BERICHT VAN DE RAAD VAN TOEZICHT BESTUURSVERSLAG Organisatie, bezetting en verzuim Raad van Toezicht en Bestuur

INHOUDSOPGAVE BERICHT VAN DE RAAD VAN TOEZICHT BESTUURSVERSLAG Organisatie, bezetting en verzuim Raad van Toezicht en Bestuur

4 6 9 10

ACTIVITEITENVERSLAG Archieftaak voor de publieke omroep Collecties verrijken Bouwen aan de relatie met doelgroepen Versterken collectie Duurzame toegankelijkheid digitale collectie Knooppunt digitaal erfgoed

11 12 15 17 21 23 26

JAARREKENING 2013 Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten Uitgangspunten en grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemene toelichting op de jaarrekening 2013

27 29 30 35 38

OVERIGE GEGEVENS Verklaring Raad van Toezicht Controleverklaring

41 43 45

BIJLAGEN I. Overzicht projecten

47 48

3

BERICHT VAN DE RAAD VAN TOEZICHT Beeld en Geluid draaide een goed jaar in 2013. Meer dan 227.000 bezoekers kwamen naar Hilversum om heden en verleden van de media mee te maken. Online waren dat er nog veel meer: met 3 miljoen bezoeken, meer dan in 2012, is te zien dat de publieksgerichte koers van het instituut tot mooie resultaten leidt. Ook als archief voor de publieke omroep voldeed Beeld en Geluid aan de overeengekomen doelstellingen. Het digitaliseringsprogramma Beelden voor de Toekomst draait nog op volle toeren en het vertrouwen is dat ook hier de voor eind 2014 toegezegde prestaties zullen worden behaald. Afgelopen jaar was ook het jaar dat het bestuur besloot om de ontwikkeling van Volt, centrum voor mediatechnologie, design en innovatie in Eindhoven, te beëindigen. De raad heeft de conceptontwikkeling voor Volt, de (proef-)programmering en de financiële aspecten steeds kritisch gevolgd. Hoewel Volt nieuwe connecties met de creatieve industrie en een potentieel nieuw publieksbereik beloofde, heeft de raad het bestuur gesteund in zijn besluit het initiatief te staken. De financiële steun van gemeente en provincie bleef te lang onzeker. Verdere inspanningen van Beeld en Geluid waren daarmee niet langer gerechtvaardigd. Ondertussen zijn de opgedane ervaringen, en de ruimte die is genomen voor innovatie en experiment, van grote waarde voor de vernieuwing van de museale presentatie die Beeld en Geluid vanaf 2015 gaat voorbereiden. In 2013 hebben raad en bestuur intensief van gedachten gewisseld over onderwerpen die bepalend zijn voor de toekomst van het instituut. In 2015 dient een structurele bezuiniging op de begroting te worden opgelost, en loopt de financiering voor Beelden voor de Toekomst af. Het bestuur bereidt een reorganisatie voor die in 2014 zijn beslag moet krijgen. De raad heeft ingestemd met de uitgangspunten, waarbij het bestendigen van de resultaten en kennis die Beelden voor de Toekomst heeft opgeleverd voorop staan. Om zijn functie als archief en museum ook in de digitale wereld te kunnen uitvoeren is het van belang dat met organisaties van rechthebbenden en de NPO, namens de publieke omroepen, afspraken worden gemaakt om de online mogelijkheden van het instituut te verruimen. De belangen van NPO en Beeld en Geluid lopen hier niet altijd parallel. Bespreking van dit onderwerp in de raad heeft er toe geleid dat Beeld en Geluid met de NPO in een proefproject nagaat onder welke voorwaarden de ontsluiting in een museale context van voor de NPO (commercieel) niet relevant materiaal mogelijk is. Als Beelden voor de Toekomst afloopt vervalt de financiële basis voor de onderwijsdienstverlening van het instituut. De raad heeft de alternatieve exploitatiemodellen besproken en ingestemd met het nader onderzoeken van samenwerking met intermediaire partijen in het onderwijs, zoals VO-Content. In 2014 moet dit dossier tot een oplossing worden gebracht. Dit geldt ook de lasten voor beheer en opslag van het digitale archief. Met ingang van 2015 vervalt de financiële dekking uit Beelden voor de Toekomst voor de instandhouding van de digitale collectie. Beeld en Geluid heeft een deel van de oplossing gevonden door het digitale archief in eigen beheer te nemen. Voor het resterend tekort is het bestuur in overleg met OCW en de NPO. Tot slot heeft de raad met het bestuur de huidige governance geëvalueerd naar aanleiding van het verschijnen van de herziene Code Cultural Governance. Geconstateerd is dat op een aantal punten verbeteringen mogelijk zijn. De werkwijze, taken en bevoegdheden van raad van toezicht en bestuur zullen in reglementen worden geëxpliciteerd. Tevens zal het bestuur, zoals de code voorschrijft, een regeling instellen die medewerkers in staat stelt om eventuele onregelmatigheden zonder gevaar voor hun positie te melden. In 2013 heeft de raad vier maal vergaderd. Het jaarlijkse werkbezoek stond in het teken van Volt. De auditcommissie kwam drie keer bijeen, ter voorbereiding van de besluitvorming van de raad over de begroting en verantwoording en ter voorbereiding van de bespreking van de Management Letter van de accountant. Daarnaast overlegde de auditcommissie met het bestuur over het herziene procuratie-protocol en het treasurystatuut. Ook besprak de auditcommissie met het bestuur de jaarlijkse stresstest op de algemene reserve van de stichting. De remuneratiecommissie was belast met de jaarlijkse evaluatie van het bestuur. De voorzitter en het bestuur hebben een maandelijks overleg over alle lopende zaken.

4

In het kader van zijn toezichthoudende functies en de jaarlijkse evaluatie van zijn functioneren heeft de raad vastgesteld dat er in 2013 geen sprake was van omstandigheden die afbreuk hebben kunnen doen aan de kwaliteit van bestuur en toezicht. De door de directie opgestelde jaarrekening over 2013 is gecontroleerd door EY. De verklaring van de accountant is toegevoegd aan het jaarverslag. De directie heeft de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van toezicht. De raad heeft mede op grond van de goedkeurende verklaring en het accountantsrapport de jaarrekening goedgekeurd, en ingestemd met het toevoegen van het exploitatieresultaat, na mutatie bestemmingsreserve, aan de algemene reserve. De raad van toezicht bedankt bestuur en medewerkers voor de resultaten die het afgelopen jaar zijn behaald en heeft de goede samenwerking het afgelopen jaar op prijs gesteld. Hilversum, 7 april 2014

Guusje ter Horst voorzitter

5

BESTUURSVERSLAG Het afgelopen jaar was Beeld en Geluid zichtbaarder dan ooit. Niet alleen op zijn thuisbasis, het Hilversumse Media Park, maar ook daarbuiten, als onderdeel van netwerken die zich uitstrekken over de werelden van media, erfgoed, film en audiovisuele creatieve industrie. Een greep: Voor het project Mijn Band met Oranje, waarin met vrijwel alle regionale (av-)archieven werd samengewerkt trok Beeld en Geluid het land in, van Maastricht naar Haarlem, en van Middelburg naar Groningen. Dit door de BankGiroLoterij ondersteunde project zet in op het verzamelen van amateurbeeld met als middel de participatie van het publiek. Het thema sluit aan bij de viering van 200 jaar Koninkrijk. Naast verrijking van de collectie zullen de resultaten van deze crowdsourcing-actie voorjaar 2014 op dvd worden gepresenteerd. Tijdens het IDFA in Amsterdam presenteerden we het programma Treasures. Een selectie van de meest bijzondere documentaires uit de collectie, Nederlandse genomineerden of winnaars van een Oscar, kon dankzij Beelden voor de Toekomst volgens de hoogste digitale normen worden gerestaureerd en opnieuw in volle glorie worden gepresenteerd aan het publiek. In maart 2014 is bij Eye een tweede reeks gepresenteerd. Inmiddels is bekend dat Beeld en Geluid voor het Treasures-project is genomineerd voor de prestigieuze FOCAL-Award. Tijdens de Dutch Technology Week, de Dutch Design Week en het STRP-S festival waren we prominent aanwezig in Eindhoven. Onder de vlag van VOLT, het inmiddels beëindigde initiatief om een nieuw centrum voor nieuwe media, technologie, innovatie en design te vestigen op het oude Philips Terrein, werd een succesvolle (proef-) programmering gerealiseerd, ontwikkeld met de regionale kennisinstellingen, techbedrijven en de creatieve industrie. Hoewel uiteindelijk de fragiele politieke – en daarmee financiële steun – in Eindhoven geen aanleiding gaf het initiatief te vervolgen, is de ervaring die we hebben opgedaan met vernieuwende vormen van programmering en de netwerken die daarbij zijn aangeboord een fundament waarop Beeld en Geluid verder kan bouwen. Memorabel was ook het 125-jarig bestaan van het Concertgebouw en het verhaal in beeld en geluid dat we in een vruchtbare samenwerking met het Concertgebouw over die geschiedenis konden vertellen. Naast de 12 jubileumfilms produceerden we een interactieve media-installatie op de gevel van het gebouw waarmee passanten zich even een dirigent konden wanen. Als laatste voorbeelden noem ik nog de Retro Game Experience die we organiseerden samen met Eurocade, een Europees netwerk van game-verzamelaars. Hier werd gaming uit de jaren ’80 verbonden met gaming anno nu. Via dit evenement wist Beeld en Geluid een heel nieuwe community aan te boren, waarmee er alle reden is om in 2014 een tweede editie te programmeren. Als nationaal clubhuis voor netwerkorganisatie Mediawijzer.net organiseerde Beeld en Geluid – onder veel meer – de Media Ukkie dagen waarmee succesvol het maatschappelijk debat over mediagebruik van 0-6 jarigen werd geopend. Een laatste evenement in deze niet uitputtende reeks voorbeelden was de hackathon Hack de Omroep die op initiatief van Open States, met medewerking van de NPO, de STER en Beeld en Geluid in november werd georganiseerd. In totaal gingen 22 teams van programmamakers, designers en programmeurs aan de slag om op basis van open-data sets creatieve toepassingen en tools te ontwikkelen om de kijkerservaring te verrijken. Afgelopen jaar zijn de doelen zoals neergelegd in het activiteitenplan 2013 vrijwel over de hele linie behaald. De met de publieke omroep overeengekomen archiefdienstverlening werd volgens de afspraken gerealiseerd. Het digitaal conserveren van de met verval bedreigde film-, video- en audiocollecties in het kader van Beelden voor de Toekomst is bezig met een eindspurt. Eind 2014 wordt het programma afgerond. Om de duurzame instandhouding van de gedigitaliseerde en digital born-collecties te waarborgen is een digitaal preserveringsbeleid geformuleerd. Alle processen en procedures in het digitaal archiefbeheer worden in dit kader herzien. Om de instandhouding van de digitale collectie te bekostigen na afloop van Beelden voor de Toekomst moet in 2014 een oplossing worden gevonden in samenspraak met het ministerie en de NPO.

