Selectielijst Lokale Politie

Selectielijst Lokale Politie I. Beleid en Beheer 1. Algemeen Beleid en Beheer LP001

Wetgeving

Varianten/synoniemen

-

Toelichting

Verzamelnaam verordeningen.

voor

strafwetboek,

gemeentewetgeving,

organieke

wetgeving

voor

politiepersoneel,

plaatselijk

politiereglement,

plaatselijke

Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP (Raadpleging van federale toepassingen. Belgisch Staatsblad)

Argumentatie

Wordt bewaard op een hoger niveau.

Administratieve bewaartermijn

Bepalen in functie van administratief nut

Definitieve bestemming

VERNIETIGEN, indien niet meer van toepassing

LP002

Onderrichtingen van de bestuurlijke overheid


Onderrichtingen van de hogere overheid Omzendbrieven van de hogere overheid

Toelichting

Omzendbrieven en/of onderrichtingen afkomstig van de administratie Binnenlandse Aangelegenheden (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap), Ministerie van Binnenlandse Zaken, Provinciegouverneur, enz.

Argumentatie

Zijn in principe overal dezelfde stukken.




VERNIETIGEN, behalve in de (provincie)hoofdsteden Brugge, Gent, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Waver, Luik, Bergen, Namen, Aarlen en Brussel.

LP003

Onderrichtingen van de gerechtelijke overheid


-

Toelichting

Omzendbrieven en/of onderrichtingen afkomstig van het Ministerie van Justitie, Procureur des Konings bij het Hof van Beroep, procureur des Konings, bevoegde rechtbanken, enz.

Argumentatie

Zijn in principe overal dezelfde stukken.

Selectielijst Versie 20051215 (7) Algemeen Rijksarchief

1




VERNIETIGEN, behalve bij de LP gelokaliseerd in de parketten-generaal van Gent, Antwerpen, Bergen, Luik en Brussel

LP004

Index op de omzendbrieven/onderrichtingen


-

Toelichting

-

Argumentatie

Alle omzendbrieven afkomstig van het MBIZ of het MJUST, worden daar bewaard. De indexen/registers bewaren op lokaal niveau is niet aangewezen.


10 jaar


VERNIETIGEN

LP005

Gemeentelijke politieverordeningen


-

Toelichting

Het gaat slechts om de teksten van de verordeningen, de dossiers worden omschreven in de RAR’s (LP110)

Argumentatie

-




VERNIETIGEN

LP006

Notulen en bijhorende stukken van het College van Burgemeesters en Schepenen


-

Toelichting

Sinds PHV: Enkel in een eengemeentezones

Argumentatie

-




VERNIETIGEN, behalve als de originele notulen bij de stad/gemeente werden vernietigd, in dat geval BEWAREN.

LP007

Notulen en bijhorende stukken van de Gemeenteraad


-

Toelichting

Sinds PHV: Enkel in eengemeentezones


2

Argumentatie

-




VERNIETIGEN, behalve als de originele notulen bij de stad/gemeente werden vernietigd, in dat geval BEWAREN.

LP008

Notulen en bijhorende stukken van de Politieraad


-

Toelichting

Sinds PHV: Enkel van toepassing in meergemeentezones

Argumentatie

-




BEWAREN

LP009

Notulen en bijhorende stukken van het Politiecollege


-

Toelichting

Sinds PHV: Enkel van toepassing in meergemeentezones

Argumentatie

-




BEWAREN

LP010

Register van de besluiten van het College van Burgemeesters en Schepenen


Index van de besluiten van het College van Burgemeesters en Schepenen Afschriften van Collegebesluiten

Toelichting

-

Argumentatie

Indien het hier om een waardevolle reeks gaat, kan de bevoegde archivaris beslissen om de definitieve bestemming te wijzigen.


10 jaar


VERNIETIGEN

LP011

Notulen en bijhorende stukken van het beleidsoverleg


3


-

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP012

Dienstorders


Dienstnota’s – Dienstvoorschriften – Onderrichtingen – Interne dienstnota's – Korpsorders en bijkomende aanvullingen – Operatieorders In sommige zones wordt een onderscheid gemaakt tussen: Algemene Instructies, Administratieve Zonale Orders (AOZ), Nota’s Korpschef en Interne Orders

Toelichting

Deze orders of voorschriften gaan uit van de politiecommissaris/korpschef diensthoofd en verzekeren de goede werking van de lokale politiezone. Ze bevatten vaak interessante informatie m.b.t. organogram, dienstreglementen, etc. Operatieorders zijn dienstorders voor speciale gelegenheden, voorbeeld de organisatie van Rock Werchter.

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP013

Dagorders


Briefwisseling (niet verplicht) Circulaires van de [x] politie

Toelichting

Bijzondere mededelingen of berichten i.v.m. verzoeken tot medewerking bij zoektocht naar verdwenen of vermiste personen, verloren voorwerpen, staken van opzoekwerk, enz. Werd/Wordt verspreid in het Centraal Signalementen Blad/Recherche- en Informatieblad.

Argumentatie

Heeft een vluchtig en tijdelijk karakter.


5 jaar


VERNIETIGEN


4

LP014

Verslagen en bijhorende stukken aan de burgemeester/voorzitter Politiecollege


Dit zijn afschriften van verslagen en stukken betreffende de interne werking van de politiezone (vb. m.b.t. personeelsformatie, begroting, ...).

Toelichting

Bestuurlijke verslagen

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP015

Verslagen aan de korpschef


Vaststellingsverslagen Voor PHV: Verslagen aan de hoofdcommissaris

Toelichting

Dit zijn verslagen die zijn opgesteld naar aanleiding van bepaalde gebeurtenissen, afkomstig van officieren, inspecteurs of wijkagenten, verslagen van postoversten in administratieve gebouwen.

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP016

Verslagboeken van de uitgevoerde opdrachten en de gedane vaststelling


Dienstschrijfboeken, Interventiefiches Dagstaten

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP017

Verslagen en bijhorende stukken betreffende de interne werking van het lokale politiezone


Voor PHV: Verslagen en bijhorende stukken betreffende de interne werking van het politiekorps

Toelichting

-


5

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP018

Inconvenienten - Documenten voor planning en rechtvaardiging


-

Toelichting

Documenten met betrekking tot de inzet van het personeel. Voor PHV: In het geval de RW manschappen nodig had van een andere brigade, diende hiertoe en gemotiveerd rapport te worden opgesteld. Na PHV: Idem voor versterking afkomstig van nabijgelegen politiezones of de federale politie.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP019

Dossiers inzake de (re)organisatie, taken en opdrachten van de lokale politiezone


Voor PHV: Stukken betreffende de organisatie en de samenstelling van het korps Stukken betreffende het kader, de organieke en de korpsreglementen

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP020

Notulen van de Zonale Veiligheidsraad


Voor PHV: Notulen van het overleg tussen gemeentepolitie en rijkswacht Verslagen van de problemen inzake de samenwerking tussen politie en rijkswacht 'Disfuncties'

Toelichting

-

Argumentatie

Er wordt een kopie van de notulen bezorgd aan de Provincie en het CGL.


10 jaar


6

Definitieve bestemming LP021

BEWAREN

Notulen en bijhorende stukken van Preventieraad


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP022

Notulen en bijhorende stukken van het vijfhoekoverleg


Voor 1995: Notulen en bijhorende stukken van het Provinciaal overleg

Toelichting

-

Argumentatie

Wordt bewaard op het niveau van de provincie.


10 jaar


BEWAREN

LP023

Notulen en bijhorende stukken van het rechercheoverleg per gerechtelijk arrondissement


Verslagen van de vergaderingen tussen de speciale opsporingssectie en andere recherchediensten van het parket.

