Z I T T I N G V A N 15.01.2008
Aanwezig :
M.M. De Smedt P. Van Gheit D. Borms C. De Vijlder C. De Boeck N.
voorzitter, Herman S. Verleysen A. Cooman G. Schelfhout R.
Van de Perre A. Van Gijsegem G. Dooms J.
Saeys A.
raadsleden, secretaris.
Verontschuldigd :
M.M. De Gols M.
raadslid.
Opgeroepen :
M.M. Wauters B.
afdelingschef centraal departement.
De voorzitter, Patrick De Smedt, opent de zitting om 19.30 uur.
0.
PROCESSEN-VERBAAL
1°
Zitting van de raad van 19.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
2°
Zitting van de raad van 27.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
3°
Zitting van het comité voor sociale zaken van 05.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van de geldige stemmen (onthouding raadslid R. Schelfhout) goedgekeurd.
4°
Zitting van het comité voor sociale zaken van 12.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van de geldige stemmen (onthouding raadslid R. Schelfhout) goedgekeurd.
5°
Zitting van het comité voor sociale zaken van 19.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van de geldige stemmen (onthouding raadslid R. Schelfhout) goedgekeurd.
6°
Zitting van het comité voor sociale zaken van 27.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van de geldige stemmen (onthouding raadslid R. Schelfhout) goedgekeurd mits volgende opmerking: “Algemeen: raadslid D. Van Gheit verwoordt de ervaring van de raadsleden gevolg aan de invoering van de “vereenvoudigde procedures”. Dossiers komen voor op lijsten, er is niet langer een inzagemogelijkheid van de dossiers. Deze zal wel mogelijk zijn als ieder beschikt over de toegezegde pc met inzagemogelijkheid in het dossierbestand. Raadslid D. Van Gheit vraagt de vereenvoudigde procedure uit te stellen tot de inzagemogelijkheid gerealiseerd wordt.”.
7°
Zitting van het beleidscomité van 11.12.2007 punt 2.3. Plan van opmaak Sociaal Beleidsplan 2008-2013 Raadslid A. Verleysen stelt bij de verwijzing naar de logge structuur in vier niveaus het nodige voorbehoud gemaakt te hebben omdat nergens voorzien wordt in een vruchtbare ontmoeting tussen beleid, welzijnswerkers en doelpubliek. Raadslid A. Verleysen gaf dit ook als aanbeveling in de verdere ontwikkeling van het plan. Misschien is het voorziene welzijnsplatform de plaats waar dit kan? punt 2.4. Toekennen van renteloze leningen voor de aankoop van stookolie Raadslid A. Verleysen vindt in de verslaggeving niet zijn bemerking terug aangaande het voorbehoud dat het OCMW al dan niet gemachtigd is om als marktspeler op te treden. Dit diende juridisch onderzocht. Raadslid D. Van Gheit vroeg de uitbreiding van dit principe naar andere aankopen (o.a. elektrische toestellen met zuinig energielabel, ...). De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd mits opname van de hierboven vermelde aanvullingen.
8°
Zitting van het vast bureau van 28.11.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
9°
Zitting van het vast bureau van 12.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
10° Zitting van het vast bureau van 27.12.2007 De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
1.
FINANCIËN /
2. 2.1.
