden vóór het einde van de 27-jarige periode van terbeschikkingstelling een schuldvordering met opgave van de verschuldigde koopoptieprijs overmaken. Het verlijden van de koopovereenkomst én de betaling van deze optieprijs dient uiterlijk op de Einddatum te geschieden. Door het lichten van de koopoptie wordt het opstalrecht van de Opdrachtnemer opgeheven. Het opstalrecht blijft echter in ieder geval bestaan tot de volledige kwijting van de verschuldigde aankoopoptieprijs. Indien uitdrukkelijk gekozen wordt om tot verder huren over te gaan, of bij ontstentenis van lichten van de koopoptie binnen de gestelde termijn, zal tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer een vaste, onopzegbare en geregistreerde huurovereenkomst worden overeengekomen, ingaand op de dag volgend op de Einddatum om van rechtswege een einde te nemen op de 32e verjaardag van de Datum van Beschikbaarheid. Deze huurovereenkomst zal in ieder geval inhouden dat de Opdrachtgever alle risico’s, lasten en belastingen die aan het Bouwwerk en het gebruik ervan verbonden zijn, zal dragen. De Opdrachtgever dient in te staan voor alle onderhouds- en herstelverplichtingen die zich aan het Bouwwerk kunnen voordoen en dient zich als een goed huisvader te verzekeren. Indien gekozen wordt om het Bouwwerk niet langer in gebruik te nemen zal de Opdrachtgever uiterlijk op de Einddatum, het Bouwwerk volledig ontruimen en aan de beschikking van de Opdrachtnemer overlaten. De mogelijkheid om het Bouwwerk niet langer in gebruik te nemen vervalt indien deze keuze niet uitdrukkelijk en schriftelijk aan de Opdrachtnemer werd bekendgemaakt, ten laatste 360 kalenderdagen vóór de Einddatum. Indien de koopoptie op het Bouwwerk wordt gelicht zal een verkoopovereenkomst worden opgemaakt en notarieel verleden om vervolgens te worden overgeschreven. Indien de koopoptie op het Bouwwerk niet werd gelicht, zal het aan de Opdrachtnemer toegekende opstalrecht van rechtswege een einde nemen op de 5e verjaardag van de Einddatum, op basis van de natrekking. Dientengevolge verwerft de Opdrachtgever zonder dat er een vergoeding verschuldigd is andere dan de Beschikbaarheidsvergoedingen, onbezwaard en vrij van enigerlei zakelijk recht, het Bouwwerk in de staat waarin het Project zich op dat ogenblik zal bevinden. Alle belastingen, heffingen en erelonen die gepaard gaan met het authentiek opheffen van het recht van opstal, het aangaan van het huurcontract en het lichten van de koopoptie komen voor rekening van de Opdrachtgever en zijn niet in de Beschikbaarheidsvergoeding begrepen.
12.1.4 Fiscaliteit
12.1.4.1
Onroerende verhuur
De Opdrachtnemer zal het opgerichte Bouwwerk vanaf de Datum van Beschikbaarheid tot de Einddatum aan de Opdrachtgever ter beschikking stellen via onroerende verhuur. Alle belastingen, heffingen en rechten die naar aanleiding van en/of tijdens de periode van onroerende verhuur verschuldigd zouden zijn, zijn niet in de beschikbaarheidsvergoeding begrepen en zullen door de Opdrachtgever worden ten laste genomen.
___________________________________ Pagina 56 van 104
12.1.4.2
Onroerende voorheffing
De onroerende voorheffing, evenals elke andere belasting die gedurende de looptijd van het opstalrecht verschuldigd is tengevolge van het eigendomsrecht op het Bouwwerk, zal door de Opdrachtgever gedragen worden, ook al wordt die ingekohierd op naam van de Opdrachtnemer.
12.1.4.3
Einde van het opstalrecht
Naar aanleiding van het einde van de DBFM-dienstverlening heeft de Opdrachtgever de keuze: -
ofwel meteen de eigendomsrechten op het Bouwwerk te verwerven middels het lichten van een koopoptie van 2% van de investeringswaarde van het Bouwwerk (exclusief BTW);
-
ofwel een vijfjarig niet-opzegbaar huurcontract aangaan dat betrekking heeft op de ingebruikname van het Bouwwerk;
-
ofwel het goed niet verder in gebruik te nemen en in het bezit te stellen van de Opdrachtnemer voor de resterende duurtijd van het gegeven opstalrecht.
Bij het lichten van de koopoptie, zal deze verkoop in principe onderworpen zijn aan het evenredig registratierecht verschuldigd bij overdracht onder bezwarende titel van onroerende goederen (art. 44 W.Reg.). Het evenredig mutatierecht bedraagt 10% voor onroerende goederen gelegen in het Vlaams Gewest, 12,5% voor onroerende goederen gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of het Waals Gewest, tenzij een verlaagd tarief van toepassing zou zijn gelet op de bijzondere hoedanigheid van de opdrachtgever. Het recht wordt vereffend op het bedrag van de bedongen prijs en lasten, zij het dat de belastbare grondslag in geen geval lager mag zijn dan de verkoopwaarde van de overgedragen onroerende goederen (art. 46 W.Reg.). Onder bepaalde voorwaarden zal de Opdrachtgever kunnen genieten van kostenloze registratie (art. 161 W.Reg.). Indien de Opdrachtgever kiest voor het aangaan van een vijfjarig huurcontract, zal dit huurcontract in principe geregistreerd worden met toepassing van het evenredig registratierecht van 0,20% (art. 83-84 W.Reg.). Dit recht wordt berekend over de som van de huursommen verschuldigd voor de duur van het contract en de aan de huurder opgelegde lasten. Onder bepaalde voorwaarden zal de Opdrachtgever kunnen genieten van kostenloze registratie (art. 161 W.Reg.). Bij het einde van het huurcontract, zal het aan de Opdrachtnemer toegekende opstalrecht van rechtswege een einde nemen en wordt de Opdrachtgever zonder bijkomende vergoeding eigenaar van het Bouwwerk op basis van de natrekking. Deze eigendomsoverdracht vindt plaats uit kracht van wet (art. 6 Wet 10 januari 1824 ; art. 552 Burgerlijk Wetboek) en is niet onderworpen aan de heffing van een evenredig registratierecht (art. 44 W.Reg.). Indien de Opdrachtgever het goed niet verder in gebruik wenst te nemen voor de resterende duurtijd van het gegeven opstalrecht, zal het opstalrecht van rechtswege een einde nemen op de 5e verjaardag van de Einddatum en wordt de Opdrachtgever zonder bijkomende vergoeding eigenaar van het Bouwwerk op basis van de natrekking. Deze eigendomsoverdracht vindt plaats uit kracht van wet (art. 6 Wet 10 januari 1824 ; art. 552 Burgerlijk Wetboek) en is niet onderworpen aan de heffing van een evenredig registratierecht (art. 44 W.Reg.).
___________________________________ Pagina 57 van 104
Alle belastingen, heffingen en erelonen die verschuldigd zijn bij het authentiek opheffen van het recht van opstal, het uitoefenen van de koopoptie of het afsluiten van het huurcontract zijn voor rekening van de Opdrachtgever en zijn niet in de Beschikbaarheidsvergoeding begrepen.
12.2
Voorbereiden van het Definitief Ontwerp
De Opdrachtnemer zal de ontwerpschetsen opgenomen in zijn Offerte in het Definitief Ontwerp omzetten. De Opdrachtnemer zal het Definitief Ontwerp aan de Opdrachtgever meedelen binnen zestig kalenderdagen na de Contractdatum. De Opdrachtgever zal vervolgens binnen een termijn van dertig kalenderdagen schriftelijk bevestigen of hij het Definitief Ontwerp al dan niet aanvaardt. Indien de Opdrachtgever het Definitief Ontwerp niet aanvaardt, deelt hij binnen diezelfde termijn tevens schriftelijk zijn bezwaren mee aan de Opdrachtnemer. De Opdrachtgever kan de aanvaarding van het Definitief Ontwerp enkel weigeren op grond van strijdigheid ervan met de Outputspecificaties. De Opdrachtnemer beschikt vervolgens over een termijn van vijftien kalenderdagen om het Definitief Ontwerp aan te passen aan de bezwaren van de Opdrachtgever en om het aangepaste Definitief Ontwerp opnieuw voor aanvaarding aan de Opdrachtgever mee te delen. De Opdrachtgever zal binnen vijftien kalenderdagen na ontvangst van het aangepaste Definitief Ontwerp schriftelijk bevestigen of hij het aangepaste Definitief Ontwerp al dan niet aanvaardt. Bij niet-aanvaarding wordt dezelfde procedure opnieuw gevolgd totdat het Definitief Ontwerp door de Opdrachtgever wel wordt aanvaard. Een aanvaarding van het Definitief Ontwerp kan in geen enkel opzicht als een erkenning van de vergunbaarheid van dit ontwerp of de erkenning van enige andere aansprakelijkheid met betrekking tot dit ontwerp worden opgevat. Indien Partijen honderdtwintig kalenderdagen na de eerste mededeling van het Definitief Ontwerp door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever over het Definitief Ontwerp nog geen overeenstemming hebben bereikt, kan de procedure opgenomen in 33 (Escalatieprocedure) van dit Bestek worden toegepast.
12.3
Aanvragen en bekomen van de Vergunningen
De Opdrachtnemer is zelf en als enige verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de Basisvergunningen voor de realisatie van de Infrastructuur. De vergunningsaanvraag dient gebaseerd te zijn op het Definitief Ontwerp en, in principe, op het als Bijlage 2 gevoegde Stedenbouwkundige Vereisten. Uitgaande van het Definitief Ontwerp worden door de architect alle noodzakelijke documenten klaargemaakt tot het bekomen van een bouwvergunning indien nodig. De architect zorgt voor de samenstelling van de volledig dossiers voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraagdossier, milieuvergunning, advies van monumenten en landschappen,… in het aantal exemplaren zoals vereist door de hogere overheid + 1 origineel exemplaar voor het opdrachtgevend bestuur. De Opdrachtnemer staat eveneens in voor het tijdig aanvragen en, desgevallend, vernieuwen van Secundaire Vergunningen vereist voor het ontwerp, de bouw, de financiering, en het onderhoud van de Infrastructuur. Wanneer dit wettelijk vereist is, zal de Opdrachtgever de voormelde Vergunningen in naam en voor rekening van de Opdrachtnemer aanvragen, op basis van het door de Opdrachtnemer voorgelegde dossier. De Opdrachtgever licht de Opdrachtnemer onverwijld in van beslissingen in het kader van de vergunningsaanvraag. De Opdrachtnemer is als ontwerper verantwoordelijk voor de eventuele aanpassing van het Definitief Ontwerp met de bedoeling om aan de opmerkingen of vragen van de vergunningverlenende instanties tegemoet te komen. ___________________________________ Pagina 58 van 104
Tot de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer behoort tevens het uitvoeren en naleven van de gebeurlijk door de vergunningverlenende instanties opgelegde bijzondere vergunningsvoorwaarden die betrekking hebben op de Infrastructuur, ook indien de Vergunningen op naam van de Opdrachtgever zijn aangevraagd en verkregen. Bij afloop van de geldigheids(duur) van een Vergunning staat de Opdrachtnemer in voor de tijdige vernieuwing, verlenging of wederaanvraag van de betreffende Vergunningen.
12.4
Financiering
De Opdrachtnemer staat zelf als enige in voor alle noodzakelijke financiering voor het verrichten van de Werkzaamheden onder de Overeenkomst en/of de eventuele Wijzigingen aangenomen overeenkomstig Artikel 30. De Opdrachtnemer kan zich niet beroepen op moeilijkheden, hoe ernstig ook, met betrekking tot de financiering, om zich aan zijn verplichtingen onder de Overeenkomst te onttrekken, onverminderd de toepassing van Artikel 25 (Specifieke bepalingen bij een Geval van Overmacht). Indien de Opdrachtnemer in zijn Offerte heeft aangegeven dat hij beroep doet op externe financiering, moet de Opdrachtnemer uiterlijk 90 kalenderdagen na de Contractdatum met de Financier Financial Close bereiken. De Opdrachtnemer dient op de datum van de Financial close een door de Financier ondertekende bevestiging van Financial Close te overhandigen. Indien de Opdrachtnemer in zijn Offerte heeft aangegeven dat hij beroep doet op externe financiering, moet de Opdrachtnemer 20 Werkdagen na de datum van de Financial Close aan de Opdrachtgever een volledige kopie van de financieringsovereenkomsten, met inbegrip van aandeelhoudersleningen, aan de Opdrachtgever overhandigen. De Opdrachtnemer mag vanaf de datum van Financial Close tot en met de Einddatum geen bijkomende zekerheden stellen dan de zekerheden die in de financieringsovereenkomsten op de rechten van de Opdrachtnemer tegenover de Opdrachtgever reeds worden verschaft.
12.5
Projectplanning
De Opdrachtnemer moet voorafgaand aan het Aanvangsbevel een projectplanning opmaken, op basis van de projectplanning Bouwwerkzaamheden die hij bij zijn Offerte heeft voorgelegd. De Opdrachtnemer dient de projectplanning Bouwwerkzaamheden steeds up-to-date te houden en hiernaar te handelen. De projectplanning dient continu, on-line en onbeperkt consulteerbaar te zijn voor de Opdrachtgever.
