Algemene offerteaanvraag voor het bouwen van camerabewakingsinstallaties voor twee sites van het OCMW Gent

Algemene offerteaanvraag voor het bouwen van camerabewakingsinstallaties voor twee sites van het OCMW Gent

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer 0212.214.125

LIGGING

:

1. Onderbergen 86, 9000 Gent 2. Offerlaan 4, 9000 Gent

ONTWERPER

:

dienst Preventie & Veiligheid

NUMMER BESTEK

:

BO_P&V/2011-01

Bekabelen, bepalen, plaatsen en installeren bewakingscamera’s voor twee sites op het OCMW van Gent. Bestek : BO_P&V/2011-01 (CCTV)

pagina 1/58

Administratieve bepalingen


pagina 2/58

Art. 1

Opdrachtgevend bestuur De aanbestedende overheid is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De algemene communicatiegegevens zijn : -

Art. 2

tel.: fax email web

09 266 9911 09 266 9999 [email protected] http://www.ocmwgent.be

Wettelijke en reglementaire bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: -

De wet van 24 december 1993 (B.S. 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

-

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken.

-

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken.

-

De wet van 20 maart 1991 betreffende regeling van de erkenning van de aannemers van werken en zijn uitvoeringsbesluiten. In het bijzonder het K.B. van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van deze wet en het M.B. van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën

-

De wetgeving met betrekking tot de registratie van aannemers van werken. Art 400 e.v. van het wetboek inkomstenbelastingen (coördinatie 1992 – vroeger art. 299 bis) en 30 bis e.v. van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de Besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van de werknemers (RSZ wet) en de uitvoeringsbesluiten. In het bijzonder de programmawet van 27 april 2007, die de artikelen 400 tot 408 van het WIB 1992 heeft gewijzigd, alsook artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

-

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, gewijzigd bij de wetten van 13 februari 1998, 28 februari 1999 en 5 maart 1999.

-

het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

-

het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.


pagina 3/58

-

Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installatie (A.R.E.I.).

-

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.) 1.

-

Codex arbeidsveiligheid 2.

-

Camerawet van 21 maart 2007 3 en zijn wijziging door het KB 4 van 27 augustus 2010.

-

Koninklijk besluit 5 van 10 februari 2008, tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt

-

Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten en reglementaire bepalingen, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht.

In geval van tegenstrijdigheid en/of dubbelzinnigheid tussen: ο

de technische bepalingen en de gedetailleerde meetstaat, dan zijn de technische bepalingen bindend;

ο

de gedetailleerde meetstaat en de samenvattende meetstaat, dan is de gedetailleerde meetstaat bindend.

ο

de plannen en de andere aanbestedingsdocumenten, dan zijn de plannen bindend;

ο

de detailplannen en de algemene plannen, dan zijn de detailplannen bindend;

ο

de technische bepalingen en de typebestekken, normen, technische specificaties, enz. dan zijn de technische bepalingen bindend.

Deze documenten vullen elkaar aan en moeten als dusdanig verstaan worden. Een in het bestek vernoemde uitvoering of levering die niet op de plans aangeduid is, of omgekeerd, moet door de aannemer zonder bijkomende vergoeding worden uitgevoerd. Hetzelfde geldt voor alle niet gespecificeerde toebehoren, werken of leveringen, die normaal deel uitmaken van de voorziene uitvoering. Art. 3

Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft tot doel het ter beschikking stellen van bewakingscamera's door het : - Leveren van de wettelijke vereiste pictogrammen - Plaatsen en afregelen en uitlijnen van bewakingscamera's (verder afgekort als CCTV) 6 - Programmeren en installeren van opname apparatuur voor CCTV De beelden worden bewaard en zijn remote opvraagbaar. In de gebouwen is een 10base-T netwerk voorzien van minimaal 100MHz switchen en een UTP5bekabeling afgemonteerd op een RJ-45 volgens T568B bekabelingsschema. De opdracht beoogt de werkzaamheden zoals beschreven in het technisch gedeelte van dit lastenboek.

Voor omschrijving zie http://www.meta.fgov.be/moduleDefault.aspx?id=1964 Voor omschrijving zie http://www.meta.fgov.be/moduleDefault.aspx?id=1958 3 Voor wettekst zie http://www.ejustice.just.fgov.be/doc/rech_n.htm en zoek op camera+wet (publicatie 2007-05-31) 4 Voor wettekst zie https://besafe.ibz.be/NL/Politie/03_Wetgeving_L%C3%A9gislation/Pages/zz-Camerabewaking.aspx 5 Voor wettekst zie http://www.ejustice.just.fgov.be/doc/rech_n.htm en zoek op bewakingscamera’s (publicatie 2008-02-21) 6 Closed-circuit television, hier bedoeld als bewakingscamera 1

2


pagina 4/58

Art. 4

Plaats van de werf - Percelen De opdracht is opgesplitst in percelen. Per installatieadres is er één perceel. De percelen worden afzonderlijk toegekend. De aanbieder is vrij een volumekorting op te geven om op die wijze meer kans te maken op de volledige aanbieding (= alle percelen). Perceel 1 Deze werf is ingesloten tussen 3 straten : - Hoofdbestuur (HB) - Onderbergen 86, Zandpoortstraat, St.Martensstraat - 9000 Gent Perceel 2 - Campus Prins Filip (CPF) - Offerlaan 4, zijde Neermeerskaai - 9000 Gent

Art. 5

Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van werken. Hij wordt gegund via de procedure van de algemene offerteaanvraag. De opdracht vormt één geheel per perceel. De aannemers mogen geen offerte indienen voor een gedeelte van de werken. Er zijn varianten toegelaten indien de aard en de draagwijdte van de toegelaten varianten nader zijn omschreven in de technische bepalingen van dit bestek.

Art. 6

Leidende ambtenaar - ontwerpers - controlebureaus De leiding en het toezicht op deze opdracht zijn toevertrouwd aan de ontwerper: - naam: Frans Van Lysebetten - adres: Onderbergen 86, 9000 Gent - telefoon: 09 / 266 99 66 - fax: 09 / 266 97 90 - e-mail: [email protected] controlebureau : - niet van toepassing

Art. 7

Uitvoeringstermijn van de opdracht Uitvoeringstermijn (doorlooptijd): maximum 35 werkdagen waarbij : - 20 werkdagen voor perceel 1 (Hoofdbestuur, Onderbergen) - 15 werkdagen voor perceel 2 (CPF, Offerlaan) Los van deze installatie tijden geeft u in een halve dag opleiding per perceel. Indien op de verschillende percelen recorders met gelijke bedieningsinstructies geplaatst zijn, is er slecht één opleiding te voorzien.


pagina 5/58

Is de aannemer genoodzaakt buiten de vastgestelde grenzen te werken dan dient hij daarvoor bij de bevoegde overheden de nodige toelatingen te vragen. Art. 8

Bewijs van erkenning, uitbating of inschrijving in het beroepsregister Indien voor de uitvoering van de opdracht wettelijk een erkenning, een uitbatingsvergunning of een inschrijving in een beroepsregister vereist is, dan moet iedere inschrijver bij zijn offerte het bewijs van erkenning en/of inschrijving in het beroepsregister en een kopie van de uitbatingvergunning voegen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. 7.1 Erkenning 1 In overeenstemming met de wetgeving tot regeling van de erkenning van aannemers van werken is onderhavige aanneming gerangschikt in: Categorie: niet van toepassing klasse minimaal klasse 1. 7.2 Sociale en fiscale schulden De opdracht wordt slechts gegund op voorwaarde dat de aannemer op de dag van de sluiting van de opdracht geen sociale en fiscale schulden heeft. Bij gebreke hiervan behoudt het OCMW zich het recht voor de opdracht aan een andere inschrijver te gunnen of aan de aanneming te verzaken.

Art. 9

Uitsluitingsgronden Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: -

die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd;

-

die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast;

-

die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;

-

die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

-

die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen;

-

die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;

-

die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek;

1

voor indeling zie : http://www.bouwkroniek.be/html/algemeen/indexen/erkenning_aannemers.htm


pagina 6/58

3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : -

een recent attest van de directe belastingen;

-

een recent attest van de BTW-administratie;

-

een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd.

Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Art. 10

Kwalitatieve selectiecriteria Alvorens de offerte zelf te onderzoeken gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen en documenten, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig artikel 17 tot 20ter van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. De minimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende. De inschrijver voegt het bewijs van de vereiste erkenning (zie 7.1) bij zijn offerte. Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: -

een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het uitrusten van gebouwen van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend.

-

Technische bekwaamheid van de installateur (K.B. van 8 januari 1996, art. 19) Bij de offerte moet de inschrijver volgende verklaringen ondertekenen:


pagina 7/58

ο ο

Art. 11

dat de installateur bevoegd is het aangeboden type bewakingscamera's te installeren. dat de installateur bevoegd is om van het aangeboden type bewakingssysteem fouten op te sporen en in staat is het toestel te herstellen

Wijze van gunning De overeenkomst voor deze opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offertevraag. Het bestuur heeft het recht om de procedure en dat vóór de toewijzing van gunning stop te zetten zonder dat een aanbieder hiervoor schade of enige vergoeding kan eisen. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, worden de totaalprijzen gecombineerd met onderstaande gunningscriteria. De totaalprijs is de som van de eenheidsprijzen maal de vermoedelijke eenheden. Gunningsgewicht 50 % 35 %

10 % 5%

Gunningscriterium - Totaalprijs - Technische specificaties (resolutie bij opslag, systeemperformantie, gevoeligheid en signaal-ruislevels, kwaliteit en opvragen van beelden …) - Waarborgen, zowel op producten als dienstverlening (=interventies) - bezitter van VCA , BeSaCC of andere erkende veiligheidscertificering

Berekeningsmethodes en puntentoekenning 1. Prijzen Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte een score toegekend worden volgens onderstaande formules. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E

= eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte totaal puntenaantal (20)

Puntenaantal per offerte = 20 – p. Waarbij p = bedrag offerte per perceel – bedrag laagste conforme offerte E Als puntenaantal < 0 wordt deze op 0 gezet.


pagina 8/58

2. Technische specificaties Volgende criteria worden beoordeeld : 1. resolutie bij opslag techn_criterium1 = 30 % ; het aantal per cameratype bepaalt het aandeel binnen het techn_criterium1 met de bedoeling een gewogen gemiddelde in rekening te brengen. 2. systeemperformantie met bedieningsgemak van de recorder techn_criterium2 = 20 % 3. gevoeligheid en signaal-ruislevels van de camera's techn_criterium3 = 30 % 4. kwaliteit en opvragen van bewaarde beelden techn_criterium4 = 20% De punten voor criteria 1 en 3 worden toegekend volgens :

gunninsgewicht × techn _ criteriumn ×

criterium i criterium max

n staat voor volgnummer technisch criterium (van 1 tot 4) en i de technische beoordeling van de ide inschrijver. De punten voor criteria 2 en 4 worden lineair toegekend volgens de waardeschaal : zeer vlot (max van de punten); vlot; minder vlot; stroef (minimum van de punten) voor criterium 2 en zeer duidelijk (max van de punten); duidelijk; minder duidelijk; onduidelijk (minimum van de punten) voor criterium 4. Deze parameter gaat na wat het kwaliteitsverlies is als gevolg van compressietechnieken.

