Algemene offerteaanvraag voor het leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD in 2 percelen

Antwerpseweg 1 2440 Geel 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected] www.iok.be T

Algemene offerteaanvraag voor het leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD in 2 percelen

Bijzonder bestek

Opening der inschrijvingen: 3 augustus 2012 te 11u30

Inhoudstafel Inhoudstafel ........................................................................................................................................... 2 Synopsis................................................................................................................................................. 3 Deel I: Administratieve bepalingen ...................................................................................................... 4 Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Artikel 9: Artikel 10: Artikel 11: Artikel 12: Artikel 13: Artikel 14: Artikel 15: Artikel 16: Artikel 17: Artikel 18: Artikel 19: Artikel 20: Artikel 21: Artikel 22: Artikel 23: Artikel 24: Artikel 25: Artikel 26: Artikel 27: Artikel 28: Artikel 29: Artikel 30:

Wetgeving, reglementen en documenten die op de opdracht van toepassing zijn .............................4 Afwijkingen ten opzichte van het algemeen bestek ............................................................................4 Voorwerp van de opdracht .................................................................................................................5 Opdrachtgevend Bestuur ...................................................................................................................5 Wijze van gunnen...............................................................................................................................5 Indienen van de inschrijvingen ...........................................................................................................5 Opmaken van de inschrijvingen .........................................................................................................5 Bij te voegen documenten..................................................................................................................6 Erkenning van de leverancier – registratie van de leverancier ...........................................................8 Kwalitatieve selectiecriteria ................................................................................................................8 Gunningcriteria...................................................................................................................................9 Suggesties .........................................................................................................................................9 Opening van de inschrijvingen .........................................................................................................10 Geldigheid van de inschrijving..........................................................................................................10 Keuze van de leverancier.................................................................................................................10 Leiding en toezicht op de uitvoering.................................................................................................10 Bedrag van de borgtocht..................................................................................................................10 Verzuim van borgstelling..................................................................................................................10 Wijze van uitvoering .........................................................................................................................11 Plaats van leveringen en formaliteiten en controle op de uitvoering.................................................11 Volledige voorlopige keuring op de plaats van aflevering.................................................................11 Afkeuring van de levering.................................................................................................................11 Verplichtingen van de aannemer na de oplevering ..........................................................................12 Betalingen der leveringen.................................................................................................................12 Definitieve oplevering.......................................................................................................................12 Vrijmaken van de borgtocht na levering ...........................................................................................12 Rechten van het opdrachtgevend bestuur op de borgtocht..............................................................13 Middelen van optreden van het opdrachtgevend bestuur.................................................................13 Kwijtschelding van boetes wegens laattijdige uitvoering ..................................................................14 Geschillen ........................................................................................................................................14

Deel II Technische bepalingen .......................................................................................................... 15 Artikel 31: Artikel 32: Artikel 33: Artikel 34: Artikel 35: Artikel 36: Artikel 37: Artikel 38:

Hoedanigheid van de kunststof ........................................................................................................15 Vorm en afmetingen.........................................................................................................................15 Sluiting zakken .................................................................................................................................16 Verpakking zakken...........................................................................................................................16 Bedrukking .......................................................................................................................................16 Test en tolerantie .............................................................................................................................17 Opslag..............................................................................................................................................17 Terugname van de geleverde materialen.........................................................................................17

Deel III: Tarieven .................................................................................................................................. 18 Artikel 39: Prijsbepaling.....................................................................................................................................18 Artikel 40: Prijsaanpassingen............................................................................................................................18 Artikel 41: Boetes..............................................................................................................................................19

Bijlagen................................................................................................................................................. 20

Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 2

Synopsis Voorwerp van de aanneming Het leveren van 3.165.000 polyethyleen zakken in 2 verschillende uitvoeringen als volgt: - Perceel 1: 3.120.000 stuks lichtblauwe zakken voor PMD in pakken van 24 zakken - Perceel 2: 45.000 stuks lichtblauwe zakken van een groter formaat voor PMD in pakken van 10 zakken Deze hoeveelheden kunnen in functie van eventuele uitbreidingen worden verhoogd tot een totaal van max. 3.500.000 stuks zonder wijziging van de uitvoeringstermijn. Het exact aantal te leveren zakken van elk type kan in functie van deze mogelijke uitbreidingen eveneens aangepast worden. Wijze van gunning De opdracht wordt gegund ingevolge een algemene offerteaanvraag. Opdrachtgevend Bestuur IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. T 014-58 09 91, F 014-57 10 30 Bijkomende inlichtingen bij Mevr. Katrien Ver Elst, Diensthoofd Logistiek IOK Afvalbeheer (014-56 42 61). Inzage van het bestek Het bestek met het bijhorend inschrijvingsformulier is gratis verkrijgbaar via de website van ebp. Indienen van de offerte De offerte moet ingediend worden in een gesloten omslag met vermelding “OFFERTE VOOR PMD ZAKKEN - KVE”. De omslag wordt: - ofwel ter zitting afgegeven aan de voorzitter - ofwel aangetekend per post verstuurd - ofwel voorafgaand afgegeven aan het opdrachtgevend bestuur tegen ontvangstbewijs. In de beide laatste gevallen worden zij gestoken in een tweede omslag met vermelding van de afzender en de aanduiding “OFFERTE - PMD ZAKKEN - KVE”. Plaats, datum en uur van de opening der offertes De opening der offertes zal plaatsvinden in openbare zitting op 3 augustus 2012 te 11u30 in de burelen van IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te Geel. Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 (honderd twintig) kalenderdagen. Uitvoeringstermijn De levering geschiedt binnen de 60 kalenderdagen die volgen op de datum van de bestelbrief.


p. 3

Deel I: Administratieve bepalingen Artikel 1:

Wetgeving, reglementen en documenten die op de opdracht van toepassing zijn

1.

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

2.

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

3.

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

4.

De algemene aannemingsvoorwaarden in bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, hierna de algemene aannemingsvoorwaarden genoemd.

5.

De Wet op het Welzijn van 4 augustus 1996.

6.

Het ARAB (Algemeen Reglement op de arbeidsbescherming).

7.

De Codex over het welzijn op het werk (CODEX).

8.

Het Koninklijk Besluit van 5 mei 1995 tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende machines.

9.

Het onderhavig bijzonder bestek met bijlagen.

10.

Het inschrijvingsformulier dat deel uitmaakt van dit bestek.

