Arbeidstijden- en rusttijdenregeling Onderwijs Ondersteunend Personeel Purmerendse ScholenGroep Kenmerk Datum Betreft
: DB/skc/2015-3 : 10 maart 2015 : Arbeids- en rusttijdenregeling Onderwijs Ondersteunend Personeel
Inleiding In de CAO-VO is bepaald (artikel 6.2) dat iedere school over een arbeidstijden- en rusttijdenregeling moet beschikken. Binnen de PSG was er wel het een ander over openings-, arbeids- en rusttijden opgenomen in diverse regelingen, maar een arbeids- en rusttijdenregeling was er niet. In de arbeids- en rusttijdenregeling worden de kaders aangegeven om tot een zo efficiënt en verantwoord mogelijke organisatie van arbeid te komen. Daarbij wordt rekening gehouden met zowel de belangen van de werkgever als die van de medewerker. Uitgangspunt daarbij is dat de medewerker alle werkzaamheden behorende tot de functie waar hij/zij is benoemd, in de voor hem/haar geldende jaartaak verricht. In deze regeling is de normale gang van zaken opgenomen. Bij uitzondering kan in bijzondere gevallen een wijziging op de regeling mogelijk zijn, mits met instemming van zowel de werkgever als de werknemer. Overleg met de leidinggevende geldt in alle gevallen als grondslag voor de toepassing van deze regelgeving. In principe geldt de Arbeidstijdenwet voor alle medewerkers van de Purmerendse ScholenGroep, inclusief stagiair(e)s, uitzendkrachten en gedetacheerden. Deze regeling is vooral van toepassing voor het onderwijsondersteunend personeel (OOP). Het onderwijspersoneel (OP) geeft les volgens een vooraf vastgesteld lesrooster waarin ook de pauzes zijn opgenomen. Artikel 1
Algemene bepalingen
1.1.1. Begripsbepaling Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Werkgever De Stichting Purmerendse ScholenGroep, bevoegd gezag over de scholen en het bestuursbureau/de instelling. Werktijdenregeling Regeling waarin de werkgever arbeidstijden voor werknemers/groepen van werknemers vastgelegd. Werktijd De tijd, na overleg vastgesteld, aangegeven volgens een rooster waarin de werknemer de arbeid verricht. 1.1.2. Werkingssfeer, inwerkingtreding Deze regeling ‘Arbeidstijden- en rusttijdenregeling’ treedt in werking met ingang van 1 augustus 2015. 1.1.3 Afwijkingsmogelijkheden In onvoorziene gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de Stichting Purmerendse ScholenGroep een bijzondere voorziening treffen. Artikel 2
Relatie met cao VO
2.1 Verantwoording In overleg met de P(G)MR stelt de werkgever conform artikel 6.2 lid 1 CAO VO een arbeidstijden- en rusttijdenregeling vast. Met deze regeling wordt nadere invulling gegeven aan de bepalingen uit dit artikel. 2.2 Arbeidstijdenmodel OOP In overleg met de P(G)MR kan de werkgever conform artikel 6.2 lid 2 CAO VO een arbeidstijdenmodel vaststellen dat geldt voor een of meer functiegroepen binnen de functiecategorie onderwijsondersteunend personeel. Hierbij geldt het volgende uitgangspunten: Normjaartaak
1
• • •
Bij een volledige betrekking bedraagt de normjaartaak 1659 uur. Bij deeltijd is de normjaartaak naar rato van de betrekkingsomvang. Ter compensatie voor de verplichte schoolvakanties worden 39 klokuren bij een fulltime dienstverband verminderd op de normjaartaak. Het verlof bij toepassing van de BAPO wordt afgetrokken van de normjaartaak.
