SCHOOLGIDS 2015-2016
VOORWOORD
Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Geachte ouder(s)/verzorger(s), Voor u ligt de schoolgids van openbare basisschool De Merwedonk. De gids is met zorg samengesteld en het doet ons dan ook veel plezier u deze te kunnen aanbieden. De inhoud bestaat uit inhoudelijke en huishoudelijke informatie, die voor u van belang kunnen zijn. Te denken valt aan data van vakanties en schoolregels, maar ook aan de uitgangspunten van ons onderwijs. In voorkomende gevallen is het voor u als ouder nuttig van deze informatie op de hoogte te zijn. Niet alleen wordt u op deze wijze bekend gemaakt met het reilen en zeilen van onze school, ook weet u waar en bij wie u met bepaalde vragen terecht kunt. Zo wordt de gids een praktische leidraad waar eenieder veel gemak van kan hebben.
Namens het schoolteam van OBS De Merwedonk,
Met vriendelijke groet, Peter van der Waal
1
Inhoud 1 2
Stichting OVO ........................................................................................................................................... 3 Basisschool De Merwedonk ....................................................................................................................... 5 2.1 2.2
3
Organisatie van ons onderwijs ................................................................................................................... 6 3.1 3.2 3.3
4
Schooltijden .................................................................................................................................................................. 17 Inschrijven van nieuwe leerlingen: ............................................................................................................................... 17 Ziekmelding .................................................................................................................................................................. 19 Schoolverzuim............................................................................................................................................................... 19 Procedure bij het aanvragen van extra verlof .............................................................................................................. 19 Schorsen en verwijderen ............................................................................................................................................... 19 Personeelsformatie ....................................................................................................................................................... 20 Opvang ......................................................................................................................................................................... 21 Diversen ........................................................................................................................................................................ 21 Stallen van de fietsen.................................................................................................................................................... 22
Ouders in de school ................................................................................................................................. 23 8.1 8.2
9
Arrangementen ............................................................................................................................................................ 15 Leerlingbespreking ....................................................................................................................................................... 16 De plusklas .................................................................................................................................................................... 16 Leerlingenhulp onder schooltijd door externen ............................................................................................................ 16
Organisatie van de school........................................................................................................................ 17 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10
8
Wat is passend onderwijs? ........................................................................................................................................... 14 Voor welke leerlingen is er passend onderwijs? ........................................................................................................... 14 Wat is de zorgplicht? .................................................................................................................................................... 14 Schoolondersteuningsprofiel ........................................................................................................................................ 14
Zorg voor elk kind ................................................................................................................................... 15 6.1 6.2 6.3 6.4
7
Opbrengst gericht- en planmatig werken..................................................................................................................... 11 Leerlingvolgsysteem ..................................................................................................................................................... 12 Centrale EINDTOETS/Drempelonderzoek ..................................................................................................................... 13
Passend onderwijs .................................................................................................................................. 14 5.1 5.2 5.3 5.4
6
De kleutergroepen .......................................................................................................................................................... 6 De groepen 3 t/m 8 ........................................................................................................................................................ 7 INHOUD VAN DE VAKKEN ............................................................................................................................................... 8
De kwaliteit van het onderwijs ................................................................................................................ 11 4.1 4.2 4.3
5
Het schoolplan ................................................................................................................................................................ 5 Missie en visie ................................................................................................................................................................. 5
Medezeggenschapsraad (MR) ...................................................................................................................................... 23 Oudervereniging (OV) ................................................................................................................................................... 24
Protocollen ............................................................................................................................................. 27 9.1 9.2
Klachtenregeling ........................................................................................................................................................... 27 Meldplicht en meldcode ............................................................................................................................................... 29
10 Adressen en namen................................................................................................................................. 31
2
1
STICHTING OVO
Onze basisschool “De Merwedonk” maakt vanaf 1 januari 2007 deel uit van de Stichting voor Openbaar Verenigd Onderwijs Gorinchem en de regio (Stichting OVO) en is ontstaan uit de samenvloeiing van de toenmalige Floris van Dalemschool en de dependance van de Graaf Reinaldschool. De leerkrachten van de basisschool werken samen met de medewerkers van het kinderdagverblijf ”Nijntje”, de peuterspeelzaal “Pippeloentje” en de buiten schoolse opvang “Klokhuis 3 in 1” welke vallen onder de Stichting Kindercentra Gorinchem (SKG). Samen met bovengenoemd kinderdagverblijf, peuterspeelzaal en buitenschoolse opvang vormen wij de Brede School “Het Merweplein”. Bevoegd gezag De Merwedonk is onderdeel van de Stichting voor Openbaar Verenigd Onderwijs in Gorinchem en de regio (Stichting OVO). Het college van bestuur van de stichting is het bevoegd gezag van de school. Het college van bestuur wordt gevormd door de bestuurder: de heer drs. B.J.J. Kollmer. Hij is te bereiken via het bestuursbureau. Raad van toezicht Het toezicht wordt uitgeoefend door een raad van toezicht die uit zeven leden bestaat. Zij houden toezicht op de continuïteit van de organisatie en op het functioneren van het college van bestuur. Voor de samenstelling van de raad van toezicht verwijzen wij u naar de website van Stichting OVO www.stichtingovo.nl. Bestuursbureau Het bestuursbureau is ter ondersteuning van het bestuur en de scholen. Bezoekadres: Spijksedijk 28F 4207 GN GORINCHEM
Postadres: Postbus 852 4200 AW GORINCHEM
Telefoonnummer: E-mail: Website:
0183 – 650 470
[email protected] www.stichtingovo.nl
De identiteit en ambities van Stichting OVO: De Grondwet en verschillende onderwijswetten karakteriseren het openbaar onderwijs op hoofdlijnen als volgt: De openbare school is een ontmoetingsschool van en voor de samenleving als geheel, met ruimte en begrip voor verschillen. De identiteit voor het openbaar onderwijs is geformuleerd in zes aandachtsgebieden:
iedereen is welkom; iedereen is benoembaar; wederzijds respect; normen en waarden ten dienste van het openbare fundament, binnen de context van traditie en maatschappij; van en voor de samenleving; levensbeschouwing en onderwijs: de complete mens.
Kenmerken Stichting OVO Vanaf schooljaar 2015-2016 start de stichting met de “kenmerken” van OVO. Een en ander houdt in dat de scholen van OVO, zowel basisscholen als scholen voor voortgezet onderwijs, nog verder investeren in de doorlopende ontwikkellijn van hun leerlingen. Naar onze mening bestonden er nog veel te grote schotten tussen basis- en voortgezet onderwijs. Tot nu toe werd daar vooral op ingespeeld door de overstap tussen po (primair onderwijs) en vo (voortgezet onderwijs) zo soepel mogelijk te organiseren. Dit noemen we de ‘warme overdracht’. Toch is dat niet meer dan het geven van meer aandacht aan leerlingen op dat enkele moment dat ze het po verlaten en het vo betreden. Bij OVO willen we verder gaan en realiseren we ons dat we
3
met ons po en vo onder een dak voor onze leerlingen daadwerkelijk kunnen bouwen aan een echte doorlopende ontwikkellijn. Daarbij denken we aan het vroegtijdig betrekken van ons vo en op verschillende punten bij ons po en andersom. Hiermee wordt het onderwijs bij OVO van po tot vo veel meer een coproductie van beide, dan dat we elk ons eigen kunstje blijven uitvoeren. In het schooljaar 2015/2016 beginnen we met de eerste versie van de kenmerken van OVO. Deze eerste versie bestaat al uit vier ingrediënten en het is de bedoeling dat er met de tijd steeds meer ingrediënten bij komen. Ten eerste hebben ouders van onze groep 8-leerlingen afgelopen februari niet alleen een definitief schooladvies voor het vo gekregen, maar meteen al een ‘toegangsbewijs’ voor (een van onze beide) vo-scholen. Voorbeeld: stel dat het schooladvies vwo was, dan was uw kind al meteen toegelaten tot ons Gymnasium Camphusianum en het Fortes Lyceum. Uiteraard is aan u de keuze om van dit aanbod gebruik te maken. Vanaf september 2015 worden hier drie elementen aan toegevoegd. In groep 1 en 2 van onze basisscholen zal Engels worden aangeboden. Op een aantal scholen daarnaast ook in de groepen 3 t/m 8. Hiermee wil OVO een reële bijdrage leveren aan de voorbereiding van uw kind op het functioneren in een internationale omgeving. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de deskundigheid die ons vo heeft op het gebied van Engels. Tevens zullen vanaf september 2015 al onze basisscholen een voorziening hebben op het gebied van begaafdheid. Welk extra talent uw kind ook heeft, bij OVO werken we er hard aan om deze talenten tot wasdom te laten komen. Vanaf september heeft iedere basisschool van OVO in ieder geval een voorziening voor meer- en hoogbegaafde kinderen. Ook bij deze voorzieningen zijn docenten van ons voortgezet onderwijs nauw betrokken. Tot slot organiseren we een intensieve afstemming tussen de begeleiders van het po met die van het vo. Goede begeleiding van uw kind is essentieel en kan wat ons betreft nog beter integraal worden opgepakt voor de hele schoolweg van po-vo. Het moet niet zo zijn dat de investering in de begeleiding van uw kind op het po weggegooid kan worden als het de overstap maakt naar het vo. Dat is contraproductief en inefficiënt. Wij geloven in een doorlopende en afgestemde begeleidingslijn povo. Op deze wijze denken wij beter in te kunnen spelen op de behoeften van leerlingen en leveren we onze bijdrage aan het slechten van de muren tussen po en vo. U vindt alle informatie binnenkort op onze website www.stichtingovo.nl.
4
2
BASISSCHOOL DE MERWEDONK
Het onderwijs op onze school is afgestemd op de ontwikkeling van de leerlingen. Zo zal de nadruk in de groepen 1, 2 en (in mindere mate ook nog in groep) 3 liggen op spelenderwijs leren. Die eerste jaren vormen de basis van de verdere schooltijd. Kinderen zijn niet allemaal op hetzelfde moment toe aan lezen, schrijven en rekenen. Op onze school krijgt het kind de kans zich naar eigen aanleg en tempo te ontwikkelen. Naast het verwerven van kennis is het onderwijs ook gericht op het ontwikkelen van creativiteit en op sociale, culturele en lichamelijke vaardigheden. De school kent voorgeschreven vak- en vormingsgebieden, maar het aantal lesuren per vak is niet voorgeschreven. Hoe en wat er wordt onderwezen, staat in het schoolplan en het jaarplan. Wel moet er sprake zijn van een evenwichtige verdeling van de verschillende vak- en vormingsgebieden. Dit zijn draaiboeken die de school zelf samenstelt. Ook de visie van het schoolteam op het onderwijs en het onderhouden van contacten met ouders staan in het schoolplan vermeld. U kunt het complete schoolplan en het jaarplan op school ter inzage vragen. 2.1
Het schoolplan
In het schoolplan 2015-2019 staat aangegeven welke activiteiten de komende jaren in het kader van onderwijsvernieuwing en kwaliteit van het onderwijs centraal zullen staan. Deze activiteiten zijn o.a. uitvoerig beschreven in het jaarplan en/of meerjarenplan. Dit plan ligt ter inzage bij de directie. 2.2
Missie en visie
In mei 2015 hebben we met het team een nieuwe missie en visie voor De Merwedonk opgesteld. Een missie en visie zijn ‘levende documenten’ die moeten aansluiten bij de hedendaagse (leer) behoeften van uw kind(eren). Vanuit deze missie en visie werken wij om uw kind(eren) zo optimaal mogelijk, binnen de mogelijkheden van de school, te begeleiden naar de toekomst. Missie
Uitgangspunt op De Merwedonk is dat we streven naar maximale en veelzijdige ontwikkeling voor ieder kind, daarbij gebruik makend van zijn of haar talenten.
Visie Op welke wijze willen we hier vorm aan geven?
