Voorschriften verzamelcentra – algemeen Norm nr. VC. 01 VC. 02
VC. 03
VC. 04
Voorschriften Algemene voorwaarden De deelnemer heeft een actueel overzicht van de bedrijfsgegevens. Er is een actueel overzicht met functievermelding van alle personeelsleden.
Interpretatie voorschrift
De deelnemer beschikt over een klachtenregistratie waarin de inkomende klachten worden opgenomen inclusief bewijs van afhandeling (bv kopie brief of aantekening telefoongesprek). De deelnemer houdt een register bij van ontvangen waarschuwingen en boetes afkomstig van de NVWA of buitenlandse autoriteit die betrekking hebben op het dierenwelzijn of preventie van dierziekten.
Meetmethode
Interpretatie van de meetmethode
Administratief
Controleer of de bedrijfsgegevens zijn ingevuld Licht
Administratief
Controleer of alle personeelsleden in het overzicht zijn opgenomen door dit te vergelijken met de loonlijst en/of vervoersdocumenten waarop de namen van chauffeurs vermeld staan. Controleer of een klachtenregistratie aanwezig is en indien van toepassing of de uitgevoerde corrigerende maatregelen n.a.v. de klachtenregistratie in de bedrijfsdocumenten zijn opgenomen. Controleer middels interview of het bedrijf een waarschuwing of boete heeft gekregen. Controleer het schriftelijke bewijs van de waarschuwing of boete. Indien de NVWA een melding heeft doorgegeven aan dit kwaliteitssysteem over een waarschuwing of boete of klacht, controleer of dit ook terug te vinden is in het register. Controleer of het keurmerk conform het keurmerkreglement wordt gebruikt.
Licht
Administratief
Administratief en fysiek
Bovenwettelijk
Weging
Licht
Zwaar
VC. 05
Het keurmerk wordt conform het keurmerkreglement gebruikt.
Administratief
VC. 06
Alle administratie met betrekking tot deze kwaliteitsregeling dient 3 jaar bewaard te worden (bij voorkeur digitaal), tenzij in deze regeling anders staat aangegeven. Werkwijze De deelnemer beschikt over een logboek.
Administratief
Controleer middels steekproef of de administratie met betrekking tot dit kwaliteitssysteem gedurende 3 jaar bewaard wordt.
Middel
Administratief
Controleer of de deelnemer beschikt over een logboek. Controleer of afwijkingen/omissies en corrigerende maatregelen geregistreerd en uitgevoerd worden.
Middel
VC. 07
In het logboek worden afwijkingen/omissies en corrigerende maatregelen en de uitvoering hiervan ten aanzien van het verzamelen van dieren en het transport rondom het verzamelcentrum geregistreerd. Wanneer verzamelen van dieren niet correct verloopt dan dient hiervan een aantekening
Licht
Norm nr. VC. 08
Voorschriften Het verzamelcentrum beschikt over een door NVWA goedgekeurd protocol en is erkend door de NVWA voor het verzamelen van runderen.
Interpretatie voorschrift gemaakt te worden in het logboek. Op de locatie van het verzamelcentrum kan slechts 1 UBN (daar waar de erkenning voor is verleend) actief zijn als verzamelcentrum
Meetmethode
Interpretatie van de meetmethode
Weging
Administratief
Controleer of de deelnemer beschikt over een door de NVWA goedgekeurd protocol en een geldige erkenning van de NVWA.
Schorsin g
Controleer of de kopiëen overeenkomen met de originele erkenning en of de erkenning niet geschorst of ingetrokken is. Controleer of verzamelcentrum goedgekeurd is voor de juiste diersoort.
VC. 09
VC. 10
Voor de melding van een blokperiode vult de exploitant van het verzamelcentrum een meldingformulier in en geeft de betreffende diersoort en –categorie aan en of het in voorkomende gevallen de afvoer van weidevee betreft. Dit formulier wordt uiterlijk om 08.00 uur op de werkdag voorafgaand aan de dag waarop de blokperiode plaatsvindt naar de NVWA verstuurd. Bij de melding van de blokperiode bij de NVWA wordt tevens de eventuele exportcertificering aangevraagd. Het verzamelcentrum heeft een in- en uitslagregister waarbij de aan- en afvoer per blokperiode wordt vastgelegd. De deelnemer vult aanvoerdocumenten en afvoerdocumenten op de juiste wijze en volledig in, en zorgt voor correcte I&R meldingen.
