Verslagen van de gemeenteraad
Nr. 1 De gemeenteraad in zitting van 04 januari 2016 De vergadering begint om 20.00u.
Dagorde De raad OPENBARE VERGADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Renovatie aan loodsen De Rampe. Vaststelling definitief ontwerp. Heraanleg voetpaden Groene Biezenlaan (gedeelte Krakeelpanne tot einde Groene Biezenlaan), Tuinwijkstraat, Dwarsstraat. Vaststelling definitief ontwerp. Asfaltwerken zijweg De Pannelaan, Sportlaan, P. Bortierlaan. Asfaltwerken en epoxy Zeelaan en kruispunt Sloepenlaan. Vaststelling definitief ontwerp. Asfaltwerken Maskenslaan. Vaststelling definitief ontwerp. Openbare verlichting Achterveld. Vernieuwen van de armaturen. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. Openbare verlichting Korrelaan-Smokkelpad. Vernieuwen van de armaturen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Leveren van bestelwagen ten behoeve van de groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Erkende jeugdverenigingen. Toekennen van subsidies, dienstjaar 2015. Cadeaucheque De Panne. Vaststelling reglement.
2
Aanwezig:
Afwezig:
Verontschuldigd:
E. Vanhee, voorzitter, A. Vanheste, burgemeester, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, M. Linthout, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris W. Liefhooghe, S. Thybaert, gemeenteraadsleden F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW afwezig voor 1 en 2 L. Boudolf, gemeenteraadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4,en 5 M. Bossuyt, gemeenteraadslid
OPENBARE VERGADERING 1.
Renovatie aan loodsen De Rampe. Vaststelling definitief ontwerp.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 5 mei 2014 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in de budgetwijziging 2014/1 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt geopteerd om voor de gevel en/ of dakwerken bij de gemeentelijke loodsen een totaal bedrag van 165.000 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; de beslissing van het schepencollege d.d. 22 september 2014 inzake de renovatie aan de loodsen De Rampe. Selectie van de uit te voeren werken; Gelet op de relevante documenten, zijnde: De documenten van het definitief ontwerp, opgemaakt door Pieter Popeye architectenbureau bvba, Nieuwpoortsteenweg 84a te 8670 Oostduinkerke, zoals toegevoegd in bijlage; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Aangezien het wenselijk is de houten bekleding van de surfclub door te trekken naar de loodsen van het strand (loodsen De Rampe); Aangezien het wenselijk is de loodsen van de pannevissers te renoveren; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: Een budget van 165.000,00 euro op rekeningcombinatie 2219000/044000; BESLIST Art.1:
met algemeenheid van stemmen
Het definitief ontwerpdossier dd. 22 oktober 2015 voor de renovatie van de loodsen aan De Rampe zoals opgemaakt door Pieter Popeye, architectenbureau bvba, Nieuwpoortsteenweg 84a te 8670 Oostduinkerke en bestaande uit de volgende documenten wordt definitief vastgesteld: - 588.15 Lot 1 Ruwbouw bestek - 588.15 Lot 1 Ruwbouw meetstaat detail - 588.15 Lot 1 Ruwbouw meetstaat samenvatting - 588.15 Lot 2 Timmer- en buitenschrijnwerken. Bestek. - 588.15 Lot 2 Timmer- en buitenschrijnwerken. Meetstaat bestek. - 588.15 Lot 2 Timmer- en buitenschrijnwerken. Meetstaat detail. - 588.15 Lot 3 Dakwerken – dakranden bestek. 4
Art.2:
2.
