Aanwezig: Lore Mijnendonckx en Benjey Van Beers (jeugdhuis ’t Onkrooid), Kaatje Blockx en Sofie Baeyens (Meisjeschiro centrum), Wout Heyns en Wouter Vandekerkhof (Jongenschiro centrum), An-Katrien Noben en Kaat Van Houdt (Chiro De Vraai), Max van de Ven en Pieter Bax (Scouts), Wendy Van Beek (JRK), Stijn Van Hees (Pluswerking), Joke Segers (schepen van jeugd), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Kaat van de Kerkhof en Candy Vromans (leerlingenraad SCC), Lieselotte Segers (JRK), Joris Herrijgers en Maurice Van Raak (KLJ).
Te gast bij de Scouts Vandaag zijn we te gast bij de Scouts. Straks krijgen we een rondleiding, maar eerst gaan we vergaderen. Max en Pieter hebben voor een knabbel en een drankje gezorgd. Echte waaghalzen moeten zeker de Pufri cola uit Oosterzele eens proberen. Een ware aanrader en vooral spotgoedkoop.
Dag van de jeugdbeweging Nu vrijdag 18 oktober is het de jaarlijkse Dag van de Jeugdbeweging, de tofste dag van het jaar, waarbij we jullie inzet en de jeugdbeweging in z’n geheel in de kijker willen plaatsen. Over zowat heel Vlaanderen schieten lokale initiatieven als paddenstoelen uit de grond en wij blijven niet achter. We gaan er alles aan doen om vanaf 7:00u een beker warme chocolademelk en een koffiekoek te kunnen uitdelen aan iedereen die in jeugdbewegingsoutfit naar school of werk gaat. Zij worden dan wel verzocht voor dit ontbijt de verplaatsing naar onze tent op het marktplein te maken. Dat ontbijt gaan we samen aanbieden, dus met voldoende helpende handen van alle jeugdbewegingen. We rekenen erop dat van iedere vereniging een paar man al om 6:30u op het markplein is zodat we tegen 7:00u kunnen starten met uitdelen. Er blijft ook van iedere vereniging wat volk om te helpen opruimen na 8:30u. Behalve helpende handen rekenen we op materiaal dat deels van jullie komt en deels van de gemeente. We overlopen nog eens de takenlijst die we vorige keer al hadden opgesteld: De Scouts zorgen voor: de tent, bij voorkeur op te stellen op donderdagavond met de opening naar de KBC en de rug naar het gemeentehuis (zoals vorig jaar).
een sjorconstructie om de vlaggen van de deelnemende jeugdbewegingen in te hangen. buitenverlichting om ons terrein te verlichten. De KLJ zorgt voor: Joris zorgt voor 70 liter melk die rond 6:30u op de markt moet zijn om de warme chocomelk op tijd klaar te krijgen (Pascal herinnert Joris hieraan). binnenverlichting (voor in de tent) en verlengdraden. De Meisjeschiro zorgt voor: grote kookpotten en pollepels met lange steel. Chiro De Vraai zorgt voor: gasvuur met aansluitstukken (ook al om 6:30u). een oproep naar hun leden met het verzoek om naar de markt te komen (is al gebeurd). mochten er koffiekoeken over zijn, dan kan de Chiro deze gaan uitdelen in gemeenteschool Voorheide, eventueel met de hulp van andere verenigingen. De Jongenschiro komt voorlopig niet in dit rijtje voor. Voor hen hebben we echter ook een taak gevonden, waarover later meer… De jeugddienst en de gemeente leveren uiteraard ook een bijdrage. Zo heeft het schepencollege ingestemd met de actie, mogen we een deel van het marktplein inpalmen en de doorgang achter de kerk tijdelijk afsluiten én krijgen we medewerking van het werkhuis die er als volgt uitziet: 15 nadars worden donderdag al gebracht. er wordt gezorgd voor een gasfles. een bareel achter de kerk en parkeerverbodsborden t.h.v. KBC worden geplaatst. er wordt voor gezorgd dat we stroom kunnen nemen van de elektriciteitskast op het marktplein. er worden drie tafels en drie afvalbakken geleverd. We vragen jullie om die afvalbakken te gebruiken en er mee op toe te zien dat ze door de leden worden gebruikt. De jeugddienst zorgt voor: een prijsvraag voor koffiekoeken is de deur uit, met voorlopig twee prijsopgaves voor levering van 600 koeken vrijdag om 6:45u. er wordt promotie gevoerd via de website, de activiteitenkalender, de lichtkrant en de gemeentelijke berichtgeving in Hoger Op. bekers, cacaopoeder en servetten zijn in voldoende aantallen aangekocht. de muziekinstallatie van de uitleendienst kan worden gebruikt. er komt weer een fotoverslag op de website van de gemeente, misschien ook een verslagje in de ‘2370’. Mia Noyens van het gemeentesecretariaat komt foto’s maken. Tenslotte vragen we jullie allemaal nog uitdrukkelijk om voldoende promo te voeren bij de eigen leden, mocht dat nog niet gebeurd zijn. Iedere vereniging brengt vrijdagmorgen een eigen vlag mee.
