"ZLJ
Paraaf secretaris Paraaf afdelingshoofd
'" 2. 26
ADVIES VAN
ADVIES AAN BURGEMEESTER EN
/
WETHOUDERS
ONDERWERP
Datum
17 januari 2006
Afdeling
WOS
Opsteller
D. Katerberg
Telefoon
452
Registratie
BW06.0063
VOORSTEL X
A
Ontwikkeling Mensinge-complex EERDERE BESLUITVORMING
OPENBAAR
16-03-04 college stelt Plan van Aanpak ontwikkeling Mensinge-complex vast 26-04-05,26-05-05 en 28-07-05 college- en raadsbesluit tot beschikbaarstelling van krediet voor investeringen in Mensinge-complex
/
BIJLAGEN
Actief
Nee
VOORGESTELD BESLUIT
Embargo
INFORMATIE RAAD ACTIEF
Begroting en toelichting St. Mensinge-complex Bestaande en gewijzigde statuten St. Mensinge en St. Winsinghhof Planning onderhoud gebouwen 2006 /
Passief
ja
nee
ja
nee
OR
MIDDELENINZET €65.000 en €36. 195
Investering Jaarlast Zie pagina 2. Dekking
Eenmalige ruimte 2006
BEHANDELING IN Vergadering B&W d.d. 24 januari 2006
/
BESLUIT B&W
Raadscommissie d.d.
8 februari 2006
Raad d.d..
23 februari 2006
PARAFEN B&W
Besluitd.d.
Conform Burgemeester J. Kemkers G. Wolters J. E. Bakker
/
ADVIESCOMMISSIE
ARCHIEF
Advies commissie d.d.
Paraaf verzending Verzonden
d.d.
Aangekomen
d.d.
Bespreken
/ OVERWEGINGEN Doc.nr. BW06.0063
VOORSTEL Besluiten om: 1. In te stemmen met de begroting 2006 van de St. Mensinge-complex en het geraamde tekort tussen de gevraagde en de al beschikbare middelen ad € 25.000 ten laste te brengen van de post aanloopverliezen MaSTERplan. 2. De meerjarenbegroting 2007 t/m 2008 voor kennisgeving aan te nemen, met daarbij de opmerking dat daadwerkelijke behandeling zal plaatsvinden in het kader van het Jaarprogramma Onderwijs en Sport. Tevens meedelen dat uitgegaan wordt van een optimale inspanning van het bestuur ter verwerving van (extra) inkomsten van museum en Winsinghhof tot ten minste € 25.000 per jaar. 3. De raad voorstellen in te stemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform bijgevoegd concept. 4. De raad voorstellen in te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge. 5. De raad voorstellen een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2006 t/m 2008, bedoeld voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006. 6. De raad voorstellen een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief onderhoud 2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
In 2002 heeft de gemeenteraad besloten tot vaststelling van de ontwikkelingsrichting van het Mensingecomplex, op basis van het zogeheten Avaconrapport. De plannen uit dit rapport zijn voor wat betreft de investeringen grotendeels opgenomen in het MaSTERplan, dat als doel heeft de economische potentie van de Vrijbuiter beter te benutten in relatie tot de ontwikkeling van de kom van Roden en het Mensingecomplex. Volgens het MaSTERplan zal het Mensinge-complex een culturele en toeristische trekpleister moeten worden. In het door uw college op 16 maart 2004 vastgestelde Plan van Aanpak is vastgelegd dat, om de uiteindelijke doelstellingen van het MaSTERplan te kunnen behalen, duidelijkheid moet bestaan over 1. nadere concretisering van de functies van de verschillende onderdelen van het complex 2. de organisatie- en beheerstructuur voor de exploitatie van het Mensinge-complex 3. de subsidierelatie tussen het bestuur van de stichting en de gemeente. In de raad van juli 2005 zijn de middelen beschikbaar gesteld om de te plegen investeringen in het kader van het MaSTERplan mogelijk te maken. Hieraan ten grondslag lag de concretisering van de functies van de verschillende onderdelen. Het eerste aandachtspunt is daarmee afgehandeld. Aan de orde is nu de afhandeling van de overige 2 punten, namelijk de organisatie- en beheerstructuur voor de exploitatie van het Mensingecomplex en de subsidierelatie tussen het bestuur van de stichting en de gemeente. Organisatie- en beheerstructuur van het Mensinge-complex Conform alle plannen is gekozen voor de volgende organisatie- en beheerstructuur Stichtingbestuur: verantwoordelijk voor beheer en exploitatie van alle onderdelen van het complex, te weten museum havezate Mensinge, de Winsinghhof, de Koetsierswoning, het Koetshuis, de zich daarin bevindende roerende zaken en de om- en aanliggende landerijen. Coördinator: zorgt voor de dagelijkse leiding, de algemene coördinatie, de ondersteuning van het bestuurbeheerder en is verantwoordelijk voor een cultureel/toeristisch activiteitenaanbod. Beheerder: zorgt voor het dagelijkse beheer. De bestaande St. Mensinge, waarvan de bestuurszetels tijdelijk worden waargenomen door het college, zal de taken zoals bovengenoemd uit gaan voeren. Hiertoe is een wijziging van de statuten van de St. Mensinge nodig. Naast een aantal technische wijzigingen, zoals het vervangen van de gemeentenaam Roden door de gemeentenaam Noordenveld, de gang van zaken tijdens bestuursvergaderingen enzovoorts, gaat het om de volgende inhoudelijk wijzigingen: 1. De verschillende onderdelen van het complex worden expliciet benoemd, zodat nu ook museum havezate Mensinge en de Winsinghhof vallen onder de verantwoordelijkheid van het Stichtingbestuur. Om recht te doen aan alle onderdelen wordt de naam van de stichting gewijzigd in de St. Mensingecomplex. 2. In de doelstelling zijn de doelstellingen van de verschillende onderdelen van het complex verwerkt. 3. De enige rechtstreekse relatie tussen gemeente en Stichtingbestuur die in de statuten wordt neergelegd is die van benoeming van bestuursleden door het college van burgemeester en wethouders, op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur. Verantwoording van financiële activiteiten vindt niet langer plaats op basis van de statuten maar op basis van de algemene subsidieverordening, de subsidieverordening Welzijn, Onderwijs en Sport en op basis van de jaarlijks af te geven subsidiebeschikking. Afspraken over onderhoud en beheer worden geregeld in de huurovereenkomst. De concept statuten zijn bijgevoegd, evenals de bestaande. Conform de bestaande statuten moet een wijziging ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om de raad om goedkeuring van de statutenwijziging te vragen middels instemming met de bijgevoegde concept statuten. Naast de beheerstichting zijn op dit moment nog twee rechtspersonen "actief" op het complex, te weten de St. museum havezate Mensinge en de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge. Het museum zal haar rechtspersoonlijkheid behouden voor de uitvoering van de museale functie. De rechtstreekse relatie met het college zal echter vervallen en worden vervangen door een relatie met de
beheerstichting, die eindverantwoordelijk is, ook voor de museale functie. De museumstichting zal haar statuten wijzigen en hiertoe een voorstel aan het college doen toekomen, die conform de bestaande statuten daaraan goedkeuring moet geven. De St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge leidt een slapend bestaan. Feitelijk worden de taken waargenomen door de beheerstichting. De doelstellingen van deze stichting zijn volledig ondergebracht in de gewijzigde statuten van de beheerstichting. Voorgesteld wordt daarom om de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge te laten ontbinden. Dit besluit moet conform de bestaande statuten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad Na wijziging van de statuten zal het zittende bestuur van de St. Mensinge, te weten het college van B &W, haar bestuursverantwoordelijkheid overdragen aan reeds geworven privé-personen. Sinds december 2003 zijn deze personen actief betrokken bij de voorbereiding van alle plannen. Subsidie-relatie De beoogde opvolgers van het huidige stichtingbestuur hebben in de afgelopen periode plannen gemaakt en deze geconcretiseerd in een begroting die is bijgevoegd. De volgende uitgangspunten, zoals vastgelegd in het Plan van Aanpak van maart 2004, zijn hierbij gehanteerd: Het eigendom van al het onroerend goed blijft van de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen. Het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud. De begroting geeft zicht op de verwachte kosten en baten. Voor (een toelichting op) de begroting wordt verwezen naar de bijlagen. In onderstaande tabel worden de middelen die thans reeds beschikbaar zijn voor de exploitatie van het complex vergeleken met de gevraagde subsidie.
2006 2007 2008
Gemeente 95.396 70.396 70.396
Stichting 120.395 112.711 102.936
Verschil 24.999N 42.315N 32.540N
l/S* l I/S S
* l = Incidenteel S = Structureel N = Negatief
Toelichting algemeen In de gemeentebegroting is een subsidie opgenomen van € 95.396. Dit is het bedrag dat thans rechtstreeks als financiële bijdrage aan de exploitatie van het complex ten goede komt. Hiervan uitgezonderd is het bedrag dat jaarlijks beschikbaar is voor de organisatie van activiteiten te weten € 11.515. Het stichtingbestuur laat de gevraagde activiteitenbijdrage buiten beschouwing in haar reguliere begroting, waarover hieronder meer. Ingaande 2007 moet in de kapitaallasten van de investeringen in het complex op basis van het MaSTERplan tot een bedrag van in totaal € 25.000 (€ 10.000 voor het museum en € 15.000 voor de Winsinghhof) per jaar worden voorzien, overeenkomstig de besluitvorming van de raad in juli jl. Om deze reden is met het stichtingbestuur besproken dat inkomsten moeten worden verkregen uit de verschillende onderdelen van het complex ingaande het jaar 2007. Het bestuur heeft een meerjarenbegroting voor de periode van 2006 t/m 2008 overgelegd. Zij geeft hiermee zicht op haar toekomstverwachtingen. Als zodanig moet deze meerjarenbegroting dan ook worden beoordeeld. De daadwerkelijke subsidievaststelling ingaande 2007 zal jaarlijks geschieden en meegenomen worden in het Jaarprogramma Welzijn, Onderwijs en Sport.
