Een praktische gids om straatfeesten te organiseren

Een praktische gids om straatfeesten te organiseren

1

2

Zin in een spetterend feest? Dan hoef je letterlijk niet ver te gaan. Want je eigen straat is de ideale plek voor een gezellig samenzijn! Vorig jaar vonden er in Sint-Pieters-Leeuw niet minder dan twintig straatfeesten plaats! En dit fenomeen groeit nog steeds aan populariteit. Dus waarom geen leuke avond organiseren met de buren? Of gun je kinderen een speelnamiddag zodat ze onbezorgd buiten kunnen spelen. In deze brochure komt je o.a. te weten waar je feestmateriaal kunt lenen. En hoe je tot in de puntjes een geslaagd straatfeest organiseert. Tot slot verklappen we enkele supertips om van je straatfeest een absoluut succes te maken. Veel lees- en feestplezier!

3

Een straatfeest is een ideale gelegenheid om kennis te maken met die buren. Ben jij een initiatiefnemer, die graag mee aan de kar trekt? Het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw steunt je! Want wat zijn de reglementeringen? Waar haal je tafels en stoelen? Hoe maak je het aantrekkelijk voor de buurt? Deze praktische gids wijst je de weg doorheen de administratieve rompslomp en gidst je rechtstreeks naar een geslaagd feest!

4

Stap 1 overleg met de buren Alleen is maar alleen en goede afspraken maken goede vrienden. Breng een aantal buren bij elkaar en bespreek met hen je ideeën voor een straatfeest. Stel een werkgroepje samen • denkers: helpen je bij het organiseren van je straatfeest (contacten leggen, vergunningen aanvragen) • doeners helpen bij de opbouw, de dag zelf en de afbraak van je straatfeest • coördinator/verantwoordelijke: leidt alles in goede banen en draagt de eindverantwoordelijkheid en blijf communiceren met de rest van de buren • licht hen in over je intentie om een straatfeest te organiseren. Pols naar hun interesse om te komen en om eventueel een taak op te nemen.

5

Dit kan door van deur tot deur te gaan of door een briefje in de bus te steken. Geïnteresseerden kunnen je dit briefje dan terugbezorgen. • laat hen weten wanneer het straatfeest zal doorgaan en wat er juist georganiseerd wordt. Wordt er ook gezorgd voor een hapje en een drankje? Kinderanimatie? Een heus dansfeest? • ga op zoek naar mensen met een talent! Er is misschien een muziekbandje aanwezig in de straat, of iemand die de kinderen kan amuseren. Dit brengt altijd dat tikkeltje extra. • laat hen weten wat er van hen verwacht wordt. Moeten de buren op voorhand inschrijven? Moeten ze een kleine bijdrage betalen? Brengt iedereen eigen bestek en een eigen stoel mee? Zorg ervoor dat het straatfeest een gedeelde verantwoordelijkheid wordt. Zie ook stap 8 verdeel de taken.

6

Stap 2 zoek sponsors

Spreek plaatselijke handelaars aan om een bijdrage te leveren. Dit houdt de kosten laag. Maak op voorhand een raming van de kosten zodat je ongeveer weet hoeveel sponsors je nodig hebt. Geef hen een duidelijk overzicht van wat je gaat organiseren. Je kan de sponsors gratis toegang geven tot het feest of zelfs een aantal vrijkaarten bezorgen. Je kan hun bijdrage ook vermelden op de affiches die je in de buurt verspreidt. Je kan ook kiezen om een kleine bijdrage te vragen aan de buurtbewoners die zich inschrijven om deel te nemen. Zo nemen alle deelnemers een deel van de kosten op zich.

7

Stap 3 laat de straat afsluiten Deze aanvraag richt je schriftelijk tot het College van Burgemeester en Schepenen. De politie verstrekt dan een advies in een nota die wordt voorgelegd aan het Schepencollege. Wat vermeld je in de aanvraag? • Welk gedeelte van de straat (of straten) je wil afsluiten. Een hele straat (of straten) of slechts een deel? • Wanneer je de straat wil afsluiten. Vermeld het begin- en eindduur. • Wie de organisatoren zijn? • Waarvoor de straat gebruikt zal worden? Welke activiteiten je wil organiseren?

