Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de BVMZ d.d. 10-03-2015 te Doorn van 13.00 – 15.30 uur Aanwezig bestuur: Jaap Jongejan (SBI) Noëlle Bleize (Odyssee) Erik van Triest (CursOR) Dick Onvlee (Cintea) Jolanda Verhoof
voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid notulist
Aanwezige leden: Tineke Visser (CAOP) vanaf 13.25 uur, Marjan van Kaathoven (CommBV), Leen Moens (Schouten & Nelissen), Bart Blokzijl (FNV Formaat) tot 13.10 uur, André van Deijk (Gitp), Patrick van den Hemel (Stavoor) Afwezig met kennisgeving: Renato Giuseppin (academie voor Medezeggenschap), Jo van Saase (Atim), Ger Janssen (Bureau Kalden), Evert Spaans (Bureau Zuidema), Ben Scholten (WVM ), Gertruud Buur (KGCA) Afwezig zonder kennisgeving: Dorien de Wit (De Beuk), Dick Bonenkamp (Merlijn), Tim Lakeman (De Kromme Rijn), Farley Stüger (Infacy)
1. Opening, vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 13.05 uur en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Bart deelt mee voor de laatste keer aanwezig te zijn bij deze vergadering vanwege de fusie met SBI en FNV Formaat, waarvan Jaap als directeur optreedt. Hij bedankt zijn collega’s voor de fijne samenwerking en verlaat de vergadering. De voorzitter bedankt Bart voor zijn bijdrage en belangrijke inbreng en wenst hem veel succes. 2. Vaststelling vorige verslag d.d. 14-10-2014 Naar aanleiding van: Actielijst: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en de punten op de actielijst zijn doorgenomen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er is bericht van verhindering ontvangen van zes leden. Er is geen bericht ontvangen van vier leden. Aanwezig leden: tien (zie hierboven). KGCA heeft via de mail het volgende doorgegeven: “Per 1 april 2015 verhuist KGCA uit kostenbesparing en ook omdat er minder ruimte nodig is. We zijn bezig met de SCOOR certificering. Dat is toch een behoorlijk klus, ook al was er al veel in procedures gegoten bij de laatste GBIO-toetsing. Het valt ons op hoe procedureel ze zijn. Het is met name lastig (en zwaar) als je maar een kleine organisatie bent met weinig administratieve ondersteuning. We hebben tot certificering besloten uit de overweging: je weet maar nooit. Stel dat de SCOOR-certificering voor OR’en echt een belangrijk criterium wordt, doen we er beter aan om naadloos aan te sluiten. 1 Notulen Algemene Ledenvergadering BVMZ d.d. 10-03-2015
Over het teruggaan in aantal leden: nu nog maar 19. Gezien de mindere resultaten van velen onder ons is het geen haalbare kaart denken wij, om ondanks een geringe omvang en weinig financiële armslag, kostbare (qua tijd en geld) evenementen te organiseren. Wanneer de kosten voor de BVMZ door een steeds kleiner aantal leden moet worden gedeeld, is het voor de kleintjes onder ons (en dat zijn er eerlijk is eerlijk steeds meer) een kostbaar lidmaatschap. Het is een erg goed plan om in september een dag voor opleiders/adviseurs medezeggenschap te organiseren. Aanvullende vragen bij het agendapunt “terugblik op OR live in oktober 2014”: - Is het mogelijk een concrete opbrengst te definiëren van de deelname van de BVMZ? - Zijn er leden die door hun aanwezigheid op de beurs, ook daadwerkelijk klanten hebben binnengehaald? Door bijvoorbeeld de workshops die je tegen betaling mag geven? “ De ingekomen stukken en mededelingen zijn ter kennisgeving aangenomen. a. Financieel jaarverslag 2014 Erik heeft een financieel jaarverslag gemaakt van 2014 en reikt deze uit. Hij licht toe dat 21 leden contributie hebben