Workshop Communicatie & Mediation Virginie de Zanger & Niels Kooijman
Kooijman Mediation & Management
1
Workshop onder leiding van: • Virginie de Zanger en Niels Kooijman • Gediplomeerd en geregistreerd NMI Mediators • Arbeidsconflicten, echtscheiding, zakelijke conflicten, nalatenschap conflicten en workshops
Workshop Communicatie & Mediation
Kooijman Mediation & Management
2
Live voor de klas, hoe lang nog?
Kooijman Mediation & Management
3
De hele wereld binnen handbereik • Twitteren • Hyves • MSN • Skype • Mail • Pingen • SMS • Whatsapp Kooijman Mediation & Management
4
Hoofdcommissaris van Politie mevrouw Dijksman.
Kooijman Mediation & Management
5
Vergroeide Black Berry
Kooijman Mediation & Management
6
Communicatie anno 20??
Kooijman Mediation & Management
7
Nieuwe Dialecten Street,MSN,Twitter,Whatsapp, • • • • • • • • • •
8R## X BBN DDWW DRM DIDO EOL LOCO Spieren Tanplan
Vertaling/betekenis Nederlands • Achter de hekken • Kus • Doei • Dat dan weer wel • Daarom • Dat is dan opgelost • Einde les • Nadenken • Erectie • Blijven zitten
Kooijman Mediation & Management
8
Je spreekt elkaar zonder gesprek
Het is de kunst elkaar te verstaan Kooijman Mediation & Management
9
Wat is communicatie?
Ontvanger
Zender
Reëel effect
Gewenst effect
Communicatiemiddel Kooijman Mediation Kanaal & Management
10
Geslaagde communicatie Gewenst effect = Gerealiseerd effect
Kooijman Mediation & Management
11
Mislukte communicatie
Kooijman Mediation & Management
12
Communicatie is een ingewikkeld proces
Kooijman Mediation & Management
13
Manieren van communiceren • Verbale communicatie – Communicatie via taal. • Direct – gesproken woord of telefoon • Indirect – via brief, e-mail, social media • Non verbale communicatie – Onder non-verbale communicatie verstaan we alle informatie die wordt verzonden en/of ontvangen zonder dat er gesproken woorden worden gebruikt. • Lichaamstaal • Kleding • Symbool Kooijman Mediation & Management
14
Verbale communicatie
Kooijman Mediation & Management
15
Deur dicht • • • • •
‘Deur dicht!’ ‘Doe de deur eens dicht!’ ‘Ik wil graag dat je de deur dicht doet’ ‘Wil je alsjeblieft de deur dicht doen?’ ‘Mag de deur misschien dicht?’
Kooijman Mediation & Management
16
Inhoud-relatiewens • Elke boodschap kent een inhoud (betekenis van de woorden) en een relatiewens. • Hoe herken je de relatiewens? – Woordkeus – Intonatie – Gebaren – Gezichtsuitdrukking – E.d. Kooijman Mediation & Management
17
Elke boodschap heeft 2 niveau’s
inhoudsniveau
relatieniveau
Kooijman Mediation & Management
18
Leary Bij de relatiewens gaat het om twee vragen: – Wie is de baas (wie zit boven en wie zit onder) boven
onder – Met elkaar of tegen elkaar? Samen of tegen? ik wij Kooijman Mediation & Management
19
Roos van Leary Boven
Ik
Wij
Onder
Kooijman Mediation & Management
20
Boven: dominant gedrag – Spreekt duidelijk – Staat rechtop met hoofd omhoog – Je neemt veel ruimte in – Je hebt de leiding in handen – Stapt op mensen af en neemt het woord – Je treedt op de voorgrond en stelt je actief op – Anderen moeten naar je opkijken en krijgen weinig ruimte.
Kooijman Mediation & Management
21
Onder: niet dominant gedrag • Je spreekt zacht • Je vermijdt oogcontact, neemt weinig plaats in en geeft daardoor veel ruimte aan anderen. • Je stelt je passief op en neemt opdrachten van de ander aan. Je bent volgzaam.
Kooijman Mediation & Management
22
Wij of relatiegericht gedrag • Laat zien dat je interesse hebt in de persoon tegenover je. • Je vindt de relatie en sfeer belangrijk • Je wilt de ander op zijn gemak stellen • Je stelt vragen • Je wilt samen voor iets werken.
Kooijman Mediation & Management
23
Ik of taakgericht gedrag • De taak die volbracht moet worden is de hoofdzaak • Je houding is gericht op resultaat • Het werk moet gedaan worden • Je kijkt serieus en bent gericht op doelen die gehaald moeten worden. • Je onderbreekt een gesprek, geeft kritiek en stelt regels Kooijman Mediation & Management
24
Roos van Leary Boven Concurrerend
Leidend
Agressief
Helpend
Wij/samen
Ik/tegen Opstandig
Betrokken
Teruggetrokken
Afhankelijk
Kooijman Mediation & Management
Onder
25
Waarom is de Roos van Leary zo belangrijk? • De meeste ruzies tussen mensen gaan helemaal niet over de inhoud van de communicatie, maar over de relatiewens. • Een ruzie ontstaat als je de relatiewens van de ander niet accepteert
Kooijman Mediation & Management
26
SAMENGEVAT ziet het er dus als volgt uit: JIJ Boven Onder Samen Tegen
DE ANDER Onder Boven Samen Tegen
Kooijman Mediation & Management
27
Wat goede communicatie in de weg staat • Taalprobleem Hoe gaat het?