6

De dienstverlening aan het onderwijs die dankzij Beelden voor de Toekomst kon worden geïntensiveerd moet met het aflopen van de projectmatige bekostiging anders worden ingericht. In 2013 is met verschillende partijen onderzocht hoe een nieuw businessmodel eruit zou kunnen zien. De vraag of continuering zonder de beschikbaarheid van de additionele middelen uit Beelden voor de Toekomst mogelijk is, was aan het eind van het jaar nog niet volmondig positief te beantwoorden. Wel is een aantal pilots overeenkomen met intermediaire partners in het onderwijs, zoals VO-Content en educatieve uitgevers. Voor de digital humanities – geesteswetenschappelijk onderzoek op basis van big data – voegt Beeld en Geluid in het kader van Clariah waarde toe. Clariah is een consortium van universiteiten en een reeks publieke en private instellingen dat is gericht op het bouwen van een digitale infrastructuur voor de geesteswetenschappen. Beeld en Geluid neemt deel en toont via demonstratie-projecten aan hoe digitale audiovisuele data leidt tot nieuw mediawetenschappelijk onderzoek. Voor de museale presentatie van het archief, via de media experience, was 2013 een uiterst succesvol jaar. Met ruim 227.000 bezoekers beleefden we het op twee na beste jaar ooit. Naast de succesvolle tentoonstelling Leven met Oranje, trok de programmering van evenementen, zoals de Retro Game Experience, en vooral de met Radio2 georganiseerde Top2000-programmering, veel bezoek. Door de concurrentie met de heropende Amsterdamse musea en de teruglopende cultuurbudgetten bij scholen lag het schoolbezoek lager dan in 2012. Door hernieuwing van het workshopaanbod hopen we dit tij in 2014 weer te keren. Via een drietal programma's werkt Beeld en Geluid aan een efficiënter en effectiever archiveerproces en het vergroten van het publieksbereik. Het programma Media Management richt zich op het voor de omroepen beschikbaar maken van innovatieve ontsluitingstechnologieën die door Beeld en Geluid zijn ontwikkeld. Ook wordt ingezet op het beter benutten van metadata die door de omroepen worden gegenereerd. Overlap in metadatacreatie – bij de productie van programma's en bij het archief – wordt daarmee verminderd. In 2013 leverde het programma een uitstekend eerste resultaat door de verbinding van het archief met het NPO-systeem waarin content en metadata voor het radio-uitzendproces worden beheerd. De koppeling maakt het mogelijk om per 2014 de volledige radio-productie van de publieke omroep te archiveren (tegen ca 30% in 2013). Het tweede veranderprogramma, Next Archive, richt zich op het vervangen van de huidige multimediacatalogus iMMix. Dit in eigen beheer ontwikkelde systeem is kostbaar in onderhoud en ontwikkeling, en onvoldoende flexibel om in te spelen op de dynamiek van de mediaproductie-omgeving. In 2013 is de eerste fase in het aanbestedingsproces afgerond. De leverancierselectie vindt in 2014 plaats. Het laatste programma is Collectie Online. Momenteel zijn slechts enkele procenten van het omvangrijke archief online te zien en te beluisteren. Het programma richt zich er op om een groter deel van de collectie in een museale context te ontsluiten. De omvangrijke investering van de overheid in de digitalisering van het archief moet op die manier ook ten goede komen aan het algemene publiek. Goede afspraken met de rechtenorganisaties en met de NPO zijn onontbeerlijk om een ruimere online ontsluiting in een museale context van archiefmateriaal mogelijk te maken. In 2014 staat het realiseren van die afspraken hoog op de agenda. Het experiment met de online betaaldienst Ximon, een initiatief van Eye Filminstituut, de Vereniging van Speelfilmproducenten en Beeld en Geluid kwam in 2013 ten einde. Naast de geringe betaalbereidheid van het publiek is als oorzaak het beperkt gebleven programma-aanbod aan te wijzen; het is niet goed gelukt om met de omroepen afspraken over verruiming van het aanbod te maken. In 2013 tot slot is verder invulling gegeven aan de rol van het instituut als knooppunt voor het digitaal erfgoed. In het kader van dit in het meerjarenplan 2011-2015 opgenomen doel is met een aantal grote erfgoedinstellingen, zoals Koninklijke Bibliotheek, het Nationaal Archief en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed een intensieve samenwerking ontstaan rond het delen van kennis en voorzieningen. Met het Nationaal Archief wordt in een pilot de digitale archivering door Beeld en Geluid van de video-registraties van de Tweede Kamer onderzocht. Eye Filminstituut maakt gebruik van de digitale archiefvoorzieningen van Beeld en Geluid voor de duurzame opslag van de digitale filmcollectie. In het project Digitale Collectie, is een landelijke infrastructuur ontwikkeld voor het gestandaardiseerd ontsluiten van digitale erfgoedobjecten.

7

Ook in dit project werkt Beeld en Geluid samen met de Koninklijke Bibliotheek, het Nationaal Archief en de RCE. Afgelopen jaar nam OCW het initiatief om al deze activiteiten verder te stroomlijnen en toe te werken naar een gezamenlijke infrastructuur voor het digitaal erfgoed. Veel van de educatieve en publieksgerichte activititeiten die Beeld en Geluid in 2013 ondernam zijn mogelijk gemaakt door een kring van vaste en incidentele begunstigers. De BankGiroLoterij ondersteunt de doelen van Beeld en Geluid structureel. In 2013 ondersteunde de BGL het project Mijn Band met Oranje nog met een extra bijdrage. We zijn daar zeer erkentelijk voor. Een groot woord van dank is verder op zijn plaats voor de steun van het VSB-Fonds, Mondriaan Fonds, het SNSReaal-fonds en de gemeente Hilversum. Het strikte financiële beleid dat sinds 2010 is ingezet werpt vruchten af. De afgelopen jaren heeft het instituut ca. € 2,5M weten te besparen op structurele uitgaven. De afhankelijkheid van projectfinanciering – vooral die uit Beelden voor de Toekomst – voor structurele activiteiten is hiermee verminderd. De vrijgespeelde middelen konden ook in 2013 nog worden ingezet voor incidentele uitgaven, gericht op het efficiënter en robuuster maken van de organisatie. In 2013 ging het om investeringen in het Mediamanagementprogramma, matching van door de EU gefinancierde R&D-projecten, strategisch personeelsbeleid, marketing van de experience en de ontwikkeling van Volt. Tevens is een deel van de middelen in een bestemmingsreserve opgenomen met oog op de toekomstige vernieuwing van de experience. Na mutatie voor bestemmingsreserves werd het jaar met een positief resultaat van € 16.392 euro afgesloten. Het aandeel eigen inkomsten in de structurele begroting (exclusief additioneel gefinancierde activiteiten) kwam in 2013 uit op 23% (2012: 25%). De algemene reserve bereikt door toevoeging van het resultaat eind 2013 een omvang van € 1.466.354. Dit is boven het door de raad van toezicht vastgesteld minimumniveau van € 1,2 M. Ondertussen maakt het instituut zich op voor een structurele bezuiniging per 2015. Als gevolg van de bezuinigingen op de mediabegroting is Beeld en Geluid een structurele korting van €1M opgelegd. Deze structurele korting wordt nog verzwaard door het niet toegekende accrès over 2012, het beëindigen door de NPO van zijn jaarlijkse bijdrage aan de experience en het slechts onder voorbehoud toegekende accrès op de begroting 2014. Tevens is 2014 het jaar waarin Beelden voor de Toekomst wordt afgesloten. In dit programma heeft Beeld en Geluid zich ontwikkeld tot een innovatieve en kennisintensieve organisatie en een naar buiten gericht en toegankelijk archief. Die ontwikkeling eindigt niet met de afronding van het programma. De digitalisering van de werkprocessen en dienstverlening evenmin. De reorganisatie die in 2014 zal worden doorgevoerd is daarmee niet alleen noodzakelijk vanwege de op te lossen bezuiniging, maar ook bedoeld om de kennis en competenties die in Beelden voor de Toekomst zijn opgebouwd te behouden voor het instituut.

8

ORGANISATIE, BEZETTING EN VERZUIM De personele bezetting bedroeg over 2013 gemiddeld 200 fte (2012: 203 fte). Per 31 december was het aantal 198fte (230 mensen in dienst). Daarnaast waren er voor 47,5 fte medewerkers via derden (inclusief uitzendkrachten; in 2012: 49fte) en 55 vrijwilligers (2012: 51) actief voor het instituut. In 2012 is een medewerkersonderzoek gehouden, dat in het voorjaar van 2014 wordt herhaald. Het ziekteverzuim tot slot bedroeg in 2013 4,7%, een lichte stijging ten opzichte van 2012 toen het 4,1% bedroeg.

9

RAAD VAN TOEZICHT EN BESTUUR Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid is een stichting, gevestigd te Hilversum, waarvan het bestuur is opgedragen aan de algemeen directeur. De stichting onderschrijft de principes van de Code Cultural Governance, en past deze toe. De herziene Code, die najaar 2013 verscheen, is aanleiding geweest tot een evaluatie. Over het algemeen voldoet Beeld en Geluid aan de principes van goed bestuur. Enkele verbeterpunten waren er ook, en die zullen in 2014 worden doorgevoerd. Deze hebben vooral te maken met het uitdrukkelijker communiceren en verantwoorden van de bestaande praktijk, zoals het communiceren van het (conform de wettelijke normen gepraktiseerde) bezoldigingsbeleid voor bestuur en raad en het publiceren van nevenfuncties van de raad van toezicht en bestuur. De raad van toezicht telt 7 leden. De minister van OCW benoemt de voorzitter. De NPO benoemt drie leden en de overige drie leden benoemt de raad zelf. Zij zijn lid van de raad op grond van hun kennis en ervaring in de culturele en educatieve functies van het instituut; een lid is afkomstig uit de audiovisuele creatieve industrie (niet zijnde de publieke omroep). Karin de Groot volgde in die laatste categorie dit jaar Eric van Stade op die eind 2012 vertrok bij SBS. Verder benoemde de NPO Jan de Jong, algemeen directeur van de NOS, als opvolger van Lucas Goes (BNN) die de publieke omroep in 2012 verliet. In 2013 verliet ook Mark Minkman (zakelijk directeur VARA), de publieke omroep. De NPO heeft ingestemd met het aanblijven van de heer Minkman tot het ontstaan van de volgende vacature in de raad. Aftreedrooster per 31 december 2013 e

lid

benoemd door

1 benoeming per

Guusje ter Horst (vz) Ernst Veen Annet Aris Henk Hagoort Mark Minkman Jan de Jong Karin de Groot

Minister OCW Raad van Toezicht Raad van Toezicht NPO NPO NPO Raad van Toezicht

juli 2011 juni 2007 september 2008 april 2009 februari 2011 februari 2013 februari 2013

e

(evt) 2 benoeming per juli 2015 juni 2011 september 2012 april 2013 februari 2015 februari 2017 februari 2017

uiterlijk defungeren juli 2019 juni 2015 september 2016 april 2017 februari 2019 februari 2021 februari 2021

Hilversum, 7 april 2014

Jan Müller Algemeen directeur/bestuurder

10

ACTIVITEITENVERSLAG De activiteiten in 2013 werden gestuurd door de wettelijke archieftaak voor de landelijke publieke omroep, vastgelegd in een overeenkomst tussen NPO en Beeld en Geluid, en door het meerjarenplan 2011-2015. Vanuit de missie het beste audiovisuele archief in het digitale domein te zijn, werkt Beeld en Geluid binnen 5 strategische thema’s aan de optimale beschikbaarheid van het audiovisueel erfgoed in Nederland. In het activiteitenverslag hieronder doen we verslag van de prestaties in 2013 zoals opgenomen in het activiteitenplan 2013. Voor een deel zijn deze prestaties gefinancierd in het kader van het Beelden voor de Toekomstprogramma. De formele verantwoording van die prestaties aan het ministerie van OCW vindt plaats aan het eind van het programma.

11

ARCHIEFTAAK VOOR DE PUBLIEKE OMROEP Conform de Mediawet 2008 vervult Beeld en Geluid de functie van media-archief voor de landelijke publieke omroep. Omvang en niveau van de dienstverlening worden jaarlijks door NPO en Beeld en Geluid vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. In 2013 voldeed de dienstverlening aan de gemaakte afspraken. ARCHIVERING DAGELIJKSE AANWAS RTV In 2013 werd, zoals gebruikelijk, de volledige televisieproductie van de publieke omroep gearchiveerd. Doordat er meer herhalingen werden uitgezonden lag de instroom aan televisieprogramma’s wel lager dan het jaar ervoor. Van de radio-programmering werd een ruime selectie – ca 1/3e van de productie – gearchiveerd. In 2014 zal Beeld en Geluid ook voor radio de volledige productie gaan archiveren. Net als voor televisie zal hiervoor het archief worden aangesloten op het systeem waarin de NPO content en metadata voor de uitzending van radio beheert. Door deze koppeling tussen omroep en archief stromen de programma’s en metadata automatisch het archief in. De voorbereidingen zijn in 2013 afgerond. Sinds begin 2014 is de nieuwe werkwijze een feit. DIGITALE ARCHIVERING COLLECTIE MOZ De collectie Muziekopnamen van de Omroep telt vele duizenden unieke concertregistraties. Opgebouwd in tientallen jaren vormt zij een staalkaart van de Nederlandse muziekcultuur. Vanaf medio 2013 verloopt de archivering van concertregistraties digitaal. Beeld en Geluid heeft dit binnen de vastgestelde begroting kunnen realiseren. Nog niet alle omroepen zijn aangesloten op de nieuwe digitale workflow. Hierdoor ligt het aantal ingestroomde programma’s lager dan werd verwacht. Als het aantal aansluitingen in 2014 groeit zal de instroom verder kunnen toenemen. Overigens is het ook goed denkbaar dat het aantal concertregistraties structureel op een lager niveau komt te liggen door bezuinigingen bij de omroep en de inkrimping van het aantal omroeporkesten. DIENSTVERLENING & ARCHIEFGEBRUIK Sinds 2007, het eerste jaar waarin mediaprofessionals beeldmateriaal konden downloaden uit het digitale archief, laat het aantal downloads een indrukwekkende groei zien. In 2013 werd een recordaantal van 125.000 downloads geteld. Van alle downloads betrof ruim een derde materiaal uit het in het kader van Beelden voor de Toekomst gedigitaliseerde archief. De downloadsnelheid voldeed aan de met de NPO overeengekomen norm. Ten opzichte van 2012 bleef het aantal analoge uitleningen stabiel. In 2013 heeft ook voor radio de transitie naar een digitaal uitleverproces doorgezet. Het aantal downloads lag ruimschoots hoger dan de verwachting, en het aantal analoge uitleningen is scherp gedaald. Hoewel pas medio 2013 de eerste omroepen aansloten op de digitale workflow voor concertregistraties werden toch nog bijna 350 digitale uitleveringen gerealiseerd. De uitleen van cd’s – de handelsplatencollectie is de laatste die nog niet digitaal uitgeleverd wordt – is in 2013 nog verder teruglopen. Om ook de uitlevering van deze collectie te digitaliseren, en daarmee beter aan te sluiten op het productieproces van de omroep, is Beeld en Geluid in 2013 een samenwerking met de Centrale Discotheek Rotterdam (CDR) aangegaan. Dankzij deze samenwerking zal in het voorjaar van 2014 handelsmuziek digitaal aan de publieke omroep kunnen worden uitgeleverd. De noodzaak om zelf alle cd’s die in Nederland op de markt verschijnen aan te kopen vervalt hiermee voor Beeld en Geluid. In plaats daarvan zal het verzamelbeleid van Beeld en Geluid zich conform het meerjarenbeleidsplan richten op de Nederlandse muziekcultuur. Dit is zichtbaar in het lager dan oorspronkelijk geplande instroomcijfer voor cd’s. Het aantal aansluitingen in de zakelijke markt op de multimediacatalogus iMMix is in 2013 stabiel gebleven. Vrijwel alle zakelijke archiefgebruikers zijn al aangesloten op het digitale zoeken bestelsysteem. Of toekomstige groei mogelijk is hangt af van de aansluiting van de regionale omroepen op het centrale archief. Een door OCW ondersteunde pilot toonde al in 2012 de meerwaarde aan van het leveren van archiefdiensten aan de regionale omroep.