12.6
Kabels en Leidingen
De Opdrachtnemer moet met betrekking tot de kabels en leidingen de coördinatiewerkzaamheden verrichten die met het oog op de uitvoering van de Werkzaamheden noodzakelijk zijn. De coördinatiewerkzaamheden bestaan uit het (doorlopend) inplannen van de verplaatsing van kabels en leidingen in de uitvoering van de Bouwwerkzaamheden en van het overleggen met de kabel-, leiding- of hoogspanningsnet-beheerder over de haalbaarheid van deze planning. Wanneer het verwijderen of verleggen van een kabel of leiding (met inbegrip van een hoogspanningsleidingen en -cabine) door de desbetreffende kabel-, leiding- of hoogspanningsnetbeheerder moet worden uitgevoerd, zal de Opdrachtgever hiertoe een bevel verlenen aan de desbetreffende kabel-, leiding- of hoogspanningsnetbeheerder. Deze bevelen moeten in functie van de projectplanning door de Opdrachtnemer worden voorbereid, waarbij deze alle gegevens nodig voor het bevel tot verplaatsing van de kabels en leidingen binnen het Bouwterrein dient op te lijsten. Het bevel tot verplaatsing van de kabels en leidingen zal vervolgens door de Opdrachtgever aan de bevoegde instantie worden gegeven. ___________________________________ Pagina 59 van 104
In de gevallen waarbij de kabel-, leiding- of hoogspanningsnetbeheerder de kosten van het verplaatsen of verwijderen van de kabel of leiding niet op zich neemt, zullen de kosten van de verplaatsing ten laste komen van de Opdrachtgever. De aansluiting van het Bouwwerk op de noodzakelijke nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas, telefoon, televisie, radio, internet, …) en het plaatsen van meters, evenals het aansluiten van het Bouwwerk op de riolering, gebeurt door de Opdrachtnemer voor rekening van de Opdrachtgever. Naar aanleiding van de uitvoering van deze werken en de concrete prijsopgave door de respectievelijke nutsmaatschappijen en overheden zal een afrekening ten laste van de Opdrachtgever gebeuren. De Opdrachtnemer staat in voor de coördinatiewerkzaamheden en aanvragen voor de desbetreffende nutsvoorzieningen.
12.7
Bodem
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor: -
het aanleveren van elke nuttige en noodzakelijke informatie in verband met de bodemgesteldheid;
-
het uitvoeren voor eigen rekening van een grondsondering op de (relevante delen van de) Bouwplaats;
-
het naleven van de verplichtingen die voortspruiten uit de Ordonnantie betreffende het beheer en de sanering van verontreinigde bodems zoals hierna vermeld;
-
het laten uitvoeren van een oriënterend bodemonderzoek, onafhankelijk van de bepalingen van de Ordonnantie betreffende het beheer en de sanering van verontreinigde bodems, waarvan de resultaten in bijlage bij dit Bestek worden gevoegd.
Deze informatie en rapporten worden in Bijlage 1 van dit Bestek weergegeven. Het vestigen en het einde nemen van het recht van opstal is een ‘overdracht’ voor de toepassing van de Ordonnantie betreffende het beheer en de sanering van verontreinigde bodems. De Opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor het ter beschikking stellen van een geldig bodemattest en voor het desgevallend naleven, voor eigen rekening en geldend als Geval van Uitstel, van eender welke verplichting die voortspruit uit de Ordonnantie betreffende het beheer en de sanering van verontreinigde bodems teneinde het recht van opstal te kunnen vestigen. De Opdrachtgever zal tevens dienen in te staan, in eigen naam en voor eigen rekening, voor de formaliteiten die op basis van de Ordonnantie betreffende het beheer en de sanering van verontreinigde bodems en uitvoeringsbesluiten verplicht zijn om het opstalrecht toegekend aan de Opdrachtnemer op te heffen. Desgevallend zal de Opdrachtgever zich ook in die hoedanigheid aanmelden bij de bevoegde Administratie. Er wordt verwezen naar Bijlage 1 bij onderhavig Bestek waarin alle nuttige bekende informatie in verband met de gesteldheid van de bodem wordt weergegeven, inclusief de gegevens in verband met uitgevoerde bodemonderzoeken en/of bekende bodemattesten.
12.8
Inname openbare weg
De Opdrachtnemer staat in voor het inventariseren van de omvang en het tijdstip van de noodzakelijke inname van de openbare weg. Als de Opdrachtnemer wil dat een verkeersmaatregel wordt genomen moet hij daartoe een aanvraag voorbereiden en aan de Opdrachtgever overmaken. ___________________________________ Pagina 60 van 104
De Opdrachtgever maakt het verzoek voor de inname van de openbare weg zo snel mogelijk over aan de bevoegde wegbeheerder. Indien de Opdrachtgever hier zelf voor verantwoordelijk is, zal hij een inname van de openbare weg slechts kunnen weigeren of aan een vergoeding onderwerpen voor zover deze weigering of vergoeding nauwkeurig en redelijk wordt gemotiveerd. De Opdrachtnemer moet de desgevallend de aan de wegbeheerder verschuldigde vergoeding betalen.
12.9
Verzekeringen
De Opdrachtnemer is gehouden op zijn kosten de verzekeringspolissen, zoals opgenomen in Bijlage 5 bij dit Bestek, af te sluiten bij kredietwaardige en betrouwbare maatschappijen onderworpen aan het recht van een E.U.-lidstaat, om zijn aansprakelijkheid als bouwheer en die van de aannemers en andere tussenkomende partijen te verzekeren, zowel tijdens als na de werken. De dekking en vrijstellingen voorzien in de bijzondere voorwaarden van de beschreven verzekeringspolissen in Bijlage 5 dienen marktconform te zijn en aangepast aan de waarde van de Overeenkomst en de omvang van de risico’s. De Opdrachtnemer legt binnen 30 kalenderdagen na de Contractdatum het bewijs van het sluiten van de verzekeringen aan te houden door de Opdrachtnemer tijdens de Ontwerp- en Bouwfase aan de Opdrachtgever voor. Het bewijs van het sluiten van de verzekeringen aan te houden door de Opdrachtnemer tijdens de Beschikbaarheidsfase wordt ten laatste op de Datum van Beschikbaarheid voorgelegd. De Opdrachtgever beschikt na ontvangst van deze documenten over een termijn van 15 kalenderdagen om na te gaan of de bepalingen van de meegedeelde verzekeringen voldoen aan de vereisten van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever legt ten laatste op de Datum van Beschikbaarheid het bewijs van het sluiten van de verzekeringen aan te houden door de Opdrachtgever tijdens de Beschikbaarheidsfase voor aan de Opdrachtnemer. De verzekeringen dienen een clausule te bevatten waarbij de verzekeraars van de Opdrachtnemer er zich toe verbinden de Aanbestedende Overheid van de schorsing of de verbreking van de polissen kennis te geven. Tevens zullen deze polissen een clausule moeten bevatten waarbij alle schadeloosstellingen in hoofde van de borgen rechtstreeks tot het patrimonium van de Opdrachtgever of van de benadeelde derde behoren, vanaf het ogenblik waarop ze door de verzekeraar verschuldigd zijn. De Opdrachtnemer blijft aansprakelijk voor het onderschrijven door zijn onderaannemers van de verzekeringen voor de uitvoering van hun taken in het kader van de Opdracht. Onder verzekerden worden niet enkel de beheersorganen, comissionarissen en personen met directiebevoegdheid in de verzekerde ondernemingen beschouwd, maar tevens hun aangestelden, leerjongens, stagairs en alle personen waarvoor ze aansprakelijk zijn. De verplichtingen van de Opdrachtnemer die uit de Overeenkomst voortvloeien en zijn contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheden worden niet beperkt of verminderd door enige bepaling betreffende verzekeringen in dit Artikel, noch geven deze aanleiding tot enige gedeelde aansprakelijkheid tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer. De verliezen en/of schadegevallen die niet zijn gedekt ten gevolge van de toepassing van de franchise en uitzonderingen voorzien in de verschillende polissen, blijven aldus evenzeer ten laste van de Opdrachtnemer voor zover deze laatste hiervoor aansprakelijk kan worden gehouden. De Opdrachtnemer zal de op hem rustende verplichtingen ingevolge de afgesloten polissen respecteren, in het bijzonder op het vlak van de schadegevallen en zal verantwoordelijk zijn ingeval van nalatigheid. ___________________________________ Pagina 61 van 104
De bijkomende premies voor verlenging van de duur van de Overeenkomst naar aanleiding van welke vertragingen of voorgevallen schadegevallen dan ook zullen ten laste zijn van de Opdrachtnemer. Vrijstellingen opgelegd door de verzekeraar aan de Opdrachtnemer, blijven voor rekening van deze laatste en zijn niet aan de Opdrachtgever tegenstelbaar. Voor de verzekeringen die dienen aangegaan te worden door de Opdrachtgever, in casu brandverzekering gebruikersrisico, volgt de Opdrachtgever dezelfde procedure ter bewijs van de aangegane verzekering ten aanzien van de Opdrachtnemer.
12.9.1 Tienjarige aansprakelijkheid De Opdrachtnemer is verplicht overeenkomstig art. 22, 2° van het K.B. van 26 september 1996 om vanaf de datum van de Voorlopige Oplevering, tegenover de Opdrachtgever de hem opgelegde aansprakelijkheid bij toepassing van de Artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek volledig op zich te nemen. Die aansprakelijkheid geldt tevens voor de gedeelten van het werk die voorwerp zijn geweest van grote herstellingsof belangrijke instaatstellings- of aanpassingswerken die minder dan tien jaar vóór de Einddatum werden uitgevoerd. De Opdrachtnemer zal voor eigen rekening en voor rekening van de studiebureau’s, de architecten, de aannemers en onderaannemers voor hun respectievelijke rechten en belangen een “tienjarige aansprakelijkheidsverzekering” onderschrijven ter verzekering van de tienjarige aansprakelijkheid. Deze polis zal aanvangen vanaf de datum van Beschikbaarheid en dient te voldoen aan de volgende vereisten: -
Verzekerde waarde directe schade is gelijk aan totale waarde van het Bouwwerk inclusief afwerkingen, technische uitrustingen en de honoraria van architecten en studiebureau’s;
-
Schade aan niet-gecontroleerde delen dient eveneens verzekerd te worden;
-
Een waarborg “burgerrechtelijke aansprakelijkheid”, inclusief art. 544 Burgerlijk Wetboek dient opgenomen te worden;
-
Afbraak- en opruimingskosten dienen verzekerd te worden ten belope van minimaal 10% van de verzekerde waarde;
-
Afstand van verhaal tegenover de Opdrachtgever en zijn rechthebbenden;
-
Afstand van de evenredigheidsregel ten belope van de inflatie (minimum 5%).
12.10 Borgtocht In toepassing van Artikel 22 van het K.B. van 26 september 1996 dient de inschrijver een borgtocht te stellen, die zal gelden als waarborg voor de Opdrachtgever voor de goede, tijdige en volledige uitvoering van het Bouwwerk door de Opdrachtnemer. De borgstelling is bepaald op 5% van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus bekomen bedrag wordt naar boven afgerond tot een tiende van een euro. De oorspronkelijke aannemingssom bestaat uit de kostprijs, zonder BTW, voor de realisatie van het Bouwwerk, exclusief de kosten van financiering, ontwerp en studie. ___________________________________ Pagina 62 van 104
De borgsom kan worden gesteld in overeenstemming met de wijzen voorzien in Artikel 5 §3 AAV. De Opdrachtnemer moet de borgtocht stellen binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de ontvangst van de stedenbouwkundige vergunning. De Opdrachtnemer levert hiervan het bewijs aan de Opdrachtgever aan de hand van de nodige documenten. Deze documenten, ondertekend door de depositogever, tonen aan ten gunste van wie de borgstelling is gevormd, en verduidelijken de precieze aanwending ervan middels een beknopte aanduiding van het voorwerp van de opdracht en van de referentie van het bijzondere Bestek, alsook de naam en het volledige adres van de Opdrachtnemer. De borgtoch zal als volgt worden vrijgegeven:
Een schijf van 50% van het bedrag van de borgtocht, na de Voorlopige Oplevering van het Bouwwerk;
Een schijf van 50% van de borgtocht, ofte het saldo, na de definitieve oplevering van het Bouwwerk.
De Opdrachtnemer dient om de vrijgave van de borgtocht te verzoeken overeenkomstig de modaliteiten van artikel 9 $3 AAV. Ingeval van laattijdige uitvoering en/of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de Opdracht kan de Opdrachtgever de borgtocht aanspreken nadat de Opdrachtnemer werd aangemaand en aangetekend in gebreke gesteld.
13 HET AANVANGSBEVEL De Opdrachtgever moet het Aanvangsbevel geven aan de Opdrachtnemer binnen de vijftien kalenderdagen nadat: 1°
de Opdrachtnemer het schriftelijk bewijs heeft voorgelegd dat hij de nodige Vergunningen voor de uitvoering van de Werkzaamheden heeft bekomen;
2°
de Opdrachtnemer het schriftelijk bewijs dat hij voldaan heeft aan zijn verzekeringsplicht op grond van Artikel 12.9 heeft voorgelegd.
Indien de Vergunningen nog niet definitief zijn omdat zij in rechte worden aangevochten, kan de Opdrachtgever op eigen risico beslissen dat voldaan is aan de voorwaarde vermeld onder 1°. Het ontvangen van het Aanvangsbevel houdt voor de Opdrachtnemer in dat hij binnen een termijn van 60 kalenderdagen dient te starten met de bouw van de Infrastructuur.
14 PERIODE VANAF HET AANVANGSBEVEL BESCHIKBAARHEIDSCERTIFICAAT 14.1
Bouw van de Infrastructuur
De Opdrachtnemer moet de Infrastructuur bouwen overeenkomstig: ___________________________________ Pagina 63 van 104
TOT
HET
1°
het in Artikel 12.2 bedoelde Definitief Ontwerp;
2°
de Outputspecificaties en de Regelgeving;
3°
de in Artikel 12.5 bedoelde, op dat ogenblik geldende projectplanning voor de uitvoering van de Bouwwerkzaamheden;
4°
de regels van de kunst.
De Opdrachtnemer mag voorafgaand aan het Aanvangsbevel geen andere Werkzaamheden uitvoeren dan de Werkzaamheden die onder Artikel 12 (Periode tot aan het aanvangsbevel) bedoeld zijn.
14.2
Het Bouwterrein
Vanaf de Aanvangsdatum tot en met de Beschikbaarheidsdatum moet de Opdrachtnemer het Bouwterrein beheren en onderhouden en instaan voor de veiligheid en orde op het Bouwterrein, overeenkomstig de bepalingen van Artikel 30 AAV. Tevens dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van de school en het revalidatiecentrum op het Bouwterrein. De Opdrachtnemer zal met andere woorden bij het beheer van het Bouwterrein ervoor moeten zorgen dat de werking van de school en het revalidatiecentrum alsook de veiligheid van de aanwezigen op de site gegarandeerd blijft. Hij zal hierbij de normen gesteld door de veiligheidscoördinator respecteren.
