Voorwoord. Maart 2014, Monnickendam. Johanna Cloo. Jaarverslag 2013 SCC De Bolder 1

Voorwoord Voor u ligt het inhoudelijk jaarverslag 2013 van Sociaal Cultureel Centrum De Bolder. Dit verslag is geschreven met het doel de subsidiegever(s) en inwoners van Waterland inzicht te geven in de bedrijfsvoering van De Bolder. Door landelijke ontwikkelingen binnen de sector welzijn die zich vertalen in ander gemeentelijk beleid en de verlaging van de structurele subsidie zijn wij genoodzaakt kritisch te kijken naar onze bedrijfsvoering en taakstelling. Belangrijke vragen die wij onszelf hierbij stellen zijn: Wat willen we behouden? Welk doelgroepen willen wij blijven bedienen? Wat moet er anders? Wat zijn de gevolgen van deze bezuinigingen? (wat valt er weg). En welke kansen liggen er voor De Bolder? Belangrijke vragen die de opdrachtgever (de gemeente) moet beantwoorden zijn: Welke randvoorwaarden worden geboden? Welke periode ligt vast? (ook na 2016) En wat is de financiële ondergrens van de subsidie?. Het komende jaar willen wij met de gemeente in gesprek om een drietal zaken te bespreken: De financiële situatie van De Bolder, het verder vormgeven van de taakstelling van De Bolder en de rol van De Bolder in de brede school. Reorganiseren is een moeizaam proces. Voordat je dingen anders kunt gaan doen en werkwijze los kunt laten, zijn een aantal zaken nodig. Namelijk overeenstemming tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer over de doelen die gerealiseerd moeten worden en welke randvoorwaarden hiervoor nodig zijn en in welk tijdsbestek deze veranderingen vorm moeten krijgen. In 2013 zijn wij hiermee gestart en het komende jaar willen wij, samen met de gemeente deze zaken helder krijgen, zodat wij ons kunnen gaan richten op de toekomst en veranderingen kunnen gaan doorvoeren. Het komende jaar gaan wij ook gebruiken om De Bolder te sterken en te zorgen dat wij de uitdagingen die ons wachten vorm kunnen geven en de “Bolder 2.0” sterk op de kaart kunnen zetten. Hiermee zijn wij reeds gestart door versterking middels een klankbordgroep, die het bestuur en het team ondersteunt en van extra specialistische (vak) kennis voorziet. Hiermee gaan wij door, door het bestuur verder te versterken en door een werkgroep op te richten die meedenkt over de programmering. Ook willen wij onszelf sterken door scholing. Deze zaken maken dat wij kritisch moeten kijken naar de rol die wij in deze brede school willen vervullen en welke kansen hier liggen en welke valkuilen. Om deze inzichtelijk te maken hebben wij een SWOT analyse gemaakt.

Maart 2014, Monnickendam Johanna Cloo

Jaarverslag 2013 SCC De Bolder

1

Inhoudsopgave Inleiding

blz.3

Hoofdstuk 1: Ontwikkelingen

blz.4

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

blz.4 blz.5 blz.5 blz.5 blz.6

Het traject Bezuinigingen De brede school Veranderingen in subsidierelatie/ verordening Gevolgen van deze ontwikkelingen

Hoofdstuk 2: Doelstelling en beleidsuitgangspunten 2.1 2.2 2.3

Doelstelling Beleidsuitgangspunten vanuit De Bolder Beleidsuitgangspunten vanuit de Gemeente

blz.7 blz.7 blz.10

Hoofdstuk 3: Medewerkers De Bolder 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Bestuur Personeel Stagiaires Vrijwilligers Docenten Huurders Het gebouw

blz.11 blz.12 blz.16 blz.16 blz.17 blz.17 blz.17

Hoofdstuk 4: Producten 4.1 4.2 4.3 4.4

Kinderen Tieners en Jongeren Volwassenen Senioren

blz.18 blz.20 blz.22 blz.24

Hoofdstuk 5: Publiciteit 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Website Bolderkrant/ Advertenties Nieuwsbrief Persberichten Posters & Flyers Social Media

blz. 26 blz. 26 blz. 26 blz. 26 blz. 26 blz. 27

Hoofdstuk 6: Algemene conclusies

blz.28

Hoofdstuk 7: SWOT analyse

blz.30


2

Inleiding In dit jaarverslag kunt u lezen welke belangrijke ontwikkelingen het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden en welke effecten deze hebben gehad op de bedrijfsvoering en het werk.

In hoofdstuk 1 kunt u lezen welke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden en welke gevolgen deze tot nu toe hebben gehad en mogelijk in de toekomst zullen hebben. In hoofdstuk 2 kunt u zien welke doelstellingen en beleidsuitgangspunten hieraan ten grondslag liggen en in hoofdstuk 3 kunt u lezen welke mensen betrokken zijn bij de organisatie. In hoofdstuk 4 wordt verder ingegaan op de wijze waarop deze doelstellingen per doelgroep zijn vormgegeven. In hoofdstuk 5 wordt duidelijk met welke middelen wij onze activiteiten publiceren en promoten. Ten slotte in het laatste hoofdstuk de conclusies die wij trokken uit het afgelopen jaar en aanbevelingen die wij doen ten opzichte van de toekomst.


3

Hoofdstuk 1: Ontwikkelingen Het afgelopen jaar (en het jaar ervoor) hebben een aantal ontwikkelingen plaatsgevonden die gevolgen hebben gehad (en nog steeds hebben) voor de bedrijfsvoering van De Bolder. In dit hoofdstuk staan deze ontwikkelingen omschreven en volgt een samenvatting van het traject dat wij het afgelopen jaar met de gemeente hebben doorlopen om deze veranderingen in kaart te brengen en af te stemmen hoe De Bolder deze ontwikkelingen kan vormgeven. 1.1 Het traject: Om De Bolder en de gemeente te helpen het sociaal culturele werk te herdefiniëren, zodat De Bolder nu en in de toekomst beter op de ontwikkelingen in het welzijnswerk kan inspelen, is door de gemeente een extern bureau Stade advies ingehuurd. In augustus 2013 hebben zij hun eindrapport ingediend, dit rapport is echter vanwege onvoldoende kwaliteit afgekeurd. Halverwege 2013 is in wederzijds overleg besloten het werk zelf op te pakken. Er is daartoe werkgroep opgericht om dit gestarte traject verder op te pakken. In deze werkgroep nemen deel: namens de gemeente, Petra Bijsterbosch (beleidsmedewerker zorg en welzijn), en namens De Bolder, Francisca Stijl (bestuurslid) en Johanna Cloo (coördinator). Deze werkgroep wordt aangestuurd door- en legt verantwoording af aan -de stuurgroep, bestaande uit Bert Schalkwijk (Wethouder zorg en welzijn) en Astrid Vreugdehil (afdelingshoofd zorg en welzijn). In november heeft ICS adviseurs van de gemeente de opdracht gekregen om te onderzoeken en in kaart te brengen hoe de splitsing tussen het beheer en exploitatie en het sociaal cultureel werk eruit zou kunnen gaan zien. Actuele ontwikkelingen binnen zorg en welzijn vragen om vernieuwing van het welzijnswerk in algemene zin. Lokaal speelt de verhuizing naar de brede school ook nog een rol. De ontwikkelingen die deze herdefiniëring noodzakelijk en prioriteit maken zijn; - Bezuinigingen - Landelijke ontwikkelingen (de drie transities in het welzijnswerk) - Verhuizing naar de brede school Randvoorwaarden die vanuit De Bolder gesteld worden, om deze ontwikkelingen vorm te kunnen geven zijn: - De basis van de organisatie het sociaal culturele werk is en blijft en dat hiervoor vanuit de structurele subsidie, continuïteit gewaarborgd wordt. Deze basis kan worden uitgebreid met nieuwe taken. Wij willen ervoor waken dat deze uitbreiding het bestaande sociaal cultureel werk verdrijft. - Duidelijkheid m.b.t. de taakstelling en de verwachtingen vanuit de gemeente. - De exploitatie/ begroting sluitend krijgen om het voortbestaan van De Bolder (ook na 2016) te waarborgen. (bijvoorbeeld door lastenverlaging middels vermindering huurkosten). Voorstellen vanuit de gemeente: - De Bolder neemt het werkgeverschap van de jongerenwerker en de brede school coördinator op zich. - Het versterken -en de professionalisering van De Bolder - Krimpen (want minder subsidie voor personeel) meer inzet en werk laten verrichten door vrijwilligers. Dit betekent dat betaalde banen worden vervangen door vrijwilligers en dat kennis verdwijnt en medewerkers in de WW belanden. Wij vinden het belangrijk te noemen dat wij ons beseffen dat er veel (subsidiemogelijkheden) zijn voor zorg en welzijn, en dat dit (bv door de vergrijzing) veel aandacht behoeft en prioriteit


4

heeft, maar dat wij het ook belangrijk vinden dat er mogelijkheden zijn voor de inwoners van Waterland om te recreëren en dat de gemeente Waterland hiertoe voorzieningen biedt. Bijvoorbeeld Film (huis) en theatervoorstellingen.

