1. Voorwoord Werkgroepen. 4

Jaarplan en begroting 2016

[Geef de naam van het bedrijf op]


2

Inhoud 1.

Voorwoord ………………………………………………………………….. 3

2. Werkgroepen ………………………………………………………………. 4 Werkgroep Archeologie …............................................................ 4 Filmwerkgroep ……………………………………………………………….… 4 Werkgroep Collectie, Archief en Websites …………………………….. 5 Werkgroep Genealogie ……………………………………………………… 6 Werkgroep Historisch Erfgoed ……………………………………………. 7 Interviewgroep Sprekend Verleden ……………………………………… 8 Werkgroep Lastige Letters ………………………………………………… 9 Werkgroep Redactie …………………………………………………………

9

Werkgroep Activiteiten …........................................................... 10

3. Bestuur ……………………………………………………………………. 11 4. Begroting ………………………………………………………………..

13

Historisch Genootschap Oud Soetermeer


1

VOORWOORD

3

Het lijkt bijzonder om in februari 2015 het jaarplan 2016 af te ronden. Dat heeft te maken met de Gemeente Zoetermeer, onze subsidiegever. Die heeft ons plan al uiterlijk 1 mei nodig om onze subsidie toe te kunnen wijzen en op te nemen in de gemeentelijke begroting 2016 die eind van dit kalenderjaar in de gemeenteraad besproken wordt. Ingewikkeld, maar zo draaien de raderen. Voor het grootste deel leest u, dat de plannen van de diverse werkgroepen in het verlengde liggen van wat ze op dit moment aan het doen zijn. Dat lijkt saai, maar dat is het niet. Ons verenigingsblad ´t Seghen Waert moet de hoge kwaliteit behouden die het nu heeft en daar is aandacht en zorg voor nodig. De Activiteitenwerkgroep plant weer haar activiteiten en dat wordt nooit routine. De filmwerkgroep maakt weer nieuwe films en heeft voortdurend te maken met nieuwe technische ontwikkelingen. Zo is iedere werkgroep druk bezig met de eigen doelstellingen. In maart 2015 zal de gemeente Zoetermeer de Cultuurnota uitbrengen. Daarin staat welke plannen de gemeente de komende jaren heeft op cultuurgebied. Het HGOS maakt deel uit van dat landschap. De nota zal waarschijnlijk ook voor het HGOS grote gevolgen hebben. Zo is het op dit moment (febr.´15) onduidelijk of ons verblijf in het Oude Huis wel gecontinueerd kan worden. Mocht dat niet zo zijn, dan is het duidelijk dat ons een enorme uitdaging wacht om een nieuw onderkomen te vinden en te betrekken. Ons Genootschap zal zich in een nieuw te betrekken pand meer op de buitenwereld moeten richten. Anders gezegd, onze vereniging zal in toenemende mate haar centrale doelstelling moeten waarmaken om het Zoetermeerse Erfgoed onder de aandacht te brengen van de Zoetermeerse bevolking. In een nieuwe omgeving kan het HGOS films, foto´s, plattegronden en documenten nadrukkelijker tonen aan het publiek. Een frequentere openstelling is in een mogelijke nieuwe locatie noodzaak. Wanneer we de krachten van ons grote ledenbestand bundelen, dan kan het HGOS een positieve bijdrage leveren aan het culturele leven binnen Zoetermeer. Medewerking van de gemeente Zoetermeer is nodig en samenwerking met diverse culturele partners is behulpzaam om het historisch erfgoed goed onder de aandacht te brengen. Het HGOS is bereid om met behoud van eigen identiteit samen te werken. We gaan uit van een goede toekomst voor het HGOS, ook in 2016 en zien enthousiast uit naar de uitdagingen die ons te wachten staan. Bert van Eken Voorzitter HGOS



2

WERKGROEPEN

4

2.1 Werkgroep Archeologie (AWZ) De archeologische werkgroep leidt wegens de wettelijke Europese beperkingen bij het meewerken aan opgravingen een slapend bestaan.

2.2 Werkgroep Film (FWZ) Het motto van de Filmwerkgroep HGOS is: Het Bewaren Waard. Dat geldt niet alleen voor wat er in het verleden in de stad is gebeurd, maar ook wat er nu gebeurt. Niet alleen de oude geschiedenis, maar ook de recente geschiedenis. Materiaal dat zou moeten worden bewaard voor de toekomstige generaties en bewoners.