Door … De kinderen onderwijs bieden in veilig pedagogisch klimaat en het creëren van een open houding die gebaseerd is wederzijds respect. Door … ons onderwijs in overleg met de verschillende partijen ( kind, ouder, leerkracht ) zo goed mogelijk af te stemmen en zo in de onderwijsbehoeften en talent ontwikkeling van uw kind(eren) te voorzien, binnen de mogelijkheden van onze school. Door … kinderen medeverantwoordelijk te laten zijn en eigenaarschap te geven over hun leerproces Door … Kwalitatief goed en uitdagend onderwijs te bieden Door … een doorgaande lijn van peuter tot puber te creëren Door … een professionele houding en werkwijze van het team
In het schoolplan 2015-2019 staat de visie verder uitgewerkt. Deze is op te vragen bij de directie van de school.
5
3 3.1
ORGANISATIE VAN ONS ONDERWIJS De kleutergroepen
Je groot voelen, maar ook klein mogen zijn Wanneer nieuwe kinderen bij ons op school komen, is het onze eerste prioriteit dat ze wennen aan de school. Ze moeten met plezier naar school gaan, zich veilig voelen en de tijd krijgen om alles wat met school te maken heeft, zich eigen te maken. Wanneer ze zich veilig voelen, durven ze meer aan en vergroten hun wereld stukje bij beetje. We vinden het belangrijk om juist deze eerste spannende periode op de basisschool samen met ouders te bespreken na een periode van zes weken. Dit noemen we het zes weken gesprek. Duidelijkheid en structuur zorgen ook voor veiligheid. Zo hebben alle kinderen bij ons een eigen stoeltje, met een eigen stickertje. De dagen verlopen volgens een vast en vooraf met de kinderen besproken ritme. Iedere morgen starten we in de kring en de dag eindigt ook in de kring. Nieuwe kinderen raken snel vertrouwd met deze vaste structuur. We doen het samen De kleutergroepen zijn samengesteld uit jongste en oudste kleuters, een combinatie van de groepen 1 en 2. Dit is een bewuste keuze van de school. We zijn van mening dat jongste en oudste kleuters veel van elkaar kunnen leren. Er is altijd wel iemand die je wil helpen, wanneer je iets nog niet weet of kan. Leren met behulp van thema’s In de kleutergroepen werken we met thema’s. Deze thema’s worden in het begin van het schooljaar met de kleuterleerkrachten vastgesteld. Ieder thema duurt ongeveer drie weken. Voor de invulling van deze thema’s gebruiken we de methode Kleuterplein van uitgeverij Malmberg. Deze methode werkt op een speelse en gestructureerde manier aan alle ontwikkelingsaspecten die we de kleuters willen aanbieden. Niet alleen de cognitieve aspecten komen aan bod. Ook de creatieve, muzikale, motorische en sociaal-emotionele ontwikkeling krijgen binnen deze methode aandacht. Naast de methode hebben we ook de vrijheid om samen met de kinderen invulling te geven aan een aantal thema’s. Op deze manier denken ze actief mee over de invulling van een thema. Om er voor te zorgen dat alle kinderen hetzelfde aanbod krijgen, werken we met Klasseplan in combinatie met het beredeneerd aanbod. Klasseplan en het beredeneerd aanbod zorgen ervoor dat we wekelijks in alle kleutergroepen aan dezelfde doelen aandacht besteden. Leren door te spelen Een kleuter leert door te ervaren en te onderzoeken. Voor een kleuter gebeurt dit tijdens het spelen. Het lijkt ‘gewoon spelen’ maar de leerkrachten bieden doormiddel van uitdagende spelsituaties en hoeken de leerlingen een rijke leeromgeving. Hierbij komen alle ontwikkelingsgebieden aan bod: beginnend getalbegrip, beginnende geletterdheid, grove en fijne motoriek, creatieve ontwikkeling, muziek, ICT en de sociaal-emotionele ontwikkeling. De ontwikkeling van ieder kind wordt gevolgd met behulp van een observatielijst. In deze lijst worden de tussendoelen van groep 1 en 2 beschreven. De leerkrachten observeren tijdens vaste momenten in het schooljaar welke doelen beheerst worden. Zelfstandig zijn We vinden het belangrijk dat kinderen leren zelfstandig problemen op te lossen en verantwoording dragen over hun eigen werk. In groep 2 krijgen de kinderen vijf weektaken. Aan het begin van de week legt de leerkracht de vijf opdrachten uit. Gedurende de week plant een kind deze taken zelf in en houdt op het weektakenbord bij welke taken gemaakt zijn. Het geeft ze een extra uitdaging in groep 2 en daarnaast leert het ze de week te overzien en verantwoording te dragen over eigen taakjes.
6
Najaarsleerlingen Op de Merwedonk gaan leerlingen naar groep 3 wanneer ze minimaal twee jaar kleuteronderwijs gevolgd hebben. Een belangrijk criterium om leerlingen door te laten stromen van de ene naar de andere groep, is de continue ontwikkeling van de leerling. Per leerling wordt door ons afgewogen waar de leerling het beste zal functioneren en waar de ontwikkeling op lange termijn het meest bij gebaat is. Er is een groep leerlingen die voor eerder doorstromen in aanmerking kunnen komen. Deze leerlingen, de najaarsleerlingen, zijn geboren in de maanden oktober, november en december. Mogelijk volgen zij minder dan twee jaar kleuteronderwijs, maar stromen toch door naar groep 3. Bij deze najaarsleerlingen moet zorgvuldig gekeken worden of ze door kunnen stromen naar groep 3. Wanneer we als school vinden dat deze leerlingen hier wel of nog niet aan toe zijn, willen we dit natuurlijk goed kunnen uitleggen en beargumenteren. Dit doen we met behulp van onze ‘signaleringslijst najaarsleerlingen’. We observeren deze leerlingen specifiek op de volgende gebieden: de sociaal-emotionele ontwikkeling, de speel- en werkhouding, de motoriek en de ontwikkeling van de beginnende geletterdheid. Ook maken we gebruik van de Cito kleutertoetsen, deze toetsen zijn voor ons niet leidend. Ze dienen als bevestiging van wat de leerkracht met het observeren en de signaleringslijst al heeft waargenomen. Alle bevindingen worden in kaart gebracht en door besproken met de internbegeleider van onze school. In een verslag onderbouwen we waarom we adviseren of een leerling al wel of nog niet kan doorstromen naar groep 2 en later naar groep 3. Tijdens diverse adviesgesprekken wordt dit met ouder(s)/verzorger(s) besproken. Omdat dit belangrijke gesprekken zijn moet het gespreksformulier ook door ouder(s)/verzorger(s) ondertekend worden. Om onze aanpak voor alle betrokken partijen inzichtelijk te maken, hebben we op de Merwedonk een protocol gemaakt. Dit protocol beschrijft de vaste gespreksmomenten en de meetmomenten waarbij we de ontwikkeling van de leerlingen in kaart brengen en willen bekijken in welke groep de leerling zich het beste ontwikkeld. Hoe ouders worden geïnformeerd Tijdens het zes-weken gesprek vertelt de leerkracht in het kort aan ouder(s)/verzorger(s) van de betreffende leerling wat najaarsleerlingen zijn en wat dit voor de kleuterperiode betekend. In januari volgt een oudergesprek waarin het protocol uitgebreid besproken wordt en welke stappen er in de periode tot de zomervakantie genomen gaan worden. Ouder(s)/verzorgers(s) kunnen het protocol naderhand altijd nog bij de leerkrachten inzien. 3.2
De groepen 3 t/m 8
Convergente differentiatie Binnen onze groepen 3 t/m 8 word als uitgangspunt convergente differentiatie gehanteerd. Convergente differentiatie is een vorm van differentiëren. Er zijn twee differentiatievormen: convergente en divergente differentiatie. Bij convergente differentiatie is er een minimumdoel voor de hele groep. De klas is in drie niveaus verdeeld: een minimumniveau, een basisniveau en een hoger niveau. Bij divergente differentiatie wordt dit losgelaten en werken de kinderen steeds meer individueel en worden verschillen steeds tussen leerlingen steeds groter. Binnen de genoemde drie niveaus kan het bij uitzondering zo zijn dat kinderen nog op een ‘sub niveau’ werken binnen een bepaald vakgebied. Alle leerlingen doen mee aan de klassikale instructie. Daarna gaan de kinderen de leerstof zelfstandig verwerken, zodat de leerkracht tijd heeft om de zwakke leerlingen verlengde instructie te geven. Voor de meer- en hoogbegaafde kinderen is er verdiepingsstof. De leerkracht is dus eerst instructeur en daarna begeleider. Bij convergente differentiatie biedt dit meer verwachtingen van zorgleerlingen. Zij worden niet bij voorbaat opgegeven of op een eigen leerlijn gezet. Het nadeel namelijk van een eigen leerlijn is dat de instructietijd voor de zorgleerlingen relatief kort is, terwijl convergente differentiatie de instructietijd voor deze leerlingen juist verlengt. In principe zullen we waar nodig de kinderen vanaf groep 6 op eigen leerlijn (divergente differentiatie) geplaatst kunnen worden omdat hun behoefte dermate is dat dit vraagt om bijstelling van hun handelingsplan. Dit zal altijd in overleg met ouders, leerkracht en intern begeleider
7
gebeuren. Dit noemen we een OPP (Ontwikkelingsperspectief ). Voor kinderen met meer bagage hebben we op De Merwedonk ook een Plusklas. Hoe dit in zijn werk gaat leest u iets verderop. Verder wordt er bij alle groepen gewerkt met Klasseplan. Klasseplan is een middel dat de leerkrachten ondersteunt bij het maken van het groepsplan, plannen, differentiatie, maar ook zorgt voor doelen stellen en evalueren bij de kinderen zelf. Kijk voor meer info op www.klasseplan.nl De groepsplannen zijn ook op andere momenten dan de geplande gesprekken te bespreken met de leerkracht als u daar behoefte aan heeft. 3.3
INHOUD VAN DE VAKKEN
Op De Merwedonk werken we richting de kerndoelen die vanuit het SLO zijn opgesteld. Dit is veelomvattend en voor meer informatie kunt u kijken op www.slo.nl De huidige onderwijsmethodes zijn allen vanuit deze kerndoelen ‘samengesteld’. De volgende vakgebieden worden bij ons op school aangeboden: Rekenen Het rekenonderwijs wordt aangeboden vanuit de methode “Rekenrijk“ en voorziet o.a. in het werken met verschillende niveaus:
Het F - programma - met een minimum programma van de lesstof Het routeboekje – versneld door de basisstof Verrijkingsstof van de methode voor de leerlingen die meer aan kunnen Extra stof van de methode op de computer
Lezen In groep 3 beginnen de kinderen met het leren lezen. Er wordt gewerkt met de nieuwe versie van “Veilig Leren Lezen“ en er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van het digitale schoolbord (interactief leren). In de groepen 4 t/m 8 wordt er voor het technisch lezen gebruikt gemaakt van de methode Estafette.. We streven ernaar, dat alle kinderen, bij iedere Cito-leestempo-toets, minimaal op groepsniveau lezen. In het geval, dat de kinderen lager lezen, wordt de Drie Minuten Toets (DMT) en de AVI afgenomen door de leerkracht om het juiste niveau van het kind te bepalen en hun handelen op af te stemmen. We leren de kinderen niet alleen technisch en begrijpend lezen, we proberen ze ook leesplezier en liefde voor boeken bij te brengen. We lezen op school regelmatig voor en er is een klassenbibliotheek waar kinderen onbeperkt boeken kunnen lenen voor gebruik op school. Aan de Kinderboekenweek wordt ruim aandacht besteed. Voor het begrijpend lezen wordt vanaf groep 5 gebruik gemaakt van de methode “Grip op lezen”. Taalonderwijs Taal is bij uitstek het instrument om met elkaar in contact te komen en een boodschap aan elkaar door te geven of van een ander te ontvangen. Natuurlijk leren we de kinderen foutloos schrijven, maar we besteden daarnaast heel veel aandacht aan leren spreken, luisteren naar wat anderen zeggen en daarop antwoorden. We leren kinderen ook om hun eigen mening onder woorden te brengen. Met ingang van het nieuwe schooljaar wordt er gewerkt met de methode ‘Taal op Maat’. Schrijven In de kleutergroepen wordt door gebruikmaking van werkbladen een begin gemaakt met voorbereidend schrijven. Voorbereidend schrijven hangt mede af van de motorische ontwikkeling van het kind. In de groepen 3 t/m 8 wordt er gebruik gemaakt van de methode “Pennenstreken”.
