KAZOU Antwerpen
WAVE Werking, Afspraken, Visie En nog veel meer
Gemaakt op 08/02/06 Herwerkt op 08/11/07
VOORWOORD
3
1
4
VISIE
1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 1.6 1.7 2
VRIJWILLIGERSWERKING
2.1 2.1.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 3 3.1 3
DE HERTAALDE VISIE VAN KAZOU KINDERRECHTEN VAKANTIE IS … BASISINGREDIËNTEN VAN EEN VAKANTIE AFSPRAKEN OP VAKANTIE BEGELEIDINGSHOUDING EN “MONI” ZIJN AFSPRAKENKADER ADO’S: ALCOHOL – DRUGS- ROKEN RICHTLIJNEN DRUGSNOTA TIEN TOEPASSINGSCRITERIA TER BESPREKING VAN EEN EVENTUELE SANCTIE KINDEREN EN JONGEREN MET EEN HANDICAP BINNEN KAZOU RELIGIEUZE ANIMATIE IS … EVALUATIE
NATIONALE WERKING BELEIDSWERKING EN NIEUWE IMPULSEN KAZOU VERBONDELIJKE WERKING BELEIDSWERKING KAZOU ANTWERPEN WERKGROEPEN HOE? JAARWERKING
VERBOND MEDEWERKERS EN TAKENPAKKET CURSUSSEN
3.1 VORMINGSPLAN 3.1.1 VORMINGSSCHEMA NATIONAAL 3.1.2 TOELICHTING VORMINGSSCHEMA
4 6 6 6 7 8 9 9 9 10 11 12 14 14 14 16 16 19 22 22 23 23 24 24 24 25
3.1.3 BASISPRINCIPES 3.1.4 CONCREET 3.2 VORMING CONCREET
28 29 29
4
31
VAKANTIES
4.1 AANBODOVERZICHT 4.2 TAAKOMSCHRIJVING MONI 4.3 TAAKOMSCHRIJVING VV EN GL 4.4 TAAKOMSCHRIJVING RA 4.5 TAAKOMSCHRIJVING TP EN VK 4.5.1 TAAK TECHNISCHE PLOEG (TP) 4.5.2 TAAK VERPLEEGKUNDIGE (VK) 4.6 INCLUSIE PRAKTISCH 4.6.1 EEN INCLUSIEVRAAG 4.6.2 EEN INCLUSIEMONI 4.7 BEGELEIDINGSNORMEN 4.8 AANDUIDING MONI, VV, TP 4.8.1 MONIVERDELING 4.8.2 VERDELING TP’S 4.8.3 VERDELING VV’S 4.9 EVALUATIE PRAKTISCH 4.10 MATERIAAL 4.11 ADMINISTRATIE VV 4.11.1 VERZEKERING EN KOSTENNOTA 4.11.2 BEREIKBAARHEID KAZOU BIJ NOODSITUARIES
31 32 33 34 35 35 36 37 37 38 38 39 39 40 40 41 41 45 45 45
5
47
BESLUITENLIJST
WAVE
2
Voorwoord Laat ons een wave maken… want u leest nu de WAVE! Deze WAVE staat voor Werking, Afspraken, Visie En nog veel meer, we willen hiermee de lijn binnen onze organisatie sterker en duidelijker maken. Samen een “wave” maken brengt sfeer, geeft groepsgevoel,… en wie weet bevordert deze WAVE ook wel de samenhang binnen ons verbond. Een wave gaat steeds in 1 richting, deze WAVE wil ook alle neuzen in dezelfde richting zetten. Bovendien is een wave ook steeds in beweging, net als onze organisatie. Deze WAVE is niet af maar zal steeds aangepast en vernieuwd moeten worden. Het is een bundeling geworden van heel wat bestaande teksten, zowel nationale als verbondelijke, maar er zit ook heel wat vernieuwing in. Zowel op het beleidscomité, het hoofdmonicomité als in projectgroepen zijn een aantal visies duidelijk herschreven. Zo is er een nieuwe tekst “vakantie is…” (vervangt de basis- en leefregels) en een nieuwe tekst RA. We hopen alvast dat je hier heel wat nodige info vindt. Binnenkort zal je vanuit deze bundel ook heel wat linken kunnen maken naar documenten als materiaallijsten, evaluatieformulieren, ….
WAVE
3
1
Visie 1.1
De hertaalde visie van Kazou
Kazou als dynamische en jeugdige organisatie … omdat we als beweging in de samenleving een verschil kunnen maken! Kazou heeft als dynamische en jeugdige organisatie een uitgebreide opdracht. Zij verzorgt een aantrekkelijk aanbod van actieve vakanties met aandacht voor gezondheid en voorziet vorming voor haar vrijwilligerskader, verweven met een organisatiestructuur voor en door vrijwilligers. Dit alles gebeurt vanuit een pedagogisch project dat te vatten is in de volgende vijf krachtlijnen. Zowel vakantiegangers als vrijwilligers in de vakantie-, vormings- en jaarwerking worden uitgedaagd deze vijf krachtlijnen mee na te streven en uit te dragen. Want als iedereen zijn steentje bijdraagt, worden dromen realiteit. In groep … samen ben je nooit alleen We vertrekken in elk onderdeel van onze werking vanuit de groep. Voor Kazou heeft spelen, leven, werken,… in groep een meerwaarde, een positieve invloed op iedereen die er deel van uitmaakt. Als groep zijn we voortdurend in beweging. Hierbij kiezen we bewust voor inspraak en participatie. We streven naar een betrokkenheid op maat waarbij kinderen en jongeren elk hun steentje bijdragen tot de groep. Er is ruimte voor ieders mening. Binnen het groepsgebeuren hebben we ook aandacht voor voldoende persoonlijke vrijheid en krijgen kinderen en jongeren de kans om eigen keuzes te maken. We staan open voor alle jongeren en willen dat iedereen zich in de groep goed in zijn vel voelt. Hierbij gaan we uit van de eigenheid van iedereen en aanvaarden we ieders sterktes en zwaktes. Op deze manier betekent samen-zijn een verrijking voor de hele organisatie. We bieden kinderen en jongeren kansen om zich te ontplooien in het samenleven met een diverse groep, te experimenteren met sociale rollen, samen te werken aan een geslaagd Kazou-initiatief. Groei …kansen geven, krijgen en nemen Kazou is een plaats waar jongeren gesteund worden in de stappen die ze ondernemen om zich verder te ontwikkelen, waar de nadruk ligt op het zelf doen, het ondervinden en het uitwisselen. We zijn er van overtuigd dat je optimaal groeit door deel uit te maken van een groep waarin je je goed voelt. Maar bij Kazou leren jongeren ook met vallen en opstaan, mogen ze met hun hoofd tegen de muur lopen en krijgen ze kansen om te groeien. Als Kazou’er sta je hier zelf voor open en geef je ook anderen alle groeikansen. We werken aan een beweging waarin jongeren diverse engagementen en tal van verantwoordelijkheden kunnen opnemen. We gaan samen op zoek naar de juiste plek voor iedereen. WAVE
4
Respect …in vertrouwen samenleven We hebben respect voor alles en iedereen: voor de bomen in het bos, voor de bal waarmee we spelen, voor de spaghetti op ons bord, voor alle mensen die we tegenkomen op ons pad,… Zowel binnen Kazou als daarbuiten leggen we een basishouding aan de dag van openheid, vertrouwen en eerlijkheid. We streven naar gelijkwaardigheid, ongeacht wie je bent of wat je doet. We redeneren steeds in het belang van de deelnemers, want zij staan op onze initiatieven centraal. Begeleiden, zowel van monitoren als van vakantiegangers, is kinderen en jongeren onvoorwaardelijk accepteren zoals ze zijn, respectvol met hen omgaan en er van overtuigd zijn dat elk kind of elke jongere van goede wil is. Zo willen we aandacht hebben voor iedereen, een voorbeeld zijn, aanmoedigen, luisteren, enthousiasmeren, onszelf geven voor anderen. Kinderen en jongeren die met Kazou op vakantie gaan, worden uitgedaagd om zorgzaam met elkaar om te gaan. Samen spelen doet samen leven. Zinspelend …er zin in hebben, er zin aan geven! We vliegen er in! Met een grote dosis optimisme en steeds vertrekkend vanuit een positieve ingesteldheid, maken en beleven we vakantie op een creatieve en geanimeerde manier. Hierbij zoeken we een samenspel van uitdaging en eenvoud. Het is samen plezier maken, genieten en ontspannen. Daarnaast zoeken we ook naar dat ietsje meer. We willen een meerwaarde bieden vanuit de christelijke inspiratie. Op onze initiatieven maken we bewust tijd voor zingeving op een frisse, creatieve en leuke manier. Het beleven, het ervaren, de verbondenheid staan centraal. Vanuit de christelijke inspiratie hebben we respect voor andere geloofsovertuigingen en vormen van zingeving. Zin geven kan op zeer specifieke momenten en kan ook heel spontaan. Ravotten en plots stil vallen, genieten van de natuur, een schouderklopje, een knipoog, een troostend woord,… Maar ook samen je grenzen verleggen, eerlijk spelen, kunnen relativeren, aandacht hebben voor iedereen,… Solidariteit … er zijn voor elkaar Spelenderwijs zet Kazou jongeren aan om mee te investeren in de andere, een uitdaging te vinden om als groep verder te gaan, voor elkaar in de bres te springen, ieders inbreng te waarderen, te leren omgaan met diversiteit,… om zo mee te werken aan een samenleving waar iedereen zich thuis voelt. Solidariteit betekent zorgen voor elkaar. We slaan de handen in elkaar om vakantie mogelijk te maken voor iedereen. Zo werken we drempels weg waardoor we jongeren, ook zij die het moeilijk hebben, een gezonde en actieve tijd doen beleven binnen Kazou. Kazou wil geen eiland zijn. Met open vizier kijken we samen naar de uitdagingen die de wereld nog in petto heeft. We treden actief naar buiten en maken deel uit van de ruimere samenleving.
WAVE
5
1.2
Kinderrechten
Kazou ondertekent mee het "Verdrag inzake de Rechten van het Kind". Dit zijn een aantal artikels waarin de verschillende kinderrechten opgesomd worden. Deze artikels bepalen voor een groot deel hoe wij moeten omgaan met kinderen. Door het ondertekenen van deze rechten verbinden we ons er toe om ook volgens deze principes te handelen. De 4 basisideeën: •
•
•
•
1.3
Alle kinderen zijn gelijk! Alle kinderen hebben dezelfde rechten. Geen enkel kind mag gediscrimineerd worden op basis van huidskleur, taal, godsdienst, geslacht, handicap, rijk of arm, … Alles in het belang van het kind! Volwassenen moeten rekening houden met wat voor kinderen belangrijk is . Ze moeten zich in de schoenen van kinderen plaatsen en de zaken vanuit de ogen van kinderen bekijken, goed luisteren wat kinderen belangrijk vinden en steeds beslissingen nemen in het voordeel van kinderen. Recht op zorg, liefde en bescherming! Kinderen hebben het recht om op te groeien in de beste levensomstandigheden. (eten, een dak boven het hoofd, medische verzorging, …..) maar ook het recht om zo goed mogelijk te ontwikkelen (kansen krijgen) Recht op een eigen mening! Volwassenen dienen met kinderen rekening te houden. Kinderen zijn jonge burgers en hebben ook het recht om aan de samenleving deel te nemen. Kinderen mogen over die samenleving hun mening hebben, uitspreken en opkomen.
Vakantie is …
Ter vervanging van de tekst “basis- en leefregels” willen we hier een nieuwe, actuelere basisvisie op vakanties weergeven. Deze tekst staat niet op zich maar sluit aan bij de hertaalde visietekst van KAZOU. De tekst geeft kort een visie weer en dan een aantal concrete afspraken en richtlijnen. 1.3.1
Basisingrediënten van een vakantie
Vakantie is alle kinderen en jongeren “de tijd” van hun leven doen beleven. We willen kinderen en jongeren creatieve, actieve en toffe vakanties aanbieden. Binnen onze vakanties staat de “groep” centraal. Binnen die groep is er ook voldoende aandacht voor elk individu en kan elk individu een meerwaarde zijn voor de groep. We willen vakanties bieden voor en door kinderen en jongeren. We willen ze bewust laten meebouwen aan de vakantie. 1.
Themawerking We stimuleren het werken met een thema bij elke doelgroep op een aangepast niveau. Het geeft vakanties een extra dimensie
2. Inspraak Vakanties voor deelnemers maar ook door deelnemers. We willen vakantiegangers zoveel mogelijk inspraak geven in het vakantieprogramma, de activiteiten, de afspraken,… Dit gebeurt binnen de ploegjes, maar ook op vakantieniveau wordt gezocht naar haalbare vormen van inspraak. Ook keuzeactiviteiten zijn een belangrijk onderdeel binnen ons vakantieprogramma. 3. Begeleide Vrije Tijd Op vakantie willen we naast begeleide activiteiten, kinderen en jongeren ook “vrije” momenten geven of kansen tot “vrij” spel, dit wel onder toezicht van de moni’s.
WAVE
6
Deze kunnen gecreëerd worden na het middageten, aansluitend op douchemomenten,… . Platte rust wordt enkel georganiseerd in keuze. 4. RA RA zit verweven in heel onze vakantie. Het is bewust tijd maken om stil te staan, aandacht hebben voor waarden,…. We kiezen er ook voor om elke avond een sluiting te houden. Een alternatieve viering is mogelijk 5. Gezondheid We willen de nodige aandacht schenken aan gezondheid en hygiëne. (bvb. Voldoende douchetijd, gezonde maaltijden, hygiëne op de kamers,..) Iedereen heeft ook recht op voldoende privacy (douchen, omkleden, slapen,….). Snoepen trachten we op vakantie te beperken, maar dit wordt niet verzameld of afgenomen. Als snoep tijdelijk wordt afgenomen, bedenk dat het steeds eigendom blijft van de persoon zelf. 1.3.2
Afspraken op vakantie
Vakantie is duidelijke en zinvolle afspraken maken met vakantiegangers. We behoeden ons voor “domme” regeltjes, al te vaak worden regeltjes gemaakt uit schrik het niet meer in de hand te hebben, hoewel dit juist vaak een tegenovergesteld effect heeft. Daarnaast behouden we vaak regels omdat ze er ooit waren, omdat we niet anders kennen en we er dus niet bewust over nadenken of ze wel zinvol en nodig zijn. Afspraken zijn er om te volgen en ook om ze met de nodige souplesse te hanteren. Vakantie is kinderen en jongeren de nodige vrijheid geven. Vrijheid geeft elk individu een aangenaam gevoel, wie teveel tussen de lijntjes moet lopen zal zich daar ongemakkelijk door voelen en zelfs tegendraads op reageren. Binnen KAZOU zijn deze lijnen in het verleden maar ook in het heden soms nog te strak. 1. GSM Op vakantie kunnen deelnemers hier weinig mee doen. We vragen aan alle deelnemers onder de 14 jaar om deze thuis te laten, indien zij dit toch bij hebben vragen we om deze in de koffer te bewaren. Deelnemers ouder dan 14 jaar kunnen deze meenemen op eigen risico, maar gebruiken die enkel op vrije momenten. Moni’s gebruiken deze enkel op vrije momenten en in noodgevallen. 2. Roken Roken kan niet bij -15 jarigen. Bij ado’s op afgesproken momenten. Moni’s en + 15 jarige deelnemers roken niet in het bijzijn van -15 jarigen vakantiegangers. Drugsgebruik kan niet, alsook Red Bull en andere pepdrinks. Alcoholische dranken kunnen op afgesproken momenten en met mate genuttigd worden bij ado’s en oudere jomba deelnemers . Moni’s kunnen alcoholische dranken gebruiken maar zijn zich steeds ten volle bewust van hun verantwoordelijkheid. zie verder handelingskader (p. 9 punt 1.5) 3. Slapensuur Iedereen moet voldoende nachtrust hebben: Richturen: 11-12j: 21u30; 14j: 22u00; ado’s: 23u00; jomba: afhankelijk van de leeftijd Moni’s: nemen hun eigen verantwoordelijkheid op omtrent nachtrust. Avondontspanning heeft plaats in het centrum zelf. De deelnemers mogen hier geen last van ondervinden. 4. Zakgeld Deelnemers kunnen een klein bedrag zakgeld meebrengen. Dit wordt niet gezamenlijk opgehaald. Iedereen kan daar naar eigen vrijheid mee doen wat hij/zij wil. (11-12j: 2,5 euro, 14j: 50 CHF, Ado’s: 50 euro). Indien er jomba deelnemers zijn die niet op een bewuste manier met geld kunnen omgaan, zal de besteding van hun zakgeld op een gecontroleerde manier gebeuren.
