0.1 Verslag van de gemeenteraadszittingen van 27 mei en 17 juni goedkeuring

LANG VERSLAG Gemeenteraad van 1 juli 2013

AANWEZIG :

Secretaris :

Alain Wyffels Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert Luc Maddelein, Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, José Victoor, Hadewych Vanderstichele, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Alex Maddelein Sabine De Wandel

Raadslid :

Luc Vandamme

Burgemeester : Schepenen : Raadsleden :

AFWEZIG :

OPENBARE ZITTING MAP-000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszittingen van 27 mei en 17 juni 2013 - goedkeuring Opmerkingen : Verslag 27 mei 2013 • Dhr. Alain Wyffels zegt dat dhr. Luc Vandamme verontschuldigd is. • Dhr. Alain Wyffels wijst er op dat de raadszittingen steeds langer duren. Het vorige verslag telt 39 bladzijden. De burgemeester verwijst daarom naar artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: §1 Niemand mag onderbroken worden wanneer hij/zij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement van orde of voor een terugroeping tot de orde. Wanneer het raadslid aan wie het woord wordt verleend, zich niet bij het agendapunt houdt, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het punt terugbrengen. Geeft het raadslid daar geen gevolg aan, dan kan de voorzitter hem het woord ontnemen. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. § 2 Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. § 3 Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer deze aan het woord komen.

•

• •

•

•

•

•

•

§ 4 Oordeelt de voorzitter dat het agendapunt voldoende werd besproken, dan sluit de bespreking en volgt de stemming. De notulen vermelden het stemgedrag van ieder lid. Dhr. Barthier meent dat de burgemeester als voorzitter zelf verantwoordelijk is voor de lengte van de raadszittingen. Dhr. Alain Wyffels geeft antwoord op een vraag van Dhr. Dominique Cool hoeveel mensen gebruik maken van een vakantietoelage voor personen met een handicap. In 2013 waren dat tot dusver 3 personen, in 12 waren dat 4 personen, in 2011 waren dat 8 personen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat Dhr. Luc Maddelein in een vorige raad vroeg naar de werking van de politie. Hij zegt dat hij een volledig verslag van de werking zal geven op 2 september. Dhr. Dominique Cool zegt dat binnen Psilon het aantal bijeenkomsten worden verminderd maar niet het aantal leden. De presentiegelden worden naar omhoog gehaald. Hij mist ook de tussenkomst van Mevr. Jacqueline Peene dat de horeca soelaas zou bieden voor de negatieve cijfers. Dhr. Dominique Cool verwijst naar het punt van de Watergroep, waar volgens Dhr. Johan Vanysacker de leveranciersschulden gestegen zijn omdat bestelbonnen werden geboekt zonder factuur. Volgens Dhr. Dominique Cool kunnen geen bestelbonnen worden geboekt zonder factuur. Dhr. Dominique Cool zegt dat met betrekking tot de vragen van de oppositie bij de Watergroep gevraagd werd om deze op mail te zetten. Dhr. Cool zegt dat zijn partij er voor koos om dit niet te doen. De reden hiervoor is dat volgens Dhr. Cool na de verkiezingen de postjes van de raden van bestuur van diverse intercommunales verdeeld werden onder de meerderheid. De oppositie krijgt een week de tijd om de verslagen van de intercommunales in te zien. Er wordt van hen gevraagd om vragen op papier te zetten. Hij meent dat ze de vragen niet op papier dienen te zetten, aangezien de punten sowieso worden goedgekeurd. Dhr. Cool vindt dat de mensen die de gemeente vertegenwoordigen in de intercommunales moeten begrijpen wat op tafel ligt om goed te keuren. Dhr. Cool zegt dat N-VA geen zaken zal goedkeuren die ze niet begrijpen. Dhr. Dominique Cool verwijst naar het punt van Gaselwest. In het verslag staat dat men in Heule en Izegem heeft geleerd dat men een sociale rol wil vervullen naar de gemeenschap toe voor het produceren van die kasten. Dhr. Cool zegt dat wat er in Heule en Izegem gebeurt, is dat er een aantal bedrijven zijn die een opdracht krijgen om slimme meterkasten te maken in opdracht van Eandis. Dhr. Dominique Cool zegt dat zijn opmerking mbt de billijke vergoeding raar staat geformuleerd : “Volgens Dhr. Cool wordt die bepaling in de energieprijs vertaald. Dit is een verkapte vorm van belasting. Hiervoor wordt een stuk teruggenomen van het eigen vermogen. Daarmee brengen we de toekomst van onze kinderen in diskrediet. “ Volgens Dhr. Cool wordt de billijke vergoeding geïndexeerd met een bepaalde factor, die factor wordt gebruikt om de energieprijs te gaan bepalen. Die vergoeding wordt daarna aangepast om geld naar gemeenten te laten stromen, waarbij gedeeltelijk geput wordt uit de reserves van het bedrijf, maw van het eigen vermogen. Die situatie is op lange termijn onhoudbaar en legt een hypotheek op de toekomst van het bedrijf en dus ook op de toekomst van onze kinderen en kleinkinderen. Dhr. Dominique Cool verwijst naar het jaarverslag van Mirom. Daar staat dat Dhr. Dominique Cool zou gezegd hebben dat de liquide middelen de beleggingen sterk

•

• •

•

•

zouden overstijgen. Wat er precies is gebeurd, is dat de beleggingen sterk zijn verminderd doordat een fonds werd verkocht, hierdoor gaan de liquide middelen stijgen. We merken dat de stijging van liquide middelen 1.900.000 euro bedragen, terwijl er maar een winst van 702 000 euro is. Dhr. Jean-Marie Callewaert vraagt of Jacqueline Mostaert-Peene in de algemene vergadering van 18/06 van Psilon informatie heeft gekregen over de vergunningen? Mevr. Peene zegt dat Psilon een advocaat heeft onder de arm genomen om hun gelijk te halen wat betreft de milieuvergunningen. Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat Psilon dus momenteel geen vergunningen heeft en vraagt zich af hoe lang de procedure zal lopen. Mevr. Peene zegt dat ze geen idee heeft. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij de vragen uit de vorige raad aan het adres van Mirom heeft voorgelegd aan de directeur. Hij zou hier tegen 9/07, na de raad van bestuur verslag over uitbrengen. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij de vragen uit de vorige raad gesteld heeft aan de mensen van FIGGA/Gaselwest. Op 18/06 heeft de schepen die vragen kunnen overlopen met Luc Desomer. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de vragen niet makkelijk waren, omdat er niet altijd toegang is tot alle informatie. In het verleden is de billijke vergoeding al gedaald, onder andere door de stijging van tussenkomsten voor groene stroom en de stijging van het aantal meters voor mensen die geen elektriciteit kunnen betalen. Ook de consument kende al een gevoelige stijging. FIGGA wil echter blijvend de vergoeding verzekeren aan de gemeenten en put hiervoor uit haar reserves. De schepen heeft toe dat dit op lange termijn niet kan worden volgehouden. Naar de toekomst zullen de tarieven van de distributienetbeheerders op elkaar dienen te worden afgestemd. Dhr. Dominique Cool vraagt zich af of dit fair is naar toekomst toe om de organisatie op die manier te gaan uithollen. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat het geld dat de gemeente krijgt via het dividend een stuk terugvloeit via de kosten die zij heeft voor palen en leidingen. Verslag 17 juni 2013 Dhr. Dominique Cool verwijst naar de tussenkomst van Luc Maddelein in de vorige raad. Dhr. Luc Maddelein zei dat het volledig betoog in samenspraak is gebeurd met N-VA. Dhr. Cool wil echter 1 zaak nuanceren, de N-VA gaat mee in de opmerking dat het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan gebaseerd is op basis van oude cijfers, wat N-VA niet wil gezegd hebben, is dat er geen nood is aan industrieterreinen in LangemarkPoelkapelle. Dhr. Dominique Cool meent dat het onduidelijk is wat Frank Gheeraert juist heeft gezegd in verband met de milieuvergunning voor de vergistingsinstallatie. Dhr. Cool zegt dat hijzelf, de mensen van zijn partij en mensen uit het publiek hebben begrepen dat de vergunning economisch van geen waarde was. Dhr. Frank Gheeraert heeft inderdaad gezegd dat de milieuvergunning van de ORC niet was goedgekeurd (die ORC heeft tot doel om van de restwarmte van de WKK elektriciteit te produceren). Hij heeft zichzelf hierbij inderdaad luidop de vraag gesteld of het economisch rendabel is om zonder de ORC die vergistingsinstallatie te bouwen. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij duidelijk heeft gezegd dat de mestverwerkingsinstallatie niet werd afgekeurd. Dhr. Dominique Cool zegt dat hij begrepen had dat ze met de milieuvergunning niets konden aanvangen . Dhr. Frank Gheeraert zegt dat er met de milieuvergunning van de ORC inderdaad niets kan worden aangevangen.

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 mei 2013 wordt goedgekeurd met: 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Het verslag van de gemeenteraadszitting van 17 juni 2013 wordt goedgekeurd met: 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

MAP001: FINANCIEN – BURGERLIJKE STAND – POLITIE – BRANDWEER – PERSONEELSBELEID – INFORMATICA - ONTVANGSTEN 1.1 Motie in verband met de betoelaging door het Vlaams Gemeentefonds - goedkeuring Recent hebben de 13 centrumgemeenten de aandacht gevestigd op de negatieve evolutie van de financiële toestand van de lokale besturen, inzonderheid door : • • • • •

• •

de stijging van de pensioenfactuur van de statutaire ambtenaren en de vorming van de pensioenpijler voor de contractanten door de crisis en de vergrijzing doen steeds meer mensen beroep op het OCMW door het stijgende geboortecijfer zijn er extra kredieten nodig voor scholenbouw en kinderopvang de stijgende kosten van de politiehervorming de hervorming van de civiele veiligheidsdiensten en het niet uitvoeren van de wet van 15 mei 2007 (50 % ten laste van de federale overheid en de lokale besturen) door de federale overheid (nu zijn 90 % ten laste van de lokale besturen en 10 % ten laste van de federale overheid) de stijgende kosten van de energievoorziening het substantieel verminderen van de dividenten van de financierings- en energieintercommunales

De centrumgemeenten wijzen eveneens naar de relatief kleine aangroei van de toelage van het Vlaams gemeentefonds. Inzonderheid wat het Vlaams gemeentefonds betreft zijn deze 13 centrumgemeenten nochtans substantieel bevoordeeld tegenover de 295 andere Vlaamse gemeenten, die eveneens met dezelfde problemen geconfronteerd worden. De toelage van het Vlaams gemeentefonds ten bedrage van 2.098.051.000,00 € voor 2012 wordt voor 56,11 % (1.177.313.881,00 €) toebedeeld aan de 13 centrumgemeenten. De andere 295 gemeenten moeten het stellen met 43,89 % (920.737.119,00 €). Deze verdeling wordt geregeld door artikel 6 van het decreet van 26 januari 2012. Antwerpen en Gent krijgen vb 39,93 % (837.680.627,00 €) van de toelage van het gemeentefonds terwijl hun bevolking meet 12 % van het Vlaams gewest bedraagt. Bovenop de toelage van het Vlaams gemeentefonds krijgen de 13 centrumgemeenten nog een federale toelage van 117.695.427,00 €. Onze gemeente moet het stellen met € 2.030.658 ( € 1.868.205,36 gemeente en € 162.452,64 OCMW) van de toelage van het Vlaams gemeentefonds en geen federale toelage. De gemeenteraad van Lennik stelde onlangs een motie op om deze problematiek onder de

aandacht te brengen. Het college van burgemeester en schepen staat achter het voorstel van de gemeente Lennik en vraagt de gemeenteraad deze motie goed te keuren. Opmerkingen : •

•

Dhr. Alain Wyffels geeft toelichting bij het punt. De geldstroom van het Vlaams Gemeentefonds naar Langemark-Poelkapelle bedraagt 382,22 euro per inwoner. Antwerpen ontvangt 1.746,18 euro per inwoner. Het gemiddelde bedrag dat elke gemeente krijgt per inwoner bedraagt 608,75 euro. De burgemeester geeft aan dat de toelage voor het betalen van leerkrachten in het gemeentelijk onderwijs ook wordt gezien als een transfer. Los van de taakstellingen, kunnen hier vragen over worden gesteld. De burgemeester vraagt of iedereen akkoord is om dit aan te kaarten. De kleine gemeenten zijn immers karig bedeeld als het gaat over financiële middelen. Tegelijkertijd wordt binnen Vlaanderen steeds verwezen naar de mogelijkheden van fusies om de bestuurskracht te verhogen. Dhr. Dominique Cool zegt dat zijn partij de motie gaat steunen. Hij merkt echter op dat in de toelichting de motie slechts gedeeltelijk wordt overgenomen. Daar wordt verwezen naar het feit dat er 2 miljard euro is om te verdelen onder de gemeenten. Dit staat in schril contrast met de transfer van het noorden van het land naar het zuiden. Dhr. Dominique Cool citeert uit de oorspronkelijke motie : “Terwijl de Vlaamse overheid de toelage van het gemeentefonds (jaarlijkse groei 3 %) niet substantieel kan verhogen worden jaarlijks naargelang de bron tussen 10 à 15 miljard euro naar het zuiden des lands getransfereerd zonder enige controle, noch resultaatverbintenis. “ Dhr. Koen Bentein antwoordt dat deze zin wel werd opgenomen in de beslissing in bijlage.

Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

1.2 Oproep winvorm 'Het sociaal huis en het gemeentehuis gelinkt' – goedkeuring Op de gemeenteraad van 4 maart 2013 werd de conceptnota voor het sociaal huis voorgelegd. 1) Het sociaal huis en het gemeentehuis gelinkt: projectfiche, mandaat, protocol Op woensdag 22 mei 2013 kwam de stuurgroep sociaal huis samen met de bedoeling om de conceptnota te vertalen naar een concreet gebouw. De fysieke aansluiting van het sociaal huis aan het gemeentehuis, is voor een architect een visuele en technische uitdaging. Gezien de omvang van het project, wordt voorgesteld om in te stappen in de oproep Winvorm. Winvorm is de West-Vlaamse variant van de Vlaamse Bouwmeester. De organisatie van de Oproep is een samenwerking tussen de Provincie West-Vlaanderen, de intercommunales WVI en Leiedal en de Vlaamse Bouwmeester. Samen met Winvorm werden volgende documenten uitgewerkt: • Projectfiche • Ontwerpprotocol • Ontwerpmandaat

2) Afspraken tussen gemeentebestuur en OCMW Aangezien het project beide besturen aanbelangt, zullen duidelijke afspraken dienen te worden gemaakt tussen het OCMW en het gemeentebestuur. Voorstel: • naast de voorzitter, minstens 1 raadslid van de OCMW-raad aan de jury van Winvorm als adviserend lid toe te voegen • de ontwerpplannen ter advies voor te leggen aan de OCMW-raad • de gunningsdossiers ter aktename voor te leggen aan de OCMW-raad (prijsvraag en voorstel tot gunning) 3) Samenstelling jury De verantwoordelijke binnen Winvorm gaf aan dat, naast twee afgevaardigden van Oproep Winvorm, maximaal vier juryleden met stemrecht aangeduid kunnen worden. Er moet een verhouding van 1/3 vertegenwoordiging Oproep Winvorm en 2/3 vertegenwoordiging gemeente/OCMW aangehouden worden. In de jury kunnen niet meer vertegenwoordigers vanuit Oproep Winvorm zetelen. Voorstel: • Burgemeester, OCMW-voorzitter, secretaris en stedenbouwkundige ambtenaar opnemen als jurylid • Andere leden van de stuurgroep sociaal huis (Delfien Denorme, Dorin Latruwe, Mady Cousin,Wouter Debaene) en OCMW-raadslid Johan Supply (aangeduid door de OCMW-raad), de vergaderingen laten bijwonen als adviserend lid 4) Bouwheer Aangezien het sociaal huis aansluitend aan het gemeentehuis zal worden gebouwd, wordt voorgesteld om het gemeentebestuur als bouwheer aan te duiden. 5) Timing Eind juni 2013 vindt een Oproep Winvorm plaats. Omdat de daaropvolgende oproep pas doorgaat in januari 2014, is het aangewezen nu al een projectfiche in te dienen. Aan het College van burgemeester en schepenen werd daarom gevraagd om, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad, het project goed te keuren zodat dit mee kan met de oproep van 28 juni. Overzicht timing: • 10 juni: Goedkeuring projectfiche, protocol, mandaat door college, onder voorbehoud van bekrachtiging gemeenteraad • 11 juni: Versturen ontwerpfiche, protocol en mandaat samen met agenda OCMWraad • 19 juni: Voorleggen fiche, protocol en mandaat aan OCMW-raad • 21 juni: Bezorgen fiche, protocol, mandaat aan Winvorm • 28 juni: Oproep Winvorm • 1 juli: Voorleggen fiche, protocol en mandaat voor bekrachtiging aan de gemeenteraad

De gemeenteraad wordt gevraagd of ze volgende zaken kan bekrachtigen: • Goedkeuring van projectfiche, mandaat en protocol van Oproep Winvorm • Akkoord dat het gemeentebestuur optreedt als bouwheer voor het project • Goedkeuring afspraken tussen gemeentebestuur en OCMW • Goedkeuring samenstelling van de jury Opmerkingen : •

•

Dhr. Alain Wyffels geeft toelichting bij het punt. Hij legt hierbij bijzonder nadruk op Winvorm: De Oproep Winvorm is de West-Vlaamse variant van de Vlaamse Bouwmeester. Het is een selectieprocedure die gebaseerd is op het principe van een architectuurwedstrijd en moet de West-Vlaamse publieke overheden ondersteunen bij de selectie van goede ontwerpers en ontwerpteams voor hun projecten. Ze is in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de mededingingsregels. De Oproep WinVorm omvat een selectie en voordracht van ontwerpers en ontwerpteams voor diverse opdrachten op het vlak van bouwkunde, stedenbouw en landschapsarchitectuur. De organisatie van de Oproep is een samenwerking tussen de Provincie West-Vlaanderen, de intercommunales WVI en Leiedal en de Vlaams Bouwmeester. Deze West-Vlaamse Oproep biedt een snelle procedure voor toekomstige opdrachtgevers aan om te komen tot architecturale kwaliteit en goed opdrachtgeverschap. De burgemeester zegt dat de oproep voor WINVORM slechts 2 keer per jaar gebeurt: nu en in januari. In bijlage werd het ontwerpprotocol toegevoegd en in de toelichting de afspraken tussen gemeentebestuur en OCMW, evenals de samenstelling van de jury. Dhr. Dominique Cool zegt dat zijn partij vraagt om het punt te verdagen. De N-VA begrijpt immers niet goed de manier waarop deze ballon wordt opgelaten. Volgens Dhr. Cool moeten besturen volgens de Beheers- en beleidscyclus een missie en visie ontwikkelen, daarna een strategie bepalen die tenslotte resulteert in acties. Voor deze acties wordt dan budget voorzien. Daarna moet er worden teruggekoppeld of het volledig financieel plaatje zal kloppen. Er moet immers een financieel evenwicht zijn, de kasbasis moet 0 zijn en de autofinancieringsmarge minstens 0. Volgens Dhr. Cool heeft de burgemeester hier in zijn eentje gehandeld. Hij vraagt om vooraleer te communiceren aan de kranten, de oefening te maken. De gemeenteraad heeft tot dusver enkel akte kunnen nemen van een omgevingsanalyse binnen het BBC-verhaal. Dhr. Cool zegt dat ook mensen van de meerderheid versteld stonden dat het sociaal huis in de krant stond. De voorzitter van de OCMW-raad zou haar spijt hierover hebben uitgedrukt. Dhr. Cool zegt dat de burgemeester de deontologische code aan het ontgraven is. Gemeenteraad en OCMW-raad mogen achter de feiten na hollen. Dhr. Cool verwijst naar de enquête naar de burger. Volgens hem is alles eigenlijk al beslist. Dhr. Cool vraagt om het punt te verdagen tot het volledige meerjarenplan is goedgekeurd. Dhr. José Victoor vult aan dat hij zeer verwonderd is dat dit zo in de krant staat. Volgens hem is het sociaal huis ook materie voor het OCMW. Bij de installatie van de OCMW-raad heeft de voorzitter ook duidelijk gemaakt dat het Sociaal Huis één van de projecten is van het OCMW. Nu wil de gemeente alles terug schroeven naar de gemeenteraad. Nochtans heeft de OCMW-raad in de vorige legislatuur goed gewerkt aan buitenschoolse kinderopvang in Langemark en het woonzorgcentrum.

• •

•

•

•

•

Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat hij ook zeer verwonderd was om dit te lezen in de krant. In de vorige legislatuur werd 2 maal grond aangekocht. Hij betreurt dit. Dhr. Jean-Marie Callewaert haalt eveneens aan dat de visie elke 6 maanden wijzigt. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat kan worden gevraagd om het punt te verdagen. Er zal hier eerst over gestemd worden, daarna over het punt zelf. De burgemeester zegt dat het sociaal huis niet enkel in het college werd besproken, maar eveneens in beide fracties. Het punt werd op de raad geplaatst omwille van de timing van WINVORM. De kandidatuur moest binnen tegen 18/06. De burgemeester haalt eveneens aan dat er ook hier in de raad steeds duidelijk werd gesteld dat we gaan naar gemeenschappelijk ondersteunende diensten voor gemeente en OCMW. Andere opties werden onderzocht, maar dan waren 2 onthaalfuncties nodig. Het bestuur hoopt met deze maatregel te besparen op lange termijn. De burgemeester zegt dat hij eerst een voorontwerp wenst te laten maken en te weten wat het Sociaal Huis zal kosten, zodat een betere inschatting kan worden gemaakt om het project op te nemen in de BBC. Hij haalt aan dat de 1,5 miljoen euro die werd opgenomen in het dossier puur indicatief is. Het OCMW wordt ten slotte maximaal betrokken. Dit is ook duidelijk in de toelichting bij het punt. Dhr. Luc Maddelein verwijst naar de aangekocht grond achter de Vossemote en de grond aan de vijver. Volgens hem was het argument van 1 onthaal al aanwezig, toen het bestuur die grond kocht. Wat zal met de grond aan de vijver te gebeuren? Zal de grond achter de Vossemote worden verkocht? Dhr. Alain Wyffels zegt dat wat betreft de grond aan het vijverpark, deze in eerste instantie als reserve wordt behouden. De grond maakt het mogelijk om een verbinding te maken met het vijverpark. Bovendien wenst de burgemeester een woonfunctie te voorzien rond de vijver en dan wil hij graag als gemeentebestuur iets in de pap te brokken hebben. Dhr. Luc Maddelein zegt dat de gemeente geen makelaarskantoor is. Hij vraagt zich af of de grond kan worden verkocht voor een woonfunctie aan die prijs. In elk geval zal de sociale sector hiervoor niet in aanmerking komen. Dhr. Maddelein zegt dat hij het geen gelukkige beslissing vindt. De burgemeester zegt dat hij de aankoop van de grond aan de vijver als een kans beschouwt. Dhr. Dominique Cool haalt aan dat de grond in de Klerkenstraat wellicht terug op de markt komt. Het bestuur heeft het destijds aangekocht voor 200 euro per m². Hij vraagt zich af hoeveel grond momenteel waard is en hoeveel het bestuur erbij zal inschieten. Obligaties brengen momenteel 5% op. Dit betekent dat de grond zou dienen te worden verkocht aan 383 euro per m² en aan 425 euro per m² indien we over een obligatie van 6% spreken. De burgemeester zegt dat hij hier geen prijs zal op plakken. Volgens Dhr. Cool heeft het bestuur hier geen vruchten van geplukt. De burgemeester zegt dat de grond indertijd werd aangekocht met het oog op de uitbreiding van de gemeentelijke diensten. Ondertussen bleek dat dit kon worden opgelost door een uitbreiding van het gemeentehuis Dhr. Robert Barthier vraagt zich af waarom het sociaal huis niet aan de vijver wordt ingeplant. Er zou één receptie kunnen worden gemaakt met verbindingsgang. Om het sociaal huis nu te realiseren moet groen worden weggenomen. Volgens hem kan het bestuur het stellen met de bestaande receptie. Het zijn moeilijke tijden. Er moet geen geld worden weggeworpen. Dhr. Christophe Deraeve zegt dat de optie is besproken in de fractievergaderingen van CD&V. Zelf vindt hij het ook een kans om andere percelen beter te gaan invullen. De

•

•

grond is niet weg. Dhr. Jean-Marie Callewaert antwoordt dat het al sinds 30 jaar is dat mensen daar willen bouwen. Niemand wilde de grond kopen wegens te duur. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het inderdaad wat ongelukkig was dat het Sociaal Huis al in de krant heeft gestaan. Dit komt echter door het feit dat de agenda van de OCMWraad 8 dagen voor de raad wordt verdeeld. Ook de pers krijgt telkens de agenda. Dhr. Dominique Cool zegt dat de burgemeester werd geïnterviewd naar aanleiding van het artikel. Dhr. Cool vraagt zich af waarom de gemeenteraadsleden 2 keer werden uitgenodigd voor de OCMW-raad, terwijl dat anders niet gebeurt. Dhr. Peter Vantomme zegt dat in de vorige raad werd gevraagd om bij het beleid te worden betrokken. Hij betreurt dat hij dit project slechts een paar weken later in de krant moest lezen.