8
Wanneer kinderen extra oefening nodig hebben, zijn daar methoden voor aanwezig, bijv. “Schrijfdans” en “Schrijven zonder pen”. Wereldoriëntatie In de kleutergroepen is wereldoriëntatie geïntegreerd in diverse thema’s. In de groepen 5 t/m 8 worden de methodes “Geobas” (aardrijkskunde) en “Argus Clou” (geschiedenis) gebruikt. Voor natuuronderwijs wordt in de groepen 4 t/m 8 gebruik gemaakt van de methode “In Vogelvlucht”. Engels In het schooljaar 2015-2016 zijn we op De Merwedonk gestart met Engels in de groepen 1 t/m 8. Dit omdat Engels een wereldtaal is en tevens onderdeel is van één van de kenmerken van het OVO kwaliteitsbeleid. De methode Groove Me wordt hiervoor ingezet. Expressievakken Onder expressievakken worden alle creatieve vakken verstaan, zoals tekenen en handvaardigheid. Bij de lessen vormt: “Moet je doen: Tekenen en Handvaardigheid” de leidraad voor de expressievakken. Muziek Voor alle groepen geldt als belangrijkste doel het plezier hebben in het maken van muziek, het beluisteren van muziek en de beleving van muziek. In alle groepen wordt aandacht besteed aan het zingen van liedjes, ritmische vorming, melodische vorming, het maken van en luisteren naar muziek. Op school heeft men de beschikking over een zgn. muziekkist waarin verschillende instrumenten zitten. Daarnaast wordt in de methode Groove Me ( Engels ) heel veel gebruik gemaakt van muziek. Teksten van liedjes staan centraal en worden meegezongen. Verkeer Voor verkeer maken we gebruik van de methode JeugdVerkeerskrant van Veilig Verkeer Nederland. In mei / juni wordt het theoretisch verkeersexamen afgenomen voor de groepen 7 en het praktisch verkeersexamen voor de groepen 8. Techniek Alle groepen werken 1 keer per maand met lessen uit de techniektorens. Culturele vorming Vanuit de gemeente wordt een culturele agenda samengesteld waarvan alle groepen jaarlijks gebruik maken. Voor een deel vinden deze activiteiten buiten school plaats. Voor een deel worden de voorstellingen op school gegeven. Gymnastiek Tijdens de hele basisschoolperiode krijgen de leerlingen gymnastiekles. Vanaf groep 3 krijgen de leerlingen minimaal één gymles van een vakleerkracht. De andere les wordt door de groepsleerkracht gegeven. Sociaal-emotionele vorming Op De Merwedonk is de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen een belangrijk aandachtspunt. Het veilig voelen, met plezier naar school gaan en zelfvertrouwen hebben en opbouwen is erg belangrijk. In de groepen wordt er wekelijks gewerkt met de methode ‘Goed Gedaan’ waarin verschillende onderwerpen op sociaal emotioneel gebied worden behandeld. Met “Zien!” welke is opgenomen in ons leerlingvolgsysteem ParnasSys, wordt de sociaal emotionele ontwikkeling van het kind in kaart gebracht. Het is de bedoeling dat de leerkracht van iedere leerling aan het begin van het schooljaar een beeld krijgt op sociaal-emotionele gronden. Van de kinderen, die extra opvallen wordt een handelingsplan met handelingsadviezen opgesteld. In de loop van het schooljaar wordt er nogmaals een observatielijst ingevuld en is er een beeld of de ondernomen stappen een verbetering geven.
9
Godsdienstonderwijs/levensbeschouwing De kinderen uit groep 7 en 8 krijgen regelmatig een les vormingsonderwijs. Aan bod komen de wereldgodsdiensten. Uitgangspunt is de methode “Wereldwijd geloven”. Daar waar mogelijk worden excursies georganiseerd, zoals bijvoorbeeld een bezoek aan een kerk, een moskee, enz. Burgerschap Burgerschap en sociale integratie: De ontwikkelingen in de maatschappij vragen dat scholen actief burgerschap en sociale integratie bevorderen, niet als apart vak, maar als vanzelfsprekend onderdeel van het onderwijs. Veel elementen van actief burgerschap en sociale integratie maken al deel uit van andere vakken. U kunt daarbij denken aan vakken als geschiedenis en wereldoriëntatie. Leerlingen maken daarbij kennis met verschillende achtergronden en culturen van leeftijdgenoten en verkennen zo de eigen identiteit en die van anderen. Als het gaat om waarden en normen, om gedrag, dan komt dat uiteraard ook aan de orde bij de sociaal emotionele ontwikkeling. We zoomen in op de dagelijkse omgang tussen leerkrachten en leerlingen en leerlingen onderling. En dit natuurlijk in relatie tot de schoolregels die we op onze school hanteren. De leerlingen leren hoofdzakelijk over geestelijke stromingen die in de Nederlandse multiculturele samenleving een belangrijke rol spelen en ze leren respectvol om te gaan met seksualiteit en met diversiteit binnen de samenleving, waaronder seksuele diversiteit. Mediatheek en ICT In alle groepen wordt volop gebruik gemaakt van de ICT mogelijkheden die de school biedt. Dit kan in het ICT lokaal zijn, maar ook bijvoorbeeld met tablets in de groep. Daarnaast wordt in iedere groep gewerkt met ACTIVboards. Verder heeft de school een website - www.demerwedonk.nl - met het laatste nieuws en ook een Twitter en Facebook pagina.
10
4
DE KWALITEIT VAN HET ONDERWIJS
4.1
Opbrengst gericht- en planmatig werken.
Op De Merwedonk streven we naar kwaliteitsonderwijs.
Concreet betekent het: we streven naar maximale en veelzijdige ontwikkeling voor ieder kind, daarbij gebruik makend van zijn of haar talenten. Continu worden onze kinderen gemonitord middels methode gebonden toetsen, CITO LOVS toetsen en opdrachten, maar ook middels gesprekken met de kinderen, ouders en externen. Naar aanleiding van de resultaten (opbrengsten) wordt opnieuw bepaald in het groepsplan, wat de behoeften zijn van een kind. Deze groepsplannen worden met het team vier maal per jaar geëvalueerd. Aanpassingen binnen het groepsplan worden altijd met u als ouder(s)/verzorger(s) besproken. Waar het leerlingen betreft met een eigen leerlijn wordt dit ook met u als ouder(s)/verzorger(s) besproken. Als we het hebben over kwaliteitsonderwijs dan spreken we over het werken met:
Kwalitatief goed personeel Moderne methodes Het monitoren van de resultaten van methode gebonden en niet- methode gebonden toetsen ( CITO LOVS ) en dit continu afstemmen op de onderwijsbehoefte van uw kind(eren).
Hoe bewaken we deze kwaliteit:
Regelmatige observaties in de groepen vanuit directie, intern begeleiding en bouwcoördinatoren. Eerstgenoemde doet dit met een gevalideerde checklist, de intern begeleider en bouwcoördinator doen dit op hulpvraag, coachings vraag of om bepaalde lessen te evalueren. Inzet van een kwaliteitsmedewerker van OVO voor begeleiding van leerkrachten Collegiale intervisie en consultatie ( streven ) Deskundigheidsbevordering middels studiedagen, opleidingen etc.
Op De Merwedonk wordt opbrengstgericht gewerkt. Deze term vergt een flinke uitleg, maar kort samengevat is het als volgt: Opbrengstgericht werken houdt in dat de te benutten beschikbare data gebruiken voor het verbeteren van het onderwijs. Concreet betekent dit dat de gegevens (toetsen) worden verzameld en gericht worden gebruikt om leerlingenresultaten te verbeteren. Meten van leerlingresultaten, analyse ervan en aanpassingen van het onderwijs naar aanleiding van de analyse van resultaten is een cyclisch proces. Cyclisch werken betekent dat steeds opnieuw bepaald wordt aan welke verbetering gewerkt wordt en welke concrete resultaten men wil bereiken. Dit proces wordt ondersteund door gebruik te maken van de PDCA-cyclus (Plan Do, Check, Act) Doordat de cyclus zich herhaalt, leidt het doorlopen van de stappen tot een voortdurende verbetering van de resultaten. Niet alle stappen in de cyclus duren even lang.
Plan: SMART formuleren/aanscherpen van beoogde resultaten: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden Do: uitvoeren en resultaten meten Check: analyse en verklaring van resultaten Act: vaststellen welke acties en interventies nodig zijn om de resultaten te verbeteren en het doel te bereiken.
Deze werkwijze ziet u in praktische vorm terug in de groepsplannen, Hierin wordt beschreven wat de doelen zijn, aanpak, onderwijsbehoefte etc. Deze worden vier maal per jaar met de leerkrachten geëvalueerd en in ieder geval tweemaal met u als ouder(s)/verzorger(s). Dit staat verder beschreven in hoofdstuk 6.
11
Hoe stemmen we dat met u als ouder(s) / verzorger(s) af? -
Begin november (de tweede en derde week van november) zal er in plaats van het eerste rapport, het ‘oudervertelgesprek’ plaatsvinden. In dit gesprek dat 15 tot 20 minuten duurt, staat uw kind centraal. Het doel van dit gesprek is dat leerkrachten specifieke informatie over uw kind krijgen, waardoor we ons onderwijs voor uw kind nog verder kunnen verbeteren. Welke handvatten kunnen we elkaar en uw kind geven om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen. Wie het kind is en wat het kind doet is voor de school net zo belangrijk als wat het kind op leergebied kan. Tevens wordt de ontwikkeling tot op dat moment dan met u besproken. Het streven is dat in de groepen 7 en 8 ook de kinderen bij dit gesprek aanwezig zullen zijn, al moeten we daar op het moment van schrijven nog een en ander van uitwerken, dus dit kan nog anders worden.
Waarom deze keuze? Allereerst bovengenoemde redenen, ook omdat wij vooral ‘over’ uw kind vertelden en dat we dit juist nu andersom willen. Daarnaast is het zo dat bij de meeste methoden in oktober/november vaak maar één of twee toetsen hebben plaatsgevonden waardoor dit nog weinig informatie gaf voor het rapport. Het eerste rapport zal nu begin februari besproken worden tegelijk met de resultaten van de CITO M-toetsen. Het tweede rapport volgt eind juni met daarbij de uitkomsten van de CITO E – toetsen. Voor leerlingen van wie bekend is dat zij een ‘zorgbehoefte’ hebben, zal er eind september/begin oktober al een gesprek plaatsvinden. Voor de groepen 8 geldt dat de procedure van verwijzing ook al in november zal gaan starten.. Bij het tweede rapportgesprek (juni/juli) in groep 7 zal er al een voorlopig advies besproken worden. Daarnaast zijn we als school verplicht om van ieder kind een leerling-dossier aan te leggen en bij te houden. Zodra een leerling de school verlaat sturen we een onderwijskundig rapport naar de ontvangende school voor basisonderwijs en/of voortgezet onderwijs. Bij de laatste wordt ook de uitslag van de Centrale-Eindtoets vermeld. 4.2
Leerlingvolgsysteem
Om de leerresultaten systematisch te kunnen bijhouden, maakt onze school gebruik van het CITO–leerlingvolgsysteem (LOVS). Zo volgen wij alle kinderen op de voet gedurende hun basisschoolperiode. De resultaten van uw kind worden vergeleken met landelijke gemiddelden. De toetsgegevens worden ingevoerd in de computer en op grond van deze gegevens wordt de leerling in kaart gebracht. De Cito-toetsen worden afgenomen op de daarvoor aangegeven momenten. Dit is zo rond eind januari en begin juni. Naast de CITO gegevens worden ook de methodetoetsen gebruikt voor het opstellen van het groepsplan. Naast genoemde wijze van kwaliteitsmonitoring wordt er ook gewerkt met ParnasSys. ParnasSys is een administratie- en een leerlingvolgsysteem. In het schooljaar 2012-2013 is het kwaliteitsinstrument Integraal, een extra module van ParnasSys, op onze school geïmplementeerd waarmee intern begeleiders en directie snel zicht hebben op de resultaten van de verschillende toetsen. Tevens kunnen vanuit Integraal de verschillende tevredenheidspeilingen uitgezet worden. Vanuit het bestuur wordt de school gevolgd met betrekking tot kwaliteit, maar ook de onderwijsinspectie heeft daar een flinke rol in. Het toezicht van de Inspectie van het Onderwijs is geregeld in de Wet op het onderwijstoezicht (WOT, 2002). Meer algemene informatie over de Inspectie is te verkrijgen via http://www.rijksoverheid.nl/themas/onderwijs-enwetenschap en telefonisch via 0800-8051. Verder is er veel algemene informatie maar ook informatie specifiek over onze school en ook andere scholen te vinden op www.onderwijsinspectie.nl.
