Verslag Jeugdraad 19/02/2015 – Vrijetijdscentrum ‘de Mena’ – 20u Aanwezig Silke Van Hyfte Jannes Van Hyfte Joachim Mertens Thomas Smets Hendrik Natens Jan Bruyninckx Vic Van den Bossche Gitte Bekker Koen Geerts Arn Bijdekerke Diederik Craps Sarah Vermylen Jelle Wouters Bieke Nackaerts
Scouts Rotselaar Scouts Rotselaar Scouts Rotselaar-Heikant Scouts Rotselaar-Heikant Scouts Rotselaar-Heikant Onafhankelijk Chiro Wezemaal Chiro Werchter JH Mena JH Mena JH Floere Bloes JH Floere Bloes Schepen van jeugd Jeugddienst
Verontschuldigd Jane Strumane Kenny Van Minsel Yasmine Goossens
Scouts Wezemaal Chiro Werchter Onafhankelijk
Welkom De voorzitter, Jan Bruyninckx, heet iedereen welkom voor deze vergadering. Yasmine Goossens en Jan Bruyninckx besloten om hun jarenlange carrière als leider/bestuurslid stop te zetten. Gelukkig voor de Rotselaarse kinderen en jongeren beslissen zij wel om in de jeugdraad te blijven zetelen als gecoöpteerde jongeren. Zij zullen vanaf heden geen afgevaardigde zijn van een jeugdvereniging. De jeugdraad gaat hiermee akkoord. 1. Goedkeuring verslag jeugdraad 18 november 2014 De jeugdraad keurt het verslag van 18 november 2014 goed. 2. Verslag Stuurgroep Sportoase m.b.t. De Toren Op vraag van de AV jeugdraad van 18 november 2014 heeft het bestuur van de jeugdraad actie ondernomen m.b.t. fuifzaal De Toren. Als eerste stap zijn er brieven verzonden naar de hoofdzetel van Sportoase en naar het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Rotselaar. In deze brieven worden het ongenoegen en de frustraties die werden aangegeven op de jeugdraad aangehaald. De jeugdraad heeft respons gekregen op beide brieven en werd uitgenodigd op de eerstvolgende stuurgroep Sportoase. De voorzitter van de jeugdraad en de jeugdconsulent zijn op deze uitnodiging ingegaan en hebben de stuurgroep bijgewoond namens de jeugdraad. Vanuit de nationale zetel van Sportoase hebben we een toelichting gekregen over de plannen rond het GSM-signaal. Sportoase heeft reeds een testproject achter de rug voor een installatie van apparatuur die GSM-signalen van buitenaf kan versterken binnen de infrastructuur. Deze apparatuur zou aan het eind van februari beschikbaar zijn. De herhaaldelijke en sterk opgevolgde acties vanuit de gemeente Rotselaar werpen ook zijn vruchten af. Mobistar heeft toestemming gegeven om op korte termijn te starten met de plaatsing van de zendmast voor de regio Heikant. Proximus sluit zich mee aan. De jeugdraad heeft Sportoase bedankt voor de snelle inwerkingsstelling van Wi-Fi op New Year’s Eve. We hebben een win-winsituatie gecreëerd voor beide partijen, zowel voor Sportoase als voor de jongeren van Rotselaar. Het is aan de jongeren en in eerste instantie aan de jeugdraad om deze stappen te communiceren en te promoten. Sportoase laat horen dat ze bereid zijn om ideeën en voorstellen over de inrichting van de zaal te bekijken. Oproep aan de jeugdraad en zijn achterban om na te denken en voorstellen te formuleren om de zaal meer karakter te geven en gezelliger te maken. Let wel, elke inrichting en alle materialen moeten brandveilig, duurzaam en voor alle evenementen (jeugd, senioren, cultuur, fuiven, tentoonstellingen) interessant zijn.
