Handleiding. Versie

Handleiding

Versie 2.3.00

Versie 1.00 April 2011 Versie 2.00 november 2011 Versie 2.10 november 2011 Versie 2.11 december 2011 Versie 2.12 december 2011 Versie 2.13 december 2011 Versie 2.14 Februari 2012 Versie 2.15 Maart 2012 Versie 2.16 Maart 2012 Versie 2.2.3 Juni 2012 Versie 2.2.51 Januari 2013 Versie 2.3.00 Februari 2013

Programmeur software: Loek Neve Test: Loek Neve, Theo vogels, Sytse Advies en assistentie: Theo Vogels, Sytse Auteur handleiding: Loek Neve, Theo Vogels

Laatste update: 1-2-2013 Enkele lijsten aangepast voor printen met namen van spelers erbij. Wedstrijdschema kan nu geprint per ronde met spelersnamen erbij. Spelerslijsten worden nu gesorteerd op naam. Na foutmelding van invoer sluit venster niet meer. Foutmelding verholpen in spelersarray. Wedstrijdschema met baannummer. Contact: WEBSITE: www.nevenet.nl/petanque E-mail: [email protected]

-2-

Inhoudsopgave Inleiding .............................................................................................................................................. - 6 Installatie:........................................................................................................................................... - 7 Update installeren.............................................................................................................................. - 7 Uw LOGO in het programma.............................................................................................................. - 7 Beveiliging .......................................................................................................................................... - 7 Rechten en verantwoordlijkheden .................................................................................................... - 8 Waar vind u het programma en de updates ...................................................................................... - 8 Het programma aanschaffen ............................................................................................................. - 8 Hoe registreer ik het programma................................................................................................... - 8 Wat kost het? ................................................................................................................................. - 8 Wat kunt u met dit programma ......................................................................................................... - 9 Minimum aan deelnemers ................................................................................................................. - 9 Maximum aan deelnemers ................................................................................................................ - 9 Wat kunt u NIET met dit programma ................................................................................................ - 9 Wat is een wachtronde ...................................................................................................................... - 9 Hoe te beginnen… ............................................................................................................................ - 10 Het invoeren van de gegevens. DE EERSTE STAP............................................................................. - 11 De linker sectie: Invoervelden voor wedstrijdgegevens. ................................................................. - 12 1. Laad bestaande wedstrijd ........................................................................................................ - 12 2.Hoe heet dit evenement. .......................................................................................................... - 12 3. Welk soort spel speelt u. .......................................................................................................... - 12 4. Hoeveel speelronden. .............................................................................................................. - 12 5. Vult u namen in of teams ......................................................................................................... - 12 6. Afwijkende teams toestaan ...................................................................................................... - 13 7. Hoe de spelers mixen naar teams ............................................................................................ - 13 8. 1x mixen of elke speelronde opnieuw ..................................................................................... - 14 9. Hoe de teams mixen in de speelronden. ................................................................................. - 14 10 Kies hier een bestaande lijst .................................................................................................... - 14 11 Laad voorkeursinstellingen. .................................................................................................... - 14 Scoretelling ................................................................................................................................... - 14 Voorbeelden voor instellingen......................................................................................................... - 15 De middensectie. Invoer van deelnemers. ...................................................................................... - 19 Blanco spelers maken. .................................................................................................................. - 19 Spelerslijsten selecteren .................................................................................................................. - 20 De rechtersectie. Het overbrengen naar de deelnemerslijsten. ..................................................... - 21 De namen overbrengen................................................................................................................ - 21 De lijsten wissen. .......................................................................................................................... - 21 De lijsten bewerken. ..................................................................................................................... - 21 -3-

Een letter toekennen.................................................................................................................... - 21 Maak de teams. Controle op uw invoer. ......................................................................................... - 22 Foute invoer van data. ................................................................................................................. - 22 Goede invoer van data. ................................................................................................................ - 22 De statusbalk. ............................................................................................................................... - 22 Overzicht foutcodes ......................................................................................................................... - 23 Onderhoud van deelnemerslijsten / namenlijsten. ......................................................................... - 24 Een nieuwe namenlijst maken. .................................................................................................... - 24 Een oude bestaande lijst veranderen. ......................................................................................... - 24 Onderhoud van voorkeurslijsten. .................................................................................................... - 25 Een nieuwe voorkeurlijst maken. ................................................................................................. - 25 Een oude bestaande lijst veranderen. ......................................................................................... - 25 Voorkeursinstellingen instellen. ...................................................................................................... - 26 Locatie voor databestanden......................................................................................................... - 26 Locatie voor evenementenbestanden ......................................................................................... - 26 Extra kopregel op elke print. ........................................................................................................ - 26 Waarschuwingsmelding weergeven. ........................................................................................... - 26 Scores invoeren. ............................................................................................................................... - 27 Score invoer op team- of spelersniveau....................................................................................... - 27 Welke regels zichtbaar in de zoek box ......................................................................................... - 27 Score invullen in speelronde: ....................................................................................................... - 28 Uitslag invullen ............................................................................................................................. - 28 Openstaande score....................................................................................................................... - 28 Geen negatieve score ................................................................................................................... - 28 Kies hier uw speler of team. (De zoek box) .................................................................................. - 29 Foute invoer van scores herstellen. ............................................................................................. - 29 Bekijk openstaande scores per speelronde. ................................................................................ - 29 Opslaan gegevens ......................................................................................................................... - 29 Een neutraal speelschema maken. .................................................................................................. - 30 Namen en scores wijzigen................................................................................................................ - 30 Naam van (neutrale) speler wijzigen............................................................................................ - 30 Scores aanpassen per speler. ....................................................................................................... - 31 Neutrale spelers uit de competitie halen..................................................................................... - 31 Geblokkeerde wedstrijd vrijgeven. .................................................................................................. - 32 Help. ................................................................................................................................................. - 32 Namen van spelers wijzigen............................................................................................................. - 32 Afdruk mogelijkheden. ..................................................................................................................... - 33 De 3 printerknopjes ...................................................................................................................... - 33 Pagina instellingen. .................................................................................................................. - 33 -4-

Afdruk instellingen ................................................................................................................... - 33 De printknop ............................................................................................................................ - 33 Deelnemers bekijken en afdrukken. ................................................................................................ - 34 Deelnemers Lijsten ....................................................................................................................... - 34 Afdrukvoorbeeld Deelnemerslijsten. ........................................................................................... - 34 Namen teams kijken en afdrukken. ................................................................................................. - 35 Teamlijsten ................................................................................................................................... - 35 Afdrukvoorbeeld teamlijsten ....................................................................................................... - 35 Speelschema bekijken en afdrukken. .............................................................................................. - 36 Speelschema kort ......................................................................................................................... - 36 Speelschema met nummers ......................................................................................................... - 36 Speelschema op naam.................................................................................................................. - 37 Speelschema op nummer ............................................................................................................. - 37 Speelschema op naam per ronde (nieuw in versie 2.3.00) .......................................................... - 38 Baannummers per ronde ............................................................................................................. - 38 Afdrukvoorbeeld van speelschema .............................................................................................. - 39 Voorbeeld meerdere pagina’s ...................................................................................................... - 39 Score deelnemers kijken en afdrukken. ........................................................................................... - 40 Controleschema kijken..................................................................................................................... - 41 Extra prijzen verloten onder deelnemers. ....................................................................................... - 41 Wedstrijdkaartjes afdrukken. .......................................................................................................... - 42 Voorinschrijflijsten afdrukken. ......................................................................................................... - 43 -

-5-

Inleiding De aanleiding tot het maken van dit programma is een zoektocht naar software voor het verwerken van wedstrijdgegevens in onze sport. Het bleek dat veel petanque-verenigingen hun wedstrijdschema’s nog steeds op papier maken, aan de hand van voorgefabriceerde spelschema’s. Het werkt wel, maar het maken van de lijsten, het loten en vooral het uitrekenen van de uitslagen is beste veel werk en vooral ook fout (en fraude) gevoelig. Theo Vogels was daarom aan het zoeken geslagen naar een softwarepakket waarmee hij zijn gewenste samenstellingen op een geautomatiseerde manier kon verwerken. Er bestaan wel enkele programma’s, maar feitelijk voldeed geen van de beschikbare softwarepakketten aan de eisen. Op een dag kruisten de paden van Theo en mij elkaar en we besloten om gezamenlijk een programma te ontwerpen welke aan onze eisen voldeed. Theo heeft de nodige wedstrijdervaring en weet hoe de schema’s functioneren en de organisatie daarachter. Ik ben op de hoogte van Visual Basic om een programma in elkaar te knutselen. Deze combinatie resulteert u in dit programma. We hopen dat dit programma aan de eisen van de meeste petanque-verenigingen zal voldoen, om zo een snelle foutloze en vooral gemakkelijke verwerking van gegevens te leveren. Dit programma voorziet de Boules-clubs van het gemak voor, zowel het samenstellen van teams, of personen, op de computer. Ook de berekeningen worden met dit programma verwerkt, zodat in een mum van tijd alle handelingen kunnen worden uitgevoerd. Wel is het zinvol om deze handleiding goed door te lopen en te lezen. In deze handleiding worden alle wedstrijden en invoermogelijkheden afzonderlijk behandeld zodat u een keuze kunt maken uit de vele mogelijkheden die er zijn. De mogelijkheden van de wedstrijden zijn: Têtê à Têtê, Doublette, en Triplette in Mêlee-vorm U kunt onder andere: · Verschillende verenigingen tegen elkaar laten spelen of de spelers van verenigingen samenvoegen in doubletten of tripletten en tegen elkaar laten spelen. Of u kunt alles op willekeurige toeval basis laten mixen. In de volgende pagina’s kunt u zien welke invulmogelijkheden er zijn, deze zijn genummerd zodat u voor uw keuze deze schema’s gemakkelijk kan gebruiken. Door de vele mogelijkheden zal het even wennen zijn om de juiste weg te vinden, maar we weten zeker dat u er veel profijt van zult hebben.