3. Waarborg Een langere garantieperiode geniet de voorkeur en wordt positief in rekening gebracht bij het toekennen van de gunningspunten volgens de regel : jaar

2

3

4

5

6

7

8

9

10

>10

factor

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

0,9

1

1

De punten worden berekend door de factor te vermenigvuldigen met het gunningsgewicht. De periode van de waarborg is minimaal 2 jaar. Offertes met een garantieperiode korter dan twee jaar worden uitgesloten. Een langere periode geniet de voorkeur en wordt opgenomen in de gunning. Is de duur van de door u verleende waarborgperiode groter dan 2


pagina 9/58

jaar, dan geeft u deze op in uw offerte. Indien u geen periode opgeeft is deze twee jaar verondersteld.

4. Veiligheidsspecificaties Twee waarden zijn mogelijk : 0 of gunningsgewicht. Uitvoerders die in het bezit zijn van een erkend veiligheidscertificaat krijgen voor dit onderdeel het maximum van de punten.

Om technische parameters te kunnen beoordelen zal de aanbieder een demonstratie-opstelling voorzien met de voorgestelde producten en de leidende ambtenaar de nodige meetresultaten bezorgen. Art. 12

Wijze van prijsbepaling Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt de overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens vermoedelijke hoeveelheden en hun eenheidsprijzen zoals vervat in dit bestek. Bovendien bevatten de opgegeven kosten het dagelijks rein houden van de werf. Een grondigere eindreiniging is voorzien bij afsluiten van het werk. Het verwijderen (=meenemen) van alle verpakkingsmaterialen zit eveneens in de prijs vervat. De prijs moet in de offerte in euro opgegeven worden. Op verzoek van het bestuur moet de inschrijver, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om het bestuur in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken volgens artikel 88 van het K.B. De inschrijver kan de hoeveelheden vermeld in de inventaris niet wijzigen. De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden (=VE), behalve daar waar expliciet vermeld (=E). Een eventueel hoger of lager verbruik geeft geen recht op een prijsverhoging van de eenheidsprijzen. Uitzondering hierop vormt het aantal recorders die u kiest in functie van het aantal camera's.

Art. 13

Prijsherziening Wegens de korte uitvoeringstermijn is er geen prijsherziening voorzien.

Art. 14

Plaatsbezoek Om de offerte beter in te schatten bestaat de mogelijkheid tot plaatsbezoeken. Het is de inschrijver die het initiatief neemt door de leidende ambtenaar in te schakelen bij een site bezoek. De afspraak om een plaatsbezoek dient minstens 2 weken vóór de uiterlijke indiendatum van de offerte afgesproken te worden.


pagina 10/58

In elk geval kan de aanbieder zich nadien niet beroepen op onwetendheid inzake de door hem aangeboden voorstellen ter implementatie van de gevraagde installaties, noch prijsveranderingen afdwingen. Het plaatsbezoek is verplicht. Vraag uw bewijs van plaatsbezoek. Het nemen van foto's tijdens het plaatsbezoek is toegelaten mits u de privacy van de cliënten respecteert en deze niet fotografeert.

Art. 15

Opmaken van de offertes De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingsstaat in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De offerte en alle bijlagen moeten in het Nederlands opgesteld zijn. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering voor de posten die werden gewijzigd overeenkomstig art. 96 § 2 van het K.B. van 8 januari 1996. Zowel het inschrijvingsformulier als de samenvattende opmetingsstaat moeten door de ontwerper, de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wanneer zij door een gemachtigde ondertekend zijn, moet hij of zij die ondertekent, met een volmacht van de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver de statuten van de vennootschap en alle wijzigingen. Indien de documenten niet zelf door de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap ondertekend zijn, voegt hij tevens bij zijn offerte de volmacht, waaruit blijkt dat hij of zij, die ondertekent, gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de offerte en in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten ook door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

Art. 16

Verplichte vermeldingen in de offerte Volgens artikel 90 van het KB van 08-01-1996 vermeldt de offerte o.m. 1.

de naam, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijk zetel.

2.

het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft.


pagina 11/58

Art. 17

3.

de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook, bij een overheidsopdracht voor aanneming van werken, de identificatie van de eventuele onderaannemers.

4.

de bekomen veiligheidscertificaten, zoals bv. VCA of BeSaCC

5.

garantieperiode

6.

de eenheidsprijzen

Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid (zie ook AAV artikel 38) Binnen de vijftien kalenderdagen na de dag van de sluiting van de opdracht, legt de aannemer aan de aanbestedende overheid de bescheiden voor waaruit blijkt dat hij een verzekering heeft aangegaan die, van bij de aanvang van de werken zijn aansprakelijkheid dekt bij arbeidsongevallen, alsmede zijn burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die door de werken aan derden worden berokkend; telkens dit wordt gevergd, telkens dit wordt gevergd, levert hij het bewijs dat de vervallen premies betaald zijn. Indien de aannemer zijn eigen verzekeraar tegen arbeidsongevallen is, moet hij het bewijs leveren dat hij zijn bijdrage aan het van de Deposito- en Consignatiekas afhangend waarborgfonds heeft gestort of dat hij daarvan is vrijgesteld. De verzekeringspolis bepaalt ook nauwkeurig dat, in geval van geschil of betwisting van welke aard ook, de zaak uitsluitend voor de gerechtelijke overheden van het arrondissement Gent, zal worden gebracht en dat de verzekeringsmaatschappij elke betwisting of elke omstandigheid welke aanleiding kan geven tot schorsing of opzegging van de verzekeringspolis, aan het bestuur zal betekenen, teneinde deze toe te laten binnen het tijdsverloop van een (1) maand na die betekening, per aangetekend schrijven, alle maatregelen tot instandhouding van de polis te treffen en eventueel op de aannemer de sancties toe te passen, welke voorzien zijn onder art. 48 (AAV). De polis(sen) bevat(ten) de clausule afstand van verhaal. De verzekeraar zal bijgevolg het vermoeden van aansprakelijkheid niet bij de opdrachtgever (OCMW Gent) leggen.

Art. 18

Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.

Art. 19

Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de bepalingen van dit bestek.


pagina 12/58

De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geschoven met vermelding van de opdracht, de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de naam van het bestek. Bij verzending via de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres : OCMW Gent, Onderbergen 86 en met de vermelding op beide omslagen ‘offerte voor BO_P&V/2011-01 (CCTV voor HB+CPF)'' Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen, alvorens hij de zitting opent. Bij verzending via de post moet de offerte ten laatste 3 kalenderdagen voor de opening in het OCMW Gent toegekomen zijn. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen als:

Art. 20

1.

de aanbestedende overheid aan de aannemer haar beslissing nog niet heeft laten weten en

2.

de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld vóór ontvangst van de offertes, bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

Opening van de offertes De offertes worden geopend op donderdag 15 september 2011 om 10u in de dienst van het OCMW Gent, Onderbergen 86, Oude raadzaal (voor info zie balie). Van de ingediende offertes wordt proces-verbaal opgemaakt. De voorzitter of een bijzitter parafeert, zonder ze voor te lezen, de offertes, de wijzigingen, de intrekkingen en de in bijlage vereiste documenten, bladzijde per bladzijde. De eventuele aanwezigen mogen naast de voorzitter en de bijzitter het procesverbaal mee ondertekenen. Laattijdige offertes, die in aanmerking mogen genomen worden (zie art. 19), worden geopend door twee afgevaardigden van de aanbestedende overheid, voor zover alle inschrijvers op behoorlijke wijze daarvoor uitgenodigd werden (KB 8/1/1996, art. 108).

Art. 21

Geldigheidstermijn van de offerte Tot de sluiting van de opdracht blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, vanaf de dag volgend op de datum van de opening van de offertes. De geldigheidstermijn van de offertes wordt van rechtswege verlengd met de wachttermijn van 15 dagen voor opdrachten van werken vanaf een geraamde waarde van € 2.422.500 excl. BTW. Indien een inschrijver tijdens de wachttermijn een vordering tot schorsing indient bij de Raad van State wordt de geldigheidstermijn van de offertes bijkomend met 30 dagen verlengd.

Art. 22

Borgtocht De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht wordt bepaald op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro.


pagina 13/58

De aannemer moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bewijzen dat hij of een derde de borgtocht gesteld heeft op één van de wijzen, die voorzien zijn in art. 5, § 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het KB van 26/9/1996), aangevuld met de bepalingen van het KB van 4 juli 2001 (BS 10/07/2001). Zo kan de borgtocht nu o.m. ook gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Zolang het bewijs van borgstelling aan de leidende ambtenaar niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. Art. 23

Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De aannemer : -

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.

-

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.

-

verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.

-

leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen.

-

verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van werken.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de aannemer – natuurlijke persoon als voor de aannemer – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van artikel 20 en 48 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid). Art. 24

Facturatie en betaling 1.

Schuldvordering Vooraleer een factuur in te dienen, is de aannemer verplicht aan de leidende ambtenaar een gedagtekende en ondertekende schuldvordering te bezorgen, die steunt op een gedetailleerde staat van de werken die de gevraagde


pagina 14/58

betaling rechtvaardigen. Deze gedetailleerde staat omvat, indien van toepassing : a) de hoeveelheden uitgevoerd boven de vermoedelijke hoeveelheden die voorkomen in de posten van de prijslijst b) de bijwerken uitgevoerd op schriftelijk bevel van de leidende ambtenaar c) de werken, uitgevoerd tegen voorgestelde eenheidsprijzen, die door de leidende ambtenaar nog niet aanvaard zijn. De leidende ambtenaar ziet de ingediende staat der werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan. Wanneer er geen akkoord is over de voorgestelde eenheidsprijzen van posten, die niet in de prijslijst voorkomen, stelt de leidende ambtenaar ze ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer. 2.

