VERPLAATSINGSBELEID Integraal Personeels Beleid mei 2011

VERPLAATSINGSBELEID

Integraal Personeels Beleid mei 2011

INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk

Paragraaf Vaststelling verplaatsingsbeleid

Pagina 3

1

Voorwoord

4

2

Doelstelling en categorieën verplaatsingsbeleid

5

2.1

Inleiding

5

2.2

Begripsomschrijving

5

2.3

Doelstelling verplaatsingsbeleid

5

2.4

Randvoorwaarden

5

2.5

Samenhang met andere beleidsterreinen

6

Vormen van verplaatsing

7

3.1

Vrijwillige verplaatsing

7

3.2

Onvrijwillige verplaatsing

7

3.3

Categorieën verplaatsing

9

Verplaatsingsbevorderende instrumenten

11

4.1

Inleiding

11

4.2

Bij vrijwillige verplaatsing

11

4.3

Bij mogelijk maken onvrijwillige verplaatsing

11

4.4

Bij onvrijwillige verplaatsing

12

4.5

Overige verplaatsingsbevorderende instrumenten

12

De organisatie van het verplaatsingbeleid

14

5.1

Procedure verplaatsing bij vacature

14

5.2

Procedure bij ontstaan van formatietekort

14

5.3

Procedure bij onvrijwillige verplaatsing

15

5.4

De plaatsingscommissie

15

6

Lijst met gebruikte afkortingen

16

7

Bijlagen

17

Bijlage 1

Artikel 10 lid 6 CAO – PO

17

Bijlage 2

Bijlage IE CAO – PO benoemings- en aanstellingsvolgorde

18

Bijlage 3

Overdrachtsformulier bij verplaatsing

19

Bijlage 4

Verplaatsingswensen personeel 2010 – 2011

21

3

4

5

Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 2

VASTSTELLING VERPLAATSINGSBELEID VAN DE STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS MERGELLAND

Het bevoegd gezag van de Stichting Katholiek Onderwijs Mergelland; Gelezen het resultaat van het gevoerde overleg met de GMR, gelet op de artikelen 9.4, 9.5, 6.1 lid 3 en 4 van de CAO primair onderwijs en de Wet BIO. Besluit Vast te stellen de navolgende ‘verplaatsingsbeleid’ voor het onderwijspersoneel van de Stichting Katholiek Onderwijs Mergelland.

Slotbepalingen Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag van afkondiging. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag. . Gedurende de strategisch beleidsplanperiode 2011-2015 zal het verplaatsingsbeleid ingevoerd worden. Elk schooljaar gedurende deze planperiode zal het verplaatsingsbeleid geëvalueerd worden. Op basis van deze evaluaties kunnen aanpassingen in het beleid voorgesteld worden, waarna dit beleid aan het eind van de strategische periode definitief wordt vastgesteld.

Aldus vastgesteld door het bevoegd gezag: Directeurenoverleg GMR Algemeen Bestuur

Positief advies Instemming personeel (art. 23) Vastgesteld


08-04-2011 19-04-2011 -2011

Pagina 3

HOOFDSTUK 1.

VOORWOORD

Op verzoek van vele groepsleerkrachten en GMR-leden staat een nieuw te ontwikkelen mobiliteitsbeleid voor schooljaar 2010-2011 op de agenda van S.K.O. Mergelland. Een van de doelen van het strategisch beleidsplan is om de komende 4 schooljaren goed IPB beleid te ontwikkelen en daar is het mobiliteitsbeleid een onderdeel van. In de CAO-PO is mobiliteit opgenomen in artikel 10.6. De S.K.O. Mergelland neemt dit artikel als uitgangspunt voor het verplaatsingsbeleid. In dit artikel wordt gesproken over verplaatsing in plaats van dat er wordt gesproken over mobiliteit. In dit verplaatsingsbeleidsplan zullen wij het bovengenoemde artikel nader uitwerken. Om verwarring te voorkomen zullen wij in dit beleid de termen ‘verplaatsing’ en ‘verplaatsingsbeleid’ gebruiken. We kunnen dromen over een zeer ideaal verplaatsingsbeleid waarin personeelsleden alle kansen geboden krijgen in hun loopbaan. Een aantal reële feiten maken het niet altijd mogelijk om de gewenste kansen te kunnen creëren. Het leerlingenaantal van de S.K.O. mergelland daalde afgelopen jaren met 4 à 5% per jaar, deze daling zal zich de komende jaren voortzetten. Dit heeft consequenties voor de personele bezetting. Jaarlijks ontstaat hierdoor overschot van personeel waardoor verplaatsing niet altijd als stimuleringsmiddel ingezet kan worden. Verplaatsing is in het onderwijs een begrip dat vaak weinig enthousiasme teweegbrengt. Medewerkers associëren de term vaak met min of meer verplichte verplaatsing, met onzekerheid en ongemak. Niets is echter minder waar: verplaatsing geeft uitdaging en kansen en geeft aan dat een organisatie flexibel is. Verplaatsing kan bijdragen aan meer variatie in het werk van medewerkers en helpt een schoolorganisatie in het succesvol functioneren. Over de toepassing van het huidige verplaatsingsbeleid zijn personeelsleden wisselend tevreden. Afgelopen jaren zijn we door de terugloop van het leerlingenaantal ook geconfronteerd met gedwongen verplaatsing. Hierdoor dreigt verplaatsing meer als bedreiging gezien te worden dan als kans. Dat is zonde! Om dit verplaatsingsbeleid te ontwikkelen hebben we ons de volgende vragen gesteld: Wat is het doel van het nieuwe verplaatsingsbeleid? Hoe kunnen we ondanks de feitelijke daling van het leerlingenaantal en daarmee gepaard gaande personele krimp verplaatsing positief en vooral haalbaar benaderen? Hoe kunnen we personeel stimuleren om te mobiliseren en kansen bieden in hun persoonlijke ontwikkeling? Het proces van totstandkoming van dit verplaatsingsbeleid werd dan ook gekenmerkt door brede raadpleging en betrokkenheid van alle geledingen: groepsleerkrachten; directeuren; algemeen directeur; klankbordgroep personeel GMR en de portefeuillehouder personeel van het algemeen bestuur. In de bijlage 4 ‘verplaatsingswensen personeel’ staan de resultaten en acties beschreven van de vragenlijst m.b.t. verplaatsing, een onderdeel van het jaarlijks wensenformulier voor onderwijspersoneel. Met het formuleren van verplaatsingsbeleid wil de Stichting S.K.O. Mergelland een impuls geven aan enerzijds de ontwikkelingen in de scholen (visie van de school realiseren) en anderzijds de persoonlijke ontwikkeling van personeelsleden, uitgaande van ‘de juiste man / vrouw op de juiste plaats’. Eenmaal benoemd in een vacature in een school betekent niet dat die werkzaamheden in die school ook de rest van zijn/haar werkzaam leven vast blijven. Van personeelsleden mag verwacht worden, onder andere vanuit de Wet op de beroepen in het onderwijs en de CAO PO, dat zij zich blijven ontwikkelen en breed inzetbaar zijn. Als personeelslid heb je baat bij het actief gericht zijn op je eigen loopbaanontwikkeling. Een proactieve houding hierin, regisseur zijn over je eigen loopbaan, voorkomt dat je mogelijkheden tot groei en ontwikkeling beperkt worden. Binnen de CAO-PO is verplaatsing opgenomen in artikel 10 lid 6. Dit artikel richt zich op verplaatsing, zowel op vrijwillige als op onvrijwillige basis. In dit verplaatsingsbeleidsplan is dit artikel niet als zodanig opgenomen. Wel hebben wij de punten a t/m e van artikel 10.6 lid 2 nader uitgewerkt. Dit hebben wij gedaan in hoofdstuk 5. De oorspronkelijke tekst van artikel 10.6 zullen wij als bijlage 1 toevoegen. Het bekwaamheidsdossier is de ‘spil’ van ons IPB beleid om de ontwikkeling van de (school) organisatie én de persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Het verplaatsingsbeleid sluit hierbij aan. Alleen met flexibilisering van de inzet van personeelsleden zal dit gerealiseerd kunnen worden. Wij hopen dat dit verplaatsingsbeleid ertoe zal bijdragen dat zowel het individuele personeelslid alsook de organisatie verplaatsing als een kans beschouwen in het kader van de professionele ontwikkeling. Projectleider IPB Marie-José Duijsings Februari 2011 Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 4

HOOFDSTUK 2.