Administratief
De volgende gegevens moeten ten minste Administratief worden vastgelegd: Diersoort UBN (van herkomst bij aanvoer en bestemming bij afvoer indien in Nederland gelegen) aantal dieren per UBN transportdatum gegevens afvoerend of aanvoerend bedrijf gegevens transporteur
Controleer of de verzamelactiviteiten alleen op het juiste UBN (UBN van erkenning plaatshebben. Controleer of er tijdig een aanvraag is gedaan bij NVWA door het verzamelcentrum. Controleer of op het meldingformulier de juiste diersoort en –categorie en juiste activiteit (afvoer naar vetweiderijbedrijf) zijn ingevuld.
Controleer de bedrijfsadministratie op aanwezigheid van een compleet in- en uitslagregister. Controleer op aanwezigheid van de benodigde vervoersdocumenten.
Zwaar
Middel
Norm nr. VC. 11 VC. 12
VC. 13
VC. 14
Voorschriften Vervoersdocumenten bij aanvoer worden op juistheid gecontroleerd. Op het verzamelcentrum worden alleen diersoorten verzameld waarop de erkenning van NVWA van toepassing is. Er worden niet tegelijkertijd verschillende diersoorten of categorieën, of evenhoevigen met een verschillende gezondheidsstatus bijeengebracht tenzij zij gescheiden zijn in verschillende epidemiologische eenheden.
Interpretatie voorschrift
Meetmethode Fysiek
Indien er sprake is van verschillende epidemiologische eenheden, zijn deze opgenomen in het bedrijfsprotocol en wordt in de bedrijfsadministratie de aan- en afvoer per eenheid bijgehouden.
Administratief en fysiek
Wanneer een verzamelcentrum een erkenning heeft voor meer dan 1 diersoort/categorie dan worden de verschillende diersoorten/categorieën alleen gescheiden in tijd en na reiniging en ontsmetting van het verzamelcentrum verzameld tenzij zij gescheiden zijn in verschillende epidemiologische eenheden. Personeel Iedere toezichthouder van het verzamelcentrum beschikt over een geldig NBW-diploma. Verzorgers/stalpersoneel op het verzamelcentrum dienen te beschikken over een geldig NBW-diploma of gelijkwaardig getuigschrift.
Indien er sprake is van verschillende epidemiologische eenheden, zijn deze opgenomen in het bedrijfsprotocol en wordt in de bedrijfsadministratie de aan- en afvoer per eenheid bijgehouden.
Administratief en fysiek
VC. 16
Omgang met en behandeling van dieren Bij een verdenking van een besmettelijke dierziekte wordt dit onverwijld gemeld aan het Ministerie van EZ Meldnummer: 045-5466230. Alle handelingen worden stilgelegd en er vindt geen aan- of afvoer meer plaats. Transport dat al onderweg is naar het slachthuis mag doorrijden. Er zijn geen kalmerende middelen aanwezig op het verzamelcentrum.
VC.
Gewonde, zwakke, en zieke dieren worden
VC. 15
Administratief
Interpretatie van de meetmethode Controleer middels interview of en hoe de aanvoerdocumenten gecontroleerd worden. Controleer in de bedrijfsadministratie in het inen uitslagregister of er tegelijkertijd verschillende diersoorten of –categorieën of evenhoevigen met een verschillende gezondheidsstatus zijn bijeengebracht. Controleer of het verzamelcentrum erkend is om deze diersoorten te verzamelen. Controleer fysiek of er op een bepaald moment dieren van verschillende soort, status of categorie aanwezig zijn. Controleer in de bedrijfsadministratie en fysiek of R&O uitgevoerd wordt tussen het verzamelen van verschillende diersoorten/categorieën.
Weging Licht
Controleer in de bedrijfsadministratie of een kopie van het NB- diploma van de toezichthouder(s) en een kopie van een NBWdiploma of gelijkwaardig diploma van verzorgers en stalpersoneel aanwezig is.
Zwaar
Zwaar
Zwaar
De genomen actie wordt genoteerd in het Administratief logboek.
Controleer of er een aantekening is gemaakt in Schorsin het logboek bij verdenking van een g besmettelijke dierziekte. Controleer in het in- en uitslagregister of er nog aan- en/of afvoer heeft plaatsgevonden.
Kalmerende middelen worden toegediend door een dierenarts.
