Uw digitale oplossing voor een integraal HR beleid
DE KENMERKEN VAN MANPLOYEE Sturen op competenties, prestaties en ontwikkeling Uit onderzoek (Aberdeen Group,2012) blijkt dat succesvolle organisaties een effectieve link weten te leggen tussen hun strategie en inzetbaarheid van hun personeel. Maar wel op een manier die direct bijdraagt aan de gestelde doelen. Manployee is daarom opgebouwd rond de vier sturingsmechanismen voor HRM:
MONITOR: waar staan we? Manployee stelt het management in staat om de voortgang van HR processen adequaat te volgen via een overzichtelijk dashboard en een uitgebreide set rapportages.
MEET: wat hebben we in huis? Manployee helpt u om inzicht te krijgen in de aanwezige competenties door het inzetten van assessments en het toepassen van competentiemetingen. Hierdoor kunt u onderbouwde beslissingen nemen over uw personeel.
MATCH : waar liggen onze sterktes en zwaktes? Door de meetgegevens met elkaar te vergelijken, krijgt u inzicht op welke punten uw HR interventies zich dienen te richten om uw doelstellingen te realiseren.
MANPLOYEE
WAAROM MANPLOYEE?
Manployee is een uniek E-HRM systeem dat de belangrijkste HRM processen integreert in één database. Hiermee genereert u met een paar klikken de vereiste informatie over uw medewerkers om adequaat te sturen op competenties, ontwikkeling en prestaties.
Manployee is de digitale HRM oplossing die organisaties ondersteunt bij het succesvol sturen op competenties, ontwikkeling en prestaties van hun medewerkers. Manployee stelt het management in staat om strategie en doelstellingen te koppelen aan gedrag en resultaat.
Manployee is modulair opgebouwd en snel in uw organisatie te implementeren. Het systeem is zo ontwikkeld, dat iedere gebruiker eenvoudig zijn weg vindt. Hiermee zorgt Manployee voor transparante HRM processen en levert het de benodigde HR instrumenten om uw doelstellingen te realiseren. Manployee behoort tot de nieuwste generatie E-HRM systemen en is gebouwd op basis van cloud technologie. Er zijn dus geen gecompliceerde aanpassingen nodig aan uw netwerk en gebruikers kunnen ongeacht locatie, toegang hebben tot het systeem. Daarnaast is Manployee een self service systeem dat zowel voor management, medewerkers en HRM verantwoordelijken toegankelijk is.
MANAGE : waar dienen we op te sturen? Manployee helpt u door integrale doelen te stellen op basis van de Balanced Scorecard. Dit zowel op organisatie-, afdelings- als op medewerker niveau. Daarnaast ondersteunt Manployee in het ontwikkelen van medewerkers door het aanbieden van competentiegerichte e-learning modules.
OVERZICHTELIJKE ORGANISATIE- EN PERSONEELSBEHEER Manployee ondersteunt leidinggevenden in het effectief uitvoeren van HRM taken. Het vormt de basis voor de HR beoordelingscyclus. Daarnaast ondersteunen de in het systeem beschikbare, wetenschappelijk gevalideerde, assessments de organisatie bij het nemen van onderbouwde beslissingen over het personeel en kandidaten die via werving en selectie instromen. Met de uitgebreide e-learning functionaliteiten worden competenties van medewerkers gericht ontwikkeld en tevens kunnen organisatie specifieke e-learning modules, toetsen en werkboeken aan Manployee worden toegevoegd om op kosten efficiënte wijze het kennispeil op het juiste niveau te brengen en houden.
Een van de uitdagingen voor elke organisatie is om het organisatiebeheer en de personeelsadministratie op orde te houden. De organisatiemodule biedt de mogelijkheid om relevante informatie over uw organisatie vast leggen. Zo kunt u de afdelingsomschrijvingen en het organogram invoeren, maar ook de persoonsgegevens van uw medewerkers verwerken. U kunt zelfs medewerkers autoriseren om zelf mutaties zoals adreswijzigingen en dergelijke in te brengen. Manployee zorgt ervoor dat iedere individuele medewerker toegang krijgt tot die gegevens die nodig zijn. Overige data zijn afgeschermd. Zo hebben leidinggevenden bijvoorbeeld toegang tot gegevens van hun ondergeschikten maar niet andersom. Tot slot bevat de organisatiemodule een rapportagefunctie om overzichten over de personeelsbezetting op te stellen.
