WORKSHOP DOSSIERVORMING 7 MAART 2013 mr. M.G.J. (Meike) Pennings mr. G.W. (Geert) Rouwet
AGENDA
1.
Inleiding
2.
De stadia van dossiervorming: I.
instroom;
II.
doorstroom;
III. uitstroom; 3.
Vragen?
INLEIDING •
Rolverdeling functionarissen Lijnmanagement, HR-adviseur, arbodienst, advocaat
•
Juridisch speelveld Wet, CAO, “goed werkgever- en werknemerschap”
STADIA BIJ DOSSIERVORMING
I.
Instroom personeel werving en selectie
II.
Doorstroom personeel evaluatie en beoordeling
III. Uitstroom personeel disfunctioneren, regulier ontslag en OOSV
I.
INSTROOM PERSONEEL
•
Zorgvuldige wervings- en selectieprocedure
•
Duidelijke functiebeschrijving en functievereisten
•
Arbeidsovereenkomst
•
Bedrijfsreglementen en gedragscodes
“Een goed begin is het halve werk!”
CASUS WERVING EN SELECTIE • Benedictus solliciteert op functie seniordocent ethiek op christelijke school • Benedictus is Rooms-Katholiek • Bestuur school wijst Benedictus af, omdat hij geen protestantschristelijke achtergrond heeft • Benedictus stapt naar het College voor de rechten van de mens • Wat vindt u?
II DOORSTROOM PERSONEEL
•
Periodieke gesprekken
•
Schriftelijk vastleggen van gesprekken/afspraken
•
Toezicht op en naleven van afspraken
•
Dossiervorming vindt plaats op basis van objectiviteit voorkom waardeoordeel!
ROL ARBEI DSOVEREENKOMST/FUNCTIEOMSCHRIJVING/ HUISREGELS/GEDRAGCO DES
•
Beoordelingskader
•
Duidelijkheid
•
Soms beperkend, maar toepassing is noodzakelijk!
POP
• Nuttig instrument • SMART-methode • Begeleiding en bijsturing werknemer • Bouw evaluatiemomenten in
FUNCTIONERINGSGESPREK
•
Minimaal 1 keer per jaar
•
Géén beoordeling, maar feedback
•
Aanpak
•
Verslag
BEOORDELINGSGESPREK
•
Doorgaans 1 keer per jaar
•
Voorbereiding
•
Duidelijke en objectiveerbare criteria
•
Verslag
DISFUNCTIONEREN I • Bij disfunctioneren onderscheidt men: -
ongeschikt voor functie-uitoefening belang: eenduidige functieomschrijving + functie-eisen
-
ongeschikt als gevolg van eigenschappen/gedragskenmerken die liggen in de persoon.
TRAJECT DISFUNCTIONEREN
•
Signaleer bepaalde gedragingen van de werknemer
•
Stel de gevolgen vast van deze gedragingen
•
Bespreek het probleem en de gevolgen met de werknemer, maar probeer ook de oorzaak te achterhalen
•
Goede verslaglegging is essentieel
•
Stel een mogelijke oplossing en een koers vast
DISFUNCTIONEREN II
•
Vuistregel 1: naar mate dienstverband langer heeft geduurd, kan meer van werkgever worden gevorderd
•
Vuistregel: 2 meer inspanningen van werkgever naarmate werknemer langere tijd acceptabel heeft gefunctioneerd
•
Contact moet gericht zijn op verbetering (“verbetertraject!”)
INHOUD VERBETERTRAJECT
•
Verbetertraject -
waarom? doelen? evalueren? benoem termijn verbetertraject (3-6-12 maanden)
SANCTIES •
Waarschuwing
•
Berisping
•
Geldboete
•
Schorsing/nonactiviteit/vrijstelling van werk
•
Overplaatsing/functiewijziging/demotie
•
Regulier ontslag
•
Ontslag op staande voet
III UITSTROOM PERSONEEL
•
Ontslag/beëindiging van het dienstverband
•
Dossier moet volledig en in orde zijn!
•
Zorg voor correcte opvolging en voorkom “ruis”!!!
REGULIER ONTSLAG •
Via UWV
•
Via kantonrechter Let op: kantonrechtersformule
ONTSLAG OP STAANDE VOET •
Dringende reden (subjectief + objectief)
•
Onverwijld gegeven
•
Motiveren/mededelen dringende reden
•
Hoor en wederhoor
ONTSLAG OP STAANDE VOET-
C AS U S
•
Twee collega’s krijgen woorden met elkaar
•
Ploegbaas probeert te bemiddelen, hetgeen mislukt
•
Een van hen pakt een stuk hout en slaat zijn belager. Deze breekt zijn arm
•
Er volgt ontslag op staande voet. In de ontslagbrief wordt werknemer het volgende bevestigd:
“Op woensdag 11 maart jl. heeft er een conflict plaatsgevonden met één van uw
collega’s hierbij is door u, onder getuige van meerdere personen, lichamelijk geweld gebruikt. Doordat het niet de eerste keer is dat u soortgelijk agressief gedrag vertoont, zijn wij genoodzaakt om u per directe ingang op staande voet te ontslaan. Deze brief is mondeling toegelicht door …”
•
Wat vindt u?
TOT SLOT
•
“Preventive Law-gedachte”
•
Leg zaken goed en tijdig vast, voer een consistent beleid en voorkom ruis!
•
Communiceer duidelijk!
VRAGEN