12

Het toenemend gebruik van het archief vertaalt zich in de licentie-inkomsten die Beeld en Geluid voor de publieke omroep heeft geïnd, net als in 2012 bedroegen die ruim € 1M. VERBETEREN DIENSTVERLENING Naast de hierboven al genoemde digitalisering van de dienstverlening op de muziekcollectie, de collectie concertregistraties en de toekomstige uitbreiding van de radio-archivering is in 2013 ook een nieuw systeem voor de afhandeling van rechten ontwikkeld. Dit werd begin 2014 in gebruik genomen. Door het nieuwe systeem is het afwikkelen van rechten minder omslachtig, en hoeven de omroepen geen eigen systeem meer in de lucht te houden. Daarnaast is de zoekmachine Verity vervangen door ElasticSearch, waarmee een hogere betrouwbaarheid van de zoekresultaten, in combinatie met een gebruiksvriendelijker interface, is gerealiseerd. Om flexibeler in te kunnen spelen op veranderende eisen in de productie-omgeving wordt in het programma Next Archive de vervanging van de huidige multimedia-catalogus voorbereid. In 2013 is de aanbesteding voorbereid met een Request for Information. De leverancier-selectie is gepland voor 2014. Onder de noemer Mediamanagement is een reeks projecten gestart die zijn gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan de omroepen. Dit krijgt onder meer gestalte in het voor de omroepen beschikbaar maken van innovatieve ontsluitingstechnologieën die door Beeld en Geluid zijn ontwikkeld. Ook wordt ingezet op het beter benutten van metadata die door de omroepen worden gegenereerd. Het archiveerproces kan daardoor efficiënter verlopen, en de doorzoekbaarheid van het archief wordt verbeterd. Als resultaat van dit programma zal in 2014 het archiveerresultaat voor radio sterk toenemen. Ook met de toepassing van spraakherkenning en het gebruik van ondertitels (Teletekst-888 files) als manier om het archief efficiënter te ontsluiten is in 2013 een begin gemaakt. Instroom en archivering publieke omroep televisie publieke omroep instroom (uur) publieke omroep archivering (uur) radio publieke omroep instroom (uur) publieke omroep archivering (uur) muziekopnamen omroepen (MOZ) instroom (programma’s) archivering (programma’s) cd en dvd instroom (exemplaren) archivering (exemplaren)

Resultaat 2011

Resultaat 2012

8.208 8.175

8.330 8.411

22.631 23.226

106% 97%

400 400

6.800 6.800

99% 103%

18.990 17.407

1.000 1.000

5.902 6.204

% tov begroting

8.002 8.320

18.000 18.000

123 216

Resultaat 2013

8.100 8.100

20.043 19.581

921 949 9.223 9.656

Begroot 2013

40% 40%

3.710 3.710

55% 55%

13

Dienstverlening B2B / Mediaprofessional beeld downloads - in programma-uren - % born digital - aantal downloads door publieke omroep uitleningen audio/gespr. woord downloads uitleningen muziek uitleningen cd/dvd (handelsmuziek) uitleningen MOZ downloads MOZ iMMix-aansluitingen niet publieke omroep aansluitingen (cum.)

Resultaat 2011

Resultaat 2012

113.739 21.347 57% 6.240

119.911 19.975 60% 72.804 2.661

2.107 4.337

395% 32%

22.321 1.186 346

55

104% 123% 110% 97% 106%

4.748 1.281

25.000 1.000 1.000

% tov begroting

125.251 27.145 66% 77.544 1.591

1.200 4.000

28.606 1.808 61

Resultaat 2013

120.000 22.000 60% 80.000 1.500

1.988 2.851

33.443 1.287

52

Begroot 2013

89% 119% 35%

56

102%

digitalisering van het archiefgebruik (televisie- en filmarchief)

14

COLLECTIES VERRIJKEN De toegankelijkheid van de collecties is door de digitalisering sterk toegenomen. Beeld en Geluid definieert die toenemende toegankelijkheid niet uitsluitend in termen van kwantitatieve verruiming van het aanbod, maar ziet hier ook een kans om de collecties kwalitatief aan te kunnen bieden. Met het bieden van overzichten en vergelijkingen wordt de kennis over de collectie vergroot. Dit betekent dat naast het contextualiseren van de collecties ook werk wordt gemaakt van het ontwikkelen en uitdragen van collectiegerelateerde kennis. Samenwerking met (wetenschappelijk) onderzoekers, journalisten en gebruikers wordt hierbij nadrukkelijk gezocht. CONTEXTUALISERING OP TITELNIVEAU De contextualisering op titelniveau, dat wil zeggen het metadateren van gedigitaliseerde legacy-collecties en het toevoegen van doelgroepgerichte beschrijvingen voor een selectie van de video- en audiocollectie is in 2012 al afgerond. Contextualisering van de fotocollectie liep nog door in 2013. KENNISACQUISITIE EN PUBLICATIE Beelden voor de Toekomst voorziet tevens in het verder uitbouwen van de Beeld en Geluid-wiki als instrument om tot een meer kwalitatieve interpretatie van de collecties te komen en de betrokkenheid van externe deskundigen en publiek te vergroten. Eind 2013 omvatte dit mediahistorisch lexicon al meer dan 24.000 lemma’s. Daarnaast loopt het onderzoeksprogramma dat sinds 2010 aan 2 universiteiten startte (VU en UvA) via twee bijzonder hoogleraarschappen nog door. Bert Hogenkamp bekleedt de leerstoel aan de VU, met als onderwerp audiovisuele communicatie in Nederland (opdrachtfilm en geschiedenis van de reclamefilm). Aan de UvA gaat het om de Erik de Vries-leerstoel, mede ingesteld vanwege de stichting die de nalatenschap van televisiepionier Erik de Vries beheert. Deze leerstoel wordt bekleed door Huub Wijfjes met als onderwerp de geschiedenis van de Nederlandse televisie en radio. Voorts is in 2012 een convenant getekend met de UvA, de VU, UU en Universiteit Maastricht, met als doel om samen met Beeld en Geluid onderzoeksprogramma’s op te zetten en daarvoor financiering te verwerven. Naast onderzoek lag in 2013 de nadruk ook op samenwerking in aan het onderzoek verbonden onderwijs in de vorm van stages en gastcolleges. Een van de samenwerkingsprojecten met de UvA betreft het onderzoek Framing the Dutch Landscape, op basis van de collectie landbouwvoorlichtingsfilms uit de collectie van Beeld en Geluid. Ook met de Universiteit Leiden, Universiteit Utrecht, en die van Groningen en Maastricht wordt samengewerkt in onderzoeksprojecten. Het Tijdschrift voor Mediageschiedenis wat door bezuinigingen niet meer op papier verschijnt, kwam in 2013 met twee digitale edities. MUZIEKENCYCLOPEDIE De contextualisering van de muziekcollectie (geen onderdeel van Beelden voor de Toekomst) kwam per 1 januari op een heel nieuw plan toen Beeld en Geluid de Muziekencyclopedie van het opgeheven MCN overnam. De encyclopedie biedt een schat aan informatie over Nederlandse muziek met onder meer biografieën, foto’s en audiofragmenten. Verdere redactionele verrijking krijgt gestalte door de actieve community rond de Muziekencyclopedie. De focus in het collectiebeleid op het verzamelen van een canon van de Nederlandse muziek zal in samenspraak met deze expertcommunity worden uitgevoerd.

15

Contextualisering foto/BvdT contextualisering foto’s tbv algemeen publiek (exemplaren) audio/BvdT contextualisering audio tbv algemeen publiek (titels) film/video/BvdT contextualisering film/video tbv algemeen publiek Beeld en Geluid wiki/BvdT lemma’s geregistreerde gebruikers (cumulatief) unieke bezoekers kennisacquisitie en publicatie symposia publicaties (print en web)

Resultaat 2011

Resultaat 2012

4.205

3.853

559 8.336 4.511 2.603 471.059 4 3

Begroot 2013

Afgerond 31/3/2012 2.823

Resultaat 2013

4.100

% tov begroting

4.100

100%

Afgerond 31/12/2012 2.346 2.125 4.278 4.500 479.797 550.000 2 3 5 2

2.092 4.600 409.497

98% 102% 75%

5 3

166% 150%

16

BOUWEN AAN DE RELATIE MET DOELGROEPEN Beeld en Geluid stelt zich ten doel om uiteenlopende doelgroepen – het algemene publiek, onderwijs en wetenschap – met de collectie te verbinden. BEELD EN GELUID EXPERIENCE Afgelopen jaar was een goed jaar. In november ontvingen we de 1,5 miljoenste bezoeker. Het jaar werd afgesloten met ruim 227.000 bezoekers: het op twee na beste jaar sinds de opening. De tentoonstelling ‘Leven met Oranje’, naar aanleiding van het 200-jarig bestaan van het Koninkrijk, trok een breed publiek. Naast de tentoonstelling trok de evenementenprogrammering veel belangstelling, zoals de Retro Game experience, en natuurlijk de programmering rond de Top2000 die zeer succesvol was. Uit publieksonderzoek is gebleken dat de meeste bezoekers in 2013 voor de eerste keer Beeld en Geluid bezochten. Eén op de vijf betrof een herhaalbezoek. Het aantal 55-plussers is het afgelopen jaar toegenomen. Dit hangt samen met het thema van de tijdelijke tentoonstelling over de Oranjes. De waardering van de bezoekers kwam een fractie lager uit dan in 2012, met een 7,6 gemiddeld. Het meest gewaardeerd wordt de varieteit aan activiteiten, het interactieve karakter en de nostalgie die de mediaexperience opwekt.

bezoekersaantallen 2013 (rode lijn), afgezet tegen eerdere jaren.

17

Experience bezoek bezoekcijfer bezoekers waardering cijfer

Resultaat 2011

Resultaat 2012

216.656

Begroot 2013

251.069

7,9

% tov begroting

225.000

7,9

Resultaat 2013

227.080

101%

8

7,6

95%

Beeld en Geluid manifesteerde zich ook buiten het Media Park. In Amsterdam realiseerde Beeld en Geluid ter gelegenheid van het 125-jarig jubileum van het Concertgebouw 12 producties op basis van archiefmateriaal en de speciale interactive ‘Dirigeer het Concertgebouworkest’. In het kader van Volt werden in 2012 en 2013 in totaal 9 events en exhibits gepresenteerd, alle rond het thema mediatechnologie, design, innovatie en co-creatie. Hoewel in november werd besloten het project te staken vanwege het uitblijven van een positief financieringsbesluit door de gemeente, heeft de experimentele en innovatieve programmering in Eindhoven nieuwe netwerken en expertise gebracht voor Beeld en Geluid. BEELD EN GELUID ONLINE Naast de fysieke omgeving van de Beeld en Geluid experience presenteert het instituut de geschiedenis en betekenis van de media ook online. Via het programma Collectie Online sturen we aan op uniformering in ontwikkeling en beheer van de vele websites die het instituut beheert, en het verbeteren van de gebruikerservaring. Daarnaast is het streven om meer archiefmateriaal in een mediahistorische context online te kunnen presenteren. Van de ruim 800.000 uur archiefmateriaal die het instituut beheert is slechts een fractie online raadpleegbaar. Met de NPO is overeengekomen om in 2 proefprojecten archiefmateriaal van de publieke omroep, dat uit commercieel oogpunt niet interessant is, online te kunnen ontsluiten. De tentoonstelling Leven met Oranje heeft een succesvolle pendant gekregen met het crowdsourcingproject Mijn band met Oranje. De campagne rond dit project, met roadshows door heel Nederland, leverden een schat aan amateurbeeld op over de koninklijke familie. De resultaten worden voorjaar 2014 op dvd gepresenteerd, met toelichting van de makers. Fragmenten zijn ook online ontsloten op de campagnesite. Mijn band met Oranje werd mogelijk gemaakt dankzij de steun van de BankGiroLoterij. Succesvol blijft ook het YouTube-kanaal. Sinds de introductie in februari 2007 ligt het bereik gemiddeld op ruim 1 miljoen views per jaar (niet meegenomen in de tabel hieronder). Op de website Open Beelden stelt Beeld en Geluid inmiddels 3.000 video’s – speciaal voor dit doel gecleared – onder een Creative Commons-licentie beschikbaar om publiek en makers zonder kosten de kans te geven het materiaal te delen of te remixen tot nieuwe producties. Open Beelden, waarop ook NIMK (het inmiddels opgeheven instituut voor mediakunst), stichting Natuurbeelden en Imagine IC materiaal beschikbaar stellen, is ook grootleverancier aan Wikimedia, en realiseerde op die manier al tientallen miljoenen pageviews op lemma’s waar Open Beelden-materiaal was te zien. Webbezoek sites Beeld en Geluid (excl YouTube) unieke bezoekers op alle sites 1

Resultaat 2011 3,1 mln.

