JAARVERSLAG 2009
Voorwoord In 2006 nam stichting ProGay de organisatie van Gay Business Amsterdam over nadat deze organisatie besloot af te zien van de organisatie van de botenparade. In 2007 kreeg nieuwe beleid vorm. Er werd ingezet op verbreding en verdieping van de Amsterdam Gay Pride. Een lijn die in 2008 werd doorgezet. Dit bleef niet zonder resultaat. De bezoekersaantallen stegen, meer sportieve, culturele en emancipatoire activiteiten werden georganiseerd en de zichtbaarheid in de media nam explosief toe. In 2008 zag Pink Christmas als winterse evenknie van de Amsterdam Gay Pride het licht. Stichting ProGay is ook in 2009 aan de weg blijven timmeren. Vanuit haar ambitie om Amsterdam als Gay Capital van impulsen te voorzien en een bijdrage te leveren aan de sociale acceptatie van homoseksualiteit door zichtbaarheid te creëren zijn ook in 2009 weer stappen gezet. Beste Europese Gay Pride Won ProGay met de Amsterdam gay Pride in het najaar van 2008 nog de Welcome Award, in het voorjaar van 2009 werd de Amsterdam Gay Pride in Amerika uitgeroepen tot beste gaypride van Europa en in het najaar werd de Amsterdam Gay Pride genomineerd tot beste gay-event wereldwijd. Visietraject Amsterdam Gay Capital In het voorjaar gaf ProGay met steun van het college van Burgemeester en Wethouders aan het visietraject ‘Amsterdam Gay Capital’. In een aantal bijeenkomsten in Casa400 waaraan het grootste deel van de Amsterdamse homobeweging aan deel nam werd de visie op Amsterdam gay Capital geformuleerd. Het werd de basis van de nota Gay Capital die door wethouder Ossel enige tijd later aan de gemeenteraad werd gepresenteerd. Pink Europe – Europese verkiezingen Ten tijde van de Europese verkiezingen organiseerde ProGay een debat met kandidaten voor het Europees parlement en kwam de Amsterdamse homogemeenschap in contact met kandidaten voor het Europees parlement tijdens de roze kroegentocht. De Amsterdamse gay-horeca deed enthousiast mee. In de zomer stond de Amsterdam Gay Pride centraal. Alle voorgaande records werden gebroken. De bezoekersaantallen, aantallen deelnemers, cultureel programma de Amsterdam Gay Pride 2009 ging de geschiedenis boeken is als grootste en beste Gay Pride ooit. Een predikaat die in 2010 alweer achterhaald bleek te zijn. Rekenkamer In het najaar verschenen er berichten in de media dat de financiën bij ProGay niet op orde zouden zijn. De rekenkamer had een onderzoek verricht naar de subsidieverlening rond de Amsterdam Gay Pride bij de gemeente. De conclusies uit het rapport werden door de Telegraaf en de GayKrant ProGay toegeschreven. Zowel rekenkamer als gemeente lieten echter weten dat het rapport niet over ProGay maar over de gemeente ging en dat de fouten en daaraan verbonden conclusies niet bij ProGay, maar bij de gemeente lagen. Vergunning Amsterdam Gay Pride 2010 In november besloot de gemeente de vergunning van de Amsterdam Gay Pride 2010 wederom aan ProGay te verstrekken. Het wordt door ProGay gezien als blijk van waardering voor de inzet van de vele vrijwilligers en professionals die de Amsterdam Gay Pride jaarlijks mogelijk maken en de succes die daarin geboekt worden. Pink Christmas In december vond voor de tweede keer Pink Christmas plaats. In de bittere kou met een enorm pak sneeuw werd een mode-show, kerstmarkt, korenfestival en Drag Queen & King Winter Olympics gehouden. Met steun vanuit Europa werden daarnaast portretten gemaakt van homoseksuele en lesbische stellen in Amsterdam, waarbij één partner uit Nederland en één partner elders uit Europa komt. Hoe ze kerst vieren en de verschillen die er zijn werden onder de aandacht gebracht. Ook in de winter krijgt Amsterdam Gay Capital daarmee een impuls. In dit Jaarverslag leggen we verantwoording af over het gevoerde beleid, de bezittingen en schulden en de baten en lasten. November 2010 Bestuur stichting ProGay
Bestuur stichting ProGay 2009 Leden van het dagelijks bestuur zijn in 2009: Frank van Dalen (oud-voorzitter COC Nederland), Hugo Braakhuis (voormalig uitbater homocafé Montmartre), Irene Hemelaar (voorzitter stichting ondersteboven) en George B. Steltman (Accountant). In het algemeen bestuur in 2009 zitten voorts Karin Nederpelt (voorzitter John Blankenstein Foundation), Moncef Beekhof (marketing Joods Historisch Museum), Hubert Fermina, (oud-Tweede Kamerlid, oud-directeur Art.1, vz. stichting Yoesuf), Frans van der Avert (Hermitage en Nieuwe Kerk).
