JAARVERSLAG 2014
VOORWOORD JAARVERSLAG 2014 Voor u ligt het jaarverslag 2014 van KinderWereld Dit verslag geeft een overzicht van de belangrijkste feiten en gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Met dit jaarverslag leggen het bestuur en de directie van KinderWereld verantwoording af aan de Raad van Toezicht, de medewerkers en de ouders. Ook in 2014 hebben College van Bestuur, directeur en medewerkers zich met veel betrokkenheid ingezet voor de aanbieden van kinderopvang in de Gemeente Venray.
Bestuur en directie van KinderWereld Venray
1
Inhoudsopgave Voorwoord
1
Inhoudsopgave
2
Doel van de organisatie
3
Aanbod
3
Ouders
5
Personeel
6
Bijlage: Financieel jaarverslag 2014
2
Doel van de organisatie Kleinschalig en laagdrempelig KinderWereld is een kleinschalige voorziening voor kinderopvang van kinderen in de leeftijd van 0-13 jaar. 5 jaar geleden startte KinderWereld Venray een locatie voor dagopvang voor kinderen van 0-4 jaar in de Bachflat in ‘t Brukske. In eerste instantie voor opvang van kinderen van wijkbewoners en om de allochtone bewoners in de gelegenheid te stellen een inburgeringcursus te volgen. Inmiddels is KinderWereld uitgegroeid tot een kleinschalige maar volwaardige kinderopvangvoorziening die ouders in de gelegenheid stelt om zorg- en werktaken goed met elkaar te kunnen combineren. Missie en Visie KinderWereld Venray KinderWereld Venray biedt kleinschalige en pedagogisch verantwoorde kinderopvang die uitdagend , leerzaam en aantrekkelijk is, voor kinderen van 0-13 jaar. KinderWereld staat voor professionele begeleiding, dicht bij het kind en dicht bij ouders. Kinderen krijgen elementen aangereikt voor een goede startpositie in de maatschappij en kunnen zich bij KinderWereld ontwikkelen tot evenwichtige mensen die hun eigen talenten en mogelijkheden ontdekken en benutten. Dit wordt gerealiseerd door het creëren van een veilige en vertrouwde (speel-leer)omgeving waarin kinderen zich prettig voelen, vertrouwen hebben in hun eigen kunnen, respect ontwikkelen voor zichzelf en de ander, voor zichzelf kunnen opkomen, zelfstandig en sociaal vaardig leren zijn en daardoor ook een positief zelfbeeld kunnen ontwikkelen. Kinderen ontmoeten andere kinderen en volwassenen. Daarin doen ze ervaringen op die hen vormen. Het is dus belangrijk dat deze ervaringen goed worden gevolgd en dat er begeleiding wordt geboden die op het kind is afgestemd. Immers: ieder kind heeft een eigen temperament en karakter, ieder kind is uniek. Organisatie KinderWereld heeft een bestuurlijke verbinding met het onderwijs. Het huidige College van Bestuur, mevrouw Raaijmakers, vervult daarmee de functie van bestuurder. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het College van Bestuur. Het Bestuur stuurt op de strategische doelen en staat de directeur terzijde. Bij de vervulling van deze taak richt het Bestuur zich naar het belang en het doel van de organisatie. De directeur van KinderWereld Venray is tevens directeur van de Stichting Peuterspeelzalen Venray .
Aanbod KinderWereld biedt diverse soorten opvang op 3 verschillende locaties. KDV Piccolo Piccolo is gevestigd in Venray in de wijk ’t Brukske en biedt dagopvang aan kinderen van 0-4 jaar gedurende 5 dagen in de week van 7.30 uur tot 18.00 uur. Piccolo werkt met 1 verticale groep (0-4 jaar) voor maximaal 16 kinderen. Naast de reguliere dagopvang is Piccolo toegankelijk voor kinderen met een VVE indicatie. Aan deze kinderen wordt, conform de VVE kinderen in de peuterspeelzaal, een VVE programma (Piramide) geboden. Om hun ontwikkeling goed te volgen worden zij 2 maal per jaar geobserveerd in het kader van PeuterPlan. Deze observatie biedt input voor het gericht aanbieden van activiteiten en voor het voeren van oudergesprekken. De ouders van VVE kinderen bij Piccolo worden opgenomen in het Spel aan Huis Programma. Ouders worden 2 maal per maand bezocht door een Spel aan Huis Consulent. Tijdens deze bezoeken worden ouders begeleid in de wijze waarop zij zelf een bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van hun kind.