Veranderingen op het gebied van media We worden nu al steeds geconfronteerd met sterke veranderingen op media gebied. De technische ontwikkelingen volgen elkaar in steeds rapper tempo op. Dit heeft ook consequenties voor het verzamelbeleid van onze historische vereniging. Er zijn steeds meer en andere methoden om zaken vast te leggen en dat gebeurt ook door een steeds moeilijker te benaderen groep van de bevolking. Willen we ook in 2016 bewegende beelden verzamelen die een beeld zullen vormen van het wel en wee van Zoetermeer dan zullen we goed moeten samenwerken met filmclubs en individuele bewoners die zaken vast leggen. Dat gebeurt veelal niet met het doel om georganiseerd te bewaren voor de toekomst, maar meer om het nu te hebben. Neem bijvoorbeeld de foto’s en filmpjes die op smartphones worden HGOS bezit meer dan 100 historische films, vastgelegd en in albums in pc’s. o.m. over de Floriade Wij zullen ons beleid van verwerving daar op aan moeten passen.

Activiteiten 2016 Wat zijn de geplande activiteiten voor 2016. 1. Verwerven van beelden ‘waar dan ook vandaan’. 2. Het maken van nieuwe films van zaken die nu spelen en het bewaren waard zijn. 3. Het maken van ‘Themafilms’ (documentaires) voor vertoning tijdens de filmavonden van de Activiteitencommissie. 4. Op audiovisueel terrein assistentie verlenen aan andere werkgroepen van HGOS. 5. Meer ”aan de weg timmeren” voor promotie van het HGOS: 6. Filmavonden in overleg met Activiteiten Commissie; 7. Publiceren en uitgifte van films op DVD en/of USB sticks; 8. Opname van films in eigen en gemeentelijk archief die rechtstreeks te benaderen zijn door de bevolking. 9. Bijhouden van het filmarchief en het up tot date houden van het eigen archief. 10. Verzamelen van hedendaagse films, gemaakt door derden. 11. Verzorgen van stukken voor de pers over films van HGOS.



2.3 Werkgroep Collectie, Archief en Websites 2.3.0. Digitaliseren In 2016 zullen we doorgaan met het nog beter digitaal beschikbaar krijgen van de collecties en het archief. Dat betekent scannen van het resterende analoge beeldmateriaal en publicaties via de beeldbank. Ook de knipselcollectie zal hieraan moeten geloven. De vrijwilligers van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer doen dit in samenwerking met het Gemeentearchief Zoetermeer en de bibliotheek. Er is geen specifieke planning omdat het werk geheel afhangt van vrijwilligers. Bij hoogtepunten (10.000 foto’s op het net bijvoorbeeld) zal de publiciteit worden gezocht. Naast deze meer projectmatige doelen is de groep Collectie vooral ondersteunend: deskundig beheer van het materiaal, interne en externe informatieverstrekking.

2.3.1. Websites De vereniging beschikt over meerdere website: • de verenigingssite www.oudsoetermeer.nl ; • in samenwerking met de Gemeente Zoetermeer: www.allezoetermeerders.nl ; Deze website beoogt brondocumenten, bewerkingen daarvan en toegangen daarop met betrekking tot de geschiedenis van Zoetermeer voor een breed publiek beschikbaar te stellen. In 2014 is hierin de Zoetermeerse brandweersite opgenomen, als mede de gegevens over onze publicaties. In samenwerking met het Gemeentearchief Zoetermeer streven we naar uitbreiding van persoonsgegevens en scans op www.allezoetermeerders.nl. Zo zijn in 2014 de scans en 50.000 namen van het bevolkingsregister 1817-1935 gepubliceerd. In 2015volgen de scans van de notariële akten (10.000 stuks) 1677-1814. In 2016 hebben de vrijwilligers van het HGOS weer meer bronnen bewerkt voor plaatsing op www.allezoetermeerders.nl. • i.s.m. de Gemeente Zoetermeer en de Bibliotheek: www.zoetermeermijnstad.nl. Deze website is gericht op de doelgroep “studerende jeugd van 10 tot 21 jaar”. Informatie over de Zoetermeerse Historie is op een tijdlijn gerangschikt en te gebruiken bij het maken van werkstukken, scripties, e.d. In de website zijn door gemeentearchief en HGOS ook lessen opgenomen die door onderwijsgevenden zijn te gebruiken. De websites worden actueel gehouden en aangevuld met nieuw materiaal, met als doel dat het bezoekersaantal minstens stabiel blijft, maar bij voorkeur stijgt. Auteursrechten van journalisten en fotografen maken het voorlopig onmogelijk om kranten en documentatieverzamelingen bij Bibliotheek, Gemeentearchief en het Historisch Genootschap Oud Soetermeer te scannen voor plaatsing op de websites. Het materiaal is echter zo belangrijk voor de 20ste eeuwse geschiedenis van de stad, dat we dit scannen voor ‘intern’ gebruik, iets dat wettelijk wel toegestaan is. Daarmee kunnen de collecties digitaal snel doorzoekbaar worden.


