Zelfaangebrachte voorzieningen (zav) Direct naar de kruisjeslijst / overzicht meest voorkomende zav’s? Ga naar pagina 5. Iedere bewoner wil graag zijn woning aanpassen aan zijn/haar wensen. Ook voor huurwoningen vinden we dat vanzelfsprekend. Echter om de kwaliteit en de verhuurbaarheid te waarborgen stelt Woonservice Meander voorwaarden. Een zav komt in de meeste gevallen pas ter sprake wanneer men gaat verhuizen. Dit is het moment waarop de woning door de opzichter wordt beoordeeld. Juist dan kan bij de huurder onduidelijkheid ontstaan over wat er gaat gebeuren met hetgeen wat door de huurder is veranderd. Een aantal varianten zijn denkbaar, te weten: zav dient te worden verwijderd of hersteld; zav kan worden aangeboden aan de nieuwe huurder, dit is geen verplichting; zav zal worden opgenomen als zijnde standaard voorziening. Om zekerheid te bieden aan de huurder kan van te voren worden vastgesteld hoe in de toekomst met de zav wordt omgegaan. Aan de hand van het overzicht (zie hoofdstuk 5) kan worden bepaald in welke categorie de zav thuis hoort. Er valt daarbij onderscheid te maken in: Zav’s welke niet zijn toegestaan De in deze categorie voorkomende zav’s worden in ieder geval niet door Woonservice Meander aanvaard. Veiligheid, verhuurbaarheid en bouwtechnische redenen zijn leidend. De volgende zav’s worden niet aanvaard: Buitenschilderwerk aan hout-, beton- en metselwerk Binnen- en buitenschilderwerk aan kunststof- en aluminium kozijnen Kunststof schroten in verkeersruimtes, bijvoorbeeld trapopgang etc. (brandgevaar) Tegelvloeren in appartementen Aanbrengen van kattenluiken Aanbrengen van open haarden in appartementen Aanbrengen van polystyreen plafondplaten of tegels (brandgevaar) Schilderen van wand- en/of vloertegels Schilderen van wandcontactdozen en/of schakelaars Aansluiten van een afzuigkap met motor op ventilatiesysteem Aansluiten van een wasdroger op ventilatiesysteem Verplaatsen van energiemeters (eigendom netbeheerder) Verwijderen/verplaatsen van hoofdaansluitingen telefoon en/of televisie Opheffen slaapkamer op begane grond in een grond gebonden seniorenwoning Dergelijke zav’s dienen te allen tijde voor rekening van de huurder te worden verwijderd of hersteld. Hetzelfde geldt voor de kosten welke voortvloeien uit de betreffende herstelwerkzaamheden. Mocht een huurder ondanks alle verstrekte informatie een verzoek indienen voor het uitvoeren van een dergelijke zav dan ontvangt deze een brief waarin het verzoek wordt afgewezen. Indien de hiervoor genoemde zav’s bij de vooropname, na beëindiging huurovereenkomst, worden aangetroffen zal schriftelijk worden bevestigd dat deze niet door Woonservice Meander worden geaccepteerd. De brief beschrijft de herstel- en verwijderingvoorschriften.
-1-
Toestemming vragen In de kruisjeslijst staat aangegeven of men voor een zav toestemming dient te vragen. Indien geen toestemming is vereist, mag de zav zonder meer worden uitgevoerd met in achtneming van de algemene voorwaarden en uitgangspunten. Een uitzondering hierop is een huurwoning welke deel uit maakt van een Vereniging van Eigenaren. Als dit het geval is dan dient men in de meeste gevallen ook toestemming te vragen aan de VvE. In het huishoudelijk reglement van de VvE zijn vaak afspraken gemaakt over veranderingen die het aanzicht van het pand betreffen, denk hierbij aan zonneschermen. In sommige gevallen zijn ook specifieke voorwaarden voor zav’s waar men geen toestemming voor dient te vragen. Deze specifieke voorwaarden staan per onderdeel omschreven in hoofdstuk 6. Als men, volgens de eerder genoemde lijst, de zav dient aan te vragen kan dit met het daarvoor bestemde aanvraagformulier die op de website staat. Na ontvangst van het aanvraagformulier ontvangt de huurder binnen 10 werkdagen een schriftelijke reactie waarin algemene en/of specifieke voorwaarden worden gesteld. Zodra hieraan wordt voldaan en de (kopie) brief ondertekend is geretourneerd zal de zav tijdelijk of permanent worden aanvaard. Tijdelijke toestemming Wanneer er sprake is van een zav valt hierbij een duidelijk onderscheid te maken in een tweetal vormen van toestemming. Het betreft tijdelijke en permanente toestemming. Zie de kruisjeslijst voor de categorie van de zav. Tijdelijke toestemming wil zeggen dat de zav wordt aanvaard voor de duur van de huurperiode. Als de huurovereenkomst wordt beëindigd dient de huurder de betreffende zav in principe te verwijderen en/of te herstellen. De vertrekkende huurder is te allen tijde verantwoordelijk voor de aangebrachte verandering en voor de kosten van het eventuele verwijderen en/of herstellen ervan. Als een huurder toestemming vraagt en tijdelijke toestemming wordt verleend, ontvangt deze hiervan een schriftelijke bevestiging. In deze brief wordt de huurder uitgelegd waar de zav aan moet voldoen. De bijlage behorende bij deze brief betreft de herstel- en verwijderingvoorschriften. Men weet dan precies wat men kan verwachten bij het beëindigen van de huurovereenkomst. In veel voorkomende gevallen is het mogelijk dat een dergelijke zav op nadrukkelijk verzoek van de nieuwe huurder mag achterblijven. De nieuwe huurder neemt de zav en alle bijkomende rechten en plichten over van de vertrekkende huurder. Het is immers kapitaalvernietiging om alle zav’s die in aanmerking komen voor tijdelijke toestemming zonder meer te moeten verwijderen. De nieuwe en de vertrekkende huurder dienen dit echter