Resultaat 2012

Begroot 2013

Resultaat 2013

% tov begroting

1.994.3231

3,25 mln.

3.120.394

96%

in 2012 veroorzaakte het ontkoppelen met Uitzending Gemist een daling in de online resultaten

Social media/online communities Facebook Twitter YouTube Pinterest Nieuwsbrief abonnees

Resultaat 2013

Totaal 2012 6.073 7.882 2.766 39.845

14.795 9.667 5.587 170 52.357

Toename tov 2012 8.722 1.785 2.821 nvt 12.512

18

ONDERWIJS EN EDUCATIE De onderwijsplatforms ED*IT, Les 2.0, Teleblik en Academia, worden bekostigd uit Beelden voor de Toekomst. Naast deze online diensten, met speciaal voor het onderwijs gecleared archiefmateriaal, kent Beeld en Geluid een educatieve programmering in de experience. Door Beelden voor de Toekomst heeft Beeld en Geluid de dienstverlening aan het onderwijs kunnen versterken. In 2013 is, met het oog op het aflopen van Beelden voor de Toekomst eind 2014, besloten om Les 2.0 en ED*IT uit te faseren. Doel is om de bronnen en context wel beschikbaar te houden voor benutting in educatieve producten van derde partijen. Positief is dat intermediaire partijen – zoals VOcontent – geïnteresseerd zijn in het betaald afnemen van (onderdelen van) de diensten. Of en in hoeverre dit zal resulteren in een alternatief exploitatiemodel waarin ook de onderliggende infrastructurele kosten kunnen worden gedekt staat nog niet vast. ED*IT Het platform ED*IT-basis voor het basisonderwijs werd met ingang van september 2013 gesloten. Al eerder bleek dat de bereidheid bij de eindgebruikers (scholen) om betaalde licenties af te nemen, ondanks de waardering voor het product, gering is. Bestaande klanten krijgen nog wel de tijd om geselecteerde content te migreren naar Teleblik. LES 2.0 In 2013 is ook besloten om Les 2.0 niet meer actief aan te bieden aan intermediaire partijen in het onderwijs, maar de levering van bronnen en redactie uitsluitend via de Teleblik-infrastructuur te laten lopen. Om de educatieve opbrengsten van Les 2.0 niet verloren te laten gaan, wordt onderzocht of de fragmenten en dossiers kunnen instromen in Teleblik. Het lesmateriaal dat is ontwikkeld met de andere deelnemende erfgoedinstellingen is aangeboden aan de Les 2.0-partners voor toekomstig gebruik. TELEBLIK Teleblik werd in 2006 – voor de start van Beelden voor de Toekomst – ontwikkeld door Beeld en Geluid, Kennisnet en de NTR (toen: Teleac). Het is nog altijd een van de best bezochte sites van Beeld en Geluid. Het voornemen om een vernieuwde versie van Teleblik op te zetten met NTR en Kennisnet is in 2013 bijgesteld na het terugtreden van de NTR. Kennisnet en Beeld en Geluid beraden zich op een gezamenlijke doorstart, waarbij vooralsnog het doel om het bereik dat door introductie van de betaaldiensten was teruggevallen weer te laten stijgen. ACADEMIA Academia, de op het hoger onderwijs gerichte dienst, werd in 1999 ontwikkeld door Beeld en Geluid in samenwerking met onder meer de Rijksuniversiteit Groningen en Surfnet. Infrastructuur en interface zijn in 2013 herzien. De dienst wordt gewaardeerd met een 8 en het gebruik is gestegen. MUSEUMEDUCATIE In 2013 bezochten ruim 25.000 leerlingen Beeld en Geluid. De waardering van docenten voor de educatieve arrangementen ligt onverminderd hoog op 8,5. De voorgenomen stijging in het schoolbezoek is achteraf bezien te ambitieus gebleken in het licht van verminderde cultuurbudgetten van scholen en concurrentie van de heropende musea in Amsterdam. Het workshopaanbod is in 2013 herzien. Hierbij is de authentieke leerervaring nog centraler komen te staan. Op school zijn leerlingen ook met media aan de slag, maar bij Beeld en Geluid ontmoeten ze mediaprofessionals, en dat maakt het bezoek uniek. Een goed voorbeeld hiervan is de maandelijkse Meet & Greet met het Jeugdjournaal en de landelijke Jeugdjournaal-presentatiewedstrijd. Tijdens de finaledag vond tevens de eerste kinderpersconferentie ooit met een minister-president plaats. Met steun van de gemeente Hilversum is het project Hilversum Mediastad opgezet, dat zich richt op kinderen uit groep 7 en 8 van de Hilversumse basisscholen. Het programma draait om talentontwikkeling, behoud en beheer van audiovisueel erfgoed en deskundigheidsbevordering van leerkrachten. Docenten waardeerden het programma met een 8,5.

19

Het programma Mediawijsheid kende in 2013 een dynamisch jaar. Beeld en Geluid fungeert voor het expertisecentrum Mediawijzer.net als ‘nationaal clubhuis’ en behartigt daarnaast de portefeuille communicatie. Als nationaal clubhuis participeerde het instituut in uiteenlopende activiteiten, zoals symposia, schoolprojecten, onderzoek en trainingen voor leerlingen, ouders en docenten. Tevens zijn voorbereidingen getroffen voor actualisering van het paviljoen Mediawijzer.net in de experience, en is een nieuw paviljoen, Media Ukkie Land, ontwikkeld dat voorjaar 2014 wordt gelanceerd. Onderwijs Teleblik (gratis) /BvdT geregistreerde scholen (cum) aantal uren beschikbaar (cum) bezoeken (cum) unieke bezoekers (cum) Ed*it basis (betaaldienst)/BvdT aantal PO-licenties (locaties), (cum.) unieke bezoekers (cum) Les 2.0 (betaaldienst)/BvdT aantal VO-licenties (cum) aantal MBO-licenties (cum) unieke bezoekers (cum) Academia (betaaldienst)/ BvdT geregistreerde gebruikers NL (cum.) aanbod programma’s (cum.) unieke bezoekers/cum. Schoolbezoek op locatie (experience) bezoekers 1

Resultaat 2011

Resultaat 2012

8.609 16.250 1.3 mln. 649.270 100 23.570

Begroot 2013

8.492 20.029 4 mln. 561.017 100 7.077

8.692 22.529 1.1 mln. 570.000 100 4.000

325

-

3 28.396

9 17.726

20.000

448.444 51.101 9.980

448.444 62.490 18.496

33.920

370.000 70.460 20.000

32.573

% tov begroting

8.607 22.748 973.551 476.949

99% 101% 89% 84%

100 2.336

104

Resultaat 2013

100% 58%

3 betaalde licenties 7.271

36%

340.152 71.564 33.402

37.0001

92% 102% 167%

25.201

68%

doel onder voorbehoud

AUTEURSRECHTEN Voor het laagdrempelig beschikbaar stellen van de collectie is het slechten van auteursrechterlijke drempels essentieel. Beeld en Geluid voert hiertoe een drieledige aanpak, gericht op: • het op orde brengen van de rechtenadministratie, noodzakelijke eerste stap om materiaal te kunnen clearen • het maken van afspraken over het clearen van materiaal voor specifieke doelgroepen met de rechthebbenden • het beschikbaarstellen van een selectie uit de collectie onder Creative Commons-licentie (zoals bijvoorbeeld voor het platform Open Beelden gebeurt) De jaarbegroting van Beelden voor de Toekomst is in 2008 vastgesteld. Dit leidt tot afwijkingen in het resultaat – in positieve of negatieve zin. Over de hele linie zullen de eindprestaties van het programma echter worden behaald. Wat clearing betreft zijn de resultaten ook afhankelijk van de vraag uit de onderwijsdiensten en andere platforms, dus daarmee niet volledig beïnvloedbaar. Auteursrecht clearen rechten (BvdT) video/film (uur) audio (uur) administreren rechten (BvdT) video/film (uur) audio (uur)

Resultaat 2011

Resultaat 2012

5.604 533

6.110 466

6.568 6.719

Begroot 2013 5.500 500

4.701 466

Resultaat 2013 4.073 640

6.000 2.500

% tov begroting 74% 128%

4.073 640

68% 26%

20

VERSTERKEN COLLECTIE In het meerjarenplan is het voornemen opgenomen om de collectie te versterken op het gebied van documentaire film, nieuwe media en programma’s van commerciële omroepen. Binnen de muziekcollectie wordt het accent sterker op de Nederlandse muziekcultuur gelegd. In 2013 heeft Beeld en Geluid de uitgangspunten van zijn collectiebeleid gepubliceerd. DOCUMENTAIRE Via het Beelden voor de Toekomst-programma wordt jaarlijks het oeuvre van een documentairemaker speciaal belicht. Los van de promotie van producties van nationaal cultuurhistorisch belang, wordt hiermee ook het overdragen van collecties aan het archief gestimuleerd. In 2013 verschenen twee dvd-boxen in de reeks ‘Dutch Documentary Collection’ met het werk van Theo Uittenbogaard en Frans Bromet. Tevens verscheen de dvd-box ‘Niek Koppen In Focus’. Koppen maakte ook een film in opdracht van Beeld en Geluid ‘Levende Klederdracht’ die op het IDFA in premiere ging en werd uitgezonden door de NTR. De documentaire kwam tot stand met steun van het SNS Reaal Fonds en het VSBfonds. Tevens werd op het IDFA het programma Treasures gepresenteerd. Voor dit project koos Beeld en Geluid de parels uit de documentaire filmcollectie uit, 11 Nederlandse films die ooit een Oscarnominatie kregen of er een wonnen. De films zijn op zeer hoge resolutie gedigitaliseerd en volgens de meest geavanceerde technieken gerestaureerd zodat ze in volle glorie met het publiek konden worden gedeeld. Na de vertoning van de eerste titels op IDFA, volgt in 2014 de vertoning van een tweede reeks tijdens het Oscar-weekend in Eye. COMMERCIËLE OMROEPPRODUCTIES Beeld en Geluid neemt jaarlijks een kleine selectie programma’s van commerciële omroepen op, als ook een registratie van de complete programmering op de Nederlandse televisie en radio. Het betreft hier materiaal dat op lage resolutie voor onderzoeksdoeleinden wordt bewaard. Het aandeel van de commerciële programma’s in de collectie bedraagt echter nog geen 10%. In lijn met de criteria van Unesco voor de instandhouding van audiovisueel erfgoed zou dat percentage minstens het driedubbele moeten bedragen. Commerciële rtv en WNR/WNTV televisie commerciële televisie (uur) WNTV (uur) radio commerciële radio (uur) WNR (uur) 1 2

Resultaat 2011

Resultaat 2012

650 3.480

587 3.360

3.733 3.452

Begroot 2013 500 3.400

3.749 3.488

Resultaat 2013

% tov Begroting

466 3.360

3.000 3.500

2.593 3.872

93%1* 99% 86%2 100%

Selectie commerciële zenders is afhankelijk van het aanbod en selectiecriteria. Instroom kan daardoor lager uitvallen. Selectie commerciële zenders is afhankelijk van het aanbod en selectiecriteria. Instroom kan daardoor lager uitvallen.