betaald. Inmiddels is het ledenaantal gedaald naar 19 leden. Door het omzetten van de website wordt jaarlijks € 1900 euro bespaard en deze kan ook zelf worden onderhouden. De facturen voor het project OR-Live moeten nog binnenkomen voor de prijs bij de verkiezing voor OR-lid (€ 2000) en OR-Live (ruim € 3500). Het resultaat van € 5629 zal dan dalen naar nul. Op de balans staat nu € 7000 op de bank en dit zal iets minder gaan worden. De ALV heeft geen vragen over het financieel jaarverslag 2014. De voorzitter constateert dat er nog twee rekeningen volgen. 4. Verslag van de kascontrolecommissie Vanwege de afwezigheid van Tineke heeft Leen als kascommissie de bescheiden bestudeerd en deelt mee dat de zaken op orde zijn bevonden. De conclusie is dat de verantwoording van de uitgaven prima is geregeld. De voorzitter bedankt de penningmeester en de kascontrolecommissie voor het zorgvuldige werk. De ALV besluit dat decharge wordt verleend aan de penningmeester en het bestuur voor 2014. 5. Rondje van de leden Leen zegt dat S&N het jaar 2014 hetzelfde heeft afgesloten als 2013. Er komen veel verzoeken en er wordt vooral gestuurd op de prijs en vaak op te korte termijn. Alle kennisactiviteiten bij S&N zijn verkocht aan NCOI. Men is puur gericht op soft skills. De organisatie is nog volop in beweging. Zij constateert een vergelijkbaar aantal dagdelen tegen een lager tarief met minder voorbereidingen. Klanten kijken verder rond voor vergelijkingen en komen ook wel terug. Voor een aantal standaardmodules is er een lagere prijs mogelijk via de freelancers (ongeveer 8 trainers). Erik zegt dat CursOR al zeven jaar werkt met dezelfde acht personen. De cursusdagen blijven wisselend. Er zijn vrijwel geen klanten weggelopen en er is geen prijsdiscussie. De omvang wordt minder. Men ziet nog vrij veel traditionele klanten, maar dan zonder de avonddelen. Er is een autonome groei met een langzame verschuiving. Ook lopen de contacten vaker via andere inkoopkanalen. André zegt dat Gitp een redelijk jaar heeft gedraaid in 2014. Er heeft een reorganisatie plaatsgevonden waardoor het mogelijk is om flexibeler te kunnen werken. De nieuwe manier van werken wordt ingevoerd. De planning loopt conform doelstelling. Er is meer prijsdruk en de contacten lopen vaker via de inkopers. Het is lastig voor de kwaliteitsbureaus om zich te onderscheiden van de massa. Dit wil hij graag bij de ALV neerleggen. Ook is er een verschuiving richting e-learning. Jaap zegt dat in 2014 de SBI en FNV Formaat zijn samengevoegd. In 2014 is dezelfde omzet gedraaid als in 2013 met een beter resultaat door de aanpassingen in de organisatie. Hij ondersteunt de opmerkingen over de HR en inkoop. Dit levert ook discussies en spanningen op binnen de HR en de OR. Het jaar 2015 is voorzichtig begonnen en men verwacht veel progressie voor de omzet. De naam voor de nieuwe organisatie volgt binnenkort. 2 Notulen Algemene Ledenvergadering BVMZ d.d. 10-03-2015
Noëlle zegt dat bij Odyssee in 2013 een reorganisatie is doorgevoerd. Achteraf is dit een goed besluit geweest. In 2014 zijn de tarieven aangepast. De dagdelen zijn op niveau gebleven, maar de totale omzet voor medezeggenschap is gedaald. Er is een groeiend aantal deelnemers bij pensioen en HR. Organisatiebreed vallen de resultaten daardoor mee. Dit jaar is slecht gestart, maar op dit moment is er meer gecontracteerd dan het vorige jaar. De trainingen worden korter, dus per klant minder dagdelen. Veel aanvragen worden gedaan op korte termijn. Men heeft