1. 2. Bezuinigingen: Het afgelopen jaar is de tweede trede van de totale bezuiniging van 50.000 ingegaan, wat inhoudt dat de tweede 16.000 euro in mindering is gebracht op de structurele subsidie. In 2013 stond er voldoende saldo op de rendement rekening van De Bolder. Om deze bezuiniging dit jaar op te vangen. Dit jaar waren er dus nog geen grote gevolgen door de bezuinigingen, behalve dat wij geen financiële buffer meer hebben om onvoorziene kosten op te vangen. Wel toonde de liquiditeitsprognose aan dat wij halverwege/eind 2014 in de financiële problemen gaan komen, namelijk doordat er dan een negatief banksaldo zal ontstaan. Vervolgens gaat daarna in 2015 de derde en laatste trede van bezuiniging in. Er zijn dan geen mogelijkheden meer tot verder bezuinigen, behalve personeel ontslaan. Dit staat echter haaks op de wens van de gemeente om te groeien en een sterkere en grotere welzijns- organisatie te worden. Ook is onvoldoende duidelijk welke taken wij dan moeten laten vallen en welke functies komen te vervallen. 1. 3. De brede school: In juni 2013 hebben de leden van de stuurgroep brede school een brief gestuurd naar de raad, waarin zij de wens uitspraken dat alle leden van deze stuurgroep een plek zouden krijgen in de brede school en dat hierbij niet de kostprijs leidend zou moeten zijn, maar de inhoud. Namelijk; het bieden van brede ontwikkelingskansen aan kinderen van 0 tot 23 jaar. In juni 2013 is door de voltallige raad de motie aangenomen dat De Bolder een fysieke plek krijgt in de brede school en dat de verhuizing naar de brede school niet langer budgetneutraal hoeft te geschieden. Deze motie zegt echter niets over de inhoud van de rol van De Bolder. De Bolder heeft aangegeven, naast de huidige functie van sociaal cultureel centrum, ook een rol te willen vervullen in het beheren van de brede school. Vanuit de gedachte dat deze werkzaamheden in het verlengde liggen van de taken die de beheerders (programma en contractbeheer en uitvoerend beheer) nu ook in De Bolder vervullen. En er een kostenbesparing op de personeelskosten zou optreden als de loonkosten door alle gebruikers van de brede school zouden worden gedeeld. De huursom: de huursom is één op één overgeheveld van het huidige pand naar de brede school. De voornaamste reden om naar de brede school te verhuizen was het genereren van een kostenbesparing om de begroting sluitend te krijgen. Wij gingen ervan uit, door verhuizing naar de brede school, structureel op onze vaste huisvestingslasten te bezuinigen. (ter vergelijking nu betalen wij 40 euro per vierkante meter, in de brede school 77 euro). Dit blijkt niet het geval. Onze overige vaste lasten (gas, water, licht) zullen wellicht minder worden, maar niet opwegen tegen de verminderde verhuurinkomsten. 1. 4. Veranderingen in subsidierelatie/ verordening: De gemeente is gestart met het opstellen van een nieuwe subsidieverordening voor de gemeente Waterland. Het gevolg van deze actuele ontwikkelingen is onder andere dat de relatie tussen gemeente en instelling verzakelijkt. De gemeente doet een groter beroep op de professionaliteit, de deskundigheid en het innovatief vermogen van instellingen en er worden meer meetbare resultaten gevraagd. Het omschrijven en vastleggen van een duidelijkere taakstelling geeft meer duidelijkheid en transparantie, en meer kansen tot verbetering en evaluatie. Dit juichen wij toe. Echter blijft het lastig Welzijn en Cultuur te meten. Verbondenheid, betrokkenheid en leefbaarheid zijn termen die zich niet zo makkelijk laten meten.


5

1.5. Gevolgen van deze ontwikkelingen: De hiervoor genoemde ontwikkelingen hebben er in 2013 toe geleid dat er minder activiteiten hebben plaatsgevonden. Wel is er veel onrust door ontstaan bij onze huurders, klanten en medewerkers. Door de eerder genoemde ontwikkelingen, is veel tijd gaan zitten in overleg, stukken schrijven, beleid herzien en informatie verzamelen. Hierdoor is minder tijd geweest om nieuwe activiteiten te ontwikkelen voor 2014. Wat ons betreft komt er dit jaar duidelijkheid over het wel of niet vervullen van een beheerfunctie in de brede school en de kostenverdeling hiervan. En welke vaste taken tot het sociaal culturele werk behoren.


6

Hoofdstuk 2: Doelstelling en beleidsuitgangspunten 2.1 De doelstelling van De Bolder staat in de statuten als volgt gedefinieerd: “Het doel van de stichting is het bevorderen en het verrichten van dienstverlening ten behoeve van de sociaal-culturele vorming en de vrijetijdsbesteding van jeugdigen en volwassenen en een bijdrage leveren aan de opbouw van de samenleving.” Eerder is deze brede algemene doelstelling vertaald in de volgende operationele doelen: - het bieden van laagdrempelige mogelijkheden tot ontmoeting en vrijetijdsbesteding; - het stimuleren van kansen tot persoonlijke ontwikkeling en educatie; - het begeleiden van vrijwilligers en stagiaires in hun bijdrage aan de lokale samenleving; - het initiëren en ondersteunen van nieuwe maatschappelijke organisaties en samenwerkingsverbanden; - het ondersteunen van initiatieven van individuen en maatschappelijke groeperingen; - het toegankelijk maken van informatie en deskundige begeleiding bij vragen die het dagelijks welzijn aangaan; - het bevorderen van de sociale cohesie en leefbaarheid. In hoofdstuk 3 wordt verder ingegaan op de wijze waarop deze doelstellingen per doelgroep zijn vormgegeven. 2.2 Beleidsuitgangspunten van De Bolder: a. Het verstevigen van sociale verbanden, het vergroten van de leefbaarheid en het ontwikkelen en ondersteunen van activiteiten gericht op zelfredzaamheid en zelfontplooiing: Wij vinden het belangrijk dat alle inwoners in Waterland gelijke kansen krijgen en kunnen deelnemen aan activiteiten. Kwetsbare groepen (ouderen, alleenstaanden, minder draagkrachtigen, vluchtelingen/ nieuwkomers) kunnen beperkingen ondervinden in het opdoen en onderhouden van sociale contacten en hun vrijetijdsbesteding. Door het organiseren van laagdrempelige activiteiten waarbij deze groepen elkaar kunnen ontmoeten, ontstaan sociale verbanden en mogelijkheden tot het aanspreken van de eigen kracht van burgers. Wij stimuleren deze groepen individuen namelijk zoveel mogelijk tot actieve deelname. Zoals bijvoorbeeld: het juridisch spreekuur, Nederlands voor anderstaligen, fietsles, WonenPluslunch, Ontmoet Ons. - Verstevigen sociale verbanden en leefbaarheid: De Bolder is als voorziening een laagdrempelige ontmoetingsplek waar mensen, inwoners van Waterland, samenkomen. Ze nemen deel aan een activiteit, of ze komen binnen voor een praatje met anderen, drinken een kopje koffie en lezen de krant terwijl zij wachten op hun kind dat aan een activiteit deelneemt, of het bekijken van de expositie. De ‘ontmoetingsruimte’ van De Bolder is zo ingericht dat iedereen binnen kan lopen. Het bieden van een dergelijke plek draagt bij aan de leefbaarheid in de gemeente. Onze bezoekers zijn afkomstig uit verschillende bevolkingsgroepen en kernen, hiermee wordt ook de onderlinge betrokkenheid tussen de kernen en deze bevolkingsgroepen vergroot. - Zelfredzaamheid en zelfontplooiing van alle doelgroepen: De Bolder ziet het als een belangrijke taak om activiteiten aan te bieden die zelfontplooiing bevorderen, dit geldt voor alle doelgroepen. Echter, aan deze taak gaan wij op een andere manier invulling geven. Tot op heden had De Bolder een ruim aanbod aan cursussen en


7

workshops die betrekking hebben op diverse terreinen: o.a. creativiteit, beweging en muzikale vorming. De laatste jaren zien wij echter het aantal inschrijvingen sterk teruglopen. Wij laten het organiseren van cursussen nu meer aan de markt over. De kindercursussen worden uitgevoerd door KANS. Wij voeren nauw overleg met de coördinator van KANS en zijn nauw betrokken bij KANS. Zo huisvesten wij de coördinator, nemen deel aan de stuurgroep, voeren wij uitvoerende taken uit en doen de financiële administratie. Wij zijn blij dat er nog steeds mogelijkheden geboden worden voor kinderen om zich in brede zin te ontwikkelen.

b) Jongerenparticipatie: In overleg met de gemeente hebben wij een jongerenprogramma opgesteld voor 2012 tot 2015. Als leidraad voor dit programma diende de criteria die de gemeente heeft gesteld in haar plan van aanpak jongerenwerk en haar jongerenbeleid (van wieg tot jop) . Waarbij wij het heel belangrijk vinden een plek te bieden waar jongeren samen kunnen komen en terecht kunnen voor ondersteuning en advies. In hoofdstuk 3 kunt u lezen hoe dit programma eruit ziet en welke resultaten bereikt zijn. (Alcohol en drugs) Preventie: Het ondersteunen van jeugdigen en opvoeders bij het opvoeden en opgroeien is een taak van De Bolder. Voorlichting is een belangrijk instrument om te voorkomen dat groepen individuen uitvallen. Dit jaar hebben wij zelf geen voorlichtingsavonden georganiseerd. Ook hebben wij een signalerende functie. Als wij zorgbehoefte signaleren of signaleren dat jongeren dreigen uit te vallen, gaan wij in gesprek en proberen deze jongeren te verwijzen naar de juiste instanties. Ook melden wij onze zorg bij deze instanties. Maatschappelijke stage: Veel leerlingen van middelbare scholen uit de regio (De Triade Edam, Don Bosco Volendam, Bernard Nieuwentijt Monnickendam) hebben hun (maatschappelijke) stage bij De Bolder volbracht. Wij zien de maatschappelijke stage als een belangrijk instrument om jongeren actief te laten participeren in de maatschappij en kennis te laten maken met vrijwilligerswerk en het belang hiervan duidelijk te maken. Naast deze doelen voor de maatschappij, vinden wij het ook belangrijk dat ze meer leren over –en inzicht krijgen in hun eigen kunnen en interesses. In 2013 hebben er acht jongeren hun stage bij De Bolder volbracht. Het aantal aanvragen is dit jaar, t.o.v. vorig jaar iets gedaald. (toen kregen wij meer aanvragen dan wij daadwerkelijk konden plaatsen). (zie ook 3.3 stagiaires) c) Culturele Vorming kinderen Culturele vorming van kinderen ziet De Bolder als een belangrijke taak. Door kinderen in aanraking te laten komen met verschillende kunstdisciplines leren ze te kijken naar uitingen van (beeldende) kunst en deze begrijpen. Ook ontwikkelen ze hun visuele competenties en leren ze dat kunst een communicatie- en uitdrukkingsmiddel is. Om deze taak te vervullen ontwikkelt De Bolder, vaak in samenwerking met de scholen, een jaarlijks terugkerend cultureel/ kunst project voor alle leerlingen uit groep 6. In 2013 heeft (sinds 5 jaar) geen kunstproject plaatsgevonden, vanwege gebrek aan tijd. Voor 2014 is al wel een kunstproject gepland. Ook KANS biedt mogelijkheden tot kennismaking met verschillende kunstvormen. -Cultuurcommissie: In overleg met de cultuurcoördinatoren van de 5 basisscholen in Monnickendam is nu ca. eens per acht weken overleg om te kijken welke activiteiten vanuit De Bolder i.s.m. de scholen georganiseerd kunnen worden. Deze groep komt bijeen onder de naam: cultuurcommissie. In 2013 is de cultuurcommissie niet bijeengekomen, vanwege