WAVE
7
1.3.3
Begeleidingshouding en “moni” zijn
Begeleiden is aandacht hebben voor iedereen, een voorbeeld zijn, aanmoedigen, luisteren, enthousiasmeren, jezelf geven voor anderen. Het is je eigen enthousiasme en genieten van vakantie uitstralen op vakantiegangers. Begeleiden is ook onvoorwaardelijk kiezen voor het kind, de jongere. Het is kinderen en jongeren accepteren zoals ze zijn, er respectvol mee omgaan en er van overtuigd zijn dat elk kind of jongere van goede wil is. Het is gezag afdwingen door op een enthousiaste manier en met een positieve ingesteldheid te begeleiden. We trachten steeds in dialoog te treden met kinderen en jongeren en proberen probleemgedrag op te lossen op een kordate, consequente manier, zonder kinderen in hun eigenwaarde te schaden. We beseffen ten volle dat niet elk kind uit een even positief en sterk gezin komt. Het is net de uitdaging er voor te zorgen dat ook die kinderen die thuis, op school, bij vrienden,… keer op keer tegen de muur lopen bij ons kunnen genieten van “vakantie” 1. Belonen en straffen We kiezen resoluut voor een POSITIEVE aanpak! We belonen positief gedrag (woorden, schouderklopje, een mogelijkheid bieden om even apart te zijn, tot rust te komen onder begeleiding). We willen straffen op vakantie beperken. Straffen gebeurt enkel indien echt noodzakelijk en dan ook zeer doordacht. We ontnemen kinderen geen dingen waar ze recht op hebben en lijfstraffen gebeuren niet. (op de gang zetten zien we als een lijfstraf) 2. Voorbereiding We vertrekken op vakantie met een afgewerkte voorbereiding, omdat we hierdoor op vakantie alle aandacht aan de gasten kunnen geven en ook tijd hebben voor eigen ontspanning. We vinden het noodzakelijk dat vergaderingen worden bijgewoond, alsook startdagen, evaluatievergaderingen,… omdat dit essentieel is voor het proces van de vakantie. 3. Evaluatie en zelfreflectie Evaluatie op vakantie is een recht voor iedereen. Evaluatie is een middel om ieders functioneren positief te bevestigen en waar nodig bij te sturen. We maken er bewust en permanent tijd voor op vakantie. We kiezen ervoor om evaluatie te laten starten uit zelfreflectie, omdat we ervan overtuigd zijn dat wanneer je zelf sterke punten en groeipunten kan aangeven, dit krachtiger is. Bovendien is er meer aandacht voor dialoog en is er meer gelijkwaardigheid. 4. Verantwoordelijkheid en veiligheid Iedereen dient te handelen als “een goede huisvader” en met gezond verstand. Ga er voor, maak er iets van, zorg voor een spetterende VAKANTIE!!
WAVE
8
1.4 1.4.1
Afsprakenkader ADO’s: Alcohol – drugs- roken Richtlijnen Drugsnota We maken geen onderscheid tussen cursussen en vakanties Wat alcohol en roken betreft, maken we een onderscheid tussen deelnemers en begeleiders, wat illegale drugs en medicatie betreft niet. Onder invloed zijn zien we als ongewenst gedrag, kan gesanctioneerd worden. We kunnen er echter geen regel op plakken. ‘In bezit’ betekent: gekocht en/of van thuis meegenomen en in bagage aanwezig
Deelnemers Alcohol Legale alcohol (ook energizers) Legale alcohol (ook energizers)
-15 15-16
bezit
Gebruik
kan niet Alcoholarm
kan niet kan niet
kan niet
kan niet kan niet Alcoholarm kan gedoogbeleid Geniet maar kan drink met mate kan niet kan niet
16+
Illegale alcohol (o.a. alcoholpops)
delen
dealen
kan niet kan niet
Tabak
-15 15+
kan niet rookarm
kan niet rookarm
kan niet niet aanzetten
kan niet kan niet
Illegale drugs
15+
drugvrij
drugvrij
kan niet
kan niet
Medicatie
-15
onder controle (cfr medische fiche) eigen verantwoord. (medische fiche)
kan niet
kan niet
kan niet
kan niet
dealen
15+
Begeleiders
bezit
gebruik
delen
Alcohol
kan
goede huisvader
goede huisvader kan niet
Tabak
kan
afgesproken moment
niet aanzetten
kan niet
Illegale drugs
drugvrij
drugvrij
kan niet
kan niet
Medicatie
eigen verantwoordelijkheid
kan niet
kan niet
1.4.2
Tien toepassingscriteria ter bespreking van een eventuele sanctie Op basis van deze criteria kan de groep een gesprek voeren over een eventuele sanctie. Door al deze factoren in rekening te nemen, zijn we er van overtuigd dat er een juist oordeel uit de bus komt. Uiteraard willen we met dit schema ook niet verlammend werken en dient men niet bij elk akkefietje dit volledig discussie model te doorlopen.
WAVE
9
Uiteraard dient men bij crisissituaties contact op te nemen met de permanentie van het verbond. Aan de hand van dit schema kan de groep ofwel vooraf een standpunt innemen ofwel in samenspraak met de beroepskracht overleggen over de juiste reactie. De beroepskracht kan dan samen met de groep dit schema overlopen.
1.5
•
Aard van het middel Gaat het om tabak, alcohol, illegale drugs, medicatie,… ?
•
Bezit, gebruik, delen, dealen Had de betrokkene een bepaald product tegen de regels in in zijn bezit, heeft hij/zij te veel gebruikt, gedeeld of zelfs met winst verkocht en dus gedeald?
•
Feit of vermoeden Ook met vermoedens kan gewerkt worden. Alleen is het dan van belang om te werken met ik-boodschappen, alles bespreekbaar te houden en verder te werken op gedragsniveau. Ook is het in dat geval nodig om de bron te toetsen en de reden van het vermoeden te checken.
•
Frequentie, herhaling van gebruik Is het de eerste keer dat de regel overtreden wordt of is het een terugkerende gebeurtenis?
•
Invloed op en draagkracht van de groep Wat is de invloed van de overtreding op het groepsproces van de vakantiegangers of cursisten? Weegt het zwaar door of is het een gebeurtenis in de marge? Kan de groep met de gebeurtenis omgaan?
•
Invloed op en draagkracht van de begeleiding Wat is de invloed van de overtreding op het groepsproces van de begeleiding? Weegt het zwaar door of is het een gebeurtenis in de marge? Kan de groep met de gebeurtenis omgaan?
•
Relatie tot algemeen functioneren Hoe past deze overtreding bij de levensstijl van de jongere? Is het een stille persoon die wil opvallen (meedoen) of iemand die consequent tegen alle regels ingaat?
•
Monitor of deelnemer, instructeur of cursist Gaat het om een monitor of om een deelnemer, om een instructeur of om een cursist? Hoe zit het met het voorbeeldgedrag? Komt dit ernstig in het gedrang?
•
Milieu Wat weten we van de achtergrond, familiale situatie van de overtreder? Is zijn gedrag binnen die thuissituatie wel aanvaard?
•
Invloed op thuisblijvers Hoe zullen de thuisblijvers reageren als ze het voorval vernemen? Schaadt het de goede naam van de organisatie?
Kinderen en jongeren met een handicap binnen KAZOU
Bij Kazou kunnen we een onderscheid maken tussen twee soorten vakanties: Eerst en vooral hebben we het doelgroepspecifieke aanbod of de zogenaamde JOMBA vakanties. Deze vakanties worden ingericht voor kinderen en jongeren met een handicap. Door aangepaste activiteiten aan ieders mogelijkheden trachten we een leuke vakantietijd te bezorgen. Daarnaast hebben we ons reguliere vakantieaanbod waaraan jongeren tussen 11 en 17 jaar kunnen deelnemen. De afgelopen jaren hebben we met Kazou hoe langer hoe meer de stap gezet naar een aanpassing van dit reguliere naar een inclusief vakantieaanbod. We willen met andere woorden kinderen en
WAVE
10
jongeren met een handicap de kans geven om, in de mate van het mogelijke, deel te nemen aan ons uitgebreide vakantieaanbod waardoor ook hun keuze breder en hun aanbod veelzijdiger wordt. Het opstarten van een inclusieve vakantiewerking betekent echter niet dat onze JOMBAvakanties zullen verdwijnen. Deze blijven nu meer dan ooit belangrijk in ons programma omdat we op die manier het aanbod voor kinderen en jongeren met een handicap alleen maar uitgebreider maken. Want inclusie betekent helemaal NIET dat deze specifieke vakanties moeten ophouden te bestaan. Ze blijven een belangrijke schakel die we zeker niet zullen verwaarlozen. Inclusie wil ouders, kinderen en begeleiders de kans geven te kiezen voor die vakantie waar zij zich het beste in voelen. Hierbij is communicatie ontzettend belangrijk. Centraal in het hele inclusieproces staat de kwaliteit van het leven van alle betrokkenen. Wanneer een kind met een handicap wil deelnemen aan een van onze vakantie, dan mogen we het niet overladen met voorwaarden waaraan het moet voldoen. We moeten samen met de ouders en het kind op zoek gaan naar die manieren waarop we onze vakantie of begeleiding kunnen aanpassen. Want met het aanpassen van onze eisen en ondersteuning aan de capaciteiten van het kind kunnen we de vakantie een stuk makkelijker en leuker maken. Sommige vakanties blijven nu eenmaal hun specifieke eisen stellen die we niet kunnen veranderen omwille van de aard van de vakantie, bijvoorbeeld onze fietsvakanties of trektochten. Hierbij is een zekere basisconditie vereist, maar die eis stellen we aan al onze deelnemers. Inclusie is met andere woorden een proces van communicatie en aanpassingsvermogen waarbij we van onze begeleiders niet verwachten dat zij orthopedagogen zijn die alles weten over de verschillende soorten handicaps en begeleidingsstijlen. Neen, onze begeleiders moeten de nodige dosis gezond verstand hebben om samen met het kind op zoek te gaan naar een leuke manier van op vakantie gaan en deel nemen aan activiteiten. Waarbij hij geen enkele vraag uit de weg mag gaan en zowel de ouders, hoofdanimatoren en medewerkers als bondgenoten moet zien die hem ten alle tijden kunnen bijstaan want…. Denk je dat zij meteen weten wat het kind bedoelt in elke situatie? 1.6
Religieuze Animatie is …
Of het nu je vader was die voor het eerst tegen je zei dat je nooit meer mocht liegen of juist je moeder. Of het bij de jeugdbeweging was dat je leerde samenwerken of op school. Of het uitgerekend de preek van een priester was die je aan een goed doel deed schenken of eerder een speciale uitzending op tv… Waar je ook je waarden vandaan hebt [vanuit een christelijke, humanistische, … of boeddhistische inspiratie] maakt echt niet uit! Religieuze Animatie draait dan ook rond het beleven van [universeel geworden] waarden en niet rond een geloof op zich. Met andere woorden willen we tijdens onze vakanties soms heel bewust, soms zonder al te veel poeha omspringen met alle waarden die ons samenleven meer kwaliteit bieden. SOMS ZONDER AL TE VEEL POEHA… Religieuze animatie is deel van onze vakantiewerking. Het is een manier van samen zijn, samen leven, samen op vakantie gaan, misschien is het wel dat “net ietsje meer”. Het is …ravotten en dan plots stil vallen, genieten van de natuur, een schouderklopje, een knipoog, een troostend gesprek, …maar ook samen iets bereiken, eerlijk spelen, kunnen relativeren, een open houding, aandacht voor iedereen, respect,…. SOMS HEEL BEWUST… We willen ook bewust op een aantal momenten aan RA doen. We denken dan aan tafelmomentjes, sluitingen, een alternatieve viering, kristalmomentjes,… . Een sluiting is een bezinningsmomentje om de dag samen af te sluiten. Het is samen de dag overzien, genieten van de groep, even stilstaan na een drukke kampdag, …. Kristalmomentjes zijn eerder ”onverwachte momenten” op vakantie: samen naar de wolken kijken, een minuutje stil zijn in het bos, … Ook een viering kan een waardevol moment zijn, als we er maar voor zorgen dat het de gasten boeit. Maak hier vooral een “speciaal” moment van. Binnen deze bewuste momenten ligt de klemtoon vooral op de “animatie” binnen RA, op het speelse en plezante zonder natuurlijk het “diepe” kwijt te geraken.
WAVE
11
1.7
Evaluatie
We willen het hier hebben over de evaluatie van begeleiders. Over de evaluatie van de vakantie lees je meer bij evaluatie praktisch Waarom en hoe evalueren? Het doel van evaluatie is om jonge mensen te helpen om hun moni-TP-VV-GL-RA-…zijn, uit te bouwen. Dit is een groeiproces dat nooit eindigt, een proces van ‘grenzen verleggen’. We evalueren dus om te evolueren en te groeien. Dit houdt in: • bevestigen (positieve punten beklemtonen en dit stimuleren) • sturen (tips geven om te verbeteren wat beter kan en op de goede weg zetten) • kansen geven (om het verder functioneren binnen KAZOU te bevorderen alsook om jonge mensen de kans te geven om te blijven functioneren binnen KAZOU). We evalueren alleen een functie, een taakvervulling of begeleidingshouding. De evaluatie is met andere woorden TAAKGERICHT. We evalueren niet iemands persoon(lijkheid), karakter, … of iemand sympathiek is of niet. Belangrijk is om de evaluatie in een open en vertrouwelijke sfeer te laten gebeuren. Het moet een open dialoog zijn tussen twee partijen die elkaar wederzijds respecteren. Evalueren is een permanent proces. De spontane, informele evaluatiemomenten zijn ontzettend belangrijk (schouderklopje, duim in de lucht, bijsturingen, opmerkingen,…) We vermijden hierdoor tevens het gevoel van ‘Doe ik het wel goed?’. Hiernaast hebben we ook de formele evaluatiemomenten. Wanneer deze momenten worden ingelast, wordt afgesproken met het ganse vakantieteam. Elke moni heeft recht op een tussentijdse evaluatie. Bij de eindevaluatie worden zeker geen nieuwigheden meer verteld. Wat is zelfreflectie en waarom kiezen we ervoor? Bij zelfreflectie vertrekt evaluatie vanuit de persoon die geëvalueerd wordt. Hij/zij gaat kritisch en realistisch naar zichzelf kijken als startpunt van een evaluatiedialoog. Wie zelf over zijn/haar sterke punten en groeipunten nadenkt, is er zichzelf ook meer van bewust, en het versterkt het groeiproces. We willen onze evaluatie laten vertrekken vanuit een zelfreflectie van ieder persoon. Daarmee willen we meer gelijkwaardigheid creëren en de dialoog bevorderen. Een goed evaluatiegesprek. Wat is dat? Laat de grondvesten van je gesprek stoelen op de principes van een GOEDE, OPEN COMMUNICATIE. Vertrek met andere woorden vanuit de beleving van de geëvalueerde (Wat denk je er zelf van ?). Luister in de eerste plaats naar hem/haar, probeer de kern te begrijpen en geef daaraan erkenning. Treed in DIALOOG met je gesprekspartner. Door open vragen te stellen (geen ja-nee vragen), stimuleer je mensen aan zelfreflectie te doen. Bied dan ook geen pasklare oplossingen aan, maar vraag naar voorstellen. Op deze manier leg je de verantwoordelijkheid bij de persoon zelf en zal hij zich ook sneller kunnen vinden in datgene wat hijzelf aanbrengt. Een POSTIEVE grondhouding biedt meer mogelijkheden tot evolueren. Iedereen die op vakantie, cursus, … meegaat, wil zich inzetten om er wat goeds van te maken. Aan deze gedachte wil KAZOU niet twijfelen. Het is belangrijker om de mogelijkheden dik in de verf te zetten dan steeds weer enkele tekorten te benadrukken. Geloven in evolutie, in verbetering is essentieel ! Of je nu voor de eerste keer een functie vervult of je hebt al enige tijd ervaring, ben je animator of hoofdmoni, een goed evaluatiegesprek eist een basis van GELIJKWAARDIGHEID. Bekijken samen wat er goed was en bekijken wat er kan verbeteren met respect en openheid voor de mening van de andere. Welk recht heb je als vrijwilliger om andere vrijwilligers te (ver)oordelen ?!