2.1

DOELSTELLING EN CATEGORIEËN VERPLAATSING

Inleiding

Dit verplaatsingsbeleid is gericht op het bevorderen van verplaatsing van personeelsleden. Hierbij is het van belang een uitwerking te maken van de verschillende verplaatsingsbevorderende instrumenten, die binnen de S.K.O. Mergelland worden gehanteerd. In dit verplaatsingsbeleidsplan zijn de mogelijkheden en/of verplichtingen opgenomen, die het voor de personeelsleden mogelijk maken om vrijwillig (of onvrijwillig) van werkplek te veranderen. Dit betekent dat zowel werkgever als werknemer actief meewerken aan het optimaal inzetten van instrumenten voor personeelsbeleid. Binnen de S.K.O. Mergelland staat het verplaatsingsbeleid in dienst van de organisatie, de kwaliteit van het personeel en de persoonlijke ontwikkeling van het personeel. De aanleiding om van verplaatsing gebruik te maken kan verschillen. De ene keer kan het accent liggen op het bieden van loopbaankansen aan onderwijspersoneel, vanuit het oogpunt van goed personeelsbeleid. Dan is er sprake van vrijwillige verplaatsing. Een volgende keer kan het accent liggen op het oplossen van formatietekorten en dan kan er sprake zijn van onvrijwillige verplaatsing. 2.2

Begripsomschrijving

Wat verstaan we onder verplaatsing? In de Nederlandse taal wordt onder verplaatsing verstaan: ‘het (zich) verplaatsen’. Binnen de S.K.O. Mergelland willen wij tevens verstaan onder verplaatsing: ‘het vermogen van medewerkers om zich mentaal, functioneel en geografisch te willen verplaatsen ten behoeve van zichzelf en/of de organisatie’. Goed ontwikkelde verplaatsingsbeleid leidt tot vergroting van de beschikbaarheid, kwaliteit, inzetbaarheid en tevredenheid van personeelsleden. 2.3

Doelstelling verplaatsingsbeleid

Het doel van het verplaatsingsbeleid is: ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het geboden onderwijs optimaal blijft in een omgeving die aan verandering onderhevig is: ‘Kwaliteitsscholen in een vertrouwde omgeving’ maximale ontwikkelingskansen voor personeel streven naar evenwichtige samenstelling van de teams (inzetbaarheid, competenties, man/vrouw, leeftijd, persoonskenmerken, etc.) ervoor zorgen dat medewerkers tevreden zijn en plezier in hun werk hebben en houden; In dit verplaatsingsbeleidsplan ligt de nadruk op vrijwillige verplaatsing op initiatief van de werknemer of werkgever. Om die reden zijn er verplaatsingsbevorderende instrumenten ontwikkeld. Deze worden in hoofdstuk 4 nader uitgewerkt. Uiteraard kunnen wij onvrijwillige verplaatsing niet uitsluiten. Indien hiervan sprake is handelen we conform het protocol zoals beschreven in de CAO PO artikel 10.6. Dit verplaatsingsbeleidsplan is geschreven voor alle personeelsleden van de S.K.O. Mergelland, te weten: directeuren, groepsleerkrachten, onderwijs ondersteunend personeel en de vervangers van de A en B lijst. 2.4 Randvoorwaarden Om verplaatsingsbeleid vorm te geven moet met de volgende randvoorwaarden rekening worden Gehouden: inzicht in benodigd personeel over een bepaalde periode via het meerjaren formatiebeleidsplan; inzicht in de kwantiteit en kwaliteit van het huidige personeel (o.a. het bekwaamheidsdossier); inzicht in wensen en inzetbaarheid van huidig personeel; inzicht in soorten verplaatsingen; inzicht in rechtpositionele regelgeving; inzicht in beschikbare verplaatsingsinstrumenten; inzicht in organisatorische en financiële mogelijkheden; verplaatsing moet door alle personeelsleden als iets vanzelfsprekends worden ervaren. Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 5

2.5

Samenhang met andere beleidsterreinen

In dit verplaatsingsbeleidsplan is de manier waarop de S.K.O. Mergelland personeel verplaatst nader uitgewerkt. Toch maakt het verplaatsingsbeleid ook deel uit van het integraal personeels beleid. Om die reden zijn er ook andere beleidsterreinen van belang: beleid met betrekking tot de gesprekkencyclus; afgesproken is dat verplaatsing een vast bespreekpunt is bij de gesprekken; leeftijdsbewust personeelsbeleid; ziekteverzuimbeleid (en preventief ziekteverzuimbeleid); beleid in het kader van de RI&E’s; beleid ten aanzien van het nascholingsbeleid; beleid ten aanzien van werving en selectie (sollicitatiecode); bestuursformatiebeleid beleid ten aanzien van de functiemix


Pagina 6

HOOFDSTUK 3.

VORMEN VAN VERPLAATSING

In de CAO-PO is verplaatsing opgenomen in artikel 10.6. De S.K.O. Mergelland neemt dit artikel als uitgangspunt voor het verplaatsingsbeleid. In dit artikel wordt gesproken over verplaatsing in plaats van dat er wordt gesproken over verplaatsing. In dit verplaatsingsbeleidsplan zullen wij het bovengenoemde artikel nader uitwerken. Om verwarring te voorkomen zullen wij in dit hoofdstuk de termen ‘verplaatsing’ en ‘verplaatsingbeleid’ gebruiken. Het verplaatsingsbeleid kent twee vormen, namelijk: de vrijwillige en de onvrijwillige verplaatsing. De verplaatsing kan betrekking hebben op de volledige betrekkingsomvang of een gedeelte daarvan. In de onderstaande uitwerking gaat het steeds om een verplaatsing in dezelfde functie. Jaarlijks, in november, vullen alle personeelsleden het wensenformulier in waar o.a. wensen m.b.t. verplaatsing kenbaar gemaakt kunnen worden. 3.1