14.3
Voorlopige Oplevering Beschikbaarheidscertificaat
met
in
begrip
van
de
Afgifte
Indien de Opdrachtnemer meent dat de Infrastructuur aan de Beschikbaarheidseisen voldoet, ongeacht of dit het geval is vóór, bij of na het verstrijken van de Geplande Beschikbaarheidsdatum, moet de Opdrachtnemer daarvan bij ter post aangetekende brief aan de Opdrachtgever kennis geven en tezelfdertijd om de Voorlopige Oplevering met in begrip van de afgifte van het Beschikbaarheidscertificaat verzoeken. De Opdrachtnemer voegt daartoe een rapport ten behoeve van de Opdrachtgever bij waaruit blijkt dat aan de Beschikbaarheidseisen wordt voldaan, alsook het bewijs van het sluiten van de verzekeringen aan te houden door de Opdrachtnemer tijdens de Beschikbaarheidsfase. Ingeval de Voorlopige Oplevering inhoudt dat een deel van de Infrastructuur wordt opgeleverd en beschikbaar wordt gesteld voor de Geplande Beschikbaarheidsdatum, kan in de Overeenkomst besloten worden te starten met de betaling van een evenredig deel van de Beschikbaarheidsvergoeding, overeenkomstig de opgeleverde Infrastructuur. Het staat de Opdrachtnemer vrij hierom te verzoeken en een voorstel dienaangaande bij de Offerte te voegen. Vanaf de ontvangst van de in de eerste alinea vermelde kennisgeving gaat de Opdrachtgever, in aanwezigheid van de Opdrachtnemer, onmiddellijk over tot het nazicht of aan de Beschikbaarheidseisen wordt voldaan. Vastgestelde afwijkingen worden door de Opdrachtgever gesignaleerd aan de Opdrachtnemer. Binnen de 15 kalenderdagen vanaf de dag volgend op de kennisgeving wordt naargelang het geval een procesverbaal van Voorlopige Oplevering met in begrip van het Beschikbaarheidscertificaat afgeleverd, dan wel een proces-verbaal van weigering hiervan opgemaakt. Wanneer wordt vastgesteld dat de Infrastructuur aan de Beschikbaarheidseisen voldoet, wordt deze vermoed, tot bewijs van het tegendeel, in die toestand te hebben verkeerd vanaf de datum van het Beschikbaarheidscertificaat.
___________________________________ Pagina 64 van 104
Indien de Infrastructuur niet aan de Beschikbaarheidseisen voldoet, brengt de Opdrachtnemer de Infrastructuur, zonder verwijl en alleszins binnen de hiertoe door de Opdrachtgever vastgestelde termijn, in overeenstemming met wat vereist is opdat aan de Beschikbaarheidseisen wordt voldaan. De Opdrachtnemer laat de Opdrachtgever vervolgens bij ter post aangetekende brief weten dat hij meent dat de Infrastructuur aan de Beschikbaarheidseisen voldoet. Binnen de 15 kalenderdagen vanaf de dag volgend op de ontvangst van die mededeling wordt naargelang het geval een Beschikbaarheidscertificaat, dan wel een procesverbaal van weigering hiervan opgemaakt. In het laatste geval wordt de procedure, data en termijnen uiteengezet in de eerste alinea hiervoor opnieuw gevolgd totdat de Infrastructuur aan de Beschikbaarheidseisen voldoet.
14.4
Vergoeding bij te late Beschikbaarheid
De geldende Uitvoeringstermijn voor de uitvoering van de werken wordt gesanctioneerd met boetes wegens laattijdige uitvoering. De Opdrachtnemer moet aan de Opdrachtgever een vergoeding betalen voor elke dag dat de Beschikbaarheidsdatum later is dan de Geplande Beschikbaarheidsdatum. Deze vergoeding is gelijk aan 0,5% van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding per kalenderdag vertraging te rekenen vanaf de Geplande Beschikbaarheidsdatum.
15 PERIODE VANAF DE BESCHIKBAARHEIDSDATUM TOT EN MET DE EINDDATUM De Opdrachtnemer stelt de Infrastructuur vanaf de Beschikbaarheidsdatum ter beschikking van de Opdrachtgever en verschaft hem het ongestoord genot ervan. De Opdrachtnemer zal wel toegang hebben tot de Infrastructuur met het oog op het uitvoeren van het Eigenaarsonderhoud en het herstellen van Niet-Beschikbaarheden, overeenkomstig praktische afspraken die de Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierover bij het begin van de Beschikbaarheidsfase zullen maken. De Opdrachtgever zal de Infrastructuur gebruiken in overeenstemming met hetgeen in de Outputspecificaties is bepaald. De Opdrachtgever zal tijdens de Beschikbaarheidsfase geen verbouwingswerken kunnen uitvoeren die van die aard zijn dat zij een impact zouden kunnen hebben op het Eigenaarsonderhoud zonder het voorafgaande schriftelijk akkoord van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer zal dit akkoord niet weigeren indien de verbouwingswerken geen merkelijke invloed hebben op het Eigenaarsonderhoud dan wel dat een redelijke aanpassing aan de verplichtingen van de Opdrachtnemer met betrekking tot het Eigenaarsonderhoud zijn voorgesteld. De Opdrachtnemer staat vanaf de Beschikbaarheidsdatum tot en met de Einddatum in voor de Instandhouding en het Eigenaarsonderhoud van de Infrastructuur, conform de Outputspecificaties opgenomen in Bijlage 4 en de op het moment van uitvoering geldende Regelgeving, standaarden, regels van de kunst en stand der techniek. De Opdrachtgever staat in deze periode in voor het Gebruikersonderhoud, zoals beschreven in Bijlage 4. De Opdrachtnemer zal vanaf de Beschikbaarheidsdatum tot en met de Einddatum instaan voor het verzekeren en handhaven van de Beschikbaarheid van de Infrastructuur. De Opdrachtnemer moet schade of gebreken aan de Infrastructuur waardoor de Infrastructuur niet meer voldoet aan de Beschikbaarheidseisen binnen de toepasselijke Herstelperiode herstellen, ongeacht de oorzaak van de bewuste Niet-Beschikbaarheid.
___________________________________ Pagina 65 van 104
In het geval van herstellingen door de Opdrachtnemer van Niet-Beschikbaarheden die niet rechtstreeks voortvloeien uit een Tekortkoming Opdrachtnemer dient de Opdrachtgever de aangetoonde kosten van het herstel, overeenkomstig de modaliteiten bepaald in het systeem van kwaliteitsborging, te vergoeden.
16 OVERDRACHT INFRASTRUCTUUR 16.1
Afgifte Overdrachtscertificaat
De Opdrachtnemer dient door overlegging van een Overdrachtsrapport aan te tonen dat aan alle Overdrachtseisen uiterlijk op de Einddatum zal zijn voldaan. Hiertoe zal de Opdrachtnemer uiterlijk 60 kalenderdagen voorafgaand aan de Einddatum het Overdrachtsrapport aan de Opdrachtgever voorleggen. Het nazicht op de Einddatum met het oog op de afgifte van het Overdrachtscertificaat, geschiedt in aanwezigheid van de Opdrachtnemer nadat hij tenminste 15 kalenderdagen hiervoor bij ter post aangetekende brief werd opgeroepen door de Opdrachtgever, behoudens wanneer de Opdrachtnemer geen gevolg geeft aan de oproeping. Op de Einddatum wordt naargelang het geval het Overdrachtscertificaat afgeleverd, dan wel een proces-verbaal van weigering hiervan opgemaakt. Indien het Overdrachtscertificaat niet wordt afgeleverd, brengt de Opdrachtnemer de Infrastructuur, zonder verwijl en alleszins binnen de hiertoe door de Opdrachtgever vastgestelde termijn, in overeenstemming met wat vereist is opdat het Overdrachtscertificaat zou kunnen worden afgeleverd. Voor de eventuele restpunten die worden vastgesteld op de Einddatum wordt een bijkomend bedrag ingehouden op de laatste Beschikbaarheidsvergoeding (zie Artikel 19.1 Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding) ten belope van tweemaal de kosten nodig om aan deze restpunten te verhelpen. Deze inhouding wordt naarmate wordt vastgesteld dat aan de restpunten is verholpen, binnen de zestig kalenderdagen volgend op de tegensprekelijke vaststelling hiervan, vrijgegeven. De Opdrachtnemer laat de Opdrachtgever vervolgens bij ter post aangetekende brief weten dat aan de Overdrachtseisen wordt voldaan. Binnen de maand volgend op de ontvangst van die mededeling wordt naargelang het geval het Overdrachtscertificaat afgeleverd, dan wel een proces-verbaal van weigering hiervan opgemaakt. In het laatste geval wordt dezelfde procedure opnieuw gevolgd totdat aan de Overdrachtseisen wordt voldaan. De Opdrachtgever zal het Overdrachtscertificaat op de Einddatum afgeven indien de Opdrachtgever heeft vastgesteld dat aan de Overdrachtseisen wordt voldaan, en de Opdrachtnemer voldoet aan de volgende voorwaarden: -
De Opdrachtnemer heeft alle nuttige documenten welke betrekking hebben op de uitvoering van de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst overzichtelijk en logisch gerangschikt aan de Opdrachtgever verstrekt;
-
De Opdrachtnemer heeft alle garanties die door de Onderaannemers aan de Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden zijn verstrekt, aan de Opdrachtgever overgedragen;
-
De Opdrachtnemer heeft alle Vergunningen aan de Opdrachtgever verschaft, die in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden aan hem zijn verstrekt en de Opdrachtnemer heeft zich ertoe ___________________________________ Pagina 66 van 104
ingespannen om de Vergunningen (als dat nodig is) te doen overdragen op naam van de Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen derde. Op de Einddatum komt, ongeacht of het Overdrachtscertificaat is verstrekt, een einde aan de onderhoudsverplichting van de Opdrachtnemer en aan de betalingsverplichting van de Opdrachtgever, onverminderd de verplichting van de Opdrachtnemer om de Infrastructuur alsnog in overeenstemming te brengen met wat vereist is voor de afgifte van het Overdrachtscertificaat.
16.2
Verplichtingen op Einddatum
Op de Einddatum, ongeacht of het Overdrachtscertificaat is verstrekt, zal: a)
de Opdrachtnemer de Infrastructuur in een ordelijke staat verlaten met medeneming van alle roerende zaken die hem in eigendom toebehoren, tenzij de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer anders zouden overeenkomen;
b) de toegang voor de Opdrachtnemer tot de Infrastructuur van rechtswege eindigen, behoudens voor wat betreft het uitvoeren van de werken door de Opdrachtnemer opdat hij alsnog aan de Overdrachtseisen zou kunnen voldoen.
17 KWALITEITSBORGING De Opdrachtnemer dient bij de uitvoering van de Werkzaamheden de kwaliteitsborging te verzekeren overeenkomstig de bepalingen van het plan van aanpak voor de kwaliteitsborging dat hij bij zijn Offerte voegt.
18 OPVOLGING DOOR DE OPDRACHTGEVER De Opdrachtgever doet slechts een algemene opvolging van de uitvoering van de Opdracht. De Opdrachtnemer is verplicht op regelmatige basis de Opdrachtgever in te lichten over de voortgang van de Bouwwerkzaamheden in de mate dat dit noodzakelijk is voor de opvolging van de werken en telkens wanneer de Opdrachtgever hierom vraagt. De Opdrachtnemer belegt minstens één keer per maand waarbinnen effectief Bouwwerkzaamheden hebben plaatsgevonden een werfvergadering met de Opdrachtgever. Minstens één week voor de werfvergadering bezorgt de Opdrachtnemer een up-to-date projectplanning aan de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer houdt een dagboek van de werken bij waarbij de gegevens bedoeld in Artikel 37 AAV worden opgenomen en waarvan de Opdrachtgever te allen tijde, dit wil zeggen ook na afgifte van het Beschikbaarheidscertificaat, inzage kan nemen.
___________________________________ Pagina 67 van 104
19 BETALINGSMECHANISME 19.1
Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding
Als tegenprestatie voor het ontwerpen, het bouwen, het financieren en het terbeschikkingstellen van het Bouwwerk aan de Opdrachtgever, wordt een periodieke Beschikbaarheidsvergoeding betaald. Deze Opdracht betreft een opdracht voor een globale prijs. Het geheel van de uit te voeren prestaties wordt tegen een forfaitaire vergoeding vergoed zoals hierna in concreto bepaald. Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan met slechts indicatieve of vermoedelijke prijzen in te schrijven. Evenmin kan de Opdrachtnemer zijn prijzen berekenen of afrekenen op basis van hoeveelheden die niet forfaitair maar slechts vermoedelijk zijn opgegeven. De Beschikbaarheidsvergoeding is een prestatieafhankelijke vergoeding in die zin dat ze gelieerd is aan de kwaliteit van de beschikbaarheid van het Bouwwerk. Het bedrag van de periodieke Beschikbaarheidsvergoeding zal afhankelijk zijn van de mate waarin de Beschikbaarheidsdienstverlening feilloos wordt gepresteerd overeenkomstig de definitief goedgekeurde SLA en anderzijds, ingeval van een verminderde beschikbaarheid, van de duurtijd van verminderde beschikbaarheid. De omvang van de Beschikbaarheidsvergoeding zal met andere woorden proportioneel zijn aan de graad van beschikbaarheid. De Beschikbaarheidsvergoeding zal een gelijkmatige spreiding van de componenten Design, Build, Finance en Maintenance inhouden over de periode van Ter Beschikking Stelling. In de hypothese dat het Bouwwerk volmaakt beschikbaar is overeenkomstig de definitief goedgekeurde SLA, zal het bedrag van de Beschikbaarheidsvergoeding voor elke periode gelijk zijn, onverminderd de toepasselijke indexatie. De Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding is trimestrieel en voorafgaandelijk verschuldigd vanaf de Datum van Beschikbaarheid tot op de Einddatum. De eerste Beschikbaarheidsvergoeding zal opeisbaar zijn op de Datum van Beschikbaarheid. De Datum van Beschikbaarheid zal gelden als referentiepunt voor de periodiciteit van de data van opeisbaarheid van de overige Beschikbaarheidsvergoedingen. De som van de drie laatste Beschikbaarheidsvergoedingen, m.n. de Beschikbaarheidsvergoedingen van de laatste drie kwartalen voorafgaand aan de Einddatum, zullen slechts opeisbaar zijn op de Einddatum. De Inschrijvers dienen in hun Offerte de door hen gewenste Beschikbaarheidsvergoeding op te geven. Het bedrag van de Beschikbaarheidsvergoeding wordt als een gunningscriterium aangewend. Gezien het Bouwwerk twee bouwprojecten op eenzelfde bouwterrein betreft, m.n. een school voor kinderen met een gehoor- of gezichtsproblemen (Kasterlinden) en een revalidatiecentrum (De Poolster), dienen de inschrijvers in hun Offerte de Beschikbaarheidsvergoeding in die zin op te stellen dat de kostprijs voor beide bouwprojecten afzonderlijk wordt weergegeven: Totale Beschikbaarheidsvergoeding = Beschikbaarheidsvergoeding (Kasterlinden) + Beschikbaarheidsvergoeding (De Poolster) Op elke Datum van opeisbaarheid zal de periodieke Beschikbaarheidsvergoeding geïndexeerd worden tot en met de Einddatum. Op de Datum van Beschikbaarheid is de eerste Beschikbaarheidsvergoeding verschuldigd zonder dat deze reeds geïndexeerd kan worden. ___________________________________ Pagina 68 van 104
Voor het eerste Kwartaal sinds de Beschikbaarheidsdatum en in het laatste Kwartaal voorafgaand aan de Einddatum, zal de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding pro rata worden herleid voor het aantal dagen dat deze Kwartalen korter zijn dan een periode van 3 volledige maanden. Deze pro rata herleiding van de Beschikbaarheidsvergoeding voor het eerste Kwartaal van en het laatste Kwartaal van de Beschikbaarheidsfase zal gebeuren voorafgaand aan de berekening van de Netto Beschikbaarheidsvergoeding overeenkomstig Artikel 19.3.
