Algemene gegevens De vereniging draagt de naam ‘Rooms Katholieke Jongerenvereniging Wortel en Stam Principe’. Bij afkorting ook genaamd ‘RK Jongerenvereniging WESP’ of ‘WESP’. Postadres: Dorpsstraat 26 2712 AL Zoetermeer Bezoekadres: Nicolaasplein 2 2712 AV Zoetermeer www.jongerenverenigingwesp.nl KVK nummer: RSIN nummer: IBAN:
40411276 816571600 NL41INGB0004837836
Bestuurssamenstelling Voorzitter : Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid:
Rosalinde Heidweiller –
[email protected] Leon Mooren –
[email protected] vacant –
[email protected] Marissa van der Tol Arjen van Osch –
[email protected] Sander Verbeek –
[email protected]
Doelstelling De vereniging heeft ten doel het organiseren en stimuleren van activiteiten door en voor leden en het bevorderen van de contacten tussen de leden, dit op basis van de Rooms Katholieke levensbeschouwelijke grondslag. Hoofdlijnen van het beleidsplan WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof. Uitgeoefende activiteiten WESP organiseert een aantal keer per maand activiteiten. Voor meer informatie hierover zie elders op de website. Beloningsbeleid
Onkosten Gemaakte onkosten zijn kosten die (bestuurs)leden redelijkerwijs hebben door hun functie bij de instelling. (Bestuurs)leden van WESP mogen alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. Vacatiegeld Vacatiegeld is een vergoeding die bestuursleden ontvangen voor de vervulling van hun functie. Denk hierbij aan het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen. Bestuursleden van WESP werken onbezoldigd, dus zonder vergoeding. Er wordt geen vacatiegeld uitgekeerd. Opheffing Bij opheffing wordt de bestemming van het batig saldo vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Een eventueel batig liquidatiesaldo komt ten goede aan een doel dat zoveel mogelijk overeenstemt met het doel van de vereniging. Financiën 2012 Hieronder zijn de balans en resultatenrekening voor 2012 opgenomen met een toelichting hierop
Bezittingen (activa)
Uitleg
Gebouw
Verlies
Er zijn geen uitbreidingen aan het pand gedaan waardoor deze gelijk is gebleven. Door de aanschaf van het meubilair en de beamer met benodigdheden is deze met €3.500,- gegroeid. Het bedrag dat in de kas zit. Het bedrag dat op onze spaarrekening staat. Het bedrag dat op onze betaalrekening staat om automatische afschrijvingen op te vangen. De rekening die meestal gebruikt word voor reguliere betalingen. Door minder inkopen is deze kleiner dan vorig jaar. Het bedrag dat we komend jaar nog moeten binnenkrijgen van derden. Dit hadden we niet.
Totaal
Totale activa
Inventaris Kas Younique/Wereldsparen ING Zakelijke spaarrekening Voorraad Debiteuren
Schulden (passiva)
Afschrijving gebouw
Crediteuren Winst
Deze is afgelopen jaar niet verder afgeschreven en daarmee gelijk gebleven aan afgelopen jaar. Nadat we het nieuwe meubilair hebben aangeschaft is de oude inventaris afgeschreven. Door de OPA-subsidie van 2011 alsnog aan te vragen is dit meer geworden. Deze voorziening was al leeg. Voor de voorziening van het Groot onderhoud/verhuizing hebben we €3500,- extra vrijgemaakt. De Calamiteiten voorziening is gelijk gebleven. Voor het Lustrum is €500,- vrijgemaakt. De voorziening voor bouwschade is gelijk gebleven, De voorziening voor tafels en stoelen is gebruikt, De voorziening voor de beamer is gebruikt. Voor activiteiten in het nieuwe gebouw is een voorziening van €1500,gemaakt. Het bedrag dat we komend jaar nog moeten betalen aan derden. De winst die we afgelopen jaar gemaakt hebben.
Totaal
Totale passiva
Afschrijving inventaris Eigen vermogen Egalisatievoorziening Voorzieningen*
Resultatenrekening 2012
Resultatenrekening 2012 Inkomende posten Contributie Donaties
Sponsors Eigen acties Baropbrengst
Verhuur
Kerkbijdrage Praise Subsidies Diversen Vrijgekomen reserveringen Verlies Totale inkomsten
Uitleg Er is afgelopen jaar achter een aantal achterstallige contributies aangezeten, hierdoor is er meer dan begroot binnengekomen. We hebben niet speciaal op donaties ingezet, wel hebben we van verschillende leden meer dan de gevraagde contributie ontvangen en heeft een huurder een €35,- extra betaald als fooi/donatie. We zoeken niet actief naar sponsoren, daarom staat deze op 0. Doordat we met Jantje Beton meer hebben opgehaald dan verwacht is deze hoger uitgevallen dan begroot was. We zetten met de groei van activiteiten ook in op groei van de baropbrengst,hopen dat deze verder blijft groeien, het is alleen nog niet op het niveau dat we begroot hadden. We hebben afgelopen jaar een aantal vaste huurders gehad waardoor we en vaste inkomstenbron hadden, ook hebben we nog externe verhuren aangenomen waarmee het hoger dan begroot uitviel. We hebben omdat we het enige Jongerenkoor zijn €250,aangevraagd welke ook is gegeven. We vragen jaarlijks een subsidie van €1500,- aan bij de parochie voor ondersteuning van de georganiseerde jongerenactiviteiten. We hebben van de afgelopen jaren energiebelasting teruggevraagd. De reservering voor het meubilair en de beamer is dit jaar vrijgekomen. We hebben geen verlies gemaakt
Uitgaven
Uitgaven
Gas, water,licht
We hebben ongeveer evenveel aan gas, water en licht als begroot uitgegeven. De reserveringen voor de aanschaf van het meubilair en de beamer zijn uitgegeven. We waren ongeveer evenveel aan verzekeringen kwijt als verwacht. We waren ongeveer evenveel aan belastingen kwijt als verwacht. We hebben geen afschrijving van het gebouw gedaan. We hebben de inventaris met €750,- afgeschreven. We hadden geen negatieve rente. We hebben afgelopen jaar extra voorzieningen getroffen voor de aankomende verhuizing naar het nieuwe pand en de daar geplande activiteiten. We waren ongeveer evenveel aan administratie kwijt als verwacht. We waren ongeveer evenveel aan boekhouding kwijt als verwacht. Door het uitvoeren van kleinere activiteiten is nog niet zoveel als beschikbaar was uitgegeven aan de activiteiten. We waren ongeveer evenveel aan eigen acties kwijt als verwacht. We hebben €250,- van de Parochie ontvangen, deze is vanzelfsprekend helemaal doorgezet naar Praise. We hebben afgelopen jaar geen extra PR gemaakt waardoor we hier geen kosten aan hadden. Dit is een verschil in kasgeld, welke in het volgende jaar is teruggevonden. Als vereniging hebben we niet als doel om winst of verlies te maken, maar het kwam afgelopen jaar op een kleine €110,- winst.
Beheer Verzekering Belastingen Afschrijving gebouw Afschrijving inventaris Rente Voorzieningen
Administratie Boekhouding Activiteiten Eigen acties Kerkbijdrage Praise PR Diversen Winst Totale uitgaven
