Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave 1 2
3 4 5
1.
Inhoudsopgave Inleiding Verslag van activiteiten en commissies 2.1 Bestuur 2.2 Commissie Activiteiten 2.3 Commissie Wijkkrant 2.4 Werkgroep Wadi Samenstelling bestuur en commissies Vertegenwoordigingen Financiën
Inleiding
Het doel van de stichting is vastgelegd in de statuten1 en zijn, kort samengevat: a. Het bevorderen en verbeteren van de leefbaarheid van de wijk en; b. het adviseren van het gemeentebestuur van de Gemeente Venray, met betrekking tot de leefbaarheid van en het welzijn van de bewoners in de wijk en voorts al hetgeen wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn Met dit jaarverslag geeft het bestuur van de Stichting Wijkraad St. Antoniusveld verantwoording van haar activiteiten.
2.
Verslag activiteiten
Verslag van het bestuur In 2013 heeft het bestuur van de wijkraad zesmaal vergaderd. In januari, februari en maart voor de verantwoording van het achterliggende jaar en ter voorbereiding van de jaarvergadering van 27 maart 2013. Daarna heeft de wijkraad nog driemaal vergaderd in mei, augustus en november. De jaarvergadering is traditioneel in de maand maart gehouden. 2.1
Jaarvergadering 2013 In de jaarvergadering van 2013 is gesproken over de voortgang van de drie grootste speerpunten uit de structuurvisie St Antoniusveld ook wel aangeduid als het wijkontwikkelingsplan dat in de 2012 is vastgesteld. Er was met name aandacht voor de onveilige fitskruising op de hoek van de Servatiusweg en Clara Wichmanstraat bij de opgang naar het Servaasterrein. Voor het eerst is de jaarvergadering georganiseerd in het Huukske, het inloopcentrum voor clienten van het VGI instituut. Structuurvisie St Antoniusveld Deze visie is in de gemeenteraad van 21 december 2012 vastgesteld. De belangrijke punten uit de structuurvisie waren: 1. Prioriteit geven aan ontsluiting gezondheidscentrum vanaf de Stationsweg. 1
De statuten en het huishoudelijk reglement zijn openbaar en op aanvraag beschikbaar.
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 3
2. Veiligheid voor fietsers op kruising fietspad Servatiusweg en Clara Wichmanstraat 3. Herinrichting stationsweg bij de kruising Klaproos. Aan alle drie de punten is in het verslagjaar aandacht besteed. Voor punt 2 “veiligheid voor fietsers op kruising fietspad Servatiusweg en Clara Wichmanstraat” is samen met de werkgroep van ouders van BS den Hommel, VGI, Gemeente en Wijkraad een goede oplossing gevonden. Deze punten zijn nader uitgewerkt in het kopje verkeersveiligheid. De wijkraad maakt al vanaf 2001 een jaarverslag met een opsomming van de belangrijkste actiepunten. De op 21 december 2012 vastgestelde structuurvisie sluit dan ook nagenoeg naadloos aan op deze jaarlijkse exercitie. Om die reden heeft de wijkraad besloten in de toekomst het jaarverslag ook toe te zenden aan de gemeenteraad. Tijdens de ontwikkeling van het structuurplan in 2012 werd duidelijk dat het zicht op een gemeenschapsvoorziening op de grens van de wijken Servaashof en Antoniusveld nog ver weg is. De wijkraad heeft besloten deze wens een lagere prioriteit te geven in afwachting van signalen van het van Gogh Instituut. Eind 2013 is de wijkraad benaderd door Rendiz, die het voormalige inloopcentrum het Huukske voor clienten van het VGI instituut gaat exploiteren. Deze organisatie zoekt naar samenwerking met de wijkraad voor de organisatie van activiteiten. Verkeersveiligheid In 2013 is er een oplossing gevonden voor de onveilige kruising van het fietspad van de St. Servatiusweg en de Clara Wichmannstraat, die overgaat in het fietspad op het Servaasterrein. De onveiligheid van de kruising is onderkend door gemeente, Basisschool de Hommel en de wijk. Door een werkgroep van ouders van BS den Hommel, VGI, Gemeente en Wijkraad is samen een goede oplossing gevonden. Door een slimme constructie wordt tegemoet gekomen aan de eerdere bezwaren van de brandweer en is de doorgang van hulpdiensten vanuit de wijk Antoniusveld gewaarborgd. Renovatie Stationsweg In 2013 heeft de gemeente plannen ontwikkeld voor de renovatie van een deel van de stationsweg. Op dit moment hebben het deel van de rotonde met de Oostsingel tot aan het kruispunt van de Klaproos, bij het kapelletje van de heilige Antonius de hoogste prioriteit. Voor de Wijkraad Antoniusveld zijn er twee knelpunten. • De toegang tot het medisch centrum Antoniusveld is veel inwoners een doorn in het oog. Vanaf de jaarvergadering heeft het bestuur gesproken met de verkeersdeskundige van de gemeente Venray. Uitgangspunt was 1) het verminderen van de parkeeroverlast en 2) een rechtstreekse ontsluiting van het parkeerterrein op de Stationsweg. Ten behoeve van de parkeeroverlast zijn nieuwe parkeerplaatsen aangelegd. De reconstructie van de stationsweg is de mogelijkheid om het parkeerterrein van het medisch centrum direct op de Stationsweg te ontsluiten. • De kruising van de Stationsweg met de Klaproos wordt door veel mensen als onveilig ervaren om met een fiets de Stationsweg over te steken. In het kader van de toekomstige reconstructie van de stationsweg wordt met de gemeente gezocht naar mogelijkheden dit gevoel van onveiligheid weg te nemen bij de bewoners. IBOR Sinds 2004 is de gemeente in onze wijk gestart met Integraal Beheer Openbare Ruimte. Het onderhoud van het groen en de overige voorzieningen in de wijk is op een hoog niveau.
