Praktische gids

Praktische gids 2011-2012

INHOUD Inhoud __________________________________________________________________________ 1 Inleiding_________________________________________________________________________ 3 Team ___________________________________________________________________________ 4 Contact _________________________________________________________________________ 4 Dag in dag uit ____________________________________________________________________ 5 Welke ingang gebruiken we om de school binnen te komen? _____________________________ Het parkeren/stationeren van auto’s ______________________________________________ De straat oversteken __________________________________________________________ De inkomzone van de school ____________________________________________________ Fietsen op school _____________________________________________________________

5 5 5 5 6

Hoe ziet de dagindeling er uit? _____________________________________________________ 6 De klas begint ________________________________________________________________ 6 De klas eindigt _______________________________________________________________ 6 Is er buitenschoolse kinderopvang? _________________________________________________ 7 Zijn er naschoolse activiteiten? _____________________________________________________ 7 Smikkelen en smullen ______________________________________________________________ 8 Een tussendoortje (fruitmoment/koekmoment)? _______________________________________ 8 Kan mijn kind op school blijven eten ? _______________________________________________ 8 Kunnen de peuters op school even een dutje doen? _____________________________________ 9 Hoe worden verjaardagen gevierd? _________________________________________________ 9 Aan het werk … in en uit de klas! ____________________________________________________ 10 Welk schoolmateriaal heb ik nodig? ________________________________________________ 10 Welke kledij dragen de kids op school? _____________________________________________ 10 Welke turnkledij moet mijn kind aantrekken? ________________________________________ 10 Wordt er ook gezwommen met de klas? ____________________________________________ 10 Werken we op school ook klasdoorbrekend? Zijn er ateliers? ____________________________ 11 Wat met toneel- en cultuurevenementen? ___________________________________________ 11 Waar spelen de kinderen? Hoe zit het met de speelplaats? ______________________________ 11 Over geld, waardevolle voorwerpen, speelgoed en huisdieren. ___________________________ 11 Welke onkosten zijn er op school? Hoe gebeuren de betalingen? _________________________ 12 Schoolrekening: _____________________________________________________________ 12 Hoe zit het met pedagogische uitstappen?___________________________________________ 13 Heeft mijn kind keuze tussen zedenleer en godsdienst(en)?______________________________ 13 Wat als mijn kind ziek is? ________________________________________________________ 13

De Tandem  Praktische gids  2011-2012

1

Wat doen bij een ongeval op school? _______________________________________________ 13 Mijn kind heeft uitspraak/leer-moeilijkheden. Wat nu? _________________________________ 14 Komen verloren voorwerpen altijd terecht? __________________________________________ 14 Wat als ik tijdens het schooljaar verhuis? ____________________________________________ 14 Bij wie kan ik als ouder terecht voor informatie, vragen, … ? _____________________________ 15 Coördinator_________________________________________________________________ 15 Secretariaat_________________________________________________________________ 15 Wanneer en waar kan ik het CLB bereiken? __________________________________________ 15 Onze informatiekanalen ___________________________________________________________ 17 Wat is “het centrum”? __________________________________________________________ 17 Hoe zit het met de postvakjes? ____________________________________________________ 17 De schoolkalender ______________________________________________________________ 17 Flitslicht ______________________________________________________________________ 17 Prikborden ____________________________________________________________________ 18 Het adressenboekje _____________________________________________________________ 18 De Tandem website_____________________________________________________________ 18 Onze communicatiekanalen ________________________________________________________ 19 Wil je communiceren over je kind? _________________________________________________ 19 Wil je communiceren over de leefgroepwerking? ______________________________________ 19 Wil je communiceren over de schoolwerking? ________________________________________ 20 Steek je handen uit de mouwen! ____________________________________________________ 21 Hoe zit het met het poetsen op school? _____________________________________________ 21 Kunnen ouders ook helpen, begeleiden en/of ondersteunen? ____________________________ 21 Wat is de “Steek–de–handen-uit–de-mouwendag? ____________________________________ 22 Wie is wie? Het organigram. _______________________________________________________ 23 Kinderen maken school (het VOORWIEL) ____________________________________________ 23 Klasraad ___________________________________________________________________ 23 Kinderraad _________________________________________________________________ 23 Begeleiders en ouders maken school (het ACHTERWIEL) ________________________________ Schooloverleg _______________________________________________________________ Algemene Vergadering ________________________________________________________ Het leefgroepoverleg _________________________________________________________ Het ouderoverleg ____________________________________________________________ De steungroepen en werkgroepen _______________________________________________ Het pedagogisch team ________________________________________________________ De steungroepen ____________________________________________________________ De coördinator ______________________________________________________________ De schoolraad _______________________________________________________________


24 25 25 25 25 26 26 26 26 27

2

INLEIDING Beste ouders Graag wil ik u danken voor het vertrouwen dat u door uw schoolkeuze in het team en de school stelt. Voor u ligt de “Praktische gids van De Tandem”. Ik hoop op deze manier een antwoord te kunnen geven op de vele praktische vragen die bij ouders leven. Deze brochure is een onderdeel van “de wegwijzer ” en geeft voornamelijk antwoorden over de praktische kant van het schoolgebeuren. Mocht u toch nog met vragen blijven zitten, aarzel dan niet om deze te stellen. Deze brochure wordt jaarlijks aangepast. Het is best mogelijk dat u in de loop van het jaar nog enkele gekleurde infoblaadjes ontvangt. Deze voegt u dan gewoon toe aan de huidige infobrochure. In al onze klassen schrijven we in tot maximum 22 kinderen per klas. Van zodra een klas vol is wordt een wachtlijst aangelegd. Aanvang juli worden de ouders van de kinderen die op de wachtlijst staan telefonisch op de hoogte gebracht van de stand van zaken wat betreft een mogelijke inschrijving en hoe het verder zal verlopen. Voor een rondleiding en om in te schrijven vragen we steeds om telefonisch een afspraak te maken met de coördinator.