profijt van een bestendige gedragslijn. Er is veel onrust in de markt. Het is belangrijk onderscheid te maken tussen kennis en vaardigheden. Dick zegt dat Cintea een corporatie is met acht leden, maar het resultaat is niet gelijk verdeeld. Vorig jaar heeft men bezuinigd en is men verhuisd. Het klantenbestand is relatief hetzelfde gebleven. Patrick geeft aan dat het voor Stavoor een bewogen jaar is geweest. In de tweede helft van het jaar is men bezig geweest met de overname door Louwsma Beheer Groep. Hierdoor heeft men een partner gevonden met nieuwe activiteiten om synergie te creëren. De combinatie versterkt en men heeft een financiële buffer, omdat het nodig is om te blijven investeren. Vorig jaar is het aantal klanten voor medezeggenschap gegroeid en de omzet is hetzelfde gebleven door kortere cursussen en workshops. Ook zijn er veel aanvragen op korte termijn. De open inschrijvingen zijn minder dan het jaar daarvoor. Het is moeilijk deze groepen vol te krijgen. Er is veel beweging bij de klanten en meer behoefte aan ondersteuning. Januari 2015 was beter dan vorig jaar januari, februari was zwak, maar maart is een topmaand. Het fundament is goed. Marjan van CommBV zegt dat januari en februari dit jaar voortvarend van start zijn gegaan ten opzichte van 2014 met een verhoging van 15%. Er wordt minder gebruik gemaakt van de overnachtingen, omdat er minder budget beschikbaar is. Er wordt vaker een offerte gevraagd en over de prijs onderhandeld. Men gaat niet mee in de hele lage prijzen om de markt niet kapot te maken. De branche kiest voor kwaliteit. De markt is niet slecht geweest, maar men had meer ervan verwacht. CommBV werkt met zeven trainers. Tineke zegt dat CAOP een brede dienstverlening biedt, zoals bij medezeggenschap, ambtelijke ondersteuning en advies. Het resultaat van 2014 is hersteld tot het niveau van 2012. Zij is niet ontevreden over 2015. Men geeft aan dat er meer inspanningen nodig zijn om te groeien. De voorzitter constateert dat de grote lijn zich meer stabiliseert. De prijsdiscussie loopt en het is belangrijk de kwaliteitsdiscussie te blijven voeren. Er is nog een heftige discussie over de concurrentie met de zzp’er en de inkoop via de HR, die minder kijkt naar de kwaliteit van de Ondernemingsraad. PAUZE (13.55 uur – 14.00 uur) 6. SCOOR De voorzitter zegt dat diverse malen getracht is om duidelijk te maken dat bureaucratisch handelen van SCOOR ertoe leidt dat de BVMZ niet hierachter staat. De instituten mogen hun eigen keuze hierin maken. Leen zegt dat S&N niet deelneemt en tot oktober GBIO gecertificeerd blijft. In december heeft men aangegeven dat deze certificering te duur is. Het vreemde is dat men inmiddels wel een rekening heeft ontvangen met dank voor de registratie. Marjan zegt dat CommBV inmiddels SCOOR gecertificeerd is, omdat men geen andere certificering had. Zij wil dit voor een jaar proberen. Door dit proces heeft men betere inzichten gekregen. Er is uitgebreid aangegeven bij de SER dat het een knullige organisatie is en niet professioneel. Men besteed wel aandacht aan de kwaliteit, maar het is een vreemde eend om medezeggenschap te beoordelen. In de brief staat dat er ieder jaar een audit kan plaatsvinden. De trainers zijn ook gecertificeerd. Volgens de website hebben acht organisaties een certifcering aangevraagd en zijn er inmiddels drie gecertificeerd. Dick is van mening dat men voor drie jaar wordt gecertificeerd via een contract. Er loopt een discussie tussen het Register en SCOOR, omdat het Register aangeeft dat gecertificeerde trainers onderdeel hiervan moeten uitmaken. SCOOR heeft aangegeven dit zelf te willen bekijken. Noëlle licht toe dat de SCOOR- certificering geldt voor de hele organisatie en niet voor de trainers. Odyssee heeft bewust ervoor gekozen niet mee te doen met SCOOR. 3 Notulen Algemene Ledenvergadering BVMZ d.d. 10-03-2015