Toelichting 2006 In de begroting zijn nauwelijks baten opgenomen in verband met de verbouwingen van de Koetsierswoning en de Winsinghhof. Het tekort over 2006 kan aangemerkt worden als aanloopverlies en ten laste van de hiertoe in het Masterplan opgenomen post worden gebracht. Toelichting 2007 Het geraamde nadelige verschil is deels incidenteel en deels structureel. Het bestuur heeft de inkomsten voor de Winsinghhof geraamd als PM-post omdat er op dit moment nog geen concrete plannen voor de Winsinghhof zijn en men in ieder geval rekent op aanloopkosten. Ook gaat het bestuur uit van inkomsten lager dan de benodigde € 10.000 ten gunste van het museum. Het geraamde verschil van € 42.315 kan positief worden beïnvloed als blijkt dat er toch sprake is van (hogere) inkomsten. Het structurele tekort in de salarislasten tot een bedrag van€ 25.000 heeft te maken met het feit dat werkgeversrisico en -lasten hoger uit blijken te vallen dan bij het maken van het Avaconrapport (in 2001) was aangenomen. De daadwerkelijke beoordeling van de begroting 2007 zal plaats moeten vinden bij opstelling van het Jaarprogramma. Op dit moment kan worden volstaan met de mededeling aan het bestuur dat is kennisgenomen van de meerjarenbegroting en dat in ieder geval uitgegaan wordt van een maximale inspanning van het bestuur om de benodigde inkomsten tot een totaal van € 25.000 voor museum en Winsinghhof te verwerven. Mocht een tekort blijven bestaan, dan is deels dekking mogelijk uit de reeds genoemde post aanloopverliezen in het MaSTERplan. Toelichting 2008 Het geraamde tekort van 2008 wordt voornamelijk veroorzaakt door de hogere personele lasten (€29.000). Hiervoor geldt als oorzaak de in werkelijkheid hogere werkgeverslasten en -risico's dan was aangenomen bij de opmaak van het Avaconrapport. Activiteiten, communicatie en overig onvoorzien Zoals vermeld, heeft het bestuur in haar begroting geen kosten en baten opgenomen voor activiteiten en communicatie. Het bestuur geeft in haar aanbiedingsbrief aan dat er bij opstelling van de begroting nog sprake is van (grote) onzekerheden op een aantal terreinen. Het bestuur ziet goede mogelijkheden voor het complex, maar vraagt tijd om dat ook te bewijzen. Daarom vraagt zij om een bedrag van € 100.000 (saldo van inkomsten en uitgaven) beschikbaar te houden, waaruit zij in de aanloopperiode 2006 t/m 2008 in voorkomende gevallen een beroep kan doen. Het gaat dan vooral om het organiseren van activiteiten, de communicatie en PR daarover en overige onvoorziene omstandigheden. Vastgesteld moet worden dat er inderdaad sprake is van onzekerheden, zoals door het bestuur aangegeven. De per 2 maart a.s. benoemde coördinator zal een belangrijke rol hebben in de nadere concretisering. Om krachtdadig aan de slag te kunnen gaan, is het van belang dat deze onzekerheden in goed overleg tussen college en stichtingbestuur concreet gemaakt kunnen worden. Hiervoor is het nodig dat middelen beschikbaar zijn waarover het college de beschikking heeft. De omvang van deze middelen is discutabel. Op dit moment is jaarlijks een bedrag van € 11.515 beschikbaar, dat tot heden werd aangewend als activiteitenbijdrage voor het Koetshuis. Over een aanloopperiode van 3 jaar gaat het om een bedrag van afgerond € 35.000 (rekening houdend met de jaarlijkse indexering). Dit betekent dat conform het voorstel van het bestuur een bedrag van € 65.000 beschikbaar moet worden gesteld voor de bestemmingsreserve activiteiten, communicatie en overig onvoorzien. Deze wordt opgenomen in de gemeentebegroting en het bestuur kan hierover niet eerder beschikken dan na toestemming van het college. Dekking kan plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006. Horeca De beheerstichting is in een ver gevorderd onderhandelingsstadium met een potentiële horeca-uitbater voor de Koetsierswoning. De verwachting is dat de uitkomsten positief zullen zijn en geheel conform de financieringsopzet van het MaSTERplan zijn de te behalen inkomsten geraamd in de begroting. Inventaris De begroting van de beheerstichting voorziet niet in aanschaf en afschrijving van de inventaris voor de ontvangstruimte van het museum en voor de Winsinghhof. De plannen hiervoor moeten in overleg tussen gemeente en stichtingbestuur nog worden gemaakt en afgestemd worden op de verbouw. In de financiering van het MaSTERplan is weliswaar een bedrag opgenomen voor de inventaris, maar de verwachting is niet dat dit voldoende zal zijn. Het stichtingbestuur zal de mogelijkheden om hiervoor
fondsen te werven benutten. Zolang de plannen nog niet duidelijk zijn en nog geen zicht bestaat op de te verwerven middelen, kunnen aanschaf en afschrijving nog niet in de begroting van de beheerstichting worden opgenomen. Vermogenspositie In de uitvoeringspraktijk hanteert de gemeente als richtlijn voor de omvang van de algemene reserve van een gesubsidieerde instelling 10% van de omzet tot een nader te bepalen maximum. Dit betekent dat bij de overdracht van bestuursbevoegdheden aan het private bestuur uitgegaan wordt van een algemene reserve van afgerond maximaal € 13.500 voor een periode van 4 jaar. De overige vermogensbestanddelen worden ingezet ter dekking van de investeringen in het MaSTERplan, conform de besluitvorming door de raad in mei jl. Zoals vermeld behoudt het museumbestuur haar rechtspersoonlijkheid. Er is nog sprake van een bij de gemeente belegde reserve van ruim € 26.000. Deze reserve moet worden aangemerkt als bestemmingsreserve voor de restauratie van de museale inventaris. Met het museumbestuur is afgesproken dat deze bestemmingsreserve onderdeel wordt van de exploitatie van de Si. Mensingecomplex. Op basis van een meerjarig restauratieplan zal de beheerstichting gelden beschikbaar stellen aan het museumbestuur uit de bestemmingsreserve. Onderhoud gebouwen Zoals vermeld blijft het eigendom van al het onroerend goed van de gemeente, is de gemeente verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen en is het stichtingbestuur verantwoordelijk voor het klein onderhoud. Voor dit laatste is een bedrag van € 7.500 opgenomen in de exploitatie van de stichting. De investeringen in het complex noodzaken tot aanpassing van de meerjarenplanning voor preventief en groot onderhoud. Bij de opstelling van dit rapport was het bestek voor de verbouw van de onderdelen van het complex juist gereed. Vertaling hiervan in de meerjarenplanning heeft nog niet kunnen plaatsvinden maar zal in ieder geval tijdig, bij de begrotingsbehandeling 2007, worden gerealiseerd. Voor 2006 is door de afdeling OW in kaart gebracht wat minimaal aan onderhoud moet worden uitgevoerd in het kader van het behoud van de gebouwen. Voor preventief en groot onderhoud gaat het in totaal om een bedrag van € 87.755 (voor een toelichting zie bijgevoegde specificatie van onderhoudsposten en kosten). Binnen de begroting van de beheerstichting is voor 2006 een bedrag voor onderhoud beschikbaar van € 51.560. Voor het tekort van € 36.195 wordt een aanvullend budget gevraagd ten laste van de eenmalige ruimte 2006. Posf aanloopverliezen MaSTERplan Conform de besluitvorming van de raad in meii jl.is in de financieringsopzet van de investeringen voor het Mensinge-complex in het kader van het MaSTERplan, een post aanloopverliezen opgenomen van € 75.000. Aan de omvang van deze post lag een aantal aannames inzake de stand van het vermogen van museum en beheerstichting ten grondslag. Nu inmiddels zicht bestaat op begroting en vermogenspositie van beheer- en museumstichting, moet vastgesteld worden dat feitelijk de post aanloopverliezen al als zodanig is aangewend om te komen tot een vermogenspositie van de beheerstichting, conform de gemeentelijke uitgangspunten. Uitgaande van de feitelijke situatie op 1 januari 2006 moet vastgesteld worden dat de post aanloopverliezen MaSTERplan per 1 januari 2006 verlaagd moet worden tot € 45.000. De tekorten op de exploitatie van de beheerstichting kunnen ten laste van deze post worden gebracht, zoals in het bovenstaande reeds aangegeven. BTW Er is nog overleg gaande tussen gemeente, stichtingbestuur en de inspecteur van de belastingdienst over de vraag of al dan niet sprake is van BTW-plichtigheid van de beheerstichting. Indien dit het geval zal zijn, dan zal dit uiteindelijk leiden tot een verlaging van de te verstrekken subsidie.
(Algemene) subsidievoorwaarden De algemene subsidievoorwaarden inzake indexering en verantwoording van de subsidie zijn van toepassing en zullen in de beschikking aan de beheerstichting worden genoemd. Resumé Besluiten om:
In te stemmen met de begroting 2006 van de St. Mensinge-complex en het geraamde tekort tussen de gevraagde en de al beschikbare middelen ad € 25.000 ten laste te brengen van de post aanloopverliezen MaSTERplan. De meerjarenbegroting 2007 t/m 2008 voor kennisgeving aan te nemen, met daarbij de opmerking dat daadwerkelijke behandeling zal plaatsvinden in het kader van het Jaarprogramma Onderwijs en Sport. Tevens meedelen dat uitgegaan wordt van een optimale inspanning van het bestuur ter verwerving van (extra) inkomsten van museum en Winsinghhof tot ten minste € 25.000 per jaar. De raad voorstellen in te stemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform bijgevoegd concept. 4. De raad voorstellen in te stemmen met het doen opgaan van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge in de St. Mensinge-complex. De raad voorstellen een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode van 2006 t/m 2008 bedoeld voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006. De raad voorstellen een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief onderhoud 2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
OVERLEG Afdeling
BMO BMO BCO OW
Naam P. Hovinga H.v.d. Berg M. Hulshof W. van Wijhe
RESULTAAT Conform —f'ffiV •&*^'
&ÊZ^r ^f* — j
Anders
G E M E E N T E
Aan de gemeenteraad
N O O R D E N V E L D
Agendapunt
Roden, Doc.nr. RV06.0024
Onderwerp Ontwikkeling Mensinge-complex
Voorstel 1. Instemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform bijgevoegd concept. 2. Instemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge. 3. Een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2006 t/m 2008, bedoeld voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006. 4. Een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief onderhoud 2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
Motivering
Inleiding In 2002 heeft u besloten tot vaststelling van de ontwikkelingsrichting van het Mensingecomplex, op basis van het zogeheten Avaconrapport. De plannen uit dit rapport zijn voor wat betreft de investeringen grotendeels opgenomen in het MaSTERplan, dat als doel heeft de economische potentie van de Vrijbuiter beter te benutten in relatie tot de ontwikkeling van de kom van Roden en het Mensinge-complex. Volgens het MaSTERplan zal het Mensinge-complex een culturele en toeristische trekpleister moeten worden. In uw vergadering van juli 2005 zijn de middelen beschikbaar gesteld om de te plegen investeringen in het kader van het MaSTERplan mogelijk te maken. Statutenwijziging St. Mensinge en ontbinding St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge De bestaande St. Mensinge, waarvan de bestuurszetels tijdelijk worden waargenomen door ons college, is verantwoordelijk voor exploitatie van het complex. Nu de verbouwplannen worden geconcretiseerd, is de tijd rijp om onze bestuursverantwoordelijkheid over te dragen aan reeds geworven private personen. Alvorens dit te kunnen doen stellen wij u voor om in te stemmen met een wijziging van de statuten. Naast een aantal technische wijzigingen, zoals het vervangen van de gemeentenaam Roden door de gemeentenaam Noordenveld, de gang van zaken tijdens bestuursvergaderingen enzovoorts, gaat het om de volgende inhoudelijk wijzigingen: 1. De verschillende onderdelen van het complex worden expliciet benoemd, zodat nu ook museum havezate Mensinge en de Winsinghhof vallen onder de verantwoordelijkheid van het stichtingbestuur. Om recht te doen aan alle onderdelen wordt de naam van de stichting gewijzigd in de St. Mensinge-complex. 2. In de doelstelling zijn de doelstellingen van de verschillende onderdelen van het complex verwerkt.
1
3. De enige rechtstreekse relatie tussen gemeente en stichtingbestuur die in de statuten wordt neergelegd is die van benoeming van bestuursleden door het college van burgemeester en wethouders, op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur. Verantwoording van financiële activiteiten vindt niet langer plaats op basis van de statuten maar op basis van de algemene subsidieverordening, de subsidieverordening Welzijn, Onderwijs en Sport en op basis van de jaarlijks af te geven subsidiebeschikking. Afspraken over onderhoud en beheer worden geregeld in de huurovereenkomst. De concept statuten zijn bijgevoegd, evenals de bestaande. Naast de beheerstichting zijn op dit moment nog twee rechtspersonen "actief" op het complex, te weten de St. museum havezate Mensinge en de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge. Het museum zal haar rechtspersoonlijkheid behouden voor de uitvoering van de museale functie. De rechtstreekse relatie met ons college zal echter vervallen en worden vervangen door een relatie met de beheerstichting, die eindverantwoordelijk is, ook voor de museale functie. De museumstichting zal haar statuten wijzigen en hiertoe een voorstel ter goedkeuring aan ons college doen toekomen, conform de bestaande statuten. De St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge leidt een slapend bestaan. Feitelijk worden de taken waargenomen door de beheerstichting. De doelstellingen van deze stichting zijn volledig ondergebracht in de gewijzigde statuten van de beheerstichting. Daarom stellen wij u voor in te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge. Meerjarenbegroting Het stichtingbestuur heeft een meerjarenbegroting voor de periode van 2006 t/m 2008 overgelegd. Zij geeft hiermee zicht op haar toekomstverwachtingen. Als zodanig hebben wij deze begroting dan ook beoordeeld. De daadwerkelijke vaststelling van de subsidieverlening ingaande 2007 zal jaarlijks meegenomen worden in het Jaarprogramma Welzijn, Onderwijs en Sport, dat ter besluitvorming jaarlijks aan uw raad wordt voorgelegd. Begroting 2006 Het stichtingbestuur heeft in haar begroting 2006 tot uitdrukking gebracht dat er sprake is van aanloopverliezen die leiden tot een nadelig verschil van € 25.000, tussen de gevraagde gemeentelijke bijdrage en de in de gemeentebegroting reeds opgenomen financiële middelen. Dit verschil kan ten laste worden gebracht van de post aanloopverliezen. Deze post is conform uw besluitvorming in juli 2005 opgenomen in de financieringsopzet voor de investeringen in het complex op basis van het MaSTERplan. Activiteiten, communicatie en overig onvoorzien Daarnaast geeft de stichting aan dat er bij de totstandkoming van de begroting nog sprake is van (grote) onzekerheden op een aantal terreinen. Het bestuur ziet goede mogelijkheden voor het complex, maar vraagt tijd om dat ook te bewijzen. Daarom vraagt zij om een bedrag van € 100.000 (saldo van inkomsten en uitgaven) beschikbaar te houden, waarop zij in de aanloopperiode 2006 t/m 2008 in voorkomende gevallen een beroep kan doen. Het gaat dan vooral om het organiseren van activiteiten, de communicatie en PR daarover en overige onvoorziene omstandigheden. Vastgesteld moet worden dat er inderdaad sprake is van onzekerheden, zoals door het bestuur aangegeven. De per 1 maart a.s. benoemde coördinator zal een belangrijke rol hebben in de nadere concretisering. Om krachtdadig aan de slag te kunnen gaan, is het van belang dat deze onzekerheden in goed overleg tussen ons college en het stichtingbestuur concreet gemaakt kunnen worden. Hiervoor is het nodig dat middelen beschikbaar zijn waarover wij de beschikking hebben. De omvang van deze middelen is discutabel. Op dit moment is jaarlijks een bedrag van € 11.515 beschikbaar, dat tot heden werd aangewend als activiteitenbijdrage voor het Koetshuis. Over een aanloopperiode van 3 jaar gaat het om een bedrag van afgerond € 35.000 (3 x € 11.515 en rekening houdend met de jaarlijkse indexering).