8

gebrek aan tijd (De Bolder) en interesse en tijd bij de scholen. Het eerste overleg van 2014 heeft inmiddels plaatsgevonden. - Schooltheater: In 2013 organiseerde De Bolder voor de zevende keer het schooltheater voor alle basisscholen in Monnickendam. Dit houdt in dat alle leerlingen van de scholen (in totaal ca. 800 leerlingen) naar De Bolder komen voor een theatervoorstelling. Er vonden 7 voorstellingen plaats op 3 dagen. De voorstellingen worden door De Bolder in overleg met de cultuur coördinatoren van de scholen uitgekozen. Bij elke voorstelling krijgen de scholen een lesbrief met lessuggesties zodat de voorstellingen voorbereid en nabesproken kunnen worden. Ook de leerlingen van het Bernard Nieuwentijd college hebben dit jaar een voorstelling in De Bolder gezien. Het thema van de voorstelling was cultuur, anders durven en kunnen zijn en groepsdruk en rond dit thema is lesmateriaal voor in de klas aangereikt. - Theater/toneel in de schoolvakanties: Wij hebben gemerkt dat er veel behoefte is aan activiteiten in de schoolvakanties. Elke schoolvakantie (m.u.v. de grote vakantie) programmeren wij een voorstelling voor kinderen. Wij programmeren hierbij zoveel mogelijk lokale gezelschappen. Gemiddeld trekken wij 65 bezoekers per voorstelling. De gelden die wij ontvangen uit de entree zijn niet voldoende om de kosten voor de voorstelling te dekken. Het tekort wordt aangevuld met subsidie van Areopagus. Ook is er elke schoolvakantie een sport,- spel,- en/of knutselactiviteit. Voor de vakantieactiviteiten zoeken we vaak samenwerking met andere partijen, bijvoorbeeld Sportservice en de Bibliotheek. d) Werven en behouden van vrijwilligers Wij hebben voor bepaalde activiteiten (bijvoorbeeld: MOVAK, Tienerdisco, wonenplus lunch) een vaste groep vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn al vele jaren bij de Bolder betrokken. Deze vrijwilligers voeren geheel zelfstandig en naar eigen inzicht werkzaamheden uit en zijn zeer betrokken bij deze activiteiten. Deze groep vrijwilligers vindt het prettig om steeds met dezelfde mensen te werken. Nieuwe vrijwilligers worden vaak door hen zelf geïntroduceerd. Een andere groep/ andere vrijwilligers vindt het juist prettig een vaste taakomschrijving te hebben, met een duidelijke afgebakende taak en te weten wat er van hen verwacht wordt. Deze vrijwilligers willen zich niet vastleggen, maar kunnen wij altijd bellen. Zij zijn betrokken bij vaste activiteiten en zij bekijken per keer of het werk hen schikt of niet. Van aanbod gericht, naar vraaggericht. De laatste tijd merken wij steeds meer dat er ook mensen zijn die zich als vrijwilliger aanmelden, omdat zij graag iets willen doen, maar weten niet zo goed wat. Wij gaan dan met hen kijken welke mogelijkheden er zijn en proberen dan zoveel mogelijk werkzaamheden te vinden die bij de vrijwilliger passen. Dit uitgangspunt passen wij ook toe bij het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Wij gaan nu als eerste op zoek naar vrijwilligers. Wij werven dan wel voor een specifieke activiteit of doelgroep, maar de vrijwilligers hebben nog een grote stem in het vormgegeven van de activiteit. De vrijwilligers worden zo vanaf het begin betrokken en kunnen meebeslissen over zaken als, frequentie, dag en tijdstip etc., zodat het werk zoveel mogelijk aansluit bij de wensen en mogelijkheden van de vrijwilligers. Wij hebben gemerkt dat, doordat de inbreng en zeggenschap van vrijwilligers wordt vergroot, het gevoel van betrokkenheid wordt versterkt. Het is ons doel, om net zolang bij deze activiteiten betrokken te zijn als nodig, om uiteindelijk de activiteit bijna volledig door de vrijwilligers te laten “draaien” zodat wij dan alleen nog een faciliterende en ondersteunende rol hebben. Wel merken wij dat veel vrijwilligers het heel prettig vinden als er een vast aanspreekpunt vanuit de Bolder is die aanstuurt. Als de vrijwilligers te veel het gevoel krijgen dat hun inzet niet meer vrijwillig is, maar een voorwaarde voor het laten doorgaan van een activiteit, geven zij aan deze verantwoordelijkheid niet te willen dragen.


9

Het werken met en voor vrijwilligers vraagt veel inzet aan het onderhouden van de (onderlinge) relatie. Wij onderhouden daarom regelmatig contact met hen en spreken onze waardering voor hen, vaak uit. Door de samenwerking met andere partijen vindt ook een kruisbestuiving tussen de vrijwilligers plaats. Er zijn nu bij De Bolder bijvoorbeeld enkele vrijwilligers van Wonenplus actief en andersom is dit ook het geval. Het werven van nieuwe vrijwilligers blijft een aandachtspunt. Voor bepaalde activiteiten, zoals bijvoorbeeld kinder -en jongerenactiviteiten blijft het moeilijk vrijwilligers te vinden en te behouden. In 2013 hebben wij met de beleidsmedewerkers van de gemeente een plan opgezet om de ondersteuning van vrijwilligers in Waterland vorm te geven en het beheer van de makelaarsfunctie middels de vacaturebank Vrijwilligers Waterland over te nemen en zo het vrijwilligerswerk in de gemeente een nieuwe impuls geven. Op het moment van dit schrijven is nog niet zeker of wij deze rol ook daadwerkelijk gaan vervullen. Wij hopen hier snel duidelijkheid over te krijgen. 2.1

Beleidsuitgangspunten vanuit de gemeente:

Zoals in hoofdstuk 1 staat omschreven hebben zowel de gemeente als De Bolder behoefte aan een duidelijkere subsidierelatie. Halverwege 2013 is daarom gestart met het definiëren van een duidelijke taakstelling voor De Bolder. In 2013 zijn deze werkzaamheden in de werkgroep verder gegaan. Er is door de gemeente een plan van aanpak opgesteld om de opdracht van Stade verder uit te werken. Deze opdracht luidt als volgt: Wij vertalen de raadsmotie voor het deel van de Bolder door een derde onderdeel toe te voegen aan de oorspronkelijke opdracht die uit delen a en b bestond. a. Het bepalen van de toekomstige rol van Sociaal Cultureel Centrum De Bolder zodat De Bolder nu en in de toekomst beter op de ontwikkelingen kan inspelen. Het einddoel is te komen tot een resultaatgerichte subsidierelatie conform de ontwikkelingen. b. Het verkrijgen van inzicht in de exploitatiemogelijkheden van De Bolder onder deze omstandigheden. (Nieuw) c. Het uitwerken van een plan voor de rol en het activiteitenaanbod van De Bolder in de nieuwe Brede school Scholeneiland. Jongerenwerk: Wij zijn blij dat de gemeente investeert in jongerenwerk en de jongerenwerker een vaste rol heeft gekregen binnen het welzijnswerk van de gemeente. De samenwerking met de jongerenwerker verloopt prima en zoals wij al eerder aangaven zouden wij graag zien dat de jongerenwerker een (werk) plek krijgt bij De Bolder, omdat De Bolder een laagdrempelige plek waar jongeren makkelijk binnen kunnen lopen. Zij kunnen dan direct in contact komen met de jongerenwerker. Hij kan ze activeren, zelf het initiatief te nemen tot activiteiten, De Bolder is de geschikte plek om deze activiteiten uit te voeren. Wij zijn het inhoudelijk nog steeds met bovengenoemd standpunt eens. Gezien onze financieel zeer zwakke positie kunnen wij echter, tot deze onzekerheid is weggenomen, geen extra mensen op de loonlijst nemen. Ditzelfde geldt voor het werkgeverschap van de brede school coördinator. De komende maanden gaan wij in gesprek en uitzoeken wat de mogelijkheden zijn.


10

Hoofdstuk 3: Medewerkers De Bolder Het kantoor is van maandag t/m vrijdag geopend van 08:00 uur tot 17:00 uur. Daarnaast is De Bolder geopend voor het publiek op: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Vrijdag Zaterdag Zondag

van 09:00 uur tot 23:00 uur van 09:00 uur tot 01:00 uur van 09:00 uur tot 23:00 uur van 09:00 uur tot 23:00 uur van 09:00 uur tot 17:00 uur na 20.00 uur bij feesten en activiteiten bij feesten en activiteiten bij feesten en activiteiten

Op maandag, dinsdag en donderdagavond staan er vrijwilligers (tegen een kleine vergoeding) achter de bar. Bij feesten en activiteiten in het weekend zijn afwisselend en afhankelijk van het soort activiteit zowel vrijwilligers als medewerkers actief. Naast de maandelijkse vaste activiteiten op vrijdagavond, hebben in 2013 in het weekend, de volgende activiteiten plaatsgevonden: bezoekers Muziekuitvoering Jazz 1 keer 30 Disco + filmavond 1 keer 40 Filmavond As it is in heaven 1 keer 120 Huur t.b.v. feest door particulier 11 keer 420 Sinterklaasviering 1 keer 100 Koninginnedagviering 1 keer 25 Burendag 1 keer 40 NL Doet 1 keer 60 Opening expositie 2 keer 200 Rommelmarkten 4 keer 360 Kindertheater 5 keer 300 BolderBios 6 keer 80 Kinderkookcafe 4 keer 144 Serious request 1 keer 30 Dansend liedboek 1 keer 75 Totale activiteiten in het weekend: 41 keer 2024 Op zaterdagochtend werden een groot deel van het jaar danslessen (zumba, salsa en breakdance) aangeboden. 3.1 Bestuur Het bestuur werd in 2013 gevormd door de volgende personen: Guus de Wolf Peter Kock Frank Beemster Francisca Stijl

vanaf 1-3-2008 tot en met 30-09-2013 vanaf 1-3-2008 bestuurslid vanaf 1-12-2009 bestuurslid vanaf 1-05-2011 secretaris en werkgroeplid