Artikel 2:

Afwijkingen ten opzichte van het algemeen bestek

In toepassing van artikel 3 van het K.B. van 26.09.1996 (algemene uitvoeringsregels), wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op de in het bestek opgenomen bepalingen betreffende de hierna vermelde artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV): -

Art. 1 Art. 5 § 1 Art. 9 § 2 Art. 13 § 2 Art. 14 § 1 Art. 15 § 2 Art. 19 § 1 Art. 62 Art. 66 § 1

Leiding en toezicht op de uitvoering Bedrag van de borgtocht Vrijmaken van de borgtocht na levering Prijsherziening Intellectuele rechten - aankoopprijs en vergoedingen Betaling Einde van de opdracht Afkeuring van de levering Boetes


p. 4

Artikel 3:

Voorwerp van de opdracht

Onderhavige opdracht omvat het vrachtvrij leveren in de installaties van IOK Afvalbeheer en/of de gemeentes gelegen in het werkingsgebied van IOK Afvalbeheer, van 3.165.000 polyethyleen zakken voor de huis-aan-huis inzameling van de PMD-fractie van het huishoudelijk afval (plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons) in het kader van een FOST Plus-project met het oog op de toepassing van het Interregionaal Samenwerkingsakkoord. De PMD-zakken moeten tevens na gebruik worden teruggenomen en verwerkt op kosten van de leverancier. FOST Plus staat evenwel in voor de invulling van de praktische aspecten van de terugnameplicht. De leveringsplaatsen en de hoeveelheden zullen bij de opdracht worden meegedeeld. De totale hoeveelheid kan in functie van eventuele uitbreidingen van de ophaling worden verhoogd tot een totaal van max. 3.500.000 stuks, zonder wijziging van de uitvoeringstermijn. Deze opdracht is ingedeeld in twee percelen: − Perceel 1: levering van 3.120.000 zakken in polyethyleen van normaal formaat (60 L) in pakken van 24 zakken − Perceel 2: levering van 45.000 zakken in polyethyleen, in pakken van 10 zakken, van groter formaat (120 L), voor de inzameling in scholen met behulp van 120 liter containers. De pakken dienen strak gewikkeld te zijn in functie van het gebruik in zakkenautomaten. Artikel 4:

Opdrachtgevend Bestuur

De opdracht wordt uitgevoerd voor rekening van IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te Geel. Artikel 5:

Wijze van gunnen

De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge van een algemene offerteaanvraag. Artikel 6:

Indienen van de inschrijvingen

De offerte moet ingediend worden in een gesloten omslag met vermelding “OFFERTE VOOR PMD ZAKKEN - KVE”. De omslag wordt: − ofwel ter zitting afgegeven aan de voorzitter − ofwel aangetekend per post verstuurd − ofwel voorafgaand afgegeven aan het opdrachtgevend bestuur tegen ontvangstbewijs. In de beide laatste gevallen worden zij gestoken in een tweede omslag met vermelding van de afzender en de aanduiding “OFFERTE - PMD ZAKKEN - KVE”. Artikel 7:

Opmaken van de inschrijvingen

Voor het opmaken van de offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij het bijzonder bestek gevoegde offerteformulier per voorgedragen type plastiek zak en de inventaris.


p. 5

Elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver, die OP STRAF VAN NIETIGHEID bovenaan het bewuste document de volgende formule moet aanbrengen en ondertekenen: “Ik ondergetekende ……………………………………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en de bijhorende inventaris en neem hiervoor de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de opdrachtgever vastgestelde model, moet als niet geschreven beschouwd worden.” Eventuele leemten, door de inschrijver op de laatste bladzijden van zijn offerte vermeld, vallen niet onder de toepassing van voormelde verklaring. De volledig ingevulde offerteformulieren en bijhorende documenten en elk van de bijlagen dienen OP STRAF VAN NIETIGHEID door de inschrijver ondertekend te zijn. Artikel 8:

Bij te voegen documenten

De inschrijver zal alle nodige documenten en inlichtingen van hemzelf en van zijn eventuele onderaannemer(s) bij zijn inschrijving voegen opdat de IOK Afvalbeheer en zijn technische raadgevers de inschrijving in volle kennis kunnen evalueren. Op straffe van uitsluiting, is de inschrijver verplicht volgende bescheiden in het Nederlands bij zijn inschrijving te voegen: − − − −

− −

− − −

−

Technische beschrijving van het in te zetten materieel, geïllustreerd met foto's en documentatie; Het origineel inschrijvingsformulier. Een bewijs van inschrijving in het handelsregister of kruispuntdatabank. Een bewijs van niet-failissement waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt, noch een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen, noch de aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig heeft gemaakt of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Een bewijs dat de inschrijver in orde is met de bijdragen aan de sociale zekerheid (origineel RSZ-attest met droogstempel). Een bewijs dat de inschrijver in orde is met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is aan de hand van de desbetreffende en hiervoor geldende attesten (directe en BTW) (maximaal 3 maanden oud). De jaarrekening van het laatste jaar met een overzicht van de structuur van de onderneming, een overzicht van de aandeelhouders en deelnemingen van de leverancier. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van aantal zakken, bedrag en datum en naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Een verklaring die de werktuigen, het materiaal, de technische uitrusting en het technisch geschoold personeel vermeldt waarover de opdrachtnemer zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht.


p. 6

−

Een opgave van het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.

Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium "kwaliteit van de voorgestelde producten": − De inschrijvers moeten bij hun biedingen minstens een rol van elk perceel zakken bij de inschrijving voegen voor controle. De bijgevoegde zakken moeten conform zijn aan de aangeboden producten – inclusief sluiting -, met uitzondering van bromure en kleur. Er moet wel een monster van het voorgestelde blauw toegevoegd worden. De stalen zijn gemerkt met een merkteken van de leverancier. Indien de inschrijver deze stalen niet bij de inschrijving voegt, behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor de inschrijving nietig te verklaren. − een recent (max. 3 maanden) conformiteitsattest van een door het Opdrachtgevend Bestuur erkend laboratorium, met alle testresultaten voor de bijgeleverde monsters. − een verklaring die toelicht onder welke condities de zakken moeten gestockeerd worden en welke houdbaarheid de geleverde producten hebben. − een verduidelijking omtrent het gebruikte systeem inzake traceerbaarheid van geleverde zakken; Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium "zekerheid en flexibiliteit van levering": − een verklaring die toelicht of de inschrijver de producent is van de te leveren producten; − een garantie omtrent de hoeveelheid te leveren producten die permanent in stock wordt gehouden, alsook de condities waaronder dit gebeurt; − een verduidelijking omtrent de minimale leveringseenheid per afleverpunt (pallet, halve pallet, …); − een garantie omtrent de maximale leveringstermijn van te leveren producten die in stock zijn; − een garantie omtrent de maximale leveringstermijn van te leveren producten die in niet stock zijn; − sluitingsperiode van de producent / inschrijver; Een recent (max. 3 maanden) attest van FOST Plus waaruit blijkt dat de inschrijver alle eventueel verschuldigde bedragen in het kader van de terugnameplicht van uitgesorteerde PMD-zakken heeft vereffend. Attesten dienen ter attentie van Anne-Sophie Canart opgevraagd worden: − schriftelijk: FOST Plus vzw, Martinus V-straat 40, 1200 Brussel − telefonisch: 02/775.03.50 − per fax: 02/771.16.96 − per mail: [email protected] De leverancier dient het Opdrachtgevend Bestuur zonder verwijl op de hoogte te stellen van elke wijziging in de hierboven opgevraagde informatie tijdens de duur van de opdracht. De inschrijver is verplicht gebruik te maken van het inschrijvingsformulier opgenomen in bijlage van onderhavig bestek. Indien er een verschil bestaat tussen de prijs uitgedrukt in cijfer en in letters, dan geldt de prijs in letters indien de bedoeling van de inschrijver niet eenduidig op te maken is uit de offerte. De inschrijver dient duidelijk aan te geven aan welk BTW-regime hij onderworpen is.