NIEUWE MEDIA/WEBVIDEO Sinds enkele jaren archiveert Beeld en Geluid een beperkte selectie van av-content die uitsluitend via het web is verspreid. Beperkt tot de content die voor Nederland of door Nederlanders geproduceerd wordt, is op grond van inhoudelijke criteria een schifting te maken tot enkele tientallen producties per maand. Met de NTR is een pilot voor het archiveren van websites in voorbereiding. Selectie webonly video items

Resultaat 2011

Resultaat 2012

Begroot 2013

Resultaat 2013

% tov begroting

1.000

1.102

750

626

83%

MUZIEK Beeld en Geluid heeft per 1 januari 2013 de website Muziekencyclopedie van MCN overgenomen. De Muziekencyclopedie biedt context aan de Nederlandse muziekcultuur die ruimschoots vertegenwoordigd is in de muziekcollectie van Beeld en Geluid. Voor het verder uitbreiden en inhoudelijk optimaliseren van de Muziekencyclopedie zal Beeld en Geluid de blik ook naar buiten richten. Er zijn in Nederland verschillende

21

organisaties of communities actief die zich bezighouden met specifieke muziekgenres of - stromingen. Beeld en Geluid wil de bij deze gebruikersgroepen aanwezige expertise benutten om de Muziekencyclopedie uit te bouwen. Tevens kan het contact met experts ook een middel worden om de collectie verder te verrijken.

22

DUURZAME TOEGANKELIJKHEID DIGITALE COLLECTIE CONSERVEREN EN DIGITALISEREN Met ingang van 2011 is analoge conservering geheel vervangen door digitale conservering. Belangrijk voordeel van de nieuwe aanpak is dat de kosten voor hergebruik van in hoge resolutie beschikbare digitale film vele malen lager liggen dan bij hergebruik van het analoge materiaal (kosten voor transport, scannen etc). De filmdigitalisering loopt volgens planning. Naar verwachting zal eind 2014 ca 18.000 uur film zijn veiliggesteld. Ook de digitalisering van video werkt toe naar de afsluiting van Beelden voor de Toekomst. De geplande werkzaamheden in de Digibeta- en VHS-collectie zijn vrijwel klaar. In 2014 volgt de Digital-S collectie. De doelen voor digitalisering van de audiocollectie zullen bij de afsluiting van Beelden voor de Toekomst ook ruimschoots worden behaald. De encodering en digitalisering van handelsplaten wordt uitgevoerd in 2014. Conserveren en digitaliseren

Resultaat 2011

film/BvdT

Resultaat 2012

Begroot 2013

Resultaat 2013

% tov begroting

analoge conservering acetaat (uur)

afgerond

digitale conservering acetaat (uur)

2.229

analoge conservering perfo-acetaat (uur) conservering nitraat (uur)1 digitaliseren (uur)

3.384

Afgerond per 31-12-2011

542

3.130

26

384

384

360

3.577

3.768

3.490

-

encoderen BCN (uur)

116

599

-

-

encoderen VHS (uur)

-

-

18.000

18.160

encoderen video totaal (uur)2

audio/Beelden voor de Toekomst digitaliseren/encoderen audiotape en DAT (uur)

94% 93%

13.699

encoderen digitalS

650

92%

2.255

video/Beelden voor de Toekomst encoderen digibeta (uur)

3.094

633

97% 101%

-

-

4.000

-

13.815

599

22.650

18.793

83%

Resultaat 2011

Resultaat 2012

Begroot 2013

Resultaat 2013

72%

17.832

28.109

16.000

11.530

digitaliseren/encoderen MOZ (uur)

-

-

36.892

27.294

74%

digitaliseren/encoderen 78t/gesneden platen (uur)

-

731

2.083

2.411

116%

digitaliseren/encoderen 78t/handelsplaten (uur)

-

conserveren (stuks)3

foto/BvdT 818

Afgerond

verpakken (stuks)

431.715

339.300

digitaliseren (stuks)

390.186

266.520

1 2 3

750

Afgerond per 31-12-2012 147.066

142.797

0%

97%

met ingang van 2011 digitale conservering digitalisering loopt door in 2014 met ingang van 2010 digitale conservering

23

24

DIGITALE PRESERVERING Beeld en Geluid garandeert de duurzame opslag van zijn collecties in een Trusted Digital Repository. Dit betekent dat alle processen rond de digitale lange termijn archivering zullen worden gestandaardiseerd door processen, systemen, data en gebruik te beschrijven in OAIS termen (Open Archival Information System, ISO Standaard 14721). Deze adaptatie van OAIS-richtlijnen voor het audiovisuele domein wordt onder meer ontwikkeld via het Europese project Presto Prime, waarin ook andere grote av-archieven (oa BBC, RAI en ORF) deelnemen. In 2013 is een functioneel model opgeleverd voor de workflowarchitectuur als ook een model voor de informatie-architectuur. Ook worden tools ontwikkeld voor gebruikersanalyse en –rapportage. Onderdeel van het project, dat nog doorloopt in 2014, is het verkrijgen van de DSA-certificering.

25

KNOOPPUNT DIGITAAL ERFGOED Beeld en Geluid wil als knooppunt binnen de nationale infrastructuur voor digitaal erfgoed een actieve bijdrage leveren aan de duurzaamheid en toegankelijkheid van digitaal erfgoedcollecties, en in het bijzonder van de Audiovisuele Collectie Nederland. In dit verband spant het instituut zich in om zijn digitale infrastructuur open te stellen voor (audiovisueel) collectiehouders, en om zijn kennis en expertise op het gebied van digitaal collectiemanagement te verspreiden. Intensieve samenwerking met nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor duurzaam behoud en toegankelijkheid van digitaal erfgoed is hierbij essentieel. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de FIAT, de internationale organisatie van televisie-archieven, Presto-Centre, het internationale expertise-centrum dat in het kader van het Europese project Presto Prime is opgezet, en om AVA_Net, de netwerkorganisatie van audiovisueel collectiebeheerders in Nederland. Met EYE filminstituut is in 2013 de mogelijkheid onderzocht voor samenwerking op het gebied van duurzame digitale opslag van filmbestanden. In het najaar werd een overeenkomst gesloten gemaakt om duizenden uren gedigitaliseerde film van EYE bij Beeld en Geluid onder te brengen. Al eerder, in 2012, besloot de Koninklijke Bibliotheek zijn digitale back-up bij Beeld en Geluid onder te brengen. Met het Nationaal Archief ten slotte worden technische en inhoudelijke randvoorwaarden onderzocht voor een samenwerking rond de archivering van videoregistraties van de Tweede Kamer. Naast digitale duurzaamheid en delen van voorzieningen van digitaal beheer, is het vergroten van de toegang tot digitaal erfgoed een thema. Sinds 2012 werkt Beeld en Geluid, met onder andere het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek en de Rijksdienst Cultureel Erfgoed in het door OCW ondersteunde project Digitale Collectie. Dit project voorziet in een landelijke infrastructuur voor het gestandaardiseerd ontsluiten van informatie over digitale erfgoedobjecten en fungeert als aggregator voor informatie over Nederlands erfgoed naar bijvoorbeeld Europeana (de Europese erfgoedportal) en Clarin, de digitale infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek.

26

JAARREKENING 2013

27

28

BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Na verdeling resultaat 31 december 2013 (in euro's) ACTIVA Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen

35.226.642

Inventaris en apparatuur

13.248.045

36.406.270 17.014.035 48.474.687

53.420.305

Financiële vaste activa Lening u/g Af: voorziening

238.333

195.000

(238.333)

(195.000) -

-

Totaal vaste activa

48.474.687

53.420.305

Totaal vlottende activa

30.029.607

35.359.113

Totaal activa

78.504.294

88.779.418

PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve

1.466.354

Bestemmingsreserves

5.047.309

1.449.962 4.380.823 6.513.663

5.830.785

61.667

105.000

Langlopende schulden

54.450.932

55.078.020

Kortlopende schulden

17.478.032

27.765.613

Totaal passiva

78.504.294

88.779.418

Voorziening

29

STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013 inclusief resultaatbestemming Realisatie 2013

Begroting 2013

Realisatie 2012

Baten Inkomsten dienstverlening

1.484.522

1.649.990

1.498.412

Inkomsten Experience

3.225.509

2.981.800

3.589.420

Inkomsten Beelden voor de Toekomst

307.111

628.311

661.493

Sponsorinkomsten

381.580

500.000

571.250

Overige inkomsten

961.226

135.721

1.102.922

6.359.948

5.895.822

7.423.497

Structurele subsidie OCW

20.924.000

20.913.060

20.506.000

Subsidies additioneel gefinancierde activiteiten

13.446.535

13.195.291

11.350.420

Totale opbrengsten

Overige subsidies en bijdragen

(25.023)

-

-

Totale subsidies/bijdragen

34.345.512

34.108.351

31.856.420

Totaal baten

40.705.460

40.004.173

39.279.917

Lasten

P1

P4 P2

P3

Beheerlasten personeel

1.779.664

1.706.381

1.827.513

Beheerlasten materieel

6.011.889

6.643.992

6.829.246

Opbrengst interne doorbelastingen add. gefinanc. activiteiten

(2.552.793)

(1.508.300)

(2.152.812)

5.238.760

6.842.073

6.503.947

Personele lasten structureel gefinancierde activiteiten

7.537.702

8.088.576

9.001.140

Materiële lasten structureel gefinancierde activiteiten

5.023.390

4.813.722

4.589.779

Beheerlasten digitaal archief

5.010.424

3.428.786

4.662.915

Totale beheerlasten

Bijdrage BvdT in beheerlasten digitaal archief

(1.020.000)

(1.020.000)

(1.020.000)

Totale lasten structureel gefinancierde activiteiten

16.551.516

15.311.084

17.233.834

Personele lasten additioneel gefinancierde activiteiten

5.296.002

3.801.812

4.095.205

Materiële lasten additioneel gefinancierde activiteiten

6.727.888

8.278.432

5.542.402

Interne doorbelastingen

2.393.132

1.430.772

2.153.111

Bijdrage BvdT in beheerlasten digitaal archief

1.020.000

1.020.000

1.020.000

Totale lasten additioneel gefinancierde activiteiten

15.437.022

14.531.016

12.810.718

Totaal lasten

37.227.298

36.684.173

36.548.499

Saldo uit gewone bedrijfsvoering

3.478.162

3.320.000

2.731.418

P1

Rentebaten

P1

Rentelasten Saldo bijzondere baten/lasten

405.785 (3.201.069)

275.000 (3.230.000)

561.038 (3.243.951)

-

-

-

Exploitatieresultaat

682.878

365.000

48.505

Mutatie bestemmingsreserves

666.486

365.000

16.392

-

Netto resultaat

(9.753) 58.258

In de staat van baten en lasten worden de lasten verdeeld over de volgende drie categoriën; 1. Beheerlasten 2. Structureel gefinancierde lasten 3. Additioneel gefinancierde lasten Onder de beheerlasten vallen de kosten van directievoering, facilitaire zaken, personeelszaken, secretariaat en financiële zaken. Onder de structureel gefinancierde activiteiten vallen de activiteiten van Beeld en Geluid

30

die deel uitmaken van de taakstelling van de stichting. Activiteiten die onder de taakstelling vallen, maar enkel uitgevoerd kunnen worden wanneer aanvullende middelen beschikbaar worden gesteld, kwalificeert Beeld en Geluid als additioneel gefinancierde activiteiten. Bij zowel de structureel als additioneel gefinancierde activiteiten (met name voor legacy materiaal uit het Beelden voor de Toekomst project) worden kosten voor digitale opslag gemaakt. Gezien de relatief hoge kosten voor deze opslag worden deze kosten afzonderlijk gepresenteerd.

