'N
gemeente
\ Barneveld
Nr. 630912
Aan het college van burgemeester en wethouders
Onderwerp: Voorstel stimuleringsbijdrage toekennen uit innovatiebudget
Gevraagde beslissing: 1. 2.
Een tweetal innovatieve lokale projecten een stimuleringsbijdrage van € 5.000 elk toe te kennen in het kader van het innovatiebudget sociaal domein. Dit besluit ter kennisname aan de gemeenteraad aan te bieden (via 'rubriek B').
Akkoord/Aanteljéfiingen secretaris:
D o p overzicht Bestaand beleid (website) Akkoord
21-05-2015
Afd:
SOC
Steller: G.Kraan/M. van Driel ^^Aantal
Afd.hoofd:
^ ^ - ^ ^ ^ ^
Akkoord •
FIN •
•
P&O
Bespreken
bijlagen
B&D/Jur. •
OR
2
•
B&D/Com.
DADF
•
Openbaarheid Besluit (voorblad) openbaar: Groentje openbaar: Bijlagen openbaar:
O Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:
Collegeleden
Datum:
® Ja © Ja © Ja
O Nee, zie beslispunt: O Nee, zie beslispunt: O Nee, vermelden op bijlage
Aantekeningen
J
Burgemeester Wethouder A. de Kruijf Wethouder P.J.T, van Daalen Wethouder G.J. van den Hengel Wethouder E. Fokkema Beslissing burgemeester en wethouders :
jy(lj| 2015
I
1
Nummer op besluitenlijst:
'2.2>
-2-
1. Inleiding Bij de behandeling van 'Meer WelZijn, Minder Zorg(en)', het Wmo- en gezondheidsbeleidsplan 2012-2015, heeft de gemeenteraad besloten dat er middelen gereserveerd worden voor innovatie. De achtergrond van dit besluit tot een innovatiebudget was dat binnen de gemeentelijke begroting praktisch alle financiële middelen een bestemming hadden. Er was daardoor nauwelijks financiële ruimte voor nieuwe, innovatieve, initiatieven. Om de beoogde kanteling in het hele sociaal domein (meer zelf & samen, minder gemeente) te stimuleren en mogelijk te maken is het innovatiebudget een goed middel. Kosteneffectieve plannen in de gemeente Barneveld die gericht zijn op versterking van de zelfredzaamheid van inwoners, op versterking van de sociale en vitale samenleving en/of op vermindering van het gemeentelijk vangnet; kortom, die passen in de visie zelf, samen, gemeente, kunnen hiermee een stimuleringsbijdrage ontvangen. Verschillende organisaties hebben de laatste jaren een stimuleringsbijdrage ontvangen uit dit innovatiebudget. Nu betreft het de 2 volgende innovatieve initiatieven: • Mijn Tuin, Jouw Tuin • Perron 16 In de bijlagen worden deze projecten omschreven. Voorstel is deze beide projecten een stimuleringsbijdrage ad € 5.000 uit het innovatiebudget toe te kennen.
2. Door de raad gestelde kaders Beleidskader 3 decentralisaties
3. Effect Zie voor de beoogde effecten/resultaten de projectomschrijvingen.
4. Argumenten De projecten zijn voor Barneveld innovatief en dragen bij aan de beoogde kanteling in de Wmo, waarbij (de mogelijkheid tot) informele inzet voor inwoners onderling wordt versterkt.
5. Uitvoering Beide initiatieven zijn reeds gestart. Met de uitvoerende partijen zullen afspraken over publiciteit en evaluatie worden gemaakt.
6. Risico's, kosten, baten en dekking Per project wordt een stimuleringsbijdrage ad € 5.000 toegekend (dus € 10.000 in totaal). Deze stimuleringsbijdrage is in principe eenmalig en dekt de kosten van de projecten niet. Van de betrokken partijen wordt ook een investering/bijdrage gevraagd. De stimuleringsbijdragen worden in begroting gedekt uit het Wmo-innovatiebudget (6821).
Bijlagen: - beschrijving Mijn Tuin, Jouw Tuin; - beschrijving Perron 16
Mijn Tuin Jouw Tuin Sociale cohesie in de wijk, rondom een moestuin voor mensen met een klein budget
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
2
1
3
Aanleiding 2.1
Doelstelling
2.1.1
3
4
Hoe?