12
4.3
Centrale EINDTOETS/Drempelonderzoek
Iedere leerling in groep 8 krijgt van school een schooladvies voor het VO. Hierbij kijken we onder andere naar leerprestaties, aanleg en ontwikkeling tijdens de hele basisschoolperiode. Naast dit schooladvies komt er, door de invoering van de verplichte eindtoets PO, voor alle leerlingen een zogenaamd ‘objectief tweede gegeven’. Het schooladvies is vanaf 2015 leidend bij de plaatsing van leerlingen in het voortgezet onderwijs. De centrale eindtoets wordt eind april 2016 afgenomen. Na vier weken ontvangt de school een leerling rapport op papier. Het rapport bevat de resultaten per onderdeel, de totaalscore en een toelichting daarop ten behoeve van het advies voor het best passende type voortgezet onderwijs. Alleen bij leerlingen met een ontwikkelingsperspectief (OPP) met een eigen niveauleerlijn nemen wij, in overleg met de Regionale Verwijzings Commissie-VO (RVC-VO), in november 2015 het Drempelonderzoek en een intelligentie-toets (NIO) af. Dit doen wij om het schooladvies beter te kunnen onderbouwen. Uitstroomgegevens van de afgelopen schooljaren.
2010/2011
Gymnasium 8
8
Havo VWO 8
2011/2012
2
13
2012/2013
4
2013/2014 2014/2015
schooljaar
2
TL Havo 3
12
6
7
20
5
5
2
3
0
7
18
8
11
13
1
1
4
6
0
15
5
3
15
2
16
5
7
0
5
1
8
5
5
10
10
13
4
3
5
0
0
VWO
Havo
TL
GL
KBL
BBL
8
5
1
2
BBLLwoo 6
Pro 0
80
Gemiddeld Goed Studievaardigheden 80
Gemiddeld Goed Wereldoriëntatie 79
75
71
78
73
536.0*/535.3**
70,2
72,8
71,5
68,1
534.4
539.4*/537.5**
76
76.2
80.2
70.7
534.6
534.4 ***
57,8
98,8
Niet meer gemeten
61,2
Jaar
Aantal leerlinge n
Landelijk gemidde lde
2011
44/50
535.1
2012
73/75
2013
Totaal gemiddelde standaardscore
Gemiddeld Goed Rekenen
Gemiddeld goed Taal
539.2*/537.4**
77
535.1
536.0*/535.6**
71/73
534.8
2014
67/74
2015
55/63
*
Gemiddelde score van de leerlingen exclusief leerlingen die het Drempelonderzoek hebben gemaakt.
**
Gemiddelde score van alle leerlingen, dus inclusief de leerlingen die het Drempelonderzoek hebben gemaakt
*** In 2015 is het Drempelonderzoek niet meer afgenomen en bestaat de CITO toets uit twee niveaus, te weten niveau en basistoets.
13
5 5.1
PASSEND ONDERWIJS Wat is passend onderwijs?
Per 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs ingevoerd. Passend onderwijs is de manier waarop onderwijs aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben wordt georganiseerd. Het gaat om zowel lichte als zware ondersteuning. Bijvoorbeeld extra begeleiding op school, aangepast lesmateriaal, hulpmiddelen of onderwijs op een speciale school. Scholen werken met elkaar samen in samenwerkingsverbanden. De scholen in het samenwerkingsverband maken onderling afspraken over hoe ze ervoor zorgen dat alle leerlingen onderwijs krijgt dat bij hen past. Schoolbesturen hebben een zorgplicht en de samenwerkingsverbanden krijgen het geld en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van passend onderwijs. De Merwedonk valt onder Samenwerkingsverband Driegang welk bestaat uit de besturen van scholen van de gemeenten Gorinchem, Hardinxveld-Giessendam, Giessenlanden, Leerdam, Lingewaal, Molenwaard, Woudrichem, Werkendam en Zederik. Tevens zullen de besturen voor speciaal onderwijs van buiten bovenstaande gemeenten maar met vestigingen binnen deze gemeenten deelnemen. In samenwerkingsverband Driegang betreft dit SPON (cluster 3, voor leerlingen met een verstandelijke beperking, een lichamelijke beperking of een chronische ziekte) en Yulius (cluster 4, voor leerlingen met gedragsstoornissen, ontwikkelingsstoornissen of een psychiatrisch probleem). 5.2
Voor welke leerlingen is er passend onderwijs?
Passend onderwijs is er voor alle leerlingen in het basis- en voortgezet onderwijs, speciaal (voortgezet) onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. In de praktijk gaat het vooral over leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben; voor deze leerlingen is er zorgplicht. Deze ondersteuning kan nodig zijn vanwege een verstandelijke beperking of een chronische ziekte. Maar ook voor leerlingen met een gedrags- of leerstoornis is passend onderwijs natuurlijk erg belangrijk. Soms is het bij de start op school al duidelijk dat er extra ondersteuning nodig is, soms blijkt dat pas later. Het onderwijs aan leerlingen die blind of slechtziend zijn (cluster 1) en leerlingen die doof of slechthorend zijn of ernstige spraaktaalmoeilijkheden hebben (cluster 2) wordt in een landelijk systeem georganiseerd. Voor alle andere leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, wordt het onderwijs georganiseerd in regionale samenwerkingsverbanden. 5.3
Wat is de zorgplicht?
Schoolbesturen hebben vanaf 1 augustus 2014 een zorgplicht. Dat betekent dat de scholen ervoor moeten zorgen dat iedere leerling die extra ondersteuning nodig heeft en die bij hen ingeschreven staat of zich aanmeldt een passend onderwijsaanbod krijgt. De school moet zorgvuldig onderzoeken wat een kind nodig heeft en dat eerst zelf proberen te realiseren. Als de school deze ondersteuning zelf niet kan bieden, moet de school na overleg met de ouders zorgen dat er een andere school gevonden wordt die wel een passend aanbod kan organiseren. 5.4
Schoolondersteuningsprofiel
Iedere school heeft een ondersteuningsprofiel opgesteld, waarin beschreven staat welke ondersteuning geboden kan worden en hoe die ondersteuning is georganiseerd. De medezeggenschapsraad heeft adviesrecht op het vaststellen van het schoolondersteuningsprofiel. Dit schoolondersteuningsprofiel is op te vragen bij de intern begeleiders of directie.
14
6
ZORG VOOR ELK KIND
6.1
Arrangementen
Op onze school wordt geprobeerd om in een sfeer van veiligheid en vertrouwen elk kind aan te spreken op zijn of haar niveau. We zoeken de mogelijkheden in een zodanig klassenmanagement, dat door effectieve instructie, gebruik van een instructietafel en werken met dag- en weektaken er differentiatiemogelijkheden zijn zowel qua leerstof, leertempo en leerweg. Bij de cognitieve vakken vindt de differentiatie zoveel mogelijk plaats binnen de jaargroep. De differentiatie geldt voor alle leerlingen en in het bijzonder voor zorgleerlingen en voor meerbegaafde leerlingen. Deze differentiatie ziet er als volgt uit: 1.
2. -
3. -
-
4. -
Het basis arrangement: Leerlingen die met een basisinstructie en oefenmateriaal aan de standaarddoelen kunnen voldoen. Het basis arrangement is een arrangement waarbij leerlingen meedoen met de algemene instructie. Na de instructie enkele opgaven klassikaal maken. Daarna zelfstandig werken met het leerlingenboek en werkboek. Het verdiept arrangement (meer): Betere leerlingen die na een korte basisinstructie zelfstandig toekomen aan extra uitdagende leerdoelen naast de standaarddoelen. Het verdiept arrangement is een arrangement voor leerlingen die wat extra aankunnen. Het is eigenlijk een extra op het basis arrangement, bijvoorbeeld verrijkingsstof geven of andere leerstof. Ook kan het reduceren van de leertijd een aspect zijn van een verdiept arrangement, of het vergroten van de mate van zelfstandigheid. Het intensief arrangement: Leerlingen die werken aan dezelfde doelen als de basisgroep, maar waarbij de weg er naar toe anders is (instructie op een lager handelingsniveau). Het intensief arrangement is voor leerlingen die met het basis arrangement onvoldoende ondersteuning krijgen om de leerdoelen te halen en extra hulp nodig hebben. Dat kan bijvoorbeeld zijn het bieden van meer leertijd, of het beperken van het aantal oplossingsstrategieën om bepaalde vraagstukken op te lossen, of een sturende didactiek of pre-teaching. De F-lijn van Rekenen: De leerling doet zoveel mogelijk mee met de algemene instructie. Tenzij deze gaat over variastrategie of een onderwerp dat niet tot de 1F stof behoort. In dat geval gaan de leerlingen zelfstandig aan de werk. Als de klassikale instructie is afgerond volgt de instructie voor de F-leerlingen. Het zeer intensief arrangement: leerlingen die naast de basisinstructie aangepaste doelen en instructie aangeboden krijgen of leerlingen met een eigen leerlijn (SO-doelen). Het zeer intensief arrangement is voor leerlingen die onvoldoende ondersteuning hebben aan het basis arrangement plus het intensiefF arrangement. Dit kan bijvoorbeeld zijn door het schrappen van bepaalde onderdelen van de leerstof en zeer intensieve begeleiding bij het aanleren van oplossingsstrategieën. Dit zijn vaak leerlingen voor wie een ontwikkelingsperspectief (OPP) wordt opgesteld, waarin de ontwikkeling goed gewaarborgd wordt. Vanaf groep 6 wordt hierin ook duidelijk aangegeven wat het verwachte uitstroomprofiel is.