schriftelijk overeen te komen. Hiervoor stelt Woonservice Meander een standaardformulier op welke door beide partijen dient te worden ondertekend. Deze zal dan als bijlage aan de huurovereenkomst worden toegevoegd. Nieuwe huurder is dan op zijn beurt verantwoordelijk voor de betreffende zav en dient deze goed te onderhouden. Wanneer een nieuwe huurder nog niet bekend is, betekent dit niet dat de betreffende zav’s mogen achter blijven. In principe zal bij het verlaten van de woning de zav verwijderd moeten worden. Om de vetrekkende huurder niet de dupe te laten worden van het niet beschikbaar hebben van een nieuwe huurder mogen de zav’s gedurende 1 maand achterblijven. Is na deze periode nog geen nieuwe huurder bekend dan moeten deze zav’s alsnog worden verwijderd en/of hersteld door de vertrekkende huurder.
-2-
Mag blijven, maar Wanneer een huurder een verzoek indient voor een zav die een duidelijke meerwaarde heeft voor de woning zal permanente toestemming worden verleend. Kortom, de zav mag blijven. Mits deze uiteraard voldoet aan de gestelde (specifieke) voorwaarden en uitgangspunten. In de categorie permanente toestemming valt onderscheid te maken in: Mag blijven, maar; Mag blijven, vergoeding mogelijk. In beide gevallen mag de verandering achterblijven als de huurder dit wenst. Wegbreekrecht heeft de huurder altijd, het is immers zijn investering geweest. Het grote verschil wordt pas duidelijk als men besluit de huurovereenkomst te beëindigen. De vertrekkende huurder ontvangt na de vooropname een overzicht van alle zav’s die “standaard” zijn gemaakt en achter mogen blijven. Zav’s welke volgens het overzicht zijn aangemerkt als “mag blijven, maar” mogen blijven bij vertrek maar worden niet opgenomen in de standaarduitrusting van de woning. Maar het zou zonde zijn als deze verwijderd moeten worden, een nieuwe huurder kan er immers wel profijt van hebben. Ingeval de voorzieningen ten gevolge van normale slijtage of veroudering, dan wel ten gevolge van een onvermijdelijk toeval moeten worden onderhouden of vervangen, is de verhuurder daartoe slechts verplicht op basis van de standaarduitrusting van de woning. Alle overige reparatie- en onderhoudswerkzaamheden zijn voor rekening van de huurder. Als aanhangsel van de huurovereenkomst wordt aangegeven of er in de woning zav’s aanwezig zijn die niet tot de standaarduitrusting van de woning behoren. Ten slotte is er nog een scenario denkbaar waarbij de eerder gestelde oplossingen geen soelaas bieden. Denk hierbij aan een aanbouw die op “instorten” staat of een andere voorziening die duidelijk geen meerwaarde is voor de woning. Er kan eerder worden gesproken over waardevermindering. Redelijkerwijs zal bij beëindiging van de huurovereenkomst worden geëist dat deze aanbouw moet worden verwijderd en dat de woning op standaardniveau wordt teruggebracht. Het is zeer goed denkbaar dat een nieuwe huurder in beeld is en dat deze de in slechte staat verkerende aanbouw wil handhaven. In zo’n geval bij het tekenen van de huurovereenkomst met de nieuwe huurder worden afgesproken dat deze alle lasten van de voorziening op zicht neemt. Om de nieuwe huurder bewust te maken van deze last zal een kostenindicatie worden afgegeven voor het herstel in “originele staat” voor het overnameformulier onroerende voorzieningen Mag blijven, vergoeding mogelijk Naast de zav’s die mogen blijven, maar; behoren de zav’s waarbij men in aanmerking kan komen voor een vergoeding. Zav’s die onder deze noemer vallen, betreffen veranderingen waar zowel de huurder als Woonservice Meander veel profijt van kunnen hebben. In deze voorkomende gevallen betreft het zav’s waarvoor een huurprijs of woningwaarderingspunten mag worden berekend bij een volgende huurder. Er is in zo’n geval sprake van verrijking door de investering die is gedaan door de vertrokken huurder. Wanneer een huurder een verzoek indient voor een dergelijke zav ontvangt deze dezelfde brief als bij mag blijven, maar;. Het grote verschil is dat de huurder duidelijk wordt gemaakt dat men bij beëindiging van de huurovereenkomst mogelijk recht heeft op een vergoeding. Op dat moment dient de zav te voldoen aan alle gestelde voorwaarden en uitgangspunten. Als men in het verleden geen toestemming heeft gevraagd, kan alsnog een verzoek worden ingediend. Woonservice Meander zal aan de hand van de kwaliteitseisen van dat moment beoordelen of de verandering alsnog mag blijven en/of een vergoeding mogelijk is. Deze zal worden uitgekeerd bij
-3-
het verlaten van de woning op grond van het genormeerde investeringsbedrag verminderd met een afschrijving op basis van gebruiksduur. De maximale vergoeding die wordt verstrekt bedraagt niet meer dan € 5.000,00 Het grootste verschil met `mag blijven, maar` is dat zav’s die hieronder vallen wel tot de standaarduitrusting van de woning gaan behoren. Dit betekent dat het totale benodigde onderhoud voor rekening van Woonservice Meander zal worden uitgevoerd op basis van gelijkwaardige materialen. Als aanhangsel van de huurovereenkomst wordt aangegeven of er in de woning zav’s aanwezig zijn die wel tot de standaarduitrusting van de woning behoren, bijlage 11. Wanneer een zav behoort in de categorie “mag blijven, vergoeding mogelijk” en bij beëindiging van de huurovereenkomst niet voldoet aan de extra specifieke voorwaarden maar wel in goede staat is dan zal deze in dat geval terecht komen in de categorie; Mag blijven, maar.
