p. 1 van 5
VERSLAG COMMISSIE WONEN Datum:
25.03.2015
Verslag door:
[email protected] T 056 529 367
AANWEZIG Aanwezig
Verontschuldigd
Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq ( SP.aGroen) Chantal Deman, Sven Callewaert (CD&V) Anouschka Decaluwé, Filip Elgers, Renaat Vandenbulcke (N-VA) Jolien Vanlangendonck (Open VLD) Virginie Breye (Nieuw)
Fatiha Habbaz ( Sp.a) Sofie Pringels (Sp.a) Herman Ponnet ( Sp.a) Tommy Porte ( Open VLD) Marc Waignein (CD&V) Dimitri Vandamme (N-VA)
Schepen Tom Vlaeminck Catherine Christiaens (Dienst huisvesting)
In bijlage vindt u de powerpointvoorstelling zoals gepresenteerd op de vergadering. 1. Verlenging dossier Intergemeentelijke Samenwerking ‘Kwalitatief wonen in de Grensstreek’ Mesen, Wervik en Menen – jaar 7,8 en 9 ( 01.10.2015 – 30.09.2019) 1.1. Opbouw dossier IGS Het dossier IGS 7-8-9 bestaat uit 3 luiken: -inhoudelijk deel (beschrijft de IGS, de kenmerken van de 3 gemeenten en hoe het dossier inhoudelijk opgebouwd is) -schematisch overzicht per activiteit -meerjarenbegroting Voor de opmaak van het dossier, baseerden wij ons in eerste instantie op de beleidsbrief van de minister. Vervolgens trokken wij alle bestaande woongerelateerde documenten mee in ons dossier. Met tal van woonactoren planden wij een intern overleg. Het dossier werd voorgelegd op het beheerscomité en besproken op het Bovenlokaal Woonoverleg op 04.03.2015. In grote lijnen is jaar 7 een voorbereidend jaar, jaar 8 uitvoering en in jaar 9 evalueren we. 1.2. Verlengingsdossier IGS – periode 01.10.2015 – 30.09.2018: overzicht acties Activiteit 1: ontwikkeling gemeentelijke beleidsvisie Prioriteit = uitvoeren woonbeleidsvisies
p. 2 van 5
Kernitems: -Masterplan Menen -RUP’s -Burgemeestersconvenant -Sectorstudie wonen: dit is in het kader van een actualisatie van het GRS en zal finaal een helikoptervisie bieden aan het stad inzake woonprogrammatie -Warmer wonen: project van Leiedal waarbij verbetering van de kwaliteit van het woningpatrimonium nagestreefd wordt voor de 13 gemeenten uit de regio: -RenBen: renovatie van 10 particuliere huurrijwoningen in Menen-Centrum en Barakken tot bijna energieneutrale woningen; ism Ugent en Bostoen; -Vervangbouw: Menen is pilootproject; hele slechte woningen van op de registers kunnen aangekocht worden door Leiedal en gesloopt; vervolgens wordt er een nieuwe woning opgezet en verkocht. Het gaat om 10 woningen. -datamanagementssysteem: er wordt gepoogd een systeem uit te werken dat alle data bevat van onderzoeken, verslagen, … van diverse actoren. Deze info wordt gedeeld en dus raadpleegbaar voor de actoren onderling. -herhaling analyse wachtlijsten: Na de oefening begin 2014 (zonder unieke gegevens) noodzaak aan identieke gegevens om de lokale woonbehoeften en noden te detecteren. De unieke gegevens werden verkregen. Voorontwerp Wervik is afgewerkt en wordt nog verder besproken op 19/1/2015, voorontwerp Menen wordt afgewerkt in de loop van deze maand. Een bespreking van het ontwerp is voorzien op 21.05.2015 met de actoren. We voorzien een herhaling van de analyse dit om korter op de bal te kunnen spelen en evoluties op te volgen. Activiteit 2: woonoverleg Via het woonoverleg/beheerscomité/stuurgroep/bovenlokaal