3. Evaluatie New Year’s Eve 2014 - De evaluatie van de organisatoren wordt toegelicht. De opmerkingen vanuit de jeugdraad zijn dat het te druk was in de polyvalente zaal. Buiten dit was het een toffe fuif, de leden hebben zich goed geamuseerd. Ook van andere jongeren hebben we weinig commentaar gekregen. De jeugdhuizen geven aan dat alles goed verlopen is. De commotie die veroorzaakt werd door de gemeenten Tremelo en Begijnendijk heeft wel zwaar op hen gewogen. Ze hadden hen hier niet aan verwacht, zeker ook omdat we vanaf het begin van de organisatie de keuze hebben gemaakt voor Sportoase De Toren en dit in samenspraak met de jeugdraad. Er wordt aangegeven dat de fuif hoe dan ook uitverkocht zou zijn, onafhankelijk van het maximum aantal bezoekers. Infrastructuur: De Toren is niet voorzien op een vestiaire voor zulk een groot evenement. De tent voorzien door de gemeente is niet gebruikt, dit zou anders kunnen zijn bij regen. Wat kunnen we nog meer aan qua capaciteit? Buiten was er nog heel veel ruimte en ook in de cafetaria is er geen gebruik gemaakt van de volledige ruimte. Conclusie: de organisatie is geslaagd in zijn opzet om een kwalitatieve fuif te organiseren. De service was heel goed, er waren geen wachtrijen een de inkom of de togen. De jeugdraad geeft hierbij een dikke proficiat aan JH Mena en JH Floere Bloes. De organisatoren bedanken de jeugdraad voor alle hulp, zowel in het ‘oog van de storm’ tijdens de voorbereiding als tijdens de fuif en de opruim. - Geluidsregistratie: Tijdens NYE is de geluidsregistratiemeter verplaatst waardoor de metingen niet correct zijn gemaakt. Het maximum geluidsniveau werd gedurende een periode aanzienlijk overschreden. JH Mena stelt de vraag welke acties vanuit de gemeente worden ondernomen om deze overtreding te bestraffen. In de evaluatie staat dat we volgende keer een contract opmaken met de DJ’s om deze overtredingen te voorkomen. Indien dit de enige maatregel is lijkt dat ons onvoldoende. De gemeente Rotselaar betreurt zelf ook de situatie die zich heeft voorgedaan op de fuif m.b.t. de geluidsregistratiemeter. We vergeten deze gebeurtenis niet en willen hier ook niet licht over gaan. We nemen dit voorval zonder twijfel mee naar de volgende editie. Wat betreft de sancties geven we tot op heden elke fuif die georganiseerd wordt in Rotselaar kansen om zich te herpakken. We nemen echter elke overtreding serieus en volgen dit op naar de volgende editie. Opm.: In het fuifreglement staat niets over de plaatsing van de meter. Er is een groot verschil in geluidsniveau afhankelijk van de plaats van meting. Kan hier ook iets mee gebeuren? Antw.: In het uittreksel van het College van Burgemeester en Schepenen betreffende de toestemming van de fuif wordt aangegeven aan welke voorwaarden de plaatsing van de meter moet voldoen. Het gebruik van de geluidsregistratiemeter is belangrijk voor de gemeente om objectiviteit omtrent het geluidsniveau te garanderen. Het is belangrijk voor organisatoren om te kunnen aantonen dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken en limieten om discussies met buurtbewoners of bezoekers te kunnen vermijden. Suggesties: - Per fuiflocatie afspreken waar de geluidsregistratiemeter zich moet bevinden tijdens een fuif. - De meter jaarlijks opnieuw laten ijken. - Wanneer de organisatoren weten dat er steekproeven worden gedaan door controle ter plaatse van juiste plaatsing van de meter kunnen al veel overtredingen voorkomen worden. - Oordopjes toevoegen aan de fuifkoffer. De verenigingen kunnen deze op een zichtbare plek aanbieden, jongeren die