3

TEAM Coördinator: Elsie Vermeire Secretariaat: Miek Alliet en Karin Allaert Cindy Dubois Ann Heughebaert/Maaike D’Haene Katia Victor Els Devits/Maaike D’Haene

 Instappers  Eerste kleuter  Tweede kleuter  Derde kleuter

Katleen Cosyns Nicole Sissau Inge De Meyer Fien Wackenier Hannah Proot Yasmine Bayoudh

 Eerste leerjaar  Tweede leerjaar  Derde leerjaar  Vierde leerjaar  Vijfde leerjaar  Zesde leerjaar

Emmylou Meire Mieke Tiri Ariella Thienpondt Leen Declerq Kim De Smedt

 Katholieke Godsdienst  Niet confessionele zedenleer  Protestantse Godsdienst  Zorgcoördinator  Kinderverzorgster

Lies Gailliaert Vera Vandenbroecke Veronique Meere Cindy Dubois

Ondersteuning catering en poetsen  Afwas Hulp kleuters tijdens eten, toezicht en slapertjes Slapertjes

CONTACT De Tandem Leopold De Bruynestraat 56 8310 Sint-Kruis (Brugge)  050/377 678  050/377 725 Het secretariaat is gegarandeerd open van 8u30 tot 10u en van 15u30 tot 16u. Je kan het secretariaat telefonisch bereiken van 8u15 tot 12u00 en van 13u30 tot 16u30.


4

DAG IN DAG UIT Welke ingang gebruiken we om de school binnen te komen? De enige ingang is de hoofdingang tussen het centrum en de forum/sportzaal, onder het grote afdak: dus via de kleine, groene poort. De andere ingangen zijn gesloten. De volgende richtlijnen zijn er om de veiligheid aan de schoolpoort te vergroten. We kunnen dit eigenlijk maar echt realiseren als iedereen zich aan deze regeling houdt. De poort steeds sluiten voor de veiligheid van onze kinderen!

Het parkeren/stationeren van auto’s De ouders die hun kinderen met de auto naar school brengen parkeren zich enkel in de straat evenwijdig met het centrum (NIET in het doodlopende straatje). Wij vragen uitdrukkelijk de auto reglementair te parkeren. Dus niet ter hoogte van de Aldi-uitgang (20 m vrij laten).

De straat oversteken Iedere zwakke weggebruiker steekt op het zebrapad de straat over, ook de fietsers doen dit te voet. Dus fietsers, gelieve af te stappen (in de vijfmeter zone voor het zebrapad) en te voet het zebrapad over te steken. Er staat een ‘ klaar-over ’ op de drukste momenten van de schooldag: van 8u10 tot 8u20 en van 15u45 tot 16u00. Gelieve niet te praten met de ‘ klaar-over ’, zodat hij/zij zich kan kwijten aan deze belangrijke taak.

De inkomzone van de school De voetgangers volgen het wandelpad tot aan het poortje en de fietsers volgen te voet het fietspad en stallen hun fiets in de overdekte fietsenstalling. Voor de ouders is er een fietsparking links van het centrum voorzien, net buiten het domein (gelieve geen fietsen onder het afdak noch aan de schoolpoort te laten staan! De doorgang moet volledig vrij blijven) . De fietsen worden ordelijk geplaatst en gesloten. De school is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal! Ook de fietsers stappen de school in langs het poortje. Eenmaal voorbij het poortje, ben je pas op school, d.w.z. dat je in de inkomzone als ouder voor je kind verantwoordelijk bent. Gelieve je kind dan ook aan te spreken wanneer het iets doet wat niet wordt toegelaten.


5

Fietsen op school Op het terrein wordt niet gefietst. Kleuters mogen enkel fietsen op het speciaal voor hen aangelegde fietsparcours. Enkel daar mag er gefietst worden, niet op de paadjes! De kleuterfietsen worden geparkeerd aan het fietshuisje op de kleuterspeelplaats en worden enkel gebruikt onder toezicht van de begeleiders.

Hoe ziet de dagindeling er uit? De klas begint 7u15: De opvang begint (meer info zie opvang). 8u05: Toezicht op de speelplaats. 8u20: De begeleiders geven het signaal om samen te vertrekken naar de klassen. Ouders die hun kinderen willen begeleiden tot in de klassen zijn welkom en kunnen rustig afscheid nemen van hun kinderen. 8u30: Voor alle leerlingen starten de lessen. Om stipt met de praatrondes te kunnen beginnen vragen we jullie uitdrukkelijk om tijdig aanwezig te zijn en tijdig ook weer de klassen te verlaten! Ook de kleuters moeten tijdig aanwezig zijn! Opgelet! De lagere schoolkinderen moeten om 8u30 aanwezig zijn. De officiële schooltijd gaat dan in! 13u20: In de namiddag vangen de lessen op dit uur aan.

De klas eindigt ’s Middags stoppen we om 11u45 (uitgezonderd op woensdag zie onder). Kinderen die ’s middags naar huis gaan, worden aan de klas afgehaald door hun ouders, de kleuterouders wachten aan de buitendeur. De kinderen die niet tijdig afgehaald worden wachten in het restaurant op hun ouders (dit vanwege de veiligheid). Op woensdag eindigen we om 12u10. Woensdagmiddag is er op de speelplaats opvang tot 12u25. De kinderen van de betalende opvang vertrekken om 12u.25 met de begeleiders van de opvang naar de Beukenfee. De kinderen die niet afgehaald werden gaan mee naar de opvang. ’s Avonds eindigt de klas om 15u45. De kinderen van de lagere school verzamelen op hun speelplaats. Ouders kunnen hen op de speelplaats ophalen. De kleuters worden ’s avonds en op woensdagmiddag door de ouders afgehaald aan de kleuterklassen (gelieve niet in de gang te wachten, het wordt dan te druk). De kleuters wachten er hun ouders op samen met een begeleider. Een kwartier later worden de kleuters die niet werden opgehaald, meegenomen door de begeleider naar de opvang. Op vrijdag eindigen we vroeger. Om 14u30 is er een gezamenlijke weekafsluiter (deze staan op de kalender vermeld en verschijnen wekelijks in Flitslicht), namelijk het forum en dan eindigen we om 15u10. De kleuters mogen dan worden afgehaald aan de kleuterklassen. We vragen aan de ouders


6

van onze peuters en kleuters om nog even te wachten zodat hun kinderen zich rustig kunnen klaarmaken. De kinderen van de lagere school gaan eerst naar de klas om hun boekentas op te halen.