4 4
2.2
Versterken van zelfredzaamheid en sociale samenhang in de wijk
6
2.3
SWOT analyse
6
2.4
Beheer aspecten (benodigde middelen):
7
(Resultaat) activiteiten
8
3.1
Eerste half jaar
8
3.2
Tweede half jaar
9
Evaluatie
10
Bijlage 1
Enquête mijn tuin jouw tuin
11
Bijlage2
Achtergrondinformatie
11
Mijn Tuin Jouw Tuin
Geachte Lezer, Voor u ligt het projectplan: Mijn Tuin Jouw Tuin, een plan voor Sociale cohesie in de wijk rondom een moestuin, voor mensen met een klein budget. In samenwerking met Welzijn Barneveld en de gemeente Barneveld kan er in de wijk Oldenbarneveld/Bloemenbuurt een uniek project worden neergezet waarbij buurtbewoners met elkaar gaan samenwerken en omzien naar elkaar. Het project heeft potentie om uit te waaieren naar andere wijken en zelfs uit te groeien tot een landelijk project. Dit plan sluit aan bij de uitgangspunten van de gemeente Barneveld zoals verwoord in de notitie "Meer Welzijn, minder zorg(en) en de uitwerking daarvan in Zelf-Samen-Gemeente. Edwin Gorissen, Projectleider
1
Aanleiding
Een wijkbewoner heeft zijn tuin ter beschikking gesteld omdat hij zelf niet meer in staat is de tuin te onderhouden. Het gaat om een tuin van ongeveer 800m2, waarvan 150m2 te gebruiken is als moestuin. Op deze manier kan er een volkstuin worden gestart waar verschillende doelgroepen hun diensten aan elkaar ter beschikking stellen. In het kader van participatie en wijkcohesie zijn er in overleg met Welzijn Barneveld een aantal ideeën bij elkaar gebracht. Deze kunnen op korte termijn concreter worden gemaakt in de wijk Oldenbarneveld/Bloemenbuurt: Inwoners met een laag inkomen (o.a. bezoekers van de voedselbank) krijgen de gelegenheid om meer in hun eigen levensonderhoud te kunnen voorzien. Dit zal het gevoel van zelfredzaamheid en onafhankelijk vergroten. Er wordt een beroep gedaan op de kennis van oudere wijkbewoners en de hulp van organisaties en ondernemers uit de wijk. De eigenaar van de tuin kan blijven wonen waar hij woont in de wetenschap dat zijn tuin wordt onderhouden. Landelijk gezien is er een groeiende belangstelling voor tuinieren en eigen groenten verbouwen. Het voorziet in een behoefte aan ontspanning, sociaal contact, gezondheid en kostenbesparing in levensonderhoud. Gemeenten en aanbieders van zorg- en welzijnsdiensten zijn partners in het sociale domein die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Zij delen over het algemeen de mening dat de samenloop van maatschappelijke, beleidsmatige, bestuurlijke en financiële ontwikkelingen aanzetten tot een verandering van het sociale domein. Dit project biedt haalbare mogelijkheden om een sociaal domein te realiseren, waarin meer kwaliteit van (samen-)leven voor kwetsbare burgers gepaard gaat met minder publieke kosten. Enkele belangrijke uitgangspunten daarbij zijn 'krachtige burgers', 'maatwerk', 'vertrouwen' en 'een faciliterend en samenwerkend publiek domein'.
Projectplan Mijn Tuin Jouw Tuin: Wijkbewoners met een minimum inkomen krijgen gratis een stuk tuin aangeboden van 25 m2 (er zijn zes tuinen beschikbaar). Zij kunnen zo hun eigen groenten verbouwen en eten. Eventueel overschot kunnen zij uitdelen aan anderen in de wijk die in een vergelijkbare situatie zitten (via de voedselbank). De eigenaar van de tuin kan in zijn huis blijven wonen zonder dat zijn tuin verslonst. Mijn Tuin Jouw Tuin
2
Aanpak, doelstelling en projectactiviteiten
2.1 Doelstelling Mensen met een kleine beurs krijgen de kans om zelf voor een groot gedeelte in hun levensonderhoud te voorzien. Ze zullen zich minder afhankelijk en sterker voelen doordat ze een rol van betekenis hebben in de maatschappij. Daarnaast is tuinieren gezond voor lichaam en geest! In het project wordt gebruikgemaakt van kwaliteiten van wijkbewoners met allerlei achtergronden (cultureel, leeftijd, opleidingsniveau) Het zal een positieve bijdrage leveren aan een wijk waarin verschillende mensen zich betrokken voelen, omzien naar elkaar, elkaar leren kennen en participeren. Mensen worden in hun eigen kracht gezet en de buurt voelt zich medeverantwoordelijk voor de oplossingen: • •
Er wordt op een adequate manier vorm gegeven aan actief burgerschap waarbij er een juiste wisselwerking bestaat tussen buurtbewoners met verschillende kwaliteiten. Het project zal sympathie krijgen van de omgeving omdat het een beroep doet op de inzet en bereidheid van alle partijen: - Sympathie voor de buurman die zijn tuin aanbiedt - Sympathie voor de tuiniers die de tuin van de eigenaar en zo hun "eigen" tuin onderhouden - Sympathie van de omgeving/ondernemers omdat tuiniers en vrijwilligers positieve inzet tonen - Sympathie van en voor de voedselbank die eventueel overschot kan verdelen onder haar bezoekers - Sympathie voor de vrijwilligers die hun kennis beschikbaar stellen voor de nieuwe tuinders Dit alles zal sociale cohesie in de wijk bevorderen!
