Handleiding Versie 3.0

Handleiding

Versie 3.0

Nieuwkomers in Beeld

Handleiding

Handleiding In deze handleiding wordt de functionaliteit van het NIB programma per scherm beschreven.

Eerste toegang tot het programma Als het programma wordt opgestart moet u eerst een gebruikersnaam en wachtoord opgeven.

De eerste keer dat u het programma start gebruikt u de naam Admin en het wachtwoord 1234 . Advies: Wijzig dit wachtwoord na de eerste keer inloggen. U kunt ook een volledig nieuwe inlognaam met bijbehorend wachtwoord aanmaken en daarna de gebruikersnaam Admin verwijderen.

2


Handleiding

Overzicht gebruikers In NIB kunt u gebruikers aanmaken die ieder met een eigen wachtwoord toegang hebben tot het programma. Als het programma opstart moet een gebruiker eerst de juiste combinatie van inlognaam en wachtwoord invullen. Daarna krijgt de gebruiker toegang tot het programma.

Toevoegen / Wijzigen gebruikers

Geef hier de gebruikersnaam en het wachtwoord op.

3


Handleiding

Overzicht Groepen De leerlingen worden onderverdeeld in groepen. In dit scherm worden de namen van de groepen die u gebruikt weergegeven.

Toevoegen / Wijzigen Groepen

Het tabblad leerlingen laat zien wie in deze groep zitten. U kunt hier ook leerlingen toevoegen.

4


Handleiding

Overzicht Toetsen In dit overzicht ziet u alle toetsen die in het programma beschikbaar zijn. Om uitwisseling van gegevens van leerlingen tussen verschillende instellingen mogelijk te maken is er voor gekozen om deze gegevens niet wijzigbaar te maken.

Bekijken toets

De ## geven aan dat er geen DLE waarde voor deze score beschikbaar is

5


Handleiding

Overzicht toetsen in gebruik Het programma beschikt over een groot aantal toetsgegevens. Niet alle toetsen zullen binnen uw onderwijsinstelling worden gebruikt. Bij “Toetsen in gebruik” geeft u aan welke toetsen door u worden gebruikt. Alleen deze toetsen worden getoond bij het invullen van de toetsresultaten. In dit scherm worden de toetsen getoond die bij uw onderwijsinstelling in gebruik zijn.

Toevoegen toetsen in gebruik U kunt hier aangeven welke toetsen bij u in gebruik zijn.

U kiest uit de lijst met toetsen de gewenste toets.

Voeg op deze wijze alle toetsen toe die binnen uw instelling in gebruik zijn.

6


Handleiding

Overzicht vakgebieden

In dit scherm worden alle vakgebieden getoond. Evenals de toetsen kunnen deze niet worden aangepast.

Bekijken vakgebied

Instellingen van het vakgebied.

7


Handleiding

Standaard instellingen U kunt hier de kleuren van de grafiek naar uw eigen wensen aanpassen. Tevens kunt u hier nieuwe toetsen en vakgebieden inlezen die zijn aangeleverd.

Importeer Toetsen en Vakgebieden Met deze knop kunt u updates van toetsen en vakgebieden inlezen. Aantal dagen tussen perioden In de DLE grafiek worden de toetsresultaten van een leerling weergegeven in een staafdiagram. Het programma verdeelt de toetsen in perioden om vervolgens voor elke periode per vakgebied een staaf weer te geven. Hoe worden de perioden bepaald. Per leerling worden alle afgenomen toetsen doorlopen op volgorde van de afname datum. Zodra er tussen 2 opeenvolgende toetsen een verschil van 30 dagen of meer zit gaat de volgende periode in. Toetsresultaten waarbij is aangegeven dat ze niet meetellen voor de DLE grafiek worden niet meegenomen. Voorbeeld: 4 maart 4 maart 7 maart 12 maart 20 maart 1 april

Toets AW Toets RE Toets BL Toets PW Toets LW Toets TL

1 juni 18 juni

Toets RE Toets TL

3 augustus 6 augustus 20 augustus

Toets PW Toets LW Toets PW

Periode1

Meer dan 30 dagen Periode 2 Meer dan 30 dagen Periode 3

De waarde van 30 dagen is gekozen om er voor te zorgen dat er niet een groot aantal kleine perioden worden gemaakt. Korte perioden die elkaar snel opvolgen hebben geen waarde voor het bepalen van de voortgang van een leerling. Natuurlijk mag de ruimte tussen 2 perioden ook veel groter zijn. Het wordt aanbevolen deze ruimte ongeveer 5 maanden te laten zijn. Een kortere ruimte tussen 2 perioden geeft weinig betrouwbare informatie.

