2016
Praktische Gids voor teams
Commissie Teamwerving Praktische Gids voor teams Versie mei 2016
Voorwoord Wat leuk dat je je hebt opgegeven om mee te lopen met de SamenLoop voor Hoop in Boijl. We hopen er met elkaar een bijzonder evenement van te maken. Als teamlid bepaal jij - samen met je team- voor een belangrijk deel de sfeer en ook de opbrengst van de SamenLoop voor Hoop. Nu jullie je als team hebben opgegeven kunnen de voorbereidingen gaan beginnen. Met deze gids hopen wij jullie te helpen. Jullie vinden er alle praktische informatie die nodig is om ervoor te zorgen dat de SamenLoop een groot succes wordt. Mocht er informatie ontbreken dan horen we dit graag. De SamenLoop in Boijl heeft een eigen website: www.samenloopvoorhoop.nl/boijl . Hierop is veel informatie te vinden. Daarnaast zijn we te volgen via Facebook. We houden iedereen via social media op de hoogte van de activiteiten die worden georganiseerd en geven actuele informatie. Tevens kunnen via deze media jullie team aan het grote publiek presenteren of aandacht trekken voor jullie acties. We hopen de SamenLoop voor Hoop in Boijl samen met jullie tot een bijzondere en succesvolle SamenLoop te maken. Mochten er nog vragen zijn, twijfel dan niet en neem contact met ons op via:
[email protected] Met vriendelijke groet, Commissie Teamwerving Rina Kremer Bernarda Pera Griet Slot Lolita Smit Jacoba de Vries Lucie Gorter
Inhoud 1. Wat is de Samenloop voor hoop? 2. Algemene informatie 3. Geld inzameling 3.1 Kaarsen voor Hoop 3.2 Donatieboxen 3.3 Polsbandjes 3.4 Acties en sponsoren 3.5 Actiegeld 4. Kramen en Rustplaatsen 5. Kanjers 6. De voorbereiding voor de SamenLoop 7. Veel gestelde vragen Bijlagen: 1. Acties A tot Z 2. Inventarisatielijst (in de maak) 3. Basisregels KWF
1. Wat is de SamenLoop voor Hoop? Met de SamenLoop voor Hoop zamelen we geld in en vieren we dat al zoveel mensen kanker overleven en dat we iets tegen de ziekte kunnen doen. Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven voor (ex-)kankerpatiënten. Dat is de missie van KWF Kankerbestrijding. Elke SamenLoop voor Hoop draagt hier aan bij. De opbrengst van de SamenLoop voor Hoop, komt ten goede aan wetenschappelijk kanker onderzoek van KWF Kankerbestrijding. De overlevingskansen voor mensen met kanker zijn de laatste vijftig jaar verdubbeld. Deze weg willen we blijven volgen om uiteindelijk de strijd tegen kanker te winnen. De SamenLoop voor Hoop van KWF Kankerbestrijding is een uniek evenement, waarbij deelnemers gedurende 24 uur, de strijd aangaan tegen kanker. De SamenLoop is geen wedstrijd, maar een continue wandeling. Er loopt altijd minstens één teamlid, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Op het terrein staan kraampjes van de deelnemende teams, waarin/waarbij activiteiten worden georganiseerd. Er zijn optredens van lokale artiesten, bandjes en kinderactiviteiten. Deze activiteiten verhogen de opbrengst van de SamenLoop en dragen bij aan een gezellige sfeer voor de lopers en toeschouwers. Speciaal voor kinderen van de basisschool organiseren we een KinderLoop voor Hoop. De KinderLoop voor Hoop is een sponsorloop van 24 minuten, speciaal voor onze jongste deelnemers. Daarnaast zullen er ook verschillende activiteiten voor kinderen op het terrein georganiseerd worden. De American Cancer Society is de grondlegger van het succesvolle evenement Relay for Life. In 1985 liep in Tacoma, Washington, één arts 24 uur lang rondjes om een sportveld. Hij haalde hiermee 27.000 dollar op voor de American Cancer Society. Het was het startsein voor een jaarlijks terugkerende happening in de Verenigde Staten en in een groot aantal andere landen waaronder Canada, Australië, landen in Latijns Amerika en -dichterbij- in België, Italië, Portugal en Duitsland. KWF Kankerbestrijding introduceerde het evenement in Nederland onder de naam SamenLoop voor Hoop. In 2006 is de eerste Nederlandse SamenLoop voor Hoop georganiseerd in Borger, Drenthe. Relay for Life is de grootste inzamelingsactie ter wereld ten bate van kankerbestrijding. Jaarlijks zijn er meer dan 4.000 relays die samen 3 miljoen mensen mobiliseren.