Is er buitenschoolse kinderopvang?

De opvang wordt door de begeleiders van Beukenfee verzorgd. Er is elke morgen betalende opvang van 7u15 tot 8u05. ‘s Morgens worden de kinderen door de ouders naar de Beukenfee gebracht. Vanaf 8u05 is de opvang gratis. Vanaf 8u05 worden de kinderen door de ouders naar de kleuterspeelplaats/eetzaal gebracht. (De kinderen worden niet afgezet aan de schoolpoort. Want de meeste kinderen blijven dan rondhangen op het domein.) Dank voor jullie medewerking! Na schooltijd worden de kinderen door de begeleiders van de opvang opgehaald op de speelplaats van het lager (waarvan hun ouders hen niet staan op te wachten). ’s Avonds begint de betalende opvang om 16u00 (op vrijdag om 15u25). Op woensdagmiddag start de opvang om 12u25. (De kinderen van de lagere school en kleuters kunnen op woensdagmiddag een warme maaltijd gebruiken, anders dienen ze een brooddoos mee te brengen). De kinderen, die nog niet werden afgehaald door hun ouders, worden door een begeleider eveneens naar de betalende opvang gebracht. De avondopvang op alle schooldagen (ook op woensdag) eindigt om 18u00 stipt. Wie na 18u komt – wat eigenlijk niet kan – wordt een boete aangerekend (kwestie van duidelijke afspraken...). Voor de morgen- en avondopvang betaal je € 0,50 per kwartier. Voor meer info omtrent de opvang kan je steeds in Beukenfee terecht: Mieke Vandamme Prins Leopoldstraat 42 8310 Sint-Kruis 050/70 46 87 De uren worden bijgehouden door de verantwoordelijke van de opvang. De afrekening gebeurt maandelijks via een afrekening. Na de paasvakantie kunt u bij de verantwoordelijke een attest aanvragen voor uw belastingsaangifte.

Zijn er naschoolse activiteiten? Meer informatie hierover bij de coördinator.


7

SMIKKELEN EN SMULLEN Een tussendoortje (fruitmoment/koekmoment)? De kinderen krijgen zowel in de voormiddag (fruitmoment) als de namiddag (koekmoment) de mogelijkheid om iets te eten of te drinken. Wij doen dit per leefgroep. Er is keuze tussen (soja)melk (0,30 euro/stuk) en water. Koek (kleuter 0,17 euro/koek, lager 0,33 euro/koek) en fruit (0,27 euro/stuk) worden aangeboden door de begeleider. We opteren voor bioproducten en/of producten van de wereldwinkel. Dit alles wordt aangerekend via de maandelijkse factuur. Sommige kinderen mogen bepaalde zaken wegens gezondheidsredenen niet eten of drinken. In overleg met ouders wordt er voor deze kinderen een alternatief gezocht. Wij houden de school ‘snoepvrij’! Geen snoep en frisdranken.

Kan mijn kind op school blijven eten ? Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen op school blijven eten. De maaltijden worden verzorgd door de catering Scolarest. Zij bieden ons volgend assortiment aan:

Soep Middagtoezicht Volledige warme maaltijd

kleuters Euro 0.55 0.50 2 ,60

lagere euro 0.55 0.50 3.10

Het middagtoezicht gebeurt door de opvangverantwoordelijke en medewerkers. Kinderen kunnen zelf hun boterhammen in een brooddoos meebrengen. Er wordt aan de kinderen water gegeven. Je kunt extra drank in een drinkbus meebrengen, maar geen in blik en brik (geen frisdrank). Bij de boterhammen is het ook mogelijk om soep te drinken. Wie soep wenst, kan het enkel bestellen via de maaltijdkaarten. De kinderen van de lagere school eten brood in de klas onder toezicht van de begeleider. De kleuters eten in ons restaurant. Je kunt ook warm eten in ons restaurant. In de ingang van het centrum hangt het menu van de maand. Voor de middagsituatie werken we met maaltijdkaarten. Om je keuze te bepalen, krijg je per maand één maaltijdkaart per kind. We vragen om voor alle kinderen de maaltijdkaart in te vullen en af te geven via het secretariaat en dit ten laatste op de datum vermeld op de maaltijdkaart. Indien je kind ziek/afwezig is, verwittig dan voor 9u15 telefonisch het secretariaat of laat een briefje achter op de balie in het secretariaat.


8

Wijzigingen wat betreft de warme maaltijd kunnen uiterlijk 10 werkdagen vooraf, soep kan op elk moment worden aangepast. De rekeningen (zie ook verder) worden aan de hand van de maaltijdkaarten aangemaakt. Daarom vragen we uitdrukkelijk dat er een maaltijdkaart voor elk kind wordt ingediend. Wie geen maaltijdkaart ingediend heeft, wordt als elke dag op de middag aanwezig geplaatst en betaalt dus € 0,50 per middag. Wij houden de school ‘snoepvrij’!

Kunnen de peuters op school even een dutje doen? De peuters en de jongste kleuters die over de middag niet naar huis gaan, kunnen - als ze het willen na het middagmaal slapen in de slaapklas. Zij worden na het middageten meegenomen om te slapen. Als zij een knuffel, luier of fopspeen nodig hebben, kunnen ze die spulletjes in hun eigen klas in een mandje stoppen. Als ouder spreek je best af met de begeleider van jouw kind.

Hoe worden verjaardagen gevierd? In de klas kan er getrakteerd worden, als een kind jarig is. Wij vragen met aandrang om het sober en liefst gezond/origineel te houden. Het uitdelen van snoepgoed kan niet. Een mooi alternatief hiervoor is een geschenkje mee te brengen voor de klas. In veel klassen zijn een doos met stiften of knutselmateriaal zeer welkom als geschenk. Aan geschenken als gezelschapsspel of een boek hebben we het hele jaar nog plezier. De begeleider kan je desnoods vertellen waar de klas op dat moment echt iets aan zou hebben. Uitnodigingen voor verjaarfeestjes gebeuren via de postvakjes.


9

AAN HET WERK … IN EN UIT DE KLAS! Welk schoolmateriaal heb ik nodig? Op onze school krijgen de kinderen al het nodige materiaal om te werken in de klas. We vragen voor je lagere schoolkind(eren) om een boekentas, waarin een A4-map past, aan te schaffen.