Tip! Voeg een omgevingsplan toe aan de aanvraag en duidt hierop aan welke straten afgesloten worden en waar eventueel een tent geplaatst wordt. Een omgevingsplan kan je afdrukken via www.googlemaps.be

8

Materiaal om de straat af te sluiten (nadarhekken en signalisatieborden) wordt door de technische dienst van de gemeente ter beschikking gesteld. Het wordt geleverd en terug opgehaald. Je staat zelf in voor de opstelling ervan, volgens de geleverde handleiding. Je kan ook vragen om een tijdelijk parkeerverbod in te stellen. Ook indien je een tent op de openbare weg wil plaatsen, moet je hiervoor de toelating vragen. Het afsluiten van de straat, het instellen van een tijdelijk parkeerverbod en het plaatsen van een tent wordt eveneens gesignaleerd aan de politiediensten. Opgelet! Je moet achteraf zelf het openbaar domein reinigen en alle vuilnis verwijderen.

9

GAS reglement * Artikel 20 De organisatie van evenementen, vermakelijkheden, braderijen, feesten en openbare vergaderingen op openbaar domein is onderworpen aan een toestemming van de burgemeester. De aanvraag moet schriftelijk en minstens 90 kalenderdagen voor de geplande datum ingediend worden. Een afwijking kan worden toegestaan door de burgemeester mits gemotiveerde aanvraag. Elke persoon die deelneemt aan een dergelijke samenkomst op de openbare weg of een vergadering in de open lucht, moet zich schikken naar de bevelen van de politie, die tot doel hebben de veiligheid of het gemak van doorgang te vrijwaren of te herstellen.

College van Burgemeester en Schepenen Pastorijstraat 21 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 371 22 11 [email protected]

10

*GAS Reglement = De gemeenteraad heeft op 11 december 2008 een reglement ‘gemeentelijke administratieve sancties’ (GAS) goedgekeurd. Dit reglement geeft de gemeente de mogelijkheid om sneller te reageren op problemen van lokale aard zoals overlast. Als je een overtreding begaat op het GAS reglement kan je een geldboete oplopen. Deze boete kan variëren van 60 tot 250 euro. Naast geldboetes zijn er ook andere administratieve sancties mogelijk zoals een intrekking of schorsing van een vergunning of een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting. Het volledige GAS reglement is te lezen op de website van de politie: www.lokalepolitie.be

11

Stap 4 leen het materiaal De gemeentelijke uitleendiensten

Bij de uitleendiensten van cultuur, jeugd en sport kan je terecht om materiaal uit te lenen. Op deze manier geraak je makkelijk en goedkoop aan de nodige materialen voor je straatfeest. Zo kan je bij de uitleendienst van de cultuurdienst terecht voor het uitlenen van tafels en stoelen, borden, glazen en bestek, en nog veel meer.

Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Dienst Cultuur Joseph Depauwstraat 25 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 371 63 07 [email protected]

12

Bij de uitleendienst van de jeugddienst kan je terecht als je op zoek bent naar partytenten, een springkasteel, ecobekers, veiligheidsvesten en nog een hoop ander materiaal.

Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Dienst Jeugd Lotstraat 6 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 370 28 80 [email protected]

13

14

Ook de sportdienst leent een hoop materiaal uit. Je kan er terecht voor sport- en spelmateriaal en voor een heleboel volksspelen.

Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Dienst Sport Sportlaan 11 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 334 21 61 [email protected]

Het overzicht van het materiaal dat beschikbaar is, de uitleenformulieren, de prijslijst en het uitleenreglement zijn beschikbaar op de website van de gemeente www.sint-pieters-leeuw.be. Doe uw aanvraag ruimschoots op tijd zo heeft u een ruime keuze aan materiaal!

15

16

De provinciale uitleendienst

Ook de Provincie Vlaams-Brabant heeft een uitleendienst die ter beschikking staat van particulieren of verenigingen die een evenement willen organiseren. Heb je nog niet al je materiaal gevonden via de uitleendiensten van de gemeente waag dan hier je kans. De provinciale uitleendienst Vlaams-Brabant stelt gratis allerlei materiaal ter beschikking: surf naar de website van de Provincie Vlaams-Brabant www.vlaamsbrabant.be

Je vindt er een schat aan informatie over: • • • • • •

het materiaal dat ze ter beschikking hebben, de uitleentermijnen het afhalen en terugbrengen van het materiaal het uitleenreglement de verzekering die je moet afsluiten voor bepaald materiaal …

17

Provincie Vlaams-Brabant Uitleenbalie Leuven Provincieplein 1 3010 Leuven 016 26 76 91 uitleenbalie.leuven@vlaamsbr abant.be

Provincie Vlaams-Brabant Uitleenbalie Asse Poverstraat 75 1731 Asse 02 454 82 41 uitleenbalie.asse@vlaamsbrab ant.be

Je kan het materiaal aanvragen op de website via een elektronisch aanvraagformulier.