Vrijwillige verplaatsing

Van vrijwillige verplaatsing is sprake als dit plaatsvindt op verzoek van een personeelslid en met instemming van het bestuur. Een andere mogelijkheid is dat het verzoek plaatsvindt op verzoek van het bestuur en met instemming van het personeelslid. Op verzoek van het personeelslid Een personeelslid kan om verschillende redenen verplaatsing naar een andere school ambiëren. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan de volgende redenen: een nieuwe uitdaging c.q. elders een frisse start maken; carrièreplanning en/of kennisverbreding; in geval van een (dreigend) conflict op de huidige school; in geval van medische en of psychische redenen; andere redenen, die het functioneren op de huidige school belemmeren. Het personeelslid kan zijn wens voor verplaatsing en de redenen daarvoor kenbaar maken in een gesprek van de gesprekkencyclus met de directeur of dit kenbaar maken in het ‘wensenformulier’ dat jaarlijks door alle personeelsleden ingevuld wordt in november. Alle wensenformulieren worden verzameld op het bestuursbureau. Op basis van een analyse van de wensen van het personeel worden specifieke acties geformuleerd om verplaatsing positief te stimuleren. (zie bijlage 4) Op verzoek van het bestuur Het bestuur kan om verschillende redenen personeelsleden benaderen met het verzoek mee te werken aan verplaatsing naar een andere school. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan de volgende redenen: naar aanleiding van een verzoek van een ander personeelslid tot vrijwillige verplaatsing, indien de verplaatsing van een ander personeelslid gewenst of noodzakelijk is; indien de school behoefte heeft aan een personeelslid met specifieke kwaliteiten, zoals bijvoorbeeld: ICT, IB of MT indien er sprake is van een onevenwichtige samenstelling van het team (inzetbaarheid, competenties, man/vrouw, leeftijd, persoonskenmerken, etc.) indien er sprake is van redenen van medische aard, disfunctioneren en/of een (dreigend) conflict. 3.2

Onvrijwillige verplaatsing

Als blijkt dat vrijwillige verplaatsing niet mogelijk is, dan kan het bestuur in een aantal situaties overgaan tot gedwongen verplaatsing. Dit kan voorkomen in de volgende situaties: a. bij een formatietekort op een bepaalde school b. in geval van een conflictsituatie c. in geval van functioneringsproblemen d. op advies van de bedrijfsarts e. in andere door de werkgever m.n. genoemde zwaarwichtige omstandigheden Deze situaties zijn beschreven in artikel 10 lid 6 van de CAO-PO. Deze is als bijlage 1 toegevoegd. Met een actief verplaatsingsbeleid alsmede het ‘natuurlijk verloop’ worden gedwongen verplaatsingen zoveel mogelijk voorkomen. Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 7

Ad a. bij een formatietekort op een bepaalde school Bij een formatietekort op een of meerdere scholen is het uitgangspunt dat gehele of gedeeltelijke verplaatsing van personeel zal plaatsvinden naar een andere school waar voldoende formatieruimte beschikbaar is. In hoofdstuk 5.2 wordt de procedure bij formatietekort beschreven. Ad b. In geval van een conflictsituatie Als er sprake is van een conflictsituatie op een school kan er een onwerkbare situatie ontstaan. Is er bij dit conflict sprake van onverenigbaarheid van karakters, dan is het goed mogelijk dat een betrokken personeelslid wel goed kan functioneren op een anders school van de S.K.O. Mergelland. Verplaatsing kan dan een mogelijkheid zijn om de conflictsituatie te beëindigen. Om een dergelijke verplaatsing mogelijk te maken zal het soms onvermijdelijk zijn, dat een ander personeelslid door het bestuur wordt verzocht te verplaatsen om een wisseling mogelijk te maken. Voor dit personeelslid zijn dan stimulerende verplaatsingsmaatregelen beschikbaar. In eerste instantie zal een van de directeuren hiervoor personeelsleden benaderen, die zich hebben ingeschreven op de verplaatsingslijst via het wensenformulier personeel. In tweede instantie kunnen de overige personeelsleden hiervoor worden benaderd. Voorafgaande aan een gedwongen verplaatsing zal het bestuur alle mogelijkheden benutten om een dergelijke ingreep te voorkomen. De algemeen directeur en/of de projectleider personeel zullen tijdig bij het proces betrokken worden. Als het niet lukt om tot een oplossing te komen, dan zal het bestuur overgaan tot gedwongen verplaatsing. Dit mede met het oog op de instroomtoets van het Participatiefonds. Daarbij is het immers van belang dat het bestuur alles heeft geprobeerd om gedwongen ontslag te voorkomen. Ad c. In geval van functioneringsproblemen Het is mogelijk dat een niet goed functionerend personeelslid op een andere school met een andere cultuur en een ander onderwijsconcept wel goed kan functioneren. Met het oog op zorgvuldig personeelsbeleid zal het bestuur een dergelijk personeelslid die kans ook moeten bieden. Voorwaarde hierbij is echter wel dat andere middelen (zoals bijvoorbeeld: begeleiding, interne of externe coaching, aanvullende scholing, e.d.) niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. Om een dergelijke verplaatsing mogelijk te maken zal het soms onvermijdelijk zijn, dat een ander personeelslid door het bestuur wordt verzocht zijn plaats te verruilen om een wisseling mogelijk te maken. Voor dit personeelslid zijn dan stimulerende verplaatsingsmaatregelen beschikbaar. In het kader van de instroomtoets van het Participatiefonds is het hierbij ook van belang dat het bestuur alles heeft geprobeerd om ontslag van een personeelslid te voorkomen. Ad d. Op advies van de bedrijfsarts Het kan voorkomen dat een personeelslid na een periode van ziekteverzuim niet meer kan terugkeren naar de eigen school. In dat geval kan de bedrijfsarts een tijdelijke of een structurele verplaatsing adviseren. Deze situatie kan zich voordoen als het betrokken personeelslid niet blijvend arbeidsongeschikt is, maar terugkeer naar de oude werkplek in verband met de medische (of psychische) klachten en/of het herstel niet gewenst is. Met het oog op de verantwoordelijkheid van het bestuur op het gebied van het terugdringen van het ziekteverzuim en de daarmee gemoeide financiële consequenties, kan inwilliging van het advies van de bedrijfsarts zeer gewenst zijn. Ook hierbij kan een ander personeelslid door het bestuur worden verzocht zijn plaats te verruilen om een tijdelijke of structurele wisseling mogelijk te maken. Ook voor dit personeelslid zijn dan stimulerende verplaatsingsmaatregelen beschikbaar. Ad e. In andere door de werkgever m.n. genoemde zwaarwichtige omstandigheden Een standaard omschrijving ‘zwaarwichtige omstandigheden’ is moeilijk te geven. Per situatie moet worden bekeken of de omstandigheden zwaarwichtig zijn. Een voorbeeld van zwaarwichtige omstandigheden kan zijn: gezins- of familiebetrekkingen, die binnen het team tot problemen zouden kunnen leiden. In geval van zwaarwichtige omstandigheden zal de algemeen directeur namens het bestuur de ontstane situatie goed moeten omschrijven. Daarbij is het ook van groot belang dat de algemeen directeur een afweging maakt tussen de belangen van het personeelslid en de belangen van de school.