WAVE
12
Evalueren is TOEKOMSTGERICHT: we staan stil bij en peilen naar de betekenis van wat gebeurde om besluiten te maken voor de toekomst. Oude koeien blijven beter in de sloot. Met het hier-en-nu verhaal kunnen we wel aan de slag.
WAVE
13
2 Vrijwilligerswerking 2.1
Nationale werking
2.1.1
Beleidswerking en nieuwe impulsen KAZOU 1.
Werken met een beleidsnota
KAZOU wordt vanuit de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerd als Landelijk Erkende Jeugdorganisatie. Daar staat tegenover dat wij om de drie jaar een beleidsnota moeten voorleggen met onze actiepunten voor die jaren. Zo’n beleidsnota moet een overzicht geven van de permanente werking en de nieuwe doelstellingen voor de termijn van de nota. De beleidsnota komt tot stand door de samenwerking met de verbonden, vrijwilligers en beroepskrachten. Dit plan voor drie jaar is immers niet alleen een ‘nationaal’ werkdocument maar elke vrijwilliger, elk verbond is een deel van het grote radarwerk. Samen moeten we de beleidsnota waarmaken. 2. Bestuurswerking Open Trefdag – oorspronkelijke doelstelling De Open Trefdag is de voedingsbodem voor de bestuurswerking. Dit is hèt moment waarop wij bijeenkomen met vrijwilligers om te denken, te brainstormen, hen te bevragen, … We staan stil bij KAZOU en geven we impulsen aan onze werking. Anno 2005 wordt de trefdag maar om de 2 jaar georganiseerd. Dit wil zeggen dat de volgende trefdag zal doorgaan in het najaar van 2008, op het einde van de huidige beleidstermijn. Nationale Raad (NR) • beslissingsbevoegdheid omtrent pedagogische thema’s • opdrachten geven aan de Pedagogische Commissie en projectgroepen i.f.v. de beleidsnota • wie? structurele vertegenwoordiging van elk verbond (vrijwilligers en beroepskrachten) directies per provinciegroep nationaal secretariaat agendacommissie Pedagogische Commissie (PC) • beleidsvoorbereidend werk rond pedagogische thema’s • krijgt specifieke opdracht vanuit NR • realiseren van de pedagogische afspraken van het beleidsplan • opdrachtgever taakgebonden WG’en • wie? geen structurele afvaardiging per verbond, vrijwilligers en beroepskrachten met nationale pet die willen meedenken aan het nationale project agendacommissie Raad van Bestuur (RVB) • financiële vertaling geven van vragen – beslissingen PC en NR • begroting voorbereiden • coördineren van gehele financiële werking vzw • wie? • Vrijwilligers verkozen uit NR (2 per provinciegroep) • Beroepskrachten en directie verkozen uit NR • agendacommissie
WAVE
14
Agenda Commissie (AC) • agenda vastleggen van de Nationale Raad, Pedagogische Commissie en Raad van Beheer • opvolging van de beleidsnota • praktisch-organisatorische ondersteuning van de bestuurswerking • opvolging van de verbondelijke toetsing • linken van alle spelers op het veld • voorzitters NR en PC + 2 NS (Nationaal Secretariaat) De verbondelijke beleidsvergaderingen • elk verbond heeft zijn eigen bestuursorgaan • hierin zetelen vrijwilligers en beroepskrachten • deze structuren duiden vertegenwoordigers aan die in de NR zitten om hier de stem van het verbond te laten horen. 3. Doelstellingen In de beleidsnota 2004-2006 hebben we gekozen om rond vijf prioriteiten te werken, die we momenteel aan het uitvoeren zijn. Het gaat om: •
•
•
•
de hertekening van de bestuurswerking, waar we in 2004 mee begonnen (zie boven). Het komt er nu nog op aan blijvend aandacht te hebben voor het goed werken van deze bestuursorganen, zowel de verbondelijke beleidsgroepen als de nationale vergaderingen. We besteden meer dan vroeger aandacht aan een goede en efficiënte communicatie. Voor de campagne van 2006 bijvoorbeeld, doen we een beroep op een extern communicatiebureau omdat we geloven in een krachtige communicatie. We willen KAZOU meer op de kaart zetten van het jeugdwerklandschap. We profileren ons als eigentijdse jeugdorganisatie en nemen deel aan heel wat overlegvergaderingen binnen het jeugdwerk. Zo is KAZOU Vlaanderen sinds kort vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering van de Vlaamse Jeugdraad, het officiële adviesorgaan van de Vlaamse Regering inzake jeugdaangelegenheden. We werken het vakantieaanbod verder uit, zowel voor kinderen met als onder handicap. We kiezen duidelijk voor inclusie, zonder het doelgroepspecifieke aanbod af te bouwen. Om te zorgen dat de vakanties kinderen en jongeren allerhande blijven aanspreken, is er in 2005 een grootschalige bevraging gehouden, zowel bij deelnemers als niet-deelnemers. De resultaten zullen verder geanalyseerd worden en er zullen conclusies en acties uit voortvloeien met het oog op een degelijk en aantrekkelijk vakantieaanbod.
In de volgende beleidsperiode bouwen we hierop voort. We hebben de volgende beleidsuitdagingen geformuleerd: • KAZOU wil een eigentijdse jeugdorganisatie zijn. Concreet gaat dit over: de fundamentele opties actualiseren, vrijwilligers participeren actief aan het beleid, brede waaier aan moderne communicatiemiddelen, toegankelijkheid van de secretariaten bevorderen. • Samen met partners in het jeugdwerk komt KAZOU op voor kinderen en jongeren in de samenleving. Concreet gaat dit over: actieve participatie aan provinciale en Vlaamse jeugdraden, opkomen voor het belang van kinderen en jongeren met een handicap, maatschappelijke bijdrage op internationaal vlak (@zoom, culturele inleefreizen, internationale koepel) • KAZOU biedt elke jongeren een aantrekkelijk engagement aan. Concreet gaat dit over: een waaier aan engagementen, engagement in de bestuurswerking, engagement op maat. • Het vakantieaanbod bereikt zoveel mogelijk kinderen en jongeren.
WAVE
15
•
•
Concreet gaat dit over: uitdrukkelijke inspanningen voor maatschappelijk kwetsbare jongeren, kinderen en jongeren met een handicap, etnisch-culturele minderheden, inclusie. KAZOU speelt in op de steeds evoluerende noden en wensen van kinderen en jongeren met bijzondere aandacht. Concreet gaat dit over: uitdagend en verantwoord vakantieaanbod voor JOMBA, onderzoek naar nieuwe doelgroepen. KAZOU blijft streven naar een sterk en eigentijds vormingsaanbod. Concreet gaat dit over: noden van de vrijwilligers onderzoeken, samenwerking met externe partners.
De beleidsnota voor 2007-2009 werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van KAZOU, dus door alle verbonden. We maken er dus samen werk van. 2.2
Verbondelijke werking
2.2.1
Beleidswerking KAZOU Antwerpen
1. Hoofdmonicomité (HC) •
Leden Alle hoofdmoni’s en moni’s die drie zomers een vakantie hebben gedaan kunnen zich hiervoor engageren. Het is telkens een engagement van een jaar. Er is geen maximumtermijn. Het lijkt ons belangrijk dat er vanuit alle WG-en zeker iemand in zit.
•
Taken Bediscussiëren van nationale en verbondelijke nota’s en mee beslissen. Mee nadenken over en aanzetten geven voor initiatieven als event, exit summer,…. Informatiedoorstroming (WG’en, verbond, Nationale Raad,…) Toezien op de goede werking van het beleidscomité Vanuit dit orgaan kunnen ook projectgroepen ontstaan.
•
Frequentie 4 of 5 keer per jaar september – november februari en april of januari, maart en mei (afgestemd op nationale kalender)
•
agenda en verslaggeving agenda wordt vooraf toegestuurd verslag voor de leden van de vergadering belangrijke nota’s worden naar alle HM’s en moni’s die drie jaar meewerken gestuurd communicatie via vizier en on-line is belangrijk
•
projectgroepen Vanuit het hoofdmonicomité (of BC) kunnen ook projectgroepen opgericht worden. Dit zijn tijdelijke werkgroepen met een duidelijk omschreven taak. Het kan gaan om het uitwerken van een visietekst, een event voorbereiden,… . Deze projectgroepen kunnen bestaan uit leden van het HC, of kunnen ook open staan voor een bepaalde groep moni’s. Bvb. een projectgroep TP’s.
2. Beleidscomité (BC) •
WAVE
leden voorzitter KAZOU Antwerpen afgevaardigde in de nationale raad 5 verkozenen uit het hoofdmonicomité
16
diensthoofd directie + verslaggever (educatieve kracht) •
open stoel In onderling overleg met verbond of voorzitter kan er steeds iemand uitgenodigd worden om iets te komen toelichten. Bvb. De afgevaardigden in de pedagogische commissie over een nationale nota of iemand van een werkgroep
•
taken dagelijks bestuur voorbereiding van het HC denkcel voor het uitwerken van nieuwe beleidsopties (als voorbereiding op of vervolg op) het HC doorspreken van nationale thema’s en wegen tot implementering bepalen opmaken voorstelling jaarplanning hoofdmonidag en hoofdmonifeestje opvolgen HM-werking opvolgen vormingsinitiatieven uit evaluatievergaderingen september werkpunten halen voor gehele werking andere vaak terugkomende agendapunten: event, moniverdeling, evaluatie, ….
•
Opvolgen werkgroepen Dit gebeurt op twee vlakken: Vrijgestelden: de educatieve krachten en diensthoofd verdelen de werkgroepen en trachten regelmatig vergaderingen bij te wonen. Leden BC: zij verdelen de WG onderling, er zal gevraagd worden de verslagen van de WGen ook naar deze personen te versturen en bij problemen of voorstellen kan de voorzitter van de WG steeds ook bij deze persoon terecht. Indien haalbaar kunnen deze best verdeeld worden in clusters
•
frequentie maandelijks
•
termijnen voorzitter en afgevaardigde nationale raad worden verkozen voor 3 jaar en zijn 1 keer herkiesbaar. De afgevaardigden uit het HC worden verkozen voor 2 jaar en zijn 1 keer herkiesbaar.
•
taken voorzitter voorzitten van BC en HC Ombudsman / agenderen van vragen HM’s en moni’s Opvolgen van de gehele werking regelmatig overleg met diensthoofd / educatieve afgevaardigde in de nationale raad BAL voorzittersbijeenkomsten Sollicitatiegesprekken vrijgestelden Verdelen VV’s samen met diensthoofd …
•
verkiezingen Bij al de verkiezingen kunnen steeds de gehele HM-groep en alle moni’s die drie zomers hebben meegewerkt zich kandidaat stellen. Kandidaten voorzitter hebben eerst een gesprek met het verbond alvorens ze zich echt kandidaat stellen.
WAVE
17
Leden BC Worden verkozen door het HC. Indien er te weinig of net voldoende kandidaten zijn zal er getoetst worden naar de gedragenheid van deze mensen. Bij verkiezingen afgevaardigden zal gevraagd worden om 2 gelijkwaardige stemmen uit te brengen. Voorzitter Alle HM’s en moni’s die drie zomers meewerken kunnen stemmen. Bij verkiezing mogen de kandidaten niet ouder zijn dan 35. Herverkiezing is eventueel wel mogelijk na het bereiken van deze leeftijd. Om de drie jaar is er verkiezing voor voorzitter en afgevaardigde nationale raad en elke twee jaar voor de 5 afgevaardigden uit het HC. Voor de volgende jaren maakt dit: Voorzitter en afgevaardigde: 2006, 2009,… Afgevaardigden HC: 2006, 2008, 2010,…. De verkiezingen vinden plaats in juni. •
Dubbellopen voorzitter en afgevaardigde nationale raad Omdat de nationale werking loopt vanaf januari tot december en de verbondelijke werking start in september, treffen we volgende regeling: - In juni worden deze personen verkozen. - Van september t.e.m. december zullen oude en nieuwe voorzitter samen de taak op zich nemen. Voor de nationale raad blijft de oude voorzitter verantwoordelijk. - De afgevaardigde nationale raad doet nationale termijn uit. In het beleidscomité zitten ze beide.
3. De open vergadering Het HC of BC kan indien nodig een open vergadering organiseren om een bepaald thema te bespreken. 4. Andere mandaten binnen KAZOU •
voorzitters werkgroepen Telkens een mandaat voor 2 jaar. Verkiezingen zijn werkgroep gebonden maar kunnen best op dezelfde manier gebeuren als hierboven beschreven.
•
Cursusleiding B-cursus en V-cursus Mandaat van drie jaar. Na deze drie jaar is dit telkens verlengbaar met 1 jaar, maar wordt er getoetst naar de gedragenheid van de ploeg en het verbond. Maximum verlenging van 3 jaar. Bij geen kandidaat meer of te lage gedragenheid zijn er nieuwe verkiezingen. Verkiezing zoals hierboven beschreven. Opmerking: ook voor deze engagementen mogen de kandidaten niet ouder zijn dan 35 bij verkiezing.