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 4
Regelmatig is er overleg met de verantwoordelijke personen van de gemeente om knelpunten te bespreken. Contacten met VvGI (Vincent van Gogh Instituut) Sinds 2010 verlopen de contacten met VvGI op medewerkersniveau. Dit heeft geresulteerd in de her realisatie van het trapveld, dat heeft moeten wijken voor de bouw van de woningen aan de St. Servatiusweg. Het trapveld is in 2013 gerealiseerd en geopend. Hier wordt door de jeugd van Antoniusveld en de bewoners van het Van Gogh Instituut gebruik van gemaakt. Begeleid wonen in Antoniusveld VvGI Onze wijk kent meerdere huizen voor begeleid wonen van cliënten uit de zorginstellingen in Venray en omstreken. Hierover zijn gesprekken gevoerd met VvGI en vertegenwoordigers van het Vincentiushuis gemeente. In juli 2012 zou de gemeente Venray de kaders voor dit beleid uitwerken (met de Klankbordgroep WMO). Ondanks herhaalde oproepen heeft de wijkraad hier nog geen bevredigend antwoord op ontvangen. Hondenspeelweide In 2013 is de Wijkraad benaderd door een aantal initiatiefnemers voor de oprichting van een hondenspeelweide op het VGI-terrein. Dit heeft geleid tot een aantal publicaties in de wijkkrant. Verder hebben zich mensen gemeld in het jaar 2013. De verdere afwikkeling van dit initiatief zal plaatsvinden in 2014. Speerpunten 2014 De speerpunten van de wijkraad St. Antoniusveld zijn op dit moment Stimulering van activiteiten in de wijk om het wij(k) gevoel te verhogen, middels activiteiten en wijkkrant via commissies met dezelfde naam. Uitvoering geven aan structuurplan Antoniusveld Versterking van het bestuur. Door andere invulling Huukske Veiligheid op straat voor mensen die gebruik maken van de openbare ruimte in de wijk en waar mensen zich veilig voelen door: o Onderzoeken in hoeverre het gezondheidscentrum Antoniusveld rechtstreeks vanuit de Stationsweg ontsloten kan worden. o Reconstructie kruising Klaproos – Stationsweg bij reconstructie stationsweg. o Snelheidsmatiging van auto’s voor de veiligheid van (spelende) kinderen, voetgangers en fietsers, die gebruik maken van de voorzieningen in de wijk. o Het voorkomen van sluipverkeer tussen Henri Dunantstraat en Stationsweg. o De inrichting en het onderhoud van groen, water en openbare ruimte enerzijds en voldoende speelvoorzieningen voor jonge en oudere kinderen anderzijds. o Ongemotoriseerde verkeersdeelnemers kunnen veilig aan het verkeer in de wijk deelnemen en bovendien de openbare voorzieningen in de nabijgelegen wijken Brukske en Landweert op een veilige manier bereiken. Bestuurs- en commissieleden In 2013 is het bestuur niet gewijzigd. Op dit moment bestaat het bestuur uit 4 personen. Verder zijn er 3 commissies actief in de wijk voor het organiseren van de activiteiten, de inrichting van de Wadi en de redactie van de wijkkrant. Deze commissies zijn goed bemand.