18

Andere uitleenmogelijkheden

Naast de eigen gemeentelijke uitleendiensten en uitleenmogelijkheden via het provinciebestuur zijn er in onze provincie nog andere uitleenmogelijkheden voor materiaal.

ADJ – Kampeermateriaal

BLOSO – uitleendienst

Rittwegerlaan 10 1830 Machelen 02 251 69 43 (tel) 02 253 25 12 (fax) [email protected] www.sociaalcultureel.be

Nieuwbrugstraat 68 1830 Machelen 02 251 70 63 (tel) 02 251 70 99 (fax) [email protected] www.bloso.be

ZINNEMA

SPORTIMONIUM

Veeweydestraat 24-26 1070 Brussel 02 555 06 00 (tel) 02 555 06 10 (fax) [email protected] www.zinnema.be

Trianondreef 19 1981 Hofstade – Zemst 015 61 82 38 (tel) 015 61 82 39 (fax) [email protected]

www.sportimonium.be

19

Stap 5 sluit een verzekering af Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die er berokkend wordt tijdens de voorbereiding van of uitvoering van je straatfeest. Daarom sluit je best een verzekering af voor • burgerlijke aansprakelijkheid • schade of diefstal van materiaal Neem dus gerust contact op met een verzekeringsagent. Hij zal je perfect kunnen uitleggen wat de polis dekt en wat niet. Kleine vrijwilligersorganisaties, zoals feest- en straatcomités, kunnen bij de Provincie VlaamsBrabant een gratis vrijwilligersverzekering aanvragen. Wordt verzekerd in deze vrijwilligersverzekering: • burgerlijke aansprakelijkheid • rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen • toevertrouwde goederen (uitgeleend materiaal) •

Hoe vraag je deze gratis vrijwilligersverzekering aan?

20

-

-

-

vraag een erkenning aan als vrijwilligersorganisatie. U kan het juiste formulier aanvragen bij het vrijwilligersloket van de gemeente of downloaden op de website van de Provincie Vlaams-Brabant. stuur het ingevulde formulier terug naar het vrijwilligersloket van uw gemeente. de gemeente geeft een advies en stuurt uw aanvraag door naar de Provincie. Deze beslist of uw organisatie gebruik kan maken van de gratis vrijwilligersverzekering organisaties die erkend worden, krijgen een erkenningsnummer en de nodige documenten om hun activiteiten aan te geven bij de verzekeringsmaatschappij (Dexia)

Tip! Doe tijdig uw aanvraag! Houd rekening met een termijn van 6 weken tussen uw aanvraag en het tijdstip waarop u de beslissing ontvangt vanuit de Provincie.

21

•

Doe aangifte van je activiteit bij de verzekeringsmaatschappij - geef je activiteiten door aan de verzekeringsmaatschappij. Dit doet u door de documenten die u ontving met uw erkenningnummer op te sturen naar de verzekeringsmaatschappij of het online formulier in te vullen op www.dexiaverzekeringen.be/vrijwilligerswerk - geef de activiteit ten laatste 3 dagen voor de activiteit door - Dexia verzekeringen bezorgt je een bevestiging van ontvangst en laat u tijdig weten of uw activiteit aanvaard wordt.

•

Geef eventuele schade aan bij de verzekeringsmaatschappij - in geval van schade moet u een aangifteformulier invullen en rechtstreeks

22

opsturen naar Dexia verzekeringen. Dit aangifteformulier vindt je eveneens op www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk

Provincie Vlaams-Brabant Steunpunt Vrijwilligerswerk Provincieplein 1 3010 Leuven 016 26 73 98 vrijwilligerswerk@vlaams brabant.be

Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Vrijwilligersloket Pastorijstraat 21 1600 Sint-Pieters-leeuw 02 371 55 22 [email protected]

23

Stap 6 Je speelt muziek Betaal een billijke vergoeding De billijke vergoeding is het bedrag dat je moet betalen wanneer je muziek speelt op een openbare plaats. Je kan deze aangifte via het internet afhandelen. Opgelet! Doe dit wel ten minste 5 werkdagen voor het evenement plaatsvindt! Op www.ikgebruikmuziek.be kan je berekenen hoeveel je moet betalen. Je vindt er ook een stappenplan om je aangifteformulier in te vullen.

