Verslag raadscommissie feestelijkheden, toerisme, burgerzaken en jeugd Maandag 12 oktober 2015 Aanwezig: De heer Dirk Vansina, schepen De heer Johan Geleyns, gemeenteraadslid – commissievoorzitter Mevrouw Laila El Abouzi, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Lalynn Wadera, gemeenteraadslid- effectief commissielid Mevrouw Lothe Ramakers, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Liesbet Stevens, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Mieke Wellens, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Karin Brouwers, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Frieda Aerts, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Karen Van Herck, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Hilde Van Wichelen, gemeenteraadslid – effectief commissielid Mevrouw Lies Corneillie, gemeenteraadslid – effectief commissielid De heer Luc Ponsaerts, gemeenteraadslid – effectief commissielid De heer Pierre Neefs, gemeenteraadslid – plaatsvervangend commissielid De heer Hagen Goyvaerts, gemeenteraadslid De heer Kris Torfs, directeur burgerzaken – secretaris De heer Steven Dusoleil, directeur communicatie & stadsmarketing Mevrouw Karolien Hellemans, afdelingshoofd stadsmarketing Mevrouw Isabel Devriendt, afdelingshoofd jeugd De heer Kris Peeters, zakelijk leider vzw Leuvenement Mevrouw Annick Robeets, deskundige evenementen - verslaggever Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 14 september 2015 Er zijn geen bemerkingen bij het verslag van 14 september 2015. Het verslag wordt goedgekeurd. Budgetwijzigingen oktober 2015 De documenten worden aan de raadsleden bezorgd. Deze documenten maken integraal deel uit van het verslag. Stadsmarketing & Communicatie De verschuivingen worden toegelicht door de directeur communicatie. Alle extra uitgaven worden gecompenseerd door verschuivingen of door extra ontvangsten zodat het budget neutraal blijft. Een raadslid vindt de toelage die aan de marrainen wordt toegekend een belachelijk klein bedrag. De marrainen van de niet-actieve jaartallen krijgen een subsidie van € 99,16 euro en de marrainen van de actieve jaartallen krijgen een subsidie van € 198,32. Deze verschuiving diende de gebeuren zodat de toelage aan de marraine van het nieuwe jaartal kan toegekend worden. Een raadslid vraagt om welk project van Radio 2 het gaat. De stad heeft beslist om in te gaan op de vraag van Radio2 om met de 1.000 klassiekers naar Leuven te komen- gecombineerd met de Santa in the Sky.
Burgerzaken De verschuivingen worden toegelicht door de directeur burgerzaken. De extra uitgaven worden gecompenseerd door een budget dat voorzien was voor IT tools onder de directie financiën.
Jeugd De verschuivingen worden toegelicht door het afdelingshoofd jeugd. Een raadslid heeft een vraag over het kampvervoer voor jeugdbewegingen. Zij vraagt of dit vervoer georganiseerd wordt door de TD en dat deze kosten aan de TD moeten betaald worden. Het afdelingshoofd deelt mee dat dit vervoer uitbesteed wordt. Er wordt hiervoor prijs gevraagd aan verschillende firma’s. De voorzitter merkt op dat in de eerste kolom het huidige bedrag vermeld is, in de tweede kolom de verschuiving en in de derde kolom het nieuwe bedrag. Concreet betekent dit dat het budget voor het kampvervoer verminderd werd met € 10.000 en niet vermeerderd. De voorzitter vraagt aan het afdelingshoofd om de cijfers van de BW eens goed na te kijken. Een raadslid heeft een vraag bij de huur van de exploitatiemiddelen voor o.a. containers. Zij stelt vast dat dit bedrag volgend jaar lager ligt en zij vraagt of dit betekent dat er minder containers gaan gehuurd worden. Het afdelingshoofd bevestigt dit. Volgend jaar worden er nog 1 maximum 2 containers gehuurd. Er wordt nog overwogen of de containers gehuurd of gekocht gaan worden. Idealiter zouden 2 containers per speelplein nodig zijn. Het raadslid heeft nog een bemerking over de organisatie van de speelstraten. Zij heeft in de zomer moeten vaststellen dat zij, omwille van een straat die ingericht was als speelstraat, een aantal kilometers heeft moeten rondrijden om op haar bestemming te geraken. Zij heeft echter moeten vaststellen dat er geen kinderen aan het spelen waren. Zij vraagt of dit niet beter kan
