LOKO ALGEMENE VERGADERING 8 MEI 2015 – 21U – AULA LACROIX
VERSLAG Aanwezig: Karel Van den Bossche, Gerrit Willems, Marrit Van den Heuvel, Pieter Put, Elly Suys, Steven Puttemans, Andries Verslyppe, Joris Gevaert, Bent Hubrecht Britta Hanssen, Daphne de Koster, Joran Driesen (Apolloon), Michael Bauwens, Anneleen De Geest, Heleen Devlieger, Kevin Seurs (Babylon), Jens Vansteertegem, Sarah Vanzeebroeck, Laura Macours, Teresa Welke (Bios), Michele Moris, Brent Bruynseels, Johannes Vandaele, Tim De Samber (Chemika), Sofie Molenberghs, Laetitia Meeus, Jonas Vertommen, Niels Van Hullebruch (Crimen), Wouter Van Lint, Simen Van Eyken, Louise Missiaen, César Suy (Ekonomika), Tahnee De Langhe, Thomas Van Hoey (Eoos), Cédric Savelkoul, Stef De Man, Jelle Holsteens, Antoon Boussu (Farmaceutica), Lars De Smedt, Jandalar Biesmans, Vincent Verswijvel, Xenia Vandamme (Geos), Kristien Vandebeeck, Koen Jaspers, Siegfried Evens, Gert Huskens (Historia), Sam Loeys, Stef Maelstaf, Senne Vanstraelen, Michiel Vanderwaeren (Industria), Liese Grosjean (KLA), Senne Hermans, Jan De Samber, Jasper Hendrikx (LBK), Cilia Gouwy, Amber Florizoone (Mecenas), Kristien Borremans, Simon Planken, Eline Vernieuwe, Finn Segers, Marijke Allaerts, Stijn Verellen, Ellen Borms, Nick Narinx (Medica), Inne Vanderkelen, Liesa Braens, Ignace Pelckmans, Teun Daniëls (Merkator), Fleur Devlieger, Jasper Croonen, Anouk Ryckeboer (Musicologica), Ewoud de Sadeleer, Charlotte Fortems, Lorenzo Buti, Stef Frijters, Marie Vanwingh (NFK), Elena Van Bavel, Benjamin Ponet, Annelies Dumoulin (Pedagogische Kring), Lins Heivers, Charlotte Vandemoortele (Politika), Kasper Van Hemelen, Diede Michiels, Amine Zerrouk, Vicky Arijs, Nele Meulemans (Psychologische Kring), Arthur Vermeire, Jonas Borremans, Floris Boossemaere, Jonas Verminnen, Enisa Selimovic (VRG), Joris Gevaert, Lukas De Backer, Lucas Vanlaer, Roeland Van Roosbroeck, Axel Vanmeulder, Tine Exelmans (VTK), Stef Van Gils, Anne Wijffels, Joni Allaert (Wina), Sander Willems, Jonas Ackerman, Vincent Van Dyck (Diana), Lisa Hendrickx (Didactica), Maarten Rombuts, Marie Van Puyenbroeck, Kelly Lainez, Nick Delvaux (De Kelten), Eva Verbaenen, Karen Boon (Educata), Marina Shen, Britt Ber, Emine Van Oers (SocA), Yassine Quisquater, Lotte Laureys (StEIL), Caroline Van Rhee (KOCO Letteren), Toon Van Schel (Scientica), Jente Christens (OKeR), Bert Van de Poel (ULYSSIS) Verslag: Steven (sport)
1 Goedkeuring verslagen (GTKV) Verslag AV 27 maart: behalve de spellingfouten wordt het verslag goedgekeurd. Alle andere verslagen worden ook goedgekeurd.
VERSLAG
Algemene Vergadering
1
2 Goedkeuring agenda Politika: Waarom werd de agenda gisteren (donderdagochtend) pas doorgestuurd? Karel: We wilden zoveel mogelijk kandidaten nog de kans geven om hun cv en motivatiebrief door te sturen voor deze AV aangezien de volgende kies AV (22 mei) anders zeer lijvig wordt. VTK: Kan de agenda voortaan niet vroeger doorgestuurd worden onafhankelijk van de kandidaturen? Eventueel bijkomende kandidaturen kunnen achteraf nog gemaild worden. We proberen dit waar te maken.