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP024

Briefwisseling met de vertegenwoordigers van de verbindingsstructuren van de federale politie (op niveau van GA)


-

Toelichting

Vertegenwoordigers van de verbindingsstructuren van het gerechtelijk arrondissement van de federale politie = de bestuurlijke directeur-coördinator (Dirco) en de gerechtelijk directeur (Dirjud).


7

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP025

Zonale veiligheidsplannen

Varianten/synoniemen Toelichting

Voor PHV:

Veiligheidscontracten (bevat onder meer een ontwerpnota, een evaluatienota, briefwisseling en verslaggeving over diverse projecten en informatie over de beschikbare budgetten, enz) Veiligheidscharters IPZ Samenwerkingsakkoorden Gemeentelijke Politie

Argumentatie

Er wordt een kopie van de plannen bezorgd aan het CGL.


10 jaar


BEWAREN

LP026

Protocolakkoorden


Stukken betreffende samenwerkingsstructuren met andere veiligheidsdiensten

Toelichting

Dit zijn bijvoorbeeld samenwerkingsakkoorden tussen de federale en de lokale politie, het Koninklijk Paleis en de Lokale Politie Brussel-Elsene, de lokale politie en de voormalige spoorwegpolitie, …

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN


8

2. Administratief Beleid en Beheer LP027

Briefwisseling


-

Toelichting

Het kan gaan om algemene briefwisseling (chronologisch/thematisch geordend) als routinebriefwisseling. Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP (Kennisname; Briefwisseling)

Argumentatie

Als de reeks 'briefwisseling' chronologisch wordt bijgehouden, blijft ze bewaard. In het geval de brieven bij het desbetreffende dossier terechtkomen, wordt de chronologische reeks vernietigd, aangezien het dan om dubbels gaat. De originelen blijven bewaard in de dossiers. De archivering of klassering van briefwisseling kan eveneens thematisch gebeuren (per onderwerpsmap), zonder dat er een chronologisch klassement wordt bijgehouden. In dat geval is een selectie of waardering door de bevoegde archivaris aangewezen.


5 jaar


BEWAREN, indien de reeks chronologisch wordt bijgehouden.

LP028

Register van de briefwisseling


Indicateur van de briefwisseling

Toelichting

In sommige lokale politiezones kan een onderscheid gemaakt worden tussen de inkomende en uitgaande brieven, tussen de inkomende gerechtelijke briefwisseling, inkomende bestuurlijke briefwisseling, routinebriefwisseling, inkomende gerechtelijke brieven, enz. Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP (Kennisname; Briefwisseling)

Argumentatie

In het geval de briefwisseling enkel in een register wordt bijgehouden en er een chronologische reeks originelen bestaat, blijven beiden bewaard. In geval de brieven in de dossiers terechtkomen, kan het register vernietigd worden.


10 jaar


BEWAREN

LP029

Telex- en faxberichten


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN (indien de reeks chronologisch wordt bijgehouden)


9

LP030

(Uitgeprinte) e-mailberichten en bijlagen


Elektronische post

Toelichting

-

Argumentatie

Ze kunnen worden bewaard in het geval ze centraal worden bewaard, indien dit niet het geval is, komen ze in het desbetreffende dossier terecht en blijven ze bewaard.


5 jaar


BEWAREN (indien de reeks chronologisch wordt bijgehouden)

LP031

Register van de noodoproepen


Lijsten van oproepen van noodnummers 101, 906, Oproepen 906/101 Recorder Registraties

Toelichting

De informatie (neerslag van de gesprekken, beknopte notities, enz) kunnen ook in de bijhorende dossiers worden opgenomen.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP032

Register van de telefoonoproepen


Index van de telefoonoproepen

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP033

Register van verantwoording telefoongesprekken


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


10


VERNIETIGEN

Verzendingsborderellen van de processen-verbaal


Verzendboek Agenda's van de verzonden processen-verbaal (aan procureur des konings of AOM bij politierechtbank)

Toelichting

Deze documenten geven aan wat er met een proces-verbaal gebeurd is: doorgestuurd naar de procureur, onderzoeksrechter, het openbaar ministerie, enz.

Argumentatie

-


20 jaar


VERNIETIGEN

LP035

Register van de dagelijkse dienstronden


Register gehouden voor de inschrijving van de dienstrondes (van de veldwachter)

Toelichting

Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP (Kennisname; Interventie)

Argumentatie Administratieve bewaartermijn

10 jaar


VERNIETIGEN

LP036

Maandstaten inzake verkeersongevallen


Maandelijkse borderellen van de verkeersongevallen voor het N.I.S.

Toelichting

Wordt opgesteld voor het N.I.S.

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN


11

LP037

Formulierboeken met ontvangstbewijzen van minnelijke schikkingen, uittreksels strafregister, onherroepelijke beslissingen


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP038

Formulierboeken voor processen-verbaal


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP039

Formulierboeken met attesten voor verlies van voorwerpen


Losse attesten voor verlies van voorwerpen

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP040

Ontleningsregisters van de draagbare radio's


-

Toelichting

Hierin werd genoteerd wie een draagbare radio meenam en terugbracht

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN


12

3. Personeelsbeleid en beheer LP041

Stukken betreffende personeelsbeleid


Wet- en regelgeving i.v.m. het statuut van het personeel, verloning, sociale zekerheid, aanwervingsvoorwaarden, aanvragen voor verminderde prestaties, interne dienstwissels, opleidingen die men kan volgen en interne reglementering. Hieronder vallen eveneens de bescheiden betreffende de werkkledij (modellen, bestekken en voorschriften)

Toelichting

-


10 jaar


LP042

BEWAREN

(Voor PHV: Bewaren in de provinciehoofdsteden. Na 2001: Contact opnemen met de bevoegde archivaris in het geval het gaat om een volledige reeks (selectie)).

Personeelsdossiers van de officieren met de bevoegdheid van bestuurlijke of gerechtelijke politie


Algemene dossiers aanwerving, ontslag, opleiding, bevordering, onderscheidingen, ongevallen, enz. Ander type: 'vreemdelingendossiers'

Toelichting

Bevat documenten die verband houden met de sollicitatie, de benoeming, de bevordering, salarisverhogingen, dienstreizen, het gebruik van dienstwagens en andere voordelen in natura, ziekteverzuim of disponibiliteit, tucht, opleidingen, pensioen, enz.) Sinds PHV worden 3 subdossiers onderscheiden: Administratie; Basisopleiding; Stagedossiers; Voortgezette opleidingen; Opleidingen verbonden aan een bevordering; Functionele opleidingen; Andere brevetten, getuigschriften, attesten van opleiding; Mobiliteitsdossiers; Tijdelijke inplaatsstellingen; Herplaatsingen; Loopbaan; Verlof, Eretekens; enz. Evaluaties; Nog niet doorgehaalde tuchtstraffen; Ordemaatregelen; Medisch profiel; Medische schifting; Inschrijvingsfiche der ziekteverloven; Disponibiliteit; Documenten Gedeeltelijke Medische vrijstellingen; Arbeidsongevallen; Diversen. Eéngemeentezones: gemeenten verantwoordelijk voor het beheer van het personeelsdossier: één dossier op gemeente (origineel), één dossier bij lokale politiezone, meergemeentezones, hebben rechtspersoonlijkheid: personeelsdossier bij de lokale poltitiezone. De onderdelen van het personeelsdossier die betrekking hebben op het geldelijk aspect, worden doorgestuurd aan het SSGPI (Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie). Deze documenten komen wel terug bij de lokale politiezones. In het geval van definitieve ambtsontheffing of ambtsneerlegging houdt de overheid waarvan het personeelslid afhangt, het volledige dossier vijf jaar bij. Daarna komt het terecht in het archief van het Directoraat-Generaal van de Algemene Directie Personeel, bij de gemeentesecretaris of de secretaris van de politieraad. (Dinobesluit/UBPol van 28/12/2001, Hoofdstuk III, Onderafdeling 2, Art. II, 7) Het dossier van de korpschef van de lokale politiezone wordt 5 jaar na definitieve ambtsontheffing of ambtsneerlegging bewaard bij de burgemeester of de voorzitter van het politiecollege.

