College Onderwerp:
V200900925 Vragen ex art. 61 RvO van de fractie Heusden Eén inzake organisatorische en financiële problemen stichting de Voorste Venne
Collegevoorstel Inleiding: De fractie Heusden Eén heeft naar aanleiding van de Voorjaarsnota 2010-2013 opmerkingen gemaakt over organisatorische en financiële problemen bij stichting De Voorste Venne. Omdat er momenteel een gefaseerde renovatie gepland is, is de fractie benieuwd hoe de zaken er bij de stichting nu voor staan. In dat kader heeft de fractie Heusden Eén op 19 juli 2009 een aantal vragen ex art. 61 RvO gesteld. Op 4 augustus jl. heeft u de fractie laten weten dat de beantwoording van de gestelde vragen wordt geagendeerd voor de collegevergadering van 1 september 2009. Daarbij is aangegeven dat met de beantwoording van de vragen ook gereageerd wordt op de brief van stichting De Voorste Venne d.d. 2 juli 2009, welke gericht is aan de raadsleden. Ter beantwoording van de vragen van de fractie Heusden Eén is bijgaande concept-brief opgesteld.
Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen.
1/2
College Onderwerp:
V200900925 Vragen ex art. 61 RvO van de fractie Heusden Eén inzake organisatorische en financiële problemen stichting de Voorste Venne
BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 01 september 2009;
besloten: De fractie Heusden Eén te antwoorden conform bijgevoegde concept-brief en deze brief tevens ter kennis te brengen van de gemeenteraad
namens het college van Heusden, de secretaris,
mr. J.T.A.J. van der Ven
2/2
Per Post Fractie Heusden Eén de heer F. van der Lee Mgr. van Kesselstraat 20 5251 AX VLIJMEN
Ons kenmerk: Uw brief van:
B200907997 19 juli 2009
Vermeld bij uw correspondentie altijd ons kenmerk!
Behandeld door: Doorkiesnummer: E-mailadres: Onderwerp: Datum:
(073) 513 17 89
[email protected] Vragen ex art. 61 RvO inzake stichting De Voorste Venne 1 september 2009
Verz.
Geachte heer van der Lee,
Postadres Gemeente Heusden Postbus 41
Op 20 juli jl. ontvingen wij uw brief, waarin u namens de fractie Heusden Eén vragen stelt over stichting De Voorste Venne. Hieronder treft u de beantwoording van deze vragen aan. Met de beantwoording reageren wij tevens op de brief van Stichting De Voorste Venne, welke verzonden is aan alle raadsleden en waarin wordt gereageerd op opmerkingen die tijdens de raadsvergadering van 23 juni 2009 zijn gemaakt over het bestuur van de stichting.
5250 AA Vlijmen
Bezoekadressen
Vraag Hoe was de financiële verantwoording van Stichting De Voorste Venne formeel geregeld en werd hier ook naar gehandeld (periode 2005 tot heden)?
Julianastraat 34 Vlijmen Raadhuisplein 16 Drunen
Telefoon (073) 513 17 89 Fax
Antwoord Stichting De Voorste Venne diende na afloop van ieder subsidiejaar een jaarrekening, vergezeld van een accountantsverklaring, aan de gemeente te overleggen. Medio 2007 is gebleken dat dit de afgelopen jaren niet was gebeurd, maar dat de gemeente hierop ook niet had gecontroleerd. De stichting heeft toen alsnog de jaarrekeningen over de periode 2004 tot en met 2006 ingediend en deze op verzoek van het college laten voorzien van een accountantsverklaring. De jaarrekeningen over de jaren 2007 en 2008 zijn door de stichting ingediend conform hetgeen daarover in de subsidieverordening is opgenomen.