Controleer middels interview of er geen kalmerende middelen op het verzamelcentrum aanwezig zijn. Controleer bij het laden en lossen of er geen
uitsluitend Fysiek
Medewerkers zijn geïnstrueerd over de
Administratief
Middel
Zwaar
Norm nr. 17
Voorschriften niet vervoerd of verzameld.
Interpretatie voorschrift uitzonderlijke gevallen waarin vervoer wel plaats mag vinden, zoals omschreven in bijlage 1.
Meetmethode en fysiek
Interpretatie van de meetmethode gewonde, zwakke of zieke dieren zijn of worden vervoerd dan wel verzameld.
Weging
Fysiek
Controleer de omgang met de dieren. Controleer ook middels interview hoe de verzorger met de dieren omgaat. Controleer de omgang met de dieren. Controleer ook middels interview hoe de verzorger met de dieren omgaat.
Zwaar
Controleer de omgang met de dieren. Controleer ook middels interview hoe de verzorger met de dieren omgaat. Controleer de omgang met de dieren. Controleer ook middels interview hoe de verzorger met de dieren omgaat.
Zwaar
Controleer de omgang met de dieren. Controleer ook middels interview hoe de verzorger met de dieren omgaat. Controleer of het logboek aanwezig is en of overtredingen hierin zijn opgenomen.
Zwaar
Het verzamelcentrum controleert bij het lossen, de transporteur controleert bij het laden of de dieren transportwaardig zijn en of er uitzonderlijke gevallen zijn waarin vervoer wel mag plaatsvinden. VC. 18 VC. 19
VC. 20 VC. 21
VC. 22 VC. 23
VC. 24
VC. 25
Agressie van of door de verzorger jegens de dieren is te allen tijde verboden, waaronder het slaan of schoppen van de dieren. Tijdens de verplaatsing van dieren moeten letsel en lijden worden voorkomen, opwinding en stress tot een minimum worden beperkt en de veiligheid worden gewaarborgd. Het is verboden om op een gevoelig deel van het lichaam zodanige druk uit te oefenen dat het bij de dieren pijn veroorzaakt. Het is verboden de dieren bij kop, oren, hoorns, poten, staart of vacht op te tillen of voort te trekken, of zodanig te behandelen dat het pijn veroorzaakt. Het gebruik van apparaten waarmee elektrische schokken worden toegediend is niet toegestaan. De deelnemer legt in het logboek vast wanneer overtredingen ten aanzien van voorschrift VC.18-22 worden gedaan door de transporteur of door eigen personeel. Tijdens het laden en lossen is voldoende licht aanwezig om de gezondheid van de dieren goed te kunnen beoordelen. Dierenwelzijn Gewonde, zwakke, en zieke dieren (zorgvee) worden niet in staat geacht te worden vervoerd. Uitzonderlijke gevallen waarin wel verplaatsing van zorgvee toegestaan is, zijn opgesomd in bijlage 1.
Fysiek
Fysiek
Fysiek
Fysiek
Administratief en fysiek
Zwaar
Zwaar
Zwaar
Voldoende licht is 200 lux.
Fysiek
Controleer of de voorzieningen aanwezig zijn. Controleer tijdens laden en lossen voldoende licht aanwezig is.
Zwaar
Als zorgvee dat niet onder de uitzonderingen genoemd in bijlage 1 valt, wordt aangevoerd en aankomt op een erkend verzamelcentrum of vetweiderijbedrijf, wordt direct een beslissing genomen wat te doen met deze dieren (dierenarts inschakelen of
Administratief en fysiek
Controle middels onaangekondigde controles en interview of er geen zorgvee wordt verzameld en geladen. Controleer of in het logboek geregistreerd staat hoe met zorgvee is omgegaan nadat deze dieren op het verzamelcentrum zijn
Zwaar
Norm nr.
VC. 26
VC. 27 VC. 28
VC. 29
VC. 30
Voorschriften
Tijdens het verblijf op het verzamelcentrum zijn minimaal de volgende faciliteiten beschikbaar: er is voldoende schoon strooisel beschikbaar voor de dieren, zodat de bodem volledig bedekt kan worden er is toezicht op de gezondheid van de dieren er zijn voorzieningen voor het voeren van de dieren dieren hebben permanent toegang tot water stalruimte en water zijn vorstvrij Reinigen en ontsmetten Het verzamelcentrum beschikt over een door de NVWA erkende R&O-plaats conform de eisen uit de Regeling PBM. Het verzamelcentrum gaat na of het lege vervoermiddel vóór aanvang van het laden gereinigd en ontsmet is. De R&O dient aantoonbaar geregistreerd te zijn.