19.2
Prijsherziening
Het bedrag van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding opgenomen in Artikel 19.1 zal elk Kwartaal aangepast aan de hand van de volgende inflatieaanpassingsfactor:
Index(T ) Infl (T ) Max , Infl (T 1) Index(0) Index (T): De hierna beschreven index (cf. Index) van toepassing op de maand, 3 maanden voorafgaand aan de maand waarin de Beschikbaarheidsvergoeding verschuldigd is. Index (0): De hierna beschreven index (cf. Index) van toepassing op de maand, 3 maanden voorafgaand aan de maand tijdens dewelke de Voorlopige Oplevering plaatsvindt. Index: De HICP is de maandelijkse index van de consumptieprijzen gedefinieerd als de “Geharmoniseerde Index van de consumptieprijzen in de Eurozone”, met uitzondering van tabak, als maatstaf voor de inflatie in het 12 landen Euro-gebied. Deze index wordt op maandbasis gepubliceerd in het maandelijks bulletin van de Europese Centrale Bank. Herziening HICP: Voor elke betaling die betrekking heeft op deze transactie zal de HICP (met uitsluiting van ramingscijfers) uit de eerste publicatie van het maandelijks bulletin van de Europese Centrale Bank definitief zijn voor de desbetreffende maand. Om twijfel te vermijden zal (met uitzondering van de verandering van de basis (cf. Herziening basis index)) een latere herziening van de HICP niet meer in rekening gebracht worden. Herziening basis index: Wanneer de basis van de HICP voor een bepaalde maand dient herzien te worden, zal de berekingsagent de nodige aanpassingen doen om deze wijziging ook in de vroegere fixings op te nemen. Substitutie index: Als voor welke reden dan ook de HICP voor een bepaalde maand niet gepubliceerd is (maand M) of de publicatie stopgezet wordt, zal de berekeningsagent voor de niet-gepubliceerde HICP een Substitutie-index berekenen op basis van toepassing van volgende formule:
HICP( M 1) * 1 / 12 HICP( M ) HICP( M 1) * HICP( M 13) Opvolgingsindex: Als de HICP vervangen wordt door een Opvolgingsindex, gebaseerd op een substantieel gelijkaardige formule en berekeningsmethode als die van de berekening van de HICP en deze Opvolgingsindex is redelijkerwijze aanvaardbaar voor de Berekeningsagent, zal de Opvolgingsindex aanvaard worden. ___________________________________ Pagina 69 van 104
Goedkeuring van de herzienbare basis of substitutie: Beide partijen in deze transactie dienen de herziene HICP goed te keuren, evenals de Substitutie index of de Opvolgingsindex. Wanneer beide partijen niet akkoord gaan, zullen zij een onafhankelijke derde partij aanstellen. De Opdrachtnemer moet zelf om de toepassing van de Prijsherzieningsformule in zijn verklaring van schuldvordering overeenkomstig Artikel 22.1 verzoeken, alle veranderingen in de parameters van de Prijsherzieningsformule die tot en met dat Kwartaal zijn gepubliceerd uitdrukkelijk vermelden en zelf een berekening van de prijsherziening voorstellen.
19.3
Netto Beschikbaarheidsvergoeding (NBV)
Als prestatieafhankelijk vergoeding zal het bedrag van de Beschikbaarheidsvergoeding samenhangen met de gepresteerde Beschikbaarheidsdienstverlening. De Netto Beschikbaarheidsvergoeding (NBV) is gelijk aan de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding (BBV) minus de Beschikbaarheidskortingen (BK) en minus de Prestatiekortingen (PK): NBV = (BBV – BK – PK)
20 BESCHIKBAARHEIDSKORTINGEN 20.1
Niet-Beschikbaarheid die niet binnen de Herstelperiode wordt hersteld
De Opdrachtgever heeft het recht om in overeenstemming met dit Artikel een Beschikbaarheidskorting in mindering te brengen op de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding, indien de Infrastructuur na het verstrijken van een toepasselijke Herstelperiode Niet-Beschikbaar is. Indien een Niet-Beschikbaarheid wel binnen de Herstelperiode wordt hersteld, zal deze geen aanleiding geven tot een Beschikbaarheidskorting. Indien een Niet-Beschikbaarheid niet binnen de Herstelperiode wordt hersteld, zal deze aanleiding geven tot een Beschikbaarheidskorting. Beschikbaarheidskortingen zullen pas worden aangerekend vanaf de eerste Werkdag volgend op de Werkdag waarop de Herstelperiode verstrijkt.
20.2
Berekening Beschikbaarheidskorting (BK)
20.2.1 Ruimtetarief (RT) De Niet-Beschikbaarheid die zich voordoet tijdens één volledige Werkdag voor een bepaalde ruimte binnen de Infrastructuur, zoals afgebakend in BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES, zal aanleiding geven tot het toepassen van het voor deze ruimte geldende Ruimtetarief ("RT"), in de vorm van een percentage op de BrutoBeschikbaarheidsvergoeding, zoals opgenomen in de Outputspecificaties.
___________________________________ Pagina 70 van 104
20.2.2 Formule Beschikbaarheidskorting Op grond van een optelsom van het aantal Ruimtetarieven die voor elke dag tijdens het lopende Kwartaal werden opgelopen, kan vervolgens de Beschikbaarheidskorting (BK) per Kwartaal, in de vorm van een totaal percentage op de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding zoals herzien overeenkomstig Artikel 19, worden berekend: BK = Σ RT
21 PRESTATIEKORTINGEN Tekortkomingen van de Opdrachtnemer aan zijn verplichtingen onder de Overeenkomst worden gesanctioneerd met één tot maximaal vijftien tekortkomingspunten die de Opdrachtgever kan opleggen in functie van de aard en de mogelijke gevolgen van de tekortkoming, zoals vastgelegd in de schaal van de Tekortkomingspunten vastgelegd in de Outputspecificaties in Bijlage 4. In geval van redelijke twijfel omtrent de kwalificatie van een tekortkoming is de Opdrachtgever steeds gerechtigd de kwalificatie met het hoogst aantal tekortkomingspunten te hanteren. Indien één enkele oorzaak aan de basis ligt van meerdere, al dan niet opeenvolgende tekortkomingen, kan elke tekortkoming aan één van de bepalingen van de Overeenkomst afzonderlijk met de overeenstemmende tekortkomingspunten worden gesanctioneerd. Vanaf de Beschikbaarheidsdatum t.e.m. de Einddatum worden de opgelegde tekortkomingspunten per Kwartaal opgeteld om de Prestatiekorting (PK), in de vorm van een percentage van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding zoals herzien overeenkomstig Artikel 19, te berekenen. Deze Prestatiekortingen beogen niet elke Tekortkoming Opdrachtgever onmiddellijk financieel te straffen, doch strekken ertoe voor de Opdrachtnemer een permanente prikkel te zijn om altijd zorgvuldig te werk te gaan. Indien de Opdrachtnemer bij het verstrijken van het einde van het Kwartaal niet meer dan 6 tekortkomingspunten heeft opgelopen, zullen deze tekortkomingspunten geen aanleiding geven tot enige Prestatiekorting. Indien op het einde van het Kwartaal meer dan [**6] tekortkomingspunten zijn opgelopen, zullen alle tekortkomingspunten in aanmerking worden genomen om de Prestatiekorting te berekenen. De Prestatiekorting (PK) is gelijk aan het aantal punten maal 0,4% van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding, zoals herzien voor dat Kwartaal overeenkomstig Artikel 19. De Prestatiekortingen (PK) zijn steeds beperkt tot de Onderhoudskost. De Prestatiekorting waartoe de opgelegde punten desgevallend aanleiding geven, worden per Kwartaal verrekend met het bedrag van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding. De Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer onverwijld per aangetekende brief inlichten van zijn beslissing om de Opdrachtnemer Tekortkomingspunten op te leggen. De oplegging van tekortkomingspunten en de daaruit voortvloeiende toepassing van de Prestatiekorting doet geen afbreuk aan de verplichting van de Opdrachtnemer om zijn Tekortkomingen Opdrachtnemer binnen een bijkomende termijn van 15 kalenderdagen vanaf de postdatum van de brief alsnog te herstellen (indien nog mogelijk). Indien de Tekortkomingen Opdrachtnemer niet tijdig of afdoende worden hersteld, kan de Opdrachtgever, bovenop de Prestatiekorting, de toepassing van maatregelen van ambtswege eisen overeenkomstig Artikel 27.3 (Maatregelen van ambtswege).
___________________________________ Pagina 71 van 104
22 FACTURATIE 22.1
Verklaring van schuldvordering en facturatie
Vanaf het afleveren van het Beschikbaarheidscertificaat, zendt de Opdrachtnemer, uiterlijk 15 kalenderdagen na het einde van ieder Kwartaal, een verklaring van schuldvordering aan de Opdrachtgever. De overzichtsstaat per Kwartaal bevat het bedrag, de oorzaken en details van eventuele opgelopen of toepasselijke Kortingen, uitgesplitst per Korting. De Opdrachtgever ziet de verklaring van schuldvordering na overeenkomstig Artikel 15 §1 2° AAV en stelt een proces-verbaal op met het bedrag van de Netto-Beschikbaarheidsvergoeding dat ze werkelijk verschuldigd acht en verzoekt de Opdrachtnemer voor dat bedrag een factuur in te dienen.
22.2
Betalingen
Betaling aan de Opdrachtnemer. De Netto Beschikbaarheids-vergoeding dient overeenkomstig de bepalingen van Artikel 15 §1 3° AAV te worden betaald. Achterstallige betalingen zullen interest opleveren volgens Artikel 15 §4 AAV.
23 PROCEDURE BIJ BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN 23.1
Mededeling van de Bijzondere Omstandigheid
De Opdrachtnemer is verplicht, op straffe van verval, de Opdrachtgever ten spoedigste, en ten laatste binnen de 15 Werkdagen nadat hij kennis heeft gekregen van een bepaalde omstandigheid (of hiervan redelijkerwijze kennis had moeten hebben), bij ter post aangetekende brief in te lichten wanneer hij feiten of eender welke omstandigheden vaststelt die naar zijn inzicht als een Bijzondere Omstandigheid (Geval van Overmacht, Geval van Uitstel, Geval van Vergoeding of Tekortkoming Opdrachtgever) kwalificeren. Een dergelijke kennisgeving dient de volgende gedetailleerde informatie te bevatten: (a)
of het naar de mening van de Opdrachtnemer een Geval van Uitstel, een Geval van Vergoeding, een Geval van Overmacht dan wel een Tekortkoming Opdrachtgever betreft, en meer bepaald om welk specifiek geval het gaat;
(b)
de oorzaken van het betreffende Geval van Uitstel, Geval van Vergoeding, Geval van Overmacht of Tekortkoming Opdrachtgever; en
(c)
de genomen en de te nemen maatregelen om de gevolgen van de betrokken Bijzondere Omstandigheid te beperken.
Indien de Opdrachtnemer meent dat er van een Geval van Uitstel, een Geval van Overmacht of een Tekortkoming Opdrachtgever sprake is dat aanleiding moet geven tot een verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum, dient deze kennisgeving eveneens het volgende te vermelden: (a) de (te verwachten) duur van de vertraging; (b) de mogelijkheden om de vertraging in te lopen; en ___________________________________ Pagina 72 van 104
(c) de voorgestelde verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum. Indien de Opdrachtnemer bij een Geval van Vergoeding, een Geval van Uitstel of een Tekortkoming Opdrachtgever tevens aanspraak wenst te maken op een financiële vergoeding, zal hij een zo nauwkeurig mogelijke oplijsting en becijfering van de Financiële Gevolgen bij zijn kennisgeving moeten voegen. De Opdrachtnemer zal hierbij zo nauwkeurig mogelijk moeten aangeven wat de precieze omvang van de Financiële Gevolgen is. Hij zal moeten aantonen dat de schade exclusief door de ingeroepen Bijzondere Omstandigheid wordt veroorzaakt. Het bewijs van stilstandschade van zijn materiaal zal hij dienen te leveren aan de hand van een tegensprekelijke opname van het op het ogenblik van stillegging van de Werkzaamheden geïmmobiliseerde materieel en werkloos geworden Personeel Opdrachtnemer. Ter staving van de Financiële Gevolgen van de Bijzondere Omstandigheid legt de Opdrachtnemer telkens ook een verklaring van een onafhankelijke expert voor, die de door de Opdrachtnemer ingeroepen Financiële Gevolgen bestatigt. Kosten die de Opdrachtnemer moet maken door het inschakelen van onderaannemers en andere derden en die deel uitmaken van de Financiële Gevolgen moeten aantoonbaar marktconform zijn. Onmiddellijk nadat aan hem bekend werd dat zich een Bijzondere Omstandigheid heeft voorgedaan, zal de Opdrachtnemer alle redelijke maatregelen nemen om de gevolgen van de Bijzondere Omstandigheid zoveel als redelijkerwijze mogelijk te beperken. Indien de Bijzondere Omstandigheid ertoe leidt dat de Bouwwerkzaamheden moeten worden onderbroken, dient de Opdrachtnemer op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen teneinde de werken en de materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of kwaadwillige daden.