Facturatie De leidende ambtenaar maakt een proces-verbaal op met vermelding van het volgens hem werkelijk verschuldigd bedrag van de ingediende staat der werken. Hij geeft de aannemer schriftelijk kennis van de staat van de werken, die voor betaling aanvaard zijn. Binnen de 5 dagen na de kennisgave dient de aannemer zijn factuur in tweevoud in voor hetzelfde bedrag. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het uitvoeringsadres, datum en nummer van het bevel tot aanvang der werken en datum en nummer van de overeenstemmende ingediende staat der werken. De factuur moet “voor waar en echt” verklaard worden. Voor de post werforganisatie is maximum 30 % ervan factureerbaar bij de eerste vorderingsstaat (met maximum 2 % van de totale aannemingssom). Het saldo wordt evenredig verdeeld over de overige vorderingsstaten.

3.

Betaling Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Ontvanger van het OCMW verricht worden binnen de 60 dagen nadat de leidende ambtenaar de verklaring tot schuldvordering met de gedetailleerde staat van de werken ontvangen heeft. De betalingstermijn wordt met 30 dagen verlengd voor de betaling van het saldo van de werken of indien de opdracht met één betaling vereffend wordt. Vooraleer tot de betaling van een factuur over te gaan, controleert het OCMW of de aannemer voldaan heeft aan zijn sociale en fiscale schulden op de datum van de factuur (RSZ, vennootschapsbelasting en BTW). Zoniet, houdt het OCMW van ambtswege de verschuldigde bedragen in van


pagina 15/58

het gefactureerde bedrag en stort die door aan de bevoegde sociale of fiscale inningsdiensten. 4.

Creditnota’s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de aannemer, zodat hij de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de aannemer de eventuele creditnota’s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van het OCMW.

Art. 25

Verkoop van aanbestedingsdossiers De aanbestedingsdossiers zijn gratis downloadbaar.

Art. 26

Organisatie van de werf 1.

Veiligheid en orde op de bouwplaats Aangevuld met art. 30 § 1 & 2 van het typebestek nr. 100 van 1984, de richtlijn 92/57/EEG van de Europese Raad van 24-06-1992, het Koninklijk Besluit van 3 mei 1999 (B.S. 11-05-1999) betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht.

1.1 De aannemer zorgt voor alle volgens de wetgeving vereiste beveiligingsmaatregelen (leuningen, signalisatie, …). Hij zal er doorlopend op toezien dat alle wettelijke voorschriften in acht worden genomen. Alle voorzieningen dienen ter beschikking te blijven gedurende de volledige duur van alle werken (ook nevenaanemingen). 1.2 De aannemer neemt de nodige maatregelen om de materialen en bouwwerken te vrijwaren van vandalisme, beschadiging of diefstal. Onder geen enkele voorwaarde mag er materiaal of materieel in de gebouwen gestapeld worden. 1.3 De aannemer staat in voor het dagelijks schoonmaken van de bouwplaats, het bouwterrein en hun toegangswegen vanaf de straat. Alle kosten (zoals containers, vuilschuiven enz.) zijn in de prijs van deze aanneming begrepen, incl. de kosten voor zijn onderaannemers en de nevenaannemers. Bij het in gebreke blijven van de aannemer kan de leidende ambtenaar opdracht geven aan een andere aannemer om de opruiming te doen. Alle kosten, vermenigvuldigd met twee worden afgehouden van de eerstvolgende vorderingsstaat van de in gebreke gebleven aannemer. Het is verboden om in de op te richten gebouwen te roken. Elke inbreuk zal beboet worden met 100 €, plus vergoeding van de schade die eventueel uit deze inbreuk volgt. Dit bedrag zal telkens in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat. 2.

Toegang tot de werf


pagina 16/58

De gebouwen zijn toegankelijk vanaf 7h30 tot 17h00. Tijdens het weekeinde en feestdagen zijn ze gesloten. Buiten de diensturen zijn de gebouwen niet toegankelijk. De dienst financiën (hoofdbestuur) is toegankelijk vanaf 8h00. Momenteel worden de werven d.m.v. badgelezers afgesloten. Twee badges kunnen voor de installateurs voorzien worden. Bij niet teruggave of beschadigde badge(s) wordt de kosten voor vernieuwen ervan ingehouden op de waarborg (20 € per badge). 3.

Bewaking van de werf De aannemer is er toe gehouden zijn materialen en de door hem uitgevoerde werken te bewaken en derhalve is hij alleen aansprakelijk voor alle incidenten als diefstal, toegang voor onbevoegden, vandalisme enz… In geen geval kan hij het bestuur aansprakelijk stellen voor de gevolgen van een onvoldoende bewaking of gebrek in dit opzicht.

4.

Werfvergaderingen Voor de aanvang van de werken voorziet u in een afstemmingsvergadering waar u via een planning de verschillende stappen uiteenzet. De aannemer zal er voor zorgen dat er een gemachtigd vertegenwoordiger met beslissingsbevoegdheid op deze werfvergaderingen aanwezig is. Deze vertegenwoordiger moet uitdrukkelijk door het bestuur aanvaard zijn conform art. 26 § 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV). Elke ongewettigde afwezigheid zal beboet worden overeenkomstig art. 20 § 4 van de AAV. Dit bedrag zal telkens in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat.

5.

Werken tijdens periodes van slecht weer In de periodes van slecht weer (bv. regenweer, vorst…) zal de aannemer alle nodige maatregelen nemen om de werken onafgebroken uit te voeren zonder enig gevaar voor schade.

6.

Energievoorzieningen

6.1 Het bestuur zorgt voor levering van water, elektriciteit (monofasig 230 volt) en toiletten. 6.2 De aannemer zorgt ervoor dat er geen overdreven en nutteloos verbruik is van energie. Hij ziet toe op het afsluiten van elektriciteit en water op het einde van iedere werkdag en op het gesloten houden van de ruimten waar voorlopig verwarmd wordt. 6.3 De aannemer informeert zich over de aanwezige nutsleidingen op het terrein en in de openbare gedeelten (voetpad, berm, …). Indien nodig graaft hij één of meerdere proefsleuven om de juiste plaats ervan te bepalen. 7.

Signalisatie op en rond de werf De aannemer zorgt voor:


pagina 17/58

8.

-

alle vereiste signalisatie op de openbare weg, ook bij tijdelijk gebruik van het voetpad of langdurig lossen en laden op de openbare weg;

-

het afficheren van alle berichten of mededelingen aan het publiek, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften;

Afbraak- en verpakkingsmateriaal. Alle afbraak- en verpakkingsmaterialen moeten vervoerd en gestort worden op een stortplaats die vergund is door het Vlaamse Gewest (inerte afval, klasse III). De kosten zijn in deze aanneming begrepen.

Art. 27

Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering kan slechts plaatsvinden, na de installatie ontvangen van de uitleg aangaande de werking en het ontvangen van de as-built plannen. De aannemer verstrekt aan de leidende ambtenaar, op het ogenblik dat de uitvoeringstermijn van de opdracht afgelopen is of waarop hij zijn verzoek tot voorlopige oplevering indient, de hierna volgende documenten in 3 gedrukte exemplaren en één maal op digitale drager (DWG voor tekeningen): 1 Plannen ‘as-built’ van de installatie 2 Handleiding van de camera's en recorder 3 Garantiebewijzen en onderhoudsinstructies. Vóór de voorlopige oplevering reinigt de aannemer alle lokalen waar hij werken heeft uitgevoerd en alle uitgevoerde bouwwerken alsook de sanitaire installaties. Voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, maakt de leidende ambtenaar een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering op binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het gehele werk moet worden voltooid, of het verzoek tot voorlopige oplevering van de aannemer ontvangen wordt. Wanneer het werk vóór of na de eventueel geldig verlengde uitvoeringstermijn van de opdracht voltooid wordt, moet de aannemer daarvan bij ter post aangetekende brief aan de leidende ambtenaar kennis geven en gelijktijdig om de voorlopige oplevering verzoeken (art. 43 § 2 – 2de lid AAV). Bij de voorlopige oplevering zal de aannemer het bewijs moeten leveren, ondertekend door alle betrokken partijen, waaruit blijkt dat bij nazicht van de staat van bevindingen de eventuele herstellingswerken aan de naburige eigendommen volmaakt werden uitgevoerd. Door de voorlopige oplevering beschikt het OCMW over het geheel van de uitgevoerde werken. Wanneer de leidende ambtenaar het wenselijk acht, mag het OCMW vóór de voorlopige oplevering over de verschillende delen van het werk beschikken als ze voltooid zijn, op voorwaarde dat de aannemer samen met de leidende ambtenaar een plaatsbeschrijving van de afgewerkte delen opmaakt. Na de voorlopige oplevering is de aannemer niet meer aansprakelijk voor de schade waarvan de schuld niet bij hem ligt. Wel moet hij alle herstellingswerken uitvoeren, die het gevolg zijn van verzakkingen, verschuivingen, breuken of beschadigingen van om het even welke aard.


pagina 18/58

Op verzoek van de aannemer wordt de helft van de borgtocht vrijgegeven na de betekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de gezamenlijke werken. Daartoe zendt de aannemer het vrijgavedocument naar de leidende ambtenaar, die ervoor zorgt dat de helft van de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden. De volledig of gedeeltelijke inbezitneming van het werk geldt niet als voorlopige oplevering. Zodra het OCMW het werk geheel of gedeeltelijk in gebruik heeft genomen, is de aannemer niet meer verplicht beschadigingen te herstellen, die aan het gebruik te wijten zijn. Art. 28

Waarborgtermijn De waarborgtermijn bedraagt minimum 2 jaar voor alle uitgevoerde werken, materialen en toestellen. Als bewijs voegt de inschrijver een schriftelijke, ondertekende verklaring bij zijn offerte. Wanneer de aangeboden waarborgtermijnen langer zijn dan deze voorgeschreven in het bestek, moet de inschrijver dit vermelden in zijn verklaring. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, al de nodige werken uitvoeren om het werk in goede staat of in goede werking te herstellen of te houden.