gecoördineerd worden. Het afdelingshoofd licht toe dat de afspraken hiervoor met de verkeerspolitie worden gemaakt en dat zij steeds zorgen voor een verkeerslus maar zij weet dat er hierover veel discussies zijn. Het is niet zo dat de straat mag opengezet worden als er geen kinderen aan het spelen zijn. Dit mag niet, rekening houdend met de veiligheid en de verzekering. De schepen verduidelijkt dat de helft van de speelstraten in Kessel-Lo liggen. De speelstraten kunnen aangevraagd worden in een periode van 8 weken en het is dus onmogelijk om deze puzzel zonder enige hinder te laten verlopen. Het principe van een speelstraat is dat de straat is afgesloten en dat het verkeer moet omrijden. Het raadslid staat volledig achter dit project maar zij vindt dat de mensen wel op hun bestemming moeten kunnen geraken. Volgens de schepen zou dit altijd moeten kunnen. Een raadslid heeft een vraag over de toelagen aan de vzw Jeugdwerk. Zij vraagt wat de ervaringen hiermee zijn. Gemiddeld stappen er 7 à 8 organisaties in mee afhankelijk van het thema. Zij hebben vastgesteld dat als er een prioriteit voor 1 jaar gekozen wordt er weinig veranderingen zichtbaar zijn en daarom zou er geopteerd worden om een prioriteit voor drie jaar te kiezen. Op die manier kan er op langere termijn aan een project gewerkt worden. Samenwerkingsovereenkomst universiteitsbibliotheek Het dossier zal pas in november op de agenda van de gemeenteraad worden besproken. Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst wordt bezorgd aan de raadsleden en maakt integraal deel uit van het verslag. Het afdelingshoofd stadsmarketing schetst het kader. Er is voor de universiteitstoren reeds een bezettingsovereenkomst waardoor het mogelijk was om de toren te ontsluiten voor het grote publiek. Omwille van een aantal fiscale en juridische redenen zal deze overeenkomst aangepast worden. Deze overeenkomst zal verder opgevolgd worden door het AGSL. Aansluitend werd er ook beslist om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen die niet alleen gaat over de ontsluiting van de toren maar meteen ook de ontsluiting van de ganse universiteitsbibliotheek opneemt. De bedoeling is om zoveel mogelijk lokalen te ontsluiten voor het grote publiek. Nu kan er enkel een bezoek gebracht worden aan de bibliotheektoren. Op dit ogenblik is er een aparte balie voor de toegang tot de toren en een aparte balie voor de reguliere toegang tot de bibliotheek. Er is nu een overeenkomst uitgewerkt waarbij het bezoek aan de toren geïntegreerd is in het bezoek aan de bibliotheek. Dat houdt in dat de mensen die een ticket kopen voor de bibliotheek zowel de toren als de grote leeszaal kunnen bezoeken en afhankelijk van de periode ook een aantal tentoonstellingen. Het is de bedoeling dat de bezoekers hiervoor ook een audio-guide kunnen bekomen. Om dit alles vlot te laten verlopen werden deze afspraken in een overeenkomst gegoten. Het afdelingshoofd stadsmarketing geeft een korte toelichting bij deze overeenkomst. Een raadslid vraagt naar de bezoekersaantallen van de toren. In het eerste jaar heeft de toren 20.000 betalende bezoekers gehad. Er waren tevens 20.000 niet