Verdaging van dit agendapunt : wordt afgekeurd met : 6 stemmen voor, 12 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : CD&V : Alain Wyffels, Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Christoph Deraeve, Hadewych Vanderstichele, Eddy Vanacker en Alex Maddelein Open VLD : Frank Gheeraert en Koen Bentein Stemming van dit agendapunt : Wordt goedgekeurd met: 12 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : N-VA : Dominique Cool, Robert Barthier, José Victoor en Peter Vantomme SPa : Luc Maddelein en Jean-Marie Callewaert

MAP003: SPORT - LANDBOUW - NUTSVOORZIENINGEN -WATERLOPEN AFVALWATER EN ZAALBEHEER 2.1 Sportraad - samenstelling en aanpassen van de statuten - goedkeuring Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur wordt de samenstelling van de sportraad vernieuwd. In vergadering van 28 maart 2013 werd de samenstelling van de beheerraad sportraad besproken. De sportraad adviseert verder te werken met de huidige samenstelling sportraad : • Voorzitter: Rik Robaeys • Verantwoordelijke indoorsporten: Filip Vandermeersch • Verantwoordelijke outdoorsporten: Rik Notredame • Verantwoordelijke wielersporten: Marc Tourlousse • Verantwoordelijke schoolsporten: Nadine Charles • Verantwoordelijke atletieksport: Hilde Liefooghe • Verantwoordelijke parasporten: Mireille Crombez In vergadering van 28 maart 2013 werden de statuten van de sportraad besproken. Bij het

overlopen van de statuten worden enkele paragrafen vastgesteld die niet (meer) van toepassing zijn voor het sportgebeuren binnen de gemeente. “Hoofdstuk III:Werking en samenstelling van de secties en/of wijksportraden” wordt uit de statuten verwijderd. Opmerkingen : • •

•

Dhr. Johan Vanysacker geeft toelichting bij het punt. Dhr. José Victoor richt zich tot de schepen van sport. Hij zegt blij te zijn met de vereenvoudiging van de statuten, met het wegwerken van zaken die niet van toepassing zijn. Hij vraagt echter aan de schepen om de procedures te volgen. In artikel 11 staat immers dat de bevoegdheden voor het wijzigen van statuten en de ontbinding van de sportraad bestemd zijn voor de Algemene Vergadering. Hij merkt op dat deze wijzigingen enkel op de beheerraad van 28/03 werden besproken. Wanneer werd deze wijziging voorgelegd aan de Algemene Vergadering? Artikel 22 van de statuten zegt immers ook dat het bestuur van de sportraad binnen de Algemene Vergadering dient te worden samengesteld. In het verslag van de beheerraad van 28/03 staat dat na overleg binnen de beheerraad wordt voorgesteld verder te werken met de huidige beheerraad. Wanneer werd dit aan de Algemene Vergadering voorgelegd en gestemd? Dhr. José Victoor zegt dat hij de werking van de sportraad niet wil belemmeren. Hij heeft immers groot respect voor de leden, maar vraagt om de procedures te volgen. De sportraad is immers een belangrijk forum voor sportverenigingen in de gemeente. Dhr. Johan Vanysacker antwoordt dat voor de samenstelling sportraad alle geledingen van sport worden opgenomen. Dhr. Johan Vanysacker zegt dat de samenstelling inderdaad op die manier zou moeten gebeuren. Hij zegt dat deze keuze werd gemaakt opdat de mensen die in de beheerraad zitten van elke geleding dagelijks of wekelijks in contact komen met de mensen die ze vertegenwoordigen. De voorzitter dient neutraal te zijn. De beheerraad voldoet momenteel aan alle criteria. Dhr. José Victoor antwoordt dat het tegen de borst stoot dat de statuten niet werden gevolgd.

Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

MAP004: ONDERWIJS - JEUGD - CULTUUR - BIBLIOTHEEK - TOERISME FEESTEN EN COMMUNICATIE 3.1 Akte huurovereenkomst woning Statiestraat 20 - goedkeuring In 2012 liep de huurovereenkomst van de Chiromeisjes in Langemark af, waardoor zij niet meer beschikten over een locatie voor hun werking. Het gemeentebestuur hielp hen ondertussen zo goed als mogelijk, door hen gratis toe te laten in de gemeentelijke zalen en lokalen en door het ter beschikking stellen van het voormalige strijkatelier. Op termijn zullen de Chiromeisjes verhuizen naar de school in de Poelkapellestraat. De in september 2013 geplande verhuis van de Vrije Basisschool in Langemark, naar de nieuwe locatie in de Zonnebekestraat, is echter uitgesteld door de vertraging van het subsidiedossier voor het nieuwe schoolgebouw. De meisjes achten het niet meer haalbaar om te werken in verspreid liggende gebouwen of in gebouwen waar ook andere verenigingen gebruik van maken. Het college stelt daarom voor om ten behoeve van de werking van de Chiromeisjes, tijdelijk een

woning in de Statiestraat 20 te huren. Het gebouw is voldoende groot voor de werking van de meisjes. Het gebouw wordt verhuurd voor 6 maanden en is verlengbaar met termijnen van 1 maand. De huurprijs betreft 250 euro per maand. De huurovereenkomst wordt goedgekeurd onder voorbehoud van aankoop van het gebouw door de verhuurder, op 4 juli 2013. Opmerkingen : •

•

Mevr. Marleen Soete geeft toelichting bij het punt. De woning is voldoende groot voor het huisvesten van de Chiromeisjes. Er wordt voorgesteld om het huurcontract goed te keuren voor een termijn van 6 maanden, verlengbaar met een termijn van 1 maand. De huurprijs is 250 euro. Dhr. José Victoor zegt dat N-VA de akte zal goedkeuren, maar heeft een aantal bemerkingen : De Chiromeisjes staan met hun rug tegen de muur, zij hebben in feite geen keuze. Het is al een aantal maanden dat de Chiromeisjes problemen hebben, omdat zij zonder vast lokaal zitten. Ze werden steeds van het kastje naar de muur gestuurd. Het gemeentebestuur biedt enkel halfslachtige oplossingen. Zij dienen steeds weer te verhuizen. Dhr. Victoor vraagt zich af of er goede structurele aanpassingen mogelijk zijn en of alle veiligheidsmaatregelen in acht worden genomen om de kans op ongevallen te beperken. Dhr. Victoor vraagt naar een raming van de kosten voor het tijdelijk betrekken van de woning. Daarna dienen de meisjes te verhuizen naar de Poelkapellestraat. Ook dit is geen definitieve oplossing, aangezien de Poelkapellestraat op termijn zal verdwijnen. Mevr. Marleen Soete zegt dat het gebouw werd bekeken door de technische diensten en de preventieadviseur. Een aantal plaatsen worden afgesloten : de kelder, de zolder en het zwembad. Er wordt gekeken voor de brandveiligheid. Een raming van de kosten is voorlopig nog niet gebeurd, maar de aanpassingen aan het huis leken haalbaar in vergelijking met andere pistes. Dhr. José Victoor vraagt om de raming mee te delen, van zodra die gekend is. Dhr. Peter Vantomme vraagt zich af of dit project verantwoord is? Mevr. Marleen Soete zegt dat verschillende woningen werden onderzocht. De Chiromeisjes willen voor elke afdeling een apart lokaal, wat niet evident is. De bedoeling is dat zij verhuizen zodra de Poelkapellestraat vrij komt. Dhr. Dominique Cool zegt dat hij het vreemd vind dat er geen inschatting van de kosten gebeurt. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de grootste kost het plaatsen van brandblussers is. Hij vindt het zinloos om, gezien de situatie, veel investeringen te doen. Dhr. Luc Maddelein vraagt wie instaat voor de verwarmingskosten. Mevr. Marleen Soete zegt dat de verwarmingskosten voornamelijk door de gemeente worden gedragen, volgens het reglement ivm energie voor de jeugdverenigingen. Dhr. José Victoor vraagt wie het grasplein dient af te rijden. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit door de gemeente zal gebeuren. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het het goedkoopste zou zijn om de situatie te laten zoals ze is. Er is geen zicht op wanneer de school kan verhuizen naar de Zonnebekestraat door de vertraging van de subsidies van Agion en er is dus geen zicht op wanneer de Poelkapellestraat vrijkomt. Hij zegt dat dit een tijdelijke maar goede oplossing is. Dhr. Robert Barthier vraagt zich af hoeveel keer Sporthal Den Tap bezet is op zondag en of de meisjes niet beter daar blijven? Mevr. Marleen Soete zegt dat het net de vraag is van de Chiro om verschillende lokalen te hebben. Dhr. Barthier stelt voor om een scheiding te

plaatsen. Dhr. Frank Gheeraert zegt ten slotte dat het college hoopt om zo snel mogelijk een definitieve oplossing te bieden. Het bestuur wacht eerst op de goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan door de deputatie, dat op één specifiek punt binnen de gemeenteraad niet door iedereen werd goedgekeurd, vooraleer kan overgegaan worden tot de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan. Dhr. Luc Maddelein zegt dat of de oppositie nu goed- of afkeurt, dit geen enkel verschil maakt in het resultaat. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

3.2 Bikschooltje - lestijdenpakket 2013 - 2014 - goedkeuring Op basis van het aantal leerlingen op 1/2/2013 worden lestijden toegekend voor de organisatie van het schooljaar 2013~2014 :

Kleuter (24 kleuters) 44 lestijden 3 SES-lestijden (sociaal economische status) verdeling : • Ethel : 24/24 • Kathleen : 20/24 + 3/24 • reaffectatie Kathleen wordt voorkomen met 1/24 PWB (nieuwe benaming voor Tivoli-uren) Lager (28 leerlingen) 50 lestijden 1 SES-lestijden 4 godsdiensturen 2 zedenleeruren 9/36 zorguren 1/36 ICT-uren 9/36 administratieuren verdeling : • Martine : 9/24 + 1/24 SES • Claudine: 24/24 • Chantal: 17/24 (vast benoemd 24/24) • Annelies : 0/24 vast benoemd 13/24 + 9/36 zorg + 1/36 ICT • Ann : 4/24 rooms-katholieke godsdienst • nog in te vullen : 2/24 • Reaffectatie Chantal wordt beperkt met 5/24 PWB : nog 2/24 te reaffecteren • Chantal neemt 12/24 gedeeltelijk loopbaanonderbreking • Reaffectatie Annelies wordt beperkt tot 3/24 in Staden door gewone loopbaanonderbreking van Chantal Administratie :

• •

Sonja : 9/36 Reaffectatie Sonja wordt voorkomen met 2/36 restpunten uit de Scholengemeenschap

Opmerkingen : •

Mevr. Marleen Soete geeft toelichting bij het punt. Het private werkingsbudget uren zijn de vroegere tivoli-uren. Dhr. Peter Vantomme vraagt of dat ene lesuur wordt betaald voor het secretariaat? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het effectieve lesuren betreft, die door de gemeente worden betaald. Dhr. Peter Vantomme vraagt wat SES betekent. Mevr. Marleen Soete zegt dat de school extra punten krijgt voor een aantal sociaaleconomische situaties waarin leerlingen zich bevinden. Dhr. Peter Vantomme vraagt hoe groot de straal is waarin leerkrachten kunnen worden gereaffecteerd? Mevr. Soete zegt dat dit in eerste instantie binnen de Achthoek gebeurt.

Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

3.3 Bikschooltje - overeenkomst schoolbestuur schoolraad 2013 - 2017 - goedkeuring De bevoegdheden van de schoolraad werden opgesomd evenals de leden van het overlegcomité in een overeenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad. De raad wordt gevraagd om deze overeenkomst goed te keuren. Opmerkingen : • •

Mevr. Marleen Soete geeft toelichting bij het punt. Dhr. Peter Vantomme verwijst naar de vertegenwoordiging van het schoolbestuur, die bestaat uit 3 leden : de directeur, de schepen van onderwijs en een medewerker. Het schoolbestuur daarentegen bestaat uit minimum 4 leden. De directeur is geen lid. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het effectieve schoolbestuur de gemeenteraad is. De vertegenwoordigers in de schoolraad vertegenwoordigen het gemeentebestuur.

Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

3.4 Bikschooltje - verslag over de doorlichting van de Gemeentelijke Basisschool aktename Op 13 en 14 mei 2013 vond een doorlichting van de gemeentelijke basisschool Bikschooltje plaats. Tijdens een doorlichting onderzoekt de onderwijsinspectie: 1. De onderwijsreglementering; 2. De kwaliteitsbewaking door de school; 3. Het algemeen beleid van de school.