588.15 Lot 3 Dakwerken – dakranden meetstaat detail. 588.15 Lot 3 Dakwerken – dakranden meetstaat samenvatting. 588.15 Lot 4 Elektriciteit – beschrijvende meetstaat 588.15 Lot 5 Ventilatie – beschrijvende meetstaat 588.15 Lot 6 Chape – beschrijvende meetstaat 588.15 Lot 7 Vloeren – beschrijvende meetstaat 588.15 Lot 8 Binnenschrijnwerken – beschrijvende meetstaat 588.15 Lot 8 Binnenschrijnwerken – samenvattende meetstaat 588.15 UV Loodsen BT 588.15 UV Loodsen NT
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder - Pieter Popeye architectenbureau bvba - de dienst Communicatie
Heraanleg voetpaden Groene Biezenlaan (gedeelte Krakeelpanne tot einde Groene Biezenlaan), Tuinwijkstraat, Dwarsstraat. Vaststelling definitief ontwerp.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2015 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken geopteerd om voor een totaal bedrag van 450.000,00 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 april 2015 inzake de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 18 mei 2015 inzake de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken. Gunning van de opdracht aan studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende; Gelet op de relevante documenten, zijnde: Het definitief ontwerp d.d. 6 november 2015 voor het voetpadendossier zoals opgemaakt door het studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is noodzakelijk om de voetpaden aan beide kanten te vernieuwen in de Groene Biezenlaan (gedeelte Krakeelpanne tot einde Groene Biezenlaan) de Tijnwijkstraat en de Dwarsstraat;
5
Gelet op de financiële voorziening, zijnde: 200.000,00 euro onder rekeningcombinatie 2241000/020000 in het budget 2015; BESLIST
met algemeenheid van stemmen
Art.1:
Het definitief ontwerpdossier d.d. 6 november 2015 voor de heraanleg van de voetpaden aan beide kanten in de Groene Biezenlaan (gedeelte Krakeelpanne tot einde Groene Biezenlaan), de Tuinwijkstraat en de Dwarsstraat zoals opgemaakt door het studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende en bestaande uit volgende documenten wordt definitief vastgesteld: - 2070w_O_bestek_2015_11_06 - 2070w_O_grondplan_1-Groene Biezenlaan - 2070w_O_grondplan_1-Tuinwijkstraat - 2070w_O_raming_2015_11_06 Het betreft in concreto volgende werken: - Vernieuwen voetpaden in de Groene Biezenlaan (gedeelte Krakeelpanne tot einde Groene Biezenlaan) - Vernieuwen voetpaden in de Tuinwijkstraat - Vernieuwen voetpaden in de Dwarsstraat
Art.2:
De raming bedraagt 158.831,75 euro (excl. btw) of 187.943,42 euro (incl. btw), waarvan het aandeel voor de gemeente 167.738,67 (euro incl. 21% btw) bedraagt en het aandeel voor de I.W.V.A. 20.204,75 (incl. 0% btw).
Art.3:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - Studiebureau Plantec - de dienst Communicatie - de dienst Financiën
3.
Asfaltwerken zijweg De Pannelaan, Sportlaan, P. Bortierlaan. Asfaltwerken en epoxy Zeelaan en kruispunt Sloepenlaan. Vaststelling definitief ontwerp.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2015 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken geopteerd om voor een totaal bedrag van 450.000,00 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen;
6
de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 april 2015 inzake de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 18 mei 2015 inzake de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken. Gunning van de opdracht aan het studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende; Gelet op de relevante documenten, zijnde: Het definitief ontwerp d.d. 6 november 2015 voor de asfaltwerken zoals opgemaakt door het studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is noodzakelijk om volgende wegeniswerken uit te voeren: Het asfalteren van een zijweg van De Pannelaan Het asfalteren van de Sportlaan Het aanbrengen van asfalt en epoxy in de Zeelaan, ter hoogte van de kerk en op het kruispunt met de Sloepenlaan Het herasfalteren van het P. Bortierplein Gelet op de financiële voorziening, zijnde: 250.000,00 euro onder rekeningcombinatie 2241000/020000 in het budget 2015; BESLIST
met algemeenheid van stemmen
Art.1:
Het definitief ontwerpdossier d.d. 6 november 2015 voor diverse wegeniswerken zoals opgemaakt door studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende en bestaande uit volgende documenten wordt definitief vastgesteld: - 2046w_O_bestek_2015_11_06 - 2046w_O_grondplan_1-De Pannelaan - 2046w_O_grondplan_1-P.Bortierplein - 2046w_O_grondplan_1-Sportlaan - 2046w_O_grondplan_1-Zeelaan - 2046w_O_raming_2015_11_06 Het betreft in concreto volgende werken: - Asfalteren van een zijweg van De Pannelaan - Asfalteren van de Sportlaan - Asfalteren van het Pierre Bortierplein - Asfalteren en aanbrengen van Epoxy in de Zeelaan ter hoogte van de kerk - Asfalteren en aanbrengen van Epoxy op het kruispunt met de Sloepenlaan
Art.2:
De raming bedraagt 79.599,50 euro (excl. 21% btw) of 96.315,40 (incl. btw).
Art.3:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - studiebureau Plantec - de dienst Communicatie - de dienst Financiën
4.