-4-
Kruisjeslijst / Overzicht meest voorkomende zav’s Hieronder volgt een weergave van zav’s die het meeste voorkomen. Wanneer een verandering niet voor komt in dit overzicht zal door de betreffende opzichter worden bepaald hoe hiermee wordt omgegaan. Categorie
Toestemming vragen (4.2)
Tijdelijke toestemming (4.3)
Nee Ja Ja Nee Nee
●
Nee
●
Nee Nee Nee Nee Nee
● ● ● ●
Nee
●
Ja Ja Ja Nee
● ● ● ●
Ja
●
Terrein/tuin Tuinafscheiding plaatsen (hekwerk, schutting etc.) Losse berging/garage plaatsen Aanbouw plaatsen Carport plaatsen Tuinhuis plaatsen Dierenverblijven plaatsen (hondenren, volière, duiventil) Elektra aanbrengen naar berging Aanbrengen buitenverlichting Sierbestrating leggen Aanleg van gestorte tuinpaden Vijver aanbrengen Bomen, hagen, struiken en beplanting (zie folder 2.4) Gevel (schotel) Antenne plaatsen Zendmast plaatsen Aanbrengen airco-installatie (unit) Zonnescherm/rolluik aanbrengen bij woningen Zonnescherm/rolluik aanbrengen bij appartementen Luifel aanbrengen Aanbrengen buitenkraan Verwijderen, aanbrengen en/of veranderen van buitenkozijnen, ramen en deuren Aanbrengen ventilatieroosters in kozijnen of ramen Isoleren van spouwmuur Aanbrengen isolatieglas Aanbrengen gekleurd of gefigureerd glas Aanbrengen inbraakwerend hang- en sluitwerk
-5-
Mag blijven, vergoeding mogelijk (4.5)
● ● ● ●
●
Ja Nee
● ●
Ja
●
Ja
●
Ja Ja Ja Ja
Indeling Verwijderen en/of (ver)plaatsen van binnenwanden en/of –kozijnen Plaatsen toog/creëren doorgang Verwijderen vaste kasten Verwijderen schoorsteenkanaal of –mantel Moderniseren schoorsteenmantel Aanbrengen open haard in woningen Plaatsen gas-, houtkachel en moederhaarden
Mag blijven, maar (4.4)
● ● ● ●
Ja
●
Ja Nee Nee Nee Ja Ja
● ● ● ● ● ●
Categorie
Toestemming vragen (4.2)
Wand-, vloer- en plafondafwerking Houten (mdf) schroten tegen wand- of plafond Granol, sierpleister < 3 mm Granol, sierpleister > 3 mm Structuurverf Steenstrips aanbrengen Lambrisering Tegelvloeren in woningen (geen natte ruimtes) Laminaat- en parketvloeren in woningen Laminaat- en parketvloeren in appartementen Linoleum-, marmoleum-, kurk- en vinyl wand- of vloerafwerking Vloerbedekking, tapijt Verlaagd systeemplafond Inbouwspots Gisplaten plafond Spuit- of schuurwerk plafond Balkenplafonds, hout Polystyreen sierlijsten en ornamenten
Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja Nee
Tijdelijke toestemming (4.3)
Mag blijven, vergoeding mogelijk (4.5)
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
● ● ●
Kozijnen, ramen en deuren (binnenzijde) (Tijdelijk) verwijderen binnendeuren en/of dorpels Vervangen kozijnen, deuren en/of dorpels Aanbrengen schuifdeuren/wanden Vervangen sloten, deurkrukken en schilden Stickers op binnendeuren Sierlijsten op binnendeuren Dichtmaken van boven- en/of zijlichten kozijnen Schilderen van kozijnen, ramen en deuren (hout) Aanbrengen/vervangen vensterbanken Aanbrengen plakfolie op beglazing Aanbrengen sierglas/glas in lood Raam- en deurhorren Gordijnrails, luxaflex, lamellen etc. Tochtstrippen, tochtborstels etc.
Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
●
Keukens Nieuw keukenblok Uitbreiding aanpassing huidige keuken Inbouwapparatuur in keuken Vervangen van wandtegelwerk Vervangen van kranen Aanbrengen van afzuigkap
Ja Nee Nee Ja Nee Nee
-6-
Mag blijven, maar (4.4)
● ● ● ●
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ●
Categorie
Toestemming vragen (4.2)
Toilet Complete toiletverbetering Vervangen toiletpot Vervangen reservoir Aanbrengen duoblok Vervangen fontein Aanbrengen fontein Vervangen wand- en/of vloertegels Aanbrengen wand- en/of vloertegels (extra) Vervangen/aanbrengen plafond Badkamer Complete badkamerverbetering Complete badkamerverbetering in combinatie met vergroting Vervangen wand- en/of vloertegels Aanbrengen wand- en/of vloertegels (extra) Vervangen kranen Vervangen wastafel Aanbrengen extra wastafel Vervangen toiletpot of reservoir Aanbrengen extra toilet Plaatsen zit/ligbad (woningen of appartementen) Plaatsen zit/ligbad (seniorenwoningen) Plaatsen douchecabine Plaatsen douchebak (woning of appartementen) Plaatsen douchebak (seniorenwoningen) Plaatsen douchescherm Aanbrengen wastafelmeubel Zolder Vervangen/aanbrengen vlizotrap Aanbrengen vaste trap Dakisolatie aanbrengen, inclusief aftimmering Aftimmeren/afwerken dakbeschot Aanbrengen knieschotten Creëren slaapkamer middels tussenwand en kozijn Plaatsen dakkapel Vervangen dakraam Plaatsen dakraam (extra)
Tijdelijke toestemming (4.3)
Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja Nee
Mag blijven, maar (4.4)
● ● ● ● ● ● ● ● ●
Ja Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Mag blijven, vergoeding mogelijk (4.5)
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Nee Ja Nee Nee Nee Nee
● ● ● ● ● ●
Ja Nee Ja
● ● ●
Installaties Uitbreiden of vervangen groepenkast Aanleg wasmachine- of drogeraansluiting-/afvoer Aanleggen of verplaatsen gasleiding Aanleggen of verplaatsen waterleiding Aanbrengen of vervangen cv-ketel Aanleggen cv-installatie, inclusief radiatoren Vervangen thermostaat Vervangen radiatoren Aanbrengen radiatoren (extra) Aanbrengen/vervangen geiser of boiler Aanbrengen vloerverwarming Vervangen schakelmateriaal of wandcontactdozen Aanbrengen extra schakelmateriaal of wandcontactdozen
Nee Nee Nee Nee Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja Nee Nee
-7-
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Specifieke voorwaarden In het overzicht meest voorkomende zav’s zijn de algemene voorwaarden en uitgangspunten in sommige gevallen niet toereikend genoeg. Iedere zav is immers afzonderlijk en mede daardoor stelt Woonservice Meander in die gevallen specifieke voorwaarden. Deze zijn opgesteld in het belang van de huurders en verhuurder zodat eventuele onduidelijkheden kunnen worden uitgesloten. Indien sprake is van vergoeding zijn naast het voldoen aan de specifieke voorwaarden schriftelijke toestemming en gereedmelding vereist. Bovendien dient men facturen en/of garantiebewijzen kunnen worden overlegd zodat kan worden gesteld dat de toegepaste materialen nieuw zijn. Terrein/tuin Het plaatsen van tuinafscheidingen, bijgebouwen of aanbouwen dient te allen tijde te worden uitgevoerd in overeenstemming met de aangelegen buren, dit ter voorkoming van directe overlast en het negatief beïnvloeden van het wooncomfort. Wanneer een dergelijke situatie van toepassing is heeft men schriftelijke toestemming van de buren nodig. Hierop dient te worden aangegeven welke verandering het betreft en een handtekening van de betrokken partijen is vereist. Een formulier voor het vast leggen van overeenstemming is als bijlage toegevoegd en zal naar de betrokken partijen worden bevestigd. Als een tuinafscheiding, carport, bijgebouw of aanbouw wordt geplaatst is in veel gevallen een vergunning van de gemeente noodzakelijk, met name de afmetingen van het te bouwen onderdeel hebben hier invloed op. Om te onderzoeken of het verkrijgen van vergunningen van toepassing is kan men contact opnemen met de betreffende gemeente of www.vrom.nl/bouwvergunningen_online raadplegen. Indien een vergunning is vereist dient men een kopie van de vergunning aan de verhuurder te verstrekken. Extra voorwaarden voor het plaatsen van een carport of tuinhuisje: Afwatering dient te geschieden op het gehuurde