Conform de raming van het stichtingbestuur stellen wij u voor een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode van 2006 t/m 2008, bedoeld voor activiteiten, communicatie en overig onvoorzien. Het budget wordt opgenomen in de gemeentebegroting en het bestuur kan hierover niet eerder beschikken dan na toestemming van ons college. Dekking kan plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006. Onderhoud gebouwen Het eigendom van al het onroerend goed van het Mensinge-complex blijft van de gemeente, de gemeente is verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen en het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het klein onderhoud. Voor dit laatste is een bedrag van € 7.500 opgenomen in de exploitatie van de stichting. De investeringen in het complex noodzaken tot aanpassing van de meerjarenplanning voor preventief en groot onderhoud. Bij de opstelling van dit raadsvoorstel was het bestek voor de verbouw van de onderdelen van het complex juist gereed. Vertaling hiervan in de meerjarenplanning heeft nog niet kunnen plaatsvinden rnaar zal in ieder geval tijdig, bij de begrotingsbehandeling 2007, worden gerealiseerd. Voor 2006 hebben wij in kaart gebracht wat minimaal aan onderhoud moet worden uitgevoerd in het kader van het behoud van de gebouwen. Voor preventief en groot onderhoud gaat het in totaal om een bedrag van € 87.755 (voor een toelichting zie bijgevoegde specificatie van onderhoudsposten en -kosten). Binnen de begroting van de beheerstichting is voor 2006 een bedrag voor onderhoud beschikbaar van € 51.560. Voor het tekort van € 36.195 vragen wij een aanvullend budget ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
Ter inzage liggende stukken Collegevoorstel en -besluit d.d. 24 januari 2006 Begroting en toelichting St. Mensinge-complex Bestaande en gewijzigde statuten St. Mensinge en St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge Planning onderhoud gebouwen 2006
Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordenveld, J.H. van der Laan, burgemeester A.H. Doornbos, secretaris
Overleg Raadscommissie Dit voorstel is besproken in de vergadering van de Raadscommissie op 8 februari 2006. De Commissie «kan zich met het voorstel verenigen??». A.J. Poelstra, voorzitter
W.F.C. Damman, griffier
No.: Onderwerp: Ontwikkeling Mensinge-complex
De Raad van de gemeente Noordenveld, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 24 januari 2006; gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;
BESLUIT: 1. In te stemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform bijgevoegd concept. 2. In te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge. 3. Een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2006 t/m 2008, bedoeld voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006. 4. Een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief onderhoud 2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
Roden, De Raad van de gemeente Noordenveld, voorzitter, griffier,
CONCEPTTEKST STATUTEN ST. MENSINGE-COMPLEX Art. 1 Naam en zetel De stichting draagt de naam "Stichting Mensinge-complex", hierna te noemen "de stichting". De stichting zetelt in de gemeente Noordenveld. Art. 2 Doel 1. Het Mensinge-complex bestaat uit:: de havezate Mensinge; de Winsinghhof; de Koetsierswoning; het Koetshuis; de zich daarin bevindende roerende zaken en de om- en aanliggende landerijen dit alles zoals beschreven in bijgevoegde bijlagen. 2. De stichting heeft ten doel de in het eerste lid genoemde onroerende en roerende zaken te beheren en te exploiteren ten behoeve van het behoud van cultureel erfgoed, alsmede het stimuleren, organiseren en doen organiseren van een veelheid aan (culturele) activiteiten op en rond de in het eerste lid genoemde onroerende zaken. Art. 3 Vermogen De middelen van de stichting worden gevormd door: 1. het stichtingskapitaal alsmede de opbrengst daarvan; 2. de exploitatie-opbrengsten; 3. subsidies en donaties; 4. schenkingen, legaten en niet dan onder voorrecht van boedelbeschrijving te aanvaarden erfstellingen; 5. hetgeen de stichting op enige andere wettige wijze zal verkrijgen. Art. 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
4 Bestuur Het bestuur bestaat uit 7 leden. Tenminste 3 leden dienen woonachtig te zijn in de gemeente Noordenveld. Tenminste vier van de leden van het bestuur dienen elk te beschikken over één van de volgende achtergronden: -algemeen bestuurlijk; -specifiek economisch/financieel; -marketing; -cultureel bestuurlijk. De overige leden dienen in ieder geval te beschikken over maatschappelijke en culturele betrokkenheid, enige bestuurlijke ervaring en organiserend vermogen. De in lid 1 bedoelde leden worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente Noordenveld op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur. Indien het aantal zittende bestuursleden minder dan 4 bedraagt is het college van burgemeester en wethouders toegestaan om op eigen voordracht het bestuur aan te vullen tot 7 leden. Dit geschiedt na overleg met het zittende bestuur. De leden treden periodiek, om de 4 jaar, af. Ze mogen direct opnieuw als lid worden aangewezen. leder lid heeft maximaal 2 termijnen van 4 jaar zitting in het bestuur Het zittende bestuur stelt een rooster van aftreden op waarmee beoogd wordt de continuïteit in het bestuur te waarborgen. Degene, die ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature tot lid is aangewezen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is aangewezen zou moeten aftreden.
Art. 5 Onverenigbaarheid met lidmaatschap Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met de hoedanigheid van: werknemer in dienst bij de stichting; werknemer in dienst bij de gemeente Noordenveld; huurder en/of pachter van de aan de stichting toevertrouwde onroerende zaken. Art. 6 Verbod tot deelneming bestuur 1. De leden van het bestuur mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de stichting, noch optreden als advocaat of procureur in aangelegenheden waarbij de stichting dan wel één van haar personeelsleden in de hoedanigheid van zijn functie is betrokken.
2.
Een lid van het bestuur, dat in strijd met het bepaalde in het vorige lid handelt, kan door het bestuur van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard.
Art. 7 Besturen Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Art. 8 Einde lidmaatschap Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, onverminderd artikel 4, lid 8, bovendien: a. door overlijden; b. indien een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. door het nemen van ontslag. Art. 9 Voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penning-meester Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Art. 10 Vertegenwoordiging 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegheid komt mede toe aan de voorzitter, gezamenlijk met de secretaris of de voorzitter gezamenlijk met de penningmeester of de secretaris gezamenlijk met de penningmeester. 3. Voor de geldelijke verrichtingen is de handtekening van de penningmeester of de plaatsvervangende penningmeester vereist. 4. De penningmeester draagt er zorg voor dat dagafschriften tevens aan een ander, door het bestuur aangewezen, bestuurslid dan de plaatsvervangende penningmeester wordt gezonden. 5. Met instemming van het bestuur kan de penningmeester zijn tekeningsbevoegheid overdragen aan personeel in dienst van de stichting. De secretaris draagt er zorg voor dat het desbetreffende bestuursbesluit in de besluitenlijst wordt opgenomen. Art. 11 Vergaderfrequentie 1. Het bestuur vergadert tenminste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt en tevens wanneer dat door tenminste twee leden schriftelijk en met opgave van redenen wordt aangevraagd. 2. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden wordt zij binnen veertien dagen gehouden. 3. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij zorgt er voor, dat de leden spoedeisende gevallen uitgezonderd - tenminste twee weken voor het houden van een vergadering schriftelijk worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk op de agenda vermeld. Art. 12 Vergaderen 1. De vergaderingen van het bestuur worden niet gehouden, zo niet tenminste de helft van de zitting hebbende leden is opgekomen. 2. Indien dit aantal niet is opgekomen kan de voorzitter zonodig een nieuwe vergadering beleggen. 3. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de agenda vermelde zaken een besluit genomen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Art. 13 Stemming 1. Over alle zaken kan mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd worden; bij het doen van keuzen, voordracht of aanbevelingen van personen, kan bij gesloten en ongetekende briefjes gestemd worden. 2. Indien bij het nemen van besluiten over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Art. 14 Besluitvorming 1. Voor de totstandkoming van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. 2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van artikel geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen. 3. Staken de stemmen, dan wordt, indien de vergadering voltallig is, het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Is de vergadering evenwel onvoltallig, dan wordt het nemen van het
besluit tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien ook daarin de stemmen staken, wordt ook dan het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Art. 15 Samenvatting en besluitenlijst De secretaris stelt van elke vergadering een korte samenvatting en een besluitenlijst op schrift. Art. 16 Vergoeding leden bestuur De leden van het bestuur genieten geen geldelijk voordeel uit hun functie, behoudens een billijke vergoeding voor verrichte werkzaamheden of bewezen diensten en/of gemaakte kosten. Art. 17 Boekjaar rekening en verantwoording 1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar. 2. Het bestuur dient een accountant te belasten met het regelmatig toezicht op de boekhouding van de stichting. Art. 18 Reglement Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze statuten. Art. 19 Statutenwijziging 1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste vijf/zevende van het aantal uitgebrachte stemmen in een speciaal hiertoe belegde bestuursvergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig zijn. De oproeping tot een dergelijke vergadering moet tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering plaatshebben. 2. Zijn in de vergadering, waarin het besluit tot wijziging van de statuten moet worden genomen, niet alle leden aanwezig dan zal binnen een maand, doch niet eerder dan veertien dagen, een nieuwe vergadering worden gehouden, waarin beslist kan worden met gewone meerderheid van stemmen; bij staking van de stemming beslist de stem van de voorzitter. Art. 20 Ontbinding en opheffing Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is van overeenkomstige toepassing hetgeen in artikel 22 van deze statuten is bepaald aangaande een besluit tot wijziging van de statuten. Het besluit tot ontbinding bevat tevens een regeling betreffende de overdracht van de administratie of een regeling tot opheffing van de administratie. Art. 21 Vereffening stichting 1. Het bestuur is belast met de vereffening van de stichting. 2. Een batig liquidatie-saldo zal uitsluitend worden aangewend in het kader van de in artikel 2 omschreven doelstelling. Art. 22 Slotbepaling In gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, alsmede bij twijfel omtrent de uitleg van enige bepaling daarvan, beslist het bestuur.
beo
blad^l
Heden de drie en twintigste decembe-r van het jaar negentienhonderd zes en tachtig, — verscheen voor mij, Geert Jan Wilts, notaris ter standplaats Roden: de heer Jan Zigterman, hoofd ambtenaar, wonende te Roden, Wethouder Deodatusplantsoen 23 (9301-BV), volgens zijn — verklaring geboren op elf mei negentienhonderd zes en dertig. De comparant verklaarde bij deze een stichting in het leven te roepen en daarvoor de navolgende statuten vast te stellen: NAAM EN ZETEL.
Artikel 1. De stichting draagt de naam: "Stichting cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge", hierna te noemen: "de stichting". De stichting is gevestigd te Roden. DOEL EN MIDDELEN.
