Vrijwilligers bij de lokale politie Oostende
DE ORGANISATIE Wie zijn we?
DE GEÏNTEGREERDE POLITIE
Federale politie
15.000 medewerkers
Gespecialiseerde en ondersteunende diensten
Bv: scheepvaartpolitie, complexere gerechtelijke dossiers, juridische diensten,… .
Lokale politie
30.000 medewerkers in 192 politiezones
Basispolitiezorg (interventie, onthaal, ordehandhaving, verkeer, lokale recherche, wijkwerking, slachtofferbejegening)
DE LOKALE POLITIE OOSTENDE
DE POLITIEZONE OOSTENDE:
Korps van de lokale politie
Opgericht op 01 januari 2002
315 medewerkers
7 locaties: stadhuis, APL, 4
buitenwijken, kennel/schietstand.
ONS ORGANIGRAM Interventieploegen Milieuhandhaving
Interventie
Verkeershandhaving
STIP
Wapens LOKI
315
Onthaal Aangifte Centrum Westerkwartier
266
Operaties
LIK Coordinatie
Wijkpolitie
Mariakerke/Raversijde Stene/Zandv/Konterd am Vuurtoren Sociale Cel
Drugs
Lokale recherche
Kabinet
Jeugdcriminaliteit Vermogens
Juridische dienst
Korpschef
Personen
8 Intern toezicht IDPBW
Management Middelen
40
Beheer
Human Resources DISC
Economaat Financiën ICT
DE PZ OOSTENDE Mission statement MISSIE Wij zijn een gemeenschapsgerichte politiedienst met respect voor ieders individuele rechten en vrijheden. Het zonaal veiligheidsplan is onze leidraad om resultaat gericht mee te bouwen aan een leefbare en veilige stad. VISIE Efficiënte communicatie en constructieve samenwerking met interne en externe partners zijn voor ons een middel om het transparante beleid continu te verbeteren. Een goede werksfeer en een bekwame betrokkenheid van onze gemotiveerde medewerkers staan borg voor kwaliteit in het politiewerk. Wij denken en handelen volgens ons mission statement wat resulteert in een positief beeld van ons politiekorps. WAARDEN We zijn klantvriendelijk, betrokken, assertief en professioneel. We hechten veel belang aan wederzijds respect en waardering. Goede communicatie is voor ons belangrijk. Onze jobfierheid uit zich door kwaliteit en integriteit. Permanente vorming vinden wij noodzakelijk. We maken de ketting even sterk door iedereen te stimuleren en te ondersteunen.
VRIJWILLIGERS BIJ DE LOKALE POLITIE OOSTENDE
Voorstelling van het vrijwilligerswerk
De korpsleiding van de lokale politie Oostende is er van overtuigd dat het inzetten van vrijwilligers een meerwaarde kan betekenen voor de organisatie.
Bij de dagelijkse werking van een politiekorps komt immers heel wat kijken. Het is dan ook belangrijk dat onze mensen zich ten volle kunnen concentreren op hun kerntaken.
Daarom is de lokale politie Oostende op zoek naar vrijwilligers om die dagelijkse werking van het korps te ondersteunen.
Missie en visie van het vrijwilligerswerk
VISIE
Vrijwilligerswerk is zinvol voor de politiezone: door de ondersteuning die vrijwilligers bieden kan de politie zich ten volle focussen op haar kerntaken.
Vrijwilligerswerk is zinvol voor de personeelsleden: zij worden meer ondersteund.
Vrijwilligerswerk is zinvol voor de maatschappij: solidariteit en verdraagzaamheid.
Vrijwilligerswerk is zinvol voor de vrijwilligers: geeft voldoening, iets betekenen voor de anderen.
Missie en visie van het vrijwilligerswerk
VISIE Het vrijwilligerswerk betekent een meerwaarde voor de personeelsleden van de zone alsook voor de burgers van de Stad Oostende. Vrijwilligers helpen dus mee om de Stad Oostende veiliger en leefbaarder te maken!
Missie en visie van het vrijwilligerswerk
MISSIE
De vrijwilligers worden aanzien als volwaardige leden van de lokale politie Oostende. Er wordt een goede samenwerking beoogd tussen vrijwilligers en personeelsleden van de zone.
Door hun specifieke opdracht zijn vrijwilligers in staat om signalen op te vangen en door te geven aan de professionelen. Op die manier kan de vrijwilliger een bijdrage betekenen voor de kwaliteitsverbetering van de werking van de zone.
Wie mag als vrijwilliger werken?
Loontrekkende werknemers
Ambtenaren
Jongeren (vanaf 16 jaar)
Zelfstandigen
Werklozen
Bruggepensioneerden
Arbeidsongeschikte werknemers
Leefloontrekkers
Trekkers van uitkeringen voor personen met handicap
Trekkers van gewaarborgd inkomen voor bejaarden
Kinderbijslagtrekkers
Aansprakelijkheid
Organisatie
Schade door vrijwilliger aan derden o
Persoonlijke fout vrijwilliger
o
Ondergeschikt
o
Foute handeling met schadelijke gevolgen derde(n)
Vrijwilliger
Eigen bedrog
Zware fout
Lichte fout die eerder gewoonlijk voorkomt
Verzekeringen
Burgerlijke aansprakelijkheid organisatie (buitencontractueel)
Burgerlijke aansprakelijkheid vrijwilliger (buitencontractueel)
Schade aan organisatie
Schade aan andere vrijwilligers
Schade aan derde(n)
De lichamelijke schade en de schade aan goederen, geleden door vrijwilligers, bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of tijdens de verplaatsingen die in het kader daarvan worden gedaan.