Art. 29

Definitieve oplevering De aannemer is verplicht vanaf de sluiting van de opdracht tot de definitieve oplevering alle documenten en briefwisseling met betrekking tot de sluiting en de uitvoering van de opdracht te bewaren en ter beschikking te houden van de aanbestedende overheid. Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, maakt de leidende ambtenaar naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering op. Bij weigering van oplevering moet de aannemer achteraf bij ter post aangetekende brief aan de leidende ambtenaar laten weten dat het geheel van het werk in staat van definitieve oplevering is gesteld (art. 43 § 3 – 2de lid AAV). Het werk wordt binnen de 15 kalenderdagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbestedende overheid opgeleverd. Op verzoek van de aannemer wordt de andere helft van de borgtocht vrijgegeven na de betekening van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de gezamenlijke werken. Daartoe zendt de aannemer het vrijgavedocument naar de leidende ambtenaar die ervoor zorgt dat de andere helft van de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden.


pagina 19/58

Art. 30

Middelen van optreden Indien de aannemer de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de aannemer gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De aannemer moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen, volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Het niet-antwoorden binnen de gestelde termijn geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de aannemer worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in artikel 20 § 4 tot 9 en artikel 48 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie art. 21) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 48 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV). De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend overeenkomstig de formules, voorzien in art. 48 § 2 van de AAV. Het totaal bedrag van de boeten wegens laattijdige uitvoering beloopt maximum 5 % van de totale aannemingssom. De boeten, waarvan het totaal bedrag minder dan € 55 per opdracht bedraagt, worden niet aangerekend.


pagina 20/58

Technische bepalingen


pagina 21/58

Art. 1

Doelstellingen en grenzen van de installatie De doelstelling is afhankelijk van de cameraplaats en functie. Aan de hand van deze doelstellingen werkt u de meest ideale technische oplossing uit. -

Doelstellingen voor buitenopnamen (straat+werf) (perceel 1) ο overlast ο herkenbaarheid van voertuigen (nummerplaat) ο toezicht op wie er aanbelt (perceel 1) ο toezicht op nog te starten werf U werkt hiervoor met de in de straat aanwezige verlichting.

-

Doelstellingen voor opnamen in de sociale dienst (perceel 1) ο overlast. ο herkennen van personen. ο vastleggen van agressie. ο vastleggen van vandalisme. ο de opname moet toelaten herrieschoppers te identificeren. Het filmen is thv. de balie doorheen glas. Een door u geleverde polarisatiefilter of afscherming kan eventuele reflexies wegnemen. Doelstellingen voor opnamen in de financiële dienst (perceel 1) ο ο ο ο ο

herkennen van personen vastleggen van agressie vastleggen van vandalisme de opname moet toelaten herrieschoppers te identificeren In deze ruimte is het wenselijk dat de financiële acties vastgelegd worden, om frauduleuze handelingen te detecteren. ο toezicht houden op wie er zich in de sasruimte bevindt. Ter hoogte van de balie is er voldoende verlichting. IR is geen optie maar is toegelaten. Deze eis geldt voor de camera dewelke de financiële actie filmt. Het filmen is doorheen kogelwerend glas. Een door u geleverde polarisatiefilter of afscherming kan eventuele reflexies wegnemen. -

Doelstellingen voor opnamen in de dienst vreemdelingen en agressielokaal (perceel 2) ο vastleggen van agressie ο vastleggen van vandalisme ο de opname moet toelaten herrieschoppers te identificeren Het filmen aan de balie is doorheen veiligheidsglas. Een door u geleverde polarisatiefilter of afscherming kan eventuele reflexies wegnemen.


pagina 22/58

Art. 2

Documentatie Alle beschrijvingen en documentatie zijn opgesteld in begrijpbaar Nederlands. De documentatie verduidelijkt de werking en bediening van de toestellen. Ze geeft de intervallen van periodiek onderhoud en de eerste stappen voor een foutdiagnose. Documentatie wordt als een bestand aangeboden. Er wordt ten minstens één papieren versie geleverd.

Art. 3

-

Alle camera's worden genummerd zodat deze op de monitor identificeerbaar zijn.

-

De toestellen (camera + recorder) worden geïnventariseerd met opgaven van hun ip-adres en type.

As built plannen Aanpassingen en verbeteringen worden opgenomen in het as-builtplan. Minstens één papieren versie en één elektronische versie op CD of DVD worden gevraagd. Als basis kan u van ons, gratis en mits opgave van uw email adres, de Autocat bestanden krijgen met betrekking tot dit project. Bestaande grondplannen zijn te bekomen als een *.dwg bestand en kunnen als start voor verdere verwerking dienen. De tekeningen zijn met Autocat 2005 aangemaakt en niet volledig neerwaarts compatibel met vorige versies !

Art. 4

Pictogrammen De te leveren pictogrammen hebben volgende tekstvermelding : Camerabewaking

Wet van 21 maart 2007 Verantwoordelijke voor de verwerking : OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent tel. : 09 266 9911 email : [email protected]

De pictogrammen voldoen aan de wettelijke norm en grootte. Zie hiervoor : Art. 2 Wettelijke en reglementaire bepalingen, KB 10 februari 2008. Art. 5

Materialen : geleiders - kabelbanen De geleiders voldoen aan minimum UTP cat 5e. Systemen op basis van coax zijn niet van toepassing. De geleiders zitten in kabelbanen of kabelgoten. Alle kabelbanen (DPL & metaal) zijn met compartimentering indien er zowel spanningsgeleidende en signaalgeleiders aanwezig zijn. Metalen kabelbanen worden geaard. Keuze van de DPL kabelbaan is in functie van het aantal geleiders, de kleur is wit.


pagina 23/58

Voor aan het zicht ontrokken plaatsen of daar waar toegestaan worden koud gegalvaniseerde kabelbanen gebruikt. De afmeting is in functie van het aantal geleiders. Indien er ruimte is in de aanwezige kabelbanen, mogen deze gebruikt worden. Art. 6

Materialen : geleiders - bekabeling De bekabeling is in opbouw of kan via bestaande kabelgoten. Gebeurlijk inslijpen zal d.m.v. een slijpmachine met stofafzuiging gebeuren. In geval van dataconnectie over UTP, geldt volgende voorwaarde : De testresultaten moeten conform de UTP5 specificaties zijn. Waar dit niet het geval is wordt de verbinding geoptimaliseerd totdat aan de specificatie voldaan is. Dit wordt gestaafd met een bijkomend meetprotocol van de aanvankelijke slechte verbinding. De voedingskabels zijn van het type XVB, volgende soorten worden gebruikt : • .. 3G1,5....... voor verlichting • .. 3G2,5....... voor stopcontacten • .. 3G2,5....... voor andere in dit bestek opgenomen toestellen

Art. 7

Materialen : Camera's Algemene eisen Op de aangeboden camera's is audio niet van toepassing. Het type is een netwerkcamera dewelke via een LAN-verbinding communiceert met een digitale recorder. Plaatsen waar er gevraagd wordt naar een megapixelcamera is de resolutie minstens 1280 x 960 pixels. In de tabel zijn deze aangeduid met M voorafgegeaan van het aantal. Overzicht perceel 1 Camera's beschrijving 1. Financiën wachtzaal 2. Financiën uitbetaling 3. Financiën sas 4. Soc.dienst inkom 5. Soc.dienst balie 6. Soc.dienst wachtzaal+achter 7. Sint Martensstraat 8. Zandpoortstraat 9. Onderbergen 10. Werf 10. Werf straat Totaal per type

dome plafond

dome muur

type 1

type 2 2

dome buiten camera type 3

1 1

door glas type 4 2

2 1 2

2

4

5

3M 1+1M 5M 4M 2M 1+15M


4

pagina 24/58

Overzicht perceel 2 Camera's beschrijving 1. Balie 2. Wachtruimte 3. Consultatieruimtes 4. Gang Totaal per type

dome plafond

dome muur

type 1

type 2

dome buiten camera type 3

door glas type 4 2

1 1 2

61 1 7

2

Minimumeisen voor CCTV type bespreking 1. dome plafond (type 1) ο kleur opnamen. ο progressieve scan (geen interlaced methode) ο resolutie : minstens 4CIF2 resolutie. ο minimum lichtniveau : 1 lux bij een snr 3 > 50 dB ο automatische lichtregeling (auto iris, agc 4) ο voor de kleuropnamen geldt een automatische witbalans ο systemen met backlight compensatie en anti-blooming genieten de voorkeur (dit verhoogt uw score) 2. dome muur (type 2) ο zelfde eisen als dome plafond met dien verstande dat de camera haaks op de wand kan geplaatst worden ο De camera zelf is onttrokken aan het zicht. Dit kan door bijvoorbeeld de camera in halve bol onder te brengen die geen inkijk toelaat. 3. dome buiten camera PTZ (type 3) ο Nachtopnamen zijn in zwart-wit. Van zodra er voldoende licht is wordt er automatisch overgegaan op een opname in kleur. ο resolutie : minstens 4CIF resolutie. Plaatsen waar er gevraagd wordt naar een megapixelcamera is de resolutie minstens 1280 x 960 pixels ο minimum lichtniveau : 0,2 lux bij een snr > 50 dB ο automatische lichtregeling (auto iris, agc) en anti-blooming ο voor de kleuropnamen geldt een automatische witbalans ο behuizing; indringingsrisico en waterdichtheid : groter of gelijk aan IP54 (stofvrij+spatwaterdicht) ο het omhulsel is vandaalvrij ο Type PTZ (pan-tilt-zoom), doch het is niet de bedoeling om van deze camera's de trekkingmode continue te gebruiken. De PTZ faciliteit is om de

1

u voorziet één extra toestel voor een nog te verbouwen agressielokaal 704 x 576 pixels 3 signaal - ruisverhouding (signal to noise ratio) de lenskeuze laat hierbij nog voldoende scherptediepte toe. 4 automatic gain control 2


pagina 25/58

ο ο ο

camera makkelijk te kunnen in stellen, wegens de niet altijd makkelijke bereikbaarheid van het toestel. De camera zelf is onttrokken aan het zicht. Dit kan door bijvoorbeeld de camera in halve bol onder te brengen die geen inkijk toelaat. het omhulsel is vandaalvrij aansluiting voorkomt risico op atmosferische ontladingen

4. door glas (type 4) ο kan haaks door glas beelden vastleggen ο hoeft geen dome type te zijn. ο voor het overige zelfde eigenschappen als type 1 ο minimalisatie van reflexies Art. 8