5


2.4 Werkgroep Genealogie (GWZ)

6

Werkzaamheden algemeen Binnen het Historisch Genootschap Oud Soetermeer ligt de nadruk op de gegevens die binnen de gemeente Zoetermeer kunnen worden gevonden. Op genealogisch gebied zullen de navolgende onderzoeksactiviteiten worden ontplooid: • het activeren en ontsluiten van oude archieven; • het beheren van de verzameling van genealogische bescheiden in samenwerking met de archivaris; • het maken van transcripties uit oud schrift; • het samenstellen van familiedossiers; • het opslaan van gegevens in geautomatiseerde systemen.

Contacten met de bevolking van Zoetermeer Voor de mensen die geïnteresseerd zijn in genealogie organiseert de vereniging elke eerste maandag van de maand uitgezonderd feestdagen en in de zomermaanden (juli en augustus) een inloopavond genealogie (minimaal acht per jaar) in het verenigingsgebouw. Daarnaast is, op afspraak, iedereen welkom op de werken studieavond (iedere maandagavond). Koning Willem I

Educatie De vereniging beschikt over een lespakket genealogie. Dit pakket is bestemd voor de groepen acht van het basisonderwijs. Tijdens het schooljaar verzorgt de vereniging dit lesprogramma op verzoek op basisscholen in Zoetermeer. Verder wordt (op basis van behoefte) een cursus ‘genealogie’ in de bibliotheek georganiseerd.

Werkzaamheden 2016 Op genealogisch gebied zullen na het benodigde onderzoek ook in 2016 de navolgende activiteiten worden ontplooid: • het samenstellen van familiedossiers; • het houden van werken studieavonden; • het verzorgen van publicaties; • het toegankelijk stellen van gegevens voor leden en nietleden van de vereniging; • het geven van voorlichting aan personen die met een genealogisch en/of heraldisch onderzoek bezig zijn of daarmee willen beginnen; • het deelnemen aan geïntegreerde exposities en open dagen. In overleg met de gemeentearchivaris worden historische documenten ontsloten op namen en gegevens.



2.5

Werkgroep Historisch Erfgoed (CHE)

Centrale doelstelling werkgroep CHE De Werkgroep CHE heeft als doel het Zoetermeerse erfgoed te monitoren en te beschermen. Hierbij gaat het niet alleen om historische gebouwen of bouwwerken, maar ook om landschappelijke elementen en structuren. Om dit te bereiken wordt er gewerkt vanuit vier speerpunten: 1. Advisering in zake historisch erfgoed, zowel aan de gemeente als aan eigenaren van historisch erfgoed. 2. Signalering van aantasting en teloorgang van het Zoetermeers erfgoed. 3. Communicatie/zoeken naar draagvlak bij het stadsbestuur en andere belangengroepen met wie het HGOS een gemeenschappelijk doel deelt. 4. Kennisbevordering over het ons resterende historisch erfgoed onder de Zoetermeerse bevolking en stadsbestuur. De werkgroep adviseert in deze het algemeen bestuur van het HGOS, die de contacten met de buitenwereld in haar takenpakket heeft.