Bovendien wordt aan de inspectie ook een onderzoek naar de hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid gekoppeld. De raad wordt gevraagd om akte te nemen, van het gunstige inspectieverslag van 't Bikschooltje. Opmerkingen : •

Mevr. Marleen Soete geeft toelichting bij het punt: Op 13 en 14 mei 2013 vond de doorlichting van de gemeentelijke basisschool Bikschooltje plaats. Tijdens een doorlichting die zo om de 6 jaar plaatsvindt, onderzoekt de onderwijsinspectie: 1. De onderwijsreglementering; 2. De kwaliteitsbewaking door de school; 3. het algemeen beleid van de school. Deze keer werden tijdens de doorlichting specifiek aandacht besteed aan het bereiken van de onderwijsdoelstellingen waarbij de focus lag op het gebied van Nederlands en Wereldoriëntatie. Daarnaast werd ook de leerbegeleiding en de rapporteringskwaliteit (evaluatie) onderzocht. Tenslotte werd door de inspectie een onderzoek naar milieu en veiligheid gedaan. Op 6 juni werd het ontwerpverslag over de doorlichting voorgesteld voor een afvaardiging van het schepencollege en de schoolraad. Ondertussen kregen we ook de definitieve versie die zal gepubliceerd worden op www.doorlichtingsverslagen.be . De inspecteur was zeer lovend over de competentie van de directie en de gemotiveerde leerkrachten. Hij gebruikte praktisch alleen maar “superlatieven” en benadrukte dat er maar weinig scholen zijn die zo weinig aanbevelingspunten krijgen. “In ’t Bikschooltje heerst een veilig en warm schoolklimaat en wordt op een voortreffelijke manier kwaliteitsvol onderwijs gegeven. Er is een hoogstaande interne kwaliteitszorg. Zelf zou hij direct zijn kleinkinderen naar deze school sturen.” Wat betreft milieu en veiligheid waren er enkele aandachtspunten. De meeste hiervan zijn echter opgenomen in het jaaractieplan of zullen worden opgenomen in de meerjarenplanning zoals o.a. de verlichting van de leslokalen van de lagere afdeling. De raad wordt gevraagd om akte te nemen, van beide gunstige inspectieverslagen van 't Bikschooltje. • Dhr. Jean-Marie Callewaert verwijst naar de items milieu, veiligheid en woonkwaliteit. Hij haalt aan dat de opdracht dakisolatie binnen het college werd geschrapt omwille van de weigering van subsidies. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het bestuur voor een redelijk bedrag isolatie had voorzien, waar achteraf kon worden op gelopen. Dit werd niet goedgekeurd door Agion. Het bestuur zal liever het budget gebruiken om de elektriciteit aan te pakken. Het plafond zou dan worden verlaagd met zachte isolatie aan een 3de van de prijs. Dhr. Jean-Marie Callewaert vraagt wanneer dit wordt uitgevoerd? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit wordt meegenomen in het meerjarenplan. Dhr. Peter Vantomme vraagt waarom dit werd afgekeurd. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat volgens de wet op de overheidsopdrachten minimum 3 aannemers dienen te worden aangeschreven. In dit dossier werden 5 aannemers aangeschreven. Het bestuur ontving 3 offertes waarvan 1 ongeldige. Volgens Agion dient het bestuur over 3 geldige offertes te beschikken. Dit is strenger dan de wet op de overheidsopdrachten zelf. Het dossier werd dus over gedaan. Na de 2de prijsvraag ontving het bestuur duurdere offertes. Bovendien zag Agion het dossier als een lot van

•

•

één opdracht, samen met de stookplaatsrenovatie die door Eandis werd opgevolgd. Het dossier werd deze keer afgekeurd omdat we door deze zienswijze boven het budget van onderhandelingsprocedure zaten en er een openbare aanbesteding moest gebeuren. Dhr. Peter Vantomme citeert een stuk van het verslag dat uitermate positief uitvalt voor de school. Volgens Dhr. Vantomme is dit een verslag waar vele scholen van kunnen dromen. Hij wenst proficiat aan de directeur en de leerkrachten. Dhr. Vantomme wijst er op dat binnen het verslag ook wordt gevraagd om werk te maken van ICT. Hij vraagt zich af of dit gaat om de aankoop van materiaal of de integratie ervan. De burgemeester zegt dat dit gaat over beide. Mevr. Marleen Soete zegt dat nieuwe PC’s en touchscreens zijn opgenomen binnen het meerjarenplan. Dhr. Peter Vantomme verwijst naar de aandachtspunten rond elektriciteitsnetwerk en het brandverslag. Hij vraagt of deze documenten worden voorgelegd op de raad? De burgemeester antwoordt dat enkel het jaaractieplan wordt voorgelegd.

De Raad neemt akte.

3.5 Bikschooltje - Vertegenwoordigers in de schoolraad 2013 - 2017 - aktename De schoolraad vervangt de vroegere 'participatieraad' en is een overkoepelend adviserend orgaan voor de kleuterschool en de lagere school. De schoolraad bestaat uit drie geledingen: vertegenwoordigers van de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. Omdat op 1/4/2013 er een nieuwe schoolraad van start moet gaan voor een periode van 4 jaar, werden voor personeel (door verkiezing) en ouders (door aanduiding in de ouderraad) nieuwe vertegenwoordigers bepaald. De schoolraad wordt verder aangevuld door coöptatie van leden uit de lokale gemeenschap. Effectieve vertegenwoordigers van de personeelsgeleding : 1) Ethel Vanacker, Bikschotestraat 87, 8920 Bikschote 2) Chantal Deweerdt,Westouterstraat 42 b, 8970 Poperinge 3) Annelies Thorrez, Sint-Juliaanstraat 20, 8920 Langemark Effectieve vertegenwoordigers van de oudergeleding: 1) Dries Geldof, Zuidschotestraat 6 c, 8920 Bikschote 2) Ann Merlevede, Diksmuidestraat 9, 8920 Langemark 3) Christophe Denuwelaere, Pottestraat 9, 8920 Bikschote Effectieve vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap: 1) Dominik Decock, Diksmuidestraat 13, 8920 Bikschote 2) Wim Ameloot, Zuidschotestraat 3 h , 8920 Bikschote 3) Martine Nollet, Bikschotestraat 146 , 8920 Bikschote De gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de samenstelling van de schoolraad. Opmerkingen :

•

Mevr. Marleen Soete geeft toelichting bij het punt.

De Raad neemt akte.

3.6 CO7 - werkingsverslag en jaarverslag 2012 - aktename Het intergemeentelijk cultureel samenwerkingsverband CO7 vraagt de gemeenteraad om akte te nemen van het werkingsverslag en het jaarverslag van de accountant 2012. Opmerkingen : •

•

•

Mevr. Marleen Soete geeft toelichting bij het punt. Het verslag geeft een beeld van wat in onze gemeente werd gerealiseerd, met onder andere toonmomenten op openmonumentendag, fototentoonstelling in het gemeentehuis, grand bazaar, erfgoedkids, ergoedhalte Klapz, grensverhalen in Cassel, Suskewiet, tentoonstelling rond de Olympische Helden en het Biblio 7 game-toernooi. Dhr. Dominique Cool zegt dat het verslag een mooie opsomming geeft van wat over 6 jaar is gebeurd. Het verslag is ruim en goed gestructureerd. Dhr. Cool merkt op dat het bestuur veel moet opdraaien voor zaken waar de gemeente weinig baat bij heeft. Volgens hem stromen de middelen vooral naar Ieper, Poperinge en Heuvelland. Hij verwijst naar Archeo 7 waar vooral opgravingen zijn gebeurd in Poperinge en dergelijke meer. In alle gemeenten was er een archeologische interventie, behalve in LangemarkPoelkapelle. Hij wijst er op dat in 2012 weinig terug te vinden is over LangemarkPoelkapelle. Hij stelt voor om een gedeelte van CO7 te laten financieren door de gemeente die gebruik maken van een dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal projecten die financiële steun kregen vanuit CO7. Wij kregen dit voor geen enkel initiatief uit onze gemeente. Ook hier stromen vooral middelen naar Ieper, Poperinge en Heuvelland. De promotie wordt gemaakt via de Landschapskrant van het regionaal landschap West-Vlaamse Heuvels. Daar maakt Langemark-Poelkapelle, samen met Vleteren geen deel van uit. Mevr. Marleen Soete zegt dat er momenteel een aantal projecten aankomen die gesubsidieerd zijn: het vertelfestival in Fedasil en Kaas van de Kunstkring 20/10. Mevr. Maddy Bouden zegt dat er een archeologisch onderzoek bij de nieuwbouw van het woonzorgcentrum gepland was. Gelukkig werd er niets waardevols gevonden. In Nieuwpoort lag de meerkost voor het woonzorgcentrum rond de 500.000 euro voor archeologische opgravingen. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er niet overal werd gegraven, behalve in Ieper. Dhr. Dominique Cool zegt dat onze gemeente daar ook moet voor opdraaien. Dhr. Luc Maddelein zegt dat dit gaat over solidariteit tussen gemeenten onderling. Dhr. Lieven Vanbelleghem voegt er nog aan toe dat in LangemarkPoelkapelle regelmatig betaald werd voor een middenkatern in de infoflash omdat wij geen landschapskrant ontvangen. Dhr. Dominique Cool zegt dat dit niet in het verslag staat.

De Raad neemt akte.

MAP005: RUIMTELIJKE ORDENING - MILIEU - ENERGIEBELEID - ICT EN LOKALE ECONOMIE 4.1 Definitieve aanvaarding straatnaam Lekkerboterstraat - goedkeuring In de gemeenteraad van 17 december 2012 werd de nieuwe straatnaam voor de toegangsweg naar het woonzorgcentrum De Boomgaard goedgekeurd. De OCMW-raad adviseerde om de naam aan te passen van "Lekkerboterkalsijde" naar "Lekkerboterstraat". Na advies van de cultuurraad op 24 juni 2013 wordt de gemeenteraad gevraagd om deze straatnaam definitief goed te keuren. Het advies van de cultuurraad wordt aan dit agendapunt toegevoegd na vergadering van 24 juni 2013. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

4.2 Voorlopige aanvaarding nieuwe straatnamen "Koekuitstraat" en "Oude Bosweg" goedkeuring Het college stelt voor om een aantal straten in gemeente een (nieuwe) naam te geven. Het geven van straatnamen is de bevoegdheid van de gemeenteraad en dient volgende procedure te volgen: • Voorlopige vaststelling in de gemeenteraad • Advisering door Cultuurraad • Bekendmaking aan aangelanden en aanplakking • Definitieve vaststelling in de gemeenteraad. Het college vraagt advies aan de cultuurraad in vergadering van 24 juni 2013. Na de vergadering worden de adviezen aan dit agendapunt toegevoegd. 1/ het straatdeel van de Galgestraat te Langemark, gelegen tussen de Klerkenstraat en de Schreiboomstraat : Koekuitstraat Waar de Galgestraat in de Klerkenstraat uitkomt bevindt zich de wijk ‘Koekuit’. Het hoogtepeil ligt er op 19m, een heuvelrug t.o.v. de beekvallei van de Broenbeek. Op de Atlas van de Buurtwegen (opgemaakt volgens de wet van 10 april 1841) is de gehuchtnaam Kouckuythoek vermeld. Tijdens WO I gaven de Duitsers de naam 'Koekuit' aan het gehucht de Madonna. Waar thans de Madonnakerk staat bevond zich de militaire begraafplaats 'Ehrenfriedhof Koekuit'. De naam Koekuit-Stellung, verwijzend naar de Duits militaire versterking in de omgeving van de Klerkenstraat, was een onderdeel van de Wilhelmstellung in de Derde Slag van Ieper. In verband met WO I komt de benaming Koekuit dan ook veelvuldig voor in verhalen van oorlogshandelingen en studies over troepenbewegingen. Britten spreken over een ‘Koekuit-road’. 2/ Verbindingsweg tussen Brugseweg en Langemarkstraat te Poelkapelle : Oude Bosweg De thans rechte Langemarkstraat, vanaf Halfweghuis tot Poelkapelle, is begin de 20ste eeuw aangelegd. Voorheen was alleen verbinding via de smalle ‘Oude’ Langemarkstraat en Eeckhoutmolenstraat naar Langemark mogelijk. Vanaf de Brugseweg leidde de oude Bosweg

noordwaarts in de richting van het bos van Houthulst. In stedenbouwkundig opzicht voorziet de gemeente in de ontwikkeling van het woonuitbreidingsgebied ‘Schiethoek’. Hierbij zal zich de noodzaak voordoen tot uitrusting van deze verbindingsweg met landschappelijk inkleding van de woonkern Poelkapelle. Bij uitwerking van deze ruimtelijke plannen zal het wenselijk zijn te beschikken over een eigen straatnaam. De gemeenteraad wordt gevraagd deze nieuwe straatnamen principieel goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