Zorgprotocollen liggen ter inzage bij de Intern Begeleiders of de directie. De leerkracht maakt naar aanleiding van de observaties en toets gegevens een groepsoverzicht, waarin de pedagogische en didactische behoeften van ieder kind staan vermeld. Wat heeft het kind nodig om zich verder te ontwikkelen, wat kan het goed en waar heeft het extra ondersteuning bij nodig? Met behulp van het groepsoverzicht maakt de leerkracht een groepsplan voor Rekenen en Technisch Lezen en in de bovenbouw tevens voor Begrijpend Lezen en Spelling, waar in één overzicht duidelijk de diverse arrangementen staan, waar de komende periode aan gewerkt gaat worden en wat de doelstelling is. Alleen voor de kinderen van het zeer intensieve arrangement wordt een OPP gemaakt, dat in nauw overleg met de ouders wordt overlegd en opgesteld. Voordat kinderen in een intensief of zeer intensief arrangement terecht komen, zijn ze in de leerlingbespreking met de Intern Begeleider en de groepsleerkracht besproken. Wanneer de leerling aangemeld wordt bij het samenwerkingsverband met de vraag voor extra ondersteuning, heeft er een CLB-gesprek plaatsgevonden. Consultatieve Leerling Begeleiding (CLB) is een vernieuwde vorm van begeleidingsstrategie. De Intern Begeleider brengt in het zgn. CLB-gesprek op systematische wijze een probleem met een leerling in kaart en zoekt samen met de groepsleerkracht
15
naar oplossingen of vermindering van het probleem. Tijdens het gesprek wordt inzicht in de problematiek en de factoren, die daar een rol in spelen, verkregen. Het CLB-gesprek verloopt altijd via een vast stramien. Omdat het vermogen om problemen op te lossen vergroot moet worden en omdat het opvangen en begeleiden van leerlingen met problemen los van het onderwijs in de groep minder effectief blijkt te zijn, vindt er een verschuiving plaats van externe naar interne begeleiding en van een begeleiding van leerlingen naar een begeleiding van leerkrachten. De zorgbreedte binnen onze school is een cyclisch geheel. De interne signalering, diagnosticeren en remediëren, gaat uit van de zgn. cyclus van planmatig handelen. Na de remediëring vindt evaluatie plaats en wordt zo nodig het groepsplan aangepast. 6.2
Leerlingbespreking
Een planmatige aanpak met betrekking tot de leerlingbespreking: Het afnemen van CITO toetsen geschiedt volgens een toets kalender. Na het afnemen van een toets wordt er een CITO analyse gemaakt. Een groepsbespreking vindt minimaal vier keer per jaar plaats. Alle leerlingen worden doorgesproken en er worden afspraken gemaakt. De leerkrachten schrijven per leerling een stukje in het format groepsbespreking. Wanneer de CITO-toetsen zijn afgenomen, wordt het leerproces, de resultaten en de vervolgstappen in een groepsbespreking met de Intern Begeleider besproken. Een overdracht bespreking vindt in de laatste weken voor de zomervakantie plaats tussen de toeleverende en ontvangende leerkracht. Als het een zorg leerling betreft kunnen ouder(s)/verzorger(s) worden uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. 6.3
De Plusklas
Binnen de 1-Zorgroute kennen we een verdiept arrangement . Dit arrangement is voor meer- en hoogbegaafde kinderen vaak nog niet voldoende. Om in aanmerking te komen voor de Plusklas zijn duidelijke criteria opgesteld voor de vakken Rekenen, Begrijpend Lezen en Spelling. Deze criteria liggen ter inzage bij de Intern Begeleider van de bovenbouw. Mocht een leerling niet aan deze criteria voldoen en zowel de leerkracht als de ouders geven aan dat het kind duidelijke eigenschappen van meer begaafdheid heeft, dan maken we als school gebruik van de SI-Bel en SI-DI. Een tweetal signaleringslijsten, die ingevuld kunnen worden door het kind, de ouders en de leerkracht. Daarna wordt de casus besproken in het Zorg Ondersteuningsteam (ZOT) van de school. Deze beslist of de leerling wordt toegelaten in de Plusklas. Dit schooljaar worden de kinderen op dinsdag- en donderdagmorgen begeleid door een leerkracht. Docenten en/of leerlingen van de bovenbouw (onder begeleiding van een docent), van het Fortes Lyceum en het Gymnasium Camphusianum zullen een aantal workshops geven. In de Plusklas komen we tegemoet aan de specifieke behoeften van deze A++ leerlingen, zowel op intellectueel als op sociaalemotioneel en creatief gebied, door: Ieder kind een uitdaging op eigen niveau te bieden
De kinderen leren te plannen en te leren ‘leren’ De kinderen komen met gelijkgestemden in contact De kinderen stimuleren hun emotionele ontwikkeling De kinderen ontplooien hun creatieve denken en capaciteiten zo optimaal mogelijk
Dit schooljaar wordt de opzet van de Plusklas geëvalueerd om te kijken waar mogelijke aanpassingen en verbeteringen nodig zijn. 6.4
Leerlingenhulp onder schooltijd door externen
Het kan zijn dat u als ouder / verzorger zelf stappen onderneemt, omdat u zich zorgen maakt over uw kind en graag wilt dat er een (aanvullend) onderzoek plaats vindt of dat u gebruik wilt maken van externe deskundigen. Om te zorgen dat deze extra hulp goed georganiseerd wordt, is binnen de Stichting OVO het protocol ‘Leerlingenzorg door externen onder schooltijd’ opgesteld. Dit protocol ligt ter inzage bij de Intern Begeleiders. De school geeft in principe vrij voor logopedie, fysiotherapie, orthodontie. Wij dienen echter altijd de noodzaak van dit geoorloofd verzuim te kunnen beargumenteren en moeten hierbij in overweging nemen in hoeverre de afwezigheid van de leerling invloed heeft op de uitvoering van het reguliere onderwijsprogramma. Bovenstaande geldt ook als de extra ondersteuning (Remedial Teaching) onder schooltijd in
16
de school plaats vindt (het kind neemt dan immers geen deel aan het onderwijsaanbod in de groep). Dit gaat altijd in nauw overleg met Intern Begeleider en directie.
7 7.1
ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Schooltijden
Groep 1 t/m 4 Groep 5 t/m 8
Maandag 8.45-12.00 uur 13.00-15.15 uur 8.45-12.00 uur 13.00-15.15 uur
Dinsdag 8.45-12.00 uur 13.00-15.15 uur 8.45-12.00 uur
Woensdag 8.45-12.00 uur
Donderdag 8.45-12.00 uur 13.00-15.15 uur
8.45-12.45 uur 8.45-12.00 uur 13.00-15.15 13.00-15.15 uur uur Vakantierooster schooljaar 2015-2016 (Het schooljaar start op dinsdag 25 augustus 2015) Herfstvakantie Sinterklaas Kerst Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Pasen Meivakantie (incl. Koningsdag en Hemelvaart) Pinksteren Zomervakantie
Vrijdag 8.45-12.00 uur 8.45-12.00 uur 13.00-15.15 uur
Maandag 19 t/m vrijdag 23 oktober 2015 Vrijdag 4 december is de bovenbouw om 12.00 uur uit. Vrijdag 18 december is de bovenbouw om 12.00 uur uit. Maandag 21 december 2015 t/m vrijdag 1 januari 2016 Vrijdag 19 februari t/m vrijdag 26 februari 2016 Donderdag 24 maart 12.00 uur t/m maandag 28 maart 2016 Maandag 25 april t/m vrijdag 6 mei 2016 Maandag 16 mei 2016 Vrijdag 8 juli 12.00 uur t/m vrijdag 19 augustus 2016
Studiedagen 2015 -2016 (alle kinderen vrij) Maandag 24 augustus 2015 Woensdag 7 oktober 2015 Dinsdag 1 december 2015 Woensdag 17 februari 2016 Donderdag 18 februari 2016 Dinsdag 29 maart 2016 Vrijdag 24 juni 2016
7.2
Inschrijven van nieuwe leerlingen:
Nadat ouders/verzorgers ons kenbaar hebben gemaakt belangstelling voor onze school te tonen, kan een (vervolg-)afspraak worden gemaakt voor een rondleiding. Deze eerste kennismaking wordt in principe verzorgd door de bouwcoördinator. Vooraf wordt afgesproken of de toekomstige leerling(en) wel of niet bij deze rondleiding wordt/worden betrokken. Indien zowel de informatie uit de schoolgids en/of de rondleiding als eerste kennismaking met de school leiden tot het aanmelden van de leerling, wordt het inschrijfformulier door de ouders/verzorgers geheel ingevuld. Het ingevulde formulier wordt zo spoedig mogelijk ingeleverd bij de administratie van de school. Hierna ontvangen de ouders/verzorgers van de nieuw ingeschreven leerling(en) schriftelijk bericht, dat hun zoon en/of dochter staat ingeschreven en wanneer hij/zij de eerste schooldag wordt verwacht. Ouders hebben een vrije keuze van school voor hun kind. Deze keuze is o.a. gebaseerd op levensbeschouwing en pedagogische/didactische voorkeuren. De zorg die de school op grond van zijn school specifieke visie en uitgangspunten kan bieden, in het belang van een optimale ontwikkeling van het kind, speelt hierbij een belangrijke rol. Alle scholen verzorgen op eigen wijze onderwijs binnen de wettelijke kaders en onderscheiden zich daarbij op identiteit en kwaliteit in de breedste zin van het woord. Optimale informatie aan ouders/verzorgers vinden wij in het belang van een goede keuze voor het kind essentieel.
17
Voor een ononderbroken ontwikkeling van het kind is het doorlopen van de school van eerste inschrijving tot aan de overgang naar het voortgezet onderwijs gewenst. Het is om die reden van groot belang dat de keuze voor een basisschool door ouders bewust en weloverwogen gemaakt wordt. Ouders maken in principe een keuze voor één basisschool voor de duur van de gehele basisschooltijd. Er kunnen zich echter bijzondere omstandigheden voordoen waardoor dit niet wenselijk is. Kennismakings- en/of oriëntatiegesprekken Kennismakings- en oriëntatiegesprekken die kunnen leiden tot inschrijving op een school, vinden plaats vanaf het moment dat kinderen 2,5 jaar oud zijn. Inschrijving van een leerling Nieuwe leerlingen worden in principe tussen de 2,5 en 3,5 jarige leeftijd op een basisschool ingeschreven. Wachtlijsten. Als een school werkt met een wachtlijst geldt het volgende:
Zodra een leerling op een wachtlijst wordt geplaatst op een bepaalde school is het niet toegestaan dat deze leerling ingeschreven wordt op een andere school. Als ouders er toch voor kiezen om het kind dat op de wachtlijst staat op een andere school in te schrijven, vervalt daarmee de plaatsing op de wachtlijst.
Tussentijdse overschrijving Het kan voorkomen dat gedurende de schoolloopbaan het kind naar een andere basisschool gaat, bijvoorbeeld bij verhuizing naar een andere wijk/stad. Bij hoge uitzondering (bijvoorbeeld bij klemmende situaties) en na goed overleg tussen de ouders/verzorgers en de betrokken basisscholen is een overschrijving op andere gronden mogelijk. Het meest geëigende moment hiervoor is de zomervakantie. Hierbij geldt het volgende stappenplan, dat uiterlijk 3 weken voor de zomervakantie afgerond dient te worden. Dit stappenplan is afgesproken met alle Gorcumse schoolbesturen. stap
wat 1.
Voorgesprek(ken): Gesprek(ken) tussen ouders/verzorgers en de directie van de huidige school.
2.
Informatief gesprek: Gesprek over tussentijdse schoolwisseling tussen ouders/verzorgers en de directie van de mogelijk nieuwe school. Dit gesprek kan pas plaatsvinden als:
3.
4.
5.
18
de ouders/verzorgers een gesprek hebben gehad met de directie van de huidige school de directies van de huidige school en de mogelijk nieuwe school hierover met elkaar contact hebben gehad. Uitspreken van voorkeur ouders: Ouders delen hun wens tot schoolwisseling mede aan: de directie van de huidige school de directie van de mogelijk nieuwe school. Besluitvorming: Directies van beide scholen nemen gezamenlijk het besluit of aan de nadrukkelijke wens van de ouders tegemoet gekomen kan worden. In dit gesprek worden alle relevante argumenten door hen zorgvuldig gewogen. De eventuele overstapdatum (dus bij voorkeur na de zomervakantie) wordt door hen samen, rekening houdend met de wens van de ouders/verzorgers, bepaald. Afrondend gesprek: In dit gesprek wordt het besluit dat de directies van beide scholen hebben genomen door de directie van de huidige school aan de ouders/verzorgers bekend gemaakt en nader toegelicht.