23.2
Reactie van de Opdrachtgever
Binnen 15 Werkdagen na ontvangst van de kennisgeving genoemd in het Artikel 23.1, zal de Opdrachtgever schriftelijk aan de Opdrachtnemer mededelen of (i)
hij aanvaardt dat er sprake is van een Bijzondere Omstandigheid, of
(ii)
hij nadere informatie nodig heeft om een oordeel te kunnen vormen, of
(iii)
hij niet aanvaardt dat er sprake is van een Bijzondere Omstandigheid.
Als de Opdrachtgever nadere informatie nodig heeft, moet de Opdrachtnemer die informatie (voorzover hij daarover beschikt) binnen 15 Werkdagen aan de Opdrachtgever bezorgen. De Opdrachtgever moet, binnen 15 Werkdagen na ontvangst van die informatie, positie innemen met betrekking tot de kennisgeving van de Bijzondere Omstandigheid. Indien de Opdrachtgever echter: (i)
van oordeel is dat het niet gaat over een Bijzondere Omstandigheid; ofwel
(ii)
niet akkoord gaat met de kwalificatie van deze Bijzondere Omstandigheid als Geval van Uitstel, Geval van Vergoeding, Geval van Overmacht of Tekortkoming Opdrachtnemer; ofwel
___________________________________ Pagina 73 van 104
(iii)
niet akkoord gaat met of de nieuw voorgestelde Geplande Beschikbaarheidsdatum of de gevraagde vergoeding ter dekking van de Financiële Gevolgen, of met beiden;
stelt hij hiervoor onverwijld de Escalatieprocedure bedoeld in 33 in werking. Indien Partijen een akkoord bereiken over een nieuwe Geplande Beschikbaarheidsdatum als gevolg van een Bijzondere Omstandigheid en/of over de te betalen vergoeding, zal dit schriftelijk worden vastgelegd.
23.3
Betaling van een vergoeding als gevolg van een Bijzondere Omstandigheid
De betalingsverplichtingen van de Opdrachtgever voortvloeiend uit Bijzondere Omstandigheden worden voldaan door de onverwijlde, volledige betaling ineens door de Opdrachtgever van het te betalen bedrag. Dergelijke betaling op grond van dit Artikel zal echter maar eerst kunnen plaatsvinden na de Beschikbaarheidsdatum.
24 SPECIFIEKE BEPALINGEN BIJ GEVALLEN VAN UITSTEL EN GEVALLEN VAN VERGOEDING 24.1
Algemeen
Dit Artikel bevat de gevolgen van de Gevallen van Uitstel en Gevallen van Vergoeding in het kader van de Overeenkomst.
24.2
Gevallen van Vergoeding
Een Geval van Vergoeding zal onder de voorwaarden van de Overeenkomst aanleiding kunnen geven tot een vergoeding door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer. De Financiële Gevolgen van Gevallen van Vergoeding zullen slechts voor vergoeding in aanmerking komen voor zover de Financiële Gevolgen van het betrokken Geval van Vergoeding meer dan 10% van de BrutoBeschikbaarheidsvergoeding bedragen, zoals desgevallend laatst herzien overeenkomstig Artikel 19 op het ogenblik van de melding van de Bijzondere Omstandigheid. Voor zover evenwel het totale bedrag van de Financiële Gevolgen van alle Gevallen van Vergoeding die zich tijdens de Ontwerp- en Bouwfase hebben voorgedaan en die, overeenkomstig het vorige lid, voor risico van de Opdrachtnemer zijn gebleven, in totaal meer dan 150% van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding bedraagt, zal de Opdrachtgever de Opdrachtnemer alsnog voor het totaal van deze Financiële Gevolgen vergoeden. Voor zover het totale bedrag van de Financiële Gevolgen van alle Gevallen van Vergoeding die zich tijdens de Beschikbaarheidsfase hebben voorgedaan en die, overeenkomstig het vorige lid, voor risico van de Opdrachtnemer zijn gebleven, in totaal meer dan 150% van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding bedraagt, zoals desgevallend laatst herzien overeenkomstig Artikel 19 op het ogenblik van de melding van de Bijzondere Omstandigheid bedraagt, zal de Opdrachtgever de Opdrachtnemer alsnog voor het totaal van deze Financiële Gevolgen vergoeden.
24.3
Gevallen van Uitstel
Een Geval van Vergoeding dat ook een Geval van Uitstel uitmaakt, zal in de eerste plaats aanleiding kunnen geven tot een verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum. ___________________________________ Pagina 74 van 104
Het aangepaste tijdstip van de Geplande Beschikbaarheidsdatum als gevolg van een Geval van Uitstel, zal door de Opdrachtgever worden bepaald rekening houdend met (onder meer) de volgende parameters: (a)
de concrete gevolgen van het Geval van Uitstel;
(b)
de mogelijkheden van de Opdrachtnemer om de vertraging conform onderstaande paragraaf 2 in te lopen of te beperken;
(c)
het stilzitten van de Opdrachtnemer en het tijdverlies dat de Opdrachtnemer vóór het Geval van Uitstel om andere redenen reeds had opgelopen, waardoor de mogelijkheden om de vertragingen binnen de planning voor het bereiken van de Geplande Beschikbaarheidsdatum op te vangen, zijn verminderd.
Naast een verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum kan een Geval van Uitstel ook aanleiding geven tot een vergoeding van de Financiële Gevolgen ervan voor de Opdrachtnemer, conform het bepaalde in, en met toepassing van de drempelwaarden van, Artikel 24.2. Hierbij moet ermee rekening worden gehouden dat bij een Geval van Uitstel het nadeel voor de Opdrachtnemer dat reeds volledig door de verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum wordt ondervangen, geen deel uitmaakt van de Financiële Gevolgen, zodat voor zulk Geval van Uitstel de Opdrachtgever geen vergoeding aan de Opdrachtnemer zal moeten betalen. Als bij een Geval van Uitstel de Opdrachtnemer echter de vertraging of een deel daarvan tegen hogere kosten kan inlopen, moet de Opdrachtnemer dat op verzoek van de Opdrachtgever doen. Deze kosten worden aan de Opdrachtnemer overeenkomstig de procedure opgenomen in 23 vergoed met dien verstande dat er geen rekening moet worden gehouden met de drempelwaarden opgenomen in Artikel 24.2 zodat de meerkost volgend uit de inspanningen om de vertragingen in te lopen, integraal aan de Opdrachtnemer worden vergoed. Indien een Geval van Uitstel vanaf het ogenblik van de melding ervan aan de Opdrachtgever overeenkomstig Artikel 23.1, onafgebroken voortduurt voor een periode van 1 jaar, zal elk van de Partijen het recht hebben om de Overeenkomst op grond van de bepalingen van Artikel 28.1.6 (Beëindiging bij voortdurend Geval van Uitstel) te beëindigen.
25 SPECIFIEKE BEPALINGEN BIJ EEN GEVAL VAN OVERMACHT 25.1
Mededeling en beperking van het Geval van Overmacht
In aanvulling op de verplichte meldingen opgenomen in Artikel 23.1 (Melding van een Bijzondere Omstandigheid), zal de Opdrachtnemer indien hij melding maakt van een Geval van Overmacht, ook nog de volgende aspecten meedelen: (a)
de invloed van het Geval van Overmacht op de nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst door de mededelende Partij; en
(b)
de door de mededelende Partij voorgestelde maatregelen ter oplossing van de gevolgen voortvloeiende uit het Geval van Overmacht.
Net zoals de Opdrachtnemer, heeft ook de Opdrachtgever de plicht zo spoedig mogelijk en ten laatste binnen de 15 Werkdagen de Opdrachtnemer te melden wanneer hij van oordeel is dat er zich een Geval van Overmacht ___________________________________ Pagina 75 van 104
voordoet. Hij verleent hierbij de informatie zoals uiteengezet in Artikel 23.1 (Mededeling van de Bijzondere Omstandigheid) en in paragraaf 1 van dit Artikel. Terstond nadat zich naar zijn oordeel een Geval van Overmacht heeft voorgedaan, is de mededelende Partij gehouden alle redelijke maatregelen te nemen om de nadelige gevolgen van het betreffende Geval van Overmacht te voorkomen, minstens deze te beperken. Deze beperking van de negatieve gevolgen kan in ieder geval niet enige verplichting tot herbouw van tenietgegane onderdelen van de Infrastructuur inhouden zonder dat Partijen over de kosten en tenlastelegging daarvan overeenstemming hebben bereikt. Het beperken van de negatieve gevolgen kan wel het herstellen van kleine schades en/of het treffen van maatregelen om te voorkomen dat ontstane schade verergert, inhouden. Daarnaast is de mededelende Partij gehouden zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onverkort na te komen.
25.2
Opschorting verplichtingen Partijen als gevolg van een Geval van Overmacht
Onverminderd het bepaalde in Artikel 25.4 (Betaling bij een Geval van Overmacht) zal, voor zover sprake is van een Geval van Overmacht, de nakoming van de verplichtingen van Partijen uit de Overeenkomst worden opgeschort totdat: (a)
het Geval van Overmacht niet meer meebrengt dat een Partij zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet kan nakomen; dan wel
(b)
Partijen overeenstemming hebben bereikt over een Wijziging van de Overeenkomst in overeenstemming met Artikel 30 (Wijzigingen) van de Overeenkomst zodat het Geval van Overmacht met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst wordt weggenomen.
25.3
Beëindiging als gevolg van een Geval van Overmacht
Indien sprake is van een Geval van Overmacht, en met zich meebrengt dat een Partij zijn verplichtingen uit de Overeenkomst in belangrijke mate niet kan nakomen, en Partijen niet zodanige Wijzigingen in de Overeenkomst kunnen overeenkomen dat voortzetting van de Overeenkomst gewaarborgd is, is elke Partij gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen in overeenstemming met de hierop betrekking hebbende bepalingen van Artikel 28.1.5 (Beëindiging bij Geval van Overmacht). In geen geval zal de Opdrachtnemer kunnen verplicht worden om werken uit te voeren die zouden bestaan uit het geheel of gedeeltelijk wederopbouwen of herstellen van het Bouwwerk voor zover die prestaties niet in de definitief goedgekeurde SLA voorkomen.
25.4
Betaling bij een Geval van Overmacht
Gedurende de opschorting van verplichtingen ingevolge Artikel 25.2 zal de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer op maandbasis per einde van de maand het volgende betalen: (a)
Wanneer de Opdrachtnemer door een Geval van Overmacht getroffen wordt vóór de Beschikbaarheidsdatum, zal de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer een vergoeding betalen gelijk aan de som van de door de Opdrachtnemer bewezen en door de Opdrachtgever aanvaarde kosten van de maatregelen die de Opdrachtnemer heeft genomen op grond van Artikel 25.1 (Mededeling en beperking van het Geval van Overmacht).
___________________________________ Pagina 76 van 104
(b)
Wanneer de Opdrachtnemer na de Beschikbaarheidsdatum door een Geval van Overmacht wordt getroffen, worden voor de ruimtes die op een bepaalde dag Niet-Beschikbaar zijn door dit Geval van Overmacht geen Ruimtetarief aangerekend.
Daarnaast zal de Opdrachtgever de Opdrachtnemer vergoeden voor de bewezen en door de Opdrachtgever aanvaarde kosten van de maatregelen die de Opdrachtnemer heeft genomen op grond van Artikel 25.1 (Mededeling en beperking van het Geval van Overmacht).
25.5
Verschuiving Geplande Beschikbaarheidsdatum
Behoudens indien de Overeenkomst als gevolg van een Geval van Overmacht door één van de Partijen wordt beëindigd, zal na een Geval van Overmacht dat zich deels of geheel vóór de afgifte van het Beschikbaarheidscertificaat heeft voorgedaan, de Geplande Beschikbaarheidsdatum verschuiven met het aantal kalenderdagen waarmee de verplichtingen van Partijen in gevolge Artikel 25.2 (Opschorting verplichtingen Partijen als gevolg van een Geval van Overmacht) vóór de afgifte van het Beschikbaarheidscertificaat opgeschort zijn geweest .
25.6
Aansprakelijkheid m.b.t. een Geval van Overmacht
Partijen zullen in geen geval jegens elkaar aansprakelijk zijn voor enige schade als gevolg van een Geval van Overmacht, onverminderd de bepalingen in de Artikelen 25.4 (Betaling bij Geval van Overmacht) en Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. (Gevolgen van beëindiging als gevolg van een Geval van Overmacht). Eventuele schade blijft derhalve geheel voor rekening en risico van de Partij die de schade heeft geleden.
26 SPECIFIEKE BEPALINGEN OPDRACHTGEVER
VOOR
TEKORTKOMINGEN
VAN
DE
Een Tekortkoming Opdrachtgever, anders dan een tekortkoming aan zijn verplichtingen onder Artikel 11, kan aanleiding geven tot een verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum. De concrete mate van verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum als gevolg van een Tekortkoming Opdrachtgever, zal door de Opdrachtgever worden bepaald rekening houdend met (onder meer) de volgende parameters: (a)
de concrete gevolgen van de Tekortkoming Opdrachtgever; en
(b)
het stilzitten van de Opdrachtnemer en het tijdverlies dat de Opdrachtnemer vóór de Tekortkoming Opdrachtgever om andere redenen reeds had opgelopen, waardoor de mogelijkheden om de huidige vertraging binnen de planning voor het bereiken van de Geplande Beschikbaarheidsdatum op te vangen, zijn verminderd.
Onverminderd de mogelijkheid om een verlating van de Geplande Beschikbaarheidsdatum te verzoeken, kan de Opdrachtnemer bij een Tekortkoming Opdrachtgever ook een vergoeding van de Financiële Gevolgen van deze Tekortkoming Opdrachtgever opeisen.