betalende bezoekers aan de bibliotheek. Er wordt gerekend op een potentieel van 40.000 bezoekers. Vanaf nu zullen dat allemaal betalende bezoekers worden. Een raadslid vraagt hoeveel het toegangsticket bedraagt. Het ticket kost € 7,5. Hier is het bezoek aan de bibliotheek, de toren, de leeszaal en een aantal tentoonstellingen inbegrepen. Voor sommige tentoonstellingen zal er een aparte prijs worden gevraagd, zoals bijvoorbeeld voor “Boeken onder vuur”. Een raadslid vraagt of er afspraken gemaakt zijn rond met de studenten die in de leeszaal studeren. Het is de bedoeling dat de bezoekers in de leeszaal geleid worden via een loopcircuit. De studenten hebben sowieso voorrang tot de leeszaal tot 18.00 uur. Men gaat in eerste instantie altijd proberen om de rondleidingen na 18.00 uur te organiseren zodat de studenten tot 18.00 uur het primaat van de bibliotheek hebben. Een raadslid vraagt hoe de garantie van de stad berekend wordt. Vanaf wanneer moet de stad financieel een bijdrage betalen. De inkomsten worden geraamd op € 90.000 (zonder overheidskosten). Dit bedrag is gebaseerd op de cijfers van de voorbije periode. De waarborg van de stad is voorzien als back-up moest het bezoekersaantal tegenvallen. Dit budget kan jaarlijks overgedragen worden als bestemd geld. Er wordt vanuit gegaan dat dit budget niet moet worden aangesproken en telkens kan worden overgedragen. Aangezien de KU Leuven een extra inspanning doet om de bibliotheek ook te ontsluiten werd deze voorwaarde (borg van de stad) opgenomen in de overeenkomst. Hetzelfde raadslid vraagt wat er gebeurd met de inkomsten als het een groot succes wordt en er meer inkomsten zijn. Krijgt de stad dan geld terug? Het extra geld moet geïnvesteerd worden in een toeristisch project. Toerisme Vlaanderen, die het project subsidieert, heeft dit als voorwaarde opgelegd. Een raadslid vraagt of de KU Leuven zich geëngageerd heeft om boeiende tentoonstellingen te organiseren in de bibliotheek om het project wat extra kracht te geven. Garrelt Verhoeven van de KU Leuven (erfgoed en cultuur) is de expert op dit vlak en houdt zich daar expliciet mee bezig. In het najaar staat er al een nieuwe tentoonstelling gepland en naar aanleiding van Utopia zal er ook een tentoonstelling komen. Een raadslid vraagt of er een samenwerking met het M Museum zal komen. Voor Utopia zal er alleszins een samenwerking komen. De samenwerking zal zowel op inhoudelijk als op organisatorisch vlak zijn. Openstellen universitair patrimonium Dit punt werd op de agenda geplaatst op vraag van een raadslid. Hij licht zijn vraag toe.
Hij vindt dat de aanwezigheid van de oudste universiteit van de Lage Landen en het architecturale daar rond beter zou moeten geëxploiteerd worden, in combinatie met geïntegreerd openbaar groen. De stad bezit heel wat merkwaardig erfgoed dat gelinkt is aan de universiteit. Hij vindt dat er een aantal straten en pleinen (zoals de Naamsestraat en het Hogeschoolplein) er grauw en grijs en verbrokkeld bijliggen. De publieke ruimten moeten op een andere manier ingericht worden zodat het universitair erfgoed meer tot zijn recht komt. Daarnaast denkt hij ook aan een lichtplan. Buiten de universiteitshal zouden de andere universitaire gebouwen (bijvoorbeeld in de Vaartstraat) ook kunnen uitgelicht worden. Volgens hem bestaat er zelfs een mogelijkheid om een belevingscentrum rond de historiek van de universiteit op te richten. Er zijn volgens hem voldoende verzamelingen aanwezig. Ook de universiteit in Louvain-la-Neuve heeft een universiteitsmuseum. Er zijn nog andere universiteitssteden die een universiteitsmuseum hebben. De tekst opgesteld door het raadslid zal als bijlage toegevoegd worden aan het verslag. De