De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
De HR-Boom ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom In een notendop
In de tool wordt overal rekening gehouden met enkele uitgangspunten: - De lage scholingsgraad van het personeel.
“De HR-Boom” staat voor een geïntegreerd hr-beleid, dat leidt tot een
- Een fikse vertegenwoordiging van allochtonen
duurzame, diversiteitsgerichte aanpak van zowel de instroom, als de
- De beslissers zijn hoofdzakelijk mannen
doorstroom, opleiding en werkorganisatie. Het is een totaalconcept, dat een stappenplan aanreikt, evenals voorbeelden en producten die een onderneming kunnen helpen haar beleid en gewoontes te “diversifiëren”. Het stappenplan is algemeen genoeg voor alle types van bedrijven. Elke onderneming zal echter zelf een weging moeten maken over welke stappen en welke producten zij kan inzetten om meer diversiteit in te voeren.
1
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
INHOUD voorbereidende analyse
1
stap 1: identificatie
5
STAP 7: ASSESSMENTS 7.1
Een mogelijke structuur van een assessment
stap 2: neutrale basiscriteria 16
STAP 8: OPLEIDING NA DOORSTROOM
STAP 3: SELECTIE, OPLEIDING EN SENSIBILISERING
29
8.1
Opleidingsplan met validatie
3.1.
Selectie-instrument: uitleg van STAR-methodiek
29
8.2
Opleidingen voor leidinggevende
3.2.
Opleidingsplan: voor neutrale selectiegesprekken volgens STAR
31
3.3.
Beschrijving van het Diversiteitsvriendelijk Selectie-interview voor bevraging van kerncompetenties
31
9.1
STAP 4: VALIDATIE VAN OBJECTIVITEIT BIJ SELECTIE
41
4.1.
De MetaProfielAnalyse (MPA): Denkpatronen lezen en begrijpen
41
4.2.
Voorbeeld: Genderneutrale MPA bij Sports World
43
STAP 5: ROLOVERSCHRIJDENDE OPLEIDING NIEUWKOMERS 5.1
Voorbeeld van opleidingsaanpak
5.2
Opleidingsplan binnen de onderneming met validatie
5.3
Voorbeeld van opleidingsplan
STAP 6 – FUNCTIONERINGSGESPREKKEN 6.1
Situering van functioneringsgesprekken in een voorbeeldbedrijf
6.2
Aangepast functioneringsgesprek support document
6.3
Opleidingsplan om gendervriendelijke functioneringsgesprekken te voeren
2
STAP 9: AANGEPASTE WERKORGANISATIE Planningtool
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
VOORBEREIDENDE ANALYSE
Bereid u voor op een communicatie- en sensibiliseringscampagne. Vergeet niet de verborgen gewoontes te achterhalen.
Om de HR-Boom toe te passen moet men eerst een grondige analyse maken van de bestaande situatie, de bestaande aanpak en gewoontes evenals de gebruikte tools. - Het bestaande proces en de samenhang (al dan niet) van elke fase binnen dit proces moet in kaart worden gebracht. - Ga ervan uit dat elke succesvolle stap binnen dit proces de volgende stap positief zal beïnvloeden. - Om te slagen moet iedere werknemer binnen de onderneming overtuigd worden dat “het werkt”. - Communicatie en sensibiliseren worden dus onontbeerlijk want zij leiden tot het vertrouwen dat nodig is om een grote groep mensen achter uw project te scharen. - Vertrouwen stimuleert overtuiging en overtuiging bepaalt de daadkracht. - Dit proces van “oorzaak/gevolg” zal in het volledige project terug te vinden zijn. Verdere uitwerking: iedere onderneming maakt haar analyse volgens haar mogelijkheden en behoeften. Tips : Analyseer de samenhang van elke fase binnen het bestaande beleid. Analyseer de bestaande tools en wie ze effectief gebruikt.
3
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 1: IDENTIFICATIE
VOORBEELD VAN IDENTIFICATIE
Formuleer een goed herkenbare identificatie van de onderneming: Voor wat- en voor wie staat de onderneming? We noemen dit de “stamboom”. Deze identificatie laat een onderneming toe om alle verdere criteria te bepalen die noodzakelijk zijn voor zowel de instroom als de doorstroom van een werknemer binnen de onderneming. Een werknemer moet zich met de “stamboom” kunnen identificeren (sense of belonging). Verdere uitwerking: iedere onderneming maakt haar identificatie volgens haar mogelijkheden en behoeften. Voorbeeld: Identificatie van de firma sports world. Tips : Maak de formulering eenvoudig en overzichtelijk. Herken de cruciale sleutelwoorden die leiden tot succes. Ten opzichte van elk sleutelwoord kan een selectie criterium geplaatst worden (competentie). Gebruik dit bij elke presentatie binnen de onderneming
4
Identificatie van de onderneming Sports World
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 2: NEUTRALE BASISCRITERIA
Basis voor opleiding in het voeren van selectiegesprekken. Basis voor opleiding van de nieuwe werknemers.
Bepaling van de competenties waarin elke huidige en toekomstige
Decision makers moeten gesensibiliseerd worden indien mogelijk via
werknemer zich herkent en dus kan verder ontwikkelen naar alle functies
opleiding.
binnen de onderneming.
Analyseer goed de weerstanden binnen de onderneming, vooral
Hoe neutraler deze basiscriteria zijn, hoe groter en breder de “niche” is
indien de decision makers hoofdzakelijk tot één geslacht behoren.
waarin de toekomstige werknemer gevonden kan worden. Neutraliteit kan breed gezien worden: gender – studie – ouderdom –
VOORBEELD VAN NEUTRALE BASISCRITERIA
afkomst. Ten opzicht van elke criteria staat een actie. Er is een oorzakelijk verband tussen deze actie en de ontwikkeling van de basiscompetenties. Op die manier worden veel werknemers binnen de onderneming betrokken bij het proces. Betrokken werknemers: Alle personeelsleden die zich bezig houden met de acties die nodig zijn om de basis competenties te ontwikkelen. Verdere uitwerking: Voorbeeld van neutrale selectiecriteria met samenhangende opdracht. Tips : Hoe neutraler de basisselectiecriteria, hoe breder de niche waarin gezocht kan worden Hoe duidelijker het begrip ACTIE versus competenties hoe meer mensen actief betrokken worden bij het project.
5
Voorbeeld van neutrale selectiecriteria met samenhangende opdracht.
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 3: SELECTIE, OPLEIDING EN SENSIBILISERING
een selectiegesprek te hebben. Gebruik uw bestaand supportdocument en kijk wat nodig is om dit te
Het is belangrijk dat de decision makers een goed begrip hebben van de
“genderen”.
basis criteria. Zij moeten ook over de nodige knowhow beschikken om
Sensibiliseer tijdens de opleiding naar het nut van deze aanpak.
een selectiegesprek te hebben op basis van deze criteria.
Analyseer de weerstanden van de decisionmakers en wie welke acties nodig zijn.
Er werd een opleidingsplan ontwikkeld evenals een supportdocument om de decision makers in staat te stellen, de kernkwaliteiten te bevragen via een neutrale STAR-methodiek, ten einde zo objectief mogelijk te blijven tijdens het selectiegesprek alsook tijdens het beslissingsproces. De opleiding van de decision makers werd omkaderd door een grote sensibiliseringscampagne. Hoe gerichter en hoe objectiever de selectie gebeurt hoe meer kansen dat de juiste personen aangetrokken worden. Op die manier zijn alle “verantwoordelijken” binnen de onderneming betrokken bij het “project”. Betrokken werknemers: Alle verantwoordelijken die instaan voor selectie. Verdere uitwerking: Uitleg STAR-methodiek Opleidingsplan voor gender neutrale selectie gesprekken. Begeleidend support document voor bevraging kerncompetenties Tips : Check of uw decision makers de knowhow hebben om zonder meer
6
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
3.1 Bruikbaar Selectieinstrument Uitleg STAR methodiek
3.2 Opleidingsplan voor neutrale selectiegesprekken volgens STAR Opleidingsplan voor neutrale selectiegesprekken.
Programma: Diversiteitsvriendelijke STAR selectiegesprekken Doelgroep De Regional managers en de zaakvoerders verantwoordelijk voor het voeren van selectiegesprekken. Duur van opleiding 1 dag per groep van max. 10 personen. Objectieven - de deelnemers bewust maken van het medewerkersprofiel in de organisatie (cfr kritische competenties en MPA-criteria);
7
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
- de deelnemers een instrumentarium aanreiken om op een effectieve
Inhoud (*) voor Regional Managers bij Sports World
wijze selectiegesprekken te voeren; d.i. hen leren werken met
• Introductie en situering van werksessie ‘Selectiegesprekken’.
kritische competenties en gedragsgerichte interviewtechnieken;
- Selectiegesprek: een waarheidsmoment voor kandidaat en bedrijf.
- de deelnemers inzichten en technieken aanbrengen inzake
- De kern van de zaak beheersen: inhoud, structuur en interactie.
gespreksvoering. Hen helpen om deze eigen te maken en diversiteitsgericht te concretiseren d.m.v. simulatie-oefeningen ;
• Welke ‘kritische competenties’ recruteren voor een winkel? - De kritische bedrijfscompetenties herhalen.
- de deelnemers aangeven welke de structuuropbouw is van een
• Metaprogramma’s – Welke attitudes (actieve filters) willen wij in onze
selectiegesprek;
winkels?
- de deelnemers ‘hands on’ situaties voorleggen waarin zij de
- Toelichting van de verschillende metaprogramma’s met
gelegenheid krijgen om hun vaardigheden op een concrete wijze te
onmiddellijke toepassing voor de context ‘selectie’. De deelnemers
verfijnen;
schatten de dominantie van elke filter in voor het medewerkersprofiel van het bedrijf.
Voorstudie & voorbereiding
- Terugkoppeling m.b.t. ‘normprofiel’. De deelnemers nemen kennis
De aanpak in dit programma berust op een statistische voorstudie
van het MPA normprofiel. Dit profiel is een ‘typeprofiel’, d.w.z. naar
van het ‘normprofiel’ van een medewerker van de firma Sports World,
het evenbeeld van het MPA profiel van ‘excellente voorbeelden’ en is
initiatiefnemer van dit project. Bij sportwinkelketen Sports World duidde
vervolledigd met het ‘wensprofiel’, dat is opgesteld door de directie.
de Regional Manager in elke regio een 3 à 5 winkelverkoopsters aan die
• Selectiegesprekken voeren
excellent winkel- en onthaalwerk verrichtten. Op basis van de resultaten
- Structuur van een selectiegesprek (5-stappengesprek).
met het MPA-profiel van deze medewerkers werd een ‘statistisch profiel’
- Praktische wenken bij voorbereiding, gespreksvoering en
opgesteld. Dit ‘ statistisch profiel’ werd met het ‘wensprofiel’ (opgemaakt
afhandeling.
door directie) in een finaal ‘normprofiel’ geïntegreerd. Elke Regional
• Interviewtechnieken
Manager beantwoordde voor deze workshop een MPA-vragenlijst
- Gedragsgericht interviewen : de STAR-methode.
voor de context ‘coach’. Op deze wijze kan hij zich de werkwijze en de
- Hoe gendergerichte vragen stellen?
resultaten uit deze test eigen maken.
- De gender-vriendelijke sponsor houding – de waarom, de wat en de hoe?
8
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
- Werksessie : STAR’s ontwikkelen en toetsen. • Het hanteren van de MPA-tool (*) - De MPA-test inleiden en begeleiden.
CV-GERICHTE DIEPTEVRAGEN Welke vragen kunnen bij het lezen van het cv verduidelijking brengen? Kruis ze aan.
- De resultaten t.a.v. het normprofiel interpreteren. • Training – Rollenspel (minstens 30% van opleidingstijd).
Opleiding
Deelnemers voeren selectiegesprekken in break-outgroepjes van +/-3
- Welke zijn de drie domeinen waarin u tijdens uw opleiding de beste
personen. Deze simulaties verlopen volgens het schema briefing –
resultaten behaalde?
gespreksvoering – debriefing.
- Heeft u geld verdiend tijdens uw studies? Hoe?
• Actieplan
- Heeft u stages gelopen? Met welk doel en welk resultaat?
Terugkoppeling naar de geformuleerde leerdoelen.
- Bent u lid geweest van verenigingen, groeperingen, clubs, wat deed u
Leerpunten laten vertalen in ‘doe-termen’ onder de vorm van een persoonlijk
daar precies?
actieplan van toepassing in situaties van selectiegesprekken.
Begeleidend document voor bevraging kerncompetenties
Professioneel verleden - Waarom heeft u daar gesolliciteerd? (voorafgaande betrekking). - Wat deed u daar het liefst? Wat deed u daar het minste graag? Wat deed u helemaal niet graag? Wat hebt u toen gerealiseerd / bereikt?
