11. REALIZACE PROJEKTU, SLEDOVÁNÍ STAVU, PŘÍPRAVA PROVOZU, ZKUŠEBNÍ PROVOZ Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Institute of Technology And Business In České Budějovice
Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07./2.2.00/29.0019. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
11.1 ŘÍZENÍ REALIZACE PROJEKTU • Realizace projektu vychází ze schváleného časového plánu, který bude pokládán za srovnávací základnu, podle které budou porovnávány dosažené výsledky. Vrcholoví manažeři pak řeší vzniklé odchylky a podávají zprávy o pokroku v realizaci • Systém řízení realizace projektu obsahuje šest složek, které se vzájemně doplňují a pomáhají manažerům projektu při řízení realizace: • Kontrola – plnění termínů, využívání zdrojů a čerpání nákladů, kvalita provedení projektových prací. • Informace – zabezpečení identifikace, sběru, analýzy a vyhodnocení údajů o průběhu realizace. • Usměrňování – zajištění souladu plánovaného a skutečného průběhu realizace • Rozhodování – volba nejefektivnějších variant • Motivace – vytváření motivujícího prostředí pro sdílení společné vize všemi zúčastněnými subjekty. • Administrativně - technické zabezpečení – výkaznictví, dokumentační práce managementu, softwarová podpora, administrativa atd.
11.2 KOLAUDACE
• K vydání kolaudačního rozhodnutí musí manažer připravit předepsané dokumenty, kterými jsou: • návrh na vydání kolaudačního rozhodnutí: obsahuje název a sídlo navrhovatele, označení a místo stavby, datum a č.j. stavebního povolení, předpokládaný termín dokončení stavby, předpokládaný termín úplného vyklizení staveniště a okolí, údaj zda bude prováděn zkušební provoz a dobu jeho trvání • přílohy k návrhu podle potřeby – např. geometrický plán z katastru nemovitostí, doklady o jednání s orgány státní správy apod. • doklady k ústnímu jednání při kolaudaci na místě, např.: doklady o vytyčení stavby, doklady o výsledcích předepsaných zkoušek, o způsobilosti zařízení k bezpečnému provozu, projektová dokumentace schválená při stavebním řízení, zápis o převzetí stavby od dodavatele, aj.
• Kolaudačního řízení se vždy účastní stavebník, vlastník stavby a popřípadě uživatel, je-li již znám.
11.3 SLEDOVÁNÍ STAVU • Hlavním nástrojem pro sledování a kontrolu průběhu realizace je Ganttův diagram. Ideálním řešením je pak např. každotýdenní porada týmu, kde se mohou projednávat a diskutovat opravy plánu. Dalšími metodami je kontrola podle Kritické cesty, stručné operativní zprávy, tabulkové přehledy pro investora, apod. • Dekompozice, což je hierarchický rozpad cíle projektu na jednotlivé produkty a subprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu projektu vytvořeny. • Ganttův diagram je grafickým znázorněním naplánované posloupnosti činností v čase, které se využívá při řízení projektů nebo programů. • Metody síťové analýzy se používají zejména v případech, kdy je třeba analyzovat nebo optimalizovat síť vzájemně propojených a souvisejících prvků. Soustředí se na výpočet nebo optimalizaci kritické cesty mezi jednotlivými prvky. • Mezi základní metody síťové analýzy patří: • Metoda kritické cesty CPM • Metoda PERT
KONTROLA PROJEKTU • Kontrola projektu jsou aktivity, které jsou zaměřeny na zjištění souladu vykonaných činností s projektovým plánem z hlediska kritéria času, nákladů, kvality a rizik projektu. Pokud jsou při měření zjištěny odchylky proti platné verzi projektového plánu, přikročí se k vyhodnocení a doporučení nápravného postupu. • Sledování a kontrola představují proces, který se sestává ze čtyř fází: • 1. Měření – zjištění konkrétního stavu sledovaných hodnot projektu, tj. vlastní zjištění stavu, ve kterém se projekt nachází; • 2. Hodnocení – porovnání, jakou měrou tyto hodnoty splňují předpoklady stanovené Plánem projektu (Definicí předmětu projektu); • 3. Korekce – analýza příčin odchylek a provedení okamžitých operativních zásahů (korekce nežádoucích odchylek), pokud došlo k odchylce od plánovaného (žádoucího) stavu, event. reakce na potvrzená předvídaná rizika; • 4. Podání hlášení (reporting) o stavu projektu, event. podání informace o zjištěných indikátorech nepředvídaných rizik, která nebyla zahrnuta do plánu rizik, řídícímu orgánu (nadřízenému managementu), event.. managementu zákazníka.
11.4 PŘÍPRAVA PROVOZU • Školení - jde o přípravu zaměstnanců na nový způsob práce. Předpokládá se, že vedení firmy bude vybírat schopné zaměstnance ze svých řad a ty zaškolí do nových profesí či do obsluhy nových zařízení a ti se po zahájení samotného provozu stanou vedoucími pracovníky a nositeli nové zkušenosti a znalostí. Školení ideálně obsahuje teoretickou i praktickou část a je garantováno buď: •
vlastními experty,
•
vlastním školicím střediskem,
•
formou externího kurzu
•
školení v licencované firmě
• Zásobování - zdůrazňuje nutnost prvotních zásob a je jednou z posledních činností v Ganttově diagramu. Jde zde zejména o to, aby se ověřilo fungování nákupu základního i režijního materiálu, naběhla výroba, byly zajištěny dodávky energií a nechybělo nic z potřebného vybavení, nářadí, software apod. • Zkušební provoz- jde zejména o zkoušku speciálních nebo složitých zařízení, ověřování projektovaných parametrů apod. • Na závěr se vypracovává protokol o zkušebním provozu a převzetí objektu do užívání. V něm se porovnají projektované parametry s daty získanými během zkušebního provozu. • Pokud jsou výsledky kladné, protokol je uzavřena objekt se předá do užívání. • V případě odchylek mezi těmito daty se zkušební provoz prodlužuje až do jejich odstranění, nebo dokud nejsou stanovena nápravná zařízení.
