Welkom. Be a part of it! KHC Dragons: Sfeer, prestaties, teamspirit en pure fun voor de hele familie! Mission Statement

Welkom Mission Statement “KHC Dragons staat voor sportieve ontwikkeling op zowel

top- als recreatief niveau. Het sociale

KHC Dragons: Sfeer, prestaties, teamspirit en pure fun voor de hele familie! Hoe houden we Dragons leuk? Heel eenvoudig: als iedereen zich een beetje aan de regels houdt! Deze brochure omvat allerhande informatie en reglementen welke van kracht zijn op onze mooie club.

karakter van onze sportvereniging staat

centraal. Om de continuïteit te garanderen wil Dragons een goed

functionerende en

Be a part of it !

financieel onafhankelijke organisatie zijn.”

Er wordt door een enthousiast team hard gewerkt aan de World League die bij ons zal plaatsvinden van 20 juni tot t/m 5 juli 2015.

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.

2.1 2.2 3.

3.1 3.2 3.3 3.4 4.

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5.

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6.

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 7.

DRAGONS EN JIJ ..................................................................................................................................................... 2

WIE BEN JIJ ? WIE IS WIE BIJ DRAGONS ? JOUW MENING IS BELANGRIJK JOUW STEMT TELT VOORAL JOUW INZET IS ONMISBAAR ! DANK U SPONSOREN

2 2 2 2 2 2

FINANCIEEL .............................................................................................................................................................. 3

LEDENBIJDRAGEN FINANCIEEL BESTUUR

3 3

RESPECT .................................................................................................................................................................... 4

SOCIAAL KARAKTER VAN DE CLUB RESPECT VOOR INFRASTRUCTUUR RESPECT VOOR ELKAAR SOCIALE VERANTWOORDELIJKHEID

4 4 4 5

DE HOCKEYSPORT .................................................................................................................................................. 6

TEAMSPORT & SELECTIES TRAININGEN WEDSTRIJDEN HOCKEY REGLEMENTEN, FAIR PLAY EN ARBITRAGE SPORTIEVE BEGELEIDING WAT HEEFT EEN HOCKEYSPELER NODIG? ZAALHOCKEY G-HOCKEY TERREINEN ZIJN VOORBEHOUDEN VOOR DE SPELERS !

6 6 7 7 7 7 7 8 8

NOODGEVALLEN EN AANSPRAKELIJKHEID .................................................................................................... 9

EERSTE HULP VERZEKERING VEZEKERINGPROCEDURE BIJ ONGEVALLEN MEDISCH ATTEST VOOR SENIOREN DIEFSTALPREVENTIE NULTOLERATIE BIJ ONAANVAARDBAAR GEDRAG

9 9 9 9 10 10

PRAKTISCHE INFO ................................................................................................................................................. 11

NIEUWE LEDEN 11 PARKING AAN DE CLUB 11 CARPOOL 11 VERLOREN VOORWERPEN 11 PERSONALISERING VAN TEAM UNIFORMEN 11 WINKEL 11 VERHUUR INFRASTRUCTUUR / ORGANISATIE VAN FEESTEN EN EVENTS / OPENING CLUBHUIS 11 RAAD VAN BESTUUR ............................................................................................................................................12

Huishoudelijk Reglement © 10/2014 KHC Dragons – versie 2.4 | Pagina

1

Sfeer, prestaties, teamspirit en pure fun voor de hele familie

0 1.


1.

DRAGONS EN JIJ

1.1

WIE BEN JIJ ? Bij Dragons wordt er dankbaar gebruik gemaakt van moderne communicatiemiddelen. Ga daarom in Onli (via de Dragons website of rechtstreeks naar onli.dragons.be) uw contactgegevens nakijken en aanvullen. Veruit de meeste communicatie zal immers verlopen via e-mail of website. Dragons is ook prominent aanwezig op het internet en in de sociale media:

1.2

WIE IS WIE BIJ DRAGONS ? KHC Dragons steunt op een stevig fundament. De uitstekend georganiseerde clubstructuur met operationele en sportieve cellen onder leiding van een dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur waarborgt een goed functionerende, veilige en leuke omgeving voor alle leden. Een beknopte actuele versie van het organigram en/of de club contactpersonen is steeds beschikbaar via de website.