7.3
Ziekmelding
Wanneer een leerling ziek is dient dat telefonisch of schriftelijk gemeld te worden. 's Morgens ontvangen wij deze ziekmelding bij voorkeur voor 08.45 uur. Ons telefoonnummer is 0183-681100. Ook leerkrachten zijn, helaas, wel eens ziek. Deze proberen we op adequate wijze te vervangen. Mocht het niet lukken tijdig een vervanger van de invallijst te vinden, dan zal er intern gekeken worden wat mogelijkheden zijn. U kunt dan denken aan vervanging door de bouwcoördinator, directeur of intern begeleider. Ook een LIO-stagiair die op school aanwezig is kan gevraagd worden een groep te vervangen. Ook bestaat de mogelijkheid om een groep te ‘verdelen’ over andere groepen. Deze laatste twee zijn altijd van zo kort mogelijke duur. In het uiterste geval en er geen vervanging te regelen valt, kunnen de kinderen naar huis gestuurd worden. Dit zal altijd in overleg met u als ouder(s) /verzorger(s) zijn. We houden als school de plicht die kinderen op te vangen die thuis geen opvang hebben. Zij zullen dan opgevangen worden in een andere groep. 7.4
Schoolverzuim
Schoolverzuim is iets wat gelukkig niet veel voorkomt, maar mocht wel zo zijn dan hanteert de school de volgende punten ter voorkoming van schoolverzuim. 7.5
in elke groep wordt dagelijks een absentenlijst bijgehouden; als een kind niet aanwezig is en ook niet ziek is gemeld, gaat de school informeren / op onderzoek uit; als onrechtmatig (school)verzuim wordt geconstateerd, volgt een gesprek met de directeur. mocht een gesprek niet tot het gewenste effect leiden dan wordt de dienst Gezondheid en Jeugd ZHZ ( voormalig bureau Leerplicht ) ingeschakeld om zo tot een passende oplossing te komen. Procedure bij het aanvragen van extra verlof
7.6
Op school of op de website is een formulier verkrijgbaar / te downloaden voor de aanvraag van extra verlof. Een aanvraag moet zo vroeg mogelijk schriftelijk bij de school worden ingediend. Als het om vakantie gaat zeker 2 maanden van tevoren. Bewijsstukken moeten overlegd kunnen worden. De directeur beslist op verzoeken tot en met 10 schooldagen extra verlof en moet zich daarbij houden aan een aantal criteria die ook op het verlof formulier staan. Indien dit meer dan 10 schooldagen is, dan moet de directeur overhevelen naar de consulent van dienst Gezondheid en Jeugd ZHZ ( voormalig bureau Leerplicht ) en neemt deze een besluit hierin. De directeur mag buiten de schoolvakanties om, toestemming geven aan leerlingen om op vakantie te gaan vanwege het specifieke beroep van één van de ouders. Dit kan slechts éénmaal gebeuren voor ten hoogste tien dagen per schooljaar. Dit verlof kan geen betrekking hebben op de eerste twee lesweken van het jaar. Het besluit (toestemming / afwijzing) van de school of leerplicht ambtenaar wordt altijd schriftelijk doorgegeven. Wanneer het kind zonder toestemming toch verzuimt, is de school verplicht dat verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.
Schorsen en verwijderen
Ondanks alle inspanningen vanuit onze school, kan het noodzakelijk zijn om bij grensoverschrijdend gedrag over te gaan tot schorsing of zelfs tot verwijdering van een leerling. In de regelgeving is voor deze situaties de volgende voorgeschreven procedure opgenomen:
het vooraf horen van de leerling en de ouders/verzorgers. overleg met alle betrokkenen op school (leerkracht, IB-er, directie)
19
overleg met de inspectie. behandelen van een verzoek om herziening van de beslissing.
Mocht het bevoegd gezag van onze school (Stichting OVO) besluiten tot definitieve verwijdering, dan blijft steeds het belang van de (leerplichtige) leerling om aan een zo goed mogelijke en geschikte vorm van onderwijs deel te nemen. De ouders/verzorgers behouden hun wettelijke verantwoordelijkheid om hun kind op een school in te schrijven. Gelet op de omstandigheden mag van de school verwacht worden, dat zij de ouders/verzorgers, samen met de leerplichtambtenaar, daarbij helpen. Voor een (definitief) besluit tot verwijdering gelden enkele aanvullende regels:
Indien het bevoegd gezag van onze school, na betrokkenen gehoord te hebben, instemt met de verwijdering procedure, dan wordt dit schriftelijk medegedeeld aan de ouders/verzorgers van de leerling en aan de leerplichtambtenaar; Als school zijn wij zijn verplicht ervoor te zorgen dat de leerling op een andere school wordt ingeschreven; Pas als wij als school aantoonbaar gedurende acht weken zonder succes naar een andere school hebben gezocht, mogen wij tot definitieve verwijdering overgaan; Definitieve verwijdering moet direct aan de leerplichtambtenaar gemeld worden.
Dit protocol, dat bij de directie ter inzage ligt, treedt in werking als er sprake is van ernstig grensoverschrijdend gedrag door een leerling, door wie psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. 7.7
Personeelsformatie
De leerkrachten en de formatie. Jaarlijks wordt op basis van de ontvangen bekostiging van het ministerie van OCW door werknemers van het stafbureau van stichting OVO berekend wat de totale formatie voor het basisonderwijs van stichting OVO is. Vervolgens wordt op grond van leerlingaantallen en diverse andere factoren, door de algemeen directeur, in overleg met de directeuren, formatie toegekend aan de individuele scholen. Dit wordt verwerkt in een bestuursformatieplan, dat ter instemming aan de GMR wordt voorgelegd. Zodra ook duidelijk is welke personeelsleden op onze school (gaan) werken, wordt er een groepsverdeling voor het volgend schooljaar gemaakt. Daarbij wordt in ieder geval een tweetal uitgangspunten gehanteerd: het aantal leerkrachten dat aan een groep les geeft en een goede verdeling van de leerlingen over de groepen. We streven altijd naar beleidsrijk formatieplan. Bouwcoördinatoren en intern begeleiders Momenteel zijn er bijna 500 leerlingen op onze school. De leerlingen zijn verdeeld over 18 groepen. De dagelijkse gang van zaken wordt bij de onderbouw (groepen 1 t/m 4) verzorgd door Mw. Annika Smits en bij de bovenbouw, groepen 5 t/m 8 door Mw. Monique van Vliet. Voor ondersteuning van de leerkrachten op onderwijsinhoudelijk gebied en het monitoren van de leerlingen hebben wij ook twee intern begeleiders. Te weten Mw. Loes Ippel voor de onderbouw en Mw. Lotte Smeets voor de bovenbouw. De bouwcoördinator en intern begeleider zijn voor u als ouder(s) / verzorger(s), na de leerkracht, het aanspreekpunt als het gaat om vragen met betrekking tot het onderwijs en zorg/hulp vragen. Stagiaires Wij vinden het belangrijk dat toekomstige leerkrachten (en toekomstige klassenassistenten) in de gelegenheid worden gesteld ervaring op te doen. Wij zijn dan ook voor vele studenten stageschool. Niet alleen doen zij zo de nodige ervaring op, ook brengen zij vanuit hun opleidingsinstituut nieuwe ontwikkelingen binnen onze school.
20
7.8
Opvang
Buitenschoolse Opvang (BSO)/Dagarrangementen. De SKG is een gecertificeerde kinderopvangorganisatie en verzorgt deskundige opvang en begeleiding voor de kinderen in de basisschoolleeftijd. “Klokhuis 3in1” is gehuisvest op Merwe Donk 8. Voorschoolse Opvang (VSO) Sinds enige tijd is het mogelijk de leerlingen gebruik te laten maken van de VSO bij “Klokhuis 3in1”. Voor verdere informatie hierover verwijzen wij u naar de site van de SKG. Informatie over inschrijving en plaatsing kunt u verkrijgen bij de medewerkers van het Centraal Bureau van de SKG (0183-660692) of via hun website www.kinderopvanggorinchem.nl. Tussenschoolse Opvang (TSO of overblijven) Dagelijks blijven er zo’n 200 kinderen op “De Merwedonk” over. De dagelijkse organisatie ligt in handen van twee coördinatoren, Sacha Oosterling en Monique Zillig die met de inzet van vele vrijwilligers het overblijven organiseren. De ouders van leerlingen van de school kunnen ervoor kiezen hun kind te laten overblijven. Zij betalen voor deze dienstverlening een eigen bijdrage. Er wordt overgebleven in de klaslokalen en in één of meerdere lokalen van de BSO. Ouders kunnen een strippenkaart kopen voor tien, twintig of veertig keer overblijven. Naschoolse Opvang (BSO) De SKG verzorgt ook de opvang van kinderen na schooltijd en in de vakanties. Informatie over inschrijving en plaatsing kunt u verkrijgen bij de medewerkers van het Centraal Bureau van de SKG (0183-660692) of via hun website www.kinderopvanggorinchem.nl. 7.9
Diversen
Schoolmelk De school biedt de mogelijkheid om schoolmelk te drinken. Indien u dit wenst voor uw kind, dan kunt u zich aanmelden via www.campinaopschool.nl of d.m.v. een formulier dat in de centrale hal van de school ligt. Wijzigingen en beëindigingen kunt op dezelfde manier doorgeven als de aanmelding. In ons pakket kunt u kiezen uit:
Halfvolle melk (natuurlijk, lekker en gezond) Optimel drink framboos (0 % vet, geen suiker toegevoegd)
Na een lange vakantie (1 week of langer) is er op maandag en dinsdag geen schoolmelk. Als u geen gebruik wilt maken van de schoolmelkvoorziening, kunt u uw kind ook drinken in een goed afgesloten beker of een pakje drinken meegeven. Tevens is er voor iedereen gelegenheid om, voorafgaande aan de ochtendpauze, een tussendoortje in de vorm van fruit, brood of koek te eten (wij spreken de voorkeur uit om geen blikjes frisdrank en/of snoep mee te geven). Schoolfotograaf Eenmaal per jaar komt de schoolfotograaf (mei 2016) op school. Hij maakt dan groeps- en portretfoto’s van uw kind(eren). U hebt geen enkele verplichting om de foto’s te kopen. De hele organisatie is in handen van leden van de oudervereniging (OV). Schoolreisjes Aan het begin van het schooljaar worden de schoolreisjes voor de groepen 3 t/m 7 gehouden. De schoolreiscommissie komt met een voorstel voor de bestemming van de schoolreizen. De groepen 8 gaan in hun laatste schooljaar (mei/juni) drie dagen op kamp. Voor de kleuters is er aan het eind van het schooljaar een kleuterfeest.
21
Hoofdluis Hoofdluis kan bij iedereen voorkomen. In dit verband is voorkomen beter dan genezen. Na elke vakantie worden alle kinderen uit de groepen gecontroleerd op hoofdluis. Deze controle wordt gedaan door deskundige ouders. Mocht er bij een kind hoofdluis geconstateerd worden, dan neemt de leerkracht contact op met de ouders van het kind. Tevens krijgen alle kinderen uit de bewuste groep een brief mee, waarin melding wordt gedaan van het voorkomen van hoofdluis in de groep. Die ouders wordt dan verzocht om hun kind regelmatig op hoofdluis te controleren. Eén week na de constatering vindt nogmaals een controle plaats. 7.10
Stallen van de fietsen
Er is een fietsenstalling voor de kinderen van groep 1 t/m 3, een stalling voor de leerlingen van groep 4 t/m 6 en een fietsenstalling op het schoolplein (achter de school) voor de leerlingen van groep 7 en 8. Bedrijfshulpverlening/EHBO Op onze basisschool zijn elf gediplomeerde bedrijfshulpverleners. Zij organiseren minimaal twee keer per jaar een ontruimingsoefening. Zij stellen jaarlijks het vluchtplan bij en zij dragen zorg voor de veiligheid op school. Elk jaar volgen zij een verplichte nascholingscursus. Het vluchtplan Indien er calamiteiten zijn op school, dan ligt er een vluchtplan klaar. De school zal ontruimd worden en de kinderen gaan met de leerkracht naar het grasveld naast het parkeerterrein. Bij slecht weer wordt er uitgeweken naar “De Elzenhof”. Mocht u gebeld worden of op een andere manier geïnformeerd zijn, dan wordt er van u verwacht dat u uw kind bij het grasveld of bij “De Elzenhof” ophaalt. U dient zich eerst bij de groepsleerkracht te melden. Pas als de leerkracht op de hoogte is van uw aanwezigheid, mag u uw kind meenemen naar huis. Uiteraard hopen we dat dit vluchtplan nooit gebruikt hoeft te worden. Goede doelen acties Er kunnen acties georganiseerd worden (n.a.v. een project) waar de hele school bij betrokken is. Daarnaast doen groepen 7 en 8 ‘’om het jaar” mee met de actie “Kinderpostzegels”. Sponsoring Het bestuur van de Stichting OVO heeft beleid ten aanzien van sponsoring. Dit beleid is op te vragen bij de directie.