Nacht van de jeugdbeweging Het tweede luik van de Dag van de jeugdbeweging is de Nacht van de jeugdbeweging, vrijdagavond in ’t Onkrooid. Bereid je voor op een feestje met goedkope pinten voor de leiding en de oudste leden van de jeugdverenigingen. ’t Onkrooid had een beetje bedenkingen bij de cantus die hier de jongste jaren aan wordt gekoppeld, maar gezien de massale lokroep van jullie verenigingen, hebben ze ingezien dat ze jullie hier écht een plezier mee kunnen doen. Er komt dus een cantus maar wel mits enkele voorwaarden. Jullie kregen tot vandaag om een aantal zaken aan ons door te geven. Die zaken werden opgesomd in de uitnodiging voor deze vergadering die voor alle zekerheid ook werd bezorgd aan alle hoofdleiding en per vergissing zelfs aan de leden van de jeugdraad van vorig jaar. We verwachten van jullie vandaag een antwoord op deze vragen: Wie gaat de cantus voor jullie vereniging leiden (liefst één persoon per vereniging)? Jongenschiro: Steven (Ukkie) Leyten. Ukkie heeft dit al eerder gedaan. Scouts: Michiel Wils of Lucas Vissers Meisjeschiro: Lieselotte De Pauw KLJ: Joris Herrijgers Chiro De Vraai: wordt voor maandag per e-mail doorgegeven JRK: leiding gaat naar quiz t.g.v. 100 jaar Rode Kruis Mol. Zij nemen niet deel aan de cantus, maar komen na de cantus misschien nog naar ’t Onkrooid. Welke twee personen gaan voor jullie vereniging nuchter blijven en mee instaan voor het goede verloop en de opkuis? Jongenschiro: Brent Leyten en Evert Hulselmans Scouts: Veronique Verheyen en Stiene Blockx of Siele Monden Meisjeschiro: Katrijn Hulselmans en Janne Declerck Chiro De Vraai: mail volgt vóór maandag KLJ: weten we hopelijk ook tegen maandag Met hoeveel personen gaan jullie deelnemen (een zo correct mogelijke inschatting)? Jongenschiro: 18 Scouts: 29 Meisjeschiro: 15 Chiro De Vraai: 17 (bevestiging volgt tegen maandag) KLJ: weten we hopelijk ook tegen maandag We hadden het daarnet nog over een taak voor de Jongenschiro, aangezien zij nergens voor moeten zorgen bij de ontbijtactie. Aan hen vragen we op donderdagavond alles op te komen stellen voor de cantus, zo niet verwachten we twee personen per vereniging. De Chiro wil dat gerust doen. Wouter denkt dat ze daar toch zeker een man of 5 voor vinden. Met Benjey en Lore wordt afgesproken dat de Jongenschiro donderdag om 20.00u komt opstellen. Nog enkele afspraken: De cantus wordt in tijd beperkt van 21:00 tot 23:00u. Het sanitair moet correct worden gebruikt, dus niet buiten tegen de gevel van de buren plassen en binnen ook in de pot in niet ernaast. Joke dringt erop aan dit echt
op te volgen. Buiten plassen kan je immers een dure GAS-boete opleveren en als we dit jaar het sanitair van ’t Onkrooid smerig achterlaten, zit het er dik in dat de cantus volgend jaar geen vervolg krijgt. Wie gaat voor boekjes zorgen? Het mag alleszins niet de bedoeling zijn dat ’t Onkrooid daar last-minute nog mee opgezadeld wordt. Pascal wil het kopieerwerk gerust doen, mits alles lang genoeg op voorhand wordt aangeleverd. Niemand wordt verplicht bier te drinken. Joke komt met 2 of 3 collega’s van het schepencollege tappen. In tegenstelling tot ’s morgens worden uniformen ’s avond afgeraden.
