JEUGDRAAD VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE WERKGROEP SUBSIDIERING Verslag van de vergadering op donderdag 11 juni 2015 – 13u30-15u30 Locatie : Jeugddienst
Aanwezig: - leden: Jurgen RAL, Inge LOODSTEEN, Liselotte VANHEUKELOM, Yannick ROELS - administratie: Neal RAES en Katleen DE BACKER (verslag) - uitgenodigd: Mira DEJONGE (Cultuurcoördinator Evere), Cathelijne VAN DER VEER (kandidate Voorzitterschap) Verontschuldigd: Gertjan DE BOECK, Leene DECOSTER, Jo ROBBERECHTS, Leander FONTEYN Niet aanwezig: Jan GEERTS, Trees VANDENBULCKE
1. Goedkeuring verslag van 16 april 2015 Het verslag van de vergadering van 16 april wordt goedgekeurd, mits een toevoeging. Toevoeging aandachtspunt bij 3. Bespreking Jongerenfonds : De werkgroep vindt meertaligheid belangrijk. Het Jongerenfonds werd kort teruggekoppeld op de Jeugdraad eind april en uitgebreid in mei: - De doelgroep blijven individuele jongeren / informele jongerengroepen tussen 12-26 jaar; - Projectaanvragen kunnen worden ingediend zonder teveel criteria om het zo laagdrempelig mogelijk te houden; - Financiële ondersteuning per project kan tot 3.000 euro; - Een project heeft een maximum looptijd van 18 maanden; - En heeft een maatschappelijk relevantie (niet enkel baten voor de jongere/jongerengroep zelf); - Grote nadruk op ondersteuning van de jongere/jongerengroep bij de aanvraag, uitvoering én opvolging van het project. Dit vertaalt zich in: de jongere/jongerengroep belt naar jeugddienst of jeugdorganisatie en krijgt hulp om zijn aanvraag in te dienen, gaande van een aanvraagformulier invullen tot ondersteuning doorheen zijn/haar/hun project en bij de opvolging/evaluatie; - Rol jeugdorganisaties: wegwijs maken & ondersteunen. Organisaties kunnen hiervoor ook ondersteuning aanvragen; - Een projectaanvraag kan op verschillende manieren gebeuren (op papier, video, …); - Jury: multidisciplinaire jury bestaande uit jongeren en mensen uit het veld met expertise en een relevant netwerk. Deze laatste moeten minstens een band met Brussel / met jongeren hebben; - Ondersteuning vanuit jeugddienst wordt bekeken: extra personeelskracht of andere manier; - Budget: 5x 28.000 euro (overdraagbaar naar volgend jaar). Budget voor personeelskracht is niet voorzien., wel budget voor promotie / technische kosten. 2. Verkiezing voorzitter Werkgroep subsidiëring Cathelijne van der Veer stelt zich kandidaat als voorzitster. Ze werd unaniem verkozen door de aanwezige leden.
1
3. Subsidieaanvraag Project Het LABO – Le LABO door vzw ’t Hoevetje / Gemeentebestuur Evere – gewijzigde projectaanvraag van februari 2015. Cultuurcoördinator van Evere Mira Dejonge licht het project toe. - Korte situatieschets van Evere: Mira werd 2 jaar geleden de eerste cultuurcoördinator. Voorheen bestond deze functie niet. Dat het project rond het LABO opgezet wordt, is al uitzonderlijk. Er zijn 2 schepenen bevoegd voor het project: een Nederlandstalige (Martine Raets) en een Franstalige. Er is in Evere weinig samenwerking tussen diensten, jongeren kennen de weg niet naar de diensten, er wordt naast elkaar gewerkt en geleefd. Enkel de Nederlandstalige bibliotheek, de cultuurbeleidscoördinator en het gemeenschapscentrum werken samen. - Er is vanuit Franstalige kant heel positief gereageerd op het initiatief van Mira. Dit project is een unicum voor Evere voor wat betreft samenwerking tussen verschillende diensten en taalgroepen. - Het LABO is een ideeënfabriek om rond projecten te werken. Thema’s worden vastgelegd na vragenronde bij/via de jongerenwerkingen en in de scholen. Bedoeling is elkaars werking en elkaar te leren kennen. Bij de Franstalige preventiedienst is er een hoge concentratie Marokkaanse jongeren die ze bereiken, maar er is een nieuwe wind nodig. - De Everse jongeren hebben nood aan elkaars wereld, gemeente en werkingen te leren kennen. - Uit alle enquêtes willen ze een werkgroep met jongeren uitbouwen (het LABO) die projecten en ideeën kunnen uitwerken en voorstellen aan het bestuur. Vragenronde werkgroep - Geeft deze projectaanvraag je het mandaat om partners eindelijk te laten uitwisselen? o Antwoord: Inderdaad. We willen dat jongeren ook buiten hun eigen organisatie kijken. - Wat zijn jullie verdere plannen eens jullie de jongeren hebben gevonden? Is er budget voorzien voor verdere opvolging? o Antwoord: Jeremy en Mira gaan de jongeren begeleiden rond de projecten die ze voorstellen, vanuit een ondersteunende rol, om hen een kader te bieden. Het budget voor 2016 voor de oprichting van het LABO is voorzien. Dit budget is nog uitbreidbaar, indien