2. Algemene informatie Datum: Tijd:
21 en 22 mei 2016 16:00-16:00
Locatie:
Terrein aan de Kerkweg te Boijl
Parkeergelegenheid Er is voldoende parkeergelegenheid, zie de plattegrond in Hoofdstuk 4.
Teams Wijzigingen binnen je team kun je doorgeven door de veranderingen of extra teamleden op de deelnemerslijst te vermelden en deze te mailen naar
[email protected]. Graag aangeven dat het gaat om een aangepaste versie.
De uiterste inschrijfdatum voor teams is 1 mei 2016! (Teams die zich na deze datum inschrijven kunnen zich nog wel opgeven, maar kunnen we géén T-shirt garanderen)
Afhalen paarse Teamshirts De paarse Samenloop T-shirts liggen gebundeld per team bij de kraam van de commissie Teamwerving,. Deze zijn hier door de teamcaptain af te halen, onder vermelding van je teamnummer en teamnaam, bij de ingang op het terrein (zie plattegrond).
3. Geld inzameling Nu jullie je hebben ingeschreven hopen we natuurlijk dat jullie zoveel mogelijk geld op gaan halen door acties te doen, uiteraard is dit niet verplicht. Naast acties kunnen jullie een donatiebox plaatsen of kaarsenzakken verkopen. Hieronder vinden jullie in het kort de belangrijkste informatie.
3.1 Kaarsen voor Hoop Een Kaars voor Hoop is een papieren zak, die de organisatie vult met zand en een brandende kaars. De meeste mensen schrijven een boodschap of een naam op de zak, hou er hierbij rekening mee dat de bovenkant nog wordt omgekruld. Net voor de Kaarsenceremonie worden deze kaarsen aangestoken en deze branden de hele nacht, zodat de lopers omringd worden door een zee van licht. De Kaarsenceremonie is een bijzonder en voor veel mensen emotioneel moment, één om nooit meer te vergeten. De Kaarsenceremonie vindt plaats op zaterdag 21 mei om 22:45 en we staan dan letterlijk even stil. De verkoop van de kaarsenzakken brengt veel geld op. Voor de kaarsenzakken vragen we een donatie van € 5,00. Zet je er daarom met je team voor in om zoveel mogelijk kaarsenzakken te verkopen. De zakken worden betaald bij het inleveren. Wanneer je het geld van de kaarsenzakken overmaakt geef dan altijd aan dat het om de kaarsenzakken gaat. Nodig iedereen waar je een Kaars voor Hoop aan verkoopt ook uit voor de SamenLoop!
3.2 Donatieboxen Naast de Kaarsen voor Hoop kunnen je ook gebruik maken van donatieboxen om donaties in te verzamelen. Deze kun je op een plaats neerzetten waarvan je denkt dat er veel mensen langs komen. Als de donatiebox vol is, dient contact opgenomen te worden met de sponsorcommissie
[email protected]. De teams zijn zelf verantwoordelijk voor het inleveren van de donatieboxen. De box dient verzegeld te worden ingeleverd bij de Kaarsenzakkenkraam op 21 mei op het terrein van de Samenloop (zie plattegrond). De opbrengst zal op naam van het betreffende team bijgeschreven worden.