Raad van Toezicht Het bestuur van ProGay legt verantwoording af de Raad van Toezicht. In 2009 is Ferry Houterman voorzitter en David Pollard lid van de Raad van Toezicht.
Jaarrekening 2009
Balans per 31 December 2009
Balans per 31 December 2009 31/12/2009
31/12/2008
31/12/2009
31/12/2008
Algemene reserves
41,516
11,812
voorziening
11,875
Activa
EIGEN VERMOGEN
-
Vlottende Activa Debiteuren
25,183
BTW nog te ontvangen subsidies liquide middelen
Totaal Activa
12,271
Vlottende Passiva
2,516 26,112 76,379
127,673
29,840 19,520
64,146
Crediteuren
15,517
26,124
Nog te betalen kosten
47,492
26,210
Nog te betalen loonbelasting
2,817
BTW
8,457
Vlottende Passiva
74,282
52,334
127,673
64,146
Totaal Passiva
-
Staat van Baten en Lasten over 2009 2009
2008
Omzet Sponsoren
10,000
65,000
Subsidies
242,746
124,840
Overige inkomsten
132,614
90,987
Totale omzet
Inkoopwaarde omzet Bruto Marge
385,360
280,827
280,483
241,117
104,877
39,710
28%
LOONKOSTEN
17,984
14%
-
Verzekeringen
12,526
3,658
Administratiekosten
2,409
1,900
Accountantskosten
4,000
4,000
Juridische kosten
12,833
10,271
verkoopkosten
4,304
4,090
Diverse Algemene kosten
21,118
3,979
Totale kosten
57,190
27,898
Resultaat
29,703
11,812
Toelichting Activiteiten Stichting ProGay statutair gevestigd te Amsterdam heeft als doel Amsterdam als Gay Capital van impulsen te voorzien. Dit gebeurt door een inhoudelijke agenda te voeren, gesprekspartner zijn voor instanties, initiator zijn van innovatieve evenementen en grote evenementen organiseren die de roze kalender van Amsterdam kleuren. Een belangrijk onderdeel van de activiteiten van ProGay is de centrale organisatie van de Amsterdam Gay Pride.
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Financiële vaste activa Deelnemingen zijn gewaardeerd tegen de netto-vermogenswaarde.
Nog te ontvangen subsidies De nog te ontvangen subsidies zijn opgenomen tegen hun nominale waarde.
Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Langlopende schulden Opgenomen rentedragende leningen en schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Kortlopende schulden Kortlopende schulden zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Opbrengsten van goederen worden opgenomen bij aflevering. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend.
Brutobedrijfsresultaat Het brutobedrijfsresultaat bestaat uit de netto-omzet, de wijziging in de voorraad gereed product en goederen in bewerking, de geactiveerde productie ten behoeve van het eigen bedrijf, de overige bedrijfsopbrengsten, de kosten van grond- en hulpstoffen en de kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten. Hierbij wordt onder netto-omzet verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen.
Subsidies Subsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar waarin de gesubsidieerde uitgaven komen.
Belastingen De stichting beoogt niet het maken van winst en is niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting.
Buitengewone baten en lasten Buitengewone baten en lasten vloeien voort uit handelingen en gebeurtenissen die duidelijk te onderscheiden zijn van de activiteiten in het kader van de gewone bedrijfsuitoefening en derhalve een zeer incidenteel karakter hebben.
Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Nog te ontvangen subsidies De nog te ontvangen subsidies zijn opgenomen tegen hun nominale waarde.
2009 Nog te ontvangen subsidies
26,112
restant - visie
1,346
Restant gay pride 2009/2008 beveiliging en organisatielogistiek
7,500
dmo verbreding 2009
1,600
min buza - pinkx 2009
15,666
2008 29,840
5,000
Gay pride 2008 - communicatie
12,340
Pink Christmas
12,500 26,112
29,840
Eigen vermogen Het resultaat boekjaar is toegevoegd aan de algemene reserves.