2.1.1
Hoe?
S S
Het aanbieden van een leentuin zonder inschrijfkosten en materiaalkosten de eigenaar geeft (voor minimaal 1 jaar tuin in bruikleen) en ontvangt (contact en onderhoud tuin) en blijft hierdoor betrokken in het wijkgebeuren ^ oudere buurtbewoners worden ingeschakeld voor het delen van kennis mbt tuinieren (via Welzijn Barneveld) ^ er een beroep gedaan op de organisaties en ondernemers in de buurt voor het sponsoren van zaden, tuinaarde, gereedschap e.d.. (lage kosten) ^ de gemeente wordt gevraagd het project te ondersteunen dmv een innovatiebudget (voor kosten van het project en de projectleider). •/ een moestuin vraagt om motivatie, kennis, inzet en investering van de betrokkenen, wat een algemeen gevoel van welzijn zal kunnen vergroten. S Inventarisatie van wensen en mogelijkheden van buurtbewoners; tuiniers én vrijwilligers S Een beroep te doen op buurtbewoners, ondernemers en organisaties in de wijk bij deze laagdrempelige activerende activiteit
1. Werkwijze met betrekking tot het onderzoeken van de verschillende doelgroepen voor het proiect: Mijn Tuin Jouw Tuin
Ik wil van start gaan met de volgende opdracht die uitgewerkt wordt in samenwerking met Welzijn Barneveld, de voedselbank en de gemeente Barneveld: • Onderzoek naar behoefte dmv enquêtes: Door middel van een enquête onder gezinnen die gebruik maken van de voedselbank (momenteel 160) polsen of er belangstelling is voor het kosteloos in bruikleen nemen van een eigen moestuin (zie bijlage enquête) Rekening houdend met specifieke aandachtspunten doelgroep (financiën) • 10 april 2015:lnmidciels hebben 6 families zich aangemeld via de enquête en daar willen we een start mee gaan maken. • Bij gebrek aan interesse zal de gemeente worden gevraagd om mensen uit de bijstand die dicht in de omgeving van de tuin wonen te benaderen met een dergelijke een enquête. • Onderzoek dmv gesprekken naar de bereidheid tot inzet; hetzij met hand en span diensten hetzij financieel. Informeren bij organisatie uit het wijkplatform / wijkprojecten en organisatie/ondernemers/gemeente
2. Werkwijze mbt het benaderen van de doelgroep (inwoners van de wijk): de gezinnen die zich aanmelden en in de wijk of het dichtst bij de tuin wonen krijgen de mogelijkheid om -na overleg- te participeren in het project. Van deze mensen wordt verwacht dat ze de verantwoordelijkheid nemen voor de tuin voor minimaal een jaar.
3. Werkwijze met betrekking tot het vormgeven aan het proiect: Doelgroep: Momenteel zijn er 160 gezinnen in Barneveld die naar de voedselbank gaan. Het bezoeken van een voedselbank kan een gevoel geven van schaamte en van afhankelijkheid van anderen. Dit project geeft mensen de mogelijkheid om te kunnen voorzien in het eigen levensonderhoud en actief deel te nemen aan de maatschappij. Het kan een mooie motivatie zijn voor anderen in een vergelijkbare situatie. Via een toets van de voedselbank wordt vastgesteld of iemand in aanmerking komt voor een voedselpakket van de voedselbank. De beschikbare grond wordt verdeeld in 6 tuinen. Afhankelijk van de grootte van het gezin wordt er een tuin aangeboden tot maximaal 25 m2. Kennis: Welzijn Barneveld informeert bij (oudere) buurtbewoners of er kennis aanwezig is en ofzij het leuk vinden deze kennis met raad (en daad) op vaste tijden te delen met de nieuwe tuiniers. Het is dus niet nodig om kennis te hebben van tuinieren bij aanmelding voor de tuin. Die kennis wordt gezocht bij oudere ervaringsdeskundige in de wijk, zodat ook zij een positieve maatschappelijke bijdrage kunnen blijven leveren en sociaal actief kunnen zijn. Inzet: Van de tuinder wordt verwacht dat hij/zijn zelf zijn tuin onderhoudt. De vrijwilligers voorzien de tuinier van tips, houden toezicht en nemen contact op met de projectleider als de tuinier of eventueel achterstallig onderhoud van de tuin daar om vraagt. Als de tuinier het langere tijd af laat weten zal de tuin na overleg met de tuinier worden overgedragen aan een andere belangstellende die voldoet aan bovenstaand criterium. Mocht hier niet direct een gegadigde voor zijn dan wordt de tuin (tijdelijk) bijgehouden door vrijwilligers uit de
Mijn Tuin Jouw Tuin
buurt en gaat de opbrengst van de tuin naar de voedselbank. Ook Stichting De Rozelaar kan hiervoor benaderd worden.