Asfaltwerken Maskenslaan. Vaststelling definitief ontwerp.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57;
7
het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2015 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken geopteerd om voor een totaal bedrag van 450.000,00 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 april 2015 inzake de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 18 mei 2015 inzake de aanstelling van een studiebureau voor kleinere wegeniswerken. Gunning van de opdracht aan het studiebureau Plantec, Nieuwpoorsesteenweg 399 te Oostende; Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: - het bestek ‘Aanstellen van een studiebureau voor kleinere wegenwerken‘ opgemaakt door Wim Morel, gemeentelijk ingenieur; Gelet op de relevante documenten, zijnde: Het definitief ontwerp d.d. 6 november 2015 voor de asfaltwerken in de Maskenslaan zoals opgemaakt door het studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is noodzakelijk om volgende wegeniswerken uit te voeren Het asfalteren van het wegdek van de Maskenslaan Heraanleg van de riolering van de Maskenslaan De heraanleg van de voetpaden van de Maskenslaan Gelet op de financiële voorziening, zijnde: 250.000,00 euro onder rekeningcombinatie 2241000/020000 in het budget 2015; Art.1:
BESLIST
met algemeenheid van stemmen
Art.1:
Het definitief ontwerpdossier d.d. 6 november 2015 voor diverse wegeniswerken zoals opgemaakt door studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende en bestaande uit volgende documenten wordt definitief vastgesteld: - 2066w_15_2504_begeleidend schrijven - 2066w_O_bestek_2015_12_16 - 2066w_Zonnebloemweg_bestaand_2-bestaand - 2066w_Zonnebloemweg_ontwerp grondplan_2-OT Het betreft in concreto volgende werken: - asfalteren van het wegdek van de Maskenslaan - heraanleggen van de voetpaden van de Maskenslaan - heraanleg van de riolering van de Maskenslaan
Art.2:
De raming bedraagt 547.752,25 euro (excl. btw) of 593.784,67 (incl. btw). Het aandeel voor de gemeente bedraagt 219.202,00 euro (excl. btw) of 265.234,42 euro (incl. 21% btw) en het aandeel voor I.W.V.A. bedraagt 328.550,25 euro (incl. 0% btw).
Art.3:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie - de dienst Financiën - Studiebureau Plantec
5.
Openbare verlichting Achterveld. Vernieuwen van de armaturen. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 8
de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2015 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor geopteerd om de heropwaardering van de openbare verlichting voor een totaal bedrag van 200.000,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; Gelet op de relevante documenten, zijnde: De offerte vanwege Eandis Het plan van alle te herschilderen masten en te slopen armaturen; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - Vanaf 2015 mogen er geen kwikdamplampen meer geproduceerd worden. Eandis heeft een oplijsting gemaakt van alle nog aanwezige kwikdamplampen op het grondgebied van de gemeente met het verzoek om deze uiterlijk in 2015 te vervangen. Er wordt voor geopteerd om in het Achterveld alle kwikdamplampen te vervangen door armaturen met led-lampen; - de terugverdientijd bedraagt ca. 3 jaar en 4,5 maand; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van 200.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2015, onder de volgende rekeningcombinatie 2289000/067000; Art.1:
BESLIST
Art.1:
Er zal een opdracht worden gegund voor het vernieuwen van de armaturen van de openbare verlichting in het Achterveld.
Art.2:
De prijsraming bedraagt 7.104,55 euro (21% btw inclusief)
Art.3:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder - de dienst Communicatie
6.
met algemeenheid van stemmen
Openbare verlichting Korrelaan-Smokkelpad. Vernieuwen van de armaturen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; 9
- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2015 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt geopteerd om voor de opwaardering van de openbare verlichting voor een totaal bedrag van 200.000,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; Gelet op de relevante documenten, zijnde: De offerte vanwege Eandis Het bijgevoegde plan Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - Vanaf 2015 mogen er geen kwikdamplampen meer geproduceerd worden. Eandis heeft een oplijsting gemaakt van alle nog aanwezige kwikdamplampen op het grondgebied van de gemeente met het verzoek om deze uiterlijk in 2015 te vervangen. Er wordt voor geopteerd om in de Korrelaan en het Smokkelpad alle kwikdamplampen te vervangen door armaturen met led- lampen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van 200.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2015, onder de volgende rekeningcombinatie 2289000/067000; BESLIST
met algemeenheid van stemmen
Art.1:
Er zal een opdracht worden gegund voor het vernieuwen van de armaturen van de openbare verlichting van de Korrelaan en het Smokkelpad.
Art.2:
De prijsraming bedraagt 16.822,64 euro (21% btw inclusief).
Art.3:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder - de dienst Communicatie
7.
Leveren van bestelwagen ten behoeve van de groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26§1, 1°, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 10
Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2015 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor het leveren van een bestelauto ten behoeve van de groendienst geopteerd om de voor een totaal bedrag van 15.000,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; Gelet op de relevante documenten, zijnde: - het bestek ‘Leveren van een bestelauto ten behoeve van de groendienst‘, zoals opgesteld door administratief deskundige, Jimmy Matsaert; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - een eigen bestelauto voor de ploegbaas van de groendienst is absoluut noodzakelijk om de goede werking van de dienst te kunnen verzekeren Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van 15.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2016, onder de volgende rekeningcombinatie 2421000/068000 BESLIST
met algemeenheid van stemmen
Art.1:
Er zal een opdracht worden gegund voor het leveren van een bestelauto ten behoeve van de groendienst.