Wat doen vrijwilligers?
Vrijwilligers nemen nooit taken over van het personeel!
Zij worden ingezet als ondersteuning voor de zone
Zij worden ingezet in taken die anders niet kunnen worden gerealiseerd
Profiel van de vrijwilliger
Heeft vrije tijd en wil die nuttig besteden
Leeftijd vanaf 16 jaar tot 80 jaar
Wij staan open voor alle profielen - werkzoekenden - mensen in ziekteverlof -gepensioneerden - mensen die nog werken - mensen met beperkingen
Waarom zou jij hier vrijwilliger worden?
Ik zoek een nuttige vrijetijdsbesteding
Ik wil mij maatschappelijk engageren
Ik heb reeds ervaring als vrijwilliger en wil deze ervaring/kennis doorgeven
Ik wil sociaal contact behouden
Welke taken?
De postbedeling
Wat? De post verspreiden in het korps op de verschillende locaties
Hoe? o
Starten in de APL – post opladen en ronde bepalen
o
Auto ophalen (en eventueel tanken)
o
Rondgang => Post afgeven en ophalen.
o
Terugkeren naar APL
Leertraject voorzien
Welke taken?
De postbedeling
Pluspunten: o
Sociale contacten
o
Gevarieerde routine
o
Zelfstandigheid
Vereist o
Discretie
o
Sociale hoffelijkheid
o
Zorg voor materiaal
Welke taken?
De kantine
Wat? Tijdens de middagpauze de kantine open houden
Concreet
o
Boodschappen doen binnen voorziene budget
o
Broodjes bestellen en halen
o
Tegen de middagpauze drank en snacks serveren
o
Kassa bijhouden
o
Afwassen
o
Kantine openen en afsluiten
In samenwerking met de vriendenkring
Welke taken?
De kantine
Pluspunten: o
Sociale contacten
o
Gevarieerd
o
Zelfstandigheid
Vereist o
Discretie
o
Sociale hoffelijkheid
o
Samenwerken
o
Zorg voor materiaal
Welk engagement wordt verwacht van de vrijwilliger?
Er wordt gestreefd naar een minimum engagement van 6 maanden
We verwachten een inzet van minimum 2 uur tot maximum 12 uur per week
Een vaste dag en uur
Vrije tijd hebben
Loyaal zijn
Integer zijn
Welk engagement wordt verwacht van de vrijwilliger?
De wil om samen te werken
Betrouwbaar zijn
Communicatief zijn
Gemaakte afspraken nakomen
Eerlijk zijn
Verwittigen bij afwezigheid
Welk engagement wordt verwacht van de vrijwilliger?
Net voorkomen hebben
Goede hygiëne
Goed humeur
Respect voor het materiaal dat wordt ter beschikking gesteld
Discreet zijn: horen, zien en zwijgen
Vertrouwelijke gegevens (artikel 458 Strafwetboek) Plicht tot geheimhouding!
De lokale politie Oostende behandelt alle informatie die ze van en over de vrijwilliger verkrijgt als vertrouwelijke informatie.
Aanbod voor de vrijwilligers
Sociaal contact
Verzekering, mits badgesysteem
Jaarlijkse vrijwilligersvergadering met alle vrijwilligers van de zone en de korpsleiding
Dienstvergadering met de vrijwilliger en de dienst waar de vrijwilliger werkzaam zal zijn
Geen vergoeding kosten
Appreciatie momenten Nieuwjaarsreceptie Korpsdag Ontbijt (week van de vrijwilliger)
Aanbod voor de vrijwilliger
Badge
Uniform: mooi en herkenbare polo van de lokale politie Oostende
Toelichting van het wervingen selectietraject
Infosessie
Individueel selectiegesprek
Feedback selectiegesprek
Intakegesprek
Opstart: overhandigen uniform, badge, samenwerkingsovereenkomst ondertekenen
Toelichting van het wervingen selectietraject
Timing
Ten vroegste starten op 01/02/2016.
Spontane sollicitaties steeds mogelijk.
Feedback
De vrijwilliger kan zelf feedback geven over zijn functioneren op de eenheid.
Of omgekeerd: er wordt feedback gegeven aan de vrijwilliger > aanspreekpunt vrijwilligers: medewerker HR > korpsleiding
Evaluatie van de vrijwilliger
Intakegesprek
Na 4 weken
Na 3 maanden
Na 1 jaar
Met als doel:
gemaakte afspraken evalueren, bijsturen, nieuwe werkpunten aankaarten
Infomap
Onthaalbrochure
Kandidaatstelling
Ontwerp afsprakennota