31

Totale opbrengsten

20.679.904

Totaal baten


Bijzondere baten en lasten

12.645.860

-

405.785 (3.201.069)

Rentelasten

15.441.144

Rentebaten


5.238.760

227.418

Bestuurs- en organisatiekosten (2.552.793)

80.159

Marketing en publiciteit

Totaal lasten

98.885

Onderhoudskosten


88.482

298.339

Kantoorkosten

Materialen en verbruiksgoederen

179.170

Uitbestedingen

-

2.511.217

Afschrijvingslasten

Dotaties

2.119.307

408.912

1.779.664

Huisvestingslasten

Indirecte personeelslasten

Personeelslasten

P1

20.628.543


Lasten

(25.023)

(270.434)

-

Overige subsidies en bijdragen

Eigen bijdrage additioneel gefinancierde activiteiten


20.924.000

17.944 51.361

Overige inkomsten


33.000

-


Sponsorinkomsten

-

417


Inkomsten dienstverlening

Baten

Totaal beheer

(11.243.012)

-

-

T1

1.402.848

-

(3.201.069)

405.785

4.198.132

(11.243.012) -

22.810.276

(2.380.763)

312.433

523.818

1.657.510

1.147.166

409.499

2.165.248

21.545

5.362.140

2.142.566

670.584

10.778.530

27.008.408

21.648.543

(25.023)

(270.434)

1.020.000

20.924.000

5.359.865

273.645

381.580

-

3.221.626

1.483.014

Totaal structureel gefinancierd

17.571.516

172.030

85.015

443.659

1.558.625

1.058.684

111.160

1.986.078

21.545

2.850.923

23.259

261.672

8.998.866

P2

6.328.504

1.020.000

-

-

1.020.000

-

5.308.504

255.701

348.580

-

3.221.626

1.482.597

Structureel gefinancierde activiteiten

-

-

(550.000)

-

-

-

(550.000)

10.608.048

1.788.338

62.335

218.751

1.262.340

403.995

40.903

3.024.387

-

-

-

73.104

3.733.895

10.058.048

9.750.937

-

(270.434)

10.021.371

-

307.111

-

-

307.111

Beelden voor de toekomst

(169.970)

-

-

-

(169.970)

3.808.974

604.794

321.995

174.312

62.933

33.480

23.082

870.848

-

-

135

155.288

1.562.107

3.639.004

2.946.032

-

540.868

2.405.164

-

692.972

687.581

-

-

3.883

1.508

Overige add. gefinancierde activiteiten

(719.970)

-

-

-

(719.970)

14.417.022

2.393.132

384.330

393.063

1.325.273

437.475

63.985

3.895.235

-

-

135

228.392

5.296.002

P3

13.697.052

12.696.969

-

270.434

12.426.535

-

1.000.083

687.581

-

307.111

3.883

1.508

Totaal additioneel gefinancierd

T2

682.878

-

(3.201.069)

405.785

3.478.162

37.227.298

12.369

696.763

916.881

2.982.783

1.584.641

473.484

6.060.483

21.545

5.362.140

2.142.701

898.976

16.074.532

40.705.460

34.345.512

(25.023)

-

13.446.535

20.924.000

6.359.948

961.226

381.580

307.111

3.225.509

1.484.522

Totaal Beeld en Geluid

CATEGORIALE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013

32

33

405.785 (3.201.022) 19.651.487


22.446.724


Rentelasten

(1.817.619)

Totaal lasten

Rentebaten

(2.389.495)


38.305

Bestuurs- en organisatiekosten

219 58.748

Onderhoudskosten


350

43.033


Kantoorkosten

-

Dotaties 28.790

-

Afschrijvingslasten

Uitbestedingen

97

Huisvestingslasten

(7.005.627)

(47)

12.645.860

(3.201.069)

405.785

15.441.144

(7.005.580) -

5.238.760

(2.552.793)

227.418

80.159

98.885

88.482

298.339

179.170

-

2.511.217

2.119.307

7.056.379

(163.298)

189.113

21.411

98.666

88.132

255.306

150.380

-

2.511.217

2.119.210

408.912

160.466

Indirecte personeelslasten 248.446

P1 1.779.664

1.537.796

20.679.904

20.628.543

(270.434)

-

20.924.000

51.361

17.944

33.000

241.868

50.799

-

-

-

-

50.799

17.882

-

417

(2.562.181)

-

-

(2.562.181)

2.514.655

-

4.761

2.993

373.794

87.539

40.636

433.112

-

425.539

848

45.087

1.100.346

(47.526)

-

-

-

-

(47.526)

(47.526)

-

-

-

(3.951.743)

-

-

(3.951.743)

5.010.424

163.300

13.118

109

1.047.799

35.908

370

398.043

-

1.830.105

-

60.508

1.461.164

P4

1.058.681

1.020.000

-

1.020.000

-

38.681

38.681

-

-

-

(3.030.071)

-

-

(3.030.071)

3.043.971

12.367

4.987

13.931

-

21.142

5.095

184.533

-

-

897

43.092

2.757.927

13.900

-

-

-

-

13.900

13.900

-

-

-

Totaal Infrastructuur BeheerCollecties & beheer lasten & Beheer lasten digitaal Beschrijvingen archief

Personeelslasten

20.629.105

Totaal baten

-

417 32.500

Staf

Lasten

20.628.543

(270.434)

-

20.924.000





562

62

Totale opbrengsten

500

Overige inkomsten

-

Sponsorinkomsten

-


Directie


Baten

T1 Structurele beheerlasten en lasten structureel gefinancierde activiteiten

(1.699.017)

-

-

(1.699.017)

7.002.466

(3.637)

62.149

426.626

137.032

914.095

65.059

970.390

21.545

595.279

21.514

112.985

3.679.429

5.303.449

-

-

-

-

5.303.449

250.646

348.580

3.221.626

1.482.597

Marketing & Sales

(11.243.012)

-

-

(11.243.012)

17.571.516

172.030

85.015

443.659

1.558.625

1.058.684

111.160

1.986.078

21.545

2.850.923

23.259

261.672

8.998.866

P2

6.328.504

1.020.000

1.020.000

-

5.308.504

255.701

348.580

3.221.626

1.482.597

Totaal struct. gefinanc. Activiteiten

1.402.848

(3.201.069)

405.785

4.198.132

22.810.276

(2.380.763)

312.433

523.818

1.657.510

1.147.166

409.499

2.165.248

21.545

5.362.140

2.142.566

670.584

10.778.530

27.008.408

21.648.543

(270.434)

1.020.000

20.924.000

5.359.865

273.645

381.580

3.221.626

1.483.014


34

-


Overige inkomsten

Totale opbrengsten


Totaal lasten


Bestuurs- en organisatiekosten


Onderhoudskosten

-

1.120.289

-

10.800

-

1.020.000

-

5.100

Kantoorkosten


83.966

-

423

Uitbestedingen

Huisvestingslasten

Indirecte personeelslasten

2.841.469 -

(550.000)

363.338

45.395

165.802

73.121

366.101

15.899

772.634

-

45.678

6.646.290

1.425.000

6.140

52.949

169.219

37.894

19.904

2.167.787

-

27.003

993.501

2.841.469

2.536.958

(270.434)

2.807.392

-

(550.000)

10.608.048

1.788.338

62.335

218.751

1.262.340

403.995

40.903

3.024.387

-

73.104

3.733.895

10.058.048

9.750.937

(270.434)

10.021.371

307.111

-

-

-

-

1.452.592

352.027

-

5.574

796

73

4.905

177.539

-

59.786

851.892

1.452.592

1.443.169

540.868

902.301

9.423

9.423

R&D en kennis

-

-

1.250.407

126.375

311.161

97.801

57.392

30.596

9.830

323.912

135

26.861

266.344

1.250.407

1.228.000

-

1.228.000

22.407

18.524

-

3.883

Onderwijs projecten

-

935.949

126.392

9.204

70.767

4.642

1.217

7.696

360.657

-

19.647

335.727

935.949

274.863

-

274.863

661.086

659.578

-

-

(169.970)

170.026

-

1.630

170

103

1.594

651

8.740

-

48.994

108.144

56

-

-

-

56

56

-

-

-

(169.970)

3.808.974

604.794

321.995

174.312

62.933

33.480

23.082

870.848

135

155.288

1.562.107

3.639.004

2.946.032

540.868

2.405.164

692.972

687.581

-

3.883

1.508

ProjectbureauTotaal overige en R&D activiteiten afdelingskosten

1.508

Overigen

13.697.052

12.696.969

270.434

12.426.535

1.000.083

687.581

307.111

3.883

1.508


(719.970)

14.417.022

2.393.132

384.330

393.063

1.325.273

437.475

63.985

3.895.235

135

228.392

P3 2.740.394

6.096.290

6.093.690

-

6.093.690

304.511

-

307.111

Totaal Beelden vd Toekomst

5.296.002

-

2.600

-

304.511

WP2

Personeelslasten

1.120.289

Totaal baten

-

2.600

WP1

Lasten

1.120.289

-



1.120.289

-


-


Infra structuur


Baten

T2 Additioneel gefinancierde activiteiten

UITGANGSPUNTEN EN GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN Bij het opstellen van de jaarrekening is de Richtlijn voor de jaarverslaggeving Organisaties zonder winststreven (RJ 640) toegepast. Daarnaast is zoveel mogelijk aansluiting gezocht met het binnen Beeld en Geluid gehanteerde interne rapportage model en het “Handboek verantwoording cultuursubsidies instellingen”. OORDELEN EN SCHATTINGEN Bij de toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening hanteert de leiding van Beeld en Geluid diverse oordelen en schattingen. De belangrijkste oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen zijn, indien van toepassing, toegelicht bij behandeling van de betreffende rubriek. BEKOSTIGING De bekostiging van Beeld en Geluid vindt als volgt plaats: • Jaarlijks verstrekt het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (Het Ministerie) subsidie op basis van een door het Ministerie goedgekeurde begroting. Een eventueel overschot of tekort na mutatie bestemmingsreserves wordt aan het eigen vermogen toegevoegd dan wel onttrokken. De algemene reserve kan daarmee enkel ten goede komen aan activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt. • Een aantal activiteiten van Beeld en Geluid wordt op tijdelijke basis bekostigd door geoormerkte projectsubsidies. Deze subsidies worden toegekend door het Ministerie, de Europese Commissie en andere instanties. Indien de subsidies nog niet zijn ontvangen maar er reële zekerheid bestaat dat zij zullen worden ontvangen, worden deze in de balans opgenomen als nog te ontvangen gelden. • Naast subsidies heeft Beeld en Geluid nog inkomsten uit omzet aan derden. Deze inkomsten maken circa 16% (2012: 18%) uit van de totale inkomsten van Beeld en Geluid. Wanneer de resultaten van de additioneel gefinancierde activiteiten buiten beschouwing worden gelaten, maken deze inkomsten 23% (2012: 25%) uit van de totale inkomsten. MATERIËLE VASTE ACTIVA De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de aanschaffingsprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen over de verwachte gebruiksduur, rekeninghoudend met een eventuele restwaarde. Materiële vaste activa met een aanschaffingsprijs van minder dan € 2.500 worden direct ten laste van het resultaat gebracht. Door het management is vastgesteld dat er geen indicaties zijn voor een duurzame waardevermindering van het gebouw. Materiële vaste activa die aangeschaft worden ten behoeve van een additioneel gefinancierd project worden direct ten laste van dat project gebracht indien het activum uitsluitend gebruikt wordt tijdens de looptijd van het project en deze looptijd korter is dan de gebruikelijke levensduur van het desbetreffende activum. Ontvangen subsidie voor de aanschaf van een activum wordt direct in mindering gebracht op de aanschafwaarde indien de gebruiksduur van het activum gelijk is aan de resterende looptijd van de activiteit waarvoor de subsidie is toegekend. Het activum wordt geactiveerd voor de waarde, na aftrek van de subsidie. Op deze waarde vindt lineaire afschrijving plaats op basis van onderstaande percentages. Indien de gebruiksduur langer is dan de resterende looptijd van de activiteit wordt het activum geactiveerd tegen de volledig aanschafwaarde. Uit de hiervoor ontvangen subsidie wordt een bestemmingsreserve gevormd ter egalisatie van de toekomstige afschrijvingslasten. Voor de afschrijvingen worden percentages gehanteerd die zijn ontleend aan de “Richtlijnen voor de Financiële Verantwoording Cultuursubsidies 2009 - 2012”. Een activum waarvan voorzien kan worden dat de levensduur korter is dan de duur waaraan het voor dat activum geldend percentage is ontleend, wordt over de kortere termijn afgeschreven.

35

Gehanteerde percentages: Terreinen Gebouwen Verbouwingen Installaties Machines Automatisering en software Apparatuur Tentoonstellingen Meubilair en overige inventaris

0% 2,5% per jaar 10 % per jaar 10% per jaar / 6,67% per jaar (m.i.v. 1 januari 2007) 10% per jaar 33,3% (hardware) en 20%(software) per jaar 20% per jaar 10% per jaar 10% per jaar

Afschrijvingen vangen aan zodra het activum in gebruik is genomen. FINANCIËLE VASTE ACTIVA De vorderingen onder de financiële vaste activa worden gewaardeerd tegen nominale waarde ofwel de lagere realiseerbare waarde (hier de hoogste van de bedrijfswaarde en opbrengstwaarde). VOORRADEN Voorraden betreffen de voorraden van de Experience-winkel. Deze voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, dan wel lagere opbrengstwaarde. DEBITEUREN Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen. OVERIGE VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. ALGEMENE RESERVE Deze wordt gevormd door toevoeging of onttrekking van het jaarlijkse resultaat na mutatie bestemmingsreserve. VOORZIENINGEN Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. KORTLOPENDE SCHULDEN Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde. RESULTAATBEPALING Opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben, rekening houdend met de in het voorgaande vermelde waarderingsgrondslagen. TOEREKENING ORGANISATIEKOSTEN AAN PROJECTEN Beeld en Geluid belast een deel van de kosten van de directie, bedrijfsvoering en ict (organisatiekosten) door aan de additioneel gefinancierde activiteiten. De doorbelasting vindt plaats tegen een standaardtarief van € 18,70 per uur voor de aan de projecten bestede personeelsuren met een maximum van € 25.413 per jaar per fte. Dit standaardtarief is ontleend aan de Handleiding Overheidstarieven 2006.