Op basis van uw ingebrachte HR data kunnen rapportages opgesteld worden die inzicht in trends en de actuele stand van zaken met betrekking tot verschillende HR gerelateerde aspecten geven. Manployee zorgt voor transparantie in uw HRM beleid en biedt u de voorwaarden om een modern en eigentijds HR beleid te vormen. Manployee is uw partner in het realiseren van uw doelstellingen op basis van een consistent personeelsbeleid.
2
3
ASSESSMENTS Een assessment is een belangrijk professioneel instrument dat het management helpt bij het maken van de juiste keuzes bij de selectie en ontwikkeling van (nieuwe) medewerkers. Onderzoek wijst uit dat toepassing van deze testen leidt tot een aanzienlijk hogere betrouwbaarheid in de beoordeling van competenties, gedrag en persoonlijkheid in een werksituatie. In situaties waarin u meer wilt weten over een (toekomstige) medewerker is een assessment van toegevoegde waarde. Binnen Manployee beschikt u over een eigen testdomein waar u afhankelijk van de vraagstelling, een eigen assessmentprogramma kan opstellen. Afhankelijk van de functie eisen maakt u een keuze uit een diversiteit van wetenschappelijk gevalideerde testen. Onze testen zijn overzichtelijk gerangschikt in een drietal categorieën wat het gebruiksgemak aanzienlijk vergemakkelijkt. U kunt daarbij kiezen uit capaciteitentesten, persoonlijkheid vragenlijsten en maatwerk assessment programma’s zoals de loopbaanscan en selectieprograma HBO/WO. Indien gewenst, interpreteren onze gecertificeerde assessmentpsychologen de resultaten en stellen zij een eindrapportage voor u op. Zij kunnen in een feedbackgesprek de resultaten met de deelnemer bespreken. Tevens kunnen wij medewerkers, die daartoe in uw organisatie bevoegd zijn, trainen in de achtergronden van testgebruik en opleiden om zelfstandig de resultaten te interpreteren en bespreken.
COMPETENTIEMANAGEMENT
PERFORMANCE MANAGEMENT
Competentiemanagement is een belangrijk instrument om de doelen van de organisatie te vertalen naar vereist professioneel gedrag. Organisaties die zicht hebben op de beschikbare competenties en gebruik maken van de potentiële kwaliteiten van hun mensen hebben een concurrentievoordeel.
Het belangrijkste stuurinstrument binnen HR is de beoordelingscyclus. Deze cyclus omvat een aantal jaarlijkse gesprekken. Binnen het systeem kunt u de sjablonen van de gespreksformulieren zelf vormgeven.
Manployee beschikt over een uitgebreide en gedetailleerde competentiebibliotheek waarmee u de gewenste competenties kunt bepalen per afdeling en functie. Daarnaast beschikt u ook over de mogelijkheid om een 360 graden review competentiemeting uit te voeren. De resultaten worden weergegeven in een rapportage die de basis vormt voor de competentieontwikkeling van de medewerker. Met de match functionaliteit is het mogelijk om de competentiescores van medewerkers op functieniveau te vergelijken. Deze informatie vormt een prima uitgangspunt voor verdere ontwikkelingsplannen.
Manployee koppelt alle informatie van de beoordelingen aan het digitale dossier van de medewerker. Via het dashboard wordt de voortgang in de beoordelingscyclus automatisch weergegeven. Uniek aan Manployee is, dat de Balanced Scorecard geïntegreerd is in de beoordelingscyclus. Door de inzet van deze methodiek is het mogelijk om de organisatiedoelen te vertalen naar individuele doelstellingen. Daarnaast biedt Manployee de mogelijkheid om overzichtsrapportages over de status van de gevoerde gesprekken op te stellen. In een oogopslag heeft u inzicht hoeveel gesprekken gevoerd zijn en wie nog akkoord dient te geven. Hiermee kunt u voortijdig signaleren op individueel niveau en per afdeling waar het beoordelingsproces stagneert. OPLEIDINGSMANAGEMENT Inzicht in de aanwezige kennis, vaardigheden en opleidingsachtergrond is een belangrijke voorwaarde om optimaal gebruik te maken van het potentieel van uw medewerkers. Daarnaast is op basis van recente wetgeving (scholingsplicht) het van belang om gevolgde opleidingen overzichtelijk te registreren.
competentie bibliotheek
Manployee biedt de functionaliteiten om algemene opleidingen en bedrijfsspecifieke trainingen vast te leggen. Inclusief het digitaal inscannen van diploma’s en certificaten. Hierdoor borgt u de opleidingseisen die aan de organisatie gesteld worden op basis van uw kwaliteitssysteem en doorstaat u audits glansrijk.