1.3

JOUW MENING IS BELANGRIJK Alle leden worden aangemoedigd om op een correcte manier de eigen mening te delen! Binnen een grote club zijn er echter al eens kleine storingen. Bij voorkeur worden dergelijke issues onderling besproken met de verantwoordelijken van de betreffende operationele of sportieve cellen. Echter kan het voorkomen dat je niet weet tot wie je te richten, sleept een probleem iets langer dan verwacht aan of geraak je er niet uit met de betrokken partij. Daarom is er de KHC Dragons ombudsdienst. Overigens wil de Raad van Bestuur zelf ook een toegankelijk apparaat zijn. Mits een voorafgaand seintje kan iedereen ernstige agendapunten stellen en daarvoor aanwezig zijn op de regelmatig gehouden vergadering.

1.4

JOUW STEMT TELT Jaarlijks vindt omstreeks juni de Algemene Ledenvergadering plaats. Deze wordt minstens 8 dagen op voorhand aangekondigd via de club website en/of nieuwsbrief of e-mail. Een talrijke aanwezigheid wordt erg gewaardeerd om samen het toekomstig beleid uit te werken of te bekrachtigen.

1.5

VOORAL JOUW INZET IS ONMISBAAR ! Ben jij bereid om minstens 1 keer per jaar uw club te helpen? Een succesvolle sportclub van deze omvang is niet levensvatbaar zonder de onbaatzuchtige inzet van vrijwilligers. Voel je daarom verplicht te helpen om van Dragons een nog leukere omgeving te maken voor jezelf en/of jouw kinderen! Er is een ruime keuze aan taken of activiteiten, zowel eenmalige als wederkerende. Maak je kenbaar bij een vrijwilliger of het bestuur.

1.6

DANK U SPONSOREN Bijzondere dankbaarheid gaat uit naar alle sponsoren. Hun financiële ondersteuning voor top- en recreatief hockey is onmisbaar. Interesse op te sponsoren? Een gepersonaliseerd voorstel wordt graag uitgewerkt.


2

2.

FINANCIEEL

2.1

LEDENBIJDRAGEN Bij de vaststelling van de ledenbijdragen worden steeds verschillende bepalende factoren in acht genomen. De belangrijkste zijn de zware investeringen qua infrastructuur en een gedegen ondersteuning van alle spelers en teams. Hockey wordt in België immers haast niet gesubsidieerd waardoor de ledenbijdragen jammer genoeg slechts gedeeltelijk de zware investeringen voor velden, verlichting en clubhuis dekken.



  



Het lidgeld omvat een bijdrage voor de Koninklijke Belgische Hockey Bond, verzekering (zie verder), kosten voor trainingen en veldcompetitie, en deelname in de (onderhouds-)kosten, nutsvoorzieningen en investeringen voor de ter beschikking gestelde infrastructuur en materialen. Niet inbegrepen in het lidmaatschap zijn de eigen benodigde sportuitrusting, of bijdragen voor zaalhockey, tornooien e.a. Lidgelden (en sponsorinkomsten) komen in alle gevallen de hele club ten goede, en het aanwenden ervan geschiedt volgens het door de RVB en ledenvergadering toegewezen budget. Lidmaatschap kan enkel afgesloten worden voor een periode van één volledig hockeyseizoen. Uitzonderingen op deze regel kunnen in welbepaalde gevallen worden toegestaan door de Raad van Bestuur, na gemotiveerde schriftelijke aanvraag. Overeenkomstig onze statuten en verplichtingen met betrekking tot een VZW, moet voor elk jeugdlid waarvan de ouders geen spelend lid zijn, minstens één ouder worden ingeschreven als "bezoekend" lid. Elk nieuw lid is een eenmalige toetredingsbijdrage verschuldigd. De club moet bij aanvang van een nieuw seizoen een bondsbijdrage voldoen op basis van in juli gerapporteerde ledenaantallen. Bij niet tijdige uitschrijving van leden, moet de club deze bijdrage alsnog betalen. Vandaar dat elke aangesloten familie een borg dient te betalen, welke enkel wordt terug betaald bij tijdig uitschrijven voor de aanvang van het seizoen (en het gezin geen andere leden meer telt). Extra verplichte éénmalige bijdragen voor investeringen kunnen niet uitgesloten worden! Op dit ogenblik is er ter financiering van de vernieuwde infrastructuur een extra bijdrage van toepassing.