3.3 Polsbandjes Reclame maken voor de SamenLoop? Dat kan door een polsbandje te dragen van onze SamenLoop. Dit is gelijk ook een leuk aandenken aan jullie deelname. De commissie Marketing en Communicatie verkoopt de polsbandjes voor € 1,50 per stuk. We hopen natuurlijk dat straks zoveel mogelijk mensen met zo’n mooi paars bandje rond lopen. De armbandjes worden verkocht tijdens de SamenLoop zelf en bij diverse gelegenheden voorafgaand aan de SamenLoop.
3.4 Acties en sponsoren Naast al het bovenstaande kun je samen met je teamleden ook andere acties bedenken. In de bijlagen vinden jullie een overzicht met acties van A tot Z. Voor deze acties heb je vaak veel sponsoren nodig. Daarom willen we ieder team vragen sponsoren te melden, zodat wij deze op onze Facebook pagina kunnen vermelden .
3.5 Actiegeld Al deze acties en verkopen brengen geld op. Jullie kunnen er op twee manieren voor zorgen dat het geld bij de organisatie komt. -
Je kan het geld overmaken naar NL98RABO0307250350 t.n.v. Samenloop voor Hoop in Boijl o.v.v. jullie teamnaam en teamnummer. Geef hierbij altijd aan of het inschrijfgeld / actiegeld / kaarsenzakken of een andere actie betreft.
-
Je kunt het geld op de dag zelf meenemen.
Onze sterke voorkeur gaat uit naar de eerste optie.
4. Kramen en rustplaatsen Tijdens de Samenloop voor Hoop in Boijl stelt de organisatie, op verzoek, aan ieder team een marktkraam en/of een rustplaats beschikbaar. De rustplaatsen bevinden zich achter op het terrein. De indeling van het terrein zal er op 21 en 22 mei als volgt uit zien.
Voor het gebruik van de kraam/rustplaats geldt een aantal bindende regels. 1.
Algemeen;
1.1
Het terrein is rookvrij. Er mag alleen gerookt worden op de hiervoor aangegeven plaats.
1.2
Het is verboden enig alcoholische drank te houden, te verkopen of te nuttigen elders dan op de, door de organisatie, aangewezen plekken.
1.3
Kraam afmeting met partytent; Tussen het parcours en de kramen zit een looppad van 3 m. De breedte en diepte van het kraam zijn respectievelijk 4 en 1 meter. Achter de kraam kan een partytent geplaatst worden van 4x4 meter. Als een team 2 kramen heeft is de maximale afmeting van de partytent 8x4 meter.
1.4
Indien een team geen kraamruimte wenst, maar wel gebruik wil maken van een rustplaats, dan is op aanvraag, bij de commissie Teamwerving, ruimte beschikbaar op de rustplaats (achter op het terrein).
1.5
Dit reglement maakt onderdeel uit van het algemeen evenementreglement en het veiligheidsplan.
1.6
Tijdens de nachtelijke uren, heerst er een gepaste rust op het gehele evenemententerrein. (Tussen 01.00 uur en 06.00 uur).
1.7
Ingeval van calamiteiten, dienen de instructies van de organisatie en/of bevoegde (overheids-) instanties onmiddellijk te worden opgevolgd.
2.
Kraamruimte;
2.1
De organisatie stelt kraamruimte kosteloos beschikbaar.
2.1a
Teams kunnen een kraam aanvragen bij de commissie Teamwerving.
2.2
Het is alleen toegestaan de (door de organisatie) aangewezen kraamruimten te gebruiken.
2.3
Indien een team wil afwijken van de aangewezen kraamruimte, dient hiervoor toestemming van de organisatie verkregen te worden.
2.4
Het is niet toegestaan zaken rondom de kraam te plaatsen of hangen die de doorgang van het evenement of publiek hindert of verspert.
2.5
Het plaatsen of aanbrengen van eigen elektrische apparaten (eigen verantwoordelijkheid) is alleen in heel beperkte mate en in overleg met de organisatie toegestaan.
2.6
Open vuur / BBQ / kookapparatuur (elektrisch of gas) zijn niet toegestaan.