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 5
2.2
Commissie Activiteiten
De Commissie Activiteiten organiseert wijkomvattende activiteiten die de onderlinge saamhorigheid van de wijkbewoners in stand houdt dan wel vergroot. Verspreid over het jaar heeft de Commissie, deels voortbouwend op de ervaringen in de voorgaande jaren, een aantal activiteiten georganiseerd. De Commissie Activiteiten bestaat uit negen commissieleden. Daarnaast hebben zich verschillende wijkbewoners gemeld die bereid zijn bij één of meer activiteiten te helpen. Met de hulp van deze mensen is de continuïteit van de vaste activiteiten ook in 2013 gewaarborgd. Een kort verslag van de activiteiten van 2013: Carnavalsactiviteit Een week voordat het carnaval in heel Venray losbarstte, kon de jeugd van Antoniusveld al een voorproefje nemen. Op vrijdag 1 februari 2013 kon de jeugd van Antoniusveld terecht in ’t Huukske voor een avond hossen en springen. De activiteit was uitsluitend bedoeld voor kinderen vanaf groep 4 en zonder de ouders. Ruim 50 kinderen vermaakten zich deze avond al met het voorproefje op de grote carnaval. Enkele kinderen uit de wijk zorgden zelf voor een carnavalsliedje en traden tijdens deze avond op. Verder werden prijsjes uitgereikt aan de mooist verklede carnavalsgast. Paaseieren zoeken Paasknutselen en paaseieren zoeken. Dat waren de activiteiten van de kinderen die zich op paaszaterdag 30 maart verzamelden op de Aardbeienplak aan de Mina Krusemanstraat. En natuurlijk was de Paashaas ook van de partij. Gezamenlijk werd er naar de Stationsweg gewandeld waar aan ieder kind een knutselpakketje werd uitgereikt. De paashaas koos het mooiste paasei uit en had voor de prijswinnaartjes een leuke attentie. Na een versnapering voor kinderen en ouders trok de stoet weer richting Mina Krusemanstraat om samen met de paashaas en de daar nog verzamelde kinderen de paaseieren te gaan zoeken. Dit jaar was er voor de oudere kinderen vanaf 9 jaar een extra uitdaging: zij mochten breekbare eitjes zoeken. De kou dreef iedereen na afloop snel naar huis, maar niet voordat er een paastraktatie van de Paashaas in ontvangst was genomen Wijkfeest 2013 Zaterdag 24 augustus vond het jaarlijkse wijkfeest plaats op de Sigaar aan de St. Atnoniusveldweg. Op vrijdagmiddag werden de tenten opgezet, de bar ingericht en op zaterdagmorgen 24 augustus werd het geheel aangekleed, versierd en de plaatsen voor de rommelmarkt afgezet. Het wijkfeest 2013 stond in het teken van de crisis. Veel wijkbewoners hadden zich aangemeld als deelnemer aan de rommelmarkt. Vanaf 13.30 uur werd onder strakke regie van de organisatie elke deelnemer naar de zorgvuldig uitgezette plekken geloodst en veranderde de groene vlakte al snel in een bonte verzameling van gebruikte spullen. De kopers waren al op tijd aanwezig en vanaf 14.00 uur werd met de verkoop gestart. De dreigende wolken werden talrijker en rond 15.30 uur werd de rommelmarkt verstoord door een flinke regenbui. Zo snel als de spullen waren gekomen, verdwenen ze ook weer huiswaarts. Om 16.00 uur was er al weer een groep kinderen terug om een ritje met de brandweer te kunnen maken door de wijk. Ondertussen nam het Seniorenorkest plaats in de grote tent en werd de stemming weer verhoogd. Voor de goederenveiling werd de tent heringericht en vanaf 19.00 uur werd er flink tegen elkaar opgeboden. Nadat alle kavels waren verkocht was het tijd voor DJ Tim Little, de kleinste DJ van Europa. Met de muziek van Tim Little barstte het feest pas echt los. Na een
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 6
extra toegift van Tim Little nam discotheek Stage-Fever vanaf 22.00 uur het stokje over en werd het feest nog geruime tijd voortgezet.
Sint Maarten Traditiegetrouw organiseerde de commissie Activiteiten ook voor 11 november 2013 weer de lampionnentocht en het Sint Maartensvuur. De MMSK zorgde voor de muzikale opluistering van de lampionnentocht waar zo’n 300 deelnemers in meewandelden. Na afloop werd bij het Sint Maartensvuur het verhaal van Sint Maarten voorgelezen, waarna voor iedereen warme chocomel, glühwein en een speculaasje aanwezig was.