Werkwijze HGOS i.c. werkgroep CHE Voor het behoud van het historisch erfgoed is het belangrijk, dat het Historisch Genootschap Oud Soetermeer (Werkgroep CHE) al in een zo vroeg mogelijk stadium bij bestemming, bouw- en sloopplannen betrokken wordt. Ervaring heeft geleerd dat een later tijdstip onvermijdelijk resulteert in achterhoedegevechten, die geen resultaat opleveren. Om behoud te realiseren dient het Historisch Genootschap Oud Soetermeer (Werkgroep CHE) draagvlak en bewustwording onder, zowel de burgerbevolking, als het gemeentebestuur te genereren. Dit kan door allianties aan te gaan met gelijkgestemde belangengroepen en tegelijkertijd de dialoog aan te gaan met het gemeentebestuur en ambtenarenapparaat. Door actief te wijzen op de waarde van ons erfgoed en door op constructieve wijze, onze kennis ter beschikking te stellen, is het mogelijk te komen tot een betere inbedding van het historisch erfgoed in nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen in Zoetermeer. In veel gevallen kan zo aantasting of het verdwijnen van ons historisch erfgoed voorkomen of verminderd worden. Naast een actieve rol, monitort de Werkgroep CHE ook het monumentenbestand in de gemeente en geeft zij, bij signalering van achterstallig onderhoud of andere bedreigingen, een signaal af aan de verantwoordelijke instantie. Ook met het voordragen van nieuwe monumenten t.b.v. de monumentenlijst, houdt de Werkgroep CHE zich bezig, een en ander in nauw contact en i.s.m. de afdeling Monumenten van de gemeente Zoetermeer.

Werkzaamheden 2016 Een agenda met actiepunten voor het jaar 2016 is nog niet voorhanden, daar deze in hoge mate door de actualiteit wordt bepaald. Belangstellingsonderwerpen die op dit moment (febr.’15) centraal staan, hebben een langjarig karakter en zullen ook in 2016 actueel zijn. Te denken valt aan: • Ontwikkeling historische linten (Voorweg, Seghwaertseweg, e.a.). • Monumenten zoals Annahoeve, Elisabethhoeve. • Bouwprojecten, zoals Voorweg Noord, Voorweg Zuid [Buitenbeest], Nicolaasplein. • Ontwikkeling Stadshart met karakteristieke Arcades.


7

Jaarplan en begroting 2016 • • •

•

Ontwikkeling van de Dorpsstraat en het Vuurtorenplein. Restauratie van het pand Akkerlust. Ontwikkeling van de Culturele As, t.w. plannen m.b.t. de grote Dobbe, Pastoorsbosje. De vervolmaking van het wandelpad rondom oud Zoetermeer, m.n. het ontbrekende stuk tussen de Delftsewallen en de Dorpsstraat ter hoogte van de Kwik Fit garage.

2.6 Interviewgroep Sprekend Verleden (ISV) Doelstelling van de werkgroep De werkgroep interviewt oude(re) Zoetermeerders. Met het interviewen van oude(re) (ex)inwoners van Zoetermeer of anderen personen, wil de vereniging zo veel mogelijk informatie verkrijgen en vastleggen. Het gaat om informatie in de ruimste zin over personen, gebouwen, maatschappelijke ontwikkelingen, beroepen, verenigingen, kerkelijk leven, onderwijs, enz.

Werkzaamheden algemeen Binnen deze doelstelling zullen de navolgende activiteiten worden ontplooid: • Het interviewen van oude(re) Zoetermeerders of anderen, om zo veel mogelijk informatie te verkrijgen over personen, gebouwen, maatschappelijke ontwikkelingen, beroepen, verenigingen, kerkelijk leven, onderwijs, enz. • Indien een interview daartoe aanleiding geeft het bewerken van dit interview voor publicatie in het verenigingsblad ’t Seghen Waert en voor de website van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer. • Trachten beelden geluidsmateriaal over Zoetermeer te verkrijgen. • Vervullen van een bemiddelende rol met betrekking tot het afstaan van documenten aan de vereniging indien een interview daartoe aanleiding geeft. • Het spelen van een actieve rol bij publicaties, waarbij gebruik wordt gemaakt van interviews, hetzij in het verenigingsblad, hetzij anderszins. • Het thematisch interviewen van personen voor bepaalde projecten. • In het Streekblad publiceert de vereniging al jaren wekelijks een foto uit haar archief. Op deze manier proberen we lezers te betrekken bij het achterhalen van feiten om deze toe te kunnen voegen aan de historie van Zoetermeer. Ook dit jaar zal deze onderzoeksactiviteit worden uitgevoerd. • Het up-to-date houden van de diverse databestanden. Deze bestanden hebben alle tot doel het bereikbaar maken van de interviews ten behoeve van geschiedschrijving. Deze bestanden zijn in verband met privacy slechts door een beperkt aantal personen te raadplegen. • Meewerken aan activiteiten op Open Monumentendag.