8


Handleiding

Tussen de perioden kunnen wel toetsen worden afgenomen. Zorg er dan voor dat het vinkje uit staat. Deze toetsresultaten kunnen dan bewaard worden, zonder dat ze in de DLE Grafiek en rendementberekening worden opgenomen. De perioden worden per leerling bepaald. Het is niet nodig om van alle leerlingen gelijktijdig de toetsen af te nemen. Voor de DLE grafiek rekent het programma automatisch de gemiddelde datum van de periode uit. In het voorbeeld van Periode 1 zou dit 21 maart zijn. Deze datum wordt op de grafiek weergegeven. Het wordt aanbevolen de toetsperiode niet langer dan 30 dagen te laten worden. Een langere periode geeft weinig betrouwbare informatie.

9


Handleiding

Overzicht van het leerlingen bestand In dit scherm worden alle leerlingen getoond die in het programma zijn ingevoerd. Rechts in het scherm staan alle toetsen die door de geselecteerde leerling zijn gemaakt. Om de toetsen van de leerling te bekijken selecteert u in de linker lijst de gewenste leerling. In het rechter scherm worden alle toetsen getoond die door deze leerling zijn gemaakt.

Sortering De tabbladen bovenin het scherm maken het mogelijk de sorteervolgorde van de leerlingen te wijzigen. Klikt u bijvoorbeeld op het tabblad dan worden alle leerlingen in het scherm op groep gesorteerd en binnen de groepen op de achternaam. Selectie maken In het veld boven de lijst met leerlingen kunt u een groep kiezen. Alleen de leerlingen van deze groep worden nu getoond. Door middel van het kruis achter het groepsveld kunt u deze weer leeg maken zodat alle leerlingen worden getoond. Verder kunt u aangeven of alleen de bij uw onderwijsinstelling ingeschreven of uitgeschreven leerlingen moeten worden getoond. Natuurlijk kunt u ook beide laten zien. Invoeren toetsresultaten Rechts boven in het scherm staan de velden datum en toets. Zodra u toetsresultaten middels dit scherm inbrengt, worden automatisch deze waarden ingevuld in het invoerscherm van de toets. U kunt op deze wijze snel de resultaten van een toets voor meerdere leerlingen inbrengen. Grijze toetsresultaten De toetsresultaten die niet in de DLE grafiek worden opgenomen worden grijs getoond. Sterretjes (*) achter de DLE waarde Dit geeft aan dat de maximale DLE waarde voor deze toets is bereikt. Er wordt geadviseerd om dan een moeilijker toets af te nemen.

10


Handleiding

DLE Grafiek

Selecteer de leerling waarvan u de grafiek wilt afdrukken en klik op . De grafiek voor deze leerling wordt nu afgedrukt. Indien er meer dan 8 perioden voor deze leerling zijn, worden alleen de laatste 8 perioden getoond. Als er meerdere toetsen voor hetzelfde vakgebied zijn afgenomen binnen 1 periode, dan wordt het gemiddelde van deze toetsen in de staaf afgebeeld. Toetsresultaten afdrukken

Selecteer de leerling waarvan u alle toetsresultaten wilt afdrukken. Klik op . Rendementen afdrukken

Hiermee drukt u een rapport af waarin voor elk vakgebied per periode de voortgang van de leerling wordt getoond. Voor elke periode wordt de voortgang in DLE’s ten opzichte van het aantal onderwijsmaanden afgedrukt. Dit wordt weergegeven in percentages. 100 Procent betekent dat de leerling in die periode evenveel DLE’s voortgang heeft gemaakt als het aantal onderwijsmaanden.

PDF De bovenstaande rapporten kunnen ook als PDF bestand worden opgeslagen.

