VESTA - Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid Uitbreiding stap 2

ToepassingsOntwikkeling en Projecten Sociale prestaties

www.smals.be

VESTA - Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid Uitbreiding – stap 2 Mini REQUIREMENTS DOCUMENT

1.0

Versie

Status

Datum

Auteur(s)

Aard van de wijzigingen

0.1

Draft

17/05/2010

LVL

Eerste versie

0.2

Draft

31/05/2010

LVL

Aanmaak mini requirement

1.0

Te valideren

11/06/2010

LVL

Aanpassingen na overleg 7/06/2010 met VAZG

1.1

Gevalideerd

25/06/2010

LVL

Prioriteit UC 12052 van B naar E

07/07/2010

LVL

Verwerken opmerkingen E. Scheers en S. Marien (zie mail 05/07/2010 van E. Scheers)

1.2 1.3

Gevalideerd met opmerkingen op stuurgroep 08/07/2010

12/07/2010

LVL

Verwerken opmerkingen (zie mail 9/07/2010 van M. Martens)

2.0

Draft

23/08/2010

MDM

Aanpassingen na herlezing door MDM

Reviewers

Naam

Versie reviewed

Commentaren

SPOC Klant SPOC K&D

Gerrit de Bondt

SPOC GA/TB

N/A

SPOC TPL

Steven Van Buggenhoudt

SPOC TPO&P

Cedric Bralion

SPOC Chain

zzRD

Chain Project Leader

Marc Bruyninckx

Chain Service Manager

Stefaan Vanhoof

1/31

VESTA - Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid Mini Requirements Document 1.0

INHOUD 1

MANAGEMENT SUMMARY .......................................................................................3

2

SCOPE VAN DE OPDRACHT.....................................................................................4

2.1

3 3.1

4

De context van de opdracht .............................................................................................................. 4

SCOPE VAN HET PRODUCT .....................................................................................6 Lijst met de use case.......................................................................................................................... 6

FUNCTIONELE EN DATA BEHOEFTEN....................................................................8

4.1

Functionele Behoeften ....................................................................................................................... 8

4.2

Functietype vs. prestatietype .......................................................................................................... 25

4.3

Voorbeeld VTE contingent............................................................................................................... 26

4.4

Kruiscontroles................................................................................................................................... 27

4.5

Conceptueel model........................................................................................................................... 31

2/31


Functionele behoeften 1 Management summary VAZG heeft een stappenplan uitgewerkt voor de uitbreiding van Vesta in 5 stappen. In dit document zijn de de details uitgewerkt voor de 2 stap: ‘Ouderenzorg stap 2: gegevensdeling thuiszorgactoren’. Het is noodzakelijk dat deze stap wordt uitgevoerd omdat er op 1 januari 2010 een nieuw woonzorgdecreet werd goedgekeurd waardoor Vesta geen correcte weerspiegeling meer is van de realiteit. De diensten voor gezinszorg die nu gebruik maken van Vesta zijn namelijk verplicht om een dienst voor aanvullende thuiszorg in hun dienst te integreren. Vesta zal dus moeten worden uitgebreid naar deze nieuwe diensten. Dit heeft dan weer andere implicaties omdat deze nieuwe diensten ook andere gesubsidieerde activiteiten beoefenen. Zowel deze nieuwe activiteiten als subsidies zullen in Vesta worden opgenomen. Tot slot zullen ook nog de diensten voor logistieke hulp worden opgenomen in Vesta. In principe staan zij los van de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg maar de opdrachten die zij uitvoeren worden gedeeltelijk ook uitgevoerd door de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en zullen dus reeds zijn opgenomen in de applicatie Vesta. De logistieke hulp en de aanvullende thuiszorg worden op dezelfde manier gesubsidieerd waardoor het subsidiesysteem opgenomen in Vesta voor aanvullende thuiszorg ook zal gelden voor de diensten voor logistieke hulp. Ouderenzorg stap 2 als uitbreiding van de applicatie Vesta geeft op die manier voordelen voor zowel VAZG als de diensten en de zorgvrager en dit op verschillende vlakken zoals de gegevensdeling en de subsidiëring. Op termijn is het ook de bedoeling een administratieve vereenvoudiging uit te werken wat betreft de gebruikersbijdrage van de aanvullende thuiszorg en logistieke hulp. De berekening van de gebruikersbijdrage zal aanzienlijk worden vereenvoudigd en jaarlijks automatisch door het systeem worden berekend. Dit zal echter in een volgende fase worden behandeld. De basis voor die automatische berekening van de bijdragen voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp zal gelegd worden in stap 1. 4 verschillende systeembijdragen worden voorzien, waarbij voorlopig alleen die voor gezinszorg effectief berekend wordt.

3/31


2 Scope van de opdracht 2.1 De context van de opdracht

Gegevens prestaties

Gegevens eigen personeel

Diensten voor aanvullende thuiszorg Inschrijvingsnr. pers. alle diensten

Gegevens eigen cliënten

Export bestand

Gegevens cliënten Parameters

Gegevens personeel diensten

Gegevens diensten

Beheren en consulteren toeslagen

VAZG

Subsidies en voorschotten eigen dienst Gegevens cliënten andere diensten

Voorstel tot gebruikersbijdrage

Subsidies en voorschotten Inschrijving personeel diensten Gegevens prestaties Beheer typecodes

persooonsgegens

INSZ

Applicatie Vesta

Bisregister

INSZ RR/bisregister

KSZ Persoonsgegevens & gezinssamenstelling

Uit het diagram blijkt dat de applicatie Vesta zal moeten communiceren met het VAZG, een BI systeem van het VAZG, met de verschillende diensten voor aanvullende thuiszorg en met het Rijksregister via de KSZ. VAZG is verantwoordelijk om de medewerkers van de verschillende diensten van aanvullende thuiszorg in te schrijven. De medewerker krijgt dan een uniek inschrijvingsnummer. De dienst kan de inschrijving

4/31


opnieuw consulteren. VAZG kan de parameters nodig bij de subsidieberekeningen voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp ingeven in Vesta. Het systeem berekent dan automatisch de subsidies die door het VAZG moeten uitbetaald worden aan de diensten. VAZG kan de resultaten van de berekeningen consulteren. De verschillende diensten voor aanvullende thuiszorg kunnen een aantal gegevens over hun personeel, hun prestaties en de door hen geholpen cliënten doorsturen en consulteren. Ze kunnen ook een aantal gegevens van andere diensten opvragen: gegevens over de geholpen cliënten van andere diensten (met beperkingen), alle inschrijvingsnummers die voor de verschillende functietypes toegekend werden door VAZG en de berekende subsidies en voorschotten die ze zullen ontvangen van het VAZG. Het systeem zal ook een aantal persoonsgegevens opvragen bij het Rijksregister via de KSZ.