(073) 513 17 99 Digitaal loket www.heusden.nl e-mail
[email protected] Gemeente Heusden gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover Bankrelatie BNG 28.50.03.909
inhoudelijk meer wilt weten kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente (Wet Bescherming Persoonsgegevens, artikel 33 en 34)
Ons kenmerk Onderwerp Datum Pagina
B200907997 Vragen ex art. 61 RvO inzake stichting De Voorste Venne 1 september 2009 2 van 3
Vraag Wat waren de resultaten van de accountant met betrekking tot de jaarrekeningen van Stichting De Voorste Venne bij het aantreden van het nieuwe college en waren deze compleet? Antwoord De accountant heeft eind 2007 goedkeurende beoordelingsverklaringen over de jaren 2004 tot en met 2006 afgegeven. Met betrekking tot de financiële resultaten en positie van de stichting heeft de accountant geconcludeerd dat, als gevolg van de negatieve exploitatieresultaten in betreffende jaren, sprake is van een zwakke positie van zowel het eigen vermogen als de liquiditeit van de stichting. Op dat moment had de stichting reeds maatregelen genomen, welke geleid hebben tot een forse verbetering van de exploitatie. Vraag Heeft het college nog financiële bijstand verleend om tot een goed inzicht te komen van de financiële status en zo ja, hoe groot was deze bijdrage? Antwoord Ons college heeft de kosten vergoed voor het opstellen van accountantsverklaringen bij de jaarrekeningen 2004 tot en met 2006 van de stichting. Deze kosten bedroegen € 5.500. Vraag Hoe was de communicatie tussen het voorgaande College en Stichting De Voorste Venne? Antwoord Deze vraag kunnen wij niet beantwoorden. Vraag Hoe is de communicatie tussen dit college en Stichting De Voorste Venne en zijn er thans afspraken gemaakt over het functioneren van Stichting De Voorste Venne? Antwoord Regelmatig vinden bestuurlijke overleggen plaats met als doel het goed blijven volgen van de exploitatie en het verkennen van mogelijkheden voor de toekomst. Er zijn geen afspraken gemaakt over het functioneren van de stichting. Vraag Zijn er verslagen van overleg tussen Stichting De Voorste Venne en het vorige en huidige college met betrekking tot de financiële toestandsituatie en zo ja, zijn deze openbaar. Antwoord Er zijn verslagen van overleg tussen de stichting De Voorste Venne en ons college. Deze zijn niet openbaar.
Ons kenmerk Onderwerp Datum Pagina
B200907997 Vragen ex art. 61 RvO inzake stichting De Voorste Venne 1 september 2009 3 van 3
Vraag Was/is er een plan van aanpak (samen met gebruikers/gemeente) om de hoge energieen onderhoudskosten gezamenlijk te bestrijden? Antwoord Er is geen gezamenlijk plan van aanpak om de hoge energie- en onderhoudskosten te bestrijden. Uiteraard is de voorgenomen renovatie en de daarmee samenhangende planvorming erop gericht om het complex De Voorste Venne dusdanig te isoleren en te laten voldoen aan de eisen van deze tijd, dat de kosten van energie en onderhoud fors kunnen worden gereduceerd. Vraag Hoe zijn nu de financiële prognoses van Stichting De Voorste Venne? Antwoord De stichting heeft de jaren 2007 en 2008 afgesloten met positieve exploitatieresultaten. In de door de stichting opgestelde beleidsvisie 2009-2012 wordt ook voor de komende jaren uitgegaan van positieve exploitatieresultaten. Vraag Gezien de huidige discussie met betrekking tot de salariëring van bestuurders van onder andere stichtingen, zouden wij graag zien hoe dit binnen Stichting De Voorste Venne is geregeld? Daarbij zouden wij graag op de hoogte worden gesteld van de salariëring van het bestuur van Stichting De Voorste Venne. Antwoord Voor zover kan worden opgemaakt uit de door de stichting ingediende jaarstukken, ontvangen de bestuurders van stichting De Voorste Venne geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden.
Met vriendelijke groet, het college van Heusden, de secretaris,
de burgemeester,
mr. J.T.A.J. van der Ven
drs. H.P.T.M. Willems