Welke kledij dragen de kids op school?

De kinderen dragen aangepaste kledij naar gelang de activiteiten (bijvoorbeeld sport, atelier... ). Hou er ook rekening mee dat kinderen meestal op het veld mogen spelen. In de klas zijn we vaak creatief bezig en kunnen kinderen experimenteren met verf en andere technieken. Je kind draagt het best geen kledij die niet vuil mag worden. De school is niet verzekerd voor schade aan kledij.

Welke turnkledij moet mijn kind aantrekken? Vele ouders staan erop dat hun jonge spruiten eens flink de benen kunnen strekken. Daar staan wij achter. Elke week staat er sport en spel op het programma. We hebben er de ruimte voor... Het is verplicht om een turnpak te dragen (vanaf het eerste leerjaar). Een turnpakje bestaat uit een broekje en een T-shirt met gymschoenen, waarvan de zool geen zwarte strepen nalaat. Er is mogelijkheid tot het aankopen van een T-shirt met het embleem van De Tandem (in diverse kleuren te verkrijgen) tegen de billijke prijs van € 5. Wie geen turnpak meebrengt, kan niet deelnemen aan de sportactiviteit.

Wordt er ook gezwommen met de klas? De kleuters (de instappers niet) gaan een 6-tal keer per schooljaar zwemmen in de Valkaart. De lagere schoolkinderen om de 2 weken. In een zwemzak horen best 2 handdoeken - 1 voor de voeten en 1 voor de rest van het lichaam - en een zwempak of zwembroek, die je best naamtekent. Het zwembad vraagt uitdrukkelijk om geen lange zwemshorts te dragen. We zoeken zwemouders die de groepen willen helpen begeleiden! De kleuters brengen steeds opgeblazen zwemarmbandjes mee, ook al kunnen ze zwemmen!


10

Werken we op school ook klasdoorbrekend? Zijn er ateliers? Er worden enkele ateliers per schooljaar gepland. Tijdens die ateliers leren kinderen bepaalde technieken en vaardigheden waarmee ze lichamelijk, expressief en creatief kunnen bezig zijn. Dit gebeurt klasdoorbrekend. Ook ouders die over creatieve of andere vaardigheden beschikken kunnen deelnemen aan het organiseren van een atelier. Daarnaast is elke ondersteunende hulp welkom. De ateliers gaan meestal door op donderdag- en vrijdagnamiddag (zie schoolkalender).

Wat met toneel- en cultuurevenementen? Wij vinden het belangrijk dat kinderen van jongs af aan ook in contact komen met theater, film en tentoonstellingen. Wij zullen zoveel mogelijk hieraan deelnemen.

Waar spelen de kinderen? Hoe zit het met de speelplaats? De kinderen spelen tijdens de voorziene speeltijden op de daartoe voorziene ruimte. De speelplaats aan de containers van de eerste en derde graad is bestemd voor de lagere schoolklassen. De speelplaats aan het kleutergebouw voor de kleuters. Het veld, afgebakend met palen, is een gemeenschappelijke speelplaats. Kinderen die in de opvang blijven, spelen tijdens de opvang enkel in de opvangzone. Specifieke afspraken worden samen met de kinderen gemaakt en kunnen nagelezen worden in de verslagen van de kinderraad.

Over geld, waardevolle voorwerpen, speelgoed en huisdieren. Dit laten we best thuis. Alles wordt betaald via de maandelijkse rekening. Dus je kind hoeft nooit geld mee te brengen naar school. Daarnaast kan de school nooit verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of verdwijning van waardevolle voorwerpen. Enkel na voorafgaande afspraak met de begeleider kan speelgoed of huisdier meegebracht worden naar school en op eigen verantwoordelijkheid. Gevaarlijk speelgoed en huisdieren zijn echter niet wenselijk.


11

Welke onkosten zijn er op school? Hoe gebeuren de betalingen? Schoolrekening: Op onze school krijgen de kinderen al het nodige materiaal om te werken in de klas gratis aangeboden. Op de maandelijkse individuele schoolrekening worden de volgende zaken aangerekend: (Opmerking: prijzen maaltijden zie hoofdstuk ‘Smikkelen en smullen’) - Per geconsumeerd(e): Volle maaltijd (kleuter) Volle maaltijd (lagere schoolkind) Belegd broodje Soep Middagopvang Melk Koek Fruit

Prijzen zie hoofdstuk maaltijden Prijzen zie hoofdstuk maaltijden Prijzen zie hoofdstuk maaltijden Prijzen zie hoofdstuk maaltijden 0,50 euro 0,30 euro per stuk 0, 17 euro voor het kleuter/0,33 euro per koek voor het lager 0,27 euro per stuk fruit

- Het zwemmen, de didactische uitstappen en het vervoer met maximum factuur. Maximum factuur: kleuter = 20 euro per schooljaar en lager = 60 euro per schooljaar. Kleuter: 0,40 euro per zwembeurt (er zijn een 6-tal zwembeurten per schooljaar) Lager: 1,00 euro per zwembeurt (om de 2 weken zwemmen) Voor meerdaagse uitstappen mag er over de 6 lagere schooljaren 360 euro besteed worden. Er grijpt elk schooljaar één meerdaagse uitstap plaats voor de kinderen van het 3de kleuters / het 1ste leerjaar (2 dagen) en het 6de leerjaar (3 dagen). Andere meerdaagse uitstappen worden steeds eerst vastgelegd in een leefgroepoverleg. Daarnaast kunnen de ouders vrijblijvend hun kind laten abonneren op een tijdschrift. Er wordt uitsluitend met jaarabonnementen gewerkt. Dit wordt -volgens de door de uitgeverij opgelegde prijzen - aangerekend op de individuele schoolrekening van de maand oktober. De maandelijkse individuele schoolrekeningen worden opgesteld door de scholengroep en meegegeven op het einde van de eerste of in het begin van de tweede week van de daaropvolgende maand in het postvakje van de verantwoordelijke ouder. De maandelijks individuele schoolrekening dient betaald te worden voor de 20ste van dezelfde maand waarin de maandelijkse individuele rekening werd gepost. De school raadt aan om de maandelijkse individuele schoolrekeningen via domiciliëring te betalen. De nodige documenten zijn te verkrijgen via het secretariaat. Indien de schoolrekening niet tijdig kan betaald worden, dient de coördinator hiervan persoonlijk op de hoogte gebracht te worden, zodat een minnelijke schikking kan getroffen worden voor de betaling van deze schoolrekening. Bij het niet-tijdig betalen van de schoolrekening worden de rappelkosten - volgens de opgelegde tarieven van de scholengroep aangerekend.