Artikel 2. 1. De stichting stelt zich ten doel de exploitatie van: a. het cultureel centrum Winsinghhof, teneinde, door aan verenigingen en andere groeperingen in de gemeente Roden blijvend en naar verhouding van redelijke behoeften passende lokaalruimten ter beschikking te stellen, een bijdrage te leveren in
de maatschappelijke ontwikkeling van de lokale samenleving; b. de havezate Mensinge en de bij deze havezate behorende koetsierswoning en koetshuis, teneinde
—
deze gebouwen dienstbaar te maken aan museale belangen, met dien verstande, dat ook ander cultureel, educatief en verzorgend gebruik van deze gebouwen kan worden gemaakt. 2. Het bestuur is verplicht om aan op geestelijk, maatschappelijk, recreatief, cultureel of wetenschappelijk gebied in de lokale samenleving werkzame verenigingen of anderen, die van het gebouw "Winsinghhof" gebruik wensen te maken, naar verhouding van hun redelijke behoeften, lokalen beschikbaar te stellen. 3. Het bestuur kan aan derden tegen vergoeding ruimten in "Winsinghhof" beschikbaar stellen. VERMOGEN. Artikel 3. De middelen van de stichting worden gevormd door: 1. het stichtingskapitaal, alsmede de opbrengst daarvan; 2. de exploitatie-opbrengsten; 3. subsidies en donaties; 4. schenkingen, legaten en niet dan onder voorrecht van -
boedelbeschrijving te aanvaarden erfstellingen; hetgeen de stichting op enige andere wettige wijze zal
blad 2.
\.
verkrijgen. BESTUUR. Artikel 4. 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit vijf leden. 2. Kandidaten voor het lidmaatschap van het bestuur dienen te worden aangezocht uitsluitend op grond van hun persoonlijke kwaliteiten, die voor de taken van de stichting van belang zijn. 3. De in lid l bedoelde leden worden aangewezen door burgemeester en wethouders van de gemeente Roden. 4. De leden treden periodiek af. Ze mogen direct opnieuw als lid worden aangewezen. ledere twee jaar treedt een bestuurslid af en wel volgens een door het bestuur op te stellen rooster. — 5. Hij, die ter vervulling van een tussentijds ontstane vakature tot lid is aangewezen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen, zou moeten aftreden. 6. De leden van het bestuur dienen in de gemeente Roden te wonen. Artikel 5. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met de hoedanigheid van werknemer in dienst bij de stichting, — met de hoedanigheid van gebruiker van de aan de stichting toevertrouwede gebouwen, alsmede met de hoedanigheid van bestuurslid of bewindvoerder van gebruikers. Artikel 6. 1. De leden van het bestuur mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de stichting, noch optreden als advocaat of procureur in aangelegenheden waarbij de — stichting dan wel één van haar personeelsleden in de hoedanigheid van zijn functie is betrokken. 2. Een lid van het bestuur, dat in strijd met het bepaalde in het vorige lid handelt, kan door het bestuur van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard. Artikel 7. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP. Artikel 8. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, onverminderd — artikel 4, lid 5, bovendien: a. door overlijden; b. indien een lid het v r i j e beheer over zijn vermogen verliest; c. door het nemen van ontslag; d. door vertrek uit de gemeente Roden; e. door intrekking van de aanwijzing, bedoeld in artikel 4, lid 3.
blad 3
X
VOORZITTER, VICE-VOORZITTER, SECRETARIS, PENNINGMEESTER. Artikel 9. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. VERTEGENWOORDIGING. Artikel 10. •
1. De voorzitter vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte; bij ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter of een ander door en uit het bestuur aangewezen lid.
2. Voor de geldelijke verrichtingen zijn de handtekeningen van de voorzitter en de penningmeester vereist. VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR. Artikel 11. 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in — Roden.
2. a. De vergaderingen van het bestuur worden als regel in het openbaar gehouden. b. De voorzitter doet openbare kennisgeving van een — voorgenomen vergadering van het bestuur door publicatie in een dag- of nieuwsblad dat in de gemeente Roden wordt verspreid. c. De vergaderingen van het bestuur worden niet in het openbaar gehouden indien de voorzitter of drie leden dit verlangen. d. Het bestuur kan tijdens zijn vergadering besluiten dat niet in het openbaar zal worden vergaderd. 3. Het bestuur vergadert tenminste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt en tevens wanneer dat door tenminste drie leden schriftelijk en met opgave van redenen, wordt gevraagd. ' 4. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste — aantal leden wordt zij binnen veertien dagen gehouden. 5. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij zorgt er voor, dat de leden - spoedeisende gevallen uitgezonderd - tenminste twee weken voor het houden van een vergadering schriftelijk worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk op de oproepingen vermeld. Artikel 12. De vergaderingen van het bestuur worden niet gehouden, zo niet tenminste de helft van de zitting hebbende leden is opgekomen. Indien dit aantal niet is opgekomen kan de voorzitter zonodig een nieuwe vergadering beleggen. Deze nieuwe vergadering kan niet eerder dan v i e r en twintig uur na —
het tijdstip waarop eerstbedoelde vergadering zou worden gehouden, plaatsvinden. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de oproepingsbriefjes vermelde zaken een besluit genomen, — ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Artikel 13. 1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd; bij het doen van keuzen, voordracht of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes. 2. Indien bij het opnemen van een besluit over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraag, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Artikel 14. 1. Voor de totstandkoming van een besluit bij stemming — wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. 2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen. 3. Staken de stemmen, dan wordt, indien de vergadering — voltallig is, het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Is de vergadering evenwel onvoltallig, dan wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien ook daarin de stemmen staken, wordt ook dan het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Indien bij het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen staken, beslist terstond het lot. Artikel 15. De secretaris stelt van elke vergadering een korte samenvatting en een besluitenlijst op schrift. Samenvatting en besluitenlijst worden ter kennisneming — aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roden. Artikel 16. Alle stukken die van het bestuur uitgaan, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Artikel 17. De leden van het bestuur genieten geen geldelijk voordeel uit hun functie, behoudens een billijke vergoeding voor verrichte werkzaamheden of bewezen diensten en/of gemaakte kosten. Besluiten van het bestuur, aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders te onderwerpen. Artikel 18. Aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders van de gemeente Roden worden onderworpen de besluiten van het — bestuur betreffende:
blad 5.
a. het aangaan van geldleningen en van rekening-courantove reenkomsten; b. het uitlenen van gelden en het waarborgen van geldelijke verplichtingen door anderen aan te gaan; — het kopen, ruilen, vervreemden en bezwaren van onroerend goed; het aanvaarden van aan de stichting — gemaakte erfstellingen, legaten of gedane schenkingen. BOEKJAAR, REKENING EN VERANTWOORDING. Artikel 19. 1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar. 2. Het bestuur dient een registeraccountant te belasten met het regelmatig toezicht op de boekhouding van de stichting. 3. Jaarlijks voor een augustus stelt het bestuur een begroting vast voor het volgende boekjaar. Deze begroting behoeft de goedkeuring van de raad van de gemeente Roden. Buiten de begroting kan geen uitgaaf geschieden dan — met afzonderlijke voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roden. 4. Uiterlijk vijf maanden na afloop van elk boekjaar legt het bestuur van het gevoerde beheer rekening en verantwoording af aan de raad van de gemeente Roden. Deze rekening en verantwoording bevatten in elk geval de balans en de staat van baten en lasten. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de raad van de gemeente Roden strekt tot décharge van het bestuur, behoudens later in rechte gebleken valsheid in bewijsstukken of andere onregelmatigheden. 5. De controle van de rekening wordt verricht door het — verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse — Gemeenten. Een exemplaar van het controle-rapport wordt aan de raad van de gemeente Roden overgelegd. — 6. Het bestuur is verplicht aan burgemeester en wethouders van de gemeente Roden of een door hen gemachtigde alle inlichtingen te verschaffen en inzage van de administratie en alle daarop betrekking hebbende bescheiden te geven. 7. Een jaarlijks batig exploitatiesaldo zal uitsluitend worden aangewend in het kader van de artikel 2 omschreven doelstellingen. REGLEMENT. Artikel 20. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met deze statuten. STATUTENWIJZIGING. Artikel 21.
1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vijfde van het aantal uitgebrachte stemmen in een speciaal hiertoe belegde bestuursvergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig zijn. De oproeping tot een dergelijke vergadering moet tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering plaatshebben. 2. Zijn in de vergadering, waarin het besluit tot wijziging van de statuten moet worden genomen, niet — alle leden aanwezig dan zal binnen een maand, doch niet eerder dan veertien dagen, een nieuwe vergadering worden gehouden, waarin beslist kan worden met gewone meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. 3. Een wijziging van de statuten behoeft de goedkeuring van de raad van de gemeente Roden. ONTBINDING EN VEREFFENING. Artikel 22. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is van overeenkomstige — toepassing hetgeen in artikel 21 van deze statuten is bepaald aangaande een besluit tot wijziging van de statuten. Het besluit tot ontbinding omvat tevens een regeling betreffende de overdracht van de administratie of een regeling tot opheffing van de administratie. Artikel 23. 1. Het bestuur is belast met de vereffening van de stichting. 2. Een batig liquidatie-saldo zal, onder goedkeuring van de raad der gemeente Roden, uitsluitend worden aangewend in het kader van de in artikel 2 omschreven doelstelling. SLOTBEPALING. Artikel 24. • In gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk — reglement niet voorzien, alsmede bij twijfel omtrent de uitleg van enige bepaling daarvan, beslist het bestuur. Na aldus de statuten van de stichting te hebben vastgesteld, verklaarde de comparant, dat voor de eerste maal zullen optreden als leden van het bestuur: mevrouw Vroukien Ananias, zonder beroep, wonende te Lieveren, gemeente Roden, Zuidesch 3 (9304-TW), geboren op drie december negentienhonderd zes en dertig, gehuwd met de heer Jan Willem Hartlief, als voorzitter; de heer Johann Wolf. zonder beroep, wonende te Roden, De Hunenborg 14 (9301-VB), geboren op zeven en twintig november negentienhonderd drie en twintig, als
blad 7.
secretaris; • de heer Jacob Hendrik Doedens, bankemployé, wonende te — Lieveren, gemeente Roden, Noordveldweg l (9304-TM), geboren op veertien september negentienhonderd zeven en veertig, als penningmeester; de heer Michiel Bosma, gemeenteambtenaar, wonende te Roden, J. Fabriciuslaan 5 (9301-JH), geboren op vijf. en twintig augustus negentienhonderd een en veertig, als bestuurslid; de heer Jan Cazemier, gemeenteambtenaar, wonende te Roden, Acacialaan 36 (9301-MT), geboren op vier februari negentienhonderd drie en dertig, als bestuurslid. Ter uitvoering dezer verklaarde de comparant domicilie te kiezen ten kantore van de bewaarder dezer minute. De comparant is mij, notaris, bekend. Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Roden, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de — verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud — van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de — comparant en mij, notaris, ondertekend. (Getekend) J.Zigterman, G.J.Wilts. VOOR AFSCHRIFT.
Heden de achtste oktober 1 van het jaar negentienhonderd vijf en tachtig, verscheen voor mij, Geert Jan Wilts, notaris ter standplaats Roden: de heer Jan Zigterman, hoofdambtenaar, wonende te Roden, Wethouder Deodatusplantsoen 23 (9301-BV), volgens zijn — verklaring geboren op elf mei negentienhonderd zes en dertig. • De comparant verklaarde bij deze een stichting in het
leven te roepen en daarvoor de navolgende statuten vast te stellen: • Naam en Zetel. Artikel 1. De stichting draagt de naam "Stichting Mensinge", hierna te noemen: "de stichting". f De stichting is gevestigd te Roden. . Doel. Artikel 2. De stichting heeft ten doel: a. de instandhouding van onroerende zaken, welke voorkomen of zullen worden geplaatst op de lijst van beschermde monumenten, onder andere door bedoelde monumenten, al dan niet tegen vergoeding, te restaureren en te beheren; b. de instandhouding en het beheer van roerende zaken, — welke zich in de onder a bedoelde monumenten bevinden. Middelen. Artikel 3. De stichting tracht haar doel te bereiken door: 1. het verkrijgen (in eigendom, als zakelijk gerechtigde of in enigerlei vorm van langdurig beheer), alsmede — het in standhouden en zonodig restaureren en beheren van zodanige onroerende en roerende goederen als bevorderlijk kan zijn ter bereiking van het doel; 2. het dienstbaar maken van de onder l bedoelde — onroerende en roerende goederen aan museale belangen, met dien verstande, dat ook ander cultureel, educatief en verzorgend gebruik van deze onroerende en roerende goederen kan worden gemaakt. Ve rmogen. Artikel 4. De middelen van de stichting worden gevormd door: 1. het stichtingskapitaal, alsmede de opbrengst daarvan; 2. de exploitatie-opbrengsten; 3. subsidies en donaties; 4. schenkingen, legaten en niet dan onder voorrecht van -
boedelbeschrijving te aanvaarden erfstellingen; 5. hetgeen de stichting op enige andere wettige wijze zal ve rk ri j gen. Bestuur.