COMITES SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN SOCIAAL HUIS: AANPASSING EN UITBREIDING. =========================================================== DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité in zitting van 11.12.2007 betreffende de aanpassing en uitbreiding van de samenstelling bestuursorgaan Sociaal Huis; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19.11.2007; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. Goedkeuren van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21.05.2007. ARTIKEL 2. Uitbreiding van de Stuurgroep Sociaal Huis met één vertegenwoordiger per organisatie van volgende organisaties: - vzw RWO – ARA - vzw Steunpunt Welzijn - vzw Mensen voor Mensen - Sociale Dienst Lokale Politie - Lokale SIT Aalst - nog op te richten welzijnsplatform. ARTIKEL 3. Samenstelling bestuursorgaan Sociaal Huis: OCMW voorzitter OCMW tevens voorzitter Stuurgroep Sociaal Huis directeur sociaal departement bestuurssecretaris lokaal sociaal beleid bestuurssecretaris discretionaire dienstverlening Stad Aalst burgemeester schepen bevoegd voor huisvesting schepen bevoegd voor welzijn 2 stadsambtenaren CAWRA voorzitter raad van bestuur 3 deskundige medewerkers en/of leden van de raad van bestuur Andere 1 vertegenwoordiger vzw RWO – ARA 1 vertegenwoordiger vzw Steunpunt Welzijn 1 vertegenwoordiger vzw Mensen voor Mensen 1 vertegenwoordiger Dienst Lokale Politie
1 vertegenwoordiger Lokale SIT Aalst 1 vertegenwoordiger nog op te richten welzijnsplatform Gemeenteraad – OCMW raad 1 vertegenwoordiger van iedere fractie die vertegenwoordigd is in gemeenteraad of OCMW raad, of vervanger. Namens Vlaams Belang: C. De Vijlder, vervanger G. Cooman Namens CD&V: A. Van de Perre, vervanger E. Cockuyt Namens Open VLD: V. Van der Borght, vervanger M. De Gols Namens SP.A: S. Van de Putte, vervanger D. Van Gheit Namens BLAUW: J. Dooms, vervanger M. De Maght Namens Groen!: Els Keytsman Dagelijks bestuur OCMW voorzitter of vervanger door hem aangeduid burgemeester of vervanger door haar aangeduid voorzitter CAWRA of vervanger door hem aangeduid directeur sociaal departement of vervanger.
2.2.
PLAN VAN AANPAK OPMAAK LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN 2008 – 2013. ======================================================== DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet Lokaal Sociaal Beleid van 19.03.2004 art. 4 en het uitvoeringsbesluit van 24.02.2006 art. 3 waarin wordt gesteld dat een beleidsplan dient opgemaakt te worden en een model wordt voorgesteld; Gelet op het schema en de samenstelling organen in het model plan van aanpak opmaak Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2013; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité 11.12.2007 betreffende plan van aanpak opmaak Sociaal Beleidsplan 2008-2013 (agendapunt 2.3); Gelet op de noodzakelijke aanpassingen aan de fasen en de timing als gevolg van het schrijven van het Ministerie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 10.01.2008 (OCMW ref. 800236) houdende uitstel indien een lokaal sociaal beleidsplan tot 01.05.2008 en een schrijven van mevrouw Sofie Saeys, bestuurssecretaris, ref. 08/IB/SS/04 van 10.01.2008; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN (onthouding Vlaams Belang-fractie): ARTIKEL 1. Het model inzake de realisatie van de opmaak van een lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013 wordt goedgekeurd mits in acht name van de noodzakelijke aanpassingen aan de fasen en de timing als gevolg van het schrijven van het Ministerie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 10.01.2008 (OCMW ref. 800236) houdende uitstel indien een lokaal sociaal beleidsplan tot 01.05.2008 en een schrijven van mevrouw Sofie Saeys, bestuurssecretaris, ref. 08/IB/SS/04 van 10.01.2008: Fasen Ideeën