dit willen kunnen hier gebruik van maken. - Mogelijkheden bekijken tot groepsaankoop van op maat gemaakte oordoppen. - Promotieactie vanuit jeugdraad rond sensibilisering van gehoorschade. - Intergemeentelijke oudejaarsfuif: JH Floere Bloes geeft aan dat indien de organisatie van de intergemeentelijke oudejaarsfuif telkens op de manier moet gebeuren zoals de voorbije edities met veel commentaar van de andere gemeenten is het dit voor hen niet waard. Zij verkiezen om een fijne avond voor Rotselaarse jeugd te organiseren waar iedereen kan komen zonder problemen te hebben om een ticket te kunnen kopen. In tegenstelling tot de andere gemeenten, die gebruik maken van professionele privéfirma’s, is de gemeente Rotselaar de enige gemeente die de organisatie van de oudejaarsfuif tot stand brengt dankzij zijn eigen jeugdverenigingen. Wij vinden het gedrag van de collega’s jeugdconsulenten en schepenen van jeugd van de andere gemeenten dan ook onaanvaardbaar. Schepen van Jeugd Jelle Wouters neemt vóór de zomer initiatief om met alle betrokken van de drie gemeenten en de politie samen te komen om deze fuif te bespreken. We moeten alleszins duidelijke afspraken maken rond de ticketverdeling van de fuif. Voor de politie is het behoud van de intergemeentelijke fuif belangrijk aangezien zij onvoldoende mankracht hebben voor eventuele
interventies op meerdere plekken binnen de politiezone BRT. Een concurrentiestrijd tussen de verschillende gemeenten moet niet. Voorstel om de oudejaarsavond elk jaar in Rotselaar te organiseren met alle jeugdverenigingen samen. We nemen deze suggestie mee naar het overleg met de andere gemeenten en politie. We trachten om ook de verschillende jeugdraden te betrekken in dit debat. Op de voorbije jeugdraaddag hebben we in de vorming geleerd dat één van de taken de jeugdraad is om meer jongeren te bevragen rond verschillende thema’s. Voorstel om dit thema te gebruiken om participatie te verhogen en meer stemmen van jongeren te horen via een poll. We beslissen om eerst het overleg tussen de drie gemeenten af te wachten. 4. Podiumvlees zkt. Lokale Helden 2015 Er zijn op dit moment 23 inschrijvingen. Een 6-tal komen van Leuven en 4 bandjes kunnen aantonen dat ze een band hebben met Rotselaar. De anderen komen vanuit heel Vlaanderen en komen sowieso niet in aanmerking. Bandjes kunnen zich nog inschrijven tot 1 maart 2015. De werkgroep heeft op dat moment 2 weken de tijd om een preselectie te maken om de finalisten van Podiumvlees zkt. Lokale Helden bekend te maken. Deze preselectie gebeurt online via vi.be waar elk jurylid individueel punten kan geven aan de kandidaten. Van zodra de finalisten bekend zijn krijgen zij een cover opgelegd die inmiddels is gekozen door de pianist van Gorki. Op de finale van Podiumvlees treden 5 bandjes op en spelen een set van 30 minuten. De juryleden die zijn vastgelegd op de finale zijn: Diederik Craps (vertegenwoordiger jeugdraad) en Luc Heyvaerts (pianist Gorki). Juryleden die nog kunnen bevestigen zijn Pieter Schrevens en Klaas Delrue (zanger Yevgueni). Andere mogelijkheden: Raf van de Velde (cultuurbeleidscoördinator gemeente Rotselaar), iemand vanuit kennissenkring van Sarah Vermylen die zich richt op performance? De prijs voor de winnaar is 10u opnametijd in een professionele studio o.l.v. muzikanten Gorki en professionele technieker Yves Vandermotte. We bekijken nog mogelijkheden voor een prijs voor de 2de plaats, zijnde een half uur optreden op speelplaatsrock in Leuven. Podiumvlees zkt. Lokale Helden gaat door op donderdag 30 april 2015. De deuren gaan open om 