3
BSO Rooyse Kidz Rooyse Kidz heeft een eigen ruimte in het gebouw van Scouting Venray, achter basisschool de Hommel in Venray. Kinderen van 4-13 jaar van deze basisschool kunnen hier 5 dagen in de week, vóór schooltijd vanaf 7.30 uur tot 8.30 uur terecht. Op maandag, dinsdag en donderdag wordt naschoolse opvang geboden van 15.00 uur tot 18.00 uur en op woensdag en vrijdag van 12.00 uur tot 18.00 uur. Ook in de schoolvakanties en tijdens de studiedagen van school wordt hier opvang geboden. Rooyse Kidz bestaat uit 1 groep van maximaal 20 kinderen. Kindcentrum Leunen Kindcentrum Leunen is gevestigd midden in Leunen en biedt dagopvang gedurende 5 dagen in de week van 7.30 uur tot 18.00 uur. Hier wordt gewerkt met 1 dreumesgroep van 0-2 jaar waar maximaal 9 kinderen opgevangen worden en 1 peutergroep voor maximaal 14 kinderen. Kindcentrum Leunen ligt naast basisschool De Meent. Kinderen van deze basisschool kunnen hier 5 dagen in de week vóór schooltijd vanaf 7.30 uur tot 8.30 uur terecht. Op maandag, dinsdag en donderdag wordt naschoolse opvang geboden van 15.00 uur tot 18.00 uur en op woensdag en vrijdag van 12.00 uur tot 18.00 uur. Ook in de schoolvakanties en tijdens de studiedagen van school wordt hier opvang geboden. Er wordt gewerkt met 1 groep van maximaal 20 kinderen. Naast de dagopvang en de BSO biedt Kindcentrum Leunen ook peuterspeelzaalwerk. Peuters uit Leunen kunnen op alle ochtenden (tijdens schoolweken) samen spelen met leeftijdsgenootjes. Er wordt in dat kader nauw samengewerkt met Stichting Peuterspeelzalen Venray en basisschool De Meent. Ontwikkelingen in de branche In navolging van 2013 was ook 2014 een roerig jaar. De branche kinderopvang werd het afgelopen jaar nog sterker geconfronteerd met de gevolgen van de bevolkingskrimp en de gevolgen van de economische crisis. Met name dat laatste leidt er toe dat ouders andere keuzes maken. Het wegvallen van een baan heeft tot gevolg dat ouders niet meer in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag en daardoor geen gebruik meer kunnen maken van kinderopvang. Ook wordt de tendens waargenomen dat, indien er een gedeelte van het inkomen wegvalt ouders om financiële redenen andere keuzes maken, bijvoorbeeld minder afname van dagdelen bij een kinderopvangorganisatie, aangevuld met opvang door familie of vrienden . Een fors stijgend aantal faillissementen in de branche is daarvan het gevolg.
Ontwikkelingen KinderWereld Venray Ook binnen KinderWereld zijn de bovengeschetste ontwikkelingen waarneembaar. De terugloop van de vraag was in 2013 al zichtbaar en heeft zich in 2014 met name voor de 0-4 jarigen opvang doorgezet. In tegenstelling tot de terugloop van de dagopvang groeit de vraag naar voorschoolse- en naschoolse opvang. Dit heeft KinderWereld doen besluiten dat aanbod uit te gaan breiden. Hiervoor is nadere samenwerking met de basisscholen gezocht. Dit heeft geresulteerd tot de ontwikkeling van een plan van de opstart van twee nieuwe BSO-locaties: Locatie Landweert en Locatie Meulenbeek. Beide BSO locaties worden gehuisvest in de basisschool en zullen medio 2015 operationeel zijn. De BSO op een basisschool is zeker geen verlengde schooldag maar legt de nadruk op vrije tijd en activiteiten. Leerkrachten en pedagogisch medewerkers kennen elkaar en zijn op de hoogte van bijzonderheden van kinderen. Zij kunnen inspelen en samenwerken met betrekking tot thema’s. De locatie van de BSO ligt letterlijk om de hoek, is makkelijk bereikbaar voor kinderen waardoor er geen sprake hoeft te zijn van vervoer van de ene naar de andere locatie. Dit geeft KinderWereld de overtuiging dat BSO in een basisschool veel meerwaarde biedt voor ouders en kinderen.