5/31


3 Scope van het Product Applicatie Gezinszorg

60 Beheer parameters

20 Beheer gebruikers & rechten 10 Inloggen

Lokale beheerder

80 Beheer VTE contingent

30 Beheer inschrijvingsnummer

40 Beheer diensten 70 Beheer toeslag vervoer & werkdruk

90 Beheer verzorgende Medewerker dienst

VAZG medewerker

100 Beheer prestaties

120 Beheer cliënt

150 Beheer structurele vermindering KSZ

160 Beheren subsidies & voorschotten

170 Berekenen saldo's en voorschotten Smals

140 Migratie en import Date/Time 200 Ontlading data beleidsstatistieken

3.1 Lijst met de use case Lijst met de vereisten van het systeem: nr

Naam

Beschrijving

Actor/event

6/31


10 20 30 40 60

Inloggen beheer gebruikers en rechten beheer inschrijvingsnummer Beheer diensten Beheer parameters (afsluitingsdata en typecodes)

70

Beheer toeslag vervoer en werkdruk Beheer urencontingent / VTE contingent Beheer medewerkers en tewerkstelling Beheer prestaties Beheer cliënten Beleidsstatistieken Migratie en import Beheer gebruikersbijdrage Beheer structurele vermindering Beheer subsidies en voorschotten

80 90 100 120 130 140 120.5 150 160

Wijziging van de typecodes

De parameterbeheerder bij VAZG voegt de types toe.

7/31


www.smals.be

4 Functionele en Data behoeften 4.1 Functionele Behoeften Om Vesta uit te breiden naar ‘Vesta stap 2 - gegevensdeling thuiszorgactoren’ zullen sommige bestaande use cases van Vesta moeten worden aangepast, andere nieuwigheden moeten worden geïntegreerd. Deze lijst is een gedetailleerde checklist van wat er in Vesta zal veranderen en wat er zal bijkomen, en dit zowel op het gebied van de webapplicatie en webservices als op gebied van communicatie en licenties. Elke vereiste op de checklist heeft een uniek nummer ‘SubID’ en een prioriteit ‘Prio’: − E: essentiële vereiste − B: belangrijke vereiste − O: optionele vereiste − L: lange termijn vereiste − N: Niet op te nemen vereiste

ID

10

Aard

Inloggen

zzRD

Prio

ID

As is

100

Functionele requirements Omschrijving

Oplossingsvoorstel

Zie Vesta. - Aanvullende thuiszorg krijgt toegang tot de webapplicatie van Vesta -> de lokale beheerder van de diensten voor gezinszorg zorgt hiervoor

8/31

VAZG geeft Smals een lijst met de KBO nummers van alle toe te voegen diensten


- Aanvullende thuiszorg krijgt toegang tot de webservices van Vesta -> zij gebruiken hetzelfde certificaat als de bijhorende dienst voor gezinszorg - De logistieke dienst krijgt toegang tot de webapplicatie van Vesta -> De dienst vraagt licentie aan bij e-health. (procedure ligt nog niet duidelijk vast: tot nu heeft Smals die licentie telkens aangevraagd: pas bij het erkennen van de 2 nieuwe diensten in 2010 is aan het licht gekomen dat een actie vereist is bij eHealth --> niet de dienst, maar VAZG en Smals hebben toen actie moeten ondernemen om toegang in orde te krijgen) De lokale beheerder krijgt toegang tot Vesta en regelt de andere toegangen. - De logistieke dienst krijgt toegang tot de webservices van Vesta -> De dienst vraagt zijn certificaat aan bij Smals. VAZG maakt de dienst aan in de Vesta webapplicatie. Uitzondering voor openbare logistieke diensten: zij zullen via het extranet van de KSZ gaan, en dus neit via e-health. 20

Beheer gebruikers en rechten

As is

200

Zie Vesta. De huidige rollen voor de webapplicatie zijn: Voor VAZG: consultatie, inschrijvings- en parameterbeheerder en validatie (in ReMaPH-apllicatie worden de volgende benamingen gebruikt voor die rollen: Consultatie gegevens - Inschrijven personeel Beheer gegevens - Controle gegevens) Voor de diensten: niveau 1 (consultatie gebrijkersbijdrage), 2 (leesrechten) en 3 (lees- en schrijfrechten) (in ReMaPH-apllicatie worden de volgende benamingen gebruikt voor die rollen: Niveau 1 Consultatie (niveau 2) - Beheer (niveau 3))

40

Beheer diensten

E

401

VAZG moet een onderscheid kunnen maken tussen enerzijds diensten met een erkenning voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en anderzijds diensten met een erkenning voor logistieke hulp. Daarom zullen de erkenningsnummers vanaf 700 worden gereserveerd voor de diensten voor logistieke hulp.

Erkenningsnummer vanaf 700 voor de diensten logistieke hulp

9/31


30

Beheer inschrijvingsnummer

As is

300

VAZG doet de inschrijving van de wn zodat deze een inschrijvingsnummer toegekend krijgt (zie Vesta). Alle werknemers moeten een inschrijvingsnummer krijgen. Ook werknemers van een niet erkende dienst die via een samenwerking aan poetshulp, karweihulp of professionele oppashulp doen voor een dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, ook werknemers van een niet erkende dienst die via een samenwerking aan karweihulp doen voor een dienst voor logistieke hulp. In dit geval zal het erkenningsnummer van de erkende dienst worden meegegeven bij de inschrijving. (Het inschrijvingsnummer wordt gemaild naar de erkende dienst waarmee de niet-erkende dienst samenwerkt.)

Zie Vesta

E

301

Voor aanvullende thuiszorg wordt functietype (leidinggevend, begeleidend of verzorgend) uitgebreid met logistieke en doelgroepwerknemers. Een werknemer kan in theorie tot 5 inschrijvingsnummers toegekend krijgen, één per functietype. In de praktijk zullen er max. 2 combinaties gemaakt worden door VAZG.

- Functietype ('leidinggevend', 'begeleidend' of 'verzorgend') wordt uitgebreid met 'logistieke' en 'doelgroepwerknemers'.

