Notulen Plaats: Tijd: Datum: Uitgenodigd:
ombs ZieZo 19.30– 21.30 uur, woensdag 21-5-2014 leden MR, directeur
Afmelding: Jan Provily Agendapunt
Notulist: Anja Toelichting
Besluit/actie
1. Vaststellen agenda 2. Post / mededelingen 5 minuten
-
MR-actueel nr. 3, maart 2014 MR magazine nr. 2 maart 2014 MR magazine nr. 3 mei 2014 Info MR nr.1 maart 2014
3. Notulen 5 minuten
-
Vaststellen notulen 18-03-2014 Notulen zijn vastgesteld OPR: Peggy heeft een eerste overleg op15 april bijgewoond. Er is nog steeds weinig concreets. Frans: de GMR heeft plan ook bekeken van de OPR. Er worden te snel besluiten genomen Peggy: is er iemand geweest naar de bijeenkomst passend onderwijs. Nee Dion heeft geïnformeerd. Het was meer een eerste informatie voor mensen die er nog weinig over hadden gehoord. Pag. 4 tekstueel: meer formatie i.p.v. minder Peggy en Cas zijn naar de MR cursus geweest. Goed maar soms te weinig inbreng gekregen
-
-
- informerend - vaak genoemd: leerkrachten, ouders zijn onvoldoende op de hoogte van de gevolgen van het passend onderwijs.
1
Notulen Agendapunt
4. inspectierapport 20 minuten
Toelichting
-
-
-
5. Over en vanuit de directie
Besluit/actie
om ergens dieper op in te gaan. zie ook eerder gestuurd rapport. Aandachtspunten: op korte termijn de midden toetsing van vooral de bovenbouw. Die resultaten zijn inmiddels verbeterd. Voor de lange termijn: de onderwijs leerprocessen moeten regelmatig geëvalueerd worden. Er komt nu een overzicht wanneer deze evaluatie momenten gaan plaatsvinden. We evalueren namelijk wel, maar het moet duidelijk omschreven worden . Bij meerdere OBO scholen kwamen deze punten naar voren. Het wordt nu in de kwaliteitsgroep meegenomen. De inspectie heeft ook aangegeven dat de informatie over de vrijwillige ouderbijdrage door het bestuur duidelijk gecommuniceerd moet worden naar de ouders. Op onze school gebeurt het via de schoolgids. In het definitieve rapport zien we nog steeds punten die veranderd moeten worden, terwijl dat al wel gebeurd is. Dit blijft er wel zo in staan. Dat verbaasd ons want deze punten zijn inmiddels doorgesproken en goed bevonden. De actiepunten vanuit het rapport worden in het jaarplan verder uitgewerkt.
- LIO: in de solliciatiecommissie zit Jet als Dion regelt een datum voor de personeelslid van de MR , Monique namens het sollicitatiecommissie.
2
Notulen Agendapunt
Toelichting
team en Marleen of Peggy vanuit de oudergeleding MR. Dion gaat een datum regelen. - Enquête Scholen met succes: uitslag is binnen. De high lights zet Dion in de Nieuwsbrief. Marleen gaat de ouderrapportage uitgebreid doornemen. Ze maakt hier een verslag van en dat wordt bij de volgende MR vergadering verder besproken. Dion en Marleen gaan nog een specifiek Montessori gerichte enquête op zetten. Deze kan tijdens de ouderavonden door ouders worden ingevuld. Zo bereiken we vele ouders. - Er wordt nog gesproken over de Nieuwsbrief, het meegeven van brieven en informatie die naar de ouders gaat. De berichten worden in de bovenbouw momenteel digitaal aangeleverd. Dat bevalt goed. We gaan dit eerst evalueren in het team . En we informeren bij andere scholen die zo werken. ( Klimroos en de Baayaert) - Passend onderwijs: 15 april was er een inspectiebezoek bij OBO: één leerkracht werd hierover o.a. gevraagd. Hoe gaan we volgend jaar kinderen met een rugzakje begeleiden, hoe worden de financiële middelen ingezet? Er is een algemene brief uitgegaan vanuit OBO, concrete info wordt via de interne begeleider en directeur aan ouders
Besluit/actie
De uitslag wordt in de Nieuwsbrief vermeld door Dion. Marleen maakt een verslag over de ouderrapportage. Dion en Marleen gaan een enquête uitzetten, specifiek Montessori gericht .
Informatie aan ouders wordt in het team geëvalueerd. Dion informeert bij andere scholen over digitale informatie naar ouders.
Interne begeleider en Dion gaan info over passend onderwijs naar alle ouders communiceren.
3
Notulen Agendapunt
Toelichting
gegeven. Ouders worden hiervoor uitgenodigd. Eindelijk is de informatie concreet. Dion gaat de info over passend onderwijs via een brief en/of tijdens de alg oudervereniging aan alle ouders kenbaar maken. OBO zou het als overkoepelend orgaan kunnen organiseren, toch is er gekozen dat iedere school zelf de informatie gaat doorspelen naar ouders. Frans heeft nu te horen gekregen dat er binnenkort een notitie komt, die door Peter Buijs is opgesteld. - Huisvesting: SPR Kober. Door verschillende fusies komen in het Kober gebouw 3 groepen van het kinderdagverblijf , dat houdt in dat de BSO en peutergroep in het schoolgebouw komen. De GGD gaat desbetreffende lokalen controleren op veiligheid . Indien KDV terug gaat naar 2 groepen worden de plannen weer opnieuw bekeken. Wordt vervolgd. - Formatie: 2 personen worden op ZieZo aangetrokken. ( 1 full timer en 1 voor 4 dagen). Eén vacature wordt ingevuld door een leerkracht , Tinne, afkomstig van de Rietgoor. Gesprekken hebben al plaatsgevonden. Ze is erg gemotiveerd om op de Montessori school les te gaan geven en ze start met de Montessori opleiding. Leonie, invaller, kan waarschijnlijk blijven . Renée blijft voorlopig als vervanger voor Anne Marie.