Patrick zegt bezig te zijn met deze certificering samen met ISO. Deze worden beide door het bureau CIIO georganiseerd. De trainers willen deze certificering graag. André zegt dat Gitp binnenkort wordt gecertificeerd en dat het proces enorm bureaucratisch is. Men is ook ISO gecertificeerd. Jaap licht toe dat de zzp’er moet voldoen aan een aantal algemene eisen voor de SCOOR-certificering. Het SBI heeft zich aangemeld, maar is nog niet SCOOR-gecertificeerd. Nu wordt er gedacht om gelijktijdig een ISO-certificering te doen. Men wacht het vervolg af. Leen constateert dat de meerderheid van de BVMZ zich bij SCOOR gaat certificeren. Zij vraagt zich af of voor de rijksoverheid de SCOOR-certificering verplicht gaat worden bij de aanbestedingen. Noëlle vindt de dubbelrol van het CIIO zorgelijk. De SER heeft besloten door één partij deze certificering uit te voeren. De voorzitter is van mening dat de SER te snel een contract heeft afgesloten met de CIIO. Hij vraagt zich af of de certificering kan blijven bestaan bij te weinig inschrijvingen. a. CBM Dick is aanwezig geweest bij de Platformbijeenkomst, georganiseerd met het veld en de voorzitter van de CBM op 11 februari jl. Er is een jaarverslag gepresenteerd met een discussie over een congres in september bij de SER. Het onderwerp wordt “scholing voor ondernemingsraden”. Er is een suggestie vanuit de groep gekomen om dit regionaal op te zetten. Hij heeft aangegeven dat het een raar principe is dat er een adviesprijs wordt vastgesteld die niet gebaseerd wordt op de kwaliteit. Gevraagd is om een andere methode te hanteren waarin de kwaliteit is versleuteld. Hierop is enthousiast gereageerd. Men is gebonden aan kwalitatief goede trainingen. De CBM gaat proberen de kwaliteit te implementeren in de adviesprijs. Leen hoopt dat men dit signaal oppikt. Tineke zegt dat het GBIO eerder heeft aangegeven dat er ruimte was bij de prijzen. Dick licht toe dat de prijs mede omlaag is gegaan omdat er steeds minder trainers in vast dienst zijn met goede arbeidsvoorwaarden en steeds meer met zzp’ers wordt gewerkt. Erik zegt dat er een scholingskamer is van de SER voor conflicten, waarbij de richtprijs van de SER wordt aangegeven. Leen licht toe dat de dagprijs wordt gehandhaafd bij S&N en dat men in de voorbereiding gaat schrappen. Tineke zegt dat er een bestand zou komen waar men zich kan registreren. De BVMZ kan dit meenemen. Er is een toezegging gedaan om het oude bestand van de GBIO up-to-date te houden. Noëlle zegt dat dit formeel nooit een vervolg heeft gekregen. Jo heeft wel een voorzet gedaan voor een benchmark vanuit de BVMZ. De voorzitter constateert dat dit onderwerp voldoende is besproken en dat er in september 2015 een congres over “scholing voor ondernemingsraden” wordt georganiseerd door de SER. 7. Stand van zaken a. Werkplan 2015 Het bestuur heeft een discussie gevoerd over de inhoud van het plan. Het werkplan van 2014 is uitgevoerd, maar de vereniging blijft in de marge van de lobby. Men constateert dat de leden druk zijn met het eigen werk en weinig proactief zijn voor de vereniging. Wel wordt er gedacht aan het organiseren van één congres aan het eind van dit