Het inschrijvingsnummer wordt momenteel voorgesteld dmv de eerste letter van de functie van de persoon, gevolgd door het eigenlijke nummer. Door toevoeging van de functie “Logistiek” heeft men 2 functies (ook nog “Leidinggevende” die beginnen met een L en is de herkenbaarheid naar functie toe van het inschrijvingsnummer niet meer gegarandeerd. Bij elke inschrijving wordt het diploma van de medewerker meegegeven. Bij aanvullende thuiszorg zullen de diplomatypes 'algemeen secundaire onderwijs', 'kunstsecundair onderwijs' en 'Se-n-Se' ook kunnen

Het inschrijvingsnummer wordt voorgesteld door de eerste 2 letters van de functie gevolgd door het eigenlijke inschrijvingsnummer.

E

302

- VAZG geeft aan Smals nieuw 'formulier aanvraag inschrijvingen' voor de diensten (Word-document)

Diplomatype wordt uitgebreid met 'geen diploma' en 'secundair onderwijs: andere'. VAZG beschikt over het parameterbeheer van dit type.

10/31


60

70

Beheer parameters (afsluitingsdata en typecodes)

Beheer toeslag vervoer, werkdruk en milieu

voorkomen, naast de reeds bestaande voor gezinszorg.

Nieuwe diplomatypes moeten toegevoegd worden door VAZG (bij typecodes) Uitbreiding machtigingen en autorisaties bij CBPL door VAZG.

E

303

Uitbreiding van de machtigingen en autorisaties bij CBPL voor het consulteren van de persoonsgegevens van de medewerkers voor aanvullende thuiszorg in het RR

As is

600

Zie Vesta. Voorlopige afsluitingsperiode en definitieve afsluitingsdata gelden ook voor de diensten voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp.

E

601

Beheer kruiscontroles typecodes door Smals (zie 4.3).

Tabellen worden opgesteld (door typecodes 2 aan 2 te nemen of 2 maal eenzelfde typecode) met daarin de beginen einddatum die de periode weergeeft waarin deze waarden mogen worden gecombineerd

N

601 + 602 701

Beheer kruiscontroles typecodes door VAZG (zie 4.3).

Een webapplicatie laat toe dat VAZG zelf de periode kan ingeven waarin de combinatie van 2 waarden van typecodes toegelaten is

De subsidieberekening maakt gebruik van eigen toeslagen (vervoer, werkdruk, milieu). De mogelijke types toeslagen worden uitgebreid (zie 702) vanaf 01/01/2012. Niet elke type toeslag mag gebruikt wordt door elke dienst. Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de diensten voor logistieke hulp. Een dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg kan gebruik maken van volgende types toeslag - milieubewuste verplaatsingen gezinszorg - vervoer gezinszorg - werkdruk gezinszorg

Toevoegen van een nieuw type “Dienstcategorie” in de tabel TYPECODE voor TC_REF_TYPE=13. Toevoegen van de waarden “diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg” en “diensten voor logistieke hulp” vanaf 01/01/2012

E

Aanpassing datamodel : - toevoegen codetabel die de mogelijke combinaties weergeeft van “dienstcategorie” en” type toeslag Invullen van de mogelijke combinaties van “dienstcategorie”

11/31


- vervoer aanvullende thuiszorg - werkdruk aanvullende thuiszorg Een logistieke dienst kan gebruik maken van volgende types toeslag - vervoer logistieke hulp - werkdruk logistieke hulp

E

702

De lijst van “types toeslag” wordt uitgebreid/gewiizgd naar : 1) milieubewuste verplaatsingen gezinszorg 2) vervoer gezinszorg 3) werkdruk gezinszorg 4) vervoer aanvullende thuiszorg 5) werkdruk aanvullende thuiszorg 6) vervoer logistieke hulp 7) werkdruk logistieke hulp

en “type toeslag” in de betreffende codetabel. Het inbrengen van de toeslagen gebeurt voor een werkjaar, per type toeslag. Voor deze selectie wordt een overzicht gegeven van alle diensten voor dewelke een toeslag kan ingevuld worden. Daar niet elke type toeslag mag gebruikt worden door elke dienst moet de lijst van de diensten beperkt worden afhankelijk van het gekozen type toeslag. Invullen van de nieuwe waarden in de tabel TYPECODE voor TC_REF_TYPE=9 (type toeslag) vanaf datum ? Afsluiten van de oude waarden in de tabel TYPECODE voor TC_REF_TYPE=9 (type toeslag) met datum ?? Normaal geen impact op lijsten.

Deze waarden mogen enkel gebruikt worden vanaf 01/01/2012. Dit houdt in dat vóór die datum enkel de oude lijst beschikbaar is en dat vanaf die datum de nieuwe lijst beschikbaar is. Het opmaken van overzichtslijsten die gebruik maken van type toeslagen over een langere periode moeten mogelijk zijn over de totaliteit van de types toeslag. De bestaande toeslagen milieubewuste verplaatsingen, vervoer en werkdruk worden vervangen door milieubewuste verplaatsingen gezinszorg, vervoer gezinszorg en werkdruk gezinszorg. Er wordt dus geen datum gekoppeld aan de start voor gebruik. De nieuwe toeslagen mogen gebruikt worden vanaf 1/01/2012.

12/31


80

Beheer urencontingent/ VTE contingent

E

E

801

802

Elke dienst (aanvullende thuiszorg en logistieke hulp) heeft een contingent VTE doelgroepwerknemers, logistiek en GESCO-personeel (logistiek, administratief en begeleidend). Zie tabel MB. Dit contingent wordt jaarlijks ingevuld op 01/01 en kan eventueel nogmaals aangepast worden op 01/07.

VAZG moet via de webapplicatie per dienst het aantal VTE doelgroepwerknemers, logistiek en GESCO personeel (logistiek, administratief en begeleidend) waarvoor subsidies kunnen worden toegekend kunnen invullen/wijzigen en valideren. Er moet rekening gehouden worden met de layout van de tabel zoals die voorkomt in het MB i.e. alle diensten en functiecategorieën komen voor in één tabel waarbij het niet mogelijk is om een VTE-contingent in te vullen voor GESCO-personeel voor openbare diensten (zie tabel 4.3). Het moet mogelijk zijn om de laatste versie van een VTE-contingent over te nemen.

