2. INFO - TOERISME FEESTELIJKHEDEN

2.

INFO - TOERISME – FEESTELIJKHEDEN

De rol van de dienst info – toerisme en feestelijkheden bij de organisatie van de Tour de France kan u nalezen in Hoofdstuk 6: Tour de France, 6. Werkgroep externe zaken.

1. 1.

INFO Wekelijkse stadsinfo

De stedelijke informatie werd op één volle pagina vanaf 1 januari 2003 opgenomen in Het Gouden Blad, uitgegeven door Drukkerij Decuypere te Olsene. De berichten van de verschillende stadsdiensten worden op de infodienst tegen donderdag verzameld. Het Gouden Blad verschijnt via postbedeling telkens op dinsdag. Het stadsbestuur beschikt normaal elke week over één volle bladzijde. In 2007 werden evenwel tweemaal één pagina extra afgenomen gezien de hoeveelheid mededelingen. Dit gebeurde ter gelegenheid van de de Spaanse Week (27.6) en de Waregem Koersefeesten (15.8). 2.

Stedelijk informatieblad ‘De Sprong’

Daarnaast heeft de stad ook een driemaandelijks informatieblad ‘De Sprong’. De Infodienst leidt de redactievergaderingen en bereidt de vergaderingen ook voor. De uitwerking van de beslissingen van de redactieraad, het zoeken van recent fotomateriaal en de eindredactie van de teksten gebeurt door de Infodienst. Leden van de redactieraad zijn: Johan Bal, Vic Barbary, Tim Callier, Guido De Langhe, Marc Vanryckeghem, Philip Cottenie, Rik Steeland, Bart Van Waelderen, Rudy Vandenberghe, Yvan Vanhoucke, Greet Vanrobaeys en Ilse Vansteenkiste. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkeizingen verscheen in januari 2007 een speciaal nummer met de samenstelling van de nieuwe gemeenteraad alsook de OCMW Raad en de Politieraad Zone Mira. Daarnaast verschenen er vier nummers: in febnruari, mei, augustus en november. 3.

Teletekst

Het stadsbestuur van Waregem is aangesloten bij de Regionale Teletekst op de Zuid-West-Vlaamse Televisie WTV. Waregem huurt via de Regionale Media Maatschappij nv uit Roeselare vijftien pagina’s en dertig subpagina’s af voor de stedelijke informatie die wekelijks, of zo nodig dagelijks, rechtstreeks kan aangepast worden. Wie een televisietoestel, uitgerust met een teletekstdecoder, bezit kan elk moment van de dag het nieuws aflezen op zijn tvscherm. Voor stad Waregem betreft dit de paginanummers 350 t/m 364, en uiteraard ook de subpagina’s. 4.

Internet

Wie Waregem wil bezoeken op internet surft naar http://www.waregem.be. Een email sturen kan uiteraard eveneens naar [email protected]. De bijwerking van de website, in het kader van de DRK (Digitale Regio Kortrijk) gebeurt via een onderhoudsmodule door de stedelijke informatie-ambtenaar die de algemene eindverantwoordelijkheid heeft. Er werd een vijftal jaar geleden een volledig nieuwe site, met een nieuwe structuur uitgewerkt, waarbij gewerkt wordt vanuit de levensfasen, zodat meer intuïtief kan worden gesurfd. Grote nieuwigheid is dat alle diensten voortaan ook kunnen instaan voor de eigen informatie en die zelf op het internet dienen te plaatsen en bij te werken. Uiteraard blijft de infodienst eindverantwoordelijk en staat de dienst in voor begeleiding en coaching van de verantwoordelijken per dienst die in de input verzorgen. De website kan eveneens door blinden en slechtzienden worden geraadpleegd. 5. Agenda gemeenteraad De dagorde van de gemeenteraad wordt reglementair uitgeplakt en gepubliceerd bij het stadsnieuws in het publiciteitsblad Het Gouden Blad. Ook op teletekst van WTV wordt de dagorde opgenomen alsook op internet onder de rubriek ‘gemeentebeleid’. Daarnaast worden deze eveneens opgestuurd naar de plaatselijke persmedewerkers en ligt de agenda ter inzage van de bevolking op het stadssecretariaat. 6.

Persberichten Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007

hoofdstuk 4: externe zaken

160

Er is een zeer nauwe samenwerking met de plaatselijke pers. De persberichten worden opgemaakt door de stedelijke infodienst. Er wordt wekelijks - op woensdag - een persmap samengesteld en opgestuurd via e-mail naar de plaatselijke persmedewerkers. De persmap bevat: gemeentelijke berichtgeving, persberichten van het provinciebestuur of andere openbare instanties, dagorde van de gemeenteraad alsook de feesten activiteitenkalender. Af en toe maken instellingen eveneens van deze persmap gebruik om hun nieuws mee te sturen. De perslijst van Waregem ziet er als volgt uit: Naam De heer Johan ANCKAERT De heer Lucien DE BELS

Straat Morinnegoed 37 Meersstraat 80/8

Plaats 8500 KORTRIJK 8790 WAREGEM

De heer François DE BRAUW De heer Jan DECOCK De heer Hein DEMEYER

Grote Steenweg 101 Stormestraat 141 Waregemstraat 35

9870 OLSENE 8790 WAREGEM 8570 ANZEGEM

De heer Ivan DEMEULEMEESTER De heer Geert DEMUYNCK De heer Raf DEMORTIER De heer Bernard DELANGE De heer Willy DEPRAETERE De heer Rik DEVOS De heer Hendrik GHISTELINCK De heer Peter LANSSENS

Zonneveld 12 P. Wielemansstraat 15 Kortrijkseweg 224 Boulezlaan 12 Grote Leiestraat 13 Sint-Amandusstraat 69 Wortegemseweg 30 Koning Boudewijnstraat 80 Jutestraat 60 Kortrijksesteenweg 28/11 Boulezlaan 46 Conservatoriumplein 1 Holstraat 28 Gemeenteplein 2 Gentsesteenweg 2 Doorniksewijk 83 B

8793 WAREGEM 8570 ANZEGEM 8791 WAREGEM 8790 WAREGEM 8570 ANZEGEM 8540 DEERLIJK 8790 WAREGEM 8930 LAUWE

Functie Fotograaf Radio RFW - Redactie Waregem Het Gouden Blad Het Nieuwsblad Het Wekelijks Nieuws– foto Het Volk Publiphoto – Effect ‘t Beverblaadje Radio 2 - WTV-Dag-TV Het Nieuwsblad – foto De Streekkrant Het Nieuwsblad Het Laatste Nieuws

8790 WAREGEM 8530 HARELBEKE

Het Laatste Nieuws Kortrijks Handelblad

8790 WAREGEM 8500 KORTRIJK 8790 WAREGEM 8790 WAREGEM 9800 DEINZE 8500 KORTRIJK

Eertbruggestraat 19 Eikenstraat 27

8790 WAREGEM 8560 WEVELGEM

Gaver Effect VRT Radio 2 Stadsradio Waregem Stadsinfo Waregem De Gazet van Waregem Krant van WestVlaanderen Het Gouden Blad – foto Het Nieuwsblad

Boeversstraat 39 Radestraat 21 Gijzelberchtegemstr.24 Nieuwhuizenstraat 100 Neder Mosscher 43

8790 WAREGEM 8792 WAREGEM 8570 ANZEGEM 8790 WAREGEM 8500 KORTRIJK

Boterbloemstraat 16 Accent Business Park Kwadestraat 151 B

8790 WAREGEM 8800 ROESELARE

De heer Philippe MOERMAN De heer Ludo OSTIJN De heer Philippe PEERS Mevr. Katrien ROSSEEL De heer Pascal STANDAERT De heer Rik STEELAND De heer Jona TALLIEU De heer Jean-Pierre TERRYN De heer Marc VALCKE De heer Bernard VANCRAEYNEST De heer Yvan VANHOUCKE De heer Jef VANOUTRYVE De heer Willy VERVOORT De heer Eddy VAN OOST Persbureau Jan VERBEKE De Heer Ivan VERVAEKE WTV

Het Wekelijks Nieuws Het Wekelijks Nieuws Radio Media Karaat VRT-TV, Radio 1 & 2 – Belga- De Streekkrant Het Wekelijks Nieuws West-Vlaamse Televisie

Er is in Waregem eveneens één lokale radio: Stadsradio Waregem, Deken De Bostraat 33A, 8791 Waregem, terwijl er anderzijds een samenwerkingsakkoord bestaat met Radio Cool FM Wielsbeke-Waregem in verband het uitzenden van de Waregemse activiteitenagenda. Half 2007 werd de radio (her)opgestart met de uitzendingen.

Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


161

7.

Persconferenties

Naast de wekelijkse persmap wordt er elke tweede dinsdag van de maand (ofwel de dinsdag na de gemeenteraad) een persconferentie georganiseerd door de infodienst met als bedoeling een persbabbel te creëren tussen het college van burgemeester en schepenen en de plaatselijke pers. Op volgende data vonden deze persconferenties plaats om 18 uur in de Briek Schottezaal van het stadhuis: 9 januari, 13 februari, 13 maart, 10 april, 8 mei, 12 juni, 17 juli, 5 september, 9 oktober, 13 november en 11 december 2007. Onderwerpen: bespreking agendapunten van de voorbije gemeenteraadszitting, mededelingen vanwege het stadsbestuur, geplande activiteiten. Ook hier komen organisaties en/of verenigingen op af om hun (grote) activiteiten aan te kondigen. Bij belangrijke gebeurtenissen wordt de pers onmiddellijk daarvan in kennis gesteld, telefonisch of per email. Dringende zaken worden eveneens aan de regionale pers bekend gemaakt via www.drk.be. Via deze site gaf de dienst ook een aantal dringende persberichten door, zowat alle journalisten uit de regio zijn hierop geabonneerd. De dienst is zelf ook geabonneerd op die persberichten, zodat lokale initiatieven die worden bekend gemaakt via regionale media ook gekend zijn op de dienst. Er werden eveneens een speciale persconferenties gehouden : - op vrijdag 25 mei in verband met de lancering het het LOG-IN project over de bedrijvendatabank - op dinsdag 17 juli naar aanleiding van het voorstellen van het programma van de Waregem Koerse Feesten - op maandag 5 november in verband met de Beurs Slimme Handen. 8.

Infozuilen & aanplakborden

Stadsberichten worden tevens gepubliceerd op openbare plaatsen. Zo is er een infozuil op de markt alsook een affiches- en mededelingenkast aan de ingang van het stadhuis. De infozuilen van de Vlaamse Overheid, die opgesteld zijn enerzijds in de inkomhal voor het betreden van het landschapsbureau op de derde verdieping en anderzijds bij de inkom van het stadhuis via het winkelcentrum Het Pand bij de telefonist, worden door de infodienst bijgewerkt. Een derde zuil staat in de bibliotheek en wordt door het plaatselijk personeel aangevuld en bijgewerkt. De dienst maakt ook gebruik van de achterzijde van 8 Decaux-borden, verspreid over de stad. Hierin worden grote bladen met info opgehangen, de diensten van Decaux halen deze bladen op. Daarnaast zijn er 15 (aanplak)kasten voor aankondigingen van de evenementen, en 7 zuilen specifiek voor affiches van openbare verkopingen via notarissen. Verspreid over Groot-Waregem kunnen affiches van vooral Waregemse activiteiten door de technische dienst, en tegen betaling, aangeplakt worden. De infodienst houdt alle verrichtingen dienaangaande bij. Er zijn tevens 7 informatieborden waar tijdelijke evenementen die enerzijds door de stad en anderzijds door andere verenigingen georganiseerd worden, aangekondigd worden. Deze staan aan de invalswegen van Waregem: in de Zuiderlaan rechtover de Verbindingsweg en tegenover het Beaulieucenter, aan het rond punt in de Keukeldam, op de parking van het oud kerkhof rechtover de kapel van de Paters, in de Boulezlaan-Vijfseweg, in het begin van de Stormestraat rondpunt aan Groenhove en te Nieuwenhove. De aanvragen en belettering wordt opgevolgd door de infodienst.



162

2. 1.

TOERISME Inleiding

De toeristische promotie van de stad gebeurt via verschillende kanalen. We worden opgenomen in diverse folders uitgegeven door vzw Toerisme Leiestreek, Westtoer, Lys-sans-Frontières (Interreg) en Toerisme Vlaanderen. We hebben ook onze eigen wervende folder en een folder dagtrips voor groepen. Opmerkelijk is de vraag naar fietsen wandelroutes en de lijst van logies. Op toeristisch vlak bestaat een samenwerkingsverband onder de noemer vzw Toerisme Leiestreek. De vzw zag het levenslicht op 05 september 2000. Bij oprichting bestond de regio uit 16 steden/gemeenten gelegen langs de Leie, nl. Wervik, Menen, Moorslede, Wevelgem, Kortrijk, Kuurne, Harelbeke, Waregem, Roeselare, Izegem, Zulte, Deinze, SintMartens-Latem, Nazareth, De Pinte en Gent. Dadipark en Benelux rederij traden toe als privépartner. Op 30 januari 2002 werd door de Algemene vergadering van de vzw de goedkeuring gegeven voor het toetreden van 13 nieuwe leden-gemeenten, met name: Ledegem, Lendelede, Ingelmunster, Hooglede, Meulebeke, Oostrozebeke, Dentergem, Wielsbeke, Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Spiere-Helkijn en Zwevegem. Leiedal trad toe als derde privépartner. In 2003 werd een statutenwijziging doorgevoerd die financieel een groot gevolg had voor de privépartners. Daarom hebben de Beneluxrederij en Leiedal beslist om niet langer privépartner te blijven. Dadipark wenste wel lid te blijven met het oog op een overname in de toekomst. Het dagelijks bestuur van de vzw bestaat uit Jean de Bethune, voorzitter (Kortrijk), Jan Vermeulen, ondervoorzitter (Deinze) en Chantal Coussement, penningmeester (Waregem), leden : Kristof Vanden Berghe, Stéphane Vansteenkiste, Stefaan Dendoncker, Kris Declercq en Lieven Decaluwé. Het personeel van de vzw – Valérie Heyman (regiocoördinator), Aurelia Leyn en Cherline Demaeght – staat in voor het ruime secretariaatswerk. Koen Vanneste, tenslotte, is door de Provincie West-Vlaanderen aangesteld als algemeen coördinator van het Leieactieplan en biedt Toerisme Leiestreek in die hoedanigheid heel veel ondersteuning bij de realisatie van het Leieactieplan en het fiets-net-werk Leiestreek. De jaarlijkse boottochten die i.s.m. Toerisme Leiestreek georganisserd worden, blijven een succesverhaal. Waregem brengt een groot aantal van de passagiers bij en doet ook een groot deel van de boekingen vanuit de toeristische dienst. Bestemmingen als Bachte-Maria-Leerne en Sint-Martens-Latem liggen overduidelijk goed in de Markt. Ook de gezinsuitstap naar de Brielmeersen in Deinze op 15 augustus was een top. datum 20/07/2007 Nocturne Bossuit

tocht

volw

0

groepen 0

17

23

0

101

0

0

0

0

0

83

83

21/07/2007 Bossuit-Doornik-Bossuit

74

11

2

0

87

0

22/07/2007 Bossuit-Oudenaarde-Bossuit

52

4

0

27

83

0

23/07/2007 Zwevegem-Oudenaarde-Zwevegem

51

4

0

0

55

0

24/07/2007 Bossuit-St.Martens-Latem

65

2

1

0

68

0

25/07/2007 Menen-Wervik-Rijsel

81

5

1

0

87

0

25/07/2007 Waregem-Bachte-Maria-Leerne

36

2

0

0

38

0

26/07/2007 Waregem-St.Martens-Latem

80

5

0

0

85

0

0

0

0

0

68

68

28/07/2007 Wevelgem-Menen-Wambrechies

84

1

0

0

85

0

30/07/2007 Kortrijk-Harelbeke-Bachte-Maria-Leerne

75

0

0

25

100

0

31/07/2007 Waregem-Rijsel

32

0

0

55

87

0

21/07/2007 Wervik-Menen-Wevelgem-Deinze 21/07/2007 Nocturne Waregem

28/07/2007 Nocturne Kortrijk


0

kinderen 0

61

kleuters

totaal barbecue 30 30


163

datum tocht 1/08/2007 Wevelgem-Menen-Rijsel

volw

3/08/2007 Nocturne Harelbeke

kinderen 78 7

kleuters

groepen 0 0

totaal barbecue 85 0

0

0

0

0

100

100


85

4

1

0

90

0


74

9

3

0

86

0


44

0

0

27

71

0

6/08/2007 Harelbeke-Rijsel

83

2

0

0

85

0

7/08/2007 Wevelgem-Menen-Rijsel

84

1

0

0

85

0

7/08/2007 Waregem-Bachte-Maria-Leerne

84

13

4

0

101

0

8/08/2007 Gent-Kortrijk

30

1

0

0

31

0

9/08/2007 Waregem-Wambrechies

51

0

0

33

84

0

9/08/2007 Wevelgem-Comines

26

0

34

0

60

0

10/08/2007 Kortrijk-Wervik

15

0

0

0

15

0


80

6

0

0

86

0

11/08/2007 Kortrijk-St.Martens-Latem

59

1

0

0

60

0

12/08/2007 Bossuit-Oudenaarde-Bossuit

83

4

2

0

89

0


51

4

1

40

96

0

14/08/2007 Waregem-St.Martens-Latem

79

3

3

0

85

0


63

5

0

0

68

0

15/08/2007 Waregem-Deinze-Waregem

65

27

10

0

102

0

17/08/2007 Deinze-Kortrijk

53

1

0

0

54

0

18/08/2007 Kortrijk-Deinze

59

8

3

0

70

0

0

0

0

0

102

102

53

1

0

0

54

0

1990

148

88

207

2746

364

25/08/2007 Nocturne Roeselare 28/08/2007 Roeselare-Waregem

algemeen totaal 2007

2863

2. Beurzen Samen met de vzw Toerisme Leiestreek werd deelgenomen aan toeristische beurzen, met name: • Vakantiebeurs Utrecht: 09-14 januari 2007 • Langer Actief Kortrijk: 14 en 15 januari 2007 • Vakantiesalon Antwerpen: 26 januari t.e.m. 31 januari 2007 • Vakantiesalon Brussel: 08-12 februari 2007 • Fiets- en Wandelbeurs Roeselare: 25 maart 2007 • Zenith Brussel: 20-24 november 2007 3. Dagarrangementen Er worden nu 5 dagarrangementen aangeboden: Dagarrangement 1: per trein naar en te voet door Waregem Dagarrangement 2: op zoek naar heden en verleden in Waregem Dagarrangement 3: Waregem, paardenstad bij uitstek Dagarrangement 4: ochtendverkenning in Waregem Dagarrangement 5: namiddagverkenning in Waregem



164

4.

Permanente tentoonstelling De pedagogische stuurgroep, samengesteld uit mensen van het stadsbestuur en uit de onderwijswereld, maakte een kant en klaar pakket op over feodaliteit. De doelgroepen zijn: de derde graad lager onderwijs en de tweede graad secundair onderwijs. In 1999 werd het project ‘van graan tot brood’ opgestart. Hier wordt gemikt op leerlingen van het 4e leerjaar en gelijkgestelde klassen uit het bijzonder onderwijs. In tegenstelling met het project ‘feodaliteit’ is graan tot brood een dagproject. ’s Middags trekken de leerlingen voor enkele uren naar het OC Nieuwenhove waar brood gebakken wordt, waar kan gepicknickt worden en waar de leerlingen zich ook even kunnen ontspannen. De rest van het project vindt plaats in het Goed te Nieuwenhove.

In 2007 kregen we volgende klassen op bezoek: Wonen in de Middeleeuwen: datum 26.01.2007 29.01.2007 31.01.2007 05.02.2007 12.02.2007 05.03.2007 13.03.2007 20.03.2007 29.03.2007 13/09/2007 08/10/2007 09/10/2007 22/10/2007 08/11/2007

voormiddag 5A VBS Keukeldam 21 lln 5B VBS Keukeldam 19 lln 5C VBS Keukeldam 21 lln VBS Dol-fijn 5 en 6de lj (19lln)

namiddag

VBS Tiegem 5de lj. 20 lln VBS Plantanendreef 5A 29 lln Zonneburcht (hoogste T-8 klas) 12 lln SBS Beveren-Leie 5de lj. 24 lln SBS G. Gezelleschool 6de lj. 30 lln SBS Desselgem 6de lj. 23 lln. VBS Desselgem 5de lj. 25 lln VBS Gaverbeek 5de lj. 18 lln Gemeenschapsond. Lauwe L5 en L6 25lln. SBS SEV 5de lj. 29 lln

Van Graan tot Brood datum 19.04.2007 23.04.2007 24.04.2007 07.05.2007 14.05.2007 22.05.2007 24.05.2007 29.05.2007 26.06.2007

school OLV-Vlaanderen Kortrijk 4A 19 lln OLV-Vlaanderen Kortrijk 4B 19 lln Vrije basisschool 4A en 4B 25 lln BSGO Ter Molen 4de lj. 8 lln VBS nieuwenhove 4de lj. 23 lln SBS Beveren-Leie 4A 18 lln SBS St.-Eloois-Vijve 30 lln SBS Beveren-Leie 4B 18 lln SBS Desselgem 4 lj. 32 lln

Het Goed te Nieuwenhove kan ook onder begeleiding van een stadsgids bezocht worden. In het kader van de pedagogische functie die het Goed toegewezen kreeg, hebben er enkele opleidingen voor het stadspersoneel plaats gevonden.



165

5.

Folders

De fotofolder en de folder groepsuitstappen liggen ter beschikking in de infodienst. De fietsen wandelroutes liggen eveneens gratis ter beschikking. In samenspraak met de vzw Toerisme Leiestreek werden ook in 2007 een aantal brochures verspreid waarin ook Waregem ruimschoots aan bod komt, nl.: • Leiekantjes • Logiesfolder • Fietsfolder ‘Eindeloos fietsplezier in de Leiestreek’ (met o.a. vermelding Tour de France en fietsevenementen • - Museumbrochure in Waregem) • Evenementenfolder • Boottochtenfolder • Fietsnetwerkkaart Leiestreek West en Oost Aan de infobalie kan ook toeristische info verkregen worden van andere partners (Westtoer : provinciale fietsroutes, ruiterroutes, … ; Vlaanderen Vakantieland : logies, daguitstappen voor groepen, Vlaanderen Vakantieland; hoeveen plattelandstoerisme, ….). 6.

Gidsenkring

De Waregemse Gidsenkring bewijst sinds 1992 heel wat diensten aan de toeristen en aan het stadsbestuur. Er wordt maandelijks een werkvergadering georganiseerd voor de actieve leden, er is de uitgave van een lente-, zomer-, herfst- en winternummer van De Gavergids en jaarlijks zijn er twee bijscholingscursussen voor alle gidsen. Het voorbije jaar verzorgde de Waregemse Gidsenkring volgende gidsbeurten : Halve dagarrangementen : 43 Volle dagarrangementen : 5 Koetsentochten naar Nokere : 5 Per gidsbeurt gemiddeld 25 personen. Er kwamen 38 groepen met de bus. De gidsen werken ook mee aan de begeleiding van de pedagogische projecten van het Goed te Nieuwenhove. Hierbij de namenlijst van de Waregemse gidsen: gids Mevr. Simonne Coucke Dhr. Dolf Derammelaere Dhr. Robert Dobbelaere Mevr. Lucrese Halsberghe Dhr. Patrick Meuris Mevr. Linda Claus Dhr. Willy Denoulet Dhr. Henri Ingels Mevr. Manette Nolf Mevr. Anita Pille Dhr. Marc Vanryckeghem 7.

adres Vandewoestijnelaan 20/17 Radestraat 37 Gentseweg 56 Meersblomme 46 Het Veen 29 Nokerseweg 91 De Taeyelaan 38 Putmanstraat 48 Tapuitstraat 57 Groenstraat 4 Holstraat 16/2

gemeente 8790 Waregem 8792 Waregem 8792 Desselgem 8790 Waregem 8790 Waregem 8790 Waregem 8540 Deerlijk 8790 Waregem 8790 Waregem 8570 Anzegem 8790 Waregem

+ 21.04.2007

Camping

Op 20 april 2000 werd door Toerisme Vlaanderen, in uitvoering van artikel 9 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 1995 betreffende de exploitatie van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven, aan het kampeerterrein Regenboogstadion, Zuiderlaan 13 te Waregem de vergunning afgeleverd voor 15 plaatsen. De camping kreeg de classificatie ‘2 sterren’ mee. Daarmee werd voldaan aan de strenge eisen voor de uitbating van een kampeerterrein. De gedane investeringen werden door Toerisme Vlaanderen naar waarde geschat. De camping werd in 2007 beheerd door twee seizoenarbeiders: Edith De Cloet en Catherine Van Lancker. Zij werken afwisselend elk een volledige week van enkele uren per dag (verdeeld over ‘s morgens en ‘s avonds).



166

Resultaten van het seizoen april - september 2007: Nationaliteiten België Duitsland Denemarken Groot-Brittannië Frankrijk Ierland Nederland Noorwegen Oostenrijk Spanje Zweden Zwitserland Rest van Europa Afrika U.S.A. Totaal 2007 8.

april 39 17

mei 29

2 6

4 10 2

92

162

Juni 8 26 2 39 348 2

Juli 28 27 3 7 20 2 542 4 4 6

aug. 73 9

sept. 10 2

20 43

25

449

178

14

4 1 2 2 156

207

429

11 655

610

217

totaal 2007 187 81 9 78 96 2 1771 4 6 20 4 1 2 2 11 2274

Riviertoerisme

De samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen, enerzijds en de stad Waregem anderzijds voor het Interreg II-project 4.3.4. “Ontwikkeling van het watertoerisme in de région Nord Pas-de-Calais en de provincie West-Vlaanderen, deelproject: de realisatie van een aanmeerplaats aan de oude Leiearm Sint-ElooisVijve” werd in 2000 geofficialiseerd. De werken werden in 2000 gestart en op 19 juli 2001 kenden we de officiële opening van de Waregemse Yachtclub, uitgebaat door de vzw Waregem Yachtclub. Naast de clubleden wordt er ook – zoals voorzien in de Interregvoorwaarden – plaats voorzien voor passanten. Ten behoeve van hen werden water- en elektriciteitsautomaten geplaatst. Ook is er tijdens de vakantiemaanden plaats voorzien voor het aanleggen van de rivierboot die de toeristische boottochten op de Leie verzorgt. Het succes van de aanlegsite dwong tot het indienen van een tweede project bij Interreg. De aanvraag werd in het kader van Interreg III-programma Frankrijk/Wallonië/Vlaanderen ingediend door vzw Toerisme Leiestreek, waarvan de uitbreiding van de aanlegsite in Waregem een onderdeel vormt. De uitbreiding bestaat uit: 6 hoofdpontons (11,5 meter), 11 vingerpieren, 3 drinkwaterautomaten, 2 elektriciteitsautomaten, camerabewaking en veiligheidswerken. Deze uitbreiding werd in 2003 gerealiseerd. Van toen af konden ruim 40 leden van de vzw Waregem Yachtclub hun boot aanmeren en is er een zone van 36 m lang waar bezoekers kunnen aanleggen. En we moesten verder. Alle ligplaatsen zijn bezet en een grote wachtlijst werd reeds aangelegd, wat noopte tot het uitkijken naar verdere uitbreiding. De vzw Yachtclub Waregem legde op de oude Leiearm – stroomafwaarts oude sluis – op eigen initiatief en eigen kosten een ponton. De stad kreeg de kans om toe te treden tot het Interreg IIIa-project ‘De Leiestreek’, fase 2 waarbij bijkomende infrastructuurwerken door Europa betoelaagd worden voor 25 %. De laatste werken omvatten het verplaatsen van een vingerpier, plaatsen van nieuwe vingerpieren en het benedendeks plaatsen van hoofdpontons. De totale kostprijs bedroeg 76.715 euro De financiële regeling is als volgt voorzien: voorschot door de stad, renteloze terugbetaling door de vzw Waregem Yachtclub. Het project werd eind 2007 gerealiseerd en gefinaliseerd.

3.

FEESTELIJKHEDEN

Het derde onderdeel van de dienst is het verzorgen en organiseren van feestelijkheden. • Er is vooreerst de ondersteuning van alle plechtigheden, feestelijkheden, jubilea, huwelijken, vergaderingen en persconferenties die plaats vinden in het stadhuis. De dienst houdt de bezetting bij van alle zalen in het stadhuis, roept – in samenspraak met de concierge - het gelegenheidspersoneel op voor het verzorgen van de recepties en zorgt dat de voorraad drank tijdig bijgevuld wordt. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de concierge. Bij speciale gelegenheden, zoals nieuwjaarsrecepties, worden contacten gelegd met traiteurs en wordt gezorgd voor de nodige animatie.



167

• Er wordt bijstand verleend bij de organisatie van vaderlandse plechtigheden (V-Dag, Nationale Feestdag, Herdenking Septemberdagen en 11-novemberviering) en Memorial Day. • In 2007 werd voor de vierde maal een placemat aangemaakt. Op de placemats staan alle grote activiteiten vermeld die in Waregem plaats vinden tussen eind maart en december. De oplage van 40 000 exemplaren werd verdeeld over de gegadigde restaurants, café’s en tearooms in Waregem. • Op 07 januari 2007 werd voor de achtste maal een nieuwjaarsreceptie georganiseerd voor alle inwoners van Waregem. Er werd terug gekozen om deze receptie te organiseren in de wijkcentra. De bewoners konden terecht in het stadhuis, OC Nieuwenhove, S.O de roose, SOBA, OC Eikenhove, Wijklokaal Karmel, OC ’t Gaverke, Parochiaal Centrum De Jager, De Linde, Stedelijke Basisschool Desselgem en ’t Klokhuis. De stad zorgt voor de dranken, de muzikale omlijsting, een tussenkomst in de hapjes en in de personeelskosten (à rato van het aantal inwoners). De praktische organisatie en uitwerking wordt in handen gegeven van de verenigingen op de respectievelijke wijken. De opkomst wordt met de jaren groter. • Op 29 april 2007 werd de WTV-Focus Kinderstad-Ballonhappening georganiseerd op het Gaverbeekhippodroom. Aan deze activiteit verleent de stad ook haar medewerking. De Ballonhappening die daaraan gekoppeld wordt, werd terug een tweedaagse met ballonvluchten op zaterdagavond, zondagmorgen en – avond. Na de ballonvluchten op zaterdagavond was er een heus vuurspektakel door Cirque Del Mundo met ‘Het Vagevuur’ en Cirqumstancia met ‘Cirque Diabolique’. Er vond ook een ballonballet plaats waarbij de ballonnen op het ritme van de muziek oplichtten. De avond werd feestelijk afgesloten met een vuurwerkspektakel. Op zondagnamiddag ging alle aandacht naar de kinderen. Waregemse verenigingen stelden hun werking voor waarbij kinderen konden proeven van talloze activiteiten. Er was animatie met Funbus, ponyritjes, quadparcours, springkastelen, gekke fietsen en kindercircus Hoetchatcha en natuurlijk een portie optredens. Attic, Marjolein, Henkie, Kikx en Wendy Van Wanten maakten hun opwachting. De kinderen verzorgden het Kinderstadjournaal op WTV met uitzendingen op 25, 26 en 27 april op Focus en WTV. Hiervoor kregen ze hulp van de Waregemse Jeugddienst en de Grabbelpas-werking. Er werd een idoolzoektocht ingericht met de jongens van Kikx als jury, er vond een mini Tour de France plaats waarvoor schepen van jeugd Jo Neirynck het startschot gaf en de prijzen uitdeelde en er was een bezoek aan de Kinderboerderij vzw De Krekel. Er vond die zondag ook een speciale actie plaats ten voordele van Een Hart voor West-Vlaanderen. Er werden via een tombola lotjes verkocht waardoor de mensen kans maakten op een ballonvlucht ’s avonds. Dit in samenwerking met Filou & Friends. De week nadien werd een uitgebreid verslag vertoond van Kinderstad op WTV. • Op 10 juli 1007 vond de derde start van de Tour de France plaats in Waregem. In het verleden konden we reeds een aantal keren een glimp opvangen van de Tour dankzij de doortochten, maar in 2007 was het eindelijk zover .... de Tour de France startte in Waregem. Onze regio en stad kreeg op deze drukke dag de kans om al haar troeven uit te spelen. De stad mocht maar liefst ruim 35.000 mensen verwelkomen die de vele wielrenners van dichtbij een hart onder de riem wilden steken.



168

Het Park Baron Casier werd tijdens de zomermaanden juli en augustus terug the place to be voor muziekliefhebbers. Gedurende zeven maandagen kwam heel wat volk afgezakt naar het Park – ondanks de vele regenmaandagen- voor het muzikale gebeuren ‘Kasteelconcerten’ maar evenzeer voor het sociale gebeuren: samenzijn en genieten. De opkomst wordt geschat van minimum 500 tot maximum 5 000 aanwezigen. Het programma zag er als volgt uit: o 02/07/2007 SWINNEN o 09/07/2007 Freddy Birset o 16/07/2007 Eva De Roovere o 23/07/2007 Kawada / Balthazar o 30/07/2007 Paul Michiels o 06/08/2007 Be One Band o 13/08/2007 Squadra Bossa All Stars feat. Buscemi •

Op 30 juni en 01 juli 2007 nam Waregem deel aan het regionaal Leiestreekfeest en het Fietsfeest. De vzw Toerisme Leiestreek en alle steden en gemeenten langs de Leie slaan de handen in elkaar om er een feestelijk en ook sportief weekend van te maken. Bij ons vonden de feesten plaats aan de Jachthaven en startte het fietsfeest aan de Veloods. Het thema was ‘gastronomie’. Programma Leiestreekfeesten: Zaterdag 30 juni : o Kaas- en wijnavond vanaf 19.30 u. o Springkasteel o Verbroedering met Franse jachtclub Zondag 01 juli : o Gratis rondvaarten tussen 10.00 u. en 18.00 u. o Optreden fanfare Hoger Op Sint-Eloois-Vijve om 11.00 u. o Demonstraties op het water door de Nemo Modelbootclub van 11.00 u. tot 17.00 u. o Aanwezigheid politieboot o Springkasteel Op zondag werd het fietsfeest georganiseerd. Eén van de startplaatsen in de regio was Veloods. Daar zijn 500 fietsers gestart voor vooraf uitgestippeldetochten langs het fietsnetwerk. Er was keuze uit 3 trajecten, nl. een korte tocht van 24.90km, een recreatieve tocht van 49.70 km en een kuitenbijter van maar liefst 75.40 km.Er was halteplaatsen (controlepost) voorzien aan de jachthaven. Alle deelnemers kregeneen aandenken (sleutelhanger) en er werden na afloop tal van prijzen (waaronder een fiets)verloot onder de deelnemers. Het aantal fietsers was duidelijk minder dan in 2006 waar het fietsnetwerk werd gelanceerd en ook mede door de slechte weersvoorspellingen voor die dag.

•

Naar aanleiding van 160 jaar Waregem Koerse organiseerde de stad op zondag 19 augustus 2007 een feestelijke Parade van het Paard. Het werd een eigentijdse, maar internationale parade onder het thema ‘Waregem, stad van het paard’. De stad deed hiervoor beroep op de externe knowhow van Promotheus, Inc. nv uit Roeselare als productiehuis, dat voor deze gelegenheid samenwerkt met Luk Nuytten – ervaren organisator van diverse paardenevenementen - als regisseur. Na heel wat interne( in het kader van BNIP, logistiek, parcours, contracten, …) en externe vergaderingen (o.m. met deelnemende verenigingen) werd een indrukwekkende Parade op poten gezet.



169

Omstreeks 15.00 u. marcheerde de kleurrijke en feestelijke stoet door de centrumstraten van de stad. Voor de Waregemse personen met een handicap werd, ter vervanging van de jaarlijkse koetsentocht, een groots vip-gebeuren voorzien aan de stedelijke academie voor Muziek, Woord en Dans. Voor de genodigden van de stad en voor personen die een ereplaats wensten, werd een tribune geplaatst op de Markt aan de achterkant van de kerk. De Parade werd ingedeeld in diverse luiken. In het eerste luik van de Parade werd de overgang van Waregem als agrarische gemeente naar stad uitgebeeld. Onder meer Waregemse toneelverenigingen, maar ook de landbouwverenigingen droegen hun steentje bij om de evolutie van de vlasnijverheid naar textielstad uit te beelden. In het tweede deel kwam Waregem Koerse aan bod, waar onder andere de bookmakers en de hippodroom uitgebeeld werden, maar ook het ascot van het vasteland, met de nodige show en hoeden kwamen aan bod. Het derde deel vormde de apotheose: Waregem, peter van het Vlaamse Paard, zit in een netwerk van Europese Paardensteden: het zogenaamde Euro Equus. Partners van dit netwerk zijn Jerez de la Frontera (Spanje), Golega (Portugal) en Pardubice (Tsjechië). Het kleurrijke en prachtige Jerez de la Frontera, stelde zich voor met sherry en Spaanse diva’s op hun Andalusische paarden. Ook de Lusitaanse paarden uit Golega en de Kladrubypaarden uit Pardubice werden omringd door muziek- en dansgroepen. Spectaculaire praalwagens reden mee om dit gegeven nog meer luister bij te zetten. Het parcours van de stoet zag er als volgt uit: Holstraat – Markt achter de kerk – Stationsstraat – Noorderlaan – Olmstraat – Processiestraat – Vennestraat – Stormestraat – Markt voor de kerk – Keukeldam – Damweg. Naar schatting zakten ruim 35.000 toeschouwers af naar de stad om mee te genieten van dit feestelijk gebeuren. • Waregem Koersefeesten Het officiële programma: Zondag 19 augustus: Internationale Parade van het Paard nav 160 jaar Waregem Koerse met VIP-gebeuren voor Waregemse personen met een handicap. 15.00 u.: Start van de stoet in de Holstraat Donderdag 23 augustus 18.00u: Officiële opening spetterende foor Waregem Koerse. 18.15u: Gratis kwartier kermis voor iedereen. 19.00u: Steepleworp (geschenkenworp voor kinderen tot 12 jaar) op de markt. Vrijdag 24 augustus : 14.00u: Seniorensteeple met het Pienspaleis voor Waregemse senioren. 20.30u: 9de Nacht van de Humor met Raf Coppens, Piv Huvluv, Gili, Xander Derijcke, Henk Ryckaert en Freddy Devadder



170

Zaterdag 25 augustus : 14.00u: De Kleinste Steeple: Een familiefestival waar mondjes van open vallen en ‘sneue snordragers’ het voor het zeggen hebben! Er zijn snorren tussen de struiken, in de lucht, op lippen, op veel te dikke konten … een regelrecht snorrenpark met snorfietsen, monssnors, melksnorren, snorrenfeeën, snortrekkers en een snorrenparade. Te veel snorrengeweld? Dan kan je even uitblazen bij oa. Kirkas Gaya’ (acrobatie), ‘D’irque & Fien’ (circusvoorstelling) of ‘Visual Sound Art’ (interactieve muziekvoorstelling). Voor iedereen vanaf 5 jaar – gratis in Park Baron Casier 19.00u: Bockor Music ‘Cover-special’ met gratis optredens van Clearwater, Les Truttes, De Portefenetres en Sven Ornelis (dj) Zondag 26 augustus : 15.00u: 5de Mabatobato in Park Baron Casier - een namiddag vol multiculturele geuren en kleuren, culinaire specialiteiten uit diverse landen en tal van info- en verkoopstanden. Een greep uit het aanbod: opening met inleidende djembé-stoet door vzw Ten Anker en De Kikker, Marokkaanse Caïdale tent: Maghrebijnse sfeer met muntthee en waterpijpen, exotische hapjes en drankjes vanuit alle continenten, artisanale en kleurrijke cultuurmarkt uit alle windstreken, wereldse muziek en randanimatie door o.a. Savana Station, De Bolwerk Fanfare en Dzidzoli, kinderdorp met wereldcultureninitiaties adhv workshops in Afrikaanse dans, Capoeira, Falung Gong, Yoga en geluks- en afscheidsrituelen uit China, knutselactiviteiten en diverse infostandjes Maandag 27 augustus : 14.00u: 37e Jaarmarkt in centrumstraten met medewerking van de Ambulante zelfstandigen (marktkramers en standwerkers e.d.) 19.00 u.: Bockor Music ‘Après Jaarmarkt’ met optredens van Margaretha von Parma, Yevgueni en De Dolfijntjes XXL Dinsdag 28 augustus 160ste Waregem Koerse op Gaverbeekhippodroom 14.00u: Start rennen met de ING Grote Steeple Chase van Vlaanderen – tickets te bekomen op nr. 056 60 27 40 of via www.waregemkoerse.com 22.00u: Vuurwerk aan Stadionvijvers

• •

• •

Woensdag 29 augustus Afsluitende dag van de Waregem Koerse Foor 2007, met gratis kermis voor personen met een handicap. Inschrijven op de sociale dienst – stadhuis Waregem De dienst feestelijkheden is tevens verantwoordelijk voor het toekennen van standplaatsen aan foorreizigers op alle Waregemse kermissen, en aan braadworstenkramen op het openbaar domein t.g.v. sportwedstrijden, braderies,... De Sint-Hubertusviering vond plaats op zondag 18 november 2007 - De tiende editie van de viering had volgend programma: o 09.30u: start wandeling met de paarden en koetsen vanuit het Bloso-sportcentrum o 11.00u: eucharistieviering in de Dekenale kerk, opgeluisterd door jachthoornensemble Rally Ypara o 12.00u: Zegening op de Markt van paarden, ruiters, menners, honden, huisdieren, … o 12.30u: receptie in in sporthotel van Bloso, aangeboden door het stadsbestuur 23 november: bedanking medewerkers aan alle activiteiten van het voorbije jaar. Eerst worden dia’s getoond van de manifestaties in het Cultuurcentrum De Schakel, daarna kan er even bijgepraat worden met een hapje en een drankje en de raadzaal van het stadhuis. 07 december – 06 januari: Ijspiste in Park Baron Casier. Andermaal een voltreffer. De ijspiste was dagelijks open voor het publiek en tijdens de schooldagen ook voor de Waregemse scholen. De Waregemse verenigingen kregen vier tuinhuisjes ter beschikking om via de verkoop van dranken e.a. hun kas te spijzen. Er werden in totaal 86 boekingen toegestaan aan Waregemse verenigingen. Er werden 3.195 groepstickets verkocht (223 meer dan vorig jaar). Er kwamen 10.687 individuelen schaatsen. Dit maakt een totaal van 13.882 schaatsers. Vorig jaar klokten we af op 12.413, wat betekent dat we dit jaar 1.469 schaatsers meer mochten verwelkomen in Waregem. VZW Tandem (Veloods en Strijkijzer) verzorgden terug de uitbating. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


171

3.

JEUGD

Het personeelsbestand van de jeugddienst en de dienst ontwikkelingssamenwerking zag er in 2007 als volgt uit: • 1 jeugdconsulent, gesubsidieerd contractueel (voltijds); • 1 administratieve medewerker jeugd, gesubsidieerd contractueel (voltijds); • 1 administratieve medewerker jeugd, startbaan (voltijds); • 1 administratieve medewerker internationale samenwerking, gesubsidieerd contractueel (voltijds); • 1 administratieve medewerker internationale samenwerking, gesubsidieerd contractueel (voltijds).

1.

JEUGD EN VRIJE TIJD

1.

Jeugdwerk

1.

Financiële ondersteuning van het jeugdwerk: stedelijke toelagen

Toelagen jeugdwerk In 2007 vormde het stedelijke reglement betreffende de toelagen aan jeugdwerkinitiatieven (G.R. 20.12.1994, 02.12.1997, 05.05.1998,07.12.1999 en 14.01.2003) opnieuw de basis voor de toekenning van de toelagen aan het plaatselijke jeugdwerk. Na de uiterste indiendatum van 01.02.2007, controleerde de jeugddienst de aanvraagbundels op hun volledigheid. Jeugdwerkinitiatieven waarvan het dossier vormelijke gebreken vertoonde of vereiste verantwoordingsstukken miste, werden conform het reglement op de alarmlijst geplaatst en daarvan schriftelijk bericht. Na één maand volgde een tweede controle die kon resulteren in een annulering van de onregelmatige toelage-aanvragen. De jeugddienst maakte een voorstel op voor de verdeling van de in de verschillende rubrieken van het reglement voorziene toelagen. In de algemene vergadering van 15.10.2007 gaf de stedelijke jeugdraad gunstig advies aan de voorstellen voor erkenning en subsidiëring. In zitting van 06.11.2007 werden de toelagen door de gemeenteraad goedgekeurd en naderhand uitbetaald. De stad betaalde in 2007 in totaal een bedrag van 154 546,002 euro aan toelagen aan het lokale jeugdwerk. Voor de verdeling over de jeugdwerkinitiatieven verwijzen wij naar de tabel in bijlage. Verder werd door middel van de kadervormingstoelage ook 5 675,50 euro terugbetaald aan Waregemse jongeren of jongeren die in een Waregems jeugdwerkinitiatief actief waren. De jeugddienst volgde de dossiers van de jeugdwerktoelagen op doorheen de verschillende behandelingsfasen: voorschottenregelingen, toelageaanvragen, berekening toelagen, advies jeugdraad, beslissing gemeenteraad en uitbetaling financiële dienst. 2. Materiële, logistieke en methodische ondersteuning van het jeugdwerk: service Uitleendienst jeugd De uitleendienst was in 2007 goed voor 287 uitleningen. Deze vorm van ondersteuning blijft relevant, in eerste instantie voor de prioritaire doelgroep: het lokale jeugdwerk. In totaal werd een bedrag van 314 euro aan vergoeding voor de ontlening (“huur”) geïnd. Dit bedrag is wat gestegen in vergelijking met vorige jaren aangezien er meer niet-erkende verenigingen materiaal ontleenden. aantal uitleningen huur

2005 296 279,00 euro

2006 284 117,00 euro

2007 287 314,00 euro

Tabel - Evolutie van het aantal uitleningen en de huur bij de uitleendienst jeugd van 2005 t.e.m. 2007

De jeugddienst stond in voor het beheer van de uitleendienst jeugd: bijhouden van alle reservaties op de uitleenkalender, opmaken van de uitleenovereenkomsten, innen en terugbetalen van de waarborg, innen van de huur, bijstaan van de ontlener bij het afhalen en het terugbrengen, nazicht op schade, laten uitvoeren van herstellingen en innen van de schadevergoedingen. Ook de aanmaak van handleidingen bij de uitleenmaterialen gebeurde door de jeugddienst.Als aanvulling van het materiaal van de uitleendienst werden in 2007 de PA, de föhn en 4 walkie talkies aangekocht. Informatie, advies en dienstverlening aan jeugdwerkinitiatieven Het up-to-date houden van het informatiebestand voor het jeugdwerk is een constante zorg voor de dienst: tijdschriften worden bijgehouden, folders en brochures krijgen een plaats, relevante lectuur wordt aangekocht, interessante persartikels krijgen aandacht op het persprikbord, ... Informatie relevant voor een ruimer jeugdpubliek krijgt een plaats in het Jongereninformatiepunt (JIP). Zie ook onder 2 Informatie en communicatie. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


172

Op aanvraag heeft de jeugddienst informatie en advies verstrekt aan jeugdwerkinitiatieven. Dit gebeurde op de jeugddienst of bij het jeugdwerkinitiatief in kwestie. De vergaderruimte van de jeugddienst en de dienst internationale samenwerking wordt gratis ter beschikking gesteld aan organisaties die actief zijn in de sectoren jeugd (waaronder het jeugdwerk) en internationale samenwerking. De gebruikers beschikken over het vergaderlokaal, de keuken en het sanitaire blok op de bovenverdieping. In een aantal gevallen ging de tussenkomst van de jeugddienst verder door een overleg met de betrokken instanties. Promotie van het jeugdwerk en zijn activiteiten De jeugddienst stond ook in 2007 in voor de opmaak van de maandelijkse jeugdkalender. Deze verscheen maandelijks in de jeugdraadmedelingen. Voor belangrijke jeugdwerkactiviteiten werd een persbericht opgemaakt, dat via de persmap van de stad bij de mediaverantwoordelijken in de regio terechtkwam. Verder bleef de gelegenheid bestaan om promotiemateriaal rond de jeugdwerkinitiatieven en hun activiteiten op de jeugddienst beschikbaar te stellen voor belangstellenden en eventueel op te hangen in de affichageruimte. 3. Jeugdwerkinfrastructuur Voor de dossiers inzake de investeringen aan particuliere jeugdlokalen verwijzen wij naar punt 1 Financiële ondersteuning van het jeugdwerk: stedelijke toelagen. Verder gebeurden ook allerlei klusjes op eenvoudige vraag van de jeugdwerkinitiatieven aan hun lokalen; herstellen van deuren en ramen, vervangen van lampen e.d.m. In de algemene vergaderingen van de jeugdraad werden tijdens het schepenkwartiertje verschillende ingrepen omtrent onderhoud en verbeteringen aan de lokalen en in hun directe omgeving gevraagd aan de schepen o.a. voor de aanpassing van de geluidsdichtheid van de repetitieruimtes en de vervanging van lampen in de gebouwen van de KSA. Ombudsfunctie Jeugdwerkinitiatieven die vragen of problemen hebben wanneer zij in aanraking komen met het stedelijke apparaat, worden met raad en daad bijgestaan door de jeugddienst: stedelijke dienstverlening, vragen naar ondersteuning, vragen of mededelingen vanuit het stadsbestuur naar het jeugdwerkinitiatief toe, enz. Afhankelijk van de situatie bestaat de inbreng van de jeugddienst uit het verstrekken van informatie en advies, het doorverwijzen naar de juiste contactpersoon, het bemiddelen bij de betrokken (para-)gemeentelijke dienst of het college van burgemeester en schepenen of het opvolgen van het dossier. 2.

Grabbelpas

In 2007 bestendigde de jeugddienst de jaarwerking van Grabbelpas. Zoals jaarlijks werd een activiteitenprogramma uitgewerkt voor de krokus-, de paas-, de zomer-, de herfst- en de kerstvakantie. Deze jaarwerking bleef naar traditie gekaderd in de Regionale Grabbelpas Zuid-West-Vlaanderen, een samenwerkingsverband van de gemeentelijke jeugddiensten van Harelbeke, Kortrijk, Waregem en Zwevegem. Deze samenwerking veronderstelt vrij intensief overleg tussen de animatieverantwoordelijken van de jeugddiensten. In 2007 kochten in totaal 302 kinderen een Grabbelpas. Het jaar voordien waren dit er 330. Er is een lichte daling van pasjes maar dit kan te wijten zijn aan het ruime vakantieaanbod in de Waregemse speelpleinwerkingen. Vanuit de jeugddienst worden kinderen soms doorverwezen naar de speelpleinwerkingen omdat zij opvang voorzien terwijl de Grabbelpas dit niet doet. Aantal verkochte Grabbelpassen Aantal deelnemers aan activiteiten met inschrijving

2005 322 3 875

2006 330 3 982

2007 302

Tabel - Evolutie van het aantal grabbelpassen en de deelnemersaantallen aan activiteiten met inschrijving van Grabbelpas van 2005 t.e.m. 2007

In 2006 werden in Waregem over alle vakanties in totaal 307 activiteiten georganiseerd (waarvan 12 afgelast).

Aantal activiteiten

Gepland 287

2005 gerealiseerd 270

2006 gepland gerealiseerd 307 295

gepland 281

2007 gerealiseerd 268

Tabel - Evolutie van het aantal geplande en gerealiseerde activiteiten van Grabbelpas van 2005 t.e.m. 2007

Vanaf de zomervakantie 1999 ontvangen de monitoren voor Grabbelpas een forfaitaire terugbetaling voor de kosten die zij in het kader van de begeleiding van activiteiten maken. Ondanks deze regeling blijft het elk jaar een serieuze



173

inspanning om het nodige aantal vrijwilligers te vinden. In 2007 konden we beroep doen op een 40-tal begeleiders. De uitbetaling van deze forfaitaire vergoeding verliep dit jaar vlot . 3.

Kinderstad Op zondag 29 april 2007 vond voor de negende maal, in samenwerking met Stad Waregem en WTV, Kinderstad plaats. Net als vorig jaar was de uitvalsbasis de Hippodroom. De deuren voor een spetterende kindernamiddag openden rond 13u. Een ritje met de pony, springen op het springkasteel, je laten schminken, een auto met grafitti bespuiten, en nog veel meer kon je doen op deze familienamiddag. De jeugddienst stond mee in voor de inhoudelijke voorbereiding en kwam vooral via grabbelpasactiviteiten in de paasvakantie (via de kinderstadjournaals op wtv) en op de dag zelf naar buiten voor het grote publiek.

4.

De Kleinste Steeple

De Kleinste Steeple is een groots familiefestijn voor kinderen en hun ouders tijdens de feesten van Waregem Koerse. Dit jaar viel de Kleinste Steeple op zaterdag 25 augustus 2007. Hof Casier werd omgetoverd tot een groots Snorrenfestijn met tal van acts en randanimatie. De grabbelpas stond er ook met een originele knutselstand. Je kon er moustachies, moushwatties, snorrybriefpapier en een snorpopje maken. 5.

Hippodium

Op 22 september 2007 werd voor de eerste maal het muziekfestival Hippodium georganiseerd waarbij zowel de jeugddienst als cultuurdienst betrokken waren. Hiervoor werd beroep gedaan op enkele lokale muziekbands die hun demo konden opsturen. De drie beste groepjes konden hun kunnen live demonstreren. We hopen dat dit kleine, maar leuke festival een vervolg kent de komende jaren. 6.

Stedelijke speelruimte

1.