Alle facturen zijn betaalbaar voorafgaand de erop vermelde vervaldatum. Leden welke hun factuur niet binnen vervaldatum voldoen kunnen een verhoging (10%) en/of rappelkosten (€25) aangerekend krijgen en in het slechtste geval na enkele aanmaningen geschrapt worden bij de club en de Belgische Hockeybond. Ze zijn dan niet langer verzekerd en mogen uitdrukkelijk niet meer deelnemen aan trainingen en wedstrijden. Betalingsafspraken zijn evenwel mogelijk doch enkel mits gemotiveerde schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur en indien strikte voorwaarden worden nagekomen.

2.2

FINANCIEEL BESTUUR KHC Dragons is een vereniging zonder winstoogmerk. Dat wil echter niet zeggen dat er geen redenen zijn om extra middelen te werven of te sparen voor de zeer kostbare investeringen welke noodzakelijk zijn om deze sport te blijven beoefenen. Het bestuur spant zich dan ook in om een gezonde financiële basis te waarborgen. Een transparante en correcte boekhouding ligt aan de basis daarvan. Een vakkundig team voorziet in de strikte opvolging van een steeds vooropgesteld jaarbudget waardoor de club financieel gezond is en blijft. Er wordt in deze benadrukt dat het niemand is toegestaan om op eigen initiatief uitgaven te maken in naam van de club zonder voorafgaande PO registratie via de website. De Raad van Bestuur waakt erover dat aan alle wettelijke en sociale vereisten wordt voldaan.


3


Wijzigingen met betrekking tot de ledenbijdragen worden genomen op voorstel van de Raad Van Bestuur en kunnen door de algemene ledenvergadering (ALV) worden bekrachtigd. De actuele prijslijst en verklaringen van de verschillende ledenbijdragen worden steeds gepubliceerd op de website.


3.

RESPECT

3.1

SOCIAAL KARAKTER VAN DE CLUB KHC Dragons is een familieclub met een heel gezellig clubleven doordat naast professioneel en recreatief hockey ook veel gezellige activiteiten worden georganiseerd. Raadpleeg regelmatig de website.

3.2

RESPECT VOOR INFRASTRUCTUUR Respect voor de omringende natuur, de infrastructuur en de ter beschikking gestelde materialen wordt vereist. Er Is begrip dat de jongste leden (zonder de gevolgen te beseffen) al eens iets doen wat eigenlijk niet mag. De verantwoordelijkheid om hen daarover aan te spreken ligt bij alle ouders. De leden worden steeds verondersteld samen toezicht te houden op de correcte aanwending van materialen en infrastructuur. Het is ieders verantwoordelijkheid om gebreken (of gevaren) te melden via [email protected] (of via de website http://www.dragons.be/nieuws/categorieen/infrastructuur). De leden zijn individueel verantwoordelijk voor de schade die zij of hun kinderen veroorzaken aan de inrichting, het materiaal, de aanplantingen, enz. In geval van opzettelijke beschadiging zullen er strenge maatregelen worden getroffen, waarbij de veroorzaakte schade steeds zal worden verhaald op de betrokkene(n) en waarbij uitsluiting kan volgen. Het uitzonderlijk mooie clubhuis is een kwalitatief gebouw met alle comfort en vele ruimten. Niet alle lokalen (zelfs indien niet afgesloten) zijn zonder toestemming publiek toegankelijk. Leden hebben bijvoorbeeld geen toegang tot de kantoren, opberg- en technische ruimten.    

De terreinen worden altijd betreden via de daartoe voorziene ingangen. Het is ten strengste verboden om over omheiningen of toegangspoorten te klimmen. Het is niet toegelaten in de speelruimte te roken, alcoholische dranken te nuttigen, zware of scherpe voorwerpen te plaatsen, en ze met vuile of niet voor hockey geschikte schoenen te betreden. De watervelden mogen niet worden betreden bij sneeuw en ijzel of wanneer de temperatuur minder dan 0°C bedraagt. Er wordt overigens enkel hockey gespeeld op de daarvoor voorziene terreinen en zeker niet op de terrassen, parkings e.a.