___________________________________ Pagina 77 van 104
27 TEKORTKOMINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER 27.1
Tekortkoming Opdrachtnemer
De Opdrachtgever kan zich beroepen op tekortkomingen die hij aan de Opdrachtnemer of het Personeel van de Opdrachtnemer ten laste legt, en die voor de Opdrachtgever oorzaak zouden zijn van een vertraging en/of een financieel nadeel (Tekortkoming Opdrachtnemer), met het oog op het verkrijgen van schadevergoeding, herziening en/of (enkel in de gevallen bepaald in Artikel 28.1.3) verbreking van de Opdracht. Deze bepalingen gelden onverminderd de bepalingen inzake Beschikbaarheidskortingen in 20 en Prestatiekortingen in 21.
27.2
Vaststelling van de Tekortkoming Opdrachtnemer
De vaststellingen van Tekortkomingen Opdrachtnemer gebeuren overeenkomstig de bepalingen van Artikel 20 §2 eerste lid juncto Artikel 48 §3 1° AAV.
27.3
Maatregelen van ambtswege
Wanneer de Opdrachtnemer, overeenkomstig de relevante bepalingen van Artikel 20 §2 tweede lid AAV inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de Opdrachtgever als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan de Opdrachtgever één of meer van de maatregelen van ambtswege in de zin van Artikel 20 §6 AAV en Artikel 27 §3 eerste lid van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken treffen. De Opdrachtgever mag nochtans maatregelen van ambtswege treffen zonder het verstrijken van deze termijn af te wachten wanneer de Opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven of in spoedeisende gevallen.
28 BEËINDIGING EN NIET-NAKOMING 28.1
Gevallen van beëindiging
28.1.1 Oplijsting De Overeenkomst kan slechts voortijdig worden beëindigd: (a)
indien sprake is van een Tekortkoming Opdrachtgever, onder de voorwaarden gesteld in Artikel 28.1.2; of
(b)
indien sprake is van een Tekortkoming Opdrachtnemer, onder de voorwaarden gesteld in Artikel 28.1.3; of
(c)
indien de Opdrachtgever de Overeenkomst wil opzeggen, onder de voorwaarden gesteld in Artikel 28.1.4;
(d)
indien zich een Geval van Overmacht voordoet onder de voorwaarden gesteld in Artikel 28.1.5;
___________________________________ Pagina 78 van 104
(e)
indien zich een voortdurend Geval van Uitstel voordoet onder de voorwaarden gesteld in Artikel 28.1.6.
28.1.2 Beëindiging bij Tekortkoming Opdrachtgever De Opdrachtnemer mag tegen een door hem genoemde datum de gerechtelijke ontbinding van de Overeenkomst slechts vorderen wanneer er sprake is van een Tekortkoming Opdrachtgever van zodanige aard dat die de ontbinding rechtvaardigt.
28.1.3 Beëindiging bij Tekortkoming Opdrachtnemer De Overeenkomst kan door de Opdrachtgever, wanneer de Opdrachtnemer in gebreke blijft, worden verbroken conform de procedure opgenomen Artikel 20 AAV indien er sprake is van een ernstige tekortkoming aan een essentiële verplichting van de Opdrachtnemer, wat onder meer - maar niet beperkt hiertoe - het geval zal zijn in de volgende gevallen: (a)
Er gedurende 8 opeenvolgende Kwartalen sprake is van een totaal aan Kortingen dat 50% van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding voor de betreffende Betalingsperiodes overschrijdt;
(b)
de Opdrachtnemer één of meer door hem te vervullen voorwaarden voor het geven van het Aanvangsbevel opgenomen in 13 niet binnen de 180 kalenderdagen vanaf de Contractdatum vervult;
(c)
indien het Beschikbaarheidscertificaat niet is afgegeven binnen een termijn van 12 maanden te rekenen vanaf de Geplande Beschikbaarheidsdatum; en/of
(d)
zich ten aanzien van de Opdrachtnemer één van de navolgende omstandigheden voordoen: i.
indien de Opdrachtnemer een rechtspersoon is: het faillissement van de Opdrachtnemer of elke daarmee gelijkgestelde situatie zoals vereffening, gerechtelijke of buitengerechtelijke reorganisatie of ontbinding van de Opdrachtnemer. In dat geval volgens de op de Opdrachtnemer toepasselijke nationale wetgevingen en reglementeringen;
ii. indien de Opdrachtnemer een combinatie is zonder rechtspersoonlijkheid: wanneer één lid van de combinatie zich in faillissement of elke daarmee gelijkgestelde situatie zoals vereffening, gerechtelijke of buitengerechtelijke reorganisatie of ontbinding bevindt volgens de op dit lid toepasselijke nationale wetgevingen en reglementeringen en de overige leden er niet in slagen overeenkomstig Artikel 34.1 een door de Opdrachtgever aanvaarde vervanging van taken, desgevallend door een nieuw lid, voor te stellen binnen de in dat Artikel bepaalde bindende termijn; iii. veroordeling van de Opdrachtnemer of een lid van de Opdrachtnemer tot een onvoorwaardelijke vrijheidsstraf van één maand of meer, wegens deelneming aan een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
28.1.4 Opzegging door de Opdrachtgever Buiten het hierboven behandelde geval van niet-nakoming door de Opdrachtnemer is de Opdrachtgever steeds gerechtigd de Overeenkomst met inachtneming van Artikel 1794 Burgerlijk Wetboek op te zeggen.
___________________________________ Pagina 79 van 104
28.1.5 Beëindiging bij een Geval van Overmacht Wanneer zich een Geval van Overmacht voordoet en de voorwaarden genoemd in Artikel 25.3 vervuld zijn, zijn de Partijen gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk op te zeggen.
28.1.6 Beëindiging bij een onafgebroken voortdurend Geval van Uitstel Indien een Geval van Uitstel over een periode van 1 jaar onafgebroken voortduurt onder de voorwaarden bepaald in Artikel 24.3, zijn de partijen gerechtigd om de Overeenkomst schriftelijk op te zeggen.
28.2
Gevolgen van de beëindiging
28.2.1 Gevolgen Beëindiging Tekortkoming Opdrachtgever, Opzegging door de Opdrachtgever, Beëindiging als gevolg van een voortdurend Geval van Uitstel of Geval van Overmacht Bij beëindiging van de Overeenkomst in overeenstemming met Artikel 28.1.2 (Beëindiging bij Tekortkoming Opdrachtgever), Artikel 28.1.4 (Opzegging door de Opdrachtgever), Artikel 28.1.5 (Beëindiging bij een Geval van Overmacht) en Artikel 28.1.6 (Beëindiging bij een onafgebroken voortdurend Geval van Uitstel) zal de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer een vergoeding (V) betalen die als volgt is samengesteld:
V (( AB C ) D) E A= bedrag van de gerealiseerde investeringskost van het Bouwwerk (ontwerp en bouw) + BTW door de Opdrachtnemer gedragen om het DBFM-programma te kunnen uitvoeren; B= bedrag van de reeds door de Opdrachtnemer geleverde en aanvaarde prestaties inzake de Beschikbaarheidsdienstverlening; C= bedrag van de gemaakte financieringskosten; D= som van de reeds door de Opdrachtgever betaalde Beschikbaarheidsvergoedingen; E= Een vergoeding betalen overeenkomstig de reële en bewezen schade die de Opdrachtnemer heeft geleden welke wordt bepaald in gemeenschappelijk overleg in de Verzoeningscommissie dan wel door een onafhankelijk ad-hoc expert aangesteld door de partijen of bij ontstentenis van een akkoord over de aanduiding van de deskundige een deskundige aangesteld door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg. De deskundige levert een bindend advies af ten aanzien van de partijen. De Opdrachtnemer levert hiervoor de nodige bewijzen ter staving van de vergoeding. De vergoeding moet worden betaald binnen 60 kalenderdagen nadat die is vastgesteld. Een overdrachtsakte wordt notarieel verleden en vervolgens overgeschreven. Deze overdracht is in principe onderhevig aan het evenredig registratierecht verschuldigd bij overdracht onder bezwarende titel van onroerende goederen (art. 44 W.Reg.). Onder bepaalde voorwaarden zal de Opdrachtgever kunnen genieten van kostenloze registratie (art. 16 W.Reg.).
___________________________________ Pagina 80 van 104
Alle belastingen, heffingen en erelonen die naar aanleiding van deze overdracht verschuldigd kunnen zijn, zullen door de Opdrachtgever worden ten laste genomen.
28.2.2 Gevolgen Beëindiging Tekortkoming Opdrachtnemer Bij beëindiging van de Overeenkomst in overeenstemming met Artikel 28.1.3 (Beëindiging bij Tekortkoming Opdrachtnemer) zal de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer een vergoeding (V) betalen die als volgt is samengesteld:
V (( AB C ) D) A= bedrag van de gerealiseerde investeringskost van het Bouwwerk (ontwerp en bouw) + BTW door de Opdrachtnemer gedragen om het DBFM-programma te kunnen uitvoeren; B= bedrag van de reeds door de Opdrachtnemer geleverde en aanvaarde prestaties inzake de Beschikbaarheidsdienstverlening; C= bedrag van de gemaakte financieringskosten; D= som van de reeds door de Opdrachtgever betaalde Beschikbaarheidsvergoedingen; De Opdrachtnemer levert hiervoor de nodige bewijzen ter staving van de vergoeding. De vergoeding moet worden betaald binnen 60 kalenderdagen nadat die is vastgesteld. Een overdrachtsakte wordt notarieel verleden en vervolgens overgeschreven. Deze overdracht is in principe onderhevig aan het evenredig registratierecht verschuldigd bij overdracht onder bezwarende titel van onroerende goederen (art. 44 W.Reg.). Onder bepaalde voorwaarden zal de Opdrachtgever kunnen genieten van kostenloze registratie (art. 16 W.Reg.). Alle belastingen, heffingen en erelonen die naar aanleiding van deze overdracht verschuldigd kunnen zijn, zullen door de Opdrachtgever worden ten laste genomen.
29 AANSPRAKELIJKHEID 29.1
Principes voor de verdeling van de aansprakelijkheid
De Opdrachtgever is, voor zover de Overeenkomst niet uitdrukkelijk het tegendeel bepaalt niet aansprakelijk voor enig door de Opdrachtnemer geleden nadeel.
29.2
Vrijwaring door de Opdrachtnemer
De Opdrachtnemer moet de Opdrachtgever vrijwaren voor: a)
aanspraken van derden op grond van een (beweerde) inbreuk van Intellectuele Eigendomsrechten bij de uitvoering van de Werkzaamheden behalve voor zover die inbreuk door de Opdrachtgever wordt voorgeschreven; ___________________________________ Pagina 81 van 104
b) aanspraken van derden op grond van Artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, tot op het ogenblik van het verkrijgen van het Beschikbaarheidscertificaat; c)
alle nadelige gevolgen van het ten aanzien van de uitvoering van de Werkzaamheden niet voldoen door de Opdrachtnemer aan de op veiligheid en arbeidsomstandigheden betrekking hebbende Regelgeving; en
d) aanspraken van kabel-, leiding- of hoogspanningsnetbeheerders in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden.
30 WIJZIGINGEN 30.1
Wijziging van de Overeenkomst
De Opdrachtgever en de Opdrachtnemer kunnen, op initiatief van één van beide partijen, uitsluitend door middel van een schriftelijke overeenkomst een Wijziging tot stand brengen. Het is de Opdrachtnemer, behoudens bij een Geval van Overmacht of op uitdrukkelijke vraag van de Opdrachtgever, niet toegestaan een voorgestelde Wijziging uit te voeren voordat beide Partijen over deze Wijziging een Wijzigingscontract hebben ondertekend. Een Wijziging mag niet tot gevolg hebben dat de inrichting van de Infrastructuur op enigerlei wijze in strijd is met de Regelgeving. Een Wijziging mag ook de Infrastructuur niet zodanig wijzigen dat elk direct verband met het oorspronkelijke doel van de Overeenkomst verdwijnt.
30.2
Te doorlopen procedure voor Wijzigingen
30.2.1 Verzoek tot Wijziging Een verzoek tot Wijziging kan ofwel van de Opdrachtgever ofwel van de Opdrachtnemer uitgaan.
30.2.2 Wijzigingsvoorstel Indien het verzoek tot Wijziging uitgaat van de Opdrachtgever, zal de Opdrachtnemer binnen 30 kalenderdagen een Wijzigingsvoorstel aan de Opdrachtgever meedelen, behoudens indien de Opdrachtnemer op gemotiveerde wijze aannemelijk maakt dat hij de voorgestelde Wijziging onmogelijk kan uitvoeren. Het Wijzigingsvoorstel moet een marktconforme prijs bevatten. Indien het verzoek tot Wijziging uitgaat van de Opdrachtnemer, zal de Opdrachtnemer het Wijzigingsvoorstel tegelijk met zijn verzoek tot Wijziging aan de Opdrachtgever meedelen. De Opdrachtnemer is gehouden te Wijzigingsvoorstel uit te voeren tegen de marktconforme. In het Wijzigingsvoorstel zal de Opdrachtnemer reeds de volgende voorlopige informatie verstrekken: i.
inzicht in hoeverre de Wijziging in een vertraging van de uitvoering van de Werkzaamheden zal resulteren; en
ii.
de ingeschatte en zoveel als mogelijk gestaafde grootteorde van de financiële gevolgen (positief of negatief) van de voorgestelde Wijziging op de te betalen Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding (met inbegrip van een schatting van de kosten van het opstellen en uitwerken van het Ontwerp van Wijzigingscontract). ___________________________________ Pagina 82 van 104
30.2.3 Beoordeling door de Opdrachtgever De Opdrachtgever zal ieder concreet Wijzigingsvoorstel, gedaan op grond van de vorige titel, in overweging nemen. De Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer binnen een redelijke termijn berichten of hij wel of niet met het Voorstel van Wijziging akkoord gaat. De Opdrachtgever beslist hierover op een discretionaire wijze.
30.2.4 Uitwerking van het Ontwerp van Wijzigingscontract en sluiting van het Wijzigingscontract Wanneer Partijen tot een minnelijk akkoord zijn gekomen over de Wijziging en de financiële gevolgen ervan, moet de Opdrachtnemer zijn Wijzigingsvoorstel conform het bereikte akkoord (met inbegrip van de financiële gevolgen van de Wijziging) nader detailleren en uitwerken. Binnen 30 Werkdagen maakt de Opdrachtnemer het uitgewerkte voorstel, in de vorm van een Ontwerp van Wijzigingscontract, aan de Opdrachtgever over. Binnen 15 Werkdagen na ontvangst van dit ontwerp van Wijzigingscontract moet de Opdrachtgever laten weten of hij al dan niet met het uitgewerkte ontwerp van Wijzigingscontract instemt. De Wijziging zal formeel worden vastgelegd in een Wijzigingscontract. In dit Wijzigingscontract zal desgevallend de overeengekomen aanpassing van de Bruto-Beschikbaarheidsvergoeding worden vastgelegd.