Outsourcing Partners N.V. Postbus 181 9000 Gent 12 070 66 00 16 [email protected]

24

Betaal Sabam Wil je een live-optreden organiseren, cd’s afspelen of gewoon de radio aanzetten op een openbare plek, dan moet je dit aangeven bij Sabam (vereniging voor auteursrechten). Het aanvraagformulier stuur je minstens 10 dagen voor je feest op naar de hoofdzetel van Sabam. De kosten variëren naargelang het aantal aanwezigen en de inkomprijs. Doe je aanvraag meer dan 10 dagen vooraf, dan geniet je van een oordeeltarief. Voor alle informatie en de tarieven, ga naar www.sabam.be

Outsourcing Partners N.V. Postbus 181 9000 Gent 070 66 00 16 [email protected]

25

Hou rekening met de buren - vermijd geluidshinder Wat als geluidshinder wordt ervaren is voor iedereen verschillend. Hiervoor willen wij verwijzen naar afdeling 1 van het GAS reglement.* De nuttige artikels zijn hieronder overgenomen.

GAS reglement Artikel 1.1 Geluidsoverlast dag Het is dag en nacht verboden geluid, gerucht of rumoer te veroorzaken zonder reden of zonder noodzaak als dat toe te schrijven is aan een gebrek aan vooruitzicht en voorzorg en de rust van de inwoners in het gedrang brengt. Het bewijs kan met alle mogelijke middelen geleverd worden. Artikel 1bis Nachtlawaai Zij die de openbare rust verstoren tussen 22.00 en 07.00 uur maken zich schuldig aan nachtgerucht of nachtrumoer. Artikel 7 Muziek Behoudens machtiging van de burgemeester is in de openbare ruimte het gebruik van al dan niet elektronisch versterkte muziek, het gebruik van luidsprekers en versterkers verboden.

26

Artikel 16 Vuurwerk Met behoud van de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen is het verboden, zowel op de openbare weg als op private domeinen, binnenplaatsen en op alle plaatsen die palen aan de openbare weg, om het even welk vuurwerk af te steken of voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen te laten ontploffen. De burgemeester is ertoe gemachtigd toestemming te verlenen om vuurwerk af te steken of voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen te laten ontploffen. De aanvraag moet schriftelijk en minstens 30 kalenderdagen voor de geplande datum ingediend worden.

Stap 7 je geeft een hapje en een drankje? Je hebt geen tapvergunning meer nodig voor het schenken van bier en wijn. Deze kan je dus zonder extra kosten schenken tijdens je buurtfeest. Voor het schenken van sterke drank heb je de toestemming nodig van de burgemeester.

27

GAS reglement Artikel 25 bis4 Alcoholgebruik in de openbare ruimte Het is verboden om tussen 22.00-7.00 uur alcoholhoudende dranken in de openbare ruimte, buiten de terrassen en andere toegelaten plaatsen speciaal bestemd voor dit doel, te gebruiken. Het bezit van geopende recipiënten die alcoholhoudende dranken bevatten wordt gelijkgesteld met het gebruik beoogd in onderhavige tekst. Een uitzondering op de voorgaande artikelen kan door de burgemeester toegestaan worden aan de organisatoren van activiteiten waarbij de inname van een afgebakende zone van de openbare ruimte voorafgaandelijk werd toegestaan. De uitzondering heeft enkel uitwerking binnen de toegestane afbakening van de openbare ruimte.

College van Burgemeester en Schepenen Pastorijstraat 21 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 371 22 11 [email protected]

28

Als je eetwaren wil aanbieden moet je geen vergunning aanvragen. Ook niet indien je hiervoor beroep doet op professionelen, zoals een frietkot of een hamburgerkraam. De individuele verkopers zijn zelf verplicht hun erkenning of toelating te regelen. Indien u zelf een barbecue wenst te organiseren meldt je dit best aan het gemeentebestuur en aan de lokale brandweer. De brandweer kan het nodige advies geven.

29

Brandweer Halle Vanhamstraat 1 1501 Halle 02 359 05 01 [email protected]

30

GAS reglement Artikel 53 consumeren van eet- en/of drinkwaren Zij zijn er tevens toe gehouden de openbare plaats binnen tien meter rondom het verkooppunt net te houden, door er de achtergelaten artikelen en resten weg te nemen en op te bergen en de plaats ten minste dagelijks met water- en zo nodig met detergenten te reinigen zodat er geen sporen van dranken of eetwaren aan de oppervlakte achterblijven.