Toevoegen van een nieuw type “Functiecategorie” in de tabel TYPECODE voor TC_REF_TYPE=12 vanaf datum ? : Toevoegen van de nieuwe waarden “logistiek personeel”, “GESCO-logistiek personeel”, “GESCO-administratief personeel”, “GESCO-begeleidend personeel” en “doelgroepwerknemers” Aanpassing datamodel: - een nieuwe tabel MAX_SUBSIDY_VTE met aantallen VTE per datum, per dienst, per functiecategorie - toevoegen codetabel die de mogelijke combinaties weergeeft van “soort dienst” en “functiecategorie” Naar analogie met het urencontingent : - één scherm voor het ingeven van de geldigheidsdatum van het VTE-contingent - één scherm met een dynamische tabel (rekening houdend met de gewenste lay-out) dat per dienst en functiecategorie de aantallen VTE weergeeft vanaf de opgegeven geldigheidsdatum - mogelijkheid om een nieuw contigent in te brengen ; - mogelijkheid om een bestaand contingent aan te passen ; - mogelijkheid om een bestaand contingent te raadplegen ; - mogelijkheid om de verschillende versies van een bestaand contingent te raadplegen ; - mogelijkheid om een versie van een bestaand contingent af te drukken ; - toepassing van de validatiecyclus ; - mogelijkheid om de validatiecyclus van een bestaand contingent te raadplegen;

13/31


Niet te verwaarlozen impact op de subsidieberekening. Dit wordt hier niet besproken. 90

Beheer medewerkers en tewerkstelling

B

901

Context De diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg kunnen (een deel) van de aanvullende thuiszorg via een samenwerking met een andere -niet erkende- dienst aanbieden. De diensten voor logistieke hulp kunnen samenwerken met een nieterkende dienst voor karweihulp.

Het moet mogelijk zijn om binnen een tewerkstelling aan te duiden of het gaat om : - contract binnen de dienst ; - contract in samenwerking.

Een nieuw veld ‘in samenwerking’ wordt toegevoegd aan de tabel EMPLOYMENT. Deze kan de waarden 0=false (geen samenwerkingsverband, dus binnen de dienst) of 1=true (samenwerkingsverband) aannemen. Een nieuw veld ‘KBO-nr niet-erkende dienst) wordt toegevoegd aan de tabel EMPLOYEMENT. Dit mag niet ingevuld worden indien het gaat om een tewerkstelling binnen de dienst. Dit is verplicht in te vullen indien het gaat om een contract in samenwerkingsverband. Indien een erkende dienst samenwerkt met verschillende niet-erkende diensten moet er een onderscheid kunnen

14/31


gemaakt worden tussen het personeel van de verschillende niet-erkende diensten (kan reeds op basis van KBO nummer) Het moet mogelijk zijn om a posteriori controles uit te voeren op de contracten in samenwerkingsverband. Een werknemer type ‘verzorgend’ kan niet voorkomen bij een dienst voor logistieke hulp (erkenningsnummer >= 700).

In combinatie met 1001: Aanpassing datamodel voor UC901 en UC1001: - toevoegen codetabel die de mogelijke combinaties weergeeft van “dienstcategorie”, “type functie” en “type prestaties” Invullen van de mogelijke combinaties van “dienstcategorie”, “type functie” en “type prestaties” in de betreffende codetabel. Toepassing van de controle “dienstcategorie” en “type functie” op basis van de mogelijke combinaties in de typetabel bij het aanmaken/wijzigen van een tewerkstelling.

B

902

In de webservices mbt tewerkstelling kan de dienst aangeven of het gaat om een tewerkstelling ‘aanvullende thuiszorg in samenwerking’./ 'logistieke hulp in samenwerking'.

De dienst kan via de webservices mbt een tewerkstelling aangeven of het gaat om een tewerkstelling ‘aanvullende thuiszorg in samenwerking’ / 'logistieke hulp in samenwerking'. Controle: diensten voor logistieke hulp kunnen geen tewerkstelling van een verzorgende doorsturen.(zie ook p 21)

15/31


903

Voor een gezinszorgstatuut binnen een tewerkstelling voor de functie “Doelgroepwerknemer” mag enkel het statuut “Doelgroepwerknemer” gebruikt worden. Dit statuut mag voor geen enkel andere functie gebruikt worden.

Toevoegen van een nieuw waarde in de tabel TYPECODE voor TC_REF_TYPE=1 (statuuttype) vanaf datum ? : “Doelgroepwerknemer” Aanpassing datamodel : - toevoegen codetabel die de mogelijke combinaties “functietype” en “statuuttype” bevat. Invullen van de mogelijk combinaties “functietype” en “statuuttype”. Toepassen van de vermelde restrictie bij het aanmaken van een gezinszorgstatuut binnen een tewerkstelling, door verificatie van de mogelijke combinaties.

100

Beheer prestaties

As is

1000

E

1001

Er worden geen onregelmatige prestaties bij aanvullende thuiszorg/ logistieke hulp gesubsidieerd. Ze worden wel gepresteerd. Duurtijdprestatie en prestatie met beginen einduur zullen worden gebruikt. 1 gewerkt uur (behalve de niet-verzorgende prestaties) = 1 gefactureerd uur = 1 gesubsidieerd uur. Huidige situatie. Een prestatie in Vesta is momenteel ofwel verzorgend ofwel nietverzorgend. Voor prestaties "verzorging" wordt vandaag echter geen prestatietype meegegeven, maar alleen het dossiernummer. De nietverzorgende prestaties betreffen de gelijkgestelde prestatie en bijscholing (zie lijst niet-verzorgende prestaties). Er kunnen enkel prestaties aangeleverd worden voor een medewerker met functie “Verzorgende”. Voor de functies “Leidinggevende” en “Begeleidende” kunnen geen prestaties ingevoerd worden.

16/31


Het moet mogelijk zijn om prestaties voor poetshulp, karweihulp en professionele oppashulp in te brengen. Diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg kunnen diensten poetshulp, karweihulp en professionele oppashulp aanbieden Logistieke diensten kunnen diensten poetshulp en karweihulp aanbieden. Afhankelijk van de functiecategorie van de werknemer kunnen slechts bepaalde prestaties worden ingebracht. Uiteindelijk geeft tabel 4.2 Functietype vs. prestatietype een overzicht van de mogelijke prestaties in functie van de dienstcategorie en de functiecategorie.