Pagina 8

Voorwaarden die van toepassing zijn van de bovengenoemde A, B, C, D en E Aan alle bovengenoemde criteria zijn een aantal voorwaarden verbonden. Het is de algemeen directeur die uiteindelijk namens het bestuur besluit over te gaan tot onvrijwillige verplaatsing, het besluit zal gemotiveerd en beargumenteerd worden na overleg met de bovenschoolse directeur en de directeur personele zaken.. Ook zal de algemeen directeur aangeven op welke wijze de belangen van het betrokken personeelslid alsmede de belangen van het onderwijs en/of de school tegen elkaar zijn afgewogen. In alle gevallen zullen de bovenschools directeur en de projectleider personeeloverleg voeren met degene, die onvrijwillig moet worden verplaatst. Het doel hiervan is te bezien onder welke condities deze verplaatsing zal plaatsvinden. De afspraken omtrent deze condities zullen schriftelijk worden vastgelegd in het overdrachtsgesprek. De leidraad voor het overdrachtsgesprek is opgenomen in bijlage 4 en in het bekwaamheidsdossier. Ook zullen de directeur, de bovenschools directeur en/of de projectleider personeeleen overleg voeren met het personeelslid, dat gaat mobiliseren om een wisseling van een ander personeelslid mogelijk te maken. Met het betrokken personeelslid wordt gesproken over de stimulerende verplaatsingsinstrumenten en de eventuele verdere condities, waaronder de verplaatsing zal plaatsvinden. Ook hierbij worden de gemaakte afspraken schriftelijk vastgelegd. Een personeelslid, dat onvrijwillig wordt verplaatst, heeft de mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen tegen het bestuursbesluit bij de Klachtencommissie PO artikel 60 lid 1 sub i. Het personeelslid moet zijn bezwaarschrift binnen 6 weken indienen bij het bestuur. Het bestuur zal het betrokken personeelslid uitnodigen voor een hoorzitting. Als het bestuur blijft bij het besluit, kan het betrokken personeelslid gebruik maken van de mogelijkheid om beroep aan te tekenen bij de rechtbank. 3.3

Categorieën verplaatsing

Verplaatsing kan in verschillende categorieën worden ingedeeld. Binnen de S.K.O. Mergelland wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende categorieën: verplaatsing binnen de eigen school; verplaatsing binnen de stichting; verplaatsing buiten de stichting. Verplaatsing binnen de eigen school Hiermee wordt de verplaatsing binnen de eigen school bedoeld, die ontstaat, doordat personeelsleden in een andere groep of in een andere bouw gaan werken. Ook is er sprake van verplaatsing binnen de school als personeelsleden andersoortige taken gaan uitvoeren in de lesgebonden uren, zoals bijvoorbeeld: de IB’er, de MT’er en de ICT’er. Bij verplaatsing binnen de school is er sprake van interne verplaatsing. De S.K.O. Mergelland heeft de doelstelling om zo veel mogelijk te streven naar vrijwillige, interne verplaatsing binnen de school. Om die reden wordt hieraan ruimschoots aandacht besteed tijdens de functioneringsgesprekken en de gesprekken in het kader van de POP. De directeur van de school heeft een grote rol in het stimuleren en het ontwikkelen van interne verplaatsing. Verplaatsing binnen stichting Verplaatsing binnen de S.K.O. Mergelland, die ontstaat, doordat personeelsleden bij één van de andere scholen binnen de stichting gaan werken. Deze verplaatsing kan gericht zijn op bijvoorbeeld: dezelfde groep, dezelfde bouw of hetzelfde takenpakket bij een andere school binnen de stichting. De verplaatsing kan juist ook gericht zijn op een andere groep, een andere bouw of een ander takenpakket bij een andere school binnen de stichting. S.K.O. Mergelland stelt zich ten doel om te streven naar vrijwillige verplaatsing binnen de stichting. Om die reden is de mogelijkheid tot verplaatsing binnen de stichting een standaard onderdeel van de gesprekkencyclus. Indien een personeelslid geïnteresseerd is in verplaatsing binnen de stichting kan hij dit tijdens een van de gesprekken van de gesprekkencyclus kenbaar maken. Bij deze vorm van interne verplaatsing is het van belang dat er wordt gezocht naar een goede match tussen het Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 9

personeelslid en de andere school van de stichting. Dit komt, doordat iedere school een eigenheid kent, die mede bepalend kan zijn voor het tot stand komen en het slagen van een goede match. Bij een dergelijke eigenheid van een school kan bijvoorbeeld worden gedacht aan: populatie, onderwijsconcept en/of onderwijssysteem. Met dergelijke onderwerpen dient rekening te worden gehouden bij het zoeken naar een passende match, die interne verplaatsing binnen de stichting tot een succes kan maken. Bij deze vorm van verplaatsing is er een belangrijke rol weggelegd voor de directeur en de directeur personele zaken. Ook voor verplaatsing binnen de stichting heeft de S.K.O. Mergelland stimulerende en verplaatsingsbevorderende instrumenten ontwikkeld. Deze worden verder uitgewerkt in hoofdstuk 4. Verplaatsing buiten stichting Vrijwillige verplaatsing buiten stichting Hiermee wordt de verplaatsing buiten de S.K.O. Mergelland bedoeld, die ontstaat, doordat personeelseden zich om een of andere aanwijsbare reden niet meer prettig voelen in hun eigen functie. Voorbeelden hiervan zijn: personeelsleden, die tegen het ‘plafond’ aanlopen in hun huidige functie en personeelsleden, die last hebben van motivatieproblemen. Hierbij kunnen de volgende instrumenten inzetten (zie hoofdstuk 4): verplaatsing, middels bemiddelende rol van de S.K.O. Mergelland detachering (om)scholing hulp bij solliciteren soepel omgaan met ontslagtermijnen ontslag Onvrijwillige verplaatsing buiten stichting Dit betekent dat er een personeelslid, op basis van artikel 10.6 lid 2 onder a t/m f van de CAO-PO, onvrijwillig moet worden overgeplaatst, maar dat hiervoor binnen de stichting geen mogelijkheid is. Het bestuur van de S.K.O. Mergelland zal dan een bemiddelende rol spelen met als doel ‘verplaatsing buiten de eigen scholen van de S.K.O. Mergelland’ (zie hoofdstuk 4 en 5).


Pagina 10

HOOFDSTUK 4.

4.1

VERPLAATSINGSBEVORDERENDE INSTRUMENTEN

Inleiding

Het slagen van verplaatsing hangt in eerste instantie af van de mate waarin personeelsleden ieder hun eigen verantwoordelijkheden nemen. Verplaatsingsbevorderende instrumenten zijn in eerste instantie de personeelsleden zelf. Voor alle personeelsleden geldt: je blijven ontwikkelen is een grondhouding in de uitoefening van je vak primair ben je een professional die een vak uitoefent binnen een school, in plaats van (een levenlang) werkzaam te zijn bij een school en daar een(zelfde) vak uit te oefenen neem een open en positieve houding aan voor verplaatsing en neem de moeite om je te oriënteren op andere groepen, andere taken en/of functies en andere scholen voel je verantwoordelijk voor de kwaliteit en cultuur binnen je huidige werkplek en binnen die van de Stichting als geheel Voor de directieleden geldt: praat met teamleden over hun loopbaanontwikkeling en stimuleer hen daarover na te denken neem een positieve houding aan voor verplaatsing, motiveer teamleden tot verplaatsing en laat hen daarvan de voordelen zien sta ook zelf open voor verplaatsing. Voor het bovenschools management geldt: creëer de randvoorwaarden om verplaatsing te stimuleren; sta ook zelf open voor verplaatsing.

De S.K.O. Mergelland heeft verschillende bevorderende beleidsinstrumenten om personeelsleden te stimuleren voor vrijwillige verplaatsing. In dit hoofdstuk worden de verplaatsingsbevorderende instrumenten puntsgewijs weergegeven. 4.2

Verplaatsingsbevorderende instrumenten bij vrijwillige verplaatsing zijn: Bekendheid geven aan de mogelijkheden voor verplaatsing en de verplaatsingsbevorderende instrumenten bekend maken onder de personeelsleden. In verschillende gespreksvormen is verplaatsing een vast gespreksonderwerp, tijdens de gesprekkencyclus en teamgesprekken. Personeelsleden jaarlijks de mogelijkheid bieden zich in te schrijven voor verplaatsing middels het wensenformulier. Het beschikbaar stellen van een vaste kilometervergoeding woning- werkverkeer voor de periode van een half jaar.