Werkweek • Een werkweek bestaat voor een medewerker met fulltime dienstverband uit 40 uur/5 dg x 8 uur. • Een werkweek bestaat uit maximaal 5 werkdagen. • De maximale arbeidstijd per werkdag is 9 uur en per week 45 uur. • Per 13 weken mag maximaal 520 uur worden gewerkt. • De maximale arbeidstijd per werkdag bij overwerk is 11 uur en 54 uur per week. • Per 13 weken mag, inclusief overwerk, niet meer dan 585 uur worden gewerkt. Dagelijkse tijd- en/of plaatsgebonden werktijden • De werkgever stelt na overleg met de medewerker de dagelijkse tijd en/of plaatsgebonden werktijden vast, waarbij regulier niet meer dan 8 uur per dag wordt gewerkt. Artikel 3 Openingstijden van de school 3.1 Openingstijden door de week De PSG/bestuursbureau is van maandag t/m vrijdag geopend van 07.00 uur tot 19.00 uur. Binnen dit tijdvak worden werknemers in de gelegenheid gesteld arbeid te verrichten. 3.2 Openingstijden op zaterdag Indien noodzakelijk kan de instelling op zaterdag worden opengesteld. 3.3 Afwijking van de openingstijden Indien nodig kan in overleg met de werknemer worden afgeweken van de openingstijden. 3.4. Openingstijden van de scholen De openingstijden van de scholen zijn van 7.30 – 17.30 uur. Artikel 4 Werktijden 4.1. Werkdag • De medewerker verricht binnen de openingstijden van het bestuursbureau/de school zijn werkzaamheden. Met betrekking tot compensatie in verband met overschrijden arbeidsduur geldt de CAO- VO 2014-2015, artikel 6.3. • Voorafgaand aan een schooljaar wordt in overleg tussen de leidinggevende en de medewerker de werkdagen en werktijden voor het komend schooljaar vastgelegd. • Werken in de avonduren en in de weekenden als gevolg van bijvoorbeeld open avonden, diplomauitreiking en ouderavonden wordt van te voren vastgelegd en in de normjaartaak opgenomen. 4.2. Dagelijkse werktijden • De werkgever stelt na overleg met de werknemer de dagelijkse werktijden vast. Een werkdag bestaat uit maximaal 9 zoveel mogelijk aaneengesloten uren, onderbroken door voldoende rustperioden. • Avondwerkzaamheden De werkgever kan de medewerker, na vooraf overleg, maximaal twee avonden per week voor werkzaamheden inzetten. Bij de uitvoering van het bepaalde houdt de werkgever zoveel mogelijk rekening met de bestaande afspraken betreffende de werktijden van de medewerker. Na avondwerkzaamheden geldt een rusttijd van tenminste 9 uur. Avondwerk buiten de vastgestelde avondwerkzaamheden geldt als overwerk.
2
1
-
Avondwerk wordt alleen uitbetaald voor calamiteitendiensten en verhuur aan derden. 4.3. Rooster De werkgever stelt na overleg met de werknemer de wekelijkse arbeidsduur en het rooster vast. Hierbij worden de bepalingen uit artikel 6.2 lid 4 CAO VO in acht genomen. 4.4. Arbeidstijdenmodel Voor het vaststellen van de wekelijkse arbeidsduur zoals genoemd in lid 3 van dit artikel, zijn voor het OOP de arbeidstijdenmodellen conform artikel 6.2 lid 3 CAO VO van toepassing, met uitzondering van bepaalde functiegroepen. 2 4.5. Vaststelling rooster De werknemer die behoort tot de functiegroep onderwijsondersteunend personeel werkt in een rooster van 40 uur per week. De maximale werktijd per dag is 9 uur. Het arbeids- en rusttijdenpatroon wordt aan het begin van het schooljaar of bij indiensttreding vastgesteld. Wijzigingen op dit patroon worden 28 dagen van tevoren verteld. Hiervan kan met instemming van de individuele medewerker worden afgeweken. 