woonoverleg actief terugkoppelen van: -het uitvoeren van de woonbeleidsvisies: gebeurt via opvolgingsdocument dat op de agenda staat van het LWO, commissie wonen -IGS-acties: uitvoering ervan wordt op de voet opgevolgd door het plannen van kwartaalevaluaties op het BC -het lokale woonbeleid -deelfacetten Warmer Wonen Het lokaal woonoverleg speelt een prominente rol in het bespreken van het lokaal woonbeleid in al haar facetten. Activiteit 3: basisinformatie aan inwoners Inzetten op Interne dienstverlening: -registratie -omgevingsanalyse ( wordt per kwartaal opgemaakt) -verder professionaliseren loketomgeving -e-loket -verder inzetten op dienstoverschrijdend werken: Inzetten op externe dienstverlening: -up to date houden publicaties -woonmarkt/infomomenten -online dienstverlening -gericht informeren specifieke doelgroepen -maandelijks woonloket in Lauwe en Rekkem blijft behouden. -digitale fora ( digitale nieuwsbrief stadsbestuur, website, …)
p. 3 van 5
We streven een doorgedreven en transparante communicatie na gericht naar de burgers. Activiteit 4: verbetering kwaliteit woningpatrimonium Kwaliteit als speerpunt !!! Voltijdse betrekking van de technische medewerker zorgt voor verder en doorgedreven inzetten op kwaliteit. Hij neemt voor zijn rekening: vooronderzoeken, bezettingsnorm, hercontroles, controles ifv verwaarlozing, leegstand, … + technische administratie. -kwaliteitslabel met prioritaire aandacht voor: – Privaat huurpatrimonium – Patrimonium stad/ OCMW – Premie voor verhuurders - publicatie lijst gezonde huurwoningen ( A en B-labels) / nastreven samenwerking met de immo-kantoren -Verder actief opvolgen van leegstand en verwaarlozing -Warmer Wonen ( renovatiebegeleiding / duurzaamheid) Alle deelfacetten komen tot stand via diverse subsidiekanalen; de partners binnen warmer wonen wisselen systematisch info en ervaring uit. Dit werkt heel verrijkend. Schepen Vlaeminck en Daevy maken deel uit van de kerngroep, Catherine maakt deel uit van de WG scan en datamanagement;
Activiteit 5: Grond- en pandendecreet met het oog op betaalbaar wonen -Verplichte doelstellingen grond-en pandendecreet: Jaarlijks actualiseren leegstandsregister Aanleveren jaarlijkse vermoedenslijst verwaarlozing Jaarlijks aanleveren leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten Jaarlijkse actualisatie ROP Opvolging Bindend Sociaal Objectief + activering Woonbeleidsconvenant: aftoetsen noodzaak ervan Actieprogramma publieke en semi-publieke gronden: opvolging Inzetten op betaalbaar wonen Activiteit 6: verbetering positie zwakke huurder -Kwaliteitslabel versterkt positie huurder Zo krijgen we ook meer transparantie op het huurpatrimonium. Dit komt ten goede van de huurder en de kwaliteit van de woning stijgt. -Verhoogde inzet op kwaliteitsbewaking o Dossiers kwaliteit o Link verhuurderspremie – energiescans o Initiatieven tijdelijke huisvesting ( O/O, dakloosheid) o Toewijzingsreglement, doelgroepen ? -Analyse van de wachtlijsten: o verhoging informatiedoorstroming o transparantie tav de huurder Bemerkingen: -Chantal Dewitte vraagt of er in het kader van het Lokaal Toewijzingsreglement, light-versie 65 +, voor Eigen Haard is Goud Waard overlegd werd met Kortrijk?