2.2
Versterken van zelfredzaamheid en sociale samenhang in de wijk
Met zelfredzaamheid en sociale samenhang versterken wordt bedoeld: Het in eigen kracht zetten en het omzien naar elkaar. Het project wordt uitgevoerd in overleg met Welzijn Barneveld, de Voedselbank en de gemeente Barneveld. Tijdens het wijkoverleg in februari, geïnitieerd door Welzijn, Barneveld, werd duidelijk dat er behoefte was aan een samenwerking tussen de verschillende hulpverlenersorganisaties in de wijk Oldenbarneveld/Bloemenbuurt. Het project zal een beroep doen op alle instanties in deze wijk. De betrokken partijen hebben de bereidheid uitgesproken om gezamenlijk aan dit project mee te werken. Gezamenlijk doel is door actief burgerschap de sociale samenhang te versterken. Dhr. J. Boute, penningmeester van volkstuinvereniging Espeet, heeft in het verleden ook nagedacht over een soortgelijk project. Hij heeft zijn medewerking en kennis toegezegd . Bovenstaande sluit naadloos aan bij de uitgangspunten van de gemeente Barneveld zoals verwoord in de notitie "Meer WelZijn, MinderZorg(en) en de uitwerking daarvan in Zelf-Samen-Gemeente. Gezamenlijk wordt gestreefd naar: 1. Ontmoeting/ Samenbindende activiteit voor de wijk 2. Mensen in eigen kracht zetten: Buurtbewoners met een kleine beurs gaan zelf aan het werk voor hun levensonderhoud en voelen zich minder afhankelijk van hun omgeving. 3. Omzien naar elkaar: De bewoner van het pand aan de Schoutenstraat krijgt hulp om zijn tuin te onderhouden. Buurtbewoners met tuinierservaring stellen op gezette tijden hun kennis beschikbaar om nieuw tuiniers te informeren. 4. Ervaring en kennis delen/ Talenten benutten Ouderen met kennis van zaken krijgen de mogelijkheid het sociale netwerk uit te breiden en zo van betekenis te kunnen zijn voor de ander. 5. Maatschappelijke participatie: Ondernemers worden gewaardeerd om hun maatschappelijke bijdrage in de wijk.
2.3
SWOT analyse Zwakte
Sterkte Sympathiek plan Er is een wijkplatform actief in de wijk en dus betrokkenheid Er is brede belangstelling voor dit project Het is een plan die meerdere partijen in hun kracht zet. Van jong tot oud kunnen meedoen ongeacht hun achtergrond en kennis . Bestaand netwerk van de Mijn Tuin Jouw Tuin
De tuin is en blijft van de bewoner. Wat gebeurd er als hij zijn pand verkoopt? Afspraken rondom de tuin zijn moeilijk vast te leggen.
projectleider mbt kennissen rondom De Rozelaar Het motiveert tot activering Kansen
Bedreigingen Het zet mensen in hun eigen kracht. Sociale cohesie, zelfredzaamheid en participatie staan hoog op de maatschappelijke agenda . Er zijn meer mensen die hun tuin zelf niet meer kunnen onderhouden en om die reden verhuizen. Het project kan navolging krijgen in Barneveld en daarbuiten. Het biedt mogelijkheid tot ontmoeting. Werkervaring opdoen .Opstap naar nieuwe baan.