30.2.5 Aansprakelijkheid naar aanleiding van een Wijziging Onverminderd de betalingsverplichting van de Opdrachtgever voortvloeiende uit het bepaalde in dit 30, is de Opdrachtgever in geen geval aansprakelijk voor enige schade of enig ander negatief gevolg van of verband houdende met (de uitvoering en het resultaat van) een Wijziging, onverminderd de overige bepalingen van de Overeenkomst.
31 INTELLECTUELE EIGENDOM De architect behoudt het auteursrecht (morele en vermogensrechten) van de door hem opgestelde documenten, en verleent aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie een licentie voor de vermogensrechten betreffende de fotografische weergave van de realisatie, zowel in drukvorm als digitaal, voor tentoonstellingen en publicaties, voor de gehele duur van de rechten en voor de gehele wereld.
32 OVERLEGVERGADERINGEN Tijdens de uitvoering van de Bouwwerkzaamheden zullen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer vanaf de Aanvangsdatum tot de Beschikbaarheidsdatum tenminste maandelijks, en telkens één Partij hierom verzoekt, met elkaar overleggen in het kader van een Overlegvergadering. Aan de Overlegvergadering nemen tenminste één vertegenwoordiger van de Opdrachtgever en tenminste één vertegenwoordiger van de Opdrachtnemer deel. Van elke Overlegvergadering wordt door de Opdrachtnemer binnen de tien kalenderdagen een schriftelijk verslag gemaakt. Dit verslag zal in de erop volgende vergadering worden vastgesteld.
___________________________________ Pagina 83 van 104
33 ESCALATIEPROCEDURE 33.1
Verzoeningscommissie
Partijen verbinden er zich toe, op verzoek van één van hen, een Verzoeningscommissie bijeen te roepen, wanneer de Partijen het in de Overlegvergadering niet eens raken over een bepaald punt dat, bijgevolg, als een twistpunt wordt beschouwd. Voor de behandeling van twistpunten zal de Verzoeningscommissie worden samengesteld uit één lid uit het senior management van de Opdrachtnemer en een lid van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de Opdrachtgever. De leden van de Verzoeningscommissie kunnen zich laten bijstaan door interne of externe adviseurs. Er zal een Voorzitter worden aangeduid, die echter alleen belast is met het ontvangen en doorsturen van binnengekomen verzoeken en het samenroepen en het organiseren van de vergaderingen van de Verzoeningscommissie. De Verzoeningscommissie wordt samengeroepen door een schriftelijk gemotiveerd en gedocumenteerd verzoek aan de voorzitter van de Verzoeningscommissie door één van de vertegenwoordigers van de Partijen. De Voorzitter zal binnen de vijf (5) Werkdagen na ontvangst van het verzoek de contactpersoon van de andere Partij hiervan inlichten en hen een kopie van het verzoek alsook van het dossier meedelen. De Verzoeningscommissie zal zo spoedig mogelijk, en ten laatste binnen de vijf (5) Werkdagen nadat de andere partij in kennis is gesteld van het verzoek, samenkomen om van het verzoek kennis te nemen. De Partij die een verzoek heeft ingediend legt ten laatste op de eerste samenkomst van de Verzoeningscommissie een voorstel van schriftelijk akkoord over, dat samen met het dossier houdende motivering, als basis voor de onderhandelingen aangaande het twistpunt zal dienen. Indien binnen de Verzoeningscommissie tot een akkoord wordt gekomen, zal dit door Partijen schriftelijk worden vastgesteld. Dergelijk akkoord zal de Partijen binden. Bij gebreke aan oplossing binnen de Verzoeningscommissie binnen een termijn van tien (10) werkdagen na de eerste samenkomst van de Verzoeningscommissie kan de meest gerede partij bij de bevoegde rechtbank een procedure overeenkomstig 39 (Bevoegde rechtbanken) inleiden.
33.2
Beroep op een ad hoc expert
De leden van de Verzoeningscommissie kunnen in onderling akkoord beslissen om het verzoek aan een ad hoc aangestelde onafhankelijke expert voor te leggen. Deze expert zal na onderzoek een niet-bindend voorstel van oplossing voor het twistpunt aan de Verzoeningscommissie richten behoudens bij toepassing van Artikel 23 waar het advies bindend is. De Verzoeningscommissie zal dan in onderling akkoord kunnen beslissen om de oplossing van de expert aan te nemen of om een andere minnelijke oplossing aan te nemen, óf vaststellen dat de Partijen van mening blijven verschillen (zodat de meest gerede partij alsnog een vordering in rechte kan instellen).
___________________________________ Pagina 84 van 104
34 OVERDRACHT VAN DE OVEREENKOMST 34.1
Samenstelling van de combinatie
Wanneer de Opdrachtnemer bestaat uit een combinatie van één of meerdere rechtspersonen en/of natuurlijke personen zijn elk van deze individuele rechtspersonen en/of natuurlijke personen persoonlijk en hoofdelijk gehouden tot nakoming van al de verplichtingen die door de Overeenkomst worden opgelegd aan de Opdrachtnemer. Bij faillissement van één lid van de combinatie of elke daarmee gelijkgestelde situatie zoals vereffening, gerechtelijke of buitengerechtelijke organisatie of ontbinding van dit lid volgens de op dat lid toepasselijke nationale wetgevingen en reglementeringen, zal de Opdrachtnemer niet automatisch ophouden te bestaan. Indien deze situatie zich voordoet, zal met betrekking tot de activa en passiva van de Opdrachtnemer worden vastgesteld dat:
de goederen en rechten die in mede-eigendom gehouden worden, zullen eigendom blijven van de andere leden van de Opdrachtnemer;
alle rechten en plichten van de Opdrachtnemer zullen verworven zijn en verder gedragen worden door de overige/nieuwe leden van de Opdrachtnemer.
In dat geval zullen de andere leden aan de Opdrachtgever, onmiddellijk en uiterlijk binnen verloop van vijftien (15) kalenderdagen na het ontstaan van de situatie of de vaststelling ervan, een gemotiveerd voorstel doen ter vervanging van dat lid door één of meer gelijkwaardige vervanger(s) die over dezelfde eigenschappen en kwaliteiten beschikken. Hiermee kan ook de vervanging van de taken van dit lid door een ander lid van de combinatie worden gelijkgesteld. Onverminderd Artikel 27.1 zal elk voorstel tot vervanging van een lid van de combinatie, in geval van faillissement van één lid van de combinatie of elke daarmee gelijkgestelde situatie zoals vereffening, gerechtelijke reorganisatie of ontbinding van dit lid volgens de op dat lid toepasselijke nationale wetgevingen en reglementeringen door de Opdrachtgever te goeder trouw worden onderzocht, met dien verstande dat het voorstel en de voorgestelde vervanger(s) alle mogelijke garanties dienen te bieden in zake de persoonlijke staat (afwezigheid van uitsluitinggronden), de economische en financiële draagkracht, alsook in zake technische en organisatorische bekwaamheid en relevante ervaring met vergelijkbare projecten, en dit zowel voor de vervanger(s) afzonderlijk als de combinatie in zijn nieuwe samenstelling. De uiteindelijke vervanging van het gefailleerde of zich in een daarmee gelijkgestelde situatie bevindend lid dient door de Opdrachtgever altijd uitdrukkelijk en schriftelijk te worden goedgekeurd en dit binnen verloop van dertig (30) kalenderdagen. Indien binnen deze termijn geen uitdrukkelijke aanvaarding van de vervanging van de taken van het betrokken lid is geschied, zal deze vervanging van taken en het desgevallend voorgestelde nieuwe lid geacht worden niet aanvaard te zijn. Het zal een lid van de combinatie niet zijn toegelaten zich uit de combinatie terug te trekken en zich door een of meerdere derden te laten vervangen, en de combinatie mag niet met derden worden uitgebreid, tenzij met de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever waarbij de Opdrachtgever zal onderzoeken of deze derden alle mogelijke garanties bieden in zake de persoonlijke staat (afwezigheid van uitsluitinggronden) van elk van deze derden afzonderlijk, en van de economische en financiële draagkracht, alsook in zake technische bekwaamheid van de nieuw samengestelde combinatie in zijn geheel, teneinde de verdere uitvoering van de Opdracht tegen de daarin bepaalde voorwaarden te garanderen. Hiermee kan ook de vervanging van de taken van dit lid door een ander lid van de combinatie worden gelijkgesteld. ___________________________________ Pagina 85 van 104
In het in deze alinea beschreven geval is de Opdrachtgever tevens zonder meer gerechtigd zijn goedkeuring te weigeren, indien blijkt dat de voorgestelde derde(n), of met deze derde(n) verbonden of geassocieerde vennootschappen, eerder zelf rechtstreeks of onrechtstreeks aan de gunningsprocedure hebben deelgenomen.
34.2
Wijziging controle van de Opdrachtnemer
Elke wijziging van de (ultieme) controle over en/of het aandeelhouderschap van de Opdrachtnemer, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, een overdracht, inbreng of omruiling van aandelen, een overdracht of inbreng van een bedrijfstak of een algemeenheid van goederen, fusies, splitsingen, opslorpingen, liquidaties, vereffeningen of soortgelijke verrichtingen, is onderworpen aan de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever in de periode tot de Beschikbaarheidsdatum en in de twee daaropvolgende jaren. De Opdrachtgever zal hierbij onderzoeken of de voorgestelde (al dan niet controlerende) aandeelhouders van de Opdrachtnemer zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevinden. Bovendien dient de nieuw gecontroleerde Opdrachtnemer alle mogelijke garanties te bieden inzake de economische en financiële draagkracht, alsook inzake technische en organisatorische bekwaamheid en relevante ervaring met vergelijkbare projecten, teneinde de verdere uitvoering van de Opdracht tegen de daarin bepaalde voorwaarden te garanderen. De Opdrachtgever is tevens zonder meer gerechtigd zijn goedkeuring te weigeren, indien blijkt dat één of meer nieuw voorgestelde (al dan niet controlerende) aandeelhouders, of met deze aandeelhouders verbonden of geassocieerde vennootschappen, eerder zelf rechtstreeks of onrechtstreeks aan de gunnings- of selectieprocedure hebben deelgenomen.
34.3
Overdracht door de Opdrachtgever
De Opdrachtgever is gerechtigd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst zonder toestemming van de Opdrachtnemer over te dragen aan een derde indien de Opdrachtgever de nakoming van de verplichtingen van deze derde uit hoofde van de Overeenkomst garandeert.
35 CONTRACTUELE VERHOUDING TUSSEN DE PARTIJEN 35.1
Contractuele verhouding tussen de Partijen
De Overeenkomst omvat de gehele overeenkomst en alle afspraken tussen de Partijen gemaakt tot en met de Contractdatum omtrent het onderwerp van de Overeenkomst en treedt in de plaats van alle (mogelijke) eerdere afspraken tussen Partijen terzake.
35.2
Aard van de verbintenissen
Behoudens uitdrukkelijke afwijking, zijn de verplichtingen van de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst resultaatsverbintenissen. De bepalingen met betrekking tot de te halen resultaten hebben steeds voorrang op de eventuele bepalingen met betrekking tot de hiertoe aan te wenden middelen. De Opdrachtnemer verbindt er zich toe zijn verbintenissen uit te voeren in overeenstemming met de bepalingen van de Overeenkomst en de regels van goed vakmanschap.
___________________________________ Pagina 86 van 104
36 DOORWERKING VAN CLAUSULES BIJ BEËINDIGING Zelfs na de beëindiging van de Overeenkomst, zullen de bepalingen van 28 (Beëindiging en niet-nakoming), 29 (Aansprakelijkheid), 31 (Intellectuele Eigendom), 39 (Bevoegde rechtbanken) nog steeds worden geacht van kracht te blijven en uitwerking te hebben.
37 TOEPASSELIJK RECHT Op de Overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
38 NIETIGHEID Indien een bepaling van de Overeenkomst in enige mate als nietig, vernietigbaar, onwettig of anderszins nietbindend moet worden beschouwd, zal deze bepaling, voor zover nodig, uit de Overeenkomst worden verwijderd en worden vervangen door een bepaling die wel bindend en rechtsgeldig is en die de inhoud van de niet-geldige bepaling zoveel als mogelijk benadert. De overige bepalingen van de Overeenkomst blijven onverminderd van kracht.
39 BEVOEGDE RECHTBANKEN Ieder verzoek dat niet is opgelost geraakt op basis van de in 33 bedoelde procedure, zal desgevallend kunnen worden gebracht voor de rechtscolleges van het arrondissement [**]. De Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van de Opdrachtgever vrijwillig tussenkomen in elk geding of elke procedure dat met betrekking tot het Project aanhangig zou worden gemaakt tegen de Opdrachtgever, en zulks ongeacht voor welke rechtbank dit geschiedt.
___________________________________ Pagina 87 van 104
BIJLAGEN
BIJLAGE 1 – INFORMATIE BODEMGESTELDHEID
BETREFFENDE
DE
___________________________________ Pagina 88 van 104
BOUWPLAATS
EN
BIJLAGE 2 – MASTERPLAN
___________________________________ Pagina 89 van 104
BIJLAGE 3 – STEDENBOUWKUNDIGE VEREISTEN
___________________________________ Pagina 90 van 104
BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES A. Outputspecificaties voor de Bouwwerkzaamheden […] B. Outputspecificaties met betrekking tot de Beschikbaarheid van de Infrastructuur
[opgave van Beschikbaarheidseisen, met aanduiding van Nood- en Spoedgevallen en toepasselijke Herstelperiodes]
[opgave van Ruimtetarieven]
[opgave van aanvullende Kortingpercentages]
C. Toegelaten gebruik van de Infrastructuur door de Opdrachtgever na de Beschikbaarheidsdatum […]
D. Overdrachtseisen
De Infrastructuur wordt geacht te voldoen aan de Overdrachtseisen indien:
[**]
E. Beschrijving van het Eigenaarsonderhoud en het Gebruikersonderhoud
DEEL 1: GEBRUIKERSONDERHOUD (niet-limitatief)
-
[...]