p. 7

Artikel 9:

Erkenning van de leverancier – registratie van de leverancier

Er is geen erkenning vereist. De leverancier moet geregistreerd zijn. Artikel 10: Kwalitatieve selectiecriteria 1. Redenen van uitsluiting: De leverancier kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht als hij zich bevindt in één van de categorieën voorzien in artikel 43 van het algemene aannemingsvoorwaarden van het K.B. van 08/01/1996, namelijk indien de leverancier: 1.1. In staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 1.2. Aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 1.3. Bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 1.4. Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft gegaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 1.5. Niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 van het K.B. van 08/01/1996, § 3, indien hij Belg is, en § 4, indien hij buitenlander is; 1.6. Niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 1.7. Zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in een van de gevallen, vermeld in 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 of 1.6 bevindt, kan geleverd worden door voorleggingen van de volgende stukken: − Een bewijs van inschrijving in het handelsregister of kruispuntdatabank. − Een bewijs van niet-failissement waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt, noch een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen, noch de aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig heeft gemaakt of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. − Een bewijs dat de inschrijver in orde is met de bijdragen aan de sociale zekerheid (origineel RSZ-attest met droogstempel). − Een bewijs dat de inschrijver in orde is met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is aan de hand van de desbetreffende en hiervoor geldende attesten (directe en BTW) (maximaal 3 maanden oud). Wanneer dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 8

het land van oorsprong of herkomst. 2. Financiële en economische draagkracht: De financiële en economische draagkracht van de dienstverlener zal gegarandeerd worden door het voorleggen van de volgende referenties zoals deze voorzien zijn in artikel 44 van de algemene aannemingsvoorwaarden van het K.B. van 08/01/1996: - De jaarrekening van het laatste jaar met een overzicht van de structuur van de onderneming, een overzicht van de aandeelhouders en deelnemingen van de leverancier. - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Indien de leverancier om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. 3. Technische bekwaamheid: De inschrijver zal zijn technische bekwaamheid of die van zijn onderaannemer(s) aantonen door alle afdoende elementen aan te brengen die noodzakelijk zijn opdat het opdrachtgevend bestuur de punten 1 en 4 voorzien in artikel 45 van dezelfde algemene aannemingsvoorwaarden zou kunnen nazien, namelijk: 3.1. Door de lijst van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: 3.1.a. Indien het leveringen aan overheden betreft, worden de leverigen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; 3.1.b. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden de certificaten opgesteld door de koper, bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten; 3.2. door middel van monsters, beschrijvingen en/of foto’s van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het opdrachtgevend bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd; (zie ook Artikel 8:). Artikel 11: Gunningcriteria De offertes zullen vergeleken worden op basis van volgende gunningcriteria: − Het bedrag van de inschrijving 45 punten − De kwaliteit van de voorgestelde producten 30 punten − De zekerheid en flexibiliteit van levering 15 punten − Het uiterlijk van de voorgestelde producten 10 punten Artikel 12: Suggesties Het is de inschrijvers toegelaten suggesties in te dienen, met dien verstande dat het basisontwerp minstens één aan het inschrijvingsformulier conforme inschrijving moet bevatten dat een compleet en afgewerkt geheel moet vormen. De suggesties moeten het voorwerp uitmaken van afzonderlijke documenten. De suggesties moeten niet in de basisinschrijving voorkomen. Voor elke suggestie zal


p. 9

evenwel op duidelijke wijze verwezen worden naar de post van de basisinschrijving waarvoor de variante geldt. Artikel 13: Opening van de inschrijvingen De opening van de biedingen zal plaatsvinden op 3 augustus 2012 te 11u30 in de burelen van IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel in aanwezigheid van vertegenwoordigers van FOST Plus en van het opdrachtgevend bestuur. De zitting is openbaar en de opening gebeurt zonder afroep van prijzen. Artikel 14: Geldigheid van de inschrijving De inschrijvers blijven gebonden door hun aanbieding, zoals deze eventueel werd verbeterd door het opdrachtgevend bestuur, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de zitting van de opening der inschrijvingen. Artikel 15: Keuze van de leverancier Het opdrachtgevend bestuur zal de gunning verlenen op grond van de gestelde criteria. Het behoudt zich het recht voor om, geheel of gedeeltelijk, geen gevolg te geven aan de offerteaanvraag, desgevallend een nieuwe offerte uit te schrijven, of gelijk welke andere maatregel te nemen zonder zijn houding te moeten wettigen. De inschrijvers kunnen op geen enkele wijze schadeloosstelling eisen ten overstaan van het opdrachtgevend bestuur. Artikel 16: Leiding en toezicht op de uitvoering Alle prestaties zullen gebeuren onder toezicht van het opdrachtgevend bestuur. De leidende ambtenaar is Katrien Ver Elst, Diensthoofd Logistiek IOK Afvalbeheer of haar afgevaardigde. Artikel 17: Bedrag van de borgtocht De borgsom beloopt 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht. Zij wordt verhoogd tot het hogere tiental en wordt gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel of bij de N.B.B. of in één van haar agentschappen. Op de postrekening van de Deposito- en Consignatiekas, Hertogstraat 90, Brussel (PCR. Nr. 41) wanneer het een geldelijke borgtocht betreft. In handen van de Rijkskassier in de N.B.B. te Brussel of in één van haar agentschappen voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas, wanneer het een borgtocht in publieke fondsen betreft. Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn inschrijving werd betekend, dient de aannemer aan het opdrachtgevend bestuur het bewijs te leveren dat de borgtocht werd gesteld, door overlegging van het door de Deposito- en Consignatiekas ondertekend bericht. Artikel 18: Verzuim van borgstelling Indien binnen de dertig dagen waarvan sprake in Artikel 17: de aannemer het bewijs niet levert dat de borgtocht werd gesteld, mag het opdrachtgevend bestuur, hetzij de overeenkomst zonder meer verbreken, hetzij andere maatregelen van ambtswege voorzien. De eenvoudige opzegging van de Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD p. 10