4.3 Samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening goedkeuring De Gecoro adviseert het College of de gemeenteraad inzake het ruimtelijk beleid van de gemeente. De voornaamste taken van de Gecoro liggen op het vlak van planning: zo wordt de commissie verschillende malen geconsulteerd bij de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, ruimtelijke uitvoeringsplannen, gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen, planologische attesten,... De Gecoro kan ook op vraag van de gemeente of uit eigen beweging adviezen geven over vergunningsaanvragen en verder over alle zaken die een link hebben met ruimtelijke ordening. De decretale bepalingen i.v.m. de Gecoro’s zijn opgenomen, inzonderheid Titel 1, Afdeling 3, Arrt. 1.3.3., in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De Gecoro bestaat uit 8 leden, waarvan 4 vertegenwoordigers uit de maatschappelijke geledingen en 4 deskundigen : • 1 vertegenwoordiger namens de land- en tuinbouworganisaties binnen de gemeente + plaatsvervanger • 1 vertegenwoordiger namens de milieu- en natuurverenigingen binnen de gemeente + plaatsvervanger • 1 vertegenwoordiger namens de werknemersorganisaties binnen de gemeente + plaatsvervanger • 1 vertegenwoordiger namens de middenstandorganisatie, K.M.O. en werkgevers binnen de gemeente + plaatsvervanger • 4 deskundigen De raad wordt gevraagd om deze samenstelling goed te keuren. Opmerkingen : •

•

Dhr. Frank Gheeraert geeft toelichting bij het punt. Dhr. Luc Maddelein zegt dat de SP.A absoluut niet akkoord gaat met de samenstelling. Er is slechts 1 vertegenwoordiger voor de werknemersorganisaties, volgens de macht van het getal wordt dit zeker het ACW. Dhr. Luc Maddelein betreurt dat iemand die al meer dan 12 jaar lid is, altijd aanwezig was en constructief meewerkte, op die manier aan de kant wordt gezet. Ook de milieu- en natuurverenigingen krijgen slechts 1 vertegenwoordiging. Volgens Dhr. Luc Maddelein maken de loontrekkenden het

grootste deel uit van Langemark-Poelkapelle. Hij vraagt om 2 vertegenwoordigers te voorzien namens de werknemersorganisaties. Dhr. Robert Barthier vraagt waarom dit wordt verminderd. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de wetgeving vastlegt dat we de GECORO kunnen samenstellen uit 7 tot 9 leden. Drie daarvan komen uit maatschappelijke geledingen, 3 uit deskundigen. Er werd gezocht om de GECORO zo werkbaar mogelijk te maken. De schepen zegt dat hij hiervoor heel wat gemeenten heeft gecontacteerd. Er zijn 8 vertegenwoordigers met een evenredigheid tussen de deskundigen en de maatschappelijke geledingen en binnen de maatschappelijke geledingen. Alle maatschappelijke geledingen die er vroeger in zaten, zitten er nu ook in. De werknemers verliezen er 1, maar de landbouwers ook. De vertegenwoordiging is niet nominatief. Het is belangrijk dat de geledingen vertegenwoordigd zijn in de GECORO. De leden worden voorgedragen vanuit een organisatie maar spreken volgens hun volledige maatschappelijke geleding. Dhr. Luc Maddelein meent dat dit niet het geval is. Dhr. Robert Barthier zegt dat er ook vertegenwoordiging van de gemeenteraad dient te worden voorzien. Dhr. Frank Gheeraert beaamt dit. Nu wordt de samenstelling van de GECORO goedgekeurd, de volgende raad wordt de nominatieve samenstelling gestemd en een afvaardiging uit de fracties. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de vertegenwoordigers van de gemeenteraad geen raadslid dienen te zijn. Wordt goedgekeurd met : 16 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : SP.a : dhr Jean-Marie Callewaert en dhr Luc Maddelein

MAP006: SOCIALE ZAKEN - GEZINNEN - SENIOREN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN ARMOEDEBESTRIJDING 5.1 Jaarverslag en jaarrekening 2012 van het OCMW – aktename De raad wordt gevraagd om akte te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van het OCMW, die goedgekeurd worden in de OCMW-raad van 19 juni 2013. Hierbij verwijzen we graag naar de toelichting die door de financieel beheerder werd gegeven. Gezien de omvang van de jaarrekening en het jaarverslag zijn deze niet beschikbaar op intranet, maar kunnen deze geconsulteerd worden in het gemeentehuis. Opmerkingen : • •

Mevr. Maddy Bouden geeft toelichting bij het punt. Dhr. Dominique Cool verwijst naar de evolutie van de voornaamste kosten. Hij zegt dat de loonkost met meer dan 33% gestegen is over de 4 à 5 laatste jaren. Mevr. Maddy Bouden zegt dat in 2012 alle werknemers van De Trein werden overgenomen. Door de verhuis van het oude naar het nieuwe woonzorgcentrum, gebeurden ook extra aanwervingen, aangezien er meer bewoners zijn. Niet alleen de loonkost stijgt, maar ook de inkomsten. De BKO groeit ook steeds meer. Dhr. Dominique Cool zegt dat hij zou verwachten dat de leveringen en diensten op hetzelfde tempo stijgen. Dhr. Alain

Wyffels zegt dat het dienstenbedrijf vooral over lonen gaat en dat daar geen materialen aan de orde zijn. De Raad neemt akte.

MAP-007: VARIA 6.1 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betr. beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de kermis met Toontjesloop te Sint-Juliaan van 12 tem 15 juli 2013 - goedkeuring Betreft : vaststelling van een tijdelijke verordening betr. beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de kermis met Toontjesloop te Sint-Juliaan van 12 tem 15 juli 2013. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

6.2. Toegevoegd punt door N-VA – toekomst kerkgebouw Poelkapelle – bespreking Voor kerk van Poelkapelle willen wij als N-VA voorstellen om met de gestelde organen (kerkbestuur en kerkfabriek) te onderzoeken om de kerk in Poelkapelle een nevenbestemming te geven die een toegevoegde waarde voor het dorp kan betekenen en wellicht daardoor ook meer draagkracht zou kunnen krijgen onder de Poelkapellenaars. Naast het verder bestaan van de kerkelijke erediensten zou deze nevenbestemming een multifunctionele invulling kunnen zijn met o.a. volgende mogelijkheden : • • • • • • •

Conferenties Lezingen tijdelijke Tentoonstellingen/exposities Filmvoorstellingen Theatervoorstellingen Muziekconcerten toeristische mogelijkheden

De nevenruimte zou in deze misschien ook te huur aangeboden kunnen worden voor diverse activiteiten en initiatieven zoals hierboven beschreven of bijeenkomsten van mensen binnen en buiten de gemeente. We benadrukken dat dit een nevenbestemming zou moeten worden en willen bij deze de gemeenteraad en OCMW-raad vragen gezien de dringendheid van BKO in Poelkapelle verder te werken met winvorm aan de uitbouw van de BKO bij de Nieuwplaats. Opmerkingen :

•

•

•

Dhr. Dominique Cool geeft toelichting en verwijst naar de haalbaarheidsstudie om de BKO en een stuk van de school te plaatsen in de kerk van Poelkapelle. Dhr. Cool stelt zich vragen bij het draagvlak bij de bevolking en de geschiktheid van het gebouw om de opvang van kinderen binnen school en kinderopvang te herlocaliseren. Volgens Dhr. Cool zullen de kinderen wellicht geen buitenlucht zien. De N-VA vraagt daarom een tegenvoorstel te onderzoeken en somt de functies op die voorafgaandelijk in de toelichting werden meegegeven. Dhr. Cool meent dat een nieuw gebouw voor de BKO in Poelkapelle dringend is, zoals ook door de meerderheid aangegeven in de verkiezingsperiode, en vraagt om verder te werken met het ingeslagen pad ipv tijd te investeren in een project dat niemand echt ziet zitten. . Dhr. Christophe Deraeve geeft antwoord: In de vorige gemeenteraad werd het punt eigenlijk al uitgebreid toegelicht. De CD&V fractie staat positief tegen alle vormen van medegebruik van de kerkgebouwen, maar willen dat in eerste instantie linken aan geplande projecten. Zo wordt, volgens Dhr. Deraeve vermeden dat de gemeente opgezadeld wordt met zaken die achteraf en jarenlang hoge exploitatiekosten genereren. Volgens Dhr. Deraeve heeft de N-VA-fractie al regelmatig vragen gesteld over de financiering van de huidige plannen. Laat het duidelijk zijn dat er zeker geen geld voor nog extra projecten zal zijn. Vanuit die optiek kan het onderzoek om de kerk van Poelkapelle te gebruiken voor een combinatie van buitenschoolse kinderopvang en een deel van de basisschool heel waardevol zijn. Dhr. Deraeve zegt dat alle partijen rond de tafel het eens zijn dat zowel de BKO als de basisschool met acute huisvestingsproblemen kampen waarvoor heel dringend een oplossing gevonden moet worden. Dhr. Deraeve vult aan dat het voorstel van N-VA om de kerk om te vormen tot een multifunctionele “evenementenhal”, op maat van het dorp Poelkapelle, niet realistisch lijkt. Voorbeelden als o.a. het Egliseum in Ieper hebben aangetoond dat het concept weliswaar perfect doenbaar is, maar de initiatiefnemers met een financiële kater opzadelen. Het staat nu immers te koop voor 1.700.000 €. Dhr. Christophe Deraeve geeft aan dat het organiseren van een concert of een tentoonstelling in de kerk al heel wat jaren kon rekenen op de steun van het kerkbestuur en de pastoor. Voorbeelden hiervan zijn de filmvoorstelling voor ‘Vleugels voor Greet’ en de jaarlijkse kerstconcerten. Wat het Winvorm-programma betreft, zegt Dhr. Christophe Deraeve, kon je in de toelichting van de gemeenteraad lezen dat er 2 keer op een jaar een oproep komt. De volgende is gepland in januari. Dhr. Deraeve zegt dat de bouw van de BKO in Poelkapelle in ieder geval gepland staat voor 2014 en dat het bestuur vastbesloten is om die timing aan te houden. Als Poelkapellenaar kan Dhr. Deraeve dit enkel maar toejuichen. De keuze van behoud van de huidige locatie, of uitwijken naar de kerk is volgens Dhr. Deraeve daaraan ondergeschikt. Dat geldt evenzeer voor de beslissing van de vrije basisschool om al, dan niet, mee te stappen in onze bouwplannen. Het schoolbestuur zal tegen het jaareinde de nodige knopen moeten doorhakken. Dhr. Peter Vantomme zegt dat met de verkiezing werd verkondigd dat de BKO in de Nieuwplaats kwam. Dhr. Vantomme zegt dat de signalen die hij als bestuurslid van de school ontvangt, niet van die aard zijn zij zullen meestappen in het verhaal. Dhr. Peter Vantomme vindt het heel jammer dat daar geld wordt aan gespendeerd. De school wordt tegen de muur gezet. Volgens Dhr. Peter Vantomme is er geen inspraak en geen draagvlak. De beslissing is eenzijdig door de meerderheid genomen. Dhr. Robert Barthier verwijst eveneens naar het Egliseum . Daar werd veel te veel geld

gespendeerd en is de ruimte veel te klein. De firma die het uitbaatte is failliet gegaan. Volgens Dhr. Barthier werd daar veel geld ingepompt die uiteindelijk zinloos was. De kerk van Poelkapelle is nog veel groter. Dhr. Dominique Cool verwijst nogmaals naar het voorstel van N-VA. Hij meent dat de kerk in Poelkapelle op die manier kan functioneren voor de hele gemeente en zelfs buiten de gemeente. Dhr. Christophe Deraeve zegt dat de toekomst van de kerken worden opgenomen in het kerkenplan. Dit geldt niet alleen voor de kerk van Poelkapelle. Hij vraagt om voorlopig de uitkomst van het onderzoek af te wachten. Dhr. Dominique Cool zegt dat die 15.000 euro zinloos is en dat door het onderzoek de BKO een half jaar op on hold staat. Dhr. Christophe Deraeve zegt dat het bestuur in 2014 zal starten met de bouw van een BKO. Wordt besproken. 6.3. Toegevoegd punt door N-VA – trekkingsrechten plattelandsfonds subsidieaanvragen – bespreking en goedkeuring Op de vorige gemeenteraad hebben we begrepen dat de toegekende trekkingsrechten van het plattelandsfonds door het schepencollege niet zullen omgezet worden in projecten die de financiële honger van dit schepencollege ten aanzien van z’n bewoners zal verlagen. Het is de bedoeling van de Vlaamse regering om het Plattelandsfonds al in 2013 te operationaliseren. De Vlaamse Regering werkt momenteel aan een uitvoeringsbesluit dat de precieze modaliteiten verder uitwerkt: hoe beoordeelt men subsidieaanvragen, op welke wijze kent men de subsidies toe, hoe verloopt de rapportering, … Ons voorstel is om subsidies aan te vragen en aldus een deel van deze trekkingsrechten te voorzien voor oa. het herstellen en verbeteren van de trage wegen (wandelpaden) en een andere subsidie aan te vragen voor versterking van de landelijke wegen. Wij vragen de gemeenteraad goedkeuring voor 1 of beide van deze voorstellen en verzoeken het schepencollege de nodige subsidies aan te vragen in deze richting. Opmerkingen : • Dhr. Dominique Cool geeft toelichting bij het punt. Hij benadrukt dat het belangrijk is om tijdig subsidies aan te vragen. Het bestuur heeft immers al subsidies voor ‘14-‘18 mislopen. Dhr. Dominique Cool stelt voor om de subsidies aan te vragen voor het herstel van de trage wegen en het versterken van de landelijke wegen. • Dhr. Lieven Vanbelleghem wil wat duidelijkheid schetsen bij de toegekende subsidies. De trekkingsrechten voor onze gemeente bedragen volgens de schepen €146.245. De voorbije 3 jaar werd jaarlijks ongeveer €250.000 uitgegeven voor herstellingen van hoofdzakelijk landelijke wegen. De schepen verwijst naar de Wolvengrachtstraat en de Roeselarestraat. Ook dit jaar werd volgens de schepen al €160.000 toegewezen voor onze wegen. Ook de heraanleg van de schoolomgeving in Sint-Juliaan komt hiervoor in aanmerking. De schepen meent dat in tijden van besparen we hier niet nog eens €146.000 extra aan zullen uitgeven, maar dat de subsidie zal worden gebruikt als welgekomen toemaatje voor de werken die al gebeuren.