WAVE
18
2.2.2
Werkgroepen
Als we Kazou zeggen, dan denken de meeste mensen enkel aan ons vakantieaanbod en alles wat daar rond gebeurt. Niets is echter minder waar: KAZOU heeft een werking die het ganse jaar op volle toeren draait! Dit wordt al heel wat duidelijker als we onze werkgroepen eens bekijken. Wat is een werkgroep eigenlijk? Een hoofdmonitor (of monitor) die zich buiten de vakanties ook wil engageren in onze jaarlijkse werking kan dit zonder problemen. Voor iedereen is er wel wat wils. Een werkgroep bestaat uit vrijwilligers die hun creatieve inbreng willen geven in een bepaald thema. Zoals je hieronder kan zien, zijn er werkgroepen over de meest uiteenlopende thema's. Een werkjaar start in september en loopt tot en met juni. Iedere werkgroep komt maandelijks samen om allerlei zinvolle zaken te bespreken of om de handen uit de mouwen te steken voor één of andere activiteit. Een overzichtje: • WG 14 jarigen Binnen Kazou vormen de 14-jarigen nog steeds een grote groep deelnemers op onze vakanties. Hoewel er al meer dan 50 jaar treinen (en binnenkort ook bussen) met 14'ers naar Zwitserland bollen, sinds meerdere jaren ook Engeland en vanaf dit jaar Italië door ons bezocht wordt, besteden we vanuit deze werkgroep extra aandacht aan deze vakanties en trachten we impulsen te geven om ook hier blijvend te vernieuwen. Enkele van onze realisaties uit de voorbije jaren: *Het nieuwe zangboekje voor de 14'ers, met gitaarakkoorden *De EHBDM-fiche *De nieuwe dans-CD *Diverse vormingsmomenten voor monitoren specifiek gericht naar activiteiten met 14jarigen *Organisatie van de startdag voor de 14-jarigenvakanties *Jaarlijkse update van de reisquiz
•
WG ADOS
*De startdag VV’s voorbereiden en uitwerken + vorming voorzien *Overleggen met de WG PowerPoint om de info-avonden voor Zweden, Polen en huttentochten vlot te laten verlopen. *Verzamelen van wat er leeft binnen het ado-monitorencorps en dit doorgeven aan de bevoegde instanties. (= verbond, beleidscomite, hoofdmonicomite,…) *Zorgen dat VV's die voor de eerste maal een bepaalde vakantie doen voldoende informatie krijgen *Uitzoeken van eventuele nieuwe vakantieformules voor ado’s. *Verzamelen van informatie over bepaalde vakantiecentra *Dagprogramma's voor de deelnemers ontwikkelen voor de site voor vakantiegangers *Een nieuwe (low-budget) vakantie uitwerken voor 2008 *...
WAVE
19
• WG TwElV Op vakantie gaan vergt een flinke dosis energie, schreeuwt om een sterke voorbereiding, is niet op één twee drie achter de rug. Werkgroep TWELV wil niemand alleen het onbekende insturen. Daarom: *Moni of hoofdmoni, ervaren of net niet… inzake Twaalf- en Elfjarigen Vakanties proberen we jouw partner te zijn! *Centrumkaften met praktische info over de talrijke bestemmingen [voor vakantieleiding] en de themakaften boordevol handige activiteitenrondes en tips [voor monitoren] zagen het licht. *Door zowel de start- en vormingsdag voor (nieuwe) vakantieleiding in maart als die voor alle monitoren proberen we er alvast samen voor te gaan… • WG JOMBA Dit jaar staat er heel wat op het programma binnen onze werkgroep. Er zijn enkele jaarlijks terugkerende initiatieven die we opvolgen, maar er wordt natuurlijk ook gedacht aan de toekomst en vele nieuwe dingen. Een greep uit onze bezigheden vind je hieronder. *We proberen mappen te maken met algemene info in over de meest voorkomende handicaps. Binnenkort zijn deze te raadplegen op het verbond. *Bij de voorbereiding van het JOMBA-weekend of een vormingsdag proberen we er voor te zorgen dat de JOMBA-deelnemers niet uit het oog worden verloren. *We nemen alle vakanties voor gehandicapten onder de loep en kijken of we tegen de zomervakantie van 2008 met nieuwe concepten voor de dag kunnen komen. *We werken ook aan een vormingsmoment. *We organiseren onze jaarlijkse terugkomdag voor alle deelnemers van de JOMBA-vakanties. *We overlopen de inschrijvingen van de deelnemers die met ons mee op vakantie gaan. Zo kijken we of iedereen op een vakantie terecht komt die voor hem/haar het beste geschikt is. *We zorgen er voor dat alle deelnemers een uitgebreide medische inlichtingenfiche ontvangen zodat ze op vakantie een geknipte begeleiding krijgen. *Ook het medisch materiaal dat mee op de vakantie gaat wordt door ons bekeken. *We bereiden de startdag voor monitoren voor. *We passen de mappen voor nieuwe VV's en GL's aan. *... •
WG a la carte
*A la carte is een nieuw initiatief. *Het is een weekend voor alle monitoren. *Het weekend is overladen met verschillende vormingen van allerlei soorten. *Iedereen zal er zijn gading in vinden. *Heel wat vormingen worden gegeven door externe organisaties. *Op weekend zelf kan je kiezen wanneer je komt en gaat. *Als je maar een deel van het weekend kan volgen, of er lijken je slechts een aantal vormingen interessant, dan kom je enkel wanneer jij wilt. *Als werkgroep stellen we de inhoud van de vormingen samen.
WAVE
20
•
WG animo
Ook monitoren willen nog wel eens geanimeerd worden. En daar is niks mis mee, integendeel zelfs! Animo organiseert daarom het ganse jaar door allerlei leuke activiteiten, voor ieder wat wils. En heb je zelf een leuk idee om te organiseren, of steek je graag eens de handen uit de mouwen bij een bepaalde activiteit? Laat het dan zeker weten op onderstaand emailadres. En voor je het weet behoor je zelf tot de bende van Animo! Vaste waarden op de Animo-agenda zijn alvast: - Animo-weekend - Animovienight - Kwis - Nieuwjaarsreceptie - Startdagfuif - Exit-Summer Party - ...
•
WG powerpoint
*Verzorgen van alle infoavonden van de adovakanties met behulp van het programma Powerpoint. Dit is voor de VV's een handige leidraad om hun voorstelling duidelijk en op een aangename manier te brengen. *Powerpoint voor de 14-jarigen centra aan een update onderwerpen. *Het verbond helpen voor een slideshowtje hier en daar op enkele activiteiten. *... •
WG Sol ID
(uit te spreken als solidéé) Werkgroep solidaire vakanties Uit WG Vakantiestraat is WG Sol I D geboren. Vakantiestraat, Take it Isis, @zoom werking, Bouwkampen, 4de wereld vakanties, samenwerking met Bouworde en Via VZW, acties rond duurzaamheid en solidariteit op vakantie,… De laatste jaren bouwt Kazou Antwerpen meer en meer een sociaal luik op, waar solidaire vakanties en initiatieven onze werking verrijken. De werkgroep wil alles in goede banen leiden, nieuwe projecten opstarten en dit alles promoten onder monitoren. Concreet: - we evalueren bestaande projecten ( vakantiestraat, Take it isis, …) - we zoeken naar nieuwe mogelijkheden/ vakantieconcepten en initiatieven - we bedenken methodieken voor de cursussen - we stellen draaiboeken op voor zomer 2008 - … • WG vizier 3 maandelijks valt ons moniblad ‘Vizier’ in iedere Kazou-bus. We willen een tijdschrift dat er is door en voor de moni’s. We proberen telkens een heerlijke cocktail voor te schotelen van de laatste nieuwtjes, meeslepende verslagen en bruikbare ideeën voor de vakanties.
WAVE
21
2.2.2.1.1.1.1 Praktisch Een vergadering om de 3 maanden, waar ieder redactielid één of twee artikel(s) toegewezen krijgt naar eigen interesse.
•
WG website
Het afgelopen jaar hebben wij geprobeerd de site up-to-date te houden. Nu staan we voor de uitdaging om onze vernieuwde site zo goed mogelijk te laten aansluiten op die van nationaal. Tegen de zomer willen we graag een voor elke vakantie vernieuwde foto-chatverslag-… digitaal iets in elkaar steken. Inhoudelijk blijven we de site natuurlijk nog verder uitbreiden. 2.2.3
Jaarwerking Aan dit deel wordt gewerkt. Under construction
2.3
Hoe?
*Maandelijks vergaderen *Engagement bij activiteiten *Helpende handen van anderen Contacteer ons gerust voor: *tips ivm zaaltjes, activiteiten, … *helpende handen
WAVE
22
3 3.1
Verbond Medewerkers en takenpakket
Dieter Goossens Diensthoofd
[email protected] 03/221.95.82 Dieter is diensthoofd van de dienst Kazou Antwerpen. Hij vertegenwoordigt de jeugddienst op diverse platforms. Zo zijn er de Nationale Raad van KAZOU nationaal en de maandelijkse diensthoofdenvergadering op Vlaams niveau, waar de richting van Kazou een groot stuk wordt bepaald. Verder verzorgt Dieter de vertegenwoordiging binnen de Christelijke Mutualiteit Antwerpen. Daarnaast coördineert hij de dienst, wat wil zeggen dat hij er op toe ziet dat er regelmatig met de educatieve krachten en de administratieve ondersteuners overlegd wordt om te bekijken waar we met KAZOU Antwerpen naartoe wensen te gaan, waar we kunnen bijsturen, hoe we ons aanbod kunnen uitbreiden, … Naast de opvolging van de BAL-groep, regelt hij de VV-aanduiding en staat hij in voor de nationale cursussen hoofdmoni en instructor. Ook werkgroep sol ID en de volledige planning van de zomervakantie, zoals afspraken met centra, bussen, … worden tevens door Dieter gemaakt. Heel dit proces gebeurt natuurlijk in samenspraak en samenwerking met de vrijwilligers. Vooral op het Beleidscomite worden doelstellingen opgesteld en uit diverse praktijkervaringen de schoonheidsfoutjes gecorrigeerd. Het jaarlijkse Event en eventuele andere grotere activiteiten worden door Dieter mee gecoördineerd. Liselotte Pattyn Educatieve medewerker
[email protected] 03/221.95.83 Als educatief medewerkster is Liselotte de contactpersoon voor alle Ado-vakanties. Ze volgt o.a. de werkgroep Ado's op. Net als de andere educatieve medewerkers (Tine en Katrien) gaat zij regelmatig naar het hoofdmonicomité en beleidscomité. Overdag kan je haar meestal bereiken op het verbond voor al je vragen, bedenkingen, voorstellen, blijde nieuwtjes of verdrietjes,… Daarnaast is zij op het verbond ook het aanspreekpunt in verband met Animo en hun activiteiten, waaronder het Animoweekend. Daarnaast heeft Liselotte ook haar handen vol met de basiscursus. Zij regelt de inschrijvingen, onderhoudt contact met de instructoren. Verder zetelt zij in de werkgroep vorming (Nationaal). Tine Seeuws Educatieve medewerker
[email protected] 03/221.95.87 Tine is eveneens educatief medewerkster. Zij houdt zich in de eerste plaats bezig met alles wat rond JOMBA draait. Zij volgt o.a. de werkgroep JOMBA op. Ook de administratie en de aanduiding van de monitoren rond de JOMBA-vakanties behoort tot de haar taken. Ze ondersteunt Liselotte bij de B-cursus, o.a. met de verdeling van de basiscursisten. Verder is Tine aanwezig op de vergaderingen van de TWELV (11- en 12-jarigen), organiseert ze de startdag voor deze vakanties, zet ze haar schouders onder tal van initiatieven zoals de opvolging van de TP’s, verpleegkundige zaken, de pedagogische commissie en de campagnestuurgroep.
WAVE
23
Zij is verantwoordelijk voor de vakantiebrochure en ontfermt zich over de instromers en de jomba-l cursus. Ook voor het a la carte weekend is zij de persoon om aan te spreken. Katrien Eyckmans Educatieve medewerker
[email protected] 03/221.95.86 Op het gebied van vorming zorgt Katrien er voor dat alles rond de V-cursus in orde komt. Alle praktische zaken rond het verblijf en de cursus zelf tracht zij in goede banen te leiden. Als je op V gaat zie je haar ook voor een ploegje staan. Vermits de V-cursus hoofdzakelijk over 14-jarigen gaat, volgt zij ook de werkgroep 14-jarigen op, net als de startdag voor deze vakanties. Daarenboven neemt hij het gebeuren rond de skivakanties er bij. Katrien maakt ook deel uit van de redactie van de Vizier. Als je iets wil weten rond de inhoud van de website, dan is zij één van de aanspreekpunten. Daarnaast is zij binnen verbond Antwerpen verantwoordelijk voor de open trefdag, de lowbudgetvakantie, de Exit Summer Party en de cursussen voor berggeiten (Bergmonicursus). Teun Segers Administratieve medewerker
[email protected] 03/221.95.80 Teun verzorgt de algemene administratie van de deelnemers alsook de boekhouding van de binnenkomende gelden. Hij zorgt er voor, samen met de rest van het team, dat het magazijn op tijd en stond aangevuld wordt en dat alles wat hiermee te maken heeft in orde geraakt. Als je op vakantie iets moest overkomen, dan zorgt Teun ervoor dat alles met de verzekeringen in orde komt. Je kan dus gerust op beide oortjes slapen. Vera verbeeck Intersoc
[email protected] 03/221.95.81 Vera werkt voor de klantendienst van Intersoc Antwerpen. Intersoc organiseert winter- en zomervakanties voor gezinnen, alleenstaanden, jongeren tussen 18 en 25 jaar (skratsj-vakanties), huttentochten en (culturele) groepsreizen in het buitenland. Vera helpt KAZOU ook bij de administratie en doet tijdens de zomermaanden ook vertrekken en aankomsten Het algeme e-mailadres van het verbond is
[email protected]
3 Cursussen 3.1 3.1.1
Vormingsplan Vormingsschema nationaal
EERSTE LUIK : INSTAPPEN IN KAZOU
WAVE
24
BASISCURSUS Verbondelijk
INSTROOMCURSUS Verbondelijk Interverbondelijk Provinciaal
ANDERE Verbondelijk
TWEEDE LUIK : VERDERE VORMING IN KAZOU TAAKGERICHT Verbondelijk Nationaal Verbondelijk Groepsleiding CA’tor TP Verpleegkundigen Nieuwe VV’s … Nationaal Hoofdmoni Basisinstructeur Vormingsverantwoordelijke …
VAKANTIEGERICHT Verbondelijk Provinciaal Nationaal BMC + Indianenvakanties Teletijdvakanties Avontuurlijke vakanties JOMBA Ateliers EHBO Veiligheid Visie Sociale vaardigheden Workshops Adocursus …
DERDE LUIK : OPVOLGING KADERVORMING IN KAZOU HOOFDMO VORMINGSVERA BASISNI NTINSTRUCTEUR Verbondelij WOORDELIJKE Nationaal k Nationaal
3.1.2
Toelichting vormingsschema
1.
Instappen in KAZOU We zien 3 mogelijke manieren op in de werking van KAZOU te stappen: • Door het volgen van een basiscursus in een bepaald verbond. • Door het volgen van een instroomcursus binnen KAZOU. • Op een andere manier (bijvoorbeeld tijdens de zomer als invaller voor een vakantie). Iedere aanvraag om mee te werken binnen KAZOU kan individueel bekeken worden. We willen op dat ogenblik rekening houden met de ervaring en de noden of vragen van de vrijwilliger zelf. Iemand die reeds jaren ervaring heeft in het jeugdwerk maar nog geen attest heeft, kan beter de instroomcursus volgen dan BC, …
BASISCURSUS - verbondelijk Principes • We streven naar een gelijkaardig aanbod, op elkaar afgestemd. Deze cursus moet de cursisten een basispakket meegeven, waarmee ze verder aan de slag kunnen om een gevarieerd en creatief aanbod te brengen naar de jongeren op de vakanties. • De basiscursus moet afgestemd zijn op de vakantielijn en moet de basis bieden om als
WAVE
25
• • •
moni mee de vakanties te kunnen begeleiden voor de jongere leeftijden, JOMBA, … Na de goedkeuring op de RvB om inclusief te werken binnen KAZOU, moet inclusie opgenomen worden in de basiscursus, inhoudelijk en als werkpunt! Zo een breed mogelijke groep jongeren moet de kans krijgen om de basiscursus te volgen. We willen de basiscursisten begeleiden op maat en in functie van een stagevakantie. Iedereen die het cursustraject normaal doorloopt, moet de kans krijgen om stage te doen.