Op 30 september 2013 is onze penningmeester Guus De Wolf (bestuurslid vanaf 1-3-2008) afgetreden, omdat hij het niet langer verantwoord vond aan te blijven door met name de voortdurende financiële onzekerheid die zijns inziens door de Gemeente Waterland onvoldoende werd onderkend. Op 1 januari 2014 is de positie van penningmeester opgevuld door Carlos Neves Cordeiro


11

Eveneens op 1 januari is Co Pasdeloup tot het bestuur toegetreden. Hij vervult de rol van voorzitter. Het bestuur kwam in 2013 acht keer bijeen. In 2013 is drie keer bestuurlijk overleg geweest met het bestuur en de Gemeente. Wij zouden het heel wenselijk vinden als het overleg met de gemeente een duidelijke structuur krijgt. Bijvoorbeeld elke drie maanden vast overleg, met een agenda en notulen, zodat dit overleg meer voortgang krijgt, en er minder ruis ontstaat doordat afspraken niet worden vastgelegd. In juni 2013 is een werkgroep opgericht, bestaande uit Petra Bijsterbosch (beleidsmedewerker afdeling zorg en welzijn), Francisca Stijl (bestuurslid) en Johanna Cloo (Coördinator Bolder). In 2013 is de werkgroep drie keer bijeengekomen voor overleg. Om het bestuur en het team te ondersteunen, is in november 2013 een klankbordgroep opgericht. Deze klankbordgroep is in 2013 twee keer bijeen geweest en blijft in principe bestaan tot aan de oplevering van de brede school. Echter wordt elke drie vergaderingen geïnventariseerd onder de bestuurs- en de klankbordgroep leden of verlenging zinvol en wenselijk is. De volgende personen maken deel uit van deze groep. Expertise: Co Pasdeloup Zorg, ouderen Ilse Raasing Politiek, welzijn en kinderen Elize Stevens Juridisch Johan Wijnholts Financiën Gert Bosscher Financiën en bouw Rieks Hoogenkamp Voorzitter In 2014 proberen wij het bestuur te versterken, mogelijk door verhoging van 5 naar 7 bestuursleden. We zijn begonnen met het werven en hopen dat dit binnenkort zijn vruchten afwerpt. 3.2 Personeel Bij De Bolder waren de volgende medewerkers in dienst: Paula Rensen financiële administratie en beheer 24 uur Marlies Bel sociaal cultureel werk 32 uur Johanna Cloo sociaal cultureel werk en coördinatie 24 uur Maarten van Randen beheerder 24 uur Sjaak Poel assistent beheerder 23 uur in dienst van Baanstede Regio Baan Totaal fte: 3,5 (127 uur) De dagelijkse leiding en aansturing van het team ligt bij twee personen, namelijk Paula Rensen, verantwoordelijk voor de financiën en administratie en aansturing van de twee pandbeheerders, en Johanna Cloo, verantwoordelijk voor de programmering en aansturing van het sociaal culturele werk. a. Takenpakket Sociaal- cultureel werk (56 uur per week) 1. Verzorgen publiciteit m.b.t. het aanbod van de instelling; - posters en flyers maken en zorgen voor verspreiding - website onderhouden - nieuwsbrieven en persberichten schrijven


12

- activiteiten aanmelden o.a SPWE, PIM en andere website’s - (half) jaarlijks uitbrengen Bolderkrant - social media (facebook, twitter) bijhouden - incidenteel langs bv scholen om activiteiten onder de aandacht te brengen 2. Uitvoering: - begeleiden en aansturen van vrijwilligers en stagiaires (bijvoorbeeld Ontmoet Ons, WonenPluslunch, Kinderkookcafé) - activiteiten begeleiden bij gebrek aan vrijwilligers (bv.BolderKidsClub) - activiteiten begeleiden door het aansturen van vrijwilligers (bv.Ontmoet Ons, WP lunch) - KANS activiteiten begeleiden 3. Ontwikkeling: - activiteitenaanbod programmeren en nieuw aanbod ontwikkelen. Dit in overleg met andere maatschappelijke organisaties, zoals: WonenPlus, de bibliotheek, Vluchtelingenwerk, Kerkplein Waterland, het centrum voor jeugd en gezin (CJG), muziekschool Waterland, de jongerenwerker van de gemeente, Sportservice, Stichting Maatschappelijke Dienstverlening (SMD). - ondersteunen burgerinitiatieven. 4. Coördinatie: - deelnemen aan verschillende projectgroepen (o.a. kerngroep brede school) - diverse overleggen bijwonen (o.a. op uitnodiging van de gemeente/kernpartners) - beleid schrijven (o.a. vrijwilligersbeleid) - jaarverslag schrijven - subsidieaanvragen doen en fondsenwerving -op de hoogte blijven van trends & ontwikkelingen vakgebied -netwerk onderhouden -overleg intern coördineren en team aansturen -bestuur informeren 5. Informatie en Advies: - informatie verstrekken en doorverwijzen telefonisch en aan de balie. 6. Vrijwilligers ondersteuning: - aantrekken, aansturen en begeleiden, en behouden - (maatschappelijke) stagiaires aantrekken en begeleiden 7. Cultuuraanbod Scholen: - in overleg met cultuur coördinatoren cultureel aanbod samenstellen - jaarlijkse schooltheatervoorstellingen programmeren - jaarlijks cultuurproject groepen 6 basisonderwijs ontwikkelen en uitvoeren 8. Ondersteuning KANS: Vanuit De Bolder ondersteunen wij brede school activiteiten. In totaal 10 uur per week. Deze ondersteuning bestaat uit: Sociaal cultureel werk: verzorgen van enkele lessen (lesgeven, en ontwikkelen lessen) Administratie: administratieve ondersteuning (deelnemerslijsten) en incasso Beheerder: digitale ondersteuning (digitale nieuwsbrief, website beheer, facebook beheer) en publiciteit: maken van posters, filmmontage en fotografie


13

Urenoverzicht Sociaal cultureel werk Taken huidig

Wie

Aantal uur

Sociaal cultureel werk publiciteit uitvoering ontwikkeling coördinatie informatie en advies vrijwilligers ondersteuning uitvoering kans ondersteuning beheer stages Totaal

Johanna 24

Marlies 32 uur 8 uur 8 uur 7 uur

6 uur 6 uur 8 uur 1 uur 2 uur 1 uur

24 uur

1 uur 2 uur 1 uur 2 uur 3 uur 32 uur

Totaal uur per week 56 uur 8 uur 14 uur 13 uur 8 uur 2 uur 4 uur 2 uur 2 uur 3 uur 56 uur

b. Taakomschrijving Assistent Pandbeheer (23 uur) Beheer: -algeheel onderhoud (o.a binnen schilderwerk, herstelwerkzaamheden) -dagelijkse schoonmaak pand (1000m2!) -klaarzetten ruimtes voor vergaderingen (beamer, stoelen tafels etc.) -legionella beheer Divers: maandelijks activiteiten begeleiden (rommelmarkt, bar) samen met vrijwilligers Taken huidig beheer schoonmaak barwerkzaamheden uitvoering kans begeleiden activiteiten Totaal

Aantal uur 23 7 6 4 1 uur 2 uur 20 uur

c. Taakomschrijving Pandbeheer (24 uur per week) Beheer: -contracten m.b.t. het pand beheren afsluiten en beheren -contact met o.a. de gemeente m.b.t. het gebouw en horeca -barvrijwilligers inroosteren, contact onderhouden en aansturen -klaarzetten ruimtes voor vergaderingen (beamer, stoelen tafels etc.) -dagelijks kassa opmaken Inkoop: -barinkoop -inkoop gebruiksartikelen Divers: -licht- en geluidtechniek (bij bv voorstellingen) -ehbo en bhv trainingen -backups servers maken en systeembeheer -maandelijks activiteiten begeleiden Kans: -nieuwsbrief -website -posters -administratie


14

-facebook -fotografie/filmmontage Vrijwilligerscentrale: beheren en onderhouden van de website

Taken huidig

Aantal uur

uren tbv beheer

beheer inkoop divers uitvoering kans begeleiden activiteiten vrijwilligerscentrale Totaal

7 uur 2 uur 4 uur 6 uur 2 uur 3 uur 24 uur

7 uur 1 uur 2 uur

uren tbv soc. cult werk 1 uur 2 uur 6 uur 2 uur 3 uur 14 uur

10 uur

d. Taakomschrijving financiële administratie- beheer (24 uur per week) Administratie: -(cursus) administratie voeren -deelnemers en docenten administratie voeren -personeelsbeheer Financiën: -boeken -factureren en incasseren overige financiële taken: -verzorgen input financieel jaarverslag -boekhouden -belasting -contractbeheer pand Overig: -verhuur (commercieel/ cursussen/ vergaderingen) -administratie KANS -informatie en advies verstrekken

Taken huidig Administratie: cursusadministratie personeelsbeheer Financiën: boeken factureren en incasseren overig financiële taken Overig: verhuur administratie KANS informatie en advies Totaal:

aantal uur

uren t.b.v. beheer

uren t.b.v. soc. cult. werk

2 2

1 1

1 1

6 5 3

3 3 3

3 2

3 2 1 24 uur

2

1 2

1 14

10

Combinatiefunctionaris/ Brede School coördinator, Yvonne van Duijn werkt 16 uur vanuit De Bolder. Wij faciliteren de werkplek en verzorgen de aansturing.