• In de toekomst staan nog een aantal wegen op het programma. Dhr. Lieven Vanbelleghem verwijst naar de Groenestraat en de Diksmuidestraat. In het kader van het ruimen van grachten staat de aankoop van een nieuwe kraan voorzien in de komende meerjarenplanning. Daarnaast zullen nog kosten kunnen doorgegeven worden die gepaard gaan met rioleringswerken in Bikschote en Madonna. De schepen zegt dat nu nog geen aanvragen kunnen gebeuren, maar dat bovenstaande zaken zeker zullen aangevraagd worden ten einde de trekkingsrechten niet te mislopen. Dhr. Dominique Cool zegt dat het bestuur bij de aanvraag van subsidies zal moeten aangeven wat zij er mee zullen doen. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het bestuur in 2013 de lopende dossiers zal doorgeven. Om een nieuw dossier op te starten, zijn een aantal maanden nodig. Het kan de bedoeling niet zijn om asfalt te gieten in december. De burgemeester vult aan dat het de bedoeling is om het geld te gebruiken om werken te financieren die we sowieso al doen. In de eerste plaats het elementair onderhoud van de landelijke wegen. De aankoop van een bandenkraan is al gepland. Er dient nog te worden onderzocht welke de voorwaarden zijn voor de aanvraag van subsidies. Dienen deze jaarlijks te worden opgevraagd of kunnen de subsidies worden opgebouwd? Volgens Dhr. Dominique Cool zullen de subsidies wellicht kunnen worden opgebouwd over een aantal jaren. De burgemeester polst nog naar de mening van SP.A. Dhr. Luc Maddelein zegt dat hij zich in de voorstellen kan vinden, als ook de trage wegen worden aangepakt. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat fase 2 trage wegen nog klaar ligt. Dhr. Jean-Marie Callewaert vraagt om eerst diegene aan te pakken die die veelvuldig worden gebruikt. • De burgemeester vraagt de raad te stemmen over de voorstellen voor de subsidieaanvraag : investeren in trage wegen en het onderhoud van de landelijke wegen. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

6.4. Toegevoegd punt door N-VA – situatie mbt subsidies herdenking “100 jaar Groote Oorlog” – bespreking Graag stand van zaken m.b.t. ingediende projecten die aanmerking komen voor subsidies. Opmerkingen : •

•

Dhr. Peter Vantomme wijst er op dat 3 jaar geleden, door het bestuur subsidies werden aangevraagd in kader van “100 jaar Groote Oorlog”. Het betrof een drieluik: de Duits Militaire Begraafplaats, de replica van het vliegtuig van Guynemer en de gasaanvallenroute. Hij stelt zich de vraag wat overblijft van het subsidiedossier. Mevr. Marleen Soete antwoordt: Het project: Beleving WO I in Langemark-Poelkapelle werd ingediend bij Toerisme Vlaanderen. Binnen het ingediende dossier werd onlangs aan het ministerie gemeld dat de gemeente geen gebruik meer kan maken van de replica van het Guynemer-vliegtuig dat nu in privégebruik is en dat dit dus niet verder kadert in de herbestemming van de kerk van Poelkapelle. In een eerder overleg in maart werd wel gemeld dat de Gasaanvallenverhalenroute en infoborden wel in aanmerking komen in het ingediende dossier. In het ingediende dossier zaten ook aanpassingswerken aan de informatiedragers van de Duits Militaire Begraafplaats . Deze werden omwille van de instandhoudingstermijn van een vorig ingediend subsidiedossier niet weerhouden. De schepen zegt dat het bestuur omwille van technische

mankementen, en de inhoudelijke tekortkomingen een optimalisatieaanvraag wil doen. Het project “Van Roeselare naar Langemark: van agressors tot oorlogshelden” , een samenwerking met UGENT, Erfgoedcel Terf Roeselare en gemeentebestuur LangemarkPoelkapelle, werd ingediend bij Kunsten en Erfgoed. Op 1 juli (vandaag) wordt voor dit project de beslissing door de minister voorzien. Maximum 2 weken later moeten het bestuur normaal van deze beslissing op de hoogte gebracht worden. Er werd door het college een principiële goedkeuring gegeven van € 10.000 op voorwaarde van goedkeuring van de subsidies. Dhr. Peter Vantomme wijst er op dat de replica niet meer ter beschikking is om in de kerk te plaatsen. Hij vraagt zich af wat er met de rest van de voorstellen gebeurt. Mevr. Marleen Soete zegt dat de gasaanvalroute en de borden wel in aanmerking komen. Dhr. Peter Vantomme stelt voor om met de privépartner samen te zitten om een dossier op te stellen en dit in te dienen. Er zou ook een internationale samenwerking mogelijk zijn met Franse militairen. De burgemeester antwoordt dat er geen geld gaat naar een privé-initiatief. Dhr. Peter Vantomme zegt dat de mogelijkheid bestaat om een vzw op te richten. Hij vraagt of het bestuur rond de tafel wil zitten. Dhr. Alain Wyffels vindt dit geen probleem maar vraagt om dit af te toetsen met het kabinet. Dhr. Peter Vantomme zegt dat zij een opening laten. Het geld kan inderdaad niet naar een privépersoon gaan en er is een akkoord nodig van het gemeentebestuur. De burgemeester zegt dat het bestuur er niet tegen kan zijn dat er subsidies naar de gemeente vloeien. Wordt besproken.

6.5. Toegevoegd punt door SP.a – organisatie van een coördinatievergadering rond 100 jaar Groote Oorlog – goedkeuring Bedoeling bestaat er in om zoveel mogelijk verenigingen en desgevallend ook individuele burgers bijeen te brengen, zodat het gemeentebestuur in de eerste plaats een zicht krijgt op de initiatieven die door o.m. verenigingen zullen worden genomen in het kader van de herdenking van de Eerste Wereldoorlog. Deze initiatieven kunnen op die manier ook op elkaar worden afgestemd, zowel inhoudelijk als qua timing, er kunnen samenwerkingsverbanden worden opgezet, de eigen gemeentelijke projecten kunnen worden toegelicht enz. Opmerkingen : •

Dhr. Luc Maddelein vraagt om een coördinatievergadering met alle verenigingen en eventuele private personen die in de komende periode rond 100 jaar Groote Oorlog willen weken, zodat het bestuur zicht krijgt op alle initiatieven en zaken op elkaar kan afstemmen. Hij vraagt tevens om de eigen gemeentelijke projecten voor te leggen. Hetgene wat volgens Dhr. Luc Maddelein al werd voorgelegd, is heel pover. Mevr. Marleen Soete repliceert op het punt : Het spreekt voor zich dat, indien er verenigingen zijn die initiatieven nemen in het kader van de herdenking van WO I, het bestuur hier graag van op de hoogte is. De schepen hoopt ook dat iedereen weet dat er reeds geruime tijd een werkgroep WO I bestaat. Iedereen (individuele burgers maar ook verenigingen) kunnen hierbij aansluiten, nieuwe ideeën lanceren of gewoon weg

•

•

•

meewerken aan bepaalde projecten die lokaal of bovenlokaal zullen worden georganiseerd. De werkgroep wil de herdenking sereen houden. Voor deze werkgroep gebeurde terug een oproep in de infoflash van april. En als gevolg hiervan zijn toch 8 personen extra aangesloten. De werkgroep bevat ondertussen 15 mensen. Mevr. Marleen Soete zegt dat zij het niet noodzakelijk acht om nu direct al een coördinatievergadering te plannen. Belet niet dat we eventueel een schrijven kunnen richten naar de verenigingen van bv. de cultuurraad met de vraag of zij in dit kader initiatieven nemen. Nadien kunnen we met de dienst vrije tijd kijken hoe we hierop kunnen inspelen (bv door het maken van promotie via website, infoflash, facebook). Mevr. Soete zegt dat de dienst aan bepaalde waardevolle initiatieven ook wil meewerken. Mevr. Soete denkt hierbij dan bijvoorbeeld aan een activiteit van de Vredeswakes waar men de jeugd wil betrekken in 2015 (verzoening) en 2017 (Kinderen, Oorlog en Vrede), … Het bestuur hoopt ook te mogen rekenen op de medewerking van vele verenigingen voor initiatieven die van hogerhand worden ingericht bv lichtfront 14 waarbij men op 17 oktober 2014 de frontlinie wil verlichten met zo’n 8.000 fakkeldragers . Het is ook niet alleen met particulieren en met verenigingen dat er moet rekening worden gehouden, maar vooral ook met andere gemeenten. Er is een samenwerking met Ieper rond de gasaanvallen zodat we daar elkaar kunnen versterken en niet overlappen, we hebben met het college van Zonnebeke afgesproken om de kalenders zo goed mogelijk af te stemmen en ook met Houthulst zijn er contacten om waar mogelijk samen te werken. Dhr. Luc Maddelein meent dat een bijeenkomst met socio-culturele verenigingen, waar de mogelijkheden worden voorgesteld, waardevol kan zijn. Het bestuur beschikt over een fulltime toeristische ambtenaar, waar is deze persoon mee bezig? Mevr. Marleen Soete zegt dat de toeristische ambtenaar onder andere bezig is met het verzamelen van informatie voor op de informatieborden. Voor deze informatiedragers wordt de huisstijl ontwikkeld door de Provincie. Daarnaast worden per jaar een drietal culturele evenementen georganiseerd. Dhr. Luc Maddelein verwijst naar het project Gone West van Curieus die ook ter plaatse kan komen. Er kan door 8 afdelingen ingespeeld worden op het aanbod. Dhr. Luc Maddelein stelt zich ook kandidaat voor de werkgroep WO I en vraagt te worden uitgenodigd in de toekomst. Dhr. Jean-Marie Callewaert wijst er op dat hij nog steeds niet concreets heeft gehoord wat men wenst te doen voor de oudstrijders van Langemark-Poelkapelle . Mevr. Marleen Soete zegt dat het vooral de bedoeling is om in 2018 rond de oudstrijders te werken. Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat mensen van hier in principe 4 jaar in beeld zouden moeten worden gebracht. Dhr. Alain Wyffels zegt dat de opmerking van Dhr. Jean-Marie Callewaert genoteerd stond op het verslag van coördinatievergadering van de werkgroep.

Wordt besproken.

6.6. Toegevoegd punt door SP.a – gemeentelijk ruimtelijk structuurplan – nabeschouwing en vragen We kregen graag het bedrag dat reeds door de gemeente aan het WVI werd betaald voor de begeleiding bij de opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan .

We willen ook een aantal (voorlopige) slotbeschouwingen geven, onder meer met betrekking tot de enquêtering als methodiek, zoals bij het oplijsten van de kandidaten voor het bedrijventerrein. Opmerkingen : •

•

Dhr. Luc Maddelein wenst terug te komen op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan nu het stof wat is gaan liggen en de emoties zijn weggespoeld. Hij zegt nu een en ander op nuchtere manier te bekijken, en wil hieruit lessen en conclusies trekken naar de toekomst toe. Het is immers duidelijk dat een en ander is mis gelopen. Hij verwijst hierbij naar de verantwoordelijke schepenen die zich er 15 jaar mee bezig hebben gehouden, maar legt ook een zeer grote verantwoordelijkheid bij het WVI voor het mislukken, en dan concreet bij Stijn Staelens. Dhr. Luc Maddelein haalt aan dat de vorige schepen van ruimtelijke ordening in een van de raden heeft gezegd dat de opmerkingen van de provinciale administratie verwaarloosbaar zijn. Het bestuur heeft echter 10 tallen punten moeten aanpassen. Wat aantoont dat de opmerkingen niet als verwaarloosbaar kunnen worden afgedaan. Dhr. Maddelein vraagt om een aantal zaken in het verslag duidelijk te vermelden en te bezorgen aan het WVI. Zij zijn immers in belangrijke mate verantwoordelijk voor de aansleep en de kosten aan het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Dhr. Maddelein stelt zich vragen bij de deskundigheid en professionaliteit van die mensen. Hij verwijst hierbij naar de 10tallen tik- en taalfouten en het gebruik van oud materiaal in het document. Dhr. Luc Maddelein verwijst naar p. 162 waar in de tekst verwezen wordt naar de behoefte aan ruimte om te wonen in de periode 2012 -2017, maar waar voor de afkorting “ha”, het aantal hectares niet is ingevuld. Hij vraag zich af of het document is nagelezen. Dhr. Luc Maddelein zegt dat er zaken in staan die noch kant, noch wal raken: Op pagina 191 staat: “de gemeente wil de aanleg van een bedrijventerrein interpreteren als een kans op een nieuwe kwaliteitsvolle uitbreiding van het dorp”. Dhr. Luc Maddelein vraagt zich af hoe de mensen van de Donkerweg op dergelijke uitspraak zouden reageren. Dhr. Maddelein meent dat het bestuur uit het hele verhaal haar conclusies moet trekken en vraagt om ernstig te onderzoeken of aan dergelijke contracten (zoals met WVI) geen resultaatsverbintenis kan worden verbonden. Dhr. Luc Maddelein zegt dat de informatie in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan over de noodzaak aan een bedrijventerrein, totaal achterhaald is. Volgens Dhr. Luc Maddelein heeft Stijn Saelens hierover gelogen. Een medewerker van WVI zou volgens hem alle kandidaten gecontacteerd hebben. Deze zouden hun interesse bevestigd hebben. Een bewijs dat het hier om een flagrante leugen van Stijn Saelens gaat is de situatie van Bart Parrein: deze kreeg een vergunning voor zijn bedrijf in november 2011. Bart Parrein is duidelijk geen kandidaat meer. Claude Leyn kreeg op 3 mei 2010 een vergunning in de Kattestraat. Marc Deleu kreeg een vergunning eind november 2011 en is geen kandidaat meer. Het is duidelijk dat WVI niet iedereen heeft gecontacteerd. Dhr. Luc Maddelein vraagt aan schepen Gheeraert volledige duidelijkheid tegen volgende gemeenteraad: wie heeft gebeld? Wie heeft contact genomen? Dhr. Maddelein meent dat het niet kan dat er gelogen wordt over dergelijk belangrijke zaken. Dhr. Luc Maddelein zegt dat de provinciale administratie meegeeft dat het belangrijk is dat een enquêtering is opgenomen. Het is een feit dat een momentopname niet steeds actueel kan zijn, maar het is de enige methode om de behoefte te bepalen.

•

•

•

•

•

•

•

Dhr. Luc Maddelein zegt dat hij quasi niets terug vindt over natuurherstel. Dhr. Maddelein meent dat er nochtans heel wat mogelijkheden zijn, zoals elzen en wilgenstruweel langs beken planten, zodat de oevers niet inzakken en om erosie tegen te gaan. Maken van beekvalleien, wegbermen op originele breedtes herstellen. Dhr. Luc Maddelein verwijst naar de tekst op pagina 174 van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Er is immers een laag percentage bos en groen per inwoner. Dhr. Luc Maddelein zegt dat hij blij was toen in een van vorige gemeenteraden werd gezegd dat er een vredespark kwam, op de gronden vlak voor de Duits Militaire Begraafplaats. Hij vraagt zich waarom het vredespark in de laatste 2 vergaderingen werd geschrapt. Dhr. Luc Maddelein sluit af met de boodschap dat het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan nog herhaaldelijk zal aan bod komt in de gemeenteraden. Hij zal regelmatig tekst en uitleg vragen bij de passages die onduidelijk zijn. Hij wil er immers ook mee helpen zorg voor dragen dat, wat als voornemen staat, geen dode letter wordt. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij een aantal zaken heeft genoteerd. Hij zal die overmaken aan de persoon van WVI. Hij wil echter één zaak aanstippen : in de vorige raad beweerde Dhr. Maddelein dat 25 van de 26 bedrijven had opgebeld, maar dat hij 1 persoon niet heeft kunnen bereiken. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij zelf een aantal mensen heeft gecontacteerd die geen telefoontje hebben gekregen. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het aantal aanpassingen die gebeurd zijn in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan naar aanleiding van de opmerkingen van de deputatie, bewijzen dat we er niet licht over gaan. Ivm. natuurherstel geeft de schepen aan dat er enkel aanpassingen zijn gebeurd die mogelijk waren in functie van de bezwaren. Indien er zaken tekort in staan, dan moesten die in de 12 jaar erin zijn geraakt. De schepen vindt het jammer dat dit nu aan bod komt. Dhr. Frank Gheeraert geeft aan dat er voor heel wat zaken rond natuurontwikkeling een samenwerking is met het regionaal landschap. De schepen zegt echter nooit gezegd te hebben dat er een Vredespark komt. Het park werd enkel uit het bindend gedeelte van het document geschrapt, niet uit het hele Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Het speelbos is zeker niet geschrapt. Dhr. Frank Gheeraert zit volgende week samen met bosbeheer en regionaal landschap om te kijken waar dit kan. Dhr. Luc Maddelein zegt dat hij niet gezegd heeft dat hij 25 heeft opgebeld. Dhr. Luc Maddelein zegt gezegd te hebben dat hij over 25 van de 26 bedrijven informatie heeft ingewonnen. Hij wilde de mensen hiermee niet lastig gevallen. Van sommigen was geen telefoonnummer meer te vinden. Hij heeft er heel veel opgebeld, maar van andere heeft hij op een onrechtstreekse manier informatie gewonnen (onder andere via de gemeentelijke administratie). Dhr. Koen Bentein zegt dat hij niet de verdediging van WVI wil opnemen. Hij geeft wel aan dat de lijst van bedrijven van 2011 een aantal bedrijven vernoemen, die in 2008 niet bestonden. Hij haalt daarbij de data aan van de oprichting van de bedrijven volgens het ondernemersloket : een bedrijf van 1/07/2008, een bedrijf van 6/10/2009, een bedrijf van 26/10/2010, een bedrijf van 2/03/2011. Dhr. Luc Maddelein zegt dat de kern van die zaak is dat er van die 26 geen enkele meer kandidaten zijn. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het hier eerder over een ideologisch verhaal. Volgens Dhr. Luc Maddelein is er geen nood aan een bedrijvenzone. Hijzelf heeft sinds de goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan al 9 telefoons

•

met concrete interesse in de bedrijvenzone. Het gaat volgens de schepen inderdaad over een momentopname, of ze nu 2 jaar oud zijn of recent. De schepen wil nu zo snel mogelijk starten met de opmaak van een RUP na de goedkeuring door de hogere overheden van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de economie leeft en niet wacht op een goedkeuring van Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Dhr. Luc Maddelein meent dat de nieuwe schepen 5 maanden tijd heeft gehad om de bedrijven te contacteren. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het ingewikkelder ligt dan dat: een enquêtering houdt ook in dat er tijd wordt genomen voor (mogelijk) nieuwe bedrijven. De schepen is vooral bezig geweest met het verwerken van de bezwaren. Dhr. Robert Barthier verwijst naar de ambachtelijke zone in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan en vraagt zich af of die komt op de hoeve Moeyaert. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de ambachtelijke zone komt op de achterliggende weilanden.

Wordt besproken.

6.7. Toegevoegd punt door SP.a – organisatie Low Impact Week in 2014 – goedkeuring We stellen voor om volgend jaar een zgn. No Impact Week te organiseren, waarbij in de eerste plaats personeel van gemeente en OCMW erg zuinig met energie omspringt. Zij krijgen daarbij dagelijks enkele tips rond verschillende thema’s zoals afval, water en voedsel. En we promoten ook lokaal geproduceerde en biologische producten en vestigen de aandacht op vegetarische maaltijden. Enkele voorbeelden van mogelijke initiatieven: •

afsluiten van de computer en het doven van de lichten tijdens de middagpauze en zeker na de werkuren; idem wat de lichten en andere elektrische toestellen betreft

•

het koffieapparaat staat niet langer aan dan nodig

Bedoeling van deze en andere initiatieven bestaat erin om met die kleine inspanningen onze ecologische voetafdruk te verkleinen. Naast het eigen personeel kunnen in samenwerking met de milieuraad en de andere gemeentelijke adviesraden (cultuur-, jeugd en sportraad), ook zoveel mogelijk andere inwoners van de gemeente gemotiveerd worden om aan deze ‘No Impact Week’ deel te nemen. De ‘No Impact Week’ werd dit jaar tussen 10 en 17 maart voor het eerst in ons land georganiseerd. Het Centrum voor natuur – en milieueducatie stond in voor de coördinatie. Opmerkingen : • •

Luc Maddelein geeft toelichting bij het punt. Hij hekelt het feit dat vorige week nog de verwarming ging en om 18.00u de lichten in het gemeentehuis brandden. Dhr. Frank Gheeraert repliceert op het punt: De No Impact Week is een week waarin je ervaart wat het verkleinen van je impact op het milieu kan betekenen voor de kwaliteit van leven. Dit is een lovenswaardig initiatief dat de inwoners sensibiliseert en informeert

over hun ecologische voetafdruk. Het gebeurt weliswaar niet onder de noemer 'No impact week', maar ook onze gemeente is al jaren bezig met dit thema: • In 2008 werd de actie ecologische voetafdruk in samenwerking met WWF en vzw De Bron, opgestart in de gemeente. De inwoners en personeelsleden werden uitgenodigd om via de website hun eigen ecologische voetafdruk te berekenen. Deze actie werd via de website van de gemeente en de Bron, via de Infoflash, het magazine van De Bron, affiches, flyers en persberichten onder de aandacht gebracht. Begin 2009 werd ook aan alle verenigingen een nieuwjaarskaartje verstuurd. Dit kaartje bevatte meer informatie omtrent de actie en een oproep om hun ecologische voetafdruk te berekenen. Op de nieuwjaarsreceptie voor de gemeentelijke adviesraden op 18/01/2009 werd een infostand geplaatst met informatie omtrent de actie. Er werden ook flyers en folders verdeeld en er stond een laptop waarop een powerpointvoorstelling getoond werd i.v.m. deze actie. De burgemeester vermeldde deze actie ook in zijn speech. Op de dag van de aarde/erfgoeddag (26/04/2009) werd opnieuw de gemeentelijke infostand geplaatst omtrent deze actie. De resultaten van deze actie: 488 inwoners berekenden hun ecologische voetafdruk via de website (voor 1.572.000 m² engagementen aangegaan) en 80 deelnemers via de website van De Bron (voor 162.400 m² engagementen aangegaan). De deelnemers konden engagementen aangaan om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. • Intern wordt jaarlijks aandacht besteed aan rationeel energiegebruik op de dikketruiendag in februari. Dit jaar heeft de milieudienst een rondgang uitgevoerd naar alle bureaus om de collega’s te sensibiliseren over het energieverbruik op kantoor en ook te vragen om de pc’s, schermen en verlichting uit te schakelen bij vergaderingen, in de lunchpauze, ’s avonds als ze naar huis gaan,… Er werden post-its geplakt met een ‘Bravo’ of een ‘Oeps’. Om de collega’s te stimuleren om hieraan vaker te denken werd een reep fairtrade chocolade uitgedeeld. Ook via het personeelskrantje en e-mails worden door de milieudienst tips gegeven over duurzaam leven. • Energiejacht: in 2008 nam de gemeente voor de eerste maal deel aan de energiejacht. Een actie van BBL waarbij de deelnemers uitgedaagd werden om 8% energie te besparen in 5 maanden. Zowel de inwoners als de personeelsleden werden gestimuleerd om deel te nemen. De energiemeester gaf telkens tips om energie te besparen zonder comfortverlies. Ook de milieuraadsleden en de gemeenteraadsleden werden telkens gestimuleerd om deel te nemen (jammer genoeg met weinig succes). Er werd 3 jaar deelgenomen aan deze actie waarbij toch heel wat besparingen gerealiseerd werden. Alleen al door het wekelijks bijhouden van je meterstanden schenk je meer aandacht aan je verbruik. De schepen zegt dat hij het een goed idee vindt om ook deze legislatuur alle bestaande initiatieven nog eens extra te onderstrepen, maar hij wil niet wachten tot 2014 om ook enkele nieuwe initiatieven in de steigers te zetten. Bij de opmaak van het meerjarenplan werd al beslist om een aantal acties te ondernemen de komende jaren: • De eerste stappen werden gezet om de titel van fairtrade gemeente te behalen. Deze actie schenkt aandacht aan lokale producten en eerlijke producten uit het zuiden wat helpt om je impact op het milieu te verkleinen. • Het bestuur is samen met EANDIS de mogelijkheid aan het onderzoeken om 's nachts de openbare verlichting te doven. Dit doen wij in samenwerking met de gemeente Zonnebeke.