perceel; Het toepassen van uitzonderlijke en felle kleurstellingen is niet toegestaan. Extra voorwaarden als het gaat om bijgebouwen of aanbouwen waarbij een vergoeding mogelijk is: Aan- of bijgebouwen dienen te voldoen aan de eisen conform het geldende bouwbesluit; Aan- of bijgebouwen dienen hoofdzakelijk te zijn opgetrokken uit “schoon” metselwerk. Aanbouwen dienen te zijn voorzien van een direct bereikbare kruipruimte. Afwatering dient te geschieden op het gehuurde perceel met behulp van op riolering aangesloten hemelwaterafvoeren Toepassing van regulier verkrijgbare en onderhoudsarme materialen. Gevel Met name het veranderen van onderdelen welke constructief zijn verbonden met de gevel hebben een aanzienlijke impact op het aanzicht van de woning. Het plaatsen van schotelantennes, zendmasten en airco-units is in de meeste gevallen zelfs vergunningsplichtig. Hetzelfde geldt voor het verwijderen, aanbrengen en aanpassen van gevelaanzichten als het gaat om kozijnen, ramen en deuren. Wanneer in opdracht van Woonservice Meander onderhoud wordt uitgevoerd aan de buitenzijde van de woningen dient de huurder op verzoek de verandering tijdelijk te verwijderen. Hierbij denkende aan werkzaamheden als buitenschilderwerk of het vervangen van gevelvoegwerk. Om te onderzoeken of het verkrijgen van vergunningen van toepassing is kan men contact opnemen met de betreffende gemeente of http://www.vrom.nl/bouwvergunningen_online raadplegen. Indien een vergunning is vereist dient men op verzoek een kopie aan Woonservice Meander te verstrekken. Woonservice Meander stelt de volgende extra voorwaarden als het gaat om:
-8-
Zonneschermen/rolluiken Bevestigingsmiddelen van rvs bij voorkeur op buitenmuren gemonteerd, in plaats van op kozijnen Bij appartementen geldt een uniforme kleurstelling ten opzichte van overige woningen. Buitenkranen In verband met vorst dienen deze afsluitbaar en aftapbaar te zijn gemaakt Kraanafsluiter dient goed bereikbaar te zijn Spouwmuurisolatie Geen zichtbare vocht- en schimmelplekken waarneembaar Polystyreen isolatiemateriaal Garantiebewijs en factuur beschikbaar Voldoende muisdichte ventilatiekokers aangebracht (ventilatie) Er dient te worden opgemerkt dat alvorens wordt overgegaan tot vergoeding de isolatie zal worden beoordeeld. Dit geschied door een Woonservice Meander aangewezen derden. Wanneer de toegepaste isolatie niet voldoet aan de technische en bouwfysische eisen kan geen aanspraak op enige vergoeding worden gemaakt. Indien de toegepaste isolatie dient te worden verwijderd zullen de volledige herstelkosten bij de huurder in rekening worden gebracht. Isolatieglas Garantiebewijs en factuur beschikbaar Geen zichtbare schade aan betreffende kozijnen, ramen en deuren Inbraakwerend hang- en sluitwerk SKG gecertificeerd hang- en sluitwerk toegepast Geen zichtbare schade aan betreffende kozijnen, ramen en deuren Garantiebewijs en certificaat “veilige woning” Indeling Het aan de binnenzijde veranderen van de woning gebeurt in de meeste gevallen uit praktische overwegingen. Hierbij denkende aan het verwijderen en/of verplaatsen van binnenwanden, het creëren van een toogconstructie of verwijderen van vaste kasten en schoorsteenkanalen. Bij het verwijderen van de hiervoor genoemde onderdelen dient men te onderzoeken of aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn voor het ondersteunen van de bovenliggende constructie. Bij het verwijderen van dragende binnenwanden dient men een constructietekening en berekening te overleggen. Als men besluit een openhaard aan te brengen gelden de volgende extra voorwaarden: Toepassen van een geïsoleerde RVS mantelbuis; Garantiebewijs mantelbuis. Bewijs van het jaarlijks vegen van schoorsteenkanaal door ASPB erkend bedrijf. Er dient te worden vermeld dat als men een schoorsteen of mantelbuis via de buitenzijde van de woning laat verlopen een vergunning noodzakelijk is. De meeste veranderingen die de inrichting van een woning bepalen zijn vaak onlosmakelijk verbonden met andere veranderingen of voorzieningen. Bij het beëindigen van het huurcontract worden dergelijke voorzieningen beoordeeld als één geheel. Dit om problemen te voorkomen als één verandering wordt weggenomen en de overige zwaar beschadigd of onvolledig achterblijven.