4.6. Afwijkend arbeidsmodel voor Directie Op grond van artikel 6.2 lid 2 is een afwijkend arbeidstijdenmodel vastgesteld voor de volgende functiegroepen: voor Hoofden, Schoolleiders en Teamleiders van afdelingen geldt het volgende arbeidstijdenmodel: Per dienst mag niet meer arbeid verricht worden dan 12 uur. Per week is de maximale werktijd 60 uur. Maar over een langere periode gezien, namelijk per 16 aaneengesloten weken, mag er niet meer dan gemiddeld 48 uur arbeid worden verricht. In dit model geldt geen overuren verrekening. Voor de zomervakantie geldt een compensatie regeling van tijd om tijd (5 dagen). 4.7. Afwijken van rooster Incidenteel kan er worden afgeweken van het bepaalde in lid 2 en lid 3 van dit artikel waarbij een werkweek uit maximaal 45 uur mag bestaan. Over een periode van 13 weken mag maximaal 520 uur worden gewerkt, dat overeenkomt met een gemiddelde van 40 uur per week. Artikel 5
Pauze- en rusttijden
5.1. Aansluitende werkzaamheden Binnen de vastgestelde werktijd verricht de werknemer zijn/haar directe werkzaamheden zoveel mogelijk aansluitend, onderbroken door rust, lunch of dinerpauzes. 5.2. Lunchpauze Als er tijdens een dienst meer dan 5,5 uur, niet aaneengesloten, wordt gewerkt dan moet er sprake zijn van minimaal 30 minuten pauze. Deze pauzetijd mag worden gesplitst in 2 x 15 minuten. In de pauze kan geen beroep op de medewerker worden gedaan. Over het pauzemoment is overleg met de leidinggevende noodzakelijk. Hierbij geldt gezamenlijkheid en een overlegmogelijkheid als een voorkeur. Als tijdens de dienst meer dan 10 uur wordt gewerkt, dan moet de dienst minimaal worden onderbroken door 45 minuten pauze, eventueel op te splitsen door 3 x 15 minuten pauze. De lunchpauze valt tussen 11.30 uur en 14.00 uur, de dinerpauze valt tussen 17.00 uur en 19.00 uur. Pauzetijd is geen onderdeel van de werktijd. 5.3. Overwerk • Er is sprake van overwerk als het werk door de werkgever wordt opgedragen en de werkzaamheden buiten de afgesproken wekelijkse arbeidsduur worden verricht. • Er is sprake van overwerk als het aantal afgesproken uren met meer dan een half uur per dag overschreden wordt en er sprake is van toestemming van de leidinggevende. • Met betrekking tot compensatie in verband met verschuiving van de werkzaamheden geldt de CAO-VO 1 2
conform de tabel van artikel 6.3 van de CAO-VO 2014-2015.
Voor het O.O.P. geldt in de PSG een verlofregeling aangepast aan de vakantieregeling O.P.. Centraal in de verlofregeling staat het bilateraal overleg tussen werknemer en leidinggevende.
3
•
2014-2015, artikel 6.4. In principe kan overwerk- of andere compensaties niet aan de vakanties worden gekoppeld.
Artikel 6 Scholing • Indien scholing plaatsvindt op een dag waarop normaal niet gewerkt wordt, wordt deze dag zonder ‘opslagfactor’ gecompenseerd. Artikel 7 Vakantie • De zomervakantie is standaard 5 weken. • De herfst-, kerst-, voorjaars-, een-week-mei- en zomervakantie zijn standaardvakanties. • Vakantie dient te worden opgenomen in de schoolvakanties. Er kunnen geen tussentijdse vakanties langer dan een week opgenomen worden. Artikel 8 Calamiteitendienst 8.1 Aanwijzing voor calamiteiten diensten Medewerkers kunnen worden aangewezen voor calamiteiten diensten. Hiervoor ontvangt de medewerker een vergoeding bovenop zijn salaris plus een structurele vergoeding voor het beschikbaar zijn. 8.2 Oproep tijdens calamiteitendienst Een oproep tijdens een calamiteit is geen dienst, maar wel arbeidstijd. De arbeidstijd vangt aan op het moment van oproep en eindigt bij afronding werkzaamheden (incl. reistijd). De minimum arbeidstijd bij op oproep in een calamiteit is een half uur. De