22
8
OUDERS IN DE SCHOOL
Ouderbetrokkenheid: Vanzelfsprekend vinden wij dat ouders/verzorgers bij het schoolgebeuren van hun zoon en/of dochter zijn en actief worden betrokken. Het gemeenschappelijk belang is het welzijn van het kind en dit verklaart dat wij als team het van groot belang achten dat ouders/verzorgers middels diverse contactmomenten in gesprek geraken over de afstemming van het pedagogisch klimaat in de klas en in de thuissituatie. U kunt hierbij denken aan het ouder vertelgesprek, de rapportgesprekken en de informatieavond. Zo kunt u als u een persoonlijke vraag hebt altijd terecht bij de groepsleerkracht van uw kind. Dit wel altijd voor of na schooltijd. Daarnaast kunt u ook met uw vragen terecht bij de desbetreffende bouwcoördinator, bij de Intern Begeleider en/of bij de directeur. Hierbij dient wel opgemerkt te worden dat de leerkracht altijd uw eerste aanspreekpunt is. In deze digitale tijd is het ook mogelijk een afspraak te maken via de mail. Natuurlijk bent u te allen tijde welkom. Informatie van school naar ouders Aan het begin van elk schooljaar kunnen de ouders/verzorgers de meest actuele versie van de schoolgids vinden op de website van onze school. Bij wijzigingen wordt u als ouder/verzorger hiervan geïnformeerd middels de nieuwsbrief die per mail wordt toegezonden. Tevens proberen we onze Facebook en Twitter pagina zo actueel mogelijk te houden. Waardering van de school door ouders en leerlingen Jaarlijks zult u van school een uitnodiging krijgen de oudertevredenheidspeiling in te vullen. De leerlingen, de leerlingtevredenheidspeiling, doen dit ook jaarlijks, maar dan op school. Het team vult ook jaarlijks de personeelstevredenheidspeiling in. Op deze wijze kunnen we monitoren of we op de goede weg zijn of waar aandachtspunten zijn voor de school. Doel ervan is om met elkaar ervoor te zorgen dat het niveau van ons onderwijs naar een steeds hoger plan wordt getild. Ouderavonden en informatieavonden Aan het begin van het schooljaar, worden ouders/verzorgers in de gelegenheid gesteld de informatieavond bij te wonen van de groep waarin hun kind(eren) zijn geplaatst. Onderwerpen die tijdens de informatieavond worden besproken zijn o.a. het schoolconcept en de uitwerking van diverse aspecten in de groep. Indien zich ontwikkelingen voordoen in een groep, waarvan de ouders/verzorgers en/of de groepsleerkracht(en) vinden dat deze specifieke ontwikkelingen moeten worden besproken, kan – in samenspraak met de desbetreffende bouwcoördinator en/of Intern Begeleider en de directie – een extra informatieavond worden belegd. Elke groepsleerkracht kan – in samenspraak met zijn/haar direct leidinggevende – ouders/verzorgers schriftelijk informeren over specifieke gebeurtenissen die rechtstreeks hebben te maken met zijn/haar groep. Ouderportaal Met ingang van het schooljaar 2014-2015 zijn wij gestart met het Ouderportaal van ParnasSys. Het webadres is: https://ouders.parnassys.net. Als ouder/verzorger kunt u inloggen met een wachtwoord welk u van de school krijgt. U kunt dan o.a. gegevens over uw kind(eren) zien. In het Ouderportaal kunt u veel zaken met betrekking tot uw kind volgen. Over de CITO toets vermelding zullen we u nog apart inlichten. In het schooljaar 2014-2015 hebben we deze functionaliteit ook ‘opengezet’ maar dat resulteerde bij zowel ouders als leerkrachten in heel veel vragen. In het schooljaar 2015-2016 zullen we bekijken hoe we dit zo goed mogelijk kunnen inzetten. 8.1
Medezeggenschapsraad (MR)
Iedere school heeft een MR (Medezeggenschapsraad), die gevormd wordt door ouders en leerkrachten. Op onze school bestaat de MR uit 5 vertegenwoordigers van de leerkrachten en uit 5 ouders/verzorgers van leerlingen. Elk MR-lid treedt beginsel na 3 jaar af en is herkiesbaar. De vergaderingen zijn openbaar en vinden gemiddeld zeven keer per jaar plaats.
23
De taken, verplichtingen en bevoegdheden van de MR staan beschreven in de Wet Medezeggenschap op Scholen. De organisatie van de MR is voorts vastgelegd in een statuut en in een reglement. Kort gezegd houdt de MR de kwaliteit van het onderwijs bij ons op school in de gaten. De MR kent – afhankelijk van het onderwerp – adviesrecht of instemmingsrecht. De directie en het schoolbestuur nemen de argumenten van de MR in overweging en laten deze argumenten zwaar meewegen bij de uiteindelijke besluitvorming. Zaken die aan de orde komen, zijn: het schoolplan, het zorgplan, het formatieplan, de begroting, de PR van de school en ook deze schoolgids. Het schoolbestuur (= bevoegd gezag) met meer dan 1 school stelt een gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) in met eveneens wettelijk vastgelegde bevoegdheden. In ons geval betreft dit het bestuur van Stichting OVO. De GMR heeft een duidelijk afgebakende boven schoolse positie en treedt, indien het aangelegenheden betreft die van een gemeenschappelijk belang zijn, in de plaats van de MR van de individuele scholen. Als u zitting wilt nemen in de MR kunt u zich verkiesbaar stellen. Informatie hierover en over de MR in het algemeen is te verkrijgen op school of bij de voorzitter van de MR. Zie voor verdere informatie de website van de school. 8.2
Oudervereniging (OV)
Iedere ouder/verzorger die een kind op school heeft, is automatisch lid van de OV. Automatisch lid van de Oudervereniging impliceert niet dat door u als ouder/verzorger een bijdrage moet worden betaald. Bedoelde ouderbijdrage is geheel vrijwillig. De Oudervereniging wordt bestuurd door 16 ouders, die zich actief inzetten om activiteiten te organiseren en te ondersteunen. Het gaat hierbij om activiteiten zoals onder andere Sinterklaas, Kerst, schoolreis, kleuterfeest en sportdagen. Daarnaast verleent het bestuur van de OV hand- en spandiensten bij activiteiten, die door de school worden georganiseerd en behartigt de OV de belangen van leerlingen en ouders. Binnen het bestuur zijn een voorzitter, penningmeester en secretaris benoemd, die het dagelijkse bestuur vormen. Zij zijn verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken en dragen zorg voor de vergaderingen, welke ongeveer om de zes weken plaatsvinden. Bij deze vergaderingen zijn ook twee leerkrachten aanwezig, waardoor er een directe verbinding is met het team. De samenstelling van de OV wordt aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt tijdens de algemene ledenvergadering, waarin ook verslag wordt gedaan over alle bezigheden. Tijdens deze vergadering wordt o.a. de begroting gepresenteerd en verantwoording afgelegd over de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Om alle activiteiten goed te kunnen organiseren worden aan het begin van het schooljaar commissies gevormd. Elke commissie is verantwoordelijk voor een activiteit. Een commissie bestaat uit enkele leden van de OV en enkele leerkrachten. Ouderbijdrage Onderwijs wordt in Nederland door de overheid betaald uit belastinggelden. Daarbij is het aantal leerlingen dat de school bezoekt, bepalend voor de hoogte van het bedrag dat de scholen ontvangen. Daarmee vergoedt het ministerie geen activiteiten als klassenuitjes, sinterklaasfeest, kerst- en paasvieringen enz. Daarom vraagt de oudervereniging van obs De Merwedonk aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage om deze activiteiten uit te kunnen voeren. Deze bijdrage is vrijwillig, maar niet als gift aftrekbaar van de belastingen. De vrijwillige ouderbijdrage wordt op de jaarvergadering van de OV vastgesteld en bedraagt ook dit schooljaar € 17,00 per kind. Nogmaals, u als ouder/verzorger maakt de keuze of u deze vrijwillige bijdrage wel of niet wilt betalen. In onderstaand overzichtje kunt u zien waaraan deze ouderbijdrage wordt besteed. Hierbij merken wij op dat de ouderbijdrage niet geheel dekkend is en er momenteel wordt ingeteerd op een deel van de reserves. Hiervoor is gekozen om een verhoging van de ouderbijdrage in crisistijd te kunnen voorkomen. Wij zijn derhalve genoodzaakt zeer prudent met het beschikbare budget om te gaan. Sinterklaasfeest (inclusief cadeautje) Kerstfeest Klassenuitje, crea / koken Cultuur Sportdag
24
€ 6,50 € 1,50 € 6,00 € 2,00 € 1,00
Overige bijdragen Naast de eerder genoemde activiteiten organiseren we jaarlijks voor de groepen 1 en 2 een kleuterfeest, voor de groepen 3 t/m 7 een schoolreis en voor de groepen 8 een schoolkamp. De kosten voor deze activiteiten worden apart in rekening gebracht. Kinderen waarvoor deze bijdragen niet worden betaald, kunnen niet deelnemen aan deze activiteiten. Zij zijn verplicht die dag(en) op school te komen om onderwijs te volgen. Kleuterfeest: variabel bedrag tussen de €5,00 en de €10,00. Hiervoor kan aan het begin van het schooljaar een automatische incasso afgegeven worden door de ouders / verzorgers. Dit bedrag wordt in maart geïncasseerd. Ouders die geen machtiging hiervoor willen afgeven, zorgen er zelf voor dat het bedrag wordt overgemaakt naar de oudervereniging. Schoolreis: €28,00. Hiervoor kan aan het begin van het schooljaar een automatische incasso afgegeven worden door de ouders / verzorgers. Dit bedrag wordt in juni geïncasseerd voorafgaand aan het komende schoolreisje dat in september van het volgende schooljaar zal plaatsvinden. Ouders die geen machtiging hiervoor willen afgeven, zorgen er zelf voor dat het bedrag wordt overgemaakt naar de oudervereniging. Schoolkamp: variabel bedrag tussen de €75,00 en €99,00. Hiervoor ontvangen de ouders/verzorgers van groep 8 een brief aan het begin van het schooljaar. Ook voor dit bedrag is het mogelijk om een eenmalige incasso-opdracht af te geven. Ouders die geen machtiging hiervoor willen afgeven, zorgen er zelf voor dat het bedrag wordt overgemaakt naar de oudervereniging. Het lidmaatschap van de Oudervereniging is automatisch, echter niet verplicht. Definities - Artikel 1.: Lid van de Oudervereniging: alle ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven; zij zijn automatisch lid van de vereniging en hebben stemrecht, mits zij schriftelijk te kennen geven van lidmaatschap af te zien. - De penningmeester beheert de gelden, verkregen uit vrijwillige bijdragen van de ouders, alsmede verkregen uit andere bronnen (acties en sponsoring). Het bestuur is over het beheer hiervan verantwoording verschuldigd aan de medezeggenschapsraad en de ouders. De klassenouder Ouders kunnen zich aanmelden bij de leerkracht om klassenouder te worden. Een klassenouder is het eerste aanspreekpunt voor de desbetreffende groep, als het om algemene zaken gaat. Zij dragen samen met de leerkracht zorg voor het organiseren van educatieve uitstapjes en regelen dat er bij verjaardagen, afscheid e.d. iets namens de hele groep gedaan wordt. De OV is hierbij betrokken om informatie te verschaffen en verleent de financiën voor de educatieve uitstapjes. Iedere groep heeft maximaal twee klassenouders. Educatieve uitjes Educatieve uitjes worden gepland liefst bij aanvang van het schooljaar door de klassenouders in samenspraak met de leerkracht en onder eindregie van de leerkracht. Het karakter van het uitje is ‘educatief’ en sluit zoveel als mogelijk aan bij het lesmateriaal. Samen (uit) eten of feestvieren, ligt niet in aard van de educatieve uitjes waarvoor een bijdrage vanuit de OV wordt gegeven. Voor het doen van creatieve activiteiten of samen koken is er een separate bijdrage vanuit de oudervereniging. De planning van een uitje of activiteit wordt vooraf gegaan door een begroting conform onderstaand model. Nota’s tot een bedrag van €3,00 per kind kunnen bij de penningmeester worden ingediend middels een declaratieformulier (www.demerwedonk.nl). Voor eventuele vragen kunt u zich wenden tot de penningmeester. Het aantal uitjes per groep is maximaal drie. Dit heeft te maken met het feit dat anders de geboden onderwijstijd in het gedrang kan komen.