Materialen : Recorder Minimumeisen voor de recorder + (wettelijke) eisen inzake toegang tot recorder (server) gegevens ο laat opnamesnelheid van minimum 8 frames per seconde en per camera aansluiting toe ο bewaart de camerabeelden met een resolutie zoals aangeboden door de camera. Voor analoge beelden is het aantal lijnen bepalend voor de verticale resolutie. ο paswoord-authentificatie het paswoordbeheer wordt geregeld door gebruikmaking van de principes van singel sign on of d.m.v. de gegevens uit het active directory beheer. ο toegankelijkheid de server is via paswoordprotectie remote toegankelijk het opvragen van de beelden - real time en/of historisch materiaal wordt geregeld via rechtenbeheer en is gelinkt aan de authentificatie. Dit wil zeggen dat er een indeling van rechten bestaat waarbij volgende gebruikersgroepen aanwezig zijn : - server instellingen kunnen aanpassen - historische (bewaard) materiaal raadplegen en wegschrijven - real time beelden kunnen bekijken - geen rechten hebben ο bewaartijd van de gegevens de bewaartijd voor het bijhouden van het opgenomen materiaal is instelbaar. Het cyclisch servergeheugen overschrijft de oude gegevens. Uitzondering hierop vormt het afzonderlijk opgeslagen materiaal. De standaard bewaartijd is 14 dagen. ο opslaan of extraheren van specifieke gegevens voor verder onderzoek en export mogelijkheden Deze tool is van nut bij opvraging door gerechtelijke instanties De gegevens worden alleen gewist na manuele opdracht. Bewaartijden en automatisch overschrijven zijn hier niet van toepassing. Het bewaren van de gegevens omvat zowel foto's als film. Deze gegevens kunnen geëxporteerd worden naar gangbare formaten (bv. tiff, jpeg of bmp voor stilstaande beelden en avi, mpeg of mov). ο codec de nodige codecs, voorzien van de installatie-instructies, voor het bekijken van de datastreams worden bijgeleverd.


pagina 26/58

ο

ο ο ο ο

ο ο

ο ο ο

tijdsynchronisatie De beelden worden voorzien van een tijdsmarkering. Deze tijdsmarkering wordt dagelijks automatisch gesynchroniseerd via een standaard. dit kan bijvoorbeeld door een NTP (Network Time Protocol). Om geen beeldmateriaal te verliezen is de instelling zomer/wintertijd uitschakelbaar. De tijdsmarkering is zichtbaar bij het herbekijken van de beelden. beelden worden voor de niet IR-opnamen in kleur opgeslagen. zoekmogelijkheden voor terugvinden van opgeslagen materiaal. maskeerfunctie om gedeeltes van het beeld niet op te slaan of aan het zicht te onttrekken. bekijken van opgeslagen materiaal kan ο zonder een afzonderlijke download ο indien een afzonderlijke download nodig is, kan tijdens het downloaden gestart worden met het bekijken van de beelden het bekijken van realtime beelden kan via een mozaïek instelling (meerder camerabeelden op één scherm). Het bekijken van historische beelden via een mozaïek is een meerwaarde. Meerdere recorders van één perceel werken transparant voor de gebruiker, dwz. dat in de mozaïekvoorstelling beelden kunnen getoond worden van verschillende recorders. Deze voorwaarde is niet bindend doch een voordeel bij de gunning. het terug oproepen van beelden kan op tijdbasis opgenomen beelden kunnen beeld per beeld bekeken worden en voor en achterwaard gespoeld worden een afzonderlijk beeld kan bewaard worden

Wanneer het aantal aansluitingen het maximum van één recorder overtreft of de specificaties met het gevraagde aantal camera's niet gehaald wordt, dient u het vermoedelijk aantal recorders te verhogen en te melden in de inventaris. Meerdere recorders van één perceel werken transparant voor de gebruiker, dwz. dat in de mozaïekvoorstelling beelden kunnen getoond worden van verschillende recorders. Deze voorwaarde is niet bindend doch een voordeel bij de gunning. Art. 9

Beeldscherm Een vlak scherm (LCD, minimum 19", minimum 1280*1024 pixels, min. 60Hz), toetsenbord en muis worden voor de server bediening meegeleverd.

Art. 10

Koppelingen en Switch De opname apparatuur wordt enerzijds gekoppeld aan de camera's, anderzijds aan het LAN van het OCMW Gent. Er zijn geen gigabit verbindingen beschikbaar. De standaard verbinding is via een RJ45 op een 100 Mbit switch. Power over ethernet (PoE) is op vraag beschikbaar in onze standaardconfiguratie. Het maximaal opgenomen vermogen door de camera is 15,4 watt/poort volgens de IEEE standaard 802.3af. Indien een andere powerswitch noodzakelijk is dient u deze bij uw offerte te voegen.


pagina 27/58

Als bekabeling geldt minimum UTP cat 5e. De afmontering is volgens schema B. U vermeldt specifieke eisen aan switchapparatuur. Art. 11

Routing Indien u oordeelt dat de camera's het bestaande netwerk te veel belast, kan de recorder voorzien worden van een dubbele netwerkaart. De camera's worden dan rechtstreeks verbonden met het opnametoestel. De IP adressen kunnen voorzien worden van een afzonderlijk netwerk met QoS. NTP, DHCP en DNS servers behoren tot de mogelijkheden. Het is een voordeel dat het gedeelte van de recorder verbonden met het netwerk van het OCMW Gent compatibel met de IPv61 standaard kan gemaakt worden. Een MPLS over glasvezel verzorgt de 10 gigabit WAN verbinding tussen perceel 1 en perceel 2.

Art. 12

LCD - Monitoraansluiting (perceel 1) In de gang van de dienst financiën is een LCD-monitor tegen de muur bevestigd. Deze monitor dient de camerabeelden van de personen die zich in het sas bevinden en personen die aanbellen te tonen. U zorgt voor de koppeling dat deze beelden naar de monitor gestuurd worden. Het gewone parametrisatiewerk aan de server heeft geen invloed op het tonen van deze beelden. Het is dus niet de bedoeling dat deze monitor gebruikt wordt als bedieningsinterface.

Art. 13

Licenties - Prijzenpolitiek Codec De codec nodig voor het weergeven van de datastream is een onderdeel van de installatie. Eventuele kosten zitten vervat in de kosten van de server. Een installatiedisk wordt ter beschikking gesteld en is vrij installeerbaar op de pc's van het OCMW Gent. Browser Indien de applicatie niet gebruik maakt vrij te downloaden browsers, wordt een installatie disk meegeleverd. De kosten hiervoor zitten vervat in de serverkost. De software laat multiple toegang tot het bekijken van de beelden toe. Geen extra licenties zijn nodig om de access tot de beelden uit te breiden voor meerdere personen. Rechten en prijzen

1

voor internet protocol, zie bv. http://nl.wikipedia.org/wiki/Internet_Protocol_Version_6


pagina 28/58

De licentierechten zijn vervat in het aantal camera's en aantal gelijktijdige gebruikers. Voor de kostprijsberekening is het aantal gelijktijdige users is beperkt tot 4 per site. Art. 14

Naverkoopdienst De installatie voorziet in een naverkoopdienst dewelke maximaal binnen de 24 uur tijdens de werkdagen kan aanwezig zijn om pannes te verhelpen. Kosteloos tijdens garantieperiode en opgenomen in onderhoudscontract na garantieperiode.

Art. 15

Onderhoudscontract -

minimumeisen voor het onderhoudscontract De installateur stelt, eventueel in samenspraak met de leverancier van de toestellen, een onderhoudscontract op. Dit contract bevat minimaal: ο Jaarlijkse inspectie en vervanging van de slechte componenten. ο Reinigen server en installeren van nieuwe beveiligingssoftware. ο Reinigen optiek en toestellen. ο Optimaliseren (scherptecontrole + uitlijnen) van de beelden. ο SLA : maximum 24 uur na oproep is een technicus aanwezig om het probleem te verhelpen Het staat de installateur vrij dit onderhoud zelf te doen of uit te besteden aan de oorspronkelijke eigenaar (=leverancier) van het materiaal.

-

Einde onderhoudscontract Het beëindigen van het onderhoudscontract kan via een eenvoudig aangetekende brief en is zonder bijkomende kost voor de aanbestedende overheid.

Het aanbieden van een onderhoudscontract houdt niet in dat het bestuur hierop ingaat. Art. 16

Toegang vanop afstand door leveranciers Onder welbepaalde en gemotiveerde omstandigheden kunnen leveranciers toegang krijgen tot het netwerk, daarbij kunnen volgende methodes gebruikt worden : -

SSL vpn toegang met authenticatie met Eid, onoverdraagbaar certificaat of hardware token. Een web gebaseerde remote sessie op een interne PC (“Secure Meeting”). Ad hoc toegang met behulp van een toegangscode en een computeraccount met beperkte geldigheid.

Andere toegangsmethodes zijn niet toegelaten.


pagina 29/58

Uit te voeren werken


pagina 30/58

Art. 1

Algemeenheden, planning van de uitvoering De uitvoering is opgesplitst in verschillende delen : 1. Bepaling van de ideale opnamepositie en keuze van de geschikte vergroting (brandpuntafstand ifv sensorgrootte). Dit is in overleg met de leidende ambtenaar. 2. Installeren en bevestigen van de camera's. Waar nodig voorzien u in de levering van beugels of ander bevestigingsmateriaal. 3. Merken van de toestellen (= volgnummer toekennen) 4. Trekken van kabels tussen camera en opnamebox of switch 5. Verbinden van opnametoestel met camera's en recorder in netwerk plaatsen 6. Uitlijnen, parametriseren en/of programmeren van de toestellen (camera's en recorders) 7. Opmaken van as-built plannen 8. Uitleg verschaffen over de installatie i.v.m. het beheer van de toestellen aan de hand van as-built plannen en documentatieset. Perceel één is een vervanging van analoge camera's en recorder en een uitbreiding van de bestaande toestand. Perceel twee is het bouwen van een nieuw systeem.

Art. 2

Studie U bepaalt voorafgaandelijk aan de prijsofferte:

Art. 3

-

het beste cameratype volgens de toepassing ifv aanwezig licht; piekluminantie; mogelijke reflexies; snelheid van voorbijgaande personen (minimalisatie van veegeffecten of uitsmering) en resolutie.