Argumentatie

In het geval men ze niet volledig wenst te bewaren wordt volgend criterium gehanteerd op basis van graad: dossiers die een inzicht geven in de bijzondere betekenis van sommige ambten, zoals bijvoorbeeld veldwachter; markante figuren; dossiers van personen aangesteld in buitengewone omstandigheden; dossiers van personeel geschorst wegens buitengewone omstandigheden; andere V na 100 jaar, personeel zonder pensioenrechten na 10 jaar, stukken zonder belang voor de verder loopbaan: na 5 jaar. Zie: MARÉCHAL (G.), Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistica Studia 7, Brussel, Algemeen Rijksarchief, 1990, pp. 10-19.


110 jaar na geboortedatum


BEWAREN


13

LP043

Personeelsdossiers van het Calogpersoneel


Algemene dossiers aanwerving, ontslag, opleiding, bevordering, onderscheidingen, ongevallen, enz. Ander type: 'vreemdelingendossiers'

Toelichting

Bevat documenten die verband houden met de sollicitatie, de benoeming, de bevordering, salarisverhogingen, dienstreizen, het gebruik van dienstwagens en andere voordelen in natura, ziekteverzuim of disponibiliteit, tucht, opleidingen, pensioen, enz.

Sinds PHV worden

23 subdossiers onderscheiden: Administratie; Basisopleiding; Stagedossiers; Voortgezette opleidingen; Opleidingen verbonden aan een bevordering; Functionele opleidingen; Andere brevetten, getuigschriften, attesten van opleiding; Mobiliteitsdosiers; Tijdelijke inplaatsstellingen; Herplaatsingen; Loopbaan; Verlof, Eretekens, enz. Evaluaties; Nog niet doorgehaalde tuchtstraffen; Ordemaatregelen; Medisch profiel; Medische schifting; Inschrijvingsfiche der ziekteverloven; Disponibiliteit; Documenten Gedeeltelijke Medische vrijstellingen; Arbeidsongevallen; Diversen.

.

Eéngemeentezones: gemeenten verantwoordelijk voor het beheer van het personeelsdossier: één dossier op gemeente (origineel), één dossier bij lokale politiezone, meergemeentezones, hebben rechtspersoonlijkheid: personeelsdossier bij de LP. De onderdelen van het personeelsdossier die betrekking hebben op het geldelijk aspect, worden doorgestuurd aan het SSGPI (Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie) Deze documenten komen wel terug bij de lokale politiezones. In het geval van definitieve ambtsontheffing of ambtsneerlegging houdt de overheid waarvan het personeelslid afhangt, het volledige dossier vijf jaar bij. Daarna komt het terecht in het archief van het Directoraat-Generaal van de Algemene Directie Personeel, bij de gemeentesecretaris of de secretaris van de politieraad. (Dinobesluit/UBPol van 28/12/2001, Hoofdstuk III, Onderafdeling 2, Art. II, 7)

Argumentatie

In het geval men ze niet volledig wenst te bewaren wordt volgend criterium gehanteerd op basis van graad: dossiers die een inzicht geven in de bijzondere betekenis van sommige ambten, zoals bijvoorbeeld veldwachter; markante figuren; dossiers van personen aangesteld in buitengewone omstandigheden; dossiers van personeel geschorst wegens buitengewone omstandigheden; andere V na 100 jaar, personeel zonder pensioenrechten na 10 jaar, stukken zonder belang voor de verder loopbaan: na 5 jaar. Zie: Maréchal (G.), Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistica Studia 7, Brussel, Algemeen Rijksarchief, 1990, pp. 10-19.


110 jaar na geboortedatum


BEWAREN

LP044

Tuchtdossiers


-

Toelichting

Deze dossiers kunnen een aparte reeks vormen bij de personeelsdossiers, in dit geval worden ze bewaard. In het andere geval horen ze bij de personeelsdossiers en zijn de bijhorende criteria van toepassing (zie LP42: Personeelsdossiers)

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP045

Dossiers inzake tijdelijk politiepersoneel


Algemene dossiers inzake tijdelijk politiepersoneel of hulppolitie

Toelichting

-


14


10 jaar


BEWAREN

LP046

Dossiers inzake examens en aanwervingen


-

Toelichting

Deze dossiers bevatten sollicitatiebrieven, examenkopijen, … Dateren van voor de PHV. Werd daarna georganiseerd door de federale politie in samenwerking met de politiescholen (externe mobiliteit) Voor bepaalde vacatures wordt gebruik gemaakt van interne mobiliteit en komt deze informatie in het personeelsdossier terecht.

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN (selectie)

LP047

Korpslijsten


-

Toelichting

Korpslijsten met de volledige samenstelling van een korps op een bepaald tijdstip

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP048

Aanwezigheidsregisters


Aanwezigheidslijsten

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP049

Staten inzake verlofregelingen, detacheringen, postverlatingen, zendingen, permanenties, bijzondere prestaties, enz.


15


Prestatiestaten

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP050

Stukken betreffende de prikklok


Controlebladen prikklok

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP051

Modellen 9bis


Staten van maaltijd-, nacht- en weekendvergoedingen van het personeel

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP052

Dossiers inzake klachten tegen personeel


-

Toelichting

Dossiers afkomstig van de Dienst ‘Intern Toezicht’

Argumentatie

-


20 jaar


BEWAREN


16

LP053

Register van de klachten tegen personeel


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP054

Algemene jaarlijkse vragenlijst van het parket, met een overzicht van het personeel, het materieel en de werking


Overzichten van de werkzaamheden

Toelichting

Het resultaat van deze vragenlijst zijn de statistieken opgesteld ten behoeve van het parket met een overzicht van het personeel, het materieel en de werking van het politiekorps of de lokale politiezone. In sommige lokale politiezones worden vraag en antwoord samen bewaard.

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP055

Stukken betreffende statistieken en overzichten van de werkzaamheden


Overzichten van de werkzaamheden

Toelichting

In bepaalde lokale politiezones wordt de vragenlijst samen met de overzichten bewaard


10 jaar


BEWAREN

LP056

Maandverslagen


-

Toelichting

Dit zijn synthetische verslagen opgesteld ten behoeve van het parket met een overzicht van het personeel, het materieel en de werking van het politiekorps of de lokale politiezone voor de periode van één maand.

Argumentatie

-


10 jaar


17


VERNIETIGEN

Jaarverslagen en bijhorende stukken ter voorbereiding


-

Toelichting

Dit zijn synthetische verslagen opgesteld ten behoeve van het parket met een overzicht van het personeel, het materieel en de werking van het politiekorps of de lokale politiezone voor de periode van één jaar.

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP058

Notulen en bijhorende stukken van het Syndicaal Basisoverlegcomité


-

Toelichting

Dit zijn stukken betreffende de samenstelling van het Comité, de uitnodigingen en de briefwisseling en de documenten die werden voorgelegd aan het Comité.