Art.2:
De opdracht zal worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3:
Het bestek ‘leveren van een bestelauto ten behoeve van de groendienst’ zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert wordt vastgesteld.
Art.4:
De prijsraming bedraagt 15.000 euro (btw inclusief).
Art.5:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder - het gemeentelijk depot
8.
Erkende jeugdverenigingen. Toekennen van subsidies, dienstjaar 2015.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: - het decreet dd. 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreten dd. 23 november 2005 en 15 december 2006; Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde: - Het meerjarenplan 2014 – 2019 van gemeente De Panne, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2013, meer bepaald o Actieplan 14.1: Particulier jeugdwerk ondersteunen 14.1.1. Subsidies jeugdverenigingen: o Werkingssubsidie o Educatief materiaal o Vorming o Activiteiten o Uitstappen o Bekendmakingscampagnes o Kadervorming o Materieel - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 maart 2012 houdende de intrekking en hervaststelling van het subsidiereglement Jeugd; Gelet op de adviezen, zijnde: het positief advies van de gemeentelijke jeugdraad voor subsidieverdeling werkjaar 2014 – 2015 in de vergadering van 13 november 2015;
11
Gelet op de financiële voorziening, zijnde: het bedrag van 17.850 euro (6492030/075000/14.1/14.1.1), te verdelen volgens het goedgekeurde subsidiereglement, rekening houdend met de feit dat erkende jeugdverenigingen die een eigen lokaal beheren een tussenkomst krijgen voor herstellingskosten, bovenop het budget van 500 euro. BESLIST Art.1:
met algemeenheid van stemmen
Voor het dienstjaar 2015 worden volgende subsidies toegekend aan de erkende jeugdverenigingen van De Panne/Adinkerke: Vereniging Seascouts ’t Kraaienest Natuurvereniging De Zeevonk Chiro Windekind DST Kru Paard en Natuur Ikaros De Gezinsbond Tandem West vzw Individuele aanvragen Jeugdraad Bekendmakingcampagne TOTAAL Totalisatiekrediet Tussenkomst voor herstelling lokalen (Subsidiereglement Jeugd: Hoofdstuk VIII: Ondersteuning opknappen of huur lokalen) Voor jeugdvereniging Seascouts (500,00 euro)
Art.2:
9.
Bedrag 3.874,67 euro 2.852,88 euro 3.473,58 euro 775,00 euro 1.608,15 euro 1.272,00 euro 989,04 euro 742,12 euro 737,50 euro 775,00 euro 750,00 euro 17.850,00 euro 17.850,00 euro 500,00 euro
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de dienst Jeugd - het secretariaat van de gemeentelijke jeugdraad
Cadeaucheque De Panne. Vaststelling reglement.
De gemeenteraad, Gelet op de wetgeving, zijnde: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 Gelet op de aanleiding, zijnde: Het gemeentebestuur heeft de intentie om een cadeaucheque in te voeren ter ondersteuning van de lokale economie. Het is de bedoeling om onder meer volgende toelagen niet langer cash uit te betalen, maar in de vorm van een cadeaucheques, die kunnen besteed worden bij de ondernemers die gevestigd zijn op het grondgebied van de gemeente: - De toelage bij een geboorte - De toelage voor huwelijksjubilarissen - De toelage voor de gemeentelijke personeelsleden in het kader van de uitbetaling van de restmiddelen van VIA4 (voor zolang de restmiddelen door de hogere overheid worden toegekend) Daarnaast kan de cadeaucheque ook aangewend worden voor de uitbetaling van prijzen bij wedstrijden. Het is dan ook noodzakelijk om een reglement vast te stellen houdende de modaliteiten voor gebruik van deze cadeaucheque. Gelet op de relevante documenten, zijnde: Het ontwerp van reglement zoals opgemaakt door de dienst Lokale Economie BESLIST met algemeenheid van stemmen
12
Art.1:
Het reglement houdende de gebruiksmodaliteiten van de cadeaucheque vast te stellen zoals in bijlage aan deze beslissing.
Art.2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - ambtenaar Lokale Economie - de financieel beheerder - de dienst Personeel - de dienst Belastingen - de dienst Toerisme - de dienst Communicatie
Goedkeuring notulen Gelet op het artikel 14 van het reglement van inwendige orde, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 oktober 2013. Gezien geen bezwaren werden ingebracht voor het einde der zitting, zijn de notulen van de vorige gemeenteraad, goedgekeurd. ALDUS GEDAAN EN GOEDGEKEURD
de secretaris V. Van Ackere
de voorzitter E. Vanhee
13