2.4
Te weinig gemeenschapszin
Beheer aspecten (benodigde middelen):
5 uur p/w arbeidstijd voor projectleider ten behoeve van uitvoer en leiding personele inzet van Welzijn Barneveld voor het benaderen van vrijwilligers en het onder de aandacht brengen van het project. Geld voor materialen, zaden, water, reclame, onvoorziene kosten Goede samenwerking met bewoner, tuiniers, wijkplatform, wijkbewoners, ondernemers en voedselbank. Kostenschatting
Dienst Inzet projectleider
Duur & inzet 47 weken x 5 uur per week
€10.000,-
Aanschaf
Per jaar
€500,-
Per jaar
€200,-
PR/reclamemateriaal
Per jaar
€750,-
Website maken en
Eenmalig/jaarlijks
€200,
Onvoorziene uitgaven
Per jaar
€250,-
Feestje/bedanken
Per jaar
€400,- (€200 via
tuinmaterialen, zaden bemesting etc. Kosten water/stroom bewoner
onderhouden
vrijwilligers met
sponsoring en
hapjes uit eigen
buurtbudget)
Mijn Tuin Jouw Tuin
tuin/barbecue Verantwoording
Welzijn
€500.-+
Per jaar
begroting administratie/ boekhouding via boekhouder
€12600,'dgSfiSjr"
Subtotaal
'f' • .'' .; :
' '
'' €15100,-
Totaal
3 (Resultaat) activiteiten 3.1
Eerste half jaar
Activiteiten O-meting gericht op interesse bij voedselbankbezoekers
Wie Welzijn Barneveld Hulp aan Elkaar Projectleider Projectleider
Verkennend gesprek met gemeente voor dit projectplan en aanvraag innovatiebudget Gesprek met Projectleider penningmeester volkstuin Espeet Dhr. J. Boute Werven Welzijn vrijwilligers/buurtbewoner Barneveld en s via Welzijn Barneveld wijkplatvorm
Wanneer Hoe Maart/apri Via bestuur Voedselbank 12015 enquête verspreiden
Met wie Willeke Heijkoop en Edwin Gorissen
Gesprek met gemeente
Gert Jan Kraan en Marloes van Driel
24 maart 2015
31 maart 2015 April 2015
Steun ondernemers uit de wijk voor materialen en grondstof/zaden
Projectleider April 2015
Inventarisatie enquête
projectleider 9 April
Mijn Tuin Jouw Tuin
Edwin Gorissen
Persoonlijk Willeke Heijkoop Edwin benaderen. 19 Gorissen en 26 mei wijkplatformdag . Presentatie plan en werving vrijwilligers Mail en Gamma, Natuurwinkel ea persoonlijk contact leggen en plan bekend maken
Tuin klaarmaken
Werving vrijwilligers met tuinderskennis uit de wijk Inventarisatie vrijwillige inzet
2015 Projectleider Zaterdag , Welzijn 25 april Barneveld en tuinders vrijwilligers Welzijn April 2015 Barneveld Welzijn April/ Mei Barneveld 2015
Materialen zaden/grondstoffen via inzameling onder buurtbewoners 2016
Projectleider 19 mei , Welzijn Barneveld
PR regelen
Projectleider Mei 2015
Eerste bijeenkomst tuiniers en vrijwilligers samen
Welzijn Barneveld
Opstellen voorwaarden tuingebruik met bewoner pand en vaststellen tuin reglement
projectleider April 2015
Bijeenkomst met tuiniers
projectleider 7 mei
Start tuinproject Mijn Tuin Allen Jouw Tuin
3.2
Mei 2015
Mei 2015
Benaderen tuinders en vrijwilligers
Edwin en Willleke
Zie bijlage Mijn tuin jouw Tuin Combinatie maken met de enquête. Via krantenartikel Gesprek met school de Bron voor adoptie wijkproject Via Welzijn en via Barneveldse krant Bijeenkomst beleggen in wijkgebouw.
Willeke
Afspraken op papier voorleggen aan bewoner en ondertekenen afspraken en voorwaarden Infoavond en tuinreglement ondertekenen Officiële opening
Locatiedirecteur Inge Compagnie
Willeke en Edwin
Alle tuinders/vrijwilligers welzijn en voedselbank uitnodigen en ondernemers, gemeente. Pers?etc.
Tuiniers/ vrijwilligers/geïnteresseerde n (Met burgemeester?)
Tweede half jaar
Oktober 2015 staat de evaluatie van het eerste deel van het projectjaar (van mei tot oktober 2015) gepland. Er wordt een tevredenheidsonderzoek gedaan dmv enquêtes/interviews. N.a.v. van de conclusies zullen vervolgstappen worden bepaald die erop gericht zijn om het 2 deel van het project te verbeteren waar nodig voor het 2 deel van het projectjaar maart t/m oktober 2016. Belangrijk is om na het eerste projectjaar door te kunnen gaan met het project en dat vrijwilligers, tuiniers en grondbezitter zelfstandig vorm kunnen blijven geven aan het beheer van de tuin. Indien gewenst kan de projectleider (beperkt) betrokken blijven bij het project. e
e
Mijn Tuin Jouw Tuin
10 4
Evaluatie
Korte termijn Onder de aandacht brengen van dit plan binnen de wijk en binnen de gemeente Barneveld Bespreking met tuineigenaar, tuiniers. Welzijn Barneveld en vrijwilligers. Lange termijn
Enquête/interviews tevredenheid eind oktober 2015 Algemeen Alle betrokken partijen evalueren tussentijds de voortgang van het project. Evaluatie volgens de plan-do-check-act methode.
