School Naam personeelslid
Zelfreflectieformulier ondersteunend personeel PERSOONLIJKE STELLINGEN1 voor ONDERSTEUNEND PERSONEEL ter voorbereiding van een FUNCTIONERINGSGESPREK2. I Enkele richtlijnen en tips 1
2 3 4
5
6
7
8
9
1
2
Onderstaande stellingen zijn niet exhaustief, noch wat de inhoud, noch wat de verwachtingen betreft die aan jou worden gesteld als personeelslid: in een individueel gedeelte kunnen nog extra taken aan jou worden toebedeeld die niet zijn opgenomen in de lijst met stellingen. Bovendien houden de stellingen niet in dat de schoolleiding van jou verwacht dat je op elk item positief ‘scoort’. Het gaat om de eindbalans in het geheel van taken en verwachtingen. De nadruk ligt hier op het woordje ‘balans’: positief en negatief, sterkte en zwakte worden in de weegschaal geworpen en besproken. Het belangrijkste is dat er positieve groeikansen kunnen worden gedetecteerd waarbij talenten en goede wil de belangrijkste katalysatoren zijn. De lijst is persoonlijk en heeft als functie jezelf te evalueren als voorbereiding op een functioneringsgesprek. Duid achteraan elke stelling aan hoe je jezelf beoordeelt. Items waarvan je vindt dat ze niet voor jou van toepassing zijn, laat je open. De stellingen in II volgen de indeling van de functiebeschrijving die je hebt ontvangen. Je kan zelf drie items kiezen die je met je evaluator wil bespreken. Hij of zij zal hetzelfde doen. De stellingen in III betreffen algemene aspecten die in verband staan met het welbevinden in de school. Je kan er zelf een item uitkiezen dat je met je evaluator wilt bespreken. Hij of zij zal hetzelfde doen. In het functioneringsgesprek is het de bedoeling om tot een duidelijk beeld te komen van je sterke en zwakke punten. Het gesprek kan leiden tot afspraken ter verbetering van bepaalde punten. Het functioneringsgesprek is geen eenrichtingsverkeer. Je kan toelichten en argumenteren. Ook jij kan suggesties doen in verband met om het even welk aspect van de schoolwerking om tot verbetering te komen. Een functioneringsgesprek kan worden gehouden op initiatief van de evaluator, maar je kan ook zelf het initiatief nemen om een functioneringsgesprek aan te vragen. Het wordt steeds voorafgegaan door een overleg tussen evaluator en individueel personeelslid over de functiebeschrijving. Het functioneringsgesprek kan niet door het personeelslid worden geweigerd. Het komt er niet op aan om op elk item positief te worden beoordeeld. Het gaat over de algemene tendens in de beoordeling en de wijze waarop je achteraf met eventuele tekorten of te verbeteren aspecten van je functie omgaat. Na het functioneringsgesprek zal de evaluator je een algemene beoordeling geven. De consequenties van deze evaluatie staan beschreven op het verslagblad.
Deze lijst met stellingen is strikt persoonlijk en dient niet te worden afgegeven aan de persoon waarmee je het functioneringsgesprek voert. Het functioneringsgesprek kadert in het decreet rechtspositie.
Zelfreflectieformulier ondersteunend personeel (2010-04-29)
1/5
ZELFEVALUATIE-INSTRUMENT VOOR ONDERSTEUNEND PERSONEEL 1 2 3 4
Deze uitspraak is niet kenmerkend voor mijn aanpak. Of dit lukt me niet. Deze uitspraak is weinig kenmerkend voor mijn aanpak. Of dit wil/kan ik meer/beter doen. Deze uitspraak is vrij kenmerkend voor mijn aanpak. Of dit doe ik goed. Deze uitspraak is kenmerkend voor mijn aanpak. Of hier ben ik sterk in.
1
2
3
4
II Persoonlijke stellingen A Algemene professionele en relationele vaardigheden 1
Ik ben voldoende sociaalvoelend en ik kan met jongeren omgaan.
2
Ik straal de nodige autoriteit uit om de afspraken en leefregels op school te doen naleven en ik ken zelf voldoende het schoolreglement.
3
Ik ben flexibel en luisterbereid genoeg om conflicten te vermijden.
4
Ik ben opmerkzaam voor problematisch gedrag bij leerlingen en signaleer het op een correcte wijze aan de bevoegde personen of diensten.