-

de kijkhoek van de camera met de bedoeling een optimale lenskeuze te maken en een maximaal dekkend beeldveld te bekomen met een zo groot mogelijk scheidend vermogen.

Plaatsing van de buitencamera's - Perceel 1 Zie ook de plannen als bijlage :

straat Onderbergen

aantal kenmerk - ter hoogte van de vierde venster links van de rode poort 5 -

-

Onderbergen 86, een dubbele domecamera die zowel het linkse deel als het rechtse deel bewaakt. ter hoogte van Onderbergen 84, vier venster links van de inkomdeur, een dubbele domecamera die zowel het linkse deel als het rechtse deel bewaakt. Om het zicht op de gevel te verzekeren, wordt er op 20 cm van de gevel gewerkt. Om aanrijdingen te voorkomen is de hoogte 4,1m een camera tussen de poorten van Onderbergen 82 en 80 bewaakt de gevel van Onderbergen 80. Omdat de afstanden groot zijn is resolutie belangrijk.


pagina 31/58

Zandpoortstraat

2

-

St. Martensstraat

3

-

werf

4

-

werf St. Martensstraat

2

-

-

Art. 4

een dubbele domecamera rechts na twee vensters van de uiterst linkse deur, doet dienst als deurbode. Het andere gedeelte bewaakt de rechtse gevel. Omdat de afstanden groot zijn is resolutie belangrijk. De beelden van de deurbode worden naar een vast scherm gestuurd. een dubbele domecamera ter hoogte van de eerste insprong bewaakt het jongste gedeelte van de bouw. Een derde domecamera inspecteert de dubbele camera en de rest van de gevel. Omdat de afstanden groot zijn is resolutie belangrijk. langs beide zijden van het koetshuis inspecteren camera's de nieuwbouw (werf) een derde domecamera inspecteert het te renoveren koetshuis. een vierde domecamera zal later gebruikt worden om de fietsenstalling te inspecteren. In afwachting van de oprichting ervan inspecteert de camera de werf. Omdat de afstanden groot zijn is resolutie belangrijk. twee domecamera's ter hoogte van de gevel bewaken het werfverkeer. U zorgt bij de voorlopige plaatsing dat de ene camera de andere inspecteert. Omdat de afstanden groot zijn is resolutie belangrijk.

Plaatsing van de binnencamera's - Perceel 1 Wegens veiligheidsredenen zijn er geen plannen als bijlage. U kan de plannen bekomen tijdens het plaatsbezoek.

plaats of lokaal Financiën wachtzaal

aantal kenmerk - Met één domecamera bewaakt u de toegangsdeur en 2 -

Financiën uitbetaling

3

-

-

Financiën sas

2

-

Soc.dienst inkom

2

-

Soc.dienst balie

2

Soc.dienst wachtzaal+achter

2

-

wachtende bezoekers Vanuit de andere hoek plaatst u de camera zodat het doorgeven van zaken aan balie één kan bekeken worden. een domecamera aan het plafond filmt het betalingsverkeer van kassa 1. U stelt de camera zodanig in dat de geldwaarde duidelijk zichtbaar is. Een kleine telelens is hier aanbevolen. Telkens één camera filmt doorheen het glas bezoekers die zich aan kassa 1 en 3 aanbieden. U zorgt ervoor dat de bezoekers zoveel als mogelijk op ooghoogte vastgelegd worden. De bezoeker wordt dus niet van bovenuit gefilmd. zowel binnenkomende als het buitenuitgaande personen zijn herkenbaar. In elke richting plaatst u een camera. De beelden van deze camera's worden net al de buitencamera die de toegangsdeur bewaakt in de Zandpoortastraat naar een vast opgehangen scherm gevoerd, waar deze beelden continu kunnen bekeken worden. twee domecamera's zijn gericht op de deuren. Ze filmen richt op de beweging van buitengaande bezoekers. op ooghoogte worden de beelden van bezoekers vastgelegd er wordt doorheen het glas gefilmd u minimaliseert de reflexies achter het baliepersoneel is er veel licht een dome in het plafond overschouwt deze ruimtes u zorgt dat de telefoon de wachtzaal in beeld komt.


pagina 32/58

Art. 5

Plaatsing van de binnencamera's - Perceel 2 Zie ook de plannen als bijlage :

plaats of lokaal Balie, lokaal 0.04 Wachtruimte 0.05 en 0.06 Consultatieruimtes 0.01, 0.02, 0.03, 0.07a, 0.07b Gang 1

Art. 6

aantal kenmerk - op ooghoogte worden de beelden van bezoekers vastgelegd 2 1

-

5

-

2

-

er wordt doorheen het glas gefilmd u minimaliseert de reflexies een domecamera gevormd door de venster van lokaal 0.05 en de balievenster geeft een overzicht van de wachtruimte een domecamera bewaakt de consultatieruimte richting cliënt om geen agressie op te wekken wordt de camera onopvallend geplaatst tegen de muur van de deur en weg van de deur camera ter hoogte van de buitendeur wandcamera in de richting van lokalen 0.07a en 0.07b

Plaatsing van de buitencamera's - Perceel 2 Er zijn momenteel geen buitencamera's voorzien.

Art. 7

Aansluiting van de recorder(s) - Perceel 1 Wegnemen van de oude recorder. De nieuwe recorder wordt in de technische ruimte van de dienst financiën geplaatst. Afhankelijk van het model (tower of 19 inch rack) komt de server in de grote of kleine technische ruimte. Dit wordt voor de uitvoeringsfase ter plaatse besproken. Indien u beslist om remote te werken, kan de recorder voor de camera's van perceel 1 in perceel 2 plaatsen en zelfs integreren in één rocorder.

Art. 8

Aansluiting van de recorder(s) - Perceel 2 De switch wordt in de balieruimte van de dienst Vreemdelingen geplaatst. De recorder of server wordt in de data- en telefonieruimte van de campus Prins Filip geplaatst. Er is een 19" rack voorzien. U maakt één camera aansluitklaar voor een nog te verbouwen agressielokaal. Concreet houdt dit in dat er een extra vrije positie op de recorder te voorzien is.

Art. 9

Opleiding De installateur organiseert een opleiding voor de bediening van het geleverd materiaal. De opleiding(en) worden ter plaatse gegeven en is (zijn) in de totaalprijs vervat. De doelgroep zijn de 3 preventieadviseurs van het OCMW Gent. Een duidelijke en Nederlandstalige handleiding is bij de opleiding voorzien. Deze handleiding is elektronisch beschikbaar.


pagina 33/58

U voorziet in een technische uitleg voor onze techniekers. Hierin behandelt u de as-built plannen en licht de bekabeling toe. Art. 10

Aangeboden materialen De specificatie van de te gebruikten materialen worden vóór installatie voorgelegd aan de leidende ambtenaar.


pagina 34/58

Welzijn op het werk


pagina 35/58

Art. 1

Bepalingen inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op de werf De aannemer treft alle nodige voorzorgen en maatregelen om : -

de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers van de aanbestedende overheid, van derden en van zijn eigen personeel te waarborgen, bij toepassing van alle geldende wettelijke bepalingen ter zake waaronder de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB), de codex over het welzijn op het werk, het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI), en van de in dit bestek vermelde algemene voorschriften en specifieke informatie.

-

doorgangen en vluchtwegen vrij houden.

-

de orde op de bouwplaats te garanderen.

De aannemer is niet alleen aansprakelijk voor schade die door zijn daden of door daden van zijn aangestelden / onderaannemers wordt berokkend aan personen of andermans goederen maar ook voor de schade die wordt veroorzaakt door zijn nalatigheid of onvoorzichtigheid of door die van zijn aangestelden / onderaannemers. In de gebouwen van het OCMW geldt een totaal rookverbod. Roken buiten het gebouw is toegelaten op specifiek toegewezen plaatsen. Het is verboden alcoholische dranken te gebruiken op de plaats van het werk of mee te nemen naar de plaats van het werk Art. 2

Gebruikte middelen De uitvoerder laat geen materiaal/ materieel onbeheerd achter. Op die wijze voorkomt hij diefstal en, in de rusthuizen, ongelukken met dementerende personen. Laat niets onbeheerd achter. Het OCMW Gent is niet aansprakelijk bij ontvreemding.

Art. 3

EHBO Het OCMW heeft medewerkers die over het brevet eerste hulp bij ongevallen (EHBO) beschikken. In de rusthuizen kan er voor EHBO beroep gedaan worden op een verplegende. Een slachtoffer of een medewerker ervan kan via het baliepersoneel de EHBOverantwoordelijke laten oproepen. Zie Art. 6 Nuttige nummers voor de nummeropgave Indien het slachtoffer meer gespecialiseerde hulp nodig heeft, zal de EHBOverantwoordelijke bijstand verlenen tot wanneer de hulpdiensten aanwezig zijn.


pagina 36/58

Art. 4

Telefooninfrastructuur Om de hulpdiensten te bereiken met een telefoon verbonden aan een telefooncentrale vormt u eerst een nul en nadien het nummer (vb 0 112)

Art. 5

Brand en dringende interventie -

Meld uw adres.

-

Verwittig de balie. Voor nummers zie : Zie Art. 6 Nuttige nummers.

-

Geef uw naam en omschrijf kort de reden van oproep. De telefoniste aan de balie zal de hulpdiensten de juist plaats aanduiden.

Memoriseer de vluchtroute en de locaties waar brandblussers te vinden zijn, van zodra u het gebouw betreedt. Verwittig iemand van dienst veiligheid in geval van brand en / of een ernstig incident, (09 266 9966 of 9966 voor interne toestellen) nadat u eerst de hulpdiensten hebt gewaarschuwd. Art. 6

Nuttige nummers Brandweer 0100 of 0112 (100 of 112 voor gsm) Politie 0101 (101 voor gsm)

Art. 7

Perceel

adres

1. Hoofdbestuur 2. Campus prins Filip

Onderbergen 86, Offerlaan4,

nr. balie Gent Gent

09 266 9911 09 266 9311

Arbeidsongevallen De leidende ambtenaar moet onmiddellijk ingelicht worden over elk ongeval of incident. In geval van een arbeidsongeval wordt er een ongevalsverslag opgemaakt en een kopie wordt bezorgd aan de toezichthoudende ambtenaar, die het overmaakt aan de Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (dienst Veiligheid) van het OCMW


pagina 37/58

Inschrijvingsbiljet


pagina 38/58

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Project: Algemene offerteaanvraag voor het bouwen van camerabewakingsinstallaties voor twee sites van het OCMW Gent Perceel: ……………………………… Bestek nr.: BO_P&V/2011-01 (CCTV) Deze offerte bestaat uit __________ bladzijden. 1.