directeur communicatie geeft een stand van zaken over de samenwerking op dit vlak tussen de stad en de KU Leuven. De KU Leuven is een project aan het opstarten waarbij de eigen collecties tentoon gesteld zullen worden. De eerste stap is ondertussen gezet en de universiteitsbibliotheek wordt de centrale as van waaruit alles vertrekt. De universiteit zal dit verder uitwerken en hiervoor een plan opmaken. De stad zal in een aantal projecten mee instappen, onder andere in de ontsluiting van de bibliotheek en de toren. Er heeft onlangs een overleg plaatsgevonden met vice-rector Katlijn Malfliet en met Geert Vanpaemel (coördinator erfgoed en kunsten van de KU Leuven) waarbij de stad haar interesse heeft laten weten om het Zoölogisch Instituut open te stellen voor het grote publiek en de collectie tentoon te stellen. De KU Leuven is ook bezig met het ontwikkelen van een app. Deze app geeft aan welke collecties in welke gebouwen te bezichtigen zijn. Men zal ook een overzicht krijgen van de topstukken van de collectie met de uitleg en de geschiedenis. Voor wat betreft het publieke ruimten, zoals het Hogeschoolplein, kan de schepen meedelen dat daar een project voor zal opgestart worden. Een raadslid vindt dit plein –in de zomer – één van de gezelligste pleinen van de stad. Het ander raadslid beaamt dit maar hij vindt wel dat die bomen het zicht op de universitaire gebouwen wegneemt. Er mag zeker groen zijn op het plein maar het mag niet zijn dat het groen de gebouwen verstopt. Hij is blij dat er beweging inzit en dat de universiteit ook als toeristische troef uitgespeeld wordt. Hij vindt ook dat de universiteit zich niet alleen moet profileren met innovatieve en moderne dingen maar dat ze ook de traditie en de geschiedenis moet uitspelen. Evaluatie van het toerismeproject ‘Rue de Flandre’ in Parijs De officiële evaluatie, opgesteld door Toerisme Vlaanderen, wordt aan de raadsleden bezorgd. Deze evaluatie maakt integraal deel uit van het verslag. Het afdelingshoofd stadsmarketing kadert dit project nog even in het kort. Het was een evenement van Toerisme Vlaanderen van 5 tot 11 juli 2015 waarbij een ganse Parijse straat ingericht werden als een Vlaamse straat. De vijf Vlaamse Kunststeden hebben daar elk aan deelgenomen. Leuven - die samenwerkte met Mechelen - heeft een actie naar de pers opgezet. Deze actie was vooral gericht op het bier en kennis imago van de stad. De evaluatie Van Toerisme Vlaanderen wordt snel overlopen. De conclusie van Toerisme Vlaanderen is in het algemeen zeer positief. Vlaanderen en Toerisme Vlaanderen werden zeker in de kijker gezet maar de vraag is of Leuven daar als bestemming voldoende uitgekomen is. Het project is zeker aan bod gekomen in de Vlaamstalige pers maar er zal moeten over gewaakt worden dat de doelgroep (Franse pers) niet over het hoofd wordt gezien. Evaluatie van ‘Het Groot Verlof’ De zakelijke leider van de vzw Leuvenement heeft een korte presentatie voorbereid. Deze presentatie wordt aan alle raadsleden bezorgd en maakt integraal deel uit van het verslag. De naam “Het Groot Verlof” heeft als marketingtool zijn werk gedaan. Er is zeker nog groeipotentieel maar voor het eerste jaar is het zeer positief. Een raadslid, dat ook zetelt in de RvB van de vzw Leuvenement, stelt vast dat deze presentatie overgenomen werd uit die vergadering. Een ander raadslid vindt deze evaluatie zeer summier. Er worden enkel wat namen en cijfers gegeven. Zij vindt dat dit op een commissie ruimer moet worden besproken. De doelstellingen, de nieuwe naam en het extra budget moeten geëvalueerd worden. Als zij denkt aan de zomer in Leuven, dan denkt zij niet alleen aan Het Groot Verlof. Zij heeft gepolst bij een aantal