Naam personeelslid: Instelling: Instellingsnummer: Inrichtende Macht: Instellingsnummer SG: Naam en functie 1e evaluator:
113027-V05 KSN
Naam en functie 2e evaluator:
EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNEND PERSONEEL 1 Ondersteuning directie en algemene schooladministratie Bedenkingen
Ondersteuning en in overleg (opdracht) met de directie 1.1 Uitschrijven van lesopdrachten 1.2 Uitschrijven van taken OP 1.3 Contacteren vervangers voor zieke/afwezige personeelsleden 1.4 Organiseren van vervangingen 1.5 Inventariseren nascholingsactiviteiten 1.6 Administratieve ondersteuning bij uitwerken nascholingsplan 1.7 Organiseren stages (toek. lk en OP) 1.8 Ondersteuning bij organisatie van proefwerken, projectdagen, … 1.9 Verzorgen druk- en kopieerwerk 1.10 Verzorgen tikwerk 1.11 Klasseren van omzendbrieven, verslagen, … 1.12 Systeembeheer hard- en software 1.13 Verzorgen van adressenbestand 1.14 Administratieve ondersteuning van middenkader
Pagina 1 van 5
2 Onthaal Bedenkingen 2.1 Ontvangen van bezoekers 2.2 Verzorgen en afhandelen van externe communicatie 2.3 Waarnemen dienstverlening aan lln en ouders
3 Leerlingenadministratie Bedenkingen 3.1 Afhandelen dossiers i.v.m. schoolverzekering 3.2 Bijhouden, bezorgen en klasseren gegevens van leerlingen 3.3 Controleren toelatingsvoorwaarden a.d.h. van attesten, rapporten, … 3.4 Samenstellen en bijhouden leerlingendossiers 3.5 Opmaken en doorsturen statistische gegevens 3.6 Opmaken diploma's, getuigschriften en attesten 3.7 Invullen formulieren voor studiebeurzen, kinderbijslagen, … 3.8 Controleren aanwezigheden leerlingen 3.9 Administratie i.v.m. aanwezigheden leerlingen 3.10 Opvolging van afwezigheden leerlingen 3.11 Verzorgen administratie i.v.m. schoolboeken, leerlingenpasjes, -kastjes, … 3.12 Opvolgen (studieresultaten van) oud-leerlingen 3.13 Actualiseren adressenbestanden oud-leerlingen 3.14 Archiveren leerlingendocumenten
4 Personeelsadministratie Bedenkingen 4.1 Verzorgen loonberekening en werkverdeling voor het personeel 4.2 Bijhouden personeelsdossiers 4.3 Invullen en versturen verzekeringsformulieren voor arbeidsongevallen 4.4 Nakijken loonlijsten en contacteren werkstation 4.5 Opmaken en aanvullen leerkrachtenfiches 4.6 Invullen formulieren verschillende soorten afwezigheden en verloven
Pagina 2 van 5
5 Financiële organisatie Bedenkingen 5.1 Opstellen en opvolgen ontwerpbegroting (samen met de directie) 5.2 Verzorgen boekhouding 5.3 Betalen en opmaken facturen 5.4 Innen gelden 5.5 Betalen onderhoudspersoneel 5.6 Regelen verplaatsingskosten 5.7 Opmaken en verwerken schoolrekeningen 5.8 Beheren eigen middelen van de school
6 Leerlingenbegeleiding Bedenkingen 6.1 Opvangen, begeleiden en doorverwijzen leerlingen 6.2 Optreden tussen leerlingen, ouders, leerkrachten en andere personeelsleden 6.3 Opvolgen langdurige afwezigheden 6.4 Opvang van leerlingen die uit de les gestuurd worden 6.5 Verzorgen gebruikelijke toezichten en studie 6.6 Organiseren en opvolgen leerlingensanctiebeleid 6.7 Opvangen en toedienen eesrte zorgen gekwetste of zieke leerlingen
Pagina 3 van 5
7 Materiële en logistieke organisatie Bedenkingen 7.1 Economisch beheer van de school (bestellen, verkopen, voorraden beheren) 7.2 Verantwoordelijkheid EHBO-uitrusting 7.3 Opvolgen gebruiksovereenkomsten 7.4 Organiseren afvalbeleid 7.5 Toewijzen lokalen 7.6 Beheren didactisch materieel en boekenfonds 7.7 Zorg dragen voor de gebouwen 7.8 Logistiek ondersteunen v. oudercontactavonden, infoavonden, opendeurdagen 7.9 Ondersteuning bieden bij promotie en public relations van de school 7.10 Opmaken inventaris 7.11 Logistiek ondersteunen v. vergaderingen, feesten, uitstappen, … 7.12 Organiseren leerlingenvervoer
8 Begeleiding van het onderhoudspersoneel Bedenkingen 8.1 Verdelen werk, opstellen uurroosters en controle 8.2 ''Coachen' onderhoudsteam 8.3 Voorzien vervangingen bij arbeidsongevallen en ziekte
Sterke punten
Werkpunten
Pagina 4 van 5
Algemene eindbeoordeling: VOLDOENDE/ONVOLDOENDE* Datum:
Plaats: Voor kennisname Handtekening personeelslid
Naam, functie en handtekening evaluator(en)
* Bij een eindconclusie onvoldoende kan het personeelslid beroep instellen binnen een termijn van twintig kalenderdagen volgend op de ontvangst van het afschrift Kamer voor het gesubsidieerd vrij onderwijs van het college van beroep Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel t.a.v. mevr. Karen De Bleeckere, secretaris Hendrik Consciencegebouw, 1C 15, 1ste verdieping Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007, zoals gewijzigd, betreffende de procedure in beroep na een evaluatie met eindconclusie
Registratie van de eventuele reactie van het personeelslid:
Datum:
Plaats: Voor kennisname Handtekening evaluator(en)
Naam en handtekening personeelslid
Pagina 5 van 5