Identificatiegegevens De ondergetekende: (naam en voornaam): .................................................................... Hoedanigheid of beroep: .......................................................................................... Nationaliteit: ............................................................................................................. Woonplaats: (land, gemeente, straat, nummer, telefoonnr. en faxnr)....................................... ................................................................................................................................. ofwel1 De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnr. en faxnr.) ..............................

................................................................................................................................. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ................................................................................................................................. ofwel1 De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) ............................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht,

1

Doorhalen wat niet van toepassing is.


pagina 39/58

tegen de som van: (in cijfers : inclusief BTW)

: .............................................................................................

(in letters : inclusief BTW)

: .............................................................................................

berekend op grond van de hoeveelheden van de hiernavolgende inventaris, die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.

Gegeven te ..................................................... , de ..................................................................

De inschrijver, .......................................................................................................................... (naam, adres, handtekening en firmastempel)


pagina 40/58

2.

Samenvattende opmetingsstaat De beschrijving van de posten wordt enkel summier weergegeven. De opgegeven prijzen omvatten alle werkzaamheden vermeld in de beschrijving van overeenkomstige werken, zoals beschreven in onderhavig bestek, behoudens deze onderdelen van de beschrijving waarvoor een afzonderlijke post voorzien is. Bij tegenspraak tussen de gegevens van de opmetingsstaat, horende bij het bestek, en de samenvattende opmetingsstaat, horende bij de offerte, dan gelden de gegevens van de opmetingsstaat, horende bij het bestek. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit genaamtekend zijn. Bevindingen en opmerkingen: Werken welke noodzakelijk zouden zijn voor de uitvoering van de aanneming, doch welke niet in huidig bestek zijn voorzien of andere opmerkingen, dienen hier verplicht door de aannemer vermeld te worden: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

Gegeven te ..................................................... , de ..................................................................



pagina 41/58

3.

Bijkomende inlichtingen A. Inschrijving bij de RSZ: nr.(s).................................................................................................................. BTW (alleen in België): nr.(s).................................................................................................................. Inschrijving op de lijst der erkende aannemers: nr.(s).................................................................................................................. Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): ............................................... B.

Inlichtingen betreffende de erkenning (Valse verklaringen betreffende de erkenning kunnen de toepassing van (een) in artikel 19 van de wet van 20 maart 1991 – wet houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken – bepaalde sanctie(s) voor gevolg hebben.)

a)

Categorie Deze erkenning(en) stemt (stemmen) overeen met de in het bestek bepaalde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie.1 of Deze erkenning(en) stemt (stemmen) niet overeen met de in het bestek bepaalde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie.1 Deze offerte geldt tevens als de voorgeschreven aanvraag van een afwijking.1 Een volledig dossier is bij de Erkenningcommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen, en een afschrift van het ingevolge artikel 6 § 2 van het KB van 26 september 1991 afgegeven getuigschrift, is hierbij gevoegd.1 of Als bijlage zijn de documenten gevoegd die vereist zijn overeenkomstig het MB van 27 september 1991 tot het bekomen van de vereiste erkenning.1

1





pagina 42/58

b) Klasse I – Bedrag van de offerte Het bedrag van de offerte overschrijdt het maximum van de verkregen erkenningsklasse niet.1 of Het bedrag van deze offerte overschrijdt het maximum bedrag van de verkregen erkenningklasse. Deze offerte geldt tevens als de voorgeschreven aanvraag van een afwijking.1 Een volledig dossier is bij de Erkenningcommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen, en een afschrift van het ingevolge artikel 6 § 2 van het KB van 26 september 1991 afgegeven getuigschrift, is hierbij gevoegd.1 of Als bijlage zijn de documenten gevoegd die vereist zijn overeenkomstig het MB van 27 september 1991 tot het bekomen van de vereiste erkenning.1 II – Maximum bedrag van de gelijktijdig uitgevoerde werken Het totaalbedrag van de werken, zowel openbare als private, die in geval van sluiting van de opdracht gelijktijdig zullen moeten uitgevoerd worden, rekening houdende met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het overeenkomstig maximum van de verkregen erkenningklasse niet overschrijden.1 of Het totaalbedrag van de werken, zowel openbare als private, die in geval van sluiting van de opdracht gelijktijdig zullen moeten uitgevoerd worden, rekening houdende met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het overeenkomstig maximum van de verkregen erkenningklasse overschrijden.1 Deze offerte geldt tevens als de voorgeschreven aanvraag voor een afwijking.1 Alle nodige gegevens voor het eventueel onderzoek van deze aanvraag voor de Commissie voor Erkenning, zullen op eenvoudig verzoek onverwijld worden verstrekt.1

1



pagina 43/58

C. Mijn onderaannemers hebben hun woonplaats in: (land en gemeente) .............................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

Het bedrag van de werken die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers: 1)

onderdanen van een E.G. lidstaat, beloopt (per land): .................................................................................................... EUR

2)

onderdanen van een ander land, beloopt (per land): .................................................................................................... EUR

D. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: .....................................

E.

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.1 2 of Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1, 5° van het KB van 1996-01-08 gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.1 Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen.1 2 3

F.

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnr: ................................................................................................. ten name van4 ............................................................................................

1 2 3

4

Doorhalen wat niet van toepassing is. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lidstaten van de Europese Gemeenschap Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht.


pagina 44/58

G. (Voor de Belgische aannemers) Het RSZ-attest wordt door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.1 2 ofwel (Voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 §4 van het KB van 1996-01-08 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.1 Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de hier inschrijvende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.1 H. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:

1 2

-

een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van de directe belastingen (zie art. 8);

-

een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van de BTW-administratie (zie art. 8);

-

een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager) (zie art. 8);

-

attest van niet-faillissement (zie art. 8, enkel voor Buitenlandse inschrijvers);

-

RSZ-attest met originele droogstempel of gelijkwaardig (zie art. 8, enkel voor Buitenlandse inschrijvers);

-

een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar (zie art. 9);

-

een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver (zie art. 9);

-

statuten van de vennootschap, wijzigingen en eventueel volmacht van de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder (zie art. 13);

-

een lijst van de eventuele onderaannemers (zie hierboven, pt. C);

-

een document (risico - analyse) dat verwijst naar het VGP en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit VGP;

Doorhalen wat niet van toepassing is. Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan € 2.500 dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het kb van 8 januari 1996.


pagina 45/58

-

een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het VGP bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en – middelen;

-

de door het bestek vereiste modellen en monsters;

-

technische fiches voor de artikels ………;

-

een volledig ingevulde en ondertekende offerte;

-

………………………………;

-

de overige bescheiden gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd.

Gegeven te ..................................................... , de ..................................................................


Vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van XX-XX-XXXX.

Namens het OCMW,

Dhr. Luc Kupers Secretaris

Dhr. Geert Versnick Voorzitter


pagina 46/58

Meetstaat


pagina 47/58

Art. 1

Meetstaat - Bekabelen, plaatsen en installeren van bewakingscamera’s voor twee sites op het OCMW van Gent Perceel 1 : Hoofdbestuur : Sociale dienst / dienst Financiën Perceel 2 : Campus prins Filip : dienst Vreemdelingen De vermelde prijzen voor materiaal zijn inclusief de plaatsing en bekabeling.

Artikel Omschrijving nr. Perceel 1 : Hoofdbestuur : Sociale dienst / dienst Financiën Bekabelen data en voeding camera type 1 camera type 2 camera type 3 (inclusief behuizing) camera type 3, megapixel (inclusief behuizing) camera type 4 Recorder Software + licenties Extra (niet voorzien) Tussentijdse reinigingen en eindreiniging Scherm, toetsenbord en muis voor bediening recorder Onderhoudscontract Perceel 1 : Documentatie en opleiding Asbuilt plannen leidingen met plaatsaanduiding onderdelen Documentatie van de onderdelen Opleiding raadpleging beelden en regelen instellingen Merken van camera's (volgnr. in overeenstemming met recorder) Pictogram CCTV - klein Pictogram CCTV - groot

Grootheid

Vermoedelijke hoeveelheid

Eenheidprijs

Totaal (in Euro) exclusief BTW

€ € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

SOG VE VE VE VE VE E SOG VE SOG VE VE

1 4 5 1 15 4 zie Art. 8 1 1 1 5 jaar

€ € € € / Jaar

E E E

1 pakket 2 sets 1 sessie

€ € €

€ € €

VE

23

€

€

VE VE

6 7

€ €

€ €

Bekabelen, bepalen, plaatsen en installeren bewakingscamera’s voor twee sites op het OCMW van Gent.

Bestek : BO_P&V/2011-01 (CCTV)

pagina 48/58

Perceel 2 : dienst Vreemdelingen Bekabelen data en voeding camera type 1 camera type 2 camera type 4 Recorder 1 Software + licenties Extra (niet voorzien) Tussentijdse reinigingen en eindreiniging Scherm, toetsenbord en muis voor bediening recorder Onderhoudscontract Perceel 2 : Documentatie en opleiding Asbuilt plannen leidingen met plaatsaanduiding onderdelen Documentatie van de onderdelen Opleiding raadpleging beelden en regelen instellingen Merken van camera's (volgnr. in overeenstemming met recorder) Pictogram CCTV - klein Pictogram CCTV - groot

€ € € € €

€ € € € €

1 1 5 jaar

€ € € € / Jaar

€ € € €

1 pakket 2 sets 1 sessie

€ € €

€ € €

VE

10

€

€

VE VE

10 3

€ €

€ €

€ € € €

€ € € €

SOG VE VE VE E SOG VE SOG VE VE

1 2 7 2 zie Art. 8 1

E E E

Bijkomende en algemene kosten, niet voorzien in deze meetstaat (per perceel specificeren aub) 1. 2. 3. 4. 1

minimum één extra vrije positie voor een ip-camera te voorzien



pagina 49/58

Totaal van de aangeboden artikels voor perceel 1

€

Totaal van de aangeboden artikels voor perceel 1 inclusief 21% btw

€

Totaal van de aangeboden artikels voor perceel 2

€

Totaal van de aangeboden artikels voor perceel 2 inclusief 21% btw

€

Eventuele volume korting inclusief 21% btw (samenvoegen van perceel 1 en 2)

%

€

De inschrijver meldt eventuele bijkomende opmerkingen en licht deze toe.