2.7
Muzikale omlijsting is niet toegestaan.
2.8
Ieder team is zelf verantwoordelijk voor de netheid in en rondom de kraam.
2.9
Het is niet toegestaan enig vervoermiddel (brom-) fiets, scooter of auto) bij de kraam te hebben of parkeren. Alleen als dit noodzakelijk is voor de kraamactiviteit(en) kan, in overleg en met toestemming van de organisatie, een uitzondering worden gemaakt.
2.10
Na sluiting van het evenement dient ieder team haar kraam schoon en netjes achter te laten. De organisatie zorgt voor afvalbakken.
3.
Rustplaats;
3.1
De organisatie stelt rustplaatsen beschikbaar.
3.1.a
Bij de kraam; voor rustplaatsreglement, zie vanaf punt 3.4.
3.2
Het is alleen toegestaan deze aangewezen rustplaatsen te gebruiken.
3.3
De rustplaatsen zijn beschikbaar vanaf 3 uur voor aanvang tot 2 uur na het sluiten van het evenement.
3.4
Het is toegestaan een tent o.i.d. op de rustplaats te plaatsen, op voorwaarde dat deze binnen de aangegeven ruimte geplaatst wordt.
3.5
Indien een team wil afwijken van de aangewezen rustplaats dient hiervoor (vooraf) toestemming van de organisatie verkregen te worden.
3.6
Het plaatsen en/of aanbrengen van elektrische apparaten is alleen in overleg en met toestemming van de organisatie toegestaan.
3.7
Open vuur op de rustplaats is niet toegestaan.
3.8
Het is niet toegestaan op de rustplaats voeding, voor eigen consumptie, te bereiden middels kookapparatuur (elektrisch of gas) of een BBQ.
3.9
Muzikale omlijsting is niet toegestaan.
3.10
Ieder team is zelf verantwoordelijk voor de netheid op en rondom de rustplaats.
3.11
Het is niet toegestaan enig vervoermiddel ((brom-) fiets, scooter of auto) bij de rustplaats te hebben of parkeren.
3.12
Na sluiting van het evenement dient ieder team haar rustplek schoon en netjes achter te laten. De organisatie zorgt voor afvalbakken. LET OP: laat geen doppen van flesjes op het terrein achter, deponeer deze ook in de daarvoor bestemde afvalbakken.
4. Overig; 4.1
Zaken waarin dit reglement niet voorziet, zijn ter beoordeling aan de organisatie. Besluiten en/of beslissingen door de organisatie, zijn bindend en dienen door de teams te worden opgevolgd.
4.2
De organisatie behoudt zich het recht voor teams of individuele leden van teams van het evenement te verwijderen indien deze zich schuldig maken aan overtreding van een van de geldende evenement reglementen of bij enige overtreding van de wet.
4.3
Bij ernstige overtredingen wordt de politie gewaarschuwd.
4.4
De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor vernieling, vermissing, beschadiging of diefstal van personen of persoonlijke goederen.