25
Overige ouderhulp Tijdens grote activiteiten doen we ook graag een beroep op overige ouders om groepjes te begeleiden, te helpen met spelletjes enzovoort. Hiervoor kunnen ouders zich opgeven via de leerkracht.
26
9
PROTOCOLLEN
We hebben op school een aantal protocollen waaronder: Protocol “Ernstige ziekte of overlijden” In dit protocol, dat bij de directie ter inzage ligt, wordt geregeld hoe het team op verantwoorde wijze moet handelen als het geconfronteerd wordt met ernstige ziekte of overlijden van een leerling, ouder of collega. Protocol “Gebruik Internet” In dit protocol, dat bij de directie ter inzage ligt, staan afspraken hoe leerlingen op een verantwoorde manier met internet dienen om te gaan en welke maatregelen er genomen worden als leerlingen zich niet aan de gemaakte afspraken houden. Protocol “Pesten” In dit protocol, dat bij de directie ter inzage ligt, staan afspraken hoe leerlingen met elkaar dienen om te gaan. Protocol “Ongewenste intimiteiten” In het protocol “Ongewenste intimiteiten”, dat bij de directie ter inzage ligt, staan een aantal basisregels die het goed omgaan met elkaar regelen. Protocol “Doubleren” In dit protocol wordt beschreven hoe we omgaan met het laten doubleren van leerlingen. In principe proberen we dit altijd te voorkomen, maar in uitzonderlijke gevallen, zullen we met u als ouder(s) / verzorger(s) daarover in gesprek gaan. Dit protocol ligt ter inzage bij intern begeleiders en directie. 9.1
Klachtenregeling
Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over het rooster en de planning van lestijden, over de wijze waarop uw kind begeleid, beoordeeld of bestraft wordt, over schoonmaakwerkzaamheden, over communicatie vanuit de school, enzovoort. Onze school is ook een veilige school waar ouders hun kinderen met een gerust hart aan kunnen toevertrouwen. Het is vanzelfsprekend dat leerlingen zich veilig en prettig moeten voelen op school. Ze moeten zich beschermd weten tegen allerlei zaken die hun veiligheid in gevaar brengen. Dat beperkt zich niet tot pesterijen, maar heeft ook te maken met discriminatie, agressie, geweld en seksuele intimidatie. Een veilig schoolklimaat voor leerlingen betekent ook dat belangrijke schoolbeslissingen die het kind betreffen niet alleen zorgvuldig worden voorbereid maar tevens ook als acceptabel en rechtvaardig worden ervaren. Omdat er sprake is van een open sfeer op onze school, kunnen eventuele problemen of geschillen direct worden besproken met leerkrachten en de schoolleiding/directie. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerling, personeel en schoolleiding weggenomen worden. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Er wordt dan alles aan gedaan om met elkaar te komen tot een oplossing voor het probleem of het geschil. In de meeste gevallen lukt dit. In het geval dat deze gesprekken niet leiden tot acceptabele oplossingen voor het geschil, bestaat de mogelijkheid om een andere weg te volgen. We komen dan in situaties waardoor er een klacht ontstaat, zodat er maatregelen getroffen moeten worden. We komen dan in het klachtentraject.
27
Traject van de afhandeling van de klacht binnen de school/binnen de stichting (intern) 1. 2.
3. 4.
U gaat met uw klacht allereerst naar de leerkracht. Als de klacht wordt opgelost en zowel u als de leerkracht heeft daar een tevreden gevoel bij, dan is dat alleen maar winst. Als u niet tevreden bent, of u kunt de klacht niet samen oplossen, dan kunt u (evenals de leerkracht) de klacht voorleggen aan de directeur van de school. De directeur zal doorgaans een overleg organiseren tussen klager en betrokkene met als doel te bemiddelen en te komen tot een oplossing. In de scholen voor primair onderwijs is een mogelijke vervolgstap het voorleggen van de klacht aan de algemeen directeur primair onderwijs. Mochten voorgaande stappen ook niet leiden tot een voor partijen aanvaardbare oplossing van de klacht, dan bestaat de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan of in te dienen bij het bevoegd gezag van de stichting: de bestuurder, Spijksedijk 28 F, 4207 GN Gorinchem. Telefoon: 0183-650470.
U kunt zich in dit interne traject laten begeleiden door Lida van Zanten of Jacinta van Grinsven. (Telefoonnummer: 0183681100. E-mailadres:
[email protected]. De schoolcontactpersoon is het loket en de wegwijzer bij klachten. De schoolcontactpersoon is geen bemiddelaar. Tevens bestaat de mogelijkheid dat u via de schoolcontactpersoon in gesprek kunt komen met de externe vertrouwenspersoon, mevrouw mr. P. Smaal. In dit stadium is het ook mogelijk dat u via het stafbureau direct in contact kunt komen met de externe vertrouwenspersoon, telefoon 0183 - 650470. Dit gebeurt meestal als gesprekken met leerkrachten, schoolleiding, directie of bestuur niets hebben opgeleverd. De externe vertrouwenspersoon is niet verbonden aan de school of aan de stichting en kan geheel onbevooroordeeld handelen. De externe vertrouwenspersoon zal met de klager beoordelen of teruggegaan moet worden naar het normale traject, eventueel met de externe vertrouwenspersoon als bemiddelaar. Men heeft er dan vertrouwen in dat door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Lijkt dat geen begaanbare weg, dan bestaat de mogelijkheid om het externe klachtentraject in te gaan via de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Traject van de afhandeling van de klacht via de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) (extern) Als het interne traject niets heeft opgeleverd kan de klager zijn klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De externe vertrouwenspersoon begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand. Een klacht dient binnen een jaar na een voorval, een gedraging of een beslissing te worden ingediend. De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of de klacht gegrond is. De LKC treedt op als adviescollege voor het bevoegd gezag en brengt ten slotte advies uit aan het bevoegd gezag waarin zij doorgaans aanbevelingen opneemt. Op die manier wil zij voorkomen dat een dergelijke situatie zich herhaalt en wil zij bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs. Stichting OVO heeft zich aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC). Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoon 030 – 2809590. E-mail:
[email protected]. Website: www.onderwijsgeschillen.nl. Het reglement van de LKC vindt u op hun website: www.onderwijsgeschillen.nl. en ligt ter inzage bij de schoolcontactpersoon. Deze klachtenregeling vindt u op de website van Stichting OVO: www.stichtingovo.nl. en ligt ter inzage bij de schoolleiding. Vertrouwensinspecteur Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, docenten en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van seksuele intimidatie en seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, extremisme en radicalisering. Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen worden voorgelegd aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal adviseren en informeren. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook begeleiden in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte.
28
De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op: 0900 - 111 3 111 (lokaal tarief). 9.2
Meldplicht en meldcode
Meldplicht seksueel misbruik Als een medewerker (ook de schoolcontactpersoon) een vermoeden heeft van seksueel misbruik, moet hij dit onmiddellijk melden bij het bevoegd gezag: de directeur-bestuurder. Het is niet voldoende een tussenpersoon te informeren, zoals een lid van de schoolleiding. Als de medewerker zijn verantwoordelijkheid hiervoor niet neemt, kan het bevoegd gezag strenge maatregelen nemen. Zwijgt een medewerker over bij hem bekend seksueel misbruik, dan kunnen het slachtoffer en/of zijn ouders een schadeclaim indienen bij de medewerker. Als het bevoegd gezag een melding heeft ontvangen van een mogelijk zedendelict, is deze verplicht direct te overleggen met de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteur stelt vast of sprake is van een redelijk vermoeden van een strafbaar feit. Is dat het geval, dan is het bevoegd gezag altijd verplicht aangifte te doen bij de politie (officier van justitie). Bij klachten van ouders en leerlingen over mogelijk seksueel misbruik volgt het bevoegd gezag dezelfde lijn als hier boven geschetst. Zie hiervoor ook de regeling ‘Melden vermoeden van een misstand’ op de website van Stichting OVO. Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling: Scholen zijn vanaf 1-7-2013 wettelijk verplicht om een meldcode kindermishandeling te hanteren. Deze wet Verplichte Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling verplicht scholen een Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld te hanteren. Het doel van de wet is sneller en adequater ingrijpen bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. De wet is 1 juli 2013 in werking getreden. De Meldcode is een stappenplan voor professionals dat zij moeten doorlopen als ze vermoedens van huiselijk geweld en mishandeling hebben. Deze bestaat uit vijf stappen: 1. in kaart brengen van signalen 2. collegiale consultatie en zo nodig raadplegen van het Veilig Thuis ( voormalig AMK ) of het Steunpunt Huiselijk Geweld 3. gesprek met de leerling en/of ouders. 4. de ernst van het geweld of de kindermishandeling onderzoeken 5. beslissen: hulp organiseren of melden. Er is een concept Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling voor OVO opgesteld. Deze ligt bij de leden van de directie ter inzage. 9.3
Aansprakelijkheids-, reis- en ongevallenverzekering
Aansprakelijkheidsverzekering In principe heeft u als ouders/verzorgers zelf een WA-verzekering afgesloten. Deze verzekering vormt dan ook het uitgangspunt bij eventuele ongevallen. Er is door het bestuur van de Stichting Openbaar Verenigd Onderwijs PO een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekering is bedoeld om de aansprakelijkheid te dekken wanneer een leerling of begeleider schade heeft veroorzaakt en door een ander aansprakelijk wordt gesteld. Ook is in deze verzekering de dekking van de aansprakelijkheid geregeld wanneer een leerling of begeleider de school of een begeleider aansprakelijk stelt voor geleden schade. Diefstal, vermissing, zoekraken, verduistering en brandstichting zijn niet verzekerd. Reis- en ongevallenverzekering Het bestuur van de Stichting Openbaar Verenigd Onderwijs PO heeft een reis- en ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is bedoeld voor alle uitstapjes, excursies en schoolreisjes als ze maar gehouden worden in schoolverband.
29
Alle leerlingen en hun begeleiders zijn verzekerd. Verzekerd zijn bagage en ongevallen en eventueel extra gemaakte kosten, zoals voor hulpverlening, telefoon, extra verblijfskosten e.d. De verzekering heeft het karakter van een aanvullende verzekering. D.w.z. dat alleen die zaken worden vergoed die niet door een andere (eigen) verzekering gedekt worden Inzittendenverzekering Er is door het bestuur van de Stichting Openbaar Verenigd Onderwijs PO geen inzittendenverzekering voor auto’s afgesloten. Indien kinderen meerijden met ouders (bijvoorbeeld bij een uitje) is een inzittendenverzekering verplicht.
Schoolkamp groep 8 2e van Nederland met korfbal
30
10 ADRESSEN EN NAMEN Schoolbestuur Stafbureau Stichting voor Openbaar Verenigd Onderwijs in Gorinchem en de regio Spijksedijk 28 f 4207 GN Gorinchem 0183 – 650440 School Obs De Merwedonk Merwe Donk 4-6 4207 XB Gorinchem 0183-681102 Brinnummer: 14LW00 S.K.G. In “Het Merweplein” is tevens gehuisvest peuterspeelzaal “Pippeloentje”, kinderdagverblijf “Nijntje” en Buiten Schoolse Opvang “Klokhuis 3 in 1”. Deze zijn verbonden aan de Stichting Kindercentra Gorinchem. Samenwerkingsverband Driegang Coördinator: Dhr. P. Vogel Stalkaarsen 17 (Postbus 118) 4205 PG Gorinchem 0183 – 624915 Inspectie van het Onderwijs E-mail:
[email protected] Website: www.onderwijsinspectie.nl Vragen over onderwijs: 0800 – 8051 (gratis) Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 – 111 3 111 (tegen lokaal tarief te bereiken tijdens kantooruren) Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) Postbus 85191, 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 – 2809590 E-mail:
[email protected] Website: www.onderwijsgeschillen.nl
31