11


Handleiding

DLE Grafiek (Profielkaart)

Hiermee wordt de profielkaart van de leerling afgedrukt. Boven aan de profielkaart wordt weergegeven: - de naam van de school - de naam van de leerling - de geboortedatum van de leerling - de aanvangsdatum van het onderwijs in Nederland - de groep waarin de leerling op dit moment geplaatst is Onder aan de profielkaart wordt per ingevoerde toetsperiode weergegeven: - de datum van de toetsperiode - de leeftijd van de leerling tijdens die toetsperiode - het aantal maanden onderwijs (NT2) dat de leerling tijdens die toetsperiode heeft gevolgd Wanneer de leerling in het basisonderwijs geplaatst wordt, kan ook de groep en de didactische leeftijd (DL) van deze groep worden aangegeven. Dit moet u handmatig invullen. In het profiel wordt per toetsperiode en per vakgebied het bereikte niveau aangegeven in DLE’s (50% norm) en het Cito C-niveau (75% norm). Er kunnen maximaal 8 toetsperiodes worden weergegeven. Indien er meerdere perioden zijn, worden alleen de laatste 8 getoond. U krijgt hiervoor een waarschuwing. NB: Alleen de toetsen die aangevinkt zijn in worden meegenomen in de grafiek.

12


Handleiding

Toetsresultaten afdrukken

Van elke leerling kan ook een overzicht van de afgenomen toetsen worden getoond en uitgeprint. Boven aan dit overzicht worden de volgende algemene gegevens weergegeven: - de naam van de leerling - de geboortedatum van de leerling - de aanvangsdatum van het onderwijs in Nederland - de groep waarin de leerling op dit moment geplaatst is - de leeftijd van de leerling op dit moment - het aantal maanden onderwijs (NT2) op dit moment Per vakgebied worden achtereenvolgens weergegeven: - de datum dat de toets is afgenomen - om welke toets het gaat - het aantal onderwijsmaanden (NT2) bij afname - de toetsscore - de DLE 50% norm - de DLE 75% norm Indien de maximale DLE waarde voor de toets is bereikt staat er een sterretje (*) achter deze waarde

13


Handleiding

Rendementen afdrukken

Van elke leerling kan ook een overzicht worden gemaakt waarin per vakgebied per periode de gemiddelde scores en het daaruit voortvloeiende rendement wordt weergegeven. Boven aan dit overzicht worden de volgende algemene gegevens weergegeven: - de naam van de leerling - de geboortedatum van de leerling - de aanvangsdatum van het onderwijs in Nederland - de groep waarin de leerling op dit moment geplaatst is - de leeftijd van de leerling op dit moment - het aantal maanden onderwijs (NT2) op dit moment Per vakgebied worden achtereenvolgens weergegeven: - de Periode - de datum midden in de periode - het aantal onderwijsmaanden (NT2) bij afname - de gemiddelde DLE 50% norm - de gemiddelde DLE 75% norm - het rendement behaald in de periode, zowel voor de 50% als de 75% norm Berekening rendement Het rendement in een periode is het aantal DLE’s dat een leerling vooruit is gegaan gedeeld door het aantal onderwijsmaanden (NT2) sinds de vorige periode. Stel in periode 1 heeft de leerling 5 onderwijsmaanden genoten en een DLE van 4. In periode 2, na 11 onderwijsmaanden een DLE van 13. Dit resulteert in een rendement van 150% omdat de leerling in 6 onderwijsmaanden 9 DLE’s vooruit is gegaan. NB: Alleen de toetsen die aangevinkt zijn in worden meegenomen in de berekening van het rendement.

14


Handleiding

Toevoegen / wijzigen van een leerling

U vult hier de basisgegevens van de leerling in. Actief Als een leerling bij uw instelling staat ingeschreven moet de leerling actief worden gemaakt. Tevens moet er dan een groep worden ingevuld. Bij een leerling die bijvoorbeeld naar een andere instelling verhuist wordt het veld leeggemaakt. Tevens de groep moet nu leeg zijn. Leeftijd De leeftijd wordt door het programma berekend. De leeftijd wordt weergegeven in jaren en maanden. NT2 Hiermee wordt het aantal onderwijsmaanden aangegeven die een leerling heeft genoten. Een jaar bestaat hierbij uit 10 onderwijsmaanden. Het aantal maanden NT2 wordt door het programma berekend.