Artikel 5. 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit vijf leden. 2. Kandidaten voor het lidmaatschap van het bestuur dienen te worden aangezocht uitsluitend op grond van hun persoonlijke kwaliteiten die voor de taken van de stichting van belang zijn. 3. De in lid l bedoelde leden worden aangewezen door burgemeester en wethouders van de gemeente Roden. 4. De leden treden periodiek af. Ze mogen direct opnieuw als lid worden aangewezen. Ieder twee jaar treedt een bestuurslid af en wel volgens een door het bestuur op te stellen rooster. 5. Hij, die ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature tot lid is aangewezen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen, zou moeten aftreden. Artikel 6. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met de hoedanigheid van we rJtne«e-c~.rtiK dienst bij de stichtng, met de hoedanigheid van \gebruikejxvan de aan de stichting toevertrouwde gebouweïrr-*ts!nede met de hoedanigheid van bestuurslid of bewindvoerder van gebruikers. Artikel 7. 1. De leden van het bestuur mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de stichting, noch optreden als advocaat of procureur in aangelegenheden waarbij de stichting dan wel één van haar personeelsleden in de hoedanigheid van zijn functie is betrokken. 2. Een lid van het bestuur, dat in strijd met het bepaalde in het vorige lid handelt, kan door het bestuur
van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard. Artikel 8. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Einde bestuurslidmaatschap. — Artikel 9. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, onverminderd — artikel 5, lid 5, bovendien: a. door overlijden; b. indien een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. door het nemen van ontslag;
d. door intrekking van de aanwijzing, bedoeld in artikel 5 lid 3. Voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester. Artikel 10. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.Vertegenwoordiging. AlTCXJC&X
XX •
"™**—™"-1-™—-"•—-— j.» —--—j--«_—,_ — L. . .<• .1..- __————«..-.——..«_«_____.__-__
L. De voorzitter vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte; bij ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter of een ander door en uit het bestuur aangewezen lid. 2. Voor de geldelijke verrichtingen zijn de handtekeningen van de voorzitter en de penningmeester vereist. Vergaderingen van het bestuur. [ Artikel 12. | 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in — ' Roden. \ 2.a. De vergaderingen van het bestuur worden als regel in 1 het openbaar gehouden. : b. De voorzitter doet openbare kennisgeving van een . voorgenomen vergadering van het bestuur door publikatie in een dag- of nieuwsblad dat in de gemeente Roden wordt verspreid. c. De vergaderingen van het bestuur worden niet in het openbaar gehouden indien de voorzitter of drie leden dit verlangen. d. Het bestuur kan tijdens zijn vergadering besluiten \dat niet in het openbaar zal worden vergaderd. 3. JJet bestuur vergadert tenminste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt en — tevens wanneer dat door tenminste drie leden schriftelijk en met opgave van redenen, wordt gevraagd. 4. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste — aantal leden wordt zij binnen veertien dagen gehouden. — 5. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij zorgt er voor, dat de leden - spoedeisende gevallen uitgezonderd - tenminste twee weken voor het houden van een vergadering schriftelijk worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk op de oproepingen ve rmeld. Artikel 13. De vergaderingen van het bestuur worden niet gehouden, zo niet tenminste de helft van de zitting hebbende leden is
j
opgekomen. Indien dit aantal niet is opgekomen kan de voorzitter zonodig een nieuwe vergadering beleggen. Deze nieuwe vergadering kan niet eerder dan vier en twintig uur na — het tijdstip waarop eerstbedoelde vergadering zou worden gehouden, plaatsvinden. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de oproepingsbriefjes vermelde zaken een besluit genomen, — ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Artikel 14. 1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd; bij het doen van keuzen, voordracht of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes. 2. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. A L w l K 6 X X O • ———•———•——• »————•»—___«____»._________««_____._____«__
1. Voor de totstandkoming van een besluit bij stemming — wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. 2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen. 3. Staken de stemmen, dan wordt, indien de vergadering — voltallig is, het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Is de vergadering evenwel onvoltallig, dan wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien ook daarin de stemmen staken, wordt ^ook dan het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Indien bij het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen staken, beslist terstond het lot. ACwlK6X X Ö •
—.————•———.———••••——————.———.___«_.«_«_^^«._______-.™»..—._
De secretaris stelt van elke vergadering een korte samenvatting en een besluitenlijst op schrift. jiSamenvatting en besluitenlijst worden ter kennisneming — ^•aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders jvan de gemeente Roden. Artikel 17. Alle stukken die van het bestuur uitgaan, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Artikel 18. De leden van het bestuur genieten geen geldelijk voordeel uit hun functie, behoudens een billijke vergoeding voor -
verrichte wejrV7aflmh°dftri-of bewaz^n—44go-gt-pp. e-n/nf. ü t i r gemaakte kosten. Besluiten van het bestuur, aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders te onderwerpen. Artikel 19. Aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders van de C gemeente Roden worden onderworpen de besluiten van het — / bestuur betreffende: / a. het aangaan van geldleningen en van rekening-courant / overeenkomsten; / b. het uitlenen van gelden en het waarborgen van i' geldelijke verplichtingen door anderen aan te gaan; — j het kopen, ruilen, vervreemden en bezwaren van l onroerend goed; het aanvaarden van aan de stichting — \ gemaakte erfstellingen, legaten of gedane schenkingen. \ Boekjaar, rekening en verantwoording. ^ Artikel 20. 1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar.
2. Het bestuur dient een registeraccountant te belasten -
j »
met het regelmatig toezicht op de boekhouding van de stichting. 3. Jaarlijks voor een augustus stelt het bestuur een begroting vast voor het volgende boekjaar. «vjDeze begroting behoeft de goedkeuring van de raad van de s\ gemeente Roden. Buiten de begroting kan geen uitgaaf geschieden dan met afzonderlijke voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roden. 4. Uiterlijk vijf maanden na afloop van elk boekjaar legt het bestuur van het gevoerde beheer rekening en verantwoording af aan de raad van de gemeente Roden. Deze rekening en verantwoording bevatten in elk geval de balans en de staat van baten en lasten. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de raad van de gemeente Roden strekt tot decharge van het — bestuur, behoudens later in rechte gebleken valsheid in bewijsstukken of andere onregelmatigheden. 5. de controle van de rekening wordt verricht door het — verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. •— Een exemplaar van het controle-rapport wordt aan de raad van de gemeente Roden overgelegd. 6. Het bestuur is verplicht aan burgemeester en wethouders van de gemeente Roden of een door hen gemachtigde alle inlichtingen te verschaffen en inzage —
van de administratie en alle daarop betrekking hebbende bescheiden te geven. ^-i 7. Een jaarlijks batig exploitatiesaldo zal uitsluitend - V worden aangewend in het kader van de in artikel 2 * omschreven doelstelling. 6
Reglement. Artikel 21. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met deze statuten. Statutenwijziging. Artikel 22. 1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vijfde van het aantal uitgebrachte stemmen in een — speciaal hiertoe belegde bestuursvergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig zijn. De oproeping tot een dergelijke vergadering moet tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering plaatshebben. 2. Zijn in de vergadering, waarin het besluit tot wijziging van de statuten moet worden genomen, niet alle leden aanwezig dan zal binnen een maand, doch niet eerder dan veertien dagen, een nieuwe vergadering worden gehouden, waarin beslist kan worden met gewone meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. 3. Een wijziging van de statuten behoeft de goedkeuring van de L-eWiü-van de gemeente Roden. 4. Wijziging van de artikelen 2, 18, 20 lid 6 en het onderhavige artikel dient vooraf goedgekeurd te worden — door de minister belast met de monumentenzorg. Ontbinding en vereffening. AL LXfw6x _*ó • ——•—__———..———~—..»_—_«—..—__ — _ — _ — — _ _ — — _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is van overeenkomstige — toepassing hetgeen in artikel 22 van deze statuten is bepaald aangaande een besluit tot wijziging van de statuten. Het besluit tot ontbinding omvat tevens een regeling betreffende de overdracht van de administratie of een regeling tot opheffing van de administratie. Artikel 24. 1. Het bestuur is belast met de vereffening van de stichting. 2. Een batig liquidatie-saldo zal, onder goedkeuring van
de raad der gemeente Roden, uitsluitend worden aangewend in het kader van de in artikel 2 omschreven doelstelling, derhalve uitsluitend tot behoud van de in artikel 2 bedoelde monumenten.
Slotbepaling. Artikel 25. In gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk — reglement niet voorzien, alsmede bij twijfel omtrent de uitleg van enige bepaling daarvan, beslist het bestuur. Ter uitvoering dezer verklaarde de comparant domicilie te kiezen ten kantore van de bewaarder dezer minute. De comparant is mij, notaris, bekend. Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Roden, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de — verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud — van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de comparant en mij, notaris, ondertekend. (getekend) J.Zigterman, G.J.Wilts.. VOOR AFSCHRIFT.
Meerjarenplanning Mensingecomplex inclusief Er is geprobeerd om voor 2006 inzichtelijk te makc n wat minimaal noodzakelijk is om uit te voeren in het kader van het behoud van de gebouwen. • Hieruit blijkt dat er een budget nodig is voor 2006 aan preventief onderhoud € 17.000,00 Mensingecomplex en € 14.000,00 voor de Winsinghhof. • En voor het groot onderhoud is nodig voor de Mensingecomplex € 37.445,00 en voor de Winsinghhof €19.310,00 In de begroting van het bestuur is opgenomen voor het onderhoud een bedrag van € 51.560,00. Als dit geld terugkomt naar de gemeente kan dit als een gedeeltelijke dekking ingezet worden. Dan zal er nog een aanvullend krediet nodig zijn van € 36.195,00 voor 2006. Deze investeringen sluiten aan bij de aanpassingen die in het Masterplan- bestek verwerkt zijn. De beveiliging van het museum is minimaal en verouderd (dus voldoet niet meer aan de normen) en is dus opgenomen in bovenstaande posten. De verlichting van het Koetshuis is niet geschikt voor een wisselende expositie verlichting en moet dus ook aangepast worden. Hiervoor hebben we een bedrag opgenomen voor 2006 van € 15.000. Voor 2007 is een zelfde bedrag nodig om een adequate verlichting te realiseren. Er is bewust voor gekozen om dit te faseren om de investeringen te spreiden. De huidige verlichting kan nog wel twee jaar mee in deze gekozen opzet (uitwisselbaar cq. hergebruik). Voor de Winsinghhof moet nog opgemerkt worden dat de inventaris niet is opgenomen in welke vorm van vervanging of onderhoud. Dit ligt bij de afdeling WOS op hier vorm aan te geven in samenspraak met het nieuwe bestuur. Er is geen rekening gehouden met de eisen van de brandweer. Dit zit voor alsnog in de bestekken van het Masterplan. Het is nog niet duidelijk of dit binnen de totale budgetten gaat passen. Voor de nieuwe begrotingsbehandeling zullen we een geactualiseerde en vernieuwde onderhoudsplanning aanleveren die zo goed mogelijk aansluit op de veranderingen die dit jaar uitgevoerd gaan worden. Opgemaakt 17 januari 2006 Bert Klok Wim van Wijhe
TECHNISCH- & INGRIJPEND ONDERHOUD
jaar hoeveel-
Mensingheweg
Havezate Mensinge
heid
per
kosten freq
eenheid incl btw
jaarl
laatste
reserv
herstel
2006
2007
2008
2009
2010
van
u i tv
BUITENWERK bestrating, herstellen-
400 m2
brugleuningen, betonwerk, voegwerk
1 P
buitenverlichting (palen gietijzer -armaturen sleet
1 P
voegwerk/pleisterwerk plint hoofdgebouw
1
35
14000
20
423
1987
-
3405
3405
15
158
2002
-
0
20
0
1987
0
2007
4540
15
210
2003
-
2018
4540
voegwerk/pleisterwerk plint koetsierswoning
1
4540
4540
15
210
2003
-
hoek rechter zijvleugel hoofdgebouw (zuidoost) g
1 P
4540
4540
15
210
2003
-
3 schoorstenen museum: voegwerk + verv. randt
1 P
17500
17500
25
367
2002
Koetshuis noordoosthoek en binnen (vocht-zout)
1
6500
6500
20
197
2004
kozijnen, ramen, deuren
1
9990
9990
30
150
1987
-
boeiboorden, friezen
1
5000
5000
30
75
1987
.
dakranden, goten
1
19975
19975
30
301
1987
-
goten - partieel herstel
1 P
5000
5000
20
151
1987
1 P
1700
1700
18
60
2002
incl. Koetshuis
platdak Koetshuis
14000
2007 2017
2018 2018 2027 2024 2017 2017 2017 5000
2007 2020
.
zonwering loodwerk timpaan 2 Koetsierswoning
1
2045
2045
19
67
1987
dakgoten en afvoeren gietijzer
1
2500
2500
110
1
1900
dakgoten en afvoeren koper
1
12500
12500
30
188
1987
.
pannendak, 1/5 deel van 100.000+index
1
9990
9990
30
150
1987
.
zolderhout in noordelijke kap (vermolmd)
1
6500
6500
19
213
1987
6500
-
2006
20000
20000
24
449
1983
-
20000
2007
4995
2007
7490
2007
2045
-
2006 2500
2010 2017 2017
Maatregelen veiligheid (laatste herstel fictief) ladderhaken/ogen bij goten/klimijzers e.d.museur
1 P
-
BINNENWERK kozijnen, -deuren
1
4995
4995
20
151
1987
wanden
1
7490
7490
20
227
1987
-
25
11250
20
340
1996
-
interieur Koetshuis mat 5000,mu 212
450 mz
vloerbedekking
1
20000
20000
22
519
1987
harde vloer
1
5000
5000
30
75
1987
_
70
11900
4
2761
1996
.