10 jaar


BEWAREN (selectie)

LP059

Notulen en bijhorende stukken van het Comité voor bescherming en preventie op het werk


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN (selectie)

LP060

Notulen en bijhorende stukken van het Comité voor Personeelsbegeleiding


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


18


10 jaar


BEWAREN (selectie)


19

3. Financieel/materieel Beleid en Beheer LP061

Begrotingsvoorstellen


-

Toelichting

Deze voorstellen worden bij de lokale politiezone opgemaakt en besproken op de politieraad. De meeste archiefproducten die voortvloeien uit het financieel beheer van de lokale politiezone worden op de gemeentelijke diensten aangemaakt en bewaard. In het geval van een ééngemeentezone wordt de functie van rekenplichtige door de gemeenteontvanger uitgeoefend, in het geval van een meergemeentezone door een rekenplichtige die hiervoor werd aangesteld. (voor PHV: gemeenteontvanger of gewestontvanger).

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP062

Politiebegrotingen en begrotingswijzigingen


-

Toelichting

De politiebegroting is sinds de PHV een afzonderlijke reeks en maakt sindsdien niet langer deel uit van de gemeentebegroting. De meeste archiefproducten die voortvloeien uit het financieel beheer van de LOKALE POLITIEZONE worden op de gemeentelijke diensten aangemaakt en bewaard. In het geval van een ééngemeentezone wordt de functie van rekenplichtige door de gemeenteontvanger uitgeoefend, in het geval van een meergemeentezone door een rekenplichtige die hiervoor werd aangesteld. (voor PHV: gemeenteontvanger of gewestontvanger).

Argumentatie

Blijft ook op de provincie bewaard.


30 jaar


BEWAREN

LP063

Stukken betreffende budgetbeheer (budgettaire planningsdocumenten, ordonnanceringskredieten, lokale kredieten, enz.)


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


30 jaar


VERNIETIGEN

LP064

Inkomende facturen en bijhorende bewijsstukken


20


Facturen en bijhorende documenten zoals bestelbons, creditnota's, ontvangstbewijzen en facturen.

Toelichting

De meeste archiefproducten die voortvloeien uit het financieel beheer van de LOKALE POLITIEZONE worden op de gemeentelijke diensten aangemaakt en bewaard. In het geval van een ééngemeentezone wordt de functie van rekenplichtige door de gemeenteontvanger uitgeoefend, in het geval van een meergemeentezone door een rekenplichtige die hiervoor werd aangesteld. (voor PHV: gemeenteontvanger of gewestontvanger). Deze archiefproducten hoeven niet noodzakelijk een afzonderlijke reeks te vormen, maar kunnen ook bij de desbetreffende dossiers worden gevoegd.

Argumentatie

-


30 jaar


VERNIETIGEN

LP065

Uitgaande facturen en bijhorende bewijsstukken


-

Toelichting

Bevat eveneens kwitanties en betalingsmandaten. Deze archiefproducten hoeven niet noodzakelijk een afzonderlijke reeks te vormen, maar kunnen ook bij de desbetreffende dossiers worden gevoegd.

Argumentatie

-


30 jaar


VERNIETIGEN

LP066

Kasboek(en)


-

Toelichting

Is een dagboek, waarin men ontvangsten en/of uitgaven in geld boekt. De meeste archiefproducten die voortvloeien uit het financieel beheer van de LOKALE POLITIEZONE worden op de gemeentelijke diensten aangemaakt en bewaard. In het geval van een ééngemeentezone wordt de functie van rekenplichtige door de gemeenteontvanger uitgeoefend, in het geval van een meergemeentezone door een rekenplichtige die hiervoor werd aangesteld. (voor PHV: gemeenteontvanger of gewestontvanger).

Argumentatie

-


30 jaar


VERNIETIGEN


21

LP067

Grootboek(en)


-

Toelichting

Register waarin de samenstelling van de bezittingen, de schulden en het vermogen, alsmede de veranderingen daarin, onder hoofden van rekening wordt geboekt en de ontvangsten en/of uitgaven per post van de begroting of per onderdeel daarvan worden geboekt.

Argumentatie

-


30 jaar


BEWAREN

LP068

Jaarrekening(en) en bijlagen


Dienstjaarrekeningen Eindrekeningen

Toelichting

De meeste archiefproducten die voortvloeien uit het financieel beheer van de LOKALE POLITIEZONE worden op de gemeentelijke diensten aangemaakt en bewaard. In het geval van een ééngemeentezone wordt de functie van rekenplichtige door de gemeenteontvanger uitgeoefend, in het geval van een meergemeentezone door een rekenplichtige die hiervoor werd aangesteld. (voor PHV: gemeenteontvanger of gewestontvanger) De gemeenteontvanger of rekenplichtige maakt de rekening van het dienstjaar op (jaarrekening of dienstjaarrekening). Dit is de verantwoording van de vorderingen en de ontvangsten en van de betaalde uitgaven. Hierbij horen ook de 'bijlagen bij de jaarrekening'. Dit zijn de balans of winst- en verliesrekening en het financieel jaarverslag. Daarnaast bestaat een eindrekening die wordt opgemaakt als het ambt wordt overgedragen. Dit is een inventaris van de waarden, effecten, registers, boeken, meubilair, materieel en andere voorwerpen.

Argumentatie

De rekeningen afkomstig van de gemeente (en de rekening afkomstig van de politiebegrotingen) worden ook op de provincie bewaard.


30 jaar


BEWAREN

LP069

Auditverslag(en)


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


20 jaar


BEWAREN


22

LP070

Rekeninguittreksels van bank of PC-rekening


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP071

Inventaris van het patrimonium

Varianten/synoniemen Inventaris van het materiaal Toelichting

-

Argumentatie

-


30 jaar


BEWAREN

LP072

Dossiers in verband met het patrimonium in eigen beheer


-

Toelichting

Deze dossiers bevatten volgende onderdelen: Dossiers inzake planning en openbaar onderzoek, Aanbestedingen, Lastenboek (Bestek met de administratieve en technische voorwaarden), de opmetingsstaten en de definitieve plannen, Algemene aannemingsvoorwaarden, Aanneming van de werken met gunning, contracten of verbintenissen van aanneming, Dossiers inzake de uitvoering van de werken.

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN (na selectie)

LP073

Dossiers inzake de aankoop van materiële goederen


-

Toelichting

Een dergelijk dossier bevat aanvraagbons, kledijbons, facturen met betrekking tot de aankoop van materiële goederen

Argumentatie

-


10 jaar


23


VERNIETIGEN

Werkaanvragen


Werkorders

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP075

Werkorders onderhoud voertuigen


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP076

Rittenbladen van de voertuigen


Boordboeken, Radioboeken

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP077

Verslagen inzake vuurwapengebruik


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


24


5 jaar


BEWAREN

LP078

Inspectieverslagen munitiedepots, inventarissen, inventarissteekkaarten, technische fiches


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP079

Documenten en processen-verbaal van administratief onderzoek inzake materiaal


-

Toelichting

In het geval van ongeval, diefstal, vermissing en beschadiging.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP080

Brand- en evacuatiedossiers


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP081

Technische verslagen


-

Toelichting

Dit zijn verslagen opgesteld ten behoeve van het parket met een overzicht van het personeel, het materieel en de werking van het politiekorps of de lokale


25

politiezone.

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP082

Dossiers betreffende de invoering van informaticasystemen


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP083

Notulen en bijhorende stukken van diverse werkgroepen en projecten


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN


26

6. Communicatie met de burger LP084

Dossiers inzake communicatie


-

Toelichting

Dossiers afkomstig van de ombudsman of de woordvoerder (in sommige gevallen de korpschef) of eigen publicaties (eenheidskrantjes), persmappen, informatieve folders voor de burgers, …).