4
GGD -inspectie De GGD houdt toezicht op de kwaliteit. Het voldoen aan de Wettelijke eisen is voor KinderWereld een vanzelfsprekendheid. Alle acties zijn er op gericht om naast de wettelijke basiskwaliteit aantoonbaar extra kwaliteit te kunnen bieden. In 2014 hebben er 3 inspectiebezoeken plaatsgevonden. Twee daarvan waren in het kader van een nader onderzoek in verband met enkele aanvullingen op het pedagogisch beleid en de risicoinventarisatie. Tijdens deze inspecties bleek dat er nu aan alle voorwaarden wordt voldaan. Alle overige onderzoek- items zijn als positief gewaardeerd.
Ouders Betrokkenheid dwing je niet af. Het creëren van voorwaarden helpt wel. Dat gebeurt dan ook volop. De belangrijkste stelregel is transparantie. Ouders worden tijdens haal- en brengmomenten en tijdens structurele oudergesprekken geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind. Vier tot vijf keer per jaar worden er nieuwsbrieven gemaakt met informatie over de locatie. Er zijn regelmatig activiteiten waar ouders aan deel kunnen nemen. De opkomst tijdens degelijke activiteiten is groot. Tijdens activiteiten wordt ouders gevraagd om te helpen. Als daar behoefte aan is kunnen ouders een dagdeel aanwezig zijn op de groep om zo een beter beeld te krijgen van hun kind in de opvang. Jaarlijks zijn er ouderavonden over allerlei thema´s. Dit kan een opvoedkundig onderwerp zijn maar het kan ook gaan over het inhoudelijk aanbod. Deze thema’s worden in samenwerking met de oudercommissie bepaald. Als er zorgen zijn over de ontwikkeling dan worden deze vroegtijdig met ouders gedeeld. Dit kan leiden tot een advies en doorverwijzing naar een externe instantie. Oudercommissie Op elke locatie van KinderWereld is een oudercommissie actief. De oudercommissie heeft als doel de belangen van kinderen en ouders die verbonden zijn aan de opvanglocatie zo goed mogelijk te behartigen, de organisatie te adviseren ten aanzien van beleidszaken rondom kwaliteit en te fungeren als een klankbord voor pedagogisch medewerkers en directie. De oudercommissie vergadert gemiddeld een keer per 6 weken. Deze vergadering wordt, indien de oudercommissie dat wenselijk acht, bijgewoond door een pedagogisch medewerker van de betreffende locatie. Zij houdt hen op de hoogte van de zich voordoende ontwikkelingen binnen de organisatie.
5
Personeel Binnen KinderWereld zijn in totaal 12 medewerkers werkzaam. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Kinderopvang.. De bestuurder, de directie en medewerkers zijn allen in het bezit van een VOG. Verdeling medewerkers KinderWereld over 5,98 fte . Functie Pedagogisch medewerkers Medewerker administratie en planning Medewerker financiële administratie Orthopedagoog Directeur Totaal
aantal medewerkers 8 1 1 1 1 12
aantal FTE 5,21 0,33 0,11 0,11 0,22 5,98
Directeur Zij is belast met de aansturing van het managementteam, de ontwikkeling, de vaststelling en de uitvoering van het beleid binnen KinderWereld. Zij is verantwoordelijk voor het realiseren van de strategische, operationele, beleidsmatige, financiële en personele doelstellingen en het waarborgen dat de dienstverlening van de organisatie op korte, middellange en lange termijn aansluit bij de marktontwikkelingen en eisen die worden gesteld aan kinderopvang. Orthopedagoog De orthopedagoog is belast met de inhoudelijke ondersteuning en coaching van pedagogisch medewerkers op locatie. Zij houdt kindbesprekingen met alle teams. Daarbij komen de reguliere kinderen een maal per jaar aan bod en de kinderen met een VVE indicatie twee maal per jaar. Zij woont het Zorg Advies Team voor kinderen van 9 maanden tot 4 jaar bij en is de verbindingsschakel naar externe instanties indien kinderen worden doorverwezen. Zij levert verder een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan de professionalisering zoals die vorm krijgt op het gebied van voorschoolse educatie in de gemeente Venray. Financieel/ Administratief medewerker De Financieel Administratief medewerker is belast met financieel administratieve werkzaamheden voor KinderWereld. Zij levert een bijdrage aan het opmaken en voorbereiden van de begroting en de jaarrekening, de administratieve verwerking van gegevens, ondersteuning bij de registratie en verwerking van peutergegevens en inning van de ouderbijdrage. Medewerker Administratie Planning & Plaatsing De medewerker van de afdeling Planning & Plaatsing is belast met de verwerking van nieuwe aanmeldingen van kinderen, de plaatsing op de groepen, het beheer van de wachtlijsten en het doorvoeren van wijzigingen. Zij is binnen de organisatie het eerste aanspreekpunt voor ouders. Pedagogisch medewerker Iedere groep wordt begeleid door pedagogisch medewerkers die voldoen aan de opleidingseisen zoals vastgelegd in de Wet Kinderopvang. Zij begeleidt de groep kinderen, stelt de activiteitenprogramma’s op, voert observaties uit, onderhoudt contacten met ouders en met basisscholen, draagt zorg voor de inrichting en de materialen en voert overleg met team. Interieurverzorgster Zij draagt zorg voor schoonmaken van alle aan de locaties gebonden binnenruimtes en materialen.