15

Van alle brede school (Kans) activiteiten, vonden er 51 activiteiten plaats in De Bolder. Bij 12 activiteiten werden medewerkers van De Bolder ingezet. Combinatiefunctie Cultuur: per 31 december 2013 zijn de werkzaamheden ter ondersteuning van de Brede School activiteiten van KANS beëindigd. We zijn in gesprek met Petra Bijsterbosch, Yvonne van Duijn en Danielle van Vuure om te kijken of de Combinatiefunctie Cultuur voortgezet kan worden. Rond juni 2014 kunnen wij hier meer duidelijkheid over verwachten. 3.3 Stagiaires In het schooljaar 2012- 2013 hebben meerdere scholieren stage gelopen bij De Bolder. In totaal waren dit acht (vorig jaar twaalf) scholieren, van verschillende scholen uit de regio: Don Bosco College Volendam, Regio College Purmerend, Bernard Nieuwentijd College, Het 4e Gymnasium, het Gerrit van der Veen College en de Hogeschool van Amsterdam. Maatschappelijke stage totaal 141 uur. Een HBO student, cultureel maatschappelijke vorming (CMV) totaal 240 uur, voor het schooljaar 2013-2014. Van deze stagiairs zijn twee nu vaste vrijwilliger bij De Bolder. Na hun stage bleven zij betrokken bij de activiteit waarbij zij eerst stage liepen en zijn ze inzetbaar bij andere activiteiten. Taakgestraften: In 2013 hebben geen taakgestraften van bureau Halt bij De Bolder hun taakstraf volbracht. Re-integratie: In 2013 waren er vanuit een re-integratie traject twee personen, langdurig en op vaste dagen en tijden actief bij De Bolder. Zij doen hiermee werkervaring op en hebben zo een zinvolle dagbesteding en meer kansen om te herintreden op de arbeidsmarkt. Dit traject wordt in 2014 voortgezet. 3.4 Vrijwilligers In 2013 bestond het vrijwilligersbestand uit 59 mensen. Dit is vier meer dan het jaar daarvoor. Een vrijwilliger is gestopt en er zijn er drie bijgekomen. De meeste vrijwilligers waren actief als barvrijwilliger of baliemedewerker en een aantal zette zich in voor activiteiten. De Tienerdisco (groep 6 basisschool tot 14 jaar) draait volledig op vrijwilligers. Bij de Tienerdisco zijn twee vaste vrijwilligers actief bij de voorbereiding en circa vijftien bij de uitvoering. Bij Young@Friday (12 t/m 16 jaar) was één vrijwilliger actief. Zij is halverwege 2013 gestopt. Bij de voorbereiding van de MOVAK (vakantieweek voor kinderen van 6 t/m 12 jaar) zijn circa vier vrijwilligers actief. Bij de uitvoering van de MOVAK waren dit jaar 10 vrijwilligers, twee beroepskrachten en drie vrijwilligers tussen de 15 en 20 jaar actief. Het aantal uur dat zij hebben ingezet varieerde van 30 tot 100 uur. Alle vrijwilligers die meegaan met de MOVAK hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag. Vier vrijwilligers hebben een speciale training EHBO aan kinderen gevolgd. Bij Ontmoet Ons zijn per bijeenkomst ca. twaalf vaste vrijwilligers actief en bij de Wonenplus lunch zijn ca. zes vaste vrijwilligers actief. De vaste vrijwilliger van de Bolderkidsclub is in 2013 gevonden, maar datzelfde jaar ook weer gestopt omdat zij een betaalde baan had gevonden.


16

(Zie ook blz. 7 d: Werven en behouden van vrijwilligers) 3.5 Docenten In 2013 is het aantal cursussen dat wij aanboden en die daadwerkelijk van start gingen nog verder afgenomen, namelijk naar zeven (ter vergelijk, in 2012 waren dit er nog elf). Vorig jaar, stond een groot deel van de cursussen onder leiding van vakdocenten. Dit jaar werden er nog slechts 4 docenten door De Bolder ingehuurd. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid een ruimte te huren bij De Bolder, zodat geheel in eigen beheer van de docent(e) de cursus of workshop aangeboden wordt. Wij hebben daardoor weinig of geen invloed meer op het aanbod. 3.6 Huurders Ook particulieren kunnen gebruik maken van De Bolder, bijvoorbeeld voor een verjaardag of huwelijksfeest. Om financieel gezond te blijven is het voor De Bolder noodzakelijk om via de commerciële/ particuliere verhuur en baromzet inkomsten te genereren. In De Bolder zijn ook een aantal partijen die structureel op vaste tijden en dagen een ruimte huren in De Bolder, deze vaste huurders zijn: -Vluchtelingenwerk: Ook in 2013 heeft Vluchtelingenwerk kantoor en spreekuur gehouden in De Bolder. Dit spreekuur was op donderdag van 9.00 tot 13.00 uur voor alle vluchtelingen in Waterland. -Stichting Co-Nijntje: Peuterspeelzaal met dagelijkse opvang van 08.45 tot 11.45 uur voor kinderen van 1 tot 4 jaar. Kleine Nijn opvang van kinderen van 1 tot 2 jaar en Grote Nijn opvang van kinderen van 2 tot 4 jaar. -Buurtzorg: Stichting Buurtzorg Nederland houd sinds 1 mei 2013 kantoor in De Bolder. Zij huren hiertoe permanent een vaste ruimte. Dagelijks houden zij spreekuur van13.00 tot 15.00 uur. -De Dansstudio: Danslessen voor jeugd en volwassen in de leeftijd van 2 tot 100 jaar. Van maandag tot en met zaterdag, maandelijks gemiddeld 85 uur. -KANS: De combinatiefunctionaris/ brede school coördinator houdt kantoor in De Bolder en huurt regelmatig ruimtes t.b.v. Brede School activiteiten. Ook diverse verenigingen en politieke partijen zijn verbonden aan De Bolder doordat zij wekelijks dan wel regelmatig bij De Bolder een ruimte huren. Deze huurders zijn: Huurders: totaal bezoekers per jaar Biljartclubs (3 clubs, 240 180 128) 548 Bridgeclub Monnickendam en Katwoude 2800 Gymnastiekvereniging Brinio 15 Vergaderingen politieke partijen (PvdA, groen links, SP) 456 Klaverjasclub 720 Postzegelvereniging Waterland 90 Schilderclub (3 clubs, wekelijks 160, 160, 138) 458 Koersbalvereniging 507

3.7

Het gebouw

In 2013 zijn geen grote onderhoudswerkzaamheden aan het pand uitgevoerd.


17

Hoofdstuk 4: Producten In dit hoofdstuk wordt duidelijk gemaakt welke ‘producten’ De Bolder biedt en vanuit welke beleidsuitgangspunten De Bolder werkt. Deze producten zijn ingedeeld naar leeftijdsgroep: kinderen (0-12 jaar) jongeren (12-20 jaar) en volwassenen en senioren (60+). In de laatste kolom is te zien onder welke categorie ze zijn opgesplitst. De categorieën zijn: cultuur, recreatie, educatie, sociale vaardigheden en dienstverlening/voorlichting. In het vorige jaarverslag gaven wij aan sinds halverwege 2011 het aantal inschrijvingen bij cursussen en workshops bij volwassenen en ouderen terugliep. Als oorzaak gaven wij aan te denken aan het teruglopen van inkomsten en/ of veranderd uitgavenpatroon. In 2013 liepen ook de inschrijvingen voor cursussen voor kinderen sterk terug. 4.1 Kinderen (0-12 jaar) Algemene beleidsuitgangspunten: Het bieden van (mogelijkheden tot): 1. sociaal culturele vrijetijdsactiviteiten 2. laagdrempelige opvoedingsondersteunende activiteiten 3. culturele/ muzische vorming Deze algemene beleidsuitgangspunten worden hieronder toegelicht en vormen het uitgangspunt voor ons activiteitenaanbod. a. Sociaal culturele vrijetijdsactiviteiten: BolderKidsClub: Deze ‘club’ biedt kinderen van 4 t/m 7 de kans om op vrijdagmiddag (twee keer per maand) mee te doen aan allerlei activiteiten, van knutselen tot spelletjes gericht op bewegen, recreatie en educatie. De BolderKidsClub voorziet in een grote behoefte, vanaf de eerste BolderKidsClub is er een maximaal aantal aanmeldingen. Halverwege 2013 hebben wij een vrijwilliger gevonden voor de BKC, samen met een medewerker en een stagiair draaien deze de BKC. Vakantieactiviteiten: In de schoolvakanties organiseert De Bolder, onder deze naam ook activiteiten, zoals samen spelletjes doen en knutselen. Meestal met hetzelfde karakter als de BolderkidsClub en dezelfde leeftijdscategorie. Met andere partijen (zoals; de Bibliotheek, Sportservice en De Dansstudio) proberen we ook elke vakantie een activiteit te organiseren. Bij deze activiteiten betrekken wij zoveel mogelijk maatschappelijke stagiaires. Naast bovengenoemde vakantieactiviteiten, organiseren wij in elke schoolvakantie ook activiteiten voor kinderen van 4 tot 12 jaar. Theatervoorstellingen: Elke schoolvakantie programmeren wij een theatervoorstelling voor kinderen. Wij zorgen ervoor dat hierbij wisselend de leeftijden 3 tot 14 jaar aan bod komen. MOVAK: De vakantieweek voor kinderen uit Waterland. Het activiteiten programma was ook dit jaar gericht op contact met leeftijdsgenoten en plezier beleven aan sportieve en recreatieve en culturele activiteiten, dit alles aan de hand van een thema dat aansluit op de beleving van kinderen. Dit jaar weer als vanouds achter bij De Bolder op het veldje. b. Laagdrempelige opvoeding ondersteunende activiteiten en ontwikkelingsstimulering: Een keer per week kunnen opvoeders hun ervaringen delen en contacten leggen tijdens de Baby- en Peuterinstuif, terwijl de kinderen spelen. Elke week wordt een andere knutsel- of spelactiviteit aangeboden. Voor ondersteuning op het gebied van opvoedkundig thema’s en vragen verwijzen wij door naar het CJG. Jaarverslag 2013 SCC De Bolder