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN


27

II. Taken van Bestuurlijke Politie 1. Administratieve Afhandeling LP085

Agenda van de afgeleverde bestuurlijke aktes


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP086

Dossiers inzake preventie-projecten


-

Toelichting

Dit kunnen dossiers zijn over volgende onderwerpen: SOS Pesten, 'Kinderen en het Onbekende', 'Weerbaarheid van senioren', 'Drugspreventie lager onderwijs', …

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP087

Dossiers inzake (misdaad)preventie


-

Toelichting

Bevat de premiereglementen, verslagen en adviezen m.b.t. inbraakbeveiliging; Stukken betreffende vakantietoezicht, fietsgraveringen, briefwisseling betreffende technopreventie; Aanvraagformulieren voor alarmen en retributies

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP088

Dossiers inzake juridische en sociale bemiddeling


28


-

Toelichting

Dit zijn dossiers inzake burenbemiddeling, gezinsbemiddeling, overzichten van herbezoeken, al dan niet afkomstig van een 'Justitieantenne'.

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN (steekproef, voorbeeld 1/10)

LP089

Stukken betreffende gemotiveerde adviezen bij de aflevering van getuigschriften goed zedelijk gedrag


-

Toelichting

Er zijn twee soorten 'Getuigschriften goed zedelijk gedrag'. Ze worden door de gemeente/stadsdiensten bezorgd aan de aanvrager. In het geval het gaat om type 2, maakt de korpschef de adviezen op en wordt dit door de lokale politiezone bewaard.

Argumentatie

-


2 jaar na overlijden van de betrokkene


VERNIETIGEN

LP090

Register van de uitgereikte getuigschriften van goed zedelijk gedrag


Index van de uitgereikte getuigschriften van goed zedelijk gedrag

Toelichting

-

Argumentatie

-




VERNIETIGEN

LP091

Dossiers inzake onderzoek in het kader van de bevolkings- en vreemdelingenregister


-

Toelichting

-

Argumentatie

Het 'Bevolkings- en vreemdelingenregister' zelf wordt door de gemeente/stadsdiensten bijgehouden.




VERNIETIGEN


29

LP092

Gemeentelijk Strafregister


Doorlopend register der veroordeelden, Gemeentelijk Strafregister

Toelichting

Sommige lokale politiezones houden een 'Gemeentelijk strafregister' bij als archief of documentatie. In dat geval kan enkel burgerpersoneel ingezet worden voor die taak. Sinds 1995 wordt het 'Gemeentelijk strafregister' bijgehouden door de gemeente/stadsdiensten.

Argumentatie

-


niet van toepassing


VERNIETIGEN

LP093

Ontvangstbewijzen van uittreksels uit het strafregister


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


2 jaar


VERNIETIGEN

LP094

Stukken betreffende naturalisaties en de keuze van het vaderland


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP095

Register van de onmiddellijke inningen


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


30


10 jaar


VERNIETIGEN

LP096

Register van de consignaties


-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP097

Formulieren voor consignaties van een som


-

Toelichting

Het betalen van een bedrag van een eventuele latere geldboete om de gerechtskosten te dekken. In het geval van een verkeersovertreding en het weigeren van een onmiddellijke betaling, kan het voertuig ingehouden worden.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP098

Formulieren voor onmiddellijke inningen


(Dubbels van) boetebonnen

Toelichting

Komt voor bij verkeersinbreuken die kunnen voldaan worden d.m.v. taks/boetezegels De volledige administratie omvat de 'rechtvaardiging boekjes, registers, samenvattende tabellen, afgesloten boekjes'.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP099

Stukken inzake verlof tot begraving, verassing en ontgraving


Meldingen van ontgraving en herbegraving


31

Toelichting

De afgifte van een PV kan via fax of telefonisch bezorgd worden. Het Openbaar Ministerie verleent de machtiging aan de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Argumentatie

-


niet van toepassing (administratieve bewaartermijn reeds verstreken)


VERNIETIGEN

LP100

Woonplaatsonderzoeken


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP101

Register van de aangifte van diefstallen, gevonden en verloren voorwerpen en verloren identiteitskaarten


Voorwerpenregister, Register gehouden voor de inschrijving van de verloren voorwerpen Index inzake de aangifte van diefstallen, verloren voorwerpen en verloren identiteitskaarten

Toelichting

Bij het verlies van een identiteitskaart, reikt men een “eenzelvigheidskaart” uit.

Argumentatie

-


2 jaar


VERNIETIGEN (Enkele exemplaren als voorbeeld bewaren)

LP102

Stukken betreffende de ontvangst van gevonden en verloren voorwerpen


Administratieve Aangiften Dossiers inzake aangiften

Toelichting

De lokale politiezone houdt de 'ontvangstbewijzen' bij, maar de gemeente is verantwoordelijk voor de bewaring van de stukken.


1 jaar


VERNIETIGEN


32

LP103

Stukken betreffende de teruggave van in beslag genomen goederen


-

Toelichting

In sommige zones sluiten de korpschef en de burgemeester hiervoor een schriftelijk akkoord dat wordt voorgelegd aan de provinciegouverneur. Hierin worden de bevoegdheden vastgelegd.

Argumentatie

-


1 jaar


VERNIETIGEN

Deurwaardersexploten


-

Toelichting

Gaat na het verstrijken van de administratieve bewaartermijn terug naar de deurwaarder.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP105

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. wapenbezit


-

Toelichting

Wapenbezit = machtiging tot aankoop van verweervuurwapens. Hiervoor krijgt de aanvrager een vergunning die wordt toegekend na het uitvoeren van een moraliteitsonderzoek door de politie. De namen van de betrokkenen worden bijgehouden in registers en op fiches ("Lokaal Wapenregister: LP109") door de korpschef (=immatriculatie). De gegevens worden doorgespeeld aan het Centraal Wapenregister. Voor PHV: Algemene Politiesteundienst).

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN (steekproef)


33

LP106

Stukken betreffende moraliteitsonderzoeken


-

Toelichting

Sinds 1995 dient een moraliteitsonderzoek enkel nog te worden uitgevoerd op vraag van de gerechtelijke overheid in niet-strafrechterlijke zaken en een aantal onderzoeken betreffende kandidaten voor de functie van magistratuur, politiediensten, bewaking privé-detectives, wet inzake wapens, jurylid bij een assisenzaak. Sinds 1999 wordt een moraliteitsonderzoek ook uitgevoerd bij het verlenen van wapenvergunningen. (zie LP105) Wordt bij het kantschrift of het PV bewaard.

Argumentatie

-


20 jaar


VERNIETIGEN

LP107

Lokaal Wapenregister


-

Toelichting

Bij het register horen ook de formulieren die bij aan- of verkoop van een wapens moeten worden ingevuld (="Model Nr. 9" of "Bericht van overdracht van een jacht- of sportwapen", "Model Nr. 4")

Argumentatie

-


2 jaar na het overlijden van de betrokkene


BEWAREN


34

2. Openbare Orde LP108

Bestuurlijke Informatierapporten (RAR’s)


Administratieve Formulieren

Toelichting

Dit zijn formulieren die worden opgesteld bij grote evenementen zoals voetbalwedstrijden of wielerwedstrijden. Hierop staat vermeld hoeveel manschappen/ordediensten werden opgevorderd. Deze informatie wordt doorgestuurd aan de Dirco (Coördinatie en Steundienst). Op die manier kan de bevoegde directie achterhalen hoeveel ordediensten de lokale politie inzet/nodig heeft.