Besluit/actie
Controle GGD van enkele lokalen, voor gebruik peuters en voor- en naschoolse opvang.
MR stemt in met de formatie.
4
Notulen Agendapunt
Toelichting
-
-
-
MR stemt in met de formatie voor volgend schooljaar. Adjunct : met het team is besloten om door te gaan met een Management Team . Er is nog gesproken over de invulling van een adjunct. Deze werkt aan praktische zaken, terwijl een MT beleid uit zet en er ook vorm aan geeft. Er worden wel afspraken gemaakt. Borging hiervan is zeker nodig. Een aantal punten waar een MT zich aan moet houden worden vastgelegd in een document. Tijdens de volgende MR vergadering, 1 juli, wordt dit document besproken. Ook wie er als vervanger van de directeur optreedt. Marap is 28 maart ingediend, Dion heeft hier nog niets over gehoord . Stand van zaken schoolgids. De werkgroep heeft een eerste opzet ontvangen. De schrijver Rien Broere heeft de teksten gebruikt, aangepast, en wil nu weten wat er in moet komen. Er wordt gediscussieerd wat er in moet en hoe uitgebreid . De structuur wordt beter. Teksten zijn gecategoriseerd, dubbele teksten zijn er uit. Dit punt komt terug op de volgende MR vergadering. De werkgroep gaat hiermee verder. Urenrooster: Dion geeft uitleg over het aantal uren wat de kinderen volgend jaar gaan maken. Opgebouwde uren over alle
Besluit/actie
Er komt een document wat duidelijkheid geeft aan de inhoud van een MT.
Schoolgids komt terug bij volgende MR vergadering. Werkgroep gaat hier verder mee aan de slag.
5
Notulen Agendapunt
Toelichting
-
schooljaren worden zichtbaar gemaakt. ( zie schema) In het schooljaar 2014-2015 zijn er geen extra vrije vrijdagen meer ingepland voor kb en ob, zoals het afgelopen jaar. We zitten ruim in de formatie dus is het niet nodig. Mr gaat akkoord met het urenrooster voor 2014-2015 jaarplan, taakbeleid en nascholingsplan. Dit moet voor de vakantie goedgekeurd worden. Deze worden tijdens de volgende MR vergadering besproken.
6. update van de commissies 15 minuten
- BVL / Bussluis: geen nieuws momenteel. - PR:team en oudervereining konden ideeën aan dragen, geen reacties gekomen. Werkgroep gaat er verder mee aan de slag. - Passend onderwijs: de werkgroep komt binnenkort bij elkaar, als er nieuws is. Frans vertelt dat op de website” passend onderwijs.nl” bij Samenwerkingsverband Roosendaal Moerdijk informatie te vinden is.
7. update werkgroepen 10 minuten
- Er zijn geen doelen ontvangen. Het is nog niet door iedereen opgepakt. In het nieuwe schooljaar komt het terug op de agenda. - Website. MR bekijkt stukje MR op de site.
Besluit/actie
MR gaat akkoord met het vakantie/urenrooster. Jaarplan, taakbeleid, schoolgids en nascholingsplan komt terug bij de volgende MR vergadering.
Werkgroep PR gaat aan de slag
Doelen per werkgroep worden opgesteld in het nieuwe schooljaar. Anja
6
Notulen Agendapunt
Toelichting
8. Rondvraag met directie
Geen vragen.
9. Vanuit de GMR: 10 minuten
Personele begroting is bekeken. Alle werknemers mogen blijven. 2 externe vacatures gekomen. GMR was niet op de hoogte gebracht. En er is een vacaturestop. Financiële begroting is ook goed gekeurd. -Er komt weer een “Hei”sessie volgend jaar. Arnout doet een voorstel. Voorstel: doelen van alle commissies worden gemaakt, locatie school, daarna volgt er een leuke activiteit elders. -Data Mr koppelen aan GMR vergaderingen? In overleg met Dion. -Streven is om in de werkgroepen de verschillende onderwerpen te bespreken, zodat de vergaderingen kort en krachtig zijn. -pp-presentatie over het passend onderwijs is na de vergadering naar de MR leden gemaild. Laatste MR vergadeing van dit schooljaar is 1 juli . Aanvang 19.00 uur , afsluiting bij Carambole.
10. Rondvraag zonder directie 5 minuten
Besluit/actie
Arnout doet voorstel datum Hei sessie
Nieuwe data MR vergaderingen Arnout in overleg met Dion
Frans
Actielijst Wat Uitslag enquête Scholen met succes Specifiek montessori enquête
wanneer In Nieuwsbrief Tijdens ouderavonden
Door wie Dion Marleen en Dion
7
Notulen
Heroverwegen plaatsing fietsenstalling: Cas neemt contact op Doelen voor werkgroepen formuleren Nieuwe data MR vergaderingen 2014-2015/ datum Hei sessie Nieuwe schoolgids Website van Mr bekijken Document voor MT Datum voor de sollicitatiecommissie Lio stage Ouderbrief Passend Onderwijs
Schooljaar 14/15 schooljaar 2014/15 Schooljaar 2014-2015 Juli 2014 Juli 2014
Ad. G/Dion/Cas Allen op Heidag Arnout Werkgroep Anja Dion /MT Dion Dion en Jolanda
8