Speelruimte

De stedelijke speelruimten zijn in overeenstemming gebracht met de schikkingen in het Koninklijk Besluit van 28.03.2001 betreffende de uitbating van speelterreinen en het Koninklijk Besluit van 28.03.2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen. Stad Waregem ging een samenwerkingsverband aan met Speel-o-kee vzw uit Kortrijk om conform met deze K.B.’s maatregelen te nemen om de stedelijke speelruimten in overeenstemming te brengen met de veiligheidsbepalingen. Speel-o-kee vzw stond in voor de risicoanalyse van de stedelijke speelterreinen en de speeltoestellen. De risicoanalyse omvat een beoordeling van het volledige speelterrein en van elk speeltoestel. Alle risicoanalyses werden overgemaakt aan de stedelijke jeugddienst. Zij staan in voor het onderhoud van de speelterreinen en de speeltoestellen. Dit omvat: • een regelmatige controle van alle toestellen op alle speelterreinen (een jaarlijkse periodieke controle en drie inspectiebeurten per jaar); • het opmaken van het technische logboek per speelterrein en per speeltoestel; • de directe herstelling van de vastgestelde defecten (kleine herstellingen) • het uitvoeren van tien tussentijdse herstellingen; • niet inbegrepen: de kostprijs van het materiaal verbruikt voor de herstelling van de speeltoestellen. Speel-o-kee vzw staat in voor de jaarlijkse periodieke controle van alle speeltoestellen. Dit houdt een grondige technische keuring in van elk speeltoestel (identiek aan de risicoanalyse) en elk speelterrein. Hiervan maakt Speel-okee tevens een technisch verslag. Overzicht jaarlijkse periodieke controle en de inspecties april 2007 jaarlijkse periodieke controle juli 2007 inspectie september 2007 inspectie



174

Op basis van de risicoanalyse, de periodieke controle of de inspectie wordt per toestel dat niet of niet volledig voldoet aan de veiligheidsvereiste een voorstel van preventiemaatregelen opgemaakt. In de mate van het mogelijke wordt de vermoedelijke kostprijs van de uit te voeren preventiemaatregelen geraamd. Speel-o-kee staat in voor de uitvoering van kleine preventiemaatregelen (met een kostprijs kleiner dan 75,00 euro). Bij vaststelling van grote mankementen (waarvan de kost voor herstelling groter is dan 75,00 euro) wordt het voorstel tot herstelling en de vermoedelijke kostprijs eerst voorgelegd aan de stad Waregem. Het bestellen en de aankoop van onderdelen van speeltoestellen niet geplaatst door Speel-o-kee gebeurt door de stad Waregem. De effectieve herstelling gebeurt - voor zover het niet meer onder de geldende garantiebepalingen valt van de firma die het geplaatst heeft - door Speel-o-kee. De stad staat zelf in voor de afbraak van speeltoestellen die niet renoveerbaar zijn en een ernstig risico vormen. In 2007 werd er terug 80 000 euro voorzien voor deze speelruimtes. Op diverse buurtspeelruimtes werden toestellen verwijderd en al dan niet vervangen door een nieuw toestel. Er werden toestellen aangekocht voor de Paardenwijk, de Oostpoort, de Karekietstraat, de Radestraat, de Baneik en de Kappellestraat. Tevens werden eerder aangekochte toestellen geplaatst op de site van de Tomberg in Beveren-Leie. Naast de aankoop van de klassieke speeltoestellen kreeg de stad Waregem een minipitch van de Belgische voetbalbond. De minipitch werd geplaatst aan het jeugdcentrum op het vroegere oefenterrein van de vrachtwagens van de rijschool. Deze werd in november 2007 feestelijk geopend. 2.

Skate-infrastructuur

Op de uitbreiding van het sportstadion (naast het fietscrossparcours) in het centrum van Waregem realiseerde de stad in 1998 een skatepark. Op een oppervlakte van 30 x 20 m werden in 1999 een funbox (piramide), een quarterpipe, een double stoop, twee jumpramps, een kwartramp en een grindrail geplaatst. Alle toestellen zijn opgebouwd uit weerbestendig materiaal en zijn permanent en gratis beschikbaar. Op vraag van de skatende jongeren stemde de stad in met een uitbreiding van de infrastructuur. De gemeenteraad keurde de aankoop van een half pipe (en de aanpassing van de bestaande funbox) goed. Daartoe werd bijkomende asfaltverharding voorzien over een oppervlakte van 16 x 8 m. De half pipe werd in april 2001 geïnstalleerd, en tegelijk werden de aanpassingen aan de bestaande funbox uitgevoerd. Sinds 1999 is er ook een skatepark te Beveren-Leie, in de omgeving van de sporthal. De skatetoestellen (piramide, jumpramp en grindrail) blijven er permanent staan. Op de terreinen van het stedelijke OC Nieuwenhove werd in 2003 een kleine skatezone ingericht met twee jumpramps en een grindbar. In 2004 werd de aangepaste funbox op de uitbreiding van het sportstadion verwijderd en vervangen door een gloednieuw multifunctioneel skatetoestel. In 2005 en 2006 werd het skatepark niet verder uitgebreid. Evenwel werd nu en dan overleg gepleegd met de skaters en een enkele keer een evenement bezocht, zoals de opening van de skate-bowl te Kortrijk. In 2007 werd het skatepark bij de uitbreiding van het stadion verplaatst naar de site van het jeugdcentrum. De plaatsing van de toestellen gebeurde in overleg met de skaters.

2. 1.

INFORMATIE EN COMMUNICATIE Ondersteuning en begeleiding van de stedelijke jeugdraad

Ook in 2007 was de betrokkenheid van de jeugddienst bij de werking van de jeugdraad vrij groot. De jeugdconsulent is door het schepencollege als ambtenaar belast met het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdraad en het waarnemen van het secretariaat. Verder verzorgt de dienst vooral een ondersteunende en begeleidende functie. Alle algemene vergaderingen van de jeugdraad werden door minstens één personeelslid van de jeugddienst, maar meestal door twee, bijgewoond. De voorbereidingen van deze vergaderingen gebeurden samen met de voorzitter en met de leden van de stuurgroep van de jeugdraad. Wanneer de schepen voor jeugd niet op de algemene vergadering aanwezig kon zijn, fungeerde de afgevaardigde van de jeugddienst als "boodschapper" van de berichten naar het stadsbestuur toe. In omgekeerde richting meldde de jeugddienst ook interessant nieuws vanuit de stad aan de jeugdwerkinitiatieven. Bovendien verzorgde de dienst op elke algemene vergadering de “opwarmertjes”, een agendapunt met de aankondiging van allerhande interessante activiteiten, publicaties en andere nieuwtjes. Samen met de voorzitter en de stuurgroep stelde de jeugddienst de adviezen van de jeugdraad op en maakte ze over aan het Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


175

College van Burgemeester en Schepenen. Wanneer nodig stond de jeugddienst in voor de opvolging van beslissingen van de algemene vergadering. Bovendien werd een aanwezigheidsoverzicht bijgehouden, dat voornamelijk gebruikt wordt om na te gaan wie stemrecht heeft (conform de statuten van de jeugdraad). De algemene vergaderingen van de jeugdraad in 2007 : 08.01.07 – 19.02.07 – 19.03.07 – 23.04.07 – 21.05.07 – 25.06.07 – 10.09.07 – 15.10.07 – 19.11.07 – 17.12.07. De jeugdconsulent is tevens waarnemend lid van de stuurgroep van de jeugdraad en woonde in 2007 de vergaderingen ervan bij. Een aanzienlijk deel van de input van deze bijeenkomsten wordt gaandeweg verzameld door de jeugdconsulent. Hij is tevens verantwoordelijk voor het verslag. Ook voor dit orgaan stond de jeugddienst wanneer nodig in voor de opvolging van beslissingen. In 2007 was een werkgroep van de jeugdraad actief rond de voorbereiding van de 100-dagenfuif van 09.03.2007 voor de laatstejaarsstudenten van alle secundaire scholen uit Waregem en Anzegem. Dezelfde werkgroep ‘100-dagen 2007 organiseerde op 27.06.2007 tevens de Prom Night voor dezelfde laatstejaarsstudenten. De jeugddienst zorgde voor ondersteuning in de voorbereiding en op de beide activiteiten zelf. De jeugddienst was tevens betrokken bij de realisatie van de "Jeugdraadmededelingen", het zeswekelijkse berichtenblad van de jeugdraad. De jeugddienst staat in voor de redactie van het blad. Ook het praktische werk wordt door de dienst uitgevoerd: kopiëren, bundelen, adresseren, frankeren en verzenden. Een abonneebestand wordt daartoe bijgehouden. De secretariaatsfunctie voor de jeugdraad houdt verder in dat het archief en de correspondentie van de raad op de jeugddienst wordt bewaard. Op 23.04.07 nam de voorzitter van de jeugdraad ontslag uit zijn functie. In 2007 werd geen nieuwe voorzitter meer verkozen. Adviezen Advies verantwoordingsnota 2005 Bedanking vrijwilligers jeugdraad Statuten en afsrpakennota van de stedelijke jeugdraad Voorzitterschap van de stedelijke jeugdraad Bekendmaking afgevaardigden stedelijke jeugdraad Verantwoordingsnota jeugdwerkbeleidsplan 2006 Vorming gemachtigd opzichter Advies erkenning en verdeling stedelijke toelagen jeugdwerk 2007 Advies jeugdbeleidsplan 2008-2010 Advies oprichting JAC te Waregem

02-01-07 02-01-07 30-05-07 30-05-07 30-05-07 27-07-07 27-07-07 20-10-07 21-12-07 16-12-07

Delegaties: - stedelijke milieuraad - verkeerscommissies - lokaal overleg kinderopvang - stuurgroep Pilch’Art - provinciale jeugdraad West-Vlaanderen Andere projecten/samenwerkingen met de jeugdraad: 08.01.2007 Nieuwjaarsreceptie 17.02.2007 Bedanking vrijwilligers jeugdraad 09.03.2007 100 dagen 27.06.2007 Prom Night 20.10.2007 Dag/Nacht van de jeugd 08.12.2007 Vorming fuifbuddy’s doorlopend GOTCHA (afgelopen op 25-12-07) 2.

Jongereninformatiepunt Waregem

Het Jongereninformatiepunt (JIP) Waregem opende eind april 1996 zijn deuren. Jongeren kunnen er terecht met al hun vragen, en dit zonder afspraak en anoniem. De service is gratis. Het JIP van Waregem is een stedelijk initiatief. De vzw ontvangt van de stad jaarlijks een werkingssubsidie. De jeugddienst staat in voor de coördinatie en verzorgt de permanentie op woensdagnamiddag (van 15 tot 18u) en op zaterdagvoormiddag (van 10 tot 12u). Het JIP richt zich in principe naar alle jongeren maar bereikt in de praktijk vooral de scholieren (hoofdzakelijk 1618 jarigen). De jeugddienstmedewerkers nemen de tijd om naar het verhaal van de jongeren te luisteren of samen te Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


176

zoeken naar een antwoord of een oplossing. Indien een jongere gespecialiseerde informatie of hulp nodig heeft, verwijst de JIP-medewerker hem of haar door naar de meest geschikte dienst of organisatie. In het afgelopen werkjaar kreeg het Jongereninformatiepunt van Waregem 20 bezoekers over de vloer. In 2006 waren het er 16 en in 2005 waren dit er 12. Op de meeste vragen kan het JIP zelf een antwoord geven. Voor heel wat vragen omtrent allerlei thema’s is het internet nog steeds een handig middel. Er zijn verschillende zeer overzichtelijke sites met ‘up-to-the-minute’ informatie. Uiteraard maken de medewerkers ook veelvuldig gebruik van de jongereninformatiegids en alle folders van het JIP. Jongeren met problemen vinden maar met mondjesmaat hun weg naar het JIP. Hun vragen en problemen worden er in eerste instantie gehoord. Wanneer de jongere dit wil, kan de JIP-medewerker een luisterend oor bieden voor zijn verhaal. Indien de medewerker en de jongere oordelen dat verdere begeleiding wenselijk is, kan doorverwezen worden naar de meest geschikte dienst of instantie. Het Jongerenadviescentrum (JAC) van Kortrijk komt hiervoor frequent in aanmerking. Het Waregemse JIP is vertegenwoordigd in het provinciale JIP-overleg West-Vlaanderen, dat gecoördineerd wordt door het JAC van Kortrijk. Vanuit dit forum wordt tevens vorming voor JIP-medewerkers aangeboden. Het JIP maakt ook deel uit van een netwerk van om en bij de 100 JIP’s in Vlaanderen, overkoepeld door VIP vzw. VIP staat voor Vlaams Infomatie Punt en is sinds 2006 opgericht. VIP vzw heeft tot doel een coördinerende rol te spelen op het vlak van jeugdinformatie in Vlaanderen. 3.

En verder

- Ook in 2007 klopten jongeren geregeld aan bij de jeugddienst voor informatie en documentatie rond diverse thema's, meestal voor een schoolopdracht. Sinds de oprichting van het JIP (zie hoger) is de dienst beter uitgerust om deze taak adequaat te vervullen. Met het JIP is het belang ervan nog toegenomen. Jongeren maken immers niet steeds het onderscheid tussen jeugddienst en JIP. - Sinds februari 2000 leent de Provincie West-Vlaanderen didactische koffers uit rond het thema verdraagzaamheid en integratie. De koffer “Gewoon Anders” is bedoeld voor kinderen uit de derde graad van het basisonderwijs en kan door scholen en door jeugdverenigingen ontleend worden. De stedelijke jeugddienst van Waregem is een van de vijf uitleenpunten voor de koffer in de provincie.

3. 1.

GEINTEGREERD JEUGDBELEID: WELZIJN Ambulante Drugzorg Waregem

Sinds 1994 is Ambulante Drugzorg Waregem (ADW) actief. Drugzorg is een ambulant centrum voor informatie, advies, preventie en hulpverlening inzake drugs. Het werkt onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van het opvangcentrum voor drugproblemen Kompas vzw te Kortrijk. De stad Waregem voorziet elk jaar financiële middelen voor de werking en de huisvesting van het centrum. In het najaar van 2000 kreeg Kompas een erkenning van de RIZIV voor de ambulante drugzorgcentra in Zuid-West-Vlaanderen, wat betekent dat ook ADW extra middelen ter beschikking krijgt om de werking uit te breiden. Het centrum werkt met een multidisciplinair team, bestaande uit een fulltime maatschappelijk werker, een halftime psycholoog en een dokter (4 u / week). Twee tot drie maal per jaar komt het overleg- en coördinatieplatform drugbeleid samen, waarin alle organisaties die betrokken zijn bij de drugproblematiek in de regio Waregem zetelen. Dit zijn: vertegenwoordigers van stadsbestuur, lokale politie zone MIRA, CLB, jeugdraad, Comité Bijzondere Jeugdzorg Kortrijk, OCMW Waregem, Kliniek OLV Lourdes Waregem, scholen voor secundair onderwijs, huisartsenkring, Gezinsbond Waregem, Kompas Kortrijk en Ambulante Drugzorg Waregem. Ook de stedelijke jeugddienst is lid van dit overleg. In 2006 werd de organisatie van de jaarlijkse sensibilisatieactie vernieuwd. De sensibilisatieactie werd projectmatig opgevat. Er werd een multidisciplinaire werkgroep opgericht bestaande uit de sector onderwijs, sector hulpverlening, sector beleid, sector jeugd, de preventiewerking en de politie. Concreet bestaat het project uit de organisatie van een cartoonwedstrijd voor jongerengroepen ( 13-18 jaar). De winnende cartoon wordt met medewerking van de Waregemse Bakkersbond gedrukt op broodzakken samen met de gegevens van ADW. Via de broodzakken bereikt de boodschap de Waregemse gezinnen. Door middel van deze actie willen we enerzijds jongeren creatief laten nadenken over de drugproblematiek. Daarnaast richten we ons, door middel van verspreiding van de broodzakken, naar de ouders. Een broodmaaltijd is vaak een moment waarbij het hele gezin rond de tafel zit. De cartoon kan aanleiding geven tot een constructief gesprek over drugs en druggebruik. De wedstrijd doelt erop het thema in de kijker te zetten zowel bij jongeren als binnen de gezinnen, meewerken aan het bespreekbaar maken van de thematiek enjonge mensen creatief laten nadenken rond het thema drugs. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


177

De wedstrijd kan een onderdeel vormen van het drugpreventiebeleid binnen de school. Daarnaast kan het voor de scholen die nog geen actief preventiebeleid hebben een ingang vormen. De wedstrijd vormt een sensibilisatie naar de jeugdbewegingen toe. Zo wordt deze sector actief betrokken. Tijdens het werkjaar 2006 werd er voornamelijk aandacht besteed aan de logistieke en organisatorische voorbereidingen van het project. Daarnaast werd er uitvoerig aandacht besteed aan de bekendmakingsfase. Het project werd officieel voorgesteld via de ADW-niewsbrief, e-waregem, persconferentie, het overlegplatform en de jeugdraad. Via brief en email werden jeugdbewegingen, jeugdhuizen en scholen op de hoogte gebracht. In 2007 werden de broodzakken verspreid onder de Waregemse bakkers. De broodzakken waren snel verspreid en verdeeld over de Waregemse bevolking. De evaluatie van het project is moeilijk in te schatten omdat de werkgroep niet kon meten of de broodzakken tot een gesprek over drugs aanzette. Naast de broodzakkenactie was er ook de tentoonstelling rond drugs die zowel in het stadhuis als in de bibliotheek te bewonderen was. Ook tijdens de dag en nacht van de jeugd werd de tentoonstelling opgesteld voor de kinderen en jongeren in Waregem. 2.

Lokaal overleg kinderopvang

Het lokaal overleg kinderopvang ging in 2001 van start. Dit overleg heeft als opdracht: • opmaken van het beleidsplan kinderopvang; • advies inzake kinderopvang verlenen aan het beleid (stadsbestuur, OCMW, Kind en Gezin); • informeren over het opvangaanbod in de stad; • het opvangaanbod evalueren; • signaalfunctie naar de hogere overheid. Het overleg is samengesteld uit een vertegenwoordiging van de relevante actoren: de diensten voor opvanggezinnen, de particuliere opvanggezinnen, de opvanginstellingen, de gemeenteraad, het OCMW, de jeugdraad, de jeugddienst, de speelpleinwerkingen, de onderwijsinstellingen, de ouderraden, de Gezinsbond en de allochtonen. Het secretariaat van het lokaal overleg wordt waargenomen door de sociale dienst van de stad. Er is een voorzitter en een stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit de schepen van sociale zaken, een afgevaardigde van Kind en Gezin, de medewerker van de sociale dienst en de voorzitter. 3.

VCLB Weimeersen

De jeugdconsulent was jaren lid van de Algemene Vergadering en de Raad van Beheer van het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Weimeersen vzw. Medio 2003 werd beslist om, conform de decretale bepalingen, een Centrumraad op te richten. In dit participatieorgaan zetelen vertegenwoordigers van het CLB, van de inrichtende machten en de directies van de bediende scholen en van externe organisaties in het netwerk. Als vertegenwoordiger van een externe organisatie is de jeugdconsulent lid geworden van deze Centrumraad, wat de beëindiging van het mandaat in de Raad van Beheer impliceerde. De jeugdconsulent bleef ook in 2007 lid van deze centrumraad en woonde de vergaderingen bij.

4. 1.

GEINTEGREERD JEUGDBELEID: CULTUUR Pilch'Art Pilch'Art is gegroeid uit een gemeenschappelijke zoektocht naar nieuwe impulsen voor een beleid rond jongeren en cultuur. Het is een initiatief van de stedelijke jeugddienst, de stedelijke jeugdraad en het cultuurcentrum De Schakel. De stuurgroep bestaat uit zowel vertegenwoordigers van de initiatiefnemende organisaties als individuele jongeren.

Jongeren en jeugd-verenigingen kunnen culturele projecten indienen die gericht zijn naar jongeren en krijgen onder bepaalde voorwaarden een subsidie die hen kan helpen om het project op te starten. Daarnaast organiseert Pilch'Art ook zelf culturele activiteiten voor jongeren.



178

Jobrock Wanneer: zaterdag 24 februari 2007 Organisatie: ACW – ACV – KAJ Beveren-Leie Locatie: OC ’t Klokhuis in Beveren-Leie Zaterdag 24 februari, de tweede editie van JOBROCK, een rockfestival gecombineerd met een jobbeurs. Pilch’Art geeft logistieke ondersteuning aan dit initiatief met onmiskenbaar cultureel karakter. Voorstelling debuut album Margaretha Von Parma Wanneer: donderdag 12 april 2007 Organisatie: Margaretha Von Parma Locatie: Cultuurkapel te Ardooie Margaretha Von Parma, winnares van hippodium 2006 brengt vandaag haar eerste album uit. Deze CD is tot stand gebracht met de hulp van enkele studio-uren, die zij verkregen via Pilch’Art. Inteelt Wanneer: 13/14/15 – 20/21/22 april 2007 Organisatie: Compagnie De urn Locatie: Het Ware Heem te Waregem Een mini-theater van en door De Urn waarin een persoonlijke gids je meeneemt door een lappendeken van theaterstijlen. Pilch’Art gaat mee in dit project onder de vorm van een financiële bijdrage . Bobsled – Hippodium Wanneer: 22/09/2007 Organisatie: Compagnie De urn Locatie: Kunstacademie Waregem Het eerste gratis muziekfestival in Waregem voor trappelend lokaal talent! Wie wint de Pilch’art-trophy en gaat lopen met twee dagen studiotijd? Of misschien open je Rock Waregem 2008!? Op zaterdag 22 september nemen de finalisten het tegen elkaar op en vuren urenlang gitarengejengel, zware baslijnen en drumsolo’s op je kopje af.. Een project van Ladyshavebobsled, Cie de URN en Stad Waregem met de steun van Pilch’art!



179

Workshop graffiti Wanneer: zaterdag 22 september 2007 Organisatie : Jeugdhuis Den Uitvlucht Locatie: Jeugdhuis Den Uitvlucht Wil je leren graffiti spuiten en meewerken aan een kunstwerkje in de zijzaal van het jeugdhuis? Het resultaat wordt het pronkstukje van het jeugdhuis tijdens de Waregem Koerse feesten! Met de financiële ondersteuning van Pilch’art.

2.

Stedelijk cultuurbeleidsplan 2004-2007

Voor de opvolging van het proces van cultuurbeleidsplanning werd een regiegroep gevormd. Deze werd samengesteld uit een ambtelijke werkgroep (bibliotheek, kunstacademies, cultuurcentrum, stadsarchief en jeugddienst) en een werkgroep met vertegenwoordigers van de bevolking. De jeugdconsulent was lid van deze regiegroep. In 2005, 2006 en 2007 volgde regelmatig overleg tussen de jeugdconsulent en de cultuurbeleidscoördinator. 3.

En verder

- De jeugddienst participeerde aan het overleg rond 100-dagen 2007 met de stad, de lokale politie, de horeca en de middenstand op 21.02.2007 .

5. 1.

VOORBEREIDING EN ONTWIKKELING VAN HET STEDELIJK JEUGDBELEID Overleg met schepen van jeugd

De jeugdconsulent heeft regelmatig overleg met de schepen van jeugd, waar de lopende zaken van het jeugdbeleid besproken worden. Voor de wekelijkse zitting van het college van burgemeester en schepenen wordt, wanneer nodig, een nota opgemaakt met de te bespreken items vanuit de jeugddienst en de dienst internationale samenwerking. 2.

Jeugdwerkbeleidsplanning

Het jaar 2005 was het eerste jaar van het nieuwe jeugdwerkbeleidsplan. Dit had voor gevolg dat er weinig opnieuw moest worden geschreven. Het jaarplan 2005 kon vlot worden opgemaakt en worden uitgevoerd. In de loop van het jaar werd er eveneens gewerkt aan het werkingsverslag 2004 en het jaarplan 2006. Evenwel zou later blijken dat het jaarplan 2006 niet langer een voorwaarde voor subsidiëring was en samen met het werkingsverslag zou worden vervangen door de verantwoordingsnota volgens het wijzigingsdecreet van 23 december 2005. In 2007 werd dus gewerkt aan de verantwoordingsnota 2007. Hierin worden alle acties beschreven die werden uitgevoerd in het jaar 2007. 3.

Jeugdbeleidsplan 2008-2010

2007 was voor de jeugddienst een schrijfjaar. Naast de jaarlijkse verantwoordingsnota moest ook het jeugdbeleidsplan 2008-2010 opgemaakt worden. Er waren een aantal veranderingen te noteren in vergelijking met het jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007. In eerste instantie was er de naamsverandering van jeugdwerkbeleidsplan naar jeugdbeleidsplan. Daarnaast werd ook geijverd om het aantal pagina’s van het plan te beperken tot 44. Tenslotte werd ook in het aantal hoofdstukken gesnoeid. De 8 hoofdstukken uit het vorige beleidsplan werden gereduceerd tot 3hoofdstukken. Voor het nieuwe jeugdbeleidsplan moesten er ook de nodige inspraakmomenten voorzien worden. Deze waren voorzien in het kader van de zegmaaroe-campagne. De jeugddienst voorzag verschillende momenten voor jeugd en jeugdwerk.



180

Plaats inspraakmoment Rock Waregem BOBSLED festival Dag en nacht van de jeugd Jeugdwerk Beveren-Leie Jeugdwerk Desselgem Jeugdwerk Sint-Eloois-Vijve Jeugdwerk Waregem & Nieuwenhove Online forum www.zegmaaroe.be Sociaal Rendez-vous Bevraging kinderen buitenschoolse opvang Bevraging leerlingenraden

Datum 21.04.2007 22.09.2007 20.10.2007 18.09.2007 19.09.2007 25.09.2007 26.09.2007 Doorlopend 28.09.2007 Oktober 2007 September 2007

Reeds voor de tiende keer nam de stad het gastheerschap op voor de vormingsdag voor ambtenaren rond het lokale jeugdwerkbeleid. De organisatie van deze studiedag is in handen van de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en consulenten vzw (VVJ) en de afdeling Jeugd en Sport van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. De vormingsdag vond plaats op 11.10.2007 in het stadhuis en het cultuurcentrum De Schakel. 2.

.Provinciaal overleg jeugddiensten (VVJ West-Vlaanderen)

Een of meerdere medewerkers van de jeugddienst woonden in 2007 de regionale bijeenkomsten bij van de WestVlaamse geleding van de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en -consulenten vzw. Naast telkens één of meerdere interessante en actuele workshops, zijn deze ook goed voor informeel overleg.

6.

BIJLAGE

Naam Jeugdwerkinitiatief

basistoelage

huur en energie

bivak

JBW

Chiro Regenboog Waregem

375

3613,890

1508,75

383,7616822

5881,402

Chiro Klimop Waregem

375

1656,25

601,0514019

2632,301

Chiro Beregoed jongens Gaverke

375

114,375

1730

548,4813084

2767,856

Chiro Beregoed meisjes Gaverke

375

114,375

1367,5

541,4719626

2398,347

Chiro Vita Nieuwenhove

375

258,000

1327,5

499,4158879

2459,916

Chiro Freedom Nieuwenhove

375

258,000

1223,75

474,8831776

2331,633

Chiro Oetsjiekoetsjie jongens SEV 375

823,880

0

362,7336449

1561,614

Chiro Oetsjiekoetsjie meisjes SEV 375

907,200

1537,07

429,3224299

3248,592

Chiro Horizon jongens Desselgem 375

1910,955

1212,5

537,9672897

4036,422

Chiro Horizon meisjes Desselgem Chiro Leieland Jongens BeverenLeie Chiro Leieland Meisjes BeverenLeie

375

1910,955

1272,5

569,5093458

4127,964

375

1429,035

837,5

429,3224499

3070,857

375

1773,540

1137,5

436,3317757

3722,372

Chiro Gewest Oe Est?

375

KSA Waregem

375

861,575

2051,32

544,9766355

3832,872

VVKS Sint-Hubertus Waregem

375

192,640

475

453,8551402

1496,495

VVKM Sint-Hubertus Waregem

375

0

429,3224299

804,322

Akabe Funk

375

578,75

257,5934579

1211,343

KAJ De Snaere Beveren-Leie

375

SPW

JHwerking

beroepskracht

TOTAAL

375,000

53,260

428,260

KLJ Waregem

375

375,000

Jeugdhuis 't Zwemb@ vzw

375

375,000

Jeugdhuis Jakkedoe vzw

375

7410,780

9838,54

28842,28 46466,602

Jeugdhuis Den Uitvlucht vzw

375

6184,120

9661,46

16220,580

Jeugdmuziekatelier Crea Musica

0,000



181

Naam Jeugdwerkinitiatief vzw SPW Het Pad Waregem

basistoelage

huur en energie

bivak

JBW

375

SPW

JHwerking

beroepskracht

TOTAAL

16560,28

16935,280

SPW 't Pleintje De Biest

375

1643,56

2018,560

SPW de Speeldooze SEV

375

4541,47

4916,470

SPW Desselgem

375

9296,89

9671,890

SPW de Speelberg Beveren-Leie

375

7957,8

8332,800

Red Skate

375

310,000

685,000

Plus 13 Waregem

375

375,000

Plus 13 Waterkant

375

375,000

Plus 13 Sint-Eloois-Vijve

375

Jong CD&V

375

375,000

Jong Vld Waregem

0

0,000

Hoogstudentenclub Thraso

375

TOTAAL

12375

286,25

661,250

375,000 28126,58

18202,14 7500,00


40000

19500

28842,28 154546,002


182

4. 1.

INTERNATIONALE SAMENWERKING

NOORD-WERKING

1.

De wereldraad

1.

Overzicht van de bijeenkomsten van de Wereldraad Datum:

Duur:

Op 08/01/2007 Op 13/02/2007 Op 13/03/2007 Op 10/04/2007 Op 08/05/2007 Op 12/06/2007 Op 11/09/2007 Op 09/10/2007 Op 30/10/2007 Op 11/12/2007

20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30 20.00 – 22.30

2.

Aantal aanwezigen: 12 18 13 11 11 16 9 16 11 11

Aantal verontschuldigingen: 5 5 5 2 7 7 8 5 7 7

De werking van de Wereldraad in 2007

De Wereldraad is in eerste instantie een adviesorgaan voor het beleid in ontwikkelingssamenwerking in Waregem. Daarnaast blijft ook het overleg tussen de verschillende Waregemse Noord-Zuidorganisaties belangrijk. Naast overleg en advies worden enkele concrete sensibiliseringsactiviteiten (vb: Wereldfeest, Fair trade filmforum) uitgewerkt die jaarlijks terugkeren. Tijdens de Wereldraad wordt advies gegeven over zowel kleinschalige projecten in het zuiden als educatieve projecten in het Noorden. Er werden 26 kleinschalige projecten in het zuiden goedgekeurd in 2007 en 5 educatieve projecten in het noorden. 3.

Steun aan Kleinschalige projecten in het zuiden

Project 07.01: Aanvraag noodhulp t.g.v. tyfoon Remingin de Filippijnen Aanvrager: Romelito Corpuz Verantwoordelijke ter plaatse: Hans Schaap, regio verantwoordelijke voor Geneeskunde voor de Derde Wereld Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Bicol Movement for Disaster Response - Bayan Locatie: Bicol regio - Filippijnen Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.02: Beter arbeidsvoorwaarden voor vrouwen en aanzet tot scholing voor kinderen in Bombay Aanvrager: Christine pauwels Verantwoordelijke ter plaatse: Zuster Jeanne Devos van de congregatie “De Jacht” uit Heverlee Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: National Domestic Workers Movement Locatie: Bombay - India Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.03: Verbeteren van levenscondities van kinderen en jongeren tijdens hun proces van sociale en educatieve rehabilitatie Aanvrager: Lieselot Dalewyn Verantwoordelijke ter plaatse: Lieselot Dalewyn Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Hogar Diamante Locatie: Hogar Diamante- Amarateca, Honduras Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.04: opvang en ondersteuning van gehandicapte kinderen Aanvrager: Jozef Caudron Verantwoordelijke ter plaatse: Alphonse Niyibeshaho Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Wikwiheba Mwana Locatie: Ngarama, Rwanda Gekregen steun: 1 000 euro Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


183

Project 07.05: opvang van weeskinderen verlaten kinderen Aanvrager: Jozef Caudron Verantwoordelijke ter plaatse: Zuster Lieve Caudron Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Zuster Lieve Caudron en de zustergemeenschap ter plaatse Locatie: Vaudreuil, Cap Haïtien, Haïti Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.06: professionele opleiding voor kansarme jongeren Aanvrager: Jean-Marie Ebode Verantwoordelijke ter plaatse: Jean-Marie Ebode Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Asarsud Locatie: Kameroen Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.07: basisrechten van werknemers in de bouwsector herstellen Aanvrager: Lieven Vanhoutte Verantwoordelijke ter plaatse: Mario Huaman Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Federation de Trabajos en Construccion Civil de Peru Locatie: Lima, Peru Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.8: uitbreiding en verbetering van polyvalente zaal Aanvrager: Zuster Luciënne Haerinck Verantwoordelijke ter plaatse: Zuster Lucienne Haerinck Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Mission Catholique St. Joseph Locatie: Katanga, Congo Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.9: zelfredzaamheid bevorderen door middel van opleidingen voor alleenstaande jonge vrouwen Aanvrager: Marie-Louise Dhaene Verantwoordelijke ter plaatse: Zuster Leen Mestdagh Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Zusters van Don Bosco Locatie: Oyem, Gabon Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.10: opvang creëren voor families van gehospitaliseerde personen Aanvrager: Karel Platteau en Fons Vandormael Verantwoordelijke ter plaatse: professor K. Xavier Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Daivamakkal Locatie:Kerala State, India Dit project werd afgekeurd omdat de termijn om hetzelfde project in te dienen vroeger is dan 24 maanden. Project 07.11: opstarten van een sociaal centrum Aanvrager: Nkonga vzw – Chantal Kabangu Verantwoordelijke ter plaatse: NS Kabuta Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Nkonga Kàsàlà Locatie: Kinshasa, Congo De uitspraak rond dit project werd uigesteld wegens te weinig concrete relevante informatie. Project 07.12: oprichten van sociaal centrum Aanvrager: Nkonga vzw – Chantal Kabangu Verantwoordelijke ter plaatse: Mgr. Placide Mukendi Bupole Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: UFD Nkonga Locatie: Mbuijimayi, Congo Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.13a: infrastructuur van school en dispensaria verbeteren Aanvrager: Karel Van Tieghem Verantwoordelijke ter plaatse: Mr. Wyson Ziba Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Mr. Wyson Ziba Locatie: Kafukule, Malawi Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.13: begeleiding van mentaal gehandicapte kinderen en kinderen met leerachterstand Aanvrager: Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Waregem – Kurt Debrouwer Verantwoordelijke ter plaatse: Mrs. Lakshmi Ravindra Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Saaburi Locatie: Secudrabad, India Gekregen steun: 1 000 euro Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


184

Project 07.14: bouwen van een gezinswoning voor familie met lepra Aanvrager: Tine Knockaert Verantwoordelijke ter plaatse: Masse M’baye Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: NGO Chaulmoogra Locatie: Seninghem, Senegal: Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.15: bouwen van een watertoren Aanvrager: Tony Van Den Hende Verantwoordelijke ter plaatse: Lieven Van Den Hende Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: La Lima Locatie: San Salvador, El Salvador Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.16: opbouwen van een duurzame bron van inkomsten voor slachtoffers tyfoon Aanvrager: Romelito Corpuz Verantwoordelijke ter plaatse: Jhana June D. Tejome Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Philippine Network of Food Security Programmes Inc. Locatie: Quezon City, Filippijnen Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.17: renovatie huizen Aanvrager: Griet en Lies Knockaert Verantwoordelijke ter plaatse: Hilde Vanwesemael Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Hulp aan Spitak Locatie: Spitak, Armenië Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.18: zelfredzaamheid bevorderen bij jonge vrouwen en moeders Aanvrager: Nkonga vzw, Chantal Kabangu Verantwoordelijke ter plaatse: Nkonga UFD Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Nkonga UFD Locatie: Mbujimayi, Congo Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.19: capaciteitsopbouw voor arbeidsters Aanvrager: Bart Dewaele Verantwoordelijke ter plaatse: Djedane Ledan Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Centre de Promotion des Femmes Ouvrières Locatie: Port-au-Prince, Haïti Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.20: herstellen van dak van administratief gebouw na hevige regenval Aanvrager: Vriendenkring “Kinderhulp Rwanda” - Jean Huits Verantwoordelijke ter plaatse: Mutezintare Damas Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Weeshuis Centre Mémorial Gisimba Locatie: Nyamirambo, Rwanda Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.21: aanpassing en verbetering infrastructuur van school Aanvrager: Paul Kindt Verantwoordelijke ter plaatse: Soeur Marie-Agnes Niyitegeka Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Zusters Benibikira Locatie: Ngarama, Rwanda Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.22: Aanvrager: Marijke Declerck Verantwoordelijke ter plaatse: Sr. Gian Vittoria Pizutto Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Leprozerie Abu Zaabal Locatie: Abu Zaabal, Egypte Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.23: sanitair gedeelte van het ziekenhuis afronden Aanvrager: Jan Fonteyne Verantwoordelijke ter plaatse: dr. Stefan Desmedt Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Christelijke Blindenmissie (CBM) Locatie: Gitarama, Rwanda Gekregen steun: 1 000 euro Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


185

Project 07.24: humanitaire en financiële hulpverlening voor bevolking Aanvrager: Maurice Destoop Verantwoordelijke ter plaatse: Eugeen Van Ackere Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Eugeen Van Ackere (Scheutist) Locatie: Baguio City Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.25: zelforganisatie en zelfontwikkeling van arme boerenbevolking Aanvrager: Bart Dewaele Verantwoordelijke ter plaatse: Gabriël Nkuliyimana Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Adenya asbl Locatie: Nyaruguru, Rwanda Gekregen steun: 1 000 euro Project 07.26: Aanvrager: Jacques Coorevits – Christine Pauwels “Children in India” Verantwoordelijke ter plaatse: Mme. Maheswari Verantwoordelijke organisatie ter plaatse: Sri Vaishnavi Charitable Trust Locatie: Tamilnadu, India Gekregen steun: 1 000 euro 4.

STEUN AAN EDUCATIEVE PROJECTEN IN HET NOORDEN

Educatief project “Cultuurverschillen” door Zonneburcht De bedoeling van dit project is om een verscheidenheid aan situaties aan te bieden waarin nieuwe sociale en culturele ervaringen kunnen worden opgedaan en leerlingen en leerkrachten en ouders interactief van en met elkaar kunnen leren. De activiteiten rond dit project hebben plaats te Waregem van 5 tot en met 16 maart met apotheose op 16 maart 2007 in Zonneburcht. Gekregen steun: 337, 59 euro Fototentoonstelling van inleefreis Burkina Faso door leerkrachten OLV-Hemelvaartinstituut te Waregem Drie leerkrachten van OLV-Hemelvaart sloten aan bij een inleefreis van Broederlijk Delen. Deze ervaring wilden zij maximaal valoriseren om te sensibiliseren rond de Noord-Zuid-problematiek, en in het bijzonder rond de precaire levensomstandigheden én de strijd voor een beter leven in de Sahel te Burkina Faso. Hiervoor werd een fototentoonstelling opgezet die op verschillende locaties en voor verschillend doelpubliek ingezet werd. Telkens werd een getuigenis gekoppeld aan de tentoonstelling. De opbrengst gaat naar de projecten van Broederlijk Delen in de Sahel. Periode: van 14 maart 2007 tot 25 maart 2007. Gekregen steun: 500 euro Voorstelling “Mag het iets meer zijn” in het OLV-Hemelvaartinstituut te Waregem Na het bekijken van de voorstelling “Mag het iets meer zijn”, georganiseerd door 11.11.11-Waregem, vond de school het belangrijk deze voorstelling naar de school te brengen n.a.v. mondiale vorming en de politieke campagne van Broederlijk Delen. De school schrijft zich daarmee in de campagne van 11.11.11 rond de Millennium Ontwikkelingsdoelstellingen die vorig jaar gelanceerd werd en loopt tot 2015. Periode: op 6 en 14 maart 2007. Gekregen steun: 500 euro Begeleiders van het Centrum voor Informatieve Spelen te Leuven komen naar het Heilig Hartcollege. Begeleiders van het Centrum voor Informatieve Spelen te Leuven komen naar het Heilig Hartcollege “wereldhandelsspel” spelen met de leerlingen van de derde graad. Daarna volgt nog een nabespreking via een workshop. Het 'Wereldhandelsspel' maakt de spelers op een ervaringsgerichte manier wegwijs in de harde werkelijkheid van de wereldhandel. Gekregen steun: 500 euro Multicultureel ontbijt in Torenhofschool In de klassen van het vijfde leerjaar van de Torenhofschool zitten maar liefst 7 kinderen van verschillende nationaliteiten. Op 7 juni hield de school een multicultureel ontbijt waarbij de ouders een typisch gerechtje vanuit hun land van herkomst. Daarna werden een aantal stereotypen en vooroordelen over de mensen uit het Zuiden zichtbaar en bespreekbaar gemaakt tijdens de workshop “Een kijk op de ander”. Tijdens de workshop werd gewerkt met een map met foto’s van mensen van verschillende origine. De leerlingen werden geconfronteerd met personen die op het eerste gezicht misschien “anders” lijken, maar doorheen het werken met de fotomap leren ze de mensen en hun levensverhaal kennen. Gekregen steun: 281, 25 euro



186

2.

Evaluatie 11.11.11-actie 2007

1.

Het politieke luik: “Stop de EPA’s”

845 miljoen mensen in de wereld lijden honger en die honger treft vooral kleine boeren of landarbeiders in het Zuiden. Hoog tijd voor actie dus! De afscherming van lokale landbouwmarkten in het Zuiden is nodig om het inkomen en de toekomst van de kleine boeren te vrijwaren. Toch komt onder andere Afrika steeds meer onder druk om alle beschermende maatregelen af te bouwen. Bovendien worden de boeren die grondstoffen produceren voor de internationale markt, zoals koffie en cacao, geconfronteerd met lage en vooral instabiele prijzen. Zo komen de boeren met in een doodlopend straatje van honger en armoede terecht. Met de Economische Partnerschapsakkoorden (de EPA’s) wil de Europese Unie de landen uit het Zuiden verplichten om hun landbouwmarkten nog verder open te stellen….. Daarom staat de 11.11.11-campagne 2007 in het teken van “campagne tegen de EPA’s” waarin een eerlijk en duurzaam landbouwbeleid centraal staan! 1) Wat is een EPA? Een Economisch PartnerschapAkkoord is een verdrag dat bepaalt hoe de handelsrelaties er vanaf 2008 zullen uitzien tussen de Europese Unie en de ACP landen. ACP landen zijn oud-kolonies van de Europese landen uit Afrika, de Caraïben en de Stille Oceaan. Ze hebben een bijzondere samenwerkingsrelatie met de EU. De ACP-landen behoren tot de armste ter wereld: 41 van de 79 ACP landen zijn minst ontwikkelde landen. Hoe de relatie tussen de EU en de ACP-landen er uitziet is bepaald door het Cotonou Akkoord (genoemd naar de hoofdstad van Benin waar het ondertekend werd in 2000). Het Cotonou Akkoord is dan weer de opvolger van de vroegere Lomé Akkoorden (genoemd naar de hoofdstad van Togo waar ze voor de eerste keer werden ondertekend in 1975). Het Cotonou Akkoord voerde een aantal nieuwigheden in in de ACP-EU relaties, zoals meer politieke dialoog, een grotere rol voor de civiele maatschappij, resultaatgebonden hulp en bovenal een andere aanpak voor de handelsrelaties. Het Cotonou Akkoord bepaalt dat ACP en EU met elkaar over EPA’s zouden onderhandelen om die handelsrelaties in detail uit te werken. Het Cotonou Akkoord legt een aantal principes vast waaraan een EPA moet beantwoorden: 1. bijdragen tot de duurzame ontwikkeling van de ACP landen: EPA’s moeten“ontwikkelingsinstrumenten” zijn 2. de ACP landen helpen integreren in de wereldhandel 3. gebaseerd zijn op de bestaande regionale integratie-inspanningen van de ACP landen 4. in overeenstemming zijn met de regels van de Wereldhandelsorganisatie (WTO) 5. geleidelijke wederzijdse liberalisering van de handel tussen EU en ACP tot stand brengen 6. gebaseerd zijn op “een waar, versterkt en strategisch partnerschap”, met aandacht voor het “aanbod en vraag beperkingen” van de ACP-landen 7. rekening houdend met de verschillende noden en ontwikkelingsniveaus van de ACP-landen en hun regio’s 8. 2) ACP-landen en hun regio’s De EPA-onderhandelingen zijn gestart op 27 september 2002 en moeten in principe beëindigd zijn vóór 31 december 2007. Vanaf 1 januari 2008 moeten de EPAs van kracht zijn. 3) Wat is het verschil tussen de bestaande EU-ACP handelsrelaties en de voorgestelde EPA’s? Van “bevoorrecht” en “éénzijdig” naar “wederkerig” en “onderhandeld” De ACP-landen genieten sinds lang van een “bevoorrechte of preferentiële toegang” tot de Europese markt, dat wil zeggen dat de meeste producten uit ACP-landen zonder beperkingen op hoeveelheid en zonder invoertaksen kunnen ingevoerd worden in de landen van de EU. Deze bevoorrechte markttoegang wordt door de EU “éénzijdig” verleend: ACP landen moeten in ruil geen handelsvoordeel verlenen aan de EU. In de voorgestelde EPAs zullen de handelsrelaties tussen de EU en ACP er helemaal anders uitzien. De marktopening zal nu “wederkerig” moeten worden: in ruil voor het behoud en de verbetering van hun markttoegang tot de EU, zullen de ACP-landen op hun beurt hun markten moeten openen voor de invoer van Europese producten. Hoe dit zal gebeuren maakt het voorwerp uit van de onderhandelingen.(bron: 11.be)



187

M.a.w. de Europese Unie wil de handel tussen Europa en de ACP-landen (lees: ontwikkelingslanden, veelal ex-kolonies) zo vrij mogelijk houden. Vroeger moesten die landen t.o.v. de EU in ruil niks terugdoen, nu eist de EU een soort wederkerigheid en tolvrij binnenlaten van Europese producten in ACP- landen……! Op deze manier ontneem je ACP-landen de kans om een eigen economie op te bouwen. De EU dreigt er zelfs mee om ontwikkelingshulp stop te zetten als deze landen niet meegaan met het akkoord! Deze landen zijn echter verre van klaar om vrije handel met Europa te voeren.

2.

De infopartner:

In de Togolese Savannestreek belichten we de boerenorganisaties RAFIA en RECAP, partners van Vredeseilanden. 1)

RECAP

Staat voor Réseau des Centres d’Autopromotion Paysanne en is een federatie van zes boerenorganisaties of CAP’s. Samen tellen ze circa 12 000 betalende leden. Vooral graanbanken van RECAP zijn een groot succes. RECAP zou een nog grotere rol kunnen spelen in het lobbywerk richting overheid. Want hun succesverhalen en hun ledenaantal vormen een enorme troef om op het beleid te wegen. Dat kan via de nationale Togolese boerenvakbond CTOP en de West-Afrikaanse boerenbeweging ROPPA. 2)

RAFIA

Deze ngo verleent vanuit het provinciestadje Dapaong organisatorische en technsiche steun aan landbouworganisaties, zoals de Centres d’Autopromotion Paysanne of CAP’s. Zo onderzocht RAFIA de mogelijke rendabiliteit van een tomatenverwerkend bedrijf in de regio. Verder zorgt RAFIA voor functionele alfabetisering en ijvert ze voor participatief ontwikkelingswerk. 3. Informatieve luik 1)

Pagina 11

Dit tijdschrift, uitgegeven door 11.11.11 nationaal, wordt verstuurd naar alle 11.11.11-straatmedewerkers. Het komt vier keer per jaar uit en geeft informatie over en resultaten van 11.11.11. Hiermee wil men de betrokkenheid van de medewerkers verhogen, om zo uit te groeien tot een “beweging”. 2)

De infomomenten

In Waregem werd volgende infomoment georganiseerd voor onze straatmedewerkers: Op zaterdag 3 november 2007, om 10.30 u in OC De Mote te Deselgem. Verloop en programma van het infomoment: • Welkomstwoordje • Uitleg politieke actie en uitleg campagne • Dvd-voorstelling “Veldslag” • Getuigenis door twee gastsprekers uit Togo • Praktische afspraken voor de straatmedewerker 3) • • • • •

Zichtbaarheid en bekendmaking van 11.11.11 De broodzakkenactie blijft een vaste waarde. Bij 13 bakkers kregen de mensen hun brood in broodzakken met informatie over 11.11.11. In wijkcentra, het stadhuis en op de stedelijke aanplakborden werden affiches geplakt. In en rond het stadhuis en de kerkpleinen van Waregem wapperden de vlaggen in de periode van 11 november. De folder met de overschrijving/geldomslag werd in alle postbussen van de huizen in Waregem gestopt Op 26 en 27 oktober 2007 deed het Stadsbestuur van Waregem mee aan de Krabactie: enerzijds in het stadhuis en anderzijds was er een actie op de markt van Waregem. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


188

4.

Financieel luik:

Straatactie (baar geld en overschrijvingen aan 11.11.11 Waregem) Overschrijvingen rechtstreeks aan 11.11.11 nationaal TOTAAL:

11.11.11.2005 11.11.11 2006 16 787,91 euro 19 602, 74 euro 7 180,50 euro

7 108,00 euro

25 203,53 euro

27 974, 74

11.11.11 2007 8 437,18 euro (bedrag zonder de inkomsten van Comité Desselgem gerekend) Nog geen cijfers beschikbaar

Bijeenkomsten 11.11.11-comité Het 11.11.11-comité, bestaande uit 11.11.11 wijkverantwoordelijken en geïnteresseerden, kwam bijeen op volgende momenten: • • • • • • • • 3.

Op 08/02/2007 te Desselgem, bij comitéleden van Desselgem Op 14/05/2007 in de DIS in het stadhuis van Waregem Op 25/06/2007 in de DIS in het stadhuis van Waregem Op 23/08/2007 te Desselgem, bij comitéleden van Desselgem Op 13/09/2007 te Desselgem, bij comitéleden van Desselgem Op 17/09/2007, in de DIS in het stadhuis van Waregem Op 16/11/2007 te Gent, bij comitélid van Desselgem Op 19/12/2007 in de DIS in het stadhuis van Waregem Andere projecten en initiatieven

Kleuterproject Op 15 en 16 maart 2007 organiseerde de dienst het kleuterproject “Fascinerend Mexico”. De dienst is voortdurend op zoek hoe het Zuiden dichter bij de inwoners van Waregem kan gebracht worden. Zo trachten we ook naar kleuters en lagere schoolkinderen een aanbod te verzorgen; op die manier proberen we aan sensibilisering te doen alsook om mondiale vorming in het onderwijs te promoten en te stimuleren. Zo krijgen kleuters, kinderen en jongeren meer inzicht in de wereld, hun kijk op het Zuiden wordt verruimd en genuanceerder, de solidariteit wordt groter! Ze ontdekken verbanden tussen thema’s en culturen en leren omgaan met de complexe maar boeiende diversiteit. Deze activiteit vond plaats in cc De Schakel te Waregem. Noord-Zuidbeurs Ook naar de lagere scholen (meer specifiek de 4e leerjaren) toe biedt de dienst een aantal multiculturele activiteiten, met de bedoeling de kinderen in contact te brengen en te proeven van andere culturen. Overzicht workshops Noord-Zuidbeurs van 24 april 2007: • Indonesisch koken • China: geluks- en afscheidsrituelen • Waterdragers in Marokko • Kundabuffi' klank- en ritmeworkshop • Olievatenpercussie – Muziek als wapen tegen discriminatie • Yoga Deze activiteiten vonden plaats in cc De Schakel te Waregem.



189

Wereldfeest Op zondag 25 maart 2007 organiseerde de Wereldraad in samenwerking met de Dienst Ontwikkelingssamenwerking het “Wereldfeest”. Dit had plaats in het O.C. Eickenhove te Waregem. Mabatobato Op zondag 26 augustus 2007 werd er door de Dienst Intyernationale Samenwerking een multiculturele dag georganiseerd, namelijk ‘Mabatobato’. Fair Trade Na de oproep van de Vlaamse Minister van Ontwikkelingssamenwerking en Bestuurszaken Geert Bourgeois en na overleg met de Wereldraad en de Wereldwinkel van Waregem, werd er beslist om een trekkersgroep op te richten om het label van FairTradeGemeente te behalen in Waregem. 1. Gemeente resolutie Op de openbare zitting van de Gemeenteraad van 10 januari 2006, werd de resolutie rond FairTrade goedgekeurd. Hierbij wordt er principieel mee ingestemd dat in het kader van een duurzaam beleid (op sociaal, ecologisch en economisch vlak), bij de aankoop van producten aandacht zal besteed worden aan de prijs die de producenten in ontwikkelingslanden voor hun product krijgen en aan hun arbeidsomstandigheden. Voor fruitsap en koffie zal de gemeente beroep doen op leveranciers die producten met Max Havelaar keurmerk of vergelijkbaar keurmerk aanbieden. De aankoop van eerlijke koffie zal in het stadhuis Waregem van start gaan in 2008, bij de beëindiging van het huidige contract. Het Stadsbestuur besteedt aandacht aan haar interne en externe communicatie met betrekking tot duurzaam aankoopbeleid zodat ze op die manier haar informatie- en sensibilisatieopdracht uitvoert. Het Stadsbestuur ondersteunt een werkgroep die haar aankoopbeleid doorlicht en voorstellen doet ter bevordering van het gebruik van producten uit eerlijke handel. 2. Waregem als Fair-Trade Gemeente: nog werk aan de winkel!! Om de titel van Fair Trade Gemeente te krijgen, moet aan de volgende zes criteria voldaan worden. Stad Waregem krijgt de titel Fair Trade Gemeente als ze alle criteria heeft bereikt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3.