Mijn Tuin Jouw Tuin
11 Bijlage 1
Enquête mijn tuin jouw tuin
Bijlage2
Uitnodiging opruim dag
BijlageS
Tuinreglement
Bijlage4
Uitnodiging infoavond
Samenvatting Samenwerking partners Het plan heeft een düidelijk vertrekpunt: Het onderhouden van een tuin van een bewoner die hier zelf niet meer toe in staat is, door buurtbewoners die door redenen van financiële aard aangewezen zijn op hulp van de voedselbank. Tuiniers kunnen een moestuin krijgen van 5 bij 5 meter waardoor zij in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien als het gaat om gezonde voeding. De tuiniers krijgen ondersteuning van buurtbewoners met tuinier-ervaring. De grondeigenaar, bedrijven en organisaties uit de wijk, de gemeente Barneveld en Welzijn Barneveld, de voedselbank/ Hulp aan elkaar, buurtbewoners en volkstuinvereniging Espeet, in de persoon van dhr J. Boute, zullen zich met elkaar inzetten om dit project tot een succes te maken. Onder leiding van projectleider Edwin Gorissen zullen alle betrokken partijen hun eigen bijdrage leveren. De projectleider zal alle partners motiveren en stimuleren zodat ze kunnen samenwerken om de doelstelling te kunnen behalen. Tot deze partners behoren gemeente Barneveld, Welzijn Barneveld Wijkplatform Bloemenbuurt/Oldenbarneveld, Hulp aan elkaar. Stichting De Rozelaar. Communicatie Een goede communicatie is belangrijk. Vrijwilligers, buurtbewoners en maatschappelijke partners moeten goed geïnformeerd worden. Sociale media zoals een eigen website, Facebook en Twitter kunnen een belangrijke rol spelen in de communicatie. Participatie Doel van het project is het vergroten van de zelfredzaamheid van de bezoekers van de voedselbank. Het project zet mensen in hun eigen kracht: De bewoner van het huis is blij dat zijn tuin wordt onderhouden, de tuinier is blij zijn dat hij zelf zijn eten verbouwt en de vrijwilligers zijn blij dat ze hun kennis kunnen delen. De tuiniers kunnen hun opbrengst delen met de voedselbank of onderling ruilen. Het project kan op sympathie reken van de omgeving. Het is een gezamenlijk gebeuren dat een beroep doet op de mensen uit de buurt en de beeldvorming ten opzichte van elkaar wordt op een positieve manier beïnvloed. Meten De resultaten van de start enquête, tussentijdse enquêtes en interviews zullen worden geëvalueerd en beoordeeld. Waar nodig zal afstemming en verfijning van het plan van aanpak plaats vinden.
Mijn Tuin Jouw Tuin
Perron ïS
MeerjarenbeleidplagpOltejjlS) Perron 16 staat voor gastvrijheid |^ Plek : we nemen onze plek in, ihfÉMjs dor^oorthuizen Empathie : we proberen inlevend ó»kte gaÈt^met mensen Rust: we zijn graag een $e&m\\ rust ^ Ruimte : we geven ruimte aap^l^ereen d o o r
1
Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
Inhoudsopgave
Inleiding
.'
3
Hoofdstuk 1 Aanleiding en omstandigheden 1.1 De ambities van Perron 16 voor de komende jaren 1.2 Missie
3 3
1.3 Visie
3
1.4 Doelstelling 1.5 Opzet van dit plan Hoofdstuk 2 De kracht van Perron 16 2.1 De letters van Perron 2.2 De stevige basis van Perron 16 Hoofdstuk 3 De steunpilaren van Perron 16 3.1 Gasten 3.2 Medewerkers
3
v
3 . 4 5 5 5 6 6 6
/ÊÊfc. /JMzzfy.^
3.3 Vrijwilligers
6
3.4 Bestuur ..jÈÊ^Z:*, 3|3.5 De Kerken als achterban .^pÜ...!^^. 5 ^ 3.6 Donateurs en vrienden van Perron 16 .... ^ p . - . ' È k ^ 'Ék 3.7 Externe contacten zoals zorgverlenende|k»stanties, btm|t en ojdernemers%3.8 Externe financiers Jfj,. . ' ^ ^ Bijlage: Actieplan / Planning 4ÊÊfa<-...3fc. , jfll^ ''È.