•

In 2014 kunnen we dan ook zoals gevraagd deelnemen aan de 'No Impact Week'. Het voorstel is om in deze week: • Als start met het personeel, het college en de gemeenteraad de ecologische voetafdruk berekenen (er zijn verschillende calculatoren beschikbaar op het internet o.a. WWF). • Vervolgens in de week tips geven over het verkleinen van de voetafdruk: - het beperken van het eten van vlees of vis en ook het promoten van aankoop van duurzame vis - aandacht voor fairtrade producten en lokale producten - promoten van het eten van seizoensgebonden groenten en fruit (voorbeeldacties in verschillende gemeenten) - promoten van het gebruik van fiets (vroeger via Ik Kyoto), ook intern opnieuw dienstfietsen voorzien maar misschien een carfree day organiseren en ook promoten van carpoolen - energietips zowel intern als thuis promoten van het toepassen van deze eenvoudige tips (zie lijst in bijlage) • Uithangen van de energietips in de ontmoetingscentra • Ook bij de inwoners aandacht vragen voor het besparen van energie en duurzaam leven (middenkatern in de infoflash – via de webite) • Deze acties moeten natuurlijk nog verder uitgewerkt worden maar we kunnen verder werken op de bestaande acties en nieuwe voorstellen zijn steeds welkom. • Dhr. Luc Maddelein haalt aan dat hij het belangrijk vindt om een gestructureerd moment te hebben om deze zaken onder de aandacht te brengen. Wordt besproken.

6.8. Toegevoegd punt door SP.a – organisatie van een zgn. kippenactie – goedkeuring De afvalintercommunale Mirom organiseerde in samenwerking met de lokale kippenhandelaars in de loop van de maand juni een zgn. ‘kippenactie’, dit in onder meer de gemeenten Houthulst, Kortemark, Koekelare en Staden. Zelfs in sommige andere gemeenten gebeurt dit al enkele jaren op initiatief van het gemeentebestuur zelf. Via een kortingsbon van 1 euro wil men de kip als afvalverwerker promoten. De sp.a-fractie stelt voor dat onze gemeente op dit initiatief intekent. Opmerkingen : • •

Dhr. Jean-Marie Callewaert geeft toelichting bij het punt. Mirom organiseerde onlangs een kippenactie in enkele gemeenten. Dhr. Jean-Marie Callewaert zou dit initiatief graag in Langemark-Poelkapelle gerealiseerd zien. Dhr. Frank Gheeraert repliceert op het punt: Het kippenproject werd opgestart onder impuls van MIROM. 1 kip kan tot 50 kg keuken- en tuinafval eten en levert bovendien nog lekkere eitjes. Per gezin kan er met een kortingsbon max. 3 kippen gekocht worden met telkens € 1,00 korting per kip. Dit werd als proefproject opgestart in 4 gemeenten: Houthulst, Staden, Koekelare en Kortemark. Als blijkt dat dit aanslaat, zal dit vermoedelijk uitgebreid worden. Dhr Frank Gheeraert stelt voor om de resultaten van dit proefproject af te wachten en mee in het project te stappen samen met de andere

MIROM gemeenten. Hij vermeldt dat Langemark-Poelkapelle nu al het houden van kippen promoot. Jaarlijks wordt op de compostdag in juni info en folders verspreid over het houden van kippen. Naast composteren is het houden van kippen een belangrijke maatregel om afval te voorkomen. Bij de uitbreiding van het recyclagepark tot diftar-park zou ook een demoplaats composteren en een kippenren voorzien worden. Deze demoplaats wordt voor 50% gesubsidieerd vanuit OVAM. Wordt besproken.

6.9 Vragen en antwoord • •

• •

•

•

Dhr. Alain Wyffels nodigt iedereen uit op de volgende gemeenteraad op maandag 2 september. Dhr. Robert Barthier vraagt aandacht voor ’t Bosseltje gelegen in de Hugotstraat. Heel wat fietsers en recreanten pauzeren hier, maar laten ook hun vuilnis achter in de groenten van nabijgelegen velden. Onlangs werden 20 à 25 blikken door de landbouwer opgeraapt. Als zo’n blik in een landbouwmachine raakt, ligt het werk van de landbouwer al vlug enkele uren stil. Dhr Robert Barthier wil graag een vuilbak of blikvanger plaatsen om dit probleem op te lossen. Frank Gheeraert zegt dat er een bouwaanvraag ingediend werd om aantal aanpassingen te doen (parkeergelegenheid, picnicbank met vuilbak). Het Regionaal Landschap volgt dit verder op. Dhr. Dominique Cool heeft een vraag over het schepencollege van 10 juni. De bijlage bij het agendapunt van de Regioscreening is niet raadpleegbaar. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit zal worden bezorgd. Dhr. Dominique Cool heeft een vraag over het college van 2 juni mbt de bijdrage tot het Westhoekoverleg: Momenteel bedraagt de bijdrage € 0,76 per inwoner, tegen 2018 wordt dit stelselmatig opgetrokken naar 1 euro per inwoner. Dit betekent een inflatie van dikke 25%. Wat brengt dit op voor ons? Wat is de meerwaarde voor gemeente? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat de bijdrage wordt vastgelegd voor 6 jaar. In het begin van de vorige legislatuur werd € 0,76 per inwoner vastgelegd, maar naar het einde van de legislatuur bleek dit te kort. Door middel van enkele projecten werden deze tekorten gerecupereerd. Inhoudelijk is het Westhoekoverleg een forum voor thema’s die de volledige westhoek aangaan, bv. kabinetchef uit nodigen, concrete informatie delen over westhoek, belangenbehartiging, … Niet alleen burgemeesters, maar ook OCMWvoorzitters en secretarissen worden via het Westhoekoverleg geïnformeerd over overkoepelende intiatieven. Dhr. Dominique Cool heeft een vraag over 2 uitnodigingen van de Gemeentelijke Holding en de Lijn in het college van 27 mei 2013. Hij vraagt wat op deze vergaderingen aan bod kwam. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat er niemand afgevaardigd werd. Bij de Gemeentelijke holding heeft de gemeente de laatste keer niet ingetekend. Bij de Lijn is er een geringe inbreng. Er wordt met De Lijn wel concreet overlegd over lokale projecten (bv Houthultseweg, dorpskernvernieuwing, …) Dhr. Luc Maddelein heeft een vraag over de speelpleinwerking. Hij had gehoopt dat de schepen van jeugd spontaan een overzicht zou geven van de eerste werkdag. Vroeger was er een commissie die de speelpleinwerking voorbereidde, waardoor er een groter

•

•

•

•

•

draagvlag gecreëerd werd. Dhr.Luc Maddelein vraagt of de schepen een bezoek bracht aan de speelpleinwerking ? Mevr. Marleen Soete antwoordt dat ze niet is langs geweest, maar dat er vandaag 40 kinderen waren in Poelkapelle en 20 in Bikschote. Luc Maddelein zegt dat hij het spijtig vind dat er nu in Langemark geen speelpleinwerking is. Marleen Soete antwoordt dat dit een afweging is die gemaakt werd, samen met de sportdienst en BKO. Er is wel een speelweek in Langemark. Er wordt zoveel mogelijk gecommuniceerd over de vakantieregeling. Johan Vanysacker vult aan dat er in het sportkamp vandaag 111 kinderen zijn. De volgende dagen worden ook activiteiten voor 12-14 jarigen georganiseerd. Kinderen kunnen per halve dag inschrijven. Er komen veel jonge kinderen en de vraag in de BKO is erg groot. Je zou denken dat het aantal kleine kinderen verdubbeld is. Dhr. Luc Maddelein zegt dat het sportkamp de speelpleinwerking beconcureert. Dhr. Luc Maddelein heeft een vraag over de milieuraad. Hij wil de schepen vragen waarom de landbouwraad om advies gevraagd wordt over het project in de Galgestraat. Men weet vooraf wat het advies zal zijn. De landbouwraad is trouwens niet formeel erkend zoals de jeugdraad en de gecoro. Waarom wordt de gecoro niet om advies gevraagd ? Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het voorstel kwam uit regionaal landschap om bomen aan te planten en wat de mogelijkheden daartoe zijn in de Galgestraat. Hij vindt het belangrijk dat de landbouwers hun idee kunnen zeggen over hun eigen velden. Ook binnen milieuraad werd advies gevraagd. Binnen komende weken wordt met regionaal landschap bekeken wat mogelijk is. Er wordt trouwens ook met de aangelanden contact opgenomen. Dhr. Luc Maddelein vraagt op welke manier contact gezocht moet worden met personeelsleden ? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat dit heel eenvoudig kan via de gemeentesecretaris. Dit staat in de deontologische code. Informatievragen kunnen gesteld worden, maar opdrachten kunnen de raadsleden niet geven. Dhr. Jean-Marie Callewaert verwijst naar zijn mail naar secretaris met vraag om een perceel te maaien in de Papaverwijk. Dit wordt blijkbaar jaarlijks gemaaid. Voor de bewoner is dit een groenscherm, maar dhr . Jean-Marie Callewaert zou dit liever een nieuwe bestemming geven. Dhr. Lieven Vanbelleghem vraagt waar dit perceel ligt? Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat dit gelegen is in de Papaverweg langs nummer 11 en meent dat dit eigendom is van De Mandel. Hij zou hier graag een BMX-parcours aanleggen. De bewoner is in principe akkoord. Veel werk zou hier niet aan zijn : maaien, enkele hopen opbouwen, … De Wielerbond en de Mountainbikeclub zijn bereid om hieraan mee te werken. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat daar onlangs de bomen gesnoeid werden in opdracht van De Mandel en dat uit een bewonersvergadering van 2008 het voorstel kwam om aan dat perceel een parkfunctie te geven. De Mandel heeft al gevraagd om dit te verkavelen en te bebouwen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat daar trouwens veel water van de Zonnebekestraat stroomt. Dhr. Jean-Marie Callewaert heeft een vraag van bewoners van de Vinkestraat in Poelkapelle. Er werd 2 weken geleden een container omver geduwd aan de begraafplaats, aan de mindervalidenparking zit de glascontainer bomvol. Dhr.Alain Wyffels vraagt om niet te wachten tot de gemeenteraad, maar om dit vroeger te melden. Dhr. Jean-Marie Callewaert juicht de aankoop van naamborden voor de gehuchten toe, maar stelt zich de vraag of er niet beter eerst werk zou gemaakt worden van de gewone verkeersborden.

•

•

•

Dhr. Jean-Marie Callewaert zag in krant van West-Vlaanderen een artikel met buurgemeente Zonnebeke. Wat is de bedoeling van de samenwerking ? Dhr. Alain Wyffels zegt dat er vraag was om elkaar te leren kennen. Schepenen komen elkaar tegen, maar kennen elkaar niet. Daarnaast wordt ook een afstemming met Zonnebeke gezocht rond de projecten van WO1, is er een vraag vanuit provincie over een intergemeentelijk samenwerkingsverband rond wonen en is er informatie uitgewisseld geweest o.a. over openbare verlichting, het fietspad Langemark-Zonnebeke, … Dhr. Dominique Cool zegt dat het wellicht een interessant gesprek was met de mandatarissen uit de N-VA. Dhr. Alain Wyffels zegt dat het gaat over goed buurmanschap. Partijpolitiek zou daar geen rol mogen in spelen. Dhr. Jean-Marie Callewaert vraagt of schepen Marleen Soete van plan is om een fietstocht te maken. Alle fietsroutes mogen volgens hem geschrapt worden. Heel wat wegwijzers of plaatjes zijn immers verdwenen. Mevr. Marleen Soete vraagt om dit zeker door te geven. Dhr. José Victoor kreeg een klachten van 2 bejaarde mensen die gevallen zijn op de trap van het gemeentehuis. Hij vraagt of er pictogrammen kunnen voorzien worden voor de lift of de leuning. Dhr. Alain Wyffels zegt dat deze duidelijk maar ook estetisch verantwoord moeten zijn..