-9-
Wand-, vloer-, en plafondafwerking Woonservice Meander levert de wanden in woningen normaal gesproken behangklaar op. Als een huurder besluit om naderhand spachtelputz, granol of dergelijke wandafwerkingen aan te brengen is men verplicht om het aanwezige schakelmateriaal daar op aan te passen. Het “insmeren” van schakelmateriaal is niet toegestaan. Harde vloerafwerking zoals tegel-, laminaat- of parketvloeren dienen te allen tijde vrijdragend en voldoende geluidisolerend aan te worden gebracht. Met name in appartementen maar ook in woningen kan een koud opgelegde vloerafwerking leiden tot behoorlijke geluidsoverlast. 2
Bij tegelvloeren dient 1,5 m tegels beschikbaar te zijn voor mogelijk herstel achteraf. Als men een tegelvloer aanbrengt dient men alle aanwezige wandcontactdozen te aarden en de meterkast te zijn voorzien van een aardlekschakelaar. Keukens Een mooie en praktisch ingedeelde keuken kan een duidelijke meerwaarde zijn voor een woning. Mede hierdoor verstrekt Woonservice Meander in sommige gevallen vergoedingen als een huurder besluit zelf een keuken te plaatsen. Woonservice Meander verstrekt alleen vergoedingen als de keuken voldoet aan extra voorwaarden die zijn gesteld om wildgroei van merken en uitvoeringen te voorkomen. Keukens die niet voldoen aan deze voorwaarden maar wel in goede staat zijn vallen dan in de categorie; Mag blijven, maar. Een door de huurder aangebrachte keuken dient te voldoen aan de uitgangspunten welke zijn gesteld in de procedure keukenblok vervanging. Hetzelfde geldt voor het vervangen van wandtegelwerk in de keuken. Wanneer men voor een vergoeding in aanmerking wil komen zijn de hierin genoemde extra voorwaarden van toepassing. Keukens die niet voldoen aan deze voorwaarden maar wel in goede staat zijn vallen dan in de categorie; Mag blijven, maar. Vervangen afzuigkap: In geen geval mag een afzuigkap met motor worden aangesloten op een mechanisch ventilatiesysteem. Deze dienen rechtstreeks op de buitengevel te worden aangesloten. Toilet Toiletrenovaties worden in het beleid van Woonservice Meander niet uitgevoerd in planmatig onderhoud. In de meeste gevallen worden toiletrenovaties als woningverbetering uitgevoerd. Mede hierdoor zijn veel toiletruimtes gedateerd en worden door huurders zelf opgeknapt. Recentelijk is besloten om ook voor toiletverbeteringen door huurders zelf vergoedingen te verstrekken. Echter dient men wel te voldoen aan de voorwaarden welke zijn gesteld in procedure toiletrenovaties. In deze procedure worden ook de voorwaarden genoemd voor het vervangen van wand- en vloertegels. Toiletten die niet voldoen aan deze voorwaarden maar wel in goede staat zijn vallen dan in de categorie; Mag blijven, maar. Badkamers Al enige jaren worden planmatig badkamers gemoderniseerd en geheel uitgerust met alle gebruikelijke voorzieningen zoals een wastafel, douchehoek, thermostaatkranen, wasmachineaansluitingen en soms een tweede toilet. Ondanks de planmatige aanpak van badkamers bestaat ook de behoefte van huurders om de badkamer op te knappen en soms zelfs te vergroten door het erbij betrekken van een vaste kast. Een mooie en goed afgewerkte badkamer is tenslotte een van de visitekaartjes van een woning.
- 10 -
In beide gevallen (verbetering douche en verbetering plus vergroting) verstrekt Woonservice Meander in sommige gevallen vergoedingen. Vergoedingen worden alleen verstrekt als de badkamer voldoet aan de extra voorwaarden. Bij badkamers dient men bij zelfwerkzaamheid rekening te houden met de extra voorwaarden zoals die zijn gesteld in de procedure badkamerrenovaties. Aanbrengen wand- en vloertegels (extra) In met name het oudere woningbezit komen badkamers voor welke standaard niet zijn voorzien van wand- en/of vloertegels, denk hierbij aan de zogenaamde lavetbadkamers. Het aanbrengen van wand- en vloertegels geschied momenteel op basis van woningverbetering en heeft een consequentie voor de huurprijs. Als huurders er voor kiezen dit zelf te doen kan men in aanmerking komen voor een vergoeding. De extra voorwaarden die hiervoor worden zijn gesteld zijn nagenoeg hetzelfde als bij de keukens en toilet. Voor de exacte voorwaarden dient de procedure badkamerreonavaties te worden geraadpleegd. Aanbrengen 2e toilet Een 2e toilet is een absolute luxe en met name voor de huurders die een dagje ouder worden vaak wenselijk. Naast het wenselijke is een tweede toilet een meerwaarde voor een woning. In sommige gevallen biedt Woonservice Meander de huurders de keuze om een 2e toilet aan te brengen tijdens een badkamerrenovatie. Dit is uiteraard het moment om een dergelijke ingrijpende verbouwing uit te voeren. Wanneer een huurder zelf besluit om de badkamer te renoveren en een toilet aan te brengen kan men naast de reguliere vergoeding aanspraak maken op een vergoeding voor een toilet. Naast de eerder genoemde extra voorwaarden (zie procedure badkamerrenovaties) dient het toilet tijdens de badkamerrenovatie te zijn aangebracht. Toiletten die naderhand zijn aangebracht waardoor leidingen en afvoeren in het zicht zitten komen niet in aanmerking voor vergoeding Zolder Doorgaans worden zolders gebruikt als bergruimte maar soms zijn ze groot genoeg voor het inrichten van een slaapkamer of hobbyruimte, het aanbrengen van een vaste trap kan dan uitkomst bieden. Als een vaste trap eenmaal is aangebracht kan deze niet eenvoudig worden verwijderd en is het des te belangrijker dat deze op een goede wijze is aangebracht. Vaste trap Woonservice Meander accepteert niet bij iedere woning een vaste trap, de woning en zolderruimte moeten voldoen aan een aantal voorwaarden. Als de woningen voldoet aan de voorwaarden dan kan de huurder in aanmerking voor vergoeding. Isoleren en/of afwerken binnenzijde dakbeschot Een net afgewerkte zolder wordt in veel gevallen gebruikt als extra slaapkamer of hobbyruimte. Wanneer men besluit om het dakbeschot af te werken stelt Woonservice Meander de volgende voorwaarden: Toepassen polystereen (tempex) is niet toegestaan; Als isolerende maatregelen worden getroffen is correct aangebracht dampremmende folie vereist Raadpleeg Woonservice Meander of dakvervanging op korte termijn gepland staat Plaatsen dakkapel Ook een dakkapel kan een meerwaarde voor een woning betekenen, mits deze op een correcte manier is aangebracht en onderhouden. Door het aanbrengen van een dakkapel wordt een zolderruimte aanzienlijk vergroot waardoor de ruimte praktisch is in te delen. Het plaatsen van een dakkapel is veelal vergunningsplichtig, om dit te onderzoeken kan men de gemeente of http://www.vrom.nl/bouwvergunningen_online raadplegen.