-6-

Installatie: U moet het programma vanaf de CD installeren (of downloaden vanaf de website) op de locatie: C:/program files/petanque Maak daarna een snelkoppeling op uw bureaublad en start het petanqueprogramma met het programma SETUP. Maak de snelkoppeling naar c:/program files/petanque/SETUP.exe In deze map zal het hoofdprogramma staan, waarna er enkele sub mappen worden gemaakt. U vindt een map: C:/program files/petanque/data In deze map staan alle data die het programma gebruikt om goed te functioneren. Ook eigen gemaakte spelerslijsten worden hier opgeslagen. Bestanden met voorkeursinstellingen: .HFD extensie Het logo van uw vereniging: LOGO.JPG Spelerslijsten van uzelf: C:/program files/petanque/evenementen In deze map staan alle lopende en historische evenementen. U kunt deze via het programma oproepen om te bewerken of nog een te bekijken. Ieder evenement krijgt hierin een sub map met de naam die u geeft. In deze sub map staan de spelerslijsten en scoretabellen van dit evenement. C:/program files/petanque/applicatie files In deze map staan systeembestanden welke nodig zijn voor een goede functionaliteit van de software. Verander hier niets. U kunt via een optie in het programma kiezen voor opslag op een andere locatie. Zie hiervoor verderop in de handleiding. Als u een nieuwere versie wilt installeren, dan kan die zonder problemen over de oude worden geschreven. Let op dat u van de data in de map DATA en de map EVENEMENTEN geregeld eerst een back-up maakt.

Update installeren. Hebt u het programma al eens eerder geïnstalleerd en komt er een nieuwe versie, dan volstaat u met het downloaden van de update van de website. Ook de update is een ZIP-bestand, dat u net als het complete programma gewoon kunt uitpakken in de map c:/program files. De oude bestanden zullen worden overschreven en uw data blijven bestaan.

Uw LOGO in het programma. U kunt uw eigen logo op het hoofdmenu van het programma plaatsen. Maak een logo van uw vereniging en sla dit op met de naam LOGO.JPG En plaats dit in de DATA map met de naam logo.jpg. Vervang eventueel het bestaande LOGO.JPG bestand. Meer hoeft u niet te doen.

Beveiliging We gaan ervan uit dat iedereen op eerlijke wijze gebruik maakt van dit programma. U kunt dit programma aanschaffen voor een kleine redelijke prijs. Gewoon om ons uit de onkosten te halen. Hebt u het programma op een eerlijke manier aangeschaft, dan krijgt u een versie die uw vereniging afdrukt op alle pagina’s. Degene die het programma kopieert van een ander, kan deze tekst niet wijzigen en ziet dus op alle printjes een foute vereniging afgedrukt staan.

-7-

Rechten en verantwoordlijkheden Hoewel aan dit programma de grootste zorg is besteed. Is het gemaakt door amateurs, voor amateurs. De auteurs aanvaarden geen aansprakelijkheid in geen enkele vorm, voor het gebruik van dit programma of zijn onderdelen. Gebruik is volledig op eigen risico en gevaar. Wel staan we open voor suggesties en tips voor verbetering. We hopen dat u veel plezier beleeft aan dit programma.

Waar vind u het programma en de updates Voor nieuwe versies zie: www.debokkeschieters.nl en kies uit het menu PETANQUEMANAGER. U kunt ook rechtstreeks naar deze site: www.nevenet.nl/petanque Op deze site vindt u veel antwoorden op uw vragen en meer informatie. Mist u iets. Mail gewoon even naar: [email protected]

Het programma aanschaffen U kunt het programma normaal gebruiken zonder deze te laten registreren. Echter komt er op ieder printje een tekst te staat dat het programma is geregistreerd op naam van “De Bokkeschieters” Boxmeer en het logo wordt NIET afgedrukt. Bent u tevreden over het programma en wilt u het officieel laten registreren? Dan waarderen wij dit enorm.

Hoe registreer ik het programma. Stuur een mailtje naar [email protected] met hierin uw verenigingslogo EN een korte tekst die u boven al uw printjes wenst als registratietekst. Binnen 1 a 2 dagen ontvangt u een mailtje retour met een Verenigingslogo dat is aangepast voor gebruik in het programma EN een tekst bestandje met een code voor uw registratie. Plaats deze 2 bestandjes in de map c:/program files/petanque/data en alles werkt nu als geregistreerd nadat u het programma opnieuw heeft opgestart.

Wat kost het? Wij hebben geen vaste prijs voor dit programma, maar stellen uw waardering op prijs. Niet iedereen kan evenveel missen. We laten het daarom aan u om te beslissen hoeveel u ons wilt doneren voor onze moeite en ondersteuning. Of u nu € 5, € 50 of € 100 doneert. Het bedrag is aan u. We danken iedereen voor zijn bijdrage. De bankgegevens ontvangt u per mail zoals boven omschreven.

-8-

Wat kunt u met dit programma U kunt wedstrijdschema’s maken voor 1-daagse toernooien in mêlee-vorm. U kunt een toernooi organiseren tussen de leden van 1 vereniging, of tussen meerdere verenigingen. Tot maximaal 6 verenigingen met elk maximaal 100 deelnemers. Het programma is geschikt voor têtê a têtê, doubletten en tripletten. U kunt het programma zelf de teams laten samenstellen, of u geeft zelf de teams in. U kunt na het samenstellen van de teams en wedstrijdschema’s de schema’s uitprinten en handmatig invullen, maar u kunt de scores ook in de computer invullen om deze automatisch te laten berekenen.

Minimum aan deelnemers Het programma kunt u gebruiken voor een minimum aan deelnemers van 10 stuks voor têtê a têtê of doublette en 12 deelnemers voor tripletten in 1 lijst.

Maximum aan deelnemers U kunt maximaal 100 deelnemers invullen per lijst in 6 lijsten. Er kunnen dus maximaal 600 deelnemers meedoen voor 6 verschillende verenigingen a 100 deelnemers, Of 600 deelnemers voor 1 vereniging, als u de mix-optie: “Willekeurig mixen” kiest.

Wat kunt u NIET met dit programma Het programma kan geen schema’s maken voor meerdaagse toernooien. Het programma kan ook geen wedstrijdschema’s maken voor zogenaamde sextet-toernooien. Het programma kan geen schema maken voor Zweedse laddercompetities of knock-out toernooien. Voor bovengenoemde wedstrijdvormen zijn we voornemens aparte software te maken. Maar eerst dit pakket tot een goed einde brengen .

Wat is een wachtronde Dit programma kent geen wachtronde. Een wachtronde is een speelronde, waarin een team geen tegenspeler heeft. Dit team hoeft dan NIET te spelen en er worden punten verrekend volgens een vooraf ingesteld systeem. Het wachtende team zit in de wachtronde. Een ander team wacht in een volgende speelronde. Enz.. enz.… Eventueel is er nog een extra ronde achteraf om alle wachtende teams gelijk te trekken. Dit programma berekent geen wachtronde. U kunt op 2 manieren gegevens invoeren: · Afwijkende teams = JA: U staat het programma toe om afwijkende deelnemersaantallen in te voeren. In dat geval zal het programma een even aantal teams genereren en van doubletten tripletten maken en omgekeerd, mits het aantal dit toelaat. Afwijkende teams = NEE: U wordt geforceerd om het juiste aantal deelnemers per lijst in te voeren, zodat het programma de gewenste teams voor doublette of triplette zonder afwijking kan genereren.

-9-

Hoe te beginnen… Na het starten verschijnt het hoofdmenu. De Knoppen worden allemaal apart uitgelegd verderop in deze handleiding.

NAMEN EN SPEELGEGEVENS INVOEREN:

In dit scherm voort u alle begindata in om een wedstrijd samen te stellen. ONDERHOUD NAMENLIJSTEN: U kunt per vereniging een ledenlijst maken en opslaan voor later. ONDERHOUD VOORKEURKNOPPEN: U kunt uw meest gebruikte spelsamenstellingen hier invoeren en opslaan voor later. ONDERHOUD WEDSTRIJDVOORKEUREN: U kunt veelgebruikte mix samenstellingen hier opslaan. SCORE INVOEREN: Hier kunt u per team of speler de score invoeren. GEBLOKKEERDE WEDSTRIJD VRIJGEVEN: Nadat een wedstrijd compleet is, wordt deze geblokkeerd voor wijzigingen. U kunt deze weer bewerken nadat u de blokkade hier heeft opgeheven. NEUTRALE NAMEN WIJZIGEN: U kunt de namen van de deelnemers en scores individueel hier aanpassen. HELP: Hierin is deze handleiding te lezen. NAMEN DEELNEMERS KIJKEN EN AFDRUKKEN: Als u wedstrijden heeft gemaakt, kunt u hier de deelnemerslijst afdrukken en bekijken. Eventueel kunt u een naam nog aanpassen. NAMEN TEAMS KIJKEN EN AFDRUKKEN: Als deelnemers kijken, maar dan voor de gemaakte teams in de wedstrijd. SPEELSCHEMA KIJKEN EN AFDRUKKEN: U kunt hier een speelschema afdrukken. SCORE DEELNEMERS KIJKEN EN AFDRUKKEN: De individuele score per deelnemer kunt u hier zien en afdrukken. CONTROLESCHEMA KIJKEN: Dit is een globaal schema, gebruikt door de programmeur. Wellicht ook handig voor u. LOSSE PRIJZEN VERLOTEN ONDER DEELNEMERS: Heeft u nog wat extra prijzen, dan kunt u die willekeurig laten verloten. WEDSTRIJDKAARTJES AFDRUKKEN: U kunt voor de deelnemers kaartjes afdrukken om de scores op in te vullen. (VOOR)INSCHRIJFLIJSTEN MAKEN EN AFDRUKKEN: U kunt lijsten afdrukken om deelnemers te laten inschrijven.