DIVERSITEITSVRIENDELIJK SELECTIE-INTERVIEW
Interviewer: ……………………….. Kandidaat: ………………………. Datum: …………………………
Hoe? - Welke zijn uw fouten of vergissingen waaruit u het meest hebt geleerd voor de toekomst? - Waarom heeft u uw vorige jobs verlaten? - Wat zou voor u op dit ogenblik de ideale job zijn?
- cv-gerichte dieptevragen
De keuze van uw studies
- Criteriumgerichte vragen
- Van welke onderwerpen hield u het meest? Het minst? Helemaal
- De MPA-vragenlijst inleiden
niet?
9
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
- Welk soort professor/leerkracht heeft u het liefst? Het minst graag? Waarom? - Bent u tevreden over uw opleiding? Leg uit? Wat zou u graag nog willen leren? - Als het te herbeginnen was, welke studies zou u dan kiezen? Over uw persoonlijke interesses - Wat doet u in uw vrije tijd? - Waaraan interesseert u zich vooral? Minder? Helemaal niet? - Wat zou u graag doen dat u nog nooit gedaan heeft? - Met welk soort mensen gaat u graag om? Minder graag? Helemaal niet? Gezinssituatie - Wat is uw huidige gezinssituatie? Wat zijn de verdere plannen? - Heeft u met uw partner over uw kandidatuur gesproken? Wat denken jullie precies over weekendwerk? Werkomstandigheden en loopbaandoelstellingen - Hoe flexibel wilt en kan u zijn t.a.v. de werkuren? - Welk werk wilt u binnen een 3 tal jaar doen? ( binnen 5 jaar?) Uw nota ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………
10
3.3 Beschrijving van het Diversiteitsvriendelijk Selectie-interview voor bevraging van kerncompetenties CRITERIUMVRAGEN Criterium: Flexibiliteit & polyvalentie Wat? Vermogen van de kandidaat om afhankelijk van de omstandigheden zijn stijl, werkwijze of aanpak aan te passen ten einde een doel te bereiken. Vragen? - U hebt in uw familie mensen die zeer van elkaar kunnen verschillen. Kan u een voorbeeld geven van hoe u uw wijze van benaderen wijzigt afhankelijk van de persoon waarmee u handelt? - Kan u terugdenken aan een situatie waarin u gevraagd werd andere taken te doen dan degene die je gewoon was te doen? …. Hoe bent u daarmee omgegaan? - Vertel me over een gelegenheid waarbij u moest omgaan met een belangrijke wijziging in uw werk/job. Hoe hebt u dit toen aangepakt? (Wat was die situatie? Wat moest er bereikt worden? Hoe is hij/zij hierbij precies tewerk gegaan? Wat was uiteindelijk het resultaat van dit alles? Dit kunnen ook bvb gezinssituaties zijn voor vrouwelijke kandidaten).
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Inschatting:
Omschrijving A
B
C
D
Houdt strak vast aan een vroeger gedrag. Wijkt niet af van het klassieke werkpatroon. Onvoorziene situaties veroorzaken moeilijkheden. Houdt zich scrupuleus aan de voorgeschreven taak. Is bereid om mee te werken aan andere manieren om een taak te volbrengen. Is bereid om er uitzonderlijk andere taken bij te nemen. Voelt zich niet meer hulpeloos als hij met nieuwe situaties wordt geconfronteerd. Kan snel overschakelen van de ene werkwijze naar de andere. Doet doorgaans veel dingen naast zijn eigen taak. Kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen . In staat de meest diverse opdrachten aan te pakken. Vervangt probleemloos collega’s en oefent tijdelijk ook functies uit van hoger niveau. Blijft efficiënt, ook in onverwachte situaties
CRITERIUMVRAGEN Criterium: Dynamisme (inzet, drive en doorzetting) Wat? De mate waarin de kandidaat ondanks moeilijkheden het nodige doet en inzet zet om een taak tot een goed einde te brengen. Vragen - Kan u ons vertellen over een probleem die u niet meteen kon oplossen en hoe het hiermee verder is gegaan?
11
Waaruit blijkt dit in het gesprek?
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
- Kan u terugdenken aan een situatie waarin u met extra inspanningen heeft uitgepakt om te bereiken wat u moest bereiken? … Hoe bent u daarbij tewerk gegaan? - Kan u terugdenken aan een situatie waar de werkdruk zeer groot was. Wat hield deze werkdruk in. Hoe reageert u hierbij verschillend van een gewone situatie? (Wat was die situatie? Wat moest er bereikt worden? Hoe is hij/zij hierbij precies tewerk gegaan? Wat was uiteindelijk het resultaat van dit alles? Dit kunnen ook bvb gezinssituaties zijn voor vrouwelijke kandidaten). Inschatting:
Omschrijving A
Geeft bij kleine moeilijkheden reeds op. Heeft nood aan een stok achter de deur. Als hij kan, laat hij werk/taak liggen. Moet van buiten uit gestimuleerd worden.
B
Zet bij moeilijkheden even door, maar geeft nà korte tijd uiteindelijk op. Hij hecht niet veel belang aan een goed werktempo. Als er geen onvoorziene hindernissen opduiken, kan men op hem rekenen.
C
Blijft doel nastreven, zelfs bij optredende moeilijkheden. Kan moeilijk stoppen als het geplande werk niet af is. Past zijn uurrooster aan volgens de werkdruk / problemen.
D
Bereikt het doel kost wat kost. Schrikt niet terug voor bergen werk. Hij doet ook zonder aanmoediging verder. Getuigt van energie en een hoog werktempo.
12
Waaruit blijkt dit in het gesprek ?
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
CRITERIUMVRAGEN Criterium: Loyale teamspeler Wat? De kandidaat kan goed rekening houden in de uitvoering van zijn werk met de wensen en behoeften van collega’s. Hij/zij draagt actief bij tot een sfeer waarbij mensen zich thuis voelen en opkomen voor mekaar. Vragen - Wat heeft u in een vorige team (collega’s, vereniging) ondernomen om de groepsgeest te verbeteren? Wat waren de resultaten hiervan? - Ga terug naar een situatie waar u het met een collega/persoon ergens duidelijk over oneens was. Hoe heeft u dit meningsverschil aangepakt? - Ga terug naar een situatie waar u vindt dat u een bijzondere bijdrage heeft geleverd aan het team of aan collega’s. Omschrijf die situatie. Wat heeft u toen gedaan en met welk resultaat? - Kan u terugdenken aan een situatie waarin u uw eigen belang onderschikt heeft gemaakt aan deze van de groep? . Omschrijf die situatie. Wat heeft u toen gedaan en met welk resultaat? (Wat was die situatie? Wat moest er bereikt worden? Hoe is hij/zij hierbij precies tewerk gegaan? Wat was uiteindelijk het resultaat van dit alles? Dit kunnen ook bvb gezinssituaties zijn voor vrouwelijke kandidaten).
13
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Inschatting:
Omschrijving A
Gaat zijn eigen weg. Zoekt spontaan weinig contact met collega’s. De leuke sfeer is zijn werk, de koele sfeer is het resultaat van de anderen. Bewaart bij conflicten de doodse stilte.
B
Steekt zijn handen meteen uit de mouwen. Wordt door collega’s aangezocht om zijn aangenaam zijn Bij conflicten in groep verdedigt hij zijn positie.
C
Neemt initiatieven om de groepsgeest te bevorderen. Spreekt over ‘zijn’ collega’s, ‘ons’ of ‘zijn’ team. Verdedigt bij conflicten ook de positie van zwakkere anderen binnen het team.
D
Legt de zwaarste last op zijn brede schouders. Is de gedroomde p(m)eter voor nieuwkomers in de groep. Wikt en weegt de belangen tegen elkaar af voor het vinden van een oplossing voor de groep.
CRITERIUMVRAGEN Criterium: dienstbaarheid & klantgerichtheid Wat? De mate waarin de kandidaat op actieve wijze vooruitloopt op de wensen en behoeften van de klanten. De mate waarin hij/zij zijn werk verzorgt en beschikbaar opstelt voor de klant.
14
Waaruit blijkt dit in het gesprek ?
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Vragen - Heeft u een klant wel eens verrast door hem een oplossing of dienst te verlenen waaraan hij zich niet had verwacht? Geef hiervan een aantal concrete voorbeelden. - Ga terug naar een situatie waar u nieuwe ideeën heeft aangebracht bij uw verantwoordelijke ter verbetering van de service aan de (interne) klant. Wat gebeurde ermee? - Wanneer heeft u voor het laatst een opmerking gekregen van een klant over uw manier van doen? Geef er een aantal positieve en negatieve? ( Nooit geen negatieve? Hoe achterhaalt u voor uzelf waarop u zich kan verbeteren?) - Geef een aantal voorbeelden van situaties waarin u moeilijke en lastige klachten tot een goed eind heeft gebracht. (Wat was die situatie? Wat moest er bereikt worden? Hoe is hij/zij hierbij precies tewerk gegaan? Wat was uiteindelijk het resultaat van dit alles? Dit kunnen ook bvb gezinssituaties zijn voor vrouwelijke kandidaten).
15
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Inschatting:
Omschrijving A
Stelt zichzelf geen vragen over hoe klanten zaken beleven Gaat ervan uit dat klant zich moet aanpassen aan de zaak. Doet strikt wat er van hem verwacht wordt. De klant is voor hem een onderdeel van een groter geheel
B
Denkt na over hoe klanten zaken zien en beleven. Weet zijn mening hierover te verdedigen. Werkt met klanten volgens het principe ‘regels zijn regels’. De klant is voor hem een belangrijk onderdeel van een groter geheel.
C
Vraagt klanten regelmatig of hun wensen voldaan zijn. Spreekt spontaan over ‘zijn’ of ‘onze’ klanten. Verdedigt de belangen van de klant in interne discussies. Weet klachten klantvriendelijk op te lossen.
D
Gaat actief vragen naar de verwachtingen van de klant (ideeën, suggesties, …). Doet alle mogelijke inspanningen om het vertrouwen en de satisfactie van de klant te winnen. Weet extra services te geven zonder de belangen van het bedrijf uit het oog te verliezen.
ALGEMENE VAARDIGHEID Contactvaardigheid Wat? Het gemak waarmee de sollicitant contact aangaat en weet te onderhouden. Vragen - Maak een inschatting op basis van de antwoorden gegeven door de kandidaat op de vorige vragen. - Neem tevens het sollicitatiegesprek als maatstaf voor deze algemene vaardigheid. 16
Waaruit blijkt dit in het gesprek ?
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Inschatting:
Omschrijving A
- Stroef in contacten tijdens de gevoerde gesprekken - Aan stemming onderhevig en niet altijd correct. - Spreekt moeilijk vreemde mensen aan.
B
- Correct en vlot maar eerder afstandelijk in het aangaan en onderhouden van contacten. - Onder druk wordt het contact stroef. - Beschouwt de sociale contacten eerder als een taak op zich.
C
D
17
- Plezierig, hulpvaardig en vlot in het aangaan en onderhouden van contacten. - Onder druk wordt het contact zakelijk. - Ervaart plezier in het onderhouden van sociale contacten. - Hij/ zij neemt initiatief om contact / relatie te creëren. - Innemend. Overbrugt tegenstellingen. - Stelt zich ook onder druk nog plezierig en hulpvaardig op. - Houdt van sociaal contact en creëert die actief. - Bouwt actief een sociaal netwerk uit.
Waaruit blijkt dit in het gesprek ?
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Nota’s Feiten (wat ik hoor en wat ik zie)
Algemene conclusie
18
Conclusies (mijn interpretaties en besluit)
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
De MPA-vragenlijst: hoe inleiden?
– mijn werk). Dit betekent dat je in gedachten jezelf in die context moet zien, horen en voelen. Je verplaatst je a.h.w. opnieuw in die context
Wat is het?
zoals je die kent. En vanuit die beleving beantwoord je spontaan (zonder
Lees de definitie en beschrijving in Stap 5, punt 1: ‘MPA: denkpatronen
veel te ontleden) de vragen. Je antwoord dus op basis van hoe het nu
lezen en begrijpen’.
voor je is (en niet zoals je zou willen dat het is) In een eerste deel word je bevraagd op wat je belangrijk vindt wanneer
Hoe leid je de MPA-vragenlijst in?
je in een winkel werkt. Vervolgens worden je een aantal vragen gesteld.
• Bespreek het doel van de afname
Bedenk dat je voor het geheel ongeveer een goed half uur nodig zal
Dit is geen klassieke test. Er zijn geen goede of slechte antwoorden.
hebben.