nodig. Ook de Franstalige zijde voorziet hiervoor een budget. - 1/3 budget is voorzien voor goodiebags. Dit is een aanzienlijk deel, is dit nodig? o Antwoord: Het voorgestelde budget is richtinggevend. Jongeren krijg je niet gemotiveerd om te participeren of ze te engageren zonder gadgets. Het logo wordt ook op vermeld op alle goodies, waardoor de herkenbaarheid van het LABO verhoogt. Naargelang de nood kan er nog geschrapt worden in de voorgestelde lijst van goodies. - Een slogan werkt soms voldoende, zoals bijvoorbeeld “je suis 1080” in Molenbeek, om een identiteit te bepalen en uit te dragen. Dit is veel minder duur en hiervoor heb je geen goodies nodig? o Antwoord: “1140” is de grootste Brusselse zwarte bende in Evere, dus dat is geen optie. Bovendien is de situatie in Molenbeek helemaal anders dan in Evere. - Wat ga je met de scholen doen? o Antwoord: Projecten voorlichten en vragen naar waarover ze willen samenzitten om een project te verwezenlijken, wat willen zij veranderd zien in de gemeente? In Evere zijn er weinig scholen, maar leven er veel jongeren. Deze jongeren gebruiken vaak faciliteiten van andere gemeenten omdat ze daar school lopen. - Is er een Brede School in Evere? o Antwoord: Ja, De witlofkinderen
2
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Is er geen budget van pakweg 5.000 euro verkrijgbaar bij de gemeente? o Antwoord Cathelijne (nvdr: ondersteunde het voortraject met Karuur): Er is een groot verschil tussen jeugdwerk en beleidsparticipatie. In Evere is het al een mirakel dat dit voorstel er ligt. Staat of valt het project zonder subsidie? o Antwoord: Ja. De drukkerij in Evere is afgebrand, waardoor er geen budgettaire ruimte meer is. Het is wel zo dat we ook subsidies aanvragen bij ander partijen zoals de COCOF. Waarom besteed je 3.000 euro aan grafische vormgeving? Dit is een erg hoog bedrag. Kan je niet via het GC of een andere organisatie de opdracht geven branding te ontwikkelen? o Antwoord: Als gemeente hebben we die vrijheid niet. Alles moet uitbesteed worden als overheidsopdracht, en dus moeten we bij een bedrijf aankloppen. o Jurgen: Je kan vrijwilligersvergoedingen uitbetalen, waardoor je jongeren logo laat ontwikkelen. Dit verhoogt meteen het eigenaarschap en de betrokkenheid, en het is veel goedkoper. De mondelinge toelichting verklaart heel wat meer dan wat uit het dossier naar voor komt. Jongeren worden bevraagd, maar wat is het doel? Wil je ze meenemen? Is er geen toonmoment nodig waarbij je iets kan laten zien aan de schepenen? o Antwoord: De activiteitenkalender die moet worden opgesteld, zal activiteiten van de partners bevatten. De visibiliteit zal voornamelijk bij de partners zelf liggen doordat jongeren uitgenodigd worden om de andere partners te bezoeken. o Cathelijne: We bedoelen eerder toonmoment naar beleid toe, niet naar de jongeren toe. Waarom laat je de jongeren niet praten met de schepenen? Dit zal een grotere impact hebben op beide partijen. o Antwoord: Er is geen openheid vanuit de Nederlandstalige schepen om met de jongeren te praten. o Antwoord Cathelijne: goodies zijn een branding idee. Het werkt heel hard. Logo moet bekend gemaakt worden. Maar misschien moet je 1 goodie maken en dat uitspelen, ipv een hele zak vol kleine dingen. Het LABO moet gepromoot worden, niet Evere. o Antwoord: Jeremy en ik willen niet overkomen als de gemeente die de enquêtes uitvoert. De bevraging moet vanuit de partners en de jongeren zelf komen, en moet ook vragen bevatten die vanuit de partners gesteld worden, zodat zij ook antwoorden krijgen op hun vragen. We willen de activiteiten in Evere in kaart brengen en doen bewegen. Je moet niet te veel hopen op het idee dat jongeren andere organisaties zullen bezoeken. De vraag is: wat bied je de jongere? Wat is de meerwaarde met die enquêtes? o Antwoord: de enquête is nodig om de jongeren te betrekken en het is een vraag uit politieke hoek om deze te organiseren. Eigenlijk ken je de antwoorden al op de vragen uit je enquête, maar het is noodzakelijk om het volledige traject te doorlopen om het te doen slagen. o Antwoord: het is een traject en een project. Dit is erg nieuw in Evere, het is al uitzonderlijk dat dit traject/project kan uitgevoerd worden. Karuur mocht nog amper verschijnen in de projectomschrijving, op vraag van de Nederlandstalige schepen. De expertise van Karuur op vlak van jeugdparticipatie wordt door deze schepen in vraag gesteld. Laat de organisaties ook met elkaar vergaderen, hun muren moeten ook afgebroken worden. Vaak zijn het de organisaties zelf die deze muren optrekken.