jaar. Na de fusie zijn er 19 leden binnen de BVMZ. Tineke vraagt of men nog inzet op acquisitie. De voorzitter zegt dat is gevraagd om een bijeenkomst te organiseren voor werkgevers die zijn aangesloten bij MZ en de lobby breder te trekken dan de huidige leden. Marjan steunt de opmerking dat men druk is met de werkzaamheden en men daardoor de vereniging niet kan ondersteunen. Patrick zegt dat door het aantrekken van nieuwe leden het kwaliteitslabel niet wordt verhoogd. Hij stelt voor aan te sluiten bij de NRTO en een sterkere lobby te creëren en hun kanalen te gebruiken om de politiek te benaderen. Erik stelt voor om met de werkgevers een beeld te vormen en de suggestie van Tineke mee te nemen om te kijken wie er kan aansluiten. Destijds is aangegeven dat GBIO- gecertificeerde instituten ook lid kunnen worden van de BVMZ. Door schaalvergroting kan ook een groter draagvlak worden gecreëerd. Noëlle zegt dat de grotere opleiders ook bij de NRTO zijn aangesloten. De nieuwe partijen zullen de kleinere partijen zijn die het te druk hebben. Leen vindt het waardevol om zich bezig te houden met de andere spelers van de medezeggenschap op de markt. Ook de adviseurs van medezeggenschap kunnen zich aansluiten. 4 Notulen Algemene Ledenvergadering BVMZ d.d. 10-03-2015
De voorzitter licht toe dat het bestuur de activiteiten van het werkplan uitvoert. De lobby en de contacten in Den Haag lopen goed. Patrick uit zijn respect aan het bestuur dat de kar trekt en vindt het vervelend dat hij geen extra taken op zich kan nemen. Marjan is van mening dat er weinig activiteiten zijn, maar deze wel goed moeten worden uitgevoerd. André vindt dat men energie moet blijven stoppen in de BVMZ, omdat men anders niet meer investeert in zichzelf. Noëlle zegt dat de activiteiten die door het bestuur worden georganiseerd kosten met zich meebrengen en een verhoging van de contributie. Zij stelt voor om de activiteiten te beperken. Tineke stelt voor om samen te werken met bijvoorbeeld de BVMP of de SCOOR. Noëlle zegt dat nu de capaciteit hiervoor ontbreekt. In het werkplan kunnen de taken worden toebedeeld. De voorzitter zegt dat men de conclusie moet trekken dat er nu niet meer mogelijk is dan een lobby partij met beperkte activiteiten. Duidelijk moet worden wie de activiteiten kan uitvoeren en begeleiden binnen de vereniging. Voorgesteld wordt om met werkgevers een bijeenkomst te organiseren in plaats van een opleiderscongres om een dialoog aan te gaan. Leen zegt dat de lobby aangevuld kan worden met een ronde tafeldiscussie van werkgevers, maar er moet wel volume zijn voor de lobby. Noëlle is van mening dat men heeft geleerd dat er een bredere bezetting nodig is voor de uitvoering. Het is belangrijk om keuzes te maken. Tineke zegt dat er bij de nieuwe medezeggenschap en participatie de discussie ontstaat over de veranderende OR. Er wordt voortdurend gekeken om participatie te bevorderen en een breder draagvlak te creëren. Leen zegt dat het moet gaan over het verschil tussen participatie en medezeggenschap. De branchevereniging kan de lobby hiervoor sterker maken. De voorzitter zegt dat dit meegenomen kan worden in de discussie van september. Tineke is van mening dat de discussie om samen bij te dragen aan de organisatie moet worden geborgd. Dick stelt voor leiderschap en medezeggenschap aan de orde te stellen. De ALV besluit dat de opmerkingen worden verwerkt in het werkplan 2015 met de nadruk op de lobby, en thema’s zoals kwaliteit, leiderschap en participatie. Het richtlijnbedrag