Ieder heeft zijn eigen wijze van denken en handelen. Deze vragenlijst wilt uw wijze van denken in de context van het werken in een winkel
• Geef gelegenheid tot het stellen van vragen
achterhalen. Onder meer, wat vindt u hierbij belangrijk? Wat en hoe
Wat roept dit allemaal als vragen bij je op?
denkt u als u in een winkel staat? Hoe voelt u zich hierbij? Dus geen
Neem de tijd om te antwoorden alsook om rust en duidelijkheid te
test of pest maar een betere vorm van kennismaking. Wees dus eerlijk
bieden.
met jezelf. Wat doen we nog meer met de resultaten? We bespreken die uiteraard
• Benadruk een rustige concentratie
samen. Ook komen we in de opleiding over communicatie en verkoop op die resultaten terug. We werken dan concreet verder met de antwoorden die je gegeven hebt. Bekijk het als een leerzame ervaring. Voor jezelf en je toekomstige collega’s ! • Geef duidelijke instructies Het programma zal je stap per stap leiden. Weet echter dat je alle vragen moet beantwoorden vanuit een specifieke context (werken in een winkel
19
• Begin de MPA afname
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 4: VALIDATIE VOOR OBJECTIVITEIT VAN SELECTIE
1. MetaProfielAnalyse (MPA): Denkpatronen lezen en begrijpen
Om de objectiviteit van de selectie te meten werd de PMA test ingevoerd. Elke weerhouden kandidaat legt deze test af alvorens aangeworven te worden. Het gebruik van deze test, die al verkrijgbaar was in de markt, werd aangepast zodat de basiscriteria van onze onderneming gemeten kunnen worden. Het afnemen van de test duurt 20 minuten. De test als dusdanig is gender vriendelijk. Het rapport dat voorvloeit uit deze test kan gebruikt worden om de kandidaat in te lichten over de resultaten (zowel negatief als positief). De kandidaat moet bewust gemaakt worden van zijn eigen sterktes. Want het zijn die sterktes die aangewend worden in de toekomst. Verdere uitwerking 1. MetaProfielAnalyse (MPA): inleiding 2. Neutrale MPA-denkpatronen lezen en begrijpen
Denkpatronen lezen begrijpen
Link met MPA
en Tips : - Check uw bestaande selectie procedure en uw bestaande documenten.
individuele en collectieve goede praktijken ontwikkelen
- Kijk na of de documenten “gegenderd” kunnen worden. - Betrek altijd twee partijen bij een selectie (N+1-N+2) - Verzorg uw communicatie met de niet weerhouden kandidaten.
20
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (1/ 12)
32
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Waarom aandacht besteden aan denkstijlen ?
Wat is MP A en wat doet het
U leest een aantal situaties die op een geslaagde wijze met ‘Metaprofiel Analyse’ zijn opgelost. Deze methode laat toe om een diagnose te stellen en om een gepaste interventie te kiezen en te realiseren.
Uw manier van denken bepaalt in sterke mate hoe u zich voelt en hoe u handelt. Dat geldt voor individuen, maar ook voor teams en organisaties. Metaprofiel Analyse ® (MP A) is een methode waarmee denkstijlen gemeten worden: een soort röntgenapparaat voor het menselijk denken. MP A meet niet wat u denkt, maar hoe u denkt. MP A brengt uw persoonlijke denkstijl – of die van uw team of uw organisatie – in kaart.
! Ondanks meerdere effectieve opleidingen slaagt een medewerker er toch niet in om het geleerde in praktijk toe te passen. ! Ondanks meerdere werkgesprekken met zijn manager blijft een medewerker zijn probleem in een specifieke context herhal en.
?
MP A legt u vragen en keuzes voor . Zo zoekt het naar patronen in hoe u denkt. V an die patronen maakt het grafieken en rapporten. Bovendien meet het hoe lang u over het beantwoorden doet (de reactietijd). MP A geeft uw manier van denken weer in derti en facetten of dimensies, ook wel ‘metaprogramma’ s’ genoemd. Samen geven ze voor een specifieke context een duidelijk beeld van uw persoonlijke, unieke denkstijl .
! In een team zijn sommige medewerkers onweerlegbaar doelt reffender dan anderen. Hoe deze competenties overdragen aan de rest in het team ? ! Twee personen of teams zijn verwikkeld in een ernstig confl ict. Hoe hen uit deze impasse helpen?
Wat wordt er hier bedoeld met denken
! Onze markt is in evolutie en verandert. Welke elementen in de interne cultuur moeten worden aangepast? En hoe dit veranderwerk concreet realiseren?
Met het woord ‘denken’ doelen we niet alleen op uw gedachten maar ook op wat u voelt en wat u doet . Denken, voelen en doen hangen in sterke mate met elkaar samen. Hoe u denkt bepaalt wat u opvalt en wat u ontgaat: uw denkstijl creëert als het ware een filt er voor wat u i n uw omgeving ziet en hoort. Uw denkstijl bepaalt dus uw filters en uw filters versterken uw denkstijl.
! De communicatie in een team wordt als problematisch ervaren. Hoe deze verbeteren? ! Hoe medewerkers aanwerven met dezelfde competenties als deze van de bewezen succesprofielen of beantwoordend aan een nieuw wensprofiel van competenties ?
Denkstijl
! Hoe zich verzekeren van de adequaatheid van een persoon in zijn functie of loopbaankeuze?
Waarnemings filter
! Een medewerker start in een nieuwe functie of opdracht. U wilt hem gericht begeleiden en u vraagt zich af welke competenties aan een begeleiding toe zijn? Emotie
! …. Samenhang tussen
Deze aanpak kenmerkt zich door een beeldvorming (Metaprofiel Analyse) en een methodiek die tot de realisatie van de gestelde doelen leidt. Wij kunnen hierbij helpen door: ! u op te leiden in de methodiek en haar gebruik ; ! samen met u het veranderwerk vorm en actie te geven.
21
-
Gedrag
! U wenst een medewerker op zijn potentieel te coachen? U zoekt aanknopingspunten om dit te realiseren.
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (2/ 12)
?
denken, waarnemen, voel
en en doen
Uw denkstijl bepaalt dus uw filters en uw filters versterken uw denkstijl. Deze wisselwerking tussen denken en waarnemen bepaalt wat u voelt. Die drie dingen samen (wat u denkt, wat u waarneemt en wat u voelt) bepalen op hun beurt hoe u in een gegeven situatie handelt. We gaan er overigens van uit, dat u in verschillende situaties heel verschillend kunt denken.
Op uw werk bijvoorbeeld, denkt u misschien heel anders dan wanneer of uw kinderen bezig bent. Daarom meet MP A altijd uw denkstijl situatie, een sp ecifieke context.
33
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (3/ 12)
u met uw hobby voor een bepaalde
34
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
13 dimensies
MPA is geen persoonlijkheidstest Persoonlijkheidstests zijn bedoeld om een beeld te geven van hoe iemand 'is', altijd en overal. MPA geeft aan hoe iemand in een bepaalde context reageert. MPA vooronderstelt juist, dat dezelfde persoon in verschillende situaties heel anders kan reageren.
1. Proactief of reactief? Ben ik meer een doener of een denker? Neem ik snel initiatief of overweeg ik eerst verschillende kanten van de zaak? 2. Naartoe of weg van? Word ik geleid door de doelen die ik wil bereiken? Of wil ik vooral problemen oplossen en moeilijkheden voorkomen?
32 denkwijzen et 13 dimensies
3. Interne of externe referentie? Ga ik af op mijn eigen normen en waarden of ga ik op anderen af om te weten wat goed of fout is?
MPA meet 32 denkstijlelementen ondergebracht in een 13 tal dimensies. Elke dimensie beschrijft op deze wijze twee of drie van haar intrinsieke deelaspecten. De mate waarin deze elementen in een specifieke context worden geactiveerd, wordt door een metaprofielanalyse gevisualiseerd (cfr röntgenfoto). MPA heeft een persoon dus duidelijke aanwijzingen omtrent de denkelementen die hij al dan niet in een situatie (extreem) gebruikt. Precies omdat al deze denkelementen beschikbaar zijn in ons gedragsrepertorium staat het de persoon vrij om andere te activeren en aldus een nieuw evenwicht te creëren. Het nieuwe gedrag zal gepaard gaan met een nieuwe denkwijze, een meer aangepaste handels- en belevingswijze.
4. Opties of procedures? Denk ik meer in keuzemogelijkheden of denk ik meer in stappenplannen? 5. Richt ik mijn aandacht op wat er goed gaat en wat er klopt of richt ik mijn aandacht op wat er niet goed gaat en wat er niet klopt?
6. Controle binnen of buiten zelf? Heb ik het idee dat ik mijn omgeving bepaal, of denk ik dat mijn omgeving mij bepaalt? 7. Handhaving, ontwikkeling of verandering? Houd ik van stabiliteit, houd ik van geleidelijke verandering of houd ik van snelle verandering? Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (4/ 12) 22
35
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (5/ 12)
36
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Waarop is MPA gebaseerd ?
8. Globaal of specifiek? Denk ik in grote lijnen of let ik op de details?
MPA is ontwikkeld door Jaap Hollander in het Instituut voor Eclectische Psychologie (IEP) te Nijmegen. Het IEP heeft verder gebouwd op de denkstijl- en taalpatroononderzoeken van Leslie Cameron, David Gordon, Robert Dilts en Rodger Bailey. Het IEP voerde jarenlang empirisch onderzoek naar de precisering en meting van denkstijlen heeft deze denkstijltest steeds meer valide en betrouwbaarder gemaakt.
9. Mensen, activiteiten of informatie? Wat vind ik het belangrijkste? Relaties, handel ingen of gegevens? 10. Concept, structuu r of gebruik? Ben ik meer bezig met de essentie, met de samenhang of met de toepassing in de praktijk? 11. Samen, nabijheid of alleen? Houd ik van hechte samenwerkingsverbanden, van lossere teams of doe ik het liever helemaal alleen?
Door wie wordt MPA gebruikt? MPA kan overal worden ingezet waar het belangrijk is hoe mensen denken. MPA wordt gebruikt door coaches, werving- en selectiebureaus, , loopbaanadviseurs, trainers, opleiders, teambuilders, managers, organisatieadviseurs en therapeuten, kortom: door mensen die andere mensen helpen om zich verder te ontwikkelen.
12. Heden, verleden of toe komst? Op welke van deze drie tijdsfactoren ben ik het meest gericht? 13. Visueel, auditief of kinesthetisch? Denk ik meer in beelden, meer in geluiden of meer in gevoelens?
Een voorbeeld van een MP A grafiek
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (8/ 12)
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (6/ 12) 23
38
40
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Pluspunten
Toepassingen
Wij hebben een aantal metaprofielgebruikers gevraagd wat zij met name in het programma waarderen. Dit zijn de punten die zij noemen:
Coaching en MPA
Goede basis voor een gesprek MPA biedt snel een goede basis om over de essenties van iemands functioneren te praten.
Wanneer u als coach MPA gebruikt, meet u meestal de manier van denken in de situatie waarin uw klant problemen heeft. Vervolgens bekijkt u samen met hem wat zijn sterke en zwakke punten zijn in die situatie. Op die manier worden de oorzaken van zijn problemen duidelijk. Dit biedt niet alleen een praatstuk maar geeft tevens aanknopingspunten voor verandering. Na een gerichte interventie kan uw klant zich de volgende keer anders opstellen, zodat hij beter gaat functioneren. Bovendien ontdekt hij met wat voor soort mensen en situaties hij goed overweg kan en waar hij gemakkelijk conflicten krijgt en vastloopt. Op die manier kan hij zich beter ontplooien en eventuele problemen voor zijn.
Waardevrije en gender neutrale uitslag Een metaprofiel is een neutrale, relatief waardevrije weergave van hoe iemand denkt.
Teambuilding en MPA
Snel Een snelle manier om iemands denkwijze in kaart te brengen. En een snelle manier om een gesprek over de kernpunten op gang te brengen.
Wanneer u een team met MPA begeleidt, meet u meestal eerst de denkstijl van ieder teamlid afzonderlijk. Vervolgens bespreekt u met het team hoe deze denkstijlen tot wrijvingen en conflicten kunnen leiden, maar ook hoe ze elkaar kunnen aanvullen en ondersteunen. Teamleden gaan elkaar beter begrijpen en op elkaar afstemmen. Ook bespreekt u wat de sterke en zwakke punten zijn van het team en hoe zij daar rekening mee kunnen houden. U kunt tevens met MPA bepalen aan wat voor soort nieuwe collega het team het meest behoefte heeft.
Acceptatie MPA roept minder weerstand op dan subjectieve inschattingen. Klantvriendelijk Door de duidelijke vormgeving, de audio-uitleg en de afwisselende vraagvorm (o.a. met veel visuele elementen) vinden klanten het interessanter om MPA in te vullen dan een papieren vragenlijst (of de elektronische vorm van een papieren vragenlijst).