Argumentatie

Worden op een hoger niveau bewaard bij de Coördinatie en Steundienst (CSD) van het Gerechtelijk Arrondissement


10 jaar


BEWAREN (selectie)

LP109

Aanhoudingsregisters


Dossiers inzake bestuurlijke aanhoudingen, Amigoboeken

Toelichting

Een bestuurlijke aanhouding is een preventieve veiligheidsmaatregel die wordt toegepast bij het verstoren van de openbare orde/veiligheid, zoals bepaald in artikel 31 van de Wet op het Politieambt. Om het even welke politieman kan die uitvoeren en brengt de officier van de bestuurlijke politie op de hoogte. Hij beslist de aanhouding op te heffen en brengt desgevallend de burgemeester van de betrokken gemeente of de dienst Vreemdelingenzaken op de hoogte. Het aanhoudingsregister dat verplicht moet worden bijgehouden, blijft bij de lokale politiezone.

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP110

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. dierenpolitie


-

Toelichting

Dierenpolitie: dierenbescherming, bezitters van honden, bezitters van reisduiven, jacht en visvangst, kleindierenkweek (voorbeeld: bijenkorven), enz.

Argumentatie

-


5 jaar




35

LP111

Register gehouden in verband met het afleveren van vergunningen tot het houden van reisduiven


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP112

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. geluidshinder


-

Toelichting

Geluidshinder: klokken, dieren, luidsprekers, alarmapparaten, vuurwerk, serenades, enz.

Argumentatie

-


5 jaar



LP113

Dossiers inzake aanvragen, vergunningen en andere bescheiden m.b.t. drankgelegenheden


-

Toelichting

In de dossiers zitten onder meer: lijsten van herbergen; uitbatingsvergunningen; moraliteitsattesten; stukken betreffende de controle op het houden van diensters, sluitingsuren en verkochte dranken, enz. Het dossier wordt aangemaakt bij de opening van een herberg en draagt de naam van de herberg. Wanneer het wordt overgenomen door een andere uitbater, blijft het dossier behouden.

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP114

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. openbare vertoningen en feestelijkheden of sportmanifestaties


-

Toelichting

Openbare vertoningen en feestelijkheden of sportmanifestaties: markten, kermissen, feesten, concerten, muziek- en cabaretvoorstellingen, dancings, cinema’s, karnaval, lunaparken, speeltuinen, sportwedstrijden, enz. Kortom, zaken die een grote volkstoeloop kunnen veroorzaken en waarbij de openbare orde en rust kan verstoord worden.


36

Argumentatie

-


5 jaar



LP115

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. manifestaties


-

Toelichting

Manifestaties: Vergaderingen, meetings, optochten, betogingen, stakingen, stoeten, processies, samenscholingen, enz.

Argumentatie

-


5 jaar



LP116

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. pers, propaganda en publiciteit


-

Toelichting

Pers, propaganda en publiciteit: verkoop van dagbladen, perskaarten, opschriften op gebouwen en de openbare weg, publicitaire borden en karavanen, het uitdelen van pamfletten op de openbare weg

Argumentatie

-


5 jaar



LP117

Dossiers inzake vergunningen voor de inname van de openbare weg


-

Toelichting

Het plaatsen van allerlei automaten, stoelen en tafels, uitstallen van winkels, enz. De politie wordt op de hoogte gebracht van de inname van de openbare weg en kan dan nagaan of er eventuele bezwaren zijn. Per aanvrager wordt een dossier aangelegd. Er is een jaarlijkse controle en er wordt een vergunning uitgereikt die eventueel kan ingetrokken worden. Hierop moet een gemeentelijke taks betaald worden.

Argumentatie

-


5 jaar




37

LP118

Dossiers inzake voetbalwedstrijden en wielerwedstrijden


-

Toelichting

Per voetbal- of wielerwedsrijd is er een map met daarin gegevens zoals protocolakkoorden, te verwachten bezoekers, of het een risicomatch betreft, het aantal aanwezige manschappen. Sinds 2004: registratie en opslag in ARGOS

Argumentatie

-


5 jaar



LP119

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. handel en geldinzamelingen


-

Toelichting

Handel en geldinzamelingen: leurhandel; ambulante handel; inzamelingen; tombola's; toezicht op maten; munten en gewichten; reglementering en toezicht op markten; veilingen; enz.

Argumentatie

-


5 jaar



LP120

Dossiers inzake aanvragen en/of vergunningen en bijhorende stukken m.b.t. opeisingen


-

Toelichting

Opeisingen: burgerlijke opeisingen in vredestijd (in het geval van rampen) of opeisingen van de burgerwacht, rijkswacht of leger door de burgemeester.

Argumentatie

-


10 jaar



LP121

Stukken betreffende toelatingen van het gemeentebestuur ten opzichte van individuele burgers


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


38


10 jaar


VERNIETIGEN


39

3. Openbare Veiligheid LP122

Dossiers inzake controle op taxidiensten


-

Toelichting

Dit is een zesmaandelijkse controle waarbij wordt nagegaan of het gemeentereglementen op de taxidiensten wordt nageleefd.

Argumentatie

-


5 jaar



LP123

Dossiers inzake de coördinatie en organisatie van verkeersacties in samenspraak met andere diensten


-

Argumentatie

-


5 jaar



LP124

Dossiers inzake de verkeerstoestand in een stad of gemeente


Dossiers 'Verkeer zwarte punten'

Toelichting

Bevat een plan, tekening of informatie per straat met daarbij alle gegevens in verband met de verkeerstoestand (kruispunten, wegmarkeringen, enz).

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP125

Documenten inzake aandachts- en controlepunten


-

Toelichting

Bevat informatie over bepaalde punten in een politiezone die speciale controle vereisen, bijvoorbeeld een straat of plaats waar geregeld auto's verkeerd geparkeerd staan.


40

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP126

Aanvragen voor het plaatsen van verkeersborden


-

Toelichting

Wordt in drievoud opgemaakt: één exemplaar blijft bij de politiediensten, één exemplaar gaat naar de burger, het derde exemplaar naar het stads/gemeentebestuur.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP127

Stukken betreffende verkeersvormingsklassen voor minderjarigen


-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP128

Verslagen inzake de staat van de openbare weg


-

Toelichting

Er wordt een verslag opgemaakt door een wijkagent in het geval de openbare weg beschadigd is (vb.: verlichting, wegdek) dat wordt doorgestuurd naar de dienst openbare werken. Het verslag dat op het politiekantoor wordt bewaard is een dubbel.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP129

Stukken betreffende de aangifte van voertuigen


41


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP130

Register van de oplegging van stuurverbod


Register van de ontzetting van rijbewijs Register van rijverboden

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP131

Stukken betreffende ademtesten en ademanalyses


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP132

Administratieve processen-verbaal voor (ver)bouwingswerken


-

Toelichting

Dit zijn PV's die worden opgesteld door de wijkagent tijdens (ver)bouwingswerken en na afloop ervan. Ze worden in tweevoud opgesteld. Eén blijft op het politiekantoor, een ander wordt aan de dienst openbare werken gestuurd.

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN


42

LP133

Dossiers inzake de controle op kamerwoningen


-

Toelichting

Eenmalige controle om na te gaan of de woningen voldoen aan bepaalde normen van veiligheid en hygiëne. Bij klachten volgt een nieuwe controle.

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP134

Dossiers inzake brandveiligheid


-

Toelichting

De dossiers kunnen specifieke besluiten, overzichten en geschoonde dossiers i.v.m. brandveiligheid van woningen en andere rampen ongevallenbestrijding bevatten (waarbij de brandweer niet betrokken is).

Argumentatie

-


10 jaar


VERNIETIGEN

LP135

Dossiers inzake inlichtingen i.v.m. reizigers, logementshuizen


-

Toelichting

Inlichtingsbulletins

Argumentatie

-


5 jaar



LP136

Controledocumenten voor de reizigers in hotels


-

Toelichting

Werd door de hoteleigenaar ingevuld.