18

Kinderkookcafé: In oktober zijn wij gestart met het kinderkookcafé. Tien kinderen tussen de acht en twaalf jaar runnen onder begeleiding van ca. 6 vrijwilligers en stagiairs een restaurant. Ze doen alle werkzaamheden die hierbij komen kijken zelf. Zoals; het menu samenstellen, boodschappen doen, tafels dekken, bedienen etc. Onder de vaste vrijwilligers bevinden zich twee voedingsdeskundigen. Zij zorgen ervoor dat de kinderen wat leren over de verschillende voedingsstoffen, gezonde voeding en seizoensgroenten en fruit. Er wordt ook altijd een bezoek gebracht aan de groenteboer die vertelt welke groenten er in het betreffende seizoen groeien. Maar kinderen leren ook veel over ondernemerschap en samenwerken. Inmiddels hebben er vijf kinderkookcafés plaatsgevonden. Brede School: Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen uit Waterland deel kunnen nemen aan naschoolse activiteiten die ontwikkelingsstimulering tot doel hebben. Vooral de grondgedachte van “De Brede School” als instituut, namelijk gelijke kansen voor alle kinderen, ook voor kinderen die, doordat beide ouders werken, minder mogelijkheden zouden hebben tot deelname aan buitenschoolse activiteiten, is voor ons reden de brede school te ondersteunen en deel te nemen aan de stuurgroep. Voor ons is essentieel dat de brede school een stevig onderdeel is en blijft bij De Bolder, omdat het onderdeel uitmaakt van onze taak -en doelstelling, en wij als sociaal cultureel centrum hiervoor dus de aangewezen partij zijn. c. culturele/ muzische vorming Zie hoofdstuk 1 c Culturele vorming kinderen. Activiteitenoverzicht: Hieronder volgt een overzicht van de activiteiten en cursussen die De Bolder aangeboden heeft. De cijfers geven het aantal deelnemers aan die aan de activiteit of cursus hebben deelgenomen. Een streepje geeft aan dat de activiteit wegens onvoldoende belangstelling niet van start is gegaan. Aanbod

aantal bijeenkomsten

aantal bezoekers per jaar

30 10 10 3

192 240 -

Educatie Educatie Educatie

7 5 26 6 1 14 3 1 1 7 5 keer 51

737 300 650 80 5 280 144 110 110 840 150 408 9506

Culturele vorming Culturele vorming Educatie/recreatie Recreatie Recreatie Culturele vorming Educatie Recreatie Recreatie Recreatie Creativiteit/recreatie Educatie/ culturele vorming Educatie/ beweging

Cursus: Timmerclub Aikido Schaken Workshop taartenbakken

Categorie

Activiteit: Schooltheater Theater Baby- en Peuterinstuif BolderBios Openluchtbioscoop BolderKidsClub Kinderkookcafé MOVAK Sinterklaasfeest Kinderdisco (7x) Vakantie activiteiten Brede schoolactiviteiten Diverse danslessen


19

4.2 Algemene beleidsuitgangspunten: Het bieden van (mogelijkheden tot) a. ontmoeting/ recreatie in veilige omgeving b. voorlichting over thema’s als alcohol, drugs, seksualiteit en gokken c. stimulering/ ondersteuning eigen initiatieven jongeren en jeugdparticipatie d. culturele vorming Deze algemene beleidsuitgangspunten worden hieronder toegelicht en vormen het uitgangspunt voor ons activiteitenaanbod. a. Ontmoeting/ recreatie in veilige omgeving: Wij vinden dat er in Waterland mogelijkheden moeten zijn voor de jeugd om elkaar op een veilige plek te ontmoeten. De twee belangrijkste vaste activiteiten voor ontmoeting en recreatie voor tieners zijn Young@Friday, de Tienerdisco, de BolderBios en de meidenclub. Young@Friday: Young@Friday is eens per maand op een vrijdagavond. De Bolder is dan alleen open voor jongeren. Deze avond wordt bemand door onze vaste vrijwilliger, de jongerenwerker van de gemeente en een medewerker van De Bolder. De vaste vrijwilliger is in juli 2013 gestopt en het is ons niet gelukt een nieuwe vrijwilliger te vinden. Ook liep de belangstelling terug. Er zijn in 2013 vier young@friday avonden geweest. Per keer waren er gemiddeld zeven bezoekers. De Young@Friday avonden worden dit nieuwe seizoen door andere jongeren bezocht. De jongeren die nu komen zijn jonger (nu 1215 jaar) vorig jaar waren er vooral veel jongeren vanaf 15 jaar en ouder. Als zij komen blijven de jongere jongeren weg. Dit blijft een lastig punt. De deur staat altijd voor iedereen open. De ontmoetingsruimte kan gebruikt worden om iets te drinken, om gezamenlijk huiswerk te maken of om vrienden te ontmoeten. Hier maken een aantal jongeren gebruik van. De groep jongeren die vorig jaar veel overlast veroorzaakte is niet meer in groepsverband binnen geweest. Een paar jongeren uit deze groep komen nog bijna dagelijks binnen voor een praatje met onze pandbeheerder, zolang zij zich houden aan onze huisregels zijn zij welkom. Deze jongeren zijn duidelijk op zoek naar een (mans) persoon om hun verhaal te doen. Dit geeft aan hoe belangrijk het is dat er een jongerenwerker is binnen de gemeente. Slag om Waterland: In de meivakantie hebben wij voor de eerste keer samen met de jongerenwerker en Sportservice de Slag om Waterland georganiseerd. Aan deze activiteit namen 50 kinderen uit de verschillende kernen deel uit groep 8 van het BO en groep 1 van het VO. Ca. tien vrijwilligers begeleiden deze dag. Per kern voeren zij een sportopdracht uit en beantwoorden zij kennisvragen over cultureel erfgoed uit Waterland. De Meidenclub: De opkomst was minimaal, waaruit wij de conclusie hebben getrokken dat er voor deze activiteit onvoldoende belangstelling is. De Tienerdisco: De Tienerdisco is een maandelijks terugkerende disco voor kinderen vanaf groep 6 tot 14 jaar. Ook in 2013 is de belangstelling zeer groot gebleven. Maandelijks komen er tussen de 100 en 150 kinderen uit heel Waterland naar de disco. De disco heeft elke maand een leuk thema, gericht op interesse van de tieners of seizoensgebonden. Enthousiaste vrijwilligers kleden de zaal aan in het betreffende thema en zorgen dat de tieners een leuke avond hebben. Een DJ draait muziek. Deze activiteiten worden zo laagdrempelig mogelijk aangeboden, de prijs van fris en andere consumpties is laag. Zo is fris bijvoorbeeld € 0,50 (geheel niet in verhouding met ‘normale’ drankprijzen).


20

Om overlast op straat tegen te gaan en de veiligheid van de kinderen te waarborgen is er bij de Tienerdisco een speciaal deurbeleid. De tieners moeten van te voren een pasje (gratis) aanvragen bij De Bolder. Hiervoor moeten zij een pasfoto inleveren. De tieners mogen de disco alleen verlaten onder begeleiding van een volwassene of na telefonische toestemming van één van de ouders/verzorgers. Daarnaast mogen zij tijdens de disco niet naar buiten. Deze activiteit wordt gedraaid door een vaste groep betrokken vrijwilligers en kan alleen bestaan dankzij hun inzet. De BolderBios: De Bolderbios is een idee ontstaan vanuit de Kindergemeenteraad, dit plan heeft toen niet gewonnen, maar de vier kinderen waren zo enthousiast en het plan was eenvoudig uitvoerbaar, waardoor we in oktober gestart zijn met de BolderBios. De BolderBios is een maandelijkse filmmiddag in de grote zaal van De Bolder en is speciaal bedoeld voor de jeugd uit Waterland. Iedere maand worden er twee films gedraaid op zondagmiddag, één voor alle leeftijden en een film voor 9+ (of 12+). De film voor alle leeftijden trekt de meeste bezoekers. De initiatiefneemsters verzorgen de BolderBios Hyves en maken de posters voor de film. Ook zorgen zij voor de programmering en zijn ze aanwezig op de filmmiddagen en helpen ze met de verkoop van drankjes, het klaarzetten van de zaal etc. Ook in 2013 waren de bezoekersaantallen erg onvoorspelbaar. De ene keer waren er heel veel (ca. 40) bezoekers en de andere keer (maar) 10. b. Voorlichting over thema’s als alcohol, drugs, seksualiteit en gokken: In 2013 zijn er geen voorlichtingsbijenkomsten geweest die wij ondersteund hebben. c. Stimulering/ ondersteuning eigen initiatieven jongeren/ jeugdparticipatie: Wij vinden het erg belangrijk dat jongeren de kans krijgen zelf initiatief te nemen om bijvoorbeeld een activiteit te organiseren voor hun eigen leeftijdsgenoten en hierbij ondersteund worden. Wij onderhouden nauw contact met de jongerenwerker. Als er initiatieven zijn vanuit de jeugd kan de jongerenwerker de vraag naar ons doorspelen en zullen wij de jongeren of de jongerenwerker ondersteunen en met hen samenwerken. d. Culturele vorming: Theater: In november hebben 160 leerlingen uit de onderbouw van het Bernhard Nieuwentijt College een dansvoorstelling in De Bolder bezocht. Het thema van de voorstelling was groepsdruk. Met deze voorstelling en het lesmateriaal hebben we de leerlingen laten nadenken over dit thema. Cursusaanbod: De volgende twaalf plus cursussen hebben wij aangeboden, maar gingen niet door vanwege te weinig aanmeldingen: Tshirt pimpen, taarten bakken voor tieners, photoshop, armbandjes maken en yoga. Om ervoor te zorgen dat de jongeren in Waterland op de hoogte waren van dit aanbod, hebben wij de volgende inspanningen verricht: Posters verspreid (o.a. op de basisscholen en het BNTC), vermelding op onze website, vermelding in onze digitale nieuwsbrief. De Bolder heeft ook dit jaar weer een cursusaanbod aan het BNTC gedaan, maar zij hebben hier geen gebruik van gemaakt. Het BNTC heeft wel zelf docenten ingehuurd om enkele cursussen rechtstreeks aan hun leerlingen aan te bieden. De Dansstudio neemt de danslessen voor haar rekening. In 2013 bestond het dansaanbod uit: streetdance, breakdance, zumba, ballet, musical, gladiator en salsa.


21

Activiteitenoverzicht: Aanbod Armbandjes maken Taarten bakken T-shirt pimpen Yoga Photoshop MeidenClub Koken voor beginners Young@Friday Diverse danslessen

Aantal bijeenkomsten 1 2 6 3 3 5 4

Aantal bezoekers 18 30 ????