Training, opleiding en MPA
Focus op verandering MPA richt de aandacht op mogelijke veranderingen gebruik makend van eigen hulpbronnen en sterktes.
Wanneer u als trainer of opleider MPA gebruikt, meet u meestal de manier van denken voor de situatie waar de cursus op gericht is. U gaat aan de hand van de metaprofielen na, wat in die context de sterke en de zwakke punten zijn. Op basis hiervan merkt u beter wat de deelnemers reeds kunnen en wat ze precies willen leren. U tekent als het ware de persoonlijk leertrajecten uit. In de meeste gevallen halen de deelnemers uit de MPA-interpretatie reeds een aantal mogelijke gedragsalternatieven. Ook kan u als trainer de overdracht van de cursus zo bijsturen,dat die optimaal aansluit bij uw manier van denken. Dit alles laat u toe om een efficiënter leertraject te realiseren.
Consistent Er wordt altijd op dezelfde manier gemeten. De uitslag is niet afhankelijk van de vaardigheid of de stemming van de onderzoeker. Breed inzetbaar Ook bruikbaar voor mensen die weinig geneigd zijn tot zelfreflectie. MPA is laagdrempelig, d.w.z. gemakkelijk in te vullen voor verschillende doelgroepen.
Onderhandelen en conflicthantering en MPA
Bruikbaar in teams en organisaties MPA kan niet alleen worden gebruikt met individuele cliënten, maar ook in teams en organisaties
Conflicten ontstaan niet alleen door belangentegenstellingen. Negatieve beelden en emoties spelen een belangrijke rol. Als u als coach MPA gebruikt bij conflictbemiddeling, meet u de denkstijl van de beide partijen. U vergelijkt ze met elkaar en bespreekt met de partijen hoe zij met hun verschillende manieren van denken het conflict versterkt hebben. U begrijpt beter waarom het conflict zo hoog is opgelopen. Bovendien laat u zien hoe ze beter met elkaar kunt communiceren, waardoor de belangentegenstelling kleiner gaat lijken. Zo komt u dichter bij een oplossing.
Brede operationalisatie MPA maakt niet allen gebruik van tekst maar ook van foto's. Daardoor worden begrippen op een bredere ervaringsbasis gemeten. Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (8/ 12) 24
41
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (9/ 12)
42
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Organisatieadvies en MPA
MPA opleidingen
Wanneer u als organisatieadviseur MPA gebruikt, zal het dikwijls gaan om cultuurverandering. U profileert eerst alle medewerkers (of een representatieve steekproef). Vervolgens berekent u het gemiddelde profiel met daarbij de gemiddelde afwijking (m.a.w. of dit aspect in de organisatie veel of weinig uiteenloopt bij verschillende medewerkers). Eventueel kijkt u ook naar de relatie tussen de individuele profielen en het organisatieprofiel (gemiddelde). Op basis daarvan laat u verbanden zien tussen de denkstijl van de organisatie en de kansen en bedreigingen die medewerkers ervaren. Zo kan u de organisatie sterker en flexibeler helpen worden.
Indien u MPA concreet wilt gaan toepassen, kan u kiezen tussen volgende opleidingen: ! Een basisopleiding in een specifieke MPA toepassing. ! Een MPA op maat training met supervisie van uw project. ! Een MPA certificatietraining. Een basisopleiding
Deze opleiding maakt u wegwijs in een specifieke MPA toepassing, zodat u in praktijk met MPA aan de slag kunt. Bijvoorbeeld: - Het coachen met gebruik van MPA. - Aanwerven en selecteren aan de hand van MPA. - Met MPA opleidingen en trainingen vertalen in individuele leertrajecten. - Onderhandelen met MPA. - MPA en teambuilding. - MPA en conflicthantering. - MPA en cultuuranalyse. Deze opleidingen geven u (en mogelijks ook uw collega’s) uitgebreid de gelegenheid om de MPA test in een specifiek domein te toetsen en op haar meerwaarde te beproeven en te interpreteren. Dit gebeurt nog steeds onder de begeleiding van een Enable consulent.
Werving & loopbaanadvies en MPA
Wanneer u als wervings- en/of loopbaanadviseur MPA gebruikt, meet u meestal de manier van denken van een kandidaat in een specifieke werksituatie. U weet wat er in bepaalde functie van iemand wordt verwacht. U gaat dan samen na in hoeverre zijn/haar manier van denken daar bij aansluit. Wat zijn in deze specifieke functie met die manier van denken, de kansen en de valkuilen voor de betreffende kandidaat ? Hoe kan hij/zij zich daar op voorbereiden? Ook kan men terugkijken op vroegere werksituaties en aan de hand van het metaprofiel nagaan waarom de persoon in de ene soort van functies floreert, terwijl in de andere soort van functies problemen krijgt.
Een op maat afgestemde opleiding met supervisie van uw MPA project
Dit begeleidingstraject is bestemd voor projecten waarin een groot aantal MPA afnames zijn voorzien. De opleiding alsook de begeleiding wordt afgestemd op uw project. Onze consulenten voorzien samen met u het nodige en strikt noodzakelijke. Bijvoorbeeld: - MPA integreren in leertrajecten of hoe MPA aanwenden in specifieke trainingen en opleidingen. - Het implementeren van een MPA selectiemethodiek. - MPA verandermanagement en organisatieontwikkeling. Deze begeleiding voorziet u in het gebruik van een MPA satelliet programma versie waarmee u naar eigen behoefte MPA testen kan afnemen. Certificatietraining
Dit is een training van acht dagen, die leidt tot de officiële certificatie als MPAdeskundige, deelnemers die deze training met goed gevolg voltooien, kunnen zich inschrijven in het register van MPA-deskundigen. Dit is het hoogste niveau van metaprofiel opleiding dat momenteel beschikbaar is. De gecertificeerde gebruikers kunnen op autonome wijze gebruik maken van het MPA programma en deze binnen hun eigen business context ten volle exploiteren en/of commercialiseren. Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (10/ 12) 25
43
Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (11/ 12)
44
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
2. Voorbeeld: Genderneutrale MPA bij Sports World
Een proef op de som ?
De beste manier om te ontdekken wat MPA voor u kan doen, is de proef op de som nemen en voor een specifieke context uw denkstijl in beeld te brengen. In welke situatie handelt u bijvoorbeeld uitermate (onbewust) competent of misschien denkt u aan een probleemsituatie en wilt u ontdekken hoe u precies het probleem doet ? Ontdek wat MPA voor u kan doen en laat u verrassen… Contacteer ons op het adres
[email protected]
Enable biedt u organisatieadvies, opleiding en coaching aan.
Cactuslaan, 1 B 1150 Brussel
[email protected] Product – Stap 5 : Inleiding MPA (1/ 4)
Tel: +32 2 644 32 39
Back Product – Stap 5 : METAPROFIEL ANALYSE denkpatronen (12/ 12) 26
45
46
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Product – Stap 5 : Inleiding MPA (3/ 4) Product – Stap 5 : Inleiding MPA (2/ 4) 27
48
49
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Back
Product – Stap 5 : Inleiding MPA (3/ 4)
28
50
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 5 – ROLOVERSCHRIJDENDE OPLEIDING VOOR NIEUWKOMERS
1. Voorbeeld van opleidingsaanpak
EIGEN STERKTES LEREN AANWENDEN Er werd een leertraject op maat van de behoeften van de doelgroep uitgewerkt. De opleidingen zijn roloverschrijdend. Sports World heeft tijdens dit proces ontdekt dat er veel te weinig aandacht besteed werd aan de opvolging van de opleiding. Het was dus noodzakelijk om een structurele oplossing te vinden. Per functie werd een opleidingsplan opgemaakt met duidelijke richtlijnen voor de opvolging en coaching. Elke betrokken “mentor” ondertekent samen met de werknemer de rubriek waarvoor hij verantwoordelijk is. Op het einde van de voorziene opleidingstermijn wordt nagegaan of elke rubriek wel degelijk ondertekend werd door beide partijen. Een opleidingsplan “Eigen sterktes leren aanwenden” werd samen met een extern bedrijf ontwikkeld. BETROKKEN WERKNEMERS: Alle interne mentors binnen dit project + alle betrokken werknemers.
VERDERE UITWERKING ! Voorbeeld van opleidingsaanpak ! Opleidingsplan binnen de onderneming met validatie ! Voorbeeld van opleidingsplan TIPS : ! Leg het nut van dit opleidingsplan uit aan de leidinggevenden. ! Maak uw opleidingsplan roloverschrijdend. Dit is een goede voorbereiding naar doorgroei ! Valideer het feit dat het opleidingsplan wel degelijk besproken werd met de werknemer en wel degelijk heeft plaats gevonden. ! Analyseer de weerstanden binnen de onderneming
Product – Stap 5 : Inleiding MPA (3/ 4) 29
51
Product – Stap 6 : De Opleidingsaanpak (1/ 2)
59
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Back
Product – Stap 6 : De Opleidingsaanpak (2/ 2)
30
60
2. Opleidingsplan binnen de onderneming met validatie
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
2. Opleidingsplan binnen de onderneming met validatie
Product – Stap 6 : Opleidingsplan binnen de onderneming met validatie (1/ 2)
31
61
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
32
Back
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Programma : ‘Sports World Customer & Sales Traineeship’
3. Voorbeeld van opleidingsplan
Doelgroep De nieuw aangeworven verkoopmedewerkers die de Sports World (SW) inzichten en de overeenkomstige basishandelingen van winkelverkoop willen eigen maken en verder inoefenen. Objectieven -
Inzicht verschaffen in datgene wat meerwaarde oplevert in de SW dienstverlening.Het verschil begrijpen tussen dienst‘verlening’ en productverkoop.
-
Bewustwording creëren dat verkopen ook een relationeel en emotioneel gebeuren is dat vertrekt vanuit een set van persoonlijke overtuigingen en vele interpersoonlijke beïnvloedingsmomenten kent.
-
De deelnemers bewust maken van hun houdingen en filters en hen mogelijkheden aanreiken om deze te veranderen.
-
Leren luisteren naar de vraag achter vraag en helpen meedenken met de klant. Een win/win onthaal en koop model aanreiken, adviserende technieken en vaardigheden laten ontdekken en helpen eigen maken waarmee in onthaal en verkoopcontacten in de winkel kan worden gewerkt.
-
De deelnemers de aangeboden technieken laten vertalen en polyvalent toepassen op hun dagelijkse praktijk.
-
De deelnemers ‘oefen’-situaties voorleggen waarin zij de gelegenheid krijgen om hun onthaal- en verkoopvaardigheden op een concrete wijze te verfijnen.
-
De deelnemers aanzetten tot een persoonlijk actieplan te implementeren in hun Sports World winkel in toekomstige klantencontacten.
Sales Traineeship ‘Communiceren vanuit persoonlijke sterktes en hulpbronnen met klanten’
Aanpak De opleiding wordt over vijf niet-opeenvolgende dagen (modules) gespreid. De theoretische inzichten worden onmiddellijk toegepast op de voorhanden praktijkgevallen en simulatieoefeningen. In de tussenperiode voeren de deelnemers een aantal praktijkgerichte opdrachten uit. Vragen, gevalsituaties en moeilijke praktijken worden geregistreerd om in de volgende opleidingsdag besproken te worden en geoefend.
2007
Dit programma wordt totaal ervaringsgericht gestuurd. Op het einde van de training zullen de deelnemers de inhoudelijke leerpunten (zie verder) hebben eigen gemaakt. Deze opleiding wordt op een intensieve en interactieve wijze gebracht in groepen van maximum 10 deelnemers.
Product – Stap 6 : Voorbeeld van opleidingsplan (1/ 4)
63 Product – Stap 6 : Voorbeeld van opleidingsplan (2/ 4)
33
64
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Inhoud luik 1
Inhoud luik 2
De Sports World attitudes: ‘communiceren vanuit persoonlijke sterktes en hulpbronnen’
De Sports World winkelcommunicatie: ‘vanuit mezelf met klanten communiceren’
!
Introductie, objectieven en context van de workshop.
!
Objectieven van de module + bespreking van de uitvoering het persoonlijk actieplan.
!
Metaprogramma’s – Wat zijn mijn filters bij het communiceren ?
!
De winkeldimensie in het onthaal en de verkoop.
!
-
Toelichting van de verschillende filters met onmiddellijke toepassing voor de winkelcontext. De deelnemers schatten de dominantie in van elke filter voor hun wijze van werken in de winkel.
-
Terugkoppeling m.b.t. eigen profiel. De deelnemers nemen individueel kennis van hun Metaprofielanalyse.