1 %
Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
w \
%
%
6 7 7 7 7 8
Inleiding Perron 16 is ontstaan vanuit de kerkelijke hoek in Voorthuizen. Binnen de kerk zag men het als haar taak om meer relevant te zijn voor de gemeenschap van Voorthuizen. Niet met als doel om te evangeliseren, maar vanuit de Bijbelse opdracht tot naastenliefde en goed doen. Een commissie heeft de voorbereidende taak op zich genomen en is bezig gegaan met het ontwikkelen van een missie en visie en vervolgens met het beleid voor de komende jaren. Dat heeft geresulteerd in dit beleidsplan, wat de komende jaren zal dienen als richtlijn voor hoe zaken aangaande Perron 16 zich verder zullen ontwikkelen. Hoofdstuk 1 Aanleiding en omstandigheden 1.1 De ambities van Perron 16 voor de komende jaren Perron 16 heeft de intentie om in mei van 2015 een ontmoetings^fc)te gaan open stellen aan het Smidsplein 16 in Voorthuizen. Deze ontmoetingsplek biedt ruimte voor: • Een ongedwongen kopje koffie; • Een luisterend oor; JlP^^I^. • Het lezen van een krantje; • Een eenvoudige maaltijd; • Het stellen van een hulpvraag; • Even uitblazen;
m
''^MW
"W/s,
Perron 16 is toegankelijk voor een ieaer, maar richtfz'ich in het bijzq'nder op mensen: •
Met een beperkte soctale omgeving; Toevallige voorbijgangers! ijp
Ouderen met ee'
1.2 Missie^ ^ •ze opdracht \4|^errdnJ|,6 present zijn in de samenleving door een gastvrije plek te ^plen aan menlln^die door onlftandiglieden een klein netwerk hebben of zich in een sociaal isolement^elen. Ontmoeimg^ontspan^ig en ondersteuning zijn daarbij centrale thema's, waaraan door een tea^/an voornamelijk^ij^p^rs vorm en inhoud wordt gegeven. Waar dit voor de gasten wenselij||is, wordt in het realiseren van de dienstverlening samengewerkt met andere organisaties. De ml^werkers |an Perron 16 doen hun werk vanuit een christelijke overtuiging. Zij doen dit vanuit het gelg^datjó^ll de mens heeft gemaakt om met elkaar te leven en voor elkaar te zorgen. '«ZmÊÊr 1.3 Visie Perron 16 nodigt gasten uit, om binnen het inloophuis zichzelf te kunnen zijn, anderen te ontmoeten en met eigen talenten dienstbaar te zijn aan anderen binnen Perron 16. Gasten worden met respect en waardigheid tegemoet getreden. In haar dienstverlening gaat Perron 16 uit van door gasten aangegeven behoeften en wensen. Zij zal zich inzetten om deze vraag te helpen beantwoorden zolang deze past binnen de mogelijkheden van Perron 16 en die van haar medewerkers. Daarbij is gastvrijheid een kernwaarde en zijn ontmoeting, ontspanning en ondersteuning richtinggevende en grensbepalende termen in de dienstverlening. 1.4 Doelstelling Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
Perron 16 wil voorbijgangers en vaste bezoekers, op een gastvrije en laagdrempelige manier ontmoeting, ontspanning en (ontwikkelingsgerichte) activiteiten aanbieden. Zij streeft er naar, om met haar inloophuis in eerste instantie 4 dagdelen per week geopend te zijn op vaste tijden. Na een startperiode wil Perron 16 haar openingstijden en activiteiten mogelijk uitbreiden en meer en meer een herkenbare positie in het centrum van Voorthuizen krijgen, voor zowel gasten als partners. 1.5 Opzet van dit plan De kracht van Perron 16, zoals omschreven in Hoofdstuk 2, vormt de basis bij het formuleren van het meerjarenbeleid. Vervolgens worden, vanuit een op de toekomst gerichte blik, de ambities van Perron 16 beschreven. Daarna wordt aangegeven wat de doelen zijn die Perron 16 z i c h ^ j l ^ e n wanneer en hoe die bereikt kunnen'worden. Er is voor gekozen om dat te doen vanuit alle^beti-ókken partijen, de stakeholders. De belangrijkste motivatie voor deze insteek is, dat Perron 16|pr/wi|zijn vóór mensen en het werk wil doen mét mensen, maar wel in afhankelijkheid van ojze^Scheppert|it is beschreven in de volgende 2 hoofdstukken.
Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
Hoofdstuk 2 De kracht van Perron 16 2.1 De letters van Perron Op een praktische manier wordt vormgegeven aan naastenliefde en goed doen. De letters van Perron staan voor wat we willen zijn: Een Plek waar we op een Empathische wijze, in een Rustige sfeer de Ruimte wordt gegeven aan iedereen, om elkaar te Ontmoeten, waarbij er even helemaal Niets moet.
Plek Perron 16 neemt met het inloophuis een plek in in het dorp Voorthuizen. Op deze plek willen we beschikbaar zijn voor iedereen die daar behoefte aan heeft. Daarmee hopen we te bereiken dat nog meer mensen Voorthui-ppliaan ervaren als een fijn dorp om in te wonen, waar ruimte is voor iedereen, ongeacht achtergronc|§F Empathisch De medewerkers van Perron 16 zullen vanuit een emj^p;iseKé^uding o ^ a a n met gasten. Dat betekent dat luisteren komt voor spreken. Dat de^beho^üe van df|gast ceritl|al staat. Rust Perron 16 zal de sfeer uitademen van een huiskamer. Het levenwatwékn is hectisch^Qo veel idden van eenaaG&tge wereld waarin veletjjbp .„ hun tenen moeten lopen wil plekken is het druk. Te midden jst ziin. — ï»p aderrifkunnen komen in een Perron 16 een plek van rust zijn Een plek waar mensenleven^) aangename sfeer.