p. 4 van 5
Antwoord : tot nu toe niet omdat dit niet aan de orde is. -Angelique Declercq: Doet een suggestie om qua subsidiëring in de toekomst eens na te gaan wat de mogelijkheden zijn bij EFRO, europese subsidies bij samenwerking met partners over de grens. Antwoord: deze piste kan zeker nagegaan worden in de toekomst. Tevens wordt gevraagd of er cijfers voor handen zijn in Menen betreffende dakloosheid, thuisloosheid? Antwoord: deze zijn momenteel niet gebundeld; in de toekomst worden deze wel geanalyseerd en in kaart gebracht ifv de realisatie van hoger gemelde acties. 2. Dossier IGS – jaar 6: stand van zaken. Activiteit 1: ontwikkeling gemeentelijke beleidsvisie -opvolgingsdocument Woonbeleidsvisie -verderzetten Warmer Wonen: RenBEN – verdere promo vanaf april om de volgende 9 huurwoningen te vinden -zoektocht Subsidiëring Renovatiebegeleiders -toelichting Warmer Wonen als lokale draaischijf op LWO -evaluatie light-versie lokaal toewijzingsreglement 65 +: staat gepland -bespreking analyse wachtlijsten gekoppeld aan de toewijzingen: in afwerkingsfase -verdere uitvoering lokaal kwaliteitslabel en verhuurderspremie: afspraken maken met woonactoren en collega-diensten. Er zijn reeds 32 aanvragen betreffende de verhuurderspremie. Labels uitgereikt: 5 A-labels, 7 B-labels en 1 C-label. -sectorstudie wonen als actualisatie Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan: afronding halfweg 2015 -het project ‘OnderMenen’ wordt verder gepromoot. Activiteit 2: Woonoverleg -Lokaal woonoverleg komt minstens 2 x/ jaar samen -Ziet toe op de uitvoering van de acties in het dossier IGS -Opvolging en uitvoering woonbeleidsvisie -Beheerscomité komt regelmatig samen -1 x/jaar bovenlokaal woonoverleg -Systematisch stuurgroep IGS Activiteit 3: Basisinformatie -Update IGS-premiebrochure -Aparte folder verhuurderspremie -Infomoment Immo-kantoren en info-avond verhuurders betreffende kwaliteitslabel en premie particuliere huurwoningen -Woonmarkt op 21.03.2015 -Acties rond energiezuinig, duurzaam en veilig bouwen: Ondermeer: -Warmer Wonen -Vlaamse Energielening -Info verhuurders rond sociaal dakisolatieproject -Energiescans -afstemming met Klimaatplan milieudienst (deze info wordt standaard meegestuurd bij kwaliteit) -Gerichte acties tav doelgroepen: -info @ verhuurders
p. 5 van 5
-infobrochure voor huurders in de maak
Activiteit 4: kwaliteit woningpatrimonium -Bekendmaken instrumenten woningkwaliteit -Lokaal kwaliteitslabel en CA – lijst gezonde huurwoningen (ter info in 2014 werden 62 conformiteitsattesten uitgereikt en sinds 01.01.2015: reeds 24 uitgereikt) -Toepassing interne procedure acuut gevaar -Actief inzetten op leegstaande handelspanden -Samenwerking energiesnoeiers -Verder inzetten op verwaarlozing Virginie Breye vraagt of we zicht hebben van de panden op het leegstandsregister hoeveel er te koop staan of te huur? Momenteel niet. Activiteit 5: decreet grond-en panden -Verder uitoefenen decretale verplichtingen -Evaluatie actieprogramma publieke en semi-publieke gronden -Sectorstudie Wonen Activiteit 6: Positie zwakke huurder -Brochure huurders -Premie particuliere huurwoningen + lokaal kwaliteitslabel -Doorverwijsfunctie inzake huurwetgeving ( meestal wordt er doorverwezen naar de huurdersbond en naar de juriste van het OCMW) -Energiescans 3. Varia 3.1.
Belastingreglement leegstand ( reglement in bijlage)
Op advies binnenlands bestuur, volgende aanpassingen: -Vlaamse Codex ruimtelijke ordening ( ipv decreet ruimtelijke ordening + plus vermelding in het overwegende gedeelte) -art.9: 1° vrijstelling voor eigenaar zonder andere woning Begrip ‘bestraft met’ werd geschrapt en vervangen door administratieve geldboete -art.9: 3°: aanpassing benaming decreet : Onroerenderfgoeddecreet