- Het belang van het fysisch onthaal: wat details over ons vertellen (vele praktische voorbeelden). - Welk fysisch winkelonthaal willen wij onze klanten geven m.a.w. wat is de winkelhouding naar de clienteel toe? - De Sports World merchandising basisprincipes.
!
Een kwestie van teamwerk : ‘De constructie van een brug’. -
- Het ‘Sports World Attitude – spel’. Dit is een werkplank die de kritische filters ontwikkelt voor een excellent contact en onthaal van de klant. De deelnemers ontdekken op dit parcours, aan de hand van verschillende winkelsituatiekaarten, hoe zij een aantal filters (metaprogramma’s) bij zichzelf kunnen activeren. (cfr. proactiviteit, klantgerichtheid, kwalitatief doen en afwerken, … )
Briefing; Realisatie; Debriefing.
In deze oefening moet een brug worden gebouwd met duplo-materiaal. De oplevering van de brug moet beantwoorden aan een aantal economische, technische en tijd criteria. Het team dient op projectmatige wijze (taak + relationeel) samen te werken wil ze in 40 minuten in haar opdracht slagen.
!
In de ‘debriefing’ beantwoorden en bespreken de deelnemers een belevingsvragenlijst. Deze belevingen en bedenkingen worden door de observaties van de trainer verder aangevuld en gepreciseerd (voorbeelden van vragen: Wie was actief aan de slag ? Wie was eerder reflectief en bedachtzaam in het handelen? … Wie spoorde de groep aan om vooral door te gaan? Wie voorspelde er de mogelijke problemen? … ). Deze oefening wilt de MPA resultaten ervaringsgericht in de groep brengen en doen beleven. !
!
Het Sports World onthaal scenario - Hoe willen wij elke klant concreet onthalen: het minimum scenario. - Hoe mezelf blijven in het contact met klanten? - Toepassingen.
!
Buddy talk: hoe het geleerde in de tussenperiode concreet toepassen en oefenen.
De MPA – Wat vertellen de MPA filters over mezelf en het team?
!
Presentatie en bespreking van het persoonlijk actieplan.
-
Werksessie A : ‘Uitwisseling van profielen’ : de deelnemers delen in een open dialoog hun profielinhoud en lichten hun uitgesproken kwaliteiten en filters toe.
Back
-
Werksessie B ‘Groepsfoto’: Hoe ligt de ‘balance’? Wat zijn de sterktes en zwaktes van ons team? Onze blinde vlekken?
Werksessie : ‘Welke bruggen van samenwerking willen wij bouwen?’ -
!
De relationele dimensie in de verkoop of hoe werken aan de relatie met de klant?
De groep bespreekt een aantal ‘hete hangijzers’ die ze team willen aanpakken. Op welke wijze willen we hier vorm aan geven?
Persoonlijk actieplan.
Product – Stap 6 : Voorbeeld van opleidingsplan (3/ 4) 34
65
Product – Stap 6 : Voorbeeld van opleidingsplan (4/ 4)
66
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 6 – FUNCTIONERINGSGESPREKKEN In het geval van Sports World bestreken ze: ! Duidelijke taakverwachtingen en feedback ! Concrete actiepunten ter ondersteuning of ontwikkeling van de leefkwaliteit werk- en privé balans ! Aandacht voor “zelfbeleving” ! Basis voor opvolgingsplanning De ervaring leert dat veel vrouwen, en vooral kortgeschoolde en allochtone vrouwen, moeite ondervinden om hun professionele ambities uit te spreken en minder spontaan de wil uiten om te evolueren en door te groeien. Als men dit wil doorbreken zullen de leidinggevenden van deze vrouwen erg bewust met deze problematiek moeten omgaan.
TIPS : ! Kijk na of de verantwoordelijken de nodige knowhow hebben om een functioneringsgesprek te voeren. Zij zijn ten slotte de decisionmakers. ! Check in welke mate de geplande functioneringsgesprekken wel degelijk gebeuren binnen uw onderneming. ! Check uw bestaande procedure en ondersteunende documenten. Soms kunnen kleine wijzigingen volstaan om het gesprek participatiever en gendervriendelijk te maken. ! Leg het nut uit van goede functioneringsgesprekken ! Gebruik de resultaten voor het opmaken van een successionplanning. ! Zorg voor een duidelijke “wie doet wat” met de resultaten van functioneringsgesprekken.
Het bestaande functioneringsgesprek document werd aangepast aan deze problematiek en bijkomende vragen worden gesteld om de vrouw te stimuleren over haar ambities te spreken. De gespreksstructuur werd aangepast waardoor de te bespreken kwantitatieve en kwalitatieve objectieven subtieler aangepakt kunnen worden. Ook hier moeten betrokken leidinggevende getraind worden in het hebben van participatieve en gendervriendelijke gesprekken. De resultaten van dit gesprek worden gebruikt voor de successionplanning en zijn dus heel belangrijk voor de verdere evolutie van de werknemers. Sports World heeft een bijkomende level inschakeld om de resultaten van de gesprekken te bespreken en de kandidaat voor te bereiden op een eventuele evolutie binnen de onderneming. BETROKKEN WERKNEMERS: ! Alle werknemers (actief) ! Alle leidinggevende (actief) ! Alle N+2
VERDERE UITWERKING ! Situering van functioneringsgesprekken ! Aangepast functioneringsgesprek support document ! Opleidingsplan gendervriendelijke functioneringsgesprekken voeren
Product – Stap 7 : Situering functioneringsgesprek document (1/ 2) 35
67
Product – Stap 6 : Voorbeeld van opleidingsplan (4/ 4)
68
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
1. Situering van functioneringsgesprekken
Back
Product – Stap 6 : Voorbeeld van opleidingsplan (4/ 4)
69
Product – Stap 7 : Situering functioneringsgesprek document (2/ 2)
36
70
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
2. Aangepast functioneringsgesprek support document Programma : ‘Gender-vriendelijke Functioneringsgesprekken voeren’
Doelgroep Alle lijnmanagers verantwoordelijk voor het voeren van functioneringsgesprekken.
Duur van opleiding 1 dag per groep van max. 10 personen.
Voorbereiding De deelnemers brengen hun documenten mee naar de training.
Objectieven
Gender-vriendelijke functioneringsgesprekken voeren
-
Het functioneringsgesprek als een ‘spil’-moment situeren binnen de prestatiecultuur van de onderneming;
-
De deelnemers een instrumentarium aanreiken om op een effectieve wijze kwantitatieve en kwalitatieve objectieven te formuleren.
-
De deelnemers inzichten en technieken aanbrengen inzake participatieve en gender vriendelijke gespreksvoering. Hen helpen om deze eigen te maken en te concretiseren d.m.v. simulatie-oefeningen ;
-
De deelnemers een gespreksstructuur aanbieden die aansluit bij het Sports World functioneringsdocument. Deze gespreksstructuur gendergericht laten verlopen.
-
De deelnemers ‘hands on’ situaties voorleggen waarin zij de gelegenheid krijgen om hun vaardigheden op een concrete wijze te verfijnen;
2007
Product – Stap 7 : Aangepast functioneringsgesprek support document (1/ 3) 37
71
Product – Stap 7 : Aangepast functioneringsgesprek support document (2/ 3)
72
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Inhoud
3. Opleidingsplan gendervriendelijke functioneringsgesprekken voeren
!
Situering en objectieven van de opleiding . - Formulering van persoonlijke verwachtingen en leerdoelen.
!
Functioneringsgesprekken: het belang ervan herpositioneren - De petten van de verantwoordelijke: manager & coach. - Het functioneringsgesprek als management ‘tool’. - De kern van de zaak beheersen: inhoud, structuur en interactie.
!
Communiceren rond functioneringsgesprekken. -
!
Functioneringsgesprek Polyvalent verkoper / verkoopster
Hoe medewerkers op het gesprek voorbereiden: wat, hoe, wanneer? Hoe afstemmen met het hogerop liggend niveau? Hoe functioneringsgesprekken gendergericht afstemmen, Hoe communiceren vanuit een gender vriendelijke sponsor houding? Oefening: gendervriendelijke rapport simulaties.
Werken met objectieven. - Objectieven SMART definiëren en schrijven. - Hoe de valkuilen vermijden bij het werken met objectieven? - Werksessie : formuleer en/of herformuleer gegeven objectieven.
!
Objectieven evalueren. - Hoe de resultaten van de vooropgestelde objectieven vaststellen? - Welke valkuilen vermijden bij het evalueren?
!
Functioneringsgesprekken voeren. -
!
STRUCTUUR van een functioneringsgesprek. Praktische wenken bij voorbereiding, gespreksvoering en afhandeling. Mogelijke valkuilen.
Training – Role Play Naam:
In dienst sinds:
In functie sinds:
Winkel:
Datum:
Periode:
Deelnemers voeren functioneringsgesprekken in break-out groepjes van +/-3 personen. Deze simulaties verlopen volgens ‘briefing – gespreksvoering – debriefing schema’. !
Actieplan. Leerpunten worden vertaald in ‘doe-termen’ onder de vorm van een persoonlijk actieplan van toepassing bij het voorbereiden en voeren van functioneringsgesprekken.
Zaakvoerder(ster):
Back Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (1/1 3) 74 Product – Stap 7 : Aangepast functioneringsgesprek support document (3/ 3) 38
73
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
1. Resultaatobj ectieven
2. Bedrij fsobjectieven: de Sport s-World uitdagingen.
Vul de te realiseren budgetten en de behaalde resultaten in:
Hoe evalueer je de prestaties van je winkel t.a.v. de 5 Sports-World uitdagingen. Omschrijf je prestatie en bijdragen in enkele woorden en geef jezelf telkens een score aan de hand van de gegeven criteria.
I nvent arisverschil schoenaf deling
Budget
Resultaten
2.1 Een opt ima le snelle goederenst room verzekeren. !
I nvent arisverschil textiel en accessoires
Budget
! ! ! !
Resultaten
A: B: C: D:
door de receptieruimte overzichtelijk te houden en door een snelle sortering van de goederen te organiseren; door voorrang te geven aan het uitpakken van de bestsellers; door de bestsellers in de winkel onmiddellijk en prioritair aan te vullen; door het aanbrengen van de juiste kapstokken en maatblokjes; door steeds de prijzen vooraan het produkt voor de klanten zichtbaar te maken.
I s zelden of nooit verzekerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. Is meestal niet verzekerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing. I s meestal wel verzekerd, mits aansporing en aansturing. Is bijna altijd op autonome wijze verzekerd.
A
B
C
D
Afspraken voor het komende jaar. Hoe elke dag in het werk hiertoe concreet bijdragen:
Omschrijving van prestatie en bijdragen :
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (3/1 3) 76
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (2/1 3) 75 39
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
2 .3 De me rcha ndi sing cij fer ma tig en comm er cieel bij stur en.
2.2 Het concept volume me rchandising rea liseren. ! ! ! !
!
door de bins permanent op een groot volume te houden; door de textielmeubels en schoenentafels volgens de regels gemerchandised en volumineus te houden; door de kapstokken en de maatblokjes correct te demonstreren; door de Mega Value prijskaartjes steeds te visualiseren.
! ! ! !
A: B: C: D:
I s zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. Is meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing. I s meestal wel gerealiseerd, mits aansporing en aansturing. Is bijna altijd op autonome wijze gerealiseerd.
A
B
C
D
!
A: B: C: D:
door de bestsellers producten ste eds op de ‘selling points’ te presenteren; door “ Price Changes” onmiddellijk door te voeren; door een wekelij kse toepassing van het “Dead Shoes Report”; door een wekelij kse analyse door middel van het “Shoe Takings Report”; door ont brekende producten aan u w verantwoor delijke te melden voor bijsturende maatregelen; door een f lexibele merchandising te hanteren.
Is zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. Is meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing e n aansturing. I s meestal wel gerealiseerd, mit s aansporing en aansturing. I s bijna alt ijd op autonome wi jze gerealiseerd.
A
B
C
D
Afspraken voor het komende jaar. Hoe elke dag in het werk hiertoe concreet bijdragen: Afspraken voor het komende j aar. Hoe elke dag in het werk hiert oe concreet bijdragen:
Omschrijving van prestatie en bijdragen : Omschrijving van prestati e en bij dragen :
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (5/1 3) 78
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (4/1 3) 77 40
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
2.5 De invent arisverschillen mi nimaliseren.
2.4 Een opt ima le ter reinbe zet ting realiser en. ! ! ! !
A: B: C: D:
door steeds de mij toegewezen verkoopzone te respecteren; door een verantwoor delijke te verwit tigen wanneer ik mij n zone wens te verlaten voor pauze; door mi j te houden aan de mij toegewezen pauze; door bij afwezigheid van een collega ook spontaan de opvolging van klanten bui ten mij n zone te garanderen.