20
70
1400
10
111
1996
stoelen, tafels, kasten
1
25000
25000
25
524
1987
.
aanrechtblok museum 220 cm (Masterplan)
1
3000
3000
15
139
2006
-
aanrechtblok koetshuis 220 cm
1
3000
3000
20
91
1987
elektra,
1
5500
5500
30
83
1987
-
1
15000
15000
6
2205
2000
15000
tegelvloer Koetshuis excl berging entree Koetshuis corralmat
-armaturen
vervangen expositieverlichting Koetshuis (raming MJ54.960.mensinge
170 m'
2016 -
1400
20000
2009 2017 2000
-
2006 2012 2021
3000
2007 2017
-
2006 printdatum: 17-1-2006
vervangen expositieverlichting Koetshuis (raming
1
15000
beveiliging Museum
1
7500
beveiliging Koetshuis (NCP ?)
1
5500
15000
7
184k
7500
12
471
1994
2000
5500
11
387
1997
-
15000
2007
7500
. . . . 5500
2006 2008
-
HoutimNatiewerk museum cv ketel -museum (Remeha 45 Quinta)
1 st
3000
3000
15
139
2000
cv ketel -museum regeling aanpassen
1 st
1500
1500
15
70
2000
-
cv ketel -woning (vervangen of aanpassen aan m
1 st
2500
2500
20
76
1986
2500
cv ketel -koetsierswoning Masterplan
2 st
2500
5000
15
232
2006
cv ketel -koetshuis
1 st
2500
2500
19
82
1987
potkachels
6 st
1135
6810
22
177
1986
ventilatie, -luchtbehandelings units (museum)
1
0
0
22
0
1987
gewenste buffer 1 jan.
2015 -
2006
. 2500
2021 -
2006 6810
2008
0
2009
.
196.921
KOSTEN
2015
-
14283
37445
69485
12310
20000
2500
bouwjaar, restauratie 1987 bruto vloeroppervlak koetsierswoning 205, koetshuis 123, museum 412 m2 bruto vloeroppervlak bedrijf 412, woning 58 m2, WOZ Objectnummer
totaal 1333m2 4653-4655-4659-466 1 -4663. . . .
verzekeringswaarde boekwaarde WENSEN GEBRUIKER
MJ54.960.mensinge
printdatum: 17-1-2006
sss
. <2.
£2. £2. Ï2.
ta
(o tö
55. «.
«. <5. 52. w
w w
to o», w
(O (Q UD
PI (O
o
go
i* (Q
a
ooo
rlSI!
SS
! £ 3 o cT o
l aa
in « ü. 1. i.
S§§
i.i.1.
(O (O t (D (D
I I . *V
misi f! ft "' 3 7 !
S= D
o » l i 5T
s ï
g> x 5;
'S l
5;
i 8
ï l
i 8
M
N)
oo "O
O
Tï
->•
K "O
uren per eenheid
0^0
• CO
-^C
-*
SS -*!
en
o o ro
M
N3
M
l --4 t CO
o
->• l
N3 l O l
ê
N) l ji. O
O o
l O) 03 -* -U
ca u> o
i
-*
ï^iotDCjitDro—lUioioii oog->i(Dgcoooco=;
ï
requentie
cocn^
l "g
E
S M M ^ J t - O N J W *
2pp2pess
N)
co^cnoo M ~ * M f O f O
a «• a a a
aar van uitvoering
ro
o o o o
o o o o
uren buitensch.w.
uren binnensch.w.
latriaai schilderwerk jren t.g.v. schilderw. uren timmerwerk
matriaal timmerwerk uren installateur
matriaal installateur
lateriaal diversen
CO O
00
03
K
-J. Oi
O) O O
Q O
£ -g
(A
i l
"^
o o
\ \
^^V
A
TECHNISCH- & INGRIJPEND ONDERHOUD
jaar hoeveel-
Brink 10
Winsinghhof
kosten freq jaarl
per
eenheid incl btw
heid
laatste
reserv
herstel
2006
2007
2008
2009
2010
van uitv
BUITENWERK 200 m2
bestrating, riolering
30
6000
20
181
1987
-
2007
6000
kozijnen, deuren (met schilderw.)
1 P
2270
2270
30
34
2000
.
2030
kozijnen, deuren (met schilderw.)
1 P
2270
2270
45
14
1966
-
2011
kozijnen, ramen(onderhoudpost)
1 P
5000
5000
40
41
1966
5000
2006
-
kozijnen, ramen
5 p
18160
90800
50
434
1966
_
loodwerken zie ook PO
1 P
2405
2405
10
191
2010
_
380 m
30
11400
44
75
1966
1 P
3630
3630
20
110
2001
-
2021
2038 2013
2
voegwerk voegwerk -rollagen dakgoten (koperen) vervangen
30 m1
45
1350
2016
_
_
_
_
2020 -
35
15
2003
.
2003
-
11400
2010
dakbeschot ingekort langs goten; zaalgedeelte
1 P
4540
4540
10
361
da^eschot inkorten langs zuid en noordzijde
1 P
4540
4540
20
137
1988
45
7200
30
108
2003
.
2033
5000
5000
30
75
2000
-
2030
dakgoten (koperen) vervangen; bijgebouw
160 m1
kilgoten vervangen door koperen (waterkerend<
1 P
afvoeren koperen hoofd en bijgebouw
1 P
-
-
4540
2008
5000
2008
5000
5000
25
105
1983
platdakbedekkingen -incl. randen
2
15 m
40
600
20
18
2003
-
2023
dakpannen, -konstrukties (20%)
160 m2
60
9600
15
445
2004
.
2019
dakpannen, -konstrukties (20%)
2
60
9600
15
445
2004
-
2019
160 m
dakpannen reinigen
1 P
1
2500
5
452
2004
houten berging -vervangen
1 P
9080
9080
30
137
1990
houten berging -renovatie
1 P
3405
3405
16
144
1990
rbedekking -huurder?
vloertegels keuken -vervangen (bomijs)
1 P
5000
5000
17
193
1990
1 P
0
0
17
0
1990
upgrading keuken geheel!? Afh. van toekomst elektra,
2500
2009
.
3405
2020 -
2006
5000
2007
.
BINNENWERK v'
-
-armaturen
beveiligingsinstallatie
-
0
-
-
-
2007
4540
2010
-
1 P
4540
4540
20
137
1990
1 P
4085
4085
15
189
1997
Houtimitatiewerk
2012
-
cv ketel water Nefit turbo 32 HR
3 p
3635
10905
19
357
1987
cv ketel lucht Mark direkt gestookt (Masterplan
1 P
0
0
20
0
1987
(radiatoren grote zaal) Nefit turbo 32 HR Maste
1 P
0
0
19
0
1987
dakventilatoren -grote zaal Masterplan
1 P
0
0
20
0
1987
10905
0
-
2006
0
-
-
-
2007
-
-
-
-
2006
0
-
-
-
2007
11000
9540
2500
15940
-
gewenste buffer 1 jan.
104.791
KOSTEN
4401
19310
bouwjaar, restauratie 1966, 1987 bruto vloeroppervlak 693 m2 WOZ Objectnummer MJ54.950.winsinghhof
770
printdatum: 17-1-2006
s s =: s D D D U 3Tp^-jr?r 5
s 3; a s
D r J D D
s s 5. s s s
3r^-3r^
5 5 5 5
5 5 5 55 5 5 ' l' 5' 5' 5' 5' 5' §' 5'
5 5 ^ ' i' 5' C (O (D
CO(acQ(O(Q(OIDCat
c3 (3 (
' '
:
1ï!ll'
!f t
f l-1 §• a III!
S
g> -u o o
- .-*• .' ui 01 (
i o o o ë
iren per eenheid
01 tn c
J rt £ ^ E w w w r » g; O) Oi -^ ->• 3 <
requentie ro ~
s
e: zj
ro NJ isj NJ :
D
Ol -g M O '
D O O O O t
Oi
aar van uitvoering
U
-*
uren buitensch.w.
S!
uren binnensch.w.
matriaa! schilderwerk
uren t.g.v. schilderw.
uren timmerwerk
matriaal timmerwerk
jren installateur
P° n b-
/P
o
Q O
O
O
CO U (n ui CXi O) J». CO OJ
matriaal installateur
materiaal diversen
Inventarislijst behorende bij artike 5 van de overeenkomst voor tijdelijk gebruik van de Winsinghof
Apparatuur: Fornuis Frituur Snijmachine Werkbankkoeling Warmteplateaus Spoelmachine Afzuigkap Koelkasten Diepvrieskasten Flessenkoeling Magnetron Steamer Koffie/Thee machine Bravilor koffiezetapparaat Tapinstallatie Geluidsinstallatie (2 microfoons en 2 zendermicrofoons) Muziekinstallatie (bar) Toneelverlichting Overheadprojectoren TV + Video, TV in de bar Pinautomaat Kassa van Uniwell
3 ijzeren gewichten van 5, 10 ei^ ^ kilo en een haardplaat; 2 wafelijzers (groot model); 1 wafelijzer (klein model); Kraantjespot zwart gemoffeld (geen komfort aanwezig) Bloemschilderij in vergulde lijst Ingelijste houtsnede van de Martinitoren Koperen wandbord (geslagen koper) Zeefdruk Riekele Prins Diverse Penningen: Lucas van Leiden 1e penning 1494-R 1533 Dr. Johan Wagenaar AE T 70 Zeevogel/zeevissen Annie van Ees (Boefje) Beloningspenning voor getoonde eerlijkheid Rotterdamsch Nieuwsblad "kleintje" Kerstvlucht de Pelikaan 1933 George Stephenson 1781-1931 Zeeuwse perspenning geborduurde schilderij in vergulde lijst op wit satijn
/
Inventarislijst behorende bij artik^ *4 van de overeenkomst voor tijdelijk gebruik van de Winsinghof Fornuis Frituur Snijmachine Werkbankkoeling Warmteplateaus S poelmachine Afzuigkap Koelkasten Diepvrieskasten Flessenkoeling Magnetron Steamer Koffie/Thee machine Bravilor koffiezetapparaat Servies, bestek, kop en schotel, potten en pannen, schalen, glaswerk (voor ong. 250 personen) Geluidsinstallatie (2 microfoons en 2 zendermicrofoons) Muziekinstallaties (bar) Toneelverlichting 2 Overheadprojectoren en 2 videoschermen TV + Video + Kast TV in de bar Vleugel, piano, plantenbakken (6x), aluminiumladder, schrobmachine, 8 onderstellen voor "pokertafels", houten stoelen (oud, niet geteld), 40 plastic terrasstoelen, 10 plastic terrastafels, 40 rieten terrasstoelen, 10 rieten terrastafels, terrasomheining, 2 bars compleet (tbv. o.a. Rodermarkt), serveerwagen, werkbank(en) RVS, ladekast RVS, mopwagen (voor de schoonmaak), 3 koffiecontainers, archiefkast, ingerichte bar, 20 barkrukkenkleedjes, gordijnen, 8 kamerschermen van riet, 2 zilveren kandelaars, kluis, sinasappelpers, stellingen in kelder en magazijn, tosti-apparaat, grill apparaat, rechouds en hotpot, 9 koffiekannen, 4 theekannen, steekkar, flipovers, buitenverlichting, overkapping van het terras. 15 stoelen en 6 tafels (kamer 2), 17 stoelen en 7 tafels (kamer boven rechts), verder 180 stoelen, 13 x 6-kantige tafels, 19 rechthoekige tafels, 5 vierkante tafels. Tenslotte is er de overige aankleding van het pand (spiegels, losse tafels en stoelen ter decoratie, schilderijen, planten, tafelversieringen, muziekinstrumenten, etc.) Inventarisatie antieke objecten in de Winsinghof -
Grote Biedermeiertafel (uitschuifbaar) inclusief 14 bijpassende stoelen met gele stofbekleding (1 stoel is stuk); Olielamp (hangend model); Secrétaire met klep en koperbeslag; Rieten leunstoel; Kabinet; Nieuwjaarswens in lijst van 1885;
Stichting Mensinge-complex i.o. R. Kah, secretaris Bonhagen K 9 9331 TG Norg
10 januari 2006 College van burgemeester en wethouders van Noordenveld Postbus 109 9300 AC RODEN Begroting 2006 en verzoek subsidie
Geacht college, Bijgevoegd treft u de begroting 2006 van de Stichting Mensinge-complex aan. Gelet op deze begroting verzoeken wij u de stichting in 2006 een bedrag van € 120.395 aan subsidie toe te kennen. Wij zien goede mogelijkheden om het Mensinge-complex in de komende jaren uit te laten groeien tot een cultureel kloppend hart van Roden. Terwijl de voorbereidingen voor de verbouwing van de verschillende panden van het complex nog in volle gang zijn, werken wij, samen met de Vereniging Volksvermaken al aan de spectaculaire opening van het nieuwe complex. Per l maart aanstaande treedt de coördinator/cultureel manager in dienst. Wij hebben er het volste vertrouwen in dat deze voormalige theaterdirecteur in Vlaardingen er vanaf 2007 in zal slagen een aansprekend programma te realiseren. Voor het restaurant in de Koetsierswoning voeren wij op dit moment de laatste gesprekken met de uitbater van een restaurant dat in het Noorden breed bekend is. Alhoewel wij de begroting, overigens in prima samenwerking met uw medewerkers, met de uiterste zorg hebben opgesteld, moeten wij erkennen dat er op een aantal terreinen nog sprake is van (grote) onzekerheden. Nogmaals, wij zien goede mogelijkheden voor het Mensinge-complex, maar vragen van u ook de tijd om dit te bewijzen. Wij verzoeken u dan ook om, naast het subsidiebedrag, voor 2006 en verder een bedrag beschikbaar te houden, waarop wij in voorkomende gevallen een beroep kunnen doen. Daarbij denken wij aan een bedrag van € 100.000, waaruit wij in de aanloopperiode 2006-2008 kunnen putten ten behoeve van het organiseren van activiteiten en de communicatie/PR daarover. Dit alles uiteraard in nauw overleg met uw college. Wij wachten uw, naar wij verwachten positieve, beslissing af.