8

Jaarplan en begroting 2016 • Voorbereiden van materiaal dat wordt bewaard in de kluis van het Stadhuis (geluidsbanden en op papier uitgewerkte interviews). • Het op peil houden en uitbreiden van kennis met betrekking tot de interviewtechniek. • Contact houden met andere werkgroepen en het plegen van overleg intern en extern. • Er wordt naar behoefte vergaderd om werkafspraken te maken en de planning in de gaten te houden.

Werkzaamheden 2016 Op dit moment (febr. 2015) hebben we nog niet concreet voor ogen welke personen of rondom welke thema’s we activiteiten willen gaan ontplooien. Het HGOS is zich bewust, dat de vereniging haar kennis en materialen beschikbaar moet stellen van de Zoetermeerse bevolking. De vele interviews die onze werkgroep in het verleden heeft afgenomen en die gedigitaliseerd zijn, bevatten dermate interessante informatie, dat de werkgroep een vorm moet vinden om de interviews beter toegankelijk te maken voor de buitenwereld. Dat wordt een speerpunt voor 2016.

2.7 Werkgroep lastige letters (Paleografie) Het lezen en bestuderen van vroegere handschriften en schrijfwijzen is voor velen een lastige opgaaf. Paleografie is een (hulp)wetenschap die zich bezig houdt met het bestuderen en ontcijferen van oude handschriften en archiefstukken. Deze kennis draagt bij aan de ontcijfering van oude stukken en teksten. Het resultaat van de ontcijfering is een transcriptie in modern schrift. De werkgroep komt in principe eenmaal per maand bijeen. De werkgroep ondersteunt mede het werk van de genealogische werkgroep bij de bestudering van oude archiefstukken.

2.8 Werkgroep Redactie De Centrale doelstelling van de redactie De brede redactie is verantwoordelijk voor de inhoud en vormgeving van het verenigingsblad, de websites van de vereniging en andere uitingen van historische info.

Werkzaamheden 2016 •

•

•

De Werkgroep Redactie zal in het planjaar zorgen voor het uitbrengen van vier nummers van het verenigingsblad ’t Seghen Waert. Doel is hoogwaardige en leesbare artikelen te publiceren, naast meer verenigingsgericht nieuws in een bijeenbonden groengekleurde sectie van vier tot acht pagina’s. In samenwerking met auteurs wordt onderzoek verricht om historische artikelen te schrijven. In 2016 zal extra aandacht uitgaan naar de Meerpolder, dit ter gelegenheid van de 400jarige herdenking van het voltooien van de droogmaking van deze polder. In 20215/2016 zal na jarenlange voorbereiding het boek over Zoetermeer 1935-1955 uitkomen. Daarmee wordt het dorp Zoetermeer voor het voetlicht gebracht vlak voor de uitbouw tot een stad van 120.000 inwoners. Dit biedt een goede basis voor verder onderzoek naar de groeistad vanaf de jaren ’60.


9

Jaarplan en begroting 2016 Bij dit alles wordt intensief samengewerkt met de afdeling Cultureel Erfgoed van het stadhuis, met externe auteurs en met de diverse werkgroepen binnen de vereniging. Daarnaast vindt intern inhoudelijke ondersteuning plaats, veelal informatie, adviezen en redactiewerk. Ook bij het maken van films, interviews, de bewerking van bronnenmateriaal en de vulling van de websites.

2.9 Werkgroep Activiteiten Samenstelling werkgroep De commissie bestaat in 2015, uit: • Niek Thoen (voorzitter, ad interim en secretaris) • Fia Brandhorst (coördinatrice) • Jacques van Oosterom (lid) • Wilco Pot (lid) • Pia Slootweg (lid en algemeen bestuurslid HGOS) • vacature

Vergaderingen De activiteiten commissie, van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer is van plan in 2016 minimaal 8 vergaderingen te houden om voor de leden een gevarieerd programma op te stellen die bezocht kunnen worden.