Dan nog een laatste ding: hoe doen we de controle op de goedkope pinten? We hebben vorige vergadering ’t Onkrooid huiswerk meegegeven. Zij zijn uiteraard het best geplaatst om te vertellen hoe die controle voor hen best wordt georganiseerd. Vorig jaar verliep dit vrij stroef op basis van een lijst. Wie op de lijst stond kreeg een polsbandje. Hoe pakken we het dit jaar aan? Joke heeft Niels Bosmans hierover gebeld. ’t Onkrooid zou dit jaar willen werken met een algemene lage prijs, dus ook voor bezoekers die geen lid zijn van een jeugdbeweging. Benjey bevestigt dit. Het wordt een algemene lage prijs die waarschijnlijk wel iets hoger gaat zijn dan 1,00 euro, maar lager dan de standaardprijzen.
Subsidies Vorige vergadering hebben we overlopen op welke subsidies jullie verenigingen aanspraak kunnen maken. Ondertussen komen de aanvragen druppelsgewijs binnen. Voor de meeste subsidies hebben jullie nog wel een paar weken de tijd, maar laat je niet verrassen. Tegen eind november moet de aanvraagperiode worden afgesloten om alles nog voor het einde van het jaar te kunnen verwerken en uitbetalen. Voor de infrastructuursubsidie is er meer haast mee gemoeid. Voor de uitvoering van de werken en de uiteindelijke aanvraag krijgen jullie nog tot begin december, maar de opdracht was om uiterlijk vandaag al te laten weten wat jullie dit jaar nog plannen. Volgend jaar houdt deze subsidie op te bestaan, dus als jullie nog een aanvraag willen indienen zal het sowieso dit jaar moeten gebeuren. We hebben voorlopig één aanvraag binnen, van de Scouts. Zij hebben een container aangekocht om extra opslagruimte te creëren. Daardoor kan de stookruimte worden vrijgehouden van allerhande materialen die daar niet thuishoren. Op die manier is deze investering te verantwoorden als een uitgave voor brandveiligheid. Kostprijs: 2.985,07 euro. Chiro De Vraai laat weten een nieuwe branddeur te willen plaatsen ter vervanging van een bestaande deur die nu verkeerd opendraait. De offerte bedraagt 740,00 euro. Bij de KLJ moeten zes armaturen noodverlichting extra worden gehangen en er is een brandblusser aan vervanging toe. Kostprijs wordt geraamd op zo’n 350,00 euro. De Meisjeschiro heeft vorig jaar nog een beroep gedaan op de subsidie. Daar zouden nu nog een paar pictogrammen mogen bijkomen. De kostprijs zal vermoedelijk beperkt zijn. Hoe zit het met de andere verenigingen? Volgens Wouter volgt er ook nog een aanvraag van de Jongenschiro. Koen Lefelon is daar volgens hem mee bezig. In principe moest vandaag worden opgegeven welke werken er
gepland zijn met een raming van de kosten. Als er tegen maandag een raming binnen is, dan kunnen we daar nog rekening mee houden. Het is onze bedoeling om de centen die we van Brussel krijgen zo goed mogelijk op te maken. Voor de prioriteit brandveiligheid krijgen we zo’n 7.000 euro voor dit jaar en we hebben nog een overschot van zo’n 1.500 euro van vorig jaar. Dat bedrag mag ook nog worden uitgegeven. We denken dat het aangewezen is om in de eerste plaats in jullie lokalen te investeren, aangezien deze subsidie vanaf volgend jaar wegvalt. Mochten er op dat vlak geen verdere aanvragen volgen, dan moeten we bekijken wat we met het geld gaan doen. We kunnen op de valreep nog een blustraining organiseren. Dat kost ook algauw een paar duizend euro. We weten daarnaast dat de brandweer een aantal armaturen noodverlichting kan gebruiken voor de uitleendienst. Verder kunnen we bijvoorbeeld een pakketje branddetectoren aankopen en misschien hebben jullie ook nog wel voorstellen. Bij de Scouts valt het ons op dat er geen brandblussers aanwezig zijn. Zij vragen zich af of dat een verstandige investering is aangezien zij op relatief korte termijn hopen te kunnen verhuizen. Toch denken we dat zelfs in een tijdelijk lokaal brandblussers en rookmelders aanwezig mogen zijn. De Scouts krijgen de gelegenheid te bekijken wat nodig is.
