Workshop Communicatie en publiciteit. Nederlands Expertise Centrum Projecten

Workshop ‘Communicatie en publiciteit’

Nederlands Expertise Centrum Projecten

0903082

• Uw activiteit moet goed zijn voordat publiciteit enig nut heeft

• Een slechte activiteit heeft niets aan publiciteit


2 0903082

Checklist 1a Hoe aantrekkelijk is ons activiteitenpakket Naam activiteit

Komen hierop voldoende deelnemers

Uit de gewenste doelgroep?

Zien wij genoeg nieuwe gezichten?

Hoe meten wij de reacties?

Wanneer een activiteit niet best scoort vul dan per activiteit checklist 1b in.


3 0903082

Checklist 1b • Hoe aantrekkelijk is de activiteit ................(naam) • (vul in) – Omschrijf de activiteit – Waarom voert onze vereniging deze activiteit uit? – Voor welke doelgroepen is deze activiteit bestemd? – Heeft de doelgroep behoefte aan deze activiteit? – Waaraan merkt u dat? Is er veel verloop? – Hoeveel jaar staat de activiteit als op ons programma?


4 0903082

Het product kan goed zijn, maar…… met een slecht imago haken gewenste klanten af


5 0903082

Wie zijn belangrijk voor uw imago? • • • • • • •

Toekomstige deelnemers / leden Leveranciers Gemeente Fondsen en (toekomstige) sponsors (toekomstige) Donateurs Buurtbewoners Collega-verenigingen


6 0903082

Voorbeeld Osgoodschaal De activiteiten zijn vervelend

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

6

boeiend

De leiding is ondeskundig

6

deskundig


7 0903082

Checklist 2 Hoe kijk men tegen de vereniging aan? De Harmonie is bekend Koninginnedag met Harmonie Is voor jong Speelt modern stukken Iedereen kan lid worden

[] [] [] [] []

[] [] [] [] []

[] [] [] [] []

[] [] [] [] []

[] [] [] [] []

onbekend graag zonder Harmonie voor oud ouderwetse stukken alleen gevorderden


8 0903082

Checklist 3 • Hoe is onze interne communicatie geregeld?

ja

nee

– Is er een goede taakverdeling op: – Bestuurlijk niveau? – Organisatorisch niveau? – Uitvoerend niveau? – Staan de taken ook omschreven? – Vindt er afstemming binnen de organisatie plaats van bestuurlijk tot uitvoerend niveau? – Zijn de verantwoordelijkheden helder? – .................................. – ..................................


9 0903082

Welke communicatieve momenten zijn er in onze vereniging? Bestuurlijk niveau

- bestuursvergadering - ledenvergadering

Organiserend niveau

- commissievergadering (jeugd, ouderen, activiteiten, etc.)

Uitvoerend niveau

- werkgroepvergaderingen - vrijwilligersavonden

• Heeft E-mail een plek in onze communicatie?


10 0903082

Checklist 4 • Hoe is onze externe communicatie geregeld?

ja

nee

– Alle media in uw omgeving staan bij u in de adresbak: – De huis aan huis kranten – De regionale kranten – De lokale omroep – De regionale omroep – De lokale kerkbladen – De bladen van lokale verenigingen waar uw – – – – – – –

doelgroepen ook komen? Heeft uw vereniging een vaste contactpersoon bij alle media? Maakt u regelmatig gebruik van gratis persberichten? (hoe? zie bijlage) ....................... ....................... Heeft u een publiciteitsplan? Heeft u een website? Gebruikt u e-mail? Nederlands Expertise Centrum Projecten

11 0903082

‘Normaal’ patroon publiciteit

augustus

werving/publiciteit bezoekersaantallen/activiteiten

juni


12 0903082

Gewenst patroon publiciteit

augustus

werving/publiciteit bezoekersaantallen/activiteiten

juni


13 0903082

Case • Veel geld in uw publiciteit steken? • Een zangvereniging in oprichting heeft alles organisatorisch goed

• •

geregeld. De taken zijn goed verdeeld en iedereen heeft er zin in. De zangvereniging is nog wel op zoek naar een dirigent en kunnen ze nog enkele mooie mannenstemmen gebruiken. Ze hebben slechts € 250 in kas die ze aan publiciteit kunnen besteden. Het bestuur komt bij elkaar en bespreekt de mogelijkheden. De zangvereniging besloot om één grote advertentie te plaatsen in de plaatselijke huis aan huis krant De vraag is of het verstandig is om deze aanpak kiezen? En wat zijn dan mogelijke alternatieven?


14 0903082

Publiciteit zonder geld • • • • • • • • •

Nodig een verslaggever uit Stuur persberichten Benader de lokale omroep Vraag de burgemeester voor een dagje ‘vrijwilligerswerk’ Laat leden/medewerkers het nieuws ‘verspreiden’ Praat de stadsredactie bij Onderhoud goede contacten met gemeente Bezoek recepties Wijs veelvuldig op de website


15 0903082

Publiciteit kost geld • • • • • •

Het organiseren van een ‘open huis’ Publiciteitscampagne Posters / folder Jaarverslag Pennen, buttons, tasjes, etc. Maken van een website

(Vraag hiervoor eens een bijdrage aan een fonds)


16 0903082

Workshop Communicatie en publiciteit. Nederlands Expertise Centrum Projecten

Recommend Documents