12

Hoe zit het met pedagogische uitstappen? Tijdens het schooljaar maken de leerlingen diverse didactische uitstappen; al dan niet in het kader van een project. Hiermee proberen we actueel, levensecht onderwijs aan te bieden. Wat kan gaan we ECHT bekijken. Waarnemingen binnen en buiten de klas, te voet, per bus, … gebeuren steeds onder begeleiding van een begeleider. Zien, horen, voelen, ruiken, zelf beleven, vormen een stevige basis voor de uitwerking in de klas. Meer informatie omtrent de schooluitstappen volgt in de loop van het schooljaar.

Heeft mijn kind keuze tussen zedenleer en godsdienst(en)? Natuurlijk ! Zo’n keuze kan in het GO!, immers pluralistisch onderwijs. Deze keuze kan jaarlijks aangepast worden. (binnen de eerste 8 dagen van het schooljaar). Indien u meer wenst te weten over de inhoud van de verschillende cursussen levensbeschouwelijke vakken, dan kan u de brochure “levensbeschouwelijke vakken” nalezen of een gesprek aanvragen met de begeleiders levensbeschouwelijke vakken.

Wat als mijn kind ziek is? Voor een niet–leerplichtige leerling moet de aanwezigheid niet gewettigd worden door medische attesten. Gelieve wel een seintje te geven als uw kleuter niet naar school komt. Indien de kleuter vervroegd het eerste leerjaar basisonderwijs volgt, is de regelgeving voor de leerplichtigen van toepassing. Voor een leerplichtige leerling, ook deze die nog een schooljaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, moeten de afwezigheden verantwoord worden. Hiervoor verwijzen we u naar de omzendbrief van de Minister van Onderwijs (zie bijlage bij deze infobrochure). Kinderen die wegens ziekte langer afwezig zijn dan 22 kalenderdagen, hebben onder bepaalde omstandigheden recht op onderwijs aan huis. In dit geval richt u zich tot de coördinator.

Wat doen bij een ongeval op school? Indien uw kind op school een ongeval heeft gehad, is het belangrijk om volgende stappen te doorlopen. - U ontvangt van de directie een formulier “Ethias – VERZEKERING” dat u dezelfde dag nog door de dokter laat invullen. - Bezorg dit formulier zo vlug mogelijk aan de school terug.


13

-

U betaalt eerst zelf de dokterskosten, de apotheek, het ziekenhuis, … Bij uw mutualiteit vraagt u een attest met vermelding van het bedrag en het remgeld (het deel waarin de mutualiteit niet tussenkomt). Dit attest bezorgt u aan de school die dan de rest doet voor u… In elk geval worden alle gemaakte onkosten integraal terugbetaald.

Mijn kind heeft uitspraak/leer-moeilijkheden. Wat nu? Samen kunnen wij er aan werken. Indien er moeilijkheden opduiken worden deze besproken met de betrokken personen. De ouders worden steeds ingelicht, indien nodig volgt er een bespreking met het zorgteam en/of het CLB. Indien nodig wordt er een logopedist naar keuze van de ouders ingeschakeld. Hiervoor moeten enkele formulieren ingevuld worden; deze worden door de logopedist afgegeven aan de coördinator. In veel gevallen komt het ziekenfonds tussen in de kosten. Wie hiervan gebruik wil maken, maakt een afspraak bij de coördinator. De betaling wordt rechtstreeks geregeld tussen de ouders en de logopedist.

Komen verloren voorwerpen altijd terecht? Was dat maar waar… De schade kan beperkt worden door alle kledij en schoolmateriaal te naamtekenen zodat wij het onmiddellijk kunnen terugbezorgen. Tijdens het schooljaar worden alle verloren voorwerpen verzameld aan de waslijn onder de fietstent of in het centrum. Mist u iets of is uw sloeber iets verloren, ga dan even bij Lies en zij zal u verder helpen. Op het eind van het schooljaar (eerste week van juli) worden alle verloren voorwerpen in de groene container aan school gedeponeerd.

Wat als ik tijdens het schooljaar verhuis? Gelieve elke verandering zo spoedig mogelijk (ook een gedeeltelijke, vb. huisnummer of een verandering van het telefoonnummer) te melden.


14

Bij wie kan ik als ouder terecht voor informatie, vragen, … ? Coördinator De deur van de coördinator staat altijd voor u open. Wanneer en hoe kan ik de coördinator bereiken? Dagelijks vanaf 8u30. Het is praktisch om een afspraak te maken want soms heeft de coördinator een vergadering. Blijf niet zitten met een vraag, probleem suggestie … voor alles kunnen we samen een oplossing vinden.

Secretariaat Op elke school is heel wat administratief en boekhoudkundig werk. Daarnaast heeft de coördinator heel wat ander werk. Om dit werk tot een goed einde te brengen, vragen we uitdrukkelijk zich aan de volgende richtlijnen te houden : Het secretariaat is gegarandeerd open van 8u30 tot 10u en van 15u30 tot 16u. Voor administratieve vragen (inclusief vragen omtrent schoolrekeningen) en documenten kan je terecht bij Miek/Karin, administratieve medewerker. Miek is dagelijks persoonlijk of telefonisch te bereiken. Je mag verwachten dat zij je vraag binnen de week persoonlijk of schriftelijk via het postvakje beantwoordt. Voor pedagogische & organisatorische vragen (inclusief vragen omtrent het lidgeld) kan je terecht bij Elsie, de coördinator. Elsie is elke dag (behalve wanneer er een vergadering gepland staat – > zie flitslicht) van 8u30 tot 9u30 persoonlijk en telefonisch te bereiken of op afspraak. Je mag verwachten dat zij je vraag binnen een week persoonlijk of schriftelijk via het postvakje beantwoordt. Je kan het secretariaat telefonisch bereiken van 8u15 tot 12u00 en van 13u30 tot 16u30. Telefoonnummer: 050 / 377 678.