19.30u, we gaan van start met de eerste band om 20u. Het totale programma van de wedstrijd is gepland om te eindigen rond 1u. Wat doen we hierna? Blijven we in De Toren en laten we de wedstrijd ‘uitdoven’ met op de achtergrond wat muziek? Verplaatsen we om elders nog een DJcontest te organiseren? Het is alleszins niet de bedoeling om van dit evenement een fuif te maken, we willen er anderzijds wel rekening mee houden dat niet alle jongeren al willen gaan slapen om 1u. De werkgroep neemt deze discussie mee naar zijn volgende overleg. 5. Jeugdraadkermis 2015 Geplande activiteiten: JH Floere Bloes: Rodeo stier + pijl en boog zoals op traditionele kermis Scouts Rotselaar-Heikant: laser tech met gesjorde obstakels + springkasteel Chiro Werchter: voetbal + springkasteel + schminkstand JH Mena: nog te beslissen Scouts Rotselaar: zelfgemaakte eendjes vissen + bal om in te kruipen en in het water te leggen Chiro Wezemaal: nog te beslissen Om deze namiddag verder te organiseren richten we een werkgroep in. Hierin zetelt 1 afgevaardigde per vereniging. Elke jeugdvereniging heeft tijd tot 1 maart om aan de jeugddienst een gedetailleerd plan te bezorgen van zijn activiteiten. 6. Subsidies: stand van zaken werkgroep subsidiereglement Het verslag van de voorbije 3 samenkomsten met de werkgroep wordt bezorgd aan alle leden. De jeugddienst is op dit moment bezig om alle opmerkingen te integreren in het reeds bestaande reglement. Het reglement wordt aangepast met vernieuwende doelstellingen en stimulansen. Verder willen we het reglement eenvoudiger en transparanter krijgen o.a. door het bundelen van een aantal subsidiekanalen. Van zodra het voorstel van de jeugddienst klaar is komt de werkgroep opnieuw samen zodat deze feedback kan geven. Verdere timing: lente 2015 –> voorstel aan werkgroep, zomer 2015 advies jeugdraad, september 2015 voorstel gemeenteraad. Bij goedkeuring van de gemeenteraad kan het reglement ingaan op 1 januari 2016. In de loop van januari 2016 organiseert de jeugddienst een infosessie voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de subsidieaanvragen van de betreffende jeugdvereniging voor het jaar 2015.
7. Subsidies: aanvraag projectsubsidie 2015 Voor 2015 is er een aanvraag tot projectsubsidie ingediend door JH Mena voor de projecten ‘Mena Sport’ en Mena Live’. Opm.: - dit zijn 2 verschillende projecten tegelijk, is dat niet wat veel? Zou je deze niet beter splitsen en je voor de projectsubsidies richten op één van de twee? - ‘Mena Live’ is wel een tof concept, maar is dit vernieuwend? Kan je hier niet meer mee doen? - voor ‘Mena Live’ kan je ook bij provincie Vlaams-Brabant subsidies aanvragen. - ‘Mena Sport’ is wel vernieuwender, zeker voor een jeugdhuis. De jeugdraad neemt de subsidieaanvraag aan maar vraagt aan JH Mena om de opmerkingen mee te nemen en het project beter uit te werken en voor te stellen op volgende AV. Het doel van projectsubsidies is om verenigingen te stimuleren om ‘out of the box’ te denken. Het is een duwtje in de rug om vernieuwende activiteiten uit te testen die een financieel risico inhouden of waarvan niet zeker is dat ze wel aantrek gaan hebben bij de jongeren. 8. Bezoek jeugd Bad Gandersheim De jeugdraad neemt de principiële beslissing om de jeugd van Bad Gandersheim uit te nodigen tijdens het weekend van de wijnfeesten in Wezemaal, eind augustus 2015. 