Interpretatie voorschrift euthanaseren). Euthanasie vindt uiterlijk binnen 2 uur na aankomst van het dier plaats. In het logboek wordt beschreven welke beslissing is genomen en waarom.
Voor binnenlands transport volstaat R&O op een eenvoudige, niet erkende R&O plaats, tenzij het transportmiddel op het verzamelcentrum gelost heeft. In dat geval moet gebruik gemaakt worden van de erkende R&O plaats op het verzamelcentrum. Voorafgaand aan export dient R&O altijd op een erkende R&O plaats uitgevoerd te zijn, en mag de laatste R&O uiterlijk 7 dagen oud zijn en het veetransportmiddel mag tussentijds niet meer ingezet zijn voor binnenlandse transporten.. Indien de R&O niet conform de voorschriften is Bij weigering door de transporteur wordt de uitgevoerd laat het verzamelcentrum de wagen niet geladen. transporteur het veetransportmiddel voorafgaand aan transport alsnog reinigen en ontsmetten. Op het verzamelcentrum worden, conform het protocol van het verzamelcentrum na elke blokperiode R&O plaats te vinden van alle ruimten waar de dieren zich hebben bevonden
Meetmethode
Interpretatie van de meetmethode aangevoerd. Controleer of dieren tijdig geeuthanaseerd zijn in voorkomende gevallen.
Weging
Fysiek
Controleer of deze faciliteiten aanwezig zijn en gebruikt worden en middels interview of hier actief op toe wordt gezien.
Middel
Administratief
Controleer of de R&O-plaats door de NVWA is erkend.
Zwaar
Administratief en fysiek
Controleer (visueel en administratief) of het verzamelcentrum na gaat of de R&O conform het voorschrift is uitgevoerd en of een bewijs van R&O aanwezig is in het transportmiddel.
Zwaar
Administratief en fysiek
Controleer of het verzamelcentrum een extra R&O laat uitvoeren indien dit nodig is.
Middel
fysiek
Controleer of aan het einde van een blokperiode of de ruimtes en het gedeelte van het terrein waar de veetransportmiddelen komen gereinigd en ontsmet wordt.
Zwaar
Norm nr.
Voorschriften Interpretatie voorschrift gereinigd en ontsmet, evenals de gedeelten van het terrein waar veetransportmiddelen zich hebben bevonden.
Meetmethode
Interpretatie van de meetmethode
Weging
Bijlage 1 bij voorschriften algemeen verzamelcentra
UITZONDERINGEN BIJ VERBOD OP TRANSPORT VAN GEWONDE, ZWAKKE EN ZIEKE DIEREN
Alleen dieren die geschikt zijn voor het voorgenomen transport mogen worden vervoerd. De vervoersomstandigheden moeten van dien aard zijn dat de dieren geen letsel of onnodig lijden kan worden berokkend zoals genoemd in Verordening 1/2005 (de transportverordening). Gewonde, zwakke en zieke dieren worden niet in staat geacht te worden vervoerd indien: a. de dieren niet in staat zijn zich op eigen kracht pijnloos te bewegen of zonder hulp te lopen; b. wanneer zij ernstige open wonden of prolaps vertonen; c. wanneer het drachtige dieren betreft waarvan de draagtijd reeds voor 90% of meer gevorderd is, of dieren die in de week ervoor geworpen hebben; d. wanneer het pasgeboren zoogdieren betreft waarvan de navel nog niet volledig geheeld is. Zieke, zwakke of gewonde dieren kunnen echter wel in staat worden geacht te worden vervoerd in de volgende gevallen: a. wanneer het licht gewonde of zieke dieren betreft waarvoor het vervoer geen extra lijden veroorzaakt; b. wanneer zij vervoerd worden voor de doeleinden van Richtlijn 86/609/EEG van de Raad indien de ziekte of verwonding onderdeel uitmaakt van het onderzoeksprogramma; c. wanneer zij onder veterinair toezicht vervoerd worden ten behoeve van of ingevolge een veterinaire behandeling of diagnose. Dit vervoer mag echter alleen worden toegestaan als het de dieren geen leed berokkent en zij niet mishandeld worden; en d. wanneer zij veterinaire procedures hebben ondergaan die verband houden met landbouwpraktijken, zoals onthoorning of castratie, mits de wonden daarvan volledig geheeld zijn.