Na de training of wedstrijd ruimen we samen onze spullen op en laten het veld opgeruimd achter. We gooien afval niet op de grond maar in de prullenbak!

3.3

RESPECT VOOR ELKAAR De KBHB en KHC Dragons hechten veel belang aan sportiviteit en respect in hockey. Om dit te kunnen uitdragen, is een gedragscode opgesteld in de vorm van '10 geboden' die elke speler. Ook hier spelen ouders een zeer belangrijke rol in de ontwikkeling van sportief gedrag bij jonge spelers: 1. Regelmatig en op tijd aanwezig zijn 2. Verwittigen in geval van afwezigheid en zich verontschuldigen bij laattijdigheid 3. Fair-play uitdragen en respect hebben voor coach/trainer, medespelers, scheidsrechters en tegenstrevers 4. Geëngageerd meedoen aan alle oefeningen en 100% van jezelf geven 5. De spelregels respecteren en deze niet moedwillig overtreden 6. Kunnen erkennen dat de tegenstrever sterker is 7. Verliezen met nederigheid en winnen met bescheidenheid 8. Respect hebben voor de vrijwilligers die zich voor jullie inzetten in hun vrije tijd 9. Infrastructuur respecteren (het terrein, de kleedkamers,...) en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld 10. Enthousiast deelnemen aan het leven van je club en je team, samen het plezier van de hockeysport beleven en bewaken In het bijzonder wordt respect verwacht jegens alle vrijwilligers van KHC Dragons. Tientallen zetten zich immers wekelijks onbaatzuchtig in om iedereen en alles te begeleiden. Huishoudelijk Reglement © 08/2014 KHC Dragons – versie 2.1 | Pagina

4

SOCIALE VERANTWOORDELIJKHEID 

De verantwoordelijke van de bar schenkt geen alcoholhoudende dranken aan jongeren onder 16 jaar. Bovendien worden geen alcoholhoudende dranken meer geserveerd aan personen die duidelijk dronken zijn. Als er uitspattingen worden vastgesteld hebben de leden van de Raad van bestuur en de uitbater het recht om de betrokken personen de toegang tot het clubhuis te ontzeggen.



Het spreekt voor zich dat pestgedrag niet wordt getolereerd.


3.4


5

4.

DE HOCKEYSPORT

4.1

TEAMSPORT & SELECTIES Op sportief vlak wordt er niet enkel geïnvesteerd in de eerste senioren ploegen. Ook de jeugdopleiding draagt KHC Dragons hoog in het vaandel!


Eén van de minst eenvoudige taken waarmee elke ploegsport club kampt, betreft het samenstellen van de teams. Voor deze selecties worden ervaren, kundige medewerkers aangesteld en het bestuur waakt over de procedures en de onpartijdigheid van het selectieteam, vrijwilligers en bestuursleden. Een belangrijk doel is dat alle leden zich sportief en sociaal op de beste wijze verder kunnen ontwikkelen.





 

Wat de jongste categorieën betreft wordt er tijd en energie geïnvesteerd in individuele sportieve ontwikkeling en ligt de nadruk nog niet op (top)prestaties. Bij de indeling in teams wordt daar dus rekening mee gehouden. Vanaf U14 wordt de aanpak meer en meer resultaatgericht. De eerste teams U14/U16/U19 (tophockey) worden hoofdzakelijk samengesteld op basis van talent en meetbare prestaties. Bij het soms moeilijke selectieproces worden coaches, trainers, managers en een technische commissie betrokken. Een eventuele afwijkende mening van ouders, vrijwilligers of bestuur kan worden gehoord, maar enkel het objectieve advies van het onpartijdige selectieteam kan tot de teamindeling leiden. Bij de recreatieve U14/U16/U19 teams kan in voorkomende gevallen wel getracht worden om in bijzondere individuele wensen en noden te voldoen, maar… …KHC Dragons benadrukt dat het team- en clubbelang steeds primair blijft.