Praktisch • Jaarlijks • Volgens de criteria van het decreet (aantal uren vorming, minimum aantal deelnemers, voorwaarden begeleiding, …) • Minimum 17 jaar zijn of worden INSTROOMCURSUS - provinciaal Principes • Minimum inhoud: Toelichting geven bij de specifieke werking van KAZOU. Uitleg over hoe de vakanties van KAZOU in elkaar zitten. De info die nodig is om te kunnen meedraaien op een vakantie van KAZOU. • We kiezen voor een gelijkstelling van de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan het verbondelijk, interverbondelijk of provinciaal instroommoment. • De nadruk moet liggen op de specifieke werking van KAZOU (fundamentele opties, visie evalueren, …) en minder op het aanbrengen van technieken. • Niet alleen de visie aanbrengen, maar ook discussierondes kunnen ingebouwd worden, bijvoorbeeld de vergelijking met andere organisaties, … • Een instromer wordt na het volgen van een instroomcursus gelijkgesteld met een moni. Praktisch • Leeftijd: 18 jaar zijn, indien in bezit van het attest “animator in het jeugdwerk”. • Leeftijd: 19 jaar zijn, indien geen attest, maar evaring in het jeugdwerk als begeleider. • De formule (dag , weekend, …) is van ondergeschikt belang. Er moet gewoon voldoende tijd voorzien worden om deze cursus te geven. • Frequentie in functie van de vraag of de nood. ANDERE - verbondelijk Principes • Vrijwilligers die instromen in KAZOU (zonder vorming binnen de werking bv. invaller op een vakantie) worden aangespoord om vorming te volgen in functie van hun eigen ervaring, noden, .... • Ook hier pleiten we voor een aanpak op maat en vraag van de betrokkene. Voor sommige zal het volgen van de BC alsnog een meerwaarde zijn, voor andere zal het zinvoller zijn om een specialisatiecursus te volgen. Praktisch • Individueel te bekijken.
1. Verdere vorming binnen KAZOU TAAKGERICHT - verbondelijk, nationaal Principes • Deze vormingen hebben duidelijk afgebakende doelstellingen, die op voorhand gekend zijn bij de cursisten. • De verschillende vormingsinitiatieven worden niet hiërarchisch bekeken en kunnen los van elkaar gevolgd worden.
WAVE
26
• •
•
Vormingsinitiatieven zijn toegankelijk voor iedereen die basisvorming gevolgd heeft of gelijkgesteld. Het volgen van het vormingsinitiatief impliceert niet dat de specifieke taak (onmiddellijk) moet worden opgenomen. Kan ook als persoonlijke vorming worden beschouwd en een groeikans voor de deelnemer. Behoefte aan vorming moet in eerste instantie ingevuld worden vanuit de moni en daarom niet altijd in functie van het aantal beschikbare plaatsen voor de “functie”. We motiveren cursisten om stage te doen na het volgen van de vorming en het aanvragen van het bijhorende attest als afronding van het vormingsproces dat werd opgestart.
Praktisch Verbondelijke vorming • verbondelijke vorming ifv verbondelijk werking • basisvorming gevolgd hebben of gelijkgesteld • A la carte weekend • cursus gedurende een weekend • verschillende soorten vormingen worden aangeboden • elke vrijwilliger kiest welke vorming hij al dan niet volgt • instapweekend • frequentie: 1 maal per jaar Nationale vorming • basisvorming gevolgd hebben of gelijkgesteld • Hoofdmoni criteria vanuit het decreet (aantal uren vorming, minimum aantal deelnemers, voorwaarden begeleiding, …) 5-daagse cursus minimum 19 jaar frequentie: 4 maal per jaar evolueren naar 2 wintercursussen, 1 krokuscursus en 1 zomercursus • Basisinstructeur criteria vanuit het decreet (aantal uren vorming, minimum aantal deelnemers, voorwaarden begeleiding, …) 5-daagse cursus minimum 19 jaar frequentie: 2 maal per jaar 1 wintercursus en 1 LG die ingebed zit in de krokus- of zomercursus HM • Vormingsverantwoordelijke criteria vanuit het decreet (aantal uren vorming, minimum aantal deelnemers, voorwaarden begeleiding, …) 5-daagse cursus of module van 2 weekends (vorming en beleid) minimum 20 jaar frequentie: 2 maal per jaar 1 wintercursus en 1 module van 2 weekends VAKANTIEGERICHT - verbondelijk, interverbondelijk, provinciaal, nationaal Principes We pleiten voor het organiseren van deze vakantiegerichte vorming op het dichtst mogelijke niveau (bij de vrijwilliger). Criteria om te bepalen wat “mogelijk” is zijn aantal cursisten, inzet instructeurs, know how, … Praktisch Wat, waar en wanneer afhankelijk van de vormingsnood.
2. Opvolging kadervorming binnen KAZOU
WAVE
27
HOOFDMONI - Verbondelijk of provinciaal Principes Vorming voor hoofdmoni’s mag niet stoppen na het volgen van de cursus HM. Met bijkomende vorming voor hoofdmonitoren willen we streven naar visieverruiming, vernieuwing en actualisatie op gebied van begeleiding en aanbod. Praktisch Op te nemen in het verbond of op provinciaal niveau. Afhankelijk van de noden. BASISINSTRUCTEUR - nationaal Principes Vorming voor instructeurs mag niet stoppen na het volgen van de cursus BI. Met bijkomende vorming voor instructeurs willen we streven naar vernieuwing en variatie en dit zowel op het gebied van inhoud als van methodieken, willen we impulsen geven aan degenen die bezig zijn met het vormingsaanbod. Praktisch Jaarlijkse vormingsinitiatief voor instructeurs Doelgroep: iedereen die vormingsmomenten begeleidt Dag + avond in januari – februari 3.1.3
Basisprincipes
Uitgaand van bovenstaand schema komen we tot een aantal overkoepelende basisprincipes. Vorming binnen KAZOU impliceert: voor iedereen die wil… Principieel (los van praktisch-organisatorische omstandigheden) willen we iedereen die cursus wil volgen, de kans geven. Vorming volgen = bagage opdoen en kan alleen maar ten goede komen van de kwaliteit van onze werking en de omkadering. In het geval van taakgerichte vorming willen we het volgen van de cursus loskoppelen van het effectief opnemen van de vooropgestelde taak. Vorming wordt dan eerder bekeken als een groeikans voor de deelnemer. In plaats van de lat voor de cursus te leggen (hieraan moet iemand voldoen voor hij/zij cursus kan volgen) pleiten wij voor het toetsen van voorwaarden na de cursus (is iemand klaar voor het opnemen van een taak, ziet men het zelf zitten, …). Individuele begeleiding is hierbij noodzakelijk. een traject op maat… Vorming afstemmen op de individuele vraag van de deelnemer. Afstappen van het hiërarchisch denken binnen vorming. Deelnemers zouden gericht moeten kunnen deelnemen aan vorming binnen hun interesseveld, al moeten wij ons voor bepaalde vormingen houden aan de criteria van het decreet. Er ligt een belangrijke taak voor de organisatie in het begeleiden, “sturen” en aanmoedigen van moni’s om bepaalde vormingen te volgen. vertrekkend vanuit de deelnemer… We zouden graag op een ervaringsgerichte manier vorming geven door eerst te toetsen bij de deelnemersgroep welke bagage men reeds bezit en van daaruit verder te bouwen. Inhouden kunnen dan naargelang de voorkennis van de deelnemers dieper of oppervlakkiger benaderd worden. Uitgangspunt hierbij is het kunnen groeien van elke individuele cursist. voor een zo breed mogelijke groep… Basisvorming toegankelijk maken voor een zo breed mogelijke groep jongeren. Het openzetten van de deur van onze organisatie is daarvoor het absolute minimum. Principieel is er binnen onze organisatie plaats voor iedereen, maar niet elke plaats is voor iedereen. op tijd graag… Taakgerichte vorming is vooral zinvol indien men geen of beperkte ervaring omtrent de taak bezit. We pleiten ervoor mensen te stimuleren vorming te volgen wanneer men interesse begint krijgen voor een bepaalde taak, niet als men deze reeds een aantal jaar heeft uitgeoefend.
WAVE
28
met de deur open… Verbondelijke vorming openstellen zien we als een meerwaarde. Ook het toegankelijk maken van bepaalde vormingsinitiatieven voor jongeren vanuit andere organisaties, zien we als een verrijking voor elke deelnemer aan dat initiatief. De wederzijdse uitwisseling biedt een breder perspectief op de inhoud. 3.1.4
Concreet
-
We werken met minimale voorwaarden voor de verschillende vormingsinitiatieven (voorwaarden waaraan je minimaal moet voldoen alvorens in te schrijven voor een bepaald initiatief).
-
Vorming volgen biedt een potentiële groeikans. We willen cursisten begeleiden op een dergelijke manier dat we in elk van hen trachten het beste naar boven te brengen. We vertrekken hierbij vanuit een vertrouwen in hun mogelijkheden.
-
De groei van een cursist blijft zeer belangrijk en dient individueel te worden bekeken!! Dit geldt zowel op gebied van technieken als naar visie. De verwachtingen t.o.v. een cursist met en zonder ervaring liggen anders. Een cursist met ervaring zal mogelijks een kleinere groei doormaken. De evaluatie van cursisten wordt in functie van dit gegeven bekeken.
-
We maken werk van individuele begeleiding na het volgen van vormingsinitiatieven d.w.z. luisteren naar hun vraag omtrent opnemen van taken, eerlijk feedback omtrent functioneren, bespreken toekomst, begeleiden in taken die opgenomen worden,… Individuele opvolging van de cursisten is een wezenlijk onderdeel van de vorming (wie doet wanneer stage, wanneer is iemand klaar om stage te doen, kan iemand deeltaken opnemen, …).
-
Het werken met contingenten voor de verschillende vormingsinitiatieven trachten we zo veel mogelijk te vermijden. 3.2
Vorming concreet
In het vormingsplan vindt je de opbouw van onze vormingen en de voorwaarden. Hier willen we je een beeld geven van welke vormingen er concreet zijn. VERBONDELIJK
WAVE
Basiscursus
-> jaarlijks in de paasvakantie
V-cursus
-> een specialisatiecursus gericht op 14-jarigen en bergvakanties. -> jaarlijks in de paasvakantie
A la carte
-> een jaarlijks vormingsweekend voor iedereen.
Sartdag GL’s en VV’s
-> specifieke vorming voor alle GL’s en VV’s
Startdagen
-> deze worden vaak gecombineerd met een vormingsaanbod.
29
BAL (= provinciaal, Vlaams Brabant (St-michielsverbond en Leuven), Antwerpen (Antwerpen, Turnhout en Mechelen) en Limburg) Ado-bal-> vormingsweekend (4 dagen) rond ado-vakanties -> jaarlijks in de paasvakantie Instroomweekend
-> voor instromers -> jaarlijks in maart
Jombal-wkd
-> specialisatieweekend rond JOMBA -> jaarlijks in maart
NATIONAAL Hoofdmoni
-> kerstvakantie, krokusvakantie, juli en augustus
Basisinstructeur-> kerstvakantie en zomer VOVE
WAVE
-> = vormingsverantwoordelijke -> rond vorming en beleid -> kerstvakantie
30
4 Vakanties 4.1
Aanbodoverzicht
11-12 jaar Centrum
Periode
OOSTVLETEREN (Boerderij) 28-06-08 - 05-07-08 SPA (Expeditie) 28-06-08 - 05-07-08 MASSEMBRE (Indianen) 28-06-08 - 05-07-08 MIDDELKERKE (Zee) 05-07-08 - 12-07-08 AMBERLOUP (Aqua) 05-07-08 - 12-07-08 MASSEMBRE (Space) 05-07-08 - 12-07-08 MASSEMBRE (Avontuur) 12-07-08 - 19-07-08 OOSTVLETEREN (Boerderij) 12-07-08 - 19-07-08 SINT-PIETERSKAPELLE (Boerderij) 21-07-08 - 28-07-08 MIDDELKERKE (Zee) 19-07-08 - 26-07-08 EINDHOVEN-HAELEN (Middeleeuwen)25-07-08 - 02-08-08 MASSEMBRE (Show) 26-07-08 -02-08-08 BRUGGE (Flipper op) 28-07-08 - 04-08-08 EINDHOVEN-HAELEN (Middeleeuwen)29-07-08 - 06-08-08 LILSE BERGEN (Circus) 18-08-08 - 24-08-08 AMBERLOUP (Aqua) 02-08-08 - 09-08-08 AMBERLOUP (Expeditie) 09-08-08 - 16-08-08 MASSEMBRE (Avontuur) 16-08-08 - 23-08-08 OOSTVLETEREN (Boerderij) 16-08-08 -23-08-08 MIDDELKERKE (Zee) 23-08-08 - 30-08-08 AMBERLOUP (Aqua) 23-08-08 - 30-08-08 MASSEMBRE (Avontuur) 23-08-08 - 30-08-08
Cap. 50 70 50 90 80 45 130 50 40 70 40 50 30 40 50 100 80 140 50 100 90 100
14 jaar VALLE AURINA (Bergavontuur) TOTLAND BAY (Eilandplezier) LANDES GASTES (water en bergen) TOTLAND BAY (Eilandplezier) FIESCH (Bergavontuur) FIESCH (Bergavontuur) LANDES-MIMIZAN (Waterpret) SCHWARSZEE (Waterpret) FIESCH (Bergavontuur) VALLE AURINA (Bergavontuur) LANDES (Waterpret)
29-06-08 - 08-07-08 29-06-08 - 06-07-08 01-07-08 - 10-07-08 06-07-08 - 13-07-08 10-07-08 - 20-07-08 18-07-08 - 28-07-08 29-07-08 - 07-08-08 05-08-08 - 15-08-08 11-08-08 - 21-08-08 17-08-08 - 26-08-08 19-08-08 - 28-08-08
70 44 50 44 60 60 55 60 60 70 50
16-17 jaar MONTE SIBILLINI (alternatieve trektocht)01-07-08 -10-07-08 ARBEID ADELT (Zeilvakantie) 28-06-08 - 05-07-08 VROUWE CORNELIA (Zeilvakantie) 28-06-08 - 05-07-08 SLOVENIË (Volop genieten) 28-06-08 - 07-07-08
WAVE
58 27 21 45
31
4.2
RISDAM (Zeilvakantie) 05-07-08 - 12-07-08 CESENATICO (Water en cultuur) 06-07-08 - 15-07-08 SPANJE CAL CURT (Cultuur en fun) 11-07-08 - 22-07-08 POLEN PILA (vrijwilligerswerk) 12-07-08 - 21-07-08 VAL D’ANNIVIERS (Huttentocht) 13-07-08 - 21-07-08 CORSICA 14-07-08 - 23-07-08 MIKOSZOV POLEN (Vrijwilligerswerk)19-07-08 - 28-07-08 EXPECT THE UNEXPECTED 19-07-08 - 26-07-08 MIKOSZOV POLEN (Vrijwilligerswerk)26-07-08 - 04-08-08 SEIGNOSSE (Integratie) 28-07-08 - 06-08-08 VAL D’ANNIVIERS (Huttentocht) 31-07-08 - 08-08-08 KROATIË (Zon en zee) 02-08-08 - 11-08-08 SPRIMONT (Avonturenvakantie) 03-08-08 - 10-08-08 CORSICA (Cultuur en fun) 04-08-08 - 13-08-08 SPANJE CAL CURT (Cultuur en fun) 07-08-08 - 18-08-08 KROATIË (Zon en zee) 09-08-08 - 18-08-08 PARIS À VÉLO (fietsvakantie) 18-08-08 - 26-08-08 COSTA BRAVA (Sportief kamperen) 20-08-08 - 29-08-08
24 51 37 20 20 46 20 21 20 20 20 45 20 46 37 45 25 44
17 jaar ZWEDEN (Kanotrektocht) ZWEDEN (Kanotrektocht)
20 20
01-07-08 - 10-07-08 01-08-08 - 10-08-08
Jomba SINT KATHELIJNE WAVER (Actievakantie) 22-03-08 - 29-03-08 MAASMECHELEN (Integratie) 11-07-08 - 21-07-08 WORTEL (LMEVH) 12-07-08 - 19-07-08 TONGERLO (MEVH) 11-07-08 - 20-07-08 SEIGNOSSE (LVH) 28-07-08 - 06-08-08 TONGERLO (FH) 10-08-08 -17-08-08 MAASMECHELEN (Integratie) 02-08-08 - 12-08-08 CIRCUS LILLE (LMVH) 11-08-08 - 17-08-08 MAASMECHELEN (MEVH) 14-08-08 - 21-08-08 BREDENE (St-Raf) 05-07-08 - 12-07-08 KOKSIJDE (KKI) 21-07-08 - 28-07-08
20 40 50 30 20 10 40 30 40 25 30
Solidaire vakanties BREDENE (4de wereld) BREDENE (4de wereld) ANTWERPEN (Vakantiestraat) ANTWERPEN (Takei t ISIS)
25 25 50 35
13-07-08 - 16-07-08 17-07-08 - 20-07-08 28-07-08 - 02-08-08 21-08-08 - 25-08-08
Taakomschrijving Moni
Een monitor, of kortweg moni, heeft een verantwoordelijkheid naar de deelnemers, naar de mede- monitoren en naar de vakantie toe. Deze verantwoordelijkheid brengt op elke vakantie een aantal taken, verwachtingen en houdingen met zich mee (of het nu op een 11/12 jarige vakantie, 14 jarige, Ado of Jomba vakantie is). Deze tekst behandelt een aantal algemene aandachtspunten omtrent het kennen-kunnen-zijn van elke moni. •
WAVE
Activiteiten Een goed programma is er één dat goed voorbereid is, gericht op de leefwereld van de deelnemers, origineel, afwisselend en creatief is. Het is de taak van elke 32
moni om dit reeds in de voorbereiding waar te maken, zodat je op vakantie kunt vertrekken met een uitgewerkt programma op zak, voorbereide spelmethodieken en klaargemaakt materiaal. Tijdens de vakantie kan je dan al je energie in de activiteiten zelf steken. Je hebt ze maar te nemen, een duidelijke speluitleg te geven en je bent vertrokken. Natuurlijk komt er veel meer bijkijken. Op vakantie moet je natuurlijk kunnen improviseren, je flexibel opstellen en je activiteiten aanpassen aan de omstandigheden en je ploegje. Naast deze activiteiten heeft een moni ook oog voor dode momenten en animatie. Een moni is een animator die sfeer kan maken, kan entertainen, dode momenten op een zinvolle manier kan invullen en ter tijd en stond even kan stilstaan, kan bijdragen tot een RA momentje. •
Begeleiden Onze vakanties zijn er in de eerste plaats voor de vakantieganger. Daar onze vakantiegangers centraal staan, willen we er heel wat aan doen om het hen echt naar hun zin te maken. Onze vakanties moeten vooral vakanties zijn. Actief, sfeervol, creatief, jeugdig… zijn hierbij enkele belangrijke staakwoorden. Om dit te realiseren zijn niet alleen de activiteiten belangrijk, maar ook de verantwoordelijkheidszin van elke moni. Verantwoordelijk zijn naar de deelnemers toe door een geschikte manier van begeleiden, door het goede huisvaderprincipe toe te passen in de afspraken en omgang met de deelnemers, door respect te hebben voor iemands privacy en persoonlijke aandacht te geven waar nodig. Het is de verantwoordelijkheid van elke moni om zijn/haar ploegje in al deze opzichten in goede banen te leiden. Maar een vakantie is meer dan enkel omgang met de eigen ploeg. Er zijn grote groeps- en kampactiviteiten/momenten/situaties die ook aandacht en begeleiding vragen. Oog hebben voor iedereen en voor het grotere geheel van de vakantie is dan ook een absolute must.