mensen en vooral leeftijdsgenoten hebben niet het gevoel dat er echt iets te doen is waarvan men een wow-gevoel krijgt. Er is niet echt een evenement of iets anders waarvoor men thuis zou blijven. Er is niet echt iets om naar uit te kijken of om te zeggen hier wil ik aan meewerken. Een aantal mensen die zelf iets op poten willen zetten zijn vandaag ontgoocheldt over hoe alles verlopen is. Er gebeurtd heel wat maar de focus ligt altijd op grote evenementen. De invulling is ook altijd vrij eenzijdig. Er is in de zomer ook heel weinig kinderprogrammatie, theater en dans. Ook al werd de Familiebar in het stadspark verlengd omwille van het grote succes, heeft zij hier zelf weinig van gevoeld. Zij vindt dat het enkel om een naamsverandering gaat aangezien er voorlopig inhoudelijk weinig gewijzigd werd. Er is zit volgens haar wel potentieel in als je kijkt naar Mechelen. Daar werden ook alle initiatieven onder 1 naam gebundeld maar daar was ook een samenwerkingsverband tussen de organisatoren van deze evenementen. Het gaat niet alleen om de organisaties van Leuvenement maar ook over die van andere actoren zoals Marktrock. Daar moet komaf mee gemaakt worden en er moet opnieuw iets georganiseerd worden dat van de Leuvenaar is.
Een raadslid wil hier op reageren omdat hij niet akkoord gaat als er gezegd wordt dat er in Leuven in de zomer helemaal niets gebeurd. Hij gaat er wel mee akkoord dat er inderdaad geen dingen zijn die er echt uitspringen. Het is volgens hem een beetje mainstream. Het is animatie die je ondertussen in elke stad vindt. Al bij al vond hij dat Het Groot Verlof, dat zeker nog groeipotentieel heeft, ambiance in de stad bracht. Door dat de stad niets brengt waardoor ze eruit springt haalt ze ook de nationale pers niet. Rekening houdend met het budget, dat de laatste jaren verminderd werd, hebben de organisatoren zeker hun best gedaan. Hij vind dat de vraag moet gesteld worden of er op dergelijke evenementen zoveel geld moet bespaard worden. De directeur communicatie wil hier op reageren. Het is de bedoeling om met “Het Groot Verlof” een nieuw verhaal te brengen. Enerzijds is het de bedoeling om in de stad die sfeer te creëren waarvoor de mensen willen thuis blijven. Op de naamzetting zijn er heel goede reacties gekomen. Er werd een koepel gegoten over alle evenementen die in de zomer plaatsvinden. Het verhaal is zeker niet af en er zit zeker nog groeipotentieel op. Er werden dit jaar al een aantal nieuwe zaken ingestoken. Er zijn ondertussen contacten gelegd met een aantal Leuvense partners om dit verhaal nog sterker te maken. Er waren inderdaad geen grote namen maar daar moet verder op gewerkt worden. Het is niet zo dat je eender welke artiest kan boeken. Leuven is geen A maar eerder een C-Festival. Volgend jaar zullen zeker een aantal grote namen geprogrammeerd worden. Hij wil ook reageren op de bemerking dat niet alle doelgroepen bereikt worden. Hij wil dit nuanceren want de Familiebar was wel een inslaand succes. Er zijn veel gezinnen met kinderen geweest omdat er een groot aanbod was van kinderanimatie. Er werd ook het nieuw festival Habitat (voor jongeren tussen 18 en 25) georganiseerd. Procesmatig was dit een groot succes. Er waren ongeveer 1.500 bezoekers wat op zich zeker niet slecht is. Het hele programma van Beleuvenissen was ook zeer toegankelijk. In twee dingen is Het Groot Verlof zeker geslaagd. In de opzet om die sfeer te zetten voor een heel ruim publiek en om innovatie te brengen in dat zomerprogramma dat zich uit in kleine ingrepen die er gebeurd zijn zowel in publieke ruimten als naar specifieke doelgroepen. Hij gaat er wel mee akkoord dat Leuven niet dat onderscheidende heeft ten opzichte van de andere