- 10 -

Het invoeren van de gegevens. DE EERSTE STAP. Klik in het hoofdmenu op de knop “NAMEN EN SPEELGEGEVENS INVOEREN “ Het onderstaande invoerscherm zal verschijnen. Het scherm bestaat uit 3 delen. 1: De linker kolom met invoervelden. In deze velden vult u de gegevens in over hoe u de wedstrijd wilt spelen of wilt laten samenstellen. 2: De 2 midden kolommen voor het invoeren van de spelerslijsten. U kunt alle namen in de rechterkolom invoeren. De linker kolom is alleen bedoeld als hulpmiddel. U hoeft deze niet per se te gebruiken. 3: De spelerslijsten. U kunt 6 verschillende lijsten invullen. De lijsten worden gevuld vanaf het rechter gedeelte van de midden sectie. Op de volgende pagina’s gebruiken we steeds een uitsnede van dit scherm om het duidelijker op papier te krijgen.

- 11 -

De linker sectie: Invoervelden voor wedstrijdgegevens. Eerst even dit: Het invullen van de velden is het begin om de het programma goed te kunnen uitvoeren. De velden hebben hier een nummer. Dit is gedaan om de uitleg wat te vereenvoudigen.

1. Laad bestaande wedstrijd Hier kunt u een evenement dat eerder gemaakt is nog eens oproepen en evt. afdrukken. Ook als alles is afgesloten. Klik op de pijl aan de rechterkant en een overzicht verschijnt van alle bestaande evenementen. Klik dan op het evenement en het programma vult alle details verder zelf in. Maakt u een nieuw evenement, dan kunt u dit vakje overslaan.

10 11 1 2

2.Hoe heet dit evenement.

3

Hier geeft u het nieuwe evenement een naam dat op alle lijsten mee wordt afgedrukt. Het programma zal alle niet toegestane karakters in deze naam vervangen door een “x”. De naam van het evenement zal tevens de naam worden van de sub map waar de gegevens in komen.

4 5 6 7 8

3. Welk soort spel speelt u.

9

Hier kunt u aangeven welke spel u speelt, de mogelijkheden zijn: Tête à Tête, Doublette, Triplette.

4. Hoeveel speelronden. Hier geeft u aan hoeveel wedstrijden of speelronden u wilt spelen. Tot maximaal 6.

5. Vult u namen in of teams Vul hier in, Team of Naam, naar gelang u wilt mixen. Wilt u dat het programma zelf teams samenstelt van de ingevulde spelers, dan vult u hier Naam in. In de sectie middenveld dient u dan de namen van alle deelnemers apart in te voeren. Wilt u dat het programma de teams NIET maakt, maar wilt u de samenstelling zelf maken, dan vult u hier TEAM in. In de sectie middenveld dient u dan de namen van de teams in te vullen. (zie daar voor meer informatie). Speelt u een têtê a têtê toernooi, dan dient deze op TEAM te staan. Bij een têtê a têtê spel is namelijk altijd de speler zelf ook zijn eigen team. Vult u TEAM in, dan zijn de velden 6, 7 en 8 overbodig en hoeven niet gevuld.

- 12 -

6. Afwijkende teams toestaan Hier geeft u aan of u met afwijkende teams wil spelen. U kunt een toernooi organiseren voor een vast aantal deelnemers, met voorinschrijving. In dat geval weet u precies hoeveel mensen er meedoen en zijn uw doubletten of tripletten altijd compleet. Vult u in: Afwijking = NEE, dan zal het programma uitrekenen hoeveel personen nodig zijn om aan een even aantal deelnemers te komen, welke nodig is voor uw wedstrijd. Zo dient u voor een doublette altijd: 12,16,20 enz.… deelnemers in te voeren. Doet u dit niet, dan zal het programma een fout code 07 geven (Onjuist aantal deelnemers) en u terugbrengen naar het hoofdscherm. Bij deze keuze zullen enkelspel, doubletten en tripletten altijd compleet zijn. Vult u in: Afwijking is JA, dan zal het programma uitrekenen wat de meest gunstige samenstelling is voor het gekozen spel. Kiest u voor doubletten en is het aantal oneven, dan zullen er 1 of meer tripletten worden gevormd om het spel af te maken. Hetzelfde gebeurd bij tripletten. Tripletten worden naar doubletten omgezet om zo een even aantal teams te creëren. In deze situatie kan het voorkomen dat er een 2 tegen 3 spel ontstaat. (doublette tegen triplette). Deze optie is vooral handig als u vooraf niet weet hoeveel personen er mee zullen doen.

7. Hoe de spelers mixen naar teams Hier gaat het er om hoe u wilt dat het programma van de spelers de teams samenstelt. Hebt u eerder TEAM ingevuld (bij 5), dan wordt deze genegeerd. Hebt u daar NAAM ingevuld, dan kunt u kiezen uit: A: willekeurig mixen Het maakt in dit geval niet uit hoeveel verschillende lijsten u hebt ingevuld met hoeveel spelers. Het programma zal ALLE deelnemers door elkaar husselen en doubletten of tripletten maken. Er wordt niet op gelet of er 1 of 2 spelers uit 1 lijst samenspelen in een team, of spelers van verschillende lijsten worden geselecteerd in een team. Stel: U vult in lijst 1 de deelnemers van uw vereniging in en in lijst 2 de deelnemers van uw bezoekende vereniging. Dan kan het voorkomen dat een eigen lid samen een team vormt met een bezoekend lid. Maar ook dat er 2 leden van 1 vereniging samen in een team komen. Alles op willekeurige toeval basis. B: naam uit lijst 1 mixen In dit geval zal het programma PER LIJST de teams samenstellen. Deelnemers die in 1 lijst staan, worden dus samen als team gemaakt. Stel: U vult in lijst 1 de deelnemers van uw vereniging in en in lijst 2 de deelnemers van uw bezoekende vereniging. Dan zullen er doubletten of tripletten uit lijst 1 worden samengesteld EN doubletten of tripletten uit lijst 2. Zo kunt u een wedstrijd maken van vereniging A tegen vereniging B.

- 13 -

C: namen van lijsten samen mixen. In dit geval zal het programma samengestelde teams maken van leden uit elke lijst. Hebt u NEE in gevuld bij afwijkende teams, dan moet u in verschillende lijsten evenveel deelnemers invullen. Bij afwijking JA zal het programma de meest gunstige mix maken. Stel: U vult in lijst 1 de deelnemers van uw vereniging in en in lijst 2 de deelnemers van uw bezoekende vereniging voor een doubletten toernooi. Het programma mixt dan een deelnemer van lijst A samen met een deelnemer van lijst B als een team. Hebt u verschillende aantallen deelnemers in de verschillende lijsten EN heeft u afwijking op JA staan, dan zal het programma een mix maken en van de resterende spelers willekeurig mixen.

8. 1x mixen of elke speelronde opnieuw Als het programma teams heeft gemaakt, dan kunt u kiezen of de gemaakte teams bij elkaar blijven gedurende ALLE speelronden en onderling spelen, OF dat het programma voor iedere speelronde nieuwe teams maakt. In het 2de geval wisselt ieder team dus elke ronde van speelpartner. De gewonnen score zal in alle gevallen worden opgeslagen PER SPELER.

9. Hoe de teams mixen in de speelronden. Als de teams zijn gemaakt, wordt het wedstrijdschema gemaakt. U kunt hier nu wederom kiezen hoe de gemaakte teams tegen elkaar spelen. A: willekeurig mixen Net als bij de spelers, worden de teams willekeurig aan elkaar gekoppeld voor een wedstrijd. B: 1 lijst speelt onderling tegen elkaar Net als bij de spelers worden de teams uit 1 lijst samen gekoppeld voor een wedstrijd. C: lijst A speelt tegen lijst B Teams uit lijst A spelen tegen teams uit lijst B

10 Kies hier een bestaande lijst U kunt vooraf gemaakt deelnemerslijsten gebruiken om makkelijker namen in te voeren. Zie voor meer informatie: “De middensectie. Invoer van deelnemers”.

11 Laad voorkeursinstellingen. U kunt vooraf instellingen opslaan die u veel gebruikt. U kunt die dan hier laden. Kies gewoon het bestand met uw voorkeurinstellingen en de vakken in de linker kolom worden automatisch gevuld met de spelers uit die lijst. Kijk bij “Onderhoud van deelnemerslijsten” in de handleiding als u wilt weten hoe u deze instellingen kunt voorbereiden.

Scoretelling De score per speelronde wordt ingevoerd per team of per speler, doch teruggevoerd naar een individuele score. Zo zal er in de scorelijst altijd een persoonlijke score te zien zijn. Hebt u het programma zo ingesteld dat de teams gelijk blijven, dan zullen automatisch de scores van de spelers in het doublette of triplette met de score onder elkaar blijven in de lijsten.