80 competentie beschrijvingen
4
5 niveaus per competentie
interview & assessment vragen
e-learning modules met werkboeken
Ook kunt u opleidingsoverzichten aanmaken op organisatie-, afdelings- en medewerkersniveau. Met de matchfunctionaliteit kunt u medewerkers selecteren op basis van gevolgde opleidingen of trainingen. Handig als u een projectteam wilt instellen dat over specifieke kennis dient te beschikken. Kortom, Manployee biedt inzicht!
5
E-LEARNING MODULES
KOPPELINGEN
E-learning bewijst zich steeds meer als een effectief leermiddel.
Het met elkaar verbinden van uw systemen die stamgegevens beheren, verhoogt de efficiëntie en voorkomt fouten.
In Manployee heeft u toegang tot e-learning modules die gerelateerd zijn aan de competentiebibliotheek. De medewerkers hebben 24 uur per dag toegang tot een digitale leeromgeving. De e-learning modules zijn ontwikkeld op basis van de laatste didactische inzichten en zijn gericht op praktische toepasbaarheid in de werksituatie. Hiermee vormt deze zich tot een effectief onderdeel van een POP. Elke module behandelt een specifieke competentie en bestaat uit de volgende elementen : • • •
een inleidende presentatie, een kennistoets, een werkboek met diverse praktijkgerelateerde opdrachten.
E-learning wordt ook vaak gebruikt in blended learning trajecten waarbij de op kennis gerichte leerdoelen digitaal behaald worden en vaardigheden via een training verder ontwikkeld worden. Ook uw eigen E-learning modules, werkboeken en toetsen kunnen in Manployee worden ingevoerd. Hiermee kunt u meten of de specifieke kennis die voor uw organisatie van belang is in voldoende mate bij uw medewerkers aanwezig is en deze, indien nodig, op het juiste peil brengen.
De Manployee software is zodanig ontwikkeld dat het gemakkelijk gekoppeld kan worden met uw salarissysteem en andere systemen die in uw organisatie worden gebruikt. Omdat Manployee een self service systeem is, kunnen medewerkers desgewenst het recht krijgen om bijvoorbeeld hun eigen adres- en contactgegevens aan te passen. De wijzigingen worden dan automatisch doorgevoerd in uw andere systemen. Hierdoor kan worden voorkomen dat mutaties meermaals handmatig ingevoerd dienen te worden in verschillende systemen, hetgeen tijd kost en het risico brengt dat niet alle mutaties overal op de juiste wijze worden doorgevoerd. Manployee is o.a. gekoppeld aan Exact Online, Corsa, Elemenz en Loket. Ook voor uw organisatie brengen wij de gewenste koppelingen tot stand.
Doordat de e-learning een integraal onderdeel is van Manployee en 24/7 toegankelijk is voor al uw medewerkers, bespaart u op tijd en kosten.
WERVING EN SELECTIE Een werving- en selectieprocedure kan zeer omslachtig en tijdrovend zijn. Met de werving en selectiemodule van Manployee kunt u het proces effectief managen en inzichtelijk houden. Daarnaast biedt deze module de mogelijkheid om selectietools en assessments in te zetten die zijn afgestemd op de vacature.
MANPLOYEE SERVICES De voorbereiding en implementatie van Manployee wordt in samenspraak met een consultant uitgevoerd. De consultant van Manployee ondersteunt en adviseert u aan de hand van een implementatieplan. Tevens is er een instructiebijeenkomst voor de hoofdgebruikers.
U kunt uw werving- en selectieprocedures beter managen door: • digitale invoer vacatures • digitale invoer sollicitanten • voortgangsbewaking • eenvoudig kandidaten assessments laten doen • de tool “interviewvragen” • portfolio functie • rapportages
6
CONTACT Voor meer informatie kunt u ons per mail of per telefoon bereiken: Mail:
[email protected] Telefoon : 085 xxxxxx Drs. Roger Naudin (HR business partner): +31 6 5109 5675 Dr. ir. Peter van Roosmalen (IT business partner) : +31 6 2070 8574
7
www.manployee.nl