•
Samenwerken in team/visie van Kazou Op vakantie sta je er nooit alleen voor. In een team van monitoren proberen we samen vakantie te maken. Om een zo goed mogelijke samenwerking na te streven zijn communicatie en feedback hierbij zeer belangrijk. In team werken houdt in dat je afspraken nakomt die gemaakt zijn binnen het moni-team. Dat je samen de visie van Kazou uitdraagt, initiatief durft nemen, het aandurft om voor jezelf en aan medemoni's kansen te geven/krijgen/nemen. Sta even stil en durf te reflecteren over jezelf en anderen. Zelfreflectie en feedback geven, gaan hand in hand samen. Maar het belangrijkste in een samenwerking is dat je respect toont voor iedereen binnen de moni-ploeg. Respect voor elkaars persoon en moni-zijn. Iedereen krijgt de ruimte en de tijd om te groeien in het moni-zijn. We proberen immers vakantie waar te maken voor iedereen.
Deze tekst heeft geen ambitie om een volledig draaiboek aan te bieden van wat de taken van een moni bij Kazou zijn. Het is eerder een visie, een neerslag van welke houding, waarden en gedragingen het moni-zijn beoogt. 4.3
Taakomschrijving VV en GL
De Vakantie Verantwoordelijke, of kortweg de VV, is de eindverantwoordelijke van een vakantie. Een VV is vooral een publiek persoon, het aanspreekpunt voor de vakantie ten aanzien van het verbond, het centrum, de moniploeg, de deelnemers en/of hun ouders. De Groepsleider, of GL, is een brugpersoon van een vakantie. Hij/ zij ondersteunt zowel de VV als de monitoren in het praktisch verloop van het vakantiegebeuren.
WAVE
33
Samen dragen GL en VV zorg voor de kwaliteit van het samenzijn, samenleven en het samen vakantie maken. Ze besteden zowel aandacht aan de vakantie in zijn geheel als bijzondere, meer persoonlijke aandacht voor deelnemers, monitoren en anderen. Een VV/ GL kun je het best beschouwen als: Een begeleider •
Een VV/Gl beoogt steeds het belang van de deelnemer. Hij/zij is een moni onder de deelnemers. Bij onvoorziene omstandigheden is een VV of GL actief betrokken om de situatie, emoties bij zowel monitoren als deelnemers om ondersteuning te bieden, en in te springen indien nodig.
•
Een VV of GL is niet meer of niet minder, het is een moni die er IS voor zijn medemoni's. Moedigt monitoren aan, geeft hen tips en durft hen kansen geven. Hij/zij ondersteunt hen in hun moni zijn en geeft mee vorm aan begeleidingshoudingen van monitoren. Vanuit deze positieve permanente evaluatie worden monitoren uitgenodigd tot zelfevaluatie en wordt de dialoog gevoerd tijdens de tussentijdse en eind evaluatie van elke moni.
Een teamspeler •
Iemand die de sfeer binnen een moniploeg, de sfeer van de vakantie kan aanvoelen en hierop inspeelt.
•
Iemand die ook zelf sfeer en plezier maakt, meedoet aan activiteiten, activiteiten uitwerkt, … Hij/Zij is een hoofdmoni, tegelijk verantwoordelijke als moni. Hij/zij is betrokken bij het spel, bij de deelnemers en zoekt een gezonde balans tussen animeren en organiseren.
Een coördinator •
Houdt rekening met de wensen en noden van de deelnemers en monitoren, zowel in aanloop van en tijdens de vakantie. Hij/zij verdeelt de ploegen, bekijkt en anticipeert indien nodig in alle discretie op de medische gegevens.
•
Staat in voor de organisatie van de startdag en het verdere verloop van de bijeenkomsten. Hij/zij zorgt via inspraak dat de ploegjes evenwichtig op punt staan en ondersteunt elk moniploegje in de voorbereiding met oog voor een zelfstandige, creatieve en verantwoorde invulling van het vakantieschema.
•
Organiseert en coördineert het algemene verloop van de vakantie en zorgt voor de administratieve afhandeling naar het verbond toe.
Het is niet zo eenvoudig een volledige taakomschrijving te geven van een VV/GL. Deze tekst is zeker geen afpunt lijst, waarin elke concrete taak van een VV instaat. Deze tekst geeft meer een VV/GL-houding weer. Belangrijk is dat de VV/GL de coach van het teamspel is, die samen met de hele moniploeg en alle deelnemers een (h)echt vakantiegevoel waarmaakt. 4.4
Taakomschrijving RA
Deel van de groep zijn De RA draagt mee zorg voor de kwaliteit van samenleven op vakantie. Daarom doet hij zoveel mogelijk mee aan de activiteiten op vakantie. Zo wordt een RA geen buitenstaander, maar wel iemand op wie men kan rekenen en iemand die aanvoelt en ziet wat er goed en minder goed gaat binnen de vakantie.
WAVE
34
Neutraliteit Een RA vervult vaak een brugfunctie tussen moni’s, tussen vakantiegangers en beide onderling. Hij blijft in de eerste plaats iemand die kan luisteren, openstaan voor… en probeert hierin op een eerlijke en neutrale manier te functioneren. Een RA kan deel uitmaken van de vakantieleiding, maar is en blijft een neutrale figuur. Zo behoort het bvb niet tot de taak van een RA om een evaluatiegesprek te doen. Oog voor en er zijn voor IEDEREEN Een RA probeert er te zijn voor iedereen op vakantie. Een persoon waar iedereen bij terecht kan, die kan luisteren. Maar een RA tracht ook oog te hebben voor iedereen en misschien vooral voor diegene die er soms “uit” vallen of niet altijd opgemerkt worden. Opvangen van Een RA tracht kinderen, jongeren en moni’s die het om welke reden dan ook moeilijker hebben op vakantie (heimwee, problemen thuis,…) mee op te vangen en er extra tijd voor te maken. RA-momenten De RA is verantwoordelijk voor de sluitingen en viering in grote groep, alsook dagopeners, tafelmomenten,…. Dit wil niet zeggen dat hij daar allemaal voor moet zorgen, maar hij is er wel de sturende kracht van. Daarnaast ondersteunt en helpt de RA de moni’s bij de RA-momenten voor hun ploegje. Het is niet zo eenvoudig een volledige taakomschrijving te geven van een RA. Bovendien willen we niet vergeten dat RA een taak is van iedereen op vakantie. In de eerste plaats moet een RA iemand zijn met een groot hart, iemand die er “is”! 4.5 4.5.1
Taakomschrijving TP en VK Taak Technische Ploeg (TP)
1. Algemeen Een TP hoeft geen KAZOU moni te zijn, maar wordt uiteraard nadien op de hoogte gehouden van alle (nieuwe) afspraken rond technische ploegen. Wie komt in aanmerking? • Iedereen die lid van CM is EN de doelstellingen van KAZOU onderschrijft. • Bij voorkeur 21 jaar jong is of ouder • Iedereen die (een beperkte) ervaring heeft met TP-zijn (fourier, scholing …) Voor de VTP (verantwoordelijk TP) komt daar nog bij… • Is minstens 21 jaar • Kan een ploeg leiden en coördineren. Kan ook het budget op een verantwoorde manier beheren • Ervaring vereist • Heeft bij voorkeur een wagen (km vergoeding en verzekering tijdens het kamp) Het aantal TP’s voor een vakantie wordt op voorhand door het verbond bepaald (afhankelijk van het aantal deelnemers die meegaan op die vakantie). In de eerste plaats is de volledige ploeg daar voor het verzorgen van de catering en algemeen onderhoud van het centrum tijdens het kamp. De VTP wordt geëvalueerd door de VV. De TP’s door de VTP en VV samen. Zij ontvangen dit blad op het einde van de vakantie. 2. Concrete taken van een TP Vóór de vakantie • Opstellen van een gevarieerd en gezond menu binnen het budget! Ook de vijfde maaltijd van de moni’s zit hierin. De VTP zorgt voor de verslagen. Dit gebeurt in samenspraak met de VV. Deze houdt de volledige technische ploeg op de hoogte van eventuele wijzigingen.
WAVE
35
• •
•
•
Het geld voor de aankopen wordt gestort op de rekening van de VV, die dit aan de VTP bezorgt. Deelnemen aan de startdag (die georganiseerd wordt door het verbond) en deelnemen aan een overlegvergadering waarbij onder leiding van de VV verwachtingen worden uitgesproken en verdere afspraken worden gemaakt. De VTP regelt het budget en zorgt voor een duidelijke boekhouding die nadien aan het verbond wordt overhandigd. De ploeg koopt de voeding, materiaal wordt eerst overlegd met het verbond. Overleg plegen met andere ploegen die in het centrum vooraf gaan of nadien komen om eventueel materiaal en resterende voeding door te geven.
Tijdens de vakantie • De VV blijft de verantwoordelijke van de vakantie, de TP’s worden wel betrokken bij overleg. Voor hen gelden uiteraard dezelfde afspraken als voor de andere moni’s en deelnemers. Zij worden steeds meegedeeld door de VV. • De TP is géén moni maar mag de deelnemers wel op de afspraken wijzen. • Bepaalde taken zijn zonder discussie voor de TP bij de 11- en 12- jarigen: Kuisen van toiletten Kuisen van wasruimtes Leegmaken van vuilbakken en -mandjes. • De VTP overlegt kort elke dag met zijn TP en de VV. • Er moet voldoende hygiëne in de keuken zijn. • De technische medewerkers mengen zich niet in de animatie. De deelname aan bepaalde activiteiten gebeurt steeds in overleg met de VV en de VTP. • Opmerkingen vanuit de monitorenploeg betreffende de TP, de VTP en hun taken worden gemeld aan de VV die dit bespreekt met de VTP. • Opmerkingen vanuit de TP aangaande de monitorenploeg worden gemeld aan de VV, die dit op zijn beurt met de moni’s bespreekt. • Vrije tijd voor de TP is geen doel op zich. • Er wordt door de VTP en de VV een takenlijst opgemaakt met bv. Wie wast af? Wie dekt de tafels? Wie ruimt af? Het is duidelijk dat vakantiegangers hier een handje kunnen toesteken. Na de vakantie: • De VTP rekent binnen 2 weken na de vakantie het budget af met de VV. Het resterende bedrag dient gestort te worden op de rekening van de jeugddienst. • Ontleend materiaal dient proper te worden teruggebracht naar de jeugddienst binnen 1 week na de vakantie (indien er geen achtereenvolgende periodes zijn). • Resterende voeding dat kan bewaard worden, wordt teruggebracht naar de jeugddienst. 3. Partner en kinderen van… •
• •
Kinderen en partners van TP kunnen slechts mee op vakantie wanneer het centrum dit toelaat (slaapaccomodatie, etc…). Wanneer een technisch medewerker besluit met z’n kinderen op vakantie te komen, wordt verondersteld dat er steeds iemand aanwezig is die geen functie uitoefent en daardoor de tijd vindt om zich met de kinderen bezig te houden. Dat kinderen meespelen met de activiteiten is echter geen evidentie voor iedereen. Bespreek dit vooraf zorgvuldig met de VV. Daar het budget voor de maaltijden slechts berekend werd op het aantal vakantiegangers, monitoren en technisch medewerkers, spreekt het voor zich dat kinderen en partners van TP, gevraagd worden hetzelfde bedrag voor voedingsuitgaven als de vakantiegangers te betalen.