9. Cursus fuifcoach In het najaar organiseert de jeugddienst een cursus fuifcoach. Jongeren leren tijdens deze reeks vormingen hoe je fuiven in een aangename en veilige sfeer kan laten verlopen. De vorming bestaat uit dagdelen van 4u. Het voordeel voor het volgen van deze cursus met oog op het organiseren van een fuif zit o.a. in de samenwerking met politie en andere veiligheidsdiensten. De cursus gaat door in het najaar van 2015. De jeugddienst bezorgt elk jwi een digitale uitnodiging en een vraag naar interesse vanuit de leiding/kern- of bestuursleden voor het volgen van deze cursus. We vragen aan de jeugdverenigingen om mensen af te vaardigen in functie van de toekomst, dus mensen die nog een aantal jaren zullen meedraaien in de vereniging. Vraag om de cursus te organiseren in het weekend. 10. Kampbrochure voor bezoekende kampen De inhoud van de brochure wordt voorgesteld en besproken. Deze inhoud wordt goed bevonden door de verenigingen. Eventuele opmerkingen mogen doorgegeven worden via
[email protected]. 11. Repetitielokalen De beschikbare repetitieruimten in Rotselaar en omliggende gemeenten worden weldra op de gemeentelijke website geplaatst. In Rotselaar is er nog een bijkomende ruimte die op dit moment wordt gerenoveerd. Van zodra deze klaar is voor verhuur wordt dit toegevoegd aan de lijst. 12. Varia: JH Mena: - Melding organisatie ‘Volle Petrol Foaf’. Enkele leden van de jeugdraad hebben weinig vertrouwen in de organisatie van deze fuif, in het verleden is dit al mis gegaan. Antw.: de aanvraag voor deze fuif is inderdaad gedaan bij de gemeente. Wegens een negatief veiligheidsadvies van de politie is er op dit moment geen toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen om deze fuif te organiseren. - We vinden het raar dat ‘Comedy Rotselaar’ wordt georganiseerd ten voordele van het buitenlands kamp van de givers van Wilsele? Antw.: ‘Comedy Rotselaar’ is een private organisatie, geen gemeentelijke. De doelen die zij steunen kiezen ze dus zelf. - Sinds er een auto een ongeluk heeft gehad op het padje naar het jeugdhuis vanuit de Torenstraat en dus de haag en de fietsenstalling heeft omver gereden is er nu plaats voor een auto… Hierdoor wordt deze ruimte geregeld gebruikt als parking, hetgeen de toegang tot het jeugdhuis moeilijk maakt. Het is lastig dat al onze ‘echte’ parkeerplaatsen worden gebruikt door anderen en dat er geen plaats is voor onze eigen leden. - Op 14 maart organiseert het jeugdhuis een grote kuisdag. We gaan veel materiaal wegdoen. We sturen binnenkort een mail naar alle verenigingen, diegenen die willen kunnen het gewenste materiaal komen halen in de week na 14 maart. - Boodschap voor scouts Rotselaar – Heikant: Situatie avant- ski party vs. Jinland. We hadden het moment van de avant-ski party eerst gecheckt op de jeugddienst, de datum was toen vrij. Later horen
we dat Jinland een aanvraag heeft gedaan voor dezelfde datum. We vinden het niet fijn om te concurreren dus wij hebben onze party verzet. - Promo skivakantie met JH Mena, geïnteresseerden mogen zich richten tot Silke. JH Floere Bloes: Vraag aan chiro Wezemaal om de ouders van hun leden er op te wijzen dat het grasveld voor de Floere Bloes geen parking is. Het terrein voor het jeugdhuis wordt tot grote frustratie van het bestuur geregeld omgeploegd door auto’s. Het jeugdhuis gaat dit grasveld later nog zichtbaar afbakenen met rood-witte ketting. Scouts Heikant: De scouts wil een standje zetten op Heikant kermis. Wat moeten zij hiervoor doen? Antw.: binnenkort krijgen ze een brief met uitnodiging om deel te nemen aan het kermis-comité. Indien vragen hier niet beantwoordt worden kan je contact opnemen met de dienst Toerisme van de gemeente.
Ontwerp verslag 19 februari 2015 door Bieke Nackaerts, goedgekeurd op AV jeugdraad van 9 april 2015.