5. Kanjers Een kanjer is iemand die kanker heeft of kanker heeft gehad. Samen met andere kanjers openen zij de SamenLoop voor Hoop en lopen ze onder warme aanmoediging van familie, vrienden en belangstellenden de eerste ronde op het parcours. De samenkomst van zoveel eregasten en familie en vrienden is een emotioneel en indrukwekkend moment. Het doel van deze samenkomst is laten zien dat al veel mensen de ziekte overleven, deze mensen een hart onder de riem te steken en het leven te vieren. Op het terrein staat een Kanjertent, waarin tijdens de SamenLoop een speciaal vrijblijvend programma voor alle kanjers wordt verzorgd. Uiteraard kunnen de kanjers ook meelopen met een team. Veel kanjers zijn ook aanwezig bij de Kaarsenceremonie. De SamenLoop voor Hoop wordt afgesloten met de sluitingsronde waarin iedereen mee kan lopen. Ben jij kanjer of ken jij een kanjer meld je dan aan via
[email protected]. We heten je van harte welkom en we hopen dat je samen met ons de ereronde van de SamenLoop voor Hoop in Boijl wilt komen lopen. “BELEVEN…..MEELEVEN…..DOORLEVEN”
6. De voorbereiding voor de SamenLoop De tijd gaat snel en de SamenLoop voor Hoop in Boijl komt steeds dichterbij. Voor de dag zelf zullen jullie een aantal dingen moeten regelen afhankelijk van de wensen van het team. We lopen op grasland, hou daar rekening mee met je schoeisel! Als jullie hebben aangegeven dat je een marktkraam wil tijdens de SamenLoop dan zal deze versierd/ingericht moeten worden. Leuke ingerichte kramen trekken meer bezoekers dan kale kramen en bezoekers blijven meestal ook langer hangen. Omdat de markt tijdens de SamenLoop is, is het handig om een loop- en kraamschema te maken, zodat bekend is wie wanneer loopt en wie de kraam beheert. Achter de kraam is ruimte voor maximaal een partytent van 4x4. Teams groter dan 20 personen hebben de mogelijkheid om een grotere partytent te plaatsen, echter niet bij de kraam. Deze kan eventueel aan het einde van de kramen geplaatst worden. Deze kun je inrichten zoals wilt. Hou hierbij wel rekening met het reglement. Je kunt denken aan een tuinstoelen, tafeltje etc. Verzamel deze spullen vroegtijdig zodat je niets vergeet mee te nemen op de dag zelf. Naast alle spullen die moeten worden meegenomen is een goede voorbereiding op het lopen van cruciaal belang. Met een groot team zal elk teamlid waarschijnlijk minder kilometers lopen dan een teamlid van een klein team (er moet immers altijd minimaal één teamlid op de baan zijn). Na het opstellen van een loopschema is het bekend hoeveel uur ieder teamlid gaat lopen. Zijn dit veel uren en ben je dit niet gewend, ga dan van te voren oefenen. Het leukste is om het oefenen ook alvast met je team te doen zodat je aan elkaar gewend raakt qua snelheid en elkaars gewoonten. Door van te voren te oefenen zal het lopen op de dag zelf beter gaan, waardoor het een leuke dag wordt zonder fysieke ongemakken. Het is aan te raden om de wandelschoenen die je op de dag zelf aan hebt van te voren in te lopen. Bedenk goed welke kleding je als team aandoet. Iedereen kan zijn eigen kleding aan doen, maar er zijn ook teams die kleding laten maken of zich verkleden. Tijdens de openings- , kaarsen- en slotceremonie willen we alle deelnemers vragen het paarse SamenLoop voor Hoop T-shirt te dragen om de saamhorigheid te vergroten! Houd ook rekening met het weer op de dag zelf. Het kan regenen maar het kan ook stralend weer zijn. Houd van tevoren de weerberichten goed in de gaten en stem je kleding hierop af. Let op: in de nachten kan het een stuk frisser zijn dan overdag! De dag zelf Op de dag zelf raden we je aan om op tijd aanwezig te zijn. Je zult bij ons kenbaar moeten maken dat je team aanwezig is en je kunt daarna je marktkraam en rustplaats inrichten. Het terrein is vanaf 09:00 uur op 21 mei geopend. Aan het einde van de SamenLoop voor Hoop op 22 mei blijft het
terrein 3 uur langer open (tot 19:00 uur) voor een hapje en een drankje en natuurlijk voor het opruimen van de rustplaatsen en marktkramen. Algemeen Als team is het dus belangrijk om goed voorbereid te zijn voor de SamenLoop. Het is goed om regelmatig bij elkaar te komen en de volgende punten te bespreken:
-
Hoe gaan we geld inzamelen? Wat voor acties houden we voor de SamenLoop? Wat gaan we doen met onze marktkraam? Hebben we al onze sponsoren doorgegeven? Hoe komt ons loop-/kraamschema eruit te zien? Is de organisatie op de hoogte van onze plannen/wensen?