Het lokale bestuur Winkels en horeca Bedrijven en organisaties Media-aandacht Trekkersgroep Duurzame productie en consumptie Bijeenkomsten van de FairTradetrekkersploeg

Datum 02/02/2007 23/02/2007 30/03/2007 04/05/2007 15/06/2007 07/09/2007 14/09/2007

Plaats Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking



190

4.

Activiteiten georganiseerd door de FairTradetrekkersploeg Van 4 november 2007 tot en met 9 november 2007 organiseerde de Fair Trade trekkersploeg het filmforum PELICULALA.

Organisatie Offerfeest Naar aanleiding van het Offerfeest op 20 december 2007 werd een infobrief vanuit het Stadsbestuur gestuurd naar de Islamitische Gemeenschap in Waregem. In de brief stonden de regelingen die getroffen werden in samenspraak met de vertegenwoordigers van de Islamitische Gemeenschap, de heer Carlos Van Wynsberghe van de slachtinrichting van Desselgem, en de lokale politiezone MIRA. Er werd een politieverordening opgesteld om het thuisslachten tijdelijk te verbieden. Het resulteerde in een geslaagde organisatie waarbij een 500-tal schapen geslacht op de officiële slachtvloer, maar conform de Islamitische traditie. Bijeenkomsten rond de regelingen van het Offerfeest: Datum 23/05/2007 01/10/2007 27/11/2007

Plaats Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem Kleine Vergaderzaal, Stadhuis Waregem

Gemeenteraadsbeslissingen Dinsdag 06.02.2007, punt 45 Goedkeuren toelage noodhulp Dinsdag 02.05.2007, punt 26 Goedkeuren advies erkenning moslimgemeenschap Dinsdag 06.11.2007, punt 31 Goedkeuren charter tegen zinloos geweld Dinsdag 04.12.2007, punt 16 Politieverordening: tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen: vaststelling Dinsdag 04.12.2007, punt 20 b Goedkeuren toelagen facturen Gatsibo (Rwanda) Dinsdag 20.12.2007, punt 24 Goedkeuren convenant stedelijke ontwikkelingssamenwerking tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Waregem: goedkeuren operationeel actieplan 2008 Chronologisch overzicht activiteiten Intern Datum 08/01/2007 09/01/2007 11/01/2007 02/02/2007 08/02/2007 13/02/2007 23/02/2007

Duur 20.00 – 22.00 09.00 – 10.00 09.00 – 10.00 12.00 – 14.00 20.00 – 22.00 20.00 – 22.00 12.00 – 14.00

Activiteit Wereldraad Stuurgroep Doenja Stuurgroep Doenja Vergadering FairTrade Trekkersploeg Bijeenkomst 11.11.11 comité Wereldraad Vergadering FairTrade Trekkersploeg


Plaats Vergaderzaal DIS OC Eickenhove OC Eickenhove DIS Comité Desselgem Vergaderzaal DIS DIS hoofdstuk 4: externe zaken

191

Datum 27/02/2007 07/03/2007 13/03/2007 30/03/2007 10/04/2007 25/04/2007 04/05/2007 08/05/2007 14/05/2007 23/05/2007 12/06/2007 15/06/2007 25/06/2007 27/06/2007 03/07/2007 16/08/2007 23/08/2007 07/09/2007 11/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 17/09/2007 20/09/2007 01/10/2007 09/10/2007 30/10/2007 30/10/2007 16/11/2007 27/11/2007 11/12/2007 13/12/2007 18/12/2007 19/12/2007

Duur 09.00 – 10.00 19.00 – 21.00 20.00 – 22.00 12.00 – 14.00 20.00 – 22.00 19.00 – 21.00 12.00 – 14.00 20.00 – 22.00 20.00 – 22.00 19.00 – 21.00 20.00 – 22.00 12.00 – 14.00 20.00 – 22.00 19.00 – 21.00 09.00 – 10.00 19.00 – 21.00 20.00 – 22.00 12.00 – 14.00 20.00 – 22.00 20.00 – 22.00 12.00 – 14.00 20.00 – 22.00 09.00 – 10.00 19.00 – 21.00 20.00 – 22.00 20.00 – 22.00 19.00 – 21.00 20.00 – 22.00 19.00 – 21.00 20.00 – 22.00 19.00 – 21.00 09.00 – 10.00 20.00 – 22.00

Activiteit Stuurgroep Doenja Bijeenkomst Szekszàrdcomité Wereldraad Vergadering FairTrade Trekkersploeg Wereldraad Bijeenkomst Szekszàrdcomité Vergadering FairTrade Trekkersploeg Wereldraad Bijeenkomst 11.11.11 comité Bijeenkomst regeling Offerfeest Wereldraad Vergadering FairTrade Trekkersploeg Bijeenkomst 11.11.11 comité Bijeenkomst Szekszàrdcomité Stuurgroep Doenja Bijeenkomst Szekszàrdcomité Bijeenkomst 11.11.11 comité Vergadering FairTrade Trekkersploeg Wereldraad Bijeenkomst 11.11.11 comité Vergadering FairTrade Trekkersploeg Bijeenkomst 11.11.11 comité Stuurgroep Doenja Bijeenkomst regeling Offerfeest Wereldraad Wereldraad Bijeenkomst Szekszàrdcomité Bijeenkomst 11.11.11 comité Bijeenkomst regeling Offerfeest Wereldraad Bijeenkomst Szekszàrdcomité Stuurgroep Doenja Bijeenkomst 11.11.11 comité

Plaats OC Eickenhove Briek Schottezaal Vergaderzaal DIS DIS Vergaderzaal DIS Briek Schottezaal DIS Vergaderzaal DIS DIS Briek Schottezaal Vergaderzaal DIS DIS DIS Briek Schottezaal DIS Briek Schottezaal Comité Desselgem DIS Vergaderzaal DIS Comité Desselgem DIS DIS DIS Briek Schottezaal Vergaderzaal DIS Vergaderzaal DIS Briek Schottezaal Te Gent, bij comité lid Deeselgem Kleine Zaal, Stadhuis Vergaderzaal DIS OC De Roose, Waregem DIS DIS

Extern Datum 09/01/2007 17/01/2007

Duur 09.00 – 12.00 20.00 – 22.00

15 tot 16/03/2007 24/04/2007 25/03/2007 12/06/2007 24/08/2007 26/08/2007 11/09/2007 4 tot 09/11/2007 25/10/2007 26/10/2007 03/11/2007 04/12/2007 17/12/2007 20/12/2007

09.00 – 16.00 09.00 – 16.00 10.00 – 17.00 13.30 – 15.30 19.00 – 23.00 15.00 – 22.00 09.00 – 12.00 09.00 – 10.00 09.00 – 12.00 09.00 – 12.00 13.30 – 15.30 09.00 – 11.30 09.30 – 19.00

Activiteit Nieuwjaarsfeest nieuwjaarsreceptie van het Szekszardcomité Kleuterproject “Fascinerend Mexico” Noord-Zuidbeurs Wereldfeest Zomerfeest Doenja Hongaarse Avond Mabatobato Ontbijt Doenja FairTrade Filmforum Actiedag 11.11.11: Krab de EPA’s weg! Actiedag 11.11.11: Krab de EPA’s weg! Startmoment 11.11.11 Voordracht Diabetes Kookles Offerfeest van de Islamitische Gemeenschap


Plaats OC Eickenhove bij de Voorzitter Paul Wielfaert te Nokere Cc De Schakel, Waregem Cc De Schakel, Waregem OC Eickenhove OC Eikenhove Koninklijk Atheneum Waregem, Park Casier OC Eikenhove Cc De Schakel, Waregem Stadhuis Waregem Markt Waregem OC De Mote, Desselgem OC Eickenhove Cc De Schakel, Waregem Carlos vanwynsberghe, Kwadestraat 83 8792 Waregem hoofdstuk 4: externe zaken

192

2. 1.

JUMELAGES Stedenband Gatsibo (Rwanda) – Waregem

Ter info: in 2006 werd het jumelage met Ngarama uitgebreid naar een stedenband met het district Gatsibo. Dit wegens administratieve redenen. (hertekening van de grenzen –provincies, districten en sectoren - in het kader van het decentralisatieproces.) Het convenant ontwikkelingssamenwerking (Vlaamse Overheid) 2006-2008 In 2006 sloot de stad Waregem een convenant af met de Vlaamse Overheid, dit voor de periode van 2006-2008. Voor de drie jaren werd een budget van € 115.000 goedgekeurd, voor zowel activiteiten in het Noorden als in het Zuiden. De grote pijlers zijn capaciteitsopbouw en sensibilisering. Beknopte samenvatting van het operationeel actieplan: Algemene doelstellingen: •

In de eigen gemeente Waregem wil in samenwerking met alle lokale actoren een draagvlak zijn van ontwikkelingssamenwerking en duurzame ontwikkeling waardoor de Waregemse multiculturele gemeenschap en haar omgeving bevorderd wordt in een mondiaal perspectief.

• In de partnergemeente Waregem wil in samenwerking met alle lokale actoren voor Gatsibo als een loyale partner functioneren om de basale noden van haar bevolking weg te helpen werken en een perspectief te helpen bieden in haar groei naar een duurzaam beleid. De beoogde resultaten na 3 jaar: •

Eigen gemeente SENSIBILISATIE Informeren en sensibiliseren wat betreft wereldse problematieken en de Stedenband met Rwanda, dit naar zowel bevolking, stedelijke diensten en het stadsbestuur toe. Ook is het een ambitie om op het einde van die drie jaar een Fair Trade Gemeente te zijn. (informeren, sensibiliseren, fungeren als voorbeeldfunctie) CAPACITEITSOPBOUW Stedelijke Diensten en Stadsbestuur zijn gevormd wat betreft duurzame ontwikkeling en ontwikkelingssamenwerking. Deze thema's zijn horizontale bevoegdheden. Er is een regelmatige bijsturing van de Wereldraad of externen.

•

Partnergemeente SENSIBILISATIE Lokale bevolking is gesensibiliseerd rond de Stedenband en de verschillende beleidsdomeinen van de projecten. Geboorten, huwelijken, overlijdens en migraties worden aangegeven bij de burgerlijke stand. Lokale bevolking en stadsbestuur is gesensibiliseerd met betrekking tot milieu en duurzame ontwikkeling. CAPACITEITSOPBOUW Het goed beheer van het bestuur wordt nagestreefd en opgebouwd in samenwerking met verschillende actoren. Er is betere communicatie tussen de twee partnersteden en men is gevormd (stadsbestuur, stadsdiensten, bevolking) rond milieu en duurzame ontwikkeling. (met water als centraal thema tijdens eerste drie jaar)

Concreet werden er hierbij veel activiteiten (eerder beschreven onder punt 1. Noord-werking) ingebracht die plaatsvonden in het Noorden, maar ook vormingen en acties in het Zuiden, vooral wat betreft communicatie. Het Federaal Programma In 2007 werd het actieplan voor de federale overheid goedgekeurd. Het werd een voorbereidend jaar voor het indienen van een meerjarenplanning: 2008-2012. De acties werden als volgt beschreven: “bevorderen welzijn en gezondheid, decentralisatieproces”. Doelstellingen waren het verhogen van het welzijns- en gezondheidsniveau enerzijds en het versterken van het decentralisatieproces anderzijds. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


193

Belangrijke acties hierbij waren vormingen en sensibiliseringsacties, met betrekking tot hygiëne en de opvang van water, maar ook goed bestuur en het decentralisatieproces. Bijdragen Stad Waregem Stad Waregem heeft bijdragen geleverd voor investeringen, met name: • Bouw van vijf klaslokalen • Aankoop en herstel batterijen (enesol) • Ter bevordering van de communicatie en opvolging van de projecten: o Bromfiets o Laptop o Fototoestel De communicatie en feedback (opvolging, controle) wat betreft de projecten is opmerkelijk verbeterd. Werkbezoek van Waregem aan Gatsibo Van 29 mei tot 9 juni 2007 ging een delegatie op werkbezoek naar Rwanda. De delegatie bestond uit de drie volgende personen: • Dhr. Jozef Caudron (vrijwilliger Wereldraad) • Dhr. Jo Neirynck (Schepen Internationale Samenwerking) • Juffr. Bieke Deleye (Ambtenaar Internationale Samenwerking) Inhoudelijk was er onder meer een bezoek aan het districthuis van Gatsibo, het sectorhuis van Ngarama en het sectorhuis van Gatsibo. In het kader van de voorbereiding van het federaal meerjarenprogramma was er een brainstormsessie met een externe consultant en diverse leden van het jumelage-comité. Er waren enkele onderhouden met de autoriteiten van Gatsibo, oa. rond decentralisatie. We planden ook enkele bezoeken: we werden ontvangen in Kigali bij de Belgisch Technische Coöperatie, op de Belgische Ambassade en bij een vertegenwoordiger van de Europese Commissie. We werden ook ontvangen bij de gouverneur van de Oost-provincie. 2. Szekszard (Hongarije) Sinds 24 september 1993 is de stad Waregem verbroederd met de stad Szekzard. Szekszard, gelegen in de regio Zuid-Transdanubië is een wijn- en industriestad met 37 500 inwoners en is voornamelijk gekend voor zijn Dunavar wijn. In Waregem worden verschillende activiteiten georganiseerd en begeleid door het Szekszardcomité. Dit comité bestaat uit vrijwilligers, waaronder een aantal mandatarissen. Bijeenkomsten: Datum 07/03/2007 25/04/2007 27/06/2007 16/08/2007 30/10/2007 13/12/2007

Plaats Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem Briek Schottezaal, Stadhuis Waregem OC De Roose, Biest te Waregem

Activiteiten: Datum 24/08/2007

Actviteit Hongaarse Avond

Plaats Koninklijk Atheneum te Waregem

Toelichting: Al meer dan tien jaar bestaat er een hechte band tussen Waregem en haar Hongaarse zusterstad Szekszàrd. Deze band is destijds ontstaan uit wederzijdse contacten tussen diverse sporten cultuurverenigingen en is sindsdien blijven groeien. Om de twee jaar organiseert men een Hongaarse avond in Waregem.



194

Waregem Koerse: Gelet op de nauwe vriendschapsband met Szekszard, wordt jaarlijks een delegatie van het stadsbestuur uitgenodigd naar Waregem Koerse. We hadden het genoegen om volgende personen te verwelkomen in Waregem ter gelegenheid van de 160e editie van Waregem Koerse: Ghilea Gavrila, Lucia Pantea en David Koppitz (afgevaardigden van de Burgemeester van Szekszàrd, István Horváth). 3.

Oradea (Roemenië)

Samenwerking vzw Huroki (HUlp ROemeense KInderen): Oradea is gelegen in het westen van Roemenië, op 12 km van de grens met Hongarije. Deze hoofdstad van de provincie Bihor telt ongeveer 210 000 inwoners. Oradea is de best bewaarde stad uit de 19e eeuw van het Oostenrijk-Hongaarse rijk. Het contact van Waregem met Oradea verloopt voornamelijk langs de vzw Huroki, die zich engageert om sociale projecten te realiseren in Oradea in samenwerking met de plaatselijke besturen/organisaties. In 2007 werd een toelage van 10 000 euro goedgekeurd door de gemeenteraad. Het voornaamste project op het jaarprogramma was de renovatie van een oud jachtslot Poiana Florilor (1860). Het ligt op 900m hoogte, op de top van een heuvel, ca. 50 km van Oradea. In een straal van 8 km is er geen bewoning. Dit jachtslot wordt gerenoveerd als educatief centrum en recreatiehuis voor kinderen met problemen van diverse aard (mentaal, lichamelijk, kansarmen, …). Gelet op de omvang van het project worden de werken gefaseerd uitgevoerd, gespreid over meerdere jaren. In 2006 werd het project aangevat. Ondertussen werden nieuwe ramen geplaatst en werd een deel van de buitengevels gerenoveerd. In de zomer van 2007 konden de eerste kleine groepen van kinderen opgevangen worden. Daarnaast blijven ook de doorlopende humanitaire projecten ondersteund zoals de Tip Familial (gezinsvervangende thuis), studiesponsoring, voedselpakketten aan behoeftige gezinnen en hulp aan de materniteit door middel van babypakketten. In januari 2007 kwamen voor de 16e maal een 50-tal Roemeense kleutertjes voor 3 maanden naar hun Belgisch gastgezin. Ze vinden hier een warme thuis, gezonde voeding en gaan naar de kleuterklas. Bezoek aan Oradea: Naar aanleiding van het Oradea Fall Festival 2007 werd een delegatie van het Waregemse stadsbestuur uitgenodigd naar Oradea. Van 9 oktober tot 13 oktober trokken volgende personen naar Oradea: schepen Henri Dewitte, secretaris Guido De Langhe, raadsleden Willy Benoit en Xavier Wyckhuyse. Onder meer volgende zaken kwamen aan bod: het project van de start van een groenteveiling, de implementatie van het GIS in Bihor, een eventuele uitwisseling van leerlingen uit een school in Beuis. In de namiddag was er een bezoek aan een kunstgalerij in het centrum met kunstwerken van de verschillende gaststeden. Ontvangst in Waregem De burgemeester van Oradea en de voorzitter van de Bihor County Council werden uitgenodigd ter gelegenheid van de Internationale Parade van het Paard. Zij lieten zich vertegenwoordigen door Mrs. Lucia Pantea, adviseur van het departement regionale ontwikkeling en Europese integratie van de provincie Bihor. Er werd een overlegmoment gepland met Leiedal, in het kader van mogelijke GIS-projecten.



195

3.

EURO-EQUUS: EUROPEES NETWERK

Waregem en het paard vormen een belangrijk referentiepunt inzake internationale uitstraling. De doelstelling om een Europees netwerk uit te bouwen rond steden met centraal thema “het paard” heeft ertoe aangezet om op 30 augustus 2004 een intentieverklaring te ondertekenen tussen Waregem en Jerez de la Frontera (Spanje) voor het oprichten van een netwerk van Europese steden ter bevordering van de cultuur en het patrimonium van het paard. Naast de stichtende leden Jerez de la Frontera en Waregem hebben ook (Portugal) en Pardubice (Tsjechië) het netwerk vervoegd. Op 3 mei 2005 werden de statuten en de oprichtingsakte goedgekeurd door de Waregemse gemeenteraad en officieel ondertekend te Jerez. Waregem trad op als gastheer voor de algemene vergadering op zaterdag 18 augustus 2007. De structuur van de vereniging werd aangepast in die zin dat Jerez de la Frontera het initiatief genomen heeft om het voorzitterschap over te dragen aan Waregem. Jerez de la Frontera is nu penningmeester. Golegã blijft ondervoorzitter en Pardubice treedt op als secretaris. Gewoonlijk worden de Waregem Koersefeesten aangegrepen om de buitenlandse vrienden in Waregem te ontvangen, maar in 2007 was de Internationale Parade van het Paard de gelegenheid bij uitstek om onze EuroEquusleden in de kijker te zetten en te laten meegenieten van de prachtige stoet.

Jerez de la Frontera en Pardubice hebben de kans gegrepen om hun stad bij de Waregemnaars te promoten, door effectief aanwezig te zijn met een infostand (chalet) op het marktplein. Volgende gasten maakten deel uit van de officiële delegaties: • Jerez de la Frontera: o Jorge Craven-Bartle • Pardubice: o Jiri Skalicky o Miroslav Petran o Michal Zitko • Golegã werd verontschuldigd 1.

Jerez de la Frontera (Spanje)

De stad Jerez de la Frontera, gelegen aan de zuidrand van de Andalusische laagvlakte, telt 160 000 inwoners en is bekend voor zijn cherry-bodega’s, Cartujno paarden (Kartuizerpaarden) en de Spaanse Rijschool. Naast een museum van het paard beschikt de stad ook over een prachtig koetsenmuseum. 2.

Pardubice (Tsjechië)

Met de stad Pardubice bestaat er een sterke stedenband sedert 1999. Pardubice, een stad met ongeveer 100 000 inwoners, is gelegen in Oost-Bohemen, op zo’n 100 kilometer van Praag. De link met Waregem is “het paard”. Pardubice is gekend om zijn Kladruby paarden en stoeterijen in Kladruby en Szlatinany. Sinds 1847 organiseert Pardubice de jaarlijkse grote paardenrace ‘The Grand National Steeple Chase” die uitgroeide tot een traditie. Kurt Vanryckeghem (burgemeester), Jo Neirynck (schepen van internationale samenwerking) en Bieke Deleye (ambtenaar dienst internationale samenwerking) hadden het genoegen de Steeple Chase bij te wonen op uitnodiging van Pardubice. Het was tevens de perfecte gelegenheid voor de nieuwe beleidsmensen - Pardubice kreeg namelijk Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


196

ook een nieuwe burgemeester in het najaar 2006 - om grondiger kennis te maken. Op 15/10/2007 kwam de technische commissie samen om de perspectieven van Euro-Equus en mogelijke samenwerkingsprojecten te bespreken. 3.

Golegã (Portugal)

Golegã, is gelegen in het Portugese district Santarém en heeft een totale oppervlakte van 76 km² en telt slechts 5 700 inwoners. Dit rustig plattelandsstadje verandert eens per jaar, in de week rond 11 november in een bruisend geheel waarin paarden letterlijk in enorme aantallen door de straten stromen. Iedereen die iets met paarden heeft, uit Portugal en ver daarbuiten, komt dan naar Golegã om van de Lusitanopaarden te genieten. Wedstrijden, keuringen, uiterlijk vertoon op straat, eten, drinken en muziek en vooral heel veel prachtige paarden.

4.

ALLOCHTONE VROUWENWERKING WAREGEM: DOENJA

In verschillende talen staat “Doenja” voor wereld, aarde. Zo ook wensen we met deze werking vrouwen van overal samen te brengen. Met ons aanbod wensen we deze vrouwen kansen aan te reiken om zo samen een harmonieuzer samenleven in Waregem te realiseren. 1.

Bijeenkomsten van de stuurgroep

Datum 09/01/2007 11/01/2007 27/02/2007 03/07/2007 20/09/2007 18/12/2007 2.

Activiteiten vrouwenwerking Doenja:

Datum 09/01/2007 12/06/2007 11/09/2007 04/12/2007 17/12/2007 3.

Plaats O.C. Eickenhove O.C. Eickenhove O.C. Eickenhove Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking Dienst Internationale Samenwerking

Activiteit Nieuwjaarsfeest Zomerfeest Multicultureel ontbijt Voordracht: “Diabetes een stap voor” Kookles

Plaats O.C. Eickenhove O.C. Eickenhove O.C. Eickenhove O.C. Eickenhove Cc De Schakel

Andere activiteiten:

Praatgroep: 1 keer per week komen op dinsdagnamiddag, van 13.30 u tot 15.30 u (met uitzondering van schoolverlof) maximum 10 vrouwen samen om de opgedane ervaring in de lessen Nederlands te onderhouden en te versterken. Deze groep wordt begeleid door 2 vrijwilligsters. Deze vrijwilligers krijgen de nodige ondersteuning vanuit het LS Migrantencentrum. Voor de vrouwen is deze praatgroep gratis. Locatie: OC Eikenhove en OC Nieuwenhove Lichaamsbeweging: 1 keer per week op woensdagvoormiddag van 9 u tot 10 u (met uitzondering van schoolverlof) kunnen geïnteresseerde vrouwen deelnemen aan een sessie lichaamsbeweging. Dit wordt georganiseerd in samenwerking met de KAV. Op die manier wordt een “gemengde” groep gevormd met de bedoeling de integratie te bevorderen. De leerkracht begeleidt de groep in het Nederlands. De vrouwen betalen 1 € per deelname (10 € per trimester). Locatie: OC Eikenhove Kleding: Iedere maandagvoormiddag, van 8.45 u tot 11.45 u, krijgen de vrouwen de kans om snit en naad te volgen. De cursus duurt 80 uur (ongeveer 1 jaar) en loopt in samenwerking met de KAV. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


197

De cursus is een aanbod dat ook geldt voor de vrouwen van KAV-centrum zodat we een gemengde groep verkrijgen. Interactie is heel belangrijk. De lessen gaan maximaal in het Nederlands door. Het wederzijdse contact wordt door iedereen als verrijkend ervaren. De activiteiten gaan wekelijks door, behalve in de vakantieperiodes. Locatie: OC Eikenhove Fietslessen: De fietslessen werden georganiseerd in samenwerking met KAV, en hadden telkens plaats in het Jeugdcentrum te Waregem. Data van de fietslessen: • 8/11/2007 • 15/11/2007 • 22/11/2007 • 29/112007 telkens van 9 u tot 11.30 u



198

5.

SOCIALE ZAKEN – WELZIJN 1.

1. 1.

SOCIALE DIENST

STEDELIJKE SOCIALE DIENSTVERLENING Pensioenaanvragen

Aantal:

1.

Rustpensioen Herziening Overlevingspensioen IGO Totaal

Man 66 2 1 45 114

Werknemer Vrouw Totaal 56 1 17 48 122

2007 272

Man

Zelfstandig Vrouw Totaal

122 3 18 93 236

26

26

8

34

2

2

10

36

totaal Man + vrouw 156 3 20 93 272

Tegemoetkomingen aan personen met een handicap

Aantal:

1.

2006 220

Detail 2007 Aard van het pensioen

2.

2005 229

2005 384

2006 439

2007 461

Detail 2007

Aard Inkomensvervangende en Integratietegemoetkoming Hulp aan Bejaarden (HaB) Attesten Parkeerkaart Herziening / mededeling Totaal

Mannen 51 121 5 19 6 202


Vrouwen 55 176 7 12 9 259

Totaal 106 297 12 31 15 461


199

3.

Stedelijke toelagen Premie vakantiekosten personen met een handicap Premie voorhuwelijkssparen Premie nutsvoorzieningen (4 kinderen) Sociaal pedagogische toelage Toelage thuiszorg personen met een handicap Toelage thuiszorg bejaarden Nutsvoorzieningen (WIGW) Toelage sociale promotie

4.

Lokaal overleg kinderopvang

1.

Vorming

2005 79 45 36 44 561 48 2 686 0

2006 83 43 37 41 583 58 3 231 0

2007 78 52 30 41 584 3093 0

- Vrijdag 19 januari 2007 : ‘ontmoetingsmoment onthaalouders’ met oa : voorstelling werking lokaal overleg kinderopvang voorstelling vernieuwde reglementering ondersteuning onthaalouders voorstelling infobrochure ‘kinderopvang in Waregem’ aanbod stedelijke bibliotheek - Dinsdag 6 maart 2007 : ‘zelf snoezelmateriaal maken’ door Ronny Vanoosthuyse en Joep Derie

- Dinsdag 2 oktober 2007 : ‘een boeiende babbel over autisme…’ door Dr. Lieve De Lille (kinderarts ziekenhuis Waregem), Kaat Degreeve (trajectbegeleider vzw Feniks Avelgem), Joke Honoré (dienst autisme revalidatiecentrum Overleie Kortrijk). 2.

algemeen overleg lokaal kinderopvang

Donderdag 25 oktober 2007: • voorstelling lokaal overleg kinderopvang • statuten stedelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang • samenstelling lokaal overleg kinderopvang • brochure ‘kinderopvang in Waregem’ • 3. werkgroep ‘ondersteuning onthaalouders’ Dinsdag 9 januari 2007: • voorwoord schepen Chantal Coussement • verslag vorige vergadering • voorbereiding ontmoetingsmoment • opvolging reglementering ondersteuning onthaalgezinnen Woensdag 7 februari 2007: • verslag vorige vergadering • evaluatie ontmoetingsmoment onthaalouders • stand van zaken materiële ondersteuning onthaalouders • voorbereiding vormingsavond 6 maart 2007 • ‘luierzak’ • vraag ivm kriebelweken Dinsdag 8 mei 2007: • verslag vorige vergadering • evaluatie vormingsavond snoezelen • voorbereiding vormingsavond autisme • materiële ondersteuning onthaalgezinnen • overleg schepen milieu en milieudienst omtrent voorstel ‘luierzak’ Woensdag 13 juni 2007: • verslag vorige vergadering • vormingsavond autisme Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


200

• materiële ondersteuning • besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang Dinsdag 21 augustus 2007: • verslag vorige vergadering • voorbereiding vormingsavond autisme • besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang Woensdag 5 september 2007: • ontwerp statuten stedelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang Waregem 4.

overleg kriebelweken

Dinsdag 22 mei 2007: • evaluatie kriebelweken 2006 • kriebelweken 2007 5.

Toelage dienst voor onthaalgezinnen

I.

LANDELIJKE KINDEROPVANG 738- 0027535-09 Zuiderlaan 42 - 8790 Waregem - 056/60.78.12 II. VZW KINDERCENTRUM – DE TOETER 738-0167982-97 Brouwerijstraat, 51 - 8790 Waregem - 056/60.73.40 III. DIENST ONTHAALOUDERS VZW THUISHULP – REDDIE TEDDY 878-4087201-01 President Kennedypark, 2 - 8500 Kortrijk - 056/23.02.11 ALGEMEEN TOTAAL 6.

Adviesraad voor personen met een handicap

1.

Adviesraad

1 200 € 1 200 € 100 € 2 500 €

9 maart 2007: • voorstelling nieuwe schepen sociale zaken • verslag vorige vergadering (16 september 2006) • stand van zaken Kiwanishuis • feestprogramma Waregem Koerse 2007 15 mei 2007: • verslag vorige vergadering • stand van zaken Kiwanishuis • feestprogramma Waregem Koerse 2007 • Tour de France 4 september 2007: • verslag vorige vergadering • toegankelijkheid personen met een handicap in het Regenboogstadion • evaluatie Tourstart – samenwerking met Intro • evaluatie happening parade van het paard • info decreet niet-medische zorgen – gevolgen PAB 2.

start 3de rit in de Tour de France op 10.07.2007

De start van de 3de rit van de Tour de France in Waregem op 10.07.2007 was een grote manifestatie in Waregem, waarbij eveneens aandacht besteed werd aan personen met een handicap en toegankelijkheid van dit evenement. De adviesraad voor personen met een handicap organiseerde in samenwerking met het stadsbestuur en vzw Intro een toegankelijke locatie, met een voorbehouden podium in een afgebakende zone. Bovendien werd gezorgd voor een dichtbij gelegen parkeerplaats voor rolstoelgebruikers. In totaal namen 47 personen deel, waarvan 27 personen met een handicap (20 rolstoelgebruikers) en 20 begeleiders. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


201

3.

Afsluiting Waregem Koerse

Op 29 augustus 2007 namen 61 kinderen met een handicap vergezeld van 49 begeleiders, deel aan de afsluiting van Waregem Koerse. 4.

werkgroep woonvormen op maat (kiwanishuis)

15 januari 2007: • stand van zaken bouwwerken • stand van zaken bewoners • huurcontracten • verzekeringen 5 februari 2007: • stand van zaken bouwwerken • huurcontracten • verzekeringen • kandidaat bewoners 14 februari 2007: • contracten • kandidaat bewoners 5 maart 2007: • contracten • stand van zaken – werken • bewoners • officiële opening 16 maart 2007: • stand van zaken - werken 23 maart 2007: • stand van zaken - werken 16 april 2007: • stand van zaken werken aan de woning • nieuws over de bewoners 24 april 2007: - officiële opening 14 mei 2007: • brandverzekering • contracten • verslag brandinspectie • afspraken ifv gebouw • ondersteuning 25 juni 2007: • opmerkingen vanuit de bewoners • opdrachten stuurgroep 25 juni 2007: • bewonersvergadering 10 september 2007: • stand van zaken woning • nieuwe kandidaten • functieomschrijving doelgroep • PR 22 oktober 2007: • stand van zaken woning 19 november 2007: • stand van zaken woning • stand van zaken bewoners • buurtbijeenkomst • functieomschrijving stuurgroep



202

7.

Seniorenadviesraad

1.

Algemene vergadering

25 januari 2007 • Afscheid dhr. Paul Kindt – introductie mevr. Chantal Coussement, schepen • Opstart surfhoek voor senioren in dienstencentrum ’t Gaverke (dhr. Joel Chanterie) • West-Vlaamse seniorensportdag Ingelmunster (dhr. Marc Vanryckeghem, sportdienst) • Samenstelling algemene vergadering – dagelijks bestuur • Voorstelling jaarkalender 2007 • Werkgroepen seniorenadviesraad : werkgroep cultuur & werkgroep fietsroute 20 maart 2007 • Voorstel BOEBS-project door mevr. Annelies Huysentruyt (Logo ZWVL) • Fietseling 2007 2 juli 2007 • Voorstelling resultaten werklozenonderzoek, leefbaarheidsonderzoek en seniorenbehoeftenonderzoek door dhr. Lionel Beheydt, voorzitter OCMW • De Tour in Waregem…. Alles wat u nog niet wist of niet durfde vragen over de start van de Tour in Waregem en de lotto-tour-4-daagse… • seniorensteeple 7 december 2007 • voorstelling volwassenonderwijs Sint-Paulus Waregem • evaluatie seniorenweek 2007 • evaluatie werking 2007 (inhoud & frequentie vergaderingen, activiteiten, adviestaak, …) • voorstel jaarkalender 2008 2. Dagelijks bestuur 13 februari 2007: • verslag vorige vergadering • evaluatie algemene vergadering 25 januari 2007 • voorbereiding fietseling (27/04/07) • voorbereiding algemene vergadering (maart 2007) – BOEBS-project • BIB aan huis in Sint-Eloois-Vijve • Info-namiddag successierechten (19/02/2007) 13 maart 2007: • Verslag vorige vergadering • voorbereiding fietseling • verslag werkgroep ‘K+’ • verslag werkgroep ‘fietsroute voor senioren’ • brainstormronde :welke programmatie ontwikkelen de seniorenverenigingen naar medioren (55+) toe? Wat zijn de leemtes? • Verzekerd tijdens gezamenlijke activiteiten? 10 april 2007: • Verslag vorige vergadering • voorbereiding fietseling • ontwerp project valpreventie 8 mei 2007: • verslag vorige vergadering • evaluatie fietseling • verslag werkgroep ‘K+’ • voorbereiding algemene vergadering van juni 2007 • …en de verrassingsreis gaat dit jaar naar…. • overleg schepen milieu ifv ophalen groot huisvuil • programma project valpreventie : september 2007 – september 2009 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


203

12 juni 2007: • verslag vorige vergadering • voorstel activiteit allochtone gemeenschap • uitwerken filmcircuit • voorbereiding seniorensteeple • Tour de France : initiatief voor minder mobiele personen • Seniorenweek : locatie seniorenshow + inhoud panelgesprek 14 augustus 2007: • verslag vorige vergadering • seniorensteeple • filmkeuze filmcircuit • evaluatie ‘kleinste tour’ • uitwisseling seniorenadviesraad Heist-op-den-berg 6 oktober 2007: • verslag vorige vergadering • seniorenweek 2007 • activiteit ism vzw Horizon 13 november 2007: • verslag vorige vergadering • voorbereiding seniorenweek 2007 • stand van zaken overleg SAR-Horizon • project valpreventie : vormingsaanbod seniorenverenigingen • verslag overleg schepen milieu • algemene vergadering 7 december 2007 3.

Redactie Brochure 55+ In 2005 nam de seniorenadviesraad de uitdaging aan om de senioren informatiebrochure (dd 2000) te evalueren en te herwerken, met de bedoeling om in 2006 een nieuwe uitgave te presenteren. Hiervoor werd een werkgroep samengesteld met vertegenwoordigers van : • seniorenadviesraad • sociale dienst stadsbestuur en OCMW • dienstencentrum ’t Gaverke • schepen seniorenbeleid • voorzitter OCMW

4.

Activiteiten

FIETSELING VERRASSINGSREIS SENIORENSTEEPLE SENIORENWEEK

8.

vrijdag 27 april 2007 vrijdag 22 juni 2007 vrijdag 24/08/2007 - maandag 19 november 2007: petanque - dinsdag 20 november 2007: vm : BIB-dag – nm : Let’s move - woensdag 21 november 2007: themanm. Valpreventie - donderdag 22 november 2007: filmcircuit The Queen - vrijdag 23 november 2007: seniorenshow

Waregem Gezond

5 juni 2007: • Voorstelling mevr. Chantal Coussement, nieuwe schepen sociale zaken + beleidsintenties ifv (preventief) gezondheidsbeleid • Functieomschrijving Waregem Gezond : van werk – naar stuurgroep • anti-rookcampagne • verslag overleg vrouwenverenigingen ifv project borstkankerscreening Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


204

•

stand van zaken lopende projecten : o boebsproject o tutti frutti o rookvrije klassen • gezondheidsbeleid op school 18 september 2007: • verslag vorige vergadering • voorstelling project borstkankerscreening 2007-2008 o + meerwaarde van het bevolkingsonderzoek • Voorstelling beleidsplan ambulante drugzorg 2008-2010 • tentoonstelling cartoonwedstrijd ADW • stand van zaken lopende projecten : o Boebs-project o Anti-rookcampagne op vuilniszakken 9.

Stapstenen naar een lokaal sociaal beleid

1.

Stuurgroep lokaal sociaal beleid:

27 februari 2007: • stand van zaken leefbaarheidsonderzoek Torenhof • verslag vorige vergadering 2.

Plangroep lokaal sociaal beleid

4 juni 2007: • stand van zaken lokaal sociaal beleid • bepalen strategische doelstellingen – concrete actiepunten • planning 2007 ifv lokaal sociaal beleidsplan 2008 – 2014 • plannen sociaal rendez-vous • voorbereiding stuurgroep 26 juni 2007: • uitwerken concept sociaal huis • planning 2007 ifv lokaal sociaal beleidsplan 2008 - 2014 • sociaal rendez-vous 8 augustus 2007: • verslag vorige vergadering • sneuveltekst sociaal huis • thema ouderenbeleid • thema jeugdwerkbeleid en kinderopvang • voorbereiding sociaal rendez-vous 3.

Werkgroep sociaal huis

29 oktober 2007: • sneuvelnota concept sociaal huis • verslagen werkgroepen sociaal rendez-vous • samenwerkingsprotocol stad - OCMW • plandocumet LSB 2006-2007 • nota sociaal infopunt



205

2. 1.

Ambulante drugzorg

INLEIDING

Sinds 2005 staan de activiteiten van de preventiewerking binnen Ambulante Drugzorg Waregem opgetekend in het lokaal drugbeleidsplan. Het plan richt zich naar preventie van drugs en druggerelateerde problemen in Stad Waregem. Het plan stelt de preventiewerking in de mogelijkheid om verder te werken naar netwerking, continuïteit en projectmatigheid. Binnen het beleidsplan wordt er aandacht besteed aan de samenwerking tussen hulpverlening, preventie en repressie. De activiteiten van Ambulante Drugzorg Waregem richten zich naar drugpreventie en hulpverlening bij gebruikers van illegale drugs en hun omgeving. De preventiewerking kenmerkt zich door informatieverspreiding, sensibilisatie, samenwerking met de onderwijssector en de sector jeugd. Zowel het secundair onderwijs als het basisonderwijs zijn actieve partners in de preventie opzet. Het voorbije werkjaar werd de laatste hand gelegd aan de preventieactiviteiten opgetekend in het lokaal drugbeleidsplan 2005-2007. In onderstaand verslag worden de realisaties van de Ambulante Drugzorg Waregem verder verduidelijkt. 1.

Preventieluik: realisaties 2007

1.

Coördinatie en beleid Lokaal Drugbeleidsplan Waregem:

Het voorbije werkjaar werd tijd besteed aan de opmaak van het lokaal Drugbeleidsplan 2008-2010. Het lokaal drugbeleidsplan werd opgemaakt in samenwerking met de sociale dienst van Stad Waregem. Het beleidsplan neemt de positieve en werkbare preventie initiatieven van de voorbije werkjaren in zich op. Vanuit dit plan wensen we, door middel van samenwerking, de drugproblematiek in Stad Waregem beheersbaar te maken en de levenskwaliteit van de burger te vergroten of te behouden. Dit plan wordt geactualiseerd door de samenwerking tussen hulpverlening, politie, preventiewerk en Stad Waregem. De eerste stap, naar het nieuwe beleid, werd in het voorjaar 2007 gedaan. Er vond een nodenbevraging plaats en er werd een evaluatie van de bestaande projecten gedaan. Alle leden van het overlegplatform werden bevraagd. De sector welzijn, gezondheidzorg, onderwijs, politie, de sector jeugd en de hulpverlening werden in deze nodenbevraging betrokken. Uit de nodenbevraging werd een probleemanalyse uitgewerkt. Tijdens de maand maart volgde een eerste overleg tussen de beleidsmedewerker van de sociale dienst van Stad Waregem, de preventiewerker van ADW en de directie van Kompas vzw. In de maand mei werd het beleidsplan, in samenwerking met de sociale dienst van Stad Waregem, uitgeschreven. Tijdens de zomermaanden werd het beleidsplan, door de sociale dienst en de schepen van welzijn, aan een eerste evaluatie onderworpen. Op 6 september 2007 stelde de preventiewerker het beleidsplan voor aan het College van Burgemeester en Schepenen. In het najaar werd het beleidsplan door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd. Bekendmaking -en sensibilisatie: Jaarlijkse bekendmakingactie: Deze jaarlijkse weerkerende actie, gevoerd door Ambulante Drugzorg Waregem, kadert in de visie dat bekendmaking een continu proces is. Door middel van discrete en permanente aandacht voor bekendmaking wensen we de bereikbaarheid van onze dienst te vergroten en brengen we onze hulp naar diegenen die het nodig achtten. De jaarlijkse bekendmaking nam plaats tijdens de maanden augustus en september. De bekendmaking richtte zich naar partners binnen het hulpverleningslandschap. Dit jaar hebben we 57 huisartsen, 24 apothekers en 16 diensten waaronder mutualiteiten, OCMW, CAW, CGGZ, CLB, bibliotheek, jeugddienst, sociale dienst stad Waregem, sociale dienst OLV Ziekenhuis Waregem, Kind en Gezin, politie MIRA e.d. met de actie bereikt. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


206

Jaarlijkse sensibilisatieactie In 2006 werd de organisatie van de jaarlijkse sensibilisatieactie vernieuwd. De sensibilisatieactie werd projectmatig opgevat en werd over 2 jaren gespreid. Er werd een multidisciplinaire werkgroep opgericht bestaande uit de sector onderwijs, sector hulpverlening, sector beleid, sector jeugd, de preventiewerking en de politie. Het draagvlak van activiteiten werd vergroot en er werd een netwerk opgezet van partners die geëngageerd meewerken aan de uitwerking van de activiteit. Concreet bestond dit netwerk uit: • Werkgroep sensibilisatie • Onderwijssector, jeugdbewegingen en jeugdhuizen • Stad Waregem en Kompas vzw • Bakkersbond en medewerking van UNIZO • LOGO • Het Pand Waregem, de plaatselijke bibliotheek, jeugddienst. De sensibilisatieactie kreeg de veelzeggende slogan: 'er valt wat te zeggen over alcohol, drugs en pillen' mee. Het project richtte zich naar het verder bespreekbaar maken van het thema en dit door een sensibilisatie te voeren naar zowel jongeren als naar ouders. Het project bestond uit 3 pijlers: • De organisatie van een cartoonwedstrijd voor jongerengroepen waarop klasgroepen, jeugdbewegingen en jeugdhuizen konden intekenen. • De verspreiding van de winnende cartoon op broodzakken: • De mobiele tentoonstelling: • In het najaar werden alle cartoons, samen met specifieke preventieboodschappen, in een mobiele tentoonstelling geplaatst die opgesteld werd op publieke plaatsen en aangeboden werd aan de scholen. Doelstellingen van het sensibilisatieproject: • Met de cartoonwedstrijd richtten we er ons op om jongeren op een educatieve en creatieve wijze te laten nadenken over de thematiek genotmiddelen. • Met deze actie wilden we het thema alcohol, drugs en pillen in de kijker zetten. We merken nog steeds dat het onderwerp drugs in de taboesfeer zit. Mensen durven er vaak niet over te praten. Dit leidt ertoe dat mensen vaak heel lang blijven zitten met vragen voordat ze de stap naar een preventiedienst of hulpverlening durven zetten. Met de verspreiding van de broodzakken verspreiden we tevens de gegevens van de preventie -en hulpverleningsdienst Ambulante Drugzorg Waregem. Op deze wijze wensen we een drempelverlagend effect te creëren en werken we aan de verdere bekendmaking van de dienst. Daarnaast willen we meewerken aan het bespreekbaar maken van de thematiek binnen de Waregemse gezinnen. Een broodmaaltijd is vaak een moment waarbij het hele gezin rond de tafel zit. De cartoon zou tevens aanleiding kunnen zijn tot een beginnend constructief gesprek over drugs en druggebruik. Concreet ging het project van start op 1 februari 2007 met de cartoonwedstrijd voor jongeren. De wedstrijd liep tot en met 28 februari 2007 en werd verlengd met een week. Een twintigtal cartoons kwamen in aanmerking voor de wedstrijd. De meeste cartoons werden ingediend door de sector onderwijs. Eén jeugdvereniging nam eraan deel. Op 15 maart 2007 vond de jurering plaats in het Stadhuis. De cartoons werden beoordeeld door een deskundige jury bestaande uit Chantal Coussement, Jo Neirinck, Gert Pattyn, Decabooter Hein en José Verbrugge. Een cartoon van het Vibso ( Vrij Instituut voor Bijzonder Secundair Onderwijs) kwam als winnaar uit de bus. De winnende groep ontving tevens een groepsactiviteit ter waarde van 400 euro. Deze groepsactiviteit bestond uit een bezoek aan de circusschool en richtte zich naar groepsdynamiek waarbij ook sociaal-emotionele vaardigheden belangrijk zijn. Op 15 juni werden 20.000 broodzakken, in samenwerking met de bakkers in Groot Waregem, officieel verspreid in bijzijn van de pers. Op 1 oktober ging de mobiele tentoonstelling van start. De tentoonstelling bestond uit preventieaffiches die gekoppeld werden aan de cartoons. De affiches gaven info weer over volgende thema's: • productinformatie en werking van drugs • combigebruik ( alcohol en drugs) + uitgaan • lichamelijke en psychische kenmerken van verslaving Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


207

• • • •

sport en druggebruik + doping seksualiteit en druggebruik praten over drugs. Dit thema wordt gekoppeld aan het nieuwe preventiepakket voor jongeren "Maat in de shit". Waar hulp vinden

De tentoonstelling liep tijdens de maand oktober in het stadhuis. Van 22 oktober tot 11 november werd de tentoonstelling opgezet in de plaatselijke bibliotheek. De tentoonstelling werd er gekoppeld aan een themaboekenweek over drugs. Tijdens deze themaboekenweek werd tevens de brochure: "jongeren en druggebruik: een leidraad voor ouders" verspreid. Uit de evaluatie van de werkgroep bleek dat de plaatselijke bibliotheek een belangrijke partner is bij de opzet van preventieacties. De sensibilisatie gaat er in een discreet kader door. De brochure "jongeren en druggebruik" wordt door ouders gemakkelijk meegenomen. Op 20 oktober vond de tentoonstelling plaats op dag en nacht van het jeugdwerk. Tijdens de maand december was de tentoonstelling te bezichtigen in het Pand. Uit evaluatie van de werkgroep bleek echter dat de locatie minder geschikt was voor deze actie. Naast de tentoonstelling worden de affiches in boekvorm aan de sector onderwijs aangeboden. De bundel bevat ook een quiz waarmee de sector aan het werk kan. De quiz-antwoorden kunnen ingediend worden bij ADW. De klas ontvangt dan een poster van Dr. T Hacé's Wietenschap ( een ludieke informatieposter over cannabis). Tijdens het werkjaar 2008 wordt de tentoonstelling aan de scholen aangeboden. Informatieverstrekking: De ADW-nieuwsbrief is momenteel 2 jaar actief. Deze elektronische nieuwsbrief antwoordt op de vraag van intermediairen naar informatie en kennisoverdracht. De elektronische nieuwsbrief kondigt nieuwe lokale preventieprojecten aan, geeft informatie over provinciale en Vlaamse campagnes, brengt info aan op curatief gebied. De nieuwsbrief wordt opgemaakt in samenwerking met het stadsbestuur Waregem. De sociale dienst verzorgt de opmaak en de verzending. Vanuit ADW wordt toeleveringsinformatie aangereikt. De nieuwsbrief werd het voorbije werkjaar verstrekt in maart, september, oktober ( extra editie) en december 2007. In 2007 werden we regelmatig geconfronteerd met vragen van verenigingen, particulieren en studenten over drugs en druggebruik. De vragen handelden over productinformatie, pedagogische informatie, juridische informatie, informatie betreffende preventiebeleid en preventiestrategieën. Onderstaande vragen waren in 2007 veel voorkomend: • ouders stellen de vraag naar productinformatie ( werking van drugs, invloed van drugs op het gedrag van jongeren) • ouders stellen de vraag naar pedagogische informatie en opvoedingsondersteuning. • jongeren vragen naar objectieve en neutrale info over drugs en druggebruik • leerlingen (secundair onderwijs) stellen de vraag naar productinformatie en informatie betreffende gezondheidszorg voor voordrachten, werkjes en strafstudies • studenten (hogeschool en universiteit) stellen de vraag naar specifiek wetenschappelijke literatuur (juridische info, pedagogische info, psychologische info) • studenten (hogeschool en universiteit) stellen de vraag naar de werking van de preventie en drughulpverlening • studenten (hogeschool en universiteit) stellen de vraag naar deelname van onze dienst aan onderzoeken voor thesissen. • de sector onderwijs stelt de vraag naar informatie betreffende drugbeleid en ondersteuning preventie initiatieven door middel van draaiboeken, lespakketten en omgangsvormen, films, aanbod educatieve toneelstukken e.d. Op 12, 13 en 15 februari namen 5 groepen van het 2de jaar Vibso ( Vrij Instituut voor Bijzonder secundair Onderwijs) deel aan de interactieve preventieactiviteit "drugkoffer". Het project "drugkoffer" richt zich naar productinfo en psychoeducatie en vindt plaats in kleine groepen. Door het beperkt aantal deelnemers per groep is er voortdurende interactie mogelijk en kan er voldoende ruimte geschonken worden aan persoonlijke vragen. Het project doelt op het weergeven van correcte informatie en helpt mee aan het ondersteunen van bewust keuzegedrag. Daarnaast doelt het project op een eerste kennismaking met de hulpverlening en werkt het project aldus drempelverlagend. Tijdens de preventieactiviteit wordt er rekening gehouden met de genderspecificiteit en de specifieke problematiek van het BUSO onderwijs.



208

In het voorjaar bezocht het 7de jaar van het Vibso ( Vrij Instituut voor Bijzonder secundair Onderwijs) de dienst met betrekking tot verdere kennismaking met de drugspecifieke hulpverlening. De idee tot uitbouw van een infopunt drugs, binnen het centrum, spruit voort uit concrete vragen waarmee we binnen Ambulante Drugzorg Waregem geconfronteerd worden. De laatste jaren merken we immers in Groot Waregem een verhoogde vraag naar informatie over drugs en druggebruik door verschillende actoren en sectoren. Het centrum bevat een ruim aanbod aan folders en brochures betreffende hulpverlening en preventie. De informatie heeft betrekking op drugs en druggebruik, omgaan met druggebruik, beleid en wetgeving, harm reduction en gezondheidszorg, preventief sensibilisatiemateriaal, doorverwijzing en hulpverlening. In het voorjaar van 2007 werd er, na een lange zoektocht, een sponsoring verkregen via de LIONS en de LEO's te Waregem. Door middel van deze sponsoring waren we in de mogelijkheid om het infocentrum op te starten. Tijdens de zomermaanden werd een huisreglement aangemaakt en werd gewerkt naar bekendmaking toe. Een flyer ter bekendmaking werd verstuurd naar welzijn -en gezondheidsinstellingen, jeugddienst, sociale dienst, bib e.d. in september 2007. Tijdens het najaar werd de aanwezige informatie geüpdatet en verder geïnventariseerd. Deelname gestructureerde overlegmomenten Het voorbije werkjaar werd er extra tijd vrijgemaakt voor netwerking en samenwerking. De preventiewerker participeerde dan ook actief aan verscheidene lokale en provinciale overlegmomenten.

Het overleg -en coördinatieplatform vond plaats op onderstaande data: 12 maart 2007 • Kennismakingsronde met de nieuwe partners in het overlegplatform • Kennismakingsronde: drugbeleid op school • Preventie en hulpverlening binnen het Provinciaal Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor Drugpreventie: discussiemoment ( terugkoppeling naar vorige vergadering) • Varia

5 november 2007 • Voorstelling lokaal drugbeleidsplan 2008-2010 • Overzicht preventieactiviteiten 2007 o Terugblik broodzakkenactie o Mobiele tentoonstelling o Infocentrum o Vorming Panda • Varia: o Indiening subsidiedossier project: "binge drinking bij jongeren en jongvolwassenen" bij het Vlaams Agenschap voor Zorg. o Info leerlingenbevraging

De thematische werkgroep "sensibilisatie" die in 2006 opgericht werd, kwam dit werkjaar 6 keer samen. De werkgroep sensibilisatie bestaat uit vertegenwoordigers van de politie, het onderwijs, het jeugdwerk, het beleid en de preventiewerking.

De werkgroep jeugd blijft nog in de kinderschoenen staan. Door verschillende personeelswissels binnen de jeugddienst viel de werkgroep, in het najaar van 2007, stil. De preventiewerker van ADW onderhield wel nog nauwe contacten met de jeugddienst. De preventiewerker wordt ondersteund door de coördinatie en directie van Kompas vzw en de beleidsmedewerker van de sociale dienst. Deze overlegmomenten vonden om de twee maand plaats en richtten zich voornamelijk naar inhoudelijke ondersteuning, strategiebepaling en uitwerking van projecten.