Categorie Creativiteit Creativiteit Recreatie Bewegen Creativiteit Creativiteit Educatie Recreatie Bewegen

4.3 Volwassenen Algemene beleidsuitgangspunten Van belang is: a. kennisverbreding en overdracht b. toetreding tot de arbeidsmarkt en het versterken van maatschappelijke participatie: c. bieden van laagdrempelige recreatieve activiteiten d. (projectmatige) ondersteuning van burgerinitiatieven en (maatschappelijke) organisaties e. dienstverlening (faciliteren) en informatieverstrekking Deze algemene beleidsuitgangspunten worden hieronder toegelicht en vormen het uitgangspunt voor ons activiteitenaanbod. -a. Kennisverbreding en overdracht: Cursussen voor volwassenen bieden wij sinds dit jaar vrijwel alleen nog aan op verhuur basis. Dat wil zeggen, wij initiëren zelf geen cursussen meer, tenzij deze ontstaan vanuit de behoefte van inwoners. Een aantal cursussen waarvan wij vinden dat deze passen binnen onze algemene doelstellingen blijven wel bestaan binnen ons beheer, zoals bijvoorbeeld fietsles, Meer Bewegen Voor Ouderen, Nederlands voor anderstaligen, of een rondleiding op internet voor ouderen. Ook zorgen wij dat deze activiteiten voor minder draagkrachtigen toegankelijk blijven, door voor deze activiteiten extra subsidie aan te vragen en of geen zaalhuur in rekening te brengen. b. Toetreding tot de arbeidsmarkt en het versterken van maatschappelijke participatie: Volwassenen die niet deelnemen aan de arbeidsmarkt, hebben vaak behoefte aan een zinvolle dagbesteding, het hebben van contacten en het gevoel te hebben deel uit te maken van een groter verband. Wij bieden mogelijkheden tot het opdoen van (werk)ervaring door het bieden van vrijwilligerswerk, stageplaatsen, of door het geven van een cursus. In 2013 zijn wij vaker benaderd door mensen die vanuit een ziektewet of WW uitkering, (gedwongen??!) op zoek zijn naar een zinvolle vrijetijdsbesteding. Op dit moment vervullen vier mensen een vrijwilligersfunctie bij De Bolder op vaste dagen en tijden. (in 2012 waren dit er twee). Mensen die voor zichzelf willen beginnen, als docent, of als zzp’er, of als (amateur) kunstbeoefenaar bieden wij de kans bij De Bolder uit te proberen of hun dienst, product aanslaat. Of er behoefte is aan de dienst, zoals een docent: welke doelgroep past het best bij mij, welke methodiek sluit het beste aan? Is mijn product winstgevend en kan ik er mijn brood mee verdienen? Of een kunstenaar die zijn werk kan exposeren. Een (amateur) theatergezelschap dat kan uitproberen of hun productie aan slaat? etc. Hiermee bieden wij


22

een leerschool voor (amateur/ beroeps)kunstenaars en kansen tot het toetreden tot de arbeidsmarkt. Samen Koken: In samenwerking met het SMD (stichting maatschappelijke dienstverlening) wordt om de week onder leiding van twee stagiairs van de SMD gezamenlijk gekookt en gegeten. Het blijft echter lastig om deze activiteit in Waterland van de grond te krijgen. Om een bredere doelgroep aan te spreken hebben we ervoor gekozen om in de aankondiging van deze activiteit te spreken over een mogelijkheid voor iedereen die wil (leren) koken met een budget van € 1,50. Ook dit heeft echter niet tot meer belangstelling geleid. De SMD heeft daarom besloten te stoppen met deze activiteit, zonder de stagiairs en betrokkenheid vanuit de smd zien wij op dit moment geen kans deze activiteit alleen voort te zetten. De komende maanden gaan wij kijken hoe wij op een andere manier deze doelgroep kunnen bedienen. Met Vluchtelingenwerk organiseren wij nog steeds “Ontmoet Ons”. Dit is een activiteit waarbij vluchtelingen een maaltijd bereiden en we buurtbewoners van deze vluchtelingen uitnodigen om te komen eten en met hen in gesprek te gaan. Bij deze maaltijd staat ontmoeting tussen mensen met een verschillende culturele achtergrond en het vergroten van wederzijds begrip centraal. Naast eten uit het betreffende land zijn ook muziek, kleding en andere gebruiksvoorwerpen te zien en te horen. De belangstelling voor deze maaltijden is nog steeds groot, dus met deze activiteit gaan wij zeker ook in 2014 door. c. Bieden van laagdrempelige recreatieve activiteiten: In de weekenden zijn er meerdere activiteiten waaraan volwassenen kunnen deelnemen, zoals; bijvoorbeeld exposities, rommelmarkten en filmavonden. Wij stelden onszelf vorig jaar het doel om deze activiteiten in 2013 volledig zelfstandig te laten draaien, d.w.z. uitsluitend met inzet van vrijwilligers of zelfstandig door commerciële partijen. Dit is gelukt. d. projectmatige ondersteuning van burgerinitiatieven en (maatschappelijke) organisaties: Namens De Bolder nemen we deel aan meerdere werkgroepen en overleggen van andere maatschappelijke organisaties, particulieren en de gemeente. Door mee te denken en mee te praten met deze partijen weten wij beter wat er speelt in Waterland en welke rol wij vanuit De Bolder kunnen vervullen. Waterland kent veel betrokken en actieve inwoners en veel lokale (maatschappelijke en culturele) organisaties/ initiatieven. Komen er initiatieven van burgers, dan ondersteunen wij hen. Bijvoorbeeld door hen te faciliteren, mee te denken, en te helpen met de publiciteit van de activiteit. e. Dienstverlening en informatieverstrekking: Alle medewerkers van De Bolder zijn dienstverlenend op het gebied van het beantwoorden van alle mogelijke vragen en het verwijzen naar de juiste instanties. Regelmatig lopen er mensen binnen met vragen die het welzijn aangaan, of voor praktische zaken, zoals het maken van een kopie, of die gebruik maken van onze wifi verbinding (of bv ouderen die vragen iets op te zoeken op internet). Materiële dienstverlening: In bepaalde gevallen kunnen partijen gebruik maken van de faciliteiten (ruimten, materialen) van De Bolder, hierbij moet gedacht worden aan bijvoorbeeld theatergezelschappen die repetitieruimte, of bijvoorbeeld podiumdelen nodig hebben, of Unicef en Amnesty die hier regelmatig samenkomen.


23

Hieronder volgt een overzicht van de activiteiten en cursussen die door De Bolder en huurders aangeboden zijn. De cijfers geven het aantal deelnemers aan die aan de activiteit of cursus hebben deelgenomen en in welke categorie deze activiteit valt. Een streepje geeft aan dat de activiteit wegens onvoldoende belangstelling niet van start is gegaan. Activiteitenoverzicht: Aanbod Activiteiten: Exposities Biljarten (3 clubs) Klaverjassen Italiaans 2 groepen Rommelmarkten Baby- en peuterinstuif Computercafé Computercursus Juridisch spreekuur Filmavonden ism Kerkplein Waterland vaarbewijs Spaans Duits Fietsles volwassenen Schilderen Yoga

Aantal bijeenkomsten

Aantal bezoekers per jaar

4 wekelijks wekelijks 25

200 5 26 34 10 22 7

10 10 10 20 40

160 622 498 600 390 kinderen 260 volwassenen 297 80 30 475 40 80 80 160 297

Categorie

Cultuur/recreatie Recreatie Recreatie Educatie Recreatie Educatie/recreatie Educatie/recreatie Educatie Dienstverlening Educatie/recreatie Educatie Educatie Educatie Educatie Creativiteit Educatie/beweging

4.4 Senioren Algemene beleidsuitgangspunten, waarbij van belang is: a. projectmatige ondersteuning van (maatschappelijke) initiatieven van individuen en organisaties b. ontwikkeling/ ondersteuning activiteiten gericht op zelfredzaamheid en leefbaarheid c. bijdragen aan sociale cohesie en voorkomen sociaal isolement: Deze algemene beleidsuitgangspunten worden hieronder toegelicht en vormen het uitgangspunt voor ons activiteitenaanbod. a. (Projectmatige) ondersteuning van (maatschappelijke) initiatieven van individuen en organisaties: Zie hoofdstuk 3. 3.3 (Projectmatige) ondersteuning van (maatschappelijke) initiatieven van individuen en organisaties op blz 20. b. Ontwikkeling/ ondersteuning activiteiten gericht op zelfredzaamheid en leefbaarheid zie hoofdstuk 1, 1.2 a beleidsuitgangspunten blz 4. c. Bijdragen aan sociale cohesie en voorkomen sociaal isolement: In samenwerking met WonenPlus organiseren wij 8 keer per jaar een warme 3-gangen lunch voor ouderen. Aan deze lunch nemen gemiddeld ca. 20 ouderen deel. Ook organiseerden wij samen met Wonenplus de cursus “Rondleiding op internet” en een simpele computercursus om te leren e-mailen en de mogelijkheden van internet tonen. Bij deze activiteit zetten wij maatschappelijk stagiaires in.


24

Activiteitenoverzicht Activiteit:

Aantal bijeenkomsten

Aantal bezoekers

Categorie

MBVO 2 groepen p. week Klaverjas Koersbal WonenPlus lunch Senioren Computercafé Rondleiding op internet Bloemschikken