Ledenwerving We willen het even kort over jullie ledenwervingen hebben en we herinneren jullie eraan dat je daar een subsidie voor kan aanvragen. Hoe is jullie werving verlopen? Zijn er veel nieuwe leden? − De Chiro van ’t centrum had een goede ledenwerving, met een fietstocht en met veel nieuwe leden. − De Scouts hebben niet meteen iets speciaal gedaan rond ledenwerving. Toch zijn er vooral bij de jongere jaren nieuwe leden, maar niet overdreven veel. − Het JRK had eind september hun openingsactiviteit met een paar nieuwe leden. Meer nieuwe leden worden verwacht na de cursus helpertje. − Bij Chiro de Vraai was er ook een fietstocht. Vooral bij de jongste groepen hebben ook zij veel nieuwe leden. − Stijn vertelt ons dat de Pluswerking drie nieuwe leden telt, waardoor ze tegenwoordig gemiddeld tussen 10 en 15 leden op hun maandelijkse activiteiten krijgen. Wat doet de Pluswerking zoal? Binnenkort hebben ze een soort teambuilding en recent hadden ze nog een griezeltocht in het congobos. Ze mikken op leden die zich minder aangesproken voelen tot het reguliere jeugdwerk. Hun jongste leden zijn een jaar of twaalf en ze hebben hun stek in de oude pastorij op de Voorheide. Een Pluswerking ontstaat doorgaans vanuit de parochie. Stijn wil daar echter wat hun werking betreft niet de nadruk op leggen. − Telt ’t Onkrooid nieuwe leden? Jawel, de nieuwe regeling m.b.t. lidkaarten hebben we vorig keer uitgelegd gekregen door Benjey en Lore. Op de Back to School Party hadden ze meteen al 50 nieuwe leden. Ook op andere evenementen worden nieuwe leden gemaakt, zelfs op gewone openingsdagen. Zo heeft Kaat gisteren nog een lidkaart gekocht.
Denken jullie allemaal aan de subsidie voor ledenwerving? Per vereniging kan je per jaar een subsidie aanvragen voor gemaakte kosten tot 125,00 euro. Uiteraard moeten de uitgaven worden aangetoond. Dat kan gaan om publicaties, verf om panelen te beschilderen, ijsje of hotdogs die worden uitgedeeld tijdens de werving,…
Kort − Voor het project ‘Bokes in ’t Onkrooid’ zaten Joke en Pascal afgelopen donderdag samen met het jeugdhuis, vertegenwoordigd door Niels Bosmans en Sim Helsen. Volgende dinsdag volgt er al een nieuw overleg, ditmaal ook met vertegenwoordigers namens het Sint-Clara College en Dona. Joke vertelt dat we donderdag de ruimte in ’t Onkrooid bekeken hebben, waarbij opviel dat er niet meteen veel plaats is voor stockage van tafels en stoelen. Momenteel zijn er 10 statafels en 40 krukken. Veel is dat niet, toch niet als we er rekening mee houden dat tot 250 leerlingen kunnen komen, al gaan we wellicht niet iedereen warm kunnen maken voor dit initiatief. Het aanwezige meubilair zal niet volstaan, maar het is moeilijk om te bepalen wat er moet bijkomen. Waarschijnlijk gaat er in eerste instantie niets worden aangekocht, wel worden gehuurd bij de brouwer. We denken dan vooral aan hoge tafels. We vernemen dat er in de Wollewei ’s middags ook lang niet genoeg zitplaatsen zijn voor alle aanwezigen. Daar wordt ook gewoon op de grond gezeten, dus met een stapel kussentjes kunnen we eveneens zitplaatsen creëren. Het is de bedoeling om achter ’t Onkrooid een bergruimte te voorzien, waar kussens e.d. voor dit initiatief kunnen worden opgeborgen. − Donderdag 26 september was er de evaluatievergadering van de speelpleinwerking. Een aantal zaken willen we met jullie bespreken. Zo is het de bedoeling om volgend jaar meer speelgoed aan te kopen voor kinderen in de leeftijd 7-14 jaar. De kleuters hebben toffe fietsjes waar gretig gebruik van wordt gemaakt. Oudere kinderen mogen daar niet meer op. Voor hen hebben we vorige zomer een sjotterbak aangekocht die erg in trek was, maar er mag nog wat bij. Heeft er iemand toffe voorstellen? Vanuit de vergadering zijn er niet meteen veel voorstellen. Een pingpongtafel zou kunnen, al komt daar vaak snel iets aan. Verder denken we aan een groot springtouw voor meerdere kinderen tegelijk. Of… een megagrote sjoelbak zoals die van de Scouts. Verder moet er volgend jaar meer structuur komen in de themadagen. Die gaan voortaan vóór de vakantie al worden vastgelegd zodat alles sneller gecommuniceerd kan worden naar de kinderen en de ouders. Per week is er één themadag. Hebben jullie leuke ideeën? We denken spontaan aan een circusdag, een superheldendag, een Brasildag, een sprookjesdag, een omgekeerde dag,… − Vorige vergadering hebben we jullie een eerste keer warm gemaakt met de mededeling dat er dit jaar weer een jeugdraadactiviteit staat aan te komen. De voorstellen mogen van jullie komen. Wanneer gaan we dit doen? We wachten tot het terug mooier weer wordt, dus waarschijnlijk wordt dat mei 2014. Er rest ons bijgevolg nog heel wat tijd om iets te beslissen. Voorlopig denken we aan indoor skiën, boerengolf of waterski.