36

PENSIOENEN De pensioenverplichtingen zijn ondergebracht bij een bedrijfstakpensioenfonds. De pensioenregeling is in de jaarrekening verwerkt als een toegezegde bijdrage omdat overeenkomstig de RJ 271.310 is voldaan aan de voorwaarde dat: • de stichting is aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds • de stichting geen verplichting heeft tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij de instelling waar de pensioenen zijn ondergebracht, anders dan het voldoen van toekomstige hogere premies. Bovenstaande betekent dat de verschuldigde pensioenbijdragen in de winst- en verliesrekening zijn verantwoord en dat nog te betalen bijdragen in de kortlopende schulden zijn verantwoord. Beeld en Geluid heeft de pensioenen ondergebracht bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Media (PNO Media). Dit fonds heeft 1 april 2013 een korting toegepast op de pensioenen en pensioenaanspraken van 3,4% wegens onvoldoende dekkingsgraad. Eind 2013 kende het fonds een dekkingsgraad van 105,2% wat meer is dan het vereiste minimum, derhalve behoeven pensioenen in 2014 niet verlaagd te worden. GRONDSLAGEN STAAT VAN HERKOMST EN BESTEDING DE MIDDELEN De staat van herkomst en besteding der middelen is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in de staat van herkomst en besteding der middelen bestaan uit de liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Hilversum, 7 april 2014

37

ALGEMENE TOELICHTING OP DE JAARREKENING 2013 Begroting 2013 In deze jaarrekening is de door het ministerie van OCW goedgekeurde begroting voor het jaar 2013 (26 maart 2013) opgenomen. Beelden voor de Toekomst 2013 De projectbegroting van Beelden voor de Toekomst is eind 2010 naar beneden bijgesteld. Het ministerie heeft in overleg met het consortium1 besloten af te zien van de terugverdienverplichting2 van 64 miljoen euro na 2014, maar tegelijkertijd ook de totale projectsubsidie te verminderen met een gelijk bedrag. Vervolgens heeft het Ministerie eind 2010 besloten een eenmalige extra bijdrage van 25 miljoen euro toe te kennen aan het project. Per saldo is hiermee de oorspronkelijke projectsubsidie verlaagd met ruim 39 miljoen euro. Voor Beeld en Geluid betekent dit een korting van ruim 28 miljoen euro en heeft daardoor met ingang van 2011 een aantal projectactiviteiten versneld afgebouwd en met succes geprobeerd de impact op de afgesproken prestaties zo veel mogelijk te dempen. Einde Beelden voor de Toekomst 2014 Medio 2013 is gebleken dat een aantal activiteiten niet voor de einddatum van het project, 30 juni 2014, afgerond kan worden. Het consortium heeft daarom het Ministerie van OCW verzocht het project met een half jaar te verlengen. Inmiddels is daar positief op beschikt. Het afronden van het project valt samen met de reorganisatie, hetgeen er toe leidt dat er binnen een kleine periode veel mutaties in het personeelsbestand zullen plaats vinden. Reorganisatie Door het beëindigen van het Beelden voor de Toekomst project en de door het ministerie opgelegde bezuiniging voor 2015 wordt een afname van de baten veroorzaakt. Het bestuur staat voor de uitdaging om de dienstverlening zoveel mogelijk in stand te houden en om de kennis en ervaring opgedaan in het Beelden voor de Toekomst project te borgen in de organisatie. Ook de transformatie van het analoge naar het digitale tijdperk stelt andere en nieuwe eisen aan Beeld en Geluid als organisatie en aan haar medewerkers. Dit alles vereist een ingrijpende reorganisatie, die in 2014 voorbereid zal worden en per 1 januari 2015 in zal gaan. Ter dekking van de hiermee samenhangende frictiekosten zal Beeld en Geluid een aanvraag indienen bij het ministeirie OCW. In het kader van de reorganisatie heeft Beeld en Geluid het hierarchical storage management systeem StorNext afgewaardeerd. De kosten (€ 709.201) hiervoor zijn reeds genomen in het boekjaar 2013 en Beeld en Geluid zal bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en wetenschap een aanvraag indienen voor toekenning van een vergoeding voor deze kosten. Resultaat 2013 Door het opnemen van bestemmingsreserves wordt het resultaat in twee delen opgesplitst. Na vaststelling van het exploitatieresultaat worden de door de Raad van Toezicht vastgestelde mutaties in de bestemmingsreserves (toevoegingen en onttrekkingen) toegevoegd. Beeld en Geluid ontvangt, naast de structurele bekostiging door het ministerie, voor een aantal activiteiten additionele financiering. Hierdoor is Beeld en Geluid in staat een aantal in de statuten genoemde activiteiten uit te voeren die zij anders niet had kunnen doen. Voor de door de Europese Commissie gefinancierde activiteiten geldt, dat Beeld en Geluid een deel van de kosten zelf moet dragen. Deze bijdrage wordt in de jaarrekening verantwoord onder "Eigen bijdrage additioneel gefinancierde activiteiten".

1 2

Het consortium bestaat uit partijen die bij de uitvoering van het project betrokken zijn. Dit zijn het Nationaal Archief, Nederland Kennisland. EYE en Beeld en geluid. De oorspronkelijke projectsubsidie was gesteld op 154 miljoen euro. Er werd verondersteld dat de projectresultaten zouden leiden tot voldoende extra inkomsten om gedurende een looptijd van 14 jaar 64 miljoen euro terug te betalen aan het Ministerie. Deze 64 miljoen euro wordt de terugverdienverplichting genoemd. 38

Beheerlasten digitaal archief De beheerlasten van het digitaal archief vallen in 2013 hoger uit ten opzichte van de jaarlijkse begrote lasten omdat er in 2013 kosten zijn gemaakt ter vervanging van het huidige media asset management systeem (iMMix). De onderzoekskosten (€ 358.000) voor dit vervangingsproject worden gedekt vanuit de (tijdelijke) Wig-gelden. Tevens heeft er een afwaardering plaatsgevonden van StorNext (€ 709.201) en robottapes (€ 356.640), zie toelichting op de materiële vaste activa en op de structureel gefinancierde activiteiten.

39

40

OVERIGE GEGEVENS GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM In 2014 hebben zich nog geen gebeurtenissen voorgedaan die aanleiding geven tot een ander inzicht in de vermogenssituatie van Beeld en Geluid. BELONINGSBELEID Het beloningingsbeleid dat voor al het personeel in dienst bij Beeld en Geluid geldt, is vastgelegd in de CAO Beeld en Geluid. De bestuurder, de heer Jan Muller, tevens algemeen directeur, ontvangt een salaris dat buiten de CAO wordt vastgesteld maar binnen de normen van de WNT valt. NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Beeld en Geluid dient voor 1 juli 2014 een aanvraag frictiekosten 2013 in bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hierin zal onderneer de afwaardering Stornext en tapes, wegens het beëindigen van digitaliseringswerkzaamheden in het kader van Beelden voor de Toekomst ter hoogte van € 1.065.841 worden opgenomen. Vanwege het ontbreken van de aanvraag voor deze frictiekostenvergoeding is de vordering voortvloeiend uit het recht op frictiekostenvergoeding niet opgenomen in de jaarrekening 2013. In 2014 zal de toekenning van de vergoeding door het Ministerie definitief worden vastgesteld en derhalve vindt verantwoording in de jaarrekening 2014 plaats. Beeld en Geluid huurt nog enkele depots in Rijswijk. Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd en kan jaarlijks worden beëindigd. De jaarlijkse huur bedraagt € 80.930 (prijspeil 2014). Ten behoeve van het project ‘Beelden voor de Toekomst’ heeft Beeld en Geluid aanvullende bedrijfsruimte gehuurd in Hilversum tot 31 mei 2014. De totale huurverplichting tot het einde van de overeenkomst bedraagt € 40.350. De Bankgiro Loterij heeft in 2011 toegezegd de tentoonstellingen van Experience te steunen met een jaarlijkse donatie van € 300.000 voor de duur van 5 jaar (laatste jaar 2015).

41

42

VERKLARING RAAD VAN TOEZICHT Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid De Raad van Toezicht keurt de jaarrekening 2013 goed en stemt in met de daarin opgenomen verwerking van het resultaat.

43

44

CONTROLEVERKLARING

45

46

BIJLAGEN

47

I. OVERZICHT PROJECTEN AV Unit NA Suriname 2012 - 2014 Samenwerkingsverband waarbij BenG het Nationaal Archief van Suriname ondersteunt in het opzetten van hun eigen AV-unit. Wij organiseren stages (in NL) en workshops (in Suriname) om kennis uit te wisselen en hen te helpen een eigen collectie- en digitaliseringsbeleid op te stellen. Axes 2011 - 2014 Het doel van Axes is het ontwikkelen van tools voor verschillende gebruikersgroepen om op nieuwe manieren toegang te bieden tot audiovisueel archiefmateriaal, met name op het gebied van zoeken, browsen, navigeren en het verrijken van archiefmateriaal. Hierbij staan drie assen centraal: gebruikers, audiovisueel archiefmateriaal en technologie. In het zoeksysteem worden verschillende bronnen, zoals wiki’s, automatisch aan de beschrijvingen van audiovisueel materiaal gekoppeld. Op deze manier wordt de bestaande metadata verrijkt en wordt het materiaal op een nieuw niveau ontsloten. BMW b&g TheOneMinutes 2012 - 2013 Voor The One Minutes is een samenwerking met BMW aangegaan. De samenwerking is erop gericht The One Minutes te digitaliseren zodat ze behouden blijven voor de toekomst. The One Minutes zijn 1 minuut durende films. Het initiatief is in 1998 opgestart door het Sandberg Instituut. De makers komen uit meer dan 100 landen en er bevinden zich inmiddels tienduizenden video’s in het archief. De jaarlijkse competitie is het belangrijkste onderdeel. In verschillende categorieën worden de beste inzendingen gekozen. Op deze pagina is een selectie One Minutes te zien. CineXpres 2012 - 2013 Een focus van het project ligt op de invoering en standaardiseren van wiskundige beschrijvingen van het overdrachtsproces van de analoge film naar de digitale essentie bestanden die verschijnt als een rijke metadata beschrijving van het volledige proces van overdracht. Deze aanpak zal het ook mogelijk een efficiënte basis kwaliteitsbeoordeling en de basis voor geautomatiseerde digitale restauratie van de inhoud. Een tweede focus is vast te zetten aan dat vandaag de dag'' s best practice aanpak zal worden omgebouwd tot een zeer geautomatiseerde workflow wordt ondersteund door de CineXPRES automatisering expertsysteem . . De CineXPRES gebruikersgroep, bestaande uit film-technologie-experts en professionals, zullen worden vastgesteld om te garanderen dat de best practice benaderingen worden gebruikt Patrick Zucchetta, MD van Doremi Technologies zegt: "We zijn blij om deel te nemen aan een project werken aan de steeds verplicht nieuwe technologieën om de film activa te bewaren voor de toekomstige generaties en ook zorgen voor een efficiënte geautomatiseerde verwerking tools om schade die zou kunnen bestaan op analoge media te verwijderen Cosyne 2010 - 2013 In het project CoSyne staat het automatisch vertalen en synchroniseren van wiki pagina’s centraal. De Beeld en Geluid wiki fungeren als trainingsdata voor de technische projectpartners die de vertaling software ontwikkelen. Door de Beeld en Geluid wiki te vertalen, wordt de reikwijdte van het publiek verbreed en is het mogelijk de Beeld en Geluid collectie via deze wiki te linken met internationale collecties als Europeana en ECLAP. Het project is gestart in 2010 en heeft een looptijd van 3 jaar. CoSyne wordt gefinancierd binnen het Zevende Kaderprogramma van de Europese Commissie. De softwarecomponenten voor vertaling zullen uiteindelijk aangesloten worden op MediaWiki software, wat de Beeld en Geluid wiki ook gebruikt. DigiBIC 2010 - 2013 In december 2010 is het project DigiBIC van start gegaan waarin het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid één van de projectpartners is. In het project wordt een netwerk samengebracht bestaande uit de meest vooraanstaande Europese instituten op het gebied van onderzoek, innovatie, industrie en financiering, zoals INA, Media Deals en Memnon Research & Development. Het project wordt gecoördineerd door het European Business and Innovation Centre Network, de overkoepelende organisatie voor Europese Business en Innovatie Centra (BIC’s). Digitale Collectie Europeana 2012 - 2015 Vijf Nederlandse culturele instellingen werken samen in het project ‘Digitale Collectie’ aan de nationale ontsluiting van metadata van miljoenen digitale erfgoed objecten. Dit drie-jarig project wordt op 28 juni 2012 officieel gelanceerd tijdens een bijeenkomst in het GeldMuseum in Utrecht. Doel is de aanwezigheid van het Nederlandse erfgoed op de Europese erfgoedportal Europeana te vergroten. Op dit moment biedt Europeana toegang tot ruim twintig miljoen