- input uit omgevingsanalyse - input uit (omgevings)analyse, noden, behoeften en mogelijkheden aangebracht via clusterwerking en onderlinge verbanden - in relatie tot bestaande adviesraden via de leden van de cluster Opmaak - weerhouden doelstellingen, acties en middelen via strategische planning door Stuurgroep Lokaal Sociaal Beleidsplan ter advisering en goedkeuring naar de beleidsorganen van het Lokaal bestuur Advies - de stuurgroep Lokaal Sociaal Beleidsplan informeert het Welzijnsforum over het ontwerp-plan. Het welzijnsplatform meldt zijn advies aan de adviserende organen van het lokaal bestuur. Beslissingsfase - zowel OCMW raad als gemeenteraad dienen goedkeuring te verlenen. Organen Cluster - 8 clusters waarbinnen ook onderlinge verbanden en/of andere sectoren kunnen gekanaliseerd worden, met name: wonen, zorg, armoede, kind, jeugd, werk, migranten, senioren - leden clusters (niet-limitatief): vertegenwoordigers lokaal bestuur (ambtenaren), lokale actoren actief op het terrein, relevante sector-partners, vertegenwoordiger adviesraad, andere - per cluster wordt in een clusterverantwoordelijke voorzien, tevens ook secretaris van de cluster. De clusterverantwoordelijke vertegenwoordigt de cluster in de Stuurgroep Lokaal Sociaal Beleidsplan. De clusterverantwoordelijke is een personeelslid van het lokaal bestuur. - voorstel clusterverantwoordelijken: - wonen: mevrouw Ann Renneboog (stad Aalst - woonwinkel) - zorg: mevrouw Marina Van Mol (OCMW Aalst – gezins- en thuiszorg) - armoede: mevrouw Stefanie Podevijn (OCMW Aalst – bestuurssecretaris wettelijke dienstverlening) - kind: mevrouw Ann Speelman (stad Aalst – sectie gezin) - jeugd: vertegenwoordiger dienst Jeugd (stad Aalst) - werk: mevrouw Isolde Geerinck (stad Aalst – sectie werkgelegenheid) - migranten: mevrouw Jente Leus (stad Aalst – dienst integratie) - senioren: vertegenwoordiger dienst senioren (stad Aalst) Voorzitterschap: coördinator lokaal sociaal beleid (uitgezonderd clusters die samenvallen met orgaan waar een voorzitter is bv. LOK). Secretariaat: clusterverantwoordelijke. Stuurgroep Lokaal Sociaal Beleidsplan - doelstellingen, acties en middelen via strategische planning door Stuurgroep Lokaal Sociaal Beleidsplan ter advisering en goedkeuring naar de beleidsorganen van het lokaal bestuur. Samenstelling: - 1 vertegenwoordiger per cluster: clusterverantwoordelijke - vertegenwoordiger Dienst Welzijn Stad Aalst - vertegenwoordiger Sociaal Departement OCMW Aalst - Stedenbeleidscoördinator - Coördinator Lokaal Sociaal Beleid - vertegenwoordiging Stuurgroep Sociaal Huis - vertegenwoordiging/voorzitter Welzijnsforum
- Voorzitter OCMW Aalst voorzitter commissie voor Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin Voorzitterschap door voorzitter OCMW Aalst Secretariaat: coördinator Lokaal Sociaal Beleid Welzijnsforum De oprichting van een Welzijnsforum zal gelijklopen met de start van de clusterwerking m.a.w. tijdens de startfase van de planopmaak, zeker gezien de geboden mogelijkheid om reeds te kunnen participeren via de clusterwerking. - geflankeerd door coördinatie door coördinator lokaal sociaal beleid. ARTIKEL 2. Timing: I Analyse (januari – april 2008) 1. doorstart januari 2008 (huidig document) 2. samenkomst(en)clusters: bijkomende analyse (basis is de basisanalyse conjunctuurbarometer) 3. resultaat analyse en eventueel voorstel doelstellingen en acties van cluster naar stuurgroep. II Strategische doelstellingen en operationeel actieplan (mei – september 2008) 4. stuurgroep adviseert beleidsorganen tot keuze strategische doelstellingen en officialiseren te behouden doelstellingen (bekomen principieel akkoord beleid over te weerhouden strategische doelstellingen) 5. welzijnsforum: toelichten van de weerhouden visie, doelstellingen/acties 6. doelstellingen worden uitgewerkt naar visie, actie en middelen (operationeel actieplan) met aandacht voor financiën, werkafspraken, ... III Goedkeuring en officialisering (oktober – december 2008) 1. voorleggen aan BC en CBS – eerste toetsing 2. advies stuurgroep 3. advies welzijnsforum 4. advies BC en CBS 5. overleg OCMW/stad 6. goedkeuring OCMW raad 7. goedkeuring gemeenteraad.
2.3.
