Experts & Expertise (Webwijs) Handleiding Ondersteunend Personeel Versie 02-12-2015
Inhoudsopgave 1. Wat kan ik niet zelf aanpassen in Webwijs? ........................................................................................... 2 1.1 Titulatuur ............................................................................................................................................ 2 1.2 Voorletters, tussenvoegsel, achternaam ............................................................................................ 2 1.3 Faculteit en departement ................................................................................................................... 2 1.4 Functiecategorie (wetenschappelijk, niet-wetenschappelijk) ............................................................ 2 1.5 Telefoonnummer ................................................................................................................................ 2 1.6 Kamernummer .................................................................................................................................... 2 1.7 E-mailadres ......................................................................................................................................... 2 2. Wat kan ik wel zelf aanpassen in Webwijs? ............................................................................................ 3 2.1 Een preview van je pagina bekijken .................................................................................................... 3 2.2 Tabblad Profiel .................................................................................................................................... 3 2.2.1 Voornaam..................................................................................................................................... 3 2.2.2 Foto .............................................................................................................................................. 4 2.2.3 Taken ............................................................................................................................................ 6 2.2.4 Vrij invulveld ................................................................................................................................ 6 2.2.5 Collega’s ....................................................................................................................................... 7 2.2.6 Twitter berichten ......................................................................................................................... 7 2.2.7 Trefwoorden ................................................................................................................................ 7 2.3 Tabblad Contact .................................................................................................................................. 8 2.3.1 Functietitel ................................................................................................................................... 8 2.3.2 Fax nummer ................................................................................................................................. 9 2.3.3 Tonen/verbergen van telefoonnummer en/of e-mailadres ........................................................ 9 2.3.4 Werkdagen ................................................................................................................................. 10 2.3.5 Aanvullende gegevens ............................................................................................................... 10 2.3.6 Persoonlijke homepage.............................................................................................................. 10 2.3.7 Links naar sociale media ............................................................................................................ 11 2.4 Tabblad Status................................................................................................................................... 11 2.4.1 Pagina tijdelijk offline zetten ..................................................................................................... 11
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
1
1. Wat kan ik niet zelf aanpassen in Webwijs? 1.1 Titulatuur Om de titulatuur (bijv. titels als dr., drs., MA, MSc) te laten aanpassen, vul je een personeel mutatieformulier in en dien je deze zelf, ondertekend, in bij de Payroll Administration (M 909). 1.2 Voorletters, tussenvoegsel, achternaam Verzoeken voor het wijzigen van voorletters, tussenvoegsel en achternaam kunnen worden ingediend bij de HR afdeling van je eigen faculteit/dienst. Let op! Voornaam kun je wel zelf aanpassen. 1.3 Faculteit en departement Faculteit en departement worden automatisch gewijzigd bij een verandering van functie. 1.4 Functiecategorie (wetenschappelijk, niet-wetenschappelijk) Verzoeken voor het wijzigen van functiecategorie kunnen worden ingediend bij de HR afdeling van je eigen faculteit/dienst. 1.5 Telefoonnummer Verzoeken voor het wijzigen van telefoonnummers kunnen worden ingediend bij de ICT afdeling (LAU) van je eigen faculteit/dienst. 1.6 Kamernummer Verzoeken voor het wijzigen van kamernummers kunnen worden ingediend bij de ICT afdeling (LAU) van je eigen faculteit/dienst. 1.7 E-mailadres E-mailadres wordt (indien gewenst) automatisch gewijzigd bij een naamsverandering.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
2
2. Wat kan ik wel zelf aanpassen in Webwijs? LET OP! Het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 2.1 Een preview van je pagina bekijken Het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina. Je kunt al wel bekijken hoe het eruit komt te zien, door de preview van je pagina te bekijken. Bovenaan zie je twee dingen staan: Bekijk uw pagina. Bekijk een preview van uw pagina. Door op Nederlands of Engels te klikken, krijg je de Nederlandse en respectievelijk de Engelse preview van je pagina te zien. Over het algemeen geldt: zoals de informatie wordt weergegeven op de preview pagina, zo wordt hij binnen 24 uur ook weergegeven op je Webwijs pagina. 2.2 Tabblad Profiel 2.2.1 Voornaam Om je voornaam aan te passen, vul je je voornaam in achter ‘voornaam’ en klik je vervolgens op ‘update persoonlijke gegevens’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
3
2.2.2 Foto Je kunt een foto uploaden via een bestand of vanaf een website. Het ideale formaat voor een Webwijs profielfoto is 100px x 144px. Foto uploaden via een bestand Om een foto te uploaden via een bestand, klik je onder ‘nieuwe foto’ op ‘browse’. Vervolgens selecteer je de foto op je computer en klik je op ‘open’. Ten slotte klik je op ‘update persoonlijke gegevens’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
4
Foto uploaden via een website Om een foto te uploaden via een website, vul de URL van de afbeelding in bij ‘via een website’ en klik op ‘update persoonlijke gegevens’. Let op! Zorg dat je de goede URL hebt. Als de afbeelding op een pagina staat waar ook andere afbeeldingen, tekst etc. op staan, kun je de URL achterhalen door met je rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en te klikken op ‘view image/afbeelding weergeven’. De URL die nu bovenaan in de adresbalk staat, is de URL van de afbeelding.
URL van een afbeelding achterhalen:
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
5
2.2.3 Taken Om je taken aan te passen, vul je een Nederlandse en/of Engelse taakbeschrijving in (of wijzig je de Nederlandse en/of Engelse taakbeschrijving) en klik je op ‘update taken’.