Activiteiten 2016 De Activiteiten Commissie (AC) moet, vanwege onvoldoende belangstelling in het recente verleden, rekening houden met teruglopende interesse voor culturele fiets- en wandeltochten. Daarom gaan we ons volledig richten op: • drie goede en interessante lezingen/filmavonden en • onze jaarlijkse bustocht: In 2014 bleek de busreis naar Middelburg een groot succes. Mocht blijken dat er vanuit de leden weer wordt gevraagd naar een bezoek aan een andere stad of dorp, dan wordt naar de haalbaarheid daarvan gekeken en in overleg met het algemeen bestuur een besluit genomen. Voor de kinderen proberen we: • het jaarlijkse “schatgraven” te organiseren bij het Buitenbeest, maar als we geen artefacten meer hebben of krijgen, dan: • een fotopuzzeltocht door de Dorpsstraat. Activiteiten waar de Activiteiten Commissie indirect bij betrokken wordt, zijn: • De jaarlijkse Open Monumentendag. (sep) • Historisch Festival op de Markt. (sep) • Old Timerdag in de Dorpsstraat (mei) Oldtimer dag Dorpsstraat • Diverse ad hoc activiteiten.


10


3

BESTUUR

11

Doelstelling De centrale doelstelling van het HGOS is het in beeld brengen van het historisch erfgoed van Zoetermeer ( voor 1935 Zegwaart en Zoetermeer) en het verspreiden van de waarde van dat erfgoed onder de Zoetermeerse bevolking. Het bestuur draagt er zorg voor, dat de centrale doelstelling van het HGOS gerealiseerd wordt. Het bestuur van het HGOS dient het mogelijk te maken, dat de diverse werkgroepen optimaal functioneren. Zij stimuleert de werkgroepen bij het realiseren van hun specifieke opdracht(en) en bevordert zoveel mogelijk samenwerking tussen de diverse werkgroepen. Het bestuur vertegenwoordigt het Genootschap in haar contacten met de buitenwereld. Met name de contacten met de gemeente Zoetermeer, het Stadsmuseum, de bibliotheek Zoetermeer, de pers en de collega-historische verenigingen in de regio behoren bij de taken van het algemeen bestuur.

Samenstelling Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. In het algemeen bestuur (AB) wordt het DB aangevuld met vertegenwoordigers uit de diverse werkgroepen. Op dit moment (febr. 2015) bestaat het AB uit de volgende personen: • B.J. van Eken voorzitter • J. de Ruiter secretaris • F. Frankhuizen penningmeester I • M. van Veen penningmeester II • N. Nieuwenhuijsen filmwerkgroep (FWZ) • A. Bierman historisch erfgoed (CHE) • A. de Ruiter algemeen bestuurslid • P. van Daal interview werkgroep (ISV) • C.A.M. Klein werkgroep genealogie (GWZ) • Vacature redactie (RED) • P.Slootweg activiteitenwerkgroep (AWZ)

Vergaderingen In 2016 zullen twee Algemene Ledenvergaderingen worden gepland, één in het voor- en één in het najaar. Het Algemeen en het Dagelijks Bestuur vergadert gemiddeld één keer per maand. Binnen het Algemeen Bestuur zijn alle werkgroepen vertegenwoordigd.

Huisvesting Het HGOS is gevestigd in ’t Oude Huis, Dorpsstraat 7. De gemeente Zoetermeer brengt in maart 2015 een Cultuurnota uit, waarin de huisvesting van het HGOS vermoedelijk ter sprake komt. Op het moment van het samenstellen van dit jaarplan kan niets worden gezegd over de toekomst van de huisvesting. Na de besluitvorming binnen de Gemeenteraad over de Culturele Nota (vermoedelijk medio 2015) kunnen hiervoor concrete plannen worden gemaakt. Mocht het HGOS ’t Oude Huis moeten verlaten, dan streeft het bestuur naar een huisvesting in of zeer dichtbij de Dorpsstraat, minimaal. 200 m2 oppervlakte, waarbij wij een wens hebben om een centraal koffie- en vergaderpunt te hebben en een ruimte om voor de bevolking van Zoetermeer interessante tentoonstellingen te kunnen samenstellen. Een en ander passend binnen onze begroting, uitgaande van de handhaving van de huidige gemeentelijke subsidie.

Communicatie en public relations We zullen meer nadrukkelijk het Historisch Genootschap Oud Soetermeer naar buiten profileren en hiermee de belangstelling van de inwoners van Zoetermeer voor de historie trachten te vergroten. Het is onze doelstelling om in 2016 het aantal van 1300 leden te overschrijden.

Samenwerking Waar mogelijk wordt extern samengewerkt met partijen daar waar het zinvol is. Vanuit het bestuur


Jaarplan en begroting 2016 wordt samenwerking bevorderd, omdat dit tot meerwaarde leidt.