DEEL 2: EIGENAARSONDERHOUD (limitatief) ___________________________________ Pagina 91 van 104
Algemeen:
Onderhoud en instandhouding van gebouwen en installaties dient uitgevoerd te worden door de Opdrachtnemer.
Na uitvoering van werken dient de Opdrachtnemer eveneens in te staan voor de reiniging van de betreffende lokalen en/of buitenruimten.
Het Eigenaarsonderhoud houdt in:
-
Afsluiten en beheer van onderhoudscontracten Uitvoering van periodieke controles (keuringen en attesten) Uitvoeren van preventief onderhoud Herstellen van gebreken (correctief onderhoud) [Reinigen van ramen aan de buitenzijde tenzij dit inbegrepen is bij Gebruikersonderhoud] [Onderhoud van de buitenruimte]
(a) Overzicht van de onderhoudstaken die dienen uitgevoerd te worden door de Opdrachtnemer. Deze lijst betreft het niet-limitatief bepaalde eigenaarsonderhoud. Deze opsomming wordt gegeven ter informatieve titel.
De Opdrachtgever dient bij zijn inschrijving onderstaande lijst aan te vullen met de functionele levensduur van de opgesomde gebouwonderdelen.
[...]
F. Oplijsting van de Herstelperiodes Gewone Niet-Beschikbaarheden
[…] in ruimte […]:
[…] Werkdagen
___________________________________ Pagina 92 van 104
[…] in ruimte […]:
…
[…] Werkdagen
Nood- en spoedgevallen:
[…] in ruimte […]:
[…] Werkdagen
[…] in ruimte […]:
[…] Werkdagen
…
G. Oplijsting van de Ruimtetarieven
Indexering van de Ruimtetarieven volgens de Gezondheidsindex met als basisjaar het jaar van Contractdatum.
1e Werkdag Niet-Beschikbaarheid boven Herstelperiode in Ruimte A: […]%
2e Werkdag Niet-Beschikbaarheid boven Herstelperiode in Ruimte A: […]%
…
1e Werkdag Niet-Beschikbaarheid boven Herstelperiode in Ruimte B: […]%
2e Werkdag Niet-Beschikbaarheid boven Herstelperiode in Ruimte B: […]%
… H. Oplijsting van de Tekortkomingspunten
[**Vijftien (15) tekortkomingspunten
- Tekortkomingen die zeer onveilige situaties veroorzaken. Met “zeer onveilig” wordt o.a. bedoeld het risico van ernstig letsel en dodelijke afloop. - Tekortkomingen die tot gevolg hebben dat de schade of de herstelkosten als gevolg van een optredende situatie onnodig worden vergroot. - Bedrog of fraude. -
[]
___________________________________ Pagina 93 van 104
Vijf (5) tekortkomingspunten
- Tekortkomingen met betrekking tot vastgelegde afspraken, procedures en methoden enz., die er direct op gericht zijn om ernstige risico’s, d.w.z. risico’s op substantiële schade of lichamelijk letsel, te beheersen of te beperken. - Tekortkomingen die situaties veroorzaken met risico van lichamelijk letsel of substantiële schade. - []
Drie (3) tekortkomingspunten
- Tekortkomingen die tot gevolg hebben of kunnen hebben dat de Opdrachtgever niet of niet tijdig op de vereiste wijze bij de Bouwwerkzaamheden wordt betrokken. - Het niet respecteren van eventuele termijnen die specifiek worden opgelegd of afgesproken naar aanleiding van een geconstateerde tekortkoming. - Driemaal zich herhalende Tekortkomingen die aanleiding geven tot één tekortkomingspunt binnen een doorlopende periode van 2 maanden - []
Eén (1) tekortkomingspunt
- Tekortkomingen die slechts het karakter hebben van een administratieve onzorgvuldigheid en die niet rechtstreeks tot onveilige situaties en/of substantiële schade zouden kunnen leiden. - [..]
___________________________________ Pagina 94 van 104
BIJLAGE 5 – LIJST VAN VERZEKERINGEN Verzekeringen aan te houden door de Opdrachtnemer tijdens de Ontwerp- en Bouwfase
ABR-verzekering, zowel voor de Opdrachtnemer als voor de studiebureaus, de architecten, de aannemers en onderaannemers voor hun respectievelijke rechten en belangen;
Verzekering professionele aansprakelijkheid (dekking voor burenhinder en andere schade aan derden en hun goederen)
Verzekering arbeidsongevallen
Verzekering aansprakelijkheid van motorrijtuigen
[…]
Verzekering aan te houden door de Opdrachtnemer tijdens de Beschikbaarheidsfase:
Verzekering tienjarige aansprakelijkheid;
Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor de activiteiten van de Opdrachtnemer (gedurende de volledige duur van de Beschikbaarheidsfase)
Verzekering professionele aansprakelijkheid (dekking voor burenhinder en andere schade aan derden en hun goederen)
Verzekering arbeidsongevallen
Verzekering aansprakelijkheid motorrijtuigen
Brandverzekering (tot dekking van het eigenaarsrisico)
[…]
Verzekering aan te houden door de Opdrachtgever tijdens de Beschikbaarheidsfase:
Brandverzekering (tot dekking van het gebruikersrisico)
[…]
___________________________________ Pagina 95 van 104
BIJLAGE 6 – MODEL VAN INSCHRIJVINGSFORMULIER 1. ALGEMENE BEPALINGEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVER De vennootschap (firmanaam): Rechtsvorm: Nationaliteit: Zetel: BTW-nummer: Ondernemingsnummer:
De vennootschap wordt voor deze Offerte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)*: Naam en voornaam: Nationaliteit: Woonplaats (land, gemeente, straat, nummer): Functie: Vertegenwoordigingsbevoegdheid gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en bijgevoegd als bijlage.
De ondergetekende(n) verklaart (verklaren): 1.
zich ertoe te verbinden de opdracht uit te voeren volgens de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, waarvan hij (zij) volledig kennis heeft (hebben) genomen en dat hij (zij) integraal begrepen hebben;
2.
de kwaliteit van zijn (hun) Offerte totaal te verdedigen en de inhoud ervan integraal te erkennen.
* in geval van tijdelijke vereniging verbinden de leden van de vereniging zich solidair en stellen zij onder hen het lid aan dat de vereniging zal vertegenwoordigen bij de Aanbestedende Overheid (Artikel 93 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996)
___________________________________ Pagina 96 van 104
2. ALGEMENE BEPALINGEN M.B.T. DE PARTIJEN DIE BELAST ZIJN MET DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT A.
Ontwerp : ontwerpteam
De vennootschap (firmanaam) :
Rechtsvorm :
Nationaliteit :
Zetel :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Hoedanigheid (schrappen wat niet past)
a) inschrijver/promotor :
b) onderaannemer c) lid van een tijdelijke vereniging
___________________________________ Pagina 97 van 104
B.
Bouw : de aannemer
Aannemer 1 De vennootschap (firmanaam) :
Rechtsvorm :
Nationaliteit :
Zetel :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Vergunningsnummer :
Registratienummer :
Hoedanigheid (schrappen wat niet past)
a) inschrijver/promotor :
b) onderaannemer c) lid van een tijdelijke vereniging
___________________________________ Pagina 98 van 104
Aannemer 2 (facultatief) De vennootschap (firmanaam) :
Rechtsvorm :
Nationaliteit :
Zetel :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Vergunningsnummer :
Registratienummer :
Hoedanigheid (schrappen wat niet past)
a) inschrijver/promotor :
b) onderaannemer c) lid van een tijdelijke vereniging
___________________________________ Pagina 99 van 104
Aannemer 3 (facultatief) De vennootschap (firmanaam) :
Rechtsvorm :
Nationaliteit :
Zetel :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Vergunningsnummer :
Registratienummer :
Hoedanigheid (schrappen wat niet past)
a) inschrijver/promotor :
b) onderaannemer c) lid van een tijdelijke vereniging
___________________________________ Pagina 100 van 104
C.
Financiering : de financier
De vennootschap (firmanaam) :
Rechtsvorm :
Nationaliteit :
Zetel :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Hoedanigheid (schrappen wat niet past)
a) inschrijver/promotor :
b) onderaannemer c) lid van een tijdelijke vereniging
___________________________________ Pagina 101 van 104
D.
Onderhoud : de onderhoudsfirma
De vennootschap (firmanaam) :
Rechtsvorm :
Nationaliteit :
Zetel :
BTW-nummer :
Ondernemingsnummer :
Hoedanigheid (schrappen wat niet past)
a) inschrijver/promotor :
b) onderaannemer c) lid van een tijdelijke vereniging
___________________________________ Pagina 102 van 104
3. ELEMENTEN VAN DE OFFERTE – GUNNINGSCRITERIA A.
Beschikbaarheidsvergoeding [30 punten]
De inschrijver verbindt zich er conform de voorschriften van het Bestek toe opdracht nr. …………………………..… uit te voeren voor een ……………………… (de periodiciteit aanduiden a.u.b.) vergoeding van ………………….. €. Deze vergoeding zal worden geïndexeerd zoals gepreciseerd wordt in het bijzonder Bestek en zal verschuldigd zijn vanaf de Beschikbaarheidsdatum tot de 27e verjaardag van de Beschikbaarheidsdatum.
Naar aanleiding van het einde van de DBFM-dienstverlening heeft de Opdrachtgever de keuze:
ofwel meteen de eigendomsrechten op het Bouwwerk te verwerven middels het lichten van een koopoptie ten bedrage van …………………………. € (exclusief BTW);
ofwel een vijfjarig niet-opzegbaar huurcontract aan te gaan dat betrekking heeft op de ingebruikname van het Bouwwerk;
ofwel het goed niet verder in gebruik te nemen en in het bezit te stellen van de Opdrachtnemer voor de resterende duurtijd van het gegeven opstalrecht.
De Opdrachtgever zal uiterlijk 360 kalenderdagen vóór het einde van de 27-jarige periode van terbeschikkingstelling op schriftelijke wijze zijn intenties omtrent bovengaande keuze aan de Opdrachtnemer bekendmaken. Indien gekozen wordt voor het lichten van de koopoptie zal de Opdrachtnemer uiterlijk 3 maanden vóór het einde van de 27-jarige periode van terbeschikkingstelling een schuldvordering met opgave van de verschuldigde koopoptieprijs overmaken. Het verlijden van de koopovereenkomst én de betaling van deze optieprijs dient uiterlijk op de Einddatum te geschieden. Door het lichten van de koopoptie wordt het opstalrecht van de Opdrachtnemer opgeheven. Het opstalrecht blijft echter in ieder geval bestaan tot de volledige kwijting van de verschuldigde aankoopoptieprijs. Indien uitdrukkelijk gekozen wordt om tot verder huren over te gaan, of bij ontstentenis van lichten van de koopoptie binnen de gestelde termijn, zal tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer een vaste, onopzegbare en geregistreerde huurovereenkomst worden overeengekomen, ingaand op de dag volgend op de Einddatum om van rechtswege een einde te nemen op de 32e verjaardag van de Datum van Beschikbaarheid. De Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zullen uiterlijk op de Einddatum een periodieke huurprijs overeenkomen en schriftelijk vastleggen. Deze huurovereenkomst zal in ieder geval inhouden dat de Opdrachtgever alle risico’s, lasten en belastingen die aan het Bouwwerk en het gebruik ervan verbonden zijn, zal dragen. De Opdrachtgever dient in te staan voor alle onderhouds- en herstelverplichtingen die zich aan het Bouwwerk kunnen voordoen en dient zich als een goed huisvader te verzekeren. Indien gekozen wordt om het Bouwwerk niet langer in gebruik te nemen, zal de Opdrachtgever uiterlijk op de Einddatum, het Bouwwerk volledig ontruimen en aan de beschikking van de Opdrachtnemer overlaten. De mogelijkheid om het Bouwwerk niet langer in gebruik te nemen vervalt indien deze keuze niet uitdrukkelijk en schriftelijk aan de Opdrachtnemer werd bekendgemaakt, ten laatste 360 kalenderdagen vóór de Einddatum. ___________________________________ Pagina 103 van 104
Indien de koopoptie op het Bouwwerk wordt gelicht zal een verkoopovereenkomst worden opgemaakt en notarieel verleden om vervolgens te worden overgeschreven. Indien de koopoptie op het Bouwwerk niet werd gelicht, zal het aan de Opdrachtnemer toegekende opstalrecht van rechtswege een einde nemen op de 5e verjaardag van de Einddatum, op basis van de natrekking. Dientengevolge verwerft de Opdrachtgever zonder dat er een vergoeding verschuldigd is andere dan de Beschikbaarheidsvergoedingen, onbezwaard en vrij van enigerlei zakelijk recht, het Bouwwerk in de staat waarin het Project zich op dat ogenblik zal bevinden. Alle belastingen, heffingen en erelonen die gepaard gaan met het authentiek opheffen van het recht van opstal, het aangaan van het huurcontract en het lichten van de koopoptie komen voor rekening van de Opdrachtgever en zijn niet in de Beschikbaarheidsvergoeding begrepen. B. Ontwerp uitgewerkt op basis van BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES [25 punten] Alle documenten, bescheiden en berekeningen die het ontwerp ondersteunen, zoals aangegeven in Artikel 9.3.2 van het Bestek, worden in bijlage toegevoegd. C. Investeringswaarde [20 punten] De investeringswaarde, d.i. de kost van het ontwerp en de bouw van de Infrastructuur, zoals opgemaakt in de ingediende Offerte van de inschrijver, bedraagt ……………………………… €. Alle documenten ter staving van de investeringswaarde, zoals aangegeven in Artikel 9.3.3 van het Bestek, worden in bijlage toegevoegd. D. Voorstel van SLA uitgewerkt op basis van BIJLAGE 4 – OUTPUTSPECIFICATIES [10 punten] Alle documenten die het Voorstel van SLA ondersteunen, zoals aangegeven in Artikel 9.3.4 van het bestek, worden in bijlage toegevoegd. E. Duurzaamheid [10 punten] Alle documenten ter staving van het gunningscriterium Duurzaamheid, zoals aangegeven in Artikel 9.3.5 van het bestek, worden in bijlage toegevoegd. F. Projectbeheer en projectorganisatie [5 punten] Alle documenten die het Projectbeheer en projectorganisatie ondersteunen, zoals aangegeven in Artikel 9.3.6 van het bestek, worden in bijlage toegevoegd.
___________________________________ Pagina 104 van 104