4.5.2
Taak verpleegkundige (VK)
De verpleegkundige in een vakantiecentrum is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de gezondheid en de verzorging van de deelnemers. Dit ondersteunt dat hij/zij in feite deel uitmaakt van de kampleiding. Om die reden is het aangewezen dat de verpleegkundige de leidersvergaderingen bijwoont en tussenkomt, telkens wanneer de medische en hygiënische aspecten van het kampleven op de voorgrond treden. Wij geven hierna met meer bijzonderheden een zo volledig mogelijke omschrijving van de taak van de verpleegkundige.
WAVE
36
Medische taak Eén van de voornaamste opdrachten van de verpleegkundige is uiteraard de verzorging van gekwetsten en zieken. Kleine ongevalletjes en ongemakken, hoe gering ook, die zich in het kamp voordoen, zal hij/zij in de infirmerie behandelen. Deelnemers die verzorging nodig hebben, zal de verpleegkundige in de infirmerie ontvangen en wordt er een dokter geraadpleegd. Hygiënisch toezicht De verpleegkundige doet tijdens de periode regelmatig een volledige inspectie van het kamp. Zijn/haar bevindingen maakt hij/zij bekend aan de VV en noteert hij/zij in zijn/haar verslag voor de verpleegdienst van Intersoc. Dit toezicht heeft betrekking op de algemene orde, het onderhoud van al de lokalen, de netheid van het beddengoed, handdoeken, kledij, eetgerei ... Hij/zij besteedt vooral aandacht aan een doelmatige verluchting, het functioneren van de stortbaden, het gebruik van de WC's. Bovendien heeft de verpleegkundige een voortdurend waakzaam oog op de levenswijze van de deelnemers: zo ondermeer op de rust, de maaltijden, de overdreven vermoeidheid die moet vermeden worden, de lichaamsverzorging, de voorzorgsmaatregelen inzake kou vatten, zonnesteken en nog zoveel meer. Administratieve taak • De eerste dag van elke periode, zal de verantwoordelijke verpleegkundige de medische fiches van alle deelnemers en moni's nazien. De gevallen waarbij iets aan te merken is, zullen de dag zelf aan de VV medegedeeld worden (bv. bepaalde activiteiten waar een deelnemer best niet aan meedoet, geneesmiddelen die moeten genomen worden, ...) Indien er medische steekkaarten ontbreken, zal de verpleegkundige het nodige doen om deze aan te vullen. Dit kan door telefonisch contact met de ouders of de huisdokter of, indien nodig, door onderzoek door de huisarts van het vakantiecentrum. • Verder dient de verpleegkundige regelmatig het verplegingsdagboek bij te houden. De bijzonderheden omtrent de toegediende zorgen die daarin worden genoteerd, kunnen bij betwistingen achteraf van het grootste belang zijn. • Voor alle deelnemers die in de infirmerie worden opgenomen, dient een temperatuursblad te worden opgemaakt en regelmatig ingevuld. Op de keerzijde zullen alle aanmerkingen worden genoteerd die op de zieke betrekking hebben, nl. de diagnose, de oorzaak, de behandeling, de evolutie en de reacties. • Wanneer de deelnemers de infirmerie verlaten om naar huis te gaan, zal de verpleegkundige een nota meegeven voor de ouders, waarin vermeld staat wat gebeurd is tijdens het kamp, alsook wat verder qua behandeling dient te gebeuren. Hier wensen wij nog aan toe te voegen dat de zieke of gekwetste deelnemers slechts op uitdrukkelijk en geschreven voorschrift van de dokter met de ziekenwagen van het verbond mogen worden afgehaald. De verpleegkundige zal met de VV en het diensthoofd van het verbond afspreken om het nodige daarvoor te doen. • Doet er zich een ongeval voor, dan zorgt de verpleegkundige er voor dat de dokter het formulier voor ongevalsaangifte invult. De VV bezorgt het daarna aan Kazou via zijn diensthoofd Kazou. Op de kwijtingen van de dokter en apotheker zal de verpleegkundige de nodige administratieve gegevens aanbrengen, zoals de naam van het plaatselijk verbond en de naam en lidnummer van het lid. Voor de betalingen moet de VV zorgen, die hiervoor de nodige financiële middelen heeft (algemene onkosten). NB: Gelieve er rekening mee te houden dat onmiddellijk na afloop van iedere periode de inlichtingsfiches van de deelnemers en de medische attesten van de leiding naar Kazou van het verbond dienen te worden bezorgd en NIET naar het nationaal secretariaat. 4.6 4.6.1
WAVE
Inclusie praktisch Een inclusievraag
37
Als uitgangspunt nemen we dat elke vraag op zijn minst bespreekbaar is. Elke vraag leidt niet per definitie tot een positief antwoord. We willen in overleg met ouders, jeugddienst en VV de beste oplossing bieden. Vele “inclusiekinderen” kunnen opgevangen worden binnen de moniploeg. Met wat extra ondersteuning van GL, VV of RA loopt het vaak vlotjes. Indien er echter het gevoel is dat de draagkracht van de begeleidingsploeg te beperkt is kan er een extra moni (= inclusiemoni) mee op vakantie. Ook andere denkpistes zoals bvb. een vormingsavond voor de moniploeg zijn mogelijk. 4.6.2
Een inclusiemoni
Elke moni is een potentiële inclusiemoni zolang je openstaat voor de nieuwe ervaringen die je kan opdoen en mee wil denken en zoeken naar de juiste manier van aanpakken, de leukste manier van spelen. Taak van een inclusiemoni: •
• • • • •
• •
je staat in voor de extra begeleiding en ondersteuning op vakantie. De andere monitoren zijn evenzeer verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van dit kind, alleen ben jij dat ietsje meer. samen met de moniploeg ga je op zoek naar de beste manier van samenspelen met de anderen je draait mee in de begeleidingsploeg je gaat samen met de vakantieverantwoordelijke op huisbezoek bij de ouders om op die manier alle nodige informatie te verzamelen omtrent de begeleiding. Je bent steeds aanspreekbaar voor het kind MAAR…… Inclusiemoni zijn betekent niet dat andere begeleiders geen rekening moeten houden met het kind. Jij bent het aanspreekpunt bij problemen maar de andere monitoren zijn evenzeer verantwoordelijk tijdens spelactiviteiten voor het opvangen en begeleiden ervan. Als inclusiemoni moet je zeker niet alles alleen doen! Je hebt geen specifieke kennis nodig over orthopedagogiek en dergelijke. Gewoon een gezonde dosis verstand en inleefvermogen is voldoende om er samen tegenaan te gaan.
Je vindt meer informatie over inclusie in onze inclusie brochure: ‘All inclusive’.
4.7
Begeleidingsnormen Regulier vakantieaanbod • • • • • • •
1 moni per ingegane schijf van 10 deelnemers 1 VV per initiatief 1 RA vanaf 85 deelnemers voor de vakantie tijdens de zomer 1 RA vanaf 100 deelnemers voor de ado-skivakanties 1 VK of EHBO-moni (voor binnenlandse initiatieven) per 100 deelnemers 1 extra hoofdmoni vanaf 165 deelnemers (zonder familieleden) Het aantal moni’s op een Ado vakantie is afhankelijk van het centrum, 1 moni per 10 vakantiegangers of 1 per 15.
JOMBA-vakanties • • • •
WAVE
LMG: per ingegane schijf van 5 deelnemers 1 moni MG: per 2 deelnemers 1 moni FG-rolstoelers, autisten: per deelnemer 1 moni per initiatief 1 VV, 1 RA, 1 VK of EHBO-moni
38
4.8 4.8.1
Aanduiding moni, VV, TP Moniverdeling
Alle vakantieverantwoordelijken krijgen een vaste plaats. Concreet betekent dit dat je bij je vakantienummer gaat zitten (verschillende leeftijdsvakanties worden naast elkaar gezet). Elke vakantieverantwoordelijke ontvangt een enveloppe. Hierop staat je vakantienummer met daarbij het aantal monitoren en GL’s die je mag aanduiden. In de enveloppe vind je enkele A5 blaadjes. Hierop staan alle moni’s die jouw periode gekozen hebben als 1ste keuze. Mogelijke speciale vermeldingen zijn: • basiscursisten van vorig jaar die nog stage moeten doen, zijn aan te duiden als basiscursist. • kandidaat GL’s: stage HM of GL geweest vorig jaar • V- en Ado-cursisten (van het voorbije werkjaar) krijgen voorrang bij aanduiding 1ste ronde Je kan 1 vaste pion aanduiden (meestal GL’s) (het verbond duidt dit aan op de lijst). Deze pion komt uit de 1ste keuze en is vast. Vervolgens controleren we of alle hoofdmoni’s (die nog stage moeten doen) een plaats hebben. Zoniet kijken we naar hun tweede keuzes en geven we hen nu voorrang om mee te gaan. 2de ronde Alle moni’s en GL’s die je kan aanduiden geef je nu een plaats in jouw vakantie. (het verbond duidt dit aan op de lijst en controleert of cursisten voorrang hebben gekregen). Ook wordt nu nagekeken dat iedereen is aangeduid die al kon aangeduid worden. 3e ronde Je ontvangt een lijst waarop alle namen staan die gekozen hebben voor jouw vakantie (1ste, 2de en 3de keuze). Aanduidingen uit 2de keuze kunnen nu gebeuren. Dit gebeurt als volgt: VV meldt aan verbond en de andere VV’s dat hij nog moni’s wenst mee te nemen uit zijn 2de keuze. Indien deze persoon (monitor X) geen aanduiding heeft gekregen in 1ste keuze vormt dit geen probleem. Indien deze moni reeds een 1ste aanduiding heeft zal de VV (die de moni heeft aangeduid in 1ste keuze) bekijken of hij een andere persoon (moni Y) een 1ste keuze kan geven om alsnog moni X zijn 2de keuze te geven. Indien dit niet kan blijft moni X op zijn 1ste keuze. (het verbond duidt dit aan op de lijst). 4e ronde Idem als ronde 3 voor 3de keuzes. Opgelet. Omdat deze ronde nogal ingewikkeld kan worden wordt gebeurt dit tijdens de verdeling, maar wordt het de dag na de aanduiding nog eens grondig op ‘den bureau’. Dit wil echter ook zeggen dat er dus nog wijzigingen kunnen gebeuren ten opzichte van de vorige rondes! Diversen • •
• • • •
Die avond lossen we enkel problemen op die te maken hebben met de aanduiding. Andere vragen / problemen lossen we zoals steeds met plezier op NA de aanduidingen. We geven elke moni slechts 1 aanduiding. Meerdere vakanties kunnen maar niet op deze avond. Eerst gaan we na dat iedereen die een vakantie wenst te doen met KAZOU hiervoor een kans heeft gekregen. Tijdens de avond kan het dat sommige aanduidingen niet kunnen. Dit omdat er reeds een aanduiding voor dezelfde periode is geweest op een Jomba vakantie. Deze gaat voor. 14 jarigen: minstens 1 jaar ervaring als monitor bij een 14-jarige vakantie. 15-16 jarigen: minstens 2 ervaring bij ado-vakanties en minstens 20 jaar oud zijn. Als je in de winter mee bent gaan skiën, kan je niet meer meedoen met de moniverdeling van de zomer.
WAVE
39
• •
Je krijgt nog wel de kans om gaatjes op te vullen in de moniverdeling van de zomer, wanneer de vacatures op de site komen. Uiteraard mag je wel meedoen met de moniverdeling van de zomer als je uiteindelijk geen wintervakantie hebt gekregen. als je twee opeenvolgende jaren bent gaan skiën, volgt een jaartje rust. Je kan je dan nog wel inschrijven voor de verdeling van de zomer. Je mag over de winter en zomer 1 moni vakantie via de verdeling begeleiden. Als VV mag je dus over het hele jaar 1 keer als Moni en 1 keer als VV meegaan, of 2 keer als VV meegaan.
4.8.2
Verdeling TP’s
Alle moni’s die 21 jaar zijn of ouder en TP’s van de voorbije jaren worden aangeschreven om zich ook op te geven als TP voor het komende seizoen. Deze zending (TP brochure) gebeurt net na de VV verdeling (begin december). Veelal kiezen TP’s immers in functie van de VV die meegaat op de vakantie. Kandidaten krijgen tijd tot net voor de kerstvakantie om hun keuzes op te geven. De aanduiding gebeurt ook vlak voor de kerstvakantie zodat TP’s de nodige vakantieregelingen kunnen treffen op hun werk. In de brief stimuleren we om als groep in te schrijven.Dit heeft als voordeel dat de ploeg elkaar al wel wat kent en aldus de samenwerking bevordert. Daarenboven realiseren we hierdoor kant en klare ploegen.Dit is echter geen noodzaak. Een TP ploeg kan ook samengesteld worden uit verschillende individuen die elkaar niet kennen. Enkele vakanties zijn toegankelijk voor kinderen. Dit wil zeggen dat een TP zijn/haar kinderen kan meenemen. Indien er kinderen meegaan wordt wel verwacht dat hiervoor een extra (te betalen persoon mee zal gaan om toezicht te houden op de kinderen). De aanduiding zelf gebeurt ‘op den bureau’ in samenspraak met de VV. Indien er meerdere ploegen zijn kiest de VV. Een TP die niet verkozen wordt door de VV wordt opnieuw gecontacteerd door het verbond met de vraag een nieuwe keuze te maken. 4.8.3
Verdeling VV’s
Procedure: Begin november Brief naar alle hoofdmoni’s Iedereen moet 2, maar liever 3 keuzes opgeven Diensthoofd en voorzitter maken samen de puzzel Regels: 1) de hoofdmoni’s krijgen voorrang op hoofdmoni cursisten Binnen kazou Antwerpen wordt de doorgroei via gl gepromoot 2) er wordt rekening gehouden met het verleden: Evaluaties vorige zomer Vorige VV verdelingen 3) uitgangspunt: zoveel mogelijke vakanties opvullen 4) Er wordt van gelijkwaardigheid van keuzes uitgegaan: indien er maar 1 kandidaat is voor een specifieke vakantie, wordt deze aangeduid, ongeacht of dit zijn eerste, tweede of derde keuze is. Indien mogelijk wordt er rekening gehouden met de volgorde van keuzes. 5) Wie een engagement als VV opneemt kan een tweede engagement aangaan Of een tweede VV positie ( zijnde ski of vacatures na VV verdeling) Of meedraaien in de moniverdeling 6) Niemand heeft meer recht dan een andere op een bepaalde vakantie
WAVE
40
7) Er wordt GEEN rekening gehouden met extra engagementen in werkgroepen, cursussen, etc. 8) Indien de puzzel vastzit, worden de respectievelijke kandidaten opgebeld en gevraagd een nieuwe keuze te maken, indien mogelijk. 4.9
Evaluatie praktisch
Evaluatie is… * Een complimentje krijgen omdat je ploeg altijd “in orde” is. * Tegen je mede – begeleider durven zeggen dat je ’t gevoel hebt dat hij/zij met het roepen op de kinderen niet veel bereikt. * Als GL/VV even nadenken hoe jij – je eerste vakantie - stond te stuntelen om die ene kamer ’s avonds stil te krijgen. En dan even nadenken over wat je nu van jou beginnende monitoren verwacht. * Voor je gaat slapen even stilstaan bij de tips die op je “evaluatiegesprek” gekregen hebt over je speluitleg. “Zouden de kinderen morgen beter luisteren als ik het inderdaad zo eens probeer?” * je kinderen super-enthousiast over de voorbije dag in bed kunnen steken … Om van een evaluatie – moment iets zinvols te maken moet men niet alleen kansen krijgen. Men moet ook kansen kunnen geven aan anderen en de kansen die men krijgt willen nemen. Daarom ook kiezen we voor zelfreflectie. Waarom? Door een kijk te geven op het eigen functioneren, geeft men andere de kans dit functioneren te bevestigen en/of her en der wat bij te sturen. Door samen te evalueren hopen we het makkelijker te maken om de bevestiging en/of de tips van anderen ook als een kans te zien om steeds verder te groeien als begeleider. Want pas dan zijn we aan’ t evalueren om te evolueren. Pas dan kan men groeien in zijn “begeleider – zijn”. De evaluatie van begeleiders Hoe verloopt de evaluatie? Nog voor de vakantie of één van de eerste dagen krijgt iedereen een zelfreflectiefiche. Deze fiche wil helpen om voor en tijdens de vakantie even stil te staan bij de eigen taak op kamp. Of men hierop wel of niet iets noteert is een eigen keuze. * Tijdens de vakantie mag iedereen regelmatig een complimentje, schouderklopje verwachten, maar ook af en toe een tip over iets dat net gebeurd is. Hoort men tussendoor niets van medebegeleiders, GL/VV, … of zit men met de vraag: Doe ik het goed?, dan mag hier gerust achter gevraagd worden. En … niemand mag vergeten af en toe een complimentje of een tip uit te delen. * Halverwege de vakantie wordt er bewust tijd gemaakt voor een echt gesprekje. Hiervoor kan de zelfreflectiefiche gebruikt worden. * Ook op het einde van de vakantie wordt er tijd gemaakt om over het “ begeleider – zijn” te praten. Hier kan de zelfreflectiefiche gebruikt worden als basis voor het gesprek. * Samen vult men dan het evaluatieformulier in en dat nog op vakantie. Blijft men over een bepaald onderwerp van mening verschillen, dan kunnen beide meningen – hoe tegenstrijdig ook – op het formulier vermeld worden.