- 14 -

Voorbeelden voor instellingen. We kunnen ons voorstellen dat het een beetje te complex is om gelijk bij het eerste gebruik de juiste instellingen te vinden. Maar wees niet bang. U krijgt snel de handigheid te pakken. Om u een indruk te geven van de instellingen volgen hier wat voorbeelden. 1: Club mêlee. ( We hebben in de vereniging een wedstrijd. Iedereen mag meedoen en iedereen moet steeds gemixt met een ander teamlid. Liefst zoveel mogelijk doubletten. We weten nog geen deelnemersaantal). A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: DOUBLETTE C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: NAAM E: Afwijkende teams toestaan: JA (er is kans op 1 of meer tripletten!) F: Hoe de spelers mixen naar teams: WILLEKEURIG MIXEN G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: ELKE WEDSTRIJD NIEUWE TEAMS MAKEN H: Hoe de teams mixen in de speelronden: ALLES WILLEKEURIG MIXEN U kunt de deelnemers in 1 lijst invullen, maar mag ze ook verdelen over 2 of 3 lijsten. Dat maakt niet uit, want het programma maakt er 1 grote mix van. 2: Club mêlee, teams van man en vrouw. Willekeurige teams. (We hebben een clubwedstrijd en er zijn teams van 1 man en 1 vrouw die steeds tegen een ander team spelen. De teams van man en vrouw worden willekeurig gemaakt). A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: DOUBLETTE C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: NAAM E: Afwijkende teams toestaan: NEE F: Hoe de spelers mixen naar teams: NAMEN VAN LIJSTEN SAMEN MIXEN G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: ELKE WEDSTRIJD NIEUWE TEAMS MAKEN H: Hoe de teams mixen in de speelronden: ALLES WILLEKEURIG MIXEN U moet 2 lijsten invullen met elk evenveel spelers ! Dit is erg belangrijk. Vul in 1 lijst alle vrouwen in, in de andere lijst alle mannen. Het programma maakt dan elke wedstrijd nieuwe teams van 1 man en 1 vrouw. Zet u G: op ALLEEN DE EERSTE KEER MIXEN, dan blijven de teams bij elkaar. U kunt in plaats van mannen vrouwen ook andere combinaties kiezen, zoals Ouder / kind, licentiehouder / recreant, lid / niet lid, vereniging A / vereniging B.

- 15 -

3: Club mêlee met vaste teams. (We hebben een clubwedstrijd en er zijn vaste teams die steeds tegen een ander team spelen. De teams geven zich op als team en blijven bij elkaar). A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: Onbelangrijk om in te vullen. C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: TEAM E: Afwijkende teams toestaan: Niet nodig F: Hoe de spelers mixen naar teams: Niet nodig G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: Niet nodig H: Hoe de teams mixen in de speelronden: ALLES WILLEKEURIG MIXEN U kunt de deelnemers in 1 lijst invullen, maar mag ze ook verdelen over 2 of 3 lijsten. Dat maakt niet uit, want het programma maakt er 1 grote mix van. Per regel vult u niet de naam in van de speler, maar van het team. Bijv: Jan Blok – Nel Snel Henk de Ven – Joop de Harde Enz…. 4: Verenigingen competitie met vaste teams. (Er komen bezoekende verenigingen naar ons, we spelen met vaste teams wedstrijden tegen de andere verenigingen). A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: Onbelangrijk om in te vullen. C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: TEAM E: Afwijkende teams toestaan: Niet nodig F: Hoe de spelers mixen naar teams: Niet nodig G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: Niet nodig H: Hoe de teams mixen in de speelronden: LIJST A SPEELT TEGEN LIJST B Per vereniging vult u een spelerslijst in. Deze hoeven niet perse even lang te zijn. Mocht het verschil te groot zijn, dan is het mogelijk dat een team van 1 vereniging tegen een ander team van dezelfde vereniging moet spelen. Het programma zal echter zoveel mogelijk proberen dit te vermijden. Per regel vult u niet de naam in van de speler, maar van het team. Bijv: Jan Blok – Nel Snel Henk de Ven – Joop de Harde Enz….

- 16 -

5: Verenigingen competitie met wisselende teams. (Er komen bezoekende verenigingen naar ons, we spelen met wisselende teams (per vereniging) wedstrijden tegen de andere verenigingen). A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: DOUBLETTE of TRIPLETTE. C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: NAAM E: Afwijkende teams toestaan: JA F: Hoe de spelers mixen naar teams: NAMEN UIT 1 LIJST MIXEN G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: ELKE WEDSTRIJD NIEUWE TEAMS MAKEN H: Hoe de teams mixen in de speelronden: LIJST A SPEELT TEGEN LIJST B Per vereniging vult u een spelerslijst in. Deze hoeven niet per se even lang te zijn. Het is dan mogelijk dat er per vereniging 1 of meer tripletten komen of juist doubletten. Het programma zal echter zoveel mogelijk proberen dit te vermijden. 6: 2 competities door elkaar. (Er is een grote mêlee voor iedereen, maar we willen de wedstrijdspelers apart laten spelen en de amateurs apart). Zo zijn er 2 door elkaar lopende wedstrijden met aparte prijzen. A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: DOUBLETTE of TRIPLETTE. C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: NAAM E: Afwijkende teams toestaan: JA F: Hoe de spelers mixen naar teams: NAMEN UIT 1 LIJST MIXEN G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: ELKE WEDSTRIJD NIEUWE TEAMS MAKEN H: Hoe de teams mixen in de speelronden: 1 LIJST SPEELT ONDERLING TEGEN ELKAAR Per groep vult u een spelerslijst in. Deze hoeven niet per se even lang te zijn. Het is dan mogelijk dat er per groep 1 of meer tripletten komen of juist doubletten. Het programma zal echter zoveel mogelijk proberen dit te vermijden. De uitslagen geven dan per groep een winnaar, maar u kunt de uitslagen daarna ook In totaliteit door elkaar zetten. U zult verrast zijn……..

- 17 -

7: 2 competities door elkaar. (Er is een grote mêlee voor iedereen, maar we willen de wedstrijdspelers apart laten spelen en de amateurs apart). Zo zijn er 2 door elkaar lopende wedstrijden met aparte prijzen. Inschrijvingen per team. A: Geef het evenement een naam. B: Welk soort spel spelen we: DOUBLETTE of TRIPLETTE. (maakt hier niet uit wat u kiest) C: Hoeveel speelronden: Dat is aan u. Veelal is 3 een mooi aantal voor een middag. D: Vult u namen in of teams: TEAM E: Afwijkende teams toestaan: NVT F: Hoe de spelers mixen naar teams: NVT G: 1x mixen of elke speelronde opnieuw: ELKE WEDSTRIJD NIEUWE TEAMS MAKEN H: Hoe de teams mixen in de speelronden: 1 LIJST SPEELT ONDERLING TEGEN ELKAAR Per groep vult u een spelerslijst in. Deze hoeven niet per se even lang te zijn. WEL een even aantal. Het is dan mogelijk dat er per groep 1 of meer tripletten komen of juist doubletten. Het programma zal echter zoveel mogelijk proberen dit te vermijden. De uitslagen geven dan per groep een winnaar, maar u kunt de uitslagen daarna ook In totaliteit door elkaar zetten. U zult verrast zijn…….. 8: Veel meer mogelijkheden. U kunt uit alle bovenstaande mixen natuurlijk zelf nog de nodige samenstellingen maken. Het programma geeft zelf aan als u een onmogelijke mix heeft gemaakt of als u iets niet goed heeft ingevuld. Op dit moment is 1 mix nog niet mogelijk in dit programma. Kiest u die, dan krijgt u een foutmelding: "Lijst A tegen B (oneven). Speelschema is nog niet klaar" Deze optie is een lastige voor de programmeur en zal later worden toegevoegd in het programma. Wellicht gebruikt u deze niet omdat het een weinig voorkomende mix is.

- 18 -

De middensectie. Invoer van deelnemers. Nu alle gegevens voor het maken van de wedstrijd zijn ingevuld, ontbreken nog de spelers (deelnemers). In de middensectie ziet u 2 kolommen. Deze zijn om de deelnemers in te voeren, VOORDAT u ze definitief in de lijsten plaats. Zie de uitsnede van het invoerscherm: In de rechterkolom van deze twee, vult u de namen in van de deelnemers die meedoen. Als u meerdere verenigingen heeft, of meerdere groepen van deelnemers wilt invullen, dan vult u hier per groep de deelnemers in, verplaatst deze naar de lijsten en vult daarna de 2de groep deelnemers in voor lijst 2. Stel u heeft een bezoekende vereniging. Vereniging ”De ovale boule” komt met 12 leden bij u op bezoek om een wedstrijd te spelen. U speelt als vereniging tegen vereniging. U dient dan 2 lijsten in te vullen. Vul eerst in de rechterkolom de 12 namen in van de deelnemers. Op iedere regel een naam. Wilt u zelf de teams samenstellen, vul dan op iedere regel 2 of 3 namen in. Dus ieder team compleet op 1 regel. Vul dan wel in sectie 1 TEAM in bij nummer 5. Selecteer in de rechtersectie een gewenste lijst en druk dan op de knop met de 3 pijltjes, rechts van de kolom. De namen worden overgezet in de lijst. Het aantal deelnemers komt in de regel te staan bij de lijst en de kleur wordt groen. Druk op het kruisje boven de rechterkolom en doe alles nog een keer voor een nieuwe lijst. Om u het tikwerk wat gemakkelijker te maken, hebben we spelerslijsten toegevoegd. Deze spelerslijsten kunt u gebruiken om deelnemers te selecteren om in te vullen in de rechterkolom. Wilt u alles met de hand invullen, dan hoeft u de linker kolom niet te gebruiken. Maakt u geregeld gebruik van dezelfde spelers, dan zijn de spelerslijsten handig. Hebt u via de keuze in het hoofdmenu al spelerslijsten gemaakt (zie elders), dan kunt u deze kiezen. Dus feitelijk: Vul in de rechterkolom namen in door ze rechtstreeks te schrijven, of kies in de linker kolom namen en hevel ze over naar rechts (zie spelerslijsten selecteren). Is de rechterkolom in orde, kies dan een lijst en hevel de namen naar de betreffende lijst. Wis dan de 2 kolommen en begin opnieuw voor de volgende lijst.