De indeling in een team is overigens nooit zondermeer definitief. In de loop van een seizoen kunnen er zich voor een speler of team bijzondere opportuniteiten voordoen, of kunnen tussentijdse evaluaties van individuele prestaties of talenten resulteren in een herindeling. In dergelijke gevallen zal er door het jeugdbestuur of de technische commissie met betrokkenen en het team duidelijk gecommuniceerd worden met opgave van beweegredenen. Indien Technische Commissie of Jeugdbestuur afwijkingen met betrekking tot leeftijdscategorieën voor bepaalde spelers of teams wenst door te voeren, dienen deze voorafgaand aan eventuele beslissingen gefundeerd te worden voorgedragen aan de Raad Van Bestuur ter goedkeuring. Teamindelingen en de inschrijvingen van teams in bondscompetities worden eveneens voorafgaand voorgelegd aan de Raad van Bestuur.

4.2

TRAININGEN Alle in teams ingedeelde spelers worden op de hoogte gebracht van de trainingsuren welke ook via de website en Onli kunnen geraadpleegd worden. Tijdens de schoolvakanties wordt er in principe niet getraind (uitzonderingen voor tophockey teams). De trainingen gaan door onder alle weersomstandigheden behalve bij vorst of sneeuw. Hockey is een teamsport en de aanwezigheid bij trainingen en wedstrijden is verplicht. Meld je alleen af (steeds via Onli) als je een goede reden hebt en doe dit tijdig. Kom op tijd naar de training (en de wedstrijd) zodat je team zich goed kan voorbereiden. Huishoudelijk Reglement © 08/2014 KHC Dragons – versie 2.1 | Pagina

6

WEDSTRIJDEN Teammanagers houden het team van alle bijzonderheden op de hoogte en wedstrijdschema’s kunnen eveneens geraadpleegd worden via de website van KHC Dragons, Onli of Dim@sports.

4.4

HOCKEY REGLEMENTEN, FAIR PLAY EN ARBITRAGE De geldende hockeyreglementen zijn online beschikbaar via www.hockey.be en worden strikt gevolgd door alle bij de KBHB aangesloten clubs. In geval van twijfel over regels kan men steeds meer informatie inwinnen via de clubsecretaris. Door de KBHB opgelegde boetes welke het gevolg zijn van het niet naleven van de reglementen of gedragsregels komen steeds ten laste van de betrokken speler, teamaanvoerder of team. Hockey is een schitterende sport die zich met name van ander ploegsporten onderscheidt door de vriendschappelijke sfeer tussen de teams en hun supporters. Er wordt van elke KHC-Dragons speler en zijn entourage verwacht om tijdens wedstrijden geen commentaar te leveren op de scheidsrechters en zijn of haar beslissing te respecteren. Ook als deze mogelijk niet geheel correct blijkt. In geen enkel geval bemoeien ouders en toeschouwers zich met de scheidsrechterlijke beslissingen. Gun arbiters het respect dat ze verdienen!

4.5

SPORTIEVE BEGELEIDING Alle sportieve vrijwilligers zoals trainers, coaches, managers en scheidsrechters dienen als lid aangesloten te zijn bij de club en de Belgische hockeybond. Behalve hun sportieve verantwoordelijkheid worden ze geacht:  Een aangepaste opleiding te hebben genoten,  Kordaat de administratieve verplichtingen te voldoen,  Bijzonder zorg te dragen voor de ter beschikking gestelde materialen,  Fair-Play en veiligheid op de terreinen te waarborgen. Het Dragons Jeugdbestuur stelt categorietrainers aan: deze personen coachen persoonlijk het eerste team van een bepaalde categorie en coördineren dan eveneens de lagere teams uit deze categorie. De voordelen van deze aanpak zijn:  De categorietrainer regelt alles binnen een bepaalde categorie en zorgt ook voor de opleiding en opvolging van de coaches.  Elk kind in een bepaalde categorie krijgt training van dezelfde trainer/trainster.  De categorietrainer heeft zicht op de ontwikkeling binnen zijn/haar categorie.