TOEKENNEN VAN RENTELOZE LENINGEN VOOR DE AANKOOP VAN STOOKOLIE VOOR: - GERECHTIGDEN OP EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING VAN DE ZIEKTE- EN INVALIDITEITSVERZEKERING; - GEZINNEN MET EEN LAAG INKOMEN (13.512,18 EURO, VERHOOGD MET 2.501,47 EURO PER PERSOON TEN LASTE; - PERSONEN MET SCHULDENOVERLAST. ============================================================ DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het voorliggend dossier en voorstel; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van 11.12.2007;
Gelet op de vraag van raadslid D. Van Gheit om het voorliggend voorstel uit te breiden tot dezelfde voorwaarden als deze die goedgekeurd werden door de federale ministerraad d.d. 07.01.2008; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Goedkeuring systeem renteloze leningen voor aankoop stookolie onder dezelfde voorwaarden als deze voorzien in de wet strekkende tot een verruiming van de doelgroep die een toelage van het Sociaal Stookoliefonds kan genieten en tot verhoging van de hoeveelheid stookolie die recht geeft op die toelage (staatsblad 23.01.2008 blz. 3707).
2.4.
AANKOOP VAN 3 BUFFETWAGENS VOOR DE RUSTHUIZEN VAN HET OCMW AALST. BESTEK NR. 34/2006. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. STOPZETTING ONDERHANDELINGSPROCEDURE. ======================================================== DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 16.07.2007 houdende aankoop van 3 buffetwagens voor de rusthuizen, de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vaststelling van de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op het proces-verbaal van opening van de offertes op het Vast Bureau van 22.08.2007 waarbij werd vastgesteld dat volgende inschrijvingen werden ingediend: Metos, Genste Steenweg 518A – 9300 Aalst, ref. OCMW0709624 Sabemaf, Leuvense Steenweg 708 – 1030 Brussel, ref. OCMW0709678; Overwegende dat uit onderzoek van de offertes zowel door de heer G. Meert (ref. versl008 d.d. 14.11.2007) als door de heer P. Stevens (ref. 436/PS/nb/Financiële Dienst/2007) werd voorgesteld dat de ingediende offertes op onvoldoende wijze beantwoorden aan de gestelde eisen in de technische bepalingen; Dat het derhalve aangewezen is om over te gaan tot de stopzetting van de procedure tot aankoop van 3 buffetwagens voor de rusthuizen; Gelet op het advies van het beleidscomité d.d. 11.12.2007; GAAT OVER: Tot de stopzetting van de procedure tot aankoop van 3 buffetwagens voor de rusthuizen. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN:
ENIG ARTIKEL. Tot de stopzetting van de procedure tot aankoop van 3 buffetwagens voor de rusthuizen.
2.5.
AANKOOP VAN 8 MEDICATIEKARREN VOOR RVT SINT-JOB EN RVT MIJLBEKE. BESTEK NR. 10/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. TOEWIJZING. ======================================================= DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 20.08.2007 tot aankoop van 8 medicatiekarren voor de rusthuizen Sint-Job en Mijlbeke, de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vastlegging van de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op het proces-verbaal van opening van de offertes op het vast bureau van 10.10.2007 waarbij werd vastgesteld dat volgende inschrijvingen werden ingediend: Vitamed, Vriesenrot 3 Hoogveld – Zone B, 9200 Dendermonde, ref. OCMW0710844 Scan Modul Medi-Match, Golflaan 22, 9830 Sint Martens Latem, ref. OCMW0711474 Thuiszorgwinkel Midden-Vlaanderen, Peperstraat 6, 9000 Gent, ref. OCMW0711527; Overwegende dat het administratief nazicht door de heer G. Meert stelt dat bij technische overeenkomst tussen bestek en offerte de toewijzing aan de firma Scan Modul de meest aangewezen optie is (ref. 12.11.2007 – verslag 06); Overwegende dat uit het technisch nazicht door de heer P. Stevens d.d. 19.11.2007 ref. 435/PS/nb/Financiële Dienst/2007, de overeenkomst tussen bestek en offertes wordt vastgesteld; Overwegende dat uit zowel administratief als technisch nazicht van de offertes het aanbod van de firma Scan Modul de meest aangewezen optie is; GAAT OVER: Tot de toewijzing van de levering van 8 medicatiekarren voor de rusthuizen SintJob en Mijlbeke aan de firma Scan Modul Medi-Math, Golflaan 22, 9830 Sint Martens Latem tegen de som van 13.314,26 € (BTW 21% inbegrepen). BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van de levering van 8 medicatiekarren voor de rusthuizen Sint-Job en Mijlbeke aan de firma Scan Modul Medi-Math,
Golflaan 22, 9830 Sint Martens Latem tegen de som van 13.314,26 € (BTW 21% inbegrepen).