15


Handleiding

Toevoegen / wijzigen toetsresultaten

U vult hier de toetsdatum, de afgenomen toets en de score in. De DLE waarden worden vervolgens door het programma berekend. Indien een DLE de plafond-waarde heeft bereikt, verschijnt er een rood sterretje achter de DLE waarde. Er wordt aangeraden om dan een moeilijker toets af te nemen. Neem op in DLE-Grafiek Niet alle toetsen moeten worden opgenomen in de DLE grafiek. Voor sommige vakgebieden is dit niet mogelijk. Ook kan het wenselijk zijn bepaalde toetsresultaten buiten de grafiek te laten, bijvoorbeeld omdat de toetsen te snel achter elkaar zijn afgenomen. Door middel van het vinkje kunt u aangeven of de toets in de DLE Grafiek moeten worden opgenomen. In het overzicht-scherm zullen deze toetsresultaten grijs worden weergegeven. Het is niet altijd mogelijk dit vinkje te wijzigen. In sommige toetsen is de instelling vast aangebracht.

16


Handleiding

Rapport Toetsresultaat Hiermee kunt u een overzicht van de behaalde toetsresultaten afdrukken van meerdere leerlingen. U krijgt eerst een keuzescherm waarin u de selectie kunt aangeven.

Van datum en tot datum Hier geeft u de data aan waarbinnen de toetsen moeten vallen die u wilt afdrukken. Van NT2 en tot NT2 Hier geeft u het aantal maanden NT2 aan waartussen de toetsen moeten vallen die u wilt afdrukken. Het gaat hierbij om de NT2 ten tijde van de afname van de toets. Vakgebied Kies het vakgebied waarvan de alle toetsen wilt afdrukken. Toets Kies de toets die u wilt afdrukken. Groep (niet verplicht) Kies de groep waarvan u de resultaten wilt afdrukken. Met het kruis kunt u de groep weer leegmaken. Sortering U geeft hier aan waar de lijst op gesorteerd moet worden. Sterretje (*) achter de DLE score Het sterretje geeft aan dat de maximale DLE score is bereikt. Het is dus raadzaam volgende keer een andere toets te nemen.

PDF De toetsresultaten kunnen ook als PDF bestand opgeslagen worden.

17


Handleiding

Rapport invulformulier per groep Bij veel instellingen worden de toetsresultaten door 1 persoon ingevoerd. Leerkrachten leveren dan de toetsresultaten in op papier. Dit rapport maakt hiervoor een handig invulformulier.

Groep (niet verplicht) Kies de groep waarvan u de resultaten wilt afdrukken. Met het kruis kunt u de groep weer leegmaken. Sortering U geeft hier aan waar de lijst op gesorteerd moet worden. HTML, PDF, TXT, XML De invulformulieren kunnen op meerdere manieren geprint en opgeslagen worden. De software van iedere gebruiker verschilt sterk en zo kun je uitproberen wat het beste bij je past voor verdere verwerking.

18


Handleiding

Toetsresultaten naar ASCII bestand Hiermee kunt u de toetsresultaten van de leerlingen exporteren naar een tekst bestand. De toetsresultaten van elke leerling wordt op een afzonderlijke regel gezet waarbij de velden worden gescheiden door het gekozen teken. U kunt deze later inlezen in bv Excel.

Van en Tot Datum (verplicht) Hier wordt periode aangegeven waarbinnen de toetsen zijn afgenomen die worden geëxporteerd. Van en Tot NT2 De minimale en maximale NT2 (onderwijsmaanden) van de leerlingen die worden geëxporteerd. Vakgebied Het vakgebied waarvan de toetsresultaten worden geëxporteerd. Met het kruis kunt u het vakgebied weer leegmaken. Toets De toetscode van de toets waarvan de toetsresultaten worden geëxporteerd. Met het kruis kunt u de toetscode weer leegmaken. Groep Kies de groep waarvan u de resultaten wilt afdrukken. Met het kruis kunt u de groep weer leegmaken. Toon alleen de leerlingen die nog actief zijn Alleen de leerlingen die nog bij uw instelling staan ingeschreven worden geëxporteerd. Bestandsnaam Geef hier de naamen locatie op van het bestand waar de gegevens heen geschreven moeten worden. Het bestand krijgt altijd de toevoeging .txt (tekstbestand) Scheidingsteken Per leerling wordt 1 regel gemaakt in het bestand. Op elke regel staan de gekozen velden. Deze velden worden van elkaar gescheiden door het teken dat hier uit de lijst wordt gekozen. Kopregel Indien dit veld wordt aangevinkt wordt als eerste regel van het bestand een kopregel aangemaakt. Hierin staat uit welke velden het bestand bestaat.