4.3

Verplaatsingsbevorderende instrumenten bij vrijwillige verplaatsing om een onvrijwillige verplaatsing mogelijk te maken bij formatietekort (terugloop van het leerlingenaantal) (artikel 10.6 lid 2 onder a t/m e van de CAO-PO) en bij formatieve frictie ontstaan door de bepalingen van de functiemix: Een werknemer die vrijwillig, een onvrijwillige verplaatsing van een andere werknemer geheel of gedeeltelijk mogelijk maakt, krijgt de als gevolg hiervan noodzakelijk te maken extra reiskosten woning - werkverkeer vergoed op basis van de kosten van openbaar vervoer. De voor de werknemer uit de verplaatsing voortvloeiende extra reistijd geldt als werktijd. De werknemer die als gevolg van verplaatsing op een zelfde dag werkzaam is op meerdere locaties heeft recht op een vergoeding van de hieruit voortvloeiende noodzakelijk te maken extra reiskosten, waarbij het reizen tussen de locaties als dienstreis wordt aangemerkt. De voor de werknemer uit de verplaatsing voortvloeiende extra reistijd tussen de locaties geldt als werktijd.


Pagina 11

Personeelsleden die vrijwillig mobiliseren krijgen de mogelijkheid voor extra scholing. Voorwaarde hierbij is dat de scholing relevant moet zijn. Het zoeken naar een passende functie bij een andere school van het bestuur. Er naar streven betrokkene op niet meer dan twee scholen (of twee locaties) te laten werken. 4.4

Verplaatsingsbevorderende instrumenten bij onvrijwillige verplaatsing als er sprake is van de punten a t/m e van artikel 10.6 lid 2 van de CAO-PO. zoeken naar een passende functie bij een andere school van het bestuur ernaar streven betrokkene op niet meer dan twee scholen (of twee locaties) te laten werken het opnemen op de vervangerslijst, zodat betrokkene de mogelijkheid krijgt zijn horizon te verbreden

4.5

Overige verplaatsingsbevorderende instrumenten

Verplaatsings / wensenformulier Voor een goede uitvoering van het verplaatsingsbeleidsplan is het noodzakelijk zorg te dragen voor een goede registratie. Om o.a. die reden is het wensenformulier ontwikkeld. Middels dit formulier kunnen de personeelsleden de wensen op het gebied van verplaatsing kenbaar maken. Rondom de wensenformulieren is binnen de S.K.O. Mergelland de volgende procedure afgesproken: Het wensenformulier wordt jaarlijks in de maand november uitgereikt aan alle personeelsleden. De wensenformulieren worden jaarlijks door alle personeelsleden voor 15 december digitaal verstuurd aan het bestuursbureau: [email protected] Personeelsleden die 3x of meer keren hebben aangegeven verplaatsing te ambiëren en wiens aanvraag herhaaldelijk niet gehonoreerd is geworden kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de directeur en worden geïnformeerd over de reden waarom nog geen verplaatsing heeft kunnen plaatsvinden. Er zullen schriftelijk afspraken vastgesteld worden over de verplaatsingsmogelijkheden voor de daaropvolgende jaren. Op basis van de analyse van de wensen van het personeel zullen specifieke acties geformuleerd worden (zie bijlage 4). Aanbod van scholing en/of cursussen Iedere school beschikt over een budget om scholing van personeelsleden mogelijk te maken. Bekwaamheidsdossier In de Wet BIO is bepaald dat van ieder personeelslid een bekwaamheidsdossier bijgehouden moet worden. Hierin staat onder andere welke opleidingen gevolgd zijn, welke taken/functies uitgeoefend zijn. Hier kan gebruik van worden gemaakt bij het zoeken van de juiste match tussen gevraagde competenties door een school (of andere organisatie) en aanwezige competenties bij een personeelslid bij een specifieke verplaatsingsvraag op een school. Belangstellingsregistratie door het invullen van het wensenformulier Jaarlijks wordt in november onder alle personeelsleden geïnventariseerd of zij belangstelling hebben voor: een andere functie, takenpakket, werken in een andere school, bij een andere werkgever, of bovenschoolse cursussen. Gesprekkencyclus Tijdens alle gesprekken van de gesprekkencyclus komen vragen over de gewenste loopbaanontwikkeling, te volgen scholing en het persoonlijk ontwikkelingsplan aan de orde. Nadrukkelijker moet door de leidinggevende worden stilgestaan bij de loopbaanontwikkeling: ‘hoe ziet jouw loopbaan er over vijf jaar uit; in welke functie werk je, met welk takenpakket, op welke werkplek, en wat is er voor nodig om dat te realiseren’. Met name bij personeelsleden die aangeven dan hetzelfde te willen doen moet worden stilgestaan bij wat de school vraagt van personeelsleden (past dit in de visie van de school). Specifiek toegevoegd aan gesprekkencyclus: leidraad exitgesprek bij verplaatsing Het leidraad voor het exitgesprek bij verplaatsing intern of extern is opgenomen in het bekwaamheidsdossier om alle afspraken m.b.t de verplaatsing vast te stellen. Hierin zijn o.a. verplaatsingsstimulerende maatregelen opgenomen die door het personeel in het wensenformulier zijn aangedragen. Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 12

Daarnaast zal er een exit gesprek (zoals afgesproken in de gesprekkencyclus) plaatsvinden tussen het vertrekkend personeelslid en de huidige directeur én een overdrachtsgesprek met de nieuwe directeur als het personeelslid intern mobiliseert. Beoordelingsgesprek Het beoordelingsgesprek kan aanleiding zijn om een ander takenpakket, andere functie of andere werkplek te realiseren voor betrokkene. Detachering Het is mogelijk om personeelsleden tijdelijk bij een andere werkgever te laten werken, bijvoorbeeld om de specifieke bekwaamheden van betrokkene (meer) tot zijn/haar recht te laten komen, of om zich te kunnen oriënteren op een andere werkomgeving. Betrokkene blijft gedurende de detacheringperiode in dienst van de Stichting. Outplacement Wanneer een teamlid buiten het onderwijs wil (of moet) gaan werken wordt een begeleidingstraject aangeboden dat ertoe moet leiden dat betrokkene ook elders aan het werk kan. Hierbij kan begeleiding van externen worden ingeschakeld. Functiebouwwerk Om doorgroei naar andere functies mogelijk te maken is wel noodzakelijk dat er in de organisatie ook andere functies geboden worden. In het functiebouwwerk van de Stichting zijn de bestaande functies opgenomen. Dit functiebouwwerk kan worden uitgebouwd via het Bestuursformatieplan. Verplaatsingsgesprek Een verplaatsingsgesprek vindt plaats bij verplaatsing van de ene naar de andere school binnen S.K.O. Mergelland. Het doel van het verplaatsingsgesprek is om afspraken vast te stellen over de wijze van overdracht m.b.t. de verplaatsing. Er vindt een gesprek plaats met de directeur van de huidige én met de directeur van de nieuwe school, eventueel met een lid van de plaatsingscommissie. Onderwerpen die o.a. besproken worden zijn: De reden(en) van de verplaatsing, vrijwillig of onvrijwillig Afspraken m.b.t. dossieroverdracht, de gesprekkencyclus e.d. Overige specifieke afspraken zoals bezoek aan nieuwe school; indien gewenst compensatie in tijd enz.