Algemene reserves Stand bij: exploitatieresultaat
01/01
Stand
31/12
31/12/2009
31/12/2008
11,812
0
29,703
11,812
41,516
11,812
Over 2008 heeft stichting ProGay een batig saldo gerealiseerd van ! 29.703 De opbrengstenkant laat zien dat er nog aanzienlijk meer fondsen geworven moeten worden om een professioneel apparaat in te richten dat voor de lange termijn continuïteit rond, in het bijzonder de Amsterdam Gay Pride, kan garanderen. Nu is de organisatie te veel afhankelijk van welwillende vrijwilligers die operationele taken op zich nemen gedurende een viertal full-time maanden. Dit is een onwenselijke situatie om professionaliteit en kwalitatieve groei verder te realiseren. In de toekomst zal een klein bureau gesticht moeten worden met een tweetal medewerkers die de operationele taken op zich nemen om de Amsterdam Gay Pride te organiseren en andere operationele taken binnen ProGay vorm te geven. Dit ligt in lijn met hoe andere grote evenementen in Amsterdam worden georganiseerd. Het bestuur van stichting ProGay heeft besloten vanuit de gedachte verantwoord besturen het batig saldo toe te voegen aan de reserves om tegenslagen op te vangen, risico’s af te dekken en een werkkapitaal te generen ten bate van een op te zetten professioneel apparaat. Ook wordt dit bedrag gebruikt als buffer in geval van tegenvallende inkomsten en ter afdekking van nietverzekerbare risico's die samenhangen met een evenement van de omvang van de Amsterdam Gay Pride.
Voorzieningen Voorziening assurantie eigen risico Stand per 31 december 2008 0 Dotatie 2009 11.875 Stand per 31 december 11.875
Langlopende schulden De stichting heeft geen langlopende schulden.
Kortlopende schulden Kortlopende schulden zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Geen
Overige toelichtingen Aan bestuurders is geen bezoldiging betaald en zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt.
Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten Subsidies
Omzet subsidies Visie traject
2009
2008
242,746
124,840
26,910
Ministerie van Buitenlandse zaken pink europe
29,940
Pride 2009 Boten
80,000
film festival 2009
7,500
100,000
Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling pride 2009 -verbreding
32,000
Ministerie van Buitenlandse zaken Pink Christmas - film project
83,736
Gemeente Pink xmas
12,500
Gemeente communicatie niet geïnde subsidies voorgaande jaren
12,340 17,340242,746
124,840
Subsidies Dit bedrag is opgebouwd uit: Gemeente Amsterdam dienst DMO ! 26.910 ten behoeve van een visietraject dat in 2009 is georganiseerd. Er is thans ontvangen een bedrag groot ! 25,565 Het restant ad ! 1.346 is opgenomen onder de nog te ontvangen subsidies. Er is voor deze subsidie een eindafrekening opgesteld met accountantsverklaring en ingediend bij de gemeente. Deze accountantsverklaring is opgenomen onder de overige gegevens. De stichting is nog in afwachting van de definitieve beschikking en het restbedrag. Ministerie van Buitenlandse zaken in het kader van Pink Europe. ! 29.940 dat in 2009 is georganiseerd. Het bedrag is geheel in 2009 ontvangen. De afrekening is opgesteld en verstrekt aan het Ministerie. De definitieve beschikking is door het Ministerie afgegeven op 17 september 2009. Gemeente Amsterdam ! 80.000 ten behoeve van organisatie- en veiligheidslogistiek rond de botenparade. Er is thans ontvangen een bedrag groot ! 72.500. Het restant ad ! 7.500 is opgenomen onder de nog te ontvangen subsidies. Er is voor deze subsidie een eindafrekening opgesteld met accountantsverklaring en ingediend bij de gemeente. Deze accountantsverklaring is opgenomen onder de overige gegevens. De definitieve beschikking en het restbedrag zijn in 2010 ontvangen. Ten behoeve van een filmfestival een bedrag van ! 7.500. Er is voor deze waarderingssubsidie een eindafrekening opgesteld en ingediend bij de gemeente. De subsidie is in 2009 in zijn geheel ontvangen. De corresponderende definitieve subsidie beschikking is opgenomen onder de overige gegevens. Gemeente Amsterdam Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling ! 32.000. Ten behoeve van verbreding en verdieping van de Amsterdam Gaypride. Er is thans ontvangen een bedrag groot van 95% ad ! 30.400 Het restant ad ! 1.600 is opgenomen onder de nog te ontvangen subsidies. Er is voor deze subsidie een eindafrekening opgesteld met accountantsverklaring en ingediend bij de gemeente. Deze accountantsverklaring is opgenomen onder de overige gegevens. De stichting is nog in afwachting van de definitieve beschikking en het restbedrag. Ministerie van Buitenlandse zaken Pink Christmas - film project ! 83.736 In het verslagjaar is ! 68.070 ontvangen. Er is voor deze subsidie een eindafrekening opgesteld met accountantsverklaring en ingediend bij het Ministerie. Deze accountantsverklaring is opgenomen onder de overige gegevens. De stichting heeft in 2009 de definitieve beschikking en het restbedrag ad ! 15.666 ontvangen. Ten laste van de subsidieopbrengsten 2009 komen 2 bedragen: Gemeente Amsterdam restant ! 5.000 ten behoeve van organisatie- en veiligheidslogistiek rond de botenparade 2008 Is niet door de gemeente uitgekeerd als gevolg van een btw verrekening op de beschikking in 2008. Gemeente Amsterdam ! 12.340 ten behoeve van marketing rond de botenparade 2008 De gemeente heeft op de datum van deze jaarrekening nog geen betalingen gedaan. Er is ook nog geen definitieve beschikking afgegeven. Wel is een verantwoording bij de gemeente ingediend. De verwachting is reëel dat de Gemeente eea niet meer conform beschikking verwerkt krijgt en dus niet tot uitbetaling zal overgaan.