6
Ziekteverzuim en personeelsverloop Sinds jaren lang kent KinderWereld een laag ziekteverzuim en nauwelijks personeelsverloop. In 2014 is er sprake geweest van enkele kort durende ziekmeldingen. Personeelsvertegenwoordiging De door medewerkers gekozen PVT wordt gevormd door een 6-tal leden. Deze PVT bestaat uit een afvaardiging van pedagogisch medewerkers van KinderWereld en van Stichting Peuterspeelzalen Venray. Zij vertegenwoordigen het personeel in overleg met de directie. Zij belegt haar vergaderingen 4 x per jaar. Op deze wijze betrekt de organisatie werknemers bij het tot stand komen van besluiten . Anderzijds krijgt zij op deze wijze informatie vanaf de werkvloer die van belang kan zijn bijvoorbeeld bij het bepalen bij het te bepalen beleid. In mei 2014 is er een vacature ontstaan binnen de PVT. Na een verkiezingsprocedure is er in juni een nieuw PVT lid benoemd. Scholingsaanbod aan pedagogisch medewerkers Pedagogisch medewerkers worden intern bijgeschoold en dit gebeurt cyclisch, aan de hand van een scholingsplan. Verkorte Pedagogisch medewerker, niveau 4 Eind 2012 zijn 3 pedagogisch medewerkers gestart met de verkorte opleiding PW-4. Door het volgen van deze opleiding krijgen zij nog meer handvatten om didactisch en planmatig hun werk vorm te geven. Deze scholing werd in 2014 met goed gevolg door alle kandidaten afgerond. Taaltoets Uit onderzoek blijkt dat de kwaliteit van pedagogische medewerkers doorslaggevend is voor een goede uitvoering van VVE. Op dat punt is minister Asscher van mening dat er betere resultaten gehaald kunnen worden. Hij wil dit bereiken o.a. door de verhoging van het taalniveau van de medewerkers. Voor de 37 grote en de 86 middelgrote gemeentes in Nederland is afgesproken dat in 2016, 90 procent van alle pedagogisch medewerkers/leidsters die op een VVE-groep werken moeten voldoen aan mondelinge- en leesvaardigheden op taalniveau 3F en schrijfvaardigheden op taalniveau F2. Venray behoort tot de 86 middelgrote gemeente. Aangezien er op de locaties van KinderWereld VVE wordt uitgevoerd is dat van toepassing op de medewerkers van KinderWereld. In samenwerking met de Gemeente Venray en met Stichting Peuterspeelzalen Venray is er in 2014 een traject gestart. Alle medewerkers die niet aantoonbaar dit niveau hebben zijn in het voorjaar van 2014 getoetst door de Universiteit van Amsterdam. Dit betrof 4 pedagogisch medewerkers. Alle medewerkers hebben deze toets de eerste keer behaald. Overig scholingsaanbod In 2014 hebben de volgende bijscholingsbijeenkomsten plaatsgevonden: Inzicht in Wet Kinderopvang en Peuterspeelzalen, de uitvoering van de inspectie door de GGD en de rol van de medewerkers daarin. Deze scholing is intern verzorgd. Naar aanleiding van de functioneringsgesprekken die plaatst hebben gevonden in 2014 is er gekozen voor een centraal thema: Reflecteren op eigen gedrag. Deze training is verzorgd door communicatie/acteursbureau Crux creaties. Bedrijfshulpverlening.
7
