VACATUREOVERZICHT JULI 2009 Functie Afdelingsmanager Regionaal Expertise Centrum Omschrijving
Regio / plaats Vacaturenummer
4 dagen in de week
Wij zoeken een enthousiaste en innovatieve afdelingsmanager Regionaal Expertise Centrum (REC) met ingang van schooljaar 2009-2010. De afdelingsmanager REC verricht zijn werkzaamheden in samenwerking met de huidige afdelingsmanager vanuit Etten-Leur. Hij / zij is afdelingsmanager voor de afdeling Aanmelding, Indicatiestelling Plaatsing (AIP), het Regionaal Coördinatiepunt Projecten (CP), het Regionaal Steunpunt Autisme (RSA) en de Dienst Ambulante Begeleiding (DAB). Inschaling DB Etten-Leur 09-407, zie bijlage.
AXUM Organisatie Adviseurs b.v., Effenseweg 1, 4938 BA Breda, T: +31 (0)88-8883333, F: +31 (0)88- 8883344, Email:
[email protected] Pagina 1
Stichting Het Driespan
Afdelingsmanager Regionaal Expertise Centrum vier dagen per week Bestuursbureau Het Driespan Wij zoeken een enthousiaste en innovatieve afdelingsmanager Regionaal Expertise Centrum (REC) met ingang van schooljaar 2009-2010. De afdelingsmanager REC verricht zijn werkzaamheden in samenwerking met de huidige afdelingsmanager vanuit Etten Leur. Hij / zij is afdelingsmanager voor de afdeling Aanmelding, Indicatiestelling Plaatsing (AIP), het Regionaal Coördinatiepunt Projecten (CP), het Regionaal Steunpunt Autisme (RSA) en de Dienst Ambulante Begeleiding (DAB)
Werkzaamheden: Als Afdelingsmanager REC geef je leiding aan de afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je bereidt beleid voor, ontwikkelt beleid en voert het beleid uit. Het initiëren en stimuleren van vernieuwing van het beleid en de bedrijfsvoering behoort ook tot het takenpakket. Je bent het gezicht van de REC en zorgt ervoor dat vraagstukken van klanten optimaal worden beantwoord. Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen zoekt actief naar mogelijkheden om de diensten van het REC aan te bieden.
Functie eisen: • • • • • •
je beschikt over een onderwijs gerelateerde opleiding op HBO niveau; je hebt kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving in relatie tot de bedrijfsvoering op de afdelingen. je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring; je hebt een commerciële instelling en bent innovatief; je hebt lef en bent creatief in het aanbieden van de diensten van het REC; je bent klantgericht en in staat om vraaggericht te werken.
Salariëring: De functie van Afdelingsmanager REC is ingeschaald in schaal DB, CAO Primair Onderwijs. Het maximale bruto salaris bedraagt € 3.837,-. Daarnaast is er sprake van een structurele eindejaarsuitkering van 6,3%.
Geïnteresseerd? Maak je interesse kenbaar voor 16 juli a.s. door je sollicitatiebrief en cv te sturen aan:
[email protected] Opsturen kan ook naar: Bestuursbureau het Driespan, Bredaseweg 21, 4872 LA , Etten Leur. De gesprekken worden gevoerd op 21 juli en 23 juli. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Voor meer informatie over de vacature verwijs ik je naar onderstaande bijlagen en kun je contact opnemen met P&O, bereikbaar op telefoonnummer 076-502 59 82.
Stichting Het Driespan
BIJLAGEN: functie-informatie, taakomschrijving
Afdelingsmanager REC 1. Functie-informatie Functienaam:
Afdelingsmanager afdeling Aanmelding, Indicatiestelling Plaatsing (AIP), Regionaal Coördinatiepunt Projecten (CP) Regionaal Steunpunt Autisme (RSA) en Ambulante Begeleiding (AB).
2. Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de vier afdelingen van het Regionaal Expertise Centrum. Op deze afdelingen is de afdelingsmanager AIP / CP het één na hoogste echelon. De afdelingsmanager REC heeft taken en bevoegdheden gemandateerd gekregen van de integraal directeur met de portefeuille REC / kwaliteitszorg. De afdelingsmanager REC is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van het beleid voor de afdelingen AIP, CP, RSA en AB. De afdelingsmanager REC is verantwoordelijk voor het uitbrengen van (beleids)adviezen aan de integraal directeur met de portefeuille REC / kwaliteitszorg. De afdelingsmanager REC geeft onder verantwoordelijkheid van de integraal directeur leiding en sturing aan de afdelingen REC .
Werkzaamheden 1. • • •
Geeft leiding en sturing aan de afdelingen door: het vertalen van de wettelijke taken vanuit de WEC in concrete plannen en bedrijfsvoering; verantwoordelijk te zijn voor de dagelijkse gang van zaken op de afdelingen; leiding te geven aan de medewerkers van de afdelingen.