maximum arbeidstijd tijdens een calamiteit is 13 uur per 24 uur. 8.3 Overmacht Systeemmeldingen en andere ad-hoc situaties worden zoveel mogelijk vooraf beschreven. Over de inzet vindt altijd achteraf overleg plaats. Medewerkers zijn hierop in redelijkheid altijd inzetbaar. Bij een deeltijd aanstelling moet rekening worden gehouden met de verplichtingen van de medewerker en de belangen van de andere werkgever. Artikel 9 Bezwaarprocedure 9.1. Schriftelijk bezwaar maken Indien de werknemer zich niet kan verenigen met het voorgenomen besluit van de werkgever, kan de werknemer dit schriftelijk, onder opgaaf van redenen, binnen tien werkdagen aan de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs (LKC) / Interne bezwaren- of geschillencommissie Purmerendse ScholenGroep kenbaar maken. 9.2. Opschortende werking Het instellen van bezwaar bij de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs. (LKC) / Interne bezwaren- of geschillencommissie Purmerendse ScholenGroep heeft geen opschortende werking. Artikel 10 Toezicht op naleving Arbeidstijdenwet 10.1. Naleving De medewerkers moeten er zelf op letten dat de wettelijke regels inzake arbeids- en rusttijden worden nageleefd. Als de medewerker het vermoeden heeft dat de Arbeidstijdenwet wordt overtreden, dan kan hij of zij de leidinggevende hier op aanspreken. Ook is het mogelijk dat de medewerker de P(MR) raadpleegt of informeert. Vastgesteld door het MT en van instemming voorzien door de CMR op: Ingaande op 1 augustus 2015.
4
Bijlage 1: Wat zegt de cao VO 2014 6.2. Werktijden 1. De werkgever stelt in overleg met de P(G)MR een arbeidstijden- en rusttijdenregeling vast, waarin ten minste geregeld worden: a. het aantal werkdagen per week; b. de tijden waarop de instelling geopend is met het oog op het verrichten van werkzaamheden door de werknemers; c. de rustpauzes; d. de manier waarop uitvoering wordt gegeven aan het gestelde in de overige leden van dit artikel. 2. De werkgever kan in overleg met de P(G)MR een arbeidstijdenmodel vaststellen dat geldt voor een of meer functiegroepen binnen de functiecategorie onderwijsondersteunend personeel. 3. Tenzij het gestelde in lid 2 op hem van toepassing is, kiest de werknemer die behoort tot de functiecategorie onderwijsondersteunend personeel, uit de volgende arbeidstijdenmodellen: a. een rooster van 40 klokuren per week; (Hier werkt de PSG mee) b. een rooster van 38 klokuren per week; c. een rooster van 36 klokuren per week; d. een regeling die de werkgever in overleg met hem overeenkomt. 4. Tenzij met de werknemer anders is afgesproken en/of met P(G)MR anders is overeengekomen, geldt voor de inzetbaarheid van de medewerker de volgende tabel: Werktijdfactor
Maximaal aantal Maximaal aantal dagdelen beschikdagen in te baar voor inzet in roosteren voor werkzaamheden werkzaamheden t/m 0,1000 2 1 t/m 0,2000 2 2 t/m 0,3000 3 3 t/m 0,4000 4 3 t/m 0,5000 5 3 t/m 0,6000 6 3 t/m 0,7000 7 4 t/m 0,8000 8 4 t/m 0,9000 9 5 > 0,9000 10 * 5* * Daar waar scholen in de gelegenheid zijn om een weektaak van meer dan 0,9 in te roosteren in 9 dagdelen, zal dit daadwerkelijk nagestreefd worden. 5. De feitelijke dagen of dagdelen waarop de werknemer in deeltijd wordt ingezet, worden door de werkgever in overleg met de werknemer vastgesteld en zo veel als mogelijk aaneengesloten ingeroosterd, rekening houdend met andere verplichtingen van de werknemer. Paragraaf 6.3 en 6.4 gaan over -
Compensatie i.v.m. overschrijden arbeidsduur (overwerk) Compensatie i.v.m. verschuiving van de werkzaamheden
5