Argumentatie

-


43


5 jaar



LP137

Register van de logementen


Logementsboek

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN


44

4. Openbare Zedelijkheid LP138

Dossiers inzake bedelarij


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar



LP139

Dossiers inzake prostitutie, kansspelen, dronkenschap, druggebruik, verboden publicaties


-

Toelichting

-

Argumentatie

Bewaren: alles van voor 1951; na 1951: selectie doorvoeren. Deze dossiers bevatten in bepaalde gevallen ook de briefwisseling die in het kader van dit dossier werd gevoerd.


10 jaar




45

III. Opdrachten van Gerechtelijke Politie LP140

Index op bedrijven


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP141

Stukken betreffende het beheer van alarmsystemen


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP142

Bewijzen van neerlegging


Ontvangstbewijzen van overtuigingsstukken

Toelichting

Worden aan het PV gehecht, geven aan wanneer een PV aan de griffie werd bezorgd.

Argumentatie

Het bewijs zelf werd vaak bij het PV gevoegd


20 jaar


VERNIETIGEN

LP143

Principedossiers


-

Toelichting

Dossiers die werden aangemaakt n.a.v. specifieke rechtspraak. Hierin zitten bijvoorbeeld vonnissen m.b.t. hanengevechten of documentatie rond thema's die de politie aanbelangen.


46

Argumentatie

-


10 jaar


BEWAREN

LP144

Dossiers inzake gerechtelijke aanhoudingen


Gerechtelijke dossiers

Toelichting

Deze dossiers bevatten in bepaalde gevallen ook de briefwisseling die in het kader van dit dossier werd gevoerd.

Argumentatie

-


20 jaar


VERNIETIGEN

LP145

Verhoorboeken


Stukken betreffende verhoren Onderhoorboeken

Toelichting

Worden vaak aan een PV gehecht.

Argumentatie

Enkele exemplaren als voorbeeld bewaren


5 jaar


VERNIETIGEN

LP146

Dossiers inzake gemeentelijke administratieve sancties (GAS)


Een ‘gemeentelijke administratieve sanctie’ is een geldboete die kan worden opgelegd door de gemeenten (en geen automatische vervolging door de het Openbaar Ministerie), in het geval van beschadigingen van goederen, nachtlawaai, plegen van lichte gewelddaden. De wetgeving die hierop van toepassing is, werd recent gewijzigd. Sinds juli 2005 is het zo dat de gemeenten enkel een administratieve geldboete kunnen opleggen in het geval het parket niet reageert. De termijn waarbinnen ze moeten reageren werd uitgebreid van één naar twee maanden. De termijn waarbinnen de politie een PV moet overmaken aan het parket of de gemeentelijke ambtenaar is verlengd tot een maand, i.p.v. 15 dagen.


10 jaar


VERNIETIGEN


47

LP147

Recherche Informatierapporten (RIR’s)


Processen-verbaal van inlichtingen

Toelichting

Dit zijn formulieren die worden ingevuld (papier/digitaal) in het geval de politie een verdachte beweging of handeling vaststelt. Deze informatie wordt doorgestuurd aan het Arrondissementeel Informatiekruispunt (AIK) en vervolgens aan de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG). Op die manier zijn de gegevens raadpleegbaar voor alle Belgische Politiediensten.

Argumentatie

Worden op een hoger niveau bewaard (AIK/ANG)


10 jaar


VERNIETIGEN

LP148

Autonome Politionele Afhandelingen (APA’s)


(voor 1 juli 2005: Autonome Politionele Opvolging (APO’s))

Toelichting

Deze manier van werken is ontstaan in 1995 en had als doel de werklast bij de parketten te verminderen. Dit zijn de dossiers die de LP volledig zelf afhandelt en de nodige onderzoeksdaden stelt, al dan niet in samenspraak met een officier van de gerechtelijke politie. Daarna worden ze aan het parket bezorgd. Uitzondering is de vaststelling en afhandeling van zware criminele feiten zoals moord, georganiseerde misdaad, … , die een onderzoeksopdracht is van de federale politie. Dergelijke aanvankelijke PV’s worden wel aan het parket bezorgd.

Argumentatie

-


20 jaar


VERNIETIGEN

LP149

Vereenvoudigde processen-verbaal (VPV’s)


Vereenvoudigde Registraties (VPR’s) Elektronische Vereenvoudigde Processen-Verbaal

Toelichting

Het gaat om PV's met een registratie van de belangrijkste materiële elementen van inbreuken die relatief weinig ernstig zijn en/of waarvan de verdachte niet gekend is. Voorbeelden zijn enkelvoudige diefstallen (o.m. van fietsen) zonder geïdentificeerde dader, niet aangifte van woonstverandering, ruzies of relationele moeilijkheden of sluikstorten door ongekende dader. In het geval er wel een dader gekend is, kunnen deze zaken via APA worden afgehandeld. De VPV's worden bij de lokale politie uitsluitend op elektronische drager bewaard en niet aan de procureur des Konings overgemaakt. De politie bezorgt alleen een maandelijkse listing van VPV's aan de procureur des Konings, zodat hij toezicht kan uitoefenen en een VPV kan opvragen. Deze listings bevatten alleen het notitienummer, een korte omschrijving van het strafbaar feit, de kwalificatie, de plaats en het tijdstip van het feit en de identiteit van de betrokkenen.

Argumentatie

De afhandeling van deze zaken wordt in elk arrondissement anders geregeld en bepaald door de Procureur die de prioriteiten vastlegt. De enige uitzondering vormt een omzendbrief van het College van Procureurs-generaal (COL 2/2005) waarin het opstellen van een VPV wordt voorgeschreven bij een vaststelling van het bezit van een kleine hoeveelheid cannabis.


48


20 jaar


VERNIETIGEN

LP150

Processen-verbaal inzake verkeersovertredingen


Aanvankelijke processen-verbaal verkeer

Processen-verbaal van feiten tegen onbekenden' genoemd (voorbeeld: bij vluchtmisdrijven, autodiefstallen) . Toelichting

Er bestaan verschillende soorten processen-verbaal: aanvankelijke en aanvullende processen-verbaal. Enkel in het geval er een vervolg komt aan de zaak, wordt een aanvullend proces-verbaal opgesteld, dat door middel van een uniek samengesteld nummer verwijst naar het oorspronkelijk aanvankelijk procesverbaal van zaak x of y. Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP

Argumentatie

Worden bewaard op het parket. (De verjaartermijn voor de straffen die er uit voortvloeien is 1 jaar)


5 jaar


VERNIETIGEN

LP151

Processen-verbaal inzake verkeersongevallen met stof




Er bestaan verschillende soorten processen-verbaal: aanvankelijke en aanvullende processen-verbaal. Enkel in het geval er een vervolg komt aan de zaak, wordt een aanvullend proces-verbaal opgesteld, dat door middel van een uniek samengesteld nummer verwijst naar het oorspronkelijk aanvankelijk procesverbaal van zaak x of y. Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP

Argumentatie

Worden bewaard op het parket.