centrumsteden maar volgens hem heeft Hasselt en Mechelen dat ook niet. Het raadslid vindt wel dat er een groot verschil is met Mechelen. Daar werken verschillende actoren samen aan een visie. Niet alleen op vlak van communicatie worden de evenementen gebundeld maar de evenementen worden ook ondersteund. Zij vindt dat Leuvenement zich niet mag focussen op de communicatie (overkoepelende folder) maar dat de vzw ook ondersteunend moet werken. Leuvenement kan samen met andere partners andere actoren ondersteunen zodat andere doelgroepen op andere locaties worden bereikt. Dat hoeft niet altijd over de massa te gaan in het centrum maar dat kan ook gaan over de Vaart, de Centrale Werkplaats, pleinen, parken, enz. Op die manier wordt er veel meer diversiteit en creativiteit ondersteund. Zij hoopt dat de jongeren die dit jaar Habitat hebben georganiseerd volgend jaar hun eigen vleugels kunnen uitslaan en zelf nieuwe dingen op poten kunnen zetten. Zij hoopt dat er naar volgend jaar toe niet alleen naar cijfers gekeken wordt maar dat de vraag gesteld wordt “Wat wil de Leuvenaar en hoe kunnen we de Leuvenaar erbij betrekken.” Een raadslid kan zich hier gedeeltelijk bij aansluiten maar zeker niet helemaal. Zij kent een aantal mensen die thuis gebleven zijn naar aanleiding van de activiteiten die hebben plaatsgevonden. Zij wil begrijpen dat de mensen zich niet tot alle activiteiten aangesproken voelen. Zij vindt ook dat er een paar dingen (specialekes) die eruit springen ontbreken. Zij vindt ook dat Het Groot Verlof niet de volledige lading dekte aangezien het maar liep tot begin augustus. Een andere raadslid treedt haar hier in bij. Het Groot Verlof eindigde met Hapje-Tapje op 2 augustus. Er was ook een overaanbod tijdens dat laatste weekend van juli. Er was M-idzomer en er waren Beleuvenissen. Hij vindt zeker dat de historiek van de zomeranimatie niet mag vergeten worden. Hij heeft nog geweten dat er in Leuven in de zomer niets te doen was. De drie doelstellingen van de zomeranimatie waren en zijn: animatie brengen voor de Leuvenaars zodat zij zich hier thuis voelen, de plaatselijke horeca ondersteunen en de citymarketing voor de stad. Hij heeft alleszins de vakantiestemming gevoeld in zijn eigen stad. Een raadslid stelt vast dat de steden alsmaar meer en meer worden bevolkt door koppels zonder kinderen. Die vallen dus niet onder de groep van koppels met kinderen maar horen ook niet meer thuis bij de jeugd. Die doelgroep voelt zich niet aangesproken door wat er in de stad gebeurd. Het rijke culturele aanbod dat er tijdens de andere maanden is kan je niet terugvinden in de zomer. Uiteraard is er M-idzomer dat een duur festival is maar waar zeker nog potentieel in zit. Volgens haar kan dit perfect georganiseerd worden, niet enkel binnen de muren van het M Museum, maar verspreid over de binnenstad. Leuven is veel meer dan de klassieke pleinen en concertzalen. Een raadslid heeft bij het begin van de zomer moeten zoeken naar een folder van Het Groot Verlof. Zij heeft deze folder niet via de officiële post en ook niet via de gewone post gekregen. Zij vond de website ook niet heel duidelijk en ze moet toegeven dat zij liever een boekje heeft. Zij vindt dat de communicatie beter kan en dat de folder bij alle Leuvenaars in de bus moet komen. Zij vindt ook dat er een overaanbod was tijdens het laatste weekend van juli. Er waren verschillende interessante dingen en men moest kiezen. Zij stelt voor om vanaf volgend jaar gebruik te maken van het Blauwputplein om optredens te organiseren. Een raadslid vreest dat men dan opnieuw versnippering krijgt en dat men dan zeker meer budget nodig heeft. De schepen heeft de bemerkingen genoteerd en zal die zeker meenemen naar de volgende editie. Hijzelf heeft vastgesteld dat de nieuwe naam goed onthaald is en dat de programmmatie op een hoger niveau lag dan de vorige jaren. Het was inderdaad mainstream maar het is de bedoeling om zo breed mogelijk te programmeren zodat iedereen aan zijn trekken komt. Er werd geprobeerd om een paar grote namen naar Leuven te halen maar dat is niet zo evident. Dat zal zeker opnieuw geprobeerd worden in 2016. Er moet uiteraard altijd rekening