Hoogachtend, namens het bestuur van de stichting i.o.,
R. Kah, secretaris
Bijlage 2: activiteiten buitenterrein/Koetshuis Intentie: 10 x per jaar een activiteit van betekenis organiseren. Hier zullen activiteiten georganiseerd worden, waarbij van te voren bekend is dat ze geld kosten of geld opbrengen. En soms zullen er activiteiten zijn georganiseerd waarvan we van te voren dachten dat ze geld op zouden brengen, maar door welke omstandigheid dan ook (slecht weer bijvoorbeeld) toch geld gaan kosten. Of een activiteit die geld kost, blijkt nog meer te kosten dan we gedacht hadden, bijvoorbeeld ook door slecht weer. Hierdoor is het onmogelijk om van te voren een goede begroting te maken. Na één a twee jaar zal dit beter lukken. Diverse activiteiten zullen zich eerst moeten bewijzen. We zullen dan 'standhouders' moeten lokken. Is het eenmaal een succes, dan kunnen we geld vragen.
Januari
Activiteit Een winteractiviteit als de ijsbaan open is. Hier een draaiboek voor opzetten. Bijvoorbeeld een eetmarkt. Dus standjes met allerlei warme eindproducten van erwtensoep tot exotische gerechten. Van oude Drentse gerechten tot Chinees. Van oliebol tot wildpeper. Met een proeverij van allerlei winterse sterke drankjes. Financieel Kost geld. Entree heffen is niet wenselijk en standjes moeten snel gehuurd worden. De versnaperingen kosten geld, maar mogen maar heel weinig kosten ivm de gewenste lage drempel. Een bijdrage van de deelnemers is niet wenselijk. Ook moet er muziek bij komen. 1.000,- euro
Februari Activiteit Voorjaarsvakantie. Samen met kindermuseum een doe-activiteit in het koetshuis en eventueel de natuur daaromheen erbij te betrekken ism met bijvoorbeeld SBB, eventueel iets in combinatie met Gevangenismuseum. Financieel 500,- euro Maart April Activiteit Met Pasen voor kinderen een paasei-zoekwedstrijd in combinatie met een vliegerclub waar paaseieren aan opgehangen worden, ei-kleurwedstrijd in het Koetshuis. Samen met chocolade-eieren maken op ambachtelijke wijze en/of demonstratie hiervan. Muziek, paashazen en ingrediënten. Financieel 750,- euro
Mei
Activiteit Dit moet een belangrijke happening worden. Bloemen- en plantjesmarkt in combinatie met kunst met een kleine k (klein Montmartre) met straatmuzikanten (wedstrijd), fuchsia-markt, plantjes-ruilbeurs. Financieel Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree moeten betalen.
Juni Activiteit Concours d'elegance, indien het terrein hiervoor geschikt is en in samenwerking met volksvermaken. Financieel Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree moeten betalen.
Juli (Let op: Zakenkring heeft ook activiteiten) Activiteit Een dierengebeuren Dr. Doolittle's farm (demo roofvogelshow) in combinatie met een jachttentoonstelling in het museum. Demonstratie schapen drijven, Friesche paardenshow, jachthondenshow. Financieel 2000,- euro
Augustus Activiteit Openluchtconcert Het Pasveerkorps in de avond met voorprogramma Noordenveld. Financieel 1.500,- euro
September Activiteit Iets met Oldtimers: beurs, Spijker, show, oriënteringsrit, mensen in oude kleding en in stijl een diner organiseren in het restaurant (alles in 30er jaren stijl). Een speciaal besloten activiteit met grandeur en oude kleding in Museum en Koetshuis. Coctail shake specialist uitnodigen. Er moet stijlvolle muziek komen.
Financieel Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree moeten betalen. Oktober Activiteit Wagenspel gecombineerd met thematische markt met producten uit de drie noordelijke provincies Financieel 3.000,- euro November Activiteit Najaarswandeltochten met gidsen en mogelijkheid tot eenvoudig eten in Koetshuis of luxe eten in het restaurant. Opgave vooraf. Financieel 250,- euro December Activiteit Dit moet een belangrijke happening worden. Winterfair Financieel Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree moeten betalen.
Stichting Mensinge-complex Begroting 2006 Inleiding Vanaf 1999 zijn verschillende (werk)groepen bezig geweest met het Mensinge-complex. In augustus 2001 verschijnt het Avacon-rapport, voluit "Eindrapport haalbaarheidsstudie Mensinge-complex in Roden". En met als subtitel "Impuls voor een wervelend cultureel leven in het historisch hart van Roden". De ontwikkeling van het Mensinge-complex maakt inmiddels deel uit van het bekende MaSTERplan. Een van de voorstellen in het Avacon-rapport is om van de bestaande Stichting Mensinge een private stichting te maken. Op 4 november 2003 verschijnt een advertentie van de gemeente, waarin staat: "Het college van B&W zoekt ambitieuze bestuursleden.". In maart 2004 komen wij als bestuur voor het eerst bijeen. Vol ambitie zijn wij aan de slag gegaan met de doelstelling het Mensinge-complex te laten uitgroeien tot een trekpleister en pleisterplaats van formaat. Inmiddels is het januari 2006. Wat hebben wij tot nu toe gedaan? A. Wij inventariseerden eerst de verrichtingen van de bestaande Stichting Mensinge. B. Met alle gebruikers zijn kennismakingsgesprekken gevoerd. C. We hebben rondgekeken bij vergelijkbare accommodaties, om ideeën op te doen en om de do'sanddontsóoorte nemen. D. We hebben de (on)mogelijkheden van het Avacon-rapport doorlopen. E. Er is overleg geweest met partijen die betrokken (zouden kunnen) zijn bij de realisering van de diverse plannen in de diverse stadia. Denk aan architecten, branchespecialisten, mogelijke restauranthouders, bouwkundigen, et cetera. F. We hebben een coördinator/cultureel manager voor het Mensinge-complex aangetrokken. G. Er is veel, heel veel, overleg geweest met de gemeente. Hierna gaan we kort op deze activiteiten in.
Ad A. Inventarisatie Zoals geschreven, is het uitgangspunt de bestaande Stichting Mensinge om te vormen tot een nieuwe Stichting Mensinge-complex, die belast wordt met het beheer en de exploitatie van het complex. De bestaande Stichting Mensinge is zowel bestuurlijk als ambtelijk met de gemeente vervlochten. Voor alle duidelijkheid, het Mensinge-complex bestaat uit: - Winsinghhof; - Havezate Mensinge; - Koetshuis; - Koetsierswoning; - omliggende terreinen. Door het slapende bestaan van de Stichting Mensinge is het lastig geweest om te ontvlechten. Echter, na vele werkzaamheden is inmiddels een juridische en - met de onderhavige begroting - financiële basis voor de nieuwe stichting aanwezig.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
Ad B. Kennismakingsgesprekken Wij hebben kennis gemaakt met de huidige gebruikers van het Mensinge-complex. Voorzover het op onze weg ligt, hebben wij hen nadien op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Met het bestuur van de Stichting Museum Havezate Mensinge is overeengekomen dat deze stichting als een sub-stichting van de Stichting Mensinge-complex blijft bestaan. Ad C. Vergelijkbare accommodaties De opgedane informatie hebben wij gebruikt bij de verdere planontwikkeling. Ad D. Avacon-rapport Belangrijke wijzigingen ten opzichte van dit rapport zijn: 1. er vindt geen overdracht van eigendom van het Mensinge-complex plaats. De Stichting Mensinge-complex krijgt beheer en exploitatie van het complex tot taak, de gemeente blijft verantwoordelijk voor instandhouding en restauratie; 2, het is na onderzoek niet mogelijk gebleken de eerste verdieping van de havezate te verbouwen tot bijvoorbeeld expositieruimte, tenzij tegen onevenredig hoge kosten. Hierdoor wordt het voor het museum moeilijk extra activiteiten te organiseren, waardoor er op basis hiervan geen sprake zal zijn van substantieel meer betalende bezoekers. Die zullen dus uit de toename van activiteiten op het gehele complex moeten komen. Ad E. Overleg met diverse partijen Naar onze mening komen de plannen voor de verschillende onderdelen van het complex tegemoet aan de wensen van zeer velen. Dit brede draagvlak is voor de toekomst van belang. Ad F. Coördinator/cultureel manager Na een sollicitatieprocedure met ruime belangstelling (112 kandidaten) zijn we er in geslaagd een goede kandidaat voor de functie van coördinator/cultureel manager te vinden. Als voormalig directeur van het theater in Vlaardingen achten wij de coördinator/cultureel manager uitstekend in staat een aansprekend programma te (doen) organiseren. Ad G. Overleg met gemeente Gedurende de afgelopen periode heeft het bestuur als geheel en hebben individuele bestuursleden veelvuldig overleg kunnen voeren met de betrokken wethouder en met ambtenaren van de gemeente. Ook is twee keer met het voltallige college overlegd. Tenslotte is het bestuur in de gelegenheid geweest zich aan de gemeenteraad te presenteren.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
Begroting 2006 Opmerking vooraf. Bij het opstellen van de begroting zijn wij met een aantal onzekerheden geconfronteerd. Er is voor gekozen in de begroting alleen die bedragen op te nemen die met een grote mate van zekerheid verwacht kunnen worden. Zoals in de aanbiedingsbrief al geschreven, verzoeken wij om, naast het subsidiebedrag, voor de jaren 2006 en verder een bedrag beschikbaar te houden, waarop wij in voorkomende gevallen een beroep kunnen doen. Zie bijvoorbeeld onder Verbijzonderde posten naar gebouw, Koetshuis en buitenterrein. Meerjarenbegroting in euro's 2006
2007
2008
Lasten Personeel Schoonmaak Bestuurskosten Huur gebouwen Accountant/administratie Klein onderhoud Gas/water/electrisch Belastingen Museum Onvoorzien Totaal
88.235 5.000 4.000 45 5.000 7.500 4.100 1.000 13.190 5.000 133.070
111.483 5.200 4.200 45 5.000 7.500 4.428 1.040 17.065 5.000 160.961
115.906 5.408 4.400 45 5.000 8.000 4.782 1.080 17.065 5.000 166.686
Baten Huur Koetshuis Huur Koetsierswoning Winsinghhof Museum Subsidie Totaal
3.675 9.000 0 0 120.395 133.070
4.500 36.000 PM 7.750 112.711 160.961
5.000 36.000 15.000 7.750 102.936 166.686
Toelichting begrotingsposten algemeen Lasten Personeel 2006: € 88.235 Hierin zitten de kosten voor de coördinator/cultureel manager en de beheerder. Zie bijlage l, Personele kosten, verbijzonderd, voor een uitgebreide toelichting. 2007: € 111.483 2008: € 115.906 Deze bedragen zijn inclusief BTW. Op dit moment is nog niet duidelijk of de stichtig BTW kan verrekenen. De eerste signalen zijn echter positief.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
Schoonmaak 2006: € 5.000 Het betreft schoonmaakkosten van de gebouwen: havezate/museum en Koetshuis. Ook dit bedrag is inclusief BTW. 2007: € 5.200 (index 4%) 2008: € 5.408 (index 4%) Bestuurskosten 2006: € 4.000 Hieronder vallen de bestuurdersaansprakelijkheid- en rechtsbijstandsverzekeringen van de Stichting Mensinge-complex en de Stichting Museum Havezate Mensinge, vergaderkosten, lidmaatschappen, et cetera. 2007: € 4.200 2008: € 4.400 Huur gebouwen 2006:€ 45 Het betreft de huur die conform het huurcontract met de gemeente aan de gemeente wordt betaald voor het gehele complex (opstallen en ondergrond). 2007:€ 45 2008:€ 45 Accountants- en administratiekosten 2006: € 5.000 Volgens de statuten van de stichting dient de jaarrekening vergezeld te gaan van een accountantsverklaring. 2007: € 5.000 2008: € 5.000 Klein onderhoud 2006: € 7.500 Volgens het huurcontract met de gemeente blijft het klein onderhoud voor rekening van de stichting. 2007: € 7.500 2008: € 7.500 Gas/water/electrisch
2006: €4.100 Dit betreft het Koetshuis en de bovenverdieping van de havezate. Voor het overige komen deze kosten voor rekening van de gebruikers. Wij gaan er van uit dat voor de periode dat er geen gebruikers zijn (Koetsierswoning en Winsinghhof), deze kosten voor rekening van de gemeente zijn. De gemeente heeft de gebouwen in gebruik voor de verbouw. Het bedrag is gebaseerd op bij ons bekend informatie. 2007: € 4.428 (index 8%) 2008: € 4.782 (index 8%) Belastingen 2006: € 1.000 Aangezien het gebruikersdeel van de OZB per l januari 2006 is komen te vervallen, is voor het Koetshuis en de bovenverdieping van de havezate geen bedrag voor OZB opgenomen. Wel is sprake van afvalstoffenheffing, rioolrechten en waterschapslasten. Voor het overige komen de belastingen voor rekening van de gebruikers. Wij gaan er van uit dat voor de
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
periode dat er geen gebruikers zijn (Koetsierswoning en Winsinghhof), deze kosten voor rekening van de gemeente zijn. De gemeente heeft de gebouwen in gebruik voor de verbouw.