Wanneer en waar kan ik het CLB bereiken? Ouders, leerlingen en leerkrachten kunnen met allerlei vragen bij het CLB (Centrum Voor LeerlingenBegeleiding) terecht. Onder meer wat betreft schoolloopbaan, leerproblemen of andere situaties die aandacht verdienen. (bijvoorbeeld: slapeloosheid, faalangst, moeilijke schrijfmotoriek, angst om naar school te gaan, …) Wat ook de reden is, het CLB zal trachten hulp te bieden met een begeleiding op maat. In sommige gevallen zal na overleg naar een andere, meer gespecialiseerde dienst doorverwezen worden. De begeleiding gebeurt in een sfeer van vertrouwen en dialoog. Het initiatief gaat in principe altijd uit van de vraagsteller.


15

In principe kan begeleiding door een CLB niet verplicht worden. Er zijn echter 2 uitzonderingen waarbij de CLB-begeleiding niet geweigerd kan worden:  spijbelgedrag  medische onderzoeken Het CLB – team dat onze school begeleidt kunt u zien in de CLB – folder.


16

ONZE INFORMATIEKANALEN Wat is “het centrum”? Het centrum, gelegen naast de ingangspoort, is een ontmoetingsplaats voor ouders en begeleiders. Daar bevinden zich de postvakjes, prikborden, ... en de mappen met verslagen van de verschillende vergaderingen. Je kunt er terecht voor een kopje koffie en een praatje. Bij slecht weer kan je er komen schuilen. Vergeet niet je voeten te vegen bij het binnenkomen en bij het verlaten je kopje af te wassen! Dank je!

Hoe zit het met de postvakjes? Ieder gezin beschikt over een postvakje (zie kast in het centrum). Daarin komt allerlei schoolpost terecht die verdeeld wordt onder ouders en medewerkers. Het is dus raadzaam om regelmatig een blik te werpen in je postvakje. Mogen we vragen geen reclame te verspreiden via deze postvakjes. Wanneer je dan toch iets wil verspreiden via de postvakjes vraag dan eerst toestemming aan de coördinator.

De schoolkalender In september krijg je een schoolkalender waarin alle geplande activiteiten en vergaderingen worden vermeld. Op het laatste blad vind je meer informatie over de kalender. Hang je kalender ergens op en houd hem elke dag in de gaten. Toch zijn er soms wijzigingen of aanvullingen. Die worden zo snel mogelijk in het Flitslicht geplaatst en vul je ook best op je kalender aan.

Flitslicht “Flitslicht” verschijnt op het einde van elke week. Dit is een nieuwsbrief, met dringende berichten, oproepen, belangrijke data, projecten,… Heb je als ouder, verantwoordelijke van een werkgroep, begeleider, ... iets aan te kondigen, dan zet je dit netjes op papier en geef je het voor 16u30 op donderdag op het secretariaat af. Wil je Flitslicht via je mailbox lezen, stuur dan een mailtje naar de school.


17

Prikborden De prikborden in het centrum zijn voorbehouden voor informatie over vergaderingen, berichten en andere. In het centrum kunnen de folders en affiches terecht. Vraag eerst de toestemming aan de coördinator.

Het adressenboekje De klaslijsten, adressen en telefoonnummers van kinderen en hun ouders worden gebundeld in een adressenboekje. Sommige adressen veranderen in de loop van het schooljaar of nieuwe gezinnen stappen in, je kunt je gegevens doorgeven aan de coördinator zodat de wijzingen in “Flitslicht” geplaatst kunnen worden.

De Tandem website http://www.detandem.be


18

ONZE COMMUNICATIEKANALEN Wil je communiceren over je kind? Dan is het heen-en weerschrift (agenda ) het kanaal bij uitstek om te communiceren met de begeleider (zie schoolreglement). Het kan ook via een informeel gesprek tussen de ouder en de begeleider (eventueel coördinator) over je kind. Weet dat hierover meestal niets genoteerd wordt en dat hierdoor zaken kunnen verloren gaan. Beter is een formeel gesprek tussen ouder en begeleider (eventueel coördinator) vast te leggen. Maak een afspraak met de begeleider (eventueel coördinator). Hierbij wordt een verslag gemaakt door de begeleider (eventueel coördinator) op het daarvoor voorziene blad. Er zijn ook geplande individuele gesprekken tussen ouders en begeleider. Dit gebeurt driemaal per jaar (zie schoolreglement). Er is ook een mogelijkheid om een persoonlijk geprek tussen ouder en C.L.B.-medewerker te houden. Dit kan rechtstreeks door de ouder via het C.L.B. aangevraagd worden. Het is optimaal indien de ouder dit via de begeleider (eventueel coördinator) regelt of de begeleider (eventueel coördinator) minstens hiervan op de hoogte gebracht wordt. Soms zijn er op school kindbesprekingen over je kind. Een multi disciplinair overleg (MDO ) neemt plaats na een afspraak gemaakt door coördinator en de C.L.B.-medewerker. Iedereen die betrokken is met het kind (ouder, begeleider, coördinator, C.L.B.-mederwerker(s) en eventueel therapeut(en)), kan op op het MDO uitgenodigd worden. Hierbij wordt een verslag gemaakt door de begeleider/coördinator op het daarvoor voorziene blad.