overeenkomst sluit de toepassing uit van straffen of boeten wegens vertraging en kan geen aanleiding geven tot om het even welke schadeloosstelling ten gunste van de aannemer. In het geval dat het opdrachtgevend bestuur geen gebruik maakt van het hierboven bepaalde recht, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling, van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete van 0,07 % van de oorspronkelijke aanbiedingssom per kalenderdag vertraging, de postdatum als bewijs geldend, met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aanbiedingssom. Indien na per aangetekende brief in gebreke gesteld te zijn, de aannemer verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege af op de voor de beschouwde overeenkomst verschuldigde bedragen; in dit geval wordt de in het vorig lid genoemde boete forfaitair vastgesteld op 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Artikel 19: Wijze van uitvoering De leveringen geschieden binnen de 60 kalenderdagen die volgen op de datum van de bestelbrief. Artikel 20: Plaats van leveringen en formaliteiten en controle op de uitvoering De leveringen zullen gebeuren in aanwezigheid van een afgevaardigde van het opdrachtgevend bestuur. Perceel 1: De leveringen moeten door de zorgen en op kosten van de aannemer afgeleverd worden hij het opdrachtgevend bestuur en bij de respectievelijke gemeenten (zie ook bijlage) volgens de lijst gevoegd bij de bestelbrief. De bestemmeling tekent bij de levering de hem aangeboden leveringsbon af voor voorlopige aanvaarding, eventueel met vermelding van zijn opmerkingen. De aannemer zal tijdig en in elk geval vijf (5) dagen op voorhand de gemeenten verwittigen van de datum waarop de leveringen zullen plaats hebben. Een kopie van de ondertekende leveringsbon wordt overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur, samen met de schuldvordering. Op deze leveringsbon dienen duidelijk het aantal ontbrekende europaletten vermeld te worden. Perceel 2: analoog als voor perceel 1, doch de leveringen moeten enkel bij het opdrachtgevend bestuur geleverd worden. Het leveringsadres wordt meegedeeld bij de bestelling. Artikel 21: Volledige voorlopige keuring op de plaats van aflevering Perceel 1: De bestemmeling gaat bij de aflevering over tot de telling van de hoeveelheid afgeleverde pakketten van 24 PMD-zakken en tot de keuring met het oog van de bundels pakketten. Alle gebreken die op die wijze niet aan het licht kwamen, worden aanzien als onzichtbare gebreken en zullen door de zorgen en op kosten en risico van de aannemer hersteld moeten worden op grond van zijn verplichtingen na de goedkeuring. Perceel 2: analoog als perceel 1, doch pakketten van 10 PMD-zakken Artikel 22: Afkeuring van de levering In afwijking van het bepaalde in de AAV (art. 62), wordt voor onderhavig bestek vastgesteld dat een Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 11

eenheid wordt afgekeurd zodra 10% van de kleinere eenheid niet voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Zo wordt een pallet afgekeurd indien minstens 10% van de dozen wordt afgekeurd, een doos wordt afgekeurd indien minstens 10% van de rollen wordt afgekeurd en een rol wordt afgekeurd indien minstens 10% van de zakken wordt afgekeurd. Artikel 23: Verplichtingen van de aannemer na de oplevering De aannemer is verplicht alle gebreken die aan het licht zouden komen, hetzij bij de detailverdeling, hetzij bij de aanwending door de particulieren, naar genoegen van de aankoper en van het opdrachtgevend bestuur uitsluitend op zijn kosten te herstellen. De aannemer wordt in het bijzonder attent gemaakt op het groot belang van het juiste aantal stukken die in de verpakkingen afgeleverd worden. Hij zelf moet ervoor zorgen dat er geen betwisting nopens het aantal verpakte zakken kan ontstaan. Hij zal desgevallend de vastgestelde afwijking in de hoeveelheid niet mogen betwisten, en het opdrachtgevend bestuur houdt zich het recht voor al haar middelen van optreden bij de aannemer te laten gelden. Artikel 24: Betalingen der leveringen De betaling der leveringen geschiedt rechtstreeks door het opdrachtgevend bestuur voor wiens rekening de leveringen worden besteld en uitgevoerd. De betaling moet plaats vinden binnen de termijnen zoals vastgelegd in art. 15§2 van het algemeen bestek. Goedgekeurde facturen zijn betaalbaar binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd. De uitbetaling geschiedt per levering en op basis van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering. Het opdrachtgevend bestuur ziet de ingediende schuldvordering na en geeft de leverancier schriftelijk kennis van eventuele opmerkingen op het bedrag dat het opdrachtgevend bestuur verschuldigd acht te zijn. De uitbater dient binnen de 5 kalenderdagen na ontvangst van de kennisgeving hetzij een factuur in te dienen, hetzij een nieuwe vorderingsstaat voor te leggen. Artikel 25: Definitieve oplevering De definitieve oplevering geschiedt stilzwijgen na verloop van de zes maanden die volgen op de voltooiing der levering, voor zover echter al de gebreken die werden vastgesteld en aan de aannemer betekend, door hem werden hersteld. Artikel 26: Vrijmaken van de borgtocht na levering Voor deze opdracht wordt de borgtocht teruggegeven per delen van de partiële levering, voor zover geen gebreken aan de geleverde goederen kunnen worden vastgesteld en dit procentsgewijze ten opzichte van de totale levering. De leverancier zelf vraagt de teruggave van de borgtocht aan bij het opdrachtgevend bestuur ten vroegste 15 dagen voor het verstrijken van de waarborgperiode van 6 maanden. Hij zal geen verwijlintresten mogen aanrekenen wegens laattijdige teruggave van de borgtocht, zo dit het gevolg is van laattijdige aanvraag van zijnentwege of van niet-herstelling van vastgestelde gebreken in verband met de betrokken levering.