Pagina 13

HOOFDSTUK 5.

DE ORGANISATIE VAN HET VERPLAATSINGSBELEID

In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de manier waarop de S.K.O. Mergelland de uitvoering van het verplaatsingsbeleidsplan wil organiseren. 5.1

De plaatsingscommissie (was 5.5)

Alle acties rondom verplaatsing binnen S.K.O. Mergelland worden begeleid en uitgevoerd door de plaatsingscommissie. Deze commissie bestaat uit: de bovenschoolse directeur de projectleider personeel De plaatsingcommissie is het gehele schooljaar actief betrokken bij alle vormen van verplaatsing (en/of verplaatsing). De plaatsingscommissie heeft o.a. tot taak om medewerkers, die onvrijwillig worden overgeplaatst, te herplaatsen op een nieuwe werkplek. De plaatsingscommissie maakt hierbij gebruik van de beleidsbevorderende instrumenten, die in dit verplaatsingsbeleidsplan nader zijn omschreven. Van belang is te vermelden dat de algemeen directeur na overleg met de plaatsingscommissie in dergelijke situaties namens het bestuur bevoegd is om een bindend besluit te nemen. De plaatsingscommissie houdt ook toezicht op de wijze, waarop het betrokken personeelslid wordt geïntroduceerd en begeleid op de nieuwe werkplek. Verder rapporteert en evalueert de plaatsingscommissie regelmatig haar activiteiten en brengt zij hiervan verslag uit middels het bestuursjaarverslag. 5.2

Procedure van het verplaatsingsbeleid bij vacature(s) binnen de S.K.O. Mergelland

Hieronder wordt de procedure van het verplaatsingsbeleid bij vacatures puntsgewijs weergegeven: Er ontstaat een vacature binnen de S.K.O. mergelland De vacature wordt door de directeur van de school doorgegeven aan de projectleider personeel De projectleider personeel controleert of er verplichtingen zijn op grond van Bijlage IE van de CAO-PO (benoemingsvolgorde of aanstellingsvolgorde). Deze hebben wij toegevoegd als bijlage 2. Als er geen verplichtingen zijn wordt eerst een interne vacature geplaatst. Hierop kunnen vast, tijdelijk personeel en vervangers van de A en B lijst solliciteren. Vast en tijdelijk personeel krijgen voorrang als ze voldoen aan de kwaliteiten die gevraagd worden voor de betreffende taak of functie. Als er sollicitatiebrieven worden ontvangen, dan worden de betrokken personeelsleden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Lukt het om een geschikte kandidaat te vinden, dan wordt de vacature ingevuld. Als er geen sollicitatiebrieven worden ontvangen of het lukt niet om een geschikte kandidaat te vinden dan wordt de vacature extern opengesteld. 5.3

Procedure van het verplaatsingsbeleid bij het ontstaan van formatietekort binnen S.K.O. Mergelland

Hieronder wordt de procedure van het verplaatsingsbeleid bij het ontstaan van formatietekort binnen de S.K.O. Mergelland puntsgewijs weergegeven. Om te komen tot een voorstel worden de volgende stappen ondernomen: 1. De bovenschoolse directeur en de projectleider personeel bereiden een formatieoverzicht voor ter bespreking met de algemeen directeur en de directeuren. Leerlingenaantallen, beschikbare FTE’s, personele verdeling van dat lopende jaar en de verplaatsingswensen personeel, Ze brengen de toebedelingprincipes van het bestuursformatieplan van de huidige en gewenste situatie in beeld. 2. Tijdens een directieoverleg (in februari) wordt het overzicht en consequenties besproken. Er wordt specifiek gekeken naar de doelen die het verplaatsingsbeleid stelt: - ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het geboden onderwijs optimaal blijft in een omgeving die aan verandering onderhevig is: ‘Kwaliteitsscholen in een vertrouwde omgeving’ Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 14



3.

4.

5.

6.

7.

5.4

Welke specifieke kwaliteiten worden gevraagd op de scholen om de gewenste kwaliteit te kunnen realiseren? - maximale ontwikkelingskansen voor personeel:  Welke personeelsleden hebben specifieke wensen en waaraan kunnen we eventueel voldoen? - streven naar evenwichtige samenstelling van de teams (inzetbaarheid, competenties, man/vrouw, leeftijd, persoonskenmerken, etc.) - ervoor zorgen dat medewerkers tevreden zijn en plezier in hun werk hebben en houden;  Op welke wijze communiceren we wat, wanneer, met wie? De bovenschoolse directeur en de projectleider personeel bereiden een eerste concept formatievoorstel voor en bespreken dit met de algemeen directeur. Tijdens een directieoverleg in februari/maart wordt het concept formatievoorstel toegelicht en krijgen directeuren de gelegenheid om te reageren. Het opstellen van profielschetsen kan tijdens dit overleg plaatsvinden. Indien er geen vrijwillige verplaatsing georganiseerd kan worden, kan de directeur van de school gevraagd worden om de teamleden de ontstane situatie van het formatietekort voor te leggen. De directeur vraagt of er een vrijwilliger is, die ‘mobiel’ wil worden. Is er een vrijwilliger beschikbaar, dan wordt er voor het betrokken personeelslid gezocht naar een nieuwe passende werkplek Als er geen personeelslid ‘mobiel’ wil worden, is er geen vrijwilliger beschikbaar, dan zal de directeur een personeelslid moeten aanwijzen, dat onvrijwillig zal moeten worden overgeplaatst op basis van artikel 10.6 lid 2 onder a van de CAO-PO. De procedure op basis waarvan de directeur dan een personeelslid aanwijst zal bekend gemaakt worden in het team. De bovenschools directeur en de projectleider personeel bereiden een communicatieplan voor in maart / april. Op dat moment is duidelijk op welke wijze er gecommuniceerd wordt, wat, wanneer en met wie. Pas nadat alle gesprekken hebben plaatsgevonden met individuele teamleden kan de formatie definitief vastgesteld worden. Het streven is om dit eind mei afgerond te hebben. Onvoorziene ontslagverzoeken nadat de formatie is vastgesteld worden weer apart bekeken. In principe kan niet meer afgeweken worden van de vastgestelde formatie. Het personeel wordt verzocht zo snel mogelijk, uiterlijk vóór 01-05 eventuele voorgenomen wijzigingen in de aanstelling bekend te maken. In het wensenformulier worden eventuele individuele wensen m.b.t. ontslag en/of verplaatsing bekend gemaakt door ieder personeelslid. Procedure van het verplaatsingsbeleid bij onvrijwillige verplaatsing

Hieronder wordt de procedure van het verplaatsingsbeleid bij onvrijwillige verplaatsing (gebaseerd op artikel 10.6 lid 2 onder a t/m e van de CAO-PO) puntsgewijs weergegeven: Er is sprake van onvrijwillige verplaatsing op één van de scholen De bovenschoolse directeur en de projectleider personeel bekijken de verplaatsingslijst en onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor een goede match, zodat er een wisseling zou kunnen worden gerealiseerd Als er mogelijkheden zouden zijn voor een goede match, dan wordt een personeelslid benaderd voor vrijwillige verplaatsing naar de betrokken school. Het andere personeelslid wordt dan onvrijwillig overgeplaatst, zodat er een wisseling plaatsvindt Zijn er geen mogelijkheden om een goede match te maken, dan zal dit in het directieoverleg kenbaar worden gemaakt. Desondanks zal het personeelslid op basis van artikel 10.6 lid 2 worden overgeplaatst naar een andere school van de stichting. De procedure op basis waarvan dit gebeurt zal bekend gemaakt worden in het directieberaad. Er wordt een communicatieplan opgesteld voor het team en de ouders. 5.5