3 Strategische punten 3.1 Bekrachtiging 3.1.1 subsidiecommissie – Pieter Masschelein (vv) → wordt algemeen bekrachtigd door de AV 3.2 Verkiezingen 3.2.1 Alma – Toon Van Schel V: 70 T: 0 O: 6 3.2.2 Alma – Joost Vermote V: 68 T: 5 O: 2 3.2.3 Acco – Joost Vermote V: 60 T: 8 O: 9 3.2.4 Acco – Gauthier Moureau V: 53 T: 12 O: 14 3.2.5 Deelstuvoraad – Elly Suys V: 64 T: 5 O: 9 3.2.6 Coördinator Sport – Bent Hubrecht V: 64 T: 11 O: 2
VERSLAG
Algemene Vergadering
2
3.2 Ontbinding oude vzw's LOKO Sport vzw en Kultuurraad vzw bestaan nog. Er is voldoende tijd voorbij om mogelijke schuldeisers de kans te geven zich aan te dienen, dus nu zouden we die graag ontbinden. Jullie zijn nu de facto de AV van die vzw's, dus graag jullie goedkeuring om dit af te ronden en zo een einde te maken aan onnodige administratie. Stemming ontbinding kultuurraad en sportraad vzw: V: 70 T: 4 O: 1 Ongeldig: 2 3.3 Hervorming Sport Uit financiële en praktische overwegingen is er nood aan herstructurering binnen deze afdeling. De WV heeft zijn advies al uitgesproken. Vragen en opmerkingen uit de AV: - NFK: Wij vinden het niet kunnen dat er op de WV geen enkele communicatie was rond de reden van het intern afschaffen van de optie om de 24 urenloop naar het tweede semester te verplaatsen. Karel: We zullen de discussie hieromtrent hier heropenen. De reden waarom die optie op het AB van 4 mei al werd afgekeurd was tweeledig: o Enerzijds zou het enorm moeilijk zijn om een moment in de kalender te vinden om de 24 in het tweede semester in te passen. Het zou botsen met Ithaka, jobbeurs van ULYSSIS, kiesweken,… Dan zouden al deze zaken moeten verschoven worden, wat voor Ithaka al zeer moeilijk is. o Anderzijds zou dit van de kringen veel shiften binnen een korte tijdsspanne vergen. - Bert: We zouden het Afsluitend Studenten Tornooi moeten schrappen of uit handen moeten geven want dit is iets waar LOKO Sport zich niet mee zou moeten bezig houden. Een kring zou de organisatie daarvan perfect kunnen overnemen. - De Survival of the Student (SOTS) trekt veel meer studenten aan dan de Studentenmarathon dus als er een evenement moet geschrapt worden lijkt de studentenmarathon de logische keuze. Reactie VTK: De 21km van de stumar kan wel veel studentenvolk trekken (zie verleden). Vooral met betere promo en prijzen kan er naar dat studentenaantal teruggekeerd worden. Reactie Pieter Put: Daar heb ik mijn twijfels bij want stratenlopen en marathons worden elders al overvloedig en goedkoop aangeboden. De prijs van de SOTS is net waar we ons kunnen onderscheiden van andere survival runs. Dus ook al trekken we weer meer studenten aan bij de studentenmarathon, aan het aantal van de SOTS zullen we moeilijk geraken. - Wat vindt nieuwe coördinator sport Bent ervan? Bent: o AST: Dit is het eind event van de WSF dus schrappen is misschien moeilijk. We zouden het in elk geval wel uit handen moeten geven aan de KHL of een kring aangezien dit een vrij kleinschalig evenement is. o Stumar: Indien mogelijk wil ik dit graag behouden. Dit is een evenement met een zekere traditie en de voorbereiding valt qua omvang wel mee indien er mensen met ervaring aan werken. VERSLAG
Algemene Vergadering
3
-
-
-
-
-
-
Eerste stemming: Het AST moet binnen de organisatie van LOKO gehouden worden? o V: 0 o T: 63 o O: 7 Voor het AST zal volgend jaar een andere organisator gezocht worden Vraag vanuit de AV: Waarom zou het niet mogelijk zijn om beide evenementen te behouden: zie verslag WV sport 5 mei. Vooral het argument rond de stagebegeleiders binnen LOKO Sport is het grootste probleem. VTK: Wat is de verhouding tussen SOTS en Stumar op vlak van budget en organisatie? o Budgettair: Stumar: draait licht positief SOTS: breakeven o Organisatorisch: Stumar: traditioneel evenement waardoor draaiboeken op punt staan. Voorbereiding valt redelijk goed mee. SOTS: Aangezien dit de eerste editie was, was dit qua tijd een slokop, zeker omdat er steeds in grote groep vergaderd werd. Voor komende edities zou het vlotter moeten gaan aangezien er nu draaiboeken ed. voorhanden zijn. Bert: idealiter komt er terug een volwaardige tweede stafmedewerker, maar dat is budgettair helaas onmogelijk. Wat zijn de meningen omtrent het afwisselend organiseren van SOTS en stumar? Reacties: o Geen goed idee want dan zorg je niet voor jaarlijkse continuïteit en ga je op termijn publiek verliezen. o Moeilijke afweging want nu is de SOTS populair en de stumar niet, maar de stumar heeft wel meer potentieel dan er dit jaar is uitgekomen. Tweede stemming: Beide evenementen (SOTS en stumar) moeten behouden worden en binnen hetzelfde jaar georganiseerd worden. o V: 46 o T: 20 o O: 4 Derde stemming: Beide evenementen moeten behouden worden, maar afwisselend georganiseerd worden (jaar 1 stumar, jaar 2 SOTS,…). o V: 27 o T: 35 o O: 11 Algemene opmerking: Heeft het veel zin dat wij hier nu al over stemmen? Volgend jaar is er zicht op de effectieve budgetten en kan er dan toch gewoon gestemd worden? Nieuwe denkpiste geopperd door VTK: Moet er per sé bij LOKO Sport een evenement geschrapt worden? Dit zijn 2 evenementen die veel studenten aantrekken dus jammer dat er 1 zou moeten verdwijnen. Kan er geen rangschikking van alle evenementen binnen LOKO gemaakt worden en a.d.h.v. die rangschikking kan het minst populaire evenement dan geschrapt worden. Een deel van de AV knokelt. Reactie Karel: Dat is in de praktijk heel moeilijk want als er dan evenementen uit andere afdelingen geschrapt worden blijft LOKO Sport met het probleem zitten. Staf beginnen verschuiven is zeer omslachtig. Reactie Babylon: Let op met zo’n rangschikking, hou in het achterhoofd dat uw eigen mening niet noodzakelijk representatief is voor de
VERSLAG
Algemene Vergadering
4
mening van de studenten en dat we er ook over moeten waken dat er binnen LOKO een gevarieerd aanbod aan evenementen behouden wordt. - Vierde stemming: Er wordt een algemene rangschikking opgemaakt van alle evenementen van LOKO. o V: 42 o T: 28 o O: 2 Deze laatste stemming doet heel wat stof opwaaien. Besluit van Karel: We ronden de discussie voorlopig hier af en zullen hier op terugkomen binnen de werkgroep Hervorming LOKO. 3.4 Evaluatie SOTS Extra opmerkingen AV: NFK: In de koelisse (alma 3) ging er een stuk voor het IFTF door. Daar hadden ze last van geluidsdoorsijpeling van de DJ van de SOTS, maar goed opgelost ter plaatse. In het vervolg wel betere communicatie met LOKO Cultuur om dergelijke situaties te vermijden. Politika: Communicatie kon beter, vooral m.b.t. toewijzing van de plaatsen van de obstakels. 3.5 Evaluatie Studentencongres Afgelopen woensdag kwamen jullie bijleren op het studentencongres en bespraken we de toekomst van de studentenvertegenwoordiging. LOKO is vrij tevreden van de opkomst, zo’n 300 inschrijvingen. Van het slotdebat komt het verslag nog online. Opmerkingen AV: NFK: Goed initiatief en goed georganiseerd. Bij het slotdebat waren wel vrij weinig mensen en dat draaide vooral uit op een ruzie tussen LOKO en Stura. Politika: Inhoudelijk was het interessant, LOKO bewijst dat ze wel degelijk voor iets staan. NFK: Misschien ook sessies aanbieden in het Engels? Marrit: Stuur maar door welke sessies je graag ook in het Engels zou willen. En je mag ook doorsturen welke sessies je graag vertaald zou zien naar het Engels. 3.6 Studiekostenmonitor We bekeken eens de reële kost van het hoger onderwijs. In de WV sociaal werd/wordt dit uitgebreid besproken. Concreet: HIVA wilt de specifieke kosten per studie in kaart brengen (Bvb labojas bij medica, excursies bij bepaalde richtingen,…). Bekijk dat eens per faculteit en stuur het door. Dit is in ieders belang. Gezondheidscentrum: Nota wordt nog herschreven.