Wil je communiceren over de leefgroepwerking? Dan kan je ook het heen-en weerschrift gebruiken. Je noteert als ouder in de daarvoor voorziene ruimte je ervaringen, ideeën, opmerkingen,... (dit heeft een informeel karakter) Het kan ook via een informeel gesprek tussen de ouder en begeleider (ev. leefgroepouder/coördinator). Weet dat hierover meestal niets genoteerd wordt en dat hierdoor zaken kunnen verloren gaan. Het leefgroepoverleg is de plaats bij uitstek om te communiceren over de leefgroepwerking. Bij de uitnodiging van elk leefgroepoverleg krijg je als ouder steeds de kans een punt op de agenda te plaatsen en te laten bespreken tijdens het leefgroepoverleg. Of je spreekt de


19

begeleider/leefgroepouder hierover voor het leefgroepoverleg aan. De begeleider/leefgroepouder brengt het punt op het leefgroepoverleg aan. Er kan ook een formeel gesprek over de leefgroepwerking tussen ouder en begeleider (ev. leefgroepouder/coördinator) plaats grijpen. Maak een afspraak met de begeleider (ev. leefgroepouder/coördinator). Hierbij wordt je ervaring, idee, opmerking ... door de begeleider (ev. leefgroepouder/coördinator) op een communicatiefiche genoteerd en wordt er gepland waar en wanneer dit zal besproken worden. Als ouder word je telkens op de hoogte gehouden van het te volgen traject. Uiteindelijk krijg je een antwoord van de begeleider (ev. leefgroepouder/coördinator).

Wil je communiceren over de schoolwerking? Maak dan een afspraak met de coördinator of iemand van het schoolbestuur om een formeel gesprek te hebben. Hierbij wordt je ervaring, idee, opmerking door de coördinator/ouderverantwoordelijke/organisatieverantwoordelijke op een communicatiefiche genoteerd en wordt er gepland waar en wanneer dit zal besproken worden. Als ouder word je telkens op de hoogte gehouden van het te volgen traject. Uiteindelijk krijg je een antwoord van de coördinator/ouderverantwoordelijke/organisatieverantwoordelijke. Nog een mogelijk kanaal is de brievenbus. De vraag, idee, opmerking ... wordt genoteerd op het daartoe bestemde briefje en wordt gedeponeerd in de daartoe bestemde brievenbus aan het prikbord in het centrum. Hierbij wordt je ervaring, idee, opmerking ... door de schoolraad op een communicatiefiche genoteerd en wordt er gepland waar en wanneer dit zal besproken worden. Als ouder word je door de coördinator telkens op de hoogte gehouden van het te volgen traject. Uiteindelijk krijg je een antwoord van de coördinator/ouderverantwoordelijke/ organisatieverantwoordelijke. Op het schooloverleg worden alle ouders en medewerkers van de school uitgenodigd en worden zaken besproken die de gehele school aanbelangen en het interne leefgroepgebeuren overschrijden. Ook jij kunt via de brievenbus agendapunten aanbrengen. Er kunnen evenwel op het schooloverleg geen beslissingen genomen worden.


20

STEEK JE HANDEN UIT DE MOUWEN! Hoe zit het met het poetsen op school? De gemeenschappelijke ruimtes worden gepoetst door een poetsvrouw of -man. De ouders poetsen de klassen. Op deze manier wordt heel wat geld bespaard, dat dan op een pedagogisch-didactische manier ten goede komt van alle kinderen. Je wordt als gezin aan één klas toegewezen. De poetstaken worden geregeld via een beurtrolsysteem onder ouders. Er wordt verwacht dat alle ouders dit met ernst opvolgen. Op de poetslijst vind je de familienaam bij de leefgroep van 1 van je kinderen. De datum is telkens een vrijdag. Je kan natuurlijk ook op zaterdag of zondag poetsen. Wanneer de datum niet past, moet je zelf ruilen met een ander gezin, uit dezelfde leefgroep. Meld je ruil wel aan de begeleider. Een propere ruimte is echt geen overbodige luxe! Daarom moeten gezinnen die hun beurt niet opnemen de poetsdienst ( € 50,00) vergoeden. Vraag op vrijdag de sleutel aan de begeleider of kijk in de boekentas van je kind. In de leefgroep vind je een lijst met poetstaken. Elke leefgroep heeft eigen poetsmateriaal (neem het niet mee naar andere ruimte!). Een stofzuiger breng je zelf mee. Heb je geen stofzuiger of kan je je stofzuiger niet meebrengen, dan kan je een stofzuiger reserveren bij Lies (denk er wel aan dat Lies enkel in de voormiddag aanwezig is!). Bij poetsproblemen kan je steeds terecht bij Lies.

Kunnen ouders ook helpen, begeleiden en/of ondersteunen? Tijdens de schooluren rekenen we graag bij bepaalde activiteiten op de medewerking van ouders. Denk aan leesouders, medewerkers aan het atelier en sport, begeleiders bij uitstappen,… Wij vragen om je echt als begeleider op te stellen en de kinderen aan te spreken bij het overtreden van de afspraken. De begeleiders staan in voor een pedagogische taak en vragen ouders om hen bij bepaalde taken te ondersteunen (zie ondersteuningsgroepen in het organigram).


21

Wat is de “Steek–de–handen-uit–de-mouwendag? Per schooljaar organiseert de school drie (of vier) steek-de-handen-uit-de-mouwendagen. De eerste valt steeds op de laatste zaterdag van de maand augustus. De tweede op het einde van de herfst en de derde in het begin van de lente. Je kan (liefst) komen meewerken in de voormiddag en/of in de namiddag. Voor iedereen, die zich vooraf heeft ingeschreven om op die dag een handje toe te steken, bieden wij op de middag een gratis broodjesmaaltijd aan. Er is voor de allerkleinsten opvang voorzien.


22

WIE IS WIE? HET ORGANIGRAM. Kinderen maken school (het VOORWIEL)

Klasraad Naast de inbreng tijdens kring- en andere momenten, brengen de kinderen van elke leefgroep ook ideeën, opmerkingen, problemen, …naar voor in de klasraad. In het lagere wordt op regelmatige basis klasraad gehouden. In het kleuter kunnen op elk moment van de dag door de leefgroepbegeleider de kinderen samengeroepen worden om ideeën, opmerkingen, problemen aan te pakken en afspraken te maken.

Kinderraad De klasoverschrijdende zaken worden meegenomen naar de kinderraad. De kinderraad bestaat uit 2 kinderen van elke leefgroep vanaf het derde kleuter, een voorzitter (leerling uit derde graad), een secretaris (leerling uit derde graad), een begeleidende ouder en de coördinator. De voorzitter en de secretaris worden verkozen door de kinderen. De voorzitter en de secretaris gaan rond in de klassen en verzamelen zo de agendapunten voor de kinderraad. De kinderraad wordt om de 2 à 3 weken gehouden. De voorstellen en adviezen vanuit de kinderraad worden door het pedagogisch team geëvalueerd en opgevolgd.