- 11 -
Plaatsen tuimeldakraam Dakramen worden net als vaste trappen aangeboden als zijnde woningverbetering. Wanneer men besluit om zelf een (tuimel)dakraam te (laten) plaatsen dient men echter aan dezelfde voorwaarden te voldoen als men in aanmerking wil komen voor een vergoeding. Woningen die niet voorkomen in de eerder genoemde lijst en waar een dakraam is aangebracht komen niet in aanmerking voor vergoeding. Informeer naar de specifieke voorwaarden. Installaties In principe dienen alle onderdelen die hieronder vallen te worden aangebracht door een erkend installateur. In de meeste gevallen heb je met elektriciteit en/of water te maken. Mocht hier iets mis mee gaan dan zijn de schades vaak aanzienlijk, om lichamelijk letsel maar niet te noemen. Het aanbrengen of vervangen van een cv-ketel of een complete installatie inclusief radiatoren is een nauwkeurige klus. Als men besluit om dit zelf te laten uit voeren dient men dit altijd aan te vragen en te voldoen aan de volgende extra voorwaarden: Uitvoering of goedkeuring door een erkend installateur Beschikbaar hebben van transmissieberekening, in verband met capaciteit Installatietekening van leidingverloop
Vergoedingen Het verstrekken van vergoedingen geldt alleen voor veranderingen die een duidelijke meerwaarde zijn voor de woning en de verhuurbaarheid ten goede komen. Deze onderdelen kunnen in de meeste gevallen ook worden verrekend in de huurprijs en/of worden vertaald in de woningwaarderingspunten. Naast de algemene voorwaarden en uitgangspunten worden aan deze onderdelen ook specifieke voorwaarden gesteld. Deze worden door de betreffende opzichter getoetst bij mutatie, indien niet aan de gestelde voorwaarden kan worden voldaan kan geen aanspraak worden gedaan op enige vergoeding. De mogelijkheid bestaat dat een vertrekkende huurder de betreffende voorziening door Woonservice Meander aan moet laten passen of herstellen om in aanmerking te komen voor een vergoeding. De kosten voor deze werkzaamheden komen in mindering van de definitieve vergoeding. Woonservice Meander verstrekt alleen vergoedingen voor het aanbrengen, plaatsen of uitvoeren van: Losse berging of garage Aanbouw Spouwmuurisolatie Isolatieglas Inbraakwerend hang- en sluitwerk Nieuw keukenblok Nieuw wandtegelwerk keuken Toiletverbetering Nieuwe wand- en/of vloertegels toilet Badkamerverbetering (met of zonder vergroting) Extra toilet badkamer Vaste trap Dakkapel of dakraam Cv-ketel (met of zonder radiatoren etc.)
- 12 -
Genormeerde investeringsbedragen Het bepalen van de hoogte van de vergoeding geschiedt volgens het overzicht genormeerde investeringsbedragen. Deze vergoedingen zijn gebaseerd op de kostprijs van de materialen (prijspeil 1 januari 2009) en worden jaarlijks geïndexeerd. Tevens is aangegeven welke afschrijvingstermijn wordt gehanteerd. Voorziening
Maximale vergoeding
Afschrijvingstermijn
Losse berging of garage Aanbouw Spouwmuurisolatie Isolatieglas Inbraakwerend hang en sluitwerk Nieuw keukenblok (met wandtegels) Nieuw keukenblok (zonder wandtegels) Nieuw wandtegelwerk keuken Toiletverbetering Badkamerverbetering Nieuwe wand- en/of vloertegels toilet/badkamer Vergroting van badkamer Extra toilet badkamer Vaste trap Dakkapel Dakraam Cv-ketel Cv-installatie (exclusief ketel, inclusief leidingen, radiatoren etc. enz.)