4.6

WAT HEEFT EEN HOCKEYSPELER NODIG?  Goede sportschoenen met profiel. Op gewone gymschoenen ga je glijden op het kunstgras en dat is gevaarlijk.  Gewone sportkleding voor de trainingen. In de winter een laagje extra om het niet koud te krijgen en een regenjack bij nat weer.  Wedstrijduniform (meer info in de clubshop). Je hoeft bij de Oefenjeugd nog geen Dragonstenue aan te schaffen.  Een goede hockeystick! Zoals je met te grote of te kleine schoenen niet kan lopen, zo kan je met een te lange of te korte stick niet spelen. Hoe kleiner je bent hoe belangrijker het is om met een goede hockeystick te spelen. Een stick tot aan je navel, heeft de juiste lengte.  Er moet altijd worden gesport met tandbescherming en beenbescherming. Mondstukken zijn verkrijgbaar in de clubshop. Ingeval de shop niet open is, kan een mondstuk gekocht worden aan de bar.

4.7

ZAALHOCKEY Tijdens de winterstop (in december en januari) biedt KHC Dragons aan al haar leden de mogelijkheid om zaalhockey te spelen. Door de snellere ondergrond, een kleiner speelveld en het gebruik van zijbalken (waardoor het spel minder stilligt) is zaalhockey intensiever dan veldhockey. Om iedereen die het wil zaalhockey te kunnen laten beoefenen, schrijven de spelers zich hier individueel voor in. Zaalteams worden op basis van deze inschrijvingen ingedeeld en kunnen verschillend zijn van de veldteams, ook al omdat zaalteams meestal kleiner zijn dan veldteams. Voor de beoefening van zaalhockey wordt een aparte zaalbijdrage geïnd. Deze dekt de kosten van inschrijving bij de bond, de competitiekosten en de trainingskosten als zaalhuur en trainersvergoeding.


7


4.3


Voor zaalhockey dient er een speciale (lichtere) zaalhockeystick te worden aangeschaft en een specifieke beschermende gesloten hockeyhandschoen voor de linkerhand. Zaalhockey speel je niet met gewone hockeyschoenen maar met schone sportschoenen met een witte, gladde zool.

4.8

G-HOCKEY Onze club hecht belang aan de mogelijkheden voor iedere enthousiaste sporter die wil hockeyen en biedt in dit kader G-Hockey aan. G-Hockey is een sport waaraan zowel jongeren vanaf 8 jaar als volwassenen met een licht mentale, fysieke, functionele (bv. visueel & auditief) of motorische beperking (zonder rolstoel) kunnen deelnemen. Hieronder vallen ook verstandelijke beperkingen die niet rolstoelafhankelijk zijn, zoals autisme, DCD en het syndroom van Down. Het is een alternatief voor diegenen die niet kunnen deelnemen aan reguliere hockey. Meer info via [email protected]

4.9

TERREINEN ZIJN VOORBEHOUDEN VOOR DE SPELERS ! Gedurende de trainingen en wedstrijden verzoeken wij ouders en kinderen zich niet op de velden te begeven. Slechts de teams die op dat moment trainen of matchen dienen op de velden aanwezig te zijn. Aan al onze velden zijn mooie omheiningen waarlangs u alles op het veld duidelijk en van heel dichtbij kan waarnemen, maar vooral: waar u VEILIG staat.


8

5.

NOODGEVALLEN EN AANSPRAKELIJKHEID

5.1

EERSTE HULP Er bevindt zich eerste hulpkit in het clubhuis. Het spreekt voor zich dat iedereen moet meewerken om die kit volledig te houden. Wanneer u iets uit de kit verbruikt, vragen wij u dit op te noteren en aan de bar mee te delen. Indien daartoe geen gelegenheid was, graag achteraf een e-mail naar [email protected].

5.2

VERZEKERING De club elke aansprakelijkheid af met betrekking tot ongevallen die de leden in de inrichtingen van de club kunnen overkomen, ongeacht of ze verband hebben met de uitgeoefende sport. KHC Dragons dringt aan op de correcte naleving van de veiligheidsvoorschriften op de hockey terreinen. Er wordt benadrukt dat de middels het lidgeld betaalde beperkte sportverzekering geregeld is door Koninklijke Belgische Hockey Bond en dat er belangrijke clausules (tanden!) van toepassing zijn, waarvoor leden mogelijk zelf een extra verzekering willen afsluiten. Lees er meer over op www.hockey.be