2007: € 1.040 (index 4%) 2008: € 1.080 (index 4%) Museum
2006: € 13.190 2007: € 17.065 2008: € 17.065 Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw. Onvoorzien 2006: € 5.000 2007: € 5.000 2008: € 5.000
Baten Huur Koetshuis
2006: € 3.675 2007: € 4.500 2008: € 5.000 Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw. Huur Koetsierswoning
2006: € 9.000 2007: € 36.000 2008: € 36.000 Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw. Winsinghhof 2006: € O 2007: € PM
2008: € 15.000 Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw. Museum
2006:€ O 2007: € 7.750 2008: € 7.750 Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw.
Subsidie 2006: € 120.395 2007: € 112.711 2008: € 102.936
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
Verbijzonderde posten naar gebouw Koetshuis en buitenterrein Het Koetshuis en het te verbeteren buitenterrein lenen zich uitstekend voor extra (culturele) activiteiten. De stichting wil tien keer per jaar een bijzondere en aansprekende activiteit (laten) organiseren op het buitenterrein, (bij voorkeur) in combinatie met het Koetshuis en (zo mogelijk) de andere onderdelen van het Mensinge-complex. Hiermee willen we een breed publiek naar het Mensinge-complex trekken. Te denken valt aan het organiseren van een wagenspel, concours délegance, thematische markten (product- of streekgericht), kunstmarkt, kerstmarkt, bloemenmarkt, fair, fietsdagen in combinatie met museum- en restaurantbezoek, muzikale activiteiten, et cetera. De eerste activiteit in dit kader is de opening van het nieuwe complex in december 2006, waarvoor de voorbereidingen inmiddels in volle gang zijn! Uitgangspunt bij het organiseren van dergelijke activiteiten is dat ze op z'n minst kostendekkend zijn. Wij gaan er echter van uit dat dit in de aanloopperiode niet altijd het geval zal kunnen zijn. Daarnaast zal er over deze activiteiten in de aanloopperiode veel gecommuniceerd moeten worden. De bedragen die hiermee gemoeid zijn, zijn door ons op dit moment niet aan te geven. Daarom zijn ze buiten het subsidieverzoek gehouden. Wel denken wij op dit punt een beroep te (moeten) doen op het bedrag dat voor de jaren 2006 en verder beschikbaar wordt gehouden. Zie verder onze aanbiedingsbrief. En zie bijlage 2, Activiteiten buitenterrein/Koetshuis, voor een indicatie van een programma. Koetsierswoning Zoals bekend komt hierin het restaurant. De eerste maanden van 2006 zal het pand nog verhuurd blijven aan het advocatenkantoor in verband met de afgesproken opzegtermijn in het huurcontract. Wij gaan er van uit dat het pand in de laatste maand van 2006 aan het restaurant verhuurd kan worden. Vanaf 2007 zal het pand als restaurant verhuurd zijn. Vanaf 2007 zal de huurprijs op jaarbasis € 36.000 bedragen. Uiteraard wordt dit bedrag geïndexeerd. De exacte indexatie is op dit moment echter nog niet bekend. Winsinghhof In het Avacon-rapport wordt gesproken over gebrek aan inzicht in de activiteiten die zich in de Winsinghhof afspelen. Ook ons is het niet gelukt hier volledig inzicht in te krijgen. Toch vindt hier de grootste investering plaats. Na verbouwing is het pand geschikt voor zowel culturele als commerciële activiteiten. Zoals iedereen weet, kosten culturele activiteiten doorgaans meer geld dan dat ze opleveren. Opbrengsten zijn te verwachten uit de commerciële activiteiten. Het kan niet de bedoeling zijn dat er hierbij sprake is van concurrentievervalsing. De commerciële activiteiten zullen dus plaatsvinden tegen commerciële prijzen en ze zullen zich een plaatsje moeten veroveren op basis van kwaliteit in de dienstverlening. Hiervoor zal tijd en reclamegeld nodig zijn. In 2006 verwachten wij geen inkomsten, wel uitgaven. Immers, een deel van de tijd van de coördinator zal gewijd zijn aan het programma 2007 van de Winsinghhof. Kortom: -2006: alleen kosten, die zijn al verwerkt in de personeelskosten; -2007: opbrengsten PM. Wij verwachten commerciële opbrengsten, maar ook aanloopkosten, culturele activiteiten en dorpshuisactiviteiten. Daarom zijn de opbrengsten PM geraamd; -2008: € 15.000 opbengsten.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
Gelet op het voorgaande moge het iedereen duidelijk zijn dat de Winsinghhof een onzekere post is. Desondanks gaan wij vol vertrouwen dit avontuur aan. Daarin worden wij gesterkt door uitlatingen van de nieuwe coördinator/cultureel manager, die voor de Winsinghhof goede mogelijkheden ziet. Museum Er vinden geen bijzondere investeringen plaats in de havezate. Er kunnen uit dien hoofde dus ook geen extra inkomsten (of uitgaven) verwacht worden, anders dan in voorgaande jaren. Wij verwachten echter wel extra bezoekers uit hoofde van meer activiteiten op het Mensinge-complex als geheel (denk aan de tien activiteiten op het buitenterrein per jaar). Daar dit veelal combi-kaartjes (één kaartje voor meerdere (culturele) activiteiten op één dag) zullen zijn, verwachten wij geen grote stijging van inkomsten. In 2006 al helemaal niet, aangezien de verschillende werkzaamheden ongetwijfeld voor enig ongemak zullen zorgen. Voor 2007 en 2008 rekenen we op een stijging van 50% ten opzichte van 2005/2006. Aangezien de museumstichting in stand blijft, wijzigt er op financieel gebied weinig. Deze stichting blijft in stand op verzoek van henzelf. Daar de stichting haar toegevoegde waarde heeft bewezen, zijn wij hier in meegegaan. Overigens, begroting/jaarrekening en de benoeming van nieuwe bestuursleden dienen wel ter goedkeuring aan ons bestuur voorgelegd te worden. De jaarlijks te doen gebruikelijk ingediende begroting van de museumstichting dient in beginsel dus als input voor onze begroting. Dit betekent dat het jaarlijks beschikbare subsidiebedrag van € 13.190 voor 2006 in onze begroting is opgenomen. Voor wat betreft de extra inkomsten vanwege meer bezoekers hebben wij met het museum afgesproken dat de helft hiervan naar het museum gaat en dat de andere helft beschikbaar komt voor onze stichting (en dus voor overige activiteiten). In 2006 worden de inkomsten uit entreegelden begroot op € 15.500 (deze komen geheel ten goede van het museum). Voor 2007 en 2008 gaan we uit van een stijging van 50%, oftewel € 7.750. De helft van deze extra inkomsten is voor het museum (€ 13.190 + € 3.875 = € 17.065), de andere helft voor onze stichting.
Stichting Mensinge-complex i.o. Roden, 10 januari 2006
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006
Bijlage 1: personele kosten, verbijzonderd 2006 Coördinator: salaris/maand vakantietoeslag (8%) salaris/maand na toeslagen opslag BAN (52%) totaal salaris/maand (exclusief BTW) idem (inclusief BTW)
2868,33 229,47 3097,80 1610,86 4708,66 5603,31
Totaal 2006: € 56.793,10, te weten: -salaris: 10 maanden x 5603,31 = € 56.033,10 -reiskosten: 10 maanden x 400 km x 0,19 = € 760 Beheerder: Op dit moment wordt de beheerder via zijn huidige werkgever ingehuurd voor een bedrag van € 1667/maand (exclusief BTW). Vraag is hoe lang de huidige werkgver nog bereid is de beheerder op deze basis uit te lenen. Voor 2006 is er daarom van uitgegaan dat de beheerder gedurende 6 maanden op de huidige basis wordt ingeleend. Voor de overige 6 maanden is uitgegaan van detachering via de BAN. 6 maanden salaris/maand totaal salaris/maand (exclusief BTW) idem (inclusief BTW)
1667 1667 1983,73
6 maanden x 1983,73 = € 11.902,38 6 maanden via BAN salaris/maand vakantietoeslag (8%) salaris/maand na toeslagen opslag BAN (52%) totaal salaris/maand (exclusief BTW) idem (inclusief BTW)
1667 133,36 1800,36 936,19 2736,55 3256,49
6 maanden x 3256,49 = € 19.538,94
2007 Coördinator:
totaal 2007: € 70.841,31, te weten: -salaris: 12 maanden x 5603,31 = € 67.239,72 + 4% index = € 69.929,31 -reiskosten: 12 maanden x 400 km x 0,19 = € 912 Beheerder: 12 maanden x 3256,49 = € 39.077,88 + 4% index = € 40.641
2008 Coördinator: totaal 2008: € 73.638,48 -salaris: bedrag 2007 + 4% index: 69.929,31 + 4% = € 72.726,48 -reiskosten: 12 maanden x 400 km x 0,19 = € 912 Beheerder: Bedrag 2007 + 4% index: 40.641 + 4% = € 42.266,64