Bijkomende inlichtingen : Operating systeem van de recorder : ................................................... Veiligheidscertificaten : ........................................................................ Garantieperiode : ................................................................................

Gedaan te .................................................op .................................................. de inschrijver(s) (naam, adres, handtekening en firmastempel)



pagina 50/58

Bijlagen

Art. 1

Geheimhoudingsovereenkomst

Art. 2

Grondplannen perceel 1

Art. 3

Grondplannen perceel 2


pagina 51/58 Bijlage

GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST tussen enerzijds, De LEVERANCIER (naam) ....................................................................................................., met zetel te ............................................................................................................................., en met ondernemingsnummer.................................................................................................. Hier vertegenwoordigd door haar afgevaardigde bestuurder .................................................... ................................................................................................................................................, verder genoemd LEV en anderzijds, het OCMW Gent, een openbaar bestuur naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Onderbergen 86, 9000 Gent. verder genoemd het OCMW

1.

Doel van de overeenkomst: De partijen wensen met het oog op eventuele samenwerking informatie van vertrouwelijke aard aan mekaar te onthullen. Dit doel van de samenwerking kan worden omschreven als .................................................................................... ..................................................................................................................... (hier wordt het voorwerp van de informatisering beschreven, het project, de opdracht, …) De partijen wensen het vertrouwelijk karakter van deze informatie te vrijwaren en delen deze aan mekaar mee onder de hiernavermelde voorwaarden :

daarom komen de partijen het volgende overeen: 2.

Voor deze overeenkomst wordt onder “Vertrouwelijke informatie” verstaan elke informatie of gegeven, inbegrepen maar niet beperkt tot om het even welke zakelijke, commerciële of technische informatie of gegeven welke tussen de partijen wordt uitgewisseld met betrekking tot het doel van deze overeenkomst, ongeacht het medium waarop dergelijke informatie of gegeven is opgeslagen en dat wanneer meegedeeld in een materiële vorm – met “Vertrouwelijk” of een gelijkaardige vermelding aangeduid wordt door de mededelende partij vooraleer deze meegedeeld wordt aan de ontvangende partij. Mondelinge informatie zal geacht worden vertrouwelijk te zijn, indien dit vooraf zo door de informatieverstrekker wordt gemeld of indien partijen het verslag van hun beperking nadien gezamenlijk aldus betitelen.

3.

Alle Vertrouwelijke Informatie welke uitgewisseld wordt tussen de partijen onder deze overeenkomst:

1. zal uitsluitend gebruikt worden voor het doel van deze overeenkomst en LEV zal de Vertrouwelijke Informatie die onder deze overeenkomst meegedeeld wordt alleen voor dat doel mogen gebruiken, tenzij het OCMW uitdrukkelijk zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven;


pagina 52/58 Bijllage

2. zal door LEV niet meegedeeld of verdeeld worden in welke vorm of op welke wijze ook, behoudens aan zijn eigen personeel dat redelijkerwijze kennis dient te hebben van deze Vertrouwelijke Informatie. Elke partij zal echter het recht hebben om vertrouwelijke informatie mee te delen aan aanverwante bedrijven voor zover deze bedrijven daarvan kennis dienen te hebben voor het doel en zij zich vooraf schriftelijk akkoord hebben verklaard met dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen als voorzien in deze overeenkomst. Een aanverwant bedrijf zal betekenen elk bedrijf dat rechtstreeks of onrechtstreeks in onderaanneming werkt. Elkeen die met onderaannemers werkt is gebonden aan dezelfde voorwaarden als LEV. Indien het noodzakelijk is dat de vertrouwelijke informatie ook aan derden wordt meegedeeld met het oog op de verwezenlijking van het doel zal de partij die dit noodzakelijk acht, de wederpartij inlichten. Deze dient daarover haar akkoord voorafgaand te verlenen. 3. zal door de ontvangende partij behandeld worden met tenminste dezelfde graad van zorgvuldigheid om te verhinderen dat een derde er kennis van neemt als gebruikt wordt door de ontvangende partij om zijn eigen vertrouwelijke informatie van gelijkaardig belang te beschermen. 4.

De verbintenissen van artikel 2 zijn echter niet van toepassing op informatie die:

1. 2. 3.

4. 5.

reeds publiek bekend is of wordt zonder inbreuk op deze overeenkomst reeds in het bezit was van LEV vooraleer ze verkregen werd van het OCMW verkregen is van een derde die gerechtigd was deze informatie mee te delen aan LEV of waarvan LEV redelijkerwijze mocht aannemen dat deze derde daartoe gerechtigd was. onafhankelijk ontwikkeld is door LEV wettelijk verplicht bekend gemaakt moet worden.

5.

Vertrouwelijke Informatie zal niet beschouwd worden als zijnde publiek bekend louter en alleen omdat een deel van deze informatie vervat is in algemene bekendmakingen of omdat individuele kenmerken, onderdelen of combinaties ervan publiek bekend zijn of worden.

6.

De verbintenissen van de LEV met betrekking tot de vertrouwelijkheid van elk deel van de vertrouwelijke informatie neemt geen einde en zal onbeperkt blijven voortbestaan.

7.

Elke partij zal het recht hebben om te weigeren informatie onder deze overeenkomst te ontvangen en niets hierin zal een partij verplichten om een specifieke informatie aan de andere partij mee te delen. Evenwel kan LEV van oordeel zijn dat zij aanvullende informatie nodig heeft om het doel te bereiken. Zo het OCMW deze informatie niet wil verstrekken kan LEV aan het OCMW melden dat zij het doel niet kan realiseren, zonder dat hieruit enig nadelig gevolg voor LEV kan worden afgeleid.

8.

De partijen zijn niet verplicht om elkaar te vergoeden voor het uitwisselen van enige informatie onder deze overeenkomst en komen overeen dat geen enkele waarborg van welke aard ook verleend wordt met betrekking tot Vertrouwelijke Informatie meegedeeld onder deze overeenkomst of het gebruik ervan, behoudens hetgeen uitdrukkelijk anders bepaald is in deze overeenkomst.



9.

Geen enkele partij zal verplicht zijn om andere overeenkomsten met de andere partij te sluiten behoudens diegene die naar zijn eigen oordeel wenselijk zouden zijn. Vertrouwelijke Informatie zal de eigendom blijven van de mededelende partij en geen licentie of gebruiksrecht onder enig octrooi of octrooieerbaar recht, auteursrecht, merk of ander eigendomsrecht wordt verleend of overgedragen, rechtstreeks of onrechtstreeks door deze overeenkomst. Het meedelen van Vertrouwelijke Informatie en materiaal dat bij deze mededeling hoort, zal niet tot gevolg hebben dat de ontvangende partij daarop enige rechten verleend wordt.

10.

Alle Vertrouwelijke Informatie die tussen de partijen uitgewisseld wordt onder deze overeenkomst zal na beëindiging ervan op verzoek van de mededelende partij ofwel aan haar terugbezorgd worden, ofwel vernietigd worden door de ontvangende partij. Een dergelijk verzoek zal door de mededelende partij schriftelijk aan de ontvangende partij gericht worden binnen de honderdtwintig (120) dagen na beëindiging van deze overeenkomst. In geval van vernietiging zal dit door de ontvangende partij schriftelijk bevestigd worden aan de mededelende partij.

11.

Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van de laatste handtekening hieronder vermeld. Zij kan beëindigd worden met betrekking tot verdere mededelingen met dertig (30) dagen voorafgaande schriftelijke opzeg. Deze overeenkomst zal automatisch een einde nemen drie (3) jaar na de datum van inwerkingtreding. De rechten en verplichtingen die ontstaan onder deze overeenkomst voor de beëindiging ervan, blijven van toepassing na beëindiging van deze overeenkomst overeenkomstig art. 5.

12.

Elke partij waarborgt dat het de nodige bevoegdheid en rechten bezit om wettelijk de mededelingen onder deze overeenkomst te verrichten.

13.

Deze overeenkomst bevat al hetgeen tussen de partijen overeengekomen is in verband met het onderwerp ervan en vervangt alle voorgaande mededelingen, overeenkomsten en afspraken. De bepalingen van deze overeenkomst kunnen niet gewijzigd, aangepast of afstand van gedaan worden tenzij door middel van een schriftelijk document getekend door beide partijen. Deze overeenkomst kan niet door één van de partijen overgedragen worden zonder het voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere partij. Deze overeenkomst is onderworpen en wordt geïnterpreteerd conform het Belgisch recht. Alle geschillen betreffende de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering van deze overeenkomst zullen beslist worden door de rechtbanken van Gent.

14.

Geen van de partijen zal een perscommuniqué uitvaardigen of op enige andere wijze het bestaan van deze overeenkomst, de inhoud of een bepaald deel hiervan, of het bestaan of de toestand van mogelijke onderhandelingen tussen de partijen openbaar maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. De tekst van elk voorgesteld perscommuniqué of andere openbare bekendmaking zal vooraf aan de andere partij worden voorgelegd.



15.

Zonder afbreuk te doen aan gelijk welke andere vordering, is er een het recht van het OCMW Gent op schadevergoeding bij inbreuken op deze overeenkomst. Per inbreuk is de LEV een schadevergoeding verschuldigd van minimum 10% forfaitair. Deze forfaitaire schadevergoeding is onmiddellijk opeisbaar en niet voor rechterlijke matiging vatbaar. Het OCMW Gent heeft onverminderd het recht om een hogere schadevergoeding te eisen. De inbreuken zijn bewezen indien een aangetekende zending erover niet binnen de vijf dagen omstandig geprotesteerd wordt.

Opgemaakt in twee exemplaren, één voor elke partij. Datum: ...................................................

Datum:.............................................................

Te:..........................................................

Te:...................................................................

Voor het OCMW: Secretaris

Voor de LEV: Hoedanigheid: .................................................

Voorzitter



Grondplan Perceel 1 - buitengedeelte

Grondplan Perceel 1 - binnengedeelte kan u bekomen tijdens het verplicht plaatsbezoek



pagina 56/58

Grondplan Perceel 1 - werf



pagina 57/58

Grondplan Perceel 2



pagina 58/58

Algemene offerteaanvraag voor het bouwen van camerabewakingsinstallaties voor twee sites van het OCMW Gent

Recommend Documents