5.3

VEZEKERINGPROCEDURE BIJ ONGEVALLEN De nodige documenten kan u terug vinden op www.hockey.be, ook het formulier voor lichamelijke ongevallen. Bovendien kan u dat documenten ook vinden in de rode map nabij de computer in de Masion. Wat te doen? 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Breng de secretaris op de hoogte via e-mail naar [email protected] Vul het ongeval formulier in. Laat de verzorgende arts het medisch gedeelte invullen. Post het document in de zwarte doos achter de bar om te laten tekenen en stempelen. Het document zal na berichtgeving daar terug opgehaald kunnen worden. Stuur het ingevulde formulier op naar het volgende adres: ARENA Joseph II Straat 36-38 1000 BRUSSEL 7. Bewaar alle documenten die betrekking hebben op de verkregen zorgen en voorgeschreven geneesmiddelen. 8. Breng dat eerst allemaal binnen bij de mutualiteit. 9. Na vergoeding door de mutualiteit, stuur t u alle facturen en onkosten nota’s naar ARENA samen met de afrekening van de mutualiteit. 10. Hou ARENA op de hoogte van de evolutie van de kwetsuur (verlenging, genezing) door hun de medische rapporten te bezorgen. 5.4

MEDISCH ATTEST VOOR SENIOREN Het administratief reglement van de Bond bepaalt dat leden die in een officiële Seniorencompetitie opgesteld worden, vóór 15 oktober van elk seizoen een medisch attest dienen af te leveren bij de Secretaris van hun club. Daarin dient vermeld dat er in de afgelopen zes maanden een medisch onderzoek werd ondergaan en dat men geschikt is voor de hockeysport. Het ontbreken van dergelijk attest heeft tot gevolg dat men niet verzekerd is en dus niet kan meedoen aan wedstrijden en trainingen.


9


Het meest nabije ziekenhuis met spoeddienst is: AZ KLINA Augustijnslei 100 2930 Brasschaat (Gemeentepark uitrijden – naar rechts tot de kerk – aan kerk naar links – aan verkeerslichten aan de kerk rechtdoor)

DIEFSTALPREVENTIE Laat nooit waardevolle voorwerpen onbewaakt achter! Het clubhuis en de lokalen zijn eenvoudig toegankelijk, ook voor niet aan de club verbonden bezoekers. KHC Dragons wijst elke aansprakelijkheid af voor verlies of diefstal van voorwerpen of waarden.

5.6

NULTOLERATIE BIJ ONAANVAARDBAAR GEDRAG De Raad van Bestuur zal onmiddellijk tot uitsluiting overgaan in geval van bewezen criminaliteit, obsceniteiten, opzettelijk vandalisme en bedrog.


5.5


10

PRAKTISCHE INFO

6.1

NIEUWE LEDEN Actuele informatie is steeds beschikbaar via de website of via [email protected] !

6.2

PARKING AAN DE CLUB Nabij de club is er voldoende openbare parkeergelegenheid. Niet reglementair parkeren in het park wordt dan ook onverbiddelijk gesanctioneerd door de gemeentediensten. Voor de veiligheid van alle bezoekers en om de toegang tot clubhuis en veld voor hulpdiensten te vrijwaren, is het absoluut verboden om te parkeren aan of in de toegangsweg naar het clubhuis. Club noch leden kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor accidentele schade aan aldaar foutief geparkeerde voertuigen. Naast het clubhuis is een fietsenstalling voorzien. Gelieve de club te bereiken via de ingang van het park aan de Hemelhoeve en dus NIET via de weg achter het politiekantoor. Hoe minder auto's er rijden tussen het A-veld en het B-veld, hoe veiliger het is voor de kinderen.

6.3

CARPOOL Vele wedstrijden worden op verplaatsing gespeeld. De teammanager kan een beurtschema opstellen (voor de ouders). Wanneer men de dienst niet kan waarnemen, moet er zelf in vervanging worden voorzien. Dragons duidt op de belangrijke verantwoordelijkheid van de chauffeurs, en verwacht voor de veiligheid van de meereizende teamgenoten dat de verkeersregels gerespecteerd worden. Zolang een speler in een jeugdteam speelt verwachten we dat de ouders rijden, ook al hebben spelers reeds een rijbewijs.