Overdrachtsgesprekken bij verplaatsing e

Bij verplaatsing of het verlaten van de organisatie vindt een exit- of overdrachtsgesprek plaats. Het 1 jaar na verplaatsing naar een andere school binnen de S.K.O. Mergelland kan de gesprekkencyclus IN gevolgd worden. De overdrachtsgesprekken zullen plaatsvinden met het personeelslid dat gaat mobiliseren en directeuren van de vertrekkende en nieuwe school. De leidraad voor deze gesprekken is opgenomen in bijlage 3. In het gespreksverslag worden de redenen van verplaatsing, alsook alle afspraken vastgesteld en in het bekwaamheidsdossier opgenomen. Verplaatsingsbeleid S.K.O. Mergelland 30-05-2011

Pagina 15

HOOFDSTUK 6.

LIJST MET GEBRUIKTE AFKORTINGEN

Afkortingen in alfabetische volgorde CAO PO FTE GMR IB ICT IPB LB MT POP RI&E RDDF S.K.O. Mergelland

Betekenis afkorting Collectieve Arbeids Overeenkomst Primair Onderwijs Formatie Toerekenings Eenheid Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Interne Begeleider Informatie en Communicatie Technologie Integraal Personeels Beleid Leerkracht B (functie) Management Team Persoonlijk Ontwikkel Plan Risico Inventarisatie & Evaluatie Risico Dragend Deel van de Formatie Stichting Katholiek Onderwijs Mergelland


Pagina 16

HOOFDSTUK 6. BIJLAGEN BIJ HET VERPLAATSINGSBELEID

Bijlagen bij het verplaatsingsbeleid zijn: Bijlagen 1

Naam bijlagen Artikel 10 lid 6 CAO – PO

2

Bijlage IE CAO – PO benoemings- en aanstellingsvolgorde

3

Overdrachtsformulier bij verplaatsing

4

Verplaatsingswensen personeel

BIJLAGE 1.

CAO PRIMAIR ONDERWIJS

10.6 Verplaatsing Verplaatsing van een werknemer naar een andere instelling van de werkgever geschiedt met instemming van de werknemer, met uitzondering van de gevallen genoemd in het tweede lid. De werkgever kan de werknemer zonder zijn instemming overplaatsen: a. indien er bij een instelling sprake is van formatiekort; b. ingeval er sprake is van een conflictsituatie, waarbij verplaatsing noodzakelijk is om tot werkbare verhoudingen te komen; c. ingeval er sprake is van disfunctioneren; d. op advies van de arbodienst of bedrijfsarts; e. in andere door de werkgever met name genoemde zwaarwichtige omstandigheden. In de gevallen genoemd in lid 2 onder b, c, d en e is verplaatsing zonder instemming van de werknemer eveneens mogelijk om een personele wisseling mogelijk te maken. De werkgever die het voornemen heeft om een werknemer over te plaatsen, treedt in overleg met de werknemer. Eventuele afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Indien de werknemer na het overleg genoemd in het vierde lid niet instemt met de verplaatsing en/of de voorwaarden waaronder de verplaatsing zal geschieden, en de werkgever desalniettemin besluit tot verplaatsing, geeft de werkgever in zijn besluit aan op welke wijze hij de belangen van de werkgever en die van de werknemer tegen elkaar heeft afgewogen. Een werknemer die, al dan niet vrijwillig, een onvrijwillige verplaatsing van een andere werknemer geheel of gedeeltelijk mogelijk maakt, krijgt de als gevolg hiervan noodzakelijk te maken extra reiskosten woning - werkverkeer vergoed op basis van de kosten van openbaar vervoer. De voor de werknemer uit de verplaatsing voortvloeiende extra reistijd geldt als werktijd. De werknemer die als gevolg van verplaatsing op een zelfde dag werkzaam is op meerdere locaties heeft recht op een vergoeding van de hieruit voortvloeiende noodzakelijk te maken extra reiskosten, waarbij het reizen tussen de locaties als dienstreis wordt aangemerkt. De voor de werknemer uit de verplaatsing voortvloeiende extra reistijd tussen de locaties geldt als werktijd.


Pagina 17

BIJLAGE 2.

CAO PRIMAIR ONDERWIJS

Bijlage IE Benoemingsvolgorde of aanstellingsvolgorde Bij de vraag of er sprake is van vacatureruimte en bij het aanbieden van vacatures hanteert de werkgever de onderstaande volgorde: werknemers die voor minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn verklaard door UWV waarbij aanpassing van het dienstverband nodig is werknemers wiens functie in het rddf is geplaatst eigen wachtgelders werknemers benoemd voor bepaalde tijd op grond van artikel 3.3 en aangesteld op grond van artikel 4.3 van deze CAO deeltijders als bedoeld in artikel 2.5 van deze CAO werknemers die het compensatieverlof willen sparen ten behoeve van spaarverlof (artikel 2.1 lid 8 van deze CAO) werknemers die meer gewerkte uren willen compenseren in salaris (art.2.1 lid 9 van deze CAO)


Pagina 18

BIJLAGE 3.

OVERDRACHTSFORMULIER BIJ VERPLAATSING

LEIDRAAD OVERDRACHT BIJ VERPLAATSING Doel overdrachtsgesprek bij verplaatsing binnen de S.K.O. Mergelland: : Bij verplaatsing of het verlaten van de organisatie vindt een exit- of verplaatsingsgesprek plaats. Het eerste jaar na verplaatsing naar een andere school binnen de S.K.O. Mergelland kan de gesprekkencyclus IN gevolgd worden. Dit gesprek dient om afspraken vast te leggen over de wijze van overdracht m.b.t. de verplaatsing.

Persoonlijke gegevens Naam medewerker Functie/overige specifieke taken Naam huidige school Naam nieuwe school Naam gespreksleider Datum gesprek Datum exit gesprek huidige school Datum overdrachtsgesprek nieuwe school

Korte toelichting reden(en) verplaatsing: (Beschrijf hier kort wat de reden(en) zijn waarom het personeelslid overgeplaatst wordt:

Een nieuwe uitdaging Carrièreplanning / kennisverbreding (dreigend) Conflict huidige school Medische of psychische redenen Andere reden(benoem hier de andere reden): Vrijwillige verplaatsing: Op verzoek van het personeelslid Op verzoek van het bestuur Gedwongen Verplaatsing: Bij een formatietekort op de huidige school In geval van een functioneringsprobleem In geval van disfunctioneren Op advies van de bedrijfsarts Door zwaarwichtige omstandigheden


Ja

N.v.t

Ja

N.v.t

Pagina 19

Te bespreken onderwerpen tijdens het exit- en overdrachtsgesprek gesprek Besproken / Afspraken: 1. Exit gesprek met (algemeen) directeur huidige school. Gespreksonderwerpen zijn in ieder geval: Dossieroverdracht voorbereiden. Welke gegevens gaan mee naar de nieuwe school? Welke gesprekkencyclus volgt na dit gesprek op de nieuwe S.K.O. Mergelland school? Wat moet er verder nog gebeuren in de overdracht? Op welke wijze wordt het afscheid georganiseerd? Zijn er nog zorgen? Anders….. 2. Overdrachtsgesprek nieuwe school: Gesprekscyclus IN starten nieuwe school. In het formeel gesprek voorafgaand aan de cyclus IN komt in ieder geval aan de orde: Indien ja: Afspraak maken voor formeel gesprek met de directeur nieuwe school: Naam coach of maatje nieuwe school Introductieprogramma 1e schooljaar Specifieke begeleiding gewenst? Taakformulier volgens afspraken in het beleid voor nieuw personeel Overige specifieke afspraken: 3.