Is zelden of nooit geminimaliseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. I s meestal niet geminimaliseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing. I s meestal wel geminimaliseerd, mits aansporing en aansturing. Is bijna altijd op autonome wi jze geminimaliseerd.
! ! ! ! A: B: C: D:
door een permanent bewustzijn van het algemeen belang hiervan; door steeds de mij toegewezen verkoopzone te respecteren; door steeds de klant vriendelijk tegemoet te gaan binnen mijn zone; door een correcte beveiliging van de goederen.
I s zelden of nooit bijgestuurd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. Is meestal niet bijgestuurd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing. I s meestal wel bijgestuurd, mits aansporing en aansturing. Is bijna altijd op autonome wijze bijgestuurd.
A
A
B
C
B
C
D
D Afspraken voor het komende jaar. Hoe elke dag in het werk hiertoe concreet bijdragen:
Afspraken voor het komende j aar. Hoe elke dag in het werk hiert oe concreet bijdragen:
Omschrijving van prestatie en bijdragen :
Omschrijving van prestati e en bijdragen :
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (7/1 3) 80
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (6/1 3) 79 41
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
3. Gedragsobj ectieven. a) Je werkt aktief mee aan de realisatie van de door de zaakvoerder bepaalde gedragsobjectieven uit de lijst ‘klantgericht zijn’ en ‘imago winkel’. Dit zijn gedragsobjectieven voor ieder in de winkel.
Hoe kijk je terug op de realisatie van de gedragsobjectieven voor je winkel? Omschrijf de prestaties en bij dragen in enkele woorden en geef j ezelf en j e team telkens een score aan de hand van de gegeven criteria. 1. Klantgericht zijn : ............................................................................ A: I s zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd.
b) Kies voor het komende jaar ook voor jezelf 2 gedragsobjectieven uit de lijst ‘klantgericht zijn’ en 2 gedragsobjectieven uit de lijst ‘imago winkel’. Deze objectieven worden dus aandachtspunten waarop je persoonlijk wilt vorderen.
B: I s meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aanst uring. C: I s meestal wel gerealiseerd, mit s aansporing en aansturing. D: I s bijna alt ijd op aut onome wi jze gerealiseerd.
A
B
C
D
Omschrijving van prestaties en bijdragen :
KLANTGERICHT ZIJN: 1 2 3 4 5 6 7 8
Voor je winkel
Voor jezelf
Verzekeren van een goede terreinbezetting in elke zone. Verkopen wat in stock is. Opvolging van de klant ook buiten je eigen zone Bekwaam zijn om raad te geven. De klant vriendelijk tegemoet gaan. De tijd nemen om naar de klant te luisteren. Complementaire verkoop toepassen op een delikate manier. De klachten van de klant met de glimlach behandelen.
Acties :
2. Het imago van de wi nkel verzorgen : .......................................................... A: I s zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. B: I s meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing. C: I s meestal wel gerealiseerd, mit s aansporing en aansturing.
HET IMAGO VAN DE WINKEL VERZORGEN: 1 2 3 4 5 6 7 8
Voor je winkel
Voor jezelf
Verzekeren dat de produkten op de juiste plaats zijn. Toepassing van de juiste PLV op de produkten. Positief spreken over Sports World met de klant als onder ons. Altijd voorrang geven aan de klant. "Goeie dag", "tot ziens", "dank u wel" en een glimlach. Steeds een verzorgd voorkomen hebben. Waak over de netheid in de winkel. Organiseren om de wachtijd aan de kassa te verminderen.
D: I s bijna alt ijd op aut onome wi jze gerealiseerd.
A
B
C
D
Omschrijving van pr estaties en bijdragen :
Acties :
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (8/1 3) 81 42
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (9/1 3) 82
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Hoe kijk je terug op de realisatie van je twee persoonlijke gedragsobjectieven inzake ‘Klantgericht zijn’ ? Omschrijf de prestaties en bijdragen in enkele woorden en geef jezelf telkens een score aan de hand van de gegeven criteria. 1. .....................................................................…………………………………………
Omschrijf de prestaties en bijdragen in enkele woorden en geef jezelf telkens een score aan de hand van de gegeven criteria. 1. .....................................................................………………………………………… A: I s zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. B: Is meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing.
A: Is zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd. B: I s meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing.
C: I s meestal wel gerealiseerd, mits aansporing en aansturing. D: I s bijna altijd op autonome wi jze gerealiseerd.
C: I s meestal wel gerealiseerd, mits aansporing en aansturing. D: Is bijna altijd op autonome wijze gerealiseerd.
A
B
A C
B
C
D
D
Omschrijving van prestaties en bijdragen : Omschrijving van prestaties en bijdragen :
Acties : Acties :
2. .....................................................................…………………………………………
2. .....................................................................……………………………………… … A: I s zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd.
A: Is zelden of nooit gerealiseerd; werd er zelden of nooit op aangestuurd.
B: Is meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing.
B: I s meestal niet gerealiseerd, ondanks herhaaldelijke aansporing en aansturing.
C: I s meestal wel gerealiseerd, mits aansporing en aansturing.
C: I s meestal wel gerealiseerd, mits aansporing en aansturing.
D: I s bijna altijd op autonome wijze gerealiseerd.
D: Is bijna altijd op autonome wijze gerealiseerd.
A A
B
C
B
C
D
D
Omschrijving van prestaties en bijdragen : Omschrijving van prestaties en bijdragen :
Acties :
Acties :
Hoe kijk je terug op de realisatie van je twee persoonlijke gedragsobjectieven inzake ‘het imago van de winkel verzorgen’ ?
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (10/1 3) 83 43
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (11/1 3) 84
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
4. Uw persoonlij ke ont w ikkeling
4.3 Hoe beleef je je huidige werk-leefsituatie?
Beantwoord beknopt de volgende vragen:
Wat geeft er in je werk energie aan je eigen persoon?
4.1 Hoe voelt U zich bij ons?
Hoe ervaar je op heden de balans tussen werk en privé? Hoe wil je deze voor jezelf doen evolueren?
4.2 Bedenk in welke mate wat j e dagelijks doet (werkzaamheden) ook datgene is wat je voor jezelf wil? Vul de onderstaande zinnen concreet verder aan.
Wat kan ik inzetten/ ontwikkelen om de kwaliteit van mijn werk-privé balans te verbeteren?
Wat mij in mijn huidige situatie tevreden stelt is: -
handtekening zaakvoerder medewerker
handtekening
Wat mij in mijn huidige situatie ontevreden stelt is: -
Back
Wat ik op termijn voor mezelf zou willen is: -
44 Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (12/1 3) 85 Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren (13/1 3) 86
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 7 – ASSESSMENTS
1. Een mogelijke structuur voor een assessment
Valideer de resultaten van het functioneringsgesprek via een extern assessment. Dat is een objectieve meetlat voor personen bij de aanvang of in de loop van het ontwikkelingstraject. Het doel is het potentieel en de leerpunten van de werknemers in kaart te brengen. Er werd een aangepast testenpakket en approach ontwikkeld voor laaggeschoolde werknemers. Er werd een aangepaste rapporteringstool ontwikkeld die de resultaten van het gendervriendelijke assessment vertalen in begrijpbare en vooral bruikbare informatie. De aanpak in de assessments werd ontwikkeld in samenwerking met projectpartner Gamma HR Consulting. De assessments zelf gebeuren door Gamma omdat hiervoor specifiek getrainde mensen best geplaatst zijn. De feedback van een assessment wordt gegeven door de HR (zowel negatief als positief) Bij een positief assessment wordt de kandidaat opgenomen in de “successionplanning”.
VERDERE UITWERKING ! Mogelijke structuur van een assessment TIPS : ! Bereid de kandidaat voor op een extern assessment door goed uit te leggen waarom en hoe. ! Vergewis er u van dat het assessment aangepast is aan uw doelgroep. ! Voorzie in uw organisatie de nodige tijd en know how om een degelijk feedback gesprek te geven over de resultaten van een assessment (zoniet voorzie dit extern) ! Doe geen beloftes die je niet kan houden.
Product – Stap 7 : Opleidingsplan Gender vriendelijke functioneringsgesprek voeren 45 (13/1 3) 87
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (1/1 0)
88
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (2/1 0)
46
89
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (3/1 0)
90
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (4/1 0)
47
91
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (5/1 0)
92
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (6/1 0)
48
93
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (7/1 0)
94
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (8/1 0)
49
95
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (9/1 0)
96
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Back
Product – Stap 8 : Structuur Assessment (10/1 0)
50
97
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 8 – OPLEIDING NA DOORSTROOM Zoals eerder uitgelegd in stap 5 werd er veel te weinig aandacht besteed aan de opvolging van de vorming van onze nieuw gepromote werknemers. Het hele proces werd gestructureerd en de opleidingen werden aangepast zodat elke verantwoordelijke binnen de onderneming “coachend leiderschap” aanleert. Voor elke functie bestaat er een volledig herzien opleidingsplan. Tijdens de opleiding worden tussentijdse evaluaties voorzien. Ook op dit niveau ondertekenen zowel de mentor als de werknemer de rubriek waarvoor hij verantwoordelijk is. Binnen de organisatie werd ook een verantwoordelijke aangesteld om de opleidingsplannen op te volgen. BETROKKEN WERKNEMERS: Alle mentors zijn betrokken bij dit proces. Deze doelgroep staat garant voor een duurzame diversiteitsaanpak want hij heeft het hele proces doorlopen.
VERDERE UITWERKING ! Opleidingsplan met validatie ! Opleidingen voor leidinggevende TIPS : ! Voorzie een forum om het opleidingsplan aan te passen aan de veranderingen binnen de onderneming. ! Maak uw externe partner bewust van het volledige proces. ! Sensibiliseer de mentors omdat zij instaan voor het succes van de interne opleiding. ! Deze doelgroep zijn de toekomstige mentors van de nieuwe werknemers. ! Deze doelgroep zal het proces vanuit de nodige overtuiging verder zetten.
Product – Stap 9 : Opleidingsplan met validatie (1/ 3)
51
98
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
1. Opleidingsplan met validatie 1. Opleidingsplan met validatie
Na am Adres
Assistent( e) store ma nager
Functie Telefoon E-ma il
Na am Adres
Functie Telefoon OK E-ma il Plaa ts
I nhoud
Assistent( e) store ma nager Verant w oorde lijke
Duurt ij d
I nhoud
Voorstelling team centrale
OK
Plaa ts
Verant w oorde lijke
SAINTES
Duurt ij d
Dat um
Area Manager
Handt ekening ka ndidaat
1 dag
Voorstelling Sports Uitleg World Leaflet "Welcome to Sports World"
Onthaa l
We rking DI L
Voorstelling team centrale Omloop van de in -en uitgaande goederen
SAINTES
Area Manager
1 dag
Uitleg Leaflet "Welcome to Sports World"
Ontvangst van goederen
Ontvangst en controle van ontvangen cages
We rking DI L
Omloop van de in -en uitgaande goederen
Ontvangst van goederen
Ontvangst en controle van ontvangen cages
Organisatie en sortering van de goederen Toepassing van de types kapstokken
Organisatie en sortering van de goederen
1 dag
Visualiseren van de prijzen Toepassing van de types kapstokken
I nterpretatie van een produktcode
1 dag
Visualiseren van de prijzen
Toepassing van de anti-diefstal plaketten
I nterpretatie van een produktcode
van de maatblokjes Toepassing van de Toepassing anti-diefstal plaketten Human Resources Manager
maatblokjes Gamm a Consulting Toepassing van de assesment Gamm a Consulting
Schoenaf deling
assesment
Organisatie van de reserve
Human Resources Manager
1 dag
1 dag
Schoenaf deling Organisatie van de Merchandising reserve "Organisatie en ver koop" van de muur "Organisatie en ver koop"
Merchandising van Merchandising de muur van de schoenentafels Merchandising van de schoenentafels
Beveiliging van de produkten
Beveiliging van de produkten
Labeling van de shoe-inners
Labeling van de shoe-inners
2 dagen
Technische kennis van de produkten
Technische kennis van de produkten
Casio: bestelling van de schoenenfiches Casio: bestelling van de schoenenfiches
Stock valuation report
Stock valuation report Dead shoes report
Dead shoes report Merchandising Book
Merchandising Book Bestseller lijst
52
Dat um
Voorstelling Sports World
Onthaa l
Bestseller lijst
2 dagen
Handt ekening ka ndidaat
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Text ielafdeling
Merchandising van de muren
"Organisatie en ver koop"
Volumemerchandising van de meubels 2 dagen
Merchandising met behulp van de bestsellers lijst Merchandising Book Technische kennis van de produkten Ma teriaa laf deling
Outdoor, tennis, ander materiaal
"Organisatie en ver koop"
Technische kennis van de produkten
2 dagen
Merchandising Book Verkooptechniek
Een goed onthaal van de klant verzekeren Hoe een goede analyse van de noden van de klant bekomen Het "leven en voelen" van de noden van de klant 1 dag
De juiste produktselectie doen De juiste argumenten gebruiken Een supplemetaire verkoop realiseren Communicatie rondom "service na verkoop" Kassa
Opening van de kassa Telling van het kassafonds Toepassing alle kassa transacties Een goed onthaal van de klant verzekeren Praktische organisatie achter de kassa 3 dagen Afsluiting van de kassa Declaratie van de kassa Storting aan de bank Opmaak kassablad Telling van de koffer
Administrat ieve taken
Price changes
Procedur es
Lezen en uitleg betreffende de proceduremap
Loondienst
Unieke documenten
1 dag Regional Manager
1 dag
Aanvraag contract of aanhangsel I ntérimwerk 1 dag Studentenwerk Arbeidsreglement Arbeidsongeval
53
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Ideaal uurrooster
Ma nagem ent
Maandelijks uurrooster Dagrooster Ideaal uurrooster
Ma nagem ent
Organisatie van het dagelijkse werk
Maandelijks uurrooster Dagrooster
3 dagen
Team briefing
Organisatie van het dagelijkse werk
Opvolging van de betaalde uren
Team briefing
Opvolging van de betaalde uren Opvolging
3 dagen
price changes
Opvolging price changes
Opvolging van de hits
Opvolging van de hits
IBT's
IBT's
Analyse van het uitgevoerde werk en bijsturing
Teambeheer
Teambeheer
Analyse van het uitgevoerde werk en bijsturing
Het voorbeeld zijn
Hoe de sports world teamgeest creëren Het voorbeeld
zijn
1 dag
Hoe een functioneringsgesprek voeren
1 dag
Hoe de sports world teamgeest creëren
Hoe een sollicitatiegesprek voeren
Hoe een functioneringsgesprek voeren
Coachend Leiding geven Computer
Doorlopen van alle "gebruikers" programma's
I nvent aris
Voorbereiding
Chris Minne
1 dag 2 dagen
Hoe een sollicitatiegesprek voeren
Coachend Leiding geven Scanning
3 dagen
Chris Minne
Controle aan de hand van de lijsten
Doorlopen van alle "gebruikers" programma's
Computer Diefstal preventie
Vormingssessie Crime Control
Voorstelling aa n team
Voorstelling aan het team
Voorbereiding
I nvent aris
1 dag 2 dagen
Sales Support Manager
1 dag
Store manager
1 dag
3 dagen
Scanning
Overname winkel: sleutels, koffertelling, t echnische eigenschappen winkel,...