Het prijskaartje wordt mee bepalend, want het zou niet meer dan 25 euro per persoon mogen kosten.
Kalender/agenda Al jullie evenementen die zich tot een ruimer publiek richten, kunnen worden opgenomen in de activiteitenkalender en worden vermeld in de agenda op de gemeentelijke website. Momenteel heeft niemand iets te melden. Tussen de vergaderingen door kan je activiteiten op e-mail aan
[email protected] zetten. Je vermeldt steeds datum en uren, naam van de activiteit, naam van de organisator en plaats van de activiteit.
Varia In de variaronde krijgen jullie traditioneel het woord. Profiteer van deze unieke kans om zaken met de collega’s van de andere verenigingen te bespreken: − Max bijt de spits af. Hij vraagt of Jinsane volgend jaar in ’t Onkrooid kan. Normaal zou dat weer in februari zijn en volgens Benjey moet dat opnieuw kunnen op voorwaarde dat er niets anders te doen is op de geplande dag. Hij vraagt de Scouts dit zo snel mogelijk verder af te spreken met ’t Onkrooid. − De KLJ zit met een probleem. Ze hebben materiaal van de uitleendienst mee op kamp genomen en dat is sindsdien kwijt. Ze dachten dat het in de container voor het kampvervoer was blijven staan (wat overigens al niet de bedoeling is), maar daarin werd enkel een megafoon aangetroffen. Een muziekinstallatie, een reuzebal en twee tassen met hockeysticks ontbreken nog. De KLJ heeft alles afgezocht, maar vindt het materiaal nergens. Als het hier nergens is, dan is het misschien op de kampplaats achtergebleven? Hoe dan ook, we zijn het kwijt en er moet een oplossing voor komen. Hoe pakken we dit aan? Aangezien er vandaag niemand van de KLJ is vinden we het niet fair om er nu een oordeel over te vellen. We gaan dat wel volgende vergadering doen en in de tussentijd is het de bedoeling dat jullie dit bespreken met jullie achterban. − De Jongenschiro zit met een probleem. Hun lokaal ligt pal tegenover gemeenteschool Sint-Jan en het gebeurt tegenwoordig geregeld dat ouders voor het brengen en halen van de kinderen tot op het grasveld achter het lokaal rijden. Het grasveld is daar niet op voorzien. Vroeger stond er een neerklapbare paal in het midden van de pad langs het lokaal. Die ligt nu binnen bij de Chiro. Brent Leyten vraagt of ze die terug mogen plaatsen. Waarschijnlijk is dat geen probleem, maar Pascal vraagt het voor alle zekerheid na. − De nieuwe bib opent de deuren op zaterdag 26 oktober. Dat gebeurt onder meer met een stoet. In de namiddag is er een jeugdprogramma, ’s avonds zijn de volwassenen aan de beurt. Iedereen welkom! − ’t Onkrooid wil de communicatie met de jeugdverenigingen aankaarten. Benjey vertelt ons dat Niels Bosmans al van in augustus probeerde verenigingen warm te maken voor de DJ-contest voor jeugdbewegingen. Het e-mailverkeer verliep bijzonder moeizaam. Van de 6 deelnemende verenigingen, bleven er uiteindelijk maar 3 van over. Scouts, KLJ en Chiro De Vraai hebben het tegen elkaar opgenomen. De DJ’s van Scouts en KLJ
hebben het gehaald en mogen nu draaien op de Nacht van de jeugdbeweging en in het Beachweekend van 8 en 9 november. Waarschijnlijk is communiceren via e-mail voor deze doelgroep niet optimaal. Victor kijkt na hoe het zit met de Facebook-account die zijn voorganger destijds heeft aangemaakt.
Rest ons enkel nog een datum en locatie vast te leggen voor de volgende vergadering.
Dat wordt zaterdag 30 november om 10.00u en we vergaderen bij Chiro De Vraai.