Inkoopwaarde van de omzet De inkoopwaarde van de omzet betreft de kosten voor het organiseren van de botenparade en Pink Christmas oa; beveiligingskosten, organisatielogistiek, leges kosten, kosten voor buma stemra, kosten van het gevoerde mediabeleid, marketingkosten, kosten voor markten, recepties en bijeenkomsten, reclamebeleid, etc.
Ondertekening van de jaarrekening Vastgesteld door het bestuur tijdens de bestuursvergadering d.d. 16 november 2010.
Overige gegevens Aan de verschillende subsidiegevers zijn uitgebreide verantwoordingen beschikbaar gesteld over de ontplooide activiteiten, geboekte resultaten en wijze waarop subsidies zijn besteed om de gesubsidieerde activiteiten mogelijk te maken. Subsidiegever Europafonds Europafonds Amsterdam DMO Amsterdam DMO Amsterdam
Project Pink Europe Pink Christmas Verbreding AGP Filmfestival AGP / botenparade
Verantwoording ingediend Ja, geen acc.verklaring gewenst Ja, geen acc.verklaring gewenst Ja, inclusief acc.verklaring Ja, inclusief acc.verklaring Ja, inclusief acc.verklaring
Definitieve beschikking Ja Ja Nog niet ontvangen Nog niet ontvangen Ja, 28 januari 2010
De verantwoordingen aan de gemeente Amsterdam zijn verstuurd op 16 december 2009. Op 28 januari is de definitieve beschikking voor de AGP/botenparade ontvangen. Op 3 november 2010 was de beschikking voor Verbreding AGP nog niet ontvangen. Wel is op 2 november een brief verstuurd met het verzoek deze, en de verantwoording voor het filmfestival, in te dienen. Het filmfestival was een waarderingssubsidie waarvoor geen vaststellingsbeschikking noodzakelijk is. ProGay heeft de gemeente erop gewezen dat betreffende stukken reeds bij de gemeente op 16 december 2009 zijn aangeleverd.
Definitieve Subsidie beschikking Pink Europe – Europafonds
Accountantsverklaring Visietraject - Amsterdam
Vaststellingsbeschikking Visietraject - Amsterdam 16 december 2009 2 oktober 2010 3 november 2010
Verantwoording met alle onderliggen stukken opgestuurd Verzoek van gemeente om toezending verantwoording met alle onderliggende stukken ProGay informeert gemeente dat alle stukken reeds bij de gemeente in bezit zijn
Accountantsverklaring verbreding Amsterdam Gay Pride – Amsterdam
Vaststellingsbeschikking verbreding Amsterdam Gay Pride – Amsterdam 16 december 2009 2 oktober 2010 3 november 2010
Verantwoording met alle onderliggen stukken opgestuurd Verzoek van gemeente om toezending verantwoording met alle onderliggende stukken ProGay informeert gemeente dat alle stukken reeds bij de gemeente in bezit zijn
Beschikking waarderingssubsidie filmfestival – Amsterdam
Accountantsverklaring waarderingssubsidie filmfestival – Amsterdam
Accountantsverklaring Amsterdam Gay Pride – Amsterdam!!
Vaststellingsbeschikking Amsterdam Gay Pride – Amsterdam!!
Definitieve Subsidie beschikking Pink Christmas Europafonds
!