gehouden worden met het beschikbare budget. Er werden een aantal nieuwe dingen ingestoken. Er was het jongerenfestival Habitat en er waren de optredens op de binnenkoer aan Vleugel F. Daar zit zeker groeipotentieel in maar men moet dit ook een kans geven. Er mag inderdaad terecht gezegd worden dat er een overaanbod was op het laatste weekend van juli en dat deze activiteiten moeten gespreid worden. De folder van Het Groot Verlof is gedrukt op 100.000 exemplaren maar werd niet in alle bussen verdeeld. De folder werd tevens verdeeld via De Zondag. In de zomereditie van de Uit in Leuven werd het programma ook opgenomen. Deze folder werd wel huis aan huis bedeeld. Een raadslid vindt het spijtig dat het Burn Urban festival georganiseerd werd op de binnenkoer van de Romaanse Poort. Zij is ervan overtuigd dat als dit op een andere locatie was georganiseerd dit meer zichtbaarheid had gekregen. Als afsluiter wil een raadslid toch nog zeggen dat hij het spijtig blijft vinden dat LIS verdwijnt (vooral omwille van financiële redenen). Met dit evenement, dat plaatsvond op verschillende locaties en gericht was op verschillende doelgroepen, werd er gescoord en het was gekend tot ver buiten de regio. Evaluatie van de duurzaamheid op de Leuvense festivals en de acties naar de toekomst toe. Dit punt werd op de agenda geplaatst op vraag van een raadslid . Zij licht haar vraag toe. Als een stad klimaatneutraal wil worden dienen er nog wat extra inspanningen te gebeuren op vlak van duurzaamheid en op vlak van afvalbeleid. Het extra groen op het Hogeschoolplein stond in schril contrast met de overvolle containers vol plastic bekers. Door het uitstekende werk van de reinigingsdienst worden de bergen afval die gecreëerd worden tijdens een festival niet opgemerkt. Zij is vooral benieuwd welke acties hiervoor ondernomen werden en in de toekomst zullen ondernomen worden. Op Habitat was duurzaamheid één van de thema’s. De jongeren hebben workshops gevolgd bij Jeroen Vereken en de volgende acties werden ondernomen: de er werd gebruik gemaakt van 2 hands materiaal voor het meubilair; er werd enkel vegetarische eten geserveerd; er werd gewerkt met een beperkte oplage aan drukwerken. Naar volgend jaar toe liggen de ambities hoger. De optie om opnieuw met herbruikbare bekers te werken wordt onderzocht en er zal nog meer aan afvalpreventie gedaan worden. De directeur communicatie geeft een toelichting bij de algemene stedelijke acties die zich op dit moment aan het ontwikkelen zijn. Deze acties gebeuren vooral door de werkgroep duurzame ontwikkeling die binnen de stad verantwoordelijk zijn voor alles wat met afvalpreventie te maken heeft. In de werkgroep zitten mensen van verschillende diensten. Op dit ogenblik zijn zij bezig met het uitwerken van richtlijnen in het algemeen en richtlijnen specifiek voor festivals georganiseerd door zowel internen als externen. Er wordt een draaiboek opgesteld die zowel internen als externen kunnen bevragen om zo duurzame festivals te organiseren. Voor kleine festivals die je politioneel onder controle hebt is het veel gemakkelijker om een aantal duurzame ingrepen te doen. Dat gaat dat van afvalscheiding tot vegetarisch eten. Op grotere festivals is dit veel moeilijker