Horeca Er is horeca aanwezig op het terrein van de SamenLoop. Dit wordt verzorgd door verschillende vrijwilligers, die de catering gezamenlijk oppakken. Je kunt hierbij denken aan: belegde broodjes, warme en koude snacks, drinken etc. Alle consumpties dienen met muntjes te worden voldaan. Deze muntjes zijn alleen tijdens het SamenLoop weekend geldig en zijn niet weer inwisselbaar. Het is toegestaan om eigen eten/drinken mee te nemen, met uitzondering van alcoholische dranken. Het is ook mogelijk om eten en drinken te verkopen in je eigen kraam in overleg met de organisatie (zie hiervoor ook het reglement).
7. Veel gestelde vragen Is er een programma? Gedurende de hele SamenLoop wordt er gezorgd voor amusement op het terrein. Dit varieert van muziek tot uitvoeringen en andere (sportieve) activiteiten. Ook ’s nachts zal er beperkt amusement met aangepaste muziek zijn. Hoe weet ik hoe het programma eruitziet? Het programma wordt via een programmaboekje en via de website bekend gemaakt. In Boijl zelf wordt het programmaboekje huis aan huis verspreid. Bij de ingang wordt het programma uitgedeeld. Rond half mei staat het programma ook op de website. Hou de website dus goed in de gaten voor alle activiteiten en optredens! Hoelang moet ik wandelen? Afhankelijk van het aantal teamleden en in overleg met je teamcaptain bepalen jullie samen hoe lang ieder teamlid loopt. Gemiddeld bestaat een team uit 10 tot 15 personen, een teamlid loopt dan gemiddeld twee uur. Als team kun je een schema opstellen, zodat iedereen weet wanneer en hoelang hij moet wandelen tijdens het evenement. Is er een minimumleeftijd? Voor kinderen van groep 1 t/m 6 wordt een KinderLoop georganiseerd. Deze duurt 24 minuten en vindt twee keer plaats, namelijk op zaterdag 21 mei om 16.15 uur en op zondag 22 mei om 15.15 uur. Kinderen mogen ook met de ‘gewone’ loop meelopen, maar dan wel onder begeleiding van een volwassene. Is een kraam en/of rustplaats verplicht? Nee, een kraam is niet verplicht. Wanneer je geen kraam wilt, kunt je dit aangeven. Wat is de uiterste inschrijfdatum? Dit kan tot op de dag zelf (als individu, niet als team) maar het is aan te bevelen dit zo spoedig mogelijk te doen. Teams die zich na 1 mei opgeven krijgen niet meer gegarandeerd een T-shirt van de SamenLoop aangeboden. Moeten de deelnemers 24 uur op het terrein aanwezig zijn? Nee. Hoe doneer je het sponsorgeld? In principe per bank. Zie hoofdstuk 3. Tijdens het weekend wordt het geld eens per 6 uur opgehaald bij de teams (de teams die een kraam hebben) . Daarnaast kun je tijdens het weekend ook ander ingezameld geld inleveren, maar we hebben liever dat je het van te voren overmaakt. Welke etenswaren mag je verkopen tijdens de loop? Je mag geen etenswaar bereiden. Op voorhand zelf gemaakte lekkernijen mogen wel verkocht worden tijdens het SamenLoopweekend. Geef dit wel van te voren door aan de organisatie! Kan ik helpen met de organisatie? Ja, graag! Er zijn altijd mogelijkheden om bij de organisatie te helpen.