Controle aan de hand van de lijsten
Onderwerpen m.b.t. Het team
Diefstal preventie
Vormingssessie Crime Control
Voorstelling aa n team
Voorstelling aan het team Overname winkel: sleutels, koffertelling, t echnische eigenschappen winkel,... Onderwerpen m.b.t. Het team
Adressen en contacten:
Hum an resour ces Manager
Viviane Stevens 0475/72.01.51
Na tiona l Sales Coordina tor
Christine Van Acker 0478/95.09.97
Sales Support ma nager
David Van Gansbeke 0496/70.24.33
Regional Ma nager
Adressen en contacten: Palmans Tim
Dil Av E. Solvay 29 1480 Saintes
02/250.36.09
Hum an resour ces Manager
Viviane Stevens 0475/72.01.51
Na tiona l Sales Coordina tor
Christine Van Acker 0478/95.09.97
Back 54
Sales Support Manager
1 dag
Store manager
1 dag
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
2. Opleidingen leidinggevende
Na am Adres
Functie Telefoon E-ma il
I nhoud Ont haal
OK
Store ma nager
Plaat s
Verant w oordelijke
Duu rt ijd
SAINTES
Area Manager
1 dag
Voorstelling Sports World Voorstelling team centrale Uitleg Leaflet "Welcome to Sports World"
We rking DI L
Omloop van de in -en uitgaande goederen
Ont vangst van goederen
Ontvangst en controle van ontvangen cages Organisatie en sortering van de goederen Toepassing van de types kapstokken 1 dag
Visualiseren van de prijzen Interpretatie van een produktcode Toepassing van de anti-diefstal plaketten Toepassing van de maatblokjes Gamm a Consulting
assesment
Schoenafdeling
Organisatie van de reserve
"Organisat ie en verkoop"
Merchandising van de muur
Human Resources Manager
1 dag
Merchandising van de schoenentafels Beveiliging van de produkten Labeling van de shoe-inners Technische kennis van de produkten Casio: bestelling van de schoenenfiches Stock valuation report Dead shoes report Merchandising Book Bestseller lijst
55
3 dagen
Datum
Handt ekening kandidaa t
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Text ielafdeling
Merchandising van de muren
"Organ isat ie en ver koop"
Volumemerchandising van de meubels 3 dagen
Merchandising met behulp van de bestsellers lijst Merchandising Book Technische kennis van de produkten Ma teriaa laf deling
Outdoor, tennis, ander materiaal
"Organ isat ie en ver koop"
Technische kennis van de produkten
2 dagen
Merchandising Book Verkoopt echni ek
Een goed onthaal van de klant verzekeren Hoe een goede analyse van de noden van de klant bekomen Het "leven en voelen" van de noden van de klant 1 dag
De juiste produkt selectie doen De juiste argumenten gebruiken Een supplemetaire verkoop realiseren Communicatie rondom "service na verkoop" Kassa
Opening van de kassa Telling van het kassafonds Toepassing alle kassa transacties Een goed onthaal van de klant verzekeren Praktische organisatie achter de kassa 3 dagen Afsluiting van de kassa Declaratie van de kassa Storting aan de bank Opmaak kassablad Telling van de koffer
Administr at ieve taken
Price changes
Procedu res
Lezen en uitleg betreffende de proceduremap
Loondien st
Unieke documenten
1 dag Regional Manager
1 dag
Aanvraag contract of aanhangsel Intérimwerk 1 dag Studentenwerk Arbeidsreglement Arbeidsongeval
56
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Ideaal uurrooster
Ma nag eme nt
Maandelijks uurrooster Dagrooster Organisatie van het dagelijkse werk Team briefing
Regional manager
3 dagen
Regional Manager
1 dag
Opvolging van de betaalde uren Ideaal uurrooster
Ma nag eme nt
Opvolging price changes
Maandelijks uurrooster
Opvolging van de hits
Dagrooster
Organisatie van het dagelijkse IBT's werk Team briefing
Team behe er
Regional manager
Analyse van het uitgevoerde werk en bijsturing
3 dagen
Opvolging van de betaalde uren
Het voorbeeld zijn
Opvolging price changes
Opvolging van de hitsHoe IBT's
de sports world t eamgeest creëren
Hoe een functioneringsgesprek voeren
Analyse van het uitgevoerde werk en bijsturing
Team behe er
Het voorbeeld zijn
Hoe een sollicitatiegesprek voeren
Coachend Leidi ng geveHoe n de sports world t eamgeest creëren Hoe een functioneringsgesprek voeren Doorlopen van
Comput er
Regional Manager
Chris Minne
1 dag 2 dagen
Hoe een sollicitatiegesprek voeren
Voorbereiding
I nven taris
Chris Minne
Coachend Leidi ng geve n
Scanning
Comput er
Doorlopen van alle "gebruikers" programma's
I nven taris
Voorbereiding
Regional Manager
3 dagen
Sales Support Manager
1 dag
Regional Manager
1 dag
Vormingssessie Crime Control
Vormingssessie Crime Control Voorstelling
aan het t eam
Voorstelling aan het Overname t eam
winkel: sleutels, koffert elling, t echnische eigenschappen Overname winkel: sleutels, koffert elling, twinkel,... echnische eigenschappen winkel,...
Onderwerpen m.b.t . Het team
Onderwerpen m.b.t . Het team
Adressen en contacten:
Adressen en contacten: Viviane Stevens 0475/72.01.51
Hum an resour ces Manager
Hum an resour ces Manager
Christine Van Acker 0478/95.09.97
Na tiona l Sales Coordina tor
Nama tiona l Sales Sales Support nager
Coordina tor Gansbeke David Van 0496/70.24.33
Regional Ma nager
Sales Support ma nager
Dil Regional Av E. Solvay 29 1480 Saintes
Back
Ma nager
Dil Av E. Solvay 29 1480 Saintes
57
Back
Regional Manager
3 dagen
Sales Support Manager
1 dag
Regional Manager
1 dag
Controle aan de hand van de lijsten
Controle aan de hand van de lijsten
aan team
Voorstel ling aan team
1 dag 2 dagen
Scanning
Diefstal pr even tie DiefstalVoorstel pr even tie ling
1 dag
alle "gebruikers" programma's
Viviane Stevens 0475/72.01.51 Christine Van Acker 0478/95.09.97 David Van Gansbeke 0496/70.24.33
Palmans Tim 02/250.36.09
Palmans Tim 02/250.36.09
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
STAP 9 – AANGEPASTE WERKORGANISATIE Binnen de distributie wordt er gewerkt met variabele uurroosters wat het vaak moeilijk maakt voor werk en gezin te combineren. Met behulp van een planning tool kunnen we de bezettingsgraad versus intensiteit van klantenbezoeken in kaart brengen. Vanuit dit vergelijk wordt de ideale bezettingsgraad berekend en worden de uurroosters samen met het personeel aangepast. De nieuwe uurroosters worden dan voor minstens 6 maanden vastgeklikt. Op die manier wordt de drempel voor het doorgroeien van vrouwen binnen de onderneming aanzienlijk verlaagd. Ter ondersteuning van dit project werd een “vliegende winkelbediende” ingeschakeld om de kleine schommelingen binnen de winkels op te vangen.
VERDERE UITWERKING ! Planningtool TIPS : ! Betrek uw werknemers bij het opmaken van de ideale uurrooster. ! Geef de nodige aandacht aan “probleem gevallen” maar doe geen concessies die de ideale terreinbezetting schaden. ! Ideale bezettingsgraad staat garant voor een duurzame tewerkstelling.