120

Beheer cliënten (dossiers)

As is

1200

E

1201

Invullen van de nieuwe waarden in de tabel TYPECODE voor TC_REF_TYPE=4 (type prestatie) vanaf 01/01/2012 poetshulp, karweihulp en professionele oppashulp. Reeds voorzien in UC901 (p. 15): codetabel die de mogelijke combinaties weergeeft “dienstcategorie”, “type functie” en “type prestaties”. Invoeren van beperkingen bij het inbrengen/wijzigen van prestaties (ook via webservices) zodat voldaan is aan de gewenste situatie. De beperkingen worden geverifieerd aan de hand van de nieuwe codetabel.

Het inschrijvingsnummer wordt momenteel voorgesteld dmv de eerste letter van de functie van de persoon, gevolgd door het eigenlijke nummer. Door toevoeging van de functie “Logistiek” heeft men 2 functies (ook nog “Leidinggevende” die beginnen met een L en is de herkenbaarheid naar functie toe van het inschrijvingsnummer niet meer gegarandeerd. Transparantie van de hulp die een zorgvrager ontvangt bij de verschillende hulpactoren. Een dienst moet het dossier van de gebruiker bij andere diensten kunnen opzoeken en inkijken (beperkte inkijk).

Het inschrijvingsnummer wordt voorgesteld door de eerste 2 letters van de functie gevolgd door het eigenlijke inschrijvingsnummer.

Men moet de samenwerking verhogen tussen gezinszorg en aanvullende thuiszorg binnen een dienst. Alle zorgactoren moeten worden verzameld in dezelfde applicatie Vesta. Een gebruiker van gezinszorg en aanvullende thuiszorg bij eenzelfde dienst zal slechts één dossier krijgen. Dit heeft als gevolg dat indien bv. de aanvullende thuiszorg wordt stopgezet voor een dossier, maar het dossier nog blijft bestaan doordat er nog gezinszorg wordt gegeven, er geen einddatum voor de aanvullende thuiszorg aanwezig is.

Het hulptype bevindt zich nu onder de tabel DOSSIER maar zal hier worden verwijderd zodat eenzelfde dossier bestaat voor verschillende types hulp. (hulptype wordt gekoppeld aan de gebruikersbijdrage)

Dit gebeurt reeds in Vesta. De lijn wordt doorgetrokken naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp.

In de webapplicatie wordt het consultatiescherm ‘dossier’ aangepast. Hulptype (= rubriek "Aard van de hulp) wordt verwijderd.

17/31


E

1202

Als een gebruiker verhuist, moet het dossier kunnen meegenomen worden met hetzelfde dossiernummer.

Feitelijke plaats van hulpverlening komt niet meer in dossier maar wel op een lager niveau onder dossier Te beslissen: ofwel apart, ofwel als onderdeel van zorgprofiel, ofwel in DOS_HIST (meest aangeraden). Een historiek zal hierdoor tevens beschikbaar zijn. De webapplicatie moet deze kunnen weergeven. Ook de officiële woonplaats verhuist mee. Reactie van VAZG op voorstel om feitelijke plaats van dienstverlening te plaatsen in DOS_HIST: In de historiek van het dossier zit dat volgens ons zeker niet op zijn plaats, dat moet ofwel deel uitmaken van het zorgprofiel, ofwel apart onder dossier hangen. Voor de eerste optie moeten bestaande webservices (o.a. addProfile) aangepast worden, voor de tweede optie zijn nieuwe webservices nodig (o.a. om (nieuwe) feitelijke plaats van hulpverlening door te sturen). Een verhuizing loopt immers niet gelijk met het openen of afsluiten van een dossier (integendeel, bij een verhuis blijft het dossier open). De historiek van een dossier zal er dus altijd anders uitzien dan de historiek van de feitelijke plaats van hulpverlening. En de historiek van de officiële woonplaats van de gebruiker (mutaties Rijksregister) kan dan nog een ander verloop kennen, al kan die ook samenvallen met de historiek van de feitelijke plaats van hulpverlening.

18/31


E

1203

De dienst voor logistieke hulp kan zijn 2 manueel berekende gebruikersbijdragen consulteren in de webapplicatie: de gebruikersbijdrage voor poetshulp en deze voor karweihulp.

Aanpassen webpagina. Er zullen meerdere bijdragen worden getoond in het dossier van de zorgvrager --> zie stap 1: nog verder aan te passen

De diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg kunnen 3 manueel berekende gebuikersbijdragen consulteren in de webapplicatie: de gebruikersbijdrage voor poets-, karwei- en professionele oppashulp.

130

Beleidsstatistieken

E

1204

Indien 2 diensten hulp bieden aan eenzelfde zorgvrager dan moeten deze diensten een beperkte inkijk hebben op de dossiers van elkaar over deze zorgvrager.

L

1205

De diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de diensten voor logistieke hulp kunnen hun systeemberekende gebruikersbijdragen voor karweihulp, poetshulp of professionele oppashulp consulteren

E

1301

Nieuwe zorgactoren in Vesta wil zeggen dat VAZG meer gedetailleerde beleidsstatistieken kan opmaken. Het geanonimiseerd export bestand (copy van de databank) dat VAZG voor deze doeleinden reeds ontvangt zal worden uitgebreid naar de nieuwkomers.

E

1302

De wijzigingen aan het export bestand worden vooraf gecommuniceerd aan VAZG.

Aanpassen webpagina. Er zullen meerdere bijdragen worden getoond in het dossier van de zorgvrager.

Smals bezorgt VAZG het nieuwe datamodel. VAZG bezorgt Smals de lijst van tabellen die ze nodig hebben voor hun beleidsstatistieken.

19/31


140

120.5

Migratie en import

Beheer gebruikersbijdrage

E

12051

Zie Vesta.