48

objecten uit honderden collecties, een aantal dat door nationale initiatieven als ‘Digitale Collectie’ verder zal groeien. ECLAP 2010 - 2013 Binnen het ECLAP project wordt een portal ontwikkeld waarmee uitvoerende kunsten-collecties centraal toegankelijk worden gemaakt. Veel van deze collecties zijn nu niet of nauwelijks online te raadplegen. Daarnaast worden er middelen gecreëerd waarmee gebruikers en content leveranciers de collecties kunnen verrijken. Bovendien wordt de metadata opgenomen in Europeana. Beeld en Geluid heeft een groot aandeel in verschillende werkpakketten, met name op het gebied van gebruikerseisen, ECLAP infrastructuur en interoperabiliteit, netwerkactiviteiten, en kennisdisseminatie. Het project is gestart in 2010 en is een ICT PSP Best Practice Network project. Europeana Awareness 2012 - 2014 Het Europeana Awareness project is het uitvoeren van een activiteit Planner , die een breed overzicht van de geplande en mogelijke culturele, wetenschappelijke en sportieve evenementen die kunnen worden gebruikt om Europeana te bevorderen in de EU-lidstaten. De planner is ontwikkeld in samenwerking met collega's in elk Europeana partnerland. Het is een 'levend document' dat zal worden bijgewerkt op een permanente basis. Europeana Fashion 2012 - 2014 Europeana Fashion is een best practice netwerk mede gefinancierd in het kader van het CIP ICT-PSP-programma en gecomponeerd door 23 partners uit 12 Europese landen, waarvan de belangrijkste Europese instellingen en collecties in de mode-gebied vertegenwoordigen. Het consortium zal aggregeren en te verstrekken aan de meest opmerkelijke en rijke materialen over de geschiedenis van de Europese mode Europeana, omvatten meer dan 700.000 fashiongerelateerde digitale objecten, variërend van historische jurken tot accessoires, foto's, affiches, tekeningen, schetsen, video's en mode catalogi. Geluid van Nederland 2012 - 2013 In het project ‘Het Geluid van Nederland’ worden de Eigen Opnames uit het unieke geluid en archiefvan het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid beschikbaar gemaakt. Deze collectie bestaat uit zo’n 10.000 geluidsopnames uit de jaren ‘50 tot de jaren ’90: van paardentrams en straatverkopers tot rellen in Amsterdam en de Elfstedentocht van 1986. Daarvan wordt in dit project een selectie van 2.000 geluiden beschikbaar gemaakt. Deze collectie geeft inzicht in het veranderende geluidsbeeld van Nederland. Het doel van Het Geluid van Nederland is om deze collectie vol ‘verdwenen geluiden’ voor een breed publiek online toegankelijk te maken en vervolgens aan te vullen. Dat willen we doen met de hulp van actieve gemeenschappen van geluidenjagers en -spotters en andere geïnteresseerden die hun bijdrage willen leveren. Met hun hulp willen we de collectie aanvullen met, bijvoorbeeld, persoonlijke (historische) geluidsarchieven en recente geluiden uit het hele land. Alle geluiden, oud en nieuw, worden op de kaart-applicatie van deze website samengebracht. Hilversum's got Mediatalent 2011 - 2012 Hilversum, is het hart van de Nederlandse media! Om niet alleen de (historische) betekenis hiervan te benadrukken, maar om ook te kijken of er zich mediatalenten bevinden onder de kinderen uit Hilversum, voert Beeld en Geluid het project: Hilversum’s got MediaTalent! Hoewel er 40 scholen op een steenworp afstand van het Media Park liggen, zijn Hilversumse leerkrachten toch zeer terughoudend in het onderwijzen van mediakennis en kunde in de dagelijkse lespraktijk. Om leerlingen en leerkrachten bekend te maken met de kansen en mogelijkheden die een omgeving als deze in zich heeft, biedt het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid in samenwerking met partners en vertegenwoordigers uit het onderwijs een uniek regioprogramma. Mediawijsheid 2009 - 2012 Mediawijzer.net is het expertisecentrum op het gebied van mediawijsheid. Beeld en Geluid is samen met Kennisnet, VOB, NPO en ECP-EPN partner binnen dit expertisecentrum en voert samen met deze organisaties de regie over het landelijk programma mediawijsheid. Beeld en Geluid is als Nationaal Clubhuis Mediawijsheid de plek waar de inmiddels meer dan 300 aangesloten organisaties bij elkaar komen, informatie delen over projecten en evenementen organiseren. Het doel is te komen tot betere afstemming van vraag en aanbod en meer samenhang in de ontwikkeling van publieks- en onderwijsaanbod voor dit onderwerp. Kortom, als er een doorlopende leerlijn mediavaardigheden moet komen voor het onderwijs, worden breed gewenste initiatieven ondersteund. Hetzelfde geldt voor een activiteit gericht op kinderen en omgang met auteursrecht. Het Expertisecentrum schakelt tussen overheid, bedrijfsleven en publiek.

49

LinkedTV 2011 - 2015 In het project LinkedTV worden informatiebronnen op het web gekoppeld aan (fragmenten uit) televisieprogramma's. Deze bronnen, die ook wel contextbronnen worden genoemd, geven informatie over de context van de video, zoals de achtergrond van acteurs, de bio van een politicus of de definitie van een bepaalde term. Binnen LinkedTV is het programma Tussen Kunst & Kitsch van de AVRO als use case genomen. InTussen Kunst & Kitsch worden onder andere veel verschillende soorten objecten, kunststromingen, kunstenaars en locaties besproken. Aan deze entiteiten kan je een groot aantal relevante contextbronnen koppelen. Natuurbeelden 2010 - 2017 "De stichting Natuurbeelden is opgericht naar aanleiding van de toekenning van financiële ondersteuning door de Nationale Postcode Loterij voor het project 'Nederlandse Natuur in Beeld'. Die projectsubsidie, publiek gemaakt tijdens het Goed Geld Gala in februari 2010, vormde de bekroning van een periode van bijna twee jaar van voorbereiden en smeden aan samenwerking tussen 11 natuurorganisaties, allen beneficiant van de Nationale Postcode Loterij. Het project Nederlandse Natuur in Beeld laat, door een unieke samenwerking tussen natuurorganisaties, natuurfilmers en het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, de mooiste natuurbeelden bij alle Nederlanders terecht komen door middel van een ultramodern digitaal beeldarchief. Dankzij dit project zal in 2017 een volledig digitaal archief met kostbare natuurbeelden met een omvang van honderden uren opgebouwd zijn. Via een geavanceerd zoek- & bestelsysteem kunnen deze beelden binnen enkele minuten worden gezocht en gedownload door bijv. televisie- en filmproducenten, uitgeverijen en de natuurorganisaties zelf. Door de vorming van deze audiovisuele kerncollectie Nederlandse Natuurbeelden, waarvan de licenties (auteursrechtelijk en financieel) geregeld zijn, hebben de aangesloten natuurorganisaties en de Nationale Postcode Loterij toegang tot de collectie. Daarvan kunnen zij gratis gebruik van maken voor informatieve en educatieve doeleinden. De veronderstelling, c.q. het doel, is dat dit leidt tot een sterke toename in de publieke beschikbaarheid en het gebruik van dit materiaal voor en door bijvoorbeeld het internet, de televisie en de entertainmentmarkt." Polimedia Analyseren van berichtgeving in de media tussen verschillende soorten mediaoutlets is een uitdagende taak voor de (media) historici. Tot nu toe, de focus is op krantenartikelen: die over het algemeen beschikbaar in digitale, computer leesbaar formaat, kunnen deze relatief eenvoudig worden bestudeerd. Crossmedia vergelijkingen tussen verschillende soorten mediaoutlets zijn echter zelden uitgevoerd, hoewel dergelijke vergelijkingen hebben de hoogste prioriteit op de verlanglijst van (media) historici, omdat dit beter zou kunnen inzicht geven in de keuzes die verschillende media-outlets te maken. Een specifiek voorbeeld van media-aandacht onderzoek onderzoekt de dekking van politieke debatten en hoe de vertegenwoordiging van de onderwerpen en de mensen veranderen in de tijd. Het PoliMedia project wil demonstreren de mogelijkheden van cross-mediaanalyse voor onderzoek in de geesteswetenschappen, door (i) curating automatisch gedetecteerd semantische links tussen vier datasets van verschillende mediatypen, en (ii) het ontwikkelen van een demonstrator applicatie waarmee onderzoekers inzetten om zulk een onderling verbonden verzameling voor kwantitatieve en kwalitatieve analyse van de berichtgeving in de media van de debatten in het Nederlandse parlement. Woord.nl 2013 - 2014 "Woord.nl is het nieuwe online platform van de publieke omroep voor verhalende radio. Het aanbod varieert van marathoninterviews tot hoorspelen, van radiodocumentaires tot reisverslagen en van gesproken cartoons tot radioboeken. Woord.nl put uit radiohistorie en actuele programma's, en presenteert ook gloednieuwe experimentele verhalende radio. Radiomakers kunnen op Woord.nl nieuwe producties via een open content licentie ter beschikking stellen. Woord.nl is een initiatief van de Nederlandse Publieke Omroep (NPO), het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid en het Mediafonds, ontwikkeld en uitgevoerd door de VPRO. Het platform is mogelijk gemaakt met financiële steun van het Mediafonds." Mijn band met Oranje 2013 - 2014 De aanleiding voor dit project was de viering van 200 jaar Koninkrijk. Project, mogelijk gemaakt door de toegekende 13e trekking van de BankGiro Loterij in februari 2013. Het project behelst het grootscheeps inzamelen van amateurbeelden van het koningshuis. Beeld en Geluid heeft een lacune in de collectie rond specifiek dit materiaal en beschouwt het genre als onderdeel van het audiovisuele cultureel erfgoed. Amateurbeeld dat is vastgelegd op consumentendragers in de vorm van magneetbanden (VHS, DV, Hi8 etc.) dreigt verloren te gaan omdat het niet lang kan worden bewaard. Los van de inzameling van materiaal wil de campagne aan bewustwording van het belang van archiveren bijdragen. Tijdens het project werken we samen met het Gronings AudioVisueel Archief en het Stadsarchief Rotterdam, die met Beeld en Geluid ook gezamenlijk het Amateurfilmplatform hebben opgericht. Met het ingezamelde materiaal wordt, in nauwe samenwerking met mediapartner De Telegraaf, een film/DVD geproduceerd die in een oplage van 800.000 stuks rond de viering van de eerste Koningsdag wordt verspreid bij 50

de weekendbijlage van de Telegraaf zodat we de opbrengsten van de inzamelingsactie op die manier teruggeven aan de Nederlanders. Het materiaal krijgt bovendien een plek in de tentoonstelling 'Leven met Oranje' die nog tot en met juni te zien is bij Beeld en Geluid. Oral History Today (OHT) 2013 - 2013 De bouw van een zoekinterface voor het toegankelijke maken van Oral History interview collecties met name bedoeld voor onderzoekers in de Geesteswetenschappen maar ook bruikbaar van andere soorten gebruikers. EUscreenXL 2013 - 2016 Voortbouwend op de resultaten van EUscreen richt EUscreenXL zich op de ontsluiting van het Europese audiovisuele erfgoed, met name de televisiegeschiedenis, via de portal Europeana (www.europeana.eu). Meer dan een miljoen programma’s zullen worden toegevoegd aan Europeana, voorzien van metadata en links naar online content uit 22 belangrijke audiovisuele archieven. Daarnaast zal de EUscreen portal worden uitgebreid met 20.000 programma’s in hoge kwaliteit, voorzien van contextuele informatie. Het project zet zich bovendien in voor een gedeeld, pan-Europees beleid voor audiovisuele content bij archieven, erfgoedinstellingen en omroepen. De Europese Commissie heeft een subsidie van 3,75 miljoen euro toegekend aan het project, dat in maart 2013 van start ging. Het project is ontwikkeld door prof. dr. Sonja de Leeuw (hoogleraar Nederlandse televisiegeschiedenis in Europese context, Universiteit Utrecht) en dr. Eggo Müller(universitair hoofddocent Film- en televisiewetenschappen, Universiteit Utrecht), in samenwerking met Johan Oomen (hoofd Research and Development bij Beeld en Geluid, Hilversum). Het EUscreenXL consortium verenigt 32 partners uit 21 EU-lidstaten (o.a. de universiteiten van Athene, Brussel, Boedapest, Helsinki, Londen en Utrecht) en 22 archieven uit bijna alle lidstaten (van Poolse en Roemeense tv tot het Italiaanse RAI en Luce; van Griekenland tot het Verenigd Koninkrijk tot Denemarken en Zweden).Technische partners zijn Noterik (Amsterdam) en de European Broadcasting Union (EBU, Genève). Verder heeft het project formele contacten met externe stakeholders waaronder Europeana, de International Federation of Television Archives (FIAT/ IFTA) en de International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA). Beeld en Geluid is verantwoordelijk voor selectie van content uit het Beeld en Geluid archief voor de promotie van het project en uitbreiding van het netwerk.

51

BERICHT VAN DE RAAD VAN TOEZICHT BESTUURSVERSLAG Organisatie, bezetting en verzuim Raad van Toezicht en Bestuur

Recommend Documents