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 7
2.3
Commissie Wijkkrant Veldpraot en website
Het doel van de wijkkrant is om de communicatie tussen bewoners te verbeteren en de gemeenschapszin te bevorderen. Ook in 2013 heeft de Commissie Wijkkrant 6 edities uitgebracht De oplage per editie is constant gebleven op 600 stuks en wordt verspreid onder alle wijkbewoners. Verder wordt de wijkkrant verspreid op het gemeentehuis, bij directe buren, adverteerders en de gebiedsmentor. Regelmatig leveren wijkbewoners artikelen en foto’s aan bij de redactie. Met de vaste rubrieken zoals “De Mel” is de wijkkrant verzekerd van een bijdrage van een wijkbewoner. Voor de jonge wijkbewoners bestaat sinds 2013 de Kienderpraot: een bijdrage voor en door de jeugd van Antoniusveld. Verder worden van alle activiteiten in de wijk verslagen en/of foto’s opgenomen. De drukkosten van de wijkkrant “Veldpraot” worden betaald uit de advertentie-inkomsten, donaties en giften. De adverteerders komen uit de wijk zelf of haar directe omgeving. Ook voor 2012 zijn jaarafspraken gemaakt met ondernemers uit de wijk. Op deze wijze worden bewoners gebonden aan de wijkkrant als adverteerder. Ook in 2014 staan weer 6 edities van de Veldpraot gepland. Sinds november 2005 beschikt de wijkraad over een website. Deze website sluit aan bij de website voor de wijken van Venray. Op de website worden foto’s en uitgebreide verslagen van evenementen geplaatst, zodat de drukkosten voor de Veldpraot betaalbaar gehouden kunnen worden. Wel wordt in het krantje melding gemaakt van artikelen die op de site geplaatst zijn. In 2013 heeft de wijk Antoniusveld haar eigen facebookpagina. Via deze pagina kan op eenvoudige wijze snel een grote groep Buurtlink. Hier worden oproepjes en aankondigingen van activiteiten geplaatst.
2.4
Werkgroep Wadi
In 2012 is het plan voor de verdere invulling van de Wadi uitgewerkt. Door omstandigheden is 2013 is de planning van de uitvoering achtergebleven. Pas eind 2013 was de vergunning voor de touwbrug definitief. Het idee om een palendoolhof te maken wordt in 2014 gerealiseerd, door gebrek aan geschikte stammen in 2013. Wel is gevraagd de boomstammen niet te hoog te laten, omdat anders het gezichtsveld wordt ontsierd. Ook willen we het niet te laag zodat kinderen erop kunnen klimmen. Veiligheid staat voorop.. Alles gaat in overleg met de gemeente. Belangrijk is dat de gemeentelijke veiligheidseisen worden gerespecteerd. Verdere uitvoering is gepland voor 2014.
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 8
Samenstelling van bestuur en commissies Algemeen Bestuur: Wim Thielen Marcel Borghs Germy Thielen Wim Aerts
voorzitter penningmeester bestuurslid bestuurslid
Commissie Activiteiten: Germy Thielen Silvia Claassen Lenie Wessel Anita van Meyel Mariëlle Beckers Clifford Tijssen Ad Damen Jolanda Schrömbges
voorzitter lid lid lid lid lid lid lid
Commissie Wijkkrant: Germy Thielen redactie Petra Lenssen redactie Elles van Dijck redactie Lisanne Beckers redactie Werkgroep Wadi: Hetty Aerts Anky Vonhaar Eveline Berg Margot van het Hart Wim Aerts Wijkmentor van de politie
[email protected] 4. Vertegenwoordigingen en relaties met derden
Wijkradenoverleg: Wim Thielen Marcel Borghs Overleg met Gemeente Venray Dagelijks Bestuur Contactpersoon wijkbeheer voor onderhoud groen en straat: Vacature
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
pagina 9
5.
Financiën Jaarverslag 2013
Inkomsten Jaarlijkse subsidie Activiteiten subsidie Wijkkrant Overige inkomsten Ontvangen Rente Totaal inkomsten
Begroting 2013
1607 1248 740 1675 820 6090
2700
1000 4450
1607 1248 750 1500 800 5905
105 4372
150 4500 425 500 100 150 100 50 1500 200 200 7875 -1970
750
Uitgaven Vergaderingen Activiteiten Huur opslagruimte Informele bijeenkomst bestuur Secretariaat Representatie Declaraties Lidmaatschappen/vergunningen Wijkkrant Onvoorzien Bankkosten Totaal uitgaven
1397 150 187 6281
500 2800 25 500 100 150 100 50 1500 200 125 6050
Saldo inkomsten/uitgaven
-191
-1600
Balans 31-12-2013 Activa Te ontvangen debiteuren Te ontvangen rente Te ontvangen subsidie Te ontvangen leefbaarheidssubs. Saldo bankrekening Saldo spaarrekening Passiva Reserve Fonds Leefbaarheidssubsidie Voorziening dub.debiteuren Nog te betalen bedragen
Saldi per datum Saldo bankrekeningen Saldo te ontvangen/te betalen Saldo geldmiddelen
Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2013
Begroting 2014
6 63
187
220 55276 55683 8067 42557 5059 55683 31-12-2013 55496 -4872 50624
31-12-2012 Verschil 53445 2051 -1932 -2940 51513 -889
pagina 10