Bijlagen 1. Acties van A tot Z A • •
• •
B •
• • • • • C • D • •
E •
F •
•
•
Aardappelschilwedstrijd Afronden: vraag op jouw werk of zij het ingezamelde bedrag willen afronden of verdubbelen Auto’s wassen Actiepagina aanmaken op website SamenLoop
Bedrijfsdonatie: vraag het bedrijf waar je werkt om een donatie Bingo Blikgooien Boekenmarkt Boodschappen doen tegen een vergoeding Buurtbarbecue
Cup cakes bakken
Dansavond Dicteemiddag voor jong en oud, laat ze sponsoren voor elke fout die ze maken
Eindejaarbonus of vakantiegeld: doneer een %
Familiediner: vraag iedereen om een bijdrage Filmavond: hef entree en/of verkoop hapjes, drankjes en popcorn Flessen inzamelen: je kunt mensen in de supermarkt ook vragen
• •
• •
of ze hun bonnetje willen doneren Flesjes water verkopen tijdens SamenLoop Fooien van een dag schenken aan SamenLoop Fietsen: laat je sponsoren. Fruit en groente uit eigen tuinverkopen
G • Geld vragen in plaats van bloemen en cadeaus bij een verjaardag/jubileum • Grabbelton
• • •
•
L •
• H • Hardlopen: laat je sponsoren. • Heitje voor een karweitje • (Hand)massage • Honden uitlaten • Huiskamerconcert • High tea organiseren I • •
J •
K • •
•
•
IJsjes verkopen Internethulp bieden aan ouderen
Jongleren op een braderie of markt of tijdens de SamenLoop
Kaarten maken Kaart sturen via Hallmark, partner van KWF Knikkers: laat mensen tegen betaling raden hoeveel knikkers er in een pot zitten
•
Koekhapwedstrijd Kerkcollecte Koffieochtend: nodig vrienden, familie en kennissen uit en verkoop de koffie en koekjes Kook een maaltijd (bijvoorbeeld in de aspergetijd) voor vrienden en vraag een donatie
Leeg je zakken en spaar al het kleingeld dat eruit komt tot de SamenLoop op Lippen: hou jouw lippen een dag stijf op elkaar en laat je sponsoren (per uur) Loterij
M • Menu in een restaurant waarvan een vast bedrag voor SamenLoop bestemd is • Muziek maken • Markt N • Nieuwjaarsduik • Nieuwjaarsvoornemen (laat je sponsoren om je er aan te houden) O • Ontbijtservice: bied de buurt aan een ontbijtje te komen brengen (tegen betaling natuurlijk) • Opruimen: verzamel alles wat je kunt verkopen op de rommelmarkt
P • • •
• •
• Pannenkoeken of poffertjes bakken Picknick Polaroidactie: maak foto’s tijdens SamenLoop Portrettekenen op SamenLoop Proeverij
Q • Quiz: nodig mensen uit voor een muziek-/film/sportquiz R •
• •
• •
S • • • • •
Raad het plaatje: hou een ‘wie is wie’wedstrijd. Laat jouw collega’s of vrienden een babyfoto meenemen Rad van Fortuin Restaurantweek: probeer restaurants te regelen dat er een vast bedrag per gast naar SamenLoop gaat Rommelmarkt Recyclen: zamel producten in waar je geld voor kunt krijgen (mobiele telefoons, cartridges)
Scheer je hoofd kaal en laat je sponsoren Schminken tijdens SamenLoop Sieraden maken en verkopen Smoothies maken Snoephappen uit een bak water
•
•
T • • •
•
• •
Snor laten staan en je laten sponsoren Speurtocht uitzetten waar iedereen zich voor in kan schrijven Straatfeest: organiseer een feest voor de hele buurt
Taarten bakken en verkopen Tekeningen maken en verkopen Tassen dragen bij de supermarkt tegen een kleine vergoeding Themafeest organiseren: hef entree en verkoop drankjes en hapjes Tweedehandskleding inzamelen en verkopen Typewedstrijd: wie op kantoor kan het snelste typen?