Hier niet van toepassing: voor gezinszorg werden de medewerkers uit de oude subsidie-applicatie gemigreerd naar Vesta (na verrijking met INSZ-nummer; omkaderend personeel kreeg ook een inschrijvingsnummer), maar dat is hier niet mogelijk (wel bv. voorzien dat de diensten ruim op voorhand inschrijvingsnummers kunnen beginnen aan te vragen - voor begeleidend en leidinggevend personeel kan dat in principe vandaag al, voor logistiek personeel en doelgroepwerknemers pas na de aanpassing van UC beheer inschrijvingen)

Voor de diensten voor aanvulende thuiszorg en logistieke hulp bestaan er 3 gebruikersbijdragen, nl. voor poetshulp, karweihulp en professionele oppas. Deze zullen bij stap 2 niet automatisch worden berekend (niet mogelijk wegens BVR nog te beslissen). Stap 1 voorziet dat de diensten toch reeds dezelfde webservices zullen gebruiken als de gebruikersbijdrage voor gezinszorg zoals gedefinieerd in stap 1: - indien 'addContribution' als hulptype één van deze 3 waarden krijgt, dan zal er geen systeembijdrage moeten worden meegegeven waarop de nieuwe bijdrage betrekking heeft. De reden van aanpassen wordt automatisch ingevuld met 'geen rekenmodule beschikbaar' en er zal altijd een bedrag moeten worden meegegeven. - 'correctContribution' en 'cancelMostRecentContribution' worden ook in stap 1 aangepast zodat deze rekening houden met stap 2 - Vanaf de automatische berekeningsmodule beschikbaar is worden dezelfde regels gevolgd als de gebruikersbijdrage voor gezinszorg.

- VAZG voegt de waarden 'poetshulp', 'karweihulp' en 'professionele oppas' toe aan het referentietype 'Hulptype' dat in stap 1 werd aangemaakt met de waarde 'gezinszorg' en gebruikt wordt in de tabellen 'SYSTEM_CONTRIBUTION' en 'CLIENT_CONTRIBUTION'. De begindatum is de dag vanaf wanneer werkelijke gebruikersbijdragen van dit type hulp mogen worden toegevoegd in de dossiers. - gebruik van dezelfde webservices voor de gebruikersbijdrage voor gezinszorg (enkel de berekeningsmodule zal verschillen -> zie UC 12052 Stap 1). - Een overgangsdatum tussen het niet en wel beschikbaar zijn van de automatische berekeningsmodule wordt hardgecodeerd in het systeem bijgehouden. UC 12052 Stap 1 controleert telkens op deze datum.

20/31


E

12052

- Extra controle bij addContribution die voorkomt dat een dienst voor logistieke hulp een gebruikersbijdrage voor gezinszorg kan aanmaken. - de systeembijdragen voor gezinszorg worden ook berekend voor de zorgvragers die enkel een open dossier hebben bij een dienst voor logistieke hulp met departementsnummer >= 700. Het kan bv. zijn dat enkele maanden later een andere dienst aan die persoon gezinszorg gaat verlenen

Extra controles.

E

12053

De dienst voor logistieke hulp doet niet aan professionele oppas.

- Extra controle in de webservice 'addContribution': een dienst met erkenningsnummer hoger dan 700 kan geen gebruikersbijdrage voor professionele oppas ingeven.

L

12054

De gebruikersbijdragen voor poetshulp, karweihulp en professionele oppas worden door het systeem berekend. zie stap 1: er zullen altijd 4 systeembijdragen worden berekend, ook als het een logistieke dienst is die een nieuw dossier aanmaakt: het kan bv. zijn dat enkele maanden later een andere dienst aan die persoon gezinszorg gaat verlenen Deze 4 systeembijdragen worden jaarlijks op hetzelfde moment berekend. privé diensten met erkenningsnummer hoger dan 700 zullen nooit in aanmerking worden genomen (MB).

150

Beheer structurele vermindering

E

1501

160

Beheer subsidies en voorschotten

E

1601

Op 01/01 van ieder jaar wordt voor elke dienst een maximaal subsidiebedrag dat het systeem berekend op basis van de toegewezen aantal VTE’s. Vervolgens worden de 4 voorschotten berekend die uitbetaald zullen worden in de loop van het werkjaar (voorschot = max 90% van het maximaal subsidiebedrag).

Bij structurele vermindering mogen alleen de private diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg opgehaald worden wanneer men bedragen wil invoeren of wijzigen. - Berekenen maximaal subsidiebedrag door het systeem in batch. Zie excel bestand met de exacte berekeningen.

21/31


- Webpagina met het maximaal subsidiebedrag + de voorschotten Eerste voorschot moet beschikbaar zijn op 01/01 op basis van MB (toegewezen VTE’s) van het voorafgaande jaar. Tweede voorschot is steeds gelijk aan eerste voorschot. Het maximaal subsidiebedrag moet kunnen herberekend worden op basis van nieuw MB (subsidiebedrag is geldig van x/x/x tot y/x/x). Dit betekent ook dat het 3de en het 4de voorschot moeten herberekend worden op basis van het nieuwe MB. -> Voorschot 1 en 2 worden berekend op MB jaar x-1; en voorschot 3 en 4 worden berekend op MB jaar x.

- Webpagina met de detailberekening

Aanpassing aan de huidige berekeningen voor de subsidies voor gezinszorg zodat zij enkel de prestaties en andere in aanmerking nemen die betrekking hebben op gezinszorg. De gegevens die betrekking hebben op aanvullende thuiszorg moeten dus buiten beschouwing worden gelaten. (zie 4.2) - Berekenen maximaal subsidiebedrag door het systeem in batch.

E

1602

Voor het berekenen van de subsidies worden de gefactureerde uren geteld. Er zijn geen onregelmatige prestaties bij aanvullende thuiszorg/logistieke hulp: elk gepresteerd uur is een gefactureerd uur en en komt dus ook in aanmerking voor de subsidies.

E

1603

Berekening door het systeem van het effectieve subsidiebedrag van de diensten voor logistieke hulp/aanvullende thuiszorg (inclusief GESCOwerknemers).

E

1604

Het saldo wordt gelinkt aan gefactureerde uren en effectieve tewerkstelling van begeleidend en leidinggevend van huidig jaar.

Zie excel bestand met de exacte berekeningen.

Dit saldo wordt berekend in het begin van het jaar x+1.

- Webpagina met het maximaal subsidiebedrag + de voorschotten

De berekeningen van de subsidies maken gebruik van parameters die VAZG beheert via een webapplicatie.

- Webpagina met de detailberekening Uitbreiding parametertabellen in functie van subsidiëring aanvullende thuiszorg en logistieke hulp.