WAVE
41
Het eindgesprek Met wie? * Bij monitoren gebeurt dit samen met de GL of de VV. * Bij RA en TP samen met de VV. * Bij de GL gebeurt dit samen met de VV. Deze probeert de mening van de monitoren/RA/TP (weergegeven op de individuele evaluatieformulieren) mee in het gesprek te steken. * De VV wordt door iedereen afzonderlijk geëvalueerd via het individuele evaluatieformulier. Deze formulieren worden gebruikt als leidraad bij het gesprek op het verbond na de vakantie. Daar vullen VV en verbond samen een evaluatieformulier in. Hoe? *Samen kijkt men naar … de omgang met en de begeleiding van vakantiegangers, de activiteiten en de samenwerking binnen de begeleidingsploeg. Bij elke rubriek staan een aantal kernwoorden. Dit als leidraad om het formulier te kunnen invullen. Er is steeds ruimte voorzien om sterke punten en groeipunten te noteren. We proberen om vooral de sterke punten te benadrukken door deze uitvoerig te noteren en groeipunten positief te verwoorden. Dat werkt immers meer stimulerend. Er is ook nog een rubriekje “moni – zijn “. Hier wordt een synthese en/of een persoonlijk nootje geschreven. Bovendien is er ruimte voorzien voor opmerkingen en suggesties. Ook het toekennen van een brevet, de vraag naar verdere vormingsgelegenheden binnen KAZOU, … kunnen op het formulier genoteerd worden. Het formulier mag door beiden kort en bondig, maar liefst wel leesbaar, ingevuld worden. Het formulier is gemaakt in doordruk. Het originele exemplaar is voor de begeleider. De doorslag gaat naar het verbond. De evaluatie van de vakantie zelf Het individuele formulier Dit is een persoonlijk in te vullen blad. Men kan er de sterke punten en groeipunten van RA/GL en VV noteren. Bovendien wordt er gepeild naar een algemene indruk van de vakantie. Dit blad wordt besproken bij het evaluatiegesprek op het verbond over de vakantie en het functioneren van de VV. Het gezamenlijke formulier Dit wordt ingevuld door de hele begeleidingsploeg, tezamen of – op grote vakanties – opgedeeld in enkele groepjes. VV/GL mogen erbij zijn, maar dit is niet noodzakelijk. TP/VPL zijn niet aanwezig omdat hier de algemene indruk over hun functioneren wordt opgeschreven. De kampleiding voorziet op het einde van de vakantie tijd bij het 4uurtje, met de BVT of op een avondvergadering om dit blad in te vullen. Alle meningen, hoe tegenstrijdig ook, mogen hier genoteerd worden. Er moet dus niet naar een consensus gezocht worden.
WAVE
42
4.10 Materiaal 1. Welke materialen kunnen/moeten aangevraagd worden? Hoe gebeurt dit? De voorbije jaren waren er herhaaldelijk (en gegrond) klachten over het materiaal. Voornamelijk de klacht dat er niet voldoende materiaal was tijdens de drukste periodes en op het einde van de zomer klonk het zwaarst. Hieraan willen wij graag werken, maar daarvoor hebben we jullie hulp nodig omdat dit probleem niet alleen aan het beschikbare materiaal ligt, maar ook aan het feit dat het zeer moeilijk in te schatten is wie, wat en hoeveel elk kamp nodig heeft. Daarom zouden we graag een nieuwe werkwijze voorstellen ivm de regeling van het materiaal. Deze werkwijze willen we realiseren bij onze TwElV-jarigen en onze JOMBA vakanties. Werken met basiskoffers vraagt een extra inspanning, zowel voor het verbond (koffers op voorhand klaarmaken en na elke periode controleren) als op kamp (ordelijk terugbezorgen aan het verbond, liefst met melding van zware gebreken of ontbrekende stukken). Deze extra inspanning zal o.i. echter voor beide partijen gecompenseerd worden door de meerwaarde die het biedt (minder in- en uitladen, bakken die de kampleiding een stuk ordelijker maken, … ). Deze standaardkoffers werden in samenspraak met de TwElV samengesteld. Op het bijgevoegde lijstje kan je de inhoud van deze koffers na gaan. Naast dit standaard materiaal bestaat nog altijd de mogelijkheid om extra materiaal mee te nemen. Hoe zien we de regeling rond het materiaal voor deze zomer? De materiaallijsten zullen zoals vroeger verspreid worden bij de monitoren. Op deze lijsten zullen al de materialen vermeld worden die voor een TwElVakantie ter beschikking staan. Net als vroeger vragen we de VV’s om deze lijsten te bundelen en deze samengevoegde lijst aan het verbond te bezorgen tenminste twee weken voor het vertrek. Het materiaal dat al in de basiskoffer zit zal hier niet meer automatisch op de lijsten van de VV’s staan, wel op de lijsten van de monitoren. 2. Hoe verloopt de inpak? Hoe zien we de regeling rond het materiaal voor deze zomer? De materiaallijsten zullen zoals vroeger verspreid worden bij de monitoren. Op deze lijsten zullen al de materialen vermeld worden die voor een vakantie ter beschikking staan. Net als vroeger vragen we de VV’s om deze lijsten te bundelen en deze samengevoegde lijst aan het verbond te bezorgen tenminste twee weken voor het vertrek. Het materiaal dat al in de basiskoffer zit zal hier niet meer automatisch op de lijsten van de VV’s staan, wel op de lijsten van de monitoren. Wat is nu het verschil? - Ten eerste zouden we graag hebben dat de VV’s een goed zicht hebben op hoeveel materiaal wanneer op het kamp nodig is. Zo kan er zeker materiaal dat al in de basiskoffer zit extra meegegeven worden als dit nodig is. Maar het heeft geen zin met die koffers te werken als iedereen nog een extra standaard materiaal gaat meenemen (cf. het gebruik van de secretariaatboxen nu). - Ten tweede vragen we dat één volledige lijst aan het verbond wordt bezorgd en dit 2 weken voor de afreis. We beseffen goed dat deze ruime speling niet vanzelfsprekend is, maar geeft wel de ruimte aan het verbond om te zorgen dat gevraagd materiaal aanwezig is. Daarnaast geeft het Chille iets meer schuifruimte in zijn agenda. -
Tenslotte hebben we een aantal zaken (hamer, nagels, tangen, …) die we niet echt relevant vonden, van de materiaallijsten geschrapt om zo de beperkte ruimte van het magazijn zo optimaal mogelijk te kunnen benutten. Heb jij nog bijzondere wensen, geef gerust een seintje aan het verbond en wij kijken hoe we je kunnen helpen. Voor andere zaken (bijv. spots) hebben we de regels van ontlening een beetje aangepast, kwestie dat elk kamp een gelijke kans krijgt! Voor de rest nog enkele tips:
Heb jij voor een bepaalde activiteit tijdens je vakantie een (ongewone) grote hoeveelheid nodig van een of enkele items (bijv. 1500 pennen, 700 groene stiften, grote houten bollen voor het hele kamp, 20 kg klei)? Ga er dan niet altijd vanuit dat onze voorraad onbegrensd is of dat jij de enige
WAVE
43
bent die graag zo’n dingen meeneemt. Geef tijdig (hoe vroeger hoe beter) je wensen te kennen, zodat wij hiermee rekening kunnen houden en/of op zoek kunnen naar een alternatief. Waardevol, kosteloos materiaal (kranten, tijdschriften, wc – rolletjes enz.) en verkleedmateriaal dienen zelf meegenomen te worden. Als je ballonnen en balpennen nodig hebt op je vakantie, kan je voor een deel terugvallen op de standaard koffer. Wil je veel meer gelieve hier zelf voor te zorgen of dit tijdig door te geven. De meeste materialen zijn erg duur. verkwisting te voorkomen.
Probeer daarom zo zuinig mogelijk te zijn en tracht
3. Wat met opeenvolgende periodes? In principe neemt ieder periode haar eigen materiaal mee en brengt dit ook terug. Om het transport enigszins te beperken, kunnen de VV’s van opeenvolgende periodes echter afspreken dat er bij de wissel materiaal doorgegeven wordt. Spreek dit dan duidelijk af en laat ook aan het verbond weten welke jullie plannen zijn.
4. Welke materialen moeten niet aangevraagd worden? A. -
Het materiaal nodig voor het vertrek dassen namenlijsten de borden met ploegnummers
B. -
Het materiaal voor de administratie/ VV-tasje namenlijsten brief met de aantal aanwezigen medische fiches (moni’s en kinderen) brieven aan de ouders (voor als er zich ter plaatse een ongeval voordoet) bedankingen monitoren evaluatieformulieren
C. Materiaal begeleiding/deelnemers - dagprogramma’s D. -
Allerlei KAZOU dansfolie Stafkaarten Sound mix Medische koffer
Al deze zaken worden bij het vertrek aan de VV bezorgd. 5. Nog even alles op een rijtje. We werken met verschillende lijsten: een moni – lijst en een vv – lijst. Op de moni-lijst wordt er geen verschil gemaakt tussen materiaal uit de basiskoffer en het extra materiaal, op de lijst van de VV wel. Je dient per themavakantie slechts één lijst (die van de VV) in. De aantallen die je op deze lijst kan terugvinden, zijn richtcijfers per 50 deelnemers. De basiskoffers zijn voorzien voor 100 deelnemers. Gebruik echter je gezond verstand bij aanvraag en inpak. Bedenk dat jij niet de enige bent die deze zomer op vakantie gaat. Draag tijdens je vakantie zorg voor het materiaal want er volgen nog vele vakantieperiodes, die ook graag degelijk materiaal meekrijgen. Ook de inpak op het einde van je vakantie is van groot belang. Kijk na of alles proper en onbeschadigd terugkomt. Je bespaart er het verbond veel werk mee.
WAVE
44
Deze materiaalregeling heeft pas zin als de gemaakte afspraken zorgvuldig negleefd worden. We rekenen daarom op IEDERS bereidwillige medewerking! 6. Kazak Vanaf heden wordt er ook gewerkt met een kazak. Een zak met spelmateriaal in. Dit proberen we in 2007 uit bij de TwElVakanties maar zal nadien zeker uitgebreid worden naar andere leeftijdsgroepen. De regeling is dezelfde als met de basiskoffer. Inhoud
1 baseball bat 6 tennisballen 1 voetbal 1 volleybal 2 plastic ballen 1 mousse bal 1 tennisracket 2 pingpong palletjes 10 pingpong balletjes 2 frisbees 1 trektouw 10 spelwimpels 1 rol afbakenlint 4 strandballen 10 sponsen 2 springtouwen 1 fietspomp 1 ballenpomp en ventiel
4.11 Administratie VV 4.11.1
Verzekering en kostennota
We verwijzen hierin naar de VV-kaften en naar de site waar alle papieren terug te vinden zijn. 4.11.2
Bereikbaarheid KAZOU bij noodsituaries
1 Kazou Antwerpen KANTOORUREN
03/221.95.80.
PERMANENTIE
0478/45.51.82.
2 Wat is een noodsituatie? Omdat het nogal moeilijk is hiervan een duidelijke omschrijving te geven, volgen enkele voorbeelden ter verduidelijking… • • •
Bagage die is blijven staan bij het vertrek. Problemen met het gedrag van vakantiegangers waar je met de kampleiding graag advies wenst. Problemen met monitoren waarbij het noodzakelijk is dat we tijdens de vakantie nog tussenkomen.
Hiernaast kunnen er zich ook nog extreme situaties voordoen waar ook wij op onze beurt in contact treden met Kazou Nationaal. Hierbij denken we aan zware en dodelijke ongevallen, zware schadedossiers, …
WAVE
45
Doel hiervan is om te kunnen beslissen op basis van een ruimer advies en vooral om een eenduidig scenario of strategie af te spreken. We rekenen op het gezond verstand van elke VV om deze noodlijn/permanentielijn enkel te gebruiken waarvoor ze dient. Dus niet om bijvoorbeeld midden in de nacht te melden dat je bus met verf leeg is of realistischer nog dat iemands been gebroken is. Tracht ons zoveel als mogelijk tijdens de kantooruren te bellen op het gewone nummer van Kazou Antwerpen. Tijdens de kantooruren is er steeds iemand op het bureau aanwezig. 3 Wat indien er pers bij komt kijken? Ook hier gaat het meestal om noodsituaties of situaties waar er sensatie te rapen valt. Volgende principes zijn ontzettend belangrijk: • éénduidige informatie naar de buitenwereld • beschermen van de betrokkenen in de situatie (de jongere, begeleiders,…) • bescherming van de eigen organisatie: laat niet iets gezegd zijn dat tegen de organisatie kan gebruikt worden. Daarom verloopt elk contact met de pers via de PR-verantwoordelijke van CM Landsbond. Vooral wanneer het om interviews gaat, willen persmensen al eens het gezicht van de jonge vrijwilliger voor de camera. Ook hier geldt de regel dat dit door de PR verantwoordelijke wordt gegeven ofwel in zeer nauw overleg, met duidelijke afspraken over wat in de gegeven situatie wel of niet kan gezegd worden. Wat betekent dit voor de vakantieverantwoordelijke concreet ? De VV verwittigd ook hier de noodlijn/permanentielijn welke 24u op 24 beschikbaar is. Wij zullen dan verder contact opnemen met de PR verantwoordelijke. Verdere afspraken worden dan gemaakt…
WAVE
46
5 Besluitenlijst
WAVE
47