p. 12

Artikel 27: Rechten van het opdrachtgevend bestuur op de borgtocht Bij vertraging in de uitvoering, bij gebrekkige uitvoering of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de overeenkomst, zelfs bij verbreking ervan of bij opzegging van de overeenkomst, houdt het opdrachtgevend bestuur van ambtswege van de borgtocht de sommen af die het toekomt. De Processen Verbaal van vaststelling van tekortkoming in verband met de levering worden per aangetekend schrijven aan de aannemer ter kennis gebracht. Artikel 28: Middelen van optreden van het opdrachtgevend bestuur Indien de aannemer de overeenkomst niet uitvoert op de overeengekomen tijdstippen, of niet overeenkomstig de in het Bijzonder Bestek gestelde voorwaarden, is er aanleiding tot het toepassen van boete en/of maatregelen van ambtswege voor te late levering of niet-uitvoering zoals hierna bepaald. Onverminderd de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26.09.1996, houdende de vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, behoudt het opdrachtgevend bestuur zich de volgende middelen van optreden voor: Boetes: deze zijn opgenomen in Deel III van dit bestek (Tarieven). Maatregelen van ambtswege: deze stemmen overeen met de maatregelen van ambtswege zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere boete wegens laattijdige uitvoering op het deel waarop de verbreking slaat. 2. De uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht. 3. Het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met een of meerder derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 en 3 worden getroffen op losten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. Nochtans vallen de boetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe aannemer. Wanneer de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoeringstermijn vaststelt dat de aannemer, doordat hij onvoldoende vlijt betoont, de opdracht onmogelijk volledig binnen die termijn zal kunnen uitvoeren, is zij vanaf dat ogenblik gerechtigd één van de maatregelen van ambtswege te treffen. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Vanaf deze kennisgeving, mag de in gebreke gebleven aannemer niet meer tussenkomen in de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de maatregelen van ambtswege. Wanneer tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening wordt overgegaan wordt een exemplaar van het bestek aangaande de te gunnen opdracht, bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer gezonden. Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 13

Wanneer de prijs van de uitvoering in eigen beheer of deze van de nieuwe overeenkomst, welke voor rekening werd gesloten, hoger is dan die van de oorspronkelijke opdracht, draagt de in gebreke gebleven aannemer de meerkosten; in het tegenovergestelde geval komt het verschil ten goede aan de aanbestedende overheid. De meerkosten worden berekend op de leveringen die de in gebreke gebleven aannemer gehouden was uit te voeren en die werkelijk werden besteld bij de nieuwe aannemer of uitgevoerd in eigen beheer. De prijzen die voor de berekening van de meerkosten in aanmerking dienen genomen, worden verhoogd met de belasting over de toegevoegde waarde. De in gebreke bevonden aannemer draagt insgelijks de kosten voor het gunnen van de overeenkomst voor zijn rekening. Welke ook de wijze van gunnen mag zijn, deze kosten worden op één procent van de oorspronkelijke aannemingssom van deze overeenkomst geschat, met een maximum van 10.000 (tienduizend) EURO. Wanneer het Bestuur in de loop van de uitvoeringstermijn vaststelt dat de leverancier, doordat hij onvoldoende vlijt betoont, de correcte levering onmogelijk binnen de in de offerte opgegeven termijn zal kunnen uitvoeren, is het van dat ogenblik af gerechtigd de maatregelen van ambtswege te treffen. Artikel 29: Kwijtschelding van boetes wegens laattijdige uitvoering De verzoeken tot kwijtschelding van de eventueel toegepaste boetes dienen per aangetekend schrijven tot het opdrachtgevend bestuur te worden gericht. De datum van de aantekening ter post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Artikel 30: Geschillen In geval de aanneming aanleiding mocht geven tot geschillen of betwistingen van welke aard ook, dan wordt de zaak voor de wettelijke bevoegdheid van het arrondissement Turnhout gebracht, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheid van de Raad van State.


p. 14

Deel II Technische bepalingen Artikel 31: Hoedanigheid van de kunststof De PMD-zakken moeten vervaardigd zijn uit LLDPE (lineaire lage densiteit polyethyleen) met een gemiddelde densiteit van 0,92 ofwel HDPE (hoge densiteit polyethyleen) met een gemiddelde densiteit van 0,96. De PMD-zakken mogen samengesteld zijn uit meerdere lagen. De zakken mogen deels vervaardigd zijn uit gerecycleerde kunststof. Dit recyclaat kan zowel off-grade (industrieel en/of productieafval) zijn als postconsumer afval. Bij de inschrijving vermeldt de aannemer de hoeveelheden recyclaat die zal worden gebruikt. Het materiaal waaruit de zakken worden vervaardigd moet 100 % recycleerbaar zijn. Het polyethyleen moet in de massa gekleurd zijn. De kleur moet voor de ganse levering uniform zijn. Bij co-extrusie moet de buitenste laag van de zakken in de massa gekleurd zijn. Een staal van de door de inschrijver voorziene kleur moet bij de inschrijving worden gevoegd. De kleur is lichtblauw (Pantone 297C) voor PMD-zakken met een opaciteit tussen 10% en 30%. Artikel 32: Vorm en afmetingen De PMD-zakken dienen te voldoen aan de norm EN 13592, zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN). Perceel 1: De platgestreken zak heeft een rechthoekige vorm met een breedte van 63 cm en een diepte van 85 + 5 cm. Inhoud bedraagt minimum 60 liter. (volgens EN 13592 - SWC 10KG/10KG - 600x850 – trekband) Perceel 2: De zak heeft zijvouwen en een rechthoekige vorm met een breedte van 95 cm (inclusief de plooien) en een diepte van 125 cm. (volgens EN 13592 - SWC 15KG/15KG - 950x1250 – sluitlint) Alle percelen: De wanddikte bedraagt 0,021 mm minimaal voor het geval de zakken vervaardigd zijn uit LLDPE, HDPE zakken zullen een minimale dikte hebben van 0,018 mm. Alle deze types zakken mogen worden aangeboden. De toegelaten maatafwijkingen in min bedragen maximaal: op de breedte: 0,5 cm op de diepte: 1 cm op de gemiddelde wanddikte: 5 % bij puntmetingen: 10 % De zakken zijn in de lengterichting naadloos. Ze zijn voorzien van volkomen waterdichte lasnaden. De met 10 liter water gevulde zak mag bij manipulatie niet scheuren.