19


Handleiding

Te exporteren velden (tabblad) Hier worden de velden gekozen die worden geëxporteerd.

De velden worden in de volgende volgorde geëxporteerd: Algemene leerling gegevens: · Voornaam · Tussenvoegsel · Achternaam · Volledige naam · Land van herkomst · Registratienummer · Geboortedatum · Aanvangsdatum onderwijs · Inschrijfdatum school Toetsgegevens: · Vakgebied en toetscode · Vakgebiedcode · Toetsdatum · Score · DLE50 · DLE75 · Didactische Leeftijd (NT2) op toetsdatum · Leeftijd op toetsdatum · Onderwijsinstelling tijdens toets · Groep tijdens de toets

20


Handleiding

Leerlingen naar ASCII bestand Hiermee kunt u de gegevens van de leerlingen exporteren naar een tekst bestand. De gegevens van elke leerling worden op een afzonderlijke regel gezet waarbij de velden worden gescheiden door het gekozen teken. U kunt deze later inlezen in bv Excel.

Groep (niet verplicht) Kies de groep waarvan u de resultaten wilt afdrukken. Met het kruis kunt u de groep weer leegmaken. Toon alleen de leerlingen die nog actief zijn Alleen de leerlingen die nog bij uw instelling staan ingeschreven worden geëxporteerd. Bestandsnaam Geef hier de naam en locatie op van het bestand waar de gegevens heen geschreven moeten worden. Het bestand krijgt altijd de toevoeging .txt (tekstbestand) . Scheidingsteken Per leerling wordt 1 regel gemaakt in het bestand. Op elke regel staan de gekozen velden. Deze velden worden van elkaar gescheiden door het teken dat hier uit de lijst wordt gekozen. Kopregel Indien dit veld wordt aangevinkt wordt als eerste regel van het bestand een kopregel aangemaakt. Hierin staat uit welke velden het bestand bestaat.

21


Handleiding

Te exporteren velden (tabblad)

Hier worden de velden gekozen die worden geëxporteerd.

De velden worden in de volgende volgorde geëxporteerd: · Voornaam · Tussenvoegsel · Achternaam · Volledige naam · Land van herkomst · Registratienummer · Geboortedatum · Aanvangsdatum onderwijs · Inschrijfdatum school · Didactische Leeftijd (NT2) · Huidige leeftijd · Groep

22


Handleiding

Import / Export Leerlingen kunnen naar een andere onderwijsinstelling verhuizen. In dit geval is het handig om de toetsresultaten door te kunnen sturen naar de andere instelling. Hiervoor is de Import / Export functie. Als u voor kies krijgt u eerst het volgende scherm:

U kiest hier voor het openen van een bestaand bestand of het aanmaken van een nieuw export bestand. Geeft hier de naam en de locatie van het betreffende bestand op. Indien u het bestand mailt adviseren we het bestand eerst in te pakken als bv zip of arj. Vervolgens krijgt u een scherm waar links de leerlingen staan die bij u staan ingeschreven (actief zijn) en rechts de inhoud van het import / export bestand. De naam van dit bestand staat boven de lijst.

Boven in beeld kunt u door middel van de tabbladen de sortering wijzigen zoals in het leerlingen overzicht evenals een selectie per groep en actieve leerlingen maken. Wilt u een leerling importeren (De leerling komt van een andere instelling). Kies bovenin het scherm de groep waarin de leerling wordt geplaatst. Selecteer de betreffende leerling in de rechter lijst en klik op de pijl naar links. Alle gegevens worden nu ingevoegd. Hebt u geen groep gekozen, dan krijgt u een foutmelding. Wilt u een leerling exporteren (De leerling gaat naar een andere instelling). Selecteer de leerling in de linker lijst. Klik op de pijl naar rechts. Alle gegevens worden nu naar het exportbestand geschreven. Tevens wordt de groep van de leerling leeg gemaakt en wordt het vinkje bij actief weggehaald. Na het exporteren van de leerling verstrekt u het bestand aan de nieuwe instelling welke de gegevens kan importeren. Verwijderen Hiermee de gegevens van de geselecteerde leerling (geselecteerd in de rechter lijst) verwijderd uit het import / export bestand.

23

Handleiding Versie 3.0

Recommend Documents