12

Contacten gemeente Met de gemeente wordt zowel op bestuurlijk en ambtelijk niveau regelmatig overleg gepleegd. Dit betreft zowel bestuurlijke onderwerpen als inhoudelijke onderwerpen die met de doelstelling van de vereniging te maken hebben.

Plannen 2016 De huisvesting op de 1e verdieping van ’t Oude Huis en samen met het Stadsmuseum heeft de consequentie, dat we voor de bevolking van Zoetermeer slecht bereikbaar zijn. Onze educatieve opdracht, de mogelijkheid om onze bezittingen (films, foto’s, documenten/plattegronden) tentoon te stellen en onze contacten met de inwoners van Zoetermeer worden door onze huisvesting beperkt. Mogelijk brengt de Cultuurnota van de gemeente verandering in onze huisvestingsituatie. In dat geval moeten wij onze plannen voor 2016 drastisch bijstellen.



4

Begroting 2016

13

Begroting 2016 Baten contributies giften sponsors gemeente subsidie rente inkomsten

€ € € € €

Begroting 2015

17.500,00 5.000,00 580,00 12.000,00 1.620,00

€ € € € €

totaal lasten

€ €

saldo

€

Lasten huisvesting huur energiekosten zakelijke lasten onderhoud

€ € € €

Organisatiekosten bankkosten bestuurskosten porti etc kosten website kopieer/printkosten ledenadministratie onderhoud app/inv promotiekosten telefoon/internet vergaderkosten vrijwilligers samenwerking

€ € € € € € € € € € € €

€ € € € € € €

Fondsvorming herhuisvesting software/computers

toaal lasten

€ €

€

-

€ € € € € € € € € € € €

€ € € € € € €

€ € €

8.000,00

€

1.000,00 €

€

36.700,00

-

€

17.300,00

€

8.800,00

€

2.200,00

€

7.500,00

€

2.000,00

€

37.800,00

700,00 700,00 500,00 2.000,00 400,00 600,00 400,00 250,00 500,00 500,00 1.500,00 750,00

150,00 500,00 200,00 300,00 300,00 150,00 600,00

3.050,00

7.000,00 1.000,00

37.800,00 37.800,00

14.500,00 1.300,00 850,00 650,00

7.350,00

150,00 500,00 200,00 750,00 500,00 150,00 800,00

1.000,00

€

17.300,00

700,00 500,00 500,00 1.500,00 400,00 500,00 300,00 250,00 500,00 450,00 1.500,00 250,00

€ Verenigingsblad uitgave bezorgingskosten

€ €

€ € € €

€ Uitvoeringskosten AWZ GWZ ISV CHE Filmwerkgroep Collectiebeheer Activiteiten

36.700,00 36.700,00

14.500,00 1.400,00 750,00 650,00 €

18.000,00 5.000,00 800,00 12.000,00 2.000,00

6.300,00 1.200,00

2.000,00



14 Toelichting op begroting 2016

Baten Contributies €500,00 minder begroot n.a.v. de cijfers van 2014 Giften hoewel in 2014 meer ontvangen dan begroot, voor hetzelfde bedrag opgenomen Waarderingssubsidie gemeente is in maart 2015 aangevraagd Regelvermelders lager begroot, daar er 3 regelvermelders opgezegd hebben per 1-1--2015. 2 daarvan komen terug in 2015 in het Seghen Waert als adverteerder, via POS Rente inkomsten fors lager begroot i.v.m. historisch lage rente. Wel is het spaargeld zo gunstig mogelijk uitgezet bij de ABN/AMRO, maar wel direct opneembaar.

Lasten Huisvestingskosten in zijn totaal gelijk begroot als voor 2015. Organisatiekosten zijn scherp begroot n.a.v. de cijfers over 2014 Uitvoeringskosten Filmwerkgroep, CHE en Activiteitencommissie hoger begroot i.v.m. de vele projecten. Maar voor alle groepen geldt trek aan de bel bij nieuwe ontwikkelingen. Verenigingsblad hoger begroot n.a.v. de werkelijke cijfers. Bij meer bladzijden van het Seghen Waert, loopt de prijs uiteraard ook op. Maar een dikkere uitgave van ons blad is alleen maar mooi. Ook weten we nog niet wat de nieuwe prijzen van de drukker worden in 2016


1. Voorwoord Werkgroepen. 4

Recommend Documents