U • Uitdaging: wie bakt de beste taarten / beste cocktail? Verkoop ze. • Uurtje zonder factuurtje: laat een uurtje ten goede komen aan KWF als je zelfstandig ondernemer bent V • • •
•
•
•
W • Wensput op school, op het werk, in de kerk of in een winkel met daarbij een bord dat de opbrengst naar SamenLoop gaat • Wisselgeld: zet op zoveel mogelijk plekken donatieboxen neer voor kleingeld • Workshop: organiseer een workshop dans, bloemschikken of iets anders waar je goed in bent X •
Y • Verkoop artikelen via Marktplaats Verricht een goede daad Veiling: vraag mensen om bijzondere spullen beschikbaar te stellen
Vis naar een complimentje: hengel in een bak water naar een kurk met een briefje erin Vrijgezellenveiling: zoek een aantal (felbegeerde) vrijgezellen en laat het publiek bieden op een date Voetbalwedstrijd: laat mensen inzetten op de uitslag van een bestaande wedstrijd
Z • • •
Xylofoon spelen tijdens de SamenLoop
Yoga les geven
Zakloopwedstrijd Zonnebrandkraampje tijdens SamenLoop Zwanger: wie raadt de naam van jouw baby?
3. Basisregels SamenLoop voor Hoop 1.
Iedere deelnemer die via de inschrijflijst van de teamcaptain wordt aangemeld, verklaart zich akkoord met de onderstaande regels van de SamenLoop voor Hoop.
2.
Deelname aan de SamenLoop voor Hoop doet u op eigen risico. KWF Kankerbestrijding is niet verantwoordelijk in geval van ongelukken of diefstal.
3.
Deelnemers en vrijwilligers onder de 18 jaar mogen alleen onder toezicht aanwezig zijn. KWF Kankerbestrijding draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de 18 jaar. De regels voor deelname van jeugdteams vindt u hieronder.
4.
Twijfelt u of uw gezondheid het toelaat om mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop, raadpleeg dan uw huisarts. De SamenLoop vergt geen zware inspanning.
5.
Met uw inschrijving voor de SamenLoop verplicht u zichzelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement.
6.
Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto’s die tijdens de SamenLoop worden genomen, worden gebruikt om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten.
7.
Alle teams moeten het inschrijfformulier en het inschrijfgeld (€ 15, - per teamlid) vóór het evenement inleveren. Alleen dan zijn ze verzekerd van deelname en kunnen zij van alle faciliteiten gebruikmaken.
8.
Teamleden die invallen moeten ook via de inschrijflijst worden aangemeld en mogen alleen meedoen als de organisatiecommissie het formulier ook daadwerkelijk heeft ontvangen.
9.
De teamaanvoerders zijn ervoor verantwoordelijk dat de inschrijflijst ingevuld bij de commissie Teamwerving terecht komt.
10.
Op de dag van de SamenLoop kunnen teams zich niet meer inschrijven. Individuen wel.
11.
Er vindt geen teruggave plaats van het inschrijfgeld, tenzij het evenement wordt afgelast.
12.
De organisatiecommissie bepaalt de plaats van de tenten van de teams op het terrein.
13.
In geval van nood gebruikt KWF Kankerbestrijding de opgegeven informatie om het thuisfront in te lichten.
14.
Alle deelnemers moeten zich houden aan de regels en de voorschriften voor de SamenLoop voor Hoop zoals opgesteld door KWF Kankerbestrijding
15.
De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement, er mag alleen gerookt worden op de hiervoor aangewezen plaats. Zie de plattegrond in hoofdstuk 4.
16.
Alcohol met mate nuttigen. Onder de 18 jaar geen alcohol nuttigen. Alle deelnemers boven de 18 jaar worden voorzien van een ‘alcoholbandje’.
17.
Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, wordt verzocht te vertrekken.
Aanvullende regels voor deelnemers onder de 18 jaar KWF kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar geldt een aantal extra regels: 1.
Alleen mensen die deel van een team uitmaken, mogen ’s avonds en ’s nachts op het terrein aanwezig zijn. Anderen worden verzocht het terrein te verlaten.
2.
Bij alle jeugdteams moet te allen tijde een toezichthouder aanwezig zijn (minimaal 18 jaar). Hij/zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn team.
3.
Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien.
4.
Alle deelnemers boven de 18 jaar worden voorzien van een ‘alcoholbandje’ , de deelnemers onder de 18 jaar mogen geen alcohol nuttigen (en zal/mag ook niet aan hen verkocht worden).