2.6.
LEVERING EN PLAATSING BRIEVENBUSSEN VOOR SERVICEFLATS KAREELOVEN. BESTEK NR. 4/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. TOEWIJZING. ======================================================== DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 20.08.2007 tot aankoop van brievenbussen voor residentie Kareeloven, de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vastlegging van de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op het proces-verbaal van opening van de offertes op het vast bureau van 10.10.2007 waarbij werd vastgesteld dat volgende inschrijvingen werden ingediend: Metaalconstructies Verhofsté, Baaikensstraat 9, 9240 Zele – ref. OCMW070996 Koppen, Brechtsebaan 22, 2900 Schoten – ref. OCMW0711513; Gelet op de prijsvergelijking waarbij Koppen inschrijft met een bedrag van 9.425,90 € en Metaalconstructies Verhofsté met een bedrag van 18.642,78 €; Gezien het administratief nazicht door de heer G. Meert d.d. 14.11.2007 met ref. versl007, bevestigt dat de firma Koppen met de voorgestelde brievenbus aan de technische bepalingen van het lastenboek voldoet; Gezien het verslag van de heer P. Stevens d.d. 19.11.2007 met ref. 437/PS/nb/Financiële Dienst/2007, bevestigt dat de firma Koppen met de voorgestelde brievenbus aan de technische bepalingen van het lastenboek voldoet; Gezien het feit dat de toewijzing van 2 x 45 brievenbussen aan de firma Koppen, voor de som van 9.425,90 €, de meest interessante is voor het OCMW Aalst; GAAT OVER: Tot de toewijzing van de levering van 2 x 45 brievenbussen voor residentie Kareeloven aan de firma Koppen, Brechtsebaan 22 – 2900 Schoten, voor de som van 9.425,90 € (BTW inbegrepen). BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van de levering van 2 x 45 brievenbussen voor residentie Kareeloven aan de firma Koppen, Brechtsebaan 22 – 2900 Schoten, voor de som van 9.425,90 € (BTW inbegrepen).
2.7.
SCHILDEREN VAN BUITENMUREN EN RAMEN VAN HET ADMINISTRATIEF CENTRUM OCMW AALST. BESTEK NR. 3/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. TOEWIJZING. ============================================================ DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 21.05.2007 houdende goedkeuring van het bestek 3/2007 – schilderen van buitenmuren en ramen van het administratief centrum, de keuze voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vaststelling van de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op de uitnodiging tot deelname d.d. 11.06.2007 verstuurd aan de aannemers; Gelet op de opening van de inschrijvingen op het vast bureau d.d. 25.07.2007; Gelet op het feit dat hieruit blijkt dat volgende aannemers een offerte hebben ingediend: Decora BVBA, Brusselbaan 93A – 9320 Erembodegem, ref. OCMW0708597 Eltribel CVBA, Blakmeers 35 – 1790 Affligem, zonder ref. Schilderwerken Decruy BVBA, Lodewijk de Raetlaan 24a – 8870 Izegem, ref. OCMW0708635 Fleurinck NV, Schoolstraat 1 – 9320 Nieuwerkerken, ref. OCMW0707626 Tapigro NV, De Bruwaan 35A – 9700 Oudenaarde, ref. OCMW0708638; Gelet op het feit dat de inschrijvers voldoen aan de administratieve bepalingen van het bestek en derhalve kunnen toegelaten worden tot de gunningsfase; Gelet op het feit dat de gunningscriteria gelijkwaardig werden vastgesteld op 50/50 voor kwaliteit en prijs; Gelet op het feit dat uit het onderzoek van de technische bepalingen blijkt dat de voorgestelde kwaliteit van verf en de techniciteit van de voorgestelde uitvoering beantwoordt aan het lastenboek; Gelet op het feit dat als gevolg hiervan voor het gunningscriterium “kwaliteit” aan elke inschrijver het maximum van de punten werd toegekend; Gelet op het feit dat voor het gunningscriterium “prijs” de omgekeerde regel van 3 wordt gehanteerd en de duurdere inschrijvers verhoudingsgewijs minder punten worden toegekend; Gelet op het rekenkundig nazicht en de aangebrachte correcties worden de inschrijvingen als volgt vastgelegd: Decora 71.677,68 €