Op provinciaal en regionaal vlak participeerde de preventiewerker aan: • De provinciale stuurgroep drugpreventie • de provinciale werkgroep "ondersteuning lokaal middelenbeleid" • de intervisiemomenten drugbeleid op school • het West-Vlaams preventieoverleg ( informatie -en deskundigheidsuitwisseling) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


209

Op lokaal vlak participeert de ADW medewerker actief aan de vergaderingen van de stuurgroep "Waregem Gezond". Daarnaast is er het voorbije werkjaar overleg gepleegd met de lokale politie en het beleid. 2.

Sector onderwijs: drugbeleid op school

Binnen de sector onderwijs richt de preventiewerking zich in de eerste plaats naar drugbeleid op school waarbij de preventiewerker een coachende functie inneemt. Dit coachen kan onder meer de vorm aannemen van: • Het verzorgen van kennisoverdracht naar leerkrachten toe m.b.t het thema drugs en verslaving. Het verzorgen van vormingsopdrachten rond druggebonden thema's. • Het begeleiden bij opmaak, implementatie en evaluatie van een drugbeleid op school • Het voeren van overleg inzake ondersteuning probleemleerlingen en druggebonden dossiers. • Koninklijk Atheneum Waregem Het Koninklijk Atheneum engageerde zich dit jaar tot verdere afstemming van hun drugbeleid op school. De procedures binnen het bestaande stappenplan werden geëvalueerd en bijgewerkt. Op regelmatige basis was er overleg tussen Ambulante Drugzorg Waregem, de directie en de interne werkgroep leerlingenbegeleiding (HvH). Tijdens dit overleg werd het begeleidingsbeleid en preventiebeleid van de school verder onder de loep genomen. Ook de aanmelding van nieuwe cliënten en het bespreken van probleemsituaties kwam aan bod. Op 1 oktober 2007 verzorgde ADW, op de pedagogische studiedag, een workshop over drugs en druggebruik bij jongeren. Het thema van de workshop luidde: "druggebruik bij jongeren: omgangsvormen en signaalgedrag". Tijdens deze workshop werd ook het drugbeleid op school opnieuw aangekaart. Middenschool Groenhove Dit werkjaar nam de directie van de Middenschool contact op met Ambulante Drugzorg i.v.m. drugbeleid op school. De directie participeerde ook eenmalig aan het overlegplatform. Vrij Technisch Instituut Waregem In het VTI vindt jaarlijks een trimesterieel overleg plaats tussen het "zorgteam overleg verslavingspreventie" (interne begeleidings -en preventiewerkgroep van de school) en Ambulante Drugzorg. Het Zorgteam verslavingspreventie richt zich naar een verantwoord preventie- en gezondheidsbeleid binnen de school. Tijdens de vergadering komt het curatieve en preventieve luik van het drugbeleid op school aan bod. Men werkt preventief rond middelenmisbruik door gebruik te maken van actuele thema’s, het opvolgen van het stappenplan bij vaststelling van gebruik en het opstellen van een individueel begeleidingscontract. Het Zorgteam verzorgt de coördinatie tussen interne en externe begeleidingsdiensten en fungeert als een aanspreekpunt bij vragen en problemen. Tijdens de overlegmomenten komen lopende begeleidingen, aanmelding van nieuwe cliënten en het bespreken van probleemsituaties aan bod. Daarnaast laat het overleg toe het drugbeleid en de drugpreventie activiteiten binnen de school verder bespreekbaar te stellen. OLV Hemelvaartinstituut Waregem Het drugbeleid op school wordt in het OLV Hemelvaartinstituut opgenomen door de directie, de leerlingbegeleiding en het CLB. Het drugbeleid kenmerkt zich door een preventief luik en een begeleidingsluik voor probleemleerlingen. Er vond, op geregelde tijdsstippen, overleg plaats tussen de schooldirectie, de leerlingbegeleiding en het ADW team. De school deed beroep op ADW inzake ondersteuning bij probleemleerlingen en druggebonden dossiers. Daarnaast werkte de school ook actief mee aan lokale drugpreventieprojecten. Vrij Instituut voor Bijzonder Secundair Onderwijs In het VIBSO werkt men actief aan de uitbreiding van het drugbeleid op school. Vanuit de school doet men beroep op de deskundigheid van ADW inzake informatievragen en preventiebeleid. Op 12, 13 en 15 februari namen 5 groepen van het 2de jaar Vibso deel aan de interactieve preventieactiviteit "drugkoffer". Het project "drugkoffer" richt zich naar productinfo en psycho educatie en vindt plaats in kleine groepen. Door de groepen zo klein mogelijk te houden is er voortdurende interactie mogelijk en kan er voldoende ruimte geschonken worden aan persoonlijke vragen. Het project doelt op het weergeven van correcte informatie en helpt mee aan het ondersteunen van bewust keuzegedrag. Daarnaast doelt het project op een eerste kennismaking met de hulpverlening en werkt het project aldus drempelverlagend. Tijdens de preventieactiviteit wordt er rekening gehouden met de genderspecificiteit en de specifieke problematiek van het BUSO onderwijs. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


210

Heilig-Hart College Waregem De contacten met het Heilig-Hart College waren beperkt. Het Heilig-Hart College engageerde zich wel tot deelname aan het netoverscheidend project Panda. Netoverschreidend project Op 5,6 en 8 februari 2007 werd het netoverschrijdend project "Panda" voor het secundair onderwijs georganiseerd. Het project kwam tot stand op vraag van het lokaal preventieplatform in de stad. Het project omvatte de educatieve theatervoorstelling "Panda". De voorstelling Panda kadert binnen een ruime sensibilisatie die erop gericht is 'drugs bespreekbaar te maken'. De voorstelling vormde een ideale instap voor een gesprek tussen jongeren en opvoeders over de invloed van druggebruik op relaties. Iedere Waregemse middelbare school participeerde aan het project. In totaal werden een 853 leerlingen van het derde jaar secundair bereikt. De voorstelling werd door de deelnemende scholen positief onthaald. Na de voorstelling engageerde iedere school zich om individueel met de informatie verder aan de slag te gaan. Voor deze individuele uitwerking konden de scholen beroep doen op de lokale drugpreventiewerker. De verschillende vormen van uitwerking van het project bestaan uit: voor -en/of nabespreking van de educatieve voorstelling Panda, inbedding van de voorstelling binnen het lesprogramma of organisatie van een projectdag waarbij het onderwerp drugs en middelengebruik ruim uitgewerkt wordt. De scholen konden hierbij ter ondersteuning gebruik maken van het vormingspakket "Unplugged" dat bestaat uit een vakoverschrijdende lesmap en een werkboekje voor leerlingen. Op 13 februari 2007 werd een schriftelijke evaluatie gedaan naar alle scholen die aan het project deelnamen ( zie bijlage). Preventie aanbod basisonderwijs Op 15 mei 2007 vond voor de vierde maal, het project middelenmisbruik basisonderwijs plaats in het Cultureel Centrum De Schakel. Het project wordt aangeboden aan alle 6de jaars van het basisonderwijs in Groot Waregem. Het project richt zich naar het bevorderen van sociale vaardigheden bij jonge kinderen. De klemtoon wordt gelegd op weerbaarheid en het aanleren van sociaal-emotionele vaardigheden. Vanuit ADW delen we de mening dat het aanleren van sociaal-emotionele vaardigheden op jonge leeftijd leidt tot weerbare tieners die een bewuste keuze durven maken. Het project beslaat twee luiken zijnde een tienermusical ‘Wat doe je in de kou’ en een inleidend lespakket. Voor de musical werd er beroep gedaan op Paco Producties. In de musical komen thema’s als tabak, drank, gokken, respect en zelfrespect aan bod Het lespakket leidt het thema middelenmisbruik op een speelse en educatieve wijze in. Aan de hand van dit pakket kan de leerkracht het thema middelenmisbruik in de klas inleiden. Het project wordt gratis aangeboden dankzij financiële tussenkomst van Stad Waregem. 11 Van de 14 scholen ( met 6de jaar) schreven zich in. 3 Scholen namen niet deel omwille van parallelle activiteiten (schoolreis en bosklassen). Tijdens de maand juni ontvingen de deelnemende leerkrachten een evaluatiefiche ( zie bijlage). 3.

Sector jeugd:

Het voorbije werkjaar werden de contacten met de jeugddienst behouden. Vanuit ADW werd de jeugddienst nauw betrokken bij de gevoerde preventieprojecten. Er was informatiedoorstroming van ADW naar de jeugdraad toe. De werkgroep jeugd, in 2006 opgericht, werd, omwille van verschillende personeelswissels bij de jeugddienst, in het najaar stilgelegd. De informatiedoorstroming naar jeugdbewegingen en jeugdhuizen bleef behouden. De sector ontving info betreffende de lopende sensibilisatiebeweging, de nieuwe website van de Vereniging voor Alcohol en andere Drugs: "Drugs in beweging" en de werking van de dienst. 4. • • • • 2. 1.

Bijscholingen: IPSOC cursus Jongerenhulpverlening: 2/2/07,16/2/07,2/3/07,16/3/07 en 20/4/07 Train de trainer: "maat in de shit": 6/06/07 VAD studiedag op 21/11/07 Hulpverleningsluik: realisaties 2007 Omschrijving hulpverleningsluik

Ambulante Drugzorg Waregem is ingebed binnen Kompas vzw en kan men omschrijven als een gespecialiseerd centrum voor drugbehandeling. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


211

De hulpverlening binnen Ambulante Drugzorg Waregem bestaat uit: - informatie en advies verlenen aan eenieder die in zijn nabije omgeving geconfronteerd wordt met drugs en druggebruik - primaire ambulante begeleiding van experimentele -en probleemgebruikers - doorverwijzing en nazorg - medische consultatie bij probleemgebruikers en detox. In het voorbije werkjaar werden er acties ondernomen naar een verdere bekendmaking van Ambulante Drugzorg als hulpverleningsdienst. Deze bekendmakingactie richtte zich zowel naar het brede publiek als naar samenwerkende partners. De eerste-, tweede- en -derdelijnshulpverlening in een ruime regio rond Stad Waregem ontving informatie betreffende bereikbaarheid en de werking van onze dienst. Met betrekking tot het aspect netwerking participeert Ambulante Drugzorg aan het project zorgcircuit WestVlaanderen en werkt op deze wijze mee aan een verdere samenwerking en afstemming van de zorg. De samenwerking binnen het regionaal hulpverleningsnetwerk wordt verder verstevigd door overlegmomenten tussen Kompas vzw en het OLV Lourdes Ziekenhuis te Waregem. Dit overleg vond plaats op 19/6/07 en 20/11/07. 2.

Cijfergegevens 2007: Aanmelding -en opnamegegevens

Aanmeldingen Nieuw opgestarte dossiers uitval

2006 61 47 14

2007 64 52 12

In 2007 meldden 64 mensen zich aan bij Ambulante Drugzorg i.v.m. een drugprobleem bij zichzelf of bij een kennis, partner of familielid. Van deze 64 aanmeldingen werden uiteindelijk 52 begeleidingdossiers opgemaakt. Dit betekent dat er slechts een uitval van 12 personen is. In 2007 bestond 19.2 % van de nieuw opgestarte dossiers uit heraanmeldingen. Adviesgesprekken 2006 2007 16 12 Naast deze 52 opgestarte begeleidingen werden dit jaar 12 adviesgesprekken gedaan. Tijdens deze adviesgesprekken werd er specifieke productinformatie, pedagogische informatie en / of informatie m.b.t. residentiële zorg verstrekt maar werd er geen begeleiding opgestart. Het betreft hier enkel de adviezen die in een face to face gesprek verstrekt zijn. De vele telefonische adviezen of hulpvragen via email worden hierbij niet in rekening gebracht. Geslacht 2006 2006 2007 2007 Man 41 87.23 % 42 80.8 % Vrouw 6 12.77 % 10 19.2 % totaal 47 100.00 % 52 100 % Leeftijd 2006 2007 Gemiddelde leeftijd bij opname: 22.26 jaar 22.27 jaar De gemiddelde leeftijd bij opname bleef dit jaar stabiel. Voornaamste product 2006 Cannabis 22 Heroine 7 Amfetamine 5 Cocaïne 10 XTC / MDMA 2 Andere opiaten 1 totaal 47

2006 46.81 % 14.90 % 10.64 % 21.28 % 4.25 % 2.13 % 100,00 %

2007 28 9 4 11 0 0 52

2007 53.8 % 17.3 % 7.7 % 21.2 % 0 0 100 %

Het voornaamste product is het product dat de cliënt het meest gebruikt bij aanmelding en het product waarmee de cliënt het meeste problemen ervaart. Naast cannabis deden cliënten voornamelijk beroep op ADW i.v.m. een



212

cocaïne en heroïneverslaving. Het gebruik van XTC en speed ( amfetamine) als voornaamste product ging lichtjes achteruit. Tweede product 2006 2006 2007 2007 Geen tweede product 5 10.64 % 7 13.5 % Alcohol 8 17.02 % 14 26.9 % Cannabis 11 23.40 % 9 17.3 % MDMA / XTC 8 17.02 % 6 11.5 % Amfetamines 6 14.90 % 3 5.7 % Heroïne 0 0 2 3.9 % Cocaïne 5 10.64 % 11 21.2 % totaal 47 100.00 % 52 100 % Het tweede product is het product dat de cliënt gebruikt naast het voornaamste product. In 2007 gaf 13.5 % van de cliënten bij aanmelding aan slechts één drug te gebruiken. In alle andere gevallen was er een combinatie van verschillende producten aanwezig. Daar waar in 2006 cannabis het belangrijkste tweede product was, moeten we vaststellen dat in 2007 alcohol en cocaïnegebruik meer en meer op de voorgrond schuiven. Het gebruik van cocaïne als tweede product stijgt van 10.64 % in 2006 naar 21.2 % in 2007. Gemiddelde beginleeftijd eerste product 2006 2007 Gemiddelde leeftijd 1ste product 17.8 jaar 15.9 jaar De beginleeftijd, waarop de cliënten voor het eerst in contact komen met druggebruik, daalt van 17.8 jaar naar 15.9 jaar. Verwijzers 2006 2006 2007 2007 Omgeving 18 38.30 % 28 53.9 % Gebruiker 16 34.04 % 8 15.4 % Juridisch 3 9.30 % 8 15.4 % Med. Psych. residentieel 1 6.38 % 3 5.8 % Med; Psych. ambulant 0 0.00% 1 1.8 % Welzijn en GGZ 8 17.02 % 4 7.8 % Gespecialiseerde centra 1 2.13 % 0 0 Totaal 47 100.00 % 100 % De meeste cliënten werden in 2007 doorverwezen door de omgeving ( ouders, partner, vriend/ vriendin of school). Het aantal cliënten dat spontaan de stap naar de hulpverlening zette, daalde. Vanuit medische hoek nam het aantal doorverwijzingen toe. Ook het aantal cliënten met justitiële problemen nam toe. In 2007 bestond 15.4 % van het totaal aantal nieuw opgestarte dossiers uit een justitiedossier. Bron van inkomsten 2006 2006 2007 2007 Andere familieleden 5 10.64 % 8 15.4 % Eigen beroepsactiviteiten 16 34.04 % 17 32.9 % Geen 5 10.64 % 14 26.9 % Uitkering ( RVA, ziekte, 12 25.53 % 7 13.5 % invaliditeit, OCMW,…) Andere inkomsten 9 19.15 % 6 11.5 % Totaal 47 100.00 % In 2007 was 32.9 % van het totaal aantal opgestarte dossiers werkzaam. 26.9 % Had geen eigen bron van inkomsten. Onder deze categorie hoort de grote groep studenten thuis en de kleine groep van cliënten die niet werken en ook geen beroep kunnen doen op een uitkering. 13.5 % bekwam een inkomen door een uitkering: werkloosheidsuitkering, bestaansminimum, ziekte- of invaliditeitsuitkering. 11.5 % verwierf een inkomen via een studiebeurs, prostitutie, dealen of illegaal werken.



213

2.

BESLUIT

De activiteiten van Ambulante Drugzorg Waregem richten zich naar drugpreventie en hulpverlening bij gebruikers van illegale drugs en hun omgeving. Binnen het preventieluik staat multidimensionaliteit, intersectoraal werken en het aanbieden van continuïteit centraal. De activiteiten worden ondersteund door een overlegplatform en komen tot stand door intersectoraal overleg. Door middel van werkgroepen, overlegmomenten met politie en samenwerkingsverbanden met de regionale hulpverlening wordt er naar netwerking gestreefd. Het voorbije werkjaar werd er tijd besteed aan de opmaak van het lokaal drugbeleidsplan 2008-2010. Daarnaast werd er permanente aandacht besteed aan bekendmaking en informatieverschaffing. De stedelijke sensibilisatieactie, die zich in 2007 richtte naar jongeren binnen de sector onderwijs en de jeugdwerking, vond plaats. De sensibilisatieactie bestond uit een drieluik: een cartoonwedstrijd die tot doel had jongeren op een educatieve en creatieve wijze te laten nadenken over de thematiek genotmiddelen; de verspreiding van 20.000 broodzakken met gegevens van de preventie -en hulpverleningsdienst Ambulante Drugzorg Waregem; de mobiele tentoonstelling die objectieve informatie verschafte over alcohol, tabak, illegale drugs en hulpverlening. De bestaande contacten met de onderwijsinstellingen werden uitgebreid. Er verscheen een partner meer op het toneel die de vraag stelde naar drugbeleid op school. Naast 'coaching van een drugbeleid op school' vond, voor de derde maal, het netoverschreidend project Panda plaats. De samenwerking met de jeugddienst bleef behouden. Binnen het hulpverleningsluik werd er aandacht besteed aan de samenwerking tussen Ambulante drugzorg en de externe hulpverleningsdiensten met doel tot versteviging van de Ambulante drugzorg binnen het regionaal hulpverleningsnetwerk.



214

3. 1.

PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP ALGEMENE GEGEVENS

Verantwoordelijken Adres Telefoon Openingsuren

Lut Van Daele en Carla Verhaeghe Noorderlaan 66, 8790 Waregem 056 62 28 26 – 056 62 28 27 - GSM 0476 47 85 36 Maandag, dinsdag, vrijdag: 08u30 - 12u30 13u15 - 17u00 Woensdag, donderdag: 08u30 – 12u30 Tijdens schoolvakanties en brugdagen sluit het PWA om 16u00 Sinds september 2004 werkt het PWA onder twee afdelingen: de afdeling PWA en de afdeling PWAdienstencheques.

2.

BEHEERRAAD

Vertegenwoordigers stad De heer Georges Vantieghem Mevrouw Myriam Sabbe De heer Kristof Chanterie De heer Jules Godefroid Mevrouw Nancy Becquart Mevrouw Heidi Vandenbroeke

Strekking CD&V CD&V CD&V CD&V sp.a spirit VLD-Plus

Vertegenwoordigers sociale partners Mevrouw Marie-Jeanne Dejaeghere De heer Noël Rysman De heer Yves Dewintere De heer José Fillieux Mevrouw Yrida Decroubele De heer Christ Vanackere

Boerenbond UNIZO UNIZO ACLVB ABVV ACV

3. 1.

Voorzitter Secretaris-Penningmeester

Ondervoorzitter

AFDELING PWA Overzicht activiteiten 2007 Aantal uren

Particulieren Thuishulp Tuin Oppas Klussen Lokale overheid Stad en OCMW Scholen VZW Tuinbouw Totaal

Aantal werklozen

15925 1695 1272 377 9324 4279 3711 2939 39522


Aantal gebruikers

62 11 7 1 25

109 55 8 9 2

22 12 7 147

10 15 2 210


215

8% 1%

9%

Thuishulp = 41 % Tuin =4% Oppas =3% Lokale overheid = 24% Scholen = 11 % vzw =9% Tuinbouw =7% Klussen =1%

40%

11%

24%

2.

3%

4%

Vergelijking 2005 – 2006 – 2007 Aantal gewerkte uren 2005 2006 2007

Particulieren Thuishulp Tuin Oppas Klussen Lokale overheid Stad/OCMW Scholen VZW Tuinbouw Totaal

Aantal gebruikers 2005 2006 2007

26727 2587 2467 357

18225 2813 1843 330

15925 1695 1272 377

113 15 11 1

74 17 10 1

62 11 7 1

200 56 9 24

133 73 7 11

109 55 8 9

8102 4313 2922 2990 50465

8922 3750 3096 3200 42179

9324 4279 3711 2939 39522

28 21 10 8 207

30 20 9 11 172

25 22 7 7 142

2 9 14 5 319

2 11 11 3 251

2 10 15 2 210

Leeftijdscategorie pwa-werknemers

Aantal

3.

Aantal pwa-werknemers 2005 2006 2007

60 50 40 30 20 10 0

Vrouwen Mannen

20 - 25 25 - 30 30 - 35 35 - 40 40 - 45 45 - 50 50 - 55

55+ Leeftijd

4.

Uitsplitsing pwa-werknemers volgens deelgemeente

Vrouwen Mannen Totaal Waregem 71 9 80 Beveren-Leie 19 4 23 Desselgem 11 4 15 St.-Eloois-Vijve 5 1 6 PWA-werknemers van Waregem die buiten het ambtsgebied Waregem werken PWA-werknemers van Waregem die in en buiten het ambtsgebied Waregem werken PWA-werknemers van buiten Waregem die in het ambtsgebied Waregem werken Harelbeke 3 Zulte 2 Kruishoutem 2 Hulste 1 Oeselgem 1 Kortrijk 2 Oostrozebeke 1 Wielsbeke 4 Anzegem 2 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007

8 4 23


216

Damme Zwevegem Destelbergen Deinze Bossuyt 5.

1 1 1 1 1

Gevolgde opleiding door de pwa-werknemers

Opleiding Milieubewust wonen Omgaan met kritiek Beroepsgeheim en privacy Ondersteunen zelfbeeld zelfvertrouwen

4. 1.

Aantal werknemers in dienst op 31/12/2006 34

31/12/2007 39

Leeftijdscategorie werknemers Vrouwen 0 1 3 6 7 8 10 4 39

Personeelsbezetting Aantal uren/week 12 15 19 20 21 21,5 22 23 30 30,5 32 Totaal

4.

Maand Janari/februari/maart juni

en

Leeftijd 20 - 25 25 - 30 30 - 35 35 - 40 40 - 45 45 - 50 50 - 55 55 + Totaal 3.

Aantal uren 12 12

AFDELING PWA – DIENSTENCHEQUES

31/12/2005 30 2.

Aantal deelnemers 23 10

Aantal personen 2 1 17 7 3 1 2 2 2 1 1 39

Leeftijdscategorie gebruikers Leeftijd 20 - 40 40 - 60 60+ Totaal

Gebruikers 46 100 66 212

% 21,70% 47,17% 31,13% 100%



217



218

HOOFDSTUK 5: BUITENDIENSTEN

1. 1. 1.

INTERVENTIES Overzicht activiteiten 2007 Maand

Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

2. 1.

BRANDWEER

Brand

17 9 3 10 6 10 10 7 10 8 10 14 114

Wesp

Verkeerson,geval

52 15 73 146 155 79 22 2 1 545

Interv.

7 3 3 3 2 1 6 1 4 4 5 1 40

124 6 6 11 4 13 13 8 10 6 7 16 224

Reinigen Openb weg 10 4 10 6 9 10 14 10 7 13 13 4 110

Pompw.

1 1 2 1 1 3 29 1 1 13 1 54

TOTAAL

159 23 24 83 37 110 218 182 111 66 38 36 1087

KADER Personeelssterkte In kader Voorzien (aantal) B V

Personeel werkelijk in dienst op 31.12.2007 Beroeps Vrijwilligers (aantal) (aantal) M. VR. M. VR. 1 3 1 1 8 10 1 39 2

Officier dienstchef 1 1* Officieren 4 Geneesheren-officieren 1 Onderofficieren 1 9 Korporaals 1 18 Brandweermannen 2 54 Ambulancier 10 Stagairs Totaal 5 97 1 (*) de functie van kapitein –vrijwilliger is een uitdovende functie


62

3

Totaal 1 3 1 9 11 41

66

hoofdstuk5: buitendiensten

219

2.

Wijzigingen in de loop van het jaar 2007 Beroeps.

Vrijwilligers

Beroeps 1

Vrijwilligers 4 1

Indienstnemingen Hebben de dienst verlaten 3.

Aantal brevetten (toestand op 31.12.2007)

A: Kandidaat officier B C Brevet Dienstchef Techinicus brandvoorkoming Onderluitenant Adjudant Sergeant/onderofficier Korporaal

1

Ambulancier Duiker 4.

1

Aantal 2 7 46 10 0 65

Ouderdom van het personeel (beroeps en vrijwilligers) op 31.12.2007

Minder dan 35 jaar Van 35 tot minder dan 50 jaar Meer dan 50 jaar Totaal

3. 1.

18 1

Beroepen uitgeoefend door vrijwilligers

Gemeentediensten: Andere openbare diensten Privé-bedrijven Zelfstandigen Andere Totaal 5.

2 5 5 4 23 14

Aantal 6 40 20 66

INVENTARIS MATERIAAL OP 31.12.2007 Voertuigen

Aard voertuig Saviem (tankwagen) T2 Saviem (autopomp) A5 Dodge(autopomp) A4 Nissan Urvan M3 Peugeot M2 Renault (autopomp) A3 Renault Somati(autopomp) A2 Ladderwagen Magirius L1 Reddingswagen Mercedes R1 Nissan Terrano II C1 Renault Materiaalwage n M1 Tankwagen 8000 L Man T1 Renault multifunctionele interventiewagen C2

Nummerplaat DNC931 EDX204 FHB877 DDX686 EZA359 JZN062 LLE907 LUP697 NSJ394 NZJ590 S647J AWW272 TSD357


In dienst 1978 1979 1985 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1997 2000 2005

Brandstof Diesel Diesel Benzine Benzine Diesel Diesel Diesel Diesel Diesel Benzine Diesel Diesel Diesel hoofdstuk5: buitendiensten

220

Aard voertuig Scania Reddingspomp A1 Haakarmvoertuig Mercedes T3 Mercedes 100 wagen (ziekenhuis) 2.

Nummerplaat VUS263 VWN013 XTJ558

In dienst 2006 2006 2007

Brandstof Diesel Diesel Diesel

In dienst 1986 1997 1997 2001 1997 1972 1997 2003 1975 1983 1994 1992 1992 1993 1991 1996 1994 1994+2004 1998+2001 1994+2003+2007 2003+2006 1993 1993 – 1996 – 1998 2005+2006 1993 – 1997-2002 1993 – 1996 – 1998-2001-20042005-2006 1993 – 1995 – 1998 1982 – 1984 – 1995 – 1999-20012006 2007 1997 – 1998 2000/2003 2004 2007 2007

Brandstof 2 takt Diesel

Ander materieel

Materieel Motorpomp Rotax 175539 Rosenbauer hogedebietpomp Aanhangwagen (rosenbauer) Fox pomp draagbaar in T3 Fox pomp (draagbaar) in M1 Aanhangwagen boot Rosenbauer hogedebietpomp Snelinzetbare reddingstent Aanhangwagen slangen Luchtcompresser 300 bar Electrogeengroep 3,2 KVA knurz Electrogeengroep 4,5 KVA honda Electrogeengroep 4,5 KVA honda Electrogeengroep 6 KVA knurz Electrogeengroep 4,5 KVA honda Electrogeengroep 3,2 KVA knurz Electrogeengroep 3,2 KVA knurz 2 Explosiemeter oldman 4 chemische pakken 2 Gasdetextie drager+1 gasdetectie RAE 3 Groep holmatro +schaar+spreider Rookdrukker+Lichtschuimgenerator 3 rookdrukkers

Nummerplaat ULV044 UEG058

QAH852 ULV044 2003

2 co meter 6 droogpakken 26walkie talkies 11 dompelpompen 50 adembeschermingstoestellen 2 kleine holmatrogroep+schaar 5 schuimtoestellen pro / pakt 8 Verlichtingsgroep(draagbaar Robin) Afdichtingsmateriaal Explosief vrij gereedschap Oefenbak (Haagen) opleiding


Benzine Benzine Diesel


221

4.

ADVIEZEN IN BRANDPREVENTIE

Ondewijsinstellingen Publiektoegankelijk gebouw Rustoorden en flats+ziekenhuis Bedrijven Sport-Stadion Campings Andere Appartementen +meergegezinswoningen Horéca+cafés+ winkels Kinderdagverblijven Kantoorgebouw Schouwburgen cinema Logiesverstekkende bedrijven+Hotels Totaal

5.

Waregem 8 3 5 18 3

Wielsbeke 2 1

30 8 3 2 1 9 90

1 1 1 1

8

15

AMBULANCEDIENST

De samenwerking van de brandwer met het ziekenhuis beperkt zich tot de avonduren en weekends.

6.

OFFICIER-DIENSTHOOFD VAN DE BRANDWEERDIENST

Naam: Voornaam: Graad: Adres:

PAUWELS Willy Kapitein – vrijwilliger Guldensporenlaan 6 8790 WAREGEM 056/60 10 12

Telefoon:

7. 1.

NUTTIGE INLICHTINGEN Adres van de kazernering

Weverstraat 11 8790 WAREGEM 2.

Adres van de vooruitgeschoven post

Liebaardstraat 248 8791 BEVEREN-LEIE 3. A. B. C. D. 4.

Telefonische oproepnummers Alarmnummer Administratie Faxnummer E-mail

100 of 112 056 60 39 34 056 60 39 30 [email protected]

Algemene inlichtingen

De brandweerdienst beschermt de fusiegemeenten Waregem (35 966 inw.) en Wielsbeke (9 093 inw.) Oppervlakte Waregem: 4 434 ha 37a 52 ca Oppervlakte Wielsbeke: 2 157 ha



222

2.

CULTUURCENTRUM DE SCHAKEL

De rol van dhet cultuurcentrum De Schakel bij de organisatie van de Tour de France kan u nalezen in Hoofdstuk 6: Tour de France, 3. Werkgroep externe zaken, punt 3,4 en 5.

ABONNEMENT SEIZOEN 2007-2008



223

1.

Publieksstudie abonnees

1.

Leeftijd leeftijd

2005-2006

2006-2007

2007-2008

onbekend

20

6

16

<20

289

402

359

20-25

66

67

69

25-30

64

89

100

30-35

93

103

118

35-40

165

170

180

40-45

271

290

289

45-50

242

267

285

50-55

201

210

216

55-60

125

113

165

60-65

100

93

104

65-70

55

46

50

>70

15

17

26

1706

1873

1977

Totaal


M

V

X

850

1074

53


224

2.

Aantal voorstellingen per abonnee

Thierry ‘Titi’ Robin op 5 oktober 2007 (foto © Véronique Guillien)

aantal voorstellingen

2005-2006

2006-2007

2007-2008

3 stukken

0

0

73

4 stukken

328

410

193

5 stukken

554

647

689

6 stukken

239

217

308

7 stukken

160

160

166

8 stukken 9 stukken

87 40

77 25

95 46

10 stukken

163

177

205

11 stukken

50

43

74

12 stukken

34

34

40

13 stukken

21

30

37

14 stukken 15 stukken

8 6

21 9

10 15

16 stukken

2

9

2

17 stukken

6

5

9

18 stukken

4

2

1

19 stukken

2

2

2

20 stukken 21 stukken

1 0

0 1

4 3

22 stukken

0

0

3

23 stukken

0

2

2

24 stukken

0

1

0

26 stukken

1

0

0

31 stukken

Totaal

0

1

1706

1873


0

1977


225

3.

Herkomst Groot-Waregem Gemeente

Postnummer

2005-2006

2006-2007

2007-2008

Waregem

8790

676

794

814

Beveren-Leie

8791

64

82

84

Desselgem

8792

77

78

77

Sint-Eloois-Vijve

8793

68

94

103

885

1048

1078

op

1706

1873

1977

%

51,88

55,95

54,53

Groot-Waregem



226

West-Vlaanderen Gemeente

Postnummer

2005-2006

2006-2007

2007-2008

Anzegem

8570-8573

135

154

122

Avelgem

8580-8583

13

12

19

Brugge

8200

2

2

2

Deerlijk

8540

62

84

91

Dentergem

8720

40

36

38

De Panne

8660

0

0

1

Harelbeke

8531-8531

22

26

31

Heuvelland

8950

5

5

5

Ingelmunster

8770

0

0

1

Izegem

8870

0

0

1

Kortrijk

8500-8501-8510

18

13

18

Kuurne

8520

12

10

8

Ledegem

8880

1

0

1

Lendelede

8860

0

2

2

Lichtervelde

8810

1

2

2

Menen

8930

1

0

1

Mesen

8957

1

1

0

Meulebeke

8760

3

0

0

Oostrozebeke

8780

9

12

10

Oostkamp

8020

0

0

1

Roeselare

8800

2

0

2

Ledegem

8880

0

0

1

Spiere-Helkijn

8587

4

4

4

Tielt

8700

2

1

2

Torhout

8820

2

0

0

Veurne

8630

1

1

0

Waregem

8790-8793

885

1048

1078

Wevelgem

8560

3

5

6

Wielsbeke

8710

52

57

72

Zwevegem

8550-8553

20

22

18

1296

1497

1537

Totaal



227

Oost-Vlaanderen Gemeente

Postnummer

2005-2006

2006-2007

2007-2008

Aalst

9320

1

0

0

Aalter

9880

2

1

2

De Pinte

9840

0

0

2

Deinze

9800

52

43

58

Destelbergen

9070

2

0

2

Gavere

9890

12

11

16

9000-9031-9050

4

6

9

Haaltert

9450

1

0

2

Horebeke

9667

3

1

3

Kluisbergen

9690

12

10

8

Kruishoutem

9770-9772

35

39

43

Laarne

9270

0

0

1

Lede

9340

0

0

1

Maarkedal

9680

9

7

11

Merelbeke

9820

5

3

5

Nazareth

9810

7

10

7

Oudenaarde

9700

26

26

19

Ronse

9600

5

1

4

Sint-Martens-Latem

9830

0

0

2

Wetteren

9230

2

3

3

Wichelen

9260

2

2

2

Wortegem-Petegem

9790

49

42

41

Zingem

9750

6

3

3

Zulte

9870

168

163

190

9630-9636

3

1

1

406

372

435

Gent

Zwalm Totaal

Rest Gemeente

Postnummer

2005-2006

2006-2007

2007-2008

Antwerpen

2018

0

2

2

Frasnes-lez-Anvaing

7912

2

0

2

Leuven

3000

2

2

0

Mortsel

2640

0

0

1

4

4

5

Totaal Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


228

2.

Activiteiten IN Cultuurcentrum De Schakel

1.

Eigen activiteiten

Bonanza / Berlin op 18 januari 2008

SOORT ACTIVITEIT

TOTAAL AANTAL ACTIVITEITEN

AANTAL ACTIVITEITEN VOOR

scholen PODIUMACTIVITEITEN

54

theater professionele

dans

uitvoerders

populaire muziek

families

31

senioren

TOTAA L AANTA L DEELNEMER S

LOCATIE

jongeren

10

intra muros

extra muros

openlucht

46

8

13272

7

16333

15

8

klassieke muziek

4

4

wereldmuziek

6

muziektheater

9

8

1

literatuur

2

1

1

203

6

1374 8 1

2135 240

amusement

17

3

14

3

8258

audiovisueel

33

17

1

30

2

1

7668

Subtot.

140

48

23

110

3

27

49483

theater

7

3

1

5

1

1

1020

1

1

1900

amateur-

dans

kunstenaars

populaire muziek

2

0

1

0

1

klassieke muziek

wereldmuziek muziektheater literatuur amusement audiovisueel Subtot.

Subtotaal

9

3

2

0

1

5

2

2

2920

149

51

25

0

1

115

5

29

52403

56

20

4

41

11

56

20

4

41

11

OMKADERINGSACTIVITEITEN

Subtotaal


0

0

2644 0


229

2644

Eelt / Wouter Deprez op 20, 21 en 22 december 2007 (foto © Stephan Vanfleteren)

SOORT ACTIVITEIT



scholen TENTOONSTELLINGSDAGEN

senioren

jongeren

intra muros

extra muros

openlucht

107

artistiek

25

educatief

Subtotaal

132 143

116

21

6

4159

Subtotaal

143

116

21

6

4159

ontspanning en ontmoeting

7

7

627

10

10

1059

17

17

0

0

1686

289

37

35

59661

EDUCATIEVE ACTIVITEITEN

ANDERE ACTIVITEITEN

families

TOTAAL AANTAL DEELNEMERS

LOCATIE

repetitie

overig

Subtotaal

TOTAAL

493

71

25

0

1

Manual(s)/Stop / Passerelle op 29 maart 2008 (foto © Jonah Samyn) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


230

2.

Receptieve activiteiten SOORT ACTIVITEIT


PODIUMACTIVITEITEN

theater professionele


ONDERSTEUNIN G DOOR DE SCHAKEL

families

organisatorisch

senioren

jongeren

promotioneel

4

4

4

dans populaire muziek

uitvoerders

klassieke muziek

1

1

1

wereldmuziek

1

1

1

muziektheater

1

1

1

literatuur

2

2

2

6

10

11

6 3

19 11

20 14

2

2

2

3

4

amusement audiovisueel

11

Subtot.

20 14

theater amateurkunstenaars

dans

2

populaire muziek

4

klassieke muziek

1

0 1

0

1

wereldmuziek muziektheater literatuur amusement audiovisueel Subtot.

10

10

2

2

2

33

1

0

5

28

33

53

1

0

11

47

53

165

18

137

165

18

137

repetitie

80

26

vergadering

96

1

9

268

7

238

Subtotaal TENTOONSTELLINGSDAGEN

67 Subtotaal

EDUCATIEVE ACTIVITEITEN

Subtotaal ANDERE ACTIVITEITEN

10

ontspanning ontmoeting

en

overig

67

99 Subtotaal

TOTAAL

18

543

828


1

0

11

34

265

99

455


231

3.

BESLUIT

1.

Enkele beschouwingen over het abonnement 2007-2008 Het abonnement kent blijkbaar een blijvend succes. Na een heel sterke toename in het seizoen 2006-’07 (1873 abonnees) werd dit seizoen opnieuw een groei bereikt tot 1977 abonnees, of een toename van 5,55%. We geloven dat de variëteit aan voorstellingen, het gevoerde promotiebeleid èn een trouw publiek hierbij aan de basis liggen. Het aantal aangeboden voorstellingen bleef ongeveer gelijk. Wat de leeftijdscategorieën betreft, zijn er enkele lichte verschuivingen t.o.v. het vorig seizoen. De leeftijdscategorie beneden de 20 jaar piekt opnieuw, maar blijft 11,97 % onder de belangstelling van vorig seizoen: een daling van 402 naar 359 jonge abonnees. Het aantal losse jongerenabonnementen blijft stabiel, naast de blijvende enthousiaste samenwerking met o.m. de Stedelijke Academie voor Woord, Muziek en Dans en het H. Hartcollege. Een gericht aanbod èn het succes van de familievoorstellingen bestendigen het belangstelling vanuit het ‘jeugdig’ publiek. Verder kan men stellen dat de aangroei van de abonnementen gespreid is over alle leeftijdsklassen, behalve in de groep 20-25 jaar. Een opvallende aangroei is er in de leeftijdscategorie 55-60 j, de baby-boom generatie (van 113 naar 165 abonnees). Opmerkelijk is dat 42,13 % van het totaal aantal abonnees jonger is dan 40 jaar en 57,87 % ouder dan 40 jaar. Dit betekent dat de instroom van een nieuw publiek voorlopig op peil blijft maar het trouw publiek duidelijk mee veroudert. Wat de herkomst betreft blijft het aantal abonnees afkomstig uit Groot-Waregem verhoudingsgewijs stabiel: 1078 abonnees of 54,53 %. De belangstelling vanuit alle randgemeenten blijft groot: Zulte (190), Anzegem (122), Deerlijk (91), Wielsbeke (72), Kruishoutem (43), Wortegem (41), Dentergem (38) en Harelbeke (31). Dankzij de uitwisseling van abonnementsvoorstellingen blijft het aantal abonnees uit Anzegem en Deerlijk aanzienlijk, maar er werd blijkbaar wel een plafond bereikt. De belangstelling uit Zulte en Kruishoutem, buurgemeenten zonder eigen podiumprogrammatie stijgt echter nog steeds. De belangstelling uit de overige naburige steden blijft behoorlijk: Deinze (58), Kortrijk (18), Oudenaarde (19) en Avelgem (19). Globaal bekeken stijgt de belangstelling met 2,67% in West-Vlaanderen, van 1497 tot 1537 abonnees. In OostVlaanderen, aanpalend aan Waregem is er daarentegen een toename van 372 naar 435 abonnementen of + 16,93 %, vooral omdat het podiumaanbod daar minder uitgewerkt is. In het voorbije seizoen werd een jongerenabonnement ingevoerd vanaf 3 voorstellingen. Opmerkelijk is dan ook dat deze jongeren over het algemeen vaak meer stukken kiezen binnen hun abonnement. Slechts 73 jongeren nemen een abonnement van exact 3 stukken, 193 een abonnement van 4 stukken, de rest van 5 of meer. Inzake het aantal voorstellingen blijven de abonnementen met 5 en 6 stukken de hoofdmoot uitmaken (50, 42 %). Opvallend is dat nog steeds 407 abonnees of 20,52 % een abonnement nemen van meer dan 10 stukken.

2.

En over de activiteiten in 2007 In 2007 organiseerde De Schakel in totaal 493 eigen activiteiten voor 59 661 deelnemers/toeschouwers. Dit betekent een gevoelige stijging in vergelijking met vorig jaar (in 2006 in totaal 469 eigen activiteiten voor 52 661 deelnemers/toeschouwers) Gespreid over de verschillende activiteitensoorten, krijgen we een genuanceerder beeld: - podiumactiviteiten: 149 eigen activiteiten of 29,98 % (in 2006 160 eigen activiteiten) - omkaderingsactiviteiten: 56 eigen activiteiten of 11,27 % (in 2006 47 eigen activiteiten) - tentoonstellingsdagen: 132 dagen of 26,66 % (in 2006 133 dagen) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


232

- educatieve activiteiten: 143 eigen activiteiten of 28,77 % (in 2006 110 eigen activiteiten) - andere activiteiten: 17 eigen activiteiten of 3,42 % (in 2006 19 eigen activiteiten) Bij de podiumkunsten wordt er een onderscheid gemaakt tussen professionele uitvoerders en amateurkunstenaars. De professionele kunstbeoefening (140 activiteiten of 93,95 % van de podiumactiviteiten) is in De Schakel opvallend meer vertegenwoordigd dan de amateuristische kunstbeoefening (9 activiteiten of 6,04 % van de podiumactiviteiten), wat grotendeels overeenkomt met de gegevens van vorig jaar. Binnen de podiumkunsten zijn de verschillende genres als volgt vertegenwoordigd: - theater: 54 activiteiten of 36,24 % (in 2006 69 activiteiten) - dans: 0 activiteiten (in 2006 6 activiteiten) - populaire muziek: 15 activiteiten of 10,06 % (in 2006 14 activiteiten) - klassieke muziek: 4 activiteiten of 2,68 % (in 2006 4 activiteiten) - wereldmuziek, folk, jazz: 6 activiteiten of 4,02 % (in 2006 11 activiteiten) - muziektheater: 9 activiteiten of 6,04 % (in 2006 3 activiteiten) - literatuur: 2 activiteiten of 1,34 % (in 2006 2 activiteit) - amusement, humor, cabaret: 17 activiteiten of 11,40 % (in 2006 15 activiteiten) - audiovisueel, film: 33 activiteiten of 22,14 % (in 2006 36 activiteiten) Net zoals de vorige jaren blijft De Schakel in 2007 de belangrijkste organisator van podiumactiviteiten (149 eigen t.o.v. 53 receptief), en van tentoonstellingen (132 dagen eigen t.o.v. 67 receptief). Wat de educatieve activiteiten betreft, is het eigen aanbod van het cultuurcentrum dit jaar ongeveer even groot qua aantal: 143 eigen t.o.v. 165 receptief, met dien verstande dat het eigen aanbod meestal over meerdere sessies verspreid is.



233

3.

SPORTBEHEER

De rol van het sportbeheer bij de organisatie van de Tour de France kan u nalezen in Hoofdstuk 6: Tour de France, 3. Werkgroep Externe zaken.

1. 1.

PERSONEEL Vast Personeel Naam Katrijn Titeca Marc Vanryckeghem Roos Moerman Nick Noreilde Hilda Delcour Yves Dooms Fanny Vandecasteele Anja Vandemoortele Lode Vaernewyck Kristof Dupont Nancy Denys Jochen Meul Geert Steyvers Werner Uytterhaeghen Edward Devos Freddy Wante Piet Lambrecht Marc Deketele Frank Bulcaen Linda Tijtgat Katrien Bruyneel Sabine Mestdag Mady Migneau Tania Noppe Mieke Vaernewyck Virginie Vroman Carine Ide Nadine Lagrange Francine Vandeputte Carl Deketele Johan Decabooter Rudy Dewaele

2.

Geb 07-05-77 22-04-49 26-05-53 27-01-64 16-11-60 20-02-72 20-03-63 08-04-70 05-11-71 24-01-80 10-10-69 02-09-83 05-01-60 03-03-63 10-04-84 22-09-60 08-02-61 05-04-54 06-10-68 25-06-62 24-12-55 28-06-62 21-05-69 25-09-70 30-07-69 24-06-72 25-09-59 10-03-58 10-04-63 17-12-60 13-05-60 04-06-54

Functie diensthoofd SF- promotie SF- beheerder SF- beheerder SF- verantw. lessen beheerder redder redder redder redder redder redder redder redder redder groendienst groendienst groendienst groendienst schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak schoonmaak technieker technieker preventieadviseur

In 01-09-04 01-01-79 02-07-53 02-07-86 03-09-96 01-06-95 01-02-83 02-03-92 15-01-99 01-03-00 02-11-01 02-11-01 02-11-01 02-11-01 01-10-05 18-06-84 01-01-05 05-04-04 06-03-01 01-01-99 01-09-91 02-11-01 01-02-90 02-11-01 02-11-01 02-11-01 18-04-95 03-01-94 01-12-97 01-12-04 06-01-03 01-09-06

Sta. vzw stad stad stad vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw vzw geko vzw vzw vzw geko geko vzw vzw vzw vzw

Prestatie full-time full-time full-time full-time full-time full-time full-time part-time (4/5) full-time part-time (30u) full-time full-time full-time full-time Full-time full-time full-time full-time full-time part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) part-time (19u) full-time full-time Part-time (4u)

Hulppersoneel functie Lesgevers

Taak Zwemlessen Sportklassen Sportacademie

Aantal 2 2 1



234

functie

Hulpredders Hulp poetspersoneel Jobstudent groendienst Zaalwachters 3.

Taak Sport overdag Monitoren Toezicht Vestiaire + onderhoud Extra hulp maaien Toezicht sporthal De Treffer + externe locaties

Aantal Vlabus 23 28 19 1 3

Prestaties Dagen/uren

Gepresteerde dagen Gepresteerde uren Bezoldigde afwezigheidsdagen Bezoldigde afwezigheidsuren Statistiek

Gemiddeld aantal voltijds Gemiddeld aantal deeltijds Voltijds equivalent 4.

Arbeiders/ studenten arbeiders 3.419 17.875 484 2.684,5

Bedienden/ studenten bedienden 3.932 26.681 433 3.225

Arbeiders/ studenten arbeiders 13 10,4 17,8

Bedienden/ studenten bedienden 28,1 5,7 30,9

Totaal

7.351 44.557 917 5.909,5 Brugpensioen Totaal

3 0 3

44,1 16,1 51,7

Gevolgde opleidingen

1

2 3 4 5 6 7

benaming opleiding Erkende bijscholing redders Vlaamse Redders Centrale (1 halve dag) Opleiding avondonderwijs Onderhoud en herstellingen- 3de jaar (80u) Opleiding avondonderwijs Webdesign (80u) Info-avond Sportinfrastructuurplan Vlaanderen (3u) Studiedag veilig organiseren van sportieve evenementen (1 dag) Opleiding comité PBW (1 en 2 maart, 29 mei en 24 en 25 september) ISB Congres 2007 (1 dag elk)

8 9

Opleiding coaching- opmaak beleidsplan (3 dagen) Studiedag en AV ISB- provincie (2x 1 dag) 10 Opleiding outlook 2003 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007

voor wie? Redders Lesgevers Hulpredders Johan Decabooter Katrijn Titeca Hilda Delcour Hilda Delcour Katrijn Titeca Marc Vanryckeghem Yves Dooms Virginie Vroman Freddy Wante Katrijn Titeca Roos Moerman Nick Noreilde Marc Vanryckeghem Hilda Delcour Katrijn Titeca Marc Vanryckeghem Nick Noreilde Yves Dooms hoofdstuk5: buitendiensten

235

benaming opleiding (1 dag) 11 Technicum Grohe kranen (1 dag) 12 Openbaar groen recentste ontwikkelingen (2 dagen) 13 Demodag machines groendienst (VVOG- 1 dag) 14 Werken met derden- onderzoek arbeidsongevallen (Ethias- 1 dag) 15 Opleiding klantvriendelijkheid burensportdienst (1/2 dag) 16 Opleiding PPS (1 dag) 17 Opleiding kassabeheerssysteem

2.

voor wie? Hilda Delcour Carl Deketele Johan Decabooter Nick Noreilde Nick Noreilde Noreilde Nick Noreilde Nick Dooms Yves Hilda Delcour Marc Vanryckeghem Katrijn Titeca Roos Moerman Katrijn Titeca Hilda Delcour

ORGANISATIE SCHEMA Algemene Vergadering VZW SPORTBEHEER Raad Van Bestuur SPORTDIENST OVERDEKTE INFRASTRUCTUUR

SPORTDIENST OPENLUCHTINFRASTRUCTUUR

SPORTDIENST ZWEMBAD


SPORTDIENST ANIMATIE & PROMOTIE


236

3. 1.

STATISTIEK VERENIGINGSVERBAND Verenigingen aangesloten bij de Sportraad: sporttak

benaming

1. Atletiek

Atletiek Zuid West (competitie) Atletiek Zuid West (recreatief) V.A.C. Beveren-Leie Jogging Club Waregem Waregem Badminton Club afd. competitie Waregemse Badminton Club afd. recreatie BBC Desselgem BTBent Schoenen (heren) BBC IMC (dames) St. Sebastiaan Waregem Waregemse Duikersclub Somival

2. Badminton

3. Basketbal

4. Boogschieten 5. Duiken 6. Sport voor personen met een handicap 7. Gewichtheffen

8. Handbal 9. Hengelen 10. Integratiesport 11. Judo 12. Karate 13. Minivoetbal

14.Omnisport 15. Petanque

16. Schieten 17. Spinning 18. Tafeltennis 19. Tennis

Krachtsport Waregem (competitie) Krachtsport Waregem (recreatief) Handbalclub Desselgem De Gouden Karper Bovti Hikari Waregem Pierre San (competitie) Karateclub Waregem De Jager MVC Desselgem MVV 55- plussers Sport voor Allen Vijve De Poedels Ricard De Bevers Golden River Desselgem Bike-Fun Waregemse Tafeltennisclub Gaver Tennisclub Matchpoint Desselgem


Sportende leden (waarvan gegevens in bezit van Sportraad totaal -20j +20j Waregem niet Waregem 451 337 114 174 277 115

4

111

43

72

203 36 190

91 1 73

112 35 117

146 30 112

57 6 78

92

42

50

52

40

92 217 190 30 92 210

47 140 124 2 156

45 77 66 30 90 54

75 136 122 17 45 85

17 81 68 13 47 125

24

21

3

21

3

1

1

200 111 99 79 61 70 215 56 183 397 103 87 94 72 18 651 32

125 11 93 61 45 9 23 38 122

704 111

1

5 3 3 141 13

75 100 6 18 16 61 192 18 61 397 85 87 89 69 15 510 19

180 62 44 57 43 36 114 40 113 354 86 50 79 40 15 304 26

20 49 45 22 18 34 101 16 70 43 17 37 15 32 3 347 6

91 48

613 63

584 104

120 7

18


237

sporttak

20.Turnen 21. Trampoline

22. Voetbal

23. Volleybal

24. Wandelen 25. Waterpolo 26. Wielertoerisme

27. Zwemmen

2.

benaming Tennisclub Beveren-Leie Sportiva Dames (recr.) VZW Recreatieturnen Lenig en Vlug BeverenLeie (recreatief) Lenig en Vlug BeverenLeie (competitief) Davo Waregem (dames) K. White Star Desselgem K. Racing Waregem KSK Beveren-Leie SV Zulte-Waregem Jong Vijve SEV ’92 Sint-ElooisVijve G.I.K.S.-Mode (dames) VBC Beveren-Leie (dames) Het Wandelend Paard De Mirakelstappers Waterpolo Waregem SVTB Waregem Leietoeristen BeverenLeie Nieuwenhovespurters Kon. Waregemse Zwemclub competitief Kon. Waregemse Zwemclub recreatief

Sportende leden (waarvan gegevens in bezit van Sportraad 112 50 62 100 12 21 1 20 21 263 188 75 187 76 123 99 24 114 9 61

57

4

54

7

103 276 360 268 546

44 134 235 160 342

59 142 125 108 204

41 216 222 216 212

62 60 138 52 334

234 45

151 2

83 43

208 33

26 12

107 114

66 62

41 52

66 91

41 23

298 75 49 103

27 48 1 4

271 27 48 99

196 53 45 80

102 22 4 23

121

1

120

98

23

28

18

10

20

8

150

128

22

87

63

VASTSTELLINGEN:

De meeste Waregemse sportclubs stellen op vandaag nog steeds een positieve trend vast bij hun ledenaantallen. Hun groei wordt wel wat geremd door een nijpend tekort aan sportinfrastructuur. Dit geldt zowel voor de binnensporten als de buitensporten. Ondanks de vele sportinfrastructuren die Waregem rijk is, wordt een duidelijk tekort ervaren door de Waregemse clubs en sporters.