5
Ik beschik over voldoende organisatietalent en kan inspelen op onvoorziene situaties.
6
Ik kan zelfstandig optreden en heb voldoende verantwoordelijkheidszin om initiatief te nemen.
7
Ik weet me vlot in te passen in de teamwerking met de collega’s.
8
Ik ben ordelijk, stipt en nauwkeurig in de uitvoering van mijn taken.
9
Ik ben discreet bij het behandelen van dossiers of van probleemsituaties.
10 Ik kan me mondeling en schriftelijk correct uitdrukken, rekening houdend met de gebruikelijke omgangsvormen. 11 Ik ben voldoende vertrouwd met courante softwarepakketten en met de regelgeving voor briefwisseling en andere formulieren en documenten. 12 Ik heb de basisvaardigheden EHBO onder de knie en ik ga zorgzaam om met zieke leerlingen. 13 Ik ben bereid nascholingssessies te volgen om professionele tekorten weg te werken en me te verdiepen in onderwijsreglementering. 14 Ik ervaar mijn relatie in de school: a tegenover de inrichtende macht (schoolbestuur) goed. b tegenover de directie (directieteam) goed. c tegenover de collega’s leerkrachten goed. d tegenover de collega’s ondersteunend personeel (secretariaat) goed. e tegenover het dienstpersoneel (onderhoudsploeg) goed. f tegenover leerlingen goed. g tegenover ouders goed. h tegenover andere participanten (juryleden, schoolraad,scholengemeenschap, pedagogisch begeleiders, verificateur, …) goed. i tegenover het CLB en de CLB medewerkers goed.
Zelfreflectieformulier ondersteunend personeel (2010-04-29)
2/5
B Resultaatgebieden (enkel in te vullen wat van toepassing is voor jouw specifieke opdracht)
1
2
3
4
1 Ondersteuning directie en algemene schooladministratie 15 Ik volg stipt en nauwkeurig afspraken en taken op ter ondersteuning van de directie en schooladministratie. 16 Ik communiceer duidelijk en open bij overleg met de directie en andere medewerkers. 17 Ik ben voldoende discreet.
2 Onthaal 18 Ik heb voldoende aandacht voor mijn onthaalfunctie. 19 Ik hanteer een correct taalgebruik en de gebruikelijke omgangsvormen bij interne en externe communicatie. 20 Ik heb voldoende inzicht in het organogram van de school om daar waar nodig correct door te verwijzen.
3 Het ondersteunend personeelslid als lid van het team leerlingenadministratie 21 Ik volg voldoende de regelgeving op. 22 Ik ben erop gericht om dossiers nauwkeurig, correct, volledig en stipt af te werken. 23 Ik ben voldoende discreet wat de informatie betreft die ik via mijn taken verwerf over de school, de leerlingen en het personeel. 24 Ik ben voldoende op de hoogte van welke aspecten van de leerlingenadministratie tot mijn verantwoordelijkheid behoren. 25 Ik ben voldoende op de hoogte tot welke diensten ik mij kan wenden ter ondersteuning van mijn opdracht. 26 Ik communiceer voldoende met mijn oversten i.v.m. de dossiers die mij zijn toevertrouwd.
4 Het ondersteunend personeelslid als lid van de personeelsadministratie 27 Ik volg voldoende de regelgeving op. 28 Ik ben erop gericht om dossiers nauwkeurig, correct, volledig en stipt af te werken. 29 Ik ben voldoende discreet wat de informatie betreft die ik via mijn taken verwerf over de school, de leerlingen en het personeel. 30 Ik ben voldoende op de hoogte van welke aspecten van de personeelsadministratie tot mijn verantwoordelijkheid behoren. 31 Ik ben voldoende op de hoogte tot welke diensten ik mij kan wenden ter ondersteuning van mijn opdracht. 32 Ik communiceer voldoende met mijn oversten i.v.m. de dossiers die mij zijn toevertrouwd.
5 Financiële organisatie 33 Ik volg voldoende de regelgeving op. 34 Ik ben erop gericht om de boekhouding en schoolrekeningen nauwkeurig, correct, volledig en stipt af te werken. 35 Ik ben voldoende discreet wat de informatie betreft die ik via mijn taken verwerf over de school, de leerlingen en het personeel. 36 Ik ben voldoende op de hoogte van welke aspecten van de financiële administratie tot mijn verantwoordelijkheid behoren. 37 Ik ben voldoende op de hoogte tot welke diensten ik mij kan wenden ter ondersteuning van mijn opdracht. 38 Ik communiceer voldoende met mijn oversten i.v.m. de dossiers die mij zijn toevertrouwd.