23

Begeleiders en ouders maken school (het ACHTERWIEL)

Van bij de opstart van de school is het één van onze basisprincipes dat de school beheerd wordt door ouders, begeleiders, coördinator en eventueel andere leden van de VZW Op Stap. De Tandem wil participatie van ouders en begeleiders op alle niveau’s aanmoedigen. Ouders kunnen deelnemen aan activiteiten, helpen organiseren, meewerken in projecten, participeren in werkgroepen, ateliers. Zowel ouders als begeleiders kunnen meedenken en beslissen in de verschillende organen uit het organigram b.v. ouderoverleg, schoolraad … Daarnaast kunnen ouders en begeleiders via onze communicatiekanalen ideeën, problemen en opmerkingen formuleren. Om deze participatie in goede banen te leiden en klare afspraken te maken met iedereen, worden hieronder een aantal zaken verduidelijkt….


24

> Met z’n allen overleggen… Schooloverleg Het schooloverleg is een zaak voor iedereen. Op het schooloverleg komen alle ouders en begeleiders samen. Op het schooloverleg worden ideeën vanuit het ouderoverleg, werkgroepen en/of pedagogisch team naar voor gebracht. Iedereen kan hierover zijn/haar mening kwijt. Er worden evenwel geen beslissingen genomen. De ingewonnen informatie wordt terug meegenomen naar de respectievelijke organen zodat hiermee rekening gehouden wordt bij eventuele beslissingen.

Algemene Vergadering De Algemene vergadering wordt tweemaal per jaar gehouden, waar we o.a. de jaarbegroting voorstellen en goedkeuren. Alle ouders en begeleiders kunnen deelnemen aan deze vergadering. Enkel wie zich opgeeft als effectief lid heeft stemrecht.

> Overleg van ouders en begeleiders bij dagelijkse werking… Het leefgroepoverleg Een leefgroepoverleg is een bijeenkomst van alle ouders en de begeleider(s) van de leefgroep. De leefgroepoverleggen hebben de volgende doelen :  informatie uitwisselen en overleggen over de leefgroepwerking  een oudergroep vormen  evalueren Elke leefgroep heeft een jaarlijkse doe-dag (zo lang de verbouwingen bezig zijn wordt er geen ingericht). Hierop wordt een voorafbepaalde taak voor de school uitgevoerd. ( bladeren vegen, onkruid wieden, affiches uithangen,… ). Op het leefgroepoverleg en de doe-dag wordt er per gezin telkens iemand verwacht. Wie niet kan komen, verontschuldigt zich via de leefgroepbegeleider of – ouder. Elke leefgroep kiest een leefgroepouder. Naast de begeleider is de leefgroepouder ook een aanspreekpunt (zie communicatiekanalen in wegwijzer van De Tandem). Daarnaast bereidt de leefgroepouder samen met de begeleider het leefgroepoverleg voor. De leefgroepouder neemt eventuele klasoverschrijdende ideeën, opmerkingen,… mee naar het ouderoverleg.

Het ouderoverleg Alle leefgroepouders, de onthaalouder en coördinator komen na elk leefgroepoverleg samen in het ouderoverleg. De klasoverschrijdende punten uit de verschillende leefgroepoverleggen worden besproken en zo nodig doorgestuurd naar de verschillende overleggen uit het organigram.


25

Uit de leefgroepouders wordt een ouderverantwoordelijke voor het kleuter en het lagere verkozen. Deze mensen maken ook deel uit van het dagelijks bestuur. Naast de leefgroepouders is er ook een onthaalouder voor de ouders van de nieuwe kinderen. Deze onthaalouder maakt de nieuwe ouders wegwijs in de school.

De steungroepen en werkgroepen En… actie. Werkgroepen en een organisatieteam ondersteunen de dagelijkse organisatie van de school. De Tandem heeft steungroepen die instaan voor de organisatie van de school. Zo is er de steungroep Groen, steungroep koek/sap/fruit, steungroep ogen en oren, steungroep logistiek,,….Elke steungroep heeft een werkgroepverantwoordelijke en een contactpersoon vanuit het pedagogisch team, ter ondersteuning. Overleg tussen de steungroepen gebeurt door de steungroepen de organisatieverantwoordelijke. Deze laatste roept bij noodzaak alle steungroepverantwoordelijken samen in het organisatieteam.

> Het pedagogische luik van onze school… Het pedagogisch team Het pedagogisch team bepaalt in welke richting wij fietsen binnen het Freinetlandschap. Zij draagt de verantwoordelijkheid voor het pedagogische luik van de school. De coördinator coacht en volgt op. Eén begeleider uit het kleuterteam en één uit het lagere team komen wekelijks samen met de coördinator. Zij vormen het ‘steam’ van het pedagogisch team. Elke begeleider is verantwoordelijk voor een deeltaak van het pedagogisch project. Om bepaalde pedagogische taken uit te voeren wordt er gerekend op concrete medewerking van ouders. Uit het pedagogisch team worden 3 personen in de schoolraad.

De steungroepen

> Het wiel draait… De coördinator De coördinator is de centrale contactpersoon van de Tandem, zowel naar kinderen, begeleiders, ouders als externen. Hij/zij streeft naar een zo groot mogelijke duidelijkheid en samenhang in de pedagogische werking van de school. Hij/zij kan de pedagogische werking bevragen en kan voorstellen doen. De coördinator bouwt bij regelmaat tussentijdse gesprekken en evaluaties in.


26

Hij/zij coördineert het dagelijks bestuur en ouderoverleg en streeft naar een zo groot mogelijke duidelijkheid en samenhang. Hij/zij bewaakt het coöperatief/democratisch karakter en de doelstellingen van de school.

De schoolraad Onze schoolraad is een fusie tussen de schoolraad volgens de bepalingen van het Gemeenschapsonderwijs en de Raad van Bestuur van de VZW Op Stap. Onze schoolraad wordt samengesteld uit een afvaardiging van ouders, begeleiders, gecoöpteerden en de coördinator. De schoolraad heeft als taak de algemene beleidslijnen uit te stippelen, het financiële beleid te bepalen en neemt personeelszaken voor haar rekening.


27


28

Praktische gids

Recommend Documents