Blanco spelers maken. Wilt u lijsten maken en weet u nog niet wie er mee doen, dan kunt u met deze knop blanco spelers maken. Zo kunt u uw lijsten completeren en een wedstrijdschema vooraf maken. Neutrale spelers krijgen de naam sp-1, sp-2 enz…. LET WEL OP. Als de spelers niet komen opdagen, klopt uw schema niet meer. Dit kunt u niet meer aanpassen. U moet dan een nieuw schema laten berekenen. De namen van de deelnemers kunt u later aanpassen. Zie elders in het programma: Menu knop: NAMEN SPELERS WIJZIGEN. - 19 -

Spelerslijsten selecteren Als u boven de linker kolom op het selectievakje klikt, dan verschijnt er een lijst met bestanden welke spelerslijsten bevatten. Zie het onderstaande beeldscherm: In het scherm links zijn enkele clubs ingevoerd. b.v. Aarle-Rixtel, Lieshout, De Bokkeschieters enz…. Deze kunnen opgeroepen worden door er op te klikken. Hoe u deze lijsten kunt maken leest u bij: ONDERHOUD VAN DEELNEMERSLIJSTEN Op het scherm hieronder is dit gebeurd, daar ziet u dat club De Bokkeschieters is aangeklikt en de namen ingevuld zijn.

Nu moet u eerst aangeven welke deelnemers mee doen met de wedstrijd, dat doe door dubbel te klikken op de naam van de speler. Daardoor krijgt deze in het hokje links van de naam een v teken, dat wil zeggen dat hij of zij geselecteerd is. Als alle spelers zijn geactiveerd is het moment om deze namen overbrengen naar de rechterkolom. Klik eerst bij de gewenste lijst op het knopje ACTIEF, om de lijst te activeren. Hevel dan de deelnemers over. Dat doet u door op het blokje met de 3 pijltjes te klikken. (rechts van de kolom). De spelers komen nu in de rechterkolom te staan. Eventueel onder de namen die u er al had staan. U kunt hier wederom wijzigingen aanbrengen in de namen en namen weghalen of toevoegen, voordat u ze overhevelt naar de definitieve lijst. Ook kunt u in de linker kolom klikken op het kruisje om de selectie te wissen of om een andere lijst te selecteren, waarmee u nog meer spelers aan de rechterkolom toevoegt. Als alles goed is ingevuld in de rechterkolom, kunt u ze overbrengen naar een lijst. U kunt een gebruikte lijst ook overschrijven.

- 20 -

De rechtersectie. Het overbrengen naar de deelnemerslijsten. Als alle verenigingen goed zijn ingevuld en kunnen worden overgebracht naar de lijsten, dan gaan we naar de rechtersectie van het invoerscherm.

De namen overbrengen. Kies eerst een lijst naar keuze. Doe dit door op het keuzerondje “Actief” te klikken. Kies een lege lijst, OF een lijst die u wilt overschrijven. Om de namen van de grote kolom over te zetten klikt u op de knop met de 3 pijltjes, rechts langs de kolom. De namen worden overgebracht naar de lijst. De gevulde lijsten worden groen en het aantal deelnemers staat er in. De lege lijsten worden rood. U kunt nu de grote kolom wissen en voor eventuele andere lijsten de voorgaande stappen herhalen.

Als alle lijsten zijn gevuld, kunt u in dit scherm in de regels nog even zien of alle namen juist zijn en de aantallen controleren. Kloppen ze niet, klik dan op het pijltje om ze terug te zetten in de kolom. U kunt ze dan nogmaals bewerken en weer terug zetten. Het enige dat u nu nog hoeft te doen is het klikken op de knop “MAAK DE TEAMS” Het programma controleert uw invoer en gaat de teams maken. Na het maken van de teams wordt gelijk het wedstrijdschema gemaakt. De namen van spelers, teams en wedstrijdschema kunt u via het hoofdmenu bekijken en afdrukken.

De lijsten wissen. Klik simpelweg op het kruisje en de inhoud van de lijst wordt gewist. U kunt hem dan opnieuw vullen door de voorgaande stappen te herhalen.

De lijsten bewerken. U kunt de inhoud van de reeds overgehevelde lijsten aanpassen door de inhoud terug te plaatsen in het rechterblok. Klik daarvoor gewoon op de pijltjes toets naast de lijst.

Een letter toekennen. U kunt aan iedere lijst een letter toekennen. Deze letter zal voor de spelers worden gebruikt zoals speler A1 B3 of G6. Een team krijgt dan TA1 TB3 of TG6. Kiest u geen letter, dan kiest het systeem er zelf een.

- 21 -

Maak de teams. Controle op uw invoer. Foute invoer van data. Is er iets niet goed in uw invoer, dan zal het programma u een fout code geven. Na het klikken op de knop “MAAK DE TEAMS”, krijgt u een scherm, gelijkend op onderstaand, mits er foute invoer was.: Na het klikken op OK gaat u terug naar het hoofdmenu. U kunt aan de foutcode zien wat er niet goed is. In een bijlage vindt u een nadere uitleg over de codes. In het hoofdmenu blijven de knoppen geblokkeerd waarmee u de wedstrijdgegevens kunt beheren. U kiest in het hoofdmenu nog een keer voor het invoerscherm ”NAMEN EN SPEELGEGEVENS INVOEREN”. Alles staat dan zoals u het had ingevoerd en u kunt wijzigingen aanbrengen. Ook als het programma zonder foutcode de berekeningen heeft gemaakt, kunt u dit nog doen om wijzigingen aan te brengen. Hebt u in alle haast te snel op OK gedrukt en heeft u de foutcode niet gezien, of weet u niet of er iets fout was, dan kunt u vanaf het hoofdmenu gewoon naar ”NAMEN EN SPEELGEGEVENS INVOEREN”. Als er een foutcode was is de statusbalk rood en geeft een foutmelding. Klikt u dan op “MAAK DE TEAMS”, dan ziet u de melding nogmaals en komt u wederom in het hoofdmenu. Handel dan weer als boven omschreven.

Goede invoer van data. Hebt u alle data goed ingevoerd en u heeft op “MAAK DE TEAMS” gedrukt, dan verschijnt dit scherm: Na het bevestigen met OK komt u terug in het hoofdmenu. Alle lijsten zijn gemaakt en de knoppen voor het bekijken en beheren van deze lijsten zijn vrijgegeven.

De statusbalk. In het invoerscherm van de data bevind zich helemaal onderin een statusbalk. Op deze regel staat steeds wat het programma aan het doen is. Meestal zult u de tekst niet kunnen lezen, omdat de actie te snel is afgehandeld. Stuit het programma op een fout, of loopt het programma om onduidelijke reden vast, dan ziet u hier steeds de laatste actie. In geval van een foutmelding is deze achtergrond rood. In andere gevallen grijs. Is er iets gebeurd en u wilt ons op de hoogte brengen, omschrijf dan uw acties en de melding op de balk. Dat is altijd handig om terug te zoeken naar de oorzaak.

- 22 -

Overzicht foutcodes Deze foutcodes hebben betrekking op de linker kolom in het invoerscherm. 00. U moet nog invullen hoe u de wedstrijden wilt mixen. 01. U moet nog invullen of dit namen zijn of teams. 02. U moet nog invullen welke spelsoort u speelt. 03. U moet nog invullen hoe u wilt mixen. 04. U moet nog invullen hoe vaak u wilt mixen. 05. U moet nog een naam invullen voor dit evenement. Deze foutcodes hebben betrekking op het aantal deelnemers. Algemeen: 06. U hebt nog geen deelnemers ingevuld. 09. Er zijn meer dan 100 deelnemers in lijst 1 10. Er zijn meer dan 100 deelnemers in lijst 2 11. Er zijn meer dan 100 deelnemers in lijst 3 12. Er zijn meer dan 100 deelnemers in lijst 4 13. Er zijn meer dan 100 deelnemers in lijst 5 14. Er zijn meer dan 100 deelnemers in lijst 6 34. U moet een even aantal teams invullen. Wij kennen geen wachtronde. 34. U moet een even aantal teams invullen in elke lijst. Wij kennen geen wachtronde. 35. U moet een even aantal teams of een even aantal lijsten invullen bij deze mix. Voor doubletten: 07. U hebt een onjuist aantal deelnemers voor doublette. 15. Onjuist aantal deelnemers voor doublette in lijst 1 16. Onjuist aantal deelnemers voor doublette in lijst 2 17. Onjuist aantal deelnemers voor doublette in lijst 3 18. Onjuist aantal deelnemers voor doublette in lijst 4 19. Onjuist aantal deelnemers voor doublette in lijst 5 20. Onjuist aantal deelnemers voor doublette in lijst 6 28. Minimaal 10 deelnemers in lijst 1 invullen. 30. U moet 12,16,20,24,28,32,36,40 enz... deelnemers invullen. 33. Vul evenveel spelers in alle lijsten. (lijst 1). 34. U moet een even aantal teams invullen. Wij kennen geen wachtronde. Voor tripletten: 08. U hebt een onjuist aantal deelnemers voor triplette. 21. Onjuist aantal deelnemers voor triplette in lijst 1 22. Onjuist aantal deelnemers voor triplette in lijst 2 23. Onjuist aantal deelnemers voor triplette in lijst 3 24. Onjuist aantal deelnemers voor triplette in lijst 4 25. Onjuist aantal deelnemers voor triplette in lijst 5 26. Onjuist aantal deelnemers voor triplette in lijst 6 27. U moet minimaal 12 deelnemers hebben om dit programma te gebruiken. 29. Minimaal 12 deelnemers in lijst 1 invullen. 31. U moet 12,18,24,30,36,42 enz... deelnemers invullen. 32. U moet minstens 3 lijsten invullen. 33. Vul evenveel spelers in alle lijsten. (lijst 1). 34. U moet een even aantal teams invullen. Wij kennen geen wachtronde.