Vb’n:

22/31


- VAZG kan de verhouding van 1/22,5, 1/17,5 en 1/100 voor de subsidies voor respectievelijk het administratief, begeleidend en leidinggevend personeel wijzigen - VAZG kan de parameter 1VTE = 1450 uren wijzigen. + aparte parameter voor doelgroepwerknemer toevoegen E

1605

O

1606

De subsidieberekeningen voor gezinszorg enerzijds en aanvullende thuiszorg en logistieke hulp anderzijds gebeuren op verschillende tijdstippen. De subsidieberekening van aanvullende thuiszorg moet worden berekend voordat die van gezinszorg wordt berekend. Voor de subsidieberekening van AT wordt gekeken of er voldaan is aan de norm voor het begeleidend en leidingevend personeel. Aangezien het begeleidend en leidingevend personeel zowel voor AT als voor gezinszorg kan werken, wordt het personeel dat overblijft (en dus niet in rekening wordt gebracht voor de subsidiëring van AT) nadien gebruikt voor de berekening van de subsidies voor gezinszorg. Gebeurt de subsidieberekening van logistieke hulp gelijktijdig met die van aanvullende thuiszorg? Bij voorkeur, maar niet noodzakelijk.

- Een apart mechanisme om de verschillende subsidieberekeningen op te starten. - Extra controles die verzekeren dat de subsidieberekening voor gezinszorg pas als laatste zal worden berekend. Extra velden die de tussentijdse waarden bijhouden gegenereerd door de subsidieberekening van aanvullende thuiszorg en te gebruiken bij de subsidieberekening voor gezinszorg.

Het agentschap kan zelf de regels aanpassen voor de subsidieberekeningen dmv een Business Rules Engine.

Uit te voeren controles

ID

Aard

90

Beheer medewerkers en tewerkstelling

subID 301

Omschrijving controle Een werknemer type ‘verzorgend’ kan niet voorkomen bij een dienst voor logistieke hulp (departementnummer >= 700)

23/31


Niet uit te voeren controles

ID

Aard

30

Beheer inschrijvingsnummer

Omschrijving controle Er worden geen controles opgenomen voor de mogelijke combinaties tussen functietypes. Een werknemer kan dus in de praktijd 5 inschrijvingsnummers hebben, 1 per functietype. VAZG beheert echter de inschrijvingen en heeft dus zelf de controle over de ingevoerde data. Er wordt geen controle gedaan tussen diploma en functie type bij een inschrijving.

24/31


www.smals.be

4.2 Functietype vs. prestatietype Subsidies voor logistieke hulp: - er worden geen verzorgende werknemers aangenomen - prestaties door doelgroepwerknemers en logistiek personeel kunnen enkel van het type karweihulp of poetshulp zijn. De prestatie ‘verzorgend’ (opgelet: bij gezinszorg wordt er voor prestaties "verzorging" vandaag geen prestatietype meegegeven, alleen het dossiernummer) en de nietverzorgende prestaties (zoals bijscholing en ondernemingsraad) komen niet voor). Subsidies voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg: - Prestaties door verzorgend personeel zijn van het type verzorgend of niet verzorgend. De prestaties karwei, professionele oppas en poetshulp komen niet voor. - Prestaties door doelgroepwerknemers en logistiek personeel kunnen enkel van het type karwei, poets of professionele oppashulp zijn. De prestatie ‘verzorgend’ en de niet-verzorgende prestaties komen niet voor. Onderstaande tabel geeft voor de diensten met een bepaalde erkenning (gezinszorg & aanvullende thuiszorg GA & AT of logistieke hulp) weer welke functietypes zij in dienst kunnen nemen. Categorie dienst GZ-AT

Functietype Verzorgend Leidinggevend Begeleidend Logistiek

Doelgroepwerknemers

Logistiek

Leidinggevend Begeleidend Logistiek Doelgroepwerknemers

Functietype Erkenning GZ & AT Logistieke hulp

Soort prestatie verzorgend niet-verzorgend karweihulp poetshulp oppashulp karweihulp poetshulp oppashulp karweihulp poetshulp karweihulp poetshulp

Verzorgend personeel

Logistiek personeel

Doelgroepwn

V X

V V

V V

Volgende tabel geeft per functietype weer welk type prestaties zij kunnen uitvoeren

zzRD

25/31


Prestatietype Functietype Verzorgend personeel

Niet verzorgend V

Verzorgend

Karweihulp

Poetshulp

V

X

X

Logistiek personeel

X

X

V

V

Doelgroepwn

X

X

V

V

Professionele oppas X V voor dienst met erkenning GZ & AT

Lijst met niet-verzorgende prestaties:

Waarde 4001

Korte Omschrijving (32 characters) Ondernemingsraad

4002

Preventie en bescherming

4003

Syndicaal

4004

Werkvergadering

4005

Wijkwerking

4006

Arbeidsduurvermindering

4007

Wachturen kraamzorg

4008

Bijscholing

Lange Omschrijving Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan de deelname aan de ondernemingsraad Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan de deelname aan het comité voor preventie en bescherming op het werk Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan syndicale verplichtingen Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan werkvergaderingen, al dan niet met andere hulpverleners in de thuiszorg Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan wijkwerking Gelijkgestelde uren: de uren, vrijgesteld van prestaties wegens de maatregel arbeidsduurvermindering vanaf 45 jaar Gelijkgestelde uren: de wachturen van de verzorgende personeelsleden die kraamzorg verstrekken. Bijscholing

4.3 Voorbeeld VTE contingent

dep. vzw poetsdienst vzw poetsdienst ocmw geel

begind. 01-Jan2009 01-Apr2009 01-Jan2009

eindd. 31-Mar2009 31-Dec2009 31-Mar2009

VTE logistiek personeel

GESCOVTE logistiek personeel

GESCO-VTE administratief personeel

GESCOVTE begeleidend personeel

VTE doelgroepwerknemers

11

0

0

0

0

9,5

0

0

0

0

1

0

0

0

3

26/31


01-Apr2009

ocmw geel

31-Dec2009

0,5

0

0

0

3

Geldig vanaf 01/07/2010 Type Erkennings dienst nummer

Naam dienst

Privaat

002

VZW Familiehulp

4,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Privaat

003

3,00

2,00

1,00

0,00

1,00

Openbaar

034

VZW Familiezorg West-Vlaanderen Dienst voor Gezinszorg van het OCMW Leuven

2,00

0,50

Openbaar

035

Dienst voor Gezinszorg van de stad Ronse

6,00

3,00

VTE logistiek personeel

GESCOVTE logistiek personeel

GESCO-VTE administratief personeel

GESCOVTE begeleidend personeel

4.4 Kruiscontroles Subsidies voor logistieke hulp: - er worden geen verzorgende werknemers aangenomen - prestaties door doelgroepwerknemers en logistiek personeel zijn enkel van het type karweihulp of poetshulp. De prestatie ‘verzorgend’ en de niet-verzorgende prestaties (zoals bijscholing en ondernemingsraad) komen niet voor. Subsidies voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg: - Prestaties door verzorgend personeel kunnen van enkel van het type verzorgend en nietverzorgend zijn. - Prestaties door doelgroepwerknemers en logistiek personeel kunnen enkel van het type karwei, poets of professionele oppashulp zijn. De prestatie ‘verzorgend’ en de niet-verzorgende prestaties komen niet voor. Lijst met niet-verzorgende prestaties:

Waarde 4001

Korte Omschrijving (32 characters) Ondernemingsraad

4002

Preventie en bescherming

4003

Syndicaal

4004

Werkvergadering

4005

Wijkwerking

4006

Arbeidsduurvermindering

4007

Wachturen kraamzorg

Lange Omschrijving Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan de deelname aan de ondernemingsraad Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan de deelname aan het comité voor preventie en bescherming op het werk Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan syndicale verplichtingen Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan werkvergaderingen, al dan niet met andere hulpverleners in de thuiszorg Gelijkgestelde uren: de uren besteed aan wijkwerking Gelijkgestelde uren: de uren, vrijgesteld van prestaties wegens de maatregel arbeidsduurvermindering vanaf 45 jaar Gelijkgestelde uren: de wachturen van de

27/31

VTE doelgroepwerknemers


4008

Bijscholing

verzorgende personeelsleden die kraamzorg verstrekken. Bijscholing

De gegevens in een databank moeten zo goed mogelijk de realiteit weerspiegelen. Het is daarom belangrijk dat gegevens die in de praktijk niet kunnen voorkomen ook niet (per ongeluk) kunnen voorkomen in de gegevensbank. Kruiscontroles kunnen daarbij helpen. Zij laten toe te controleren of de waarde van een bepaald type mag worden gecombineerd met de waarde van een ander type. Indien de combinatie in de praktijk niet mogelijk zal de combinatie in de databank worden geweigerd. Typecodes De parameterbeheerder (rol "Beheer gegevens") kan van verschillende types gebruikt in Vesta waarden toevoegen of wijzigen. Hij kan daarbij een beginen een einddatum meegeven die de geldigheidheidsduur aangeeft van deze waarde. Voorbeeld voor Functietype:

Aan dit type zal de parameterbeheerder 2 functies toevoegen: − Doelgroepwerknemer − Logistiek werknemer De verschillende types die de parameterbeheerder (rol "Beheer gegevens") kan aanpassen in Vesta: − − − − − − − −

Andere hulp type Diplomatype Functietype Gezinstype Paritair Comité type Prestatietype Reden aanpassing type Reden afsluiten type

28/31


− − −

Startuurtype Statuuttype Toeslag type

Kruiscontroles Voorbeeld: Doelgroepwerknemer komt niet overeen met een bestaande waarde van statuuttype. Daarom zal een extra statuuttype ‘doelgroepwerknemer’ worden toegevoegd. Functietype ‘doelgroepwerknemer’ zal altijd moeten worden gecombineerd statuuttype ‘doelgroepwerknemer’. Indien VAZG wil dat het systeem niet toelaat dat functietype ‘doelgroepwerknemer’ wordt gecombineerd met een ander statuuttype dan ‘doelgroepwerknemer’ kunnen we kruiscontroles uitvoeren tussen deze 2 tabellen. Volgende tabel geeft – louter ter illustratie – de periode weer waarin 2 statuten kunnen worden gecombineerd. Functietype / Statuuttype Gesco (arb)

Gesco (bed)

Soc Maribel (arb) Soc Maribel (bed) Ander stat (arb) Ander stat (bed) Artikel 60 (arb) Artikel 60 (bed) Regulier (arb)

Regulier (bed)

Toeslag werkdrukverm (arb) Toeslag

Begeleidende

Leidinggevende

Verzorgende

Logistieke

Doelgroep

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. / Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van 01/01/1975 t.e.m. / Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van /

Van / t.e.m. /

Van

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van /

29/31


werkdrukverm (bed) Uitzendkracht (arb)

01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

t.e.m. /

t.e.m. /

t.e.m. /

t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. / Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Uitzendkracht (bed)

Van 01/01/1975 t.e.m. / Van / t.e.m. / Van 01/01/1975 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. /

Van 01/01/2010 t.e.m. /

Doelgroep (arb)

Van / t.e.m. /

Van / t.e.m. /

Een dergelijke tabel kan men opmaken voor alle statuten, 2 aan 2. 1) Use case 601: Deze tabel kan beheerd worden door Smals 2) Use case 602: Deze tabel kan beheerd worden door VAZG (parameterbeheer) Andere mogelijke kruiscontroles Er zijn nog andere kruiscontroles mogelijk zoals bv functietype/functietype: Deze worden later uitgewerkt. Voorstel nieuwe referentietypes: − Diensttype Op dit moment werd beslist dat diensten voor logistieke hulp worden onderscheiden van diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg door hen een erkenningsnummer te geven dat hoger ligt dan 700. Moest er een nieuw referentietype Dienst worden aangemaakt om dit onderscheid weer te geven dan zou VAZG ook kruiscontroles kunnen beheren tussen de diensten en de andere types. Voorbeeld: Dienst / toeslagtype: Het toeslagtype milieu is niet van toepassing voor de dienst logistieke hulp. Dienst / prestatietype: een dienst voor logistieke hulp kan geen professionele oppashulp of tewerkstellingsgegevens en prestaties van verzorgenden doorsturen. − Gebruikersbijdrage type Er zullen reeds 4 verschillende gebruikersbijdragen bestaan: voor gezinszorg, poetshulp, karweihulp en professionele oppas. Voor elk van deze is er de mogelijkheid dat de dienst een manuele gebruikersbijdrage ingeeft. Indien er voor gebruikersbijdrage een referentietype wordt aangemaakt, dan zal VAZG zelf types bijdragen kunnen toevoegen waarvoor de dienst manueel berekende bijdragen kan invullen. Indien diensttype ook wordt aangemaakt, kan volgende kruiscontrole worden uitgevoerd: Dienst / gebruikersbijdrage: De gebruikersbijdrage voor gezinszorg is niet geldig bij een dienst voor logistieke hulp.

30/31


4.5 Conceptueel model

31/31

VESTA - Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid Uitbreiding stap 2

Recommend Documents