p. 15

Artikel 33: Sluiting zakken Voor de omschrijving van de PMD-zakken doet het Opdrachtgevend Bestuur beroep op de norm EN 13592, zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN). De geleverde zakken moeten voldoen aan volgende specificaties: Perceel 1: Trekbandsluitingen, verwerkt en gelast in de bovenzijde van de zak (EN 13952 - SWC 10KG/10KG - 600x850 – trekband) Perceel 2: Sluitlinten uit polyethyleen of polypropyleen bevinden zich in de zijvouwen van de zak (EN 13952 - SWC 15KG/15KG - 950x1250 – sluitlint) Eventuele andere manieren om de zakken te sluiten, zullen door het opdrachtgevend bestuur op hun waarde worden beoordeeld. Een monster van de voorgestelde sluiting moet, voor zover deze geen deel uitmaakt van de zak, bij de inschrijvingsdocumenten worden gevoegd. Artikel 34: Verpakking zakken Perceel 1: De zakken dienen geleverd onder de vorm van een opgerolde band van 24 zakken waarvan elke zak gemakkelijk afscheurbaar is. Elke rol van 24 zakken is omsloten door een papieren wikkel of kleefband of is verpakt in een gesloten hoes van polyethyleen. Op elke papieren wikkel, kleefband of hoes wordt de volgende tekst aangebracht: “24 PMD-zakken IOK Afvalbeheer 2013” en de informatie zoals vereist in de EN 13592. De rollen zijn per 20 verpakt in een doos waarop een etiket is aangebracht met de tekst ’20 rollen van 24 PMDzakken IOK Afvalbeheer 2013’. Perceel 2: Analoog als perceel 1, doch rollen van 10 zakken. Op elke papieren wikkel, kleefband of hoes wordt de volgende tekst aangebracht: “10 PMD-zakken scholenproject IOK Afvalbeheer 2013” en de informatie zoals vereist in de EN 13592. De rollen zijn per 30 verpakt in een doos waarop een etiket is aangebracht met de tekst ’30 rollen van 10 PMDzakken scholenproject IOK Afvalbeheer 2013’. De rollen dienen strak gewikkeld te zijn in functie van het gebruik in zakkenautomaten. De wikkel rond de pakken dient voorzien te zijn van een EAN-code van IOK Afvalbeheer, waarbij de lijnen die de barcode vormen loodrecht te staan op de lengteas van de rol. De rollen worden verpakt in kartonnen dozen. Deze moeten evenwel de telling van het aantal ingesloten pakketten gemakkelijk toelaten, en anderzijds de lading voldoende beschermen. De dozen worden gestapeld op europaletten en omwikkeld met een folie. De inschrijver vermeld in zijn offerte het aantal dozen per palet. Artikel 35: Bedrukking Iedere zak zal eenzijdig bedrukt zijn in zwarte tekst. De inschrijver dient voor positiedruk prijs op te geven. De bedrukking beslaat een oppervlakte van 300 mm (B) x 600 mm (H) [zwart]. Een voorlopige versie van de bedrukking is bij dit bestek gevoegd (bijlage). De grootte van de letters PMD-zak is ongeveer 4 cm. De grootte van de andere letters wordt proportioneel t.o.v. deze letters door de leverancier zelf bepaald. Voor Perceel 2 dient tevens de vermelding “Scholenproject” te worden gedrukt bovenaan. Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 16

De leverancier dient de definitieve gepersonaliseerde versie aan te vragen bij FOST Plus ([email protected]), met de specificatie van het digitale formaat waarin hij dit wenst. De leverancier dient rekening te houden met een gemiddelde termijn van 5 werkdagen voor de aanlevering van de bromure. Gezien het inhoudelijk belang van de bedrukking van de PMD-zak, moet deze van een goede kwaliteit zijn zodat de tekst niet kan vervagen door bijvoorbeeld veelvuldige manipulaties en/of slechte weersomstandigheden. Artikel 36: Test en tolerantie Alle tests, net als de gehanteerde tolerantie, staan uitvoerig omschreven in de geregistreerde norm EN 13592. Zakken met trekbandsluiting of sluitlint dienen te voldoen aan de specifieke tests die voor het desbetreffende type sluiting wordt beschreven in de eerder genoemde norm. Artikel 37: Opslag Met het oog op de vrijwaring van de kwaliteit der plastiek zakken, is de leverancier verplicht bij zijn inschrijving een omstandige beschrijving te voegen van de eisen die dienen gesteld te worden aan de opslagruimten voor deze zakken en tevens opgave te doen van de minimale bewaartijd tussen de fabrieksdatum en de datum van hun gebruik. Artikel 38: Terugname van de geleverde materialen Voor elke geleverde zak geldt een terugnameplicht. De uitgesorteerde zakken moeten op kosten van de leverancier verwerkt worden. Onder verwerking van de zakken wordt begrepen: mechanische recyclage met productie van een secundaire grondstof of valorisatie met productie van een secundaire brandstof. Verbranding met of zonder energierecuperatie valt niet onder deze definitie. Hierbij dient de inschrijver er wel rekening mee te houden dat de uitgesorteerde materialen bevuild zijn door de selectieve inzameling en sortering. De inschrijver krijgt evenwel de garantie geen uitgesorteerde hoeveelheid te moeten terugnemen boven de drempel van 1,7 (HDPE) of 1,4 (LDPE) x de geleverde hoeveelheid. De kost ten gevolge van een eventuele overschrijding van deze drempel valt ten laste van FOST Plus (zie bijlage C). De verwerkingskost voor het jaar 2009 van de uitgesorteerde PMD-zakken (inclusief transport) bedraagt 108 EUR/ton, exclusief BTW. Dit tarief geldt louter voor de zakken die worden afgehaald in het vernoemde jaar en houdt geen enkel engagement in van het Opdrachtgevend Bestuur noch van FOST Plus met betrekking tot de werkelijke verwerkingskost voor de daaropvolgende jaren. Niettemin kan de inschrijver dit tarief als indicatief aanzien voor de prijszetting in zijn offerte. Schommelingen in het verwerkingstarief worden via de indexeringsformule en modaliteiten van artikel 18 in rekening gebracht. Hierbij zal bovenvermeld tarief gelden als M1-waarde. Door het indienen van het inschrijvingsformulier, aanvaardt de inschrijver de bepalingen omtrent de terugnameplicht zoals nader omschreven in bijlage C.


p. 17

Deel III: Tarieven Artikel 39: Prijsbepaling De opdracht vormt een overeenkomst tegen prijslijst (K.B. 8/1/96, art. 86). De eenheidsprijzen voor de te leveren prestaties zijn bijgevolg forfaitair. Door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De inschrijver is verplicht prijs op te geven voor de twee percelen. De inschrijver geeft in EURO per zak, exclusief BTW. De inschrijver geeft tevens een eenheidsprijs op voor een europalet. Indien bij levering blijkt dat er niet voldoende europaletten aanwezig zijn, kan deze gehanteerd worden om de ontbrekende aan te rekenen. De inschrijver mag prijs opgeven voor verschillende types kunststof of verschillende types sluitingen. Voor elke voorgestelde mogelijkheid moet de inschrijver een afzonderlijk inschrijvingsbiljet gebruiken en de bijbehorende documenten en gelabelde monsters toevoegen. De inschrijver wordt verondersteld in de eenheidsprijzen die in de beschrijvende meetstaat zijn ingeschreven alle kosten en heffingen die op de levering wegen, van welke aard en van welke omvang ook, te hebben ingerekend. Deze bepaling moet in de ruimste zin worden opgevat. De prijzen voor het verkrijgen van octrooirechten, de vergoedingen die moeten betaald worden voor bedrijfslicenties, alsmede voor het onderhoud van het octrooi, zijn begrepen in de eenheidsprijzen. De aannemer zal het bestuur vrijwaren voor alle aanspraken van derden voor wat betreft octrooien en/of patenten. Alle kosten uit dien hoofde zijn ten laste van de aannemer. Alle eventuele belastingen zijn ten laste van de aannemer. In de prijs moet evenwel niet worden gerekend de belasting over de toegevoegde waarde. De inschrijver kan verplicht worden voor de toewijzing, en op verzoek van het opdrachtgevend bestuur, alle nuttige inlichtingen te verstrekken over de aangeboden prijzen en het te leveren materiaal. Artikel 40: Prijsaanpassingen Alle kosten, lasten, taksen en risico's die de prijs der franco en in goede staat geleverde zakken mocht bezwaren, hoe belangrijk deze ook mogen zijn, worden geacht vervat te zijn in de aanbestedingsprijs, exclusief B.T.W. Enkel indien op basis van onderstaande formule de eenheidsprijs van een zak op het ogenblik van de bestelling door het Opdrachtgevend Bestuur minstens 5 % verschilt van de eenheidsprijs vermeld op het inschrijvingsbiljet, wordt een prijsherziening toegepast volgens de formule :