238

4. 1.

ACCOMMODATIES Zwembad

Identificatie: Naam : Stedelijk Overdekt Zwembad ‘ De Treffer’ Adres : Meersstraat 5, 8790 Waregem Afmetingen : 25-m bad (opp. : 312,50m²) – instructiebad (opp. : 78,13m²) peuterbad (opp. : 63,03m²) – doelgroepenbad (opp. : 213,62m²) receptiebad familieglijbaan – receptiebad waterglijbaan (opp. :33,93m²) duikkuil (opp. : 75,95m²) Openingsuren: dag maandag dinsdag woensdag

scholen triatlon 08.30 u - 11.45 u 13.15 u - 16.30 u 20.00 u - 21.00 u 08.30 u - 11.45 u 14.15 u - 16.15 u 08.30 u - 11.30 u 19.30 u - 21.00 u

zwemclub 17.00 u - 20.00 u 17.00 u - 20.00 u 14.30 u - 19.30 u

waterpolo 21.00 u - 22.30 u 20.30 u - 21.30 u 13.30 u - 14.30 u 21.00 u - 22.30 u

donderdag 09.00 u - 11.45 u 13.30 u - 16.30 u 17.00 u - 20.00 u vrijdag 08.30 u - 11.45 u zaterdag 12.00 u - 13.30 u 10.00 u - 12.00 u 08.00 u - 09.00 u dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag

publiek normaal 17.00 u - 21.00 u 17.00 u - 21.00 u 17.00 u - 21.00 u 17.00 u - 21.00 u 17.00 u - 22.00 u 10.00 u - 18.00 u 09.00 u - 18.00 u dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag

publiek

korte vakanties

10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-22.00u 10.00u-18.00u 09.00u-18.00u

publiek

grote vakantie

10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-22.00u

extra’s baantjeszwemmen 12.00 u - 13.00 u / 20.00 u - 21.00 u damesuurtje 13.15 u - 14.15 u relaxzwemmen 12.00 u - 13.00 u baantjeszwemmen 19.30 u - 21.00 u senioren 15.30 u - 16.30 u baantjeszwemmen 20.00 u - 22.00 u gehandicapten 09.00 u - 10.00 u baantjeszwemmen 16.30 u - 18.00 u baantjeszwemmen 16.30 u - 18.00 u

Sluitingsdagen : 1 januari – Pasen + Paasmaandag – Pinksteren – Waregem Koerse – Allerheiligen – 24 + 25 + 31 december Onderhoudsperiode: 2e en 3e week van juni



239

Bezoekcijfers:

losse beurt losse beurt meerbeurten meerbeurten vermindering vermindering vermindering vermindering vermindering scholen scholen scholen scholen scholen scholen scholen scholen scholen scholen scholen scholen abonnement abonnement abonnement abonnement club

2005 vanaf 1°leerjaar 96.221 Kleuter 22.683 vanaf 1°leerjaar 15.854 Kleuter 5.868 cadeaucheque 330 3°leeftijd 6.834 lid sportraad 126 lid jeugdraad 127 mindervaliden factuur 174 mindervaliden contant 904 contant MO Waregem 1.197 contant MO niet Waregem 68 contant LO niet Waregem 28 contant KL niet Waregem 29 factuur/huur MO Waregem 18.904 factuur/huur MO niet Waregem 0 gratis Waregem LO/leerling 45.780 gratis Waregem KL/leerling 2.949 factuur MO Waregem/leerling 3.692 factuur MO niet 621 Waregem/leerling factuur LO niet 9.921 Waregem/leerling factuur KO niet 660 Waregem/leerling gezin jaar 42.751 gezin halfjaar 5.872 individueel jaar 5.377 individueel halfjaar 3.059 watersportcompetitie 11.668


2006 98.655 23.181 14.885 4.407 476 8.269 75 127 186 967 535 170 5 11 19.380 473 43.008 3.288 3.078 300

2007 100.732 23.834 15.869 4.563 541 7.501 87 352 171 1.325 12 190 24 31 19.305 1.214 41.279 3.051 3.540 203

10.557

11.510

1.023

1.414

37.078 2.585 4.088 2.023 12.310

36.319 2.115 4.853 1.683 11.821 hoofdstuk5: buitendiensten

240

club gratis gratis groepen groepen groepen groepen

2005 0 2.168 13 0 7.695 768 320 12.233 324.894 50 weken

Recreatie Somival camping nieuwe inwoner 15-25 26-50 > dan 50 Factuur TOTAAL

2006 0 2.547 42 119 6.448 691 221 12.437 313.645 50 weken

2007 0 3.121 54 169 7.230 820 264 12.841 318.038 50 weken

Gebruikers:

Publiek zwemmen Groepen: senioren (do.na.), vrouwenuurtje ( di.), landelijke gilde (di.av.) redders, Markant, sportdienst, gezinsbonden Scholen Recreatieve groeperingen: Somival (zat.vo.) duikersclub (do.av.) Competitieclubs: Kon. Waregemse Zwemclub, Waterpolo Waregem, Triatlonclub 2.

Sporthallen

1.

Sporthal Waregem-Centrum

Identificatie: Naam: Sporthal De Treffer Adres: Meersstraat 5, 8790 Waregem Afmetingen: Lengte: 53,65 m Breedte: 32 m Hoogte: 8 m Gebruikers: Competitieclubs: basket heren en dames, volleybal dames, tafeltennis, badminton Scholen Recreatieve clubs: badminton, volleybal Privaat Sportdienst: sportklassen, sport overdag, sportkampen. 2. Sporthal Leiestadion Identificatie: Naam: Sporthal Leiestadion Desselgem Adres: Georges Coornaertdreef 9, 8792 Desselgem Netto sportoppervlakte: 924 m² Gebruikers: Competitieclubs: basket heren en dames, handbal heren en dames, minivoetbal VMF Recreatieve groepen: volleybal (Dinga), jeugdhuis Jakkedoe, minivoetbal KWB Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


241

Sportkampen Scholen / Sportdienst Privaat gebruik : vooral minivoetbal 3. Sporthal Den Averul Identificatie: Naam Sporthal Den Averul Beveren-Leie Adres Kon. Albertstraat 18, 8791 Beveren-Leie Netto sportoppervlakte 966 m² Gebruikers: Competitieclubs: volley dames, trampoline en minivoetbal VMF Recreatieve groepen: minivoetbal, turnen, omnisport en volley Sportkampen Scholen - Sportdienst Privaat gebruik: vooral minivoetbal 3.

Openluchtcentra

1.

Sportstadion Waregem

Identificatie: Naam: Sportstadion Waregem Adres: Zuiderlaan, 8790 Waregem Sportoppervlakte: 119.720 m² Gebruikers: Atletiekpiste

AZW, Joggingclub, Waregemse Verstandhouding, Sportdienst, scholen

Jogging

AZW, Joggingclub, vrije gebruikers Kon. Handbooggilde St. Sebastiaan, sportkamp

Boogschutters Minivoetbal

competitie De Jager, Sportdienst, scholen, vrije gebruikers

Petanque

PC De Bevers, PC De Poedels, federatie gehandicapten, vrije gebruikers, scholen (sportdagen)

Tennis

Gaver Tennisclub, vrije gebruikers, scholen

Voetbal

SV Zulte Waregem, DAVO Waregem,

Liefhebbersvoetbal

De Gaverbeek, KBC/oud KLJ, Starz Cafe, De Klauwaert, De Klijtstraat Gouden Karper, losse gebruikers

Hengelen



242

2. Sportcentrum Beveren-Leie Identificatie: Naam: Sportcentrum Beveren-Leie Adres: Beveren-Dries, 8791 Beveren-Leie Sportoppervlakte: 30.285 m² Gebruikers: Atletiek : Vrije Atletiekclub Beveren-Leie Voetbal : KSK Beveren-Leie Tennis : Tennisclub Beveren-Leie 3. Sportcentrum Leiestadion Desselgem Identificatie: Naam: Sportcentrum Leiestadion Desselgem Adres: Georges Coornaertdreef, 8792 Desselgem Netto sportoppervlakte: 26.775 m² Gebruikers: Voetbal: Kon. White Star Desselgem Tennis: Tennisclub Match Point Petanque: Petanqueclub Ricard 4. Sportcentrum St-Eloois-Vijve Identificatie: Naam: Sportcentrum Sint-Eloois-Vijve Adres: Emiel Clausstraat, 8793 Sint-Eloois-Vijve Sportoppervlakte: 26.007 m² Gebruikers: Voetbal: Jong Vijve, Belovo, SEV ‘92 Tennis: Tennisclub Young Line 5. Sportcentrum Nieuwenhove Identificatie: Naam: Sportcentrum Nieuwenhove - Waregem Adres: Mirakelstraat, 8790 Waregem Netto sportoppervlakte: 29.606 m² Gebruikers: Voetbal Kon. Racing Waregem

4. • • • • • • • • • • •

Investeringen Zwembad De Treffer: aanvoer verse lucht kelder collectoren Zwembad De Treffer: vernieuwen toegangsdeuren hoofdinkom Zwembad De Treffer: vernieuwen membraancel zoutelectrolyse Zwembad De Treffer: nieuw toegangsticketingsysteem Zwembad De Treffer: aankoop banken en kasten SH Centrum:vernieuwen ballasten en TL-lampen Aanstellen ontwerper SH Desselgem Aanstellen ontwerper jeugdcentrum Sporthal BL: tussenwand trampoline - volleybal Openluchtcentrum Nieuwenhove: verzwaren elektriciteit Regenboogstadion: aanpassingen gehandicapten RBS Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


243

• • • •

Studie-opdracht gebouwenbeheerssysteem Aankoop sproeivat groendienst Aankoop informatica-materiaal: scherm vergaderzaal + 4 computerschermen Herstel defecte pylonen stadion B - blikseminslag

5.

SPORTRAAD

1.

Data vergaderingen

Algemene Vergadering : 3 x : 19 februari 2007 – 23 oktober 2007- 6 december 2007 Agendapunten : Algemene Vergadering: 19 februari • Herinstallatie Algemene Vergadering en toevoeging nieuwe leden • Verkiezing Raad van Bestuur • Overzicht van de geplande activiteiten rond het vertrek van de derde rit van de Ronde van Frankrijk vanuit Waregem • Toelichting sportkwis • 160 jaar Waregem Koerse • Vragenlijst sportbeleidsplan Algemene Vergadering : 23 oktober • Herinstallatie van de Algemene Vergadering • Voorstelling + goedkeuring van het beleidsplan • Goedkeuring van de Rekening 2006 • Voorstel tot aanpassing concept Sporthulde • Voorstelling activiteiten Vlaamse Zwemweek • Opvragen info nieuwe Sportwegwijs • Info Jongerencross • Info Vlaanderen wandelt • Toelichting PPS Algemene Vergadering : 6 december • Lijst met de bezetting door de sportclubs van de tuinhuisjes rond de ijspiste • Aanvaarding nieuwe club (VZW War Events) • Verkiezing van de Verdienstelijke Sporters 2007 • Aandacht voor de Sporthulde van 26 januari 2008 Raad van Bestuur: 7x Agendapunten: Raad van Bestuur : 5 maart • Toewijzing van de functies in de raad • Aanduiden vertegenwoordiger in de Milieuraad en de Cultuurraad • Voorstel om de komende legislatuur opnieuw te werken met drie werkgroepen of commissies (werkgroep promotie, werkgroep subsidies en werkgroep hulde) • Toelichting nieuw Vlaams decreet voor het lokale en regionale Sport voor Allen-beleid • Planning open infovergadering over het Nieuw Vlaams Sportdecreet • Planning extra Raad van Bestuur over het Sportbeleidsplan Raad van Bestuur : 21 mei • Bespreking foutieve samenstelling van de raad (te weinig vrouwen opgenomen in de raad)



244

•

Beleidsplan: een betere profilering van de bevolking naar de sportraad is een must + communicatie naar het stadsbestuur • Afsprakennota • Voorstel subsidiefiche • Evaluatie Sportkwis • Aanvraag KWB Desselgem voor de aanleg van een joggingpiste • Stand van zaken over het gebruik van de sporthal centrum • Toelichting masterplan rond de site Regenboogstadion Raad van Bestuur : 5 juli • Aanpassing aan de samenstelling van de algemene vergadering: noodzakelijk • Voorstel om een uniforme afsprakennota op te stellen voor cultuur-, jeugd- en sportraad • Beleidsplan • Subsidiefiche • Brief Kon. Basket Team Bent Schoenen Waregem: aandacht voor de uitbreiding van de indoor-infrastructuur • Probleem met vertegenwoordiging in de milieuraad • Opening nieuwbouw sportcentrum Beveren-Leie op 13 juli 2007 Raad van Bestuur : 6 september • Uitleg bij de samenstelling van de Algemene Vergadering • Beleidsplan stand van zaken: goedkeuring door de Algemene Vergadering • Goedkeuring subsidieverdeling + overdracht aan de gemeenteraad • Sporthulde Raad van Bestuur: 23 oktober • Financieel verslag: kastoestand • Sporthulde: belangrijkste wijzigingen • Algemene vergadering: goedkeuring van de rekeningen, herinstallatie van de Algemene Vergadering • Waregemse Gordel vzw: aanvraag hogere financiële toelage van de stad • De uitreiking van de West-Vlaamse sportprijzen zal plaatsvinden op donderdag 20 december 2007 Raad van Bestuur : 22 november • Aanvaarding van de kandidaturen voor de verkiezing van de verdienstelijke sporters • Stand van zaken hulde • Aanvraag toetreding tot de sportraad (Vzw War Events) • Lijst met data van de Raad van Bestuur voor 2008 Raad van Bestuur : 6 december • Bespreking brief stadsbestuur i.v.m. de vzw War Events die vraagt om subsidie • Verkiezing van de Verdienstelijke Sporters 2007 + bijeenkomsten werkgroepen : subsidies – animatie/vorming – sporthulde 2.

Structuur & Samenstelling

Zie bijlage 1: stedelijke adviesraden, vzw’s en comité’s



245

3.

Beknopt activiteitenverslag

1. • • • • • • • •

ACTIEPUNTEN (Raad van Bestuur) sporthulde : voorbereiding en evaluatie werking en verslagen werkgroepen opmaak sportbeleidsplan 2008-2013 voorbereiding algemene vergaderingen sportkwis subsidieverdeling kandidaturen + verkiezing verdienstelijke sporters 2007 adviseren van subsidie bijzondere sportmanifestaties

2.

SPORTBELEIDSPLAN 2008-2013 - info-momenten

Maandag 19 februari 2007: Toelichting opmaak beleidsplan tijdens AV sportraad + verdeling vragenlijsten clubs Woensdag 4 april 2007: Info-avond rond het nieuwe sport voor allen decreet en het sportbeleidsplan voor alle inwoners van Waregem (oproep via het Gouden Blad + gerichte mailings) Zaterdag 7 april 2007: Paasbrunch voor alle leden sportbeheer + raad van bestuur sportraad Diverse infomomenten tijdens RVB sportraad (zie vergaderingen RvB) Vrijdag 21 september 2007: Verzenden digitale versie sportbeleidsplan naar alle sportclubs aangesloten bij de Waregemse sportraad Dinsdag 23 oktober 2007: Het sportbeleidsplan wordt tijdens de algemene vergadering van de sportraad unaniem goedgekeurd 3.

ADVIEZEN (Raad van Bestuur)

Bijzonder sportmanifestaties VZW Somival KSK Beveren-Leie 75-jarig bestaan VZW Jongerencross 50-jarig bestaan KWB Gaverke Werkingssubsidies

800 € 375 € 250 € 275 €

COMPETITIECLUBS Kon. Racing Waregem Atletiek Zuid-West Heren Basket Waregem Dames Basket Waregem Waregem Gaver Tennis Damesvolley GIKS Waregem Waregem Tafeltennis Club KWZC De Waterratten Petanqueclub "De Bevers" Karateclub Waregem Bovti Judo Hikari Waregem

4.223,734 4.304,776 2.975,272 2.666,97 2.191,537 1.490,717 455,466 662,906 410,2964 473,8756 1.469,245 1.122,732

RECREATIECLUBS Atletiek Zuid-West Waregem Gaver Tennis SVTB De Gouden Karper St. Sebastiaansgilde Waregemse Duikersclub KWZC De Waterratten Somival Krachtsport Waregem Waregem Badmintonclub De Nieuwenhove Spurters Minivoetbal "De Jager"

145,77 139,75 48,16 230,91 203,82 246,82 0,86 236,5 235,21 216,29

Waterpolo Waregem Somival

1.040,651 854,7024

Sport 55-plus Het Gaverke Joggingclub Waregem

554,7 125,13


60,2


246

COMPETITIECLUBS Krachtsport Waregem Waregem Badmintonclub Davo Waregem SV Zulte-Waregem MVV KSK Beveren-Leie Lenig en Vlug Damesvolley Beveren-Leie KWS Desselgem BBC Desselgem Handbalclub Desselgem MVC Desselgem Jong Vijve Judoschool Pierre San

631,4316 1.194,942 911,8968 6.072,896 2.928,729 3.424,623 1.365,989 1.425,578 3.119,912 1.258,205 2.911,674 897,4216 3.409,73 1.135,872

Totaal

55.031,7894

4.

Promotie

1.

Sporthulde

RECREATIECLUBS Petanqueclub "De Poedels" De Mirakelstappers Recreatieturnen Waregem Bike-fun Het wandelend paard Lenig en Vlug Beveren-Leie Vrije Atletiek Beveren-Leie De Leietoeristen Sportiva Dames Damesvolley Beveren-Leie Tennisclub Beveren-Leie Golden Riverschutters Petanqueclub "Ricard" Tennisclub Matchpoint (Bev-Leie) Sport voor Allen Judoschool Pierre San SEV '92

90,3 318,2 228,76 610,6 60,63 213,28 313,9 177,59 110,08 64,93 96,32 77,83 166,84 94,17 190,92 108,36 87,29

Totaal

5.454,12

28 januari 2008 : sporthulde verdienstelijke sportlui 2007 14.30 u: ontvangst raadzaal Aansluitend om 17.30u walking dinner in het Cultuurcentrum Hoofdlaureaten: - Sportfiguur Competitieven: Frederik Vandenheede - Laureaat Sportverdienste: Jef Braeckevelt - Dries Seghersprijs: André Kerckhove (voetbal) - Sportfiguur Recreatieven: Mia Frère (atletiek) - Sportjongere : Kjinta Smalle (kajak) 2.

Andere promotie

11 mei : sportkwis voor sportverenigingen (i.s.m. sportdienst) 16-25 november : medewerking aan Vlaamse Zwemweek

6.

VZW SPORTBEHEER

1. Data vergaderingen Algemene Vergadering: 4 x Raad van Bestuur: 8 x 12 februari - 25 april – 14 mei – 11 juni – 10 september – 8 oktober – 12 november - 10 december 2. Samenstelling Zie bijlage 1: stedelijke adviesraden, vzw’s en comité’s



247

3.

Belangrijkste aandachtspunten:

Raad van Bestuur : 12 februari • Voorstel om de duurzame defecte ballasten in de sporthal centrum te • Gaver Tennisclub vraagt de hulp van Sportbeheer voor het onderhoud van de terreinen • Onderzoek naar trainingen op het stadion of in deelgemeenten voor Racing Waregem • Goedkeuring van het kassacontrolesysteem in de gemeenteraad • Vernieuwing van het gebouwenbeheersysteem is noodzakelijk • Vandalisme aan de kantine van de boogschutters op het sportstadion • Toekomst van het Regenboogstadion - masterplan • Planning nieuwe samenstelling Raad van Bestuur • Sportbeleidsplan - planning en toelichting • Bespreking vraag naar een mountainbikeparcours • Verplaatsen datum Dwars door Desselgem Raad van Bestuur : 25 april • Verkiezing voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester • Rekening 2006 vertoont twee grote wijzigingen t.o.v. 2005: bijzondere ontvangsten + gratis huur sportinfrastructuur • Personeel: normale stijging van de lonen en wedden • Beleidsplan - stand van zaken • PWB (Preventie en bescherming op het werk): binnen v.z.w. Sportbeheer oprichting van een veiligheidscomité + inlassing EHBO-register • Klachten van basket veteranen omtrent sportvloer Gezelleschool • Vraag van Volleybal GIKS om publiciteitspanelen te mogen ophangen • Vraag van basket heren (jeugd) voor gebruik van de zaal tijdens het weekend van Waregem Koerse • Vraag voor het gebruik van de sporthal Beveren-Leie (trampolineclub) • Aanleg joggingspiste rond de voetbalterreinen (KWB Desselgem) • Aanvraag Koninklijk Atheneum voor wekelijks gebruik sporthal en zwembad Raad van Bestuur : 14 mei • Personeel: het aanbieden van een vast contract aan lesgever via sociale maribel wordt onderzocht • Financieel: stand van zaken 2007 januari - april • Beleidsplan - stand van zaken • Toelichting Masterplan Regenboogstadion: bouw nieuwe tribune + toekomst camping • Vraag van Somival om wedstrijden te organiseren in de sporthal centrum • Defecte kleerhaken in de kleedruimten van het zwembad • Het aanbrengen van een balustrade aan de zwembadlift voor personen met een handicap Raad van Bestuur : 11 juni • Financieel: stand van zaken 2007 januari - mei • Personeel: regent(es) lichamelijke opvoeding met tijdelijk contract • Voorstelling sportkampen zomer • Beleidsplanning - stand van zaken - PPT voorstelling doelstellingen • Samenstelling werkgroep aanpassen tariefreglement • Buitengewone dienst - overzicht 2007 • Afspraken groot onderhoud in de Treffer Raad van Bestuur : 10 september • Financieel: gewone + buitengewone dienst en begroting 2008 • Mogelijke aanwerving van een vaste lesgever • Beleidsplan - stand van zaken • Vraag naar een receptielokaal voor ontvangst scheidsrechters - SH De Treffer Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


248

• Vraag van minivoetbalploeg De Klauwaert voor de sporthal van het College als thuisbasis • Aanvraag organisatie après-ski fuif in sporthal van Desselgem (Unizo Desselgem) • Clubs met cafetaria: afspraken vastgelegd via de gebruiksovereenkomst en via het tariefreglement • In oktober bijkomende verlichting voor de joggingspiste • Badmintonclub: vraag naar nieuwe netten in de sporthal VTI • Stand van zaken Jeugdcentrum • Stand van zaken masterplan Regenboogstadion • Electrabelsite Desselgem en site Regenboogstadion • Bezoekcijfers zwembad Raad van Bestuur : 8 oktober • Financieel: begrotingswijziging 2007 • Personeel • Sportbeleidsplan • Verzoek om de joggingspiste te verlichten van 7u. tot 8u. - niet toegestaan • Vraag naar het gebruik van het jeugdcentrum wegens verbouwingswerken (minivoetbal 30-plussers en de handbalclub) • Vlaamse Zwemweek Raad van Bestuur : 12 november • Financieel: stand van zaken na 10 maanden + begroting 2008 • Personeel • Sportbeleidsplan: doelstellingen en plan van aanpak - toelichting definitief - goedkeuring • Start toegangsdeuren van het zwembad in de week 26 november • Klachten over de schors van de joggingspiste • Vraag van de gezinsbond voor korting bij het zwemmen • Bezetting badminton in sporthal centrum • Zaterdag 17 november opening mini pitch en skatepiste op de site van het jeugdcentrum • Vraag tussenkomst bij nstallatie nieuwe boiler in het lokaal van petanqueclub De Bevers • Voorstel om brievenbussen te bevestigen aan de muur van de sporthal (basket heren) • Basisschool Gezelle en Sint-Eloois Vijve: klachten over het ongedisciplineerd gebruik • Bezoekcijfers zwembad Raad van Bestuur : 10 december • Financieel: gewone dienst (stand van zaken na 11 maanden) + buitengewone dienst • Sportbeleidsplan (2008-2013) • Joggingspiste: aankoop van schors + verlichting • Nood aan een indoor speelruimte in Waregem centrum + bijkomende kleedkamers prioritair • Bezetting zwembad na 11 maanden • Subsidies voor infrastructuur-projecten in het kader van jeugdvoetbal • Vraag naar een zwemwedstrijd voor personen met een handicap (Somival) • Uitvoering werken aan de tribune in Sint-Eloois Vijve via de gewone begroting • Onregelmatigheden aan het tweede terrein van KWS Desselgem • Vlaamse Zwemweek Algemene Vergadering: 20 maart • Verkiezing Raad van Bestuur VZW Sportbeheer Waregem • Werking VZW Sportbeheer - toelichting via power point • Begroting 2007 - toelichting • Timing en planning van de vergaderingen in 2007 van de VZW Sportbeheer • Decreet sport voor allen beleid - toelichting • Sportinfrastructuurfonds Vlaanderen - toelichting Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


249

Algemene Vergadering : 25 april • Voorstelling verkozenen Raad van Bestuur • Financieel: rekening 2006 - goedkeuring • Beleidsplan - stand van zaken Algemene Vergadering : 8 oktober • Benoeming nieuw lid algemene vergadering • Financieel: begrotingswijziging 2007 - goedkeuring • Sportbeleidsplan - stand van zaken Algemene Vergadering : 12 november • Begroting 2008 - goedkeuring • Sportbeleidsplan: doelstellingen en plan van aanpak – goedkeuring

7.

GEMEENTERAADSBESLISSINGEN

DINSDAG 2 JANUARI • Installatievergadering DINSDAG 6 FEBRUARI • Goedkeuren opdracht leveren van meubilair voor diverse stedelijke diensten + vaststelling wijze van gunnen • Goedkeuren statuten en huishoudelijk reglement sportraad • Samenstellen raden van beheer stedelijke vzw’s, PWA en beheersorgaan stedelijke openbare bibliotheek DINSDAG 6 MAART • Benoemen 16 afgevaardigden aangeduid door de fracties in de algemene vergaderingen van vzw Sportbeheer • Benoemen 16 vertegenwoordigers aangeduid door de sportraad in de algemene vergadering van vzw Sportbeheer • Goedkeuren diverse toelagen DINSDAG 3 APRIL • Sportinfrastructuur gebouwenbeheerssysteem, aanstellen ontwerper: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen • Benoemen raden van bestuur stedelijke vzw’s • Goedkeuren overeenkomst burensportdienst: interlokale vereniging DINSDAG 2 MEI • Regenboogstadion: nieuwe verlichtingsinfrastructuur : goedkeuren eindafrekening • Stedelijk sportcentrum De Treffer: zwembad, vernieuwen membraancel: principe beslissen + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen • Goedkeuren toelagen DINSDAG 5 JUNI • Goedkeuren rekening 2006 – sportbeheer vzw • Regenboogstadion, slopen tribune kant stedelijk zwembad De Treffer: goedkeuren eindafrekening DINSDAG 3 JULI • Stedelijk sportcentrum De Treffer – vervangen automatische schuifdeuren hoofdinkom: principe beslissen + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen • Goedkeuren toelagen DINSDAG 4 SEPTEMBER • Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen • Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik, veiligheidscoördinatie: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen • Onroerende goederen: goedkeuren huurcontract Jeugdcentrum met vzw Bike Fun



250

•

Sporthal Beveren-Leie: tussenwand trampoline-volleybal: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen • Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad: aanvoer verse lucht kelder collectoren: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen • Sportterreinen stadion B, herstel van defecte verlichtingspylonen door blikseminslag: principe beslissen + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen DINSDAG 2 OKTOBER • Goedkeuren opdracht levering van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw’s + vaststellen wijze van gunnen • Goedkeuren opdracht levering van materiaal en meubilair voor de sportdienst + vaststellen wijze van gunnen • Regenboogstadion: maken van toegang en plaatsen voor personen met een handicap: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen • Goedkeuren toelagen aan diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen DINSDAG 6 NOVEMBER • Goedkeuren begrotingswijziging 2007 – vzw Sportbeheer • Goedkeuren toelagen DINSDAG 4 DECEMBER • Sportgebouwen: nieuw gebouwenbeheerssysteem: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen • Goedkeuren sportbeleidsplan 2008-2013 • Goedkeuren toelagen DINSDAG 20 DECEMBER • Goedkeuren begroting 2008 – vzw Sportbeheer • Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, vernieuwen verlichtingsarmaturen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen

8.

PROMOTIE & ANIMATIE

1.

Eigen organisaties

1.

.Eendaagse activiteiten

Aard Ijsschaatsen Danshappening Badmintontornooi Ijsschaatsen Estafetteloop oriëntatietocht Minivoetbaltornooi waterpolotornooi Minivoetbaltornooi Trefbaltornooi 13e tornooi schepen van sport Ijsschaatsen Minivoetbaltornooi minivoetbaltornooi TOTAAL

doelgroep leerjaren 5-6 alle leerjaren sec. ond. 1e graad leerjaren 5-6 alle leerjaren leerjaren 5 - 6 leerjaar 5 leerjaren 5-6 leerjaar 4 leerjaren 3-4 voetbalclubs leerjaren 5-6 sec. ond. 2e graad leerjaar 5-6

Datum 17 januari 24 januari 7 februari 14 februari 14 maart 21 maart 17 april 25 april 2 mei 30 mei 22 juli 17 oktober 23 oktober 7 november


Deelnemers 108 259 54 67 248 12 105 72 84 140 140 205 49 149 1692

Samenwerking SVS

atletiek Zuid-West

Waterpoloclub Waregem SVS


251

2.

Meerdaagse activiteiten

Sportkampen en vakantie-ateliers Aard Kleutersport omnisport – gezondheid ponyrijden omnisport – fietsen omnisport – gymnastiek Ponyrijden Fundance Kleutersport Het grote sportcircus sport en koken sport en musical Atletiek Ponyrijden sport en creatief Boogschieten

Doelgroep kleuters 2-3 lag. ond. 8-12 jarigen 10-14 jarigen lag. ond. 8-12 jarigen 10-14 jarigen kleuters 2-3 8-12 jarigen 5-9 jarigen 7-9 jarigen 8-12 jarigen 8-12 jarigen 9-12 jarigen 10-15 jarigen

Datum 2 april -6 april 2 april -6 april 2 april -6 april 2 april -6 april 10 april - 13 april 10 april - 13 april 10 april - 13 april 10 april - 13 april 10 april - 13 april 2-6 juli 2-6 juli 2-6 juli 2-6 juli 2-6 juli 3-6 juli

Deelnemers 28 46 19 20 35 20 9 27 28 35 17 22 21 8 15

dans + sport omnisport – gezondheid Fietsen kleutersport minivoetbal Zeilen avonturenkicks kleutersport

6-12 jarigen lag. ond. 10-14 jarigen kleuters 2-3 8-18 jarigen 9-15 jarigen 12-14 jarigen kleuters 2-3

33 29 5 51 99 10 1 41

omnisport - gymnastiek

lag. ond.

Ponyrijden sport + muziek Zeilen sport en Frans omnisport - zwemmen

8-12 jarigen 9-12 jarigen 9-15 jarigen 10-14 jarigen leerjaren 1-2

kleutersport

kleuters 2-3

11-13 juli 11-13 juli 11-13 juli 16-20 juli 16-20 juli 16-20 juli 16-20 juli 13-14-16-17 augustus 13-14-16-17 augustus 20-24 augustus 20-24 augustus 20-24 augustus 20-24 augustus 29-31 oktober 2 november 29-31 oktober 2 november

Samenwerking

BLOSO-Ruitercentrum Veloods BLOSO-Ruitercentrum

De Sven KC De Schakel KC De Schakel Atletiek Zuid-West BLOSO-Ruitercentrum KC De Schakel Kon. Handbooggilde St. Sebastiaan KC De Schakel Veloods MVV Waregem Zeilclub Gavermeer Oenanthe

36 19 15 11 12 24

BLOSO-Ruitercentrum KC De Schakel Zeilclub Gavermeer

26

TOTAAL

762

Initiaties, vervolmakingscursussen, stages: Aard Doelgroep bijscholing redders gedipl. redders opleiding hoger redder 17 + diverse vormingen in het kader van de Burensportdienst TOTAAL

Datum 12 april najaar

Deelnemers 32 11

Samenwerking Vlaamse Reddingscentr. Vlaamse Trainersschool Burensportdienst

43



252

Permanente activiteiten: Aard Zwemlessen - watergewenning - waterinitiatie kinderen - vervolmaking kinderen - waterinitiatie volwassenen - hydrofit extra’s in het zwembad - vrouwenuurtje - seniorenuurtje -personen met een handicap - publiek baantjeszwemmen - fundance sportacademie Sportklassen sport overdag - aerobic - omnisport TOTAAL 3.

Doelgroep iedereen 6 maand - 5 jaar + 5 jaar + 5 jaar 15-99 iedereen

Datum dagelijks 1x/ week 2x/ week 1x/ week 1x/ week wekelijks

Deelnemers

vrouwen senioren gehandicapten iedereen jeugd + volwassenen Kleuters + lag. ond. lag. ond. + 3e kl. volwassenen

wekelijks wekelijks wekelijks 4x week 20 lessen /12 lessen wekelijks schooljaar 2x week

159 320 258 53 137 circa 60 per beurt circa 50 per beurt circa 80 per beurt 24 72 1352 21 14 2600

Andere door de Sportdienst georganiseerde sportpromotionele activiteiten

aard verhuur volksspelen Aandenkens en trofeeën aqua-running ontlenen)

doelgroep iedereen iedereen iedereen

datum doorlopend doorlopend doorlopend

2.

Andere organisaties in samenwerking met de sportdienst

1.

.Eéndaagse activiteiten Aard Sporthulde (Waregem) Sportkwis (Waregem) Seniorensportdag (Ingelmunster) Gavermania (Harelbeke) Fietshappening (Waregem) De Gordel (Dilbeek) Veldloopdag (Waregem) Jongerencross (Waregem) Vlaanderen wandelt (Waregem)

Doelgroep iedereen Clubs Senioren Jongeren leerjaren 5-6 iedereen lag. + sec. ond. + leerkrachten iedereen Iedereen

TOTAAL

42 ontleningen eigen initiatieven + derden

Datum 27 januari 11 mei 7 juni 12 juli 13 juli 2 september 26 september

Deelnemers Samenwerking sportraad 56 sportraad 25 Provincie/ RSO 20 Provincie 118 Burensportdienst 61 Bloso 588 Bloso/ ISB/ SVS

4 november 11 november

1145 207

VZW Jongerencross sportraad - Het Wandelend Paard

2220



253

2.

Meerdaagse activiteiten Aard start to run Vlaamse zwemweek - Slag om De Treffer groepen - Slag om De Treffer Lo - zwemmarathon TOTAAL

9. 1.

Doelgroep Datum iedereen voorjaar (start 8/3) + najaar (start 20/9) iedereen 18-25 november 16 november 21 november 23 november

Deelnemers 138

Samenwerking atletiek Zuid-West ISB

72 442 410 1062

BIJZONDERE INITIATIEVEN IN 2007 Sportbeleidsplan

De opmaak van een sportbeleidsplan was een belangrijk aandachtspunt binnen het takenpakket van de sportverantwoordelijken. Hoewel het een verplicht gegeven is om voor overheidssubsidies in aanmerking te komen, moeten we allen toch overtuigd zijn van het nut ervan. Het is een instrument, een document dat als leidraad moet dienen voor het te voeren beleid. Het moet richting geven, evaluerend en aanmoedigend werken voor alle betrokkenen. Vooral voor de interactieve bestuursstijl hebben we elk onze eigen inbreng in de kwantiteit en vooral de kwaliteit van het sportgebeuren in onze stad. Vertrekkend vanuit de gegevensverzameling werd getracht om te komen tot een resem breed gedragen strategische doelstellingen binnen de door de overheid opgelegde items. Het is onze missie om in overleg met de sportsector, een geïntegreerd sport-voor-allen beleid te voeren waarbij men zoveel mogelijk mensen in kwaliteitsvolle omstandigheden tot sportbeoefening wil aanzetten. De stad wil de mogelijkheid tot sportdeelname in een zo breed mogelijke context en variëteit aanbieden. Dit wil zij doen door: 1. Een goede ondersteuning van de vele sportclubs. Vooral deze die over een jeugdwerking beschikken verdienen onze grootste aandacht. 2. Het aanbieden van een brede waaier activiteiten aan diverse doelgroepen. Hierbij wordt ondermeer gedacht aan de niet-georganiseerde jeugd en de senioren die door de toenemende vergrijzing een steeds belangrijkere groep worden. 3. Het aanbieden van diverse aanvullende sportpromotionele activiteiten. We willen ons niet concurrentieel opstellen, maar nagaan waar er nog leemten zijn en deze opvullen. 4. Een mooi aanbod en een goed onderhoud van de stedelijke sportinfrastructuur. Dit alles dient te gebeuren binnen een gezond financieel sportbeleid. De bal ligt zo in het sportieve kamp om de doelstellingen, zoals beschreven in het sportbeleidsplan, ook effectief te realiseren en te scoren voor de sport in Waregem. 2.

Burensportdienst

1.

Interlokale vereniging burensportdienst

In 2007 werd geopteerd om de burensportdienst die reeds vele jaren bestaat om te vormen tot een interlokale vereniging. De voordelen van een dergelijke structuur: - men is gedekt voor alle zaken die namens deze vereniging gebeuren - subsidies vanwege de Provincie Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


254

Een overeenkomst met statutaire draagkracht werd opgesteld. Men is ook lid geworden van de provinciale sportraad 2.

Sport en gezondheid

In de loop van 2007 werd het door de Koning Boudewijn Stichting met de eerste prijs bekroonde project Rad van KLorie afgesloten. Het gezondheidsspel werd in een grote oplage (150 stuks) aangemaakt en verdeeld onder diverse Vlaamse sportdiensten en scholen. 3.

Vlaamse zwemweek

Ook wij zetten terug een week lang De Treffer in de schijnwerpers. In 2007 was het centrale thema ‘Een hart voor de Zwemmer’. Heel speciaal werd de redder in de kijker gesteld. Programma: • vrijdag 18 november: ludieke waterspelen ‘Slag om De Treffer’, voor verenigingen, families, jeugdbewegingen, scholen (sec.ond.) en sportclubs • zaterdag 17 november: splashnamiddag met attractieve waterelementen • zondag 18 november: o ontbijtzwemmen o splashdag • dinsdag 20 november: vrouwenuurtje • woensdag 21 november: ludieke waterspelen ‘Slag om De Treffer’, voor kinderen van het lager onderwijs • donderdag 22 november: seniorenuurtje • vrijdag 23 november: zwemmarathon (scholen, groepen, families, clubs, …) • zaterdag 24 november: Dag van de redder (tieners krijgen enkele basistechnieken aangeleerd) • zondag 25 november: de redders bieden een aperitiefje aan



255

4.

STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

De rol van de stedelijke openbare bibliotheek bij de organisatie van de Tour de France kan u nalezen in Hoofdstuk 6: Tour de France, 3. Werkgroep Externe zaken, punt 4 en 5.

1.

STRUCTUUR, WERKGEBIED EN OPENINGSUREN

1.

Externe structuur

1.

Hoofdbibliotheek

De hoofdbibliotheek is gevestigd in het centrum van Waregem en sinds 1972 gehuisvest in het Cultuurcentrum De Schakel. Ze is gegroeid uit een parochiale bibliotheek die in 1980 door de gemeente overgenomen werd. De bibliotheek is erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. De hoofdbibliotheek werkt voor de totale bevolking van Waregem (35 966 inwoners) : voor de gemeenten Waregem (22 040 inwoners), Beveren-Leie (5 219 inwoners), Desselgem (5 177 inwoners) en Sint-Eloois-Vijve (3 530 inwoners). 2.

Filiaal Trassald Desselgem

De vrije bibliotheek Trassald van Desselgem werd op 01.01.2003 overgenomen door de stad Waregem en fungeert vanaf die datum als filiaal in het stedelijk bibliotheek-netwerk. Het filiaal is gelegen in de Nieuwstraat in Desselgem en bedient de bevolking van de deelgemeenten Desselgem en Beveren-Leie (samen 10 396 inwoners). 3.

Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve

In 1990 werd de vrije bibliotheek van Sint-Eloois-Vijve overgenomen door de gemeente en als uitleenpost van de gemeentelijke bibliotheek verdergezet. De uitleenpost is gelegen in de Koekoekstraat in Sint-Eloois-Vijve en bedient de bevolking van deze deelgemeente (3 530 inwoners). 2.

Interne structuur

De hoofdbibliotheek bestaat uit de volgende afdelingen : 1.

De openkast-afdeling voor volwassenen

Deze kan verder onderverdeeld worden in : • afdeling fiction (of verhalende werken) : romans, thrillers, detectives, science-fiction, biografische romans, oorlogsromans, … • afdeling non-fiction (of vormende werken) : deze wordt onderverdeeld volgens SISO-classificatie in hoofdrubrieken en deelrubrieken : vb. filosofie, godsdienst, sociale wetenschappen, geschiedenis, taal- en letterkunde, techniek, kunst, enz. • afdeling stripverhalen voor volwassenen (vanaf 2005) 2.

De openkast-afdeling voor de jeugd

Deze kan verder onderverdeeld worden in : • afdeling fiction (kleuterboeken, boekjes voor eerste lezertjes, verhalen,…) • afdeling non-fiction (boeken over sport, geschiedenis, dieren, landen,…) • afdeling stripverhalen 3.

De leeszaalafdeling

In deze afdeling vinden we : • naslagwerken : woordenboeken, encyclopedieën…(worden niet uitgeleend) • dagbladen (worden niet uitgeleend) • tijdschriften, maandbladen, weekbladen (worden wel uitgeleend, met uitzondering van het recentste nummer) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


256

4.

De A.V.M.-afdeling (AudioVisuele Media)

In deze afdeling met audiovisuele materialen bevinden zich : • cd’s • taalcursussen • video’s • cd-rom’s • dvd-video’s • luisterboeken 5.

De informatie- en begeleidingsafdeling

De leners kunnen er terecht voor informatie en inschrijving. Hier bevinden zich ook de quick-reference-boeken (=snel-informatie) zoals telefoonboeken, adresboeken, plattegronden van Belgische steden, informatie over Waregem (persartikels, gemeente-raadsverslagen, …) enz. In de I.B.A. staat een fotokopiemachine ter beschikking van de leners. 6.

Geautomatiseerde raadpleegposten voor het publiek

Voor de bibliotheekbezoekers staan, verspreid in de bibliotheek, 9 pc’s ter beschikking. Op de pc’s kunnen ze de bibliotheekcatalogus raadplegen. Er zijn zoekmogelijkheden op auteur, titel, titelwoord, trefwoord, thema,… of op combinaties van deze mogelijkheden. De gebruikers zien ook onmiddellijk of het werk beschikbaar of uitgeleend is en ook in welke vestiging (hoofdbibliotheek, filiaal of uitleenpost) het werk te vinden is. Naast de bibliotheekcatalogus kunnen op dezelfde pc’s de databanken Mediargus (krantenartikels) en de databanken van Biblion (met boekbesprekingen en literaire informatie) worden geraadpleegd. Drie van de negen kunnen daarenboven ook gebruikt worden om Internet te raadplegen en mail te versturen. De pc’s zijn via een lokaal netwerk verbonden met twee printers zodat afdrukken van de gezochte informatie geen enkel probleem is, naar keuze in kleur of zwart-wit. Informatie kan door het publiek ook worden gedownload op diskette of cd-rom of opgeslagen worden op een USBstick. 7.

Het magazijn

Hier bevinden zich de oude jaargangen van diverse tijdschriften die ter raadpleging kunnen worden opgevraagd. Wegens plaatsgebrek in de bibliotheek werd vanaf 2002 ook een deel van de magazijntijdschriften (m.b.t. geschiedenis, heemkunde, kunst, ...) naar het stadsarchief overgebracht. In het magazijn bevindt zich ook een kleine collectie minder frequent gevraagde en oude, waardevolle boeken. Het magazijn wordt eveneens gebruikt voor het tijdelijk plaatsen van seizoensgebonden delen van de collectie (vb. Sinterklaasverhalen). Sinds 2006 staat in het magazijn ook een deel van de klassieke muziek-cd’s (wegens plaatsgebrek in de audiovisuele afdeling). 3. Openingsuren 1. Hoofdbibliotheek afdeling jeugd, volwassenen, leeszaal en A.V.M.-afdeling : 35 uur open op : maandag 13.30-20.00 u dinsdag 13.30-18.00 u. woensdag 13.00-20.00 u. donderdag 13.30-18.00 u. vrijdag 13.30-20.00 u. zaterdag 10.00-16.00 u. 2. Filiaal Trassald Desselgem 12 uur open op : dinsdag 16.00-19.00 u. woensdag 16.00-19.00 u. donderdag 16.00-19.00 u. zaterdag 09.00-12.00 u. 3. Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve 6 uur open op : dinsdag 10.00-12.00 u. woensdag 14.00-16.00 u. zaterdag 10.00-12.00 u. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


257

2.

BEHEERSORGAAN

Het beheersorgaan is een adviesorgaan en is samengesteld volgens de formule B van het Cultuurpactdecreet : er is één beheersorgaan dat bestaat uit : een deel vertegenwoordigers van de betrokken overheid (de gemeente) die al dan niet gemeenteraadsleden kunnen zijn ; een deel vertegenwoordigers van de gebruikers en van de strekkingen. In 2007 werd, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, ook een nieuw beheersorgaan samengesteld. Het principe van de samenstelling van deze raad werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 6 februari 2007. De leden werden benoemd in de gemeenteraad van 6 maart 2007. 1.

Leden van het beheersorgaan in 2007

Zie bijlage 1: stedelijke adviesraden, vzw’s en comité’s. 2.

Vergaderingen beheersorgaan P.O.B. Waregem 2007

1.

Dinsdag 28 juni

Aanwezig : 10 Verontschuldigd : 0 Afwezig : 2 Onderwerpen : verkiezen voorzitter en ondervoorzitter, goedkeuring en toelichting verslag vergadering 14 november 2006, stand van zaken dossier bouw, ontwerp cultuurbeleidsplan 2008-2013, bibliotheekactieplan 2007, voorstellen wijzigingen personeelsorganigram, verslag jeugdboekenweek 2007, parkeerplaats voor gehandicapten, varia. 2.

Woensdag 24 oktober

Aanwezig : 9 Verontschuldigd : 1 Afwezig : 2 Onderwerpen : goedkeuring en toelichting verslag vergadering 28 juni 2007, bespreking en goedkeuring ontwerp cultuurbeleidsplan 2008-2013, bespreking en goedkeuring werkingsverslag bibliotheek 2006, bibliotheekbegroting 2008, voorstel wijzigingen retributiereglement en dienstreglement bibliotheek, personeelszaken, voorstel sluitingsdagen 2008, het nieuwe bibliotheekimago, varia. Alle leden van het beheersorgaan van de bibliotheek werden ook uitgenodigd op de info-momenten rond het cultuurbeleidsplan : in het stadhuis op 19 april en in het cultuurcentrum op 18 oktober.

3. BELANGRIJKSTE GEMEENTERAADSBESLISSINGEN M.B.T. DE BIBLIOTHEEK De belangrijkste gemeenteraadsbeslissingen van de gemeenteraad 2007 met betrekking op de stedelijke openbare bibliotheek waren : 1.

Gemeenteraad van 6 februari 2007

Samenstelling raden van beheer stedelijke vzw’s, PWA en beheersorgaan openbare bibliotheek. Toelichting Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad moeten ook alle adviesraden en beheersorganen worden hernieuwd. Er wordt voorgesteld om alle raden op dezelfde manier te behandelen en op dezelfde manier samen te stellen : 10 leden waarvan de helft van de leden worden gekozen uit vertegenwoordigers van de gemeenteraad, voorgedragen door de fracties, en dit volgens het proportioneel stelsel. De andere 5 leden zijn vertegenwoordigers van de gebruikers . Er dient ook rekening te worden gehouden met de decretale verplichting dat maximum 2/3 van hetzelfde geslacht mag zijn. In de gemeenteraad van februari wordt dit principe van samenstelling vastgelegd. 2.

Gemeenteraad van 6 maart 2007

Benoemen van 10 vertegenwoordigers in het beheersorgaan van de bibliotheek. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


258

Toelichting Na de gemeenteraad van februari werden de fracties aangeschreven om leden voor te stellen voor het nieuwe beheersorgaan van de bibliotheek. Daarnaast werden geïnteresseerde gebruikers gezocht via aankondigingen in de bibliotheek, in de lokale pers en in het stedelijk informatieblad De Sprong. In de gemeenteraad van maart werden de leden voorgedragen en benoemd. 3. Gemeenteraad van 3 juli 2007 Kennis nemen levering bij hoogdringendheid van een oplaadtoestel voor de stedelijke openbare bibliotheek. Toelichting Sinds 1998 is de bibliotheek uitgerust met een antidiefstalsysteem waarbij de bibliotheekmaterialen voorzien zijn van magnetische strips die bij het uitlenen ontladen en bij het terugbrengen opgeladen moeten worden, gekoppeld aan een systeem met detectiepoorten en alarm. Het enige en 10 jaar oude oplaadtoestel heeft het eind mei begeven. Het kon niet hersteld worden en gezien het beveiligingssysteem zonder dit toestel niet werkt, werd bij hoogdringendheid onmiddellijk een vervangtoestel aangekocht. De gemeenteraad wordt hiervan op de hoogte gesteld. 4.

Gemeenteraad van 4 september 2007

Stadspersoneel : wijzigen personeelsbehoeftenplan en administratief statuut. Toelichting a) Wijzigen personeelsbehoeftenplan - bibliotheekpersoneel Het personeelskader van de bibliotheek dat nu in gebruik is, is gebaseerd op het Decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk. In dit decreet waren verschillende artikels opgenomen rond de samenstelling van het personeelskader, de aanwervingsvoorwaarden en de subsidiëring. De personeelsformatie van het bibliotheektechnisch personeel werd berekend aan de hand van de formule: (aantal inwoners van het werkgebied: 5.000) + (aantal leners: 1.000). Deze personeelsformatie werd door de Vlaamse Overheid gesubsidieerd. Voor Waregem kwam dit op een kader van :1 bibliothecaris, 1 dienstleider, 2 assistent-dienstleiders, 7 bibliotheekassistenten, 2 bibliotheekbedienden. Daarnaast subsidieerde de Provincie het administratief en het onderhoudspersoneel: voor Waregem was dit 1 voltijdse administratief medewerker, 1 voltijdse boekverzorger en 2,5 voltijds equivalenten schoonmaakpersoneel. Het bibliotheekkader in Waregem werd dus volgens deze richtlijnen opgemaakt en goedgekeurd met ingang van 01.01.1980. In 1988 kwam er een ‘crisisbesluit’ van de Vlaamse Executieve dat de samenstelling van de personeelsformatie verminderde met ca. 10 %. Bibliotheken die echter al een volzet kader hadden bleven voor het hele kader gesubsidieerd. In Waregem was dit niet het geval en het bibliotheektechnisch kader werd gewijzigd naar: 1 bibliothecaris, 2 assistent-dienstleiders, 6,5 bibliotheekassistenten, 0,9 bibliotheekbedienden. In 2003 werd het personeel van de vrije bibliotheek van Desselgem overgenomen. Deze bibliotheek beschikte ook over een goedgekeurd en gesubsidieerd kader bestaande uit: 19 uur assistent-dienstleider en 34 uur bibliotheekassistent. In 2001 werd het decreet van 1978 opgeheven en vervangen door het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. Belangrijk voor de personeelsformatie is vooral paragraaf 1 van artikel 10 betreffende de erkenningsvoorwaarden (en dus ook subsidiëringsvoorwaarden): “Elke gemeentelijke openbare bibliotheek moet voldoen aan de volgende voorwaarden: “…5° geleid worden door een voltijdse bibliothecaris in het bezit van een diploma hoger onderwijs. Indien de gemeente 20.000 inwoners of meer telt, moet de bibliothecaris altijd op A-niveau worden ingeschaald; 6° beschikken over voldoende personeel waarbij, met uitzondering van het werklieden- en onderhoudspersoneel, minstens de helft van het A- of B-niveau is; …” De subsidies in het decreet van 1978 bedroegen een percentage van de uitgaven voor het personeel. Het nieuwe decreet werkt echter met een forfaitaire subsidie voor het personeel (artikel 38 van het decreet van 2001). Gemeenten met 10.000 inwoners of meer ontvangen een subsidie van 6 euro per inwoner van de gemeente. Voor Waregem zou dit neerkomen op een subsidie van ca. 215.000 euro, heel wat minder dan de subsidiëring onder het decreet van 1978. Er is echter in artikel 71 bepaald: Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


259

“In afwijking van artikel 38, § 1, 1° en 2°, van dit decreet, geldt voor de bedoelde gemeenten de volgende overgangsbepaling: Zolang de subsidie die een bibliotheek ontving voor het werkjaar 2001 meer bedraagt dan de subsidie op basis van dit decreet, behoudt de inrichtende overheid de subsidie van het werkjaar 2001. Indien een gemeente per 1 januari 2002 of 1 januari 2003 een onder het decreet van 19 juni 1978 erkende privaatrechtelijke bibliotheek heeft overgenomen, wordt de subsidie van het werkjaar 2002 of 2003 verhoogd met het subsidiebedrag dat de bedoelde privaatrechtelijke bibliotheek ontving van de Vlaamse Gemeenschap voor het werkjaar 2001.” Voor Waregem is dit artikel van toepassing. Zo bedraagt de reeds toegezegde subsidie voor het werkjaar 2007 339.165,48 euro. De verplichte kaderherziening waarbij minstens de helft van het bibliotheektechnisch personeel moet zijn ingeschaald in A/B-niveau moet door de gemeenteraad zijn goedgekeurd vóór 1 januari 2008 om blijvend als openbare bibliotheek erkend en gesubsidieerd te worden. Naast het huidige statutaire kader van 14,9 equivalenten wordt de personeelsbezetting van de bibliotheek aangevuld met enerzijds de contractuele betrekkingen van de bibliotheek van Desselgem (1,39 equivalenten) en anderzijds met bijkomende contractuele tewerkstellingen in administratieve en logistieke functies (2 geco’s administratief assistent, 2 equivalenten tewerkstelling in Activa). Het is niet de bedoeling om het nieuwe kader onmiddellijk volledig in te vullen, want dan zou er een dubbele bezetting zijn, wat de loonkost te veel zou verhogen. Verschillende betrekkingen zijn op een uitdovend kader geplaatst, maar die medewerkers blijven wel nog jaren in dienst. Op termijn zal het nieuw vastgestelde kader van de bibliotheek ingevuld worden en zullen de overige (contractuele) betrekkingen op bibliotheektechnisch niveau niet meer bezet worden. Zo zal het nog jaren duren vooraleer het oude kader is uitgedoofd en het nieuwe volledig bezet is. Op die manier is het mogelijk om de personeelskosten enigszins stabiel en beheersbaar te houden. Kwalitatief moet het kader omhoog. Decretaal is het trouwens verplicht om minimum de helft van het bibliotheekpersoneel te voorzien op het niveau A en/of B, vandaar o.a. het verhogen van het aantal beleidsmedewerkers van 2 naar 6. In de eerste plaats kunnen daardoor de functies inhoudelijk anders ingevuld worden en kan er zo tijd vrij gemaakt worden om echt actief bibliotheekwerk te doen, zoals lezersbegeleiding, uitbreidingsactiviteiten, inlichtingenwerk, samenwerking met scholen, ... In de tweede plaats kan er zo ook ondersteuning komen voor het beleidsvoorbereidende werk en het maken van de verschillende beleidsplannen, een ondersteuning die de bibliothecaris dringend nodig heeft. b) Wijzigen administratief statuut De aanpassing van het personeelskader heeft het logisch gevolg dat in het administratief statuut de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden moeten aangepast worden, evenals de vaststelling van de examenprogramma’s en de examenjury’s. Aangezien er een goede basis werd voorzien in het statuut zijn de wijzigingen en/of aanvullingen minimaal te noemen. De wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan en het administratief statuut werden op 20.08.2007 op de vergadering van het overleg- en onderhandelingscomité besproken. De financiële weerslag van deze aanpassingen werd berekend en bekeken in het kader van het financieel meerjarig beleidsplan waardoor aangetoond wordt dat de voorgestelde wijzigingen financieel haalbaar zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan en het administratief statuut goed te keuren. 5.