Fleurinck Tapigro Eltribel Decruy
115.597,59 € 68.111,55 € 98.955,81 € 60.204,95 €;
Gelet op het feit dat derhalve volgende punten worden toegekend voor het criterium “prijs”: Decora 40 punten Fleurinck 4 punten Tapigro 43 punten Eltribel 18 punten Decruy 50 punten; Gelet op het feit dat volgende definitieve rangschikking van de kandidaten kan worden opgemaakt: 1. Decruy 100 punten 2. Tapigro 93 punten 3. Decora 90 punten 4. Eltribel 68 punten 5. Fleurinck 54 punten; Gelet op het gunningsverslag van de heer P. Stevens d.d. 08.11.2007 met ref. 423/PS/nb/Financiële Dienst/2007 met voorstel tot toewijzing aan de firma Decruy; Gelet op het advies van de heer G. Meert houdende toewijzing aan de firma Decruy; Gelet op het feit dat na onderhandeling met de firma Decruy werd overeengekomen om de werken te laten starten op 1 april 2008 aan de prijs van de ingezonden offerte; Gezien dus kan gesteld worden dat de meest voordelige offerte voor het schilderen van de muren en buitenramen van het administratief centrum werd ingediend door de firma Decruy, Lodewijk de Raetlaan 24a – 8870 Izegem tegen de som van 60.204,95 € (incl. BTW); GAAT OVER: Tot de toewijzing van het schilderen van buitenmuren en –ramen van het administratief centrum aan de firma Decruy, Lodewijk de Raetlaan 24a – 8870 Izegem tegen de som van 60.204,95 (incl. BTW). De aanvang der schilderwerken wordt vastgesteld op 02.05.2008 en dienen uitgevoerd te worden binnen de in het lastenboek voorziene termijn. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. Tot de toewijzing van het schilderen van buitenmuren en –ramen van het administratief centrum aan de firma Decruy, Lodewijk de Raetlaan 24a – 8870 Izegem tegen de som van 60.204,95 (incl. BTW). ARTIKEL 2. De aanvang der schilderwerken wordt vastgesteld op 02.05.2008 en dienen uitgevoerd te worden binnen de in het lastenboek voorziene termijn.
2.8.
AANKOOP 4 PASSIEVE TILLIFTEN (2 RVT MIJLBEKE, 1 RVT DE HOPPERANK, 1 RVT SINT-JOB) EN 3 ACTIEVE TILLIFTEN (1 RVT DE HOPPERANK, 2 RVT SINT-JOB) VOOR DE DRIE RUSTOORDEN. BESTEK NR. 2/2007. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. TOEWIJZING. ======================================================= DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 16.07.2007 houdende goedkeuring van het bestek, de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de vaststelling van de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gezien uit het proces-verbaal van opening op het vast bureau d.d. 22.08.2007 blijkt dat 3 firma’s een offerte hebben ingediend, te weten: - 2 Care, Boomsesteenweg 524 te 2610 Wilrijk, met ref. OCMW0709541 - Arjo, Ternesselei 248 te 2160 Wommelgem, met ref. OCMW0709511 - Lauwers Luc, Moerstraat 30 te 8000 Brugge, met ref. OCMW0709510; Overwegende dat, na rekenkundig en administratief nazicht van de ingediende offertes, door de heer G. Meert d.d. 23.10.2007 met ref. 008/GM/NL, wordt voorgesteld om verder te onderhandelen met de firma’s Arjo en 2 Care voor zover de aangeboden liften van laatst genoemde firma initieel aan de bestekgegevens voldoen; Rekening houdend met het verslag van de heer P. Stevens d.d. 21.11.2007 met ref. 444/PS/nb/Financiële Dienst/2007, waaruit blijkt dat de tilliften aangeboden door de firma 2 Care op verschillende belangrijke punten niet overeenkomen met de eisen gesteld in het lastenboek; Overwegende dat deze verschillen als daar zijn het ontbreken van gegevens omtrent wielen en hoogte onderstel, het onvoldoende uitgewerkt concept van veiligheid met noodstop en nooddaling, het