p = P + (E 2 − E1 ) * g + X * ( M 2 − M 1 ) * g

Toelichting: p = de eenheidsprijs per zak na herziening, berekend op vier decimalen. P = de eenheidsprijs per zak, zoals vermeld op het inschrijvingsbiljet. Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 18

E = het gemiddelde tussen de twee genoteerde prijzen in €/kg gepubliceerd voor HDPE door de commissie van de prijslijst der bouwmaterialen die zetelt in het Ministerie van Economische zaken. E1 = de E-waarde berekend voor de maand voorafgaand aan deze van de opening van de biedingen E2 = de E-waarde berekend voor de maand voorafgaand aan deze van de bestelling M = het gemiddelde van de verwerkingstarieven (incl. transport) berekend op basis van de resultaten uit de open offertevraag die jaarlijks wordt georganiseerd door FOST Plus; de M-waarde voor een betrokken jaar wordt gecommuniceerd door FOST Plus in de maand december van het voorafgaande jaar. M1 = de M-waarde in €/kg, van toepassing in het jaar van de opening van de biedingen (cf. artikel 42 van onderhavig bestek) M2 = de M-waarde in €/kg, van toepassing in het jaar van de bestelling X = correctiefactor die de gewichtstoename door gebruik in rekening brengt (X=1,7 voor HDPE) g = gewicht van de zak in kg, nauwkeurig tot op 5 (vijf) cijfers na de komma Artikel 41: Boetes De boetes wegens laattijdige uitvoering worden als forfaitaire vergoeding opgelegd. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de termijnen die de inschrijver zichzelf heeft opgelegd. Deze boetes worden berekend naar rata van 1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 15 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. De waarde van de leveringen in de berekening van de boete, is de prijs voor die leveringen, bepaald in het aanbod eventueel gewijzigd door bijakten echter zonder de toepassing van de korting wegens minderwaarde in aanmerking te nemen, doch mits opneming van de heffingen door het Bestuur te dragen en niet in het aanbod begrepen.


p. 19

Bijlagen Bijlage A: Vermoedelijke leveringsadressen Perceel 1: − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − −

Arendonk Gemeentelijke werkplaats, Steegstraat 20 Baarle-Hertog Gemeentelijk Macgazijn, Parallelweg 1B Balen Gemeentelijk Magazijn, Puttestraat 25 Beerse Gemeentehuis, Bisschopslaan 56 Dessel Gemeentelijke werkplaats, Pluimstraat Geel Stedelijk Magazijn, Tessenderloseweg 32 Grobbendonk Gemeentelijk Magazijn, Boudewijnstraat 4 Heist o/d Berg Technische Dienst, Herentalsesteenweg 112 Herentals Stedelijk Magazijn, Riethoek z/n Herenthout Gemeentehuis, Bouwelsesteenweg 8 Herselt Gemeentelijk Magazijn, Vest 1 Hoogstraten Stedelijk Magazijn, Industrieweg 2 Hulshout Gemeentelijk Magazijn, Grote Baan z/n Kasterlee Gemeentehuis, Markt 1 Laakdal Garage, Kerkstraat 21 Lille Gemeentelijke Werkplaats, Achterste Hoek (naast CP) Meerhout Gemeentelijk Magazijn, Boerenkrijglaan 67 Merksplas Gemeentelijk Magazijn, Steenweg op Hoogstraten 16 Mol Gemeentelijk Magazijn, Rivierstraat Nijlen Gemeentelijk Magazijn, Woeringenstraat Olen Gemeentelijk Magazijn, Hoogbuul 8 Oud-Turnhout Gemeentelijk Magazijn, Molenbergen 17 Ravels Gemeentelijk Magazijn, Straatakker 22 Retie Gemeentehuis, Markt 1 Rijkevorsel Gemeentelijk Magazijn, Helhoekweg 4 Turnhout Stedelijk Magazijn, Everdongenlaan Vorselaar Gemeentelijk Magazijn, 14 Kapellekens 3 Vosselaar Gemeentehuis, Cingel 7 Westerlo Gemeentelijk Magazijn, Oevelsedreef z/n IOK Afvalbeheer Ophaaldienst, Lammerdries 9a, 2440 Geel

Perceel 2: − IOK Afvalbeheer

Ophaaldienst, Lammerdries 9a, 2440 Geel


p. 20

Bijlage B: Bedrukking PMD-zak Dit is een voorlopige bedrukking. Voor het bekomen van de definitieve bedrukking wordt de leverancier verwezen naar de procedure beschreven in Artikel 35:.