- 23 -

Onderhoud van deelnemerslijsten / namenlijsten. Om u de invoer van namen wat makkelijker te maken kunt u vooraf lijsten samenstellen van veelgebruikte namen. U kunt bijvoorbeeld van de verenigingen in de buurt namenlijsten maken en deze opslaan onder de naam van de vereniging. Zo kunt u snel de juiste namen kiezen in het invoerscherm. Hebt u geen wedstrijden met andere verenigingen, dan kunt u deze lijsten ook gebruiken om de namen in te voeren in verschillende lijsten voor bijvoorbeeld wedstrijdspelers, amateurs, jeugdleden, mannen, vrouwen. U kunt het helemaal zelf bedenken. Hoe maakt u zelf een dergelijke lijst? Kies in het hoofdmenu: “ONDERHOUD NAMENLIJSTEN”. U ziet dan dit invoerscherm:

Een nieuwe namenlijst maken. Wilt u een nieuwe lijst maken, begin dan gewoon met het invullen van namen in de grote kolom. Op iedere regel een naam. Wilt u teams invullen, dan vult u op 1 regel 2 of 3 namen in. Is de lijst niet naar wens, dan kunt u alles wissen door op het rode kruis te klikken. U kunt in de lijst ook gewoon namen wijzigen of weghalen of toevoegen, net als in een tekstblok. Zorg er wel voor dat iedere naam op een aparte regel staat. Is alles naar wens? Vul dan rechtsonder een naam in voor de lijst en druk op opslaan. Het programma waarschuwt als het bestand al bestaat. Is dat het geval, verander dan de naam.

Een oude bestaande lijst veranderen. Wilt u een bestaande lijst aanpassen, klik dan in de bovenste balk op het pijltje. Er verschijnt een lijst van alle aanwezige lijsten die u gemaakt heeft. Kies de bewuste lijst en de namen worden ingevuld in het grote veld. Hier kunt u weer net als bij een nieuwe lijst de namen aanpassen, invoegen of verwijderen. Is de aangepaste lijst weer naar wens, dan kunt u op de knop met de diskette drukken om deze op te slaan. In dit geval heeft het programma de naam van de lijst ook onderin al ingevuld. Wilt u de oude lijst bewaren en de nieuwe opslaan, dan kan dit door de naam in de balk rechtsonder te veranderen en op opslaan te drukken. Dan blijft de oude lijst bestaan en de nieuwe komt erbij te staan.

- 24 -

Onderhoud van voorkeurslijsten. Om u de invoer van wedstrijd wat makkelijker te maken kunt u vooraf lijsten samenstellen van veelgebruikte voorkeursinstellingen. U kunt bijvoorbeeld van een interne mêlee een instelling maken en deze opslaan onder de naam “Interne mêlee”. Zo kunt u snel de juiste namen kiezen in het invoerscherm. Welke instellingen u gebruikt en welke namen u de opgeslagen gegevens geeft. U kunt het helemaal zelf bedenken. Hoe maakt u zelf een dergelijke lijst? Kies in het hoofdmenu: “ONDERHOUD VOORKEUR LIJSTEN”. U ziet dan dit invoerscherm:

Een nieuwe voorkeurlijst maken. Wilt u een nieuwe lijst maken, begin dan gewoon met het invullen van gegevens in de rechter invoervelden. Is de lijst niet naar wens, dan kunt u alles wissen door op het rode kruis te klikken. Is alles naar wens? Vul dan ion het onderste veld links een naam in voor de lijst en druk op opslaan. Het programma waarschuwt als het bestand al bestaat. Is dat het geval, verander dan de naam.

Een oude bestaande lijst veranderen. Wilt u bestaande voorkeursinstellingen aanpassen, klik dan in de bovenste balk op het pijltje. Er verschijnt een lijst van alle aanwezige bestanden die u gemaakt heeft. Kies de gewenste naam en de gegevens worden ingevuld in de velden. Hier kunt u weer net als bij een nieuwe lijst de regels aanpassen. Is de aangepaste lijst weer naar wens, dan kunt u op de knop met de diskette drukken om deze op te slaan. In dit geval heeft het programma de naam van de lijst ook al ingevuld. Wilt u de oude lijst bewaren en de nieuwe opslaan, dan kan dit door de naam in de onderste balk links te veranderen en op opslaan te drukken. Dan blijft de oude lijst bestaan en de nieuwe komt erbij te staan.

- 25 -

Voorkeursinstellingen instellen. U kunt het data pad ingeven waar u de gegevens wilt opslaan en nog enkele systeeminstellingen.

Locatie voor databestanden Vul hier de map in waar de data voor het programma wordt opgeslagen, zoals alle deelnemerslijsten en files met data voor een goede werking van het programma. U kunt ook door uw computer bladeren om deze map te kiezen.

Locatie voor evenementenbestanden Vul hier de map in waar de data van alle evenementen wordt opgeslagen. In deze map wordt voor ieder evenement een nieuwe map gemaakt met daarin de data bestanden van het betreffende evenement. U kunt ook door uw computer bladeren om deze map te kiezen.

Extra kopregel op elke print. U kunt hier een willekeurige tekst invullen die op elke afdruk onder de kopregel komt te staan. In een niet geregistreerde versie zal de vaste regel in de tekstregel als niet geregistreerd Steeds worden afgedrukt. En is de extra kopregel niet aan te passen. Opmerking: Het programma is beveiligd voor niet geregistreerd kopiëren. De naam van de partij die het programma heeft aangeschaft is gecodeerd opgeslagen en zal te allen tijde als kopregel worden afgedrukt. Het is niet mogelijk een andere naam af te drukken. Wilt u dit, dan komt er in diverse plekken in het programma EN op de print-out de tekst NIET GEREGISTREERDE VERSIE te staan.

Dus schaf het programma aan voor een hele kleine prijs of waardering. Wilt u een code en uw logo op het scherm mail dit dan naar mij. [email protected]. Hoeveel u wilt betalen is aan u…… Kijk op www.nevenet.nl/petanque bij de webmaster (tevens auteur van deze software).

Waarschuwingsmelding weergeven. Het programma kent 2 soorten meldingen die als venster verschijnen. Foutmeldingen en waarschuwingen. Foutmeldingen krijgt u altijd. Waarschuwingen kunt u onderdrukken door dit vinkje aan te zetten. Waarschuwingen zijn meldingen voor wijzigingen die het programma zelf doet aan de hand van uw keuzes. Bijv.: U vult têtê-a-têtê in en NAAM. Het programma veranderd NAAM naar TEAM omdat een enkelspeler zelf al het teams is en er geen teams meer hoeven gemaakt. U mag ze dus negeren. Maar sommigen vinden het handig als ze weten wat het programma zelf aanpast. Aan u de keuze.

- 26 -

Scores invoeren.

Score invoer op team- of spelersniveau. U kunt hier zelf kiezen hoe u de scores wilt zoeken, op speler naam of op team naam. Naar aanleiding van deze keuze komen er teams of spelers in de zoek box. In alle gevallen zal aan de hand van deze keuze de matrix onder het score-invoerveld worden ingevuld. Het is dus puur aan u wat u makkelijker vindt.

Welke regels zichtbaar in de zoek box U kunt op 3 manieren invullen welke spelers of teams er in de zoek box worden opgenomen. 1: Alle ingevulde regels zichtbaar: Alle spelers of teams waarvan al een score is ingevuld, komen in de zoek box. U kunt dan reeds ingevulde scores aanpassen 2: Alle niet ingevulde regels zichtbaar: Alle spelers of teams waarvan nog geen score bekend is, staan in de zoek box. U kunt dan sneller zoeken tussen de spelers waarvan u nog de scores moet invullen 3: Alle regels zichtbaar: Alle spelers of teams staan in de zoek box. - 27 -

Score invullen in speelronde: U moet hier de speelronde invullen, waarvan de betreffende speler of team de score komt melden.

Uitslag invullen In het linkerveld vult u de score in van de persoon/ het team in het zoekveld er boven. In het rechter scoreveld komt de score van de tegenpartij. Vult u links een score in van minder dan 13, dan wordt rechts automatisch 13 ingevuld. Nadat u op opslaan heeft geklikt wordt de score verwerkt. In de velden hieronder komt een opsomming van alle spelers in deze wedstrijd en de scores. Voor iedereen wordt deze score gelijk verwerkt.

Openstaande score In het onderste blok kunt u per wedstrijd zien van welke teams of personen u nog scores mist. Deze kunt u dan laten opsporen.

Geen negatieve score Normaal krijgt de winnaar de pluspunten in de vorm van het verschil van 13 en de score van de tegenpartij. Bijvoorbeeld 13-7 geeft +6 voor de winnende partij en -6 voor de verliezende partij. Er zijn echter wedstrijdvormen, waarbij de winnaar WEL de pluspunten krijgt, maar de verliezer GEEN negatieve score, maar alleen maar 0 punten. Dit gebeurd veel bij jeugd wedstrijden. U kunt in onderstaand vak een vinkje zetten als u wilt dat er GEEN negatieve score wordt uitgerekend.

Als u dit vakje aanvinkt zal de score niet negatief worden berekend en alleen op 0 staan voor de verliezers. In het totaal overzicht worden tegelijk alle negatieve scores gewist en op 0 gezet. Wilt u toch negatieve scores, klik dan simpelweg het vinkje weg. En alles wordt weer terug gerekend in de basistabel en de scores worden weer gewoon berekend met negatieven. Hebt u hier fout geklikt? Geen probleem. Gewoon nog eens klikken.

- 28 -

Kies hier uw speler of team. (De zoek box) Deze box wordt gevuld naar aanleiding van de bovengenoemde 3 instellingen. Het programma zal zoeken in welke speelronde er spelers of teams zijn met of zonder score zoals u bovenstaand heeft aangevinkt. De betreffende spelers of teams komen in de box. Kiest u hier een speler, dan zal de score van alle spelers en tegenstanders van de gekozen speler in dezelfde ronde gelijktijdig worden bijgewerkt. De scores en punten komen in de matrix onder het invoerveld. Kiest u hier een team, dan zal de score van alle spelers en tegenstanders van het gekozen team in dezelfde speelronde worden bijgewerkt. . De scores en punten komen in de matrix onder het invoerveld. Koos u voor: alleen lege regels zichtbaar, dan zullen de spelers of teams met de ingevulde scores verdwijnen uit de zoek box. Koos u voor: alleen gevulde regels zichtbaar, dan worden de spelers toegevoegd aan de zoek box.