VERSLAG
Algemene Vergadering
5
4 Operationele punten 4.1 Hervorming LOKO Gegadigden om deel uit te maken van de werkgroep tegen de volgende AV mogen hun vinger opsteken en/of zich aanmelden op
[email protected]. VTK: Kan het samenkomen hiervoor georganiseerd worden via Doodle? Jep, da’s mogelijk! 4.2 Update Koetshuis De financiële constructie rond het koetshuis werd in november al aangehaald, deze zal binnenkort op een AV van SSF worden voorgesteld en dan kunnen de plannen definitiever vorm krijgen. 4.3 Update StRak FM uitstellen: akkoord 4.4 Input fakbaroverleg VRG: Politie blijft weigeren stewards te helpen als er problemen zijn. Politie is nalatig en het gaat uiteindelijk over de veiligheid van de studenten. We moeten daar een hard standpunt over innemen. Politika: Wij sluiten ons daarbij aan. Deze nacht ook viermaal gebeld en geen combi gezien. Afgelopen studentenoverleg werd dat ook nog eens aangehaald. Misschien moeten we de fakbarcode herschrijven zodat we in het vervolg nalatigheid van de politie wel kunnen aanklagen. Bert: hebben we nu een document waarop politie beloftes gemaakt heeft die ze niet nakomen? Dan kunnen we dat nu al aanklagen. En anders moeten we een document opstellen waarop duidelijk die verwachtingen staan zodat LOKO het hard kan maken. Misschien naar de media stappen om de politie erdoor te sleuren? Dat is een mogelijk idee, maar dit vanuit LOKO gaan doen is moeilijk omdat we dan te veel bruggen opblazen. Buiten het kader van LOKO zou dat wel gaan. In elk geval, LOKO zou op tafel moeten kloppen en klachten op vlak van veiligheid duidelijk aankaarten, ondersteund door de kringen die dan elk een lijstje presenteren met allemaal bewijzen van nalatigheid of nonchalance. Dit is al meerdere keren aangehaald door LOKO bij de politie, maar ze hebben er geen oren meer naar. Dus misschien is de pers de enige optie? Of we moeten zoveel mogelijk getuigenissen verzamelen en dan in eerste instantie publiceren in Veto? Of we geven de politie dinsdag een “slecht rapport”? Dat is ludiek maar daarom misschien net gevaarlijk omdat we dan niet serieus genomen worden. Probeer zoveel mogelijk getuigenissen te verzamelen tegen dinsdag bij jullie tappers en fakverantwoordelijken. Zet de gortigste getuigenissen maar vanboven! En zorg dat de focus op de politie ligt, anders kan het overslaan naar “kijk wat voor een problemen de fakbars veroorzaken”. Dus dat rapport kunnen we in de loop van volgende week “per ongeluk” aan Veto lekken. 4.5 Subsidiecommissie Vergeet-je-deadline-nietje. Ook projectsubsidies voor activiteiten in het eerste semester van 2015-2016 moeten voor 15 mei worden binnengebracht. 4.6 Kringverkiezingen Neutraal Comité: vergeet niet voor 15 mei je kiesrapport in te sturen.
VERSLAG
Algemene Vergadering
6
4.7 Oproep kandidaturen We zoeken nog een heel aantal bestuurders en vertegenwoordigers voor volgend jaar. Zijn er geen kandidaten vanuit de AV? (Ook voor de PCC en subsidiecommissie worden er leden gezocht vanuit de AV.) Bij interesse: contacteer ons, stuur een mail!
5 Varia • • •
Uitnodigingen slotavond IFTF voor de praesessen! LBK: Plan Sjarel Fluo en cheap drank! VTK wil diesprocedure aanpassen want er moeten op de AV zelf vragen gesteld kunnen worden aan de kandidaten. We kunnen dit sowieso niet tussen twee kies-AV's aanpassen en bovendien werd dit systeem op de midweek nog goedgekeurd. Als er volgend jaar aanpassingen moeten zijn, kan dat dan.
VERSLAG
Algemene Vergadering
7