Stap 8 verdeel de taken Het is belangrijk dat iedereen die zich opgeeft om te helpen bij de voorbereiding, tijdens het feest of bij de opruim een taak krijgt toebedeeld. Maak een taakschema en noteer bij elke klus de personen die deze taak uitvoeren (met contactgegevens indien nodig). Zorg dat iedereen goed weet welke taak hem is toebedeeld.

31

Stap 9 maak promotie voor je activiteit Promotie kan je op verschillende manieren maken: • persoonlijke uitnodigingen • folders of strooibriefjes • mond-aan-mond reclame Folders en eventuele eet- en drankbonnetjes laat je best tijdig drukken zodat ze minstens 3 weken vooraf kunnen rondgedragen worden. Je kan hiervoor verschillende ploegen samen stellen. Wat moet je zeker op een folder vermelden? • Wat wordt er georganiseerd? • Wanneer (datum en aanvangsuur)? • Waar (straat / tent)? • Wie zorgt voor de muziek (discobar, groep,...)? • Wie is de organisator? • Wat zijn de toegangsprijzen? • Eventuele sponsors. Om een folder te drukken en te verspreiden vraag je de toestemming aan de burgemeester.

32

GAS reglement Artikel 295 Drukwerken Zonder machtiging van de burgemeester is het verboden flyers en strooibriefjes uit te delen of te verspreiden. Deze bepaling is niet van toepassing op geschriften, drukwerk i.v.m. verkiezingen, politiek en van filosofische inslag. Onverminderd de toepassing van de boete, moet degene die deze bepaling overtreedt de flyers en strooibriefjes opruimen, zoniet houdt de gemeente zich het recht voor dit te doen op kosten van de overtreder. De uitdeler of verkoper van deze drukwerken moet drager zijn van deze machtiging of van een kopie en ze op elk verzoek van leden van de openbare macht vertonen.

Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Burgemeester Pastorijstraat 21 1600 Sint-Pieters-Leeuw 02 371 63 18 [email protected]

33

Stap 10: nodig iedereen uit Maak een mooie en duidelijke persoonlijke uitnodiging. Vermeld zeker het juiste tijdstip, de locatie en welke activiteiten je organiseert. Voorkom ook meteen al klachten door een aantal praktische zaken te vermelden: • welke straten wanneer afgesloten worden • vanaf wanneer er een parkeerverbod geldt in de straat • het voorziene begin– en einduur • de mogelijke geluids(over)last Zorg er dan voor dat de uitnodiging voor iedereen leesbaar is: • gebruik eenvoudige taal. • Gebruik eventueel symbolen of pictogrammen

Tip! Neem een kijkje op www.klaretaalrendeert.be/ schrijftips.

34

Een geslaagd straat- of buurtfeest is ook toegankelijk voor iedereen. Met kleine aanpassingen zorg je er voor dat niet enkel de locatie bereikbaar is maar dat iedereen uit je straat ook ten volle kan genieten van het feest. Enkele tips! Benader de mensen niet alleen schriftelijk, maar ook persoonlijk. Wil je nieuwe mensen ontmoeten, nieuwe doelgroepen aanspreken, een diverser publiek bereiken. De dienst integratie heeft een zicht op het allochtone verenigingsleven en helpt je graag verder. Werk drempels en obstakels op de feestlocatie weg: vermijd opstapjes aan kraampjes, zorg voor een goede doorgang in de straat, vermijd obstakels op de weg,… Zorg voor voldoende en stevige zitplaatsen. Zorg er ook voor dat personen die minder mobiel zijn (rolstoelgebruikers, ouders met kinderwagen,…) zich makkelijk kunnen bewegen tussen de tafels en de zitplaatsen, de kraampjes, aan de toog,…

35

Geef je iets te eten: voorzie ook iets vegetarisch om te eten. Het oog wil ook wat: versier de locatie, bijvoorbeeld met ballonnen of gekleurde slingers