Eerste 5 schooljaren komt personeelslid alleen vrijwillig in aanmerking voor verplaatsing tenzij er nieuwe, zwaarwichtige redenen zijn.

4. Bezoeken nieuwe school: minimaal 2x voorafgaand aan de startdatum 5. Eventuele beloningsafspraken of vergoedingen toegezegd? (zie verplaatsingsbeleid) 6. 7. 8.

Handtekening personeelslid: Naam: Voor gezien / Akkoord:


Handtekening gespreksleider: Naam: Voor gezien / Akkoord:

Pagina 20

Bijlage 4

Verplaatsingswensen personeel 2010 – 2011

Jaarlijks in november vullen alle personeelsleden het ‘wensenformulier personeel’ in. Een van de onderdelen van dit wensenformulier is dat het personeel specifieke, persoonlijke wensen m.b.t. verplaatsing kenbaar kunnen maken en ideeën en/of opmerkingen kunnen geven voor verplaatsingsbevorderende acties. De plaatsingscommissie bewaakt dat deze lijst meegenomen wordt bij verplaatsingsgesprekken op directieniveau. In onderstaand schema staat een samenvatting van de analyse van de gegevens. In groen worden de opmerkingen en actiepunten geformuleerd. De kleuren achter de opmerkingen geven aan: Een niet te realiseren voorstel Voorstellen die we meenemen in de doorontwikkeling van het integraal personeelsbeleid Op korte termijn te realiseren Verplaatsing

Voorstanders: Iedereen heeft zijn eigen verhaal, persoonlijke reden: 18x Verplaatsing belonen: 17x Iedereen moet bereid zijn: 14x Verplaatsing kan een positieve bijdrage leveren op ontwikkeling, je leert veel, maakt mensen all round: 4x (Bekwaamheidsdossier; gesprekkencyclus) Kanttekeningen: Ben positief, open, transparant, eerlijk, (on)mogelijkheden en realistisch over verplaatsing: 37x (Informatie tijdens personeelsavonden in mei) Oudere werknemers niet mobiliseren; rekening houden met arbeidsverleden: 26x Alleen vrijwillig, eigen voorkeur, keuze: 23 x Verplaatsing na 3-5-7 jaar; leg afspraken vast: 11x (langere termijn?) Zelf aangeven welke school: 7x (Indien haalbaar) Alleen in overleg: 6x 1x mobiliseren, daarna alleen vrijwillig: 3x Standaard procedure voor nieuwkomers: 3x (beleid startbekwame leerkracht) Bij onvrijwillige verplaatsing is kans op ziekte groot: 3x (overdrachtsgesprek bij verplaatsing) Overige opmerkingen / Ideeën: Kijken, uitwisselen, positieve ervaringen delen, ervaringen opdoen bij andere scholen, elkaars kwaliteiten kennen, gebruik hiervoor de ontmoetingsdag: 30x (ontmoetingsdag 2012?) Goede PR over noodzaak en problematieken verplaatsing, laat goede praktijkvoorbeelden zien: 22x Informatie geven over alle scholen, stimulerend. Wat is het zorgprofiel van alle scholen, scholen promoten: 13x (Ontmoetingsdag 2012?) Goede communicatie, informatie, begrip en overleg: 13x (informatie aan alle teamleden; personeelsavonden; werkgroepen) Vacature plaatsen met profielbeschrijving; sollicitatieprocedure: 13x (Indien haalbaar) Meer samenwerking met clusters en teams: 12x Goed personeelsbeleid, normjaartaak aanpassen en begeleiden, persoonlijke ontwikkeling stimuleren: 6x Taakbeleid 2012) Door verplaatsing gaat mogelijk kwaliteit of continuïteit verloren: 6x Samenwerken met andere besturen: 6x Goede uittrederegeling voor oudere werknemer in samenhang (ouderenbeleid): 6x (wettelijke gebondenheid) Verplaatsing met een positief toekomstbeeld vergroot de mogelijkheden, verhelder deze: 6x Positief beeld uitdragen: 5x (proberen om dit te laten groeien; communicatie!) Bekijk voordelen, nadelen van kleine scholen (financieel, naar kinderen, ouders en leerkrachten); open discussie!: 5x (Taakbeleid) Nieuwkomers begeleiden, geef ze een maatje: 4x (beleid startbekwame leerkracht) Na verplaatsing rekening houden met normjaartaak: 4x (individuele afspraken indien gewenst) Dicht bij huis; let op woon-werk verkeer: 3x Goed luisteren naar problemen en wensen van personeelsleden: 3x (wederzijds infoirmeren) Kijk naar leeftijdopbouw: 3x


Pagina 21

Wensenformulier en bekwaamheidsdossier daadwerkelijk bekijken: 3x

Houding t.o.v. verplaatsing

Dont’s voor bestuur

Gedacht aan veranderen van werkplek + informatie gewenst

Alleen opmerkingen genoteerd > dan 3x vermeld. Belangrijkste aandachtspunten, tips: Bovenstaande reacties lezen; bespreken in DO en met personeelsgroep GMR. Voorstellen/bouwstenen voor verplaatsingsbeleid. 1: Ik ben enthousiast om te mobiliseren vanuit mijn persoonlijke ontwikkeling: 12x = 9% 2: Ik ben bereid medewerking te verlenen aan verplaatsing: 10x = 7% 3: Ik herken / erken de moeilijke situatie en wil meewerken als dit van mij gevraagd wordt: 45x=32% 4: Ik doorzie de consequenties niet van de krimp, ik ben niet tegen en niet voor. Als ze mij maar niet mobiliseren: 15x=11% 5: Ik heb grote weerstand tegen mobiliseren: 33x=24% Niet ingevuld: 24x = 17% Bijna de helft van alle personeelsleden wil meewerken als verplaatsing bespreekbaar gemaakt wordt! 1 op de 4 leerkrachten heeft grote weerstand om te mobiliseren. Dwingen, verplichten: 33x Verplaatsing inzetten als ‘straf’ bij niet functioneren: 3x Alleen opmerkingen genoteerd > dan 3x vermeld. Informatie aan personeelsleden middels nascholingsbeleid. Dwingen is soms noodzakelijk als geen personeelsleden zich aandienen, maar…. Er volgen altijd gesprekken; er wordt rekening gehouden met… informeren. Duidelijk opnemen in de procedure). 15 groepsleerkrachten willen graag meer informatie omdat ze wel eens denken aan veranderen van werkplek: 15 groepsleerkrachten uitnodigen voor een informatiebijeenkomst met uitleg voor mogelijkheden (februari 2011)


Pagina 22

VERPLAATSINGSBELEID Integraal Personeels Beleid mei 2011

Recommend Documents