• • •
Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van het beleid voor de afdelingen door: het opstellen van het beleidsjaarplan; het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en mede evalueren van het beleid van de afdelingen, mede op basis van door analyse verkregen inzicht het initiëren en stimuleren van vernieuwing van het beleid en de bedrijfsvoering;
• •
Is verantwoordelijk voor het uitbrengen van (beleids)adviezen aan de integraal directeur met de portefeuille REC / kwaliteitszorg door: Het adviseren omtrent het en het uitvoeren van het financieel beleid Het adviseren omtrent en het uitvoeren van het personeels – en organisatiebeleid
2.
3.
Stichting Het Driespan
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden • • •
de afdelingsmanager REC legt verantwoording af aan de integraal directeur met de portefeuille REC taken / kwaliteitszorg over de bruikbaarheid van de beleidsontwikkeling en de leiding en de sturing aan de afdelingen; de afdelingsmanager REC verricht werkzaamheden binnen de door de integraal directeur vastgelegde beleidslijnen en randvoorwaarden; de afdelingsmanager REC neemt beslissingen over de inhoud van de adviezen aan de integraal directeur, de vaststelling van de jaarplannen en het leidinggeven.
Kennis, vaardigheden en opleidingseisen / niveau • • • • •
brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen en wet en regelgeving in relatie tot de bedrijfsvoering op de afdelingen; brede kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke REC gebied, personeel en financiën wat betreft de afdelingen; vaardigheid in het managen van afdelingen; vaardigheid in het coachen en stimuleren van medewerkers van een afdeling; vaardigheid in omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak.
Contacten •
met de integraal directeur en de personeelsleden over beleidsaangelegenheden betreffende de uitvoering van de wettelijke taken en de organisatie op de afdeling om tot afstemming en (beleids) afspraken te komen.
Stichting Het Driespan
Taakomschrijving afdelingsmanager REC Uitgangspunt: Deze taakomschrijving hoort bij het functieprofiel van de afdelingsmanager AIP / CP. De taakomschrijving beschrijft meer in detail de taken / werkzaamheden die horen bij deze functie. Het dient dan ook beschouwd te worden als een richtinggevend kader waarin afhankelijk van de bedrijfsvoering en ontwikkelingen in de loop van de tijd andere accenten kunnen worden gelegd maar ook taken kunnen worden aangepast. De opsomming is niet limitatief. De functie zal vanwege de omvangrijkheid van de taken en het aantal medewerkers op de afdelingen ingevuld gaan worden met meer dan 1,000 fte. Onderstaand een aanvulling op taakniveau op de drie hoofdwerkzaamheden uit het functieprofiel:
Geeft leiding en sturing aan de afdelingen AIP, CP RSA en AB: •
• • • • • • • •
neemt beslissingen op het gebied van werkinhoudelijke, financiële, organisatorische en personele zaken zolang deze passen binnen de kaders van het integrale beleid en van toepassing zijn op de dagelijkse gang van zaken op de afdeling; is verantwoordelijk voor de uitvoering van de kwaliteitszorg; is verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeels- en arbobeleid; is mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers op de locatie. De integraal directeur is eindverantwoordelijk en wordt op enig moment in het selectietraject betrokken; is verantwoordelijk voor de aanschaf en vervanging van de inventaris en gebruiksmiddelen (binnen de gestelde financiële kaders); zit interne overleggen, zoals het teamoverleg voor en is verantwoordelijk voor de verslaglegging hiervan. Is er verantwoordelijk voor dat het noodzakelijke werkoverleg op de afdeling plaatsvindt; voert functioneringsgesprekken (in de toekomst ook POP gesprekken) met alle medewerkers van de afdeling; voert de jaarlijkse gesprekken m.b.t. taakbeleid en invulling van de normjaartaak; voert de verzuimgesprekken.
Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van het beleid voor de afdelingen AIP, CP, RSA en AB: •
ontwikkelt het jaar activiteitenplan.
Is verantwoordelijk voor het uitbrengen van (beleids)adviezen aan de integraal directeur met de portefeuille REC / kwaliteitszorg: •
• •
adviseert de integraal directeur m.b.t. formatieplanning, financieel beleid, ontwikkelingen binnen het vakgebied en personeelsbeleid; adviseert de integraal directeur m.b.t. afdelingsoverstijgende beleidszaken; adviseert over en ontwikkelt mede het beleid vanuit de WEC en visie omtrent aanvullende taakstelling.
Opleidingseisen • •
het afdelingshoofd beschikt over een diploma van een relevante (onderwijsgerelateerde) opleiding op HBO niveau; beschikt over een diploma van de Schoolleiders opleiding (of vergelijkbaar).