is hiervan een onderdeel. André, Tineke en Leen bieden aan om mee te denken en zullen het voorstel samen met Jaap uitwerken voor een ronde tafelgesprek met werkgevers op 14 september 2015. Het bestuur denkt na over het werkplan en met name op de lobby-activiteiten, kwaliteitsbevordering met als onderdeel daarvan de richtprijs van de CBM en versterking van de branchevereniging.. ACTIE: Jaap/Tineke/Leen/André b. Terugkoppeling congres 29 oktober en verkiezing 30 oktober in Den Haag Noëlle zegt dat het congres niet is doorgegaan vanwege de late planning en de moeilijke beschikbaarheid van de sprekers. De verkiezing was een leuke middag. De samenwerking met Performa liep prima en gaf energie om dit jaar de BVMZ weer voor het voetlicht te brengen. Er kunnen nieuwe afspraken worden gemaakt met Performa. De aankondiging van het congres moet eerder plaatsvinden. Het komende jaar zal de verkiezing in een van de zalen plaatsvinden en in meer beperkte kringen. De prijsuitreiking zal in groter verband plaatsvinden. De leermomenten worden meegenomen. Leen is van mening dat het moment van de dag bepalend is voor iedereen om bij de verkiezing aanwezig te kunnen zijn . Men kan filmpjes maken van de presentaties. Noëlle heeft opgemerkt dat het niet wenselijk is om teveel spanning voor de deelnemers te veroorzaken. Voor de uitreiking kan het programma stilgelegd worden. Het is jammer dat er veel leden van de BVMZ niet aanwezig waren. Er was afgesproken om door de aanwezige leden uiting te geven aan het lidmaatschap van de BVMZ, maar dit is niet gebeurd. Tineke vraagt of men tevreden was over de organisatie. Marjan is van mening dat Performa meedenkend is. Noëlle zegt dat de loskoppeling van HR-live en OR-live een goede zet was en dat de afspraken zijn nagekomen. c. Opleiderscongres op 14 september in Doorn Dit is besproken bij punt 7a. d. Website Erik zegt dat er een nieuwe en goedkopere website is gemaakt die makkelijk zelf onderhouden kan worden. De agenda’s en notulen worden zichtbaar (archief), nadat de leden zijn ingelogd. 5 Notulen Algemene Ledenvergadering BVMZ d.d. 10-03-2015
8. Toekomst van de BVMZ in relatie tot de NRTO De voorzitter heeft onlangs met de directeur van de NRTO een gesprek gehad. Een aantal leden van de BVMZ is via een andere weg aangesloten bij de NRTO. Aansluiting via een kleine marktgroep bij de NRTO brengt extra kosten met zich mee en betekent dat men zelf de lobby moet doen. Het effect wordt niet groter dan men nu als vereniging kan doen. Medezeggenschap blijft een aparte tak. De voorzitter concludeert dat dit onderwerp voldoende is besproken en de relatie met de NRTO niet meer aan de orde is. 9. Rondvraag Dick informeert naar de contributie. Erik zegt dat op basis van de genomen besluiten in deze vergadering de begroting lager wordt en dit invloed heeft op de contributie. 10. Sluiting De volgende Algemene Ledenvergadering vindt plaats op dinsdag 13 oktober 2015 bij het SBI in Doorn. De informatie over de vergaderdata is ook beschikbaar op de website www.bvmz.nl Omdat er niets meer aan de orde is sluit de voorzitter de vergadering om 15.30 uur.
ACTIELIJST (10-03-2015) Omschrijving actie:
Agenda-
Door:
Gereed d.d. :
2.
Allen
10-04-2015
7a. 7a.
Jaap Jaap / Leen / André / Tineke
Oktober 2015 z.s.m.
punt: 1. 2. 3.
Tekstuele opmerkingen op het verslag binnen 14 dagen sturen naar
[email protected] Werkplan 2015 aanpassen Ronde tafel bijeenkomst in september 2015 uitwerken
6 Notulen Algemene Ledenvergadering BVMZ d.d. 10-03-2015