ontbreken van een elektronische weegunit én een elektrisch bediend kanteljuk, maken dat de firma 2 Care een technisch niet-conform voorstel heeft ingediend en derhalve niet kan weerhouden worden voor verdere onderhandelingen; Rekening houdend met het gegeven dat uit datzelfde verslag van de heer Stevens blijkt dat de liften aangeboden door de firma Arjo Medibo wel degelijk aan de eisen van het lastenboek voldoen en een toewijzing aan deze firma dan ook de meest aangewezen optie is; Gelet op het feit dat de firma Arjo 4 passieve tilliften – model Maxi Move – en 3 actieve tilliften – model Sara 3000 – na verrekening van 7,5% korting bij toewijzing van loten 1, 2 en 3 van de inventaris aanbiedt voor de som van 40.721,55 € (BTW en recupel inbegrepen); Gelet op het feit dat de firma Arjo een onderhoudscontract “Controle” aanbiedt voor het model Maxi Move tegen de prijs van 571,12 € (BTW inbegrepen) en
voor het model Sara 3000 tegen de prijs van 631,62 € (BTW inbegrepen) per toestel per 5 jaar; Gelet op het feit dat een model van dit onderhoudscontract “Controle” als bijlage aan dit besluit wordt gevoegd; GAAT OVER: Tot de toewijzing van de aankoop van 4 passieve tilliften model Maxi Move en van 3 actieve tilliften model Sara 3000 aan de firma Arjo Medibo, Ternesselei 248, 2160 Wommelgem tegen de som van 40.721,55 € (BTW en recupel inbegrepen). Tot het afsluiten van een onderhoudscontract “Controle” voor de modellen Maxi Move tegen de som van 571,12 € (BTW incl.) en voor de modellen Sara 3000 tegen de som van 631,62 € (BTW incl.) voor de duur van 5 jaar vanaf het 2de jaar na aankoop. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. Tot de toewijzing van de aankoop van 4 passieve tilliften model Maxi Move en van 3 actieve tilliften model Sara 3000 aan de firma Arjo Medibo, Ternesselei 248, 2160 Wommelgem tegen de som van 40.721,55 € (BTW en recupel inbegrepen). ARTIKEL 2. Tot het afsluiten van een onderhoudscontract “Controle” voor de modellen Maxi Move tegen de som van 571,12 € (BTW incl.) en voor de modellen Sara 3000 tegen de som van 631,62 € (BTW incl.) voor de duur van 5 jaar vanaf het 2de jaar na aankoop.
2.9.
ONDERHANDSE VERKOOP DR. DE MOORSTRAAT 58 – 9300 AALST. GOEDKEURING SCHATTINGSVERSLAG. VASTSTELLEN VERKOOPPRIJS. VRAAG OPMAAK LASTENKOHIER. =========================================================== DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 16.07.2007 betreffende de onderhandse verkoop woning Dr. De Moorstraat 58 – 9300 Aalst aan vzw Jeugdzorg De Vlier; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 18.09.2007 aangaande de intrekking beslissing raad d.d. 21.05.2007 betreffende de samenwerking met het 2de aankoopcomité te Gent; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 18.09.2007 betreffende de verkoop van de Dr. De Moorstraat 58 – samenwerking met de ontvanger der registratie en notaris; Gelet op het schattingsverslag van de ontvanger van het 1ste kanton der registratie van Aalst d.d. 09.11.2007 die de waarde van het onroerend goed schat op 135.000 €;
Overwegende dat de bijkomende kosten doorgerekend worden aan koper en dat deze kosten ongeveer 500 € bedragen; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 11.12.2007; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het schattingsverslag van de ontvanger van het 1ste kanton der registratie te Aalst d.d. 09.11.2007 goed. ARTIKEL 2. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de onderhandse verkoop van het onroerend goed gelegen in de Dr. De Moorstraat 58 aan vzw De Vlier voor een bedrag van 135.500 € goed. ARTIKEL 3. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft opdracht aan de bevoegde notaris (volgens beurtrol) tot opmaak van het ontwerp lastenkohier.