10 jaar (De verjaartermijn voor de straffen die er uit voortvloeien is maximum 10 jaar)


VERNIETIGEN

LP152

Processen-verbaal inzake verkeersongevallen met gewonden




Er bestaan verschillende soorten processen-verbaal: aanvankelijke en aanvullende processen-verbaal. Enkel in het geval er een vervolg komt aan de zaak, wordt een aanvullend proces-verbaal opgesteld, dat door middel van een uniek samengesteld nummer verwijst naar het oorspronkelijk aanvankelijk proces-


49

verbaal van zaak x of y. Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP

Argumentatie





VERNIETIGEN

LP153

Register van de processen-verbaal inzake verkeer(sinbreuken)


-

Toelichting

Register tot inschrijving van in extenso opgestelde processen-verbaal verkeer

Argumentatie

-




VERNIETIGEN

LP154

Processen-verbaal inzake gerechtelijke feiten niet-verkeer


Kopieën van de processen-verbaal

Toelichting

Ook in deze reeks bestaan eveneens twee soorten processen-verbaal: de aanvankelijke en de navolgende. In het geval er een gevolg komt aan een bepaald feit, wordt er een navolgend proces verbaal opgesteld, dat door middel van een unieke nummering verwijst naar het aanvankelijke proces-verbaal. Daarnaast zijn de processen-verbaal ingevolge opdracht (zie 'Kantschriften'). Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP

Argumentatie





VERNIETIGEN

LP155

Register van de processen-verbaal gerechtelijke feiten niet-verkeer


-

Toelichting

Register tot inschrijving van in extenso opgestelde processen-verbaal gerechtelijke feiten niet-verkeer

Argumentatie

-


10 jaar


50


VERNIETIGEN

Kantschriften


Processen-verbaal ingevolge opdracht

Toelichting

Kantschriften zijn bijkomende opdrachten uitgaande van de Procureur des Konings, de arbeidsauditeur, de onderzoeksrechter, de jeugdrechter of de krijgsauditeur naar aanleiding van gemelde strafrechterlijke feiten waarvan reeds een dossier geopend is bij het parket. Daarnaast is er ook het onderzoek inzake naturalisatie, genadeverzoeken, herstel van eer en rechten en moraliteitsattesten. Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP

Argumentatie





VERNIETIGEN

LP157

Register van de kantschriften


-

Toelichting

Sinds 2002: registratie en opslag in ISLP (1.2. Kennisname. Kantschrift.) Register van de processen-verbaal ingevolge opdracht

Argumentatie



10 jaar


VERNIETIGEN

LP158

Index op de processen-verbaal


-

Toelichting

Alfabetische: Per jaar en per persoon werd opgeschreven welke PV's werden opgemaakt. Index bevat de naam van het slachtoffer, de beschuldigde de opsteller en het nummer van het PV. Chronologische: Hierin werd per dag opgeschreven welke PV's werden opgemaakt. Index bevat naam van het slachtoffer, de beschuldigde, de opsteller en het nummer van het PV.

Argumentatie

-


niet van toepassing


VERNIETIGEN (verplicht: Wet op de Privacy)


51

LP159

Fiches van de namen die in processen-verbaal voorkomen


-

Toelichting

Bevat de naam van de persoon, adres en de verschillende PV's die reeds over hem werden opgemaakt met een korte beschrijving.

Argumentatie

-


niet van toepassing


VERNIETIGEN (verplicht: Wet op de Privacy)

LP160

Stukken betreffende de werking van het 'Huis van Bewaring'/doorgangscel


-

Toelichting

Dit zijn onderrichtingen en verslagen; betaalstaten en rekeningen; onderhoudskosten; genadeverzoeken; voorwaardelijke invrijheidsstellingen; overlijdens; nalatenschappen; jaarverslagen en algemene statistieken; pro-deo's.

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP161

Register van opsluiting in de gevangenis of politiecel


Rol

Toelichting

Kan bestaan uit twee registers: register voor de administratieve opsluiting (o.m. voor openbare dronkenschap) en een register voor gerechtelijke opsluiting (bij tijdelijke aanhoudingen in opdracht tot terbeschikkingstelling uitgaand van de procureur des Konings. Digitaal raadpleegbaar via databank SIDIS (systeem van de strafinrichtingen: bevat signalitiek van de gedetineerde, tijdstip van opname, regime, voorziene vrijlating, transfer naar andere gevangenis)

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP162

Dienstbulletins


Veiligheidsfiches Patrouille-voorschriften (al dan niet in het kader van IPZ) Interventieverslagen


52

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


VERNIETIGEN

LP163

Stukken betreffende Criminaliteitsanalyse


-

Toelichting

Bevat de veiligheidsmonitor (leerwijzer, nota's lokale en federale veiligheidsmonitor), Verslagen van Algemene Politiesteundienst (statistieken op Verschillende analyseniveau's), rapporten van de preventiedienst i.v.m. analyses. De bestemmeling is de federale politie. Raadpleegbaar in ISLP (Raadpleging van federale toepassingen. Nationale Criminaliteitsdatabank)

Argumentatie

Wordt aangemaakt en bewaard door federale politie.


5 jaar


VERNIETIGEN


53

9. Documentatie LP164

Recherche- en Informatieblad


Opsporingsberichten, Signalementenbladen, CSB-berichten. DBO-bulletins, Centraal Signalementenblad

Toelichting

-

Argumentatie

Het ARA probeert een volledige reeks te bewaren in het Algemeen Rijksarchief: niet elke lokale politiezone zal die moeten bewaren.


5 jaar


BEWAREN (na overleg met de bevoegde archivaris)

LP165

Lokaal Signalementenblad


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


5 jaar


BEWAREN

LP166

Dossiers inzake specifieke thema's van gerechtelijke aard


-

Toelichting

In bepaalde gevallen kan rond een een 'gevoelig' thema zoals zigeuner- en vreemdelingenproblematiek, zware moordfeiten, drugs, uitgaansbuurten, enz. Een dossier worden aangelegd waarin alle informatie wordt gebundeld.

Argumentatie

-


20 jaar


BEWAREN


54

LP167

Rampenplan SEVESO-bedrijven


-

Toelichting

Rampenplan dat werd uitgewerkt door de MBIZ in geval van calamiteit bij bedrijven met een verhoogd risico op calamiteit (voorbeeld: Tessenderlo Chemie, Kerncentrale Doel, ...). Dit plan wordt bij de Provincie opgesteld (Dienst Veiligheid&Protocol). Zij verspreiden hiervan een afschrift aan de Lokale Politie.

Argumentatie

Wordt aangemaakt en bewaard door de provincie.


5 jaar


VERNIETIGEN

LP168

Zachte Informatie


-

Toelichting

Dit is informatie die door de politie wordt verzameld, maar die niet 100% betrouwbaar is of nog niet bewezen. Wordt beheerd door het Arrondissementeel Informatiekruispunt, maar bevindt zich (nog) niet in hetzelfde bestand als de RIR’s.


5 jaar


VERNIETIGEN

LP169

Verslagen van de Algemene Politiesteundienst


-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP170

Stukken betreffende gecontroleerde waarschuwingen


Vreemde waarschuwingen

Toelichting

Dit zijn 'waarschuwingen' die van een ander politiekorps afkomstig zijn.

Argumentatie

-


10 jaar


55


BEWAREN

Vaktijdschriften


-

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP172

Naslagwerken


-

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP173

Documentatie met betrekking tot de werking van de politie


-

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP174

Stukken betreffende juridische informatie en advies


-

Toelichting

-

Argumentatie

-


56




BEWAREN

LP175

Notulen en bijhorende stukken van de Raad van Beheer van de Politie Academie


-

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP176

Documentatie betreffende het eigen korpsleven (foto's, persknipsels)


-

Toelichting

Foto's Lokale Politiekorps

Argumentatie

-




BEWAREN

LP177

Infobladen


Infonieuws Inforevue

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP178

Persoverzichten


-


57

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN

LP179

Jaarboek Personeel


-

Toelichting

-

Argumentatie

-




BEWAREN


58

Selectielijst Lokale Politie

Recommend Documents