omdat je enerzijds met een aantal veiligheidsoverwegingen zit. Zo mag je onder andere niet werken met glas. Het idee om met herbruikbare bekers te werken werkt ook niet altijd. Voor de eigen organisaties wordt er altijd groene stroom gebruikt. Op vlak van mobiliteit wordt het openbaar vervoer gepromoot en er wordt gezorgd voor bewaakte fietsenstallingen. Het drukwerk is eco-vriendelijk. Voor de bekers is er op dit moment geen oplossing. Voor HapjeTapje zal er onderzocht worden of er kan gewerkt worden met herbruikbare potjes. Bij samenwerking met externe partners is het altijd moeilijker. Je zou bepaalde verplichtingen kunnen opleggen maar dit wordt beperkt. Een raadslid vraagt waarom het systeem met de herbruikbare bekers op de Duitse kerstmarkten wel werkt. Op de Familiebar werd dit principe toegepast en daar werkte dit perfect maar om dit op de Oude Markt te proberen is het niet zo evident. Een raadslid gaat ermee akkoord dat er niet 1 antwoord is om het afvalprobleem van de bekers op te lossen maar ze vindt wel dat je als stad een aantal verplichtingen kan opleggen. Je kan er eventueel iets tegenover zetten. Zij weet dat er op bepaalde plaatsen en evenementen niet mag gewerkt worden met glas omwille van veiligheidsoverwegingen maar zij vindt toch dat dit moet herbekeken worden. De politiediensten zijn van de stad en dus partner en daar kunnen volgens haar de voorschriften herbekeken worden. Aangezien de stad de doelstelling heeft om klimaatneutraal te worden vindt zij dat er moet onderhandeld worden met alle partners, sponsors en leveranciers en dat er een aantal verplichtingen kunnen opgelegd worden. Er zijn al horecazaken die investeren in herbruikbare bekers omdat zij niet meer met plastic bekers willen werken. Evaluatie van activiteiten Jeugdcentrum Vleugel F(speelpleinen en skate/balde/BMW kampen) Dit punt wordt uitgesteld en geagendeerd op de vergadering van 9 november 2015. Samenwerkingsovereenkomst Studentenwelkom 2015-2017 Het dossier en de samenwerkingsovereenkomst worden bezorgd aan de raadsleden. De directeur communicatie geeft een toelichting bij deze samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van het verslag.
Er bestaat al jaren een samenwerking met de KU Leuven voor de organisatie van het Studentenwelkom. De afspraken werden nu in een overeenkomst gegoten. De stad geeft een toelage van € 25.000 aan de KU Leuven voor de organisatie van het Studentenwelkom. Deze overeenkomst werkt met terugwerkende kracht en gaat in voege vanaf 1 september 2015. Een raadslid vindt dat alle partijen eens opnieuw rond de tafel moeten gaan zitten. Het Studentenwelkom is eigenlijk ontstaan op de Oude Markt maar ondertussen organiseert de KU Leuven een eigen Studentenwelkom op het Mgr.Ladeuzeplein. Op woensdag vindt het Studentenwelkom plaats van de KU Leuven en op donderdag die van de vzw Oude Markt. Op vlak van communicatie, beide organisaties hebben dezelfde naam, is dit niet te verkopen. De studenten begrijpen niet waarom er twee zijn. Hij vraagt of er ook een bedrag voorzien is voor het luik op de Oude Markt. Er wordt een toelage van € 5.000 ter beschikking gesteld door de stad voor deze organisatie. Het raadslid stelt voor om beide organisatoren eens samen te brengen. In Gent wordt de student Kick-Off georganiseerd tussen 12.00 en 02.00 uur. Varia Data commissies 2016: De commissies van de maand mei en de maand augustus dienen verplaatst te worden aangezien zij op een feestdag vallen. Er wordt overeengekomen om de commissie van de maand mei te verplaatsen naar donderdag 19 mei 2016 en die van augustus naar 18 augustus 2016. Beiden zullen plaatsvinden om 20.30 uur op het stadhuis. Annick Robeets Verslaggever