38 30 40 8

684 480 507 148 192 ?? 10

Beweging Recreatie Recreatie Recreatie Educatie/recreatie


Recreatie/educatie

25

Hoofdstuk 5: Publiciteit Publiciteit is voor De Bolder heel belangrijk. Door publiciteit wordt gecommuniceerd met de diverse doelgroepen. Informatie over cursussen, workshops en activiteiten wordt naar buiten gebracht. De Bolder gebruikt diverse middelen om de doelgroep(en) te bereiken, hieronder worden deze beschreven. 5.1 Website (www.debolder.com) De website is het belangrijkste middel als het gaat om informatievoorziening naar de inwoners van Waterland, van groot belang is dus dat de website up to date gehouden wordt. De website heeft een belangrijke functie voor De Bolder: mensen kunnen informatie vinden over de cursussen en workshops, alle evenementen staan beschreven, er is een aparte pagina ‘verhuur’, duidelijk wordt welke partijen gebruik maken van De Bolder (verenigingen & organisaties). Daarnaast staat achtergrondinformatie over bestuur, medewerkers etc. vermeld op de website. De website heeft ook een interactief gedeelte: inschrijven voor een cursus kan digitaal, er kan contact gezocht worden met De Bolder door een contactformulier in te vullen, men kan zich inschrijven voor de nieuwsbrief, het fotoalbum bekijken en docenten kunnen zich kenbaar maken door ‘docenten gezocht’ in te vullen. De website is toe aan vernieuwing, er kan bijvoorbeeld niet worden doorverwezen met een link naar een bepaalde pagina. Ook is de lay out verouderd. Er zijn op dit moment echter geen financiële middelen om dit te vernieuwen. 5.2 Bolderkrant De Bolderkrant, waarin we ons nieuwe aanbod presenteren, verschijnt één keer per jaar (na de zomervakantie) in ‘Prettig Weekend’. Voorheen verscheen deze twee keer per jaar, namelijk ook na de kerstvakantie, maar door bezuinigingen nu dus eens per jaar. Bij evenementen of om iets extra onder de aandacht te brengen plaatsen we een paar keer per jaar een advertentie, ook in ‘Prettig Weekend’. 5.3 Nieuwsbrief Mensen die zich inschrijven voor een cursus of activiteit kunnen aangeven of ze de nieuwsbrief willen ontvangen. De nieuwsbrief wordt ca. eens per maand verzonden en bevat informatie die op het moment van versturen van belang is. Het voordeel van een digitale nieuwsbrief is dat op een makkelijke en goedkope manier een groot aantal mensen bereikt wordt. Daarnaast is de nieuwsbrief actueel en visueel aantrekkelijk. 5.4 Persberichten De Bolder schrijft persberichten en verstuurt deze naar lokale media. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een perslijst zodat alle regionale kranten en de lokale omroep het bericht krijgen. Persberichten worden gebruikt om (culturele) activiteiten onder de aandacht te brengen en niet voor cursussen of workshops. 5.5 Posters & Flyers Posters worden gemaakt voor (culturele) activiteiten. Deze worden verspreid door Waterland en hangen op plaatsen waar veel mensen komen om een zo groot mogelijk bereik te hebben. Bijvoorbeeld op de basisscholen of in winkels. Afhankelijk van het soort activiteit en de doelgroep. Flyers worden gemaakt van iedere cursus of workshop die De Bolder aanbiedt. Van sommige activiteiten, zoals de baby- en peuterinstuif liggen bijvoorbeeld ook flyers bij het consultatiebureau. In Monnickendam hebben we iemand die de posters voor ons verspreidt, naar de basisscholen en bibliotheken buiten Monnickendam versturen wij onze posters via de post.


26

5.6 Social Media Facebook en Twitter zijn belangrijke media om mensen te bereiken. Op beide is De Bolder actief: www.facebook.com/DeBolderMonnickendam (332 vrienden) www.twitter.com/DeBolder (152 volgers) Vorig jaar maakten we voor de MOVAK, tienerdisco en jongerenactiviteiten nog gebruik van Hyves maar Hyves hield dit jaar op te bestaan.


27

Hoofdstuk 6: Algemene conclusies In dit hoofdstuk kunt u lezen welke conclusies wij hebben getrokken aan de hand van gebeurtenissen en ontwikkelingen in het afgelopen jaar (en eerder).

1. Onzekerheden en (rand)voorwaarden voor slagen/succes: • Bezuinigingen/ exploitatie tekort: 2013 was een roerig jaar met veel onzekerheden, door een structureel financieringstekort en het interen op de reserves. Wij hebben langlopende financiële verplichtingen (personeel, huur pand etc.) en kortdurende (jaarlijkse) financiële zekerheid. Deze disbalans zorgt voor veel frictie. • Afhankelijkheidheid Van politiek: de sterke afhankelijkheid van de politiek(e kleur) bij de subsidieverstrekking is hierbij een extra onzekere factor. Op korte termijn duidelijkheid over de structurele subsidierelatie met de gemeente is essentieel voor het voortbestaan van De Bolder. Van subsidie: onze (grote) afhankelijkheid van subsidie maakt ons kwetsbaar. • Concurrentierisico: In het hele land staan (commerciële) partijen op (mede veroorzaakt door de crisis) die diensten op het gebied van zorg en welzijn ontwikkelen en aanbieden (bv woningbouwcoöperaties). Duidelijkheid over het aanbestedingsbeleid van de gemeente op het gebied van welzijnsdiensten is hierbij zeer wenselijk. • Brede school: Op dit moment zien wij weinig voordelen aan de verhuizing naar de brede school. De kansen die wij met de verhuizing voor ogen hadden worden niet behaald. Namelijk: geen huurprijs besparing en geen kostenbesparing op de loonsom van de beheerder(s). In het huidige voorstel van ICS leveren wij wel inzet en uren, (want onze pandbeheerder zou het hele gebouw moeten gaan beheren) maar krijgen wij hiervoor geen vergoeding (van de gemeente of de overige gebruikers). Onder deze voorwaarden willen wij geen beheerstaken in de brede school vervullen. Het beheren en verhuren van het hele gebouw behoort niet tot onze kerntaak en deze ambitie hebben wij ook niet. Het huidige beheer in De Bolder staat nu ten dienste van het sociaal culturele werk en is geen doel op zich. Duidelijkheid over onze rol (m.b.t. het beheer) in de Brede school is essentieel. Graag gaan wij in gesprek met de gemeente om (mogelijke) alternatieven te bespreken. 2. Missie en visie en (beleids) ontwikkelingen Er verandert veel in de visie op het (landelijk) welzijnswerk en er worden veel taken (de drie transities) van het rijk naar de gemeente overgeheveld. Wij willen samen met de gemeente proberen zo goed mogelijk bij deze ontwikkelingen aan te sluiten en daar waar mogelijk de gemeente ondersteunen bij het vormgeven van deze taken. Wel vinden wij het van belang dat het huidige sociaal culturele werk overeind blijft en niet wordt verdrongen door deze extra (zorg) taken. Cultuur en recreatie: Het bieden van mogelijkheden tot ontmoeting, recreatie en cultuurbeleving, is nog steeds een belangrijke doelstelling voor De Bolder. Want in een gemeente met 170.000 inwoners moet voor alle inwoners een (activiteiten) aanbod zijn, niet alleen voor kwetsbare inwoners. Wel blijven wij onderscheid maken in doelgroepen, wij bieden alleen inhoudelijke ondersteuning aan (groepen) individuen die hiertoe niet zelf in staat zijn. In 2014 willen wij de vrijwilligersondersteuning in Waterland gaan verzorgen en zo het vrijwilligerswerk in de gemeente een nieuwe impuls geven.


28

3. Versterking Wij zijn erg tevreden met de versterking van het bestuur van De Bolder en de oprichting van de klankbordgroep. Hiermee hebben wij veel extra expertise in huis en hiermee vergroten we ons draagvlak. Ook helpt deze kennis en inzet ons de veranderingen door te voeren en (nieuw) beleid te formuleren en te implementeren. Er is meer overleg geweest en er is veel nagedacht over de toekomst van De Bolder en de rol die de Bolder zou kunnen vervullen in Waterland. Dit is een positieve ontwikkeling. Het nadeel is dat er vanwege gebrek aan tijd minder activiteiten zijn ontwikkeld en de medewerkers veel overuren hebben gedraaid/ opgebouwd. Ook zijn al deze extra krachten vrijwilliger. Gelukkig zijn zij heel betrokken, maar het feit blijft dat zij elk moment op kunnen stappen. De (werk)relatie met de gemeente is verbeterd. Er is meer overleg geweest dan voorgaande jaren. Er heeft meer inhoudelijke samenwerking plaatsgevonden, er is hard gewerkt en er zijn stappen gezet in de goede richting. Wij hopen de tijd te krijgen om de inspanningen die door verschillende partijen zijn geleverd om te kunnen zetten in positieve en structurele resultaten.


29

Hoofdstuk 7: SWOT Analyse De Bolder Sterktes: -Lokale organisatie met sterk lokaal netwerk en kennis van sociale kaart -Op de hoogte van lokale ontwikkelingen -Grote betrokkenheid (laag ziekteverzuim) medewerkers en vrijwilligers -Groot vrijwilligers bestand (ca. 80) -Samenwerking met andere organisaties uit de regio -Voor alle leeftijden (een activiteitenaanbod) -Maatschappelijke organisaties (als Buurtzorg, Kans, Vluchtelingenwerk en peuterspeelzaal Co- Nijntje) zijn gehuisvest in De Bolder Zwaktes: -Klein team betaalde krachten bij (langdurig) ziekte geen vervanging -Twee van de vijf medewerkers binnen vier jaar met pensioen -Weinig “overhead” specialisme (zoals communicatie afdeling, ICT ’er. Personeelszaken etc.) -Afhankelijk van subsidie -Moeilijk jongeren (14+) te bereiken, binnen te halen en te behouden -Te weinig meedenken van de doelgroep(en) met de invulling van het programma. -(gedeeltelijk) Afhankelijk van vrijwilligers Kansen Bolder: -Zorg heeft de aandacht (o.a. door vergrijzing) en hiervoor zijn gelden beschikbaar. Er gaan meer zorgtaken van het rijk naar de gemeente, hierdoor komen meer taken en dus ook financiële (beperkte) middelen beschikbaar -Dagbesteding voor mensen met een beperking??? -Meer ondersteuning burgerinitiatieven (bv buurtverenigingen, vrijwilligersorganisaties) -Kostenbesparing op vaste lasten (energie, door verhuizing naar brede school -De Bolder is een begrip in Waterland: de meeste inwoners kennen De Bolder als Sociaal Cultureel Centrum -Nog meer samenwerking met andere organisaties -De doelgroep kan meedenken over invulling programma Bedreigingen: -Marktwerking, grotere (regionale) organisaties gaan meedingen en beconcurreren kleinere lokale organisaties -Eigen kracht en eigen verantwoordelijkheid nemen is niet voor iedereen weggelegd. Juist degene die dit lastig vinden en niet over een sociaal netwerk beschikken worden zo de dupe. -Er vallen gaten in de bezetting en programmering door het mogelijk wegvallen van betaalde krachten -Er lijkt weinig tot geen belangstelling of rol weggelegd voor kunst en cultuur op zich, alleen als ze een neven doel dienen, zoals bv preventie, bewustwording, emancipatie -Geringe financiële middelen door structurele verlaging van de subsidie -Minder mogelijkheden tot het genereren van inkomsten (zaalverhuur en barinkomsten) in de brede school doordat we minder vierkante meters tot onze beschikking hebben -Minder mogelijkheden tot het uitstralen van een eigen identiteit


30

Contactgegevens: Sociaal Cultureel Centrum De Bolder ’t Spil 1 1141 SB Monnickendam Tel: 0299 650560 Website: www.debolder.com E-mail: [email protected]


31

Voorwoord. Maart 2014, Monnickendam. Johanna Cloo. Jaarverslag 2013 SCC De Bolder 1

Recommend Documents