//m&,--m..,.,
. ''mm v
^
;m
X, %
Ruimte Binnen Perron 16 willen we||üHjnte bieclep aarftedereen, ongeacft1|h|p1j8, ras of religie. Ontmoeting Centraal b i n n e n ^ f f o i ^ ^ t ó a t ( ^ ^ n t ^ ^ ^ ^ p e l É f ^ r p i e n naar elkaar. Elkaar tot een hand ijn. Samen een bakkitfdoen;%en praaljëiofeen maaltijd gebruiken. en voet zijn
In onze^iaatschappij vernachten we^ms erfliteel van elkaar, soms zelfs teveel. Gasten van Perron 16 hoeven^even helemaararets. ^
2.2 Het creërenvan^en stevig^basisvoor Perron 16 Perron 16 is gestartln^OlS variuk een initiatief van de Hervormde Gemeente in Voorthuizen. Doelstelling is echter o ^ l ^ ^ ^ g v l a k voor Perron 16 veel breder te trekken. De eerste contacten met andere kerken, maar ook met buren op de Smidsplein zijn gelegd en de komende periode zullen er verdere gesprekken worden gevoerd met deze partijen. Ook zullen er actief contacten worden gelegd met de Voedselbank en de lokale overheid. Het zou erg mooi zijn als Perron 16 straks een plek is waar Voorthuizenaren zich inzetten voor de Voorthuizenaren, met als doel om elke inwoner en voorbijganger zich thuis te laten voelen en mee te laten tellen in ons dorp.
Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
Hoofdstuk 3 De betrokkenen van Perron 16 Met de menselijke inzet als steunpilaar worden de plannen voor de komende jaren weergegeven: - Gasten - Medewerkers - Bestuur - Kerkelijke achterban - Donateurs en vrienden van Perron 16 - Externe contacten - Externe financiers 3.1 Gasten In 2015 zal Perron 16 voor het eerst haar deuren openen. Een spannende aangelegenheid omdat er nog weinig beeld is bij het potentieel aan gasten en hoeveel gasterger uiteindelijk de drempel van Perron 16 zullen over gaan. Wel zal er door middel van uitgebréidkaandacht in de (sociale) media getracht worden om mensen uit de doelgroep te bereiken emyan h a ^ u i t te nodigen om eens binnen te komen kijken. Ook de locatie aan het Smids|>l|||||igt centraaf|m is voor veel mensen makkelijk bereikbaar. Verder zullen we actief contact leggen met de vqe ise\Ék^k en d^^kale o v e ^ i d om zicht te krijgen op potentiële gasten. 3.2 Medewerkers ^M^/ In eerste instantie zal Perron 16 gestart*w0rcJén méWijwiltfgers. Biinen de groep van vrijwilligers zullen coördinatoren gezocht worden die de wemng/piapRing en aansturing van de vrijwilligers op zich zullen nemen. ^ 4^ Ook zal er binnen de pool van vrijw^igers^|e.zocht worden naar.één ofjieerÉeheerders voor de locatie aan het Smidsplein-^Menseniiië.de falilitaire werkzaamliêdem^idom het pand uitvoeren. Er zal gestreefd worden naar worden voor koffie^ehf nken
week ingezet kunnen bieden etc.etc.
3.4 Bestuur P e r r o n ^ ^ ^ f t als^chtsvorm g e l ^ e n ^ ^ r de stichtmgsvorm. Bij de oprichting van de stichting is in eerst^instantie een|bestuur benoemd, bestaande uit drie bestuursleden. De wens is om het bestuurde/der uit te bre|den in de l i j n e n het ^trekken van meer partijen bij het initiatief.
Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
3.5 De Kerken als achterban De participerende kerken zijn cruciaal voor het voortbestaan van Perron 16 vanwege hun ondersteuning door het gebed voor Perron 16, de financiële ondersteuning en het leveren van vrijwilligers, bestuursleden en gasten . 1
Doelstelling is om zoveel mogelijk kerken uit Voorthuizen te laten participeren. Daarbij is wel van cruciaal belang dat de deelnemende kerken de uitgangspunten van Perron 16 onderschrijven. 3.6 Achterban van Perron 16 De komende periode zal binnen het bestuur van de stichting onderzocht worden of het mogelijk is om een financiële achterban te creëren voor Perron 16. 3.7 Exteme contacten zoals zorgverlenende instanties, buurt en ondernemers Perron 16 zal de komende periode ook zoveel mogelijk contact^g^achten te leggen met externe partijen. Hierbij moet o.a. gedacht worden aan zorgverlenendéinstanties, de directe buren aan het Smidsplein en de lokale overheid.
•mm
3.8 Exteme financiers Perron 16 heeft bij diverse exteme partijen subs«c|fe, aangevraagd e||zal bij diverp bedrijven aankloppen om bij te dragen in het beschikbaaf|tellen van fifoductej|pf diensterftegen gereduceerde prijzen.
Beleidsplan 2015-2018 van Perron 16 versie 1.1