€ 5.000,€ 5.000,€ 10,- per m2 € 50,- per m2 € 350,€ 3000,€ 1500,€ 25,- per m2 € 1.500,€ 3.000,€ 25,- per m2 € 100,- per m2 € 750,€ 1.500,€ 2.500,€ 350,€ 1.500,-
25 jaar 25 jaar 25 jaar 10 jaar 10 jaar 15 jaar 15 jaar 15 jaar 25 jaar 25 jaar 25 jaar 25 jaar 25 jaar 25 jaar 25 jaar 15 jaar 15 jaar
€ 1.500,-
25 jaar
De vergoedingen betreffen maximale vergoedingen. Afhankelijk van de kwaliteit en de resterende genormeerde levensduur van de Zav wordt de vergoeding berekend volgens de afschrijvingstabellen.
Afschrijvingstabellen Voor een juist gebruik van de afschrijvingstabellen geldt als peildatum 1 januari van het betreffende jaar. Een investeringsdatum voor 1 juli wordt terug geschoven naar 1 januari van het betreffende jaar en een investeringsdatum na 1 juli wordt vooruit geschoven naar 1 januari van het volgende jaar. Woonservice Meander bepaalt op basis van de facturen en in overleg met de vertrekkende huurder het moment van investering. Afschrijvingstabel op basis van 10 jaar Periode tussen investeringsdatum en vertrek uit de woning
Cumulatief afschrijvingspercentage
Vergoedingspercentage
Tot 1 jaar Tussen 1 en 2 jaar Tussen 2 en 3 jaar Tussen 3 en 4 jaar Tussen 4 en 5 jaar Tussen 5 en 6 jaar Tussen 6 en 7 jaar Tussen 7 en 8 jaar Tussen 8 en 9 jaar Tussen 9 en 10 jaar
5% 15% 25% 35% 45% 55% 65% 75% 85% 95%
95% 85% 75% 65% 55% 45% 35% 25% 15% 5%
- 13 -
Afschrijvingstabel op basis van 15 jaar Periode tussen investeringsdatum en vertrek uit de woning
Cumulatief afschrijvingspercentage
Vergoedingspercentage
Tot 1 jaar Tussen 1 en 2 jaar Tussen 2 en 3 jaar Tussen 3 en 4 jaar Tussen 4 en 5 jaar Tussen 5 en 6 jaar Tussen 6 en 7 jaar Tussen 7 en 8 jaar Tussen 8 en 9 jaar Tussen 9 en 10 jaar Tussen 10 en 11 jaar Tussen 11 en 12 jaar Tussen 12 en 13 jaar Tussen 13 en 14 jaar Tussen 14 en 15 jaar
6,25% 12,5% 18,75% 25% 31,25% 37,5% 43,75% 50% 56,25% 62,5% 68,75% 75% 81,25% 87,5% 93,75%
93,75% 87,5% 81,25% 75% 68,75% 62,5% 56,25% 50% 43,75% 37,5% 31,25% 25% 18,75% 12,5% 6,25%
Periode tussen investeringsdatum en vertrek uit de woning
Cumulatief afschrijvingspercentage
Vergoedingspercentage
Tot 1 jaar Tussen 1 en 2 jaar Tussen 2 en 3 jaar Tussen 3 en 4 jaar Tussen 4 en 5 jaar Tussen 5 en 6 jaar Tussen 6 en 7 jaar Tussen 7 en 8 jaar Tussen 8 en 9 jaar Tussen 9 en 10 jaar Tussen 10 en 11 jaar Tussen 11 en 12 jaar Tussen 12 en 13 jaar Tussen 13 en 14 jaar Tussen 14 en 15 jaar Tussen 15 en 16 jaar Tussen 16 en 17 jaar Tussen 17 en 18 jaar Tussen 18 en 19 jaar Tussen 19 en 20 jaar Tussen 20 en 21 jaar Tussen 21 en 22 jaar Tussen 22 en 23 jaar Tussen 23 en 24 jaar Tussen 24 en 25 jaar
4% 8% 12% 16% 18% 20% 24% 28% 32% 36% 40% 44% 48% 52% 56% 60% 64% 68% 72% 76% 80% 84% 88% 92% 96%
96% 92% 88% 84% 80% 76% 72% 68% 64% 60% 56% 52% 48% 44% 40% 36% 32% 28% 24% 20% 18% 16% 12% 8% 4%
Afschrijvingstabel op basis van 25 jaar
- 14 -
Tot slot Het zav beleid is opgesteld als leidraad met als doel op hoofdlijnen duidelijkheid te verstrekken aan huurders. In de praktijk zijn gevallen denkbaar waarin het zav beleid niet voorziet. Op basis van veiligheid, regelgeving door de overheid opgelegd en het voorkomen van overlastsituaties zijn maatgevend. Het zav beleid wordt jaarlijks geëvalueerd waarna het indien nodig kan worden aangescherpt of juist versoepeld.
Nuttige websites http://www.verbeteruwhuurwoning.nl
-
Website voor tips bij verbouwingen
http://www.vrom.nl/bouwvergunningen_online
-
Website om te bepalen of een verbouwing
- 15 -