6.4

VERLOREN VOORWERPEN Gevonden voorwerpen worden gedurende twee maanden bewaard in het witte huis naast de Mansion. Na dergelijke termijn worden zij als achtergelaten beschouwd en geschonken aan het goede doel. Er wordt dan ook op aangedrongen dat alle kleding en toebehoren voorzien zijn van een naamlabel zodat verloren zaken terug kunnen bezorgd worden.

6.5

PERSONALISERING VAN TEAM UNIFORMEN Het ontwerp van wedstrijduniformen en eventuele line-up suits is aan zeer strikte regels gebonden.  Thuiskleuren: Rood shirt, blauwe short/skirt en blauwe sokken  Uitkleuren: Blauw shirt, rode short/skirt en rode sokken. Dit uniform kan enkel verplicht worden gesteld aan de eerste tophockey teams (vanaf U14)! Indien een team wil afwijken van het rechtmatige design, kleuren of sponsoren kan dit enkel mits motivatie aan en goedkeuring door de Raad van Bestuur. Het toevoegen of verwijderen van sponsoren op de officiële outfits is bijvoorbeeld uitdrukkelijk verboden. Het is overigens ook niet toegelaten om het Dragons logo zonder uitdrukkelijke toestemming te gebruiken voor promotionele of merchandising doeleinden, of (zelf tijdelijk) te verbinden met niet goedgekeurde sponsoren.

6.6

WINKEL De winkel in het clubhuis is niet permanent geopend. Raadpleeg de openingsuren via de website.

6.7

VERHUUR INFRASTRUCTUUR / ORGANISATIE VAN FEESTEN EN EVENTS / OPENING CLUBHUIS  De sportieve infrastructuur kan onder strikte voorwaarden verhuurd worden aan derden. De huurprijs is afhankelijk van de betreffende activiteit en benodigdheden. Meer info is beschikbaar via de secretaris.  Ook het mooie clubhuis is beschikbaar voor (externe) events, feesten e.a. Meer informatie en prijsopgaven kunnen bekomen worden aan de bar. KHC Dragons v.z.w. heeft in deze geen bevoegdheden of aansprakelijkheden.  Wanneer er events in naam van, of ten voordele van KHC Dragons worden georganiseerd, zal er steeds een verantwoordelijke worden aangesteld. Deze rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur, en is gehouden om een nauwkeurige boekhouding bij te houden van alle verrichtingen. Het clubhuis is in principe gedurende het hockeyseizoen steeds geopend tijdens trainingen, wedstrijden en vooraf geplande interne of externe events. Buiten het seizoen (bijvoorbeeld schoolvakanties of zomer/winterstop) is er niet per definitie in permanentie voorzien! Teams of personen welke dan een training of wedstrijd wensen te organiseren dienen hiervoor zelf afspraken te maken met de uitbater van het clubhuis en eventuele sportieve infrastructuur te reserveren via de secretaris.


11


6.

7.

RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur van KHC Dragons v.z.w. handelt steeds in overeenstemming met de neergelegde statuten. Gemaakte financiële of bestuurlijke afspraken met een bestuurslid of vrijwilliger van KHC Dragons zijn enkel bindend mits voorafgaande goedkeuring van de Raad van Bestuur, welke hierin de opinie van diens leden vertegenwoordigt.


In alle kwesties die niet in dit reglement behandeld worden, of bij reglementen welke volgens verschillende bronnen in conflict staan met elkaar, neemt de Raad van Bestuur een beslissing. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor bepalingen aan dit reglement toe te voegen en/of bestaande bepalingen te schrappen indien dit nodig zou blijken of indien een bepaling niet meer van toepassing zou zijn.

BIJKOMENDE SPORTIEVE REGLEMENTEN OF RICHTLIJNEN Het is overigens niet ondenkbaar dat na intern overleg een team, cel of technische commissie specifieke bijkomende regels of richtlijnen oplegt. De Raad van Bestuur ondersteunt deze zolang ze niet indruisen tegen de artikels of de geest van dit Huishoudelijk Reglement.


12

Welkom. Be a part of it! KHC Dragons: Sfeer, prestaties, teamspirit en pure fun voor de hele familie! Mission Statement

Recommend Documents