D ₮ ₭ⱤⱤ
Kooijman Mediation & Management
28
Wat goede communicatie in de weg staat • De wil is er niet
Kooijman Mediation & Management
29
Wat goede communicatie in de weg staat • De wil is er wel. Het lukt alleen niet
Kooijman Mediation & Management
30
Wat goede communicatie in de weg staat
Anna • • • •
Altijd Nagaan Nooit Aannemen
Kooijman Mediation & Management
31
Wat goede communicatie in de weg staat Denk jij wel eens voor de ander?
Kooijman Mediation & Management
32
Fluister estafette
Kooijman Mediation & Management
33
Om met iemand te kunnen praten, moet je hem eerst hebben gehoord!
Kooijman Mediation & Management
34
Sinaasappel
Kooijman Mediation & Management
35
Passief luisteren • Aanhoren wat een ander zegt, zonder inspanning om te begrijpen welke ‘boodschap’ achter de woorden verborgen zit. • Je bent al bezig met je eigen verhaal
Kooijman Mediation & Management
36
Actief luisteren • Probeer te verplaatsten in wat de ander te zeggen heeft. • Laat zien dat je luistert. • Zet je eigen mening, wensen opzij om te kunnen begrijpen wat in de ander omgaat. • Kom niet met een oplossing. • Goede vragen helpen de ander om zijn verhaal te vertellen en bevorderen de kwaliteit van de communicatie. • Vat samen van hetgeen zojuist gezegd is om te kijken of het beeld van de situatie correct is.
Kooijman Mediation & Management
37
Goede vragen • • • • •
Wie Wat Waar Wanneer Hoe (lang/veel)
Niet waarom Kooijman Mediation & Management
38
Goed gegeven kritiek voorkomt ruzie en conflicten! 1. Kies de omstandigheden goed uit: onder vier ogen en roddel niet. 2. Geef kritiek op tijd. 3. Hou de kritiek kort: pak niet meer dan één punt tegelijk en haal geen oude koeien uit de sloot. 4. Praat alleen over concreet gedrag. 5. Geef een reden voor kritiek 6. Kies de omstandigheden goed uit: onder vier ogen en roddel niet. 7. Kijk naar je eigen aandeel of rol. 8. Wat verwacht je van de ander? Kooijman Mediation & Management
39
Kooijman Mediation & Management
40
Voor een goede communicatie is het onder andere noodzakelijk: • dat je het juiste medium kiest • dat je je bewust bent welke relatie je met de ander wenst en daar naar handelt • dat je actief luistert • dat je de juiste lichaamstaal aanneemt
Kooijman Mediation & Management
41
Lichaamstaal 01
Kooijman Mediation & Management
42
Lichaamstaal 02
Hopeloos, angst, verdriet Kooijman Mediation & Management
43
Lichaamstaal 03
Geen zin meer in dit feestje Kooijman Mediation & Management
44
Lichaamstaal 04
Non-verbalen communicatie ten top Kooijman Mediation & Management
45
Lichaamstaal 05
Voetbal 0 - 2
Kooijman Mediation & Management
46
Lichaamstaal 06
Of is het liefde voor de sport?
Kooijman Mediation & Management
47
Lichaamstaal 07
De verloren WK finale 2010 Kooijman Mediation & Management
48
Lichaamstaal 08
Scheidsrechter Collina
Kooijman Mediation & Management
49
Lichaamstaal 09
De taal van de liefde, zonder woorden Kooijman Mediation & Management
50
Alexandertechniek
Wie is de baas? Jij of je lichaam? Het lichaam denkt mee, maak daar gebruik van!
Kooijman Mediation & Management
51
Mediation
Kooijman Mediation & Management
52
Waarom mediation? • Samen oplossen! • Met behulp van een derde persoon.
Kooijman Mediation & Management
53
Wat is de rol van een mediator • • • • •
Gesprek in goede banen leiden. Open en actief luisteren Verhelderen Gevoelens benoemen Door het stellen van bepaalde vragen tot de kern van de zaak te komen
Kooijman Mediation & Management
54
Docent & Mediation
Kooijman Mediation & Management
55
Escalatieladder van Glasl
Kooijman Mediation & Management
56
Peer mediation
Kooijman Mediation & Management
57
Wat heeft leerling mediation als doel? • Leerlingen ervaren dat conflicten oplosbaar zijn. • Leerlingen leren vaardigheden om conflicten te herkennen en op te lossen • Doordat leerlingen zelf de conflicten oplossen groeit hun zelfbeeld en hun zelfvertrouwen.
Kooijman Mediation & Management
58
Zonder communicatie staat de wereld stil Communicatie: dat wat ik wil zeggen, dat wat ik geloof te zeggen, dat wat ik zeg, dat wat jij wilt horen, dat wat jij gelooft te horen, dat wat jij begrijpt en dat wat jij hoopt te horen. Communicatie is de bron van veel conflicten door miscommunicatie, elkaar niet begrijpen, verschillende interpretaties, de verkeerde lichaamstaal. En niet in de laatste plaats door de moderne communicatiemiddelen waarachter mensen zich verschuilen. Ofwel de boodschap overbrengen via geavanceerde technologie zonder de confrontatie aan te gaan. Al deze elementen dragen bij aan de oorzaak van nagenoeg elk, groter of kleiner, conflict. Het is de kunst elkaar te verstaan. Daar kom je verder mee!
Kooijman Mediation & Management
59
De nieuwe generatie?
Kooijman Mediation & Management
60
Het is de kunst elkaar te verstaan! Dank voor uw aandacht.
Kooijman Mediation & Management
61