2.10. VERKOOP PERCEEL GELEGEN TE BAARDEGEM, SECTIE A, NR. 83 B. GOEDKEURING SCHATTINGSVERSLAG. VASTSTELLEN VERKOOPPRIJS. VRAAG OPMAAK LASTENKOHIER. =========================================================== DE RAAD Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 26.02.2007 betreffende de verkoop van een perceel gelegen te Baardegem, sectie A, nr. 83b; Gelet op het schattingsverslag d.d. 22.10.2007 opgemaakt door de ontvanger van het 3de registratiekantoor van Aalst, dat de waarde van het betrokken perceel schat op 425 €; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 11.12.2007 mits het aanschrijven van de aanpalende eigenaars en het indien nodig toepassen van het systeem van hoogste bieding; Overwegende dat de administratieve kosten voor deze verkoop ongeveer 300 € bedragen en dat deze kosten ten laste zijn van de koper; Overwegende dat het betrokken perceel slechts een zeer geringe waarde heeft; Overwegende dat de kandidaat-koper reeds 2 van de 3 omliggende percelen in zijn bezit heeft; Overwegende dat de kandidaat-koper het betrokken onroerend goed pacht en dus een voorkooprecht heeft op dit perceel; Overwegende dat het betrokken perceel in de beginbalans van het OCMW ingeschreven staat met een boekwaarde van 495,79 €;
Overwegende dat het aangewezen is om geen minderwaarden te realiseren op de verkoop van onroerende goederen; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het schattingsverslag d.d. 22.10.2007 opgemaakt door de ontvanger van het 3de registratiekantoor van Aalst goed. ARTIKEL 2. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de verkoopwaarde van het betrokken perceel in overeenstemming te brengen met de boekwaarde ervan (500 €). ARTIKEL 3. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de onderhandse verkoop van het perceel gelegen te Baardegem, sectie A, nr. 83b aan de heer De Koker Eugeen, J.F. Vonckstraat 14 – 9310 Baardegem voor de prijs van 800 € (waarde + kosten). ARTIKEL 4. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft opdracht aan de bevoegde notaris (beurtrol) tot opmaak van het ontwerp lastenkohier.
3. 3.1.
MEDEDELINGEN BRIEF STAD AALST BF/ML/2008/1585 HOUDENDE BEZOEK CARNAVALSGROEPEN. =================================================================== De raad neemt akte van de uitnodiging (OCMW0800436).
3.2.
BRIEF STAD AALST BF/ML/2007/1587 HOUDENDE HERDENKING OVERLEDEN CARNAVALISTEN. =============================================================== De raad neemt akte van de uitnodiging (OCMW0800437).
3.3.
VRAAG RAADSLID G. VAN GIJSEGEM: BUSVERBINDING. ============================================== Raadslid G. Van Gijsegem vraagt bij De Lijn de mogelijkheden na te trekken om de busverbindingen met het OCMW-gebouw en Sociaal Huis te optimaliseren.
3.4.
VERLOF RAADSLID A. VERLEYSEN. ============================= Raadslid A. Verleysen laat zich voor de zitting van de raad d.d. 06.02.2008 verontschuldigen wegens verlof.
BESLOTEN VERGADERING 4.
PERSONEEL
De voorzitter, Patrick De Smedt, sluit de vergadering om 20.15 uur.
De voorzitter, Patrick De Smedt, en de secretaris, Albert Saeys, bevestigen dat de raadsleden onderhavige zitting van bij de opening tot aan de sluiting hebben bijgewoond.
DE SECRETARIS
DE VOORZITTER
ALBERT SAEYS
PATRICK DE SMEDT