36

Stap 11 afval voorkomen Als je niet oplet levert een feest een hoop afval op: kartonnen borden, drankbekertjes, wegwerpbestek, tafelpapier, etensresten, frituurvet,… Afval voorkomen lukt vlot als je er bij de voorbereiding voor kiest. Het is niet enkel goed voor het milieu maar ook voor de feestportemonnee. Enkele tips! Koop drank in flessen met statiegeld. Bij de brouwer mag je volle bakken vaak teruggeven. Gebruik echte glazen, servies en bestek of gebruik herbruikbare bekers. Je kan aan alle deelnemers vragen om hun eigen glazen, borden en bestek mee te nemen. Je kan ook gratis ecobekers bestellen bij de jeugddienst van de gemeente of bij de provincie. Hiervoor wordt enkel een waarborg gevraagd. Koop verse, onverpakte groenten en fruit. Dit vraagt wat meer werk, maar samen groenten of fruit snijden, smeed ook een band. Vermijd kleine individuele verpakkingen, maar gebruik groot-verpakkingen.

37

Als je mooie tafels gebruikt is een papieren tafelkleed overbodig. Fleur de tafel bijvoorbeeld op met bloemen of plantjes. Je kan deze achteraf meegeven met de helpende handen zo hebben zij er thuis nog plezier van. Zet voldoende vuilbakken. Vergeet niet het opruimen na het feest mee op te nemen in je taken planning. Een persoonlijk bezoekje om bewoners uit te nodigen loont meer dan 100 flyers of affiches.

GAS reglement Artikel 48 Netheid van de openbare ruimte Het is verboden op de openbare weg, op een langs vermelde weg gelegen terrein of op eender welke andere openbare of private plaats iets te plaatsen, achter te laten of te gooien dat schade kan berokkenen aan de openbare reinheid.

38

Stap 12 bedankt! Het lijkt evident , maar bedank alle medewerkers die geholpen hebben. Een kaartje of een bloemetje naar vrijwilligers of sponsors valt altijd in de smaak! En bedank ook alle deelnemers die aanwezig waren en van je straatfeest een succes gemaakt hebben. Zo leg je de eerste steen voor het volgende straatfeest.

39

Nog enkele tips Laat je creativiteit de vrije loop bij het organiseren van een straatfeest. We geven alvast een aantal tips om er een tof feest van te maken: •

iedereen maakt iets lekkers klaar en smul samen van de verzamelde lekkernijen!

•

huur een springkasteel en kinderen gaan uit de bol!

•

hou een rommelmarkt! Haal die spullen maar van de zolder!

•

organiseer een blind date tussen de verschillende huisnummers. Zet hen aan tafel en je hebt meteen een boeiend gesprek!

•

toon je talenten! De ene kan goed zingen, de andere goed dansen, nog een andere kennen een goeie mop,… Kortom, laat aan je straat zien wat je kan!

•

neem niet teveel hooi op je vork. Hou het (vooral de eerste keer) overzichtelijk.

•

betrek zoveel mogelijk buren bij je plannen. Zo wordt het een feest voor iedereen.

40

•

organiseer volksspelen: voor alle leeftijden plezier!

•

ga de mensen persoonlijk uitnodigen.

•

organiseer een kindernamiddag: pret verzekerd!

•

wees origineel: organiseer een winterhappening.

•

organiseer een halloweenfeest en griezel met de hele straat.

•

gebruik foto’s uit de oude doos: plak de juiste kinderfoto op het juiste huis.

•

boodschappen doen? Vraag korting of laat plaatselijke winkels de goederen leveren.

•

voorzie voor iedereen een naambadge om verwarring te vermijden.

•

zorg voor een gastheer of –vrouw.

Zie zo ! En nu aan de slag! 41

42

Checklist 1 week voor het feest

6 maanden voor het feest • • •

pols bij de buren naar de interesse stel een werkgroepje samen zoek sponsors

• •

3 maanden voor het feest • •

•

• •

dien je aanvraag in bij de gemeente vraag om de straat af te sluiten, voor een parkeerverbod, voor het plaatsen van een tent vraag je materiaal aan bij de bestaande uitleendiensten sluit de nodige verzekeringen af maak de persoonlijke uitnodigingen

maak de werkplanning op doe de nodige aankopen

De dag zelf • •

• •

43

zet op tijd al het nodige materiaal klaar hou de belangrijke papieren bij de hand in geval van nood de gastheer of –vrouw staat paraat GENIET !!!

1 maand voor het feest • •

betaal Sabam en de billijke vergoeding verstuur de persoonlijke uitnodigingen

Achteraf • • •

•

44

zorg voor de opkuis breng al het uitgeleende materiaal terug bedank alle medewerkers en deelnemers evalueer en hou de belangrijkste papieren bij voor de volgende keer