p. 21

Bijlage C: Bepalingen m.b.t. de terugnameplicht van de geleverde zakken Zonder te raken aan de in het bestek vernoemde verantwoordelijkheid van de leverancier m.b.t. de terugname van de geleverde zakken, wordt de praktische invulling ervan georganiseerd door FOST Plus. Door het indienen van het inschrijvingsformulier, aanvaardt de inschrijver de bepalingen zoals omschreven in deze bijlage. De verwerking van de uitgesorteerde PMD-zakken wordt jaarlijks aanbesteed via een offerteaanvraag. FOST Plus organiseert in de maand augustus van jaar N een offertevraag voor de verwerking van de PMD-zakken van alle intercommunales die betrokken zijn in een FOST Plus-project en die afgehaald worden tijdens het jaar N+1. Het gunningsrapport met een advies voor de keuze van de aannemer(s) wordt voorgelegd aan de betrokken zakkenleveranciers en een vertegenwoordiging van de intercommunales. Rekening houdend met de advies van deze laatsten zal FOST Plus haar finale keuze bevestigen aan de betrokken aannemer(s). Deze aannemer(s) zal (zullen) instaan voor de afhaling en de verwerking (recyclage of valorisatie) van alle uitgesorteerde zakken tijdens het jaar N+1 tegen het tarief van de toegewezen offerte(s). Deze dienstverlening wordt maandelijks door de betrokken aannemer(s) rechtstreeks aan FOST Plus gefactureerd. FOST Plus staat in voor de controle van de gegevens en de tijdige betaling van de facturen. De financiële verantwoordelijkheid van elke zakkenleverancier in deze totaalkost wordt tweemaal per jaar berekend volgens de verder vermelde modaliteiten. Zodra deze verdeling is bepaald, ontvangt elke zakkenleverancier een factuur voor het verwerkte tonnage uitgesorteerde PMDzakken. De bepaling van de financiële verantwoordelijkheid van elke zakkenleverancier gebeurt in functie van zijn marktaandeel. Elke zakkenleverancier dient, zodra hij over deze gegevens beschikt voor het betreffende kalenderjaar N, de geleverde hoeveelheid zakken per project mee te delen aan FOST Plus. De gegevens worden steekproefsgewijs vergeleken met deze van de Opdrachtgevend Bestuur. Rekening houdend met het marktaandeel tijdens het jaar N enerzijds en met een maximaal terug te nemen gewicht dat overeenkomt met het product van het geleverde gewicht en de correctiefactor 1,7 (HDPE) of 1,4 (LDPE) anderzijds, zal elke leverancier zijn aandeel in de verwerking van de uitgesorteerde zakken van het jaar N+1 aangerekend krijgen. De meerkosten ten gevolge van de verwerking van eventuele supplementaire hoeveelheden vallen ten laste van FOST Plus. voorbeeld In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met een gemiddelde verwerkingskost van 100 €/T voor het jaar N+1, als resultaat voor de offerteaanvraag van FOST Plus in de loop van het jaar N. leverancier

project

geleverd (in jaar N)

marktaandeel (in jaar N)

afgehaald (in jaar N+1)

A, HDPE A, HDPE B, LDPE

1 2 3

20 ton 50 ton 30 ton 100 ton

20 % 50 % 30 %

* * * 180 ton


kost leverancier (in jaar N+1) 3.400 € 8.500 € 4.200 € 16.100 €

p. 22

De totale uitgesorteerde hoeveelheid voor het jaar N+1 bedraagt 180 ton, waarvoor een verwerkingskost van 18.000 € wordt betaald. Gezien de in het bestek gedefinieerde drempel van 161 ton wordt overschreden, zullen leverancier A en B een bedrag aangerekend worden van 11.900 €, resp. 4.200 €, terwijl FOST Plus de resterende 1.1.900 € voor haar rekening neemt. In het geval de totale kost onder de voorgeschreven drempel blijft, zal de inschrijver slechts de reële kost aangerekend krijgen.


p. 23

Leveren

van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD BIJZONDER BESTEK - INSCHRIJVINGSBILJET

Ondergetekende (1) .................................................................................................................................. Beroep ...................................................................................................................................................... Woonplaats ..................................................................

Nationaliteit ...................................................

geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder het nr. ............................................................................................ BTW – regime ........................................................................................................................................... verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van dit bestek en tegen de voorwaarden zoals hierna opgegeven: 1. Soort zakken (aankruisen wat van toepassing is) LLDPE-zakken dikte 0,021 mm minimaal met …………… % gerecycleerd materiaal HDPE-zakken dikte 0,018 mm minimaal met …………… % gerecycleerd materiaal Andere folie: …………… dikte: ………… mm met …………… % gerecycleerd materiaal 2. Sluitsysteem (omschrijven) Perceel 1: .......................................................................................................................................... Perceel 2: .......................................................................................................................................... 3. Bedrukking (aankruisen wat van toepassing is) Perceel 1: doorlopende bedrukking positiedruk

Perceel 2: doorlopende bedrukking positiedruk

4. Verpakking (invullen) – Perceel 1: verpakking rol : …………………………………………………….. (vb. papierwikkel) – Perceel 2: verpakking rol : …………………………………………………….. (vb. papierwikkel) – –

Perceel 1: 24 zakken per rol, 20 rollen per doos, …………dozen op europalet omwikkeld met folie Perceel 2: 10 zakken per rol, 30 rollen per doos, …………dozen op europalet omwikkeld met folie

5. Leveringstermijn …………………… kalenderdagen 6. Prijsopgave voor de aangeboden zakken - BTW exclusief Perceel 1:Prijs per 1 (één) zak voor een vermoedelijke hoeveelheid van 3.120.000 zakken, alle kosten inbegrepen: bedrag in cijfers: ........................................................................................................................... bedrag in letters: .......................................................................................................................... Perceel 2:Prijs per 1 (één) zak voor een vermoedelijke hoeveelheid van 45.000 zakken, alle kosten inbegrepen: bedrag in cijfers: ........................................................................................................................... bedrag in letters: .......................................................................................................................... Prijs voor ontbrekende europalet: ………….. EUR/palet Deze hoeveelheden kunnen in functie van eventuele uitbreidingen worden verhoogd tot een totaal van max. 3.500.000 stuks en zonder wijziging van de uitvoeringstermijn. Leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD

p. 24

Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan het bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver(s) (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze opdracht inzake bijdragen. Daarenboven wordt het bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of vennootschap die hier inschrijft) bij andere organismen of instellingen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan het bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan het bestuur de voorlegging zou eisen krachtens het bijzonder lastenkohier betreffende de aanneming of het Koninklijk Besluit betreffende het afsluiten van overheidsopdrachten. Verder wordt bij deze inschrijving gevoegd: - Het origineel inschrijvingsformulier - Een bewijs van inschrijving in het handelsregister of kruispuntdatabank - Een bewijs van niet-failissement - Een bewijs dat de inschrijver in orde is met de bijdragen aan de sociale zekerheid - Een bewijs dat de inschrijver in orde is met de betaling van belastingen - De jaarrekening van het laatste jaar - Een omzetverklaring over de laatste drie boekjaren - Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar - Een verklaring mbt werktuigen, materiaal, technische uitrusting en personeel - Lijst onderaannemers - Een ingevuld document betreffende de terugnamegarantie (zie bijlage) - een omstandige beschrijving en documentatie van de te leveren zakken - de door het bestek vereiste modellen en monsters (gelabeld) - een kleurstaal van de door de inschrijver voorgestelde kleur voor lichtblauw - de terugnamegarantie Datum:

Stempel:

Handtekening(en):

(1)

Voor de vennootschappen aanduiden:

De firma (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende ………………… (naam, voornaam, hoedanigheid).

Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkhied aanduiden: Ondergetekenden ………………… (voor elk van hen de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, woonplaats, nr. R.S.Z., inschrijving in de lijst van erkende aannemers) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen.


p. 25

Algemene offerteaanvraag voor het leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD in 2 percelen

Recommend Documents