Foute invoer van scores herstellen. Hebt u een foute score ingevuld, kies dan met de keuzerondjes voor: 1: alleen gevulde regels tonen of alle regels tonen. Kies het gewenste team of speler en de goede speelronde en schrijf de nieuwe score eenvoudigweg over de foutieve heen.

Bekijk openstaande scores per speelronde. Onder in dit venster staan 6 zoekboxen. In deze zoekboxen staan de spelers per speelronde, waarvan nog geen score is ingevuld. Elke speelronde heeft zijn eigen zoek box met namen. Rechts van de zoek box staat een cijfer in rood, met het aantal nog ontbrekende scores. Een zoek box die compleet is voor de speelronde is leeg en krijgt een groen vierkantje.

Opslaan gegevens Het programma slaat alle gegevens automatisch op na elke invoer. Zowel de scores als ook de spelerslijsten en het speelschema.

- 29 -

Een neutraal speelschema maken. U kunt een speelschema vooraf maken, als u weet hoeveel personen er (mogen) mee doen. Om een neutraal schema te maken maakt u fictieve namen. De handelswijze is vrijwel gelijk met het maken van een schema waarvan u de namen WEL kent. Stel u maakt een speelschema met 3 verenigingen van elk 16 personen. U klikt dan op de BLANCO KNOP ( zie handleiding BLANCO SPELERS MAKEN bladzijde 16) En hevelt deze per lijst over naar de speellijst. U krijgt dan per lijst een rij met 16 spelers genaamd sp-1, sp-2 enz… U kunt nu een speelschema maken en handelen als normaal. Kent u later de namen, dan laadt u de gegevens volgens LAAD BESTAANDE WEDSTRIJD bladzijde 10 en u wijzigt de namen volgens onderstaande handleiding.

Namen en scores wijzigen. In dit scherm kunt u de namen van neutrale spelers wijzigen. Ook kunt u scores aanpassen op speler niveau. Het wijzigingsscherm bestaat uit 3 delen. Selecteer eerst of u in de zoek box alleen de neutrale spelers met een sp- naam wilt zien, of dat u gewoon alle spelers wilt zien. De zoek box zal dan automatisch met uw selectie worden gevuld. Kies uit de zoek box een naam waarvan u de naam of de score wilt wijzigen. De tabbladen worden gevuld met de gegevens van de gekozen speler

Naam van (neutrale) speler wijzigen. Kies tabblad: WIJZIG NAMEN. Het speler nummer kunt u niet aanpassen. De naam wel. Druk op de diskette om de naam op te slaan. U bent verplicht hier iets in te vullen. U kunt natuurlijk ook gewoon de naam van een speler wijzigen als deze is vervangen door een andere, of als u een tikfout had gemaakt.

- 30 -

Scores aanpassen per speler. Kies tabblad: WIJZIG SCORES. Als er scores ingevuld zijn, worden deze hier geladen. U kunt nu handmatig de scores van de speler aanpassen. Drukt u op het kruisje, dan wordt alles op 0 gezet. Drukt u op de diskette, dan worden de gewijzigde scores opgeslagen. In de meest linkse kolom (WIJ) staan de scores van de speler. In de andere (ZIJ) de scores van de tegenpartij.

ATTENTIE: Als u volgens de normale manier met dit programma omgaat, hoeft u normalerwijze hier nooit scores aan te passen. Toch zou er een situatie kunnen ontstaan (ik zou kunnen denken aan strafpunten of zo), waarin het nodig zou zijn om de scores handmatig te corrigeren. Wijzigt u hier de score van 1 speler, dan heeft dit GEEN invloed op de uitslagen van de andere spelers en tegenspelers in de rondes met de betreffende speler. ALLEEN DE SCORE VAN DE GEKOZEN SPELER WORDT AANGEPAST. Echter wordt deze wijziging overschreven door wijzigingen in het normale score invoerscherm. Vult u scores in via het normale scherm, of wijzigt u scores via het normale scherm voor uitslagen dan worden de scores voor alle betrokken spelers en tegenspelers in de teams gewijzigd en zullen de uitslagen die hier per speler aangepast zijn, verloren gaan.

Neutrale spelers uit de competitie halen. Kies het tabblad: Zet op 0. Mocht u alle namen hebben aangepast en er is onverhoopt nog een speler niet bekend zijn welke met een sp- nummer in het speelschema staat, dan kunt u middels deze knop de eventuele aanwezige score van de sp- spelers op 0 zetten. Zo voorkomt u dat mensen die niet aanwezig waren, toch punten hebben en in de uitslag staan. Een situatie kan voorkomen dat een triplette als doublette speelt omdat hun maat niet is gekomen. Deze naam is dan sp- gebleven. U kunt hier deze allen tegelijk op 0 zetten. Let wel op dat u geen spnamen op 0 zet die u nog zou moeten aanpassen. Maar u kunt ook dit ook per speler doen via de eerder genoemde manier.

- 31 -

Geblokkeerde wedstrijd vrijgeven. Als alle scores bij een wedstrijd zijn ingevuld, wordt deze geblokkeerd. U kunt dan wel nog alle lijsten afdrukken, doch geen scores meer aanpassen. Wilt u dit toch nog kunnen doen, dan moet u eerst de wedstrijd deblokkeren. Daarna kunt u weer alles wijzigen. U kunt ook gewoon een lopende wedstrijd blokkeren om te voorkomen dat er ongevraagd wijzigingen worden gedaan.

Klik eenvoudigweg het keuzerondje aan voor Blokkeren of Vrijgeven en druk op de knop BEVESTIG INVOER. En de wedstrijdblokkade wordt aangepast. U kunt ook zelf tijdens het invoeren van de scores de wedstrijd blokkeren. Het programma zal dan waarschuwen met een melding dat nog niet alle scores Zijn ingevuld. Bevestigt u met akkoord, dan wordt de wedstrijd geblokkeerd. U kunt deze dan altijd weer deblokkeren.

Help. Onder deze knop verschijnt de handleiding van dit programma, waarin we zo goed mogelijk proberen uit te leggen hoe alles werkt. Dit document is een omgezet WORD document naar rich-tekst. Zodat het programma dit eenvoudig kan lezen. Nadeel van de Rich-Tekst is dat de bijbehorende screen-shots en foto’s niet helemaal op de goede plekken staan. LET OP! Als u op HELP klikt, kan het enkele seconden duren voor het scherm opent. In de map DATA vindt u de handleiding nog in 2 andere vormen. Als PDF formaat : Eenvoudig om even door te sturen. Als word document : Dit is de originele handleiding. Hierin is alles het beste te lezen. Als rich-tekst : Voor gebruik in het programma

Namen van spelers wijzigen. U kunt hier altijd namen van spelers wijzigen. Mocht er een fout inzitten of een ander mee doen. Ook de namen van neutrale spelers die u gemaakt heeft, kunt u hier veranderen. Neutrale namen beginnen met sp-. Let goed op. Als u speelschema’s maakt met Sp- spelers, dat u ook alle namen wijzigt. Anders klopt uw speelschema niet meer. - 32 -

Afdruk mogelijkheden. Het programma kent veel verschillende mogelijkheden om uw gegevens af te drukken of gewoon op beeld in te zien. Alle afdrukschermen werken feitelijk hetzelfde. Er bevinden zich 1 of meer knoppen om de gewenste gegevens op te roepen bovenin de balk. Er bevindt zich ook een groepje met 3 knoppen voor de printer set-up. Als de gewenste afdruk op beeld staat, kunt u op het printertje drukken en er zal een afdruk voorbeeld verschijnen. Dit kunt u dan definitief naar de printer sturen.

De 3 printerknopjes In alle afdrukschermen zit een dergelijk groepje afdruk knoppen: De 2 knoppen in het set-up rondje zijn voor de instellingen. De 3de is om een afdrukvoorbeeld op te roepen.

Pagina instellingen.

Met deze knop kunt u de pagina instellingen veranderen De instellingen zullen per printer ietsje verschillen, maar doorgaand kunt u kiezen voor het staand of liggend afdrukken en kunt u de soort papier of de papierlade van de printer kiezen. Doet u hier niks, dan zal het programma de standaard Windowsinstellingen gebruiken.

Afdruk instellingen

Met deze knop kunt u printerinstellingen aanpassen. U kunt een printer kiezen of een PDF writer en eventueel een selectie maken van de pagina’s. Doet u hier niks, dan zal het programma de standaard Windows-instellingen gebruiken.

De printknop Deze printknop roept voor uw keuzes een printvoorbeeld op. Zie in de volgende hoofdstukken per afdruksoort de specificaties die erbij horen.

- 33 -

Deelnemers bekijken en afdrukken. U krijgt onderstaand scherm:

Deelnemers Lijsten U kunt per actieve lijst op het betreffende knopje klikken om de deelnemers uit die lijst te zien. De lijsten zijn dezelfde lijsten als de lijsten die u in het hoofdinvoerscherm heeft ingevuld. Hebt u in het hoofdscherm 3 lijsten ingevuld, dan zijn hier 3 knoppen actief van de 6 en de anderen zijn uitgeschakeld. De knop ALLE geeft een overzicht van alle spelers in alle lijsten samen.

Druk dan op het printertje En onderstaand Afdrukvoorbeeld verschijnt.

Afdrukvoorbeeld Deelnemerslijsten. Bestaat de print uit meerdere pagina’s, dan kunt u in het vakje rechtsboven door de pagina’s bladeren. Met het vergrootglas kunt u inzoomen. Drukt u hier op het printertje

Dan zal de printer starten met afdrukken van uw pagina(‘s).