Product – Stap 10 : Planningtool (1/ 8)
58
105
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Planningtool TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Naam / nom
Taak / tache
PENE
SCHOENEN
YVONNE
SCHOENEN
LORRE
SCHOENEN
Winkel: Magasin:
Lundi 9/ 1 0
10/ 11 1
11/ 12
12/ 13
13/ 14
1
1
1
1 1
14/ 15
1
1
1
1
GENT
1 5/ 16
16/ 1 7
17/ 18
18/ 19
1 9/ 20
1
1
1
1
0.5
20/ 2 1
7.5
1
1
1
1
1
1
0.5
6.5
Prestations
7
BILAL DERYA
TEXT
ISIS
TEXT
1
1
1
1
1
1 1
1
1
1
1
1
1
7 1
7
NATHALIE
0
FRANCOIS ANNICK
0 KASSA
1
1
1
RECEPTIE
1
1
1
GERANT
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
1
0.5
9
OLGA
0
THIJS
8.5
THIERRY
0
JEAN PIERRE KEVIN
ASSISTENT
VANESSA
ASSISTENT
1
1
5.5
1
1
1
1
1
1
0.5
7.5
1
1
1
1
1
1
0.5
8.5
ESRA
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom
Taak / t ache
6
8
7
8
8
9
Wi nkel: Ma gasin:
Ma rdi 9/ 10
8.5
10/ 11
11/ 12
12/ 13
9
7
3.5
14/ 15
15 / 16
1 6/ 1 7
17/ 18
18 / 19
19/ 2 0
1
1
1
1
1
1
0.5
1
0.5
1
1
1
1
YVONNE LORRE
20/ 2 1
Prestations 6.5 0
1
1
59 BILAL
0.5
1
DERYA
0.5
1
I SIS
74
GENT
1 3/ 14
PENE
0
1 1
1
6.5
1
1
1
0.5
7
1
1
1
0.5
7 0
0 0 0
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
0 0 0 0 0 0 0 0
0
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom
Taak / t ache
6
8
7
8
8
8.5
9
Wi nkel: Ma gasin:
Ma rdi 9/ 10
9
10/ 11
11/ 12
12/ 13
7
3.5
0
GENT
1 3/ 14
14/ 15
15 / 16
1 6/ 1 7
17/ 18
18 / 19
19/ 2 0
1
1
1
1
1
1
0.5
1
0.5
1
1
1
1
PENE
74
20/ 2 1
Prestations 6.5
YVONNE
0 1
LORRE
1
BILAL
0.5
1
DERYA
0.5
1
1
6.5
1
1
1
0.5
7
1
1
1
1
1
0.5
7
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
I SIS
0
NATHALIE
1
1
FRANCOIS
1
1
1
1
0.5
ANNICK
1
1
1
1
1
1
1
OLGA
7 6.5 5 1
7
THIJS
0 1
1
1
1
1
1
1
1
KEVIN
1
1
1
1
1
1
1
1
VANESSA
1
1
1
1
THIERRY
8
JEAN PIERRE
0
1
0.5
8.5 5
ESRA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
PRESTATI ON / HEURE
0
7
Product – Stap 10 : Planningtool (1/ 8) 60
8
7
9.5
9.5
8
9
7
6
3
0
74
106
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom
Taak / t ache
Wi nkel: Ma gasin:
Me rcredi 9/ 10
10/ 11
11/ 12
12/ 13
1 3/ 14
YVONNE
1
1
1
LORRE
1
1
BILAL
1
1
1
1
0.5
1
1
1
1
0.5
1
GENT
14/ 15
15 / 16
1 6/ 1 7
17/ 18
18 / 19
19/ 2 0
20/ 2 1
1
1
1
1
1
0.5
8.5
1
1
1
1
1
0.5
8.5
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
8.5
1
1
1
1
1
0.5
8.5
Prestations
PENE
0
DERYA 1
I SIS
1
NATHALIE FRANCOIS
1
ANNICK 0.5
OLGA
1
1
1
1
THIJS
1
1
THIERRY
1
1
1
JEAN PIERRE
1
1
1
KEVIN
1
1
1
7.5 0.5
7 6.5
0.5
7 6
1
6 8.5
1
8
1
4
1
VANESSA
0
ESRA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0.5
PRESTATI ON / HEURE
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom PENE
Taak / t ache
9
9.5
8
9.5
10
12
Wi nkel: Ma gasin:
Jeudi 9/ 10
10.5
11
4
11/ 12
12/ 13
1 3/ 14
14/ 15
15 / 16
1 6/ 1 7
1
1
1
0.5
1
1
1
17/ 18
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18 / 19
19/ 2 0
1
1
1
0.5
I SIS
61
20/ 2 1
Prestations
0.5
6.5 0
BILAL
NATHALIE
9 4.5
6.5 1
LORRE
DERYA
0
GENT
10/ 11
YVONNE
10.5
1
1
1
1
6
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
5
1
1
1
1
7
8
FRANCOIS
0
ANNICK
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
0
0
0
0
0
0
0 0.5
PRESTATI ON / HEURE
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom
Taak / t ache
9
9.5
8
9.5
10
9/ 10
12
Wi nkel: Ma gasin:
Jeudi
PENE
10.5
11
4
0
11/ 12
12/ 13
1 3/ 14
14/ 15
15 / 16
1 6/ 1 7
1
1
1
0.5
1
1
1
17/ 18
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18 / 19
19/ 2 0
20/ 2 1
Prestations 6.5
1
0.5
6.5
LORRE
0
BILAL 1
DERYA
1
1
0.5
I SIS 1
NATHALIE
1
1
6
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
5
1
1
1
1
7
1
8
FRANCOIS
0
ANNICK OLGA
9 4.5
GENT
10/ 11
YVONNE
10.5
0 0.5
1
1
1
1
1
THIJS
1
1
1
1
THIERRY
1
1
1
1
JEAN PIERRE
1
1
1
1
1
1
5.5
1
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
8 0.5
8.5
KEVIN
0
VANESSA
1
8
ESRA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
PRESTATI ON / HEURE
0.5
7
Product – Stap 10 : Planningtool (2/ 8) 62
7
10
7.5
6.5
8
9
8
8
2.5
0
74
107
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom
Taak / t ache
Wi nkel: Ma gasin:
Vendr edi 9/ 10
10/ 11
11/ 12
PENE
12/ 13
1 3/ 14
14/ 15
1
1
1
15 / 16
GENT 1 6/ 1 7
17/ 18
18 / 19
19/ 2 0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
20/ 2 1
Prestations 7
YVONNE
0
LORRE
1
1
1
BILAL
1
1
1
1 1
7 6
DERYA
0
I SIS 1
NATHALIE
1
1
1
FRANCOIS
1
1
0.5
5
1
1
1
1
6
1
1
1
1
1
8
1
1
1
1
6
ANNICK
0 1
OLGA
1
THIJS
1
1
1
THIERRY
1
1
1
1
8
1
4
JEAN PIERRE
1
1
1
1
1
5
KEVIN
1
1
1
1
1
5
1
VANESSA
1
1
1
1
1
6
ESRA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0
PRESTATI ON / HEURE
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom PENE YVONNE LORRE
Taak / t ache
7
8
9
8.5
9/ 10
8
9
Wi nkel: Ma gasin:
Same di 10/ 11
11/ 12
1
1
0.5
1
1
1
1
1
12/ 13
1
1
1
FRANCOIS
1
1
ANNICK
1
1
0.5
4.5
15 / 16
1 6/ 1 7
17/ 18
18 / 19
19/ 2 0
1
1
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
0.5
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
73
GENT
14/ 15
0.5
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
NATHALIE 63 1
6
1
1
1
7
1 3/ 14
1
BILAL DERYA I SIS
6
20/ 2 1
Prestations 8.5 8 7.5
0.5
5.5 7 6.5
1
1
0.5
5 6.5
1
1
1
9
0
0
0
0
0
0
0
0
0 De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
0
0
0
0
0
0
0 0
PRESTATI ON / HEURE
TYPE DAGROOSTER : HORAI RE TYPE DU JOUR : Na am / nom
Taak / t ache
7
8
9
6
9/ 10
YVONNE LORRE
10/ 11
11/ 12
1
1
0.5
1
1
1
1
1
12/ 13
1
1
1
1
FRANCOIS
1
1
ANNICK
1
0.5
1 6/ 1 7
17/ 18
18 / 19
19/ 2 0
1
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
0.5
1
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
THIJS
1
1
1
1
0.5
1
1 1
KEVIN VANESSA STUDENT
1
1
1
1
1
1
1
20/ 2 1
Prestations 8.5 8 7.5
0.5
5.5 7
1
0.5
5 6.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
9 7
1
1
0.5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0.5
6.5
1
1
1
1
1
0.5
8.5
1
1
1
1
1
0.5
8
1 1
73
6.5
1 1
1 1
0.5
1
1
0
GENT
15 / 16
1
THIERRY
4.5
1
0.5
1 1
OLGA
6
14/ 15
NATHALIE 1
7
1
1
JEAN PIERRE
9
1 3/ 14
1
BILAL DERYA I SIS
8
Wi nkel: Ma gasin:
Same di
PENE
ESRA
8.5
6.5 6 0.5
8.5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
PRESTATI ON / HEURE
0
9
Product – Stap 10 : Planningtool (3/ 8) 64
12
8.5
9.5
13.5
15
16
13.5
12.5
5
0
11 4.5
108
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Check heures contractuelles N° H / cont ract
N° H / semaine PENE
36
36.00
YVONNE
30
30.00
LORRE
36
36.00
BILAL
32
32.00
DERYA
36
36.00
ISIS
30
30.00
NATHALIE
32
32.00
FRANCOIS
25
25.00
ANNICK
29
29.00
OLGA
36
36.00
THIJS
36
36
THIERRY
30
30
JEAN PIERRE
36
36
KEVIN
36
36
VANESSA
36
36
ESRA
8
8
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 504
Product – Stap 10 : Planningtool (4/ 8) 65
504
109
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Check r épa rt it ion heu res / chiffre d'af faire
Lundi
N° heures
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
74
74
94.5
74
73
114.5
% heures /total
15%
15%
19%
15%
14%
23%
% ventes
13%
12%
16%
13%
16%
29%
504
35%
30%
25%
20% % heures prestées % ventes 15%
10%
5%
0% Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Check plage horaire jour / Chiffre d'affaire Lundi 9/10
66
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
% heures
0%
8%
11%
9%
11%
11%
11%
12%
12%
9%
5%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
10%
9%
12%
16%
13%
10%
13%
12%
2%
0% 0
0
6
8
7
8
8
9
9
9
7
4
0
250
502
442
606
829
647
517
659
602
86
74.0 5140
10%
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom 5% 0% Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Check plage horaire jour / Chiffre d'affaire Lundi 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
% heures
0%
8%
11%
9%
11%
11%
11%
12%
12%
9%
5%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
10%
9%
12%
16%
13%
10%
13%
12%
2%
0%
0
6
8
7
8
8
9
9
9
7
4
0
0
250
502
442
606
829
647
517
659
602
86
5140
18% 16% 14% 12% 10% % heures % ventes
8% 6% 4% 2% 0% 9/10
67
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
Product – Stap 10 : Planningtool (5/ 8)
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
74.0
20/21
110
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Check plage horaire jour / Chiffre d'affaire Mardi 9/10
10/ 11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
% heures
0%
9%
11%
9%
13%
13%
11%
12%
9%
8%
4%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
10%
10%
12%
14%
13%
12%
16%
8%
2%
0%
0
7
8
7
10
10
8
9
7
6
3
0
206
416
399
484
565
536
497
659
320
96
18%
16%
14%
12%
10% % heures % ventes 8%
6%
4%
2%
0% 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
12/13
13/14
17/18
18/19
19/20
20/21
Check plage horaire j our / Chiffre d'affaire Me rcredi 9/10
10/11
11/12
14/15
15/ 16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
% heures
1%
10%
10%
8%
10%
11%
11%
13%
12%
11%
4%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
7%
9%
11%
13%
16%
14%
12%
11%
2%
0%
1
9
10
8
10
10
11
12
11
11
4
0
326
433
545
673
799
1022
844
772
677
129
68 18%
74.0 4178
94.5 6220
6%
De HR-Boom:4%‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom 2%
0% 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
12/13
13/14
17/18
18/19
19/20
20/21
Check plage horaire j our / Chiffre d'affaire Me rcredi 9/10
10/11
11/12
14/15
15/ 16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
% heures
1%
10%
10%
8%
10%
11%
11%
13%
12%
11%
4%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
7%
9%
11%
13%
16%
14%
12%
11%
2%
0%
1
9
10
8
10
10
11
12
11
11
4
0
326
433
545
673
799
1022
844
772
677
129
94.5 6220
18%
16%
14%
12%
10% % heures % ventes 8%
6%
4%
2%
0% 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
Product – Stap 10 : Planningtool (6/ 8)
69
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
111
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Check plage horaire jour / Chiffre d'affaire Jeudi 9/10
% heures % ventes / heure N° heures ventes/heure
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
1%
9%
9%
14%
10%
9%
11%
12%
11%
11%
3%
0%
0%
5%
8%
11%
11%
10%
13%
14%
11%
14%
3%
0% 0
1
7
7
10
8
7
8
9
8
8
3
243
390
496
525
492
620
639
509
650
129
74.0 4693
16%
14%
12%
10%
% heures % ventes
8%
6%
4%
2%
0% 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
Check plage horaire jour / Chiffre d'affaire Vendredi 9/10
70
10/ 11
11/ 12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/ 21
% heures
0%
10%
11%
12%
8%
12%
11%
12%
10%
8%
6%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
7%
8%
10%
11%
13%
11%
15%
12%
8%
0%
0
7
8
9
6
9
8
9
7
6
5
0
73.0
309
455
553
678
716
850
756
986
784
542
15
6644
4%
2%
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom 0% 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
Check plage horaire jour / Chiffre d'affaire Vendredi 9/10
10/ 11
11/ 12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/ 21
% heures
0%
10%
11%
12%
8%
12%
11%
12%
10%
8%
6%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
7%
8%
10%
11%
13%
11%
15%
12%
8%
0%
0
7
8
9
6
9
8
9
7
6
5
0
73.0
309
455
553
678
716
850
756
986
784
542
15
6644
16%
14%
12%
10%
% heures % ventes
8%
6%
4%
2%
0% 9/10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
Product – Stap 10 : Planningtool (7/ 8)
71
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
112
De HR-Boom: ‘Divers’ hr-beleid voor in- en doorstroom
Check plage horaire jour / Chiffre d'af faire Same di 9/ 10
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/ 18
18/19
20/21
0%
8%
10%
7%
8%
12%
13%
14%
12%
11%
4%
0%
% ventes / heure N° heures ventes/heure
0%
5%
9%
9%
11%
12%
15%
14%
13%
9%
2%
0%
0
9
12
9
10
14
15
16
14
13
5
0
812
1366
1455
1730
1934
2429
2215
2113
1428
325
18%
16%
14%
12%
10% % heures % ventes 8%
6%
4%
2%
0% 9/10
Back 72
19/20
% heures
10/11
11/12
12/13
13/14
14/15
15/16
16/17
17/18
18/19
19/20
20/21
114.5 15807