3
Advies Het LABO – Le LABO krijgt een positief advies. Het proces moet voldoende tijd krijgen voor een kans op slagen, met als doel de oprichting van het LABO om jongeren samen te brengen. We adviseren om meer expertise in jeugdparticipatie rond de tafel te brengen, zodat dit project kan slagen. Het project moet bovendien niet enkel op jongeren inzetten, maar ook op de aanwezige organisaties in de gemeente, zodat een netwerk opgericht wordt waarbinnen samengewerkt en uitgewisseld wordt. De focus moet niet liggen op goodies ontwikkelen en uitdelen, maar wel op de contacten met en tussen de jongeren en hun organisaties. Dit project is een uitgelezen kans om iets in beweging te zetten in de gemeente Evere. Het advies gaat naar het collegelid en bij een vlotte gang van zaken, wordt het project goedgekeurd tegen eind juni. 4. Stand van zaken afgelopen en lopende dossiers / budget Organisator
Project
Advies
Status
Vzw JH MJ DAR
Studio Dar
+
Filemon Jeugd in Brussel Bruksellive
Kinderfilmfestival 2015 Play-mobiel Bruksellive 2015
+ + +
JNM Brussel KAJ De Mug
Buiten-gewoon Jongeren op het Begijnhofplein
nvt nvt
Toegekend via reglement infrastructuur (1.378,52 EUR) Positief advies gevolgd (4.000 EUR) Bij collegelid, beslissing hangende Positief advies gevolgd (12.000 EUR) Goedgekeurd (500 EUR) Goedgekeurd (300 EUR)
Financiën - De begrotingswijziging is goedgekeurd. Er komt 67.400 euro extra op artikel 55014/332-01, waarvan 30.000 euro niet afkomstig van interne verschuivingen. 37.400 euro komt uit overschotten van andere artikels en door eenmalige inkomsten (zoals de vzw Brusselse jeugdlokalen die ophield met bestaan). - Het saldo bedraagt 69.400 euro, waarvan Karuur en LABO (2.000 euro) nog afgetrokken moeten worden. De jaarlijkse subsidie voor Trefcentrum Y’ en Anima (ov) zijn hierin al meegerekend. - Artikel 55007/332-01: hier is niets bijgekomen: Er stond 14.000 euro op, waarvan 8.000 euro af gegaan is en stukje naar Bruksellive ging en kadervorming (2.000 euro). Het saldo bedraagt hier 5.317 euro. Er komen nog 2 subsidierondes aan met uitwerking in 2015. 5. Datum Werkgroep augustus vastleggen Augustus: donderdag 27 augustus om 15u00. Oktober: dinsdag 13 oktober om 15u00. December: deze datum (woensdag 16/12) wordt herbekeken op de WG van augustus 6. Varia en rondvraag
Vergaderingen vinden in de toekomst plaats om 15u00!
4
Leden WG subsidiëring: Arnout en Trees stapten uit de WG, Leander komt al lang niet meer. Is er een nieuwe wervingsronde nodig? o Arnout wordt in principe vervangen door Kelly in de Jeugdraad. Zij wil eerst een jeugdraad bijwonen voor ze zich engageert voor de WG subsidiëring o Er wordt extra promo gevoerd om leden te werven op de jeugdraad van juni of september. o Misschien vervangt de scouts zelf Trees. Hoe verloopt de communicatie vanuit de jeugdraad rond de uitgebrachte adviezen door de WG subsidiëring? Ofwel veto tot brief verzonden werd naar de aanvrager, ofwel vanuit de werkgroep al mailen? Of wachten met het meedelen van het advies aan de jeugdraad tot de beslissing van het college gekend is? Tussen advies en collegebesluit zit maximum zo’n 2 maanden. De jeugdraad communiceert na groen licht van de jeugddienst over college(lid)beslising projectaanvragen. Document criteria beoordeling subsidie: terugkoppelen naar de Jeugdraad. WG geeft de richting aan van de criteria Het document wordt verder in augustus besproken Komt er een reactie vanuit de Jeugdraad over de afschaffing van FM Brussel? De jeugdraad komt te laat samen hiervoor. We kunnen jongeren wel oproepen en engageren om deel te nemen aan de verschillende acties. De Facebookactie “FM BRUSSEL MUST STAY” is de centrale linkplaats Deze actie als jeugdraad ondersteunen en tonen dat jeugdraad niet akkoord gaat met de afschaffing van de radiozender. Dinsdag 16 juni Terugkoppeldag / mailing hierrond is laat gebeurd of vroege mailing is niet doorgekomen naar de juiste personen.
5