Gemeenteraad van 6 november 2007

Goedkeuring opdracht levering van meubilair, informatiemateriaal en divers materiaal voor de stedelijke openbare bibliotheek + vaststellen wijze van gunnen. Toelichting Het betreft de aankopen van een uitleenbalie voor de bibliotheek in Sint-Eloois-Vijve, folderrekken voor de bibliotheek in Desselgem, een boekenrek, kinderstoeltjes, verrijdbare opstapjes en een magnetisch bord voor de bibliotheek in Waregem. Voor de bibliotheek in Waregem wordt ook voorgesteld een infodisplay van 30” met software en toebehoren aan te kopen. Het principe van deze aankopen en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure) wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. 6. Gemeenteraad van 4 december 2007 Goedkeuren bibliotheek dienstreglement en internetreglement. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


260

Toelichting Het dienstreglement van de bibliotheek en het internetreglement zijn 2 afzonderlijke documenten die laatst werden gewijzigd door de gemeenteraad van 11 december 2001. Er wordt voorgesteld van de 2 documenten één te maken en een aantal vereenvoudigingen door te voeren. Voorstellen tot wijzigingen Vermijden van gebruik van 1- en 2 centmuntjes : daarom aanpassen van tarieven 0,12 euro per losse kopie of print wordt 0,10 euro kopiekaart van 25 eenheden: 3,00 euro wordt 2,50 euro boete 0,04 euro per dag en boek of cd wordt 0,05 euro per dag en boek of cd Reservatiekosten: bedragen nu 0,60 euro en zijn initieel bedoeld voor het verwittigen per brief dat het materiaal voor de lener klaar staat. Steeds meer leners maken nu gebruik van de (snellere) mogelijkheid om per mail op de hoogte te worden gebracht van reservaties en/of achterstallige werken. Dit kost de bibliotheek geen postzegel en geen papier. De verwittiging per mail gebeurt ook volkomen automatisch. Wel moeten de boeken manueel apart worden gehouden, moet bijgehouden worden wat niet tijdig wordt afgehaald, staan de werken ondertussen niet ter beschikking van anderen, en is de kleine bijdrage een rem om niet in het wilde weg van alles te reserveren. Om deze redenen, en ook omdat leners die geen pc of e-mail hebben niet in het nadeel zouden worden gesteld (soort solidariteitsprincipe) wordt voorgesteld voor alle reservaties (per brief of per mail) vanaf 2008 0,50 euro te rekenen. Afschaffen van de 1 euro administratieve kosten bij de inschrijving van jongeren tot 18 jaar : zorgt voor problemen bij klassikale inschrijvingen waarbij sommige kinderen wel en anderen niet 1 euro meekrijgen van thuis. Taalcursussen : aantal te ontlenen verhogen van 1 naar 2 per ontlening en van 1,00 euro naar gratis (in het kader van het levenslang leren en het bevorderen van het leren van Nederlands door allochtone inwoners en het leren van andere talen door Nederlandstaligen). Integratie van het ‘gewone’ dienstreglement en het internetreglement in één geheel. Inkorten van teksten waar mogelijk. vb. geen paragraaf over rookverbod (is immers nu zo in alle openbare gebouwen) Vereenvoudigingen : vb. slechts 1 tarief voor cd’s (of het nu enkele of dubbele zijn) vb. verlengen van alle materialen mogelijk (ook reisgidsen) voor zover ze niet gereserveerd zijn. Aanpassingen aan gewijzigde omstandigheden : vb. mogelijkheid tot downloaden op een USB-stick kwam niet voor in het vorige reglement. vb. wijzigingen van e-mailadres moeten gemeld worden (in 2002 was er nog geen correspondentie per mail met de leners) vb. er werden in 2002 nog geen luisterboeken uitgeleend Aanpassen van de openingsuren in het filiaal in Desselgem, rekening houdend met de uitleencijfers en de vraag van leners : Op zaterdag blijkt (uit de statistieken ) dat tot 85 % van de ontleningen tussen 10.00 en 12.00 uur gebeuren. Dit sluit aan bij de ondervinding van het personeel : tot 10.00 uur is het er zeer kalm. Anderzijds is er vraag naar om op woensdagnamiddag ten behoeve van de schoolgaande jeugd (en ook van zij die vb. van 13.00 tot 14.00 uur in Desselgem naar de muziekschool gaan) vroeger open te houden. Verder rekening houdend met uniforme ‘einduren’ van de uitleenzittingen in Desselgem en met de beginuren van de uitleenzittingen op zaterdag in Waregem en Sint-Eloois-Vijve is het voorstel voor Desselgem : oud dinsdag 16.00 tot 19.00 uur blijft 16.00 tot 19.00 uur woensdag 16.00 tot 19.00 uur wordt 14.00 tot 19.00 uur donderdag 16.00 tot 19.00 uur blijft 16.00 tot 19.00 uur zaterdag 09.00 tot 12.00 uur wordt 10.00 tot 12.00 uur Goedkeuren cultuurbeleidsplan 2008-2013 Toelichting In het kader van het Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 13 juli 2001 moet er in elke gemeente met een gesubsidieerde cultuurbeleidscoördinator één geïntegreerd gemeentelijk cultuurbeleidsplan worden opgemaakt waarin zowel het algemene cultuurbeleid, de bibliotheek als het cultuurcentrum vervat zijn. Het plan behelst de periode van 2008 tot en met 2013. Het cultuurbeleidsplan moet worden opgemaakt volgens de structuur bepaald bij ministerieel besluit van 13 februari 2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29 mei 2002 houdende vastlegging van de structuur van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan. Het cultuurbeleidsplan 2008-2013 moet voor 31 december 2007 worden ingediend bij de Vlaamse overheid. Het ontwerp stedelijke cultuurbeleidsplan 2008-2013 van de Stad Waregem werd toegelicht en goedgekeurd in de schepencollegezitting van 20 september 2007. Op 18 oktober 2007 werd het beleidsplan voorgelegd aan de algemene vergadering van de cultuurraad en werd het unaniem positief geadviseerd. Het beheersorgaan van de bibliotheek en de algemene vergadering van vzw De Schakel gaven positief advies over het geïntegreerd cultuurbeleidsplan respectievelijk op 24 oktober en 25 oktober 2007. De Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


261

gemeenteraadsleden ontvingen een digitale versie van het cultuurbeleidsplan en kregen de mogelijkheid om te reageren voor 9 november 2007. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het cultuurbeleidsplan 2008-2013 goed te keuren .

4.

BELEIDSPLAN 2003-2007

In uitvoering van artikel 44, § 1 van het decreet van 13 juli 2001 “houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid” is een beleidsplan opgemaakt voor de periode 2003-2007. Het bibliotheekbeleidsplan werd goedgekeurd : door het beheersorgaan van de bibliotheek op 20 augustus 2002 ; door de gemeenteraad op 9 september 2002 ; door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op 20 december 2002. Het beleidsplan bestaat uit de volgende onderdelen : 1. Proces van de beleidsplanning 2. Situatieschets 3. SWOT-analyse 4. Missie en visie 5. Doelstellingen 6. Beleidsinstrumenten – tendensen en intenties – middelen 7. Afspraken omtrent implementatie, evaluatie en bijsturing De missie luidt : “De openbare bibliotheek van Waregem is een basisvoorziening waar elke burger terechtkan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie ; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden”. De doelstellingen vormen de essentie van het beleidsplan en werden in 6 rubrieken ondergebracht : • de bibliotheek als centrum van informatie • de bibliotheek als huis van cultuur • de bibliotheek als partner bij het levenslang leren • de bibliotheek als ontmoetingsplaats • de bibliotheek als ondersteuning van de vrijetijdsbesteding • het bibliotheekpersoneel ten dienste van de burgers Het beleidsplan ligt ter inzage in de bibliotheek.



262

5.

PERSONEEL

1.

Personeelskader

1.

Bibliotheekpersoneel

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Functie

Naam

Statuut

bibliothecaris assistent-dienstleider assistent-dienstleider bibliotheekasssistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent ICTverantwoordelijke bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekbediende admin. medewerker admin. medewerker admin. medewerker admin. medewerker admin. medewerker admin. medewerker boekverzorger boekverzorger schoonmaakster schoonmaakster onderhoudspersoneel onderhoudspersoneel

Katrien Vanthuyne Philip Cottenie Rosa Godefroid Marianne Demey Lucienne Detavernier Marleen De Vreese Marijke Goeminne Luc Lamote

statutair statutair statutair statutair statutair statutair statutair statutair

Prestaties 2007 per week 38u 38u 38u 19u 28u30 19u 38u 38u

Paulette Vanden Driessche Marleen Vercruysse Martine Verplancke Viviane Maes Marleen Putman Régine Vanoverschelde Peter Vansteenbrugge Dorine Dejager Karine Verhaeghe Geertrui Mauroo Martine Polfliet Katrien Vandendorpe Carine Vanoverschelde Sally Devoldere Monique Godefroid Anne-Marie Verbrugge Carine Halsberghe Claudine Simoens Karin De Samber Betty Martin

statutair statutair statutair contractueel contractueel contractueel contractueel statutair statutair contractueel contractueel contractueel contractueel contractueel statutair contractueel statutair contractueel contractueel contractueel

19u 19u 28u30 0u 13u 20u 38u 34u 19u 30u30 38u 38u 38u 19u 19u/0u 19u 19u 38u 19u 19u/0u

/

Op 31.12.2007 was er een personeelsbezetting van 705,5 uren of 18,6 voltijdse equivalenten, waarvan 56 % statutair en 44 % contractueel. Opmerkingen (5+ 11) voltijds vastbenoemd – in ¾ loopbaanonderbreking – Lucienne Detavernier is op pensioen vanaf 1 januari 2008 (8) na bevorderingsexamen in november benoemd tot hoofdmedewerker ICT in december 2007 (9) voltijds vastbenoemd – in ½ loopbaanonderbreking (12) overgenomen van de vrije bibliotheek Trassald maar in volledige loopbaanonderbreking – ontslag genomen juni 2007 (13+14) personeel overgenomen van de vrije bibliotheek Trassald (15) vervanging loopbaanonderbreking (9+17) (17) voltijds vastbenoemd – in deeltijdse loopbaanonderbreking (18) gesco – in 4/5 loopbaanonderbreking (19) gesco (20+27+28) Activa (21) vervanging loopbaanonderbreking (18) en vervanging van in 2004 en 2007 (12) uit dienst getreden personeel overgenomen van de vrije bibliotheek Trassald (22) vervanging loopbaanonderbreking (5+11) (23) afwezig wegens ziekteverlof vanaf 4 april 2007 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


263

(28) in ziekteverlof van 16 augustus tot 11 november en van 3 december tot 31 december. 2.

Jobstudenten

Tijdens de zomervakantie werden 3 jobstudenten elk gedurende drie weken in de bibliotheek tewerkgesteld : Fanny De Langhe, Jasmijn Decuyper en Nathalie Mas. Ze hebben vooral geholpen met het terugplaatsen van ingeleverde materialen en bij het innemen en uitlenen van boeken. Daarnaast hebben ze een deel van de collectie beveiligd tegen diefstal. 3.

Vrijwilligers

Voor het thuisbezorgen van boeken aan niet-mobiele inwoners kon de bibliotheek rekenen op de hulp van Eugene Callens, Marcel Cannau, Brigitte Delepierre, Etienne Demunster, Paul Deweer, Noël Schelstraete, Kristin Talpe en Marie-Paule Vanhoutte. De begeleiders van de Kinder- en Jeugdjury waren (naast bibliotheekpersoneel) Isabelle Callu, Els Decavel, Ingrid Duyck, Caroline Rogge, Frederic Vercaemst en Annelies Vermeeren. 2.

Bijscholing – externe vergaderingen – cursussen bibliotheekpersoneel

09.01.2007 + 07.02.2007 + 08.03.2007 + 23.04.2007 + 05.06.2007 + 11.09.2007 Extramuraal overleg Externe zaken – Sportdienst – Cultuurcentrum – Bibliotheek Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Katrien Vanthuyne 12.01.2007 + 29.03.2007 + 04.09.2007 Vergadering regionaal bibliotheekbeleid - Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen - Jeugdbibliotheekwerk Organ. Bibliotheken Zuid-West-Vlaanderen Plaats : Openbare bibliotheek Anzegem / Avelgem / Deerlijk Rosa Godefroid 16.01.2006 + 17.01.2007 + 25.01.2007 + 12.03.2007 + 05.04.2007 04.07.2007 + 29.08.2007 Stedelijk overleg opmaak Cultuurbeleidsplan Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : CC De Schakel Waregem Katrien Vanthuyne 18.01.2007 Info-avond Beheersorganen van gemeentelijke culturele instellingen Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken en CultuurLokaal Plaats : CC De Schakel Waregem Katrien Vanthuyne 19.01.2006 + 22.05.2007 Vergadering regionaal bibliotheekbeleid – Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen Organ. Bibliotheken Zuid-West-Vlaanderen Plaats : Openbare bibliotheek Harelbeke / Lendelede Katrien Vanthuyne 22.01.2007 Ontmoetingsdag Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken Plaats : Zoo Antwerpen Katrien Vanthuyne 23.01.2007 Vergadering bib-aan-huis Organ. Bibliotheek Waregem Plaats : bibliotheek Waregem Rosa Godefroid, Katrien Vanthuyne Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


264

25.01.2007 Vergadering Basisoverlegcomité PBW Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Katrien Vanthuyne 30.01.2007 Studiedag Jeugcultuur in de bibliotheek Organ. Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief en Documentatiewezen Plaats : Permekebibliotheek Antwerpen Rosa Godefroid 30.01.2007 Bijeenkomst met de inspectie van de Vaste Cultuurpactcommissie Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Katrien Vanthuyne 31.01.2007 + 14.03.2007 Structureel overleg stedelijk cultuurbeleid Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Katrien Vanthuyne 13.02.2007 Studiedag Boekbaby’s Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken Plaats : Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen, Schaarbeek Rosa Godefroid, Paulette Vanden Driessche 15.02.2007 Workshop Geïntegreerde cultuurbeleidsplanning Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken, CultuurLokaal en Culturele Biografie Vlaanderen vzw Plaats : Europahal Tielt Katrien Vanthuyne 22.02.2007 Info-sessie BIOS2-applicatie Organ. Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Plaats : Provinciehuis Boeverbos Katrien Vanthuyne 26.02.2007 Werkvergadering veiligheid Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Rosa Godefroid 02.03.2007-29.06.2007 (14 vrijdagen) Cursus Webmaster Organ. Syntra West Plaats : Syntra West Brugge Luc Lamote 26.03.2006 Algemene Vergadering Streekgericht Bibliotheekbeleid Organ. Provinciebestuur West-Vlaanderen Plaats : CC De Brouckere Torhout Katrien Vanthuyne



265

03.04.2007 + 05.07.2007 + 25.09.2007 + 04.12.2007 Vergadering Vakgroep jeugdbibliothecarissen VVBAD Organ. Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief en Documentatiewezen Plaats : secretariaat VVBAD Berchem / Openbare bibliotheek Brugge Rosa Godefroid 15.04.2007 Cultuurontbijt - cultuurparticipatie Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : CC De Schakel Waregem Katrien Vanthuyne 16.04.2007 Algemene personeelsvergadering Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Alle personeelsleden 19.04.2007 en 08.05.2007 Infosessie Gemeentedecreet Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Rosa Godefroid, Katrien Vanden Dorpe, Carine Vanoverschelde, Martine Verplancke / Philip Cottenie 19.04.2007 Denkavond Cultuur Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Katrien Vanthuyne 24.04.2007 + 08.05.2007 + 22.05.2007 + 05.06.2007 Cursus Digitaal inlichtingenwerk Organ. Bibliotheekschool Gent Plaats : Bibliotheekschool Gent Dorine Dejager, Sally Devoldere 26.04.2006 + 28.06.2007 + 11.10.2007 Werkgroep ‘Het betere kinderen jeugdboek’ Organ. Samenwerkingsverband West-Vlaamse jeugdbibliothecarissen Plaats : Openbare Bibliotheek Wevelgem Rosa Godefroid 08.05.2007 en 12.06.2007 Infosessie Deontologische code stadspersoneel Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Alle personeelsleden 16.05.2007 + 29.05.2007 Opleiding Crisiscommunicatie Organ. Federale Dienst Openbare Hulpverlening en Provinciebestuur West-Vlaanderen Plaats : Provinciehuis Boeverbos Brugge Katrien Vanthuyne 19.06.2007 Een nieuw imago voor bibliotheken Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken en Provinciebestuur West-Vlaanderen Plaats : Provinciehuis Boeverbos Brugge Philip Cottenie, Sally Devoldere, Marleen Putman, Katrien Vanthuyne Vanaf september 2007 tot eind juni 2008 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


266

Basisopleiding Initiatie tot de Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde (maandagen) Organ. Bibliotheekschool Gent Plaats : Bibliotheekschool Gent Sally Devoldere 13.09.2007 Vakbeurs Informatie 2007 Organ. Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief en Documentatiewezen Plaats : Universiteit Gent Luc Lamote, Katrien Vanthuyne 25.09.2007 Infodag Netwerkmagazijn/RFID Organ. Steunpunt Streekgericht Bibliotheekbeleid Provincie West-Vlaanderen Plaats : Provinciaal Noord-Zuid-Centrum Roeselare Katrien Vanthuyne 28.09.2007 Info-avond : De bib, het leven van A tot Z (over het imago van de bib) Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken Plaats : Capitole Gent Rosa Godefroid, Marijke Goeminne 04.10.2007 Evaluatie Boekbaby-project Organ. Stichting Lezen i.s.m. Universiteit Gent Plaats : Universiteit gent Rosa Godefroid, Paulette Vanden Driessche 09.10.2007 Info-vergadering Project Daisy-boeken Organ. Vlaamse Klank- en Braillebibliotheek i.s.m. het Streekgericht Bibliotheekbeleid van de Provincie WestVlaanderen Plaats : VKBB Varsenare Dorine Dejager 23.10.2007 en 06.11.2007 Interne opleiding Management Team, Klachtenbehandeling en Intern Controlesysteem Organ. Stadsbestuur Waregem Plaats : stadhuis Waregem Rosa Godefroid, Katrien Vanthuyne, Karine Verhaeghe / Dorine Dejager, Marleen Putman 06.11.2007 Studiereis bibliotheken Amsterdam en Heerhugowaard Organ. Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief en Documentatiewezen Plaats : bibliotheek Amsterdam / Heerhugowaard Rosa Godefroid 08.11.2007 en 09.11.2007 Boekenbeurs Antwerpen



267

Organ. Boek.be Plaats : bouwcentrum Antwerpen Katrien Vanthuyne / Rosa Godefroid 12.11.2007 Dag van de literatuureducatie Organ. Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken i.s.m Stichting Lezen Plaats : Congres- en Erfgoedcentrum Mechelen Sally Devoldere 04.12.2007 Workshop Kamishibai Organ. Steunpunt Streekgericht Bibliotheekbeleid Provincie West-Vlaanderen Plaats : openbare bibliotheek Avelgem Katrien Vandendorpe 11.12.2007 Toelichting Project ‘Blauwe Ring / Anneau Bleu’ door Roos Desmet Organ. Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen Plaats : stadhuis Waregem Katrien Vanthuyne

6.

DE COLLECTIE

1.

Hoofdbibliotheek

1.

Boeken jeugd fiction jeugd non-fiction subtotaal jeugd volw. fiction volw. non-fiction subtotaal volw. totaal

2.

31/12/2006 19 986 6 832 2 818 38 415 61 762 100 177 126 995

aanwinsten 13 942 449 1 843 1 714 2 240 3 954 5 797

afvoer 618 644 1 262 2 541 2 343 4 884 6 146

31/12/2007 20 762 6 637 27 399 37 588 61 659 99 247 126 646

Openkast / magazijn

In totaal bevinden zich, naast oude jaargangen van tijdschriften, permanent boeken in het magazijn die op aanvraag ontleend of geraadpleegd kunnen worden. Het betreft oude werken of weinig ontleende werken die toch nog waarde hebben. Op 31.12.2007 waren dat 2 706 boeken. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


268

In het magazijn worden daarnaast ook tijdelijk boeken ondergebracht omwille van het feit dat ze seizoensgebonden zijn (bijvoorbeeld sinterklaas- en kerstverhalen) maar ook gewoon omwille van het plaatsgebrek in de rekken in de bibliotheek. Op 31.12.2007 waren dat 2 443 boeken. De rest van het bezit (ca. 95 %) staat in open kast in de publieksruimte in de bibliotheek. Taaloriëntatie van de werken Nederlands : ........... 114 524 Engels : ...................... 5 689 Frans : ........................ 5 376 Duits :............................ 925 Spaans : ........................... 90 Italiaans : ......................... 42 3.

Diversen stripverhalen jeugd stripverhalen volwassenen naslagwerken dagbladen lopende tijdschriftabonnementen auteursmappen

31/12/2006 10 471 716 3 085 10 367

aanwinsten 277 314 96 1 14

2 233

0

afvoer 742 1 533 0 20

31/12/2007 10 006 1 029 2 628 11 361

2 233

0

Wegens plaatsgebrek werden eind 2007 de documentatiemappen over auteurs afgevoerd. Op de vrijgekomen ruimte zullen in 2008 bijkomende publiekspc’s geïnstalleerd worden.

2.

A.V.M.-afdeling cd's taalcursussen video's cd-rom's dvd-video’s luisterboeken totaal

31/12/2006 22 440 228 1 869 1 598 2 684 153 28 972

aanwinsten 1 388 11 0 90 1 013 54 2 556

afvoer 47 42 461 47 24 0 621

31/12/2007 23 781 197 1 408 1 641 3 673 207 30 907

Alle A.V.M.-materialen worden per titel geteld, niet per object. Vb. taalcursus bestaande uit 6 cassettes + 1 boek = 1 taalcursus; opera bestaande uit 4 cd-schijfjes = 1 cd. De videocollectie wordt vanaf 2005 niet meer aangevuld ten voordele van de dvd-collectie. Vanaf eind 2006 worden ook luisterboeken opgenomen in de collectie; Vanaf 2006 werden wegens plaatsgebrek in de audiovisuele afdeling cd’s naar het magazijn verplaatst. Op aanvraag kunnen deze wel nog ontleend worden. Op 31.12.2007 stonden op die manier 1 727 cd’s (vooral klassieke muziek) in het magazijn. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


269

3.

Virtuele collectie

Naast de fysieke collectie neemt de virtuele collectie ook een belangrijke plaats in. Er is de mogelijkheid om internet te raadplegen in de bibliotheek (zie bij Raadplegingen). Daarnaast verdienen 2 databanken speciale aandacht : Mediargus en de Biblion-databanken. Het zijn betalende databanken : de bibliotheek betaalt het abonnement zodat de gebruiker de databanken gratis kan raadplegen in de bib, wat hij thuis niet kan. De digitale persdatabank Mediargus biedt u het archief van alle Vlaamse kranten, de magazines van de Roularta Media Group en de berichten van het persagentschap Belga. De actuele artikels zijn raadpleegbaar vanaf 07.00 uur tijdens de dag van de publicatie. Via de optie eenvoudig zoeken of geavanceerd zoeken bij Mediasearch kan u verschillende gegevens invoeren tot het bevragen van de databank. De resultaten van de zoekactie kunnen geprint of gedownload worden. De toegang tot deze persdatabank is alleen mogelijk via pc’s in de geabonneerde openbare bibliotheek. Mediargus is interessant voor iedereen die informatie nodig heeft uit kranten of magazines. Regionaal nieuws is ook terug te vinden. Mediargus houdt op vraag van het VCOB de gegevens bij van de raadplegingen in onze bibliotheek. Geregistreerd worden het aantal raadplegingen ( = het aantal geopende artikels) en het aantal zoekacties. Mediargus raadplegingen zoekacties

2005 5 280 2 383

2006 7 616 2 571

2007 19 547 4 076

De Biblion-databanken bestaan uit verschillende onderdelen : De Actuele DocumentatieBank is de digitale opvolger van de Actuele DocumentatieMappen. De databank biedt ruim 5.000 krantenartikelen per jaar, in 100 actuele thema's, als handig naslagwerk bij werkstukken en scripties. U kan zoeken op thema, trefwoord, studiehuisprofiel, onderwijsvak, fulltext search, én op auteur, bron en verschijningsdatum van de krantenartikelen. Dit vindt u in de Actuele DocumentatieBank: artikelen uit Nederlandse en Vlaamse dagbladen, persfoto's van het ANP/EPA, titelbeschrijvingen mét aanschafinformatietekst, achtergrondinformatie gelinkt op het web. Bent u geïnteresseerd in nieuws en achtergronden van het nieuws, dan is de Actuele DocumentatieBank uw bestand. De thema's bieden veel inspiratie voor scholieren uit het secundair onderwijs bij het maken van taken. FictieRom : zoek boektitels over je favoriete onderwerp. Een databank met bibliografische gegevens van romans en verhalen, gerangschikt naar ruim 2.800 onderwerpen. Deze databank biedt een overzicht van ruim 65.000 Nederlandse, in het Nederlands vertaalde en buitenlandse romans en verhalen die sinds 1983 zijn verschenen. Bij elke titel zijn een beknopte beschrijving en een korte recensie opgenomen. De databank biedt zoekmogelijkheden op onderwerp, auteur, titel, genre, woorden uit de titel, woorden uit de tekst, en ISBN-nummer. De FictieRom is geschikt als naslagwerk voor alle bibliotheekbezoekers. LiteRom : de meest complete verzameling, bijna 65.000 recensies (de oudste uit 1882) over Nederlandstalige literatuur, die zijn verschenen in Nederlandse en Vlaamse dagen weekbladen. Het gaat hierbij om een breed scala van bladen, van Margriet tot Vrij Nederland en van De Nederlandsche Spectator tot De Telegraaf. De databank biedt zoekmogelijkheden op auteur, titel, woorden uit de titel, bron, recensent, woorden uit de recensietitel, woorden uit de recensietekst. LiteRom is hét bestand voor alle in literatuur geïnteresseerde bibliotheekbezoekers en is bijzonder geschikt als naslagwerk voor scholieren uit het secundair onderwijs en voor studenten Nederlandse literatuur.



270

Jeugd LiteRom : een fulltext databank over Nederlandstalige jeugdliteratuur, met ruim 6.500 recensies over oorspronkelijk Nederlandstalige jeugdboeken vanaf 1900. Deze recensies, eerder verschenen in Nederlandse en Vlaamse dagbladen en tijdschriften, zijn grotendeels afkomstig uit de collectie van het Letterkundig Museum in Den Haag. Zeer geschikt voor wie snel en adequaat achtergrondinformatie zoekt over Nederlandstalige jeugdliteratuur. Het bestand biedt zoekmogelijkheden op auteur, titel, woorden uit de titel, bron, recensent, woorden uit de recensietitel, woorden uit de recensietekst. UittrekselBank : een fulltext databank met uittreksels van Nederlandse maar ook buitenlandse literatuur en auteursportretten. De UittrekselBank bevat ruim 1.000 uittreksels van voornamelijk Nederlandse literaire werken, voor een groot deel afkomstig uit bestaande uittrekselboeken, en meer dan 100 auteursportretten. De auteursportretten bieden naast biografische gegevens de hoofdlijnen van het werk van de auteur, een bibliografie en verwijzingen naar bestaande uittreksels en eventuele internetadressen. Daarnaast bevat de UittrekselBank ruim 450 'snuffelteksten', dat wil zeggen een beknopte beschrijving van literaire werken, en een aantal oriëntatieteksten. Dat zijn beknopte informatieve teksten over Nederlandse, Vlaamse en buitenlandse auteurs. Ook biedt deze databank ruim 4.000 verwijzingen naar uittreksels in circa 200 uittrekselboeken. De UittrekselBank biedt achtergrondinformatie voor liefhebbers van romans en leden van leeskringen en is hét naslagwerk voor scholieren uit het secundair onderwijs, voor werkstukken en leesdossiers. UittrekselBank Jeugd : een fulltext databank met uittreksels van jeugdboeken en auteursportretten. Het bestand bevat speciaal voor jongeren geschreven uittreksels van jeugdboeken (inmiddels zo'n 160), 75 auteursportretten van jeugdboekenschrijvers en 70 beknopte 'snuffelteksten'. De uittreksels bestaan uit een samenvatting, een bespreking van onderwerp, titel, opbouw, personages, taal en stijl. Er wordt ook aandacht geschonken aan de reacties op het boek en aan de achtergronden die voor een goed begrip belangrijk zijn. Het bestand biedt zoekmogelijkheden op auteur, titel, woorden uit de titel, woorden uit de tekst, niveau, jaar van uitgave, taal, vorm en thema, soort tekst, bron en uitgever. De UittrekselBank Jeugd is geschikt voor het in jeugdboeken geïnteresseerde publiek en is een uitstekende bron voor werkstukken, boekbesprekingen en leesdossiers voor scholieren uit het secundair onderwijs. De gegevens van de Biblion-databanken zijn bovendien rechtstreeks gekoppeld aan de bibliotheekcatalogus. Staat bij een titelbeschrijving het naaststaande icoon dan kan u extra informatie (MOM = Meer over Media) over deze titel opvragen. Bij het aanklikken van deze link krijgt u een korte bespreking, de flaptekst en een afbeelding van de omslag van het boek. Bij bepaalde titels krijgt u eveneens de mogelijkheid om een recensie, een uittreksel of auteursinformatie te raadplegen. De flaptekst en de korte bespreking zijn ook thuis via de webcatalagus van de bib raadpleegbaar. Informatie over de auteur en uitvoerige besprekingen zijn alleen terug te vinden op de pc’s in de bibliotheek. Statistiekgegevens van de raadplegingen van de Biblion-databanken in 2006 en 2007 product Actuele Documentatiebank FictieRom Jeugd LiteRom Uittrekselbank Jeugd LiteRom Meer Over Media Uittrekselbbank LiteRom

pageviews 2006 3 881

pageviews 2007 2 980

34 730

30 888

5 150 5 845 2 352 2 974 4 731 2 047 2 755

3 761 5 554 2 124 3 105 7 678 1 703 3 140

33 100 39 154 18 650 23 520 67 149 18 212 21 145

26 746 33 280 16 424 21 996 159 784 14 719 22 260


hits 2006

hits 2007


271

product

pageviews 2006

Wereldliteratuur totaal

6766

4.

Filiaal Trassald Desselgem

1.

Boeken jeugd fiction jeugd non-fiction volw. fiction volw. non-fiction totaal

2.

pageviews 2007 6078

hits 2006

hits 2007

4919

7425

31/12/2006 8 085 3 714 11 416 8 380 1625

aanwinsten 344 95 405 185 1 029

afvoer

31/12/2006 972 402 1 64

aanwinsten 31 4 0 0

afvoer

1 409 64

152 204 752 194 1 302

31/12/2007 8 277 3 605 11 069 8 371 31 322

Diversen stripverhalen naslagwerken dagbladen Lopende tijdschriftabonnementen documentatiemappen brochures

en

cd-rom’s

7 5 0 16

31/12/2007 996 401 1 48

0

1 409

0

0

14

50

Ook in het filiaal werden in 2007 alle documentatiemappen wegens plaatsgebrek en verminderd gebruik afgevoerd.

5.

Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve

31/12/2006 aanwinsten afvoer 31/12/2007 jeugd fiction 3 426 381 460 3 347 jeugd non-fiction 933 73 10 996 volw. fiction 4 221 192 52 4 361 volw. non-fiction 2 500 50 69 2 481 stripverhalen 450 38 3 485 totaal 450 734 594 11 670 In de uitleenpost bevindt zich ook een kleine collectie naslagwerken. Stripverhalen, grote-letter-boeken, romans en jeugdboeken worden ook in de vorm van wisselcollecties uit de hoofdbibliotheek naar de uitleenpost overgebracht. Daarnaast werden in de uitleenpost ook wisselcollecties ‘thrillers en detectives’, ‘verfilmde romans’, ‘jongerenromans’ en boeken voor ‘Eerste lezertjes’ van de Openbare Bibliotheek De Biekorf van Brugge ter beschikking gesteld van de lezers. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


272

6.

Wisselcollecties

In 2007 werd verder gebruik gemaakt van de mogelijkheid om gratis wisselcollecties te ontlenen van de Openbare Bibliotheek van Brugge : zo kunnen werken uit De Biekorf hier tijdelijk ter beschikking van de lezers gesteld worden. In 2007 werden wisselcollecties ‘Spaanse romans in de oorspronkelijke taal’ en ‘Italiaanse romans in de oorspronkelijke taal’ aangeboden aan de Waregemse bibliotheekgebruikers. De uitleenpost in Sint-Eloois-Vijve maakte gebruik van de wisselcollecties ‘Thrillers en detectives’, ‘Eerste leesboekjes’, ‘Verfilmde romans’ en ‘Jongerenromans’.

7. 1.

DE LENERS – BEZOEKERS Aantal actieve leners

De actieve leners worden vanaf 2004 slechts 1 x geteld, namelijk per inschrijfvestiging ; wie zich bijvoorbeeld inschreef in Desselgem wordt enkel bij de leners van Desselgem meegerekend, ook al komt die persoon ook cd’s en boeken ontlenen in Waregem. Dit systeem vermijdt dubbele tellingen. 1.

Hoofdbibliotheek

2.

volwassenen (*) jeugd tot 14 jaar totaal Filiaal Trassald Desselgem

3.

volwassenen (*) jeugd tot 14 jaar totaal Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve

4.

volwassenen (*) jeugd tot 14 jaar totaal Totaal

2005 9 461 1 751 11 212

2006 9 353 1 783 11 136

2007 8 994 1 738 10 732

2005

2006

2007

641 505 1 146

2005

volwassenen (*) jeugd tot 14 jaar totaal

700 494 1 194

2006

714 455 1 169

2007

365 193 558

370 180 550

373 205 578

31/12/2005 10 467 2 449 12 916

31/12/2006 10 423 2 457 12 880

31/12/2007 10 081 2 398 12 479

(*) Hierbij ook de collectieve pasjes (zoals voor bejaardentehuizen, klassen, kinderdagverblijven en andere openbare bibliotheken) die niet zijn omgerekend naar individuele personen. Er zijn o.a. meer dan 100 klaspasjes, diverse bibliotheekpasjes voor kinderdagverblijven, onthaalgezinnen en rusthuizen in omloop. Exact omrekenen naar individuele personen is onmogelijk ; zo zijn er bijvoorbeeld klassen van 10 en klassen van 25 leerlingen, zijn er kinderopvangcentra van 50 kinderen en onthaalgezinnen met slechts 5 kinderen. Daarom werd geopteerd hier het effectieve aantal bibliotheekpassen te noteren ; het aantal bibliotheekgebruikers is dus hoger. Het betreft in deze bovenstaande statistieken uitsluitend de ‘actieve leners’, d.w.z. ingeschreven leden die in de loop van 2007 werken hebben ontleend. Wie enkel naar de bib kwam om iets op te zoeken, om de krant te lezen, om te surfen op internet... wordt hier niet meegerekend. In 2007 schreven 1.795 leners (waarvan 605 kinderen tot 14 jaar) zich voor het eerst in. In 2006 waren er 1.922 en in 2005 1.540 nieuwe inschrijvingen.



273

2.

Verdeling volgens leeftijd en geslacht totaal 2006 tot 6 jaar van 7 tot 10 jaar van 11 tot 14 jaar van 15 tot 18 jaar van 19 tot 25 jaar van 26 tot 45 jaar van 46 tot 60 jaar 61 jaar en ouder collectieve pasjes totaal

364 1 029 1 483 1 635 1 596 3 825 1 929 817 202 1019

vrouwelijk 2007 178 549 744 962 894 2 291 1 223 447

mannelijk 2007 190 529 661 601 526 1 245 771 355

447

1126

totaal 2007 368 1 078 1 405 1 563 1 420 3 536 1 994 802 313 1115

3. Verdeling volgens woonplaats Met de invoering van de automatisering werd aan elke lener een statistische categorie volgens woonplaats toegekend. Hierna volgt een overzicht van alle actieve leners van de hoofdbibliotheek, het filiaal in Desselgem en de uitleenpost in Sint-Eloois-Vijve. statistische categorie 01 : Waregem Centrum + Bilkhage 02 : Waregem Gaverke 03 : Waregem Nieuwenhove 04 : Waregem Torenhof 05 : Waregem Biest 06 : Beveren-Leie 07 : Desselgem 08 : Sint-Eloois-Vijve 09 : Anzegem (+ Ingooigem, Kaster, Tiegem, Vichte) 10 : Deerlijk 11 : Kruishoutem (+ Nokere, Wannegem-Lede) 12 : Wortegem-Petegem (+ Ooike) 13 : Zulte (+ Machelen, Olsene) 14 : Wielsbeke (+ Ooigem, Sint-Baafs-Vijve) 15 : Harelbeke (+ Bavikhove, Hulste, Stasegem) 16 : overige gemeenten West-Vlaanderen 17 : overige gemeenten Oost-Vlaanderen 18 : gemeenten Henegouwen 19 : overige gemeenten (andere provincies) totaal

aantal leners 2006 2 082 1 115 585 975 653 791 1 251 910 1 022

aantal leners 2007 1 992 1 066 558 1 004 675 730 1 290 917 976

312 281

294 235

315 764 496 119

292 680 509 72

869 232 77 31 3496

846 250 13 80 5164

Uit de eigen gemeente komen dus 8.232 leners (66 %), waarvan 5.295 uit Waregem, 730 uit Beveren-Leie, 1.290 uit Desselgem en 917 uit Sint-Eloois-Vijve. De overige leners (4.247 of 34 %) komen vooral uit de omliggende gemeenten.



274

4. Bezoekers hoofdbibliotheek Er dient een duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen leners en bezoekers. Niet iedereen die in de bibliotheek binnenkomt zal er ook effectief iets ontlenen. Veel bezoekers komen (soms dagelijks) de krant lezen, in tijdschriften snuisteren, iets opzoeken, informatie vragen, surfen op internet… Door de verplichting vanwege de Vlaamse Gemeenschap enerzijds, en door de installatie van de beveiligingspoort (met passageteller) anderzijds, is de bibliotheek in 1998 begonnen met het tellen van de bezoekers. Dit gebeurde in 2007 in de hoofdbibliotheek systematisch tijdens de openingsuren (dus zonder rekening te houden met klasbezoeken in de voormiddag, introductieavonden voor volwassenen e.d.). bezoekers per maand januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december totaal

2005

2006

2007

15 517 14 897 15 215 15 222 12 157 12.660 14 201 13 785 15 001 15 864 14 538 12 624 171 681

14 247 13 736 14 281 12 959 12 025 11 245 11 259 12 634 14 098 15 613 12 160 12 403 6818

13 383 12 928 13 382 10 908 11 590 12 024 12 440 12 711 13 373 15 143 13 016 10 538 7589

Gemiddeld per dag (292 openingsdagen in 2007) : 519 bezoekers. Drukste dagen : zaterdag 13 oktober woensdag 21 november zaterdag 27 oktober

1 379 bezoekers (verwendag) 1 010 bezoekers 892 bezoekers

Kalmste dagen : donderdag 18 januari donderdag 6 december dinsdag 19 juni

8. 1.

195 bezoekers 240 bezoekers 242 bezoekers

UITLENINGEN – RAADPLEGINGEN Hoofdbibliotheek jeugd fiction jeugd non-fiction subtotaal jeugd volw. fiction volw. non-fiction subtotaal volw. stripverhalen totaal

2005 66 592 15 962 82 554 96 416 88 397 184 813 54 039 321 406

2006 67 733 15 493 83 226 94 252 81 837 176 089 50 067 309 382

2007 68 157 16 104 84 261 92 332 77 685 170 017 48 405 302 683

Gemiddeld per openingsdag 2005 : 296 openingsdagen = 1 086 2006 : 290 openingsdagen = 1 066 2007 : 292 openingsdagen = 1 036



275

2.

A.V.M.-afdeling cd's video's taalcursussen cd-rom’s dvd-video’s totaal

2005 42 263 4 544 386 4 424 15 355 66 972

2006 40 031 3 380 356 4 257 19 076 712

2007 32 269 2 193 385 3 126 19 489 1022

2005 14 296 4 034 18 330 10 273 4 611 14 884 6 174 39 388

2006 15 305 3 905 19 210 10 112 3 998 14 110 5 046 39 366

2007 16 237 4 019 20 256 10 140 3 738 13 878 4 443 38 577

2005 8 440 1 971 10 411 4 029 678 4 707 4 749 19 867

2006 8 682 2 280 10 962 3 927 659 4 586 4 319 19 867

2007 8 781 2 145 10 926 3 935 557 4 492 4 936 20 354

2005

2006

2007

447 672

434 740

419 076

Gemiddeld per openingsdag : 2005 : 296 openingsdagen = 226 2006 : 290 openingsdagen = 231 2007 : 292 openingsdagen = 197 3.

Filiaal Trassald Desselgem jeugd fiction jeugd non-fiction subtotaal jeugd volw. fiction volw. non-fiction subtotaal volw. stripverhalen totaal


Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve jeugd fiction jeugd non-fiction subtotaal jeugd volw. fiction volw. non-fiction subtotaal volw. stripverhalen totaal


Totaal uitleningen Hoofdbibliotheek + A.V.M.-afdeling + Filiaal Desselgem + Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve



276

6.

Interbibliothecair leenverkeer

Boeken die niet aanwezig zijn in de openbare bibliotheek van Waregem kunnen in andere (voornamelijk openbare) bibliotheken worden aangevraagd. Anderzijds vragen andere bibliotheken werken uit de Waregemse collectie aan. geslaagde IBL-aanvragen geleverd vanuit Waregem geleverd aan Waregem

2005

2006 503 260

2007 638 288

643 279

Het stijgend gebruik van de IBL-aanvragen is vooral te wijten aan 4 factoren : • de integratie van de collectie van Waregem in WINOB (in de West-Vlaamse Provinciale Catalogus) ; • de online catalogus van de bibliotheek van Waregem die sinds 2004 op internet raadpleegbaar is ; • het gebruik van Impala (= instant mail procedure for automated lending activities – beheerd door de Universiteit Antwerpen) waardoor via internet alle aanvragen geregistreerd, beantwoord en automatisch doorgestuurd kunnen worden ; • de deelname van de bibliotheek aan de ‘leesgroepen’, een internet-forum waarop bibliotheken ten behoeve van leeskringen, voordrachten… boeken kunnen aanvragen in andere bibliotheken. Het interbibliothecair leenverkeer wordt gesubsidieerd door de Provincie West-Vlaanderen. In 2005 wordt een schriftelijk IBL-contract gesloten tussen de Provincie en het Stadsbestuur om de reeds bestaande werking te formaliseren. 7.

Raadplegingen internet hoofdbibliotheek

Naast het ontlenen van materialen komen bibliotheekbezoekers ook ter plekke raadplegingen doen in naslagwerken, tijdschriften, boeken, cd-rom-databanken, internet. Enkel de internet-raadplegingen worden systematisch bijgehouden (o.a. door de mogelijkheid tot telefonisch of ter plekke reserveren van een internet-pc). In 2007 stonden in de hoofdbibliotheek drie internet-pc’s ter beschikking van het publiek. Daarop kan men opzoekingen doen, e-mailen, gegevens downloaden op diskettes, cd-rom’s of USB-sticks en afdrukken maken in kleur of zwart/wit. In de filialen staat telkens 1 internet-pc. Aantal uren internetgebruik door bibliotheekbezoekers in de hoofdbibliotheek per maand : januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december totaal

2005 145,5 165,0 186,0 191,5 153,5 188,5 151,5 136,5 179,0 164,0 163,0 154,0 39831978,0


2006 186,5 173,5 208,5 198,0 176,0 194,5 133,0 207,0 212,0 226,5 189,5 183,5 4294,5

2007 218,5 204,0 212,5 166,5 168,5 209,0 160,0 186,0 201,5 230,5 218,5 163,5 4346


277

9. 1.

GLOBAAL OVERZICHT WERKINGSRESULTATEN Collectie

Boeken hoofdbibliotheek Boeken filiaal Trassal Boeken uitleenpost A.V.M.-materialen Totaal 2.

126 646 31 322 11 670 30 907 200 545

Leners

Totaal : 12.479 of 34,7 % t.o.v. de bevolking van het werkgebied cfr. gemiddelde Vlaanderen 27,3 % (2004) 3.

Uitleningen

Hoofdbibliotheek Filiaal Trassald Uitleenpost A.V.M.-afdeling Totaal 4.

302 683 38 577 20 354 57 462 419 076

Bezitscoëfficiënt

Hoeveel werken heeft de bibliotheek gemiddeld per lener beschikbaar? bezit : leners = 200 545 : 12 479 = 16,1 cfr. gemiddelde Vlaanderen 13,0 (2004) 5.

Gebruikscoëfficiënt

Hoe dikwijls wordt elk werk gemiddeld per jaar uitgeleend? aantal uitleningen : bezit = 419 076 : 200 545 = 2,1 cfr. gemiddelde Vlaanderen 2,0 (2004) 6.

Leenfrequentie

Hoeveel werken heeft elke lener gemiddeld per jaar uitgeleend? aantal uitleningen : aantal leners = 419 076 : 12 479 = 33,6 cfr. gemiddelde Vlaanderen 26,5 (2004)



278

10. 1.

BEGROTING EN REKENING Uitgaven

Begroting : 1 491 511,00 euro Rekening : 1 225 239,40 euro De belangrijkste uitgaven zijn : • personeelskosten : 852 055,59 euro • de collectie (boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen, databanken… voor de drie bibliotheken ) : 184 092,22 euro 2.

Inkomsten

Begroting : 486 469,00 euro Rekening : 473 639,88 euro De belangrijkste inkomsten zijn : • subsidies van de Vlaamse Overheid : 348 910,51 euro • inkomsten van de gebruikers (lidgeld, leengeld, boetegeld…) : 97 172,09 euro 3.

Ten laste van de gemeente

Uitgaven – inkomsten = 1 225 239,40 – 473 639,88 = 751 599,52 euro of 20,90 euro per inwoner. 4.

Buitengewone begroting / investeringen

Op de buitengewone begroting was 203 000,00 euro voorzien ( inbegrepen in de totalen hierboven) waarvan 38 303,52 euro werd besteed. Belangrijke aankopen in 2007 waren : Informaticamateriaal : • kleurenprinter • zwartwitprinter • 5 pc’s • 3 handscanners • server domaincontroller Meubilair : • 2 bureaus met verrijdbare ladenblokken • 1 bureaustoel • 1 dubbelzijdig vrijstaand rek • 28 stapelbare kinderstoeltjes • 3 folderrekken voor de bibliotheek in Desselgem • 1 uitleenbalie voor de bibliotheek in Sint-Eloois-Vijve Ander materiaal : • magnetisch witbord • 15 opstapjes • infoscherm Verder werden de 35 jaar oude brandhaspels en een kapot oplaadtoestel vervangen. Voorziene gelden in het kader van de bouw van een nieuwe bibliotheek werden niet besteed. De bedragen voorzien voor de aanpassingen van het bibliotheeksysteem voor overname van gegevens uit Vlacc II werden evenmin gebruikt omdat de eigen systeembeheerder van de bibliotheek hiervoor zelf de nodige aanpassingen kon doen.

11. 1.

DOELGROEPENWERKING Klasbezoeken

In totaal verzorgde de bibliotheek 46 geleide klasbezoeken. De klasbezoeken duren 1 of 2 lesuren, afhankelijk van de leeftijd van de leerlingen en de afspraken met de leerkrachten. Voor de jongste bezoekers (derde kleuterklas, 1ste leerjaar) wordt uiteraard een vertelmoment ingelast. Bij de eerste lezers (1ste-2de leerjaar) wordt extra aandacht besteed aan de leesniveauboeken. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


279

Lezertjes van het 3de en 4de leerjaar kennen al enkele auteurs en leren de alfabetische opstelling van de verhalende boeken kennen. Vanaf het 5de leerjaar en zeker voor de leerlingen uit het secundair onderwijs staat leren werken met de publiekscatalogus ook op het programma. Er wordt verder aandacht besteed aan de systematische opstelling van de non-fiction werken en aan de uitgebreide mogelijkheden van de audiovisuele afdeling. Ook de databanken komen aan bod. Met deze klasbezoeken leren de jongeren de bibliotheek niet alleen kennen, maar ook hoe ze later zelfstandig te gebruiken. Aan de hand van opdrachten (in overleg met de leerkrachten) kunnen de beoogde doelstellingen geëvalueerd worden. Klassikale initiatiebezoeken : hoofdbibliotheek Waregem .........................32 filiaal Desselgem ...........................................5 uitleenpost Vijve ...........................................9 Aantal leerlingen dat hieraan deelnam : hoofdbibliotheek Waregem .......................540 filiaal Desselgem .......................................110 uitleenpost Vijve .......................................192 Initiatiebezoeken per school : Stedelijke basisschool Gezelle ........................................................1 Stedelijke basisschool Torenhof .....................................................4 Stedelijke basisschool Beveren-Leie...............................................2 Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve ........................................2 Stedelijke basisschool Desselgem ...................................................1 Vrije basisschool Keukeldam..........................................................6 Vrije basisschool Petrus ..................................................................2 Vrije basisschool Mariaschool/H. Hartcollege ................................1 Vrije basisschool Nieuwenhove ......................................................2 Vrije basisschool Desselgem...........................................................4 Vrije basisschool Sint-Eloois-Vijve ................................................7 BLO Zonneburcht ...........................................................................1 O.L.V.-Hemelvaartinstituut ............................................................6 Vrij Technisch Instituut Waregem (BSO) .......................................7 Naast de geleide initiatiebezoeken komen, hoofdzakelijk in het filiaal en de uitleenpost, de leerlingen met leerkracht tijdens de schooluren op regelmatige basis (om de drie of vier weken) klassikaal boeken ontlenen. Onder begeleiding van leerkrachten kwamen 10 klassen (352 leerlingen) opzoekwerk verrichten in de bibliotheek tijdens de schooluren. In het kader van de Jeugdboekenweek namen 40 klassen (776 leerlingen) deel aan het Jeugdboekenweekspel. In 2007 maakten 144 leerkrachten gebruik van de klaspas-service van de bibliotheek. 2.

Boekbaby’s Boekbaby’s is geïnspireerd op het project Bookstart dat al meer dan 10 jaar succesvol loopt in Groot-Brittannië. Onderzoek in Groot-Brittannië heeft aangetoond dat kinderen die al vroeg boeken leren kennen taalvaardiger zijn, sneller kunnen lezen, beter rekenen, graag lezen en vaker lid zijn van de bibliotheek. Bovendien speelt de interactie tussen ouders en kind bij het voorlezen een belangrijke rol in de sociaal-emotionele ontwikkeling. Het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken (VCOB) en Stichting Lezen startten in het najaar van 2005 in samenwerking met de universiteiten van Gent en Antwerpen een pilootproject op. Alle openbare bibliotheken konden zich kandidaat stellen. Uit 50 kandidaturen werden er 10 gemeenten geselecteerd. Die 10 bibliotheken engageerden zich om een collectie en dienstverlening uit te bouwen voor kinderen van 0 tot 3 jaar. De bibliotheek van Waregem was één van de geselecteerde bibliotheken.