2.2.4 Vrij invulveld Op het tabblad profiel heb je de mogelijkheid om een invulveld in te voegen met een zelf te kiezen titel. Dit invulveld wordt enkel op de pagina weergegeven wanneer het is ingevuld. Om je vrije invulveld aan te passen, vul je een Nederlandse titel en Nederlandse tekst toe en/of een Engelse titel en Engelse tekst (of wijzig je de het Nederlandse en/of Engelse invulveld) en klik je op ‘update’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
6
2.2.5 Collega’s Om collega’s toe te voegen aan je profiel, vul je achter ‘link’ de link in naar de pagina van de collega in. Dit kan een Webwijs-pagina zijn, maar bijvoorbeeld ook een LinkedIn-pagina. Vul achter ‘titel (Nederlands)’ de naam en/of Nederlandse titel van de collega in. Vul achter ‘titel (Engels)’ de naam en/of Engelse titel van de collega in. Klik vervolgens op ‘toevoegen’.
2.2.6 Twitter berichten Om een link naar je Twitter profiel en/of de meest recente tweets te tonen, doe je het volgende. Eerst vul je de gebruikersnaam in. Als je wil dat de 5 meest recente Twitter berichten worden getoond op je Webwijs-pagina, vink je het vakje aan voor ‘laatste 5 twitter berichten tonen op profiel pagina’. Vervolgens klik je op ‘Update Twitter gegevens’.
2.2.7 Trefwoorden Je kunt bestaande trefwoorden toevoegen op je profiel, of een nieuw trefwoord aanvragen. Bestaande trefwoorden toevoegen Om een trefwoord toe te voegen dat al is opgenomen in de trefwoordenlijst, selecteer je de beginletter van het gewenste trefwoord. Vervolgens vink je het vakje voor het trefwoord aan en klik je op ‘update trefwoorden’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
7
Nieuw trefwoord aanvragen Het is ook mogelijk om een nieuw trefwoord aan te vragen. Dit trefwoord moet goedgekeurd worden door de redactie. Om een trefwoord aan te vragen, vul je het Nederlandse trefwoord in achter ‘Nederlands’. Achter ‘Engels’ vul je de Engelse vertaling van het trefwoord in. Vervolgens klik je op ‘trefwoord aanvragen’. Het verzoek wordt nu verstuurd naar de redactie.
2.3 Tabblad Contact 2.3.1 Functietitel Om de functietitel aan te passen, vul je de Nederlandse functietitel in achter ‘Nederlands’, en de bijbehorende Engelse functietitel achter ‘Engels’. Let er hierbij op dat de functietitel niet langer mag zijn dan 40 tekens (letters, spaties en leestekens). Klik vervolgens op ‘update dienstverbanden’. Hiervoor moet je iets naar beneden scrollen, deze knop staat namelijk onder ‘aanvullende gegevens’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
8
2.3.2 Fax nummer Om het fax nummer aan te passen, vul je het nummer in achter ‘fax’ en klik je op ‘update dienstverbanden’. Hiervoor moet je iets naar beneden scrollen, deze knop staat namelijk onder ‘aanvullende gegevens’.
2.3.3 Tonen/verbergen van telefoonnummer en/of e-mailadres Om je telefoonnummer te tonen, vink je het vakje voor ‘toon telefoonnummer’ aan. Om je telefoonnummer te verbergen, vink je het vakje uit. Om je e-mailadres te tonen, vink je het vakje voor ‘toon emailadres’ aan. Om je e-mailadres te verbergen, vink je het vakje uit. Vervolgens klik je op ‘update dienstverbanden’. Hiervoor moet je iets naar beneden scrollen, deze knop staat namelijk onder ‘aanvullende gegevens’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
9
2.3.4 Werkdagen Om de dagen waarop je werkt aan te passen, vink je de dagdelen aan/uit waarop je werkt/niet werkt.
2.3.5 Aanvullende gegevens Om aanvullende gegevens toe te voegen, voeg je de Nederlandse gegevens toe onder ‘Nederlands’ en de Engelse gegevens onder ‘Engels’. Vervolgens klik je op ‘update dienstverbanden.
2.3.6 Persoonlijke homepage Om je persoonlijke homepage toe te voegen, vul je de URL van je persoonlijke homepage in achter ‘persoonlijke homepage’. Vervolgens klik je op ‘update persoonlijke homepage’.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
10
2.3.7 Links naar sociale media Om een link toe te voegen naar social media, vul je de link naar je social media pagina in achter ‘link’. Vervolgens vul je achter ‘Titel (Nederlands)’ een Nederlandse titel in, bijvoorbeeld: ‘Facebook pagina’ of ‘Bezoek mijn Facebook pagina’. Vul achter ‘Titel (Engels) de Engelse vertaling van de titel in. Klik vervolgens op ‘toevoegen’.
2.4 Tabblad Status 2.4.1 Pagina tijdelijk offline zetten Je kunt je pagina tijdelijk offline zetten door op het tabblad Status te klikken op ‘zet mijn pagina OFFLINE. Als je pagina al offline staat, zie je een knop met de tekst: ‘zet mijn pagina ONLINE’. Klik op deze knop om de pagina weer offline te zetten. Zolang je in dienst bent, kan je Webwijs pagina niet worden verwijderd. Bij uitdiensttreding wordt de pagina verwijderd.
Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina!
11