- 34 -

Namen teams kijken en afdrukken. Teamlijsten U krijgt onderstaand scherm:

Ook hier kunt u weer per actieve lijst de betreffende knop kiezen om te zien welke spelers er in welk team zitten. Het aantal actieve knoppen is niet gelijk aan het aantal ingevulde spelerslijsten. Het aantal actieve knoppen is berekend aan de hand van uw menginstellingen. De knop alle is actief als er meer dan 1 gevulde lijst is en zal alle teams in 1 overzicht tonen. Druk dan op het printertje en onderstaand Afdrukvoorbeeld verschijnt.

Afdrukvoorbeeld teamlijsten Bestaat de print uit meerdere pagina’s, dan kunt u in het vakje rechtsboven door de pagina’s bladeren. Met het vergrootglas kunt u inzoomen. Drukt u hier op het printertje

Dan zal de printer starten met afdrukken van uw pagina(‘s).

- 35 -

Speelschema bekijken en afdrukken. U krijgt onderstaand beeldscherm:

U kunt kiezen uit 4 mogelijkheden om uw speelschema af te drukken. 1: Speelschema kort /Een speelschema met teamnummers. 2: Speelschema met nummer /Een speelschema met spelersnummers. 3: Speelschema op naam /Een speelschema per speler apart op naam gesorteerd. 4: Speelschema op nummer /Een speelschema per speler apart op nummer gesorteerd.

Speelschema kort

U ziet per ronde de teamnummers welke tegen elkaar spelen. Gebruikt u dit schema, dan moet u ook een teamlijst gebruiken om de spelers terug te zoeken. EN eventueel de lijst met namen van spelers. Bij een teta a tete zijn de nummers gelijk aan de spelersnummer.

Speelschema met nummers

In dit overzicht ziet u gelijk de spelersnummers, maar geen teamnummers. U heeft enkel nog de namenlijst van de spelers nodig.

- 36 -

Speelschema op naam

Dit overzicht toont het speelschema voor iedere speler apart. Met spelersnummers. U hoeft nier dus feitelijk geen extra lijsten meer bij te hebben. Een team van 2 personen heeft in deze lijst ook 2 regels. Kijk bijvoorbeeld naar Ad Hock en Bonnie Boos samen in de eerste ronde in 1 teams zitten En beide dus een aparte regel hebben. Zo kan iedere speler in 1 oogopslag zien met wie hij moet spelen. De lijsten zijn gesorteerd op de naam. In dit geval ingevuld op voornaam. U kunt er echter in het hoofdscherm voor kiezen om op achternaam in te voeren. In dat geval zal de lijst natuurlijk op achternaam worden gesorteerd.

Speelschema op nummer

Deze lijst is feitelijk hetzelfde dan de lijst op naam (zie hier boven). Met het enige verschil dat het spelersnummer voor de naam staat en er ook op spelersnummer is gesorteerd. Dit kan voor de wedstrijdleider een voordeel zijn ivm met het opzoeken van de namen.

- 37 -

Speelschema op naam per ronde (nieuw in versie 2.3.00)

Nieuw is de extra knop om een overzicht te printen per ronde met de namen van de spelers erbij. Kies in het nummerveldje een ronde nummer en druk daarna op afdrukken. Het schema wordt dan per ronde afgedrukt met de namen van de spelers erbij. Wilt u een schema van elke speelronde, dan dient u dit dus te herhalen voor iedere ronde !

Baannummers per ronde

Er is in deze print een simpele oplossing bedacht voor als u de spelers per ronde een baan wilt toekennen. Vinkt u rechts boven het hokje aan bij “MET Baannummer”, dan komt er een baannummer bij de lijst te staan. U kunt dit baannummer handmatig nog aanpassen. Deze optie zal later nog worden uitgewerkt en werkt alleen nog in dit print overzicht. - 38 -

Afdrukvoorbeeld van speelschema Heeft u aan de hand van voornoemde lijsten een keuze gemaakt, dan kunt u kiezen voor het afdrukken. Druk op het printertje rechtsboven en het afdrukvoorbeeld zal verschijnen. Al naar gelang uw overzicht, zal een dergelijk venster als onderstaand verschijnen:

Bestaat de print uit meerdere pagina’s, dan kunt u in het vakje rechtsboven door de pagina’s bladeren. Met het vergrootglas kunt u inzoomen. Drukt u hier op het printertje Dan zal de printer starten met afdrukken van uw pagina(‘s). Tip: Zorg ervoor dat alle spelerslijsten en speelschema’s meerdere malen worden afgedrukt en op uw wedstrijdlocatie op verschillende plekken worden opgehangen. Dit voorkomt dat er voor een prikbord opstopping ontstaat omdat iedereen op dezelfde lijst moet kijken. In de praktijk blijken 2 of 3 plekken voldoende om een goede doorstroming te garanderen.

Voorbeeld meerdere pagina’s Boven in het venster van het afdrukvoorbeeld ziet u een rij knoppen waarmee u een verschillend aantal pagina’s (mits er meerdere zijn) op beeld kunt zien. Druk maar eens op 1 van de knopjes in deze balk als u meer pagina’s heeft, (zie linker voorbeeld).

- 39 -

Score deelnemers kijken en afdrukken.

Bij deze afdrukoptie krijgt u een overzicht van alle scores per deelnemer. Alle deelnemers van alle lijsten staan in 1 overzicht. U ziet ook meteen of er een score ontbreekt. Drukt u op het printertje, dan volgt een afdrukvoorbeeld.

Drukt u hier op het printertje Dan zal de printer starten met afdrukken van uw pagina(‘s).

- 40 -

Controleschema kijken. Deze optie is tijdens het programmeren gebruikt door de programmeur. We hadden hem weer kunnen wissen uit het programma, maar we kunnen ons voorstellen dat er mensen zijn die hier handig even iets kunnen inzien. U krijgt onderstaand scherm, maar kunt hier niets afdrukken. Alleen maar bekijken op beeld.

U zult zien dat er steeds 6 speelronden zijn ingevuld. In de basis maakt het programma steeds voor 6 speelronden de data klaar. Kiest u voor 3 speelronden, dan kunt u er maar 3 bewerken, doch op de achtergrond bestaan er 6 ronden. Helemaal rechts in dit scherm vind u ook de scores.

Extra prijzen verloten onder deelnemers. Heeft uw vereniging een paar leuke aardigheidjes en willen jullie die dan graag als extra prijs verloten, dan kan via dit scherm heel eenvoudig uit alle deelnemers op willekeurige basis namen worden gekozen. Vul eenvoudigweg in het veldje in hoeveel extra prijsjes er zijn. Druk dan op het vinkje. De computer neemt dan uit alle deelnemers op willekeurige basis net zoveel namen als er prijsjes zijn. Die u dan kunt afgeven.

Nummer eenvoudigweg de prijzen en Print bijgaand lijstje uit.

- 41 -

Wedstrijdkaartjes afdrukken. Bij ons krijgen de deelnemers per team een wedstrijdkaartje, dat ze kunnen invullen tijdens de wedstrijd. Bij iedereen ronde schrijven ze samen met de tegenstander het kaartje en paraferen het kaartje van de tegenstander. Dit voorkomt wachtrijen bij de wedstrijdsecretaris EN heeft een dubbele controle op fouten. Het voordeel is dat de wedstrijdleiders de score kunnen invoeren terwijl de rest speelt. U kunt de kaartjes per speler afdrukken, of per team. Net hoe u wenst. De kaartjes per speler zullen er meer zijn. Ieder kaartje wordt op een apart vel afgedrukt. U krijgt naar gelang van uw keuze 1 van onderstaande schermen:

In het scherm ziet u alleen maar de teams of spelers. Pas als u op het printertje klikt, krijgt u het afdrukvoorbeeld met de complete kaartjes. Dit is het afdrukvoorbeeld van een speelkaartje op team. Er onder een op speler. Blader met de teller rechts door de pagina’s

Drukt u hier op het printertje Dan zal de printer starten met afdrukken van uw pagina(‘s).

- 42 -

Voorinschrijflijsten afdrukken. Los van de rest van dit programma staat deze optie. U kunt enkele weken voorafgaand aan een evenement inschrijflijsten maken om deelnemers te verzamelen voor uw evenement. Dit is een standaard formulier dat u kunt printen en waarop deelnemers hun namen kunnen schrijven. Ook kunt u een apart lijstje laten afdrukken voor reservespelers. Spelers die niet meedoen, maar wel opgeroepen willen worden. U krijgt onderstaand scherm:

EVENEMENT: Vul hier de naam in van het evenement. DATUM: Vul hier de datum in wanneer de wedstrijd is. LICENTIE Ja/Nee: Kies hier of een licentie nodig is of niet. BEGINTIJD: Vul hier de begintijd in van het evenement. AANWEZIG: Vul hier de tijd in wanneer de deelnemers aanwezig worden gewenst. SOORT TOERNOOI: Vul hier in of het een Doublette is, Een triplette of dergelijke. KOSTEN: Vul hier in wat de inschrijfprijs is. INSCHRIJVEN PER: Vul hier in of u per team of per speler moet inschrijven. AANTAL INSCHRIJVINGEN: Vul in hoeveel deelnemers er mee kunnen doen. AANTAL RESERVEPLAATSEN: Vul hier in hoeveel plaatsen u reserve wilt hebben. In beide aantallen maakt het programma het opgegeven aantal regels. EXTRA VERMELDINGEN: U kunt hier enkele regels vrije tekst kwijt die boven aan op het inschrijfformulier komen. Opmerking: Alle invoervelden zijn NIET verplicht, behalve de aantallen. Die zijn nodig om het aantal regels te bepalen. Het kruisje links onder wist het hele formulier weer, als u het niet goed vind of opnieuw wilt doen. De printerinstellingen zijn wederom als voorheen omschreven en ook hier krijgt u weer een afdrukvoorbeeld als u op het printertje klikt. - 43 -

De voorinschrijflijst kan er als onderstaand uitzien.

- 44 -