280

Gezinnen die in de gemeente Waregem wonen en in oktober, november of december 2005 een kindje kregen, werden met een folder uitgenodigd om deel te nemen aan het project. Die folders werden door de bibliotheek verspreid via de dienst burgerlijke stand van de stad, via wachtzalen van vrouwenartsen, raadplegingen van Kind en Gezin, kinderdagverblijven en natuurlijk ook via de bibliotheek zelf. De 33 Waregemse gezinnen die de antwoordkaart terugstuurden en een vragenlijst invulden, werden op zaterdag 13 mei 2006 om 11 u uitgenodigd om een eerste cadeaupakket af te halen in de bibliotheek. Ze kregen een leuke linnen zak met een kartonboekje, een badboekje, leestips en een boekencheque. Alle 33 baby’s kregen een gratis lidkaart van de bibliotheek. Er werd een drink aangeboden in een feesttent voor de bibliotheek. Uit die 33 gezinnen werden uiteindelijk 8 gezinnen geselecteerd die actief deelnemen aan het verder onderzoek onder begeleiding van beide universiteiten. Die gezinnen ontvingen in november 2006 een tweede cadeaupakket. In 2007 ontvingen ze nog een derde cadeaupakket. Het onderzoek wordt afgerond in januari 2008. Ook alle andere Waregemse gezinnen met baby’s die in 2007 geboren zijn werden uitgenodigd naar de bibliotheek. Zij mochten een badboekje afhalen en een gratis lidkaart voor de kleine. De bibliotheek van Waregem blijft een speciale inspanning doen om een nieuwe collectie aan te kopen, speciaal aangepast aan de baby’s. Zo zijn er badboekjes, kartonnen boekjes en stoffen boekjes ter beschikking. Er is ook een mooie collectie prentenboeken en voorleesboeken. In de AVM-afdeling zijn er luisterliedjes, baby-dvd’s en video’s. 3.

Lectuurvoorziening voor kinderdagverblijven en onthaalgezinnen

In het najaar van ‘97 werd door LINC, het Centrum voor Lezen en Informatie, en de Vlaamse Gemeenschap het Boekenboxproject opgestart. De initiële bedoeling was de verspreiding van een aantal boekenpakketten – een Boekenbox – aan kinderdagverblijven en diensten voor opvanggezinnen in functie van het stimuleren en ondersteunen van hun ‘leesbevorderende’ rol en activiteiten. Meer dan 400 instellingen vroegen een Boekenbox aan. Helaas had LINC er slechts 160 ter beschikking. Om de geïnteresseerde kinderdagverblijven die geen Boekenbox kregen uit de nood te helpen, startte, op initiatief van de bibliotheek, een samenwerking tussen een aantal Waregemse kinderdagverblijven en de stedelijke bibliotheek. Om de 2 maanden krijgen deze kinderdagverblijven een nieuw boekenpakket met kleuter- en peuterboeken, voorleesboeken, boekjes rond een bepaald thema (vb. Sinterklaas, op het potje…). Vanaf 2000 werd deze gratis service, in samenwerking met het Kindercentrum vzw, ook uitgebreid naar enkele onthaalgezinnen. Op 19 januari was er in het stadhuis in Waregem op uitnodiging van het Lokaal Overleg Kinderopvang een ontmoetingsmoment voor onthaalouders en onthaalinitiatieven. De bibliotheek was daarop vertegenwoordigd met een ingerichte boekenstand en personeel dat de nodige uitleg verschafte. Op 31.12.2007 maken 5 kinderdagverblijven, 5 centra voor naschoolse opvang en 2 onthaalgezinnen gebruik van deze service. Er zijn daarnaast ook onthaalgezinnen die met een persoonlijke lidkaart boeken ontlenen voor de kinderopvang. 4.

Snippertassen

Vanaf 15 maart 2007 leent de bibliotheek ook Snippertassen uit. De Snippertas is een voorleesrugzakje gevuld met een selectie uit het uitgebreide aanbod van prenten- en voorleesboeken. Hierbij zit ook een lijst met goede voorleesboeken, een kleurplaat en een ballon. De Snippertassen zijn gratis te ontlenen door onze leden en worden aangeboden voor twee leeftijdsgroepen en dit in de drie bibliotheken. Ze zijn ideaal voor grootouders en ouders die hiermee een origineel en leuk alternatief tijdverdrijf voor hun (klein)kinderen in huis halen. In de bib van Waregem is er ook een Kikker-tas, een Elmer-tas en een Julestas. Deze bevat extra een leuke knuffel die gedurende de uitleentermijn van vier weken door de kinderen vertroeteld kan worden. De Snippertassen zijn een initiatief van de provincie West-Vlaanderen, dienst Cultuur, Steunpunt Streekgericht Bibliotheekbeleid.



281

5.

Jeugdboekenweek 2007

De jeugdboekenweek 2007 stond in het teken van Avontuur! Als er één jeugdboekenweekthema is dat kinderen kan prikkelen tot lezen, dan moet het wel Avontuur! zijn. Zijn het immers niet bij uitstek avonturenverhalen die zorgen voor gloeiende oortjes en bonzende harten? Die hen aanzetten tot stiekem lezen met een zaklamp onder dekens, vechtend tegen de slaap, zo benieuwd naar hoe het afloopt? Tot dagdromen over heldhaftige gevechten met draken of anderszins de wereld redden? Is het toeval dat de hoogtepunten uit de jeugdliteratuur heel vaak avonturenverhalen zijn? Het was een jeugdboekenweek voor ontdekkingsreizigers, spanningzoekers en liefhebbers van sterke verhalen, thuis of in verre streken. De bibliotheek zorgde voor een avontuurlijk ingerichte boekenstand waar je geheel volgens je eigen smaak heel wat verrassende ontdekkingen uit onze ruime en actuele collectie kon doen. Op een aantal activiteiten konden ook de Waregemse scholen inspelen. Het jeugdboekenweekspel ‘Avonturiers in de bib’ kon gespeeld worden in de bib door kinderen van het 2° tot het 6° leerjaar Er waren twee versies voorzien. Eén voor kinderen van het 2° en 3° leerjaar en één voor kinderen van het 4°, 5° en 6° leerjaar. Het werd een speurtocht waarbij de kinderen in het spoor traden van avontuurlijke personages : in hun nieuwe identiteit als tovenaar, detective, ridder, held of ontdekkingsreiziger maakten ze een spannende reis door de bib. Daarbij ontdekten ze niet alleen mooie boeken, maar leerden ze ook vlot informatie opzoeken en deden verrassende weetjes op. Voor iedere deelnemer was er een leuke bib-balpen voorzien. Het spel kon klassikaal gespeeld worden in de drie bibliotheken (Waregem, Desselgem of Sint-Eloois-Vijve ) buiten de gewone openingsuren gedurende de maanden maart en april. 776 kinderen speelden het spel. In de bibliotheek waren ook jeugdschrijvers te gast. 796 leerlingen woonden een auteurslezing bij. Een overzicht : • woensdag 7 maart : Stefan Boonen voor het 1° leerjaar. • maandag 12 maart : Dirk Musschoot voor het 5° leerjaar. • dinsdag 13 maart : Luc Depondt voor 2° en 3° kleuterklas. • woensdag 14 maart : Guy Didelez voor het 6° leerjaar. • vrijdag 16 maart : Jan Van Coillie voor het 2° leerjaar • donderdag 22 maart : Marc De Bel voor het 3° en 4° leerjaar Dit alles ging door in de leeszaal van de hoofdbibliotheek in Waregem, uitgezonderd de lezing van Marc De Bel die doorging in de Schakel. De deelname voor de klassen was gratis. Alle kosten werden gedragen door de stedelijke bibliotheek, aangevuld met subsidies van de Stichting Lezen.

Uiteraard waren er ook heel wat geleide kennismakingsbezoeken aan de bibliotheek in deze periode. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


282

Als verre proloog voor de komende Tour de France-doortocht in Waregem bedachten we ook een leuke jeugdboekenquiz in het teken van wielrennen : Met Tourhelden op avontuur in de bib. De bibliotheken uit onze regio werkten samen nog een groot provinciaal jeugdboekenfeest uit dat plaats vond op zondag 11 maart (van 11.00 tot 17.00 uur) in Kortrijk. Vier Waregemse personeelsleden staken mee de handen uit de mouwen en hielpen bij de organisatie van dit feest. Je kon er op het Buda-eiland een avontuurlijk literair parcours ontdekken met een gevarieerd aanbod van schrijversontmoetingen, illustratie-workshops, theater, film, muziek en straatanimatie. 6.

KJV – werking

De KJV (Kinder- & Jeugdjury Vlaanderen) wil in kleine lokale leesgroepen zowel het leesplezier als de kritische en mondige lectuurbeoordeling bij kinderen en jongeren bevorderen. Stichting Lezen coördineert deze literaire jury die in Waregem recruteert van 8 tot 16 jaar. 11de leesjaar 2006-2007 : In 2007 werd in het voorjaar het elfde KJV-leesjaar in Waregem afgerond met drie leesgroepbijeenkomsten per leeftijdsgroep, op vrijdag 12 januari, 16 februari en 23 maart. De lokale eindstemming (met verloting van enkele prijsboeken en een attentie voor de vrijwilligers/volwassen begeleiders) ging door in De Schakel op woensdagavond 18 april. Het Waregemse eindoordeel week net als vorig jaar in drie van de vier leeftijdscategorieën licht af van het algemene KJV-podium (in totaal 5668 stemmers in heel Vlaanderen). De bekroonde boeken waren deze keer : groep 3 : Annelies Tock. Jonas en de dolfijn (2de in Waregem, voorafgegaan door het kijkboek van Koen de Poorter & Pieter Gaudesaboos, Stad) ; groep 4 : Luc Descamps. De donkere getallen III: de grot van Merlijn (Waregem opteerde voor de 2de titel in de afrekening, nl. Weg van Bettie Elias) ; groep 5 : Roger H. Schoemans. De leeuwendochter ; groep 6 : Jean-Claude van Rijckeghem & Pat van Beirs. Jonkvrouw (de Waregemse jongeren waren net iets meer bekoord door Marja van Lies Baete). Terecht kopte Het Wekelijks Nieuws op 27 april over onze lokale resultaten : “Lezers kiezen voor boeken vol historie”. Op zaterdag 5 mei spoorden we met een dozijn Waregemse KJV’ers naar het algemene KJV-boekenfeest dat voor de gelegenheid onderdak vond in het prestigieuze cultuurhuis Bozar (het Paleis voor Schone Kunsten) te Brussel. Op dit bekroningsfeest kregen de laureaten hun begeerde KJV-trofee en konden de jonge gemotiveerde juryleden kennismaken met hun favoriete auteurs, deelnemen aan een boekenzoektocht of een voorstelling bijwonen. Er werd al een link gelegd naar het volgende KJV-jaar door de verspreiding van bladwijzers met daarop de shortlist per leeftijdsgroep. Het werd in elk geval voor de ruim tweeduizend aanwezigen een echte “bekroning” van alweer een jaar gemotiveerd kritisch leesplezier.

De Waregemse KJV’ers Lies & Loes in Brussel – met opvallende outfit, verstrekt door “Dertientje” – gevat door de lens van de “officiële KJV-fotograaf” Koen Broos

12de leesjaar 2007-2008 : Het twaalfde KJV-werkjaar 2007-2008 werd op de startvergadering van 28 september op gang getrokken in de oranje zaal van cultuurcentrum De Schakel. Daarvoor werden inschrijvingsfoldertjes verspreid in de bibliotheken en werd een informatiebrief met enkele affiches naar de Waregemse scholen gestuurd. Nationaal werd het startsein voor het nieuwe KJV-jaar gegeven op 6 oktober tijdens de KJV-startdag op Het Andere Boek. Nog altijd zijn de inspirerende lezingverslagen en praktische richtlijnen op de KJV-website raadpleegbaar.



283

8 volwassen begeleiders stonden vanaf oktober in voor 40 jonge lezers, verdeeld in 4 leesgroepjes, volgens 3 leeftijdscategorieën : één leesgroep voor het 3de 4de leerjaar, twee groepen voor 5de 6de leerjaar en nog een groep voor de oudsten van 3e-4e secundair. Dit jaar was er geen doorstroming naar 1ste-2de secundair – een actiepunt voor volgend werkjaar. De uitleentermijn voor de gepreselecteerde KJV-boeken (waarvan er extra-exemplaren worden aangekocht) werd vastgesteld op veertien dagen en met een eigen pasje konden de KJV’ers deze boeken gratis reserveren. In het kalenderjaar 2007 ging nog 1 leesgroepbijeenkomst door, nl. op vrijdag 16 november. Voor de vergaderaccommodatie konden we blijven rekenen op de medewerking van het cultuurcentrum De Schakel. 7.

Grabbelpas

In samenwerking met de Stedelijke Jeugddienst ontving de bibliotheek tijdens de paasvakantie (4 en 11 april) enkele Grabbelpasgroepjes. Telkens werden de kinderen op hun niveau geïntroduceerd in de dagelijkse werking van de bibliotheek (helpen uitlenen, kranten stempelen, stripverhalen wegsteken,…) en leerden ze de kinderwebwijzer op internet kennen. 8.

De leeszomer van Vlieg

Tijdens de zomervakantie van 2007 bleek Vlieg vermist te zijn. In de bibliotheken van Waregem, Desselgem en Sint-Eloois-Vijve organiseerden we een speurtocht naar Vlieg waaraan 240 leerlingen uit het basisonderwijs deelnamen. Door het beantwoorden van enkele vraagjes konden ze te weten komen waar Vlieg zich schuil hield. Als beloning voor de deelname aan de Vliegspeurtocht ontvingen de kinderen een speurneusdiploma met kortingsbon van Standaard Boekhandel. Deze actie werd ondersteund door Cultuurnet Vlaanderen en het VCOB. 9.

Voorleesweek

De jaarlijkse voorleesweek vond plaats in de derde week van november. De bibliotheek organiseerde op woensdagnamiddag 21 november een vertelnamiddag, Op het grasplein vóór de bib werd een caravan geplaatst en in de leeszaal werd een knusse hoek ingericht. De Waregemse kinderen van het 1ste kleuter tot en met het 4de leerjaar werden via flyers en affiches uitgenodigd om aan deze vertelnamiddag deel te nemen. Er kwamen 69 kinderen luisteren naar verhalen die werden voorgelezen door eigen bibliotheekpersoneel. De voorleesweek is een project van Stichting Lezen.



284

10.

Lectuurvoorziening voor ouderen en zieken

In 2007 werd door de openbare bibliotheek lectuurvoorziening verzorgd in : 9 het woon- en zorgcentrum De Meers 9 de serviceflat De Varent Maandelijks bezoekt bibliotheekpersoneel de geïnteresseerde lezers in deze instellingen. Er wordt telkens gevraagd wat de mensen willen lezen. Het bibliotheekpersoneel maakt de boekenpakketten klaar. Per lezer wordt in de bibliotheek bijgehouden wat al gelezen is. De verdeling van de boeken gebeurt door bibliotheekpersoneel (De Varent) of door vrijwilligers (De Meers). 11.

Thuisbezorging van bibliotheekmaterialen

In 2000 werd gestart met het project ‘Bib aan huis’. De poetsdienst en de maaltijd-aan-huis-dienst van het OCMW Waregem hebben, op vraag van de bibliotheek, onder hun klanten een brief verspreid waarin gevraagd werd naar de behoefte aan lectuur aan huis. Een 20-tal personen ging in op het aanbod van de bibliotheek. De ondervoorzitter van het beheersorgaan van de bibliotheek, Paul Deweer, nam de verantwoordelijkheid voor dit initiatief op zich en ging op zoek naar vrijwilligers die mee wensten te werken aan dit project. In het najaar van 2000 werd concreet gestart met zeven vrijwilligers. De geïnteresseerde leners werden gecontacteerd, er werd een lenersprofiel opgesteld en de eerste thuisbezorgingen van boeken en tijdschriften gingen van start. De vrijwilligers nemen elk 1 tot 4 lezers voor hun rekening en bezoeken deze maandelijks. Deze bib-aanhuis dienst heeft uiteraard ook een niet te verwaarlozen sociaal aspect. In 2007 werd deze service verder gezet. Op 23 januari 2007 was er een evaluatievergadering met de vrijwilligers. De vrijwilligers bezoeken samen (op 31.12.2007) 21 leners, waarvan 3 in de serviceflat De Coorenblomme in Desselgem en 2 in het RVT Acropolys in Waregem. 12.

Seniorendag Tijdens de seniorenweek werden de senioren feestelijk ontvangen in de bibliotheek als ontmoetingsplaats. Dit gebeurde op dinsdag 20 november in de voormiddag. Aansluitend bij het thema van de seniorenraad zorgde de bib voor een infostand rond valpreventie, bewegen en sport en zorgde LOGO voor een info- en doe-stand in de bib rond hetzelfde onderwerp. Daarnaast waren er rondleidingen (ook achter de schermen), was er mogelijkheid tot Internetintroductie en leren zoeken in catalogi en databanken. De senioren konden zich die dag gratis inschrijven. De voormiddag werd afgesloten met een aperitiefje en met het verloten van drie boekenbons onder de 96 aanwezige senioren.

13.

Scansessies Vlasbeeldbank

De Leiestreek dankt een deel van haar welvaart aan haar vlasverleden. Sfeervolle oude foto’s die hieraan herinneren raken in de loop van de jaren soms verloren of gaan kapot. Daarom startte de Provincie West-Vlaanderen, i.s.m. gemeentebesturen en heemkundige kringen met de beeldbank vlas. Dit is een digitale verzameling van foto’s, prentbriefkaarten, pentekeningen en ander beeldmateriaal die verwijzen naar vlas. Om de databank op te bouwen wordt ook een beroep gedaan op de inwoners van Waregem. Op drie zaterdagvoormiddagen konden zij met beeldmateriaal terecht in de bibliotheek (op 6 oktober in Desselgem, op 20 oktober in Waregem en op 27 oktober in Sint-Eloois-Vijve) waar personeel van de provincie het materiaal inscande en afspraken maakte rond verdere contacten en opvolging. Het waren vooral senioren die hierop reageerden en zo een bijdrage leverden tot uitbouw van www.beeldbankvlas.be. 14.

Als de berg niet tot Mohammed komt …: de bib op verplaatsing

Ter promotie was de bibliotheek een aantal keren met een boekenstand te gast op andere locaties. Op 19 januari was de bib aanwezig op een ontmoetingsmoment voor onthaalouders en onthaalinitiatieven in het stadhuis in Waregem op uitnodiging van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Een knus ingerichte boekenstand met bibliotheekmaterialen (voorleesboeken, prentenboeken, kartonboekjes, kinderdvd’s en –cd’s) en knuffels kreeg er de nodige aandacht.



285

Op 20 september organiseerde OKRA in zaal Eikenhove een seniorennamiddag. Na de verwelkoming met koffie was er een voordracht met diamontage over schilders van de Leiestreek en kijken naar kunst door Freya Malfait. Na de pauze was er een kennismakingsmoment met de collectie van de bibliotheek en een korte voorstelling van het bib-aan-huis-project. De bibliotheek zorgde er voor een aangepaste boekenstand met niet alleeen boeken over schilderkunst, maar ook tijdschriften, grote letterboeken, dvd’s… Op 20 november was de bib te gast in de cafetaria van de sporthal de Treffer waar een seniorennamiddag rond sport en valpreventie plaats had. De bib had er een stand met boeken over de sporten die de senioren later op de middag konden uitproberen zoals nordic walking, spinning, tai chi, … 15. Geleide bezoeken groepen volwassenen aan de bibliotheek Op dinsdag 29 mei was er bezoek van de deelnemers aan de cursus ‘Wegwijs in je gemeente’. Deze cursus loopt in opdracht van het OCMW van Waregem en wordt georganiseerd door Open School voor volwassenen te Kortrijk. In de cursus staat men stil bij alle diensten van de gemeente, waarvoor men waar terecht kan, enz. In dat kader brachten de cursisten in de voormiddag een bezoek aan de bibliotheek. Ze kregen een rondleiding, gelegenheid tot vragen stellen en de mogelijkheid om gebruik te maken van de internetfaciliteiten van de bib. 16. Samenwerking met Leesclubs De bibliotheek zorgde ervoor (deels door aanschaf van extra exemplaren, maar vooral door interbibliothecaire aanvragen) dat de lezers van de leesclub de boeken tijdig konden lezen. Ook bibliotheekpersoneel woonde de leesclub-avonden bij. 1.

Leesclub ‘Alphom’ – Markant Waregem

Deze leesclub was in 2007 aan z’n 12de werkjaar toe. De avonden werden begeleid door Magda Ockier, gepensioneerd bibliotheekmedewerker van de bibliotheek van Kortrijk. Het aantal deelnemers per bijeenkomst varieert van 8 tot 18. In 2007 werden volgende boeken besproken : Dinsdag 6 februari Los / Tom Naegels Dinsdag 17 april Zijde / Alessandro Baricco Dinsdag 2 oktober De vliegeraar / Khaled Hosseini Dinsdag 4 december Het huis van de moskee / Kader Abdolah 2.

Leesclub Davidsfonds int-Eloois-Vijve

Deze Leesclub in Sint-Eloois-Vijve werd in maart 2006 opgericht. Gemiddeld zijn er 15 leden die deelnemen aan de bijeenkomsten. Volgende werken werden besproken in 2007 : Donderdag 25 januari De passievrucht / Karel Glastra van Loon (moderator Magda Ockier) Donderdag 29 maart Gelieve de familie te volgen / Axel Bouts (toelichting door de auteur zelf) Donderdag 31 mei Rode rozen en tortilla’s / Rosa Esquivel (moderator Magda Ockier) Donderdag 27 september Waar is het fout gegaan / Lionel Shriver (moderator Leen Vanderstichele) Donderdag 29 november De verborgen glimlach (moderator dr. Paul Lodewyck)

12.

ANDERE ACTIVITEITEN

1.

Poëzie in de kijker

1.

Gedichtendag

De laatste donderdag van januari is het traditioneel Gedichtendag. Op donderdag 25 januari werd Gedichtendag in de bibliotheek van Waregem op drie manieren in de kijker gezet. Poster “De sprekende spriet” : Zoals vorig jaar stak het samenwerkingsverband “Dertien” van de Zuid-West-Vlaamse bibliotheken de koppen bij mekaar om met de medewerking van “Uit in Regio Kortrijk” met een gezamenlijk project uit te pakken. Philip Hoorne uit Wevelgem maakte het gelegenheidsgedicht “De sprekende spriet” dat op een jaarkalender in posterformaat afgedrukt werd. In de week van Gedichtendag werd de poster aan iedere bibliotheekbezoeker cadeau gedaan.



286

Set poëzie-wenskaarten : Bezoekers werden poëtisch in de watten gelegd, want naast de poster kregen ze ook een mooi pakketje van 5 poëtische postkaarten met foto’s van Lieve Blancquaert bij gedichten die aansloten bij de grote momenten in het leven. De teksten waren van Toon Tellegen, Ted van Lieshout, Stijn Vranken, Willem Wilmink en Joost Zwagerman. Gedichten in de bib : Het overkoepelend thema van de 8ste gedichtendag was “poëzie & stilte”. In onze hectische, lawaaierige en drukke tijd kan poëzie lezen inderdaad een rustpunt zijn én de bib tevens een oase van verpozing en ontspanning. In de periode van Gedichtendag werden aan de zijkanten van de bibliotheekrekken passende en toegankelijke gedichten opgehangen (bij de non-fiction-rekken vergezeld van bijbehorend siso-nummer). De bib zette uiteraard ook de aanwinsten uit de poëziecollectie speciaal in de kijker. Op de trap-overloop werd de stilte enigszins ludiek doorbroken door een gedempt declamerende Wim Helsen : op een permanent herhaalde dvd zagen voorbijgangers hem bezig in de rubriek “Vrienden van de Poëzie” uit het programma Man Bijt Hond . 2. Gedicht van de maand Een overzicht van het maandelijks vernieuwde “Gedicht van de Maand” (met toelichting of korte auteursbiografie), opgehangen nabij de poëzierekken : Januari : Joke van Leeuwen. Andermans hond (gekozen als het beste gedicht op de uitreiking van de eerste Herman de Coninckprijs, n.a.v. Gedichtendag). Februari : Stijn Vranken. Ik schrijf je dus (n.a.v. zijn optreden op “De Nachten” in Antwerpen). Maart : Leendert Witvliet. Lezen (uit de bloemlezing De dichter is een tovenaar, n.a.v. het bezoek van samensteller Jan van Coillie aan de bib tijdens de Jeugdboekenweek). April : Dimitri Verhulst. Reiziger (n.a.v. zijn bekroning met de Gouden Uil Publieksprijs voor De helaasheid der dingen). Mei : René de Clercq. Als ’t pas geregend heeft (1916) : een vlassersgedicht bij de voorstelling van het 12de jaarboek van het Stijn Streuvelsgenootschap. Juni : Jan van Nijlen. Het open venster (n.a.v. de dood van Dirk van Esbroeck een uittreksel uit zijn album Van op de hoge brug met gezongen gedichten). Juli : Paul Rigolle. Er zit een Briek in elk van ons (een Schotte-gedicht bij de start van de 3de Tourrit in Waregem). Aug.-sept. : Fernando Pessoa. Soms heb ik gelukkige gedachten (bij de Poëziezomer van Watou). Oktober : Gerrit Komrij. De taalsmid (n.a.v. de 4de editie van het literair festival “Letterkoorts”, tijdens de Bibliotheekweek). November : Virgilio Giotti. De wijn (ter gelegenheid van de Italiaanse wijnavond in de bib tijdens de Week van de Smaak). December : Ida Gerhardt. Genesis (n.a.v. het overlijden van erebibliothecaris Cecile Baert). 2.

Bibliotheekweek

De 23ste editie van de Vlaamse Week van de Bibliotheek (van 13 tot 21 oktober) stond volledig in het teken van de nieuwe imagocampagne, gelanceerd en gecoördineerd door het VCOB. Een nieuw, strak en goed herkenbaar logo werd geïntroduceerd, samen met de bijhorende slogan “De bib : het leven van A tot Z!” ; de bibliotheek die inspireert, antwoorden biedt en zó allesomvattend is als het hele alfabet, van A tot Z. Deze Week van de Bibliotheek was het startpunt voor de hele bibliotheeksector om met een fris, modern en sterk imago voor de dag te komen en zo het grote publiek te overtuigen om hun bib te (her)ontdekken. De klemtonen bij het versterken van onze uitstraling liggen voortaan op het veeltakkige aanbod voor elk wat wils, het bezoekerscomfort, een hartelijke spontane sfeer en verrassende en kwalitatieve activiteiten. Het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken zorgde voor mooi en degelijk promotiemateriaal (bibtassen en koelkastmagneten) aan een zeer schappelijke prijs. 1.

Verwendag op zaterdag 13 oktober



287

Al voor het vijfde opeenvolgende jaar werden onze leners en àlle nieuwsgierige belangstellenden verrast met een Verwendag. Op deze “dag van de bibklant” rolden we letterlijk en figuurlijk de rode loper uit en verwenden al onze bezoekers met een hartig drankje, een kleine attentie en leuke activiteiten. Al onze materialen (ook cd’s, dvd’s, video’s en cd-rom’s) waren gratis ontleenbaar en nieuwe leden hoefden geen lidgeld te betalen. Een permanent getoonde powerpoint-presentatie zette de veelzijdigheid van de bibliotheek treffend in de kijker met een lokaal aangepast en geïllustreerd “van A tot Zoverzicht” : A: auteurs te gast ; B: boekbaby’s, boekenverkoop ; C: cultuur ; D: dvd’s ; E: eerste (AVI)leesboekjes ; F: filiaal Trassald ; G: gedichtendag ; H: bib aan huis ; I: ibl (interbibliothecair leenverkeer) ; J: jeugdboekenweek ; K: KJV ; L: leeszaal ; M: muziekafdeling ; N: nieuws in gedrukte (kranten) of digitale vorm (Mediargus) ; O: “oneindig groot (boeken)aanbod” ; P: personeel ; Q: “Queneau bij de Q” ; R: rondleidingen voor klassen, verenigingen, senioren ; S: strips, snippertassen ; T: tijdschriften (keuze uit 360 titels) ; U: uitleenpost Sint-Eloois-Vijve ; V: verwendag ; W: Waregemse bib ; X: XL-grote letterboeken ; Y: “yoga bij 158.27” ; Z: zomer van de Vlieg. Het was in elk geval weer aangenaam-druk op de Verwendag, mede te danken aan de smaakvolle muzikale omlijsting door gelegenheidsensembles van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord & Dans. Kinderen konden aan de slag met een letter-knutselactiviteit, waarvan de resultaten later nog in de jeugdafdeling te bezichtigen waren. Er werden 3 438 bibliotheekmaterialen ontleend ; 43 personen schreven zich voor het eerst in en kregen een mooie bib-tas ; in de hoofdbibliotheek waren er 1 379 bezoekers. Iedereen kon deelnemen aan een provinciale bibliotheekwedstrijd met als inzet een dvd-recorder, digitaal fototoestel, MP3-speler en tal van boekenbonnen. In de drie Waregemse bibliotheken werden 443 wedstrijdformulieren ingediend. Alle deelnemers kregen een zakje ‘bib van a tot z’-koelkastmagneten. Acht Waregemse deelnemers kregen daarenboven in december van het provinciebestuur een boekenbon ter waarde van 15 euro. 2. Johan Roelstraete over stamboomonderzoek : Hoe klim ik in mijn stamboom? Op donderdagavond 18 oktober hadden we de Kortrijkse mentor van de VVF (Vereniging voor Familiekunde) Johan Roelstraete te gast over stamboomonderzoek. Deze specialist in genealogisch en lokaalhistorisch onderzoek had het over de beste manieren om aan deze bijzonder arbeidsintensieve zoektocht naar de familieroots te beginnen : de inventarisatie van bidprentjes of rouwbrieven en noteren van betekenisvolle familieverhalen leidt in het beste geval al tot een kwartierstaat tot zes generaties terug, maar wat dan? De toehoorders kregen hulpmiddelen aangereikt om een later mogelijk dood spoor te vermijden, waarbij de spreker vaak putte uit zijn eigen succesboek Je stamboom, je familiegeschiedenis stap voor stap (2006). 3.

”Letterkoorts” : 4de regionaal literair festival

Op vrijdag 19 oktober ging onder de vleugels van de projectvereniging Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen in het CC Het Spoor te Harelbeke de 4de editie van het regionaal literair festival Letterkoorts door. Friedl’ Lesage en Johan Vandenbroucke zorgden voor pittige gesprekken met Gerrit Komrij, Bart Plouvier, Leo Pleysier en Dirk Draulans. Werk van “literair schilder” Jan de Maesschalck werd tentoongesteld en op de podia



288

prijkten lichtobjecten van designer Peter Vanooteghem. De presentatie was in handen van Geert Six en Kris de Bruyne zorgde voor een muzikale afsluiter. 3.

Informatie- & boekenstands

In 2007 zetten we permanent diverse collectie-onderdelen in de kijker met informatie- & boekenstands, aansluitend bij de seizoenen en de actualiteit. In de maand februari konden de bibliotheekbezoekers meestemmen met de Gouden Uil Prijs van de Lezer (uiteindelijk gewonnen door De helaasheid der dingen van Dimitri Verhulst) en de Prijs van de Jonge Lezer (behaald door Marjolijn Hof met Een kleine kans) aan een in het oog springend “stemhoekje”, waar de boeken van de shortlist en de eerdere prijswinnaars uitgestald werden. Vaste onderdelen in een kalenderjaar zijn de vieringen en herdenkingen van personen en gebeurtenissen. Dit jaar was er onder meer aandacht voor de Nobelprijswinnares Doris Lessing, jeugdschrijfster Astrid Lindgren (100 jaar geleden geboren) en veelbesproken boekverfilmingen van werk van Nic Balthazar (Ben X) en Ian McEwan (Atonement). In november hadden we ook even aandacht voor de voltooiing van de Harry Potter-reeks met deel 7, De relieken des doods (The deathly hallows). Een in memoriam omringd met boeken was dit jaar aan de orde voor onder meer Jan Wolkers (1925), Marianne Fredriksson (1927), Hanny Michaelis (1922), Ryszard Kapucinski (1932), Norman Mailer (1923), Ira Levin (1929) en “beer hunter”-bierboekschrijver Michael Jackson (1942). In 2007 werd redactie-archivaris Guust Flater/Gaston Lagaffe 50 jaar jong : André Franquin introduceerde hem voor het eerst in een Robbedoes-strip op 28 februari 1957. Voor de bibliotheek een uitstekende gelegenheid voor een passende hulde. Eind mei ging de Week van de Zee – een samenwerkingsproject tussen tien kustgemeenten – niet onopgemerkt voorbij in de bib. Een boekenstand in een aangepast kleedje bracht de bezoekers in contact met het thema “de zee smaakt naar meer”. Het weekend van 24-25 juni stond in het teken van Open Tuinen in groot-Waregem : onder impuls van Marnixring Leeuwercke werden 7 tuinen aangekleed door een beeldend kunstenaar, in combinatie met een Waregems dichter. De bib gaf ruchtbaarheid aan dit initiatief en zorgde met haar groot en gevarieerd aanbod over tuinieren en tuinaanleg voor de nodige inspiratie om ook verder in het jaar nog goed beslagen aan de slag te kunnen in de tuin. De “Zomer van het Spannende Boek” is ondertussen een vaste waarde in de cultuurkalender : de bibliotheekbezoekers weten dat ze bij ons aan het goede adres zijn om hun voorraad spannende vakantieliteratuur samen te stellen. Net als vorig jaar werd voor hen tevens een handige thriller- en detective-aanwinstenbrochure samengesteld. Ter gelegenheid van 160 jaar Waregem Koerse was de spellenclub Incognito te gast in de bibliotheek. Incognito bestond in 2007 tien jaar (ondertussen uitgegroeid tot 350 leden) en stelde bij ons een greep uit hun verzameling gezelschapsspelen rond het paard voor. Zo konden belangstellenden onder meer kennis maken met de taktische paardenraces Turfmaster, Royal Turf, Steeplechase, Auteuil, Ben Hur en Giro Galoppo. Allemaal bordkartonnen renbanen met een rijke variatie opdrachtkaarten, hindernissen en jockeypionnen die garant staan voor flink wat gezellig spelplezier, gekoppeld aan een dosis lef en strategisch vernuft. De Open Monumentendag van zondag 7 september handelde over wonen en de woonomgeving. De reizende tentoonstelling “Wonen in welvaart : woningbouw en wooncultuur in Vlaanderen 1948-1973” deed Waregem aan en het stadsarchief gaf aan dit thema een eigen specifieke lokale toets mee (“van tuinwijk tot hoogbouw”). De bibliotheek maakte mee actief promotie met een infostand. In het najaar gingen we in op de vraag van Vormingplus Midden- en Zuid-West-Vlaanderen om met een keuze uit onze collectie hun vormingsaanbod (“Surplus in je vrije tijd”) van oktober t.e.m. december te illustreren. “Stil je lees- en andere honger in de bib!” Tijdens de Week van de Smaak (15-24 november) werd deze slogan gelanceerd door het VCOB en de firma Alpro in het kader van een nationale sensibiliseringscampagne. Op het internet kon meegespeeld worden met een wedstrijd om een “zalige Van A tot Zit”-zitzak te winnen. De actie culmineerde op zaterdag 17 november toen de bibliotheek aan alle gezinnen een zogenaamd “proefboekje” cadeau gaf. De twee Alpro soya desserts, origineel verpakt in een doosje in boekvorm, werden met veel bijval door ons verrast publiek in ontvangst genomen. De presentatie van onze culinaire aanwinsten in een ruime en verleidelijke “Week van de Smaak”-infostand – waarvan een onderdeel onze Italiaanse wijnavond promootte – kon ook op heel wat belangstelling rekenen. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


289

In de periode van 22 oktober tot 12 november ruimden we plaats voor de tentoonstelling “Er valt wat te zeggen over alcohol, drugs en pillen”, met medewerking van Ambulante Drugzorg Waregem. Een thema-boekenlijstje over dit onderwerp in jongerenromans was de extra-inbreng van de bib. Met de slogan “De Afrikaanse boer wordt met uitsterven bedreigd” voerde 11.11.11 (i.s.m. Vredeseilanden en de Oxfam-wereldwinkels) campagne in het teken van een eerlijk en duurzaam landbouwbeleid. De nadelige gevolgen van de EPA’s (globaliserende economische partnerschapsakkoorden) voor het lot van de Afrikaanse boeren werden extra in de verf gezet. Zoals elk jaar kreeg de Waregemse dienst Internationale Samenwerking in de bib de nodige ruimte om met een infostand het thema te verduidelijken. In de buurt van de stripbakken werd in het najaar aandacht gevraagd voor de rubriek “De Lustige Lezers” uit het tvprogramma Man Bijt Hond. Vanaf september tot het einde van het jaar kwamen achtereenvolgens aan bod : Paradijseiland (Jommeke 12) ; De blauwe heks (de Rode Ridder 208) en In vuur en vlam (Kiekeboe 101). Op verschillende tijdstippen doorheen het jaar belichtten we met materiaal uit onze eigen collectie de programmatie van het cultuurcentrum De Schakel, meer bepaald het bijscholingsaanbod “culturele vorming” (bv. de filosofieavonden in februari–maart) en de lancering van het nieuwe programma (medio juni – medio juli). Een blijver sinds 1996 is het boekenstandje rond de wekelijks geactualiseerde lijst “Verfilmde boeken op televisie deze week” (telkens goed voor 10 à 15 titels). Bijzonderheden over de info- en themastands n.a.v. de seniorendag i.s.m. LOGO, de OKRA-namiddag in Eikenhove, de onthaalouders-ontmoetingsdag en de start van de 3de Tourrit in Waregem kon u eerder al lezen in dit werkingsverslag. 4.

Boekenverkoop

Om de collectie actueel en uiterlijk verzorgd te houden, maar ook wegens plaatsgebrek moet de bib regelmatig wieden in het boeken- en tijdschriftenbestand. Voor een prikje verkocht de bibliotheek op vrijdag 21 september oudere romans, informatieve boeken, tijdschriften, jeugdboeken en dvd’s. Daarvoor werd uitgeweken naar het cultuurcentrum De Schakel. De opbrengst van de verkoop was 1 442,40 euro.

5.

Week van de Smaak : een reis door Italiaanse wijnavonden in de bib

Culinaire verwennerijen zijn in de Waregemse bib ondertussen al goed ingeburgerd (ooit gelanceerd met een trappistenavond, vorig jaar verdergezet met een Spaanse sherry-avond) en zorgen steevast voor een uitverkocht huis. Op vrijdagavond 23 november nam gediplomeerd sommelier Ronny Debaere uit Roeselare de toehoorders in de leeszaal mee op een fascinerende reis door de Italiaanse wijngaarden, op zoek naar de echte, authentieke druivenrassen. Een smakelijke degustatie met deskundige uitleg liet de aanwezige wijnliefhebbers onder meer kennismaken met de Italiaanse Nebbiolo-, Barbera- en Sangiovese-druivenproductie. Tussendoor gaf sommelier Debaere nuttige praktische proeftips en doorprikte hij hier en daar tal van onterecht ingeburgerde wijnclichés. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


290

6.

Aandacht voor het 12e jaarboek van het Stijn Streuvelsgenootschap

Op maandag 21 mei werd het 12de jaarboek van het Stijn Streuvelsgenootschap voorgesteld in het cultuurcentrum De Schakel, met als titel : “Wie heet er u te slijten? Over De vlaschaard van Stijn Streuvels”. Precies honderd jaar geleden verscheen De vlaschaard, Streuvels’ bekendste roman mede dankzij de de twee verfilmingen uit 1943 (in 2007 pas uitgebracht op dvd) en 1983. Als aanloop op de boekvoorstelling van 21 mei presenteerde de bibliotheek op de trap-overloop een uitgebreide themastand, ingedeeld volgens de vier seizoensgebonden delen van de roman : 1. de zaaihede , 2. wiedsters ; 3. bloei ; 4. de slijting. De verschillende uitgaven van De vlaschaard kwamen aan bod maar er was daarbij ook nog aandacht voor ander literair werk van Streuvels, de eerdere publicaties van het Streuvelsgenootschap, enkele pittige voorbeelden van “streuveliaans taalgebruik” en de activiteiten van de auteur als amateurfotograaf. Tenslotte werd nog even stilgestaan bij de vlasteelt rond de Leiestreek, want er waren in die periode heel wat activiteiten gepland rond “25 jaar Vlasmuseum”.

13.

REGIONALE SAMENWERKING

Sinds 2003 komen de bibliothecarissen uit de regio Zuid-West-Vlaanderen regelmatig bijeen. De samenwerking gebeurt in de schoot van de projectvereniging Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen, een overlegorgaan van de dertien gemeenten van Zuid-West-Vlaanderen, waarmee de verschillende gemeenten willen samenwerken rond cultuur. “Uit in regio Kortrijk” is de naam van de culturele website en de maandelijkse cultuurbrochure. De bijeenkomsten van de bibliothecarissen van de regio hebben telkens plaats in een andere bibliotheek. Vanaf 2004 werd een afzonderlijke groep voor jeugd-bibliothecarissen opgericht die ook op regelmatige basis samenkomen en vanaf 2005 was ook een werkgroep ‘Tijdschriften’ actief. In 2007 waren er vergaderingen : • voor de bibliothecarissen : op 29 januari in Harelbeke, op 22 mei in Lendelede, op 6 september in Menen en op 20 november in Wervik. • voor de jeugdbibliothecarissen : op 12 januari in Anzegem, op 29 maart in Avelgem en op 4 september in Deerlijk. Op de vergaderingen van de bibliothecarissen zijn naast de bibliothecarissen ook medewerkers van Overleg Cultuur aanwezig, evenals een vertegenwoordiger van het Streekgericht Bibliotheekbeleid van de provincie WestVlaanderen én de bibliotheek-consulent voor West-Vlaanderen van het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken. De actiepunten en plannen die op provinciaal en Vlaams niveau leven worden op de vergaderingen bekend gemaakt en toegelicht. Een aantal gezamenlijke actiepunten in 2007 verdienen wat nadere uitleg. Jeugdboekenfeest Op het Buda-eiland in Kortrijk vond op zondag 11 maart het jeugdboekenfeest plaats als openingsfeest van de Vlaamse jeugdboekenweek. De hele dag door kon de jeugd er genieten van film, theater, workshops, vertelsessies, straatanimatie… met o.a. Marc De Bel, Patrick Bernauw, Geert de Kockere, Carll Cneut…. Vier personeelsleden van de Waregemse bib staken een handje toe in de organisatie. Literair festival Na het literair festival Letterkoorts in Kortrijk (2004), Waregem (2005) en Zwevegem (2006) was op vrijdag 19 oktober 2007 Harelbeke aan de beurt. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


291

In het cultuurcentrum Het Spoor zorgden Friedl’ Lesage en Johan Vandenbroucke voor pittige gesprekken met Gerrit Komrij, Bart Plouvier, Leo Pleysier en Dirk Draulans. Werk van “literair schilder” Jan de Maesschalck werd tentoongesteld en op de podia prijkten lichtobjecten van designer Peter Vanooteghem. De presentatie was in handen van Geert Six en Kris de Bruyne zorgde voor een muzikale afsluiter. Gezamenlijke promotie Ter gelegenheid van gedichtendag werd de poster met het gelegenheidsgedicht “De sprekende spriet” gemaakt. Die werd gratis aangeboden aan alle bezoekers van de 13 bibliotheken op Gedichtendag in januari. Voor de jeugdboekenweek werd een balpen ontworpen die aan alle jeugdige bezoekers kon worden meegegeven. Door de samenwerking, de grote oplage en de logistieke steun van Overleg Cultuur zijn dergelijke acties haalbaar voor alle bibliotheken in de regio. Uiteraard werd in de maandelijkse cultuurkalender Uit in regio Kortrijk promotie gemaakt voor de Jeugdboekenweek, de Bibliotheekweek en het Literair festival. Naast Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen maakt de Waregemse bibliotheek ook deel uit van WINOB, het West-Vlaams Informatienetwerk voor Openbare Bibliotheken, een provinciaal initiatief dat o.a. instaat voor een gezamenlijke provinciale catalogus.

14.

COMMUNICATIE EN PROMOTIE

1.

Interne communicatie

1.

Personeelsvergaderingen

Algemene personeelsvergaderingen zijn moeilijk te organiseren : er moet rekening worden gehouden met de uiteenlopende werkschema’s, met het feit dat bepaalde personeelsleden deeltijds en / of in verschillende bibliotheken werken en met de 53 openingsuren voor het publiek waarvoor uiteraard personeel moet ter beschikking staan van de klanten. Toch vonden op 18 januari, 16 april, 8 mei en 24 mei 2007 algemene personeelsvergaderingen plaats. De eerste handelde over de werkingsresultaten van 2006, het actieplan 2007, de Ronde van Frankrijk, Gedichtendag, de jeugdboekenweek, het cultuurbeleidsplan. De tweede en derde vergadering hadden plaats in het stadhuis en waren respectievelijk gewijd aan de Ronde van Frankrijk en aan de nieuwe deontologische code voor het stadspersoneel. De vierde vergadering was dan weer in de bibliotheek zelf en handelde over de overname van catalogusgegevens uit de Open Vlacc en de aanpassingen voor de catalografie in de eigen bib. Daarnaast waren er nog regelmatig vergaderingen met een beperkte groep (vb. met de personeelsleden van de audiovisuele afdeling, met de catalografen, ter voorbereiding van de jeugdboekenweek en van de bibliotheekweek, ter voorbereiding van de wijzigingen in het bibliotheekreglement…). Op 23 januari was er voor het personeel (samen met de vrijwilligers en de leden van het beheersorgaan) een nieuwjaarsreceptie in de trouwzaal van het stadhuis in Waregem. Op 22 september was er een personeelsfeest, georganiseerd door 3 personeelsleden van de bib. Ook de partners van het personeel waren op deze gezellige avond uitgenodigd. Op 27 september trok een deel van het bibliotheekpersoneel, samen met het personeel van de stadsadministratie, op “studiereis” naar Oost-Vlaanderen.



292

2.

Prikbord personeelslokaal

In het personeelslokaal hangt een prikbord. Aankondigingen van studiedagen, dienstnota’s, werkschema’s, het tijdschrift Warempel, de nieuwsbrief van het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken, het Bib&Bits-tijdschrift van de Provincie West-Vlaanderen, alsook ansichtkaarten worden er aan geprikt. 3.

Dienstnota’s

Wegens de moeilijk te organiseren algemene personeelsvergaderingen worden vrij regelmatig dienstnota’s verspreid. Sinds het voorjaar van 2007 beschikken alle bibliotheektechnische personeelsleden over een eigen emailadres zodat een vlottere en snellere communicatie mogelijk is. Daarrnaast wordt het prikbord in het personeelslokaal blijvend gebruikt om dienstmededelingen op te hangen. Belangrijkste dienstnota’s 2007 (datum + voornaamste onderwerp(en)) 10 januari cultuurbeleidsplan 24 januari aanpassingen adressen Waregem, Gedichtendag, veiligheid 1 februari dikke truiendag, cultuurbeleidsplan 10 febrari e-mail voor bibliotheekpersoneel 17 februari verslag vergadering voorbereiding jeugdboekenweek 27 febrauri inbraak- en brandalarm 7 maart herschikken fiction volwassenen 14 maart Snippertassen 19 maart nieuw beheersorgaan 29 maart Open Vlacc 6 april schrijfboeken cultuurparticipatie 17 april themastanden 25 april bibliotheekreglement 2 mei Open Vlacc 4 mei Kyoto-actie 31 mei Literair festival 6 juni actieplan 2007 14 juni week van de smaak, studiereis september 22 juni campagne nieuw bibliotheeklogo en -imago 2 juli Alpro-actie week van de smaak 16 augustus KJV-werkjaar 2007-2008 17 augustus buitengewone begroting / investeringen 2008 24 augustus vlasbeeldbanksessies 30 augustus Kinderkaravaan / Supervlieg 6 september cultuurbeleidsplan 14 september boekenverkoop 17 september e-mail met de leners 4 oktober balie-automatisering en RFID 4 oktober bibliotheekreglement 20 oktober aanpassingen achtergrondbestand Open Vlacc 31 oktober herschikken werkschema’s 9 november Snipperwedstrijd 27 november sluitingsdagen 2008, vacantverklaren functie van hoofdmedewerker ICT voor de bib en organisatie van een bevorderingsexamen 6 december goedkeuring wijzigingen bibliotheekreglement 6 december winnaar Alpro-actie 14 december locatie nieuwe bibliotheek 21 december goedkeuring aankoop meubilair 4.

Tijdschrift “Warempel”

Warempel is een personeelskrantje dat, naast algemene info, vooral de verschillende stedelijke diensten (administratie, bibliotheek en technische dienst) over elkaars werk wil informeren. De eindredactie ligt in het stadssecretariaat. De bibliothecaris is redactielid. In de jaargang 2007 verschenen bijdragen over de bibliotheek in februari (Dikke Truiendag in de bib en jeugdboekenweek), april (tourquiz en KJV-eindstemming), mei (bib-operatie romans), september (najaarsactiviteiten in de bib) en oktober (verslag najaarsactiviteiten in de bib). Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


293

5.

Infobrochure voor (nieuw) bibliotheekpersoneel

Zoals vooropgesteld in het actieplan werd in 2006 werk gemaakt van een infobrochure voor het bibliotheekpersoneel. In 2007 werd deze brochure geactualiseerd. Volgende thema’s komen daarin aan bod : Hoe kom je naar het werk? / Hoe raak je binnen in de bib? / Personeelslokaal / Roken op het werk / Wanneer kom je naar het werk? / Pauzes op het werk / Vakantie / Overuren / Ziekte/omstandigheidsverlof / Andere verloven / Maaltijdcheques / Hospitalisatieverzekering / Takenpakket / Bijscholing / Functionele loopbaan, functioneringsgesprekken en evaluaties / Veiligheid / Vertrouwenspersoon / Warempel / Deontologie / Gedragscode e-mail en internet / Kantoormateriaal / Eigen bibliotheekpas / Nuttige adressen en telefoonnummers. 6.

Ideeënbus

Sinds mei 2007 beschikken alle stadsdiensten over een ideeënbus waarin de medewerkers (eventueel anoniem) met vragen over en suggesties omtrent het werk in de ruime zin van het woord terecht kunnen. Twee medewerkers maakten hiervan gebruik en stelden een vraag i.v.m. respectievelijk de veiligheid van de volgeladen bibliotheekrekken en het warmteprobleem in de leeszaal en de audiovisuele afdeling. 2. Externe communicatie 1.

Stedelijk infoblad “De Sprong”

“De Sprong” verschijnt 4 maal per jaar en wordt verdeeld in alle Waregemse brievenbussen. Een bibliotheekmedewerker is lid van de redactieraad. Volgende bijdragen stelden in “De Sprong” van 2007 de bibliotheek in het licht : • Oproep voor het werven van kandidaten voor het beheersorgaan van de bibliotheek (extra nummer januari) • Jeugdboekenweek 2007 in het teken van avontuur (nr. 1 - februari) • Jeugdboekenquiz over wielrennen “Met Tourhelden op avontuur in de bib” (nr.1 - februari) • Ontdek de tijdschriftencollectie van de bib : verrassend en veelzijdig (nr.2 – mei) • Seniorendag in de bib (nr. 4 - november) • E-mail-communicatie van en met de bib (nr. 4 - november) • Voorleesweek met vertelnamiddag (nr. 4 - november) • Week van de Smaak in de bib : lezing over Italiaanse wijn (nr. 4 - november) 2.

Website stad Waregem

Op de website van de stad is onder het luik cultuur ook ruimte voor de bibliotheek op www.waregem.be/bibliotheek De opbouw en het onderhoud van de bibliotheekwebpagina’s zijn taken van het bibliotheekpersoneel. Er moet rekening worden gehouden met de beperkingen van het systeem “Mick94” dat in de “digitale regio Kortrijk” door alle gemeenten wordt gebruikt. Volgende pagina’s zijn permanent beschikbaar : • Uw openbare bibliotheek (algemene pagina) • Openingsuren en adressen • Contactpersonen • Catalogus • Interbibliothecair leenverkeer • Bibliotheekreglement • Sluitingsdagen • De bibliotheek aan huis • KJV • De bib in cijfers • Persdatabank Mediargus • Verlengen van bibliotheekmaterialen • Nieuw in de bib (link naar aanwinstenlijsten per maand) • E-mail van uw bib • Snippertas Daarnaast worden in de loop van het jaar bijkomende pagina’s aangemaakt en later weer verwijderd. Voor 2007 waren dit pagina’s over : • Gedichtendag • Jeugdboekenweek Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


294

• Tourquiz voor de jeugd • De Vlaschaard in de kijker • Snipperwedstrijd • Bibliotheekweek oktober • Letterkoorts • Boekenverkoop • Week van de Smaak • Wijzigingen in het bibliotheekreglement vanaf 1 januari 2008 De gegevens worden regelmatig aangepast, links naar andere sites (zoals naar de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen, naar de website van de Vlaamse Openbare Bibliotheken, naar de provinciale catalogus, …) worden regelmatig op hun goede werking gecontroleerd. Maar vooral de online-catalogus (http://waregem.bibliotheek.be) is een groot succes ; men kan er werken opzoeken, reserveren en ook ontleende materialen zelf verlengen. In 2007 werden maar liefst 22 095 werken van thuis uit verlengd. 3.