Zelfreflectieformulier ondersteunend personeel (2010-04-29)
3/5
1
2
3
4
--
-
+
++
6 Leerlingenbegeleiding 39 Ik heb voldoende aandacht voor de individuele leerling. 40 Ik ben gevoelig voor de noden van de leerlingen. 41 Ik werk positief mee in het zorgbeleid van de school. 42 Ik heb aandacht voor de wijze waarop leerlingen met elkaar omgaan. 43 Ik kan positief omgaan met de diversiteit in de leerlingengroep. 44 Ik ben zelf een goed voorbeeld voor de leerlingen wat de overdracht van evangelische waarden betreft. 45 Ik ben een goede bemiddelaar bij conflicten. 46 Ik signaleer problematisch gedrag op een correcte wijze aan de bevoegde personen of diensten. 47 Ik volg stipt de afspraken op i.v.m. het opnemen en signaleren van absenties. 48 Ik kan voldoende orde en tucht houden bij de leerlingen. 49 Ik hanteer een correct taalgebruik.
7 Materiële en logistieke ondersteuning 50 Ik ben een goed logistiek medewerker (planning, organisatie, maken van afspraken, opvolgen van uit te voeren werken, …). 51 Ik help voldoende zorg dragen voor het materiaal en de infrastructuur van de school. 52 Ik ben voldoende op de hoogte van de voorschriften die bij het gebruik van bepaald materiaal of bepaalde lokalen horen. 53 Ik laat de voorschriften (uit punt 52) ook naleven. 54 Ik ben alert voor gevaren en ik neem een preventieve houding aan tegenover mogelijke risicosituaties. 55 Ik beschik over voldoende ICT-vaardigheden. 56 Ik heb voldoende verantwoordelijkheidszin en initiatief om de goede organisatie te ondersteunen.
8 Begeleiding van het onderhoudspersoneel 57 Ik voer de werk- en taakverdeling van het onderhoudspersoneel voldoende stipt en nauwkeurig uit. 58 Ik communiceer voldoende en duidelijk genoeg met alle betrokkenen.
III Algemeen (welbevinden in de school) 59 Ik heb globaal een goed gevoel bij mijn taak als ondersteunend personeelslid in deze school. 60 Ik vind van mezelf dat ik positief meewerk aan de realisatie van het opvoedingsproject van de school. 61 Ik vind dat ik voldoende bevestigd word voor wat ik goed doe. 62 Ik vind dat ik voldoende ondersteuning krijg bij wat minder goed lukt. 63 Ik vind deze school een aangename werkomgeving.
Zelfreflectieformulier ondersteunend personeel (2010-04-29)
4/5
--
-
+
++
64 Ik heb het gevoel dat ik in deze school in een (h)echt team werk. 65 Ik krijg hier voldoende kansen om mij als ondersteunend personeelslid te ontplooien. 66 Ik heb het gevoel dat ik door mijn collega’s word gewaardeerd. 67 Ik vind het communicatiebeleid in de school … 68 Ik word voldoende geïnformeerd over de werking van de school. 69 Ik heb voldoende kansen om te participeren in het schoolbeleid. 70 Er gaat voldoende appel uit van de schoolleiding om te participeren. 71 Ik ervaar de wijze waarop beslissingen worden genomen in deze school … 72 Ik vind dat deze school een goed zorgbeleid voert. 73 Ik word als beginnend ondersteunend personeelslid voldoende ondersteund en/of begeleid. 74 Het is voldoende duidelijk wat van mij als ondersteunend personeelslid wordt verwacht in deze school. 75 Ik vind het globale verwachtingspatroon tegenover het ondersteunend personeel in deze school haalbaar en realistisch. 76 Wat zijn volgens jou je sterke kanten wat je taak als ondersteunend personeelslid betreft? ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ 77 Wat zijn volgens jou je minder sterke kanten wat je taak als ondersteunend personeelslid betreft? ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ 78 Wat zou je graag nog realiseren in deze school? ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
Zelfreflectieformulier ondersteunend personeel (2010-04-29)
5/5