Email-verkeer met de bibliotheekgebruikers

Eén van de actiepunten van de bib voor 2007 was het invoeren van e-mailverkeer met de leners. In plaats van met de post een brief te ontvangen dat een gereserveerd boek mag worden afgehaald, of een boek te laat binnen is… kan dit nu ook per mail. De bibliotheek- software is hiervoor aangepast en het systeem werkt uitstekend. Het is uiteraard ook sneller. Maar niemand wordt hiertoe verplicht. Via een flyer en via de website werden de leners hiervan op de hoogte gebracht vanaf oktober 2007. Op 29.02.2008 hadden 503 leners hun mailadres als correspondentieadres opgegeven. 4.

Flyers en folders

Volgende flyers en folders werden in de loop van 2007 verspreid in de 3 bibliotheken, in de meeste gevallen ook in het stadhuis en het cultuurcentrum De Schakel en in sommige gevallen ook op andere plaatsen (dan tussen haakjes vermeld) : • Bib-aan-huis folder (seniorenverenigingen, ziekenfondsen) • Boekbaby-folder (gynaecologen, Kind en Gezin, ziekenhuis) • Bladwijzers met leestips en openingsuren • Brochure “Spannende literatuur op vakantie” • Provinciale bibliotheekwedstrijd (boekhandel, bakker, …) • Flyer over e-mail • Flyer de bib voor senioren • Flyer Zomer van de Vlieg (scholen) • Flyer boekenverkoop (bibliotheken in de regio) • Flyer lezing stamboomonderzoek (heemkundige kring) • Flyer wijnavond Week van de Smaak • Flyer verwendag • Flyer Letterkoorts (scholen) • Flyer voorleesnamiddag • KJV-folder (scholen) • Flyer Snipperwedstrijd Vanaf 2006 liggen ook de maandelijkse aanwinstenlijsten per rubriek (zoals informatieve boeken voor de jeugd, romans voor volwassenen, dvd’s..) ter beschikking van de leners. 5.

Persberichten

Persberichten worden verspreid via de stedelijke infodienst of op de maandelijkse persconferenties georganiseerd door het stadsbestuur. Een greep uit de in 2007 verschenen artikels : 23/01 Gedichtendag (Het Gouden Blad) 16/02 Sabbelen en brabbelen : het proefproject “boekbaby’s” (De Standaard) 02/03 Op avontuur in de bib : jeugdboekenweek met Marc de Bel en andere jeugdauteurs (Krant van WestVlaanderen) 02/03 Jeugdboekenweek (De Streekkrant) 13/03 Met Tourhelden op avontuur in de bib (Het Gouden Blad) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


295

23/03 Jeugdauteur Marc De Bel animeert 280 schoolkinderen (Het Laatste Nieuws) 20/04 Winnaars Tourquiz (De Streekkrant) 21/04 Bibliotheek beloont winnaars van Tour quiz (Het Laatste Nieuws) 23/04 Kinderen kiezen favoriete jeugdauteur (Het Laatste Nieuws) 27/04 Bib ontvangt 108 juiste formulieren voor Tourquiz (Krant van West-Vlaanderen) 27/04 KJV Waregem kiest favoriete boeken (Krant van West-Vlaanderen) 26/06 De zomer van de Vlieg (Het Gouden Blad) 04/07 Stad legt spaarpot aan voor bouw nieuwe bibliotheek (Het Laatste Nieuws) 07/07 Vakantieactie in de bib : Vlieg wijst de weg (Krant van West-Vlaanderen) 07/07 Werken cursisten Photoshop te bewonderen in de bibliotheek (Krant van West-Vlaanderen) 07/07 Bibliotheek zet wielerboeken in de kijker (Het Laatste Nieuws) 22/08 Bibliotheek in de ban van gezelschapsspelen met paarden 29/08 Spellenclub Incognito stelt paard centraal in Waregemse bib (Het Gouden Blad) 02/10 Scansessies voor vlasbeeldbank (Het Gouden Blad) 03/10 Kinderjury zoekt beste jeugdboek (Het Laatste Nieuws) 05/10 Bib breidt digitale dienstverlening uit (Krant van West-Vlaanderen) 18/10 Cultuurbeleidsplan financieel onder druk (Het Laatste Nieuws) 19/10 Het leven van a tot z in de bib (Krant van West-Vlaanderen) 04/12 Vroegere bibliothecaris overleden (Het Laatste Nieuws) 07/12 Erebibliothecaris Cecile Baert overleden (Krant van West-Vlaanderen) 14/12 Bib naar Ware Heem ? (Krant van West-Vlaanderen) 14/12 Stad lanceert nieuw plan voor bibliotheek (Het Volk) 14/12 Nieuwe bib komt in Holstraat (Het Laatste Nieuws) 18/12 Wijzigingen in het bibliotheekreglement vanaf 1 januari 2008 (Het Gouden Blad) 21/12 Stadsbib in Ware Heem (De Streekkrant) 21/12 Nieuwe bib komt in Holstraat (De Gazet van Waregem) 21/12 Bib wordt Waregemse trots (Krant van West-Vlaanderen) 24/12 VLD krijgt dan toch gelijk in dossier bibliotheek (Het Gouden Blad) 24/12 Site Ware heem ideaal voor Waregemse bibliotheek (Het Gouden Blad) De cultuuragenda-krant ‘Uit in regio Kortrijk’ van Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen werd eveneens gebruikt voor het aankondigen van activiteiten.



296

HOOFDSTUK 6: TOUR DE FRANCE

1.

INLEIDING

10 juli 2007, dit was de datum waar verschillende stadsdiensten het voorbije jaar naar toegewerkt hebben. Op die fameuze, zonnige dinsdag was de stad Waregem de startplaats van de langste rit van de Tour de France editie 2007. Vijftig jaar nadat Rik van Steenbergen wereldkampioen op de weg werd in het regenboogstadion, was de stad Waregem het decor van de 236,5 km lange wegrit naar Compiègne. De doortocht van de tourkaravaan vergde een maandenlange voorbereiding van de verschillende stadsdiensten. In dit jaarverslag besteden we een volledig hoofdstuk aan de organisatie van de derde ritstart. De voorbereidingen en de activiteiten van de verschillende stadsdiensten zullen we in dit jaarverslag bundelen aan de hand van de verschillende werkgroepen die al werden opgericht in 2006. Plaatselijk Coördinatiecomité Politiek verantw

Schepen verkeer

Schepen Openbare werken

Schepen milieu

Schepen communicatie

Technische diensten: VTW: R. Vandenberghe

clusterverantw

verkeer

Werkgroep J. Deprez W. Dewinter

logistiek

Externe zaken: VTW: I. Vansteenkiste

Burgemeester

Secretariaat: VTW: secretaris

genodigden

milieu & sanitair

Communicatie

Werkgroep: Werkgroep: R. Vandenberghe B. Van Waelderen X. De Leersnyder F. V.d.Heede R. Dewaele

Verbindingsverantw

Schepen sport

Schepen financiën

Financiën: VTW: G. Coussement

financiën

Sponsoring

Promotie & pr

Werkgroep: Werkgroep: I. Vansteenkiste I. Vansteenkiste Y. Vanhoucke R. Steeland

Werkgroep M-A Van Assche

Werkgroep: G. Coussement

Bureau: Libéma

R. Vandenberghe – J. Deprez I. Vansteenkiste - secretaris

Politiezone Mira

Sommige werkgroepen vergaderden samen. Dit is het geval voor de werkgroep financiën, waar zowel de cel financiën als de cel sponsoring werd besproken.

2.

ALGEMEEN OVERLEG Vanaf de maand april vond er maandelijks een algemeen overleg plaats met de secretaris en de diensthoofden die deel uitmaakten van de verschillende werkgroepen. De bedoeling was om het draaiboek te overlopen en aan te vullen, vertragingen te melden, andere oplossingen te zoeken of melden wat er de volgende maand te doen stond. Zo was het maandelijks duidelijk of er niets uit het oog verloren werd en wist iedereen waar de verschillende werkgroepen mee bezig waren.


hoofdstuk6: Tour de France

297

Op zaterdag 7 juli vond het laatste algemeen overleg plaats. Op deze vergadering waren niet alleen de secretaris en de betrokken diensthoofden aanwezig, maar ook de burgemeester, de betrokken schepenen, vertegenwoordigers van de politie, De Lijn, IMOG, Jacobs, NMBS en brandweer. Tijdens deze vergadering werd iedereen op de hoogte gebracht van het draaiboek dat speciaal voor dinsdag 10 juli werd gemaakt. Er werden afspraken omtrent de taakverdeling en het uurschema gemaakt. Ook werd iedereen op de hoogte gebracht van het communicatieschema dat werd opgesteld. Er werd ook een korte oefening met dit communicatieschema gehouden aan de hand van de walkietalkies.

3. 1.

WERKGROEP EXTERNE ZAKEN: COMMUNICATIE EN PROMOTIE BESPREKING WERKGROEP

De werkgroep promotie en communicatie kwam 2-wekelijks samen in de tourwinkel. Leden van de werkgroep: Schepen Chantal Coussement Schepen Pietro Iacapucci Diensthoofd externe zaken Ilse Vansteenkiste Heidi Dewaele ( evenementenbureau Libéma). Klaas Decock In deze werkgroep werd aan de hand van een communicatieplan een hele reeks promotieacties uitgewerkt. Daarnaast werden ook verschillende activiteiten bedacht in de aanloop van de doortocht van de ronde van Frankrijk. De stad Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


298

Waregem kon rekenen op de hulp van evenementenbureau Libéma bij het verzorgen ven de Vip-arrangementen en het vinden van sponsors voor een heuse tour vierdaagse.

2.

COMMUNICATIECENTRUM: DE TOURWINKEL

Het communicatiecentrum naar aanleiding van de start van de derde rit van de Ronde van Frankrijk in Waregem, was de tourwinkel. Deze was gevestigd in het pand 239. Dit was een leegstaand pand naast het stadhuis. De winkel was vanaf 14 februari elke weekdag open van 9u tot 12u en van 13u tot 18u. Op zaterdag was de winkel open van 10u tot 12u en van 13u tot 18u. in de voormiddag werd de winkel bemand door de stad Waregem. In de namiddag ontving Libéma de bezoekers. Evenementenbureau Libéma werkte vanuit de tourwinkel aan de vip-arrangementen naar aanleiding van de tour de France. Daarvoor werd een speciale tourmap opgesteld die elke bezoeker van de tourwinkel kon inkijken of meenemen. Libéma bood ook een kledijlijn aan die te koop werd aangeboden in de tourwinkel. In de tourwinkel kon iedere bezoeker terecht omtrent vragen over de verkeersmaatregelen, overnachtingen, activiteiten, viparrangementen of andere vragen gerelateerd aan de Ronde van Frankrijk. De laatste 2 weken voor de doortocht van de tourkaravaan werd de tourwinkel overrompeld door bezoekers. Er werd beroep gedaan op jobstudenten om de vragenstroom te kunnen beheersen.

3.

COMMUNICATIEPLAN

Datum 6 februari 2007

Omschrijving Affiches “Waregem verwelkomt de tour”. 1000 exemplaren die verdeeld werden in de winkelstraten en die te krijgen waren in de tourwinkel.

8 februari 2007

Banner aan het stadhuis Aan het stadhuis werd een grote banner gehangen om de Tour de France aan te kondigen. Deze aankondiging werd uitgebreid met banners die onder andere geplaatst werden op de verbindingsweg, aan het rusthuis Wareheem en aan de stationsbrug. In elke deelgemeente werd ofwel een aankondigingsbanner geplaatst ofwel een fotodoek dat deed herinneren aan het WK ’57.


Foto


299

Datum 13 februari2007

Omschrijving Officiële Opening Tourwinkel Op 13 februari 2007 werd de tourwinkel officieel geopend. De Burgemeester nam plaats op een koersfiets en nadat de gele trui werd opengeritst, kon iedere genodigde de winkel bewonderen. De tourwinkel was de plaats bij uitstek voor iedereen die informatie wenste over de doortocht van de Tour de France.

15 februari 2007

Bestickeren dienstwagens stad Waregem Alle dienstwagens van de technische dienst werden voorzien van het officiële logo van de Tour de France. De Opel Zafira werd zelfs helemaal ondergedompeld in het Tourthema.

28 februari 2007

Dossier “Tour de France” in de Sprong In februari ontving iedere Waregemnaar een nieuwe editie van de Sprong in zijn bus met daarin een speciaal dossier over de Tour de France. Daarin stond onder andere een woordje over de tourwinkel en werden de activiteiten naar aanloop van de doortocht aangekondigd

1 maart 2007

Sponsormap Libéma met Viparrangementen. Evenementenbureau Libéma stelde op 1 maart zijn verschillende Viparrangementen en Vip-locaties voor. Iedere geïnteresseerde kon in de tourwinkel om een sponsormap komen om een plaatsje te bemachtigen in één van de 5 Vip-ruimtes.

3 maart 2007

Plaatsen zuilen aan startlocatie. Evenementenbureau Libéma liet 2 zuilen uit Nederland komen om ze door de technische dienst te laten plaatsen aan de vertrekzone. Vanaf 3 maart kondigden deze zuilen aan waar de renners zouden vertrekken.


Foto


300

Datum 20 maart 2007

Omschrijving fototentoonstelling ASO en modeshow kledijlijn Libéma in stadhuis. De tourorganisatie ASO stelde een 30tal foto’s van de editie 2006 ter beschikking. Deze werden tentoongesteld in de inkomhal van het stadhuis. Bij de opening van de tentoonstelling werd ook een kleine modeshow gehouden waarbij evenementenbureau Libéma zijn tourkledij toonde.

2 april 2007

Fiets, bebloemingsactie en aftelklok aan verbindingsweg Begin april plaatste de technische dienst een aftelklok en een reuzefiets aan de verbindingsweg. Onder de fiets werd de Tour aangekondigd via een bebloemingsactie.

15 april 2007

Vlaggen Tour de France ophangen Op de verbindingsweg en de ring werden aan de verlichtingspalen zowel een Franse, Waregemse of een speciaal ontworpen Tourvlag opgehangen. Na de doortocht werden de tourvlaggen verkocht als souvenirs in de tourwinkel.

24 april 2007

Persconferentie te Brussel Op 24 april was er een Waregemse delegatie uitgenodigd om naar het hotel Herrara, de ambtswoning van de Vlaamse minister-president Yves Leterme, af te zakken en daar de persconferentie naar aanleiding van de Tour de France in Vlaanderen bij te wonen.


Foto


301

Datum 17 mei 2007

Omschrijving Ophangen fotodoeken WK 1957 in Waregem en deelgemeenten De cultuurdienst zocht enkele foto’s op en vond deze bij Andre Vervaecke. Deze foto’s van het WK 1957 werden opgehangen aan CC de schakel, Het pand, aan de ring ter hoogte van het station en ook in de deelgemeenten was een portret terug te vinden.

01 juni 2007

Informatiebundel Tour de France. Deze bundel werd constant aangepast en was enkel te verkrijgen in de tourwinkel. Deze brochure werd ook bedeeld in de maand juni tijdens de wekelijkse markten van Anzegem, Zwevegem, Avelgem en Waregem

15 juni 2007

Promotie in NMBS stations naar aanleiding van extra treinen Tour de France De NMBS maakte een aparte folder op met de aangepaste treinregelingen die ze uitwerkten voor Gent en Waregem naar aanleiding van de doortocht van de Tour de France. Bedelen flyer Lotto tour vierdaagse Libéma liet een speciale flyer afdrukken van de activiteiten die plaatsvonden tijdens het weekend voor de doortocht van de Tour de France. Deze werd bedeeld in de centrumstraten en was vrij te verkrijgen in de tourwinkel.

1 juli 2007

Weekend 1 juli 2007 2 juli-6 2007

juli

Foto

Tendens reportage op WTV WTV maakte een speciale reportage over de verschillende activiteiten rond de doortocht van de Tour de France Radio 2 West-Vlaanderen: elke middag werd van 2 juli tot 6 juli een speciale reportage gewijd aan de ritstart in Waregem



302

Datum 10 juli 2007

4.

Omschrijving Tv studio WTV aan startlocatie TV studio TF3 aan startlocatie Banderoles “ Waregem stad van het paard” aan de nadar Promotie stad Waregem in VIP-dorp en in Waregem Expo ( VIP-locatie Libéma)

Foto

ACTIVITEITEN NAAR AANLOOP TOURDOORTOCHT

Datum 2/02/2007

Organisatie CC De Schakel cultuurdienst

Omschrijving Karl Vannieuwkerke & les supapes “ les tubes d’ambiance de la course” Wielercommentator Karl Vannieuwkerke mocht de activiteiten rond de doortocht van de Tour de France aftrappen met zijn wielershow.

5/0331/03 2007

bibliotheek

Jeugdboekenquiz “wielrennen in de jeugdliteratuur” Hoewel de quiz verre van makkelijk was werden 108 correct ingevulde wedstrijdformulieren ingediend (met of zonder de hulp van de juf, de meester, mama of papa). Het antwoord op de hoofdvraag was: “Avontuur op de koersfiets”. Daarnaast moest in een Thomas Pips-cartoon de muis worden aangeduid. En tenslotte was er een schiftingsvraag: 10 bibliotheekmedewerkers reden elk twee rondjes rond de kleine stadionvijver. Totaaltijd = 30 minuten, 10 seconden en 85 honderdsten.

16 maart

CC De Schakel

Chapertons “BOOM” Het cultuurcentrum De Schakel plaatste meerdere voorstellingen in zijn programma die in het thema van de tour de France pasten. Zo waren er de Chapertons die met hun voorstelling “boom” hun muziektalent op allerlei banden lieten horen.

21 maart tot 31 maart

externe zaken

fototentoonstelling ASO“Tour de France 2006” De tourorganisatie ASO stelde een 30tal foto’s ter beschikking die werden tentoongesteld in de inkomhal van het stadhuis


Foto


303

Datum 24 maart

Organisatie Cultuurdienst Cc De Schakel

Omschrijving Cyclophonics “Milaan-Sanremo” Op de jazztonen van de Cyclophonis werd muzikaal commentaar geleverd bij de openingsklassieker van het wielerjaar:MilaanSan Remo.

28 maart

KSV Waregem Vooruit

62ste Dwars door Vlaanderen Een viertal maanden voor de doortocht van de Tour de France mochten de wielrenners al eens oefenen op het Waregemse parcours.

2 april 21 april

sportdienst Stedelijke Academie voor Muziek, Woord, Dans

Sportkamp fietsen muzikale voorstelling “Tour de France – muziek en woorden op wieltjes” De jaarlijkse opendeurdagen werden ook bij de academie gewijd aan de fiets;

29 april

externe zaken jeugddienst

Ballonhappening en Kinderstad “fietsen” De jaarlijkse ballonhappening en kinderstad stonden ook in het teken van de fiets. Zo was het gekke fietsenparcours in trek bij de jeugdige bezoekers.

6 mei

Cultuurdienst CC De Schakel Open Doek VZW

Open doek “fietsen” De amateurkunsten van Vlaanderen werden uitgenodigd op 6 mei om op de esplanadeplein hun werken ten toon te stellen.

11 mei

sportdienst

17 mei – 10 juli

cultuurdienst

Sportquiz “fietsen” Wouter Cox tentoonstelling “Nikei” Nikei’ is een driedimensionele beelden geluidsinstallatie van kunstenaar Wouter Cox. Dertien levensgrote beelden van wielrenners worden als een zwerm bijen opgehangen in de lucht. Van de fietsers is enkel de felkleurige kledij zichtbaar waardoor het een peloton wordt van onzichtbare renners. Dit beeld werd ondersteund door een geluidsmix van zoemende wielen en bijen.


Foto


304

Datum 14 juni

Organisatie Ambassador club Waregem CC De Schakel

Omschrijving Wielerdebat “Mosterd en pickles uit de tour” Op 14 juni werden talrijke flandriens uitgenodigd om nog eenmaal die onvergetelijke anekdotes te vertellen. Dit onder de deskundige leiding van Yvan Heylen.

16 juni tot 24 juni

Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming Bibliotheek

“beweging en de tour ‘07” Eindejaarstentoonstelling van de leerlingen van de Stedelijke Academie.

28 juni tot 15 juli

Foto

Tentoonstelling Photoshop-ontwerpen CVO Sint-Paulus In de cursus Photoshop had lesgeefster Sabien Meuris een groep enthousiaste ‘leerlingen’. De cursisten kregen als opdracht voor hun ‘eindexamen’ een werkje rond het thema “Tour de France in Waregem”. Uit de ingediende ontwerpen stelde de bibliotheek een selectie tentoon. Tegelijk stelde de bib haar ruime collectie over wielrennen in het algemeen en de Ronde van Frankrijk in het bijzonder in de kijker. Fietstocht en tentoonstelling naar aanleiding van wereldkampioenschap 1957 Gedurende 10 dagen kon iedereen een deel van het fietstraject van het Wereldkampioenschap van 1957 volgen. Daarnaast werden talrijke foto’s van dit WK tentoongesteld.

1juli tot 11 juli

Unizo Veloods Externe zaken

30 juni tot 1 juli

externe zaken Veloods

Leiestreekfeesten De jaarlijkse Leiestreekfeesten die het fietsennetwerk promoten stonden in Waregem tijdens deze editie ook in het teken van de Tour de France

1 juli

Zewieties Externe zaken

City team challenge Een week voor de Tourdoortocht waren de stadionvijvers het decor voor de jaarlijkse City team challenge. Talrijke mountainbikers mochten naar hartenlust hun kunstjes op de vele hindernissen tonen.

2 juli 6 juli tot 31 juli

sportdienst OCMW

sportkamp fietsen tentoonstelling “tour de France” Een tentoonstelling vanaf het Wk’57. Dit kon je bekijken in het rusthuis “ De Meers”.



305

Datum 8 juli

Organisatie VZW Waregemse Gordel Externe zaken

Omschrijving Waregemse gordel Libéma en de VZW Waregemse gordel sloegen de handen in elkaar om van de editie 2007 weer een succes te maken.

10 juli tot 31 juli

Be-Part cultuurdienst

Artistiek project “straatnamen” Kunstenaar Yvan Derwéduwé (°1972, Nieuwpoort) laat in 'Straatnamen' uitingen van verering en herdenking met elkaar versmelten. Was te zien op enkele belangrijke invalswegen in Waregem: de Keukeldam, de Desselgemseweg, de Wortegemseweg en de Roterijstraat. Langs deze wegen zullen de wielerliefhebbers op dinsdag 10 juli naar de start van de derde rit van de Ronde van Frankrijk trekken.

17/0515/08 2007

cultuurdienst

Banners van WK 1957 in het Waregemse straatbeeld. Foto’s uit de collectie van Waregemnaar André Vervacke

10/0610/07 2007

Frederik Vanderstraeten Horeca zaken in Waregem

Photour ’07: fototentoonstelling van de Belgische tourgeschiedenis aan de hand van fotocollages van Marcel Decavel - thematisch tentoongesteld in de deelnemende cafés

16/0609/07 2007

De streekkrant Filip Cardoen

‘Op zoek naar de W van Wortegemsen’ Geschilderde etalagewedstrijd. Op zoek naar de citroentjes met een W op de geschilderde afbeeldingen van Flandriëns en wielerkampioenen

5.

Foto

ACTIVITEITEN TIJDENS HET TOURWEEKEND VAN 7 JULI

Datum 07/07/2007

Organisatie Externe zaken Libéma Cultuurdienst

Lotto tourvierdaagse Omschrijving 14.00u: - Inhuldiging kunstwerk “De Sprint”. 15.00u: - Opening Lotto Tourvierdaagse (Markt) - Live proloog op groot scherm - Tourfeest met alle West-Vlaamse renners die de Tour reden (Briek Schotte tent) 20.00u.: - Waregem zingt: hét samenzangspektakel waar u de vedette bent (Markt) - Tour party (Briek Schotte tent)



306

08/07/2007

Externe zaken Libéma VZW Waregemse gordel

09/07/2007

Externe zaken Libéma Sociale dienst Jeugddienst

vanaf 7.30u.: - start op de Grote Markt 10.00u.-12.00u.: - Doortocht van de Ronde van Vlaanderen voor oldtimers met stop op de Markt 15.00u.: - Live 1ste etappe op groot scherm 18.00u. - Optreden van La Cuenta, een van de beste coverbands van Vlaanderen (Markt) 20.00u.: - Tour party met live optredens (Briek Schotte tent)

vanaf 13.00u.: - Tourfeest voor senioren en hun kleinkinderen (Markt): De Kleinste Tour 15.00u.: - Live 2de etappe op groot scherm 19.00u.: - Kasteelconcert: optreden van de schitterende chansonnier Freddy Birset

VZW Divers



307

10/07/2007

Externe zaken Libéma Sociale dienst

6.

Voor de start -Vertrek van 8 Waregemse jonge renners “ cadets-juniors”. -ontvangst delegatie stadsbestuur in het tourdorp -huldigen ritwinnaar Duinkerke –Gent: Gert Steegmans -speciale kijkplaats personen met een handicap Na de start: - Muzikale animatie op het parcours - Wedstrijd : mooist versierde fiets - Live 3de etappe op groot scherm - Après Tourparty (Briek Schotte tent)

ACTIVITEITEN GEORGANISEERD DOOR PARTICULIEREN

Naast de activiteiten die werden georganiseerd door Stad Waregem of met partners werden georganiseerd waren er ook tal van activiteiten op dinsdag 10 juli 2007 die werden georganiseerd door particulieren. De reglementen van ASO zijn heel strikt en laten particuliere activiteiten niet overal toe. Ook de werkgroep veiligheid kon de veiligheid niet overal garanderen als er een wildgroei aan particuliere activiteiten zou doorgaan in het stadscentrum. Daarop heeft het stadsbestuur een gemeentelijk reglement opgesteld waarin duidelijk vermeld stond welke activiteiten wel en welke activiteiten niet konden doorgaan. Alle bewoners van de straten die vermeld staan in dit stedelijk reglement werden per brief verwittigd van dit stedelijk reglement. Wie vragen had, kon steeds terecht in de tourwinkel. Indien een particulier een activiteit wou plannen dan was hij verplicht om een activiteitenfiche in te vullen. Enkel bij goedkeuring van het stadsbestuur kon de activiteit doorgaan. In totaal waren er 48 aanvragen. Waarvan er 39 een goedkeuring van het stadsbestuur kregen



308

4. 1.

WERKGROEP VERKEER

BESPREKING WERKGROEP

Deze werkgroep kwam maandelijks samen in de Briek Schottezaal van het stadhuis. Ze bestond uit: Schepen van verkeer Kristof Chanterie Verkeersconsulent Jo Deprez Korpchef Jean Pierre Coudenys Hoofdcommissaris van verkeer Tony Mahieu Hulpinspecteur Eric Demedts Diensthoofd externe zaken Ilse Vansteenkiste Heidi Dewaele ( evenementenbureau Libéma) Daarnaast werden er geregeld vertegenwoordigers uitgenodigd van De Lijn, de NMBS, KSV Waregem Vooruit en De Post. De bedoeling van deze werkgroep was om verkeersmaatregelen uit te werken op basis van het parcours, de alternatieve reiswegen en de evenementen met het oog op het garanderen van de veiligheid. Om overzicht te kunnen bewaren over alle verkeersmaatregelen stelde de verkeersconsulent een gedetailleerd, geïllustreerd draaiboek op. Dit draaiboek werd constant aangevuld en aangepast naargelang de informatie wijzigde. Per dag, per tijdstip en per locatie tekende de verkeersconsulent in dit draaiboek uit waar de verkeersborden en de nadars het best geplaatst werden. Daarnaast tekende de verkeersconsulent de volgende alternatieve reiswegen uit: • Vanaf de afrit in Kruishoutem tot de parking in Nokere • Vanaf de afrit in Deerlijk tot de parking in Gaverzicht • Het traject van de shuttlebus vanaf de parking in Nokere tot de stelplaats in de Keukeldam • Het traject van de shuttlebus vanaf de parking in Nokere tot de Franklin Rooseveltlaan • Diverse fietstrajecten • Het traject van de gratis shuttledienst voor de deelgemeenten Een belangrijk thema binnen deze werkgroep was het aanbieden van alternatieve reisroutes. Zo werd de NMBS uitgenodigd om de treinfrequentie drastisch te verhogen op dinsdag 10 juli 2007. Op de drukste momenten was er om het halfuur een trein die Waregem aandeed. Ook De Lijn werd uitgenodigd. Enkele verbindingen waren op dinsdag 10 juli verbroken en voor elke verbinding werd een andere reisroute gezocht; ook vroeg het stadsbestuur aan de Lijn om te voorzien in een shuttlebus die gratis alle deelgemeenten aandeed. Per halfuur en per deelgemeente waren er twee haltes voorzien. Ook de Post werd tijdig op de hoogte gebracht van de vele verkeersmaatregelen. De werkgroep zorgde ervoor dat een minimale dienstverlening verzekerd kon blijven. Als laatste werd er ook rekening gehouden met de inwoners die ingesloten waren binnen het parcours. Er werd specifieke informatie verspreid aan de horecazaken, de bedrijven en de inwoners langs het parcours. Zo werd aan de bewoners een parkeerplaats aangeboden op de speelplaatsen van het Heilig Hart College en het Onze-Lieve-Vrouw- Hemelvaartinstituut.

2.

BESPREKING COMMUNICATIE VERKEERSHINDER

De vele verkeersmaatregelen werden uitgebreid gecommuniceerd via de pers, de website, de tourwinkel, per post en via marktbezoeken. Naast een algemene verspreiding van de informatie vond het stadsbestuur het heel belangrijk om ook specifieke informatie te voorzien aan enkele doelgroepen. Zo werden de bedrijven per brief op de hoogte gebracht van de verkeersmaatregelen. Er werden 3 verschillende brieven opgesteld volgens 3 zones waarin een bedrijf kon liggen.



309

Per zone werden de mogelijkheden opgesomd. Er werd ook een overlegmoment met de bedrijven voorzien in de raadzaal van het stadhuis. Een tweede doelgroep was de horeca die ingesloten werd door het parcours. Zij werden ook per brief op de hoogte gebracht en ook voor hen werd een infomoment in de raadzaal van het stadhuis voorzien. Hierbij werd niet alleen over de verkeersmaatregelen gesproken, ook de veiligheidsmaatregelen kwamen hier uitgebreid aan bod. Een derde doelgroep waren de inwoners die werden geconfronteerd met de doortocht van de renners of die werden ingesloten door het parcours. Voor deze doelgroep waren de verkeersmaatregelen in het belang van de veiligheid drastisch en strikt. Zij werden niet alleen per brief op de hoogte gebracht van de verkeersmaatregelen en de veiligheidsmaatregelen, ze kregen ook een speciaal ontworpen “sorry-affiche” in de bus. Op de voorzijde prijkte de tekst “op 10 juli komt de tour de France hier voorbij”. Op de ommezijde vroeg het stadsbestuur begrip voor de neveneffecten van de doortocht. Vanaf de maand juni werd ook een verkeersbundel aangeboden in de tourwinkel. Wekelijks werd deze aangepast aan de laatste informatie. Deze verkeersbundel werd ook gratis rondgedeeld op de markten van Avelgem, Anzegem, Zwevegem en Waregem. Dit in samenwerking met de politiezone MIRA. Zij stelden hun kantoorwagen ter beschikking om zo iedereen in comfortabele omstandigheden te kunnen ontvangen. De bundels gingen zowel in de tourwinkel als op de markten vlot van de hand.

3.

BESPREKING VERKEERSMAATREGELEN

Alle verkeersmaatregelen werden in het schepencollege goedgekeurd aan de hand van een gemeentelijk reglement. De belangrijkste maatregelen werden per brief bedeeld aan de inwoners die de grootste hinder konden ondervinden. De belangrijkste maatregelen waren: Op maandag 09/07/2007 starten de voorbereidingen ter hoogte van het regenboogstadion. Vanaf 08.00 uur wordt de Zuiderlaan tussen de Meersstraat en de Verbindingsweg afgesloten. Om 18.00 uur wordt het centrum verkeersvrij gemaakt. Dit is de Zuiderlaan tot aan de Henri Lebbestraat, de Henri Lebbestraat tussen Zuiderlaan en Stormestraat, Stormestraat, Markt en Stationstraat. Tijdens de nacht worden de noodzakelijke dranghekkens geplaatst in het centrum. Vanaf 18.00 uur maandagavond mag er niet meer geparkeerd worden in deze straten. Op dinsdag 10/07/2007 wordt het parcours volledig afgesloten in 2 fasen. Vanaf 00.00 uur ’s morgens geldt er een parkeerverbod op het volledige parcours. • Fase 1: om 05.00 uur ’s morgens: o Afsluiten van de open afritten van de E17, Men kan enkel de E17 oprijden richting Gent, komende van de Anzegemseweg. o Afsluiten van volgende straten: de Expresweg, Verbindingsweg, Henri Lebbestraat tussen Expresweg en Stormestraat, Westerlaan, Noorderlaan, Zuiderlaan tot aan de Damweg, Holstraat, Franklin Rooseveltlaan, Felix Verhaeghestraat van Holstraat tot Veldloopstraat, Schakelstraat, Meersstraat, Vijfseweg vanaf kruispunt met Roger Vansteenbruggestraat, de Oosterlaan vanaf het kruispunt met de Vijfseweg tot en met het kruispunt met de Zultseweg, De Zultseweg (gedeelte binnen de ring van Waregem) tot het kruispunt met de Oosterlaan, De Churchilllaan vanaf het kruispunt met de Oosterlaan. Hierdoor is het niet meer mogelijk de wijk Torenhof binnen te rijden. Deze zone kan men enkel verlaten. o de Wortegemsesteenweg vanaf het kruispunt met de Flanders-Fieldweg. o Volgende straten worden ingesloten door het parcours: Olmstraat, Zeswegenstraat tussen Westerlaan en Olmstraat, Hoge Kave, Nieuwe Olm, Processiestraat, Vennestraat, Verhelststraat, Oscar Verschuerestraat en Molenstraat. Tot 09.00 uur kan men deze zone verlaten via het kruispunt Westerlaan-Molenstraat. Om 7 uur ’s morgens: De Nokerseweg, • Fase 2: om 08.00 uur ’s morgens: o Afsluiten van de Jozef Duthoystraat, de Henri Lebbestraat tussen de Expresweg en de Deerlijkseweg, de Deerlijkseweg tussen de Henri Lebbestraat en de Vichtseweg. o Aan de 2 spoorwegonderdoorgangen, Tjollenstraat en Roger Vansteenbruggestraat, zal er geen verkeer de wijk het Gaverke mogen binnenrijden. Deze zone kan men enkel verlaten. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


310

5. 1.

WERKGROEP VEILIGHEID


De werkgroep veiligheid werd opgesplitst in 2 entiteiten. De ene bestond uit de verschillende hulpdiensten, die in hun maandelijkse vergaderingen de coördinatie en de afstemming regelden. Zij boden een antwoord op de vraag “Wat moeten we doen indien er een ramp gebeurt?” De andere werkgroep overlegde maandelijks in de stafzaal van de politiezone Mira en zij zochten een antwoord op de vraag “welke veiligheidsmaatregelen moeten we nemen om eventuele rampen te voorkomen?”. Een cruciaal instrument bij deze twee werkgroepen was het opstellen van het bijzonder nood en interventie plan Tour de France. Vaste Leden van de werkgroep veiligheid in de stafzaal waren: De korpschef en zijn betrokken commissarissen Diensthoofd externe zaken Ilse Vansteenkiste Heidi Dewaele ( evenementenbureau Libéma) Klaas Decock Vertegenwoordiger gerechtelijk commissariaat Kortrijk Daarnaast werden ook vertegenwoordigers van de Lijn, de NMBS en de spoorwegpolitie uitgenodigd naar enkele vergaderingen.

2.

BESPREKING VEILIGHEIDSMAATREGELEN

De werkgroep zocht naar veiligheidsmaatregelen door rekening te houden met het parcours, de startlocatie, de evenementen, de ingesloten zones. Een extra moeilijkheid was dat het parcours enkele uren voordat de doortocht plaatshad niet meer gedwarst mocht worden. Voor de ingesloten zones was er één uitzondering en dat was het kruispunt van de Zeswegenstraat met de Oosterlaan. Daar werd een noodgang voorzien. Ook werden er noodroutes uitgestippeld die zoveel mogelijk parallel met het parcours liepen. Speciaal voor de doortocht van de Ronde van Frankrijk werden er enkele camera’s gehuurd om de voetgangersstromen te kunnen overzien en om te kunnen ingrijpen indien dit nodig zou zijn. Het gebruik van de camera’s werd positief geëvalueerd. Ze werden dan ook opnieuw ingezet tijdens de Waregem Koersefeesten. Op vraag van de werkgroep veiligheid werd er een gemeentelijk reglement opgesteld over de activiteiten die de particulieren zouden kunnen organiseren binnen de ingesloten zones. Dit reglement werd goedgekeurd door het schepencollege. Het reglement bevatte trouwens ook de beperkingen die ASO oplegde aan de stad Waregem over particuliere activiteiten.

6. 1.

WERKGROEP FINANCIËN EN SPONSORING


Leden: Heidi Dewaele (evenementenbureau Libéma), schepen van financiën Rik Soens, financieel beheerder Geert Coussement, Financieel adviseur Frederik Verdonck, Klaas Decock. Maandelijks kwam de werkgroep financiën samen; Evenementenbureau Libéma en de stadsdienst financiën gaven daarin telkens een stand van zaken, overliepen wie welke kost voor zijn rekening nam en gaf mee wat er de volgende maand te doen stond.

2.

BESPREKING TOELAGEN

De stad Waregem kon rekenen op de steun van de Vlaamse overheid via de Vlaamse infolijn “1700”. In ruil voor reclame voor en tijdens de Tour de France bood “1700” 20 000,00 Euro aan. Dit werd uitbetaald in 2 schijven. Daarnaast steunde ook de Provincie West-Vlaanderen met 10 000,00 euro de tourstart in Waregem.



311

3.

FINANCIËLE GEGEVENS De organisatie van de start van de derde rit van de Tour de France op 10 juli 2007, richting Compiègne had ook een kostenplaatje. De totale kostprijs bedroeg 254 928,44 euro, hierbij werden de materialen gebruikt uit de voorraad kantoorbenodigdheden en de voorraad materialen van de technische dienst niet verrekend, evenmin werden de personeelskosten verrekend. Hieronder volgt een overzicht van de grootste kostengroepen: Organisatie: 118 006,94 euro (hoofdzakelijk ASO, …) Promotie: 43 606,62 euro (publiciteit, vlaggen, banners, uitnodigingen, Tourwinkel…) Randanimatie: 14 849,56 euro (schermen, tentoonstelling, …) Technische kosten: 78 465,32 euro (elektrisch materiaal, houtwaren, …)

7. 1.

WERKGROEP MILIEU EN SANITAIR


De milieudienst stond in voor het luik van het afval, de bebloeming en de openbare toiletten. Een greep uit het overleg met de werkgroep milieu: datum 6 maart 2007 26 maart 2007 29 maart 2007 12 april 2007 16 april 2007 19 april 2007 23 april 2007 3 mei 2007 23 mei 2007 5 juni 2007 7 juni 2007 14 juni 2007 20 juni 2007 2 juli 2007 2 juli 2007 9 juli 2007 10 juli 2007

2.

omschrijving werkgroep milieu afbakening takenpakket werkgroep milieu – luik afval voorbereiding algemene infovergadering voorbereiding algemene infovergadering infovergadering eigen personeel werkgroep milieu – luik afval en vegen straten toelichting gemeenteraadsleden werkgroep milieu – luik sanitair toelichting horeca algemeen overleg – afbraak en nazorg werkgroep milieu – luik vegen straten werkgroep milieu – luik afval algemene coördinatie intern/extern algemene coördinatie intern/extern werkgroep milieu – vegen straten, afval algemene coördinatie milieu op terrein algemene coördinatie milieu op terrein

OPLIJSTING AFVALMAATREGELEN

Voor het afval werd het geheel opgesplitst in 3 delen : • contractuele verplichtingen tegen over de tourorganisatie • afvalrecipiënten voor het publiek • opruiming na de festiviteiten a

Contractuele verplichtingen

Door de organisator van de Tour de France: ASO (Amaury Sport Organisation) werd ons een brochure “document environnement” overgemaakt. In deze brochure stonden de verwachtingen van de tourorganisatie in verband met milieu. Zo moesten er op de startlocatie verschillende containers worden geplaatst.



312

Omschrijving van de zone

Gevraagd door ASO

Voorzien door de stad.

2 containers van 600 l Of 2 dubbele containers van 330 l Te plaatsen aan de beide zijden van de ingang van het dorp

1 container 1 000 l restafval 1 container 1 000 l gesorteerd afval

6 dubbele containers van 600 l 1 glascontainer Waarvan 1 dubbele container aan de doorgang met het dorp

1 mini-glascontainer (is verrijdbaar) 6 containers 1 000 l restafval 6 containers 1 000 l gesorteerd afval

2 dubbele containers van 600 l

2 containers 1 000 l restafval 2 containers 1 000 l gesorteerd afval

1A. Village Départ VIP-dorp van de organisatie Deel parking uitbreiding

1B. Zone technique Village Technische zone naast het VIP-dorp Naast zone 1A 1C. Zone de vie Zone waar de opbouwers van het VIP-dorp overnachten Parking voor het jeugdcentrum 1D. Parking Caravane Publicitaire Zone waar de 220 publiciteitswagens verzamelen

10 à 12 dubbele containers van 600 l verspreid over de volledige zone






1 dubbele container van 600 l


Verbindingsweg kant voetbalvelden 1E. Zone de ravitaillement Bevoorradingszone in de buurt van het rennerspodium Parking stadion 1F Parking équipes Parking voor de ploegen Parking stadion – kant vijvers 1G Boutique Tour de France Verkoopstand officiële gadgets Op het einde van de verbindingsweg

In totaal werden er dus 26 containers voorzien voor restafval en 26 containers voor te recycleren afval en dit enkel voor de organisatie, wielrenners en hun entourage. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2007


313

b

Zakken aan de nadarelementen

Ten behoeve van het publiek stelde ASO voor om afvalzakken te hangen aan de nadarelementen. In totaal werden er door onze stedelijke diensten 4,3 lopende kilometer nadars geplaatst om het geheel in goede banen te leiden. Deze nadars bevonden zich aan de startzone aan het stadion, de volledige Stormestraat, de Markt en delen van de Stationsstraat, Noorderlaan, Westerlaan en Jozef Duthoystraat. Over deze nadars werd om 2 meter een grijze zak gehangen wat een totaal was van een afstand van 4,3 km nadars werden er in totaal 2150 grijze zakken opgehangen. c

Afvaleilanden

Naast bovenstaande inspanningen werden er ook nog afvaleilanden ingezet op volgende locaties Carpoolparkings: 1. Gaverzicht Deerlijk 2. Nokere – Kasteeldreef 3. Sint-Eloois-Vijve – Moersbostrat 4. Waregem - Industrielaan Stopplaatsen shuttles: 5. Damweg – parking 6. Rooseveltlaan Fietsparkings: 7. Middenschool Groenhove J; Duthoystraat 8. Atheneum – Zeswegenstraat Stopplaatsen De Lijn / NMBS 9. Achterkant Station Boulezelaan 10. Luc Sport Boulezelaan 11. Aan de toiletten voorkant station 12. Aan de ingang van het station Openbare toiletten: 13. Achterkant kerk Markt 14. Regenboogstadion Andere locaties: 15. Pand – rechtover Blokker – naast hellend pad naar parking 16. Park Casier – ingang park linkerkant 17. Meersstraat – pleintje achterkant Regenboog en sportcentrum d

Opruiming

Na elke feestje moet er opgeruimd worden, zo ook na zo een evenement waar er bezoekers kwamen van over de landsgrenzen. Vooraf werden er de nodige afspraken gemaakt met de firma Jacobs om de zones waar veel publiek kwam te reinigen met een veegwagen. De nodige planningen zorgden ervoor dat de opruiming vlot verliep. Tegen 18 uur was al een groot gedeelte piekfijn opgeruimd. Alleen de omgeving rond de markt kreeg de woensdagmorgen zijn opknapbeurt. e

Met medewerking van …

Dat we die helse klus niet alleen konden klaren was al vlug duidelijk. De afvalintercommunale Imog en de firma Luc Jacobs werden al vroeg in de besprekingen betrokken. Hun expertise en kennis zorgden voor een goede planning van de taken die dag moesten uitgevoerd worden. Voor de containers voor de organisatie, de plaatsing en lediging van de afvaleilanden en het wegnemen van de zakken konden wij rekenen op de medewerking van Imog. De firma Luc Jacobs zette 3 veegwagens en 9 opruimers in voor het vegen van de straten.



314

8. 1.

WERKGROEP LOGISTIEK

MEEWERKEN AAN ACTIVITEITEN EN PROMOTIE De technische dienst werd op de hoogte gebracht via het draaiboek wanneer er op hen gerekend werd. In de maandenlange voorbereiding van de doortocht werd er frequent beroep gedaan op de technische dienst. Zo werden er 250 vlaggen opgehangen, werd er een bebloemingsactie op poten gezet aan de verbindingsweg, Ook bij het bouwen van de reuzenfiets, het plaatsen van de aftelklok, het leveren van podiumstukken tijdens de “tourvierdaagse” en andere klussen werd er gerekend op de technische dienst.

2.

AANPASSINGEN VERTREKZONE EN PARCOURS

ASO had enkele eisen over de veiligheid op het parcours. De technische dienst zorgde ervoor dat aan al die eisen werd voldaan. Paaltjes, vuilnisbakken en andere obstakels werden netjes verwijderd van het parcours. Ook aan de startzone werden er diverse obstakels verwijderd. De ellenlange nadar werd geplaatst en weer weggehaald, de signalisatie werd overal keurig opgehangen. Weghalen was praktisch niet nodig, de vele souvenirjagers namen die taak graag over.

9. 1.

WERKGROEP GENODIGDEN

WERKGROEP ‘GENODIGDEN’

Een dergelijk uitzonderlijk gebeuren in onze stad betekent uiteraard ook veel volk. Mensen van in en buiten onze gemeente-, provincie- en landsgrenzen deden onze jonge stad aan om een glimp op te vangen van de toprenners en de hele entourage van de Tour. Protocollair was het onze plicht om ook een aantal prominenten uit te nodigen naar dit topevenement.



315

Het stadssecretariaat nam de taak op zich om alle uitnodigingen, inschrijvingen, toegangsbadges, parkingkaarten, e.d. tijdig bij de juiste mensen te krijgen. Marie-Ann Van Assche, beleidsmedewerker van het secretariaat, coördineerde het geheel na regelmatig overleg met de burgemeester en de secretaris. De vraag naar een uitnodiging was zonder twijfel veel groter dan het aantal beschikbare uitnodigingen. In het contract met Libéma werd overeengekomen dat het stadsbestuur kon beschikken over 200 arrangementen in de Eddy Merckx Business Club. Het programma zag er als volgt uit: 09.00u: ontvangst en koffie 10.00u: start publiciteitskaravaan 11.45u: start peloton (Zuiderlaan) 12.00u: aperitief met hapjes 13.00u: lunchgerechten 15.30u: dessertbuffet. Van deze 200 gasten, kregen 50 prominenten een uitnodiging van A.S.O. waarbij hun toegang verleend werd tot het VIP-dorp (de Village) van A.S.O. Zij werden ontvangen op het stadhuis en persoonlijk wegwijs gemaakt naar de Village en de Eddy Merckx Business Club

2.

.PROGRAMMA BURGEMEESTER

Dat deze feestdag voor de burgemeester nokvol geprogrammeerd was, hoeft geen twijfel. Hij heeft er van genoten zonder twijfel en zijn ‘acte de présence’ als kersverse burgemeester goed volbracht. Programma (TIMING 07.40u 07.50u 08.40u 08.45u 09.00u 09.40u 10.00u 10.00u – 10.15u 10.45u – 11.45u 11.15u 11.45u 12.00u Tussendoor

WAT Burgemeester wordt verwacht bij Radio 2 aan Point d’acceuil Interview met Radio 2 live Onthaal Cadets-Juniors op parking Caravane Publicitaire Opening Tourdorp Begroeting ereburgemeester in stadstand Voorstelling op podium + vertrek Cadets-Juniors Protocolair programma in tourdorp gaat van start, cadeau’s overhandigen aan Prudhomme, Hinault Interview WTV Start: renners tekenen op het podium Tussen start en einde overhandigt de burgemeester of schepen van sport het beeld aan de ritwinnaar van Gent Burgemeester heeft mogelijkheid om woordje te richten tot het publiek Burgemeester verwacht bij startboog Officieuze start: burgemeester schiet af Officiële start: Prudhomme vlagt af vanuit tourwagen Interview TF3 en Sporza



316

3.

PERSONEEL

Feesten is één ding … maar alles in goede banen leiden, is nog iets anders. De taken van het technisch stadspersoneel werd volledig gecoördineerd door de werkgroep ‘logistiek’. Diverse medewerkers uit de administratie werden echter ook bereid gevonden om een handje toe te steken om bepaalde taken of posten waar te nemen. Een duidelijk overzicht werd opgesteld en gecommuniceerd via afzonderlijke briefings. TAAK

LOCATIE

vergadering ASO (Yannick)

DAG

TIJDSTIP

maandag 18.00u-19.00u

WIE

BRIEFING

secretaris, rudy vdb, ilse

coördinatievergadering politie

Stafsecretariaat

maandag 19.00u-(….)

ilse

permanentie secretariaat camping

Camping

maandag 18.00u-(24.00u)

greet, klaas

ilse (groep1)


Camping

dinsdag

06.00u-13.30u

rudy vdb, rudy dewaele

ilse (groep1)


Camping

dinsdag

13.30u-….

xavier + francky

point d'acceuil tent ASO

Zuiderln/Verbind.weg

dinsdag

08.00u-12.00u

riet

ilse (groep1)

standplaats buitenparcours

kant Expo

dinsdag

….-13.30u

xavier

jo (groep2)

standplaats binnenparcours

kant Stadion

dinsdag

….-13.30u

francky

jo (groep2)

liaison stad

stafzaal politie

dinsdag

06.00u-18.00u

Jo

ontvangst vip's Xpo

balie expo

dinsdag

08.00u-12.30u

m-ann, eline, Els

assistent burgemeester

programme protocolaire

dinsdag

07.45u-12.00u

secretaris, greet

ilse+klaas (groep4)

promotiestand streekproducten

stand stad village

dinsdag

08.00u-12.00u

rik, debbie

ilse+klaas (groep5)

informatiefunctie tourwinkel

Tourwinkel


wim, jo, politieagent

ilse+klaas (groep6)

informatiefunctie tourwinkel

Tourwinkel

dinsdag

08.00u-13.00u

klaas, politieagent

ilse+klaas (groep6)

commerciële functie tourwinkel

Tourwinkel

dinsdag

09.00u-14.00u

jobstudent nele cappon

ilse+klaas (groep6)

commerciële functie tourwinkel

Tourwinkel

dinsdag

13.00u-19.00u

veerle + jobstudent charlotte

ilse+klaas (groep6)

stedelijke plechtigheden

Stadhuis

zaterdag

14.30u-….

riet

ilse

onthaal stadhuis 52 vip's

stadhuis + naar village

dinsdag

08.30u-(…..)

frederik, vic, katrien, paul

m-ann (groep3)

koffie 52 vip's

stadhuis hal

dinsdag

08.30u-(…..)

linda, dirk

m-ann (groep3)

wegwijs parking 52 vip's

voor stadhuis

dinsdag

08.30u-(…..)

m-ann (groep3)

tim (+vic)

m-ann (groep3)

plaatsen parkingsignalisatie


stijn, henk

jo (groep7)

plaatsen parkingsignalisatie

dinsdag

08.00u-12.00u

stijn, wim

jo (groep7)

dinsdag

13.00u-(…..)

stijn, wim

jo (groep7)

verwijderen parkingsignalisatie toezicht schoolparking

HH-College


stadswacht Bart + Piet

jo (groep8)

toezicht schoolparking

OLV-Hemelvaart


stadswacht Eveline + Lindsey

jo (groep8)


HH-College

dinsdag

16.00u-20.00u

stadswacht Bart + Caroline

jo (groep8)


OLV-Hemelvaart

dinsdag

16.00u-20.00u

stadswacht Eveline + Chantal

jo (groep8)

BADGES LIBEMA (personeel)

Rood ‘dienst’:

Blauw ‘organisatie’:

Oranje ‘dienst’:

Doorgang camping secretariaat

Doorgang Expo loges

Doorgang Expo promostand



DOORGANGSBEWIJZEN ‘ASO’ BADGES NOMINATIEF (ontvangen): - Guido De Langhe, Ilse Vansteenkiste, Bart Van Waelderen - Videoploeg, fotograaf, speaker BADGES ‘INSTITUTION’ NIET OP NAAM: (krijgen maandagavond via Ilse of afhalen dinsdagmorgen op campingsecretariaat Æ lijst)

Het secretariaat had de handen vol aan het verdelen van de diverse soorten badges en doorgangsbewijzen. De controle van A.S.O. en Libéma verliep uiterst streng en zonder de juiste doorgangsbewijzen, kon men bepaalde zones niet betreden.

Het secretariaat regelde eveneens de catering voor de naarstige collega’s. De werklieden die maandagavond laat of dinsdagmorgen vroeg al op pad waren, kregen broodjes en frisdrank mee. De werknemers die over de middag aan het werk waren, kregen een bon voor frieten en frisdrank.

-4 badges ‘responsables’ = toegang tot village, podium, parking ploegen -8 badges ‘comité local’ = toegang tot village, parking ploegen -2 badges ‘hôtesse’ = toegang tot promostand in village -1 badge ‘acceuil’ = toegang point d’acceuil -40 badges ‘technique’ = toegang parking ploegen -2 badges ‘électricien’ = overal toegang